Дочерняя фирма как правило имеет статус. Способы создания ДЗО. Видео: как объективно оценивать результаты дочерних компаний

Если деятельность ООО расширяется, увеличивается прибыль, то зачастую руководители такого общества принимают решение о создании дочерних предприятий. Исходя из основ законодательства, регулирующего положения деятельности обществ с ограниченной ответственностью (ООО), такие общества могут создавать дочерние и зависимые предприятия, как на территории РФ, так и за ее пределами. Но стоить помнить о том, что если дочернее предприятие создается на территории иностранного государства, необходимо соблюдать не только законодательство РФ, но и законодательство той страны, где создается и регистрируется такое предприятие.

Что такое дочернее ООО?

Дочернее предприятие – это общество в уставном капитале, которого, преобладающую долю имеет другое ООО. Точного определения «преобладающей доли» в законодательстве нет. Так же предприятие можно назвать дочерним, если основное общество с ограниченной ответственностью имеет возможность «…определять решения, принимаемые таким обществом…», либо если это установлено договором, заключенным между основным и дочерним предприятиями. По общему правилу дочернее общество является самостоятельным юридическим лицом и не отвечает по долгам основного предприятия. Но последнее в свою очередь несет:

• Солидарную ответственность по тем сделкам, которые совершены дочерним предприятием, во исполнение поручений и решений основного ООО;
• Субсидиарную ответственность, в случае если банкротство дочернего общества произошло по вине основного.

Так же как и все остальные юридические лица, дочерняя компания должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции и внесена в единый государственный реестр юридических лиц. При этом регистрация может быть осуществлена только юридическим лицом, создавшим такое предприятие. Документы, которые необходимы для государственной регистрации дочернего ООО, почти такие же как и для государственной регистрации ООО, это:

1. Заявление в ФНС по форме Р11001;
2. Устав создаваемого общества, который содержит все те же положения, что и обычный устав общества, кроме того в нем указывается на то, что общество является дочерним по отношению к другому ООО.
3. Если учредителей несколько, то необходимо представить учредительный договор либо протокол с общего собрания, на котором было принято решение о создании и регистрации дочернего общества, решение принимается единогласно Если учредитель один – к основному пакету документов прикладывается решение о создании. Договор об учреждении общества не является учредительным документом;
4. Документ, подтверждающий государственную регистрацию основного ООО, данным документом является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
5. Подтверждение наличия юридического адреса у дочернего предприятия (чаще всего представляется договор аренды нежилого помещения);
6. Квитанция об уплате государственной пошлины (Размер пошлины составляет так же 4000 рублей).

Способы создания, их плюсы и минусы

Юристы выделяют два основных способа создания дочерней фирмы: учреждение новой организации либо выделение при реорганизации .

Первый способ . Каждая процедура имеет как свои плюсы, так и минусы. Очевидным преимуществом в виде создания нового ООО, являются, прежде всего, сроки. Для регистрации нового общества требуется в среднем около недели. В то же время процедура реорганизации занимается в среднем 3-4 месяца. Следует помнить, что реорганизация считается завершенной с момента государственной регистрации дочернего сообщества. В связи с тем, что сроки реорганизации достаточно длительны, возникает проблема с передаточным актом т.к. за те 3-4 месяца, что проходит с момента подачи заявления в ФНС и до внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц, состав имущества может сильно измениться, часть имущества может быть утрачена, повреждена или вообще продана. В связи с этим может быть признана недействительной вся процедура реорганизации. К тому же пока проводится одна процедура реорганизации, в форме выделения, нет возможности проводить ещё одну реорганизацию. А при создании общества, нет никаких ограничений, можно одновременно зарегистрировать несколько новых дочерних обществ, с участием в них родительского общества.

Следует помнить так же, что при реорганизации общества необходимо уведомлять кредиторов о самой процедуре реорганизации, и кредиторы могут либо воспрепятствовать процедуре реорганизации, либо потребовать досрочного исполнения обязательств. В то время как воспрепятствовать созданию нового общества нельзя.

Второй способ создания является наиболее популярным в Российской Федерации. Но выбор того или иного способа зависит прежде всего от условий деятельности предприятия, целей к которым оно стремиться. Например, у юридического лица есть доля активов, которые обладают высокой ликвидностью и которые нужно перевести на дочернее предприятие. В данном случае будет целесообразнее создать дочернее общество путем образования нового юридического лица, т.к. если дочернее предприятие будет создано путем выделения, то сделка по переводу таких активов может быть признана недействительной в силу наличия взаимосвязи между сторонами.

Специалисты компании «Ордин и К» помогут Вам выбрать правильный способ создания дочернего предприятия. Мы готовы провести анализ деятельности вашего общества и представить наиболее выгодный план по созданию дочернего общества.

«Дочка» или филиал?

Так в чем же преимущество дочернего предприятия перед филиалом или представительством? Для того чтобы ответить на этот вопрос, следует разобраться, какие имеются различия между дочерними обществами, филиалами и представительствами.

В соответствии с федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ, ООО может открывать филиалы, представительства, создавать дочерние ООО.

Филиалом общества по данному закону признается обособленное подразделение конкретного общества с ограниченной ответственностью. Филиал должен находиться вне расположения общества. Он осуществляет все функции общества или их часть. Филиал не является юридическим лицом и действует на основании утвержденных положений. Собственного имущества филиал не имеет. Он наделяется имуществом, создавшим его обществом. Руководитель филиала назначается ООО и действует на основании доверенности. Филиал действует от имени создавшего его общества. Ответственность за деятельность филиала несет само ООО. Кроме того устав общества должен содержать сведения о всех филиалах.

Представительством общества признается так же обособленное подразделение какого-либо общества с ограниченной ответственностью. В соответствии с вышеуказанным законом представительство так же находится вне расположения общества и осуществляет следующую деятельность – представляет интересы общества и осуществляет их защиту. В остальном же представительство схоже с филиалом. Руководитель представительства также назначается ООО и действует на основании доверенности. Представительство так же не является юридическим лицом и действует на основании утвержденных положений. Устав ООО должен содержать сведения обо всех представительствах.

Дочернее общество имеет ряд отличий от филиалов и представительств:

• В первую очередь это самостоятельное юридическое лицо, которое создается так же, как и обычные общества с ограниченной ответственностью. Это означает, что оно имеет собственный уставной капитал, собственный уста, отвечает по своим долгам самостоятельно;
• Может заниматься иной, предусмотренной уставом, деятельностью. Филиалы могут заниматься только той же деятельностью, что и основное общество, а представительство только представляет и защищает интересы общества;
• Следующим существенным отличием является то, что филиалы и представительства действуют от имени создавшего их общества, в то время как дочернее общество действует от своего имени;
• Дочернее предприятие не отвечает по долгам основного общества с ограниченной ответственностью.

Исходя из всего перечисленного, можно сделать вывод, что дочернее предприятие во многом более выгодно, чем открытие филиалов и представительств. Это обусловлено тем, что оно более самостоятельно в своих решениях и действиях. Отвечает по обязательствам своим имуществом, за исключением случаев, когда действие совершалось по указанию основного общества. В этом случае оно несет солидарную ответственность вместе с дочерним ООО.

Юристы компании «Ордин и К» могут быстро, качественно и за умеренную плату подготовить для Вас все необходимые документы для создания дочернего предприятия любым указанным способом. Кроме того, наши специалисты могут составить подробную пошаговую инструкцию по созданию дочернего предприятия, как путем реорганизации, так и созданием отдельного общества.

У каждого предпринимателя, а также учредителя рано или поздно появляется вопрос: открывать дочернее подразделение или нет? В чем заключается разница между «дочкой», филиалом и представительством? На самом ли деле материнская организация при открытии подотчетной получает значимые преимущества? Давайте подробнее рассмотрим эти юридические вопросы.

Материнская компания - это…

Материнская компания - это учредитель, владеющий контрольным пакетом акций дочерней организации (50% и более). Другими словами - это основное хозяйственное общество.

Вот некоторые полномочия «матери»:

• Имеет право проводить те или иные операции и участвовать в производстве определённых товаров подведомственной фирмы.
• Осуществляет организационно-экономические принципы управления.
• Разрабатывает определенные цели, контролирует направление и развитие как фирмы, так и её подразделений.
• На ней лежит ответственность за распределение прибыли.
• Данная компания контролирует не только свои финансовые плоскости, но и их использование в подразделениях.
• Принимает решение о ликвидации или реорганизации дочерней фирмы.

С целью улучшения эффективности работы дочерней компании учредитель может провести . Такой анализ выявляет сильные и слабые стороны финансовой деятельности бизнеса.

Дочернее предприятие - это…

Дочернее предприятие - это филиал крупной корпорации со своими акциями. Когда сформировавшаяся компания набирает обороты, появляется необходимость в создании дочерних отделений. Так как вложения в дочернюю организацию делает основная, она же её и контролирует согласно заключённому договору. Большинство решений, которые принимает «дочка», вступают в силу только после согласования с материнским центром.

Головная компания полностью несёт ответственность за дочернюю перед контролирующими органами государства. Обязательной является регистрация «дочки» в порядке, определённом законодательными актами. Успешное взаимодействие «матери» и «дочки» возможно только в том случае, когда соблюдается субординация на работе .

Дочернее предприятие - это обособленное юридическое лицо. По сути, оно занимается самостоятельной хозяйственной деятельностью. Вопросы кадров и маркетинговой стратегии в данном предприятии берет на себя руководитель. Свод правил, устанавливающий порядок работы, составляет материнский центр. Но, согласно Уставу, за принятые решения ответственность несет «дочка». Ну а управление капиталом входит в компетенцию главной организации.

Плюсы и минусы дочерней компании

К сильным сторонам «дочки» относятся следующие особенности:

• Дочернее отделение невозможно объявить банкротом, потому что вся ответственность за управление финансами лежит на материнском предприятии.
• Маркетинговую стратегию для дочерних организаций разрабатывает ее учредитель. Это значит, что он и является гарантом качества продукции. Ситуация позволяет использовать наработанную в течение длительного времени репутацию главной компании, ее символику и т.д.
• Дочерней компании нет необходимости переживать за расчёты и составление бюджета, потому что бухгалтерией занимается материнская.
• Головная организация полностью отвечает за расходы дочерней и оплачивает ее задолженности.

Основные минусы в организационно-правовых отношениях, характеризующие дочернее предприятие:

• Лишение возможности саморазвития и внедрения рациональных предложений для более обширной деятельности, а в итоге - зависимость от материнской компании. Например, рассматривая , подкомпания должна учитывать мнение основной.
• Ограничение при использовании и распределении основного капитала, так как этим занимается руководство основной компании по четко определённому плану.
• Влияние при банкротстве «матери» или зависимых от неё отделений на «дочку» вплоть до остановки деятельности последней с изъятием ее средств для погашения долгов.

Особенности открытия дочерней компании

Для чего формируются подобные компании и что требуется для их открытия? Вот главные цели:

1. «Дочки» зачастую создаются для использования крупными корпорациями при возникновении различных проблем в процессе их деятельности. Это возможность начать дело с «чистого листа», не принимая во внимание прошлые долги. Дополнительно созданная организация способна стать полезной при усовершенствовании системы администрирования и избавлении от рутинной работы.
2. Дочерняя компания помогает решить вопросы с подбором кадров и участвовать в борьбе с конкурентами. Преимущество на рынке холдинг завоёвывает с открытием большего количества дочерних организаций.
3. Весьма помогают «дочки» и при развитии внешнеэкономической деятельности. На руку сыграет заключение сделок с иностранными контрагентами (экономия достигается благодаря налоговым льготам). Во многом процветание бизнеса зависит от умения правильно организовать . Новые контакты и связи (в том числе за рубежом) - дополнительные возможности и результаты.
4. Создание «дочки» повышает устойчивость головной компании. Это, в свою очередь, дает отличный шанс увеличить финансовые потоки и инвестиции, рационально использовать активы и ресурсы.
5. Порой параллельно с открытием дочерней организации используется стратегия . Это возможность заняться новым видом деятельности и уменьшить риски.

Для достижения вышеперечисленных целей перед дочерними компаниями ставятся следующие задачи:

• Повышение качества, а в результате и конкурентоспособности выпускаемых товаров или оказываемых услуг.
• Привлечение специалистов в органы управления.
• Минимизация кооперационных связей с головной организацией.

При открытии дочерней компании будут необходимы:

1. Документы правящей и Устав дочерней организаций.
2. Юридически заверенное решение на бланке заявления формы P11001 о создании дочерней компании.

Важно: документальное подтверждение того, что отсутствует , указывает на платежеспособность учредителя.

Ответственность материнской организации

На законодательном уровне ранее было предусмотрено три случая ответственности:

1. Когда доказывалась взаимосвязь между материнской и дочерней компаниями.
2. Если основная организация обязала дочернюю принимать участие в заключении сделки. Это указание должно было быть документально заверено. В таком случае оба субъекта субсидиарно ответственны перед общими обязательствами, а значит, при возникновении неблагоприятных последствий задолженность кредиторам обязана погасить любая из фирм.
3. Если вследствие распоряжения головного предприятия дочернее понесло убытки и оказалось банкротом. В таком случае также действует субсидиарная ответственность. Материнская компания должна погасить часть задолженности дочерней.

Благодаря нововведениям в ГК РФ упростилось правило привлечения основной компании к ответственности по долговым обязательствам «дочки». То есть не нужно доказывать право материнской компании давать указание дочерней в Уставе последней или в договоре между этими двумя организациями.

Чем дочернее предприятие отличается от филиала и представительства?

Филиал - это подразделение юридического лица, которое находится вне его территории и выполняет большинство его назначений, в том числе функцию представительства. Он вносится в единый государственный реестр, а в своей деятельности использует имущество головного общества и работает на основании его положений. Юридическое лицо назначает руководителей филиалов, которые выполняют свои обязанности согласно предоставленной доверенности.

Представительство - это отдельное подразделение юридического лица, не имеющее юридического статуса. Его функция - представлять интересы общества и осуществлять их защиту. Принцип работы во многом схож с филиалом: все действия совершаются с согласия юрлица, это касается и назначения руководителей.

Отличительные особенности дочерних организаций:

1. Материнская компания осуществляет относительный контроль за дочерней, предоставляет ей юридическую автономию и таким образом влияет на принятие решений. В отличие от этого, зависимое общество вообще не имеет права принимать какие-либо постановления без обсуждения с головной организацией.
2. «Дочка» имеет статус юридического лица, что не характерно для филиалов и представительств. Это означает, что подобная компания может располагаться на территории основной, что для филиалов исключено.
3. Дочерняя фирма может находиться в любой организационно-правовой форме.

Таким образом, дочерние фирмы являются более самостоятельными структурными единицами, поскольку имеют больше прав и полномочий, а также владеют имуществом на правах собственности. У филиалов и представительств возможности хозяйственного ведения более ограничены.

Сохраните статью в 2 клика:

В целом открытие дочерней организации имеет ряд преимуществ, но, с другой стороны, накладывает юридическую ответственность. При правильно составленном бизнес-плане «дочка» может существенно увеличить доходы компании и снизить риски. Подобное расширение деятельности - достаточно интересное явление, которое заслуживает пристального внимания.

Вконтакте

Крупные корпорации в целях расширения бизнеса открывают новые организации. Они называются "дочерние". Предприятие компании такие создает на собственные средства. Оно отвечает за их работу перед государством, контролирующими органами. Соответственно, управление дочерними компаниями осуществляется из головной организации. Вместе с тем такие компании не отвечают за работу основной корпорации. Рассмотрим далее, что собой представляет дочерняя компания ООО.

Общие сведения

Дочерняя компания – это юридическое лицо. Оно должно быть зарегистрировано в порядке, определенном законодательными актами. Образование новой фирмы осуществляется путем передачи части имущества в хозяйственное ведение. Выступая в качестве учредителя, основная корпорация утверждает руководителя организации, реализует права собственника, что установлено соответствующими нормативными актами.

Специфика

Дочерняя компания – это организация, структура которой идентична той, которая установлена в главном офисе. Разница между ними в том, что у основной корпорации больше прав и преимуществ. Однако у нее и больше ответственность. В качестве одного из преимуществ основного офиса выступает возможность принимать административные решения, касающиеся всей деятельности открытой фирмы. Принято считать, что для полноправного участия в ее деятельности необходимо иметь 3 % ее акций. Однако на практике этот показатель повышается до 5 %. Безусловно, контрольный пакет (более 50 %) дает множество преимуществ основной корпорации. По своей сути дочерняя компания – это обособленное подразделение. Деятельность контролируется не только основной корпорацией, но и государством. Все финансовые операции находятся под пристальным вниманием надзорных органов.

Руководство

Основная организация направляет своих сотрудников во вновь открытые фирмы. Руководитель представительства при этом получает место в совете директоров. По такому принципу, например, работают дочерние компании "Газпрома". Сотрудники основного офиса могут давать распоряжения, рекомендации по продвижению бизнеса и по всей деятельности организации в целом. Однако право принятия окончательного решения принадлежит руководителю дочерней компании.

Возмещение убытков

В ряде случаев созданная фирма из-за неграмотной политики главной корпорации начинает терять прибыль. В таких ситуациях кредиторы вправе потребовать от материнской компании погашения возникшей задолженности. Аналогичным образом контрагенты поступают и в случае банкротства открытой организации.

Возможности

Дочерняя компания – это в первую очередь инструмент расширения бизнеса. За счет сети таких организаций главная корпорация может существенно усилить свои позиции на рынке. Крупный холдинг имеет, несомненно, больший вес, чем одиночная фирма. Примером тому могут служить дочерние компании "Газпрома". В качестве одной из ключевых задач таких организаций выступает выявление потенциальных конкурентов на рынке. Зачастую одиночные фирмы быстро покидают сектор, когда в нем появляется представительство какого-нибудь крупного холдинга. Кроме того, дочернее предприятие может образовываться для захвата новых рыночных сегментов. Для увеличения притока капитала корпорация должна искать новые, более перспективные площадки. Это обуславливает активный выход крупных корпораций на международные рынки за счет открытия представительств за рубежом.

Преимущества

Перед крупными корпорациями могут возникать различные проблемы в ходе их работы. Для решения некоторых из них предприятие может создать дочернюю компанию. Зачастую корпорации необходимо усовершенствовать систему администрирования, освободить себя от рутинной деятельности. Реализации этой задачи вполне может способствовать образование новой организации. За счет дочерней компании решаются и такие важные проблемы, как подбор кадров, борьба с конкурентами. Чем больше таких организаций имеет холдинг, тем больше у него преимуществ на рынке.

Дочерняя и материнская компания

Вполне нормальной считается ситуация, когда организация, образованная главной корпорацией, становится независимой фирмой с обособленным имуществом и собственным капиталом. Соответственно, она не отвечает по долгам материнской компании, равно как и основной холдинг не может привлекаться к ответственности по обязательствам дочерней. Между тем законодательство все-таки предусматривает ряд случаев, в которых требования могут быть обращены к главной корпорации. Материнская компания несет ответственность, когда:

• заключение сделки проходило по ее распоряжению (этот факт должен подтверждаться документально);
• дочерняя компания выполняет распоряжения материнской организации и признана неплатежеспособной (банкротом).

В первом случае расчет по обязательствам осуществляется в полной мере. Во второй ситуации материнская компания погашает только ту часть задолженности, которую не в состоянии выплатить дочерняя фирма.

Отличие от филиала

В первую очередь, дочерняя компания обладает юридической автономией. Филиал полностью связан с главным офисом. Этот факт предопределяет и прочие различия. При этом часто бывает так, что основная корпорация открывает в одном регионе дочернюю компанию, а в другом – филиал. Обе организации будут иметь единую цель. В этой связи на практике очень часть работа филиалов и дочерних фирм не сильно различается. Расхождение между этими организациями может существовать только по юридическим признакам.

Особенности создания

Прежде чем открыть дочернюю компанию, необходимо разработать Положение о ее деятельности. На основании этого документа новая организация будет работать. Кроме этого, изменения должны быть внесены в устав главной корпорации. В регистрирующий орган необходимо направить заявления по установленным формам. Образование дочерней компании должно обсуждаться на общем собрании. Этот вопрос должен быть внесен в протокол. К пакету документов необходимо приложить решение собрания о создании новой организации.

В ходе обсуждения определяется и руководитель будущей компании. Подготовленный пакет документов заверяется у нотариуса и направляется в регистрирующий орган. Дочерняя компания будет считаться созданной с момента внесения соответствующей записи в Единый реестр. После этого решаются организационные вопросы. У дочерней компании должен присутствовать весь пакет документов, установленный для юридических лиц. Организации также необходимо встать на учет в налоговую инспекцию.

– это юридически самостоятельная фирма, созданная материнской организацией посредством передачи ей части имущества. Большинство решений дочерняя компания не может принимать без согласования с материнской, следовательно, они делят и ответственность за последствия этих решений. Однако есть один аспект: дочерняя организация не отвечает по обязательствам материнской.

Для чего формируется дочернее предприятие?

К числу основных целей формирования дочернего предприятия относятся:

• Повышение уровня специализации конкретного вида деятельности главной фирмы.

• Возможность более эффективно и рационально использовать наличествующие у материнской фирмы активы и ресурсы.

• Возможность начать хозяйственную деятельность «с чистого листа», то есть без долгов материнской фирмы.

• Минимизация риска за счет диверсификации (дочернее предприятие осваивает новый род деятельности).

Считается, что для достижения этих целей (и для эффективной деятельности в общем) дочерней компании необходимо:

• Стремиться повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции.

• Нанять руководителей-профессионалов.

• Пытаться минимизировать кооперационные отношения с материнской организацией.

Признаки дочерних организаций

Дочерние предприятия имеют следующие характерные черты:

• В отношения между материнской и дочерней организациями присутствует элемент правового влияния (контроля). Наличие этого элемента означает, что материнская компания в некоторой мере способна влиять на решения, принимаемые дочерней.

• Дочернее предприятие обладает статусом юридического лица, что и отличает его, например, от филиалов и представительств. Такой статус порождает ряд других особенностей – например, дочернее предприятие может находиться там же, где и основное, что опять-таки для филиалов исключено.

• Дочернее предприятие может иметь любую из организационно-правовых форм.

• Законодательство разграничивает понятия зависимого и дочернего предприятий. Если дочерняя организация предполагает наличие возможности участия материнской в принятии решений, то зависимая фирма вообще не может решать что-либо без согласования с основной.

Управление дочерней компанией

Менеджеры материнской компании не имеют права напрямую руководить сотрудниками дочерней организации – влияние осуществляется через органы управления «дочки». Важно и следующее: любая директива руководства материнской компании имеет лишь рекомендательный характер для менеджеров дочерней и реализуется после их подтверждения. Однако, как правило, пролоббировать такую директиву не составляет труда, так как представительство основной фирмы в органах управления «дочки» является решающим.

Материнская компания не обязательно должна быть владельцем крупного пакета акций дочерней, чтобы иметь возможность влиять на управленческие решения – такая возможность предусматривается специальным соглашением, которое подписывается при учреждении «дочки». Соглашение регулирует следующие аспекты:

• Объем полномочий руководителя подконтрольной фирмы.

• Порядок увольнения руководителя и назначения нового.

• Порядок распределения прибыли «дочки».

• Порядок принятия решения о ликвидации либо реорганизации дочернего предприятия.

Ответственна ли материнская компания за дочернее предприятие?

ГК определяет два случая наступления ответственности материнской фирмы по долгам дочернего предприятия:

• Долги появились вследствие того, что дочерняя фирма исполняла директиву материнской (обязательно наличие подтверждающих документов).

• По вине основной фирмы дочерняя оказалась несостоятельной.

А.А. Ефремова,
советник вице-президента
ОАО “Аэрофлот-Российские Международные Авиалинии”

1. Правовые основы создания дочернего общества

В настоящее время законодательство допускает возможность создания дочернего общества двумя способами - учреждение вновь или реорганизация *1. В случае использования первого способа появляется совершенно новый субъект гражданского оборота, права и обязанности которого до момента возникновения вообще не существовали и, естественно, не могли принадлежать кому бы то ни было. Реорганизация существующего юридического лица путем выделения дочернего общества связана с правопреемством, то есть вновь создаваемые юридические лица становятся правопреемниками ранее существовавшего лица, а значит, принимают на себя его права и обязанности. Здесь нельзя говорить о появлении совершенно нового субъекта, поскольку он уже существовал в рамках реорганизуемого юридического лица.

-----
*1 Здесь и далее будем пользоваться “Комментарием к Федеральному закону об акционерных обществах” (Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации, под редакцией Г.С. Шапкиной). - М.: Издательство БЕК, 1996

В предлагаемом материале процедура выделения рассмотрена на примере акционерного общества, поскольку данная форма является на сегодняшний день наиболее распространенной. Если среди участников реорганизации имеются иные формы юридических лиц, то данный процесс будет регулироваться собственными правовыми актами (например, для обществ с ограниченной ответственностью - ст. 54-55 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”). По вопросу выделения все эти акты содержат практически одинаковые положения (за исключением чисто технических аспектов, например, распределение акций заменяется на распределение паев и т.д.), поэтому с точки зрения бухгалтерского оформления рассматриваемых процессов предлагаемый материал представляет интерес для любых организационно-правовых форм юридических лиц (коммерческих организаций).

Процедура реорганизации юридических лиц путем выделения определяется ст. 57-60 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ГК РФ) и ст. 15, 18, 19 Федерального закона “Об акционерных обществах”.

При выделении из состава одного общества другого происходит наделение выделившегося общества частью прав и обязанностей основного общества. Из состава первичного общества могут быть выделены одно или большее число обществ. В этом случае реорганизуемое общество не прекращает своего существования и из государственного реестра не исключается.

Решение о проведении реорганизации юридического лица, функционирующего в форме акционерного общества, в соответствии со ст. 48 Федерального закона “Об акционерных обществах” отнесено к исключительной компетенции общего собрания акционеров и не может быть передано для решения совету директоров (наблюдательному совету) или исполнительному органу общества. Инициатором принятия решения о реорганизации (если иное не предусмотрено уставом) может выступать совет директоров, а само решение принимается общим собранием акционеров большинством в 3/4 голосов акционеров-владельцев голосующих акций, принимающих участие в собрании. Необходимо учитывать также, что в соответствии с действующим законодательством в голосовании по данному вопросу принимают участие (и имеют право голоса) и владельцы привилегированных акций.

После принятия решения о реорганизации общество не вправе распоряжаться своими основными и оборотными средствами иным образом, кроме как передать их вновь создаваемым юридическим лицам.

Распределение прав и обязанностей реорганизуемого общества между его правопреемниками должно предусматривать, какие требования кредиторов подлежат удовлетворению тем или иным из вновь образовавшихся обществ. Здесь возможны злоупотребления, связанные с концентрацией пассивов (имеется в виду кредиторская задолженность) в одном из обществ с целью избавить от ответственности другие общества. Во избежание этого кредиторам предоставлено право потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательств реорганизуемым обществом, уведомив его о своих требованиях (ст. 60 ГК РФ). Для этого орган, принявший решение о реорганизации, обязан письменно уведомить об этом кредиторов реорганизуемого юридического лица. Срок предъявления требований кредиторами - не позднее 60 дней с даты направления обществом кредитору уведомления о реорганизации.

Это может привести к тому, что к реорганизуемому юридическому лицу будут предъявлены многочисленные требования о досрочном погашении обязательств, и, как следствие, его финансовое положение может существенно ухудшиться.

Акционеры общества имеют право потребовать от него выкупа принадлежащих им акций в случае, если решение о реорганизации общества принималось без их участия или если они голосовали против (ст. 75 Федерального закона “Об акционерных обществах”).

Среди кредиторов реорганизуемого юридического лица законодательство выделяет также государство в лице уполномоченных им органов, поэтому о предстоящей реорганизации налогоплательщик обязан уведомить налоговые органы в десятидневный срок с момента принятия решения о реорганизации (ст. 11 Закона РФ “Об основах налоговой системы в Российской Федерации”). Как правило, в этом случае проводится комплексная налоговая проверка реорганизуемого общества, целью которой является установление факта наличия или отсутствия задолженности перед бюджетом и целевыми внебюджетными фондами по обязательным платежам, налогам и сборам.

Для проведения реорганизации в форме выделения реорганизуемое акционерное общество должно представить в государственный регистрационный орган следующие документы:

Решение общего собрания акционеров о реорганизации общества в форме выделения, порядке и условиях выделения, создании нового общества;

Учредительные документы нового акционерного общества;

Разделительный баланс.

Пунктом 1 ст. 59 ГК РФ установлены требования к содержанию основных документов, регулирующих передачу вновь созданным юридическим лицам части имущества, прав и обязательств реорганизуемого предприятия: “передаточный акт и разделительный баланс должны содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами”.

Передаточный акт должен включать весь комплекс обязательств реорганизуемого общества с указанием лица, которому передаются соответствующие права и обязанности. Кроме того, в передаточном акте обязательно должны быть отражены следующие сведения:

Об уведомлении кредиторов о реорганизации предприятия - дата и форма уведомления (по почте с уведомлением о вручении, с курьером под роспись о вручении и т.п.);

О составе имущества, недостатках, выявленных в переданном имуществе; отдельно указывается имущество, обремененное какими-либо обязательствами (переданное в залог, в доверительное управление и т.д.).

К правам и обязанностям, передаваемым в порядке правопреемства, могут относиться не только имущественные, но и неимущественные права (например, права на фирменное наименование, на пользование зарегистрированным в установленном порядке товарным знаком и др.).

День подписания передаточного акта признается моментом передачи предприятия и перехода риска случайной гибели или случайного повреждения его имущества. Вместе с тем момент передачи предприятия не совпадает с моментом получения права собственности на это предприятие, который определяется датой государственной регистрации вновь созданных юридических лиц.

Разделительный баланс относится к числу документов, которые в обязательном порядке должны быть представлены в регистрирующий орган для государственной регистрации обществ, вновь возникающих в результате реорганизации. Данные разделительного баланса одновременно являются данными вступительного баланса, созданного в результате выделения нового юридического лица. Вновь созданное в результате реорганизации юридическое лицо с момента создания наделяется имуществом и обязательствами, стоимостная оценка которых переносится из разделительного баланса в баланс вновь созданного юридического лица в качестве вступительного сальдо. При этом разделительный баланс состоит из общего баланса по ранее действовавшему юридическому лицу и балансов каждого нового юридического лица, образованного на базе подразделений, ранее входящих в состав прежнего юридического лица.

Само содержание передаточного акта и разделительного баланса определяет, что их составление может осуществляться только после проведения полной инвентаризации имущества и обязательств общества, подлежащего реорганизации. При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 N 49 “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Постановка на учет в налоговой инспекции организаций, созданных в результате реорганизации, осуществляется в соответствии с требованиями раздела II инструкции Госналогслужбы России от 13.06.96 N ВА-3-12/49 “О порядке учета налогоплательщиков”.

2. Реорганизация общества путем реструктуризации

В процессе реорганизации статус юридического лица получает субъект, который ранее уже существовал “внутри” реорганизуемого общества, причем этот факт не обязательно должен быть оформлен внутренними регламентами, то есть выделяться может не только оформленное подразделение (филиал, цех и т.п.), но и неоформленное (производство продукции определенного вида, из определенного сырья, для определенного потребителя и т.п.), однако во втором случае процесс реорганизации потребует гораздо большей подготовительной работы.

Более предпочтительной, с позиции сокращения трудоемкости подготовительных процедур и их упорядочения, является реорганизация общества путем его реструктуризации, когда выделяются обособленные структурные подразделения (представительства, цеха и т.д.), имеющие статус филиалов, то есть формирующие обособленные балансы и зарегистрированные в качестве самостоятельных налогоплательщиков.

Процедура реорганизации в данном случае будет осуществляться поэтапно.

На первом этапе исполнительный орган акционерного общества по данным отчетной документации (по состоянию на последнюю отчетную дату) для каждого выделяемого структурного подразделения проводит инвентаризацию имущества, прав и обязательств, формирует списки дебиторов и кредиторов, определяет расчетную величину уставных капиталов вновь создаваемых дочерних обществ. Величина уставного капитала дочернего общества рассчитывается на основе данных о необоротных активах (материальных и нематериальных активах, долгосрочных финансовых вложениях), запасах и затратах (в том числе денежных средствах), вносимых головным предприятием в уставный капитал новых юридических лиц (на базе того имущества, которое находится на момент выделения на обособленном балансе подразделения). Кроме того, исполнительный орган головного предприятия рассчитывает величину чистых активов вновь создаваемых предприятий после передачи последним не внесенных в уставные капиталы оставшихся частей активов и пассивов, учтенных на обособленных балансах выделяемых структурных подразделений.

На втором этапе исполнительным органом акционерного общества производится подготовка передачи части прав и обязательств выделяемых структурных подразделений вновь созданным юридическим лицам. При этом осуществляются следующие мероприятия:

1. Окончательно рассчитывается величина чистых активов каждого дочернего общества с учетом изменений в балансах ликвидированных подразделений на последнюю отчетную дату.

2. Принимаются решения об уменьшении (увеличении) уставных капиталов дочерних обществ. Уменьшение размера уставного капитала в случае, если его величина превышает стоимость чистых активов, является обязательной процедурой - государственная регистрация нового юридического лица возможна только в случае, когда размер уставного капитала не превышает стоимость чистых активов организации. Увеличение уставного капитала путем дополнительного размещения акций является процедурой добровольной и может производиться в том случае, если чистые активы превышают величину первоначально зарегистрированного уставного капитала.

3. Проводится подготовка передачи оставшейся части активов (дебиторской задолженности) вновь созданным дочерним обществам (по данным баланса на последнюю отчетную дату); составляются окончательные списки дебиторов, задолженность которых подлежит передаче новым юридическим лицам; разрабатывается соглашение о переходе прав кредитора от головного предприятия к дочернему (в соответствии с окончательными списками дебиторов).

4. Осуществляется подготовка передачи кредиторской задолженности головного предприятия вновь созданным дочерним обществам (по данным баланса на последнюю отчетную дату); готовятся соглашения об оплате дочерними хозяйственными обществами части текущей (подлежащей погашению) кредиторской задолженности головного предприятия, числящейся до реорганизации на балансах соответствующих структурных подразделений; готовятся соглашения о передаче (по согласованию с кредиторами головного предприятия) оставшейся части кредиторской задолженности головного предприятия вновь созданным юридическим лицам.

На третьем этапе оформляется передача оставшейся части активов и кредиторской задолженности головного предприятия дочерним обществам. При этом возможны две ситуации.

1. Зарегистрированный уставный капитал больше чистых активов дочерних обществ:

Заключается соглашение о выкупе дочерней компанией у головного предприятия собственных акций для уменьшения уставного капитала в соответствии с принятым собственником решением;

В счет оплаты выкупаемых акций дочернее общество принимает на себя обязательства головного предприятия перед его кредиторами в соответствии с п. 4 второго этапа.

2. Зарегистрированный уставный капитал не превышает (меньше или равен) чистые активы дочернего общества:

Заключается соглашение о приобретении головным предприятием акций дочернего общества (для увеличения уставного капитала в соответствии с принятым собственником решением);

В счет оплаты приобретаемых акций головное предприятие передает права кредитора в соответствии с заключенным соглашением (п. 3 второго этапа).

После проведения перечисленных мероприятий и государственной регистрации новых размеров уставных капиталов дочерних хозяйственных обществ процесс передачи прав и обязательств, учтенных на обособленных балансах бывших структурных подразделений, завершается.

3. Бухгалтерское оформление создания дочернего общества путем учреждения вновь

В связи с введением в действие первой части ГК РФ приказом Минфина РФ от 28.07.95 N 81 в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцию по его применению были внесены изменения, в частности для отражения рассматриваемых нами операций предписано использовать счет 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами”.

1. При учреждении дочернего общества (по дате государственной регистрации вновь созданного юридического лица) на стоимость имущества, подлежащего передаче, делается запись:

2. При передаче имущества дочернему обществу (вид имущества, порядок оценки его стоимости и сроки передачи дочернему обществу должны быть определены в учредительных документах) по дате фактической передачи имущества делаются записи:

Передача имущества в качестве вклада в уставный капитал оформляется общепринятыми первичными бухгалтерскими документами - актами приема-передачи, накладными и т.д. (например, при передаче основных средств оформляются все предусмотренные формы ОС-1, ОС-4 и др.), на которых делается пометка “вклад в уставный капитал”. Отсутствие указанной пометки может повлечь некоторые сложности в случае налоговой проверки обеих организаций - сложности по доказательству того факта, что имущество являлось вкладом в уставный капитал.

Особое внимание бухгалтеров следует обратить на тот факт, что современная нормативная база по регулированию бухгалтерского учета (Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97) не допускает приходования износа у принимающей стороны (проводка Д-т 01 К-т 02), то есть первоначальная стоимость имущества для дочернего общества будет равна его договорной стоимости, определенной в учредительных документах и повторно зафиксированной в первичных документах по приему-передаче имущества.

К сожалению, практика свидетельствует о некоторых типичных ошибках, допускаемых бухгалтерами при оформлении передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал:

У передающей стороны

Прибыль от передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал не относится на счет 80, а включается в состав доходов будущих периодов (счет 83), добавочного капитала (счет 87) или иных счетов, что противоречит действующей Инструкции по применению Плана счетов и искажает отчетность по показателям объема как балансовой, так и налогооблагаемой прибыли;

Убыток от передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал не относится на счет 80, а уменьшает собственный капитал (счета 86, 87, 88), что противоречит действующей нормативной базе (Инструкции по применению Плана счетов, Положению по бухгалтерскому учету в Российской Федерации, Положению по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6/97 и др.) и искажает отчетность по показателям финансового результата;

У принимающей стороны

Приходование имущества осуществляется через счета учета капитальных вложений (счет 08), что противоречит действующей Инструкции по применению Плана счетов и искажает отчетность по показателям объема капитальных вложений;

Приходование имущества, требующего монтажа, сразу отражается на счете 01, что заставляет включать расходы по монтажу в себестоимость продукции (нарушается постановление о составе затрат N 552) или в сметы по использованию собственных источников (фондов), что в обоих случаях занижает учетную стоимость основных средств и искажает отчетность по показателям необоротных активов и по налогу на имущество;

Расчетным путем со стоимости полученного имущества выделяется налог на добавленную стоимость, который затем относится на расчеты с бюджетом (счет 68) или на счет собственных источников (счета 81, 86, 87, 88).

4. Бухгалтерское оформление создания дочернего общества путемреорганизации

При отражении процедуры реорганизации в бухгалтерском учете следует руководствоваться разделом 2 приказа Минфина России от 28.07.95 N 81 “О порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации” (в редакции изменений и дополнений), в соответствии с которым реорганизацию юридических лиц рекомендуется приурочивать к концу определенного отчетного периода (года или квартала), а в состав передаточного акта и разделительного баланса необходимо включать бухгалтерскую отчетность, составляемую в установленном порядке, в объеме форм годового бухгалтерского отчета на последнюю отчетную дату (дату реорганизации).

В ст. 218 ГК РФ отмечено, что “в случае реорганизации юридического лица право собственности на принадлежавшее ему имущество переходит к юридическим лицам - правопреемникам реорганизованного юридического лица”. Из содержания этой статьи довольно часто делается вывод о необходимости использования счетов реализации (46, 47, 48) при отражении операций по передаче имущества от реорганизуемого юридического лица к вновь создаваемым в процессе реорганизации лицам, то есть бухгалтерское оформление процесса создания дочернего общества путем реорганизации предлагается осуществлять аналогично случаю создания дочернего общества путем учреждения вновь.

Мы позволим себе этот вывод оспорить.

Первое. Одним из существенных различий приведенных способов создания дочернего общества является тот факт, что при учреждении общества вновь новое общество формирует свой уставный капитал за счет вкладов его учредителей (то есть стоимость передаваемого имущества приравнивается к стоимости вклада учредителя). Напротив, реорганизация предполагает разделение всего имущества и валюты баланса между материнской и дочерней компаниями, причем стоимость имущества, передаваемого от материнской фирмы к дочерней, как правило, существенно превышает размер ее вклада в уставный капитал. Причина этого понятна: в первом случае (учреждение) формируется принципиально новое юридическое лицо, история которого начинается “с нуля”, а имущество - с уставного капитала, сформированного суммой вкладов учредителей; во втором случае (реорганизация) - напротив, новое юридическое лицо лишь приобретает статус собственно юридического лица, но при этом имеет свою предысторию “внутри” другого юридического лица, и поэтому наделяется сверх уставного капитала определенной долей имущества, в создании и приобретении которого оно принимало участие и к которому имело отношение в качестве составной части реорганизуемого лица.

Данные рассуждения приводятся нами для доказательства того факта, что переход права собственности на имущество от реорганизуемого лица к его правопреемникам носит сугубо юридический смысл, в целях же бухгалтерского учета мы должны руководствоваться экономическим смыслом операции (требование приоритета экономического содержания над юридической формой), который в данном случае заключается в том, что имущество не получает совершенно нового собственника (как это имеет место в случае его отчуждения по договорам купли-продажи, мены, безвозмездной передачи и т.п.), но юридически оформляется его принадлежность старому собственнику, который лишь изменяет свой статус - из части юридического лица оформляется в качестве самостоятельного юридического лица. Поэтому несмотря на переход права собственности говорить о реализации имущества в данной ситуации нельзя, а значит не возникает и необходимости в использовании счетов реализации.

Второе. После принятия решения о реорганизации общества оно не вправе распоряжаться своими основными и оборотными средствами иным образом, кроме как передать их вновь создаваемым на его основе лицам согласно разделительному балансу, то есть прекращаются операции с другими контрагентами за исключением удовлетворения претензий кредиторов. Иными словами, с момента начала подготовки передаточного акта и до момента полного разделения юридические лица не могут вести финансово-хозяйственную деятельность в общепринятой трактовке данного термина, то есть операции по разделению имущества и обязательств не могут быть названы ни финансовыми, ни хозяйственными. Обращаясь к преамбуле Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий *1, можно утверждать, что операции по разделу имущества данным документом не регулируются, то есть разделение имущества в процессе реорганизации предприятия не предполагает выполнения бухгалтерских проводок, а значит, не требует использования счетов реализации имущества (счета 46, 47, 48). Разделение баланса реорганизуемого общества на два баланса осуществляется чисто математически (то есть одна матрица делится на две, равные ей по сумме).

-----
*1 “План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

Подтверждением подобной позиции служит тот факт, что План счетов и Инструкция по его применению регулируют нормальный учетный процесс, определяемый учетной политикой организации, в то время как одним из общепринятых принципов ее формирования является допущение непрерывности деятельности предприятия (см. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия” ПБУ 1/94): “...предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности...”. Поскольку намерение реорганизации не позволяет говорить о непрерывности деятельности организации, то нормальный учетный процесс должен заменяться на экстремальные учетные процедуры. Об этом же говорится в Федеральном законе “О бухгалтерском учете” (ст. 8): “Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации”, то есть можно утверждать, что процесс реорганизации прерывает бухгалтерский учет. Иными словами, общеприменимая бухгалтерская процедура в виде проводки должна заменяться на специфическую бухгалтерскую процедуру в виде постатейного вычитания данных разделительного баланса, которое можно проиллюстрировать следующим примером (цифры условные), где данные графы 4 определяются разностью показателей графы 2 и графы 3 (исключение составляют лишь строки финансовых вложений в активе материнской компании и уставного капитала в пассиве дочерней компании, которые увеличиваются на одну и ту же величину - на сумму уставного капитала дочернего общества, на эту же сумму увеличивается и суммарная валюта баланса двух обществ после реорганизации):

-----
*1 Отражение в балансе материнской компании вклада в уставный капитал дочернего общества в качестве финансовых вложений (т.е. на счете 06) может быть оспорено, поскольку подтверждением наличия финансовых вложений в акции принято считать выписки из реестров акционеров, получить которую на момент составления разделительного баланса не представляется возможным. Однако мы считаем допустимым считать вклад в уставный капитал финансовыми вложениями уже на момент реорганизации общества, поскольку подтверждением наличия вложений вплоть до получения выписки из реестра акционеров может служить передаточный акт.

Однако если автоматизированная система ведения бухгалтерского учета *1 или какие-либо иные причины требуют осуществить разделение именно с использованием проводок *2, то для этого может быть использован любой условный промежуточный счет, в качестве которого не обязательно выбирать счет 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами”, но можно использовать внутренние счета (00, ХХ и т.п.) или не занятые позиции в Плане счетов (49, 74 и т.п.).

-----
*1 Речь идет о бухгалтерском учете реорганизуемого предприятия, поскольку у вновь созданного АО “Б” бухгалтерский учет начинается “с чистого листа”, исключительно путем введения данных входящих сальдо без сохранения истории предыдущих проводок по счетам бухгалтерского учета.
&nbs