Przeszkody w organizacji międzynarodowych wystaw i targów. Międzynarodowe wystawy i targi: organizacja i cechy. Według miejsca

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Podobne dokumenty

Tworzenie i rozwój wystaw i targów, ich klasyfikacja, przygotowanie i prowadzenie: cele uczestnictwa, stoisko wystawiennicze. Struktura wydarzeń programu biznesowego wystawy. Wsparcie informacyjne wystaw i targów. Udział w międzynarodowej wystawie.

praca na kursie, dodano 17.12.2007


Pojęcie, klasyfikacja i znaczenie wystaw i targów, ich powstawanie i rozwój, koncepcja współczesna. Działalność wystawiennicza wśród narzędzi marketingowych. Największe międzynarodowe wystawy i giełdy turystyczne, kierunki ich doskonalenia.

praca na kursie, dodano 09.06.2011


Tworzenie, rozwój i koncepcja targów i wystaw. Działalność wystawiennicza w Rosji. Cele udziału firmy w targach i wystawach. Etapy organizacyjne wystawy „Textillegprom”. Polityka produktowa na rynkach międzynarodowych i krajowych.

praca na kursie, dodano 27.02.2009


Infrastruktura działalności wystawienniczej i targowej. Międzynarodowe wystawy i targi: koncepcja i klasyfikacja. Etapy przygotowania wystawy i ocena jej efektywności ekonomicznej na przykładzie biura podróży. Cechy działalności wystawienniczej i targowej.

praca na kursie, dodano 31.05.2014


Charakterystyka cech konstrukcyjnych powierzchni wystawienniczej i stoiska wystawienniczego. Umieszczanie materiałów reklamowych. Praca personelu biura podróży podczas wystawy. Główne funkcje asystentów stoisk. Komunikacja ze zwiedzającymi po zakończeniu wystawy.

test, dodano 27.07.2013


Nowoczesna koncepcja targów i wystaw, klasyfikacja i cele udziału przedsiębiorstw w ich pracy. Metody uczestnictwa, treść pracy zakupowej na targach hurtowych. Poszukiwanie partnerów handlowych w celu zakupu towarów. Targi i wystawy w Republice Białorusi.

praca na kursie, dodano 18.04.2011


Charakterystyka wydarzeń wystawienniczych. Plan marketingowy przygotowania wystawy. Praca personelu podczas wystawy. Projekt stoiska wystawowego. Analiza działalności wystawienniczej firmy RKSHV LLC. Znaczenie wydarzeń wystawienniczych dla przedsiębiorstwa.

praca na kursie, dodano 04.05.2016

Rozdział 32 MIĘDZYNARODOWE WYSTAWY I TARGI

) Międzynarodowe targi, wystawy i salony jako środek stymulacji sprzedaż międzynarodowa 2. Przygotowanie firm do udziału w handlu międzynarodowym wystawa (targi) 3. Cechy działalności marketingowej wystawcy wystawa międzynarodowa (targi) 4. Międzynarodowe struktury organizacyjne rodzime wystawy i jarmarki

1. Targi międzynarodowe, wystawy i salony Jak oznacza stymulacja międzynarodowy obroty

Udział w międzynarodowych wystawach, targach, salonach jestskuteczne środki polityki komunikacyjnej w środowisku międzynarodowymmarketing natywny stymulujący sprzedaż towarów i usługrynki zagraniczne, skuteczna metoda na konkurencję.Międzynarodowe wystawy i targi organizowane są w różnej formiekrajach, ale szczególnie aktywnie działają w takich krajach jakjak Niemcy, Anglia, USA, Francja, Włochy, przez długi czas którepodaje o Uz wszystkie odbywające się wystawy i targi.

Jednocześnie wzrasta liczba wystaw międzynarodowychi targów, poszerzanie powierzchni wystawienniczej, zwiększanie specjalizacji, zwiększanie udziału maszyn i urządzeń w asortymencie wystawianych towarów, zwiększanie ilości zawieranych kontraktów eksportowo-importowych transakcje.

Międzynarodowa wystawa - jest to ekspozycja i demonstracja towarówredagowane przez zagranicznych ekspertów, konsumentów i ogół społeczeństwaznaczenie, aby zapoznać się z zaawansowanymi osiągnięciami w odniesieniu doodpowiednich branż i wyników postępu naukowego.

Wystawy mogą odbywać się w różnych lokalizacjach geograficznychświecie, w różnym czasie i mają różny czas pracy.

Międzynarodowe wystawy mogą być na całym świecie(EXPO), uniuniwersalne, tematyczne, specjalistyczne lub sektorowemy, World EXPO, nie realizujemy celów komercyjnychi mają głównie charakter polityczny, naukowy, gospodarczy ipropagandowego, przeważająca większość bierze w nich udziałwiększość krajów świata. Organizacja takich wystaw wspieradrogą państwową i dyplomatyczną.

Rozdział 32 Międzynarodowe wystawy i targi

Wystawy uniwersalne nie ograniczaj asortymentuwystawiało próbki i obejmowało wszystkie lub większość branżGospodarka narodowa. Reprezentatywny przykład ekspozycji produktowychi usługi branż pokrewnych wystawy tematyczne, NAprzykład wystawy „Ochrona Zdrowia”, „Ochrona Środowiska*”,„Ocean” itp.

NA wystawy specjalistyczne towary są wystawiane w jednym lubpowiązane branże i/lub nauka.

Największa efektywność z marketingowego punktu widzenia i zwiększonazwłaszcza wystawy handlowe i przemysłoweszczególnie specjalistyczne branżowe, dedykowane konkretnej osobie(często dość wąska) gałąź gospodarki narodowej, nauki stosowaneki i technologia. Oto tego rodzaju wystawy, jakie powstały w ciągu ostatnich dziesięciu latnastępuje szczególnie duży rozwój i tendencja do zwiększania się ich specjalizacjisocjalizacja. Wzrosła liczba wystaw wyrobów techniki maszynowejgrupa nic. Maszyny i urządzenia prezentują się efektowniepotencjalni nabywcy w akcji, w trybie pracy, którypozwala w czytelny sposób zapoznać zwiedzających z ich technologiamiwłaściwości techniczne, cechy konstrukcyjne (ryc. 32.1).

*)

Wystawy Światowe (EXPO)

Specjalistyczne

parszywy

przemysł

Wystawy

Szeroki towar zakres

Wąski asortyment produktów

B)

Wystawy krótkoterminowe

Stałe wystawy

Wystawy objazdowe

I

Handlowy

tygodnie

Centra handlowe

Rysunek 32.1. Główne typy wystaw międzynarodowych -A- według treści; B- z czasem

Wystawy krótkoterminowe ograniczony do okresu nie dłuższego niż trzy tygodnie.Mogą także obejmować stosunkowo nowy typ organizacji

2. Przygotowanie firmy do udziału w wystawie międzynarodowej 725

Sformułowanie drzewa celów udziału w targach wystawienniczychi wyniki końcowe

Określenie konkretnych sposobów i metod osiągnięcia celów
______ udział

Wybór targów wystawienniczych, w których chcemy wziąć udziałi przesłanie zgłoszenia udziału

* ~

Opracowanie programu (planu) przygotowań do wystawyOpracowanie planu tematycznego

T Z

Opracowanie planu tematycznego i wystawienniczego

* ~

Projekt artystyczny

I

Szkolenie obsługi stoiska i tłumaczy

+

Transport eksponatów i materiałów wystawienniczychna miejsce wystawy-targów

Ryż. 32.2. Etapy prac przygotowawczych do udziału w międzynarodowych targach wystawienniczych

Zestawione listy celów są podzielone według rangi ważności i składuPojawi się drzewo celów. Daje to możliwość zmianycelów, jeżeli odpowiednie warunki ulegną zmianie.

Określenie konkretnych sposobów i metod osiągania celów uczenia się udział w wystawie (targach). Wraz z wyznaczaniem celów w firmieokreślone są konkretne metody i środki ich realizacji.Na przykład celem zademonstrowania nowej maszyny w trybie pracy może byćprzyjąć następujące konkretne środki, aby to osiągnąć: organizacjaspecjalne konferencje prasowe na targach wystawienniczych, pokazydziałania maszyny w pierwszym dniu targów i późniejdni - demonstracja maszyny w trybie pracy co godzinę przez 5 minut ciecierzyca itp.

3 Cechy działalności marketingowej wystawcy na międzynarodowej wystawie 729

obsługa stoiska zawiera technikę delikatnego przerywania rozmowy Z Nazoyzapalony gość. Stały asystent już na samym początku rozmowy z gościempowinien ujawnić swój status i w odpowiedni sposób zbudować rozmowęw zależności kim jest gość - biznesmenem, inżynierem, dziennikarzemarkusz itp. Obejmuje to wymianę wizytówek.z obowiązkową inicjatywą ze strony odwiedzającego stoisko, dlaczegopowinien zostać poinstruowany przez obsługę stoiska.

Transport eksponatów i materiałów wystawienniczych na miejsce prowadzenie targów wystawienniczych. Na tym etapie rozwiązywane są złożone problemysys związany z pakowaniem, transportem eksponatów i wystawmateriały na miejsce targów, odprawa celna i inne formalności wyjazdowe i wjazdowe, magazynowanievaniyam itp. Jednocześnie firma cieszy się specjalnymi korzyściami,udostępniane uczestnikom międzynarodowych wystaw i targów.

Przygotowanie stoiska na terenie targów przeprowadzone według opracowanych planów i kompozycji artystycznej ścianTak. W większości przypadków podczas prac projektowych V Plany te podlegają pewnym poprawkom i zmianom.

Stoisko wystawiennicze powinno być niezwykle proste i zrozumiałe;skuteczniej jest skupić się na produkcie niż na nazwie firmy, jej wydaniupenitent; zwiedzających bardziej przyciąga prawdziwy produkt niż jego zdjęcia, pokazujące jego zastosowanie przez inne firmy i konsumentówtele. Celem udziału w wystawie jest zaangażowanie wszystkich pięciu organówuczucia zwiedzających, aby przyciągnąć ich do wystawy i zapamiętać ją.

W niektórych przypadkach, szczególnie przy niewystarczającym doświadczeniu, firmyzwracają się do wyspecjalizowanych agencji pośredniczącychna zasadach komercyjnych, podjąć się całości pracy lub świadczyćuprawnienia w przygotowaniu udziału w targach wystawienniczych i zaprojektowaniu stoiska wystawienniczego. Trzeba jednak mieć na uwadze, że główne decyzje pozostają w gestii firmy, która nie tylko formułuje podstawykonkretne cele partycypacji, ale także koordynuje wszystkie działania na ich rzeczosiągnięć i etapów prac przygotowawczych i wystawienniczych.

l

w

3. Cechy działalności marketingowej wystawcy na wystawie międzynarodowej (targach)

Prace organizacyjne na stoisku. Przyciąganie gości – podstawyTo zadanie pracowników targowo-wystawienniczych. Codziennie praca na stoiskuale jest zbudowany w następujący sposób: *

15-20 minut przed otwarciem wystawy-targówtak wprowadza pracowników w program dnia, asystenci stoiska sprawdzają

730 Glana 32. Międzynarodowe wystawy i targi

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Podobne dokumenty

Pojęcie produktu turystycznego i sposoby jego promocji. Planowanie jarmarku. Rosyjskie wystawy i targi turystyczne. Charakterystyka biura podróży i organizacji działalności targowej w MANGO LLC. Opracowanie planu budżetowego udziału w wystawach i targach.

praca na kursie, dodano 01.12.2012


Badanie roli i znaczenia działań wystawienniczo-targowych w systemie komunikacji marketingowej. Uwzględnienie cech nośników reklamowych stosowanych w sektorze wystawienniczo-targowym Republiki Białorusi. Kierunki doskonalenia tej działalności.

praca na kursie, dodano 22.01.2016


Targi jako jedno ze skutecznych narzędzi nawiązywania kontaktów biznesowych, handlu i współpracy. Strategia i taktyka pracy wystawienniczej. Cele ruchu wystawienniczego: kreowanie pozytywnego wizerunku wystawianych organizacji, podnoszenie rangi wystawy.

test, dodano 22.10.2010


Pojęcie i klasyfikacja wystaw i targów, ich różnice, główne etapy przygotowań. Stoisko wystawiennicze, wsparcie informacyjne, podsumowanie wystawy. Stan przemysłu targowego w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce, największe obiekty w Moskwie.

praca na kursie, dodano 27.11.2015


Cechy technicznych środków reklamy w działalności wystawienniczej i targowej organizacji. Charakterystyka organizacyjno-ekonomiczna działalności OJSC „Zakład Tłuszczu Gomel”, ocena mocnych i słabych stron, działalność wystawiennicza i targowa.

teza, dodano 25.12.2015


Wystawy i targi jako jeden z elementów systemu komunikacji marketingowej. Charakterystyka wystawy „Luksusowy wypoczynek” w Międzynarodowym Centrum Wystawienniczym „Crocus Expo”. Ocena efektywności i udziału wiodących biur podróży w wystawie „Luksusowy Wypoczynek”.

test, dodano 07.02.2012


Zwiększanie efektywności działań targowo-wystawienniczych jako narzędzie marketingowe w systemie promocji produktów firmy. Analiza cech organizacyjno-ekonomicznych przedsiębiorstwa, ocena głównych wskaźników jego działalności gospodarczej.

praca na kursie, dodano 08.05.2014

Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej
Federalna państwowa budżetowa instytucja edukacyjna wyższej edukacji zawodowej
„Państwowe Pedagogika Czuwaski
Uniwersytet nazwany na cześć I. Tak.

Projekt kursu
na temat:
„Międzynarodowe wystawy i targi w Rosji”

Ukończone przez studenta Wydziału Pedagogicznego
gr.GMU 5 ZO
Krylova Yu.V.
Dyrektor naukowy
Jewgienow I.G.

Czeboksary 2012
Treść
Wprowadzenie…………………………………………………………………...3
1. Pojęcie, znaczenie i klasyfikacja międzynarodowych targów i wystaw………………………………………………………………… ………………...5
1.1. Koncepcja oraz powstawanie i rozwój wystaw i targów..............5
1.2. Klasyfikacja wystaw i targów międzynarodowych……………....… 7
2. Przygotowanie i prowadzenie wystaw i targów……………………………. .10
2.1. Główne etapy przygotowania wystaw i targów…………………..10
2.2. Cele uczestnictwa………………………………………………………………… ………………...13
2.3. Wsparcie informacyjne wystawy…………………………….…..15
2.4. Podsumowanie wystawy………………………………………………………18 3. Działalność regulacyjna w zakresie międzynarodowych wystaw i targów……………………………… …………………………… ………… ………….…..21 3.1. Organizacje regulujące działalność wystaw i targów………..21
3.2. Analiza międzynarodowych wystaw i targów odbywających się w regionie i za granicą………………………………………………………........ ………. ............... ............... 24
Wniosek……………………………………………………… ………………....29Wykaz wykorzystanych źródeł…………………………………… ………………. .... .31

Wstęp

Udział w międzynarodowych wystawach i targach jest skutecznym środkiem komunikacji polityki w marketingu międzynarodowym, stymulującym sprzedaż towarów i usług na rynkach zagranicznych, skuteczną metodą konkurencji.

Wystawa międzynarodowa to prezentacja i demonstracja towarów przed zagranicznymi ekspertami, konsumentami i ogółem społeczeństwa w celu zapoznania się z zaawansowanymi osiągnięciami odpowiednich branż oraz wynikami postępu naukowego.

Wystawy są skutecznym źródłem do organizowania i prowadzenia badań marketingowych, ponieważ dostarczają zainteresowanym organizacjom obszernych informacji stosowanych. Każda wystawa jest unikalnym przekrojem bardzo specyficznej sytuacji rynkowej, daje możliwość nie tylko poszukiwania odpowiednich rynków, ale także uczestniczenia w wejściu na te rynki najskuteczniejszymi metodami. Każda wystawa jest ważną i kosztowną częścią planu marketingowego każdej organizacji, która bierze w niej udział jako wystawca, zwiedzający lub organizator.

Celem tego projektu kursu jest analiza międzynarodowych wystaw i targów w Rosji, a także zbadanie cech organizowania wydarzeń wystawienniczych i targowych

Znaczenie rozważenia tego tematu polega na tym, że wystawy i targi zajmują szczególne miejsce w arsenale środków oddziaływania reklamowego, ponieważ dają bardzo szerokie możliwości zaprezentowania reklamowanych produktów w celu nawiązania bezpośrednich kontaktów z bezpośrednimi nabywcami i konsumentami.

Wystawa lub targi przynoszą korzyści nie tylko firmie wystawiającej, ale także konsumentom. Jedną z głównych zalet targów i wystaw jest koncentracja próbek ogromnej liczby towarów wytwarzanych w różnych krajach. Dzięki temu kupujący może szybko zapoznać się z istniejącymi ofertami na rynku, uzyskać niezbędne porady od specjalistów, dokonać niezbędnych porównań cen i cech jakościowych, negocjować i przeprowadzić transakcję. Jednocześnie kupujący może zapoznać się z produktem w działaniu, z jego sposobami działania, zakresem i skutecznością. Czynniki te zapewniają dużą popularność wystaw i targów oraz przyciągają ogromną liczbę zwiedzających.

W oparciu o ten cel stawiamy następujące zadania:

1) Rozważ pojęcie wystaw i targów, ich klasyfikację, a także ich powstawanie;

2) Pełna analiza przygotowania i przeprowadzenia wystaw i targów;

3) Analiza współczesnych ram regulacyjnych międzynarodowej działalności wystawienniczo-targowej oraz sposobów ich udoskonalenia.

1. Pojęcie, klasyfikacja i znaczenie międzynarodowych targów i wystaw
1.1. Koncepcja, a także powstawanie i rozwój wystaw i targów
Wystawę ogólnie postrzega się jako wydarzenie krótkoterminowe, zwykle organizowane okresowo w tym samym miejscu, podczas którego znaczna liczba firm prezentuje nowe produkty, pomysły lub usługi za pomocą próbek, aby poinformować potencjalnych konsumentów o swojej firmie i jej produktach w celu promowania obroty.
Z powyższej definicji wystawy wynika, że ​​jej głównym zadaniem jest ukazanie osiągnięć w jednym lub kilku obszarach działalności człowieka.
Jedną z głównych zalet targów i wystaw jest koncentracja próbek ogromnej liczby towarów wytwarzanych w różnych krajach. Dzięki temu kupujący może szybko zapoznać się z istniejącymi ofertami na rynku, uzyskać niezbędną poradę od specjalistów, dokonać niezbędnych porównań cen i cech jakościowych, negocjować i negocjować warunki handlowe, a ostatecznie podpisać umowę. Jednocześnie kupujący ma możliwość zapoznania się z produktem w działaniu, z jego sposobami działania, zakresem i skutecznością. Jest to szczególnie ważne przy zakupie maszyn i urządzeń. Kupując towary konsumpcyjne, niezwykle ważna jest możliwość podglądu całej gamy produktów na podstawie próbek lub ich degustacji. Czynniki te zapewniają dużą popularność wystaw i targów, a co za tym idzie, przyciągają ogromną liczbę zwiedzających.
Tworzenie targów i wystaw ma długą historię. Równolegle z tworzeniem i rozwojem relacji rynkowych rozwijała się działalność targowo-wystawiennicza.
Postępujący rozwój produkcji przemysłowej, usprawnienie komunikacji oraz coraz szersze wykorzystywanie możliwości zawierania transakcji handlowych na podstawie próbek zamiast prowadzonej dotychczas bezpośredniej sprzedaży towarów umieszczanych przez duże przedsiębiorstwa w lokalizacjach handlowych, przesądziły o dalszym rozwoju targów i działalność wystawienniczą.
Działalność taka nasiliła się szczególnie w XIX wieku. W tych latach zaczęto organizować wystawy światowe. Pierwsza z nich miała miejsce w 1851 roku w Londynie. Następnie w 1867 r. odbyła się wystawa w Paryżu. W 1879 r. w Filadelfii odbyła się Wystawa Światowa.
Pod koniec XIX wieku. Działalność targowo-wystawiennicza osiągnęła powszechny rozwój w wielu krajach świata, w tym w Rosji. W 1886 r. w Niżnym Nowogrodzie odbyła się Ogólnorosyjska Wystawa. Na tej, trwającej 120 dni, wystawie zaprezentowano 9700 eksponatów, które rozmieszczono w 172 krytych pawilonach.
Sprawiedliwy handel w Rosji ma dość starożytne korzenie historyczne. W 1641 r. Dekretem cara Michaiła Fiodorowicza zorganizowano pierwszy rosyjski jarmark pod murami klasztoru Makaryjewskiego niedaleko Niżnego Nowogrodu. Wśród uczestników targów byli zamożni kupcy rosyjscy, handlarze z Chin, Indii, Buchary, Taszkentu, którzy oferowali na sprzedaż futra, jedwab, perły, złoto, srebro, len i inne rzadkie towary. Po pożarze Gostiny Dworu w 1816 r. jarmark przeniósł się do nowo wybudowanego kamiennego Gostiny Dworu bezpośrednio w Niżnym Nowogrodzie, a w 1822 r. rozpoczął działalność Jarmark Niżny Nowogród. W 1896 r. Pod przewodnictwem wielkiego rosyjskiego przedsiębiorcy Savwy Timofiejewicza Morozowa otwarto pierwszą Ogólnorosyjską Wystawę Handlowo-Przemysłową.
Na początku XIX w. na Rusi pojawił się kolejny największy jarmark – Irbicka. W roku 1844 nastąpił gwałtowny rozwój przemysłu wydobywczego złota na Syberii, co stało się potężnym impulsem do intensyfikacji sprawiedliwego handlu.
Ożywienie sprawiedliwego handlu w Rosji można zauważyć od 1991 roku. W 1993 roku Ogólnorosyjska Spółka Akcyjna „Targi Niżny Nowogród” otrzymała w Madrycie wysoką nagrodę „Łuk Europy Złota Gwiazda”, która wcześniej została przyznana tylko czterem firmom na świecie: Japonii, Niemczech, Meksyku i Hiszpanii.
Sprawiedliwy handel w Rosji jako forma organizacyjna nawiązywania stosunków handlowych stała się dość powszechna. Tradycyjnie uczciwy handel wyrażał się także poprzez organizację handlu w formie wystaw sprzedażowych czy wystaw.

1.2. Klasyfikacja międzynarodowych wystaw i targów
Rynek wystawienniczy zdecydowanie zajął swoje miejsce w promocji towarów i usług od producentów do konsumentów. Udział w targach jest dziś nieodzownym elementem sukcesu firmy.
W ostatnich latach znacznie wzrosła liczba wystaw i różnorodność ich tematyki.
Wystawy są zazwyczaj klasyfikowane według kryteriów terytorialnych, branżowych i tematycznych.
Klasyfikacja wystaw według obszaru terytorialnego:
międzynarodowy – z udziałem przedstawicieli różnych krajów,
· międzyregionalny – z udziałem przedstawicieli różnych regionów w obrębie jednego kraju,
· regionalny – z udziałem przedstawicieli różnych miast, wsi, kołchozów tego samego regionu.
Wystawy mogą odbywać się w różnych lokalizacjach geograficznych na całym świecie, w różnym czasie i mieć różny czas trwania.
Wystawy międzynarodowe mogą mieć charakter ogólnoświatowy (EXPO), uniwersalny, tematyczny, specjalistyczny lub branżowy. Wystawy World EXPO nie mają celów komercyjnych, mają charakter przede wszystkim polityczny, naukowy, gospodarczy i propagandowy; bierze w nich udział zdecydowana większość krajów świata. Organizację takich wystaw wspierają kanały państwowe i dyplomatyczne.
Wystawy uniwersalne nie ograniczają asortymentu prezentowanych próbek i obejmują wszystkie lub większość sektorów gospodarki narodowej. Przykładem ekspozycji produktów i usług z branż pokrewnych są wystawy tematyczne, np. „Jarmark Noworoczny”, „Forum Turystyki Południowej”.
Na nowoczesnych wystawach wielobranżowych, ze szczegółową i przemyślaną klasyfikacją, prezentowany jest główny asortyment wielu gałęzi przemysłu dużego i małego. Wystawy branżowe lub o specjalnych zainteresowaniach skupiają się na jednej lub większej liczbie grup producentów lub konsumentów, bądź też na określonym sektorze usług. Ze względu na zasięg terytorialny i znaczenie tego typu wystaw, mogą one mieć charakter międzynarodowy, ogólnokrajowy lub regionalny.
Najskuteczniejsze pod względem marketingowym i zwiększania wolumenu sprzedaży są wystawy branżowe i przemysłowe, zwłaszcza specjalistyczne wystawy branżowe poświęcone konkretnej gałęzi gospodarki narodowej, nauce stosowanej i technologii. Wzrosła liczba wystaw wyrobów techniki maszynowej. Maszyny i urządzenia są skutecznie pokazywane potencjalnym nabywcom w działaniu, w trybie pracy, co pozwala wizualnie zapoznać zwiedzających z ich właściwościami technologicznymi i funkcjami.
Wystawy organizowane podczas kongresów pełnią przede wszystkim funkcję uzupełniającą i ilustracyjną. Zwiedzający te wystawy są zazwyczaj nieliczni, ale reprezentują krąg wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
Klasyfikacja wystaw w ogóle ma jedynie pomóc w poruszaniu się po świecie targów i wystaw oraz wskazać, że wystawy są bardzo, bardzo niejednorodne. Każda konkretna wystawa, którą można mniej więcej zaklasyfikować do tego czy innego typu, ostatecznie ma swoją indywidualność i charakterystyczne cechy, które zmieniają się w czasie.
Zasadnicza różnica między targiem a rynkiem zwykłym polega na tym, że zabrania się na nim sprzedaży towarów na wynos, tj. handel odbywa się wyłącznie na podstawie próbek, chociaż sama próbka może zostać sprzedana po skompletowaniu.
Najbardziej znane targi międzynarodowe to Międzynarodowe Targi w Hanowerze, targi międzynarodowe we Frankfurcie nad Menem, Lipsku, Paryżu, Mediolanie, Brukseli itp.
W ostatniej dekadzie granica między wystawami a targami praktycznie zanikła, gdyż obecnie nie tylko na targach, ale i na wystawach handel odbywa się w oparciu o próbki, zawierane są transakcje, prowadzone są prace marketingowe, handlowe i reklamowe, w tym kampanie PR.
Targi i wystawy uważa się za międzynarodowe, gdy uczestniczy w nich znaczna liczba uczestników zagranicznych (zwykle co najmniej 10%) i zwiedzających specjalistycznych (zwykle co najmniej 5%). Międzynarodowe targi i wystawy prezentują główne produkty i usługi oferowane przez jedną lub więcej branż.

2. Przygotowanie i prowadzenie wystaw i targów
2.1. Główne etapy przygotowania wystaw i targów
Organizacją przygotowania i przeprowadzenia międzynarodowych wystaw i targów zajmują się komitety utworzone jako ciała robocze i niezależne osoby prawne przez lokalne instytucje różnych krajów lub ich stowarzyszenia. Jednocześnie rządy państw, na których terytorium odbywa się wystawa, udzielają im wsparcia i pomocy w tworzeniu bazy materialnej oraz w ustaleniu różnorodnych świadczeń dla uczestniczących firm i organizacji oraz ładunków wystawowych.
Udział firmy w konkretnych targach lub wystawie wiąże się z pewnymi kosztami i ostatecznie może przynieść nie tylko pozytywny wynik, ale także przynieść pewne straty i wytworzyć negatywną opinię o firmie i jej produkcie. Dlatego też konieczne jest dokładne uzasadnienie szeregu decyzji zarządczych dotyczących udziału w wystawie.

Aby zapewnić wysoką efektywność udziału w wystawie międzynarodowej, kierownictwo i odpowiedni pracownicy firm wystawiających zobowiązani są do przeprowadzenia poważnych prac przygotowawczych, które można podzielić na kilka etapów:

1.Sformułowanie drzewa celów udziału w wystawie lub targach i wyników końcowych.
2.Identyfikacja konkretnych sposobów i metod osiągania celów partycypacyjnych.
3.Wybór wystawy, w której chcesz wziąć udział i złożenie wniosku o udział.
4. Opracowanie programu przygotowań do wystawy.
5.Opracowanie planu tematycznego.
6.Opracowanie planu tematycznego i wystawienniczego.
7. Projekt artystyczny.
8.Szkolenie obsługi stoiska i tłumaczy.
9.Transport eksponatów i materiałów wystawienniczych na miejsce wystawy.
10.Projekt stoiska na terenie wystawy.
Rozważając przygotowanie firmy do udziału w konkretnych targach lub wystawie, należy wziąć pod uwagę sposób, w jaki to przygotowanie przebiega, czyli czy firma samodzielnie organizuje przygotowania do udziału w pracach tego wydarzenia, czy też korzysta z usług specjalisty ds. firma handlowa posiadająca doświadczenie lub koneksje w zakresie działalności targowo-wystawienniczej.
Firma może brać udział w wystawach zbiorowych, jeżeli w bezpośrednie przygotowania do targów lub wystawy zaangażowane są poszczególne organizacje. Na przykład przygotowaniem stale odbywających się krajowych targów i wystaw zajmują się zwykle izby przemysłowo-handlowe odpowiednich krajów oraz różne organizacje rządowe. Jednocześnie w organizowaniu wystaw zbiorowych mogą brać udział różne firmy komercyjne.
Idealnie byłoby, gdyby przygotowania do udziału w konkretnych targach lub wystawie rozpoczęły się na około rok przed ich otwarciem. Przygotowanie to wiąże się z wykonaniem szeregu prac, zdeterminowanych koniecznością osiągnięcia założonych celów i wymagających pewnych kosztów, zwykle ograniczonych możliwościami firmy.
Wszystkie oceniane prace należy ułożyć w określonej kolejności, wskazując możliwe terminy ich wykonania, niezbędne zasoby i odpowiedzialnych wykonawców. Innymi słowy, wskazane jest zbudowanie diagramu sieciowego modelującego proces przygotowań do udziału w poszczególnych targach czy wystawach i na jego podstawie wyliczenie dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac, które zapewnią terminowe przygotowanie do tego wydarzenia.
W wyniku wykonania całego zakresu prac związanych z przygotowaniem do udziału w danych targach lub wystawie rozwiązywane są następujące zadania:

1. ustala się sposób udziału w targach lub wystawie;

2. zidentyfikowano potrzebę udziału pośredników i ich rolę w przygotowaniu firmy do targów lub wystawy;

3. Ustala się listę eksponatów i powierzchnię niezbędną do ich prezentacji.

Eksponaty takie ustalane są przez funkcję zarządzania marketingowego, a ich wybór odbywa się na podstawie wyników segmentacji rynku, biorąc pod uwagę zarówno lokalizację targów lub wystawy, jak i skład potencjalnych zwiedzających wydarzenie.

4. uzasadniono wybór stoiska i jego projekt, umożliwiający prezentację odpowiednich eksponatów;

5. Dobór i przeszkolenie personelu do pracy na wystawie. Personel musi dobrze znać wystawiony produkt, umieć go pokazać w działaniu, a także wyjaśnić jego główne funkcje i zalety;

6. sporządza się plan przeprowadzenia badań marketingowych, których realizacja ma na celu rozwiązanie problemów marketingowych;

7. Przygotowuje się niezbędne materiały do ​​katalogu wystawy. Z reguły taki katalog tworzony jest przez organizacje danego wydarzenia na kilka miesięcy przed jego rozpoczęciem i zawiera krótkie informacje o uczestnikach danych targów lub wystawy;

8. sporządza się plan i zgodnie z nim organizuje się transport, magazynowanie, składowanie i ubezpieczenie eksponatów;

9. organizuje się kampanię reklamową mającą na celu zwrócenie uwagi potencjalnych zwiedzających targi lub wystawę na fakt udziału firmy w ich pracach;

10. tworzone i produkowane są odpowiednie materiały informacyjne;

11. wszelkie kwestie organizacyjne uzgadniane są z komitetem organizacyjnym targów lub wystawy;

12. Zaproszenia są drukowane i wysyłane do potencjalnych zwiedzających targi lub wystawę, którymi firma jest zainteresowana.

Rozwiązanie tych zadań ma zapewnić przygotowanie firmy do udziału w konkretnych targach lub wystawach.

2.2. Cele uczestnictwa
Przede wszystkim należy jasno określić cele, jakie stawia sobie firma uczestnicząc w wystawie. Zazwyczaj do takich celów zalicza się:

demonstracja Twoich produktów, prezentacja nowych produktów (usług);
promowanie Twojej marki, poprawa wizerunku firmy;
badanie rynków zbytu, tworzenie sieci dealerskiej;
reklama Twojej firmy;
sprzedaż bezpośrednia produktów;
badanie produktów i strategii konkurencji.

Planując udział w wystawie, nie należy zapominać o tych wszystkich celach. Niezbędne jest także zbieranie informacji o wystawach o tematyce bliskiej działalności Twojej firmy.
Każda firma uczestnicząc w targach czy wystawie chce wykorzystać konkretne wydarzenia do osiągnięcia swojego głównego celu – zapewnienia efektywnego działania biznesowego w dłuższej perspektywie. Cel ten i jego osiągnięcie powinno być podporządkowane celom niższego szczebla, w szczególności celom realizacji marketingowej. Te ostatnie to na przykład:
- zapewnienie skutecznej polityki produktowej;
- wdrażanie skutecznej polityki cenowej;
- zapewnienie skutecznej polityki dystrybucji towarów;
- wdrażanie skutecznej polityki promocyjnej.
Osiągnięcie sformułowanych celów można zapewnić, jeśli zostaną osiągnięte cele niższego szczebla. Takie cele, na przykład w odniesieniu do zapewnienia skutecznej polityki produktowej, można określić:
- poszerzenie asortymentu oferowanych produktów;
- ocena nowych produktów;
- doskonalenie jakości produkowanych wyrobów;
- repozycjonowanie towaru na rynku.
Jeśli chodzi o politykę cenową, aby zapewnić jej skuteczność, możliwymi celami udziału w targach lub wystawie mogą być:

ustalenie górnej granicy ceny produktu;
określenie najbardziej akceptowalnego poziomu usług;
dostosowanie metod polityki cenowej do podejść stosowanych przez konkurencję do rozwiązywania podobnych problemów.

Z punktu widzenia usprawnienia dystrybucji towarów, głównymi celami udziału w targach i wystawach są zazwyczaj:

poszukiwanie nowych partnerów handlowych;
ocena efektywności istniejącego systemu dystrybucyjnego;
tworzenie i usprawnianie działalności sieci handlowych.

Powyższe cele są doprecyzowane i określone dla każdego konkretnego targu lub wystawy. Jednocześnie obok wymienionych można sformułować inne, bardziej ogólne cele. W szczególności mogą to być:
- zwiększenie wolumenów sprzedaży w krótkim okresie;
- badania konkurentów;
- badania produktów;
- prezentacja firmy i jej produktów;
- poszerzanie liczby klientów itp.
Skompilowane listy celów są podzielone według rangi ważności i tworzone jest drzewo celów. Jednocześnie możliwa jest zmiana celów, jeżeli ulegną zmianie odpowiednie warunki.
Cele udziału firmy w pracach poszczególnych targów czy wystaw mogą być bardzo różne. Wszystkie jednak muszą być podporządkowane celom realizacji marketingu, który z kolei powinien być spójny z długoterminowymi, średnioterminowymi i krótkoterminowymi celami przedsiębiorstwa. Formułując konkretny cel, firma powinna zapewnić jego osiągnięcie.
Najlepszym argumentem za lub przeciw udziale w danej wystawie mogą być wyniki tej wystawy w zeszłym roku oraz wyniki innych wystaw organizowanych przez tych samych organizatorów. Przestudiowanie katalogów, recenzji w prasie, opinii kolegów, rodzaju wystawy, liczby i poziomu uczestników, liczby zwiedzających.

2.3. Wsparcie informacyjne wystawy
Dystrybucja prestiżowych reklam na wystawie, organizacja specjalnych seminariów, sympozjów i konferencji, specjalistycznych „dni wiejskich”, obchody tysięcznego lub dziesięciotysięcznego zwiedzającego i inne wydarzenia w znacznym stopniu przyczyniają się do stworzenia korzystnego wizerunku w stosunku do targowiska. wystawianie firmy i jej produktów wśród zwiedzających targi, w kręgach oficjalnych i biznesowych, wśród ogółu społeczeństwa, gdyż informacje o wystawie znajdują szerokie odbicie w mediach, a w niektórych przypadkach towarzyszą im artykuły i materiały zamówione przez jej uczestników.
Konferencje prasowe na wystawach i targach organizowane są w celu uzyskania przychylnego odzewu w mediach lokalnych, a także w przypadku wprowadzenia na rynek nowego produktu, z okazji dnia firmy lub kraju, danego stoiska (lub pawilon). Jednocześnie informacja przekazana na konferencji prasowej powinna mieć jeśli nie sensację, to przynajmniej nieoczekiwany, ciekawy przekaz. Wystąpienie przedstawiciela odpowiedniego stoiska (pawilonu) na wystawie – targach jest starannie przygotowane. Nie powinien to być szef firmy, ale specjalny pracownik odpowiedzialny za pracę PR. Tekst przemówienia na konferencji prasowej zawiera liczby i fakty, które mogą zainteresować słuchaczy; Prezentacji ustnej towarzyszą materiały multimedialne lub slajdy, a także materiały wideo, telewizyjne i filmowe.
Przygotowanie konferencji prasowej na wystawie polega na ustaleniu miejsca i terminu jej odbycia, wysłaniu zaproszeń, sporządzeniu tekstu wystąpień, dokonaniu uzupełnień i poprawek, przygotowaniu zestawów materiałów reklamowych i innych, sporządzeniu kosztorysów, przygotowaniu informację prasową i sprawdzenie gotowości hali.
Na etapie przygotowawczym organizacji wystawy konieczne jest opracowanie jej koncepcji reklamowej w oparciu o wyniki monitoringu mediów, z uwzględnieniem różnych grup docelowych i zadań postawionych przez organizatora.
Na tym etapie następuje kształtowanie systemu informacyjnego wsparcia wystawy. Partnerami informacyjnymi powinny być gazety i czasopisma centralne i specjalistyczne, agencje informacyjne, stacje ratingowe, specjalistyczne programy telewizyjne, czyli media o szerokiej geografii dystrybucji, dużym nakładzie, wywołujące jak największy oddźwięk publiczny, przyciągające uwagę ogółu społeczeństwa.
Firma organizująca wystawę współpracuje z mediami w oparciu o różne schematy:
· sprzedaż bezpośrednia powierzchni wystawienniczej, zakup powierzchni reklamowej;
· stosunki barterowe (wymiana powierzchni wystawienniczej na powierzchnię reklamową);
· sponsoring informacyjny;
· partnerstwo w organizacji projektu wystawienniczego.
Kampania reklamowa wystawy odbywa się w dwóch etapach. W pierwszym etapie nacisk położony jest na przyciągnięcie jak największej liczby wystawców, w drugim etapie na pozyskanie zwiedzających (prawdziwych lub potencjalnych konsumentów różnego rodzaju produktów lub usług). Należy zaznaczyć, że reklama w mediach specjalistycznych całkiem dobrze radzi sobie z przyciąganiem specjalistów, a największą rolę w informowaniu zwykłych zwiedzających odgrywają gazety i czasopisma codzienne, agencje informacyjne i radio.
Techniki promocji projektu wystawienniczego obejmują wysyłkę materiałów reklamowych i informacyjnych dotyczących wystawy do potencjalnych wystawców (pierwsza fala), zaproszeń i programu wydarzeń (druga fala). Wykorzystuje się także pocztę faksową (tę niedrogą usługę oferuje obecnie wiele firm). Przesyłki kurierskie służą do dostarczania materiałów klientom VIP. Pomyślna realizacja dużych projektów wystawienniczych (wystawy międzynarodowe, krajowe, międzybranżowe) w dużej mierze zależy od wspólnych wysiłków zainteresowanych ministerstw i departamentów oraz struktur publicznych. Szefowie tych organizacji, a także podmioty Federacji (w razie potrzeby) mogą zostać członkami Komitetu Organizacyjnego ds. przygotowania i przeprowadzenia wystawy. Komitet Organizacyjny wraz z zainteresowanymi federalnymi władzami wykonawczymi, władzami wykonawczymi podmiotów Federacji Rosyjskiej, organizacjami publicznymi i innymi zainteresowanymi organizacjami zatwierdza program wystawy. Równolegle z Komitetem Organizacyjnym proces przygotowawczy jest prowadzony przez grupę roboczą zatwierdzoną decyzją Komitetu Organizacyjnego na jego pierwszym posiedzeniu. Komitet organizacyjny decyduje o zasadniczych kwestiach przygotowania wystawy i jej wydarzeń, zatwierdza koncepcję, grupa robocza decyduje o kwestiach operacyjnych. Wskazane jest, aby posiedzenia Komitetu Organizacyjnego odbywały się raz w miesiącu, a grupy roboczej - raz na dwa tygodnie.
Wsparcie państwa zapewnia znaczenie społeczno-polityczne, poziom i skalę wystawy, jej wydarzenia stanowią podstawę do rozwiązania szerokiego spektrum problemów, są miejscem dyskusji o problemach korporacyjnych, a także przyczyniają się do rozwoju polityki publicznej mającej na celu wspieranie i stymulowanie kultury; branża reprezentowana na wystawie. W ceremonii otwarcia biorą udział także członkowie Komitetu Organizacyjnego, zaproszeni przedstawiciele władzy ustawodawczej i wykonawczej, szefowie ministerstw i departamentów, duże firmy rosyjskie i zagraniczne, społeczeństwo, uczestnicy wystawy oraz media. Zgodnie ze scenariuszem oficjalnego otwarcia wystawy, uzgodnionym z Komitetem Organizacyjnym, głos oddają urzędnicy, osobistości życia publicznego i politycznego, aby wygłosić przemówienie powitalne do zebranych. Ostatniego dnia wystawy odbywa się uroczystość zamknięcia, podczas której uczestnicy wystawy otrzymują dyplomy na podstawie wyników konkursów zawodowych.
Konieczne jest zorganizowanie na terenie wystawy centrum prasowego, w którym dziennikarze będą mogli uzyskać wszelkie informacje nie tylko o wystawie, ale także o firmach biorących w niej udział. Centrum prasowe powinno zawsze posiadać komunikaty prasowe, program wydarzeń i katalog. Nowa usługa dla organizatorów: boxy prasowe (notatki prasowe wystawców, płyty CD, slajdy), co pozwala zaoszczędzić czas przedstawicieli mediów.

2.4. Podsumowanie wystawy
Po zakończeniu targów lub wystawy należy podsumować rezultaty udziału firmy w tym wydarzeniu. Sukces komercyjny można analizować licząc liczbę zawartych umów sprzedaży lub dostaw, a jeśli na tej wystawie nie postawiono takich celów, to liczbę zwiedzających i ich kategorie.
Na zakończenie każdej wystawy sporządzana jest notatka podsumowująca problemy, które pojawiły się w trakcie przygotowań, jak je rozwiązano i jakie wnioski należy wyciągnąć na przyszłość. Podsumowując wyniki danej wystawy, można szybko wynotować wszystkie „+” i „-”, zrozumieć swoje słabe punkty i szybko dostosować się do nowych warunków.
Konieczne jest zapoznanie pracowników firmy z pierwszymi efektami udziału w targach lub wystawie. W szczególności wskazane jest poinformowanie o:
· liczba osób, które odwiedziły targi lub wystawę oraz zmiany, jakie zaszły w porównaniu do lat ubiegłych;
· odpowiedniość lokalizacji stoiska;
· aktualność rozwiązań architektonicznych stoiska;
· prawidłowy dobór eksponatów;
· uzasadnienie wydatków na przygotowanie i udział w targach lub wystawie;
· przeprowadził badania marketingowe;
· kontakty z gośćmi targów lub wystawy;
· współpraca z mediami;
· komunikaty w mediach o udziale firmy w targach lub wystawie;
· otrzymane zamówienia.
Informacje te pokazują, jak udany lub nieudany był udział firmy w targach lub wystawie. Aby jednak mieć pełniejszy obraz efektywności udziału w tym wydarzeniu, należy przeprowadzić analizę porównawczą celów udziału w wystawie i osiągniętych rezultatów.
W takim przypadku konieczna jest analiza stopnia osiągnięcia każdego z celów i wszystkich celów. Uwydatni to, co pozytywnego udało się zrobić podczas targów lub wystawy i co jeszcze należy zrobić, aby wyeliminować zidentyfikowane niedociągnięcia i zapewnić sukces w kolejnych wydarzeniach.
Sukces udziału różnych firm w wystawach zapewniają:

wybór odpowiednich targów lub wystawy;
udany wybór eksponatów;
organizacje na odpowiednim poziomie przygotowania do udziału w wybranym wydarzeniu;
rozsądny dobór personelu;
organizacja prezentacji firmy i jej eksponatów na odpowiednim poziomie;
zapewnienie skutecznej polityki komunikacyjnej w celu zwrócenia uwagi na udział firmy w targach lub wystawie;
przeprowadzenie na właściwym poziomie analizy wyników udziału firmy w pracach na danych targach lub wystawie i na tej podstawie opracowanie rekomendacji zapewniających efektywniejszą działalność targowo-wystawienniczą.

Powyższe czynniki nie są w pełni uwzględniane przez firmy w swojej działalności targowo-wystawienniczej, dlatego ich udział w tych wydarzeniach nie zawsze kończy się sukcesem. Powinien
itp.................

Praca pisemna

Praca zajęć: 28 s., 1 tablica, 22 źródła.

WYSTAWA HANDLOWA I PRZEMYSŁOWA, TARGI, EKSPOZYCJA, WYSTAWCA, STOISKO WYSTAWIENNICZE, CENTRUM WYSTAWIENNICZE

Przedmiotem opracowania są międzynarodowe wystawy i targi jako formy organizacji zagranicznej działalności gospodarczej.

Przedmiotem badań są charakterystyczne cechy, cechy i główne sposoby organizacji międzynarodowych wystaw i targów.

Cel pracy: określenie istoty międzynarodowych wystaw i targów

Cele: poznanie podstawowych pojęć, określenie cech organizowania wystaw i targów, ocena miejsca i roli działalności wystawienniczej w handlu światowym.

Metody badawcze: metoda porównawcza, analiza, synteza, badanie publikacji i artykułów statystycznych.

Badania i rozwój: zbadano podstawowe pojęcia, zidentyfikowano cechy działalności wystawienniczej oraz określono tematykę organizowania wystaw i targów w międzynarodowej działalności gospodarczej.

Obszar możliwego zastosowania praktycznego: praca ta może być wykorzystana do studiowania kursu „Ekonomia i zarządzanie zagraniczną działalnością gospodarczą”.

Streszczenie

Praca semestralna: 27 stron, 1 tabela, 22 źródła.

WYSTAWA SPRZEDAŻY, TARGI, EKSPOZYCJA, WYSTAWCA, STOISKO, CENTRUM WYSTAWIENNICZE badań - wystawy międzynarodowe, targi jako formy organizacji zagranicznej działalności gospodarczej. Badań - cechy charakterystyczne, cechy i główne metody organizacji wystaw międzynarodowych , targi. cel: określenie istoty wystaw i targów międzynarodowych.: poznanie podstawowych pojęć, określenie cech organizowania wystaw i targów, ocena miejsca i roli działalności wystawienniczej w handlu światowym. metody: metoda porównawcza , analiza, uogólnianie, badanie publikacji statystycznych i artykułów.i opracowania: badane są podstawowe pojęcia, ujawniane są cechy działalności wystawienniczej, określany jest zakres organizowania wystaw i targów w międzynarodowej działalności gospodarczej.o możliwym zastosowaniu praktycznym: ta praca można wykorzystać do studiowania kursu „Gospodarka i zarządzanie zagraniczną działalnością gospodarczą”.

Wstęp

1. Pojęcie i klasyfikacja wystaw i targów

1.1Podstawowe pojęcia wystaw i targów

1.2 Klasyfikacja wystaw i targów, ich różnice

2. Przygotowanie i prowadzenie wystaw i targów

1 Główne etapy przygotowań do wystaw i targów

2 Stoisko wystawowe

3 Wsparcie informacyjne

4 Podsumowanie wystawy

3. Światowe centra wystawiennicze

3.1 Europejski przemysł targowy

2 Stan przemysłu targowego na Bliskim Wschodzie i w Afryce

3 Największe obiekty wystawiennicze w Moskwie

4. Organizacje regulujące działalność targów i wystaw

Wniosek

Lista wykorzystanych źródeł

Wstęp

Obecnie działalność wystawiennicza należy do istotnych czynników stymulujących rozwój wszystkich sektorów gospodarki światowej.

Wystawy są skutecznym źródłem do organizowania i prowadzenia badań marketingowych, ponieważ dostarczają zainteresowanym organizacjom obszernych informacji stosowanych. Każda wystawa jest unikalnym przekrojem bardzo specyficznej sytuacji rynkowej, daje możliwość nie tylko poszukiwania odpowiednich rynków, ale także uczestniczenia w wejściu na te rynki najskuteczniejszymi metodami.

W kontekście integracji międzynarodowej producenci już na etapie wdrażania muszą wiedzieć, jak konkurencyjne są ich towary i usługi. Udział w wystawach międzynarodowych pozwala nam rozwiązać ten problem. To międzynarodowe wystawy przyczyniają się do nawiązania prawdziwych zagranicznych relacji gospodarczych pomiędzy dostawcami i klientami z różnych krajów. Jedną z głównych zalet targów i wystaw jest koncentracja próbek ogromnej liczby towarów wytwarzanych w różnych krajach.

Międzynarodowa działalność wystawiennicza jako efektywna forma komunikacji biznesowej przyczynia się także do kształtowania potencjału eksportowego przedsiębiorstw przemysłowych oraz strategii rozwoju i realizacji ich zagranicznej działalności gospodarczej.

Cel pracy: określenie istoty wystaw i targów międzynarodowych, cech i głównych sposobów organizacji wystaw i targów międzynarodowych.

Trafność wybranego tematu wiąże się ze znaczeniem międzynarodowej działalności wystawienniczej w gospodarce.

Zgodnie z celem określono następujące zadania:

.Naucz się podstawowych pojęć;

.Określić główne rodzaje i klasyfikację wystaw i targów;

.Rozważ sposoby i metody organizowania wystaw międzynarodowych;

.Rozważ sposoby uregulowania organizacji międzynarodowej działalności wystawienniczej.

W badaniach tego tematu wykorzystano metodę porównawczą, metodę analityczną, metodę uogólnień oraz badanie publikacji i artykułów statystycznych.

1. Pojęcie i klasyfikacja wystaw i targów

1.1Podstawowe pojęcia wystaw i targów

Rynek wystawienniczy zdecydowanie zajął swoje miejsce w promocji towarów i usług od producentów do konsumentów. Udział w targach jest dziś nieodzownym elementem sukcesu firmy. Rozwój międzynarodowej działalności wystawienniczej determinowany jest koniecznością połączenia podaży i popytu. We współczesnej gospodarce rynkowej i ciągle zmieniających się potrzebach społeczeństwa najważniejszymi zadaniami każdego przedsiębiorstwa pragnącego zapewnić sobie długoterminową obecność w globalnej społeczności „przedsiębiorczej” jest poprawa jego wizerunku i promowanie wkładu społecznego.

Idąc w tym kierunku oraz w ramach wysiłków przedsiębiorstw zmierzających do realizacji ich zainteresowań zawodowych, system wystawienniczy zapewnia im skuteczny środek zapewniający jednoczesne rozpowszechnianie i otrzymywanie szerokiego zakresu warunków ekonomicznych, technicznych i handlowych po stosunkowo stosunkowo przystępny koszt.

Przed zdefiniowaniem podstawowych pojęć należy zdefiniować czym jest ekspozycja i wykładnik:

Ekspozycja to demonstracja towarów i usług przy użyciu specjalnego sprzętu wystawienniczego, prowadzona przez jednego lub więcej wystawców w tym samym czasie.

wystawca – osoba prezentująca swoje produkty na wystawie w celu znalezienia nabywców lub partnerów do wspólnych działań.

Szczególne miejsce w arsenale środków reklamowych zajmują wystawy i targi, które dają bardzo szerokie możliwości zaprezentowania reklamowanych produktów w celu nawiązania bezpośredniego kontaktu z bezpośrednimi nabywcami i konsumentami.

Pomimo tego, że granice pomiędzy pojęciami targi i wystawa są często nierozróżnialne i w praktyce ograniczone do minimum, celowe byłoby narysowanie semantycznego kontrastu pomiędzy targami i wystawą.

Targi to krótkotrwałe wydarzenie, odbywające się okresowo w tym samym miejscu, podczas którego duża liczba przedsiębiorstw za pomocą próbek prezentuje obiektywną skalę towarów/usług jednej lub kilku branż, tak aby odwiedzający je przedsiębiorca uzyskuje jasny obraz swoich możliwości biznesowych, a następnie jako wystawca, za pomocą wystawionych towarów, stara się rozpowszechniać informacje o swojej firmie i jej produktach oraz zawierać bezpośrednie umowy handlowe.

Zasadnicza różnica między targiem a rynkiem zwykłym polega na tym, że zabrania się na nim sprzedaży towarów na wynos, tj. handel odbywa się wyłącznie na podstawie próbek, chociaż sama próbka może zostać sprzedana po skompletowaniu.

Najbardziej znane targi międzynarodowe to Międzynarodowe Targi w Hanowerze, targi międzynarodowe we Frankfurcie nad Menem, Lipsku, Paryżu, Mediolanie, Brukseli itp.

Wystawa branżowo-przemysłowa jest wydarzeniem krótkotrwałym,

przeprowadzane okresowo w tym samym miejscu, podczas których znaczna liczba przedsiębiorstw poprzez próbki przedstawia reprezentatywny obraz oferty produktów/usług jednej lub więcej branż i stara się informować konsumentów końcowych o swoich produktach, a ostatecznym celem jest promowanie sprzedaży.

Międzynarodowa działalność wystawiennicza organizatora to działalność wyspecjalizowanych przedsiębiorstw komercyjnych i/lub niekomercyjnych, której celem jest wsparcie organizacyjne, logistyczne, informacyjne i marketingowe, promowanie rozwoju organizacji wystawy (centrum) i działalności organizatora oraz tworzenie warunków do działalności przedsiębiorczej , wdrażanie i kształtowanie potencjału wystawców eksportowych.

Międzynarodowa działalność wystawiennicza wystawcy – przedsiębiorstwa przemysłowego – to działalność mająca na celu przygotowanie i przeprowadzenie imprezy wystawienniczej, zapewnienie w ramach danej strategii udziału w wystawie międzynarodowej, utworzenie i realizację potencjału gospodarczego, w tym eksportowego, oraz osiągnięcie celów strategicznych udziału w wystawie międzynarodowej oraz w okresie powystawowym.

Międzynarodowa działalność wystawiennicza organizacji wspierających to działalność samorządów lokalnych i innych organizacji zainteresowanych zorganizowaniem imprezy wystawienniczej, która nie ma charakteru komercyjnego i ma na celu wsparcie organizatora wystawy międzynarodowej.

2Klasyfikacja wystaw i targów, ich różnice

Ze względu na skład uczestników, lokalizację i znaczenie gospodarcze wyróżnia się wystawy i targi: regionalne, międzyregionalne, krajowe, międzynarodowe.

Regionalne targi i wystawy rozciągają się w promieniu 100 km, reprezentują jedną lub więcej branż i mają przede wszystkim na celu pokazanie możliwości małych przedsiębiorstw.

Międzyregionalne mają taką samą strukturę jak regionalne, mają jednak większy zakres działania i są zazwyczaj adresowane do większych przedsiębiorstw.

Ogólnopolskie jarmarki i wystawy są wizytówką lokalnej

przemysł. Organizowane są w kraju i za granicą, a ich celem jest prezentacja wyrobów krajowych i stymulacja ich sprzedaży, mają one zazwyczaj charakter międzybranżowy;

Warunkiem odbycia targów/wystaw międzynarodowych organizowanych zarówno w kraju, jak i za granicą jest udział wystawców i zwiedzających z różnych krajów. Firmy z dowolnego kraju zazwyczaj mogą brać w nich udział bez ograniczeń.

Nabierają one międzynarodowego, a jeszcze lepiej wielonarodowego charakteru, jeśli uczestniczy w nich przynajmniej 10-15% wystawców zagranicznych.

Wśród wystaw międzynarodowych wyróżnić należy wystawy światowe, których celem jest pokazanie osiągnięć krajów uczestniczących i najważniejszych organizacji międzynarodowych w dziedzinie nauki, technologii i kultury. Nie realizują bezpośrednio celów komercyjnych. Z reguły większość krajów świata jest reprezentowana na wystawach światowych.

Ze względu na wagę wydarzeń wystawy i targi dzielą się na:

wystawy o znaczeniu ponadregionalnym (ważne dla kilku regionów kraju);

wystawy o znaczeniu regionalnym (o znaczeniu tylko dla jednego regionu);

wystawy o znaczeniu lokalnym (ważne dla miasta, regionu).

W zależności od charakteru wystawców, wszystkie wystawy i targi dzielą się na: uniwersalne, specjalistyczne.

Wystawy obejmujące kilka sektorów gospodarki mają charakter uniwersalny.

Wystawy specjalistyczne kierowane są do zwiedzających, którzy są specjalistami w określonej dziedzinie. Prezentują raczej złożone rodzaje towarów i dlatego mają raczej cel marketingowy niż handlowy.

kierunek.

Cechą charakterystyczną rozwoju wystaw i targów międzynarodowych jest wzrost ich specjalizacji i dotyczy to w większym stopniu wystaw niż targów. Zwiększona specjalizacja wynika z ogromnego wzrostu

asortyment produktów wytwarzanych przez różne gałęzie przemysłu. Dlatego coraz częściej organizowane są międzynarodowe wystawy i targi, reprezentujące tylko jedną lub kilka powiązanych branż. Ponadto wystawy specjalistyczne adresowane są do jasno określonej grupy specjalistów i identyfikowana jest grupa docelowa. Najwięcej targów specjalistycznych odbywa się w branżach produkujących dobra konsumpcyjne, w tym odzież, obuwie i tkaniny.

Ze względu na termin i sposób organizacji wystawy i targi można podzielić na następujące typy:

wystawy krótkoterminowe (wystawy indywidualne) - odbywają się nie dłużej niż trzy tygodnie. Mogą mieć one charakter ogólny, tj. zaprezentuj osiągnięcia swojego kraju we wszystkich sektorach

działalności produkcyjnej lub specjalizować się.

Wystawy objazdowe – organizowane są w celu poszerzenia kręgu zwiedzających korzystających z różnych środków transportu. Organizacja wystaw pływających staje się coraz bardziej powszechna, szczególnie w Japonii, Szwecji i Anglii. Takie wystawy organizowane są na pokładzie dużego statku, który odwiedza miasta portowe kilku krajów oraz prezentuje i sprzedaje wystawione towary.

Stałe wystawy

Wystawy te organizowane są najczęściej w konsulatach dyplomatycznych i innych przedstawicielstwach swojego kraju za granicą, a ich celem jest pokazanie próbek produktów eksportowych potencjalnym nabywcom zagranicznym w celu zawarcia transakcji na próbki.

Dużą rolę zaczęły odgrywać stałe centra handlowe tworzone za granicą przez kraje rozwinięte. Prowadzą szeroką działalność w zakresie organizacji specjalistycznych wystaw w krajach, w których się znajdują. Udostępniają wystawcom bezpłatną powierzchnię wystawienniczą, wykonują na własny koszt projektowanie i dekorację wystaw i stoisk indywidualnych, montaż i demontaż eksponatów, opłacają prace lokalnych projektantów i innych firm, a także przekazują uczestnikom wystawy informacje o sytuacja na rynku.

Nowym rodzajem wystaw są tzw. tygodnie handlowe. Organizowane są zwykle w domach towarowych w dużych miastach w celu wystawiania i sprzedaży towarów konsumpcyjnych.

W zależności od częstotliwości organizowania wystaw i targów mogą to być:

Okresowe (przeprowadzane co 2,3 roku itp.)

Coroczny

Sezonowy

Ponadto targi i wystawy można klasyfikować ze względu na obszar pracy:

Targi/wystawy w celu sprzedaży/zamówień;

Informacyjne/wprowadzające;

Prowadzone w celu rozwijania komunikacji/kontaktów.

Ponieważ na wystawach i targach prezentowane są przede wszystkim najlepsze próbki towarów, spełniające wymagania współczesnych standardów światowych, ich wizyty pracowników inżynieryjnych, technicznych i naukowych, projektantów oraz badanie nowych prezentowanych produktów przyczyniają się do dalszy rozwój postępu technicznego i pojawienie się nowych towarów w handlu światowym. W tym sensie wystawy i targi, będące ośrodkiem wymiany informacji gospodarczej, naukowej i technicznej, mają ogromną wartość informacyjną.

Każda konkretna wystawa, którą w większym lub mniejszym stopniu można przypisać do tego czy innego typu, ostatecznie posiada indywidualność i charakterystyczne cechy, które zmieniają się w czasie.

Należy zauważyć, że pojęcia „wystawa” i „targi” nie są rozróżniane osobno, ale są w praktyce utożsamiane. Istnieje jednak między nimi różnica (tabela 1).

Tabela 1.1 – Cechy charakterystyczne targów i targów

Lp. Cechy wyróżniające Wystawa Fair Trade 1 Organizowana przez osoby fizyczne i prawne i skierowana do zorganizowanego rynku Tak Tak 2 Mają ograniczony czas trwania Tak Tak 3 Działają okresowo i w określonych miejscach Tak Tak 4 Zwykle odbywają się w tych samych miejscach Tak Tak 5 Zamierzone dla dużej liczby wystawców Tak Tak 6 Oferta jest obiektywna Tak Nie 7 Oferta jest reprezentatywna tylko dla jednej lub kilku branż Nie Tak 8 Ma na celu zawarcie transakcji handlu bezpośredniego na podstawie próbek Tak Nie 9 Celem jest rozpowszechnienie informacji z ostatecznym celem zachęcania do sprzedaży próbekNieTak10Co do zasady dozwolony jest bezpłatny wstęp dla osób fizycznychTak Tak11Wstęp dla osób fizycznych jest dozwolony tylko w określonych przypadkachTakNie12Sprzedaż konsumentom końcowym jest powszechną praktykąNieTak13Celem jest sprzedaż wyłącznie półproduktomTakNie14Sprzedaż konsumentom końcowym prowadzona jest tylko w określonych przypadkach (ograniczenia czasowe i ilościowe) Tak nie Uwaga – źródło:

2. Przygotowanie i prowadzenie wystaw i targów

1 Główne etapy przygotowań do wystaw i targów

Organizacją przygotowania i przeprowadzenia międzynarodowych wystaw i targów zajmują się komitety utworzone jako ciała robocze i niezależne osoby prawne przez lokalne instytucje różnych krajów lub ich stowarzyszenia. Rządy państw, na których terytorium odbywa się wystawa, udzielają im wsparcia i pomocy w tworzeniu bazy materialnej oraz w ustalaniu różnych świadczeń dla firm i organizacji uczestniczących oraz ładunków wystawowych.

Udział firmy w konkretnych targach lub wystawie wiąże się z pewnymi kosztami i może przynieść nie tylko pozytywny wynik, ale także spowodować pewne straty. Dlatego też konieczne jest dokładne uzasadnienie szeregu decyzji zarządczych dotyczących udziału w wystawie. Przede wszystkim konieczne jest znalezienie rozsądnych rozwiązań następujących głównych problemów:

określić możliwość udziału firmy w danych targach lub wystawie;

zapewnić wysokiej jakości przygotowanie do udziału w wybranych targach lub wystawie;

organizować pracę personelu targowego lub wystawienniczego na odpowiednim poziomie;

podsumować rezultaty udziału w konkretnym wydarzeniu i opracować odpowiednie rozwiązania marketingowe.

Aby zapewnić wysoką efektywność udziału w wystawie międzynarodowej, kierownictwo i odpowiedni pracownicy firm wystawiających zobowiązani są do przeprowadzenia poważnych prac przygotowawczych, które można podzielić na kilka etapów:

formułowanie celów;

określenie konkretnych sposobów i metod osiągnięcia celów partycypacyjnych;

wybór wystawy, w której chcesz wziąć udział i złożenie wniosku o udział;

opracowanie programu przygotowań do wystawy;

opracowanie planu tematycznego;

opracowanie planu tematycznego i wystawienniczego;

projekt artystyczny;

szkolenie asystentów stoiska i tłumaczy;

transport eksponatów i materiałów wystawienniczych na miejsce wystawy;

projekt stoiska na terenie targów;

Rozważając przygotowanie firmy do udziału w konkretnych targach lub wystawie, należy wziąć pod uwagę sposób, w jaki to przygotowanie przebiega, czyli czy firma samodzielnie organizuje przygotowania do udziału w pracach tego wydarzenia, czy też korzysta z usług specjalisty ds. firma handlowa posiadająca doświadczenie lub koneksje w zakresie działalności targowo-wystawienniczej.

Firma może brać udział w wystawach zbiorowych, jeżeli w bezpośrednie przygotowania do targów lub wystawy zaangażowane są poszczególne organizacje. Na przykład przygotowaniem stale odbywających się krajowych targów i wystaw zajmują się zwykle izby przemysłowo-handlowe odpowiednich krajów oraz różne organizacje rządowe. Jednocześnie w organizowaniu wystaw zbiorowych mogą brać udział różne firmy komercyjne.

Z usług firm handlowych specjalizujących się w zakresie targów i wystaw mogą korzystać samodzielnie także firmy wystawiające się. W takim przypadku powinni pamiętać, że koszt usług świadczonych przez takie firmy to co najmniej 10% kosztu wynajmu powierzchni.

Zatem wystawiające się firmy, które zdecydowały się na udział w targach lub wystawie, muszą zdecydować, w jaki sposób będą przebiegać przygotowania do tego wydarzenia i poinformować komitet organizacyjny wystawy o swoim udziale w jego pracach, składając odpowiedni wniosek.

Idealnie byłoby, gdyby przygotowania do udziału w konkretnych targach lub wystawie rozpoczęły się na około rok przed ich otwarciem. Przygotowanie to wiąże się z wykonaniem szeregu prac, zdeterminowanych koniecznością osiągnięcia założonych celów i wymagających pewnych kosztów, zwykle ograniczonych możliwościami firmy.

Wszystkie oceniane prace należy ułożyć w określonej kolejności, wskazując możliwe terminy ich wykonania, niezbędne zasoby i odpowiedzialnych wykonawców. Innymi słowy, wskazane jest zbudowanie diagramu sieciowego modelującego proces przygotowań do udziału w poszczególnych targach czy wystawach i na jego podstawie wyliczenie dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac, które zapewnią terminowe przygotowanie do tego wydarzenia.

Równolegle ze wskazaniem wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne prace konieczne jest posiadanie menadżera odpowiedzialnego za przygotowanie przedsiębiorstwa jako całości do udziału w pracach danych targów lub wystawy.

W wyniku wykonania całego zakresu prac związanych z przygotowaniem do udziału w danych targach lub wystawie rozwiązywane są następujące zadania:

Ustala się sposób udziału w targach lub wystawie;

Ujawniono potrzebę udziału pośredników i ich rolę w przygotowaniu firmy do targów lub wystawy;

Ustalana jest lista eksponatów oraz powierzchnia wymagana do ich prezentacji.

Eksponaty takie ustalane są przez funkcję zarządzania marketingowego, a ich wybór odbywa się na podstawie wyników segmentacji rynku, biorąc pod uwagę zarówno lokalizację targów lub wystawy, jak i skład potencjalnych zwiedzających wydarzenie.

Wybór stoiska i jego projektu, umożliwiającego prezentację odpowiednich eksponatów, jest uzasadniony;

Do pracy na wystawie wybierany jest i szkolony personel. Personel musi dobrze znać wystawiony produkt, umieć go pokazać w działaniu, a także wyjaśnić jego główne funkcje i zalety;

Sporządza się plan przeprowadzenia badań marketingowych, którego realizacja ma na celu rozwiązanie problemów marketingowych;

W przygotowaniu są niezbędne materiały do ​​katalogu wystawy. Z reguły taki katalog tworzony jest przez organizacje danego wydarzenia na kilka miesięcy przed jego rozpoczęciem i zawiera krótkie informacje o uczestnikach danych targów lub wystawy;

Sporządza się plan i zgodnie z nim organizuje się transport, magazynowanie, składowanie i ubezpieczenie eksponatów;

Tworzy się i produkuje odpowiednie materiały informacyjne;

Wszelkie kwestie organizacyjne uzgadniane są z komitetem organizacyjnym targów lub wystawy;

Zaproszenia są drukowane i wysyłane do potencjalnych gości na targi lub wystawę, którymi firma jest zainteresowana.

Wszystko, co zostało pominięte lub pozostawione „na później”, będzie miało negatywny wpływ na wizerunek firmy i zwrot z inwestycji w udział w wystawie. Pożądane jest, aby wszelkie negocjacje z komitetem organizacyjnym, zamawianie sprzętu i usług oraz kontrolę nad ich realizacją prowadził jeden upoważniony przedstawiciel firmy. Na koszty bezpośrednie udziału w wystawie składają się koszty powierzchni wystawienniczej (wyposażonej lub nie), dodatkowego wyposażenia oraz opłata rejestracyjna. Koszty pośrednie obejmują koszty: projektu stoiska; produkcja materiałów reklamowych i informacyjnych oraz pamiątek; reklama w mediach z zaproszeniem do odwiedzenia stoiska na wystawie; koszty transportu związane z transportem eksponatów; podróż do i z miejsca wystawy, zakwaterowanie w hotelu; posiłki dla personelu, rozrywkę i wydatki służbowe.

2 Stoisko wystawowe

Stoisko targowe nazywane jest zwykle wizytówką wystawcy. Koszty montażu i dekoracji stoiska są drogie. Jednocześnie firma powinna w dalszym ciągu dążyć do zakupu jak najlepszego miejsca na stoisko i jego oryginalnego projektu. Przecież to wszystko determinuje przyszły zysk i sukces przedsiębiorstwa. Stoisko wystawiennicze jest twarzą firmy. Projekt powinien być spójny stylistycznie i skupiać uwagę na eksponatach.

Każdy wystawca powinien dążyć do pozycjonowania swojego stoiska:

naprzeciwko i na prawo od głównego wejścia;

na środkowych przejściach wewnętrznych;

blisko „aktywnych” wystawców i wyspecjalizowanych pomieszczeń na różne wydarzenia.

I odwrotnie, należy unikać umieszczania stoisk:

z dala od wyjść i przejść centralnych;

z tyłu sali;

za dużymi kolumnami schody;

twarzą w stronę przeciwną do miejsca, w którym odbywają się różne wydarzenia.

Pierwsze pytanie, jakie pojawia się przed firmą po podjęciu decyzji o udziale w wystawie, brzmi: jakiej wielkości stoisko jest potrzebne. Jednak najważniejsza jest umiejętność zaprojektowania stoiska w oryginalny sposób i uczynienia go ciekawym dla zwiedzającego.

Oprócz wielkości stoiska, znaczącą rolę odgrywa także jego rodzaj:

Stojak liniowy: ma tylko jedną stronę przednią i jest najpopularniejszym typem stojaka.

Stojak narożny: jest idealnym rozwiązaniem szczególnie dla małych i średnich firm, gdyż jest łatwy w projektowaniu i zapewnia wygodny dostęp do dwóch alejek.

„Półwysep”: Stoisko to jest otwarte z trzech stron i pozwala wystawcy na łatwe „kontrolowanie” otaczającego go terenu.

„Wyspa”: idealne rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw, ponieważ... pozwala na pełną kontrolę otaczającego obszaru.

„Przez”: brak powierzchni dwóch ścian, a zaletą są dwa wyjścia do alejek, co zapewnia wystawcy zadowalające „pole widzenia”.

„Vis-in”: składa się z dwóch stoisk ustawionych naprzeciw siebie, zwykle liniowo.

„Stań w rzędzie”: stoisko usytuowane w środku rzędu i otwarte do oglądania z jednej lub dwóch (przeciwnych) stron.

„Stoisko blokowe”: jest to stanowisko usytuowane oddzielnie od wszystkich pozostałych stoisk i otwarte do wglądu ze wszystkich stron.

Kwestia wyboru rodzaju stoiska to jedna z najważniejszych kwestii, od której w dużej mierze zależy powodzenie udziału w wystawie. Wybierając konkretny rodzaj stoiska należy odpowiednio wybrać lokalizację stoiska w pawilonie oraz obliczyć wymaganą powierzchnię stoiska.

Jeśli istnieje taka możliwość, należy jak najwcześniej, przed rozpoczęciem wystawy, sprawdzić salę wystawową, aby zrozumieć, w jakim kierunku będzie podążał napływ zwiedzających.

Firma musi jasno określić plan tematyczny swojej ekspozycji. Projekt stoiska musi być spójny stylistycznie. O atrakcyjności stoiska zawsze decyduje chwytliwy fragment ekspozycji, który przyciągnie uwagę zwiedzających nawet przy odległym podejściu do stoiska. W tym celu przy projektowaniu stoiska wykorzystuje się plakaty, diagramy i fotografie. Ale ich liczba nie powinna być nadmierna. Duża ilość informacji tekstowych i rysunków rozmieszczonych na całym stoisku przestaje być postrzegana i przyswajana przez zwiedzających.

Na większości wystaw zwyczajowo eksponuje się niektóre materiały promocyjne na widoku, aby zwiedzający mogli je zabrać ze sobą. Zapas takich materiałów powinien być dostępny na stoisku wystawienniczym. Reklama przeznaczona do dystrybucji wśród zwiedzających może składać się z ulotek, broszur, prospektów, katalogów i pamiątek.

Jego celem jest pozostawienie materiału odwiedzającym, aby mogli go później przeczytać bardziej szczegółowo. Jest to również najskuteczniejsza opcja przekazania potencjalnym klientom adresu i numeru telefonu firmy.

Oprócz materiałów ogólnodostępnych, na stoisku znajdują się zazwyczaj materiały reklamowe lub informacyjne przeznaczone dla stałych lub stałych klientów oraz menadżerów innych firm odwiedzających stoisko. Lepiej przechowywać takie materiały w miejscu pracy, wraz z dokumentami niezbędnymi do negocjacji.

napisy na fryzie stoiska (nazwa firmy, znak towarowy) w niektórych przypadkach oraz numer telefonu;

plakaty do dekoracji ścian stoiska;

ekrany z tickerem lub obrazem umieszczone bezpośrednio nad lub w pobliżu stoiska targowego;

monitory do wyświetlania reklam. Głównym celem tego typu reklamy jest przyciągnięcie gości, zainteresowanie ich obszarami działalności i wymuszenie zainteresowania bliższym zapoznaniem się z oferowanymi produktami turystycznymi.

Najważniejszą rolę odgrywa oryginalny wystrój eksponatów, atrakcyjna reklama, dobra praca obsługi stoiska i uważne podejście do zwiedzających. Małe stoisko może z powodzeniem reprezentować dużą firmę: nie chodzi tylko o liczbę metrów wystawienniczych, ale o ich jakość.

W zależności od rodzaju organizowanego wydarzenia niektóre aspekty projektu stoiska można dostosować do celów targów lub wystawy, biorąc pod uwagę skład wystawców i możliwe segmenty zwiedzających.

Podczas ustawiania stoiska wyposaża się je w odpowiednie wyposażenie i instaluje niezbędne wyposażenie techniczne. Dzięki temu powstają wszelkie warunki niezbędne do pomyślnej pracy personelu zatrudnionego na targach lub wystawie.

3 Wsparcie informacyjne

informacje o stoisku targowym

Dystrybucja prestiżowych reklam na wystawie, organizacja specjalnych seminariów, sympozjów i konferencji, specjalistycznych „dni wiejskich”, obchody tysięcznego lub dziesięciotysięcznego zwiedzającego i inne wydarzenia w znaczący sposób przyczyniają się do tworzenia korzystnego wizerunku w stosunku do targowiska. wystawianie firmy i jej produktów wśród zwiedzających wystawę, w kręgach oficjalnych i biznesowych, wśród ogółu społeczeństwa, gdyż informacje o wystawie znajdują szerokie odbicie w mediach, a w niektórych przypadkach towarzyszą im artykuły i materiały zamówione przez jej uczestników.

Konferencje prasowe na wystawach i targach organizowane są w celu uzyskania przychylnego odzewu w mediach lokalnych, a także w przypadku wprowadzenia na rynek nowego produktu, z okazji dnia firmy lub kraju, danego stoiska (lub pawilon).

Przygotowanie konferencji prasowej na wystawie polega na ustaleniu miejsca i terminu jej odbycia, wysłaniu zaproszeń, sporządzeniu tekstu wystąpień, dokonaniu uzupełnień i poprawek, przygotowaniu zestawów materiałów reklamowych i innych, sporządzeniu kosztorysów, przygotowaniu informację prasową i sprawdzenie gotowości hali.

Na etapie przygotowawczym organizacji wystawy konieczne jest opracowanie jej koncepcji reklamowej w oparciu o wyniki monitoringu mediów, z uwzględnieniem różnych grup docelowych i zadań postawionych przez organizatora. Na tym etapie następuje kształtowanie systemu informacyjnego wsparcia wystawy. Partnerami informacyjnymi powinny być gazety i czasopisma centralne i specjalistyczne, agencje informacyjne, stacje ratingowe, specjalistyczne programy telewizyjne, czyli media o szerokiej geografii dystrybucji, dużym nakładzie, wywołujące jak największy oddźwięk publiczny, przyciągające uwagę ogółu społeczeństwa.

Kampania reklamowa wystawy odbywa się w dwóch etapach. W pierwszym etapie nacisk położony jest na przyciągnięcie jak największej liczby wystawców, w drugim etapie na pozyskanie zwiedzających (prawdziwych lub potencjalnych konsumentów różnego rodzaju produktów lub usług). Należy zaznaczyć, że reklama w mediach specjalistycznych całkiem dobrze radzi sobie z przyciąganiem specjalistów, a największą rolę w informowaniu zwykłych zwiedzających odgrywają gazety i czasopisma codzienne, agencje informacyjne i radio.

Techniki promocji projektu wystawienniczego obejmują wysyłkę materiałów reklamowych i informacyjnych dotyczących wystawy do potencjalnych wystawców (pierwsza fala), zaproszeń i programu wydarzeń (druga fala). Wykorzystuje się także pocztę faksową (tę niedrogą usługę oferuje obecnie wiele firm). Przesyłki kurierskie służą do dostarczania materiałów klientom VIP. Pomyślna realizacja dużych projektów wystawienniczych (wystawy międzynarodowe, krajowe, międzybranżowe) w dużej mierze zależy od wspólnych wysiłków zainteresowanych ministerstw i departamentów oraz struktur publicznych. Wsparcie państwa zapewnia znaczenie społeczno-polityczne, poziom i skalę wystawy, jej wydarzenia stanowią podstawę do rozwiązania szerokiego spektrum problemów, są miejscem dyskusji o problemach korporacyjnych, a także przyczyniają się do rozwoju polityki publicznej mającej na celu wspieranie i stymulowanie kultury; branża reprezentowana na wystawie.

Konieczne jest zorganizowanie na terenie wystawy centrum prasowego, w którym dziennikarze będą mogli uzyskać wszelkie informacje nie tylko o wystawie, ale także o firmach biorących w niej udział. Centrum prasowe powinno zawsze posiadać komunikaty prasowe, program wydarzeń i katalog.

4 Podsumowanie wystaw i targów

Po zakończeniu targów lub wystawy należy podsumować rezultaty udziału firmy w tym wydarzeniu. Sukces komercyjny można analizować licząc liczbę zawartych umów sprzedaży lub dostaw, a jeśli na tej wystawie nie postawiono takich celów, to liczbę zwiedzających i ich kategorie.

Jeśli ostatecznym celem jest sprzedaż produktów, wówczas pośrednim wskaźnikiem może być liczba dystrybuowanych cenników i materiałów informacyjnych. Należy jednak pamiętać, że ogłoszenia te mogą być ważne przez kilka miesięcy.

Na zakończenie każdej wystawy sporządzana jest notatka podsumowująca problemy, które pojawiły się w trakcie przygotowań, jak je rozwiązano i jakie wnioski należy wyciągnąć na przyszłość.

Konieczne jest zapoznanie pracowników firmy z pierwszymi efektami udziału w targach lub wystawie. W szczególności wskazane jest poinformowanie o: liczbie osób, które odwiedziły targi lub wystawę oraz zmianach, jakie zaszły w stosunku do lat ubiegłych; przydatność lokalizacji stoiska; aktualność rozwiązań architektonicznych stoiska; uzasadnienie wydania środków finansowych na przygotowanie i udział w targach lub wystawie; przeprowadził badania marketingowe; otrzymał rozkazy. Informacje te pokazują, jak udany lub nieudany był udział firmy w targach lub wystawie. Aby jednak mieć pełniejszy obraz efektywności udziału w tym wydarzeniu, należy przeprowadzić analizę porównawczą celów udziału w wystawie i osiągniętych rezultatów. Sukces udziału różnych firm w wystawach zapewniają:

wybór odpowiednich targów lub wystawy;

udany wybór eksponatów;

organizacje na odpowiednim poziomie przygotowania do udziału w wybranym wydarzeniu;

rozsądny dobór personelu;

organizacja prezentacji firmy i jej eksponatów na odpowiednim poziomie;

zapewnienie skutecznej polityki komunikacyjnej w celu zwrócenia uwagi na udział firmy w targach lub wystawie;

przeprowadzenie na właściwym poziomie analizy wyników udziału firmy w pracach na danych targach lub wystawie i na tej podstawie opracowanie rekomendacji zapewniających efektywniejszą działalność targowo-wystawienniczą.

3. Światowe centra wystawiennicze

3.1 Europejski przemysł targowy

Największe powierzchnie wystawiennicze znajdują się w Niemczech (3,1 mln mkw.), Włoszech (2,1 mln) i Francji (2,0 mln). Trzy największe centra wystawiennicze w Europie to Deutsche Messe w Hanowerze (495 tys. mkw.), Fiera Milano (470 tys.) i Messe Frankfurt (322 tys.). W 2007 roku wybudowano jedno nowe centrum wystawiennicze (Stuttgart), a łączny przyrost powierzchni wszystkich europejskich centrów wystawienniczych w ciągu roku wyniósł 327 tysięcy metrów kwadratowych. m (2,3% powierzchni całkowitej). W Europie odbywa się rocznie 10 800 wystaw, z których zdecydowana większość ma charakter regionalny lub lokalny. Łącznie odwiedza je 150 milionów osób, a liczba uczestników wynosi około 1 360 000 (w tym 239 tys. uczestników zagranicznych, głównie z Włoch, Niemiec i Francji). Podstawą europejskiego biznesu wystawienniczego jest stosunkowo niewielka liczba wystaw międzynarodowych: 800 wystaw międzynarodowych przyciąga 43 miliony zwiedzających i 430 tysięcy uczestników, w tym 164 tysiące zagranicznych.

Najpopularniejszymi tematami międzynarodowych wystaw są technologie przemysłowe, tekstylia i moda, wypoczynek i sport, produkty spożywcze, produkty biurowe i komunikacja. Jednocześnie najpopularniejszymi tematami wystaw lokalnych są rekreacja i sport, meble, produkty zdrowotne, budownictwo, rolnictwo, a także uniwersalne wystawy dóbr konsumpcyjnych. Oczekuje się, że w ciągu najbliższych trzech lat pojawi się 500 nowych wystaw (głównie w Rosji, Ukrainie, Turcji, Hiszpanii), ale przetrwa tylko 200 z nich. Dominującą tematyką nowych wystaw są dobra konsumpcyjne (wystawy uniwersalne), rolnictwo, rekreacja, budownictwo, meble.

W Europie działa 1500 organizatorów wystaw, w tym 300 z własnymi centrami wystawienniczymi. Sześciu największych organizatorów to Frankfurt Messe, Düsseldorf Messe, Reed Exhibitions, Feria de Madrid, Deutsche Messe (Hannover) i Messe Monachium. Europejscy organizatorzy wystaw działają także poza Europą, organizując rocznie 270 wystaw na innych kontynentach, głównie w Chinach, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Indiach i obu Amerykach.

2 Stan przemysłu targowego na Bliskim Wschodzie i w Afryce

Na Bliskim Wschodzie zbudowano 34 centra wystawiennicze o łącznej powierzchni 633 296 metrów kwadratowych. metrów. Istnieje sześć centrów wystawienniczych w Iranie, Arabii Saudyjskiej i Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Największy z nich znajduje się w Teheranie – 120 tys. metrów kwadratowych. metrów zamkniętej powierzchni. Iran prowadzi pod względem liczby zorganizowanych wystaw, a za nim plasują się Zjednoczone Emiraty Arabskie i Syria. W krajach Zatoki Perskiej głównymi obszarami tematycznymi wystaw są dobra konsumpcyjne i edukacja. Nieco mniej popularne są nieruchomości i budownictwo. W pozostałych krajach Bliskiego Wschodu prym wiodą wystawy przemysłowe i inżynieryjne, a za nimi plasują się wystawy budowlane i rolnicze.

Przemysł targowy jest również rozwinięty w niektórych częściach Afryki. Poza konkurencją – Republika Południowej Afryki. Na północy działalność wystawiennicza prowadzona jest w Maroku, Algierii, Tunezji, Libii i Egipcie. Tanzania, Kenia, Senegal, Mozambik i Zambia również angażują się w działalność wystawienniczą. Od niektórych z tych krajów oczekuje się, że w przyszłości odniosą one duże sukcesy, zwłaszcza te, których infrastruktura wystawiennicza jest unowocześniana i unowocześniana.