Wstęp
Większość czytelników prawdopodobnie domyśla się pochodzenia tytułu książki. Opiera się na zasadzie włoskiego ekonomisty Vilfreda Pareto. Pareto studiował wzorce w matematyce i ekonomii. W trakcie badań uzyskano odpowiedzi na następujące pytania:
Czy istnieje równowaga dochodów ludności? NIE. Mniejszość otrzymuje większość.
- Czy istnieje równowaga wysiłków zmierzających do zdobycia towarów? NIE. Mało daje dużo.
- Czy istnieje równowaga pomiędzy wynikami i czasem? NIE. Trochę to bardzo daleko.
Ustalono, że 80% rezultatów osiąga się dzięki 20% wysiłków. Autor książki, Richard Koch, idzie dalej. Wpływa na styl życia ludzi i ukazuje brak równowagi „80/20” we wszystkim, co nas otacza. Ważne jest, aby zrozumieć tę proporcję w jej istocie. Przyjmując tę zasadę, całe twoje życie zacznie się zmieniać.
Nie traktuj wszystkiego dosłownie. Nie zawsze sprawdza się „80 do 20”, czasami sprawdza się proporcja „70 do 30” lub „95 do 5”. Zrozumienie braku równowagi i jej konsekwencji, zrozumienie niemożliwości idealnej równowagi „50 do 50” jest głównym zadaniem czytelnika
Sama książka jest przykładem relacji 80/20: około 20% książki zawiera najważniejsze 80% pomysłów.
Po pierwsze należy najpierw upewnić się, że działa to nie tylko w matematyce. Po drugie, zrozum dokładnie, jak możesz z niego korzystać. Następnie zrozum, jakich rezultatów można się spodziewać, stosując tę zasadę w życiu.
A po zapoznaniu się z podsumowaniem będziesz mógł wybrać: podążaj za zasadą i zmień swoje życie lub dalej marnuj czas na nieistotne 80%.
Część pierwsza. Kto żyje i co funkcjonuje według zasady 80/20
1.1. Można śmiało powiedzieć: każde działanie opiera się na dwóch liczbach: 80 i 20.
1.2. Cała sfera biznesowa jest biznesem dużych graczy.
Na przykład według „Forbesa” 5–10% przedsiębiorców zarabia 75–80% PKB kraju. Ten sam odsetek odpowiada za 70% produkcji towarów i usług. I tylko pozostałe 90–95% zbiera „resztki” i przypada na małe i średnie przedsiębiorstwa.
1.3. Patrząc na pojedynczą spółkę i jej zyski, też nie ma w tym nic dziwnego. Jedna piąta konsumentów przynosi 4/5 wszystkich zysków. Matryca sprzedaży pokazuje tę samą zależność: 20% produktów i 20% sprzedawców generuje 80% przychodów.
Wniosek: lojalny klient jest wart trzech „jednorazowych”.
Royal Bank w Toronto obliczał rentowność swoich klientów. Wynik okazał się następujący: 17% wszystkich klientów generuje około 93% dochodu netto.
1.4. A co w życiu osobistym? Przeprowadź swój własny mały eksperyment. Wymień 20 osób w kategoriach: przyjaciele, pomoc kolegom w pracy, niebezpieczni konkurenci. W kontekście relacji zasada 80/20 mówi:
20% przyjaciół jest najbliższymi i pomaga w trudnej sytuacji,
20% współpracowników jest najbardziej pomocnych,
20% zawodników jest najbardziej niebezpiecznych.
Porównaj: Około pięciu osób na każdej liście znacznie różni się od pozostałych w swojej kategorii.
1,5. Sfery społeczne także są pełne braku równowagi. Za rozprzestrzenianie się 99–100% chorób odpowiada jedynie 1–5% nosicieli wirusa. Około 20% szkół kształci 80% najlepiej wykształconych absolwentów. Około 15% teatrów odwiedza 75% miłośników tej sztuki.
1.6. Obiektywna wiedza naukowa wskazuje na słuszność koncepcji: 20% terytorium Ziemi zawiera 80% światowych zasobów mineralnych. OPEC zrzesza 70-75% pól naftowych i 7-10% światowej populacji. Populacja również demonstruje tę zasadę z niezwykłą dokładnością: w Wielkiej Brytanii 79,8% mieszkańców znajduje się w 20,2% miast. Jednocześnie w dowolnej miejscowości 20% złodziei kradnie 80% skradzionego towaru w ciągu roku!
Zasadę 80/20 można obserwować na co dzień niezależnie od wiadomości. Przykładowo, według badania magazynu RBC, w zeszłym roku około 7% biur podróży obsłużyło 70% klientów. Albo taki przykład: na Igrzyskach Olimpijskich w Soczi w 2014 roku około 85% środków wydano na 13,3% wszystkich budynków.
1.7. Psychologia społeczna pokazuje również dokładne zachowanie proporcji. Podczas sesji psychoterapeutycznych 17% osób w grupie wykonuje około 77% całej aktywności. Jednocześnie około 13% psychoterapeutów spotyka się z 64% wszystkich osób poszukujących pomocy psychologicznej.
1.8. Dlatego zasada 80/20 przez wielu nazywana jest Wielką Ideą. Mówi o potrzebie działania, ale działanie to musi być rozsądne i opierać się na dwóch prawach:
Skupienie (koncentracja na mniej prowadzi do więcej);
Postęp (możesz stworzyć więcej za mniej).
Zasada działa! To zaskakujące i intrygujące: możesz uzyskać świetne rezultaty bez większego działania. Jak to zrobić?
Część druga. Jak się zmieniać zgodnie z zasadą 80/20
2.1. Jak przejść na styl życia „80 na 20”? Stosowanie zasady można podzielić na dwie części: Analiza 80/20 i Myślenie 80/20.
Pierwsza odpowiada za podsumowanie wyników i rezultatów, co jest ważne także dla utrzymania motywacji i planowania kolejnych kroków.
Myślenie polega na budowaniu światopoglądu człowieka, który chce maksymalnie wykorzystać przydzielone mu lata życia.
2.2. Co możesz polecić przy przejściu na styl życia 80/20:
Zachowaj prostotę – będzie lepiej (zidentyfikuj kluczowe 20% swoich działań i uprość je).
Myśl nieszablonowo (poświęć swojej wyobraźni przynajmniej pół godziny dziennie).
Myśl strategicznie (wyznacz cel i go osiągnij),
Żyj w przyjemnościach (hedonizm stymuluje samorozwój i prowadzi do dobrych wyników).
Myśl refleksyjnie (spójrz na siebie w dowolnym stanie, bądź elastyczny).
Bądź stale aktualizowany (nowość jest jedyną stałą).
2.3. W pracy możesz zastosować tę zasadę w następujących obszarach:
Rób to, co lubisz.
Zarządzaj swoim czasem.
Sprawnie podejmuj ważne decyzje, poświęcając im przydzielone 80% czasu.
Zwróć większą uwagę na swoich najlepszych klientów.
Zwróć uwagę na ludzi sukcesu (najprawdopodobniej dobrze się bawią, zamiast męczyć się i marnować dodatkową energię).
Jak poprawić umiejętność zarządzania czasem, która jest kluczowa dla wdrożenia tej zasady? Istnieje kilka prostych kroków:
Zrozum, że nagroda nie zależy od włożonego wysiłku.
Nie obwiniaj się za umiarkowane wysiłki w pracy (rezultaty dla Ciebie i bardziej sumiennych pracowników są takie same!).
Uwolnij się od obowiązków innych ludzi.
Wykorzystaj czas poza ogólnie przyjętymi konwencjami (bądź oryginalny).
Skoncentruj się na tych 20% swojego czasu, które wytwarzają 80% produktu końcowego.
Skoncentruj się na tych 20% i wykorzystaj je efektywnie.
Pozbądź się pozostałych 80%.
2.4. Życie według zasady 80/20: zdefiniuj swoje marzenie (ostateczny cel), zaplanuj ścieżkę i zrealizuj swój plan (podejmij działanie).
Zacznij od zrozumienia: czego chcesz od życia, gdzie chcesz być i jakie życie chcesz osiągnąć.
Czy zdecydowałeś? Następnie dokładnie odpowiedz na pytania:
Czy cel odzwierciedla Twoją osobowość?
Czy to cię podnieca?
Czy bierze pod uwagę Twoje umiejętności i talenty?
Wskazówka: musisz zidentyfikować najważniejsze 20% cech charakteru i umiejętności w swoim życiu. Aby to zrobić, możesz zapisać 30–40 ogólnych cech i ułożyć je według ważności. Bądź szczery, nie przesadzaj ani nie zaniżaj – Twoja przyszłość jest zagrożona!
2.5. Jest wiele dróg do Twojego celu. Potrzebna jest poważna praca analityczna: spośród kilkudziesięciu sposobów osiągnięcia tego, czego chcesz, musisz wybrać ten najkrótszy. Okaże się najbardziej udany na teraźniejszość i przyszłość!
Dlaczego warto wybrać najkrótszą trasę? Pamiętaj: aby odnieść sukces, musisz być leniwy i mądry.
Świadczy o tym tabela ambicji Mansteina.
„Gwiazdy” są głównym kapitałem każdej grupy ludzi (szczególnie w biznesie). To oni przynoszą miliony, a wraz z nimi postęp. Starajcie się być nimi w swoich celach, sposobach i działaniach. I zamiast słowa „leniwy” można użyć słowa „zrelaksowany”.
Do tego typu należał jeden z odnoszących największe sukcesy prezydentów USA XX wieku, Ronald Reagan. Będąc byłym aktorem, odznaczał się elastycznością, a umiejętność skupienia się tylko na jednej lub dwóch kluczowych kwestiach pozwoliła mu znaleźć więcej za mniej.
2.6. Akcja 80/20 ma jedną ważną cechę: natychmiastowość. To leży u podstaw uzyskanego wyniku.
Chcesz zbudować dom (cel)? Postanowiliśmy oszczędzać każde 10% naszej pensji (w łatwy sposób). W takim razie otwórz konto oszczędnościowe (zrób to!) już teraz!
Wskazówka: nie musisz robić dużego kroku do przodu. Jeśli chcesz schudnąć dużo, zacznij od małych wysiłków – codziennego spaceru po domu. Skuteczny? Kontynuować! NIE? Wtedy można bez niepotrzebnego stresu zastosować inne środki!
2.7. Stwórz dla siebie osobisty plan szczęścia 80/20. Aby to zrobić, wypełnij prostą tabelę i postępuj zgodnie z nią:
2.8. Czy przeszedłeś na styl życia 80/20? Teraz musisz się oprzeć i sprawić, że jego składniki staną się Twoim nawykiem.
Używaj nawyków szczęścia na co dzień:
Sport i aktywność fizyczna;
Produktywne obciążenie psychiczne;
Działalność duchowa lub twórcza, medytacja;
Działalność społeczna (dobre uczynki);
Przyjemny czas z przyjacielem;
Sprawienie sobie przyjemności;
Gratuluję sobie osiągnięcia.
Istnieją dwa sposoby na utrzymanie stanu szczęścia przez długi czas:
Określ te momenty, w których jesteś najbardziej usatysfakcjonowany - rozciągnij te okresy.
Zidentyfikuj momenty, w których jesteś najmniej usatysfakcjonowany – skróć te okresy.
Część trzecia. Wyniki stosowania zasady 80/20
3.1. Pokój. Czy czujesz się już dobrze i jesteś zrelaksowany? To dobry znak: masz dobre podejście do rozwiązywania problemów!
Znaki, dzięki którym możesz odróżnić tych, którzy odnoszą sukcesy w swoim biznesie: ambicja, radość z pracy, własny przepis na sukces. W każdym momencie nie możemy zapomnieć o relaksie, który poprowadzi Cię najkrótszą drogą do Twojego szczęścia!
3.2. Wróćmy do eksperymentu z części pierwszej (podrozdział 1.4). Z opracowanych list pozostaje 1/5 najważniejszych znaków. Trzeba na nich uważać: trzymać się znajomych, zarządzać talentami kolegów, przewidywać działania wroga itp. Doceniaj takie wysokiej jakości połączenia, pozwól innym odejść bez żalu.
W przyjaźni należy zwrócić uwagę na 5 cech: wzajemną radość z komunikacji, szacunek, wspólne działania, wzajemną użyteczność i zaufanie. Wszystkie kryteria są zbieżne - dana osoba ma wszelkie szanse, aby znaleźć się wśród najbliższych.
3.3. Szczęście rodzinne. Życie 80/20 doprowadzi do sytuacji:
Więcej czasu poświęcisz bliskiej Ci osobie, dzieciom (80% wolnego czasu w tygodniu!).
Dorośli i dzieci w kręgu rodzinnym będą w dobrym nastroju (minimalna liczba kłótni).
Zostanie zachowana dyscyplina w rodzinie, kultywowana będzie miłość (w trakcie odróżniania pewnych zasad zachowania od czasu wolnego na przyjemności) itp.
Dzieci nieustannie proszą o uwagę. Pokazują one, że co najmniej 80% czasu należy przeznaczyć na opiekę nad najbliższymi. Nieustannie okazując swoją miłość, przyczyniasz się do rozwoju dziecka po spirali w górę.
3.4. Zawodowe szczęście. Kiedy już osiągniesz idealną pozycję 80/20, nie potrzeba wiele, aby ją utrzymać. Kluczem jest skupienie się na mniej, aby osiągnąć więcej. Aby to zrobić, powinieneś okresowo wybierać trzy najważniejsze dla Ciebie wartości podczas pracy:
Wysoka płaca.
Kreatywność i różnorodność.
Ładne otoczenie.
Przyzwoity szef.
Prestiż.
Bezpieczeństwo.
Komfortowe warunki.
Wspaniali koledzy.
Ładne dodatkowe korzyści.
3.5. Na koniec nie zapomnij ogólnie o składnikach szczęśliwego życia zgodnie z zasadą 80/20:
Maksymalne rozszerzenie swojej strefy wpływów.
Wyznaczanie osiągalnych celów.
Elastyczność.
Bliski związek z partnerem życiowym.
Kilku szczęśliwych przyjaciół.
Stabilny stan szczęścia.
Pamiętaj, że jesteś panem swojego życia. Nie ma potrzeby, aby zawsze ciężko pracować i martwić się o każdy najdrobniejszy szczegół. Dzięki kilku kluczowym decyzjom możesz osiągnąć 90 procent lub więcej osobistego szczęścia!
Wniosek
Zasada 80/20 jest aktualna i uniwersalna. Można go wykorzystać zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Można wyciągnąć kilka wniosków:
Brak równowagi odgrywa ważną rolę we wszechświecie. Proporcja „50 do 50” to mit. Musimy jednak wykorzystać tę nierównowagę na lepsze i zrozumieć: niewiele daje dużo (i odwrotnie).
Im prostsze uczynisz swoje życie, tym łatwiej będzie Ci robić małe rzeczy, które doprowadzą do dużych rezultatów. Mniej prowadzi do więcej, a w mniej możesz odkryć więcej.
Zawsze musisz być otwarty na nowe rzeczy, niezależnie od tego, czy będzie to innowacja w produkcie, czy czas wolny. Nie należy jednak patrzeć na przyjaciół i rodzinę z tego punktu widzenia: liczy się tam jakość, a nie ilość.
Nie wstydź się, że trochę popracujesz. Jeśli wszystkie firmy skupiają się na wynikach, a Ty pracujesz z takim samym sukcesem jak Twój pracowity kolega, to w czym tkwi problem?
Szczęście można budować poprzez opanowanie Analizy 80/20 (umiejętność zrozumienia istoty tego, co się dzieje) i Myślenia 80/20 (światopoglądu według zasady).
Plan Życia 80/20 składa się z trzech kroków: określenia ostatecznego Celu, wyboru najprostszej Ścieżki i natychmiastowego Działania.
Istnieją pewne nawyki szczęścia: działania, które wykonywane dzień po dniu sprawiają, że jesteś zadowolony z siebie, swojego otoczenia i życia.
Zasada Pareto to jedno z najbardziej znanych, a nawet oklepanych praw zarządzania czasem. Jednak pomimo jego oczywistości i skuteczności, wiele osób nie korzysta z niego lub robi to na niedopuszczalnie powierzchownym poziomie. W swojej książce „Zasada 80/20” Richard Koch szczegółowo przestudiował doświadczenia związane z praktycznym zastosowaniem tego wzorca w życiu i biznesie. Przeczytaj podsumowanie najważniejszych myśli tej pracy.
Analiza 80/20
Metoda opiera się na statystycznej identyfikacji wzorca Pareto we wszystkich obszarach życia. Za jego pomocą znajdziemy te czynniki, które mają większy wpływ na wynik. Będziesz potrzebował 2 zestawów danych: danych o obiekcie badań (na przykład znajomych) i pewnego parametru skorelowanego z obiektem (w naszym przykładzie spożycia piwa). A jeśli standardowe analizy statystyczne ujawnią pewne wartości średnie (lub ich rozkład), wówczas analiza 80/20 ma na celu znalezienie skrajności, czyli najważniejszych parametrów.
Pytasz znajomych, ile piwa wypijają w ciągu tygodnia, a następnie szeregujesz dane w kolejności malejącej. Od pierwszego przyjaciela (45 szklanek piwa tygodniowo) do ostatniego (0 szklanek). Następnie obliczasz procent. W naszym przypadku 20% znajomych wypija 70% piwa.
Jak możesz wykorzystać wyniki analizy?
Pierwszym obszarem zastosowania jest skupienie się na 20% najlepszych aktywów. Jeśli 20% klientów Twojego browaru wypija 80% piwa, powinieneś w pierwszej kolejności spróbować zaspokoić ich potrzeby. Jeśli 80% Twojej przyjemności pochodzi z biegania, a nie z gimnastyki, zwróć większą uwagę na pierwszy rodzaj aktywności.
Drugi obszar to zastanowienie się, jak poprawić efektywność pozostałych 80%. Klientom pijącym lekko alkohol oferuj piwo niskoalkoholowe. Zastanów się, jak możesz czerpać więcej przyjemności z gimnastyki, jeśli musisz to robić.
Praktyczne zastosowanie zasady w biznesie
Zasada 80/20 bardzo wyraźnie objawia się w biznesie. Można go wykorzystać zarówno do badania jego wydajności (przy użyciu analizy 80/20), jak i do praktycznej poprawy wyników.
Gdzie zarabiasz najwięcej?
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to określić, co w Twojej firmie przynosi najwięcej pieniędzy. Aby to zrobić, przeanalizuj następujące 3 parametry:
- Produkt– przeanalizuj, która marka lub grupa ma najwyższą rentowność, wymagając jednocześnie minimum kosztów i działań dla swojej sprzedaży. Przy okazji odkryjesz także te produkty, które nie przynoszą prawie żadnego zysku lub są wręcz nieopłacalne.
- Klienci– przeanalizuj, kto i w jaki sposób kupuje Twoje produkty. Należy pamiętać, że niektórzy klienci, mimo że płacą duże kwoty, mogą być kosztowni w obsłudze. Inni (zwykle hurtownicy) są wybredni i kupują więcej. Musisz określić, który typ przynosi większy dochód netto. Spróbuj także zmienić swoje podejście do pracy z innymi klientami.
- Segmenty konkurencji– analizować grupy produktów, które pod pewnymi parametrami mają konkurentów innych firm. Dzięki temu znacząco ulepszysz swoją strategię rynkową i pozwolisz na świeże spojrzenie na to, jak radzisz sobie z konkurencją.
Upraszczać
Jednym z wyjaśnień zasady Pareto jest prostota lub złożoność niektórych elementów systemu. Niektóre produkty są łatwe w produkcji, nie wymagają dużego wysiłku promocyjnego i nie wymagają skomplikowanej obsługi. To one najczęściej zapewniają największą rentowność. A jeśli zastanawiasz się, co zrobić z 80%, które przynosi 20% Twoich dochodów, odpowiedź może brzmieć: uprościć.
Zajmij się kluczowymi klientami
Współczesna obsesja na punkcie obsługi klienta w dużej mierze zaprzecza zasadzie 80/20. Zaspokojenie 100% potrzeb 100% klientów powoduje, że znacząco wzrasta złożoność procesu i jego koszt. Co nieuchronnie prowadzi do spadku dochodów. Istnieją jednak sposoby, aby osiągnąć to, czego chcesz, znacznie łatwiej i szybciej:
Skoncentruj się na doskonałej jakości najlepszych 20% dochodowych produktów;
skoncentruj się na utrzymaniu i zaspokajaniu potrzeb 20% klientów, którzy generują 80% zysków.
Obroty
Sukces sprzedaży zależy od wyników poszczególnych sprzedawców i ogólnej organizacji działu sprzedaży. Poddaj te czynniki analizie 80/20. Z pewnością znajdziesz ten sam stosunek. Wypróbuj poniższe wskazówki, aby poprawić swoją sytuację:
- zachęcaj bestsellery, aby nigdy Cię nie opuściły;
- zatrudnić więcej sprzedawców tego samego typu;
- analizować czynniki przyczyniające się do wysokiej sprzedaży (czas, specjalne techniki itp.), kierować reklamy do innych sprzedawców, aby z nich korzystali;
- skoncentruj swoje wysiłki na sprzedaży 20% najlepszych produktów;
- Skoncentruj wysiłki sprzedażowe na zaspokajaniu potrzeb najcenniejszych klientów.
Podejmowanie decyzji
Do połowy XX wieku biznesem kierował się głównie intuicja. W ciągu ostatnich 50 lat, uzbrojony w matematykę i ekonomię, zdecydowanie skierował się w stronę analitycznego, liniowego podejścia, które często grzęźnie w drobiazgach. Zasada 80/20 pozwala znaleźć równowagę pomiędzy tymi podejściami. Uzbrój się w następujące 5 zasad:
- niewiele decyzji jest ważnych;
- często ważne decyzje nie mają alternatywy; czasami wystarczy po prostu rozpoznać potrzebę zmiany;
- wykorzystaj 80% danych, wykonaj 80% analiz w 20% przypadków, ale zachowuj się tak, jakbyś wykonał wszystko w 100%;
- jeśli coś nie działa, lepiej z tego zrezygnować wcześniej niż później;
- jeśli coś zadziała, pomnóż swoje zakłady.
Zarządzanie projektami
Mówiliśmy już o szkodliwości złożoności - dokładnie to często robią struktury zarządcze firm. Zasada 80/20 pomaga zoptymalizować ten proces:
- uprościć cel - lub przynajmniej podzielić złożony projekt na kilka etapów;
- wyznaczaj niemożliwe ramy czasowe – w ten sposób zespół zajmie się tylko naprawdę ważnymi sprawami;
- Planuj więcej – im więcej czasu spędzasz nad projektem, tym więcej uwagi musisz poświęcić planowaniu;
- Wprowadź produkt po ostatecznym opracowaniu - 80% kluczowych problemów ma swoje korzenie w procesie przygotowania i produkcji.
Zasada Pareto w życiu
Zrozumienie wpływu kilku działań na poważne rezultaty pozwala osiągnąć w życiu wiele. Pracuj mniej, zarabiaj więcej i z większą przyjemnością. Czy nie o tym marzą wszyscy ludzie? Możesz to osiągnąć, stosując Myślenie 80/20.
Myślenie 80 20
Analiza 80/20 sprawdza się dobrze w takich dziedzinach jak biznes i ekonomia, które często mają do czynienia z danymi ilościowymi. Jednak w innych obszarach życia o wiele bardziej praktyczne jest stosowanie Myślenia 80/20. Nie będziemy liczyć, nauczymy się podkreślać główne czynniki sukcesu i ignorować te nieistotne. Innymi słowy, nauczymy się widzieć las dla drzew. Twoim zadaniem jest szukać we wszystkim tych 20%, które decydują o 80% sukcesu.
Oto kilka zasad, które pomogą Ci zastosować to myślenie:
- skoncentruj się na produktywności, a nie na intensywności;
- szukaj możliwości szybkiego osiągnięcia rezultatów, a nie wykonywania zabiegu;
- bądź selektywny w kwestii nowych możliwości;
- dążyć do doskonałości w kilku rzeczach, a nie do przeciętności w wielu;
- delegować bezproduktywne czynności.
Czas
Stosując myślenie 80/20, możemy zauważyć na świecie kilka bardzo interesujących prawidłowości. Większość naszych sukcesów osiągamy w krótkim czasie. Większość naszego szczęścia bierze się z kilku chwil. Większość życia jest całkowicie bezproduktywna i niespełniająca.
Korzystanie z myślenia 80/20 może znacznie poprawić tę sytuację. Klasyczne zarządzanie czasem próbuje wcisnąć godziny w minuty. Skoncentrujemy się wyłącznie na zadaniach o najwyższym priorytecie. Teraz nie będziemy szukać czasu - postaramy się go wykorzystać efektywnie. Przeanalizuj swoje codzienne czynności i określ najbardziej produktywne i najbardziej bezużyteczne czynności. Zainwestuj w to pierwsze i pozbądź się tego drugiego.
Stanowisko
Praca jest częścią życia, kropka. Zasada 80/20 pozwala znaleźć równowagę pomiędzy pracą i odpoczynkiem oraz pracować z większą przyjemnością i entuzjazmem. Wszystko jest niezwykle proste. Jeśli jesteś szczęśliwy poza pracą, powinieneś poświęcać jej mniej czasu lub całkowicie to zmienić. Jeśli praca daje Ci prawdziwe szczęście, pracuj ciężej, ale staraj się zwiększać wartość innych zajęć.
We współczesnym świecie istnieje wiele możliwości bycia kimkolwiek i zarabiania na prawie wszystkich swoich umiejętnościach i talentach - wykorzystaj to.
Pieniądze
Logika zasady Pareto jest bardzo dobra w dziedzinie zarabiania pieniędzy. Pomyślmy: minimalny wysiłek daje maksymalne rezultaty. Jakie wysiłki przynoszą największy efekt? Najprawdopodobniej te, które robisz z przyjemnością, to te, które lubisz. Co więcej, najprawdopodobniej okażą się najwyższej jakości. Wniosek? Zarabiaj pieniądze, robiąc to, co lubisz robić.
Nie musisz ciężko pracować, aby zwiększyć swój kapitał. Inwestowanie to obszar, który doskonale ilustruje zasadę 80/20. Minimalny wysiłek w pozyskiwaniu aktywów może ostatecznie przynieść niesamowite zyski. Inwestuj, gdy tylko będziesz mieć „wolne pieniądze”.
Relacje
W społecznej sferze naszego życia zasada Pareto formułuje trzy podstawowe stwierdzenia:
- 80% wartości wszystkich relacji leży w ostatnich 20%;
- 80% wartości związku leży w 20%, które powstały jako pierwsze;
- Na 20% naszych najważniejszych relacji poświęcamy znacznie mniej niż 80% czasu.
Psychologowie twierdzą, że liczba silnych, głębokich więzi, jakie możemy nawiązać z innymi ludźmi, jest ograniczona. Możemy zdobyć kilku przyjaciół - reszta pozostanie niczym więcej niż przyjaciółmi. Tylko 1-2 partnerów seksualnych zawsze będzie stać ponad resztą w naszej hierarchii wartości.
Wszystko to sugeruje, że musisz skupić się na jakości istniejących relacji, a nie na zdobywaniu nowych połączeń. Poświęć więcej czasu i energii najbliższym. Spędzaj na nich 80% swojego czasu.
Relacje zawodowe
Wyjątkowych wysokości prawie nigdy nie udaje się osiągnąć w pojedynkę. Będziesz potrzebować pomocy w taki czy inny sposób. Dlatego bardzo ważna jest umiejętność budowania relacji z różnorodnymi ludźmi. W tym również pomoże zasada Pareto.
Podobnie jak w relacjach osobistych, lista kluczowych sojuszników jest niewielka. Pogódź się z tym i zainwestuj w utrzymanie tej konkretnej relacji. Weź pod uwagę następujące czynniki:
Wzajemna zgodność jest podstawą dobrego związku. Często jednak musimy komunikować się z niezbyt przyjemnymi ludźmi. Przemyśl ponownie ich wartość. Być może poświęcasz im zbyt wiele wysiłku i czasu.
Ogólne doświadczenie to najlepszy sposób na osiągnięcie intymności. Wykorzystaj trudne czasy na swoją korzyść, tworząc relacje z ludźmi, którzy przechodzą przez to samo co Ty.
Obopólna korzyść. Nie musisz po prostu odpowiadać na prośby innych osób. Czasami trzeba przejąć inicjatywę. Nie bądź małostkowy, ale pamiętaj, że korzyści powinny być obopólne.
Zaufanie– jeśli przyjemność z komunikacji jest podstawą, doświadczenie i korzyści są podstawą, to zaufanie jest cementem, który spaja wszystko. Pamiętaj, że bez tego żaden związek nie ma sensu. Nie marnuj na nich czasu, jeśli Twój partner jest nieuczciwy, ale nigdy nie dawaj mu powodu, aby w Ciebie wątpił.
Wznawiać
Zasada 80/20 jest jednym z podstawowych praw biznesu i życia w ogóle. Z jego pomocą możesz osiągnąć niesamowity sukces. Zastosuj myślenie 80/20 w biznesie i myślenie 80/20 w życiu społecznym, aby zidentyfikować najskuteczniejsze działania. Skoncentruj się na ich ukończeniu - i w ten sposób wielokrotnie pomnażaj swoje wyniki. Pamiętaj, aby szukać możliwości poprawy produktywności pozostałych 80%.
80% wyników wynika z zaledwie 20% przyczyn – zasada przypomina powiedzenie „Mniej znaczy więcej”.
Książka nauczy Cię, jak wybierać i stosować najskuteczniejsze działania i metody, których jest stosunkowo niewiele, tak aby Twoje osiągnięcia idealnie odpowiadały Twoim celom, planom i marzeniom.
Przedmowa
Gdybyś wiedział, że możesz cieszyć się wszystkimi wspaniałymi i wspaniałymi korzyściami, jakie życie ma do zaoferowania, przy mniejszym wysiłku i mniejszych wydatkach, czy byłbyś zainteresowany?
Gdybyś mógł pracować dwa dni w tygodniu i uzyskiwać więcej wyników i płacić niż obecnie przez cały tydzień, czy byłbyś zainteresowany?
Gdybyś mógł znaleźć proste rozwiązanie swoich problemów, kierując się zasadą, która zawsze okazuje się prawdziwa, czy byłbyś zainteresowany?
Gdyby ta zasada dotyczyła nie tylko zarabiania pieniędzy, odnoszenia sukcesów i osiągania dobrobytu, ale także tego, co ważniejsze w życiu – ludzi, których kochasz i na których ci zależy, a także szczęścia i realizacji swojego potencjału – byłbyś zainteresowany?
Oczywiście, że byłbym zainteresowany. I naprawdę możesz zmienić swoje życie, stosując zasadę 80/20.
Życie według zasady 80/20 zmienia sposób, w jaki postrzegamy otaczający nas świat i nawykowe zachowania, jest jednak znacznie prostsze i łatwiejsze do przestrzegania, niż mogłoby się wydawać.
Jeśli zrozumiemy, jak działa świat – nawet jeśli wcale nie działa on tak, jak sobie wyobrażamy – możemy się do niego dostosować i uzyskać znacznie więcej tego, czego chcemy, przy mniejszym zużyciu energii. Oznacza to, że robiąc mniej, możemy osiągnąć więcej.
Ta książka jest o aktywności, ale o mniejszej aktywności.
To niezwykle praktyczna książka, ale jednocześnie dość nietypowa: poświęcona jest opisywaniu skutków bycia mniej aktywnym, a nie większym. Jak wielokrotnie udowodniono, nie można radykalnie zmienić swojego życia bez zmiany sposobu, w jaki się zachowujesz. Wszystko, co robimy, aby osiągnąć szczęście, znacznie przekracza to, co jest konieczne; wiele naszych wysiłków idzie na marne. Ogólnie rzecz biorąc, niewiele możemy zrobić, tylko to, co nas uszczęśliwia, a mimo to całkowicie zmienia nasze życie. Myślimy i robimy więcej małych rzeczy, które mają znaczenie, i robimy je lepiej i bardziej energicznie, ale ogólnie robimy znacznie mniej.
Trudna droga do życia według zasady 80/20
Ten styl życia opiera się na naukowym prawie zwanym zasadą 80/20, które wielokrotnie udowodniło swoją skuteczność w biznesie i ekonomii. Zgodnie z tą zasadą 20 procent podjętych powodów lub wysiłków daje 80 procent rezultatów.
Moja wcześniejsza książka, Zasada 80/20, wyjaśnia, jak wykorzystać tę koncepcję do zwiększenia zysków firmy. Zamieściłem także krótką sekcję o tym, jak stosować zasadę 80/20, aby osiągnąć sukces, szczęście i dobre samopoczucie. Możliwość zastosowania tej zasady w życiu osobistym wywołała wiele gorących i kontrowersyjnych dyskusji. Niektórzy krytycy twierdzili, że to świetny pomysł, warty szczególnej uwagi, ale byłby całkowicie bezużyteczny poza biznesem. Jednak ci czytelnicy, którzy próbowali wdrożyć to w rzeczywistość, pisali mi, że całkowicie zmieniło to ich życie.
Książka „Zasada 80/20” została przetłumaczona na 22 języki i sprzedała się w ponad 500 tysiącach egzemplarzy. Została pomyślana jako książka o biznesie, wydawana w wydawnictwach specjalizujących się w literaturze biznesowej, a w księgarniach stała na półkach zarezerwowanych dla książek o biznesie, ale jakoś zaczęła służyć jako książka z serii „Samopomoc”. Pomysł okazał się na tyle skuteczny, że czytelnicy, którzy go wypróbowali na sobie, podzielili się nim ze znajomymi, którzy z kolei opowiedzieli o nim swoim znajomym, przedłużając ten łańcuszek szeptanej reklamy do rozmiarów sensacji.
(Richard Koch) (ur. 1950), Richard Koch jest konsultantem ds. zarządzania, biznesmenem i autorem znakomitych książek na temat zasad prawa Pareto (zasady 80/20) i jego zastosowania we wszystkich dziedzinach życia.
Koch ma szerokie praktyczne doświadczenie w zakresie tego prawa i wykorzystał te koncepcje do czerpania zysków z kilku własnych inwestycji. Richard inwestował w takie firmy jak Plymouth Gin, Filofax, Great Little Trading Company i Betfair oraz jest współzałożycielem firmy doradczej L.E.K. Ordynacyjny
Wcześniej był konsultantem w Boston Consulting Group, a później w Bain, zanim założył własną firmę.
W swoich książkach poświęconych zjawisku 80/20 omawia podstawowe zasady działania wszechświata i proces ewolucji opisany przez Karola Darwina, a jako szczególny przypadek wykorzystuje zasadę 80/20 w biznesie i pracy.
Richard Koch pobierz książki za darmo
Zasada 80/20
Osiemdziesiąt procent wyników wynika z zaledwie dwudziestu procent przyczyn — zasada, którą wielu osobom i organizacjom udało się wdrożyć, jest prawdziwa. Książka zachęca do nauczenia się, jak osiągnąć więcej za mniej, czyli poznać główny sekret zwiększania wydajności pracy.
Bezpłatne pobieranie: FB2, ePUB, PDF, TXT, RTF
Czytaj online | Kup w sklepie
80% wyników wynika z zaledwie 20% przyczyn – zasada przypomina powiedzenie „Mniej znaczy więcej”. Książka nauczy Cię, jak wybierać i stosować najskuteczniejsze działania i metody, których jest stosunkowo niewiele, tak aby Twoje osiągnięcia idealnie odpowiadały Twoim celom, planom i marzeniom.
Osiemdziesiąt procent wyników wynika z zaledwie dwudziestu procent przyczyn — zasada, którą wielu osobom i organizacjom udało się wdrożyć, jest prawdziwa. Książka zachęca do nauczenia się, jak osiągnąć więcej za mniej, czyli poznać główny sekret zwiększania wydajności pracy.
Dla szerokiego grona czytelników
Część pierwsza
Uwertura
Wszechświat jest heterogeniczny
Jak nazywamy zasadę 80/20? Zasada ta głosi, że w dowolnej populacji statystycznej niektóre czynniki mają zwykle znacznie silniejszy wpływ niż inne. Punktem wyjścia lub hipotezą roboczą jest to, że 80% wyników lub powstały produkt materialny jest wynikiem 20% przyczyn i że czasami proporcja sił decydujących może być znacznie mniejsza.
Nasze wystąpienie bardzo dobrze ilustruje tę kwestię. Sir Isaac Pitman, wynalazca stenografii, odkrył, że 2/3 naszej codziennej mowy składa się tylko z 700 najpopularniejszych słów. Pitman wykazał, że wraz z ich pochodnymi te 700 słów stanowi 80% naszego potocznego słownictwa. Zatem w 80% przypadków używamy mniej niż 1% wszystkich słów w danym języku (wydanie New Oxford Small Oxford English Dictionary zawiera ponad pół miliona słów). Możemy nazwać ten stosunek zasadą 80/1. Moglibyśmy to również nazwać zasadą 99/20, ponieważ 99% naszej mowy składa się z mniej niż 20% słów.
Zasada 80/20 sprawdza się dobrze w takiej dziedzinie jak przemysł filmowy. Ostatnie badania wykazały, że 1,3% filmów generuje 80% wpływów ze sprzedaży biletów, więc w efekcie mamy stosunek 80/1.
Nie myśl, że formuła 80/20 jest trafna i uniwersalna. Czasami stosunek skutków do przyczyn jest bliższy 70/30 niż 80/20 lub 80/1. Jednak niezwykle rzadko zdarza się, że 50% przyczyn odpowiada za 50% skutków. Wszechświat jest przewidywalnie niezrównoważony i bardzo niewiele rzeczy jest w nim naprawdę kluczowych.
Prawdziwie skuteczni ludzie i organizacje odnoszą sukcesy właśnie dlatego, że wykorzystują kilka naprawdę ważnych sił w swoich dziedzinach i sprawiają, że dla nich pracują.
Możesz zrobić to samo..
Zasada 80/20 stwierdza, że niewielka część przyczyn, nakładów lub wysiłków odpowiada za większą część uzyskanych wyników, wyników lub nagród. Na przykład, aby uzyskać 80% wyników osiągniętych w pracy, potrzeba 20% całkowitego czasu spędzonego. Okazuje się, że w praktyce 4/5 włożonego wysiłku (znaczna część!) nie ma prawie nic wspólnego z uzyskanym rezultatem. To, nawiasem mówiąc, jest sprzeczne z tym, czego ludzie zwykle oczekują.
Zatem Zasada 80/20 stwierdza, że rozbieżność jest nieodłączną właściwością związku między przyczynami i skutkami, nakładami i wynikami, wysiłkiem i nagrodami. Wyrażenie „80/20” dobrze opisuje tę dysproporcję: 20% zainwestowanych środków odpowiada za 80% zwrotu; 80% skutków ma swoje źródło w 20% przyczyn, 20% wysiłków daje 80% rezultatów.