Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически такая же, главное, найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».
Инструкции для более новых программ 1С:
Наше видео по установке цены на товар в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0):
Ниже речь пойдет о более старых программах — 1С УПП 1.3, Управление торговлей 10.3 и другие.
Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю в зависимости от определенных параметров.
Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.
Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.
Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:
Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:
Настройки типа цен номенклатуры
Тип цен номенклатуры — очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Валюта цены по умолчанию — та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
- Цены включают НДС — флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
- будет отражен сверх
- Вид типа цен — значение, которое определяет, как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый — тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический — тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный — эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
- Базовый тип цен — тип цен, на основании которого рассчитывается цена
- Наценка в % — процент наценки
- Метод округления — по арифметическим правилам — 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону — всегда 1.
- Округлять до — цифра, до которой будет округляться цена.
Вторым шагом после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.
Установка цен номенклатуры 1С
Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.
Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:
Рассмотрим заполнение документа:
Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».
После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.
В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:
В этой обработке «Формирование цен» Вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку «выполнить». Например — добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того как Вы закончите редактирование, нажмите ОК, и все изменения перенесутся в документ.
Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен, просто нажмите кнопку ОК.
Будьте внимательны — цены устанавливаются на дату и действуют, начиная с этой даты . Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.
Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.
Использование цен номенклатуры в документах 1С
Ценообразование – важный вопрос, с которым нужно как следует разобраться. Прежде немного фактов о ценообразовании в 1С, чтобы внести ясность в вопрос:
1. В 1С есть два вида цен – цены поставщиков и цены покупателей. Они никак между собой не связаны.
2. Цены поставщиков – это «Цены номенклатуры контрагентов». Цены покупателей – это «Цены номенклатуры». Так в 1С разделены два вида цен. Цены контрагентов – значит закупочные, цены номенклатуры – значит свои.
3. Цены в 1С ведутся с целью сократить ручной ввод данных в документы и проконтролировать изменение цен.
4. Закупочные цены можно регистрировать автоматически, если у пользователя в настройках установить галочку «Регистрировать цены поставщика». В данном случае закупочные цены будут записываться в регистр сведений без каких-либо дополнительных действий пользователя.
5. Для того чтобы от закупочных цен рассчитывать продажные цены необходимо вести закупочные цены в ценах покупателей. Это означает, что закупочные цены ведутся дважды – в ценах контрагентов (для оформления документов поступления) и в ценах покупателей (для расчета на их основании розничных цен продаж). Так можно вести цены, но не обязательно так делать. Можно устанавливать цены для покупателей вручную или загружать из Excel.
6. Цены в 1С можно обнулить.
Нужно понимать, что прежде чем программа 1С станет вашим помощником и облегчит вам жизнь нужно научить ее быть вашим помощником.
Так как же в 1С реализован блок ценообразования? Чтоб что-нибудь продать, нужно что-нибудь купить. Выражение всем известное и столь правильное, что подчиняясь законам торговли, мы в такой же последовательности опишем процедуру ценообразования на примере конфигурации 1С «Управление торговлей».
Установка закупочных цен
Все типы цен для поставщиков заводятся в справочнике "Типы цен номенклатуры контрагентов". Все значения цен ведутся в документе «Установка цен номенклатуры контрагентов» в модуле «Ценообразование».
Особенность закупочных цен заключается в том, что для каждого поставщика в базе данных заводится отдельный тип цен. То есть, если у вас десять поставщиков, то должно быть десять типов закупочных цен: закупочная 1, закупочная 2... закупочная 10. При этом нельзя выбрать поставщика № 1, а закупочный тип цен № 10. Поэтому, если у вас один и тот же товар поставляет несколько разных поставщиков, придется для каждого заводить отдельный тип цен и цену, даже если закупочная цена для всех одинаковая. Возможно, метод немного не удобен и трудоемок, но у него есть свой плюс - исключение оприходования товара по ценам другого поставщика. Данный метод ценообразования необходим компаниям, которые работают по спецификации с поставщиком. В случае самостоятельного изменения цен поставщиком сумма прихода в 1С по вашим внутренним ценам не совпадет с суммой бумажной приходной накладной поставщика.
Есть и более простой способ вести цены, но он не гарантирует контроль. В настройках у пользователя нужно выставить галочку "Регистрировать цены поставщика". Что это дает? Цена регистрируется в базе самим документом поступления. Это как? Закупочная цена вносится в первый документ прихода вручную и запоминается программой. В последующих документах данная цена на данный товар будет подставляться автоматически. При изменении цены пользователем в документе прихода новая цена перезапишется в память программы заново. Для ведения цен данным способом также необходимо завести для каждого поставщика свой тип цен.
И третий вариант - вообще не вести закупочные цены. Можно работать и так. Но это самый ненадежный и самый трудоемкий способ, так как каждый раз в новом поступлении придется вбивать все цены вручную.
Установка цен продаж
Цены для реализации продукции устроены несколько по-другому. Заводить типы цен нужно в справочнике "Типы цен номенклатуры". Здесь же указывается вид цены – базовая или расчетная. Но в отличие от закупочных цен один и тот же тип цен продаж можно выбирать для множества покупателей. Привязки к покупателям в данном случае нет. Также у пользователя есть возможность на основании одного типа цен сгенерировать множество других цен продаж. Для этого как минимум нужен один «базовый» тип цен, на основании которого с помощью процентов наценки или скидки рассчитываются другие типы цен. Таким образом, если цены для типа цен указываются вручную – это базовый тип цен, а если цены рассчитываются на основании базового по процентной наценке – это динамический тип цен.
Например:
Базовый = 100 у.е. (устанавливается вручную)
Базовый + 5 % = 105 у.е. (рассчитывается автоматически на основании базового)
Базовый - 10 % = 90 у.е. (рассчитывается автоматически на основании базового)
Таким образом можно значительно автоматизировать ценообразование и сэкономить время на поддержке в актуальности одного "Базового" типа цен продаж.
В самом документе «Установка цен номенклатуры» есть достаточно инструментов для автоматизации процесса наценки на розничные цены. Существует возможность увеличить цены на процент, добавить к ценам сумму, округлить, обнулить, скопировать закупочные цены и другое. Со всеми функциями строенного помощника можно ознакомится, нажав кнопку «Изменить» в документе установки цен.
Также, если у вас очень много цен, с формульным ценообразованием в Excel вам может помочь обработка "Загрузки данных из табличного документа ", с помощью которой можно загрузить огромный массив данных из Excel в 1С без проблем.
Ценообразование при курсовых колебаниях
Серьезной проблемой для ценообразования являются частые курсовые колебания с высокой разницей. Курсы валют колеблются каждый день, а делать переоценку всех товаров и перепечатывать ценники на витринах в магазине проблематично. Что можем посоветовать в данной ситуации. Во-первых хотим объяснить, дабы никого не вводить в заблуждение, то что ваша продажная цена в национальной валюте никак не зависит от закупочных цен в валюте. Т.е. нельзя сделать привязку, чтобы отпускные цены автоматически пересчитывались дневному курсу установленному в программе. Решение ситуации может быть следующее, чтобы исключить продажи ниже себестоимости:
а) Оформлять продажи в валюте. Если есть такая возможность. Таким образом вы полностью отключаете зависимость от курсовых колебаний.
б) Если у вас несколько типов цен продаж, например, "розница", "опт", "дилер", то имеет смысл завести базовый тип цен "базовый" и на основании него динамически рассчитывать остальные типы цен. При этом "базовый" тип цен должен устанавливаться в программу согласно курсовым изменениям. Таким образом вам придется менять один тип цен вместо трех или десяти.
в) Заранее делать небольшой зазор в ценах, чтобы не частить с их обновлением в базе и на витрине.
К сожалению, в стандартных решениях 1С нельзя указывать индивидуальную наценку на каждый товар
. Ценообразование организовано таким образом, что наценка устанавливается на тип цен, а не на товар. Этот нюанс также нужно учитывать при реализации ценовой политики компании.
Как в 1с изменить цену? Установка цен номенклатуры. 1С 8.3
Вопрос установки и редактирования цен номенклатуры действительно поднимается пользователями программы 1С с определенным постоянством. И, отвечая на него, мы, в сегодняшней статье, рассмотрим установку и изменение цен покупки и продажи для номенклатуры. Рассмотрение произведем в распространенной конфигурации 1С Бухгалтерия версии 8.3. Но, при некотором допущении, изложенные данные будут актуальны и для всей линейки версий 8.Х, в том числе и для 1С версии 8.2.
Итак, приступим, собственно к работе с 1С.
Прежде всего нужно проверить заполнение справочника « номенклатуры». Посмотреть и заполнить этот справочник можно перейдя в раздел «Номенклатура и склад» главного меню. После чего выбрать в меню справа пункт « номенклатуры».
В открывшемся справочнике нужно проверить наличие типов цен, а также можно добавить новые или отредактировать имеющиеся цен. Для того, чтобы редактировать существующий элемент справочника, достаточно нажать на пиктограмму зеленого карандаша. Далее можно править соответствующие реквизиты.
Оканчиваем редактирование и подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».
Создание нового элемента будет отличаться от редактирования лишь не правкой уже введенных ранее реквизитов, а вводом новых. Ввести новый элемент можно нажав кнопку с пиктограммой «+Создать». После этого заполним реквизиты «Наименование», «Валюта», «Комментарий», поставим значки, при необходимости «Цена включает НДС» и «Округлять цены». В случае округления цен нужно указать порядок округления. По окончании заполнения запишем новый элемент кнопкой «Записать и закрыть».
Заполнив все необходимые значения типов цен, можем перейти к установке цен на выбранную номенклатуру . Для этого достаточно в разделе главного меню «Номенклатура и склад» выбрать в меню справа пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется журнал предыдущих установок цен.
Рассмотрим создание нового документа. Нажмем на кнопку «+Создать». Будет сформирован новый документ «Установка цен номенклатуры (создание)». В нем указываем дату, на которую будут действительны новые цены. Также заполним основной реквизит — тип цен. Здесь укажем нужный тип цен, который будет использоваться для назначения списку ТМЦ.
В сформированной строке добавим ТМЦ нажав на кнопку «…» — Выбрать. После этого укажем в окне подбора нужную номенклатуру.
После добавления товарной единицы, в столбце «Цена» укажем действительную цену.
Также добавление ТМЦ можно выполнить кнопкой подбора «Подбор». Это будет особенно удобно при добавлении большого списка товаров. Также интерфейс документа позволяет проводить добавление списка ТМЦ по различным категориям, будь-то по номенклатурным группам, по номенклатуре и т.д.
Кнопка «Изменить» позволяет производить различные групповые действия со списком товаров документа. Например, менять цену процентом или их округлять.
По окончании добавления списка товаров подтверждаем новые цены кнопкой «Провести и закрыть». Установка цен для списка номенклатуры завершена.
Теперь, если, например, в документе реализации указать в опции «Цена и валюта» созданный тип цен то, при заполнении табличной части номенклатурой цены проставляются автоматически.
В случае, если с определенного времени начинают действовать новые цены, то нужно создать новый документ установки цен и перезаполнить его новыми ценами, актуализировав дату ввода новых цен.
Скачать иллюстрированную инструкцию.
Установка цен номенклатуры в 1С производится через одноименный документ. Весь процесс идентичен в модификациях программы 8.2, 8.3, 10.3, УТ (), УПП (Управление производственным предприятием), КА (). Типы цен могут быть: закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая. Цены можно установить на номенклатурную позицию или комплексно на несколько товаров, проставив вручную или с учетом наценки в процентах. Разберем пошагово, как это происходит на примере программы 1С 8.3 (8.2). Изначально необходимо переключить интерфейс программы на «Полный». Находим в верхней панели пункт «Сервис», далее пункт «Переключить интерфейс» и выбираем «Полный»:
Сначала нужно выбрать с какими типами цен предполагается работать. Выбрать необходимые можно в справочнике «Типы цен номенклатуры». Для этого переходим в раздел «Справочники», пункт «Номенклатура»:
Здесь оформляются основные настройки ценообразования, изучим подробно заполнение полей:
Наименование – название ценовой категории.
Код – формируется автоматически по порядку программой.
Валюта цены по умолчанию – выбираем, с какой валютой предполагается работать.
Цены включают НДС – обязательно нужно отметить галочкой, если организация является плательщиком НДС для отображения в документах.
Вид типа цен:
Базовый – вид цены, по которой будут рассчитываться другие виды.
Динамически – цены рассчитываются автоматически от цен базового типа.
Расчетный – установка цен происходит по формуле.
Способ расчета цены – как правило, выбирается «По процентной наценке на базовый тип».
Базовый тип цен – это, по сути, закупочная цена.
Наценка в % - указывается вручную размер наценки на закупочную стоимость.
Метод округления – по арифметическим правилам.
Округлять до – до какого разряда будет происходить округление.
Следующий пункт настройки ценообразования в программе - это установка цен на товары. Переходим в раздел «Документы», далее «Ценообразование», выбираем журнал «Установки цен номенклатуры»:
Разберем заполнение шапки формы документа:
Номер и дата - формируются автоматически программой. Тип цен – выбираются из справочника типы, на которые нужно установить ценовое значение. Не регистрировать нулевые цены номенклатуры – отмечаем галочкой, чтобы 1С не пропускала проведение документа, если выводится цена со значением «0».
Теперь необходимо заполнить табличную часть номенклатурой. Можно сделать несколькими способами:
Через клавишу «Добавить» (или «+») – построчно.
Через клавишу «Заполнить» - выбрать подходящий тип заполнения.
Через клавишу «Подбор» - выбор из справочника номенклатуры сразу несколько товаров.
После заполнения программа самостоятельно выводит значение каждого типа цены на весь внесенный товар согласно заданным ранее параметрам. Предусматривается корректировка конечных цен вручную непосредственно на каждую позицию. Также возможно изменение цен комплексно на весть список через клавишу «Изменить»:
Здесь необходимо заполнить поля:
Тип расчета
Выбрать вид цены для изменения.
Указать «+» для увеличения или «-» для уменьшения цены.
Указать размер в цифровом значении.
Выбрать «%».
Указать дату, которой цены зарегистрируются в базе.
После заполнения нужных параметров нажимается клавиша «Выполнить» и происходит перерасчет. Для переноса в основной документ нажимается «ОК».
Хотим обратить внимание, что установка цен возможна только один раз в день
Иногда возникают ситуации, когда изменить цены необходимо прямо в документе. Это можно сделать через клавишу «Цены и валюта».
Заполняются поля в разделе «Новые значения»:
Тип цен – выбираем нужный из списка.
Условие продаж – указываем при индивидуальном условии, по умолчанию это поле остается пустым.
Перезаполнить цены – обязательно нужно поставить галочку, чтобы изменились значения.
Валюта – при необходимости выбираем вид.
Налоги – отмечается галкой «Учитывать НДС» если необходимо.
Далее нажимается клавиша «ОК», и в документе происходит автоматический перерасчет по заданным параметрам. Для просмотра всех установленных цен на весь товар можно воспользоваться обработкой «Печать прайс-листа» (в некоторых модификациях программы «Прайс-лист»). Находится в разделе меню «Справочники», пункт «Номенклатура»:
В шапке обработки можно указать необходимые отборы по номенклатурной группе, по ценовому значению и по типу цен:
В программе 1С 11 Управление торговлей реализована возможность выгрузки прайс-листа в Excel, что очень удобно. И есть еще одна функция - возможность «Утверждение цен ответственным лицом».
В 1С Бухгалтерии 8 есть полезный справочник, который может вам пригодиться при управлении ценами на товары и услуги. Называется он "Типы цен номенклатуры" . В процессе проведения учебных курсов 1С Бухгалтерии я заметил, что некоторые пользователи не вполне понимают назначение этого справочника. Сейчас я объясню, что такое типы цен номенклатуры и зачем вообще нужен справочник "Типы цен номенклатуры" в программе 1С Бухгалтерия.
Сразу стоит отметить, что справочник "Типы цен номенклатуры" есть как в 1С Бухгалтерии 8.3, так и в более ранних версиях. Использование его одинаково везде, поэтому не имеет значения, какая версия 1С Бухгалтерии у вас установлена. Все примеры буду приводить из версии 1С 8.3, но всё то же самое относится и к предыдущим версиям программы .
Что такое типы цен в 1С Бухгалтерии 8
В любом документе реализации или закупки, а также некоторых других нужно указывать цену у номенклатуры . Чтобы каждый раз не вводить цены заново, их можно сохранять в специальном регистре . Но, предположим, что одну и ту же номенклатуру нужно как покупать, так и продавать. Типичный пример — покупные товары. Мы покупаем товар у по одной цене, а продаём по другой. Таким образом, если мы хотим сохранить для этого товара две разные цены в регистре , то эти две записи нужно как-то различать — товар-то один и тот же!
Посмотрите на рисунок ниже. Здесь приведён регистр "Цены номенклатуры" . Обратите внимание на колонку "Тип цен" . Данная колонка позволяет указывать для одной и той же номенклатуры на одну и ту же дату несколько цен.
Значение в колонке "Тип цен" — это элемент справочника "Типы цен номенклатуры" .
Справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет создать и хранить для одной и той же номенклатуры несколько различных по смыслу и назначению цен одновременно.
В приведённом ранее примере с покупным товаром, можно было бы в справочнике "Типы цен номенклатуры" создать две записи (два типа цен) и назвать их, к примеру, "Закупочная цена" и "Цена продажи", что позволило бы одновременно хранить для данного товара обе цены, что, безусловно, очень удобно. Сам справочник "Типы цен номенклатуры" приведён ниже.
Как видите, здесь даже более двух . В общем случае типов цен можно создать столько, сколько вам нужно. Могу привести ещё один простой пример для закрепления. Представьте, что в магазине на товаре висит два ценника с разными ценами. Один из них, с большей ценой, предназначен для покупки товара обычными розничными покупателями, а другой — для оптовиков.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как указать тип цен номенклатуры в документах
При вводе в 1С Бухгалтерию документов, в которых требуется указывать цену на товары, материалы , услуги или какую-то иную номенклатуру, указывается не просто цена, а цена определённого типа. К примеру, в документах розничной реализации будет цена типа "Продажа розничная" (в соответствии с картинкой выше). Тип цен в документах обычно указывается только один раз где-нибудь под табличной частью с товарами. Если тип цен не выбран, то будет написано "Тип цен не указан" или аналогичная по смыслу надпись.
При создании нового документа, тип цен номенклатуры, который в нём будет использоваться, как правило, указывается в договоре с контрагентом.
Если тип цен номенклатуры в документе не задан, то его можно указать вручную. В версии 1С Бухгалтерии 8.2 нужно зайти в меню "Цены и валюта" в левом верхнем углу окна документа.
Если у вас для номенклатуры ранее уже были сохранены цены, то они будет подставляться в документ автоматически при добавлении номенклатуры в табличную часть. Принцип здесь очень простой: при добавлении в документ номенклатуры, 1С будет искать в регистре цен цену для данной номенклатуры указанного в документе типа и только на дату документа. Это к вопросу о том, что документ следует заполнять сверху вниз, указывая значения всех необходимых полей, о чём я уже писал ранее . Если, например, вам требуется ввести документ задним числом, а вы его не указали, то при добавлении номенклатуры будет производиться поиск цены на сегодня, а не на нужную вам дату!
Видеоурок показывает как использовать типы цен для номенклатуры в 1С
Это не обязательно. Однако, если вам требуется задать несколько цен для одной и той же номенклатуры, справочник Типы цен поможет вам в этом. На видео показаны примеры для 1С:Бухгалтерии версий 8.2 и 8.3.
Подведём итоги
Как видите, справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет очень удобно хранить несколько цен, различных по смыслу, для одной и той же номенклатуры.
Если Вам не требуются цены разных типов, то можете вообще не использовать эту возможность программы.