कर्मचारी के साथ गोपनीयता समझौता. व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौता तैयार करने की विशेषताएं व्यापार रहस्यों के नमूने के साथ रोजगार अनुबंध

व्यापार रहस्यों का मुद्दा संघीय कानून संख्या 98-एफजेड के अनुच्छेद 3 द्वारा नियंत्रित होता है। विशेष रूप से, इस परिभाषा का अर्थ है सूचना सुरक्षा मोडजिसका खुलासा कंपनी की वित्तीय लागत में वृद्धि या, कम संभावना, मुनाफे में वृद्धि का मुख्य कारण हो सकता है। गोपनीयता न केवल बनाए रखने की अनुमति देती है, बल्कि वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाजार में कंपनी की स्थिति को स्थिर करने के साथ-साथ कुछ व्यावसायिक लाभ भी प्राप्त करती है।

इसके आधार पर, कंपनी की कार्य गतिविधियों के बारे में महत्वपूर्ण महत्व की कोई भी जानकारी को व्यापार रहस्य के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और इसके प्रकटीकरण से कंपनी की आगे की समृद्धि पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है।

ज़रूरत

ऐसी स्थिति में जहां प्रत्यक्ष नियोक्ता, एक रोजगार समझौते के समापन की प्रक्रिया में, इस बात पर जोर देता है कि किराए पर लिया गया कर्मचारी एक गोपनीयता (व्यापार रहस्य) समझौते पर हस्ताक्षर करता है, तो हम महत्वपूर्ण जानकारी के संरक्षण के संबंध में उसके उपायों के बारे में विश्वास के साथ बात कर सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी समझौते का राज्य, बैंकिंग या यहां तक ​​कि कर रहस्यों की सुरक्षा के लिए एकमात्र साधन के रूप में काम करना असामान्य नहीं है, जिस तक सीमित संख्या में नागरिकों की पहुंच होती है। यदि किसी पद को भरने की आवश्यकता हो तो यह विकल्प संभव है।

उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति जहां एक कानून प्रवर्तन अधिकारी को अपने पर्यवेक्षक, जो छुट्टी पर गया है, को पुलिस प्रमुख के रूप में बदलने के लिए मजबूर किया जाता है।

निजी कंपनियों के किराए के कर्मचारियों, उदाहरण के लिए, एक वाणिज्यिक अनुसंधान संस्थान, के पास हमेशा व्यापार रहस्यों तक पहुंच नहीं होती है, लेकिन किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय उनका सामना हो सकता है, इसलिए गलतफहमी (महत्वपूर्ण जानकारी के रिसाव) से बचने के लिए, इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं .

ऐसी जानकारी जो व्यापार रहस्य नहीं है

व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने वाले नागरिकों द्वारा निम्नलिखित जानकारी के संबंध में गोपनीयता व्यवस्था स्थापित नहीं की जा सकती है:

आज तक, यह सूची संपूर्ण है और निकट भविष्य में इसमें कोई वृद्धि की योजना नहीं है।

समझौतों के प्रकार

इस प्रकार, वर्तमान कानून द्वारा समझौते के प्रकार प्रदान नहीं किए गए हैं, लेकिन साथ ही, एक समझौता हो सकता है:

  • असीमित(इस पर हस्ताक्षर करने पर, कर्मचारी जीवन भर व्यापार को गुप्त रखने का वचन देता है);
  • अस्थायी(उदाहरण के लिए, किसी रहस्य को 2 साल तक गुप्त रखा जाना चाहिए, उसके बाद उसका कोई मूल्य नहीं है।

इसके अलावा, समझौता एक साधारण रसीद का रूप ले सकता है जिसमें पार्टियों में से एक अस्थायी रूप से या अपने पूरे जीवन भर सख्त विश्वास में एक निश्चित रहस्य रखने का वचन देता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक नियोक्ता को गैर-प्रकटीकरण समझौते का अपना विशिष्ट रूप विकसित करने का पूरा अधिकार है, बशर्ते कि यह मानव अधिकारों का उल्लंघन नहीं करता है और वर्तमान कानून का खंडन नहीं करता है।

वर्तमान कानून ऐसे कुछ नियमों का प्रावधान नहीं करता है जो किसी समझौते या एकीकृत फॉर्म को समाप्त करने की प्रक्रिया को विनियमित करेंगे।

किसी मौजूदा रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त अनुबंध के रूप में एक समझौते का बनना असामान्य नहीं है (ठेकेदारों के बीच एक समझौते का समापन करते समय, हम इसके बारे में बात कर सकते हैं)।

कानून इस समझौते का एक भी मॉडल प्रदान नहीं करता है, लेकिन परंपरागत रूप से यह एक समझौते या किसी प्रकार के अनुबंध का एक एनालॉग है।

किसी भी स्थिति में, इसकी संरचना लगभग समान है:

  • परिचयात्मक भाग, जिसमें समझौते का नाम, वास्तव में इसे कब और कहाँ तैयार किया गया था, इस पर हस्ताक्षर करने का उद्देश्य शामिल है;
  • उपधारा "समझौते का विषय", जिसमें सभी आवश्यक गोपनीय जानकारी शामिल है;
  • एक उपधारा जो पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को निर्दिष्ट करती है;
  • उपधारा "सामान्य जानकारी", जिसमें किसी विशेष स्थिति के उत्पन्न होने पर प्रत्येक पक्ष के कार्यों के लिए एक विस्तृत एल्गोरिदम शामिल होता है (उदाहरण के लिए, नियोक्ता के कार्य जब कोई कर्मचारी किसी व्यापार रहस्य को प्रकट करने का प्रयास करता है);
  • उपधारा "पार्टियों की जिम्मेदारी", यह कर्मचारी के संभावित दायित्व को इंगित करता है, जो किसी व्यापार रहस्य का खुलासा करने का प्रयास करते समय उत्पन्न हो सकता है;
  • अंत में, पार्टियों का विवरण दर्शाया जाता है और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

नमूना भरना

समझौता

यह समझना आवश्यक है कि समझौते का विषय वह जानकारी है जो एक व्यापार रहस्य का गठन करती है, अर्थात्:

  • विशिष्ट जानकारी की पूरी सूची विशेष रूप से प्रत्यक्ष नियोक्ता द्वारा अनुमोदित और प्रासंगिक आदेश द्वारा प्रमाणित होती है;
  • इसके बाद ऐसी जानकारी दर्शाई जाती है जो गोपनीयता से संबंधित नहीं है।

अनुबंध में जानकारी होनी चाहिए:

  • क्या रहस्य रखा जाना चाहिए;
  • प्रत्येक पक्ष के निर्धारित अधिकार और दायित्व;
  • समझौते की वैधता की अवधि;
  • राज़ न रखा तो क्या होगा

प्रतिबद्धता

अनुबंध में पार्टियों के दायित्व निर्दिष्ट होने चाहिए, अर्थात्:

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रहस्यों का खुलासा किसी तीसरे पक्ष को गोपनीय जानकारी का किसी भी प्रकार का संचार माना जाता है, चाहे पूर्ण रूप से या आंशिक रूप से।

सदस्यता

एक गैर-प्रकटीकरण समझौता कर्मचारी को व्यापार रहस्यों को सख्त गोपनीयता में रखने के लिए बाध्य करता है। सरल शब्दों में, एक समझौते पर हस्ताक्षर करके, किसी तीसरे पक्ष के पक्ष में कंपनी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी के संभावित रिसाव की रोकथाम की गारंटी दी जाती है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सदस्यता कई प्रकार की हो सकती है, अर्थात्:

  • एकतरफा(जब एक व्यक्ति महत्वपूर्ण जानकारी दूसरे तक पहुंचाता है, लेकिन साथ ही इसके संस्कार की आवश्यकता होती है);
  • द्विपक्षीय(दोनों पक्ष गुप्त जानकारी का आदान-प्रदान करते हैं जो तीसरे पक्ष को ज्ञात नहीं होनी चाहिए)।

दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के साथ सील कर दिया गया है।

गोपनीय जानकारी का पूर्ण या आंशिक खुलासा न केवल प्रशासनिक, बल्कि आपराधिक दायित्व भी शामिल है।

ऐसी स्थिति में जहां जानकारी लापरवाही से आम जनता तक लीक हो गई हो, ऐसे मामले में अधिकतम सजा अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। हालाँकि, यहाँ एक बारीकियाँ है: इसलिए, अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए काम से बर्खास्तगी हो सकती है सज़ा की नरमी को सशर्त माना जाता है.

ऐसी स्थिति में जहां जानबूझकर या व्यक्तिगत और स्वार्थी कारणों से गोपनीय जानकारी लीक हो सकती है, संभावित आगे के परिणाम सीधे तौर पर उत्पन्न होने वाली परिस्थितियों पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1472 के अनुसार, एक वाणिज्यिक उत्पादन रहस्य का खुलासा, भौतिक नुकसान की भरपाई के लिए उल्लंघनकर्ता पर दायित्वों को लागू करने का तात्पर्य है।

आपराधिक दायित्व केवल उस स्थिति में उत्पन्न हो सकता है जब वर्तमान कानून द्वारा संरक्षित वाणिज्यिक या अन्य रहस्यों से संबंधित जानकारी को बाद में व्यक्तिगत लाभ के लिए जानबूझकर प्रकट किया जाएगा। रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 183 के अनुसार अधिकतम सजा हो सकती है 7 साल की जेल की सज़ा.

यदि हम व्यापार रहस्य रखने के उल्लंघन के बारे में बात कर रहे हैं, तो रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 13.14 में सजा का प्रावधान है। इस लेख के अनुसार, रहस्यों का उल्लंघन करने वाले को सामान्य कर्मचारियों के लिए 500 से 1,000 रूबल और अधिकारियों के लिए 4,000 से 5,000 रूबल तक का जुर्माना देना होगा।

ऐसी स्थिति में जहां किसी व्यापार रहस्य का खुलासा केवल संभावित प्रतिस्पर्धियों को खत्म करने के लिए आवश्यक था, उल्लंघन या तो कला के अंतर्गत आता है (तथाकथित अनुचित प्रतिस्पर्धा)। रूसी संघ के आपराधिक संहिता के 178 (प्रतिस्पर्धा के स्तर की संभावित सीमा)।

ट्रेड सीक्रेट मोड कैसे सेट करें? इस वीडियो में पता लगाएँ।

बाज़ार में बढ़ती प्रतिस्पर्धा और अपनी स्थिति बनाए रखने के कारण, संगठन अपने काम में कुछ तकनीकी जानकारी लागू करने या कुछ प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। इसलिए, नए कर्मचारियों को काम पर रखते समय, उनके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के अलावा, व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने के दायित्व पर अतिरिक्त हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

सेवा कर्मियों और नए कर्मचारियों को काम पर रखते समय कार्मिक सुरक्षा एक बहुत ही महत्वपूर्ण घटक है। नए कर्मचारियों को सक्षम और कानूनी रूप से सही ढंग से नियुक्त करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि नियोक्ता को भविष्य में समस्या न हो। रोजगार आवेदन पत्र से लेकर बर्खास्तगी आदेश तक सभी दस्तावेज़ सही और उचित रूप में पूरे होने चाहिए।

कर्मचारी का पहला कार्य दिवस उसके कार्यस्थल, टीम, कार्य और नौकरी की जिम्मेदारियों के साथ-साथ कंपनी की श्रम गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले आंतरिक नियमों और विनियमों का परिचय है। इनमें निम्नलिखित दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं:

  • नौकरी की जिम्मेदारियाँ.
  • निर्देश।
  • प्रारंभिक प्रशिक्षण पूरा करें, जैसा कि उनके हस्ताक्षर से प्रमाणित है
  • वगैरह।

इसके समानांतर, मानव संसाधन विभाग को कंपनी में रोजगार का दस्तावेजीकरण करने के लिए आवश्यक कई दस्तावेज तैयार करने होंगे। कई दस्तावेज़ों पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए: नियोक्ता और नया कर्मचारी दोनों। कृपया ध्यान दें कि किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने से पहले, उसे अपना व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए सहमति पर हस्ताक्षर करना होगा।

बुनियादी दस्तावेज़ जिन पर प्रवेश पर हस्ताक्षर होना चाहिए:

  • कुछ मामलों में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को स्वीकार करते समय, एक अतिरिक्त अनुबंध समाप्त किया जा सकता है।
  • अन्य समझौते.

सुरक्षा उद्देश्यों और कंपनी के रहस्यों को बनाए रखने के लिए एक कर्मचारी के साथ संपन्न होने वाले सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक गोपनीय जानकारी का गैर-प्रकटीकरण समझौता है।

सभी कंपनियाँ अपने काम में इस दस्तावेज़ का उपयोग नहीं करती हैं, लेकिन यह नौकरशाही बहुत महत्वपूर्ण है। ऐसे दस्तावेज़ पर सभी कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, केवल उन लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिनके पास ऐसी जानकारी तक पहुंच है। इसलिए, उदाहरण के लिए, किसी माली के साथ ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना बहुत बेतुका हो सकता है।

ट्रेड सीक्रेट मोड कैसे सेट करें

व्यापार रहस्य एक ऐसी व्यवस्था है जिसमें सूचना की गोपनीयता बनाए रखी जाती है, जिसके परिणामस्वरूप एक संगठन, संभावित या मौजूदा परिस्थितियों में, अपनी आय बढ़ाने, सेवाओं या वस्तुओं के लिए बाजार में अपनी स्थिति बनाए रखने, अनुचित खर्चों से बचने में सक्षम होता है। , या अन्य व्यावसायिक लाभ प्राप्त करें।

  • ऐसी जानकारी निर्धारित करने के लिए जो एक व्यापार रहस्य होगी, एक संगठन को सबसे पहले निम्नलिखित कार्य करना होगा (संघीय कानून "व्यापार रहस्यों पर" के अनुच्छेद 10 के अनुसार):
  • गोपनीय जानकारी को हाइलाइट करें.
  • सूचना और उसे संभालने की प्रक्रिया पर नियंत्रण स्थापित करके पहुंच को प्रतिबंधित करें।
  • उन व्यक्तियों के समूह को ध्यान में रखना आवश्यक है जिनके पास रहस्य तक पहुँचने का अधिकार है।
  • कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों को विनियमित करने के लिए, रोजगार अनुबंध में मानकों की स्थापना के साथ-साथ ठेकेदारों के साथ एक नागरिक कानून समझौते के आधार पर जानकारी के गैर-प्रकटीकरण को ध्यान में रखते हुए।

सभी चुंबकीय मीडिया जिनमें व्यापार रहस्य शामिल है, को उपयुक्त स्टाम्प के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए, या दस्तावेज़ों को ऐसे दस्तावेज़ों की सूची में शामिल किया जाना चाहिए।

  • उपरोक्त सभी उपायों को संयोजन में लागू किया जाना चाहिए, और संगठन को निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने होंगे:
  • व्यापार रहस्यों पर विनियम, जिसमें हैंडलिंग, भंडारण, गोपनीय जानकारी तक पहुंच के अधिकार आदि को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

गोपनीय जानकारी के संबंध में कर्मचारियों के साथ एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर करें।

जब कोई उद्यम या संगठन अपनी गतिविधियों के बारे में किसी गुप्त जानकारी के प्रसार से खुद को बचाना चाहता है तो व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने का दायित्व बनाना आवश्यक है। दायित्व को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में, रोजगार अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में तैयार किया जा सकता है, या सीधे इसके पाठ में शामिल किया जा सकता है।

फ़ाइलें

सबसे पहले, इस दस्तावेज़ के माध्यम से, वाणिज्यिक क्षेत्र (विशेषकर विनिर्माण क्षेत्र में) में काम करने वाले उद्यम खुद को और अपने उत्पादों को प्रतिस्पर्धियों के हमलों से बचाना चाहते हैं। दायित्व आपको कर्मचारियों से एक वादा करने की अनुमति देता है कि वे किसी व्यापार रहस्य को वितरित न करें जो उनके हाथों में पड़ गया है, जो अक्सर अनिवार्य रूप से होता है

  • गुप्त नवीन विचार,
  • पेटेंट रहित आविष्कार,
  • कंपनी की मूल्य निर्धारण नीति और मुनाफे के बारे में जानकारी,
  • संपन्न अनुबंधों और लेनदेन पर डेटा,
  • उद्यम के विकास के लिए आगे की योजनाएँ और रणनीति।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंपनियों को, अपनी ओर से, संवेदनशील जानकारी तक पहुंच को सीमित करके उसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने का भी प्रयास करना चाहिए। अन्यथा, यदि कानूनी विवादों की बात आती है, तो प्रकटीकरण के स्रोत की पहचान करना बहुत मुश्किल होगा, और इस या उस कर्मचारी का अपराध साबित करना पूरी तरह से समस्याग्रस्त होगा।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है

प्रतिबद्धता कंपनी के एक कर्मचारी की ओर से लिखी गई है, लेकिन, एक नियम के रूप में, इसका आधार विकसित किया गया है

  • उद्यम के कानूनी सलाहकार (लेकिन "बाहर से" वकील भी हो सकते हैं)
  • या प्रत्यक्ष प्रबंधन.

किसी भी मामले में, दस्तावेज़ प्रपत्र तैयार करने वाले विशेषज्ञ के पास इसके सक्षम निष्पादन के लिए आवश्यक स्तर का ज्ञान होना चाहिए, और नागरिक, प्रशासनिक और श्रम कानून के क्षेत्र में रूसी संघ के कानून से भी परिचित होना चाहिए। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि दस्तावेज़ कानूनी रूप से महत्वपूर्ण है और यदि आवश्यक हो, तो अदालत में इसकी मांग की जा सकती है।

प्रतिज्ञा पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए?

स्पष्ट कारणों से, उद्यमों और संगठनों के सभी कर्मचारियों को वर्गीकृत जानकारी तक पहुंच नहीं दी जाती है। आमतौर पर, ऐसी जानकारी तकनीकी विशेषज्ञों, वित्तीय विभागों के कर्मचारियों और दस्तावेजों से निपटने वाले लोगों के पास होती है। ये कर्मचारी प्रतिनिधि ही हैं जो अक्सर व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने पर एक समझौता लिखते हैं। लेकिन कभी-कभी, कंपनियां सभी कर्मचारियों से इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की मांग करती हैं।

व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने की बाध्यता कब जारी की जाती है?

सामान्य तौर पर, यह पेपर सीधे रोजगार के दौरान लिखा जाता है। हालाँकि, कार्य की अवधि के दौरान दस्तावेज़ लिखने का विकल्प, उदाहरण के लिए, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते समय या ऐसे मामलों में जहां पहले ऐसा दस्तावेज़ आवश्यक हस्ताक्षरों की सूची में नहीं था, को बाहर नहीं किया गया है।

यह याद रखना चाहिए कि किसी कर्मचारी से किसी दायित्व पर हस्ताक्षर करने की अपेक्षा करने से पहले, नियोक्ता (हस्ताक्षर के विरुद्ध भी) उसे व्यापार रहस्य से संबंधित जानकारी की पूरी सूची से परिचित कराने के लिए बाध्य है।

यदि आप अपना गैर-प्रकटीकरण दायित्व तोड़ते हैं तो क्या होगा?

किसी कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ का उल्लंघन करने पर उसे बर्खास्तगी और भौतिक क्षति के मुआवजे से लेकर आपराधिक मुकदमा चलाने तक कई प्रकार की सजा का खतरा होता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किस प्रकार की जानकारी का खुलासा किया गया, साथ ही इसके प्रसार से कंपनी को क्या नुकसान हुआ।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियम

दायित्व का कोई मानक, एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए उद्यम और संगठन अपनी आवश्यकताओं के आधार पर इसे किसी भी रूप में लिख सकते हैं। कंपनी एक दस्तावेज़ टेम्पलेट भी विकसित कर सकती है, लेकिन इस मामले में इसे कंपनी की लेखांकन नीतियों में अनुमोदित किया जाना चाहिए। चाहे कोई भी रास्ता चुना जाए, प्रतिबद्धता में इसके बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए

  • कंपनी का नाम,
  • इसके संकलन की तिथि और स्थान,
  • कर्मचारी व्यक्तिगत डेटा,
  • साथ ही स्वयं दायित्व भी।

दस्तावेज़ की मात्रा सीमित नहीं है, इसलिए किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि मुख्य पाठ को जितना अधिक सावधानी से विकसित किया जाएगा, उतनी ही अधिक गारंटी होगी कि इसका उल्लंघन नहीं किया जाएगा, और यदि ऐसा है भी, तो नियोक्ता सक्षम होगा इस तथ्य को अदालत में साबित करो.

व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने की बाध्यता तैयार करने के नियम

दायित्व कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से हाथ से लिखा जा सकता है (उद्यम के जिम्मेदार कर्मचारी से श्रुतलेख के तहत) या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है। इसे नियमित A4 शीट या कंपनी लेटरहेड पर जारी किया जा सकता है।

एकमात्र अपरिवर्तनीय नियम: दस्तावेज़ में कर्मचारी के मूल हस्ताक्षर होने चाहिए।

यह एक ही प्रति में जारी किया जाता है।

दायित्व तैयार करने और हस्ताक्षर करने के बाद, इसे अन्य व्यक्तिगत कागजात के साथ, कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है।

  1. उद्यम का नाम मध्य में शीर्ष पर लिखा गया है, नीचे की पंक्ति वह स्थान है जहां दायित्व तैयार किया गया था (शहर या अन्य इलाका) और तारीख।
  2. अगला दस्तावेज़ का नाम है.
  3. मुख्य भाग में पहले फ़िट करें
    • कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और स्थिति,
    • उसके रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख,
    • साथ ही वह अवधि जिसके दौरान उसे बर्खास्तगी के बाद कंपनी के रहस्य रखने होंगे।
  4. इसके बाद दायित्व का पाठ आता है - यहां आप कोई भी जानकारी दर्ज कर सकते हैं जिसे नियोक्ता शामिल करना आवश्यक समझता है।

    अन्य बातों के अलावा, यह इंगित करने की अनुशंसा की जाती है कि बर्खास्तगी पर, कर्मचारी अपने पास मौजूद सभी जानकारी जिम्मेदार व्यक्तियों को सौंपने के लिए बाध्य है, और इस दायित्व के उल्लंघन के मामले में, उसे उचित दंड भुगतना होगा (सख्ती से ढांचे के भीतर) वर्तमान कानून)

  5. अंत में, दस्तावेज़ पर उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए (उसकी स्थिति का संकेत देना और हस्ताक्षर को समझना)।

एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष को प्रेषित जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने के लिए वाणिज्यिक संबंध में प्रवेश करने वाले पक्षों द्वारा एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह समझौता निम्नलिखित जोखिमों से सुरक्षा प्रदान करता है:

ए) जानकारी तक तीसरे पक्ष की पहुंच प्राप्त करना

बी) सूचना की बिक्री, सहित। प्रतियोगियों

ग) डेटा प्रकाशित करने की संभावना का बहिष्कार

एक नियम के रूप में, एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर एक ही समय में या पार्टियों के बीच मुख्य समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो कुछ सेवाओं के प्रावधान, खरीद और बिक्री समझौते आदि के लिए एक समझौता हो सकता है। समझौते के हिस्से के रूप में, प्राप्तकर्ता मुख्य समझौते को लागू करने के उद्देश्य से प्राप्त गोपनीय जानकारी का सख्ती से उपयोग करने का वचन देता है।

प्राप्तकर्ता पक्ष समझौते की पूरी अवधि के दौरान और उसके बाद तीन वर्षों तक जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करने का भी वचन देता है। इस मामले में, समझौता कागज पर दस्तावेजों और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों (विशिष्ट हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सिस्टम) दोनों के लिए जानकारी संग्रहीत करने की आवश्यकताएं निर्धारित कर सकता है।

समझौते के कार्य और उद्देश्य

दुर्भाग्य से, यह समझौता प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा जानकारी का खुलासा न करने की 100% गारंटी नहीं है, हालांकि, गोपनीय जानकारी का खुलासा करने वाली कंपनी के पास डेटा के प्रसार में प्राप्तकर्ता की भागीदारी को साबित करने और उससे होने वाले नुकसान की वसूली करने का अवसर है। कंपनी, सहित. खोए हुए मुनाफ़े से जुड़ी हानियाँ। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि अदालत में सूचना प्राप्तकर्ता के अपराध को साबित करना बेहद मुश्किल है। हमारी राय में, रूस में इस प्रकार का समझौता वास्तव में खुलासा करने वाले पक्ष के हितों की रक्षा करने के बजाय शैक्षिक (एहतियाती) प्रकृति का है।

एक अलग प्रकार का गैर-प्रकटीकरण समझौता व्यक्तिगत डेटा के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौता है। व्यापार रहस्य और व्यक्तिगत डेटा की अवधारणाओं को अलग किया जाना चाहिए, क्योंकि व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा 27 जुलाई 2006 के संघीय कानून संख्या 152-एफजेड द्वारा विनियमित होती है, और व्यापार रहस्यों की सुरक्षा संघीय कानून संख्या 98-एफजेड द्वारा विनियमित होती है। 29 जुलाई 2004 को.

यदि आप कंपनी को सुरक्षित करना चाहते हैं और गोपनीय जानकारी की विश्वसनीय सुरक्षा करना चाहते हैं, तो कर्मचारी के साथ व्यापार रहस्यों पर एक गैर-प्रकटीकरण समझौता करें। हम आपको लेख में बताएंगे कि इसे कैसे बनाया जाए।

व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने पर किसी संगठन के पास कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए?

व्यापार रहस्य की परिभाषा कला में दी गई है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 139, भाग एक। यह ऐसी जानकारी है जो राज्य के महत्व का रहस्य नहीं है, लेकिन इस तथ्य के कारण व्यावसायिक मूल्य की है कि यह तीसरे पक्षों को ज्ञात नहीं है। ऐसी जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं है, और इसका मालिक इसे गुप्त रखने के लिए कुछ कार्रवाई करता है।

व्यापार रहस्यों पर एक गैर-प्रकटीकरण समझौता उन कर्मचारियों के साथ तैयार किया जाता है जिनके पास गुप्त जानकारी तक पहुंच होती है। एक नियम के रूप में, व्यापार रहस्य बनाने वाली जानकारी का कब्ज़ा, कुछ प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करता है और परिणामस्वरूप, व्यक्ति को भौतिक लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। इसलिए, उनके मालिक व्यापार रहस्यों के संरक्षण और गैर-प्रकटीकरण में सीधे रुचि रखते हैं।

इस प्रयोजन के लिए, जिन उद्यमों के पास अपने स्वयं के उत्पादन और संगठनात्मक रहस्य हैं, वे एक व्यापार गुप्त शासन स्थापित करते हैं। साथ ही, वे गैर-प्रकटीकरण दस्तावेज़ विकसित कर रहे हैं जो ऐसी जानकारी के साथ काम को नियंत्रित करते हैं, साथ ही प्रकटीकरण पर प्रतिबंध के उल्लंघन के लिए ज़िम्मेदारी भी स्थापित करते हैं। अक्सर, पहुंच और जिम्मेदारी को रोजगार अनुबंध में इसकी मूल शर्तों के हिस्से के रूप में निर्धारित किया जाता है।

व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने संबंधी दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं हैं। यानी अगर कंपनी के पास ऐसे दस्तावेज नहीं हैं तो श्रम निरीक्षणालय या अन्य नियामक संस्था इसके लिए कंपनी पर जुर्माना नहीं लगाएगी.

व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर दस्तावेज़ नियोक्ता के हित में और उसकी पहल पर कंपनी द्वारा विकसित और अनुमोदित किए जाते हैं। उनके विकास का उद्देश्य गोपनीय जानकारी की रक्षा करना और उन अधिकारियों के लिए इसके प्रकटीकरण की ज़िम्मेदारी स्थापित करना है, जिन्हें उनकी आधिकारिक स्थिति के आधार पर इस प्रकार की जानकारी तक पहुंच की अनुमति है।

व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने का दायित्व

व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने संबंधी दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं हैं। यानी अगर कंपनी के पास ऐसे दस्तावेज नहीं हैं तो श्रम निरीक्षणालय या अन्य नियामक संस्था इसके लिए कंपनी पर जुर्माना नहीं लगाएगी. व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर दस्तावेज़ नियोक्ता के हित में और उसकी पहल पर कंपनी द्वारा विकसित और अनुमोदित किए जाते हैं। उनके विकास का उद्देश्य गोपनीय जानकारी की रक्षा करना और उन अधिकारियों के लिए इसके प्रकटीकरण की ज़िम्मेदारी स्थापित करना है, जिन्हें उनकी आधिकारिक स्थिति के आधार पर इस प्रकार की जानकारी तक पहुंच की अनुमति है।

मेज़। व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने पर दस्तावेज़

दस्तावेज़ का नाम

टिप्पणी

दस्तावेज़ गोपनीय जानकारी के साथ काम करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है:

  • ऐसी जानकारी की एक सूची;
  • गोपनीय जानकारी बनाने वाली जानकारी निर्धारित करने की प्रक्रिया;
  • ऐसी जानकारी की सुरक्षा के लिए कंपनी द्वारा किए गए उपाय;
  • सूचना तक पहुंच की प्रक्रिया;
  • उन अधिकारियों की सूची जिनकी ऐसी जानकारी तक पहुंच है;
  • ऐसी जानकारी को काम करने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया;
  • पार्टियों के अधिकार और दायित्व;
  • गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण की जिम्मेदारी

महत्वपूर्ण! जिन कर्मचारियों के पास व्यापार रहस्यों तक पहुंच है, उन्हें हस्ताक्षर पर विनियमों से परिचित होना चाहिए

कंपनी को उन व्यक्तियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए जिन्हें गोपनीय जानकारी तक पहुंच दी गई है। ऐसा करने के लिए, हम उन कर्मचारियों की नामित सूची के साथ एक आदेश को मंजूरी देने की अनुशंसा करते हैं जिन्हें ऐसी पहुंच प्रदान की गई है। नए कर्मचारियों को काम पर रखते समय, प्रत्येक कर्मचारी के लिए मंजूरी के साथ निम्नलिखित आदेश जारी किया जाना चाहिए

एक कर्मचारी जो गोपनीय जानकारी तक पहुंच प्राप्त करता है, उसे इसका खुलासा न करने के लिए सहमत होना चाहिए।

इस दायित्व को निम्नलिखित रूप में औपचारिक रूप दिया जा सकता है:

  • व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने पर समझौता;
  • व्यापार रहस्यों का गैर-प्रकटीकरण समझौता;
  • व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने की बाध्यता

गोपनीयता बनाए रखने का कर्मचारी का दायित्व उसके रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट होना चाहिए। अनुबंध में इस शर्त को इस प्रकार बताया जा सकता है: “कर्मचारी वैधता अवधि के दौरान कार्य करता है रोजगार अनुबंधऔर इसकी समाप्ति के बाद _(अवधि निर्दिष्ट करें)__ वर्षों तक, नियोक्ता के कानूनी रूप से संरक्षित व्यापार रहस्य का खुलासा न करें, जो उसे अपने नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में ज्ञात हुआ।

व्यापार गुप्त मोहर

गोपनीय जानकारी वाले सभी सामग्री मीडिया को कंपनी के नाम और उसके स्थान को दर्शाने वाले इस स्टाम्प के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए

व्यापार रहस्यों के लिए गैर-प्रकटीकरण समझौता कैसे तैयार करें

कुछ मामलों में, ऐसे कर्मचारी के साथ एक अलग द्विपक्षीय समझौता करने की सलाह दी जाती है जिसके पास व्यापार रहस्य बनाने वाली जानकारी तक पहुंच हो। एक व्यापार रहस्य समझौता कंपनी द्वारा अनुमोदित व्यापार रहस्यों पर विनियमों के आधार पर तैयार किया जाता है। इस विनियमन से विशिष्ट गोपनीय जानकारी के बारे में जानकारी ली जाती है, जिस तक कर्मचारी जिसके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किया गया है, उसे पहुंच प्राप्त होती है।

व्यापार रहस्यों पर विनियम

व्यापार रहस्य नमूने के लिए गैर-प्रकटीकरण समझौता

व्यापार रहस्यों के लिए एक नमूना गैर-प्रकटीकरण समझौता लिखित रूप में तैयार किया गया है। दस्तावेज़ कर्मचारी और नियोक्ता की ज़िम्मेदारियाँ स्थापित करता है। इसमें एक शर्त शामिल होनी चाहिए कि बर्खास्तगी पर कर्मचारी को गोपनीय जानकारी वाले सभी मीडिया को सौंपना होगा और गैर-प्रकटीकरण समझौते की वैधता अवधि स्थापित करनी होगी। एक नियम के रूप में, अनुबंध रोजगार अनुबंध की अवधि के लिए वैध है। समझौते का अंतिम भाग पार्टियों के विवरण और हस्ताक्षर को इंगित करता है।

व्यापार रहस्य नमूने का खुलासा न करने पर अनुबंध (समझौता)।

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व्यापार रहस्यों के लिए गैर-प्रकटीकरण समझौते में कौन सी शर्तें शामिल नहीं की जा सकतीं?

किसी कर्मचारी के साथ व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौता मुक्त रूप में तैयार किया गया है, इसलिए नियोक्ताओं का मानना ​​​​है कि यह पहुंच को सीमित करने और व्यापार रहस्यों को संरक्षित करने के उद्देश्य से कोई भी शर्त निर्दिष्ट कर सकता है। इसलिए, व्यवहार में, ऐसे दस्तावेज़ों में कई त्रुटियाँ पाई जा सकती हैं।


मेज़। गैर-प्रकटीकरण समझौते में कौन सी शर्तें शामिल नहीं की जा सकतीं?

इसमें क्या शामिल नहीं किया जाना चाहिएगैर प्रकटीकरण समझौता

स्पष्टीकरण

समान गतिविधियों में लगी अन्य कंपनियों में काम करने पर प्रतिबंध

कर्मचारी स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि किस कंपनी के लिए काम करना है, और कर्मचारी को किसी प्रतिस्पर्धी के लिए जाने से प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता है

समान गतिविधियों में लगी कंपनियों में अंशकालिक काम करने पर प्रतिबंध

एक कर्मचारी को अंशकालिक रोजगार अनुबंध के आधार पर अपनी मुख्य नौकरी से खाली समय में किसी अन्य कंपनी में अन्य कार्य करने का अधिकार है, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से दूसरे नियोक्ता की गतिविधि का क्षेत्र चुनता है, यह भी किया जा सकता है प्रतियोगियों

समान प्रकार की गतिविधि के साथ अपना स्वयं का व्यवसाय चलाने पर प्रतिबंध

किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी के व्यवसाय को नियंत्रित करने का कोई अधिकार नहीं है

मजदूरी की राशि का खुलासा करने पर प्रतिबंध: उद्देश्य, समय और "> मजदूरी आयोजित करने की प्रक्रिया

कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को अपना व्यक्तिगत डेटा वितरित करने से नहीं रोक सकता। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को ऋण प्राप्त करने के लिए बैंक में आय का प्रमाण पत्र जमा करने या वीजा प्राप्त करने के लिए प्रमाण पत्र के साथ अपनी आय की पुष्टि करने का अधिकार है, एक कर्मचारी अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को अपनी आय के स्तर के बारे में भी बता सकता है; उसकी स्वयं की आय की राशि को गोपनीय जानकारी के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है

जानकारी की गोपनीय जानकारी के रूप में वर्गीकरण जिसे कानून के अनुसार वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है

कला में. 29 जुलाई 2004 के संघीय कानून संख्या 98-एफजेड के 5 में ऐसी जानकारी सूचीबद्ध है जिसे नियोक्ता गोपनीय के रूप में वर्गीकृत नहीं कर सकता है

नियोक्ता को पता होना चाहिए कि कानून के अनुसार व्यापार रहस्य की अवधारणा में शामिल नहीं है:

  • कंपनी के घटक दस्तावेज़ और चार्टर;
  • उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न होने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
  • कर्मचारियों की संख्या, उनके वेतन और काम करने की स्थिति के बारे में जानकारी;
  • रिक्त नौकरियों की उपलब्धता के बारे में जानकारी;
  • उद्यम की सॉल्वेंसी, करों के भुगतान और अनिवार्य भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
  • उद्यमिता के क्षेत्र में संयुक्त स्टॉक और अन्य कंपनियों, किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों में कंपनी के अधिकारियों की भागीदारी के बारे में जानकारी;
  • पर्यावरण प्रदूषण, सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों के उल्लंघन, अविश्वास कानूनों, आबादी को नुकसान पहुंचाने वाले उत्पादों की बिक्री के नियमों और विनियमों और मौजूदा कानूनों के अन्य उल्लंघनों के बारे में जानकारी।

नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि किसी कर्मचारी को रहस्यों का खुलासा करने के लिए जवाबदेह ठहराना तभी संभव है जब ऐसी व्यवस्था स्थापित करने वाले दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किए गए हों।

व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर दस्तावेज़ नियोक्ता के हित में और उसकी पहल पर कंपनी द्वारा विकसित और अनुमोदित किए जाते हैं। उनके विकास का उद्देश्य गोपनीय जानकारी की रक्षा करना और उन अधिकारियों के लिए इसके प्रकटीकरण की ज़िम्मेदारी स्थापित करना है, जिन्हें उनकी आधिकारिक स्थिति के आधार पर इस प्रकार की जानकारी तक पहुंच की अनुमति है।