Naša organizacija je od pravosodnega organa prejela izvršnico zoper uslužbenca Dolzhnikova D.Yu., ki ga je zavezala, da zadrži 25% od svoje plače v korist Dolzhnikove E.I., od 01.06.2015. Nakazilo denarja bo izvedeno prek Sberbank, plačilo plačilnega agenta bo znašalo 5% nakazanega zneska in ga je treba odtegniti tudi od plače zaposlenega.
Naloga: odrazite to operacijo v skladu z izvršilnim listom v 1C računovodstvu 8.3.
Da bi program "1C: Računovodstvo 8.3" (rev. 3.0) naredil odtegljaje na sklepih o izvršbi od plač zaposlenih, v (glejte razdelek Glavno / Nastavitve / Računovodski parametri) označite potrditveno polje "Vodi evidenco bolniških odsotnosti, dopustov in izvršilni list" je treba preveriti "
Imenik odbitkov
Za odbitke od plače zaposlenega je potrebno izpolniti imenik odbitkov v 1C 8.3.
Plača/ Imeniki in nastavitve/ Odbitki
Tukaj ni treba vnesti odbitka pod izvršilno listino, saj je že v programu. Vendar plačilo plačilnega agenta ni vključeno v imenik. Če ga želite odtegniti od vaše plače, ga morate dodati ročno.
Ime lahko določite poljubno, kategorijo hrambe izberete s spustnega seznama. Obstaja posebna kategorija za plačilo agentov.
Dokument "Izvršilni list" v 1C računovodstvu
Ta dokument določa davčni odtegljaj določenemu zaposlenemu.
Plača in osebje / Plača / Izvršbe
Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:
Ustvarimo dokument in v njem navedemo potrebne podatke. V polju »Prejemnik« program ponuja izbiro iz imenika nasprotnih strank, zato je treba prejemnika (lahko fizično ali pravno osebo) najprej vpisati v ta imenik.
Obdobje hrambe in način izračuna se izpolnita v skladu z izvršilnim dokumentom, ki ga prejme organizacija. Če ne določite konca obdobja, bo program izvedel odbitek vsak mesec. Za način izračuna so na voljo tri možnosti: odstotek, delež ali fiksni znesek.
Upoštevajte: V tem dokumentu 1C ni mogoče navesti zadržanega plačila plačilnega agenta. Pri obračunu plač ga bo treba vnesti ročno.
Izvršnica ne opravlja knjigovodskih knjižb in nima tiskane oblike.
Plačilna lista
Ustvarimo standardni dokument 1C "". Po avtomatskem izpolnjevanju se je na zavihku »Odtegljaji« pojavila vrstica z odtegljajem, katerega znesek je program izračunal glede na podatke iz dokumenta »Izvršnica« (v našem primeru 25; % plače zaposlenega).
Dodamo še eno vrstico, navedemo zaposlenega, v stolpcu »Odbitek« iz imenika odbitkov izberemo »Plačila plačilnega agenta« in ročno vnesemo znesek. Prejemnik mora biti izbran iz imenika nasprotnih strank.
Preglejmo dokument. Knjižitve odbitkov so odvisne od njihove kategorije. Naš program je izvajal odtegljaje po izvršnici na dobro računovodskega računa 76.41 "Obračuni na izvršilnih dokumentih zaposlenih" in prejemke plačilnega agenta - na dobro 76.49 "Izračuni drugih odtegljajev iz plač zaposlenih", v obremenitev 70. računa.
Eden od možnih razlogov za odtegljaj zneskov od plače zaposlenega je izvršnica, ki jo prejme organizacija, ali pisna izjava samega zaposlenega, ki je izrazil željo po prostovoljnem plačilu preživnine. O tem, kako izdati izvršilni list v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" in izračunati odtegljaje od plače zaposlenega, govori A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC.
Izračuni na podlagi sklepov o izvršbi. Regulativna ureditev
Vrste izvršilnih listin so navedene v 12. členu Zveznega zakona z dne 2. oktobra 2007 št. 229-FZ "O izvršilnem postopku" (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 229-FZ). Ena od vrst izvršilnih listin je izvršnica. Obvezne informacije, ki jih je treba navesti v izvršilnem dokumentu, so navedene v 13. členu zakona št. 229-FZ. Zlasti mora biti v izvršnici naveden razlog in znesek odtegljajev od zaposlenega.
V skladu s členoma 81 in 104 Družinskega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: ZK RF) se preživnina lahko plača tako kot delež dohodka osebe, ki je dolžna plačati preživnino, kot v fiksnem znesku. denar.
V skladu s členom 81 IC Ruske federacije se, če ni dogovora o plačilu preživnine, preživnina za mladoletne otroke pobere od staršev mesečno v višini: za enega otroka - 1/4; za dva otroka - 1/3; za tri ali več otrok - 1/2 plače staršev.
138. člen delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) določa, da skupni znesek vseh odtegljajev za vsako izplačilo plače ne sme presegati 20% in v primerih, ki jih določa zakon. , delavcu pripada 50% plače. Pri odbitku od plače po več izvršilnih dokumentih mora zaposleni v vsakem primeru obdržati 50% plače. Isti člen ureja primere, v katerih lahko višina odtegljajev od plače doseže, vendar ne sme preseči 70 %.
Vrste obračuna, od katerih je treba odtegniti preživnino, so navedene v Seznamu vrst plač in drugih dohodkov, od katerih je odtegnjena preživnina za mladoletne otroke, odobrenem z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 18. julija 1996 št. 841 ( kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. avgusta 2008 št. 613) (v nadaljnjem besedilu: seznam dajatev). V skladu z 2. odstavkom pododstavka "c" Seznama prihodkov se preživnina zadrži, vključno z nadomestili za začasno invalidnost in brezposelnost - vendar le s sodno odločbo in sodnim nalogom za izterjavo preživnine ali notarsko overjeno pogodbo o plačilu. preživnine.
V skladu s četrtim odstavkom Seznama časovnih razmejitev se pobiranje preživnine od dohodka plačnika izvede po odtegljaju davkov od tega dohodka v skladu z davčno zakonodajo, zlasti po odtegljaju dohodnine. Spomnimo se, da če so kakršni koli odbitki od dohodka zaposlenega - davčnega zavezanca po njegovem nalogu, s sodno odločbo ali drugimi organi, ne zmanjšajo davčne osnove za dohodnino (1. odstavek 210. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Registracija sklepa o izvršbi
Podatki o vseh izvršilnih dokumentih, sporazumih o plačilu preživnine in izjavah zaposlenih o njihovi želji po plačilu preživnine so registrirani v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8 z uporabo dokumenta izvršnica(glej sliko 1). Ko ustvarite in objavite dokument iz obrazca, lahko natisnete Kartica za registracijo izvršilnih dokumentov.
riž. 1
V dokumentu mora biti navedena organizacija, v kateri je registriran plačnik in v kateri je registriran izvršilni dokument. Če plačnik dela s krajšim delovnim časom v drugi organizaciji podjetja, mora biti v programu registrirana druga izvršnica.
Podatek o datumu začetka izvršilne listine (polj Obdobje od v obliki dokumenta) ni obvezna za pravilno delovanje programa. Potreben je podatek o datumu, od katerega začne veljati izvršilna listina v tej organizaciji (polje Drži z). Ta datum morda ne sovpada z datumom začetka izvršilnega naloga (na primer, ko je plačnik zamenjal delovno mesto), vendar program od tega trenutka zabeleži potrebo po odbitku zneskov po izvršnici od plačo zaposlenega na mesečni ravni.
Podatki o datumu poteka izvršilnega naloga so potrebni, da se pravočasno ustavijo odtegljaji od plače zaposlenega. Program vam bo omogočil vnos dokumenta izvršnica brez navedbe obdobja njegove veljavnosti, vendar bo v tem primeru treba ročno slediti trenutku prenehanja odbitkov. Očitno je, da če govorimo o izvršnici, ki velja do plačila dolga, potem ni mogoče navesti datuma poteka njene veljavnosti. Vendar to ni potrebno: program bo samodejno ustavil odbitke takoj, ko bo zaposleni v celoti odplačal znesek dolga, naveden v dokumentu.
Vrednosti podrobnosti, ki se nahajajo v razdelku Drži, določite algoritem za izračun zneskov odbitkov. Kot je bilo že omenjeno, se lahko zneski po izvršilnih listinah izračunajo tako kot deleži v prejemku kot kot fiksni denarni znesek.
Določite lahko metodo izračuna, uporabljeno za določen izvršilni dokument, tako da izberete eno od vrednosti stikala: Odstotek zaslužka; Fiksni znesek.
Če je izbrana vrednost Odstotek zaslužka, to pomeni, da bo mesečni znesek davčnega odtegljaja izračunan kot vsota vseh časovnih razmejitev, vključenih v osnovo davčnega odtegljaja, zmanjšana za znesek dohodnine, pomnožena z odstotkom, navedenim v polju Znesek, in deljena s 100. Upoštevati je treba, višina odtegljaja je v tem primeru določena točno v odstotkih in ne v deležu prejemka, torej če je po izvršnici treba odtegniti četrtino dohodka, podrobnosti Velikost mora biti nastavljen na 25.
Če je izbrana vrednost Fiksni znesek, potem bo znesek, naveden v polju, mesečno odtegnjen od plače zaposlenega Velikost vsota Znesek je naveden v valuti reguliranega računovodstva.
Polje Pred plačilom namenjen izvršilnim listinam, po katerih plačnik poplača dolg. To polje označuje znesek dolga, ki ga je treba odplačati.
Pri registraciji izvršilnega naloga je treba upoštevati, da skupni znesek odtegljajev od plače zaposlenega ne sme presegati 50%, v nekaterih primerih pa 70% zaslužka (138. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Torej, če je zaposleni plačnik po več izvršilnih dokumentih, je treba, če je mogoče, v njih navesti znesek odbitka tako, da skupni odstotek odbitkov ne presega dovoljene vrednosti.
Če so zneski po izvršnici izročeni prejemniku s poštno nakaznico, je treba strošek takega nakazila (poštnina) odtegniti od zaslužka plačnika. Višina poštnine za sklep o izvršbi je določena v odstotkih in je navedena v polju Poštnina. Če polje Poštnina izpolnjenega, zaposlenemu ob posedovanju dokumenta izvršnica je dodeljen drug stalni zadržek Poštnina. Znesek navedenega odtegljaja bo izračunan skupaj z ostalimi načrtovanimi odtegljaji z dokumentom Plačilna lista.
Na splošno se poštnina izračuna glede na znesek nakazila po posebni lestvici, ki jo določi ruska pošta. Tudi tarifa za prenos denarja je odvisna od tega, kam bo denar poslan - znotraj Rusije ali v tujino. Vendar pa se dandanes pri prenosu sredstev vedno bolj daje prednost bančnim računom in plastičnim karticam kot poštnim nakazilom. Toda tudi če se zneski po izvršnici nakazujejo po pošti, je enostavno predvideti, v kateri del lestvice se bo znesek nakazila uvrstil, in izračunati odstotek poštnine, saj znesek zaslužka in s tem nakazila pod izvršilnimi sklepi za vsakega zaposlenega, je običajno iz meseca v mesec stabilen. Če se višina zaslužka zaposlenega iz meseca v mesec bistveno spreminja, je treba višino poštnine ob izračunu urediti ročno – v dokumentu Plačilna lista.
Če je preživnina zadržana, vključno z nadomestili za začasno invalidnost, mora dokument imeti oznako Upoštevajte bolniško odsotnost. V tem primeru bo osnova za izračun zneska odbitka vključevala tudi zneske, nastale na bolniškem dopustu.
V razdelku Podatki o izvršilnem listu navedena je vrsta sklepa o izvršbi (izvršnica ali pogodba o plačilu preživnine) in organ, ki ga je izdal. Ti podatki se v programu uporabljajo samo za izdelavo poročila o sklepih o izvršbi in kartona za evidentiranje sklepa o izvršbi.
Na terenu Prejemnik mora biti naveden prejemnik zneskov po sklepu o izvršbi. Podatki o vseh prejemnikih so shranjeni v imeniku Nasprotne stranke, v kateri je za lažjo uporabo mogoče ustvariti posebno mapo, imenovano npr. Prejemniki po sklepih o izvršbi.
Vnos podatkov o prejemniku preživnine
Ker so prejemniki izvršnice posebna vrsta nasprotne stranke, jim ni treba navesti INN, KPP ali pogodbe. V imeniku Nasprotne stranke polje mora biti izpolnjeno Ime, se predpostavlja, da bodo kot ime uporabljeni priimek, ime in patronimik prejemnika preživnine (glej sliko 2). Pomembne informacije za take nasprotne stranke so:
- naslov - za tiste državljane, ki se jim zneski preživnine nakažejo s poštno nakaznico;
- bančni račun - za tiste, ki se jim zneski po sklepih o izvršbi nakažejo na bančni račun.
riž. 2
Naslov prejemnika preživnine je naveden ročno ali z uporabo klasifikatorja naslovov. Privzeto vas sistem pozove, da vnesete podatke o dejanskem naslovu, vendar ima uporabnik kot vedno pri delu s kontaktnimi podatki možnost ustvariti svoje vrste kontaktnih podatkov, na primer poštni naslov ali naslov registracije.
Opozoriti je treba le, da je samo naslov, naveden kot Dejanski naslov nasprotne stranke.
V imeniku so shranjeni podatki o bančnem računu nasprotne stranke Bančni računi. Nasprotna stranka ima lahko več bančnih računov, vendar je glavni le en. Zato je v poročilih lahko prikazan le bančni račun, ki je izbran kot glavni za nasprotno stranko. Pri izpolnjevanju podatkov o bančnem računu je priporočljivo navesti samo banko, pri kateri je račun odprt, in številko računa. Lahko se priporoča tudi na terenu Namen plačila v celoti navedite podatke o računu, potrebne za izvedbo plačila (glejte sliko 3). Takšna dejanja so potrebna, da se lahko podatki o bančnem računu priročno prikažejo v poročilu.
riž. 3
Možna je možnost, ko se prejemniku plača preživnina na blagajni podjetja. Za tovrstne nasprotne stranke je prav tako priročno ustvariti "fiktivni" bančni račun, v katerem je na primer številka "blagajna". Ta tehnika vam bo pozneje omogočila, da med vsemi zadržanimi zneski v obračunskem obdobju izberete tiste, ki jih je treba plačati prek blagajne.
Če so za prenos preživnine potrebni podatki o potnem listu prejemnikov, jih je mogoče vnesti tudi v polje Namen plačila skupaj s podatki o bančnem računu.
Izračun zneskov odbitkov po izvršilnih dokumentih
Za izračun zneskov odtegljajev po izvršilnih listinah se uporabljajo vnaprej določene vrste izračunov iz načrta vrst izračunov. Organizacijski zadržki:
- Odbitek na izvršnici v odstotkih;
- Odbitek po sklepu o izvršbi v odstotkih brez BL;
- Odtegljaj po sklepu o izvršbi odstotek do limita;
- Odtegljaj glede na odstotek izvršnice do limita brez upoštevanja BL;
- Odbitek po sklepu o izvršbi v fiksnem znesku;
- Odtegljaj po sklepu o izvršbi v fiksnem znesku do limita;
- Poštna zbirka o sklepih o izvršbi.
Pri knjiženju dokumenta izvršnica odvisno od vrednosti podrobnosti dokumenta, ki se nahajajo v razdelku Drži, se eden od navedenih odbitkov po izvršnici dodeli zaposlenemu kot načrtovani.
Tudi glede na izpolnjevanje podrobnosti Odstotek dokumentu je zaposlenemu dodeljena vrsta izračuna kot načrtovani odbitek Poštna zbirka o sklepih o izvršbi.
Metode izračuna za te odbitke so že konfigurirane in jih uporabnik ne more spremeniti. Na zavihku Računovodstvo je za vsakega od navedenih odbitkov naveden način odražanja zneskov odbitkov v računovodstvu. Za vse vrste kalkulacije je privzeto izbrano naslednje knjiženje:
Bremenitev računa 70 "Poravnave z osebjem za plače"
Dobropis na račun 76.41 "Izračuni na podlagi izvršilnih dokumentov zaposlenih"
Zaznamek drugo vsaka vrsta odtegljaja vsebuje seznam osnovnih vrst obračunov - to je seznam vrst časovnih razmejitev, od katerih se odtegujejo zneski po sklepih o izvršbi. Očitno izpolnjevanje seznama osnovnih časovnih razmejitev ni smiselno za odtegljaje po sklepih o izvršbi s fiksnim zneskom. Prav tako ni določen seznam osnovnih dajatev za vrsto obračuna Poštnina, saj se znesek poštnih stroškov izračuna na poseben način: njegova vrednost ni odvisna od zneska stroškov, temveč od zneska odbitka na podlagi izvršnice. Za te vrste izračunov je tab drugo ni prikazano.
Treba je opozoriti, da je od 30. avgusta 2008 sestava seznama osnovnih časovnih razmejitev za odbitke po sklepih o izvršbi, navedenih v Seznamu časovnih razmejitev (resolucija Vlade Ruske federacije z dne 15. avgusta 2008 št. 613) , se je spremenilo. Da bi odražali zakonodajne spremembe programa, morate ročno urediti seznam osnovnih stroškov za vsak odbitek.
Zneski odtegljajev po sklepih o izvršbi in zneski poštnih pristojbin se izračunajo mesečno z dokumentom. Plačilna lista. Pri izpolnjevanju dokumenta na zavihku Drugi odbitki za vsako veljavno v programu evidentirano izvršnico se ustvarijo vrstice in po potrebi poštnina zanjo (glej sliko 4). V vsaki vrstici zaznamka, ki ustreza odbitku za sklep o izvršbi ali poštnino, je samodejno navedena povezava do dokumenta izvršnica, ki je registriral potrebo po teh odbitkih.
riž. 4
Zneski odbitka za sklepe o izvršbi se izračunajo po formulah, navedenih v vsaki vrsti izračuna. Za odbitek v fiksnem znesku je to znesek, določen v izvršilni listini za odstotek odtegljaja, to je vsota vseh dajatev, navedenih kot osnova za to vrsto izračuna za obračunsko obdobje, zmanjšana za znesek dohodnine, pomnožena z navedenim odstotkom; v dokumentu in deljeno s 100.
Po izračunu dokumenta je treba najprej preveriti, ali skupni znesek odbitka za vsakega zaposlenega ne presega deleža zaslužka, ki ga dovoljuje zakon v skladu s členom 138 delovnega zakonika Ruske federacije - to velja za zaposleni, ki so plačniki po več izvršilnih listinah. Po potrebi morate tudi prilagoditi znesek poštnine za vsako izvršnico v skladu z lestvico za izračun, ki jo je določila ruska pošta.
Odbitki po sklepih o izvršbi "do meje" samodejno prenehajo, ko je dolg v celoti poplačan. Odtegljaji po drugih sklepih o izvršbi samodejno prenehajo bodisi v zvezi s prenehanjem veljavnosti sklepa o izvršbi bodisi v zvezi z odpustitvijo delavca.
Računovodstvo odbitkov
Odraz zneskov odbitkov po izvršilnih dokumentih v računovodstvu se izvede ob koncu meseca z uporabo dokumenta Odraz plač v reguliranem računovodstvu. Metoda odraza za vsako vrsto odbitka je navedena v obrazcu vrste izračuna. Če obrazec za knjiženje ni določen v obliki izračuna, se zneski tega odbitka ne bodo odražali v reguliranem računovodstvu.
Plačilo po sklepih o izvršbi
Program "1C: Plače in upravljanje osebja 8" je namenjen za izračun plač in registracijo njihovega izplačila zaposlenim. Njegove funkcije ne vključujejo odraza prenosa sredstev nasprotnim strankam. Zato sistem odraža samo dejstvo odbitka od plače zaposlenega zneskov po sklepih o izvršbi in poštnih pristojbin. Dejstvo plačila preživnine je zunaj funkcionalnosti programa - ta dogodek se mora odražati v računovodskem programu.
Da bi zneski, odtegnjeni od zaslužka plačnikov preživnine, uspešno prispeli do prejemnikov, mora računovodja na izplačane plače finančni službi računovodske službe organizacije zagotoviti informacije o tem, komu, kam in za kakšen znesek je treba nakazati sredstva.
Poročilo o sklepih o izvršbi
Vse podatke o zadržanih zneskih po izvršilnih listinah lahko pridobite s pomočjo poročila Izvršbe(glej sliko 5). Poleg pridobivanja analitičnih informacij se poročilo lahko uporablja tudi za posredovanje podatkov o prihajajočih izplačilih preživnin v finančno računovodsko službo.
riž. 5
S takšnim poročilom lahko ustvarite seznam prejemnikov, ki jim je treba preživnine nakazati po pošti, z navedbo naslova, zneskov prenosa in poštnih stroškov. Če želite to narediti, morate v obrazcu za nastavitve poročila iti na zavihek Stolpci poročil izberite polja:
- Zadržano po sklepih o izvršbi;
- Poštnina;
- prejemnik;
- Naslov prejemnika.
Hkrati na zaznamku Izbor in sortiranje izbor je treba dodati Izvršilni dokument. Odstotek poštnine s primerjalnim pogledom Ni enako in vrednost nič (glej sliko 5).
To poročilo bo pomagalo tudi pri zbiranju informacij o vseh preživninah, ki jih je treba plačati prek blagajne. Če je bila pri vnosu podatkov o nasprotnih strankah vpisana oznaka kot številka bančnega računa za tiste, ki prejemajo preživnino na blagajni podjetja Blagajna, je mogoče ustvariti podobno poročilo z naslednjimi nastavitvami:
- na zaznamku Stolpci dve izbrani polji: Zadržano po sklepih o izvršbi in Prejemnik;
- na zaznamku Izbor in sortiranje narejen je bil nov izbor s primerjalnim pogledom Vsebuje in pomen Blagajna.
Če želite zbrati informacije o prihajajočih nakazilih preživnine prek banke, morate iti na zavihek Stolpci izberite polja Zadržano po sklepih o izvršbi, prejemnik in Prejemnik. Glavni bančni račun. Ciljno besedilo. In na zaznamku Izbor in sortiranje dodaj izbor Prejemnik. Glavni bančni račun. Številka računa s primerjalnim pogledom Ne vsebuje in pomen Blagajna in izbor Prejemnik. Glavni bančni račun. Številka računa s primerjalnim pogledom Ni enako in prazno vrednost.
Seveda so podane možnosti poročil le ilustrativni primeri, kako se lahko predstavijo podatki o odtegljajih na podlagi izvršnic. Uporabniku so na voljo vse možnosti za ustvarjanje vrst poročil, ki jih bo potreboval za svoje delo*.
Opomba:
* Preberite več o zmožnostih mehanizmov izbire in razvrščanja v 1C:Enterprise.
Tako vam poročilo o izvršilnih listih omogoča reševanje celega niza nalog, vključno z analizo odbitkov za poljubno dolgo obdobje in interakcijo s finančnim oddelkom računovodstva za zagotavljanje podatkov o prenosu preživnine.
V primeru, da so delavcu dani zneski v obračun, pa jih ni vrnil v predpisanem roku, se obračunski zneski odtegnejo od plače. Vendar znesek odtegljajev na pobudo delodajalca ne sme presegati 20% plače zaposlenega.
Da bi odražali odtegljaj računovodskih zneskov od plač v programu 1C Računovodstvo 8, izdaja 2.0, morate najprej ustvariti novo obračunavanje v smislu vrst izračuna "Poslovne razmejitve organizacij". Nahaja se na zavihku "Plača", referenčne knjige, osnovne časovne razmejitve. Novo časovno razmejitev ustvarimo z gumbom »Dodaj«.
V novi časovni razmejitvi navedemo njegovo ime, na primer "Zadrževanje računovodskih zneskov", šifra. V polju »Odraz v računovodstvu« izberemo metodo »Ne odražaj v računovodstvu«. Knjiženje za ta odbitek bo ustvarjeno ločeno z ročno vneseno operacijo.
Polje za dohodnino ni izpolnjeno, saj odtegljaj ni predmet obračuna dohodnine. Pri zavarovalnih premijah izberite »Dohodek, ki ni predmet zavarovalnih premij«.
Vrsta obračuna v skladu s členom 255 davčnega zakonika ni izpolnjena, FSS in enotni socialni davek do leta 2010 kažejo, da niso obdavčeni.
Odraz zneska odtegljaja se odraža v dokumentu »Obračuni plač zaposlenim«, ki se nahaja tudi na zavihku »Plače«. Tukaj izberete zaposlenega, ki se mu od plače odtegujejo obračunski zneski, oddelek in zgoraj ustvarjeno vrsto izračuna. Znesek odtegljaja je v dokumentu označen z znakom minus.
Če želite ustvariti knjižbo za operacijo, morate ustvariti operacijo, ki ste jo vnesli ročno. Zgornji meni "Operacije". Ustvari se knjižba Dt 70 Kt 73.03 in navede se znesek odbitka. Če zneska odbitka ni treba razdeliti na več mesecev in ga je mogoče odtegniti v enem mesecu, potem lahko knjižite Dt 70 Kt 94 brez uporabe računa 73.03.
Pogovorimo se o vrstah odbitkov od plač, vrstnem redu in omejitvah njihove velikosti. Tudi iz gradiva boste izvedeli o vrstah dohodka, od katerih se odbitki ne izvajajo.
Strokovnjakinja Kontur.Accounting je dr. Elena Vyacheslavovna Vorobyova, članica Znanstveno-strokovnega sveta Zbornice davčnih svetovalcev Ruske federacije.
Vrste odbitkov od plač
Odtegljaji od plač in drugih dohodkov zaposlenega so razdeljeni v skupine:
- obvezno - izvaja se v skladu z veljavno zakonodajo;
- izvaja se na pobudo delodajalca v primerih, ki jih določa delovna zakonodaja;
- izvede na zahtevo delavca.
1. Obvezni odbitki
Obvezni odtegljaji od plač in drugih dohodkov zaposlenega vključujejo:
- dohodnina (NDFL);
- odbitki po izvršilnih dokumentih.
Seznam izvršilnih dokumentov je naveden v čl. 12 zveznega zakona z dne 2. oktobra 2007 št. 229-FZ "O izvršilnem postopku" (v nadaljnjem besedilu zakon št. 229-FZ) in vključuje:
1) sklepi o izvršbi, ki jih izdajo sodišča splošne pristojnosti in arbitražna sodišča na podlagi sodnih aktov, ki so jih sprejeli;
2) sodne odredbe;
3) notarsko overjene pogodbe o plačilu preživnine ali njihove notarsko overjene kopije;
4) potrdila komisij za delovne spore;
5) dejanja organov, ki opravljajo nadzorne funkcije, o zbiranju sredstev s prilogo dokumentov, ki vsebujejo oznake bank ali drugih kreditnih organizacij, v katerih so odprti poravnalni in drugi računi dolžnika, o popolnem ali delnem neizpolnjevanju zahtev teh organi zaradi pomanjkanja sredstev na računih dolžnika, ki zadoščajo za izpolnitev teh zahtev;
6) sodni akti, akti drugih organov in uradnikov v primerih upravnih prekrškov;
7) odredbe sodnega izvršitelja;
8) akti drugih organov v primerih, ki jih določa zvezni zakon;
9) notarsko izvršnico;
11) sklep sodnika o rubežu premoženja.
Osebe, ki plačujejo plače ali druga občasna plačila dolžniku, so dolžne (odstavek 3 člena 98 zakona št. 229-FZ):
- od dneva prejema izvršnice od tožnika ali sodnega izvršitelja zadrži sredstva od plač in drugih dohodkov dolžnika v skladu z zahtevami iz izvršnice;
- v treh dneh od dneva plačila plačati ali nakazati zadržana sredstva vlagatelju zahtevka. Prenos in prenos sredstev se izvedeta na stroške dolžnika.
Odredba (odredba) delodajalca in soglasje delavca za obvezne odtegljaje od plače in drugih dohodkov nista potrebna.
2. Odtegljaji na pobudo delodajalca
Odtegljaji od plače zaposlenega se lahko izvedejo za poplačilo dolgov delodajalcu le v primerih, določenih v čl. 137 delovnega zakonika in drugih zveznih zakonov.
2.1. Odbitki za povračilo nezasluženih predujmov, izdanih zaposlenim na plače
Primer 1. Ob upoštevanju, da pri izplačilu plače za prvo polovico meseca (akontacija) delodajalec ne obračuna in ne zadrži dohodnine (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. marca 2001 št. 04-04-06/ 84, Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo z dne 29. marca 2006 št. 28-11/24199 z dne 18. oktobra 2007 št. 28-11/099479), da bi se izognili nastanku davčnih zamud, če mesec ni v celoti delal, notranji delovni predpisi organizacije določajo znesek akontacije v višini 40 odstotkov plače (tarifne stopnje) zaposlenega.
Znesek plačila za prvo polovico junija se določi na podlagi plače zaposlenega - 20.000 rubljev; število delovnih dni, ki padejo na obdobje od 1. aprila do 15. aprila po proizvodnem koledarju - 11 dni; število dni dela zaposlenega - 3 dni:
20.000 rubljev. × 40% / 11 dni × 3 dni = 2.181,82 rubljev.
Očitno je, da je ob upoštevanju zgornjih pravil izključena situacija, ko je delavec dolžan delodajalcu vrniti akontacijo, prejeto za neopravljen čas.
Primer 2. V skladu z notranjimi delovnimi predpisi organizacije se plače za prvo polovico meseca izplačajo v fiksnem znesku - 50 odstotkov plače, ne glede na dejansko opravljen čas.
Zaposleni, katerega plača je bila določena na 20.000 rubljev, je bil na dopustu od 1. aprila do 10. aprila 2019. 30. aprila je delavec prejel predujem v višini 10.000 rubljev. V času od 22. aprila do 28. aprila je bil zaposleni odobren dopust brez plačila.
Skupno je delavec v aprilu delal 9 dni od 22 delovnih dni po proizvodnem koledarju. Za opravljen čas delavec prejme naslednje plače:
20.000 rubljev. / 22 dni × 9 dni = 8.181 rubljev 82 kopeck.
Ker je bilo 30. aprila zaposlenemu izplačano 10.000 rubljev, je dolg zaposlenega za april znašal 1.818 rubljev 18 kopeck. Delodajalec ima pravico zadržati določen znesek pri izplačilu plač za naslednja obdobja.
Zadevna vrsta odtegljaja nastane tudi v primeru odpoklica zaposlenega z letnega plačanega dopusta na način, ki ga določa 2. čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru se regres za neizrabljene dni dopusta prerazporedi v vnaprej prejete plače. Pri izplačilu plače, obračunane za dejansko opravljen čas ob koncu dopusta, se zadržijo zneski, ki jih je zaposleni prejel pred odhodom na dopust.
Upoštevajte, da glede na očitno zakonitost odbitka v obravnavanem primeru (navsezadnje je delavec prejel denar za čas, ko ni delal), delodajalec ne sme le izdati ustrezne odredbe najpozneje en mesec od datuma plačila, ampak tudi pridobiti pisno soglasje zaposlenega za povračilo dolga (137. člen delovnega zakonika RF).
2.2. Odbitki za vračilo neporabljenih in nevrnjenih pravočasnih predujmov, izdanih v zvezi s službenim potovanjem ali premestitvijo na drugo delovno mesto na drugem območju, pa tudi v drugih primerih
Vendar zakonsko določena definicija pojma »napake pri štetju« ne obstaja. Napake pri štetju vključujejo samo tiste, ki nastanejo pri izvajanju aritmetičnih operacij, torej povezane posebej z izračuni. Tehnične napake, vključno s tistimi, ki so nastale po krivdi delodajalca, se ne štejejo (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17).
Tako delodajalec nima pravice do odbitkov na lastno pobudo v naslednjih in podobnih primerih:
- če so zneski, obračunani v korist zaposlenega, dvakrat pomotoma izplačani;
- če je presežek nastal zaradi napake računovodje: plača se izračuna na podlagi višje plače (tarifne stopnje), kot je za zaposlenega določena v pogodbi o zaposlitvi; bonus se nabere v večjem znesku, kot je navedeno v nalogu za bonus; zneski bonusov so bili nepravilno upoštevani pri izračunu povprečne plače; povprečni zaslužki so bili nepravilno prilagojeni zaradi povečanja plač (tarifnih stopenj) v organizaciji itd.;
- če je obračun previsokega zneska plač posledica napak v časovnem listu (na primer, dnevi začasne nezmožnosti so v časovnem listu prikazani kot opravljeni itd.).
V teh primerih se zbiranje izvede samo s pisnim soglasjem zaposlenega. Če je napako naredil drug zaposleni, se kazen naloži zaposlenemu, ki je kriv za napako, ki je povzročila precenjevanje plačil. To pomeni, da se kazni izrečejo na način, določen za nadomestilo škode, povzročene organizaciji.
Naj vas spomnimo, da podobna pravila in omejitve veljajo za nadomestila, izplačana iz sredstev Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije. 15. člen zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju za primer začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom" določa, da je znesek nadomestil za začasno nezmožnost, nosečnost in porod, izplačan preveč zavarovanca, ni mogoče zadržati, se izterja, razen v primerih napak pri štetju in nepoštenosti s strani prejemnika (predložitev dokumentov z namerno napačnimi podatki, prikrivanje podatkov, ki vplivajo na prejemanje nadomestila in njegovo višino, drugi primeri).
Predvsem od delavca ni mogoče izterjati zneska nadomestila za začasno invalidnost, ki je nastal v večjem znesku zaradi nepravilne ugotovitve zavarovalne dobe delavca.
V tem primeru se lahko znesek nadomestila za začasno invalidnost in materinstvo, ki je bil preveč obračunan zaradi napake v izračunu in je bil izplačan zaposlenemu, zadrži le s pisnim soglasjem zaposlenega (pismo Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije zveze z dne 20. avgusta 2007 št. 02-13/07-7922).
2.4. Odbitki ob odpustu zaposlenega pred koncem delovnega leta, za katerega je že prejel letni plačani dopust, za neopravljene dni dopusta
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije lahko zaposleni odide na dopust v šestih mesecih po začetku dela. V tem primeru je zaslužil le 14 dni, dopust pa si lahko vzame 28. Tako se izkaže, da počiva dva tedna vnaprej. Če odpove pred koncem delovnega leta, lahko ob odpustu naredite odbitek.
Odbitki za dneve dopusta, ki so bili uporabljeni, vendar niso bili opravljeni do dneva odpusta, se ne izvedejo, če je delavec odpuščen iz naslednjih razlogov:
- zavrnitev zaposlenega premestitve na drugo delovno mesto, ki se zanj zahteva v skladu z zdravniškim poročilom, izdanim na način, ki ga določajo zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, ali pomanjkanje ustreznega dela pri delodajalcu (odstavek 8, del 1, člen 77 zakonika o delu Ruske federacije);
- likvidacija ali zmanjšanje osebja ali osebja (klavzule 1, 2, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije);
- sprememba lastnika premoženja organizacije (v zvezi z vodjo organizacije, njegovimi namestniki in glavnim računovodjo) (odstavek 4, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije);
- vpoklic zaposlenega na služenje vojaškega roka ali napotitev v nadomestno civilno službo, ki jo nadomešča (odstavek 1, del 1, člen 83 delovnega zakonika Ruske federacije);
- vrnitev na delo zaposlenega, ki je prej opravljal to delo z odločbo državnega inšpektorata za delo ali sodišča (2. odstavek 1. člena 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
- priznanje zaposlenega za invalida (odstavek 5, del 1, člen 83 delovnega zakonika Ruske federacije);
- smrt zaposlenega (klavzula 6, del 1, člen 83 delovnega zakonika Ruske federacije);
- pojav izrednih razmer, ki ovirajo izvajanje delovnih dejavnosti (7. odstavek 1. člena 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
V primerih, ko so dovoljeni odtegljaji preveč plačanega dopusta, je treba upoštevati naslednje:
1. Delodajalec se odloči (izda odredbo, navodilo), da pri končnem izplačilu od plače, obračunane zaposlenemu, odšteje zneske, ki se nanašajo na izkoriščene, a neopravljene dni dopusta.
2. Znesek preveč izplačanega regresa se določi kot zmnožek povprečnega dnevnega zaslužka, na podlagi katerega so bili izplačani dnevi dopusta (in ne povprečnega dnevnega zaslužka, izračunanega na dan odpusta), s številom neopravljenih dni.
Število dni neizdelanega dopusta se določi po formuli:
Kno = Kotp - (PRotp / 12 mesecev x Motr),
Kno- število koledarskih dni neizdelanega dopusta;
Kotp- število koledarskih dni dopusta, porabljenih med delom v organizaciji (za zadnje delovno leto);
PROtp- trajanje (število koledarskih dni) letnega plačanega dopusta;
Mothr- število mesecev, ki jih je delavec delal med delom v organizaciji (za zadnje delovno leto).
Pri ugotavljanju vrednosti Motr se v delovno dobo všteva čas, ki daje pravico do plačanega letnega dopusta v skladu s 3. čl. 121 delovnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru se presežni dnevi, ki znašajo manj kot pol meseca, izvzamejo iz izračuna, presežki, ki znašajo najmanj pol meseca, pa se zaokrožijo na polni mesec (35. člen Pravilnika o rednih in dodatnih dopustih, ki ga je odobril Ljudski komisar ZSSR 30. aprila 1930 št. 169).
Tretjič, skupni zadržani znesek ne sme presegati 20 odstotkov zneska, izplačanega zaposlenemu ob končnem plačilu (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije).
Ob upoštevanju zgornjih pravil se odtegljaji preveč plačanega dopusta izvedejo brez soglasja zaposlenega.
Primer 3. Delavec ima pravico do letnega plačanega dopusta v trajanju 28 koledarskih dni.
Za zadnje delovno leto (od 24. 9. 2018 do 30. 6. 2019) je delavec prejel celoten dopust v mesecu maju 2019. 30. 6. 2019 je delavec dal odpoved po lastni volji.
1. Določi se znesek plačila za dopust, ki se pripiše dnevom dopusta, ki so bili izkoriščeni, vendar niso bili opravljeni do dneva odpusta.
Za zadnje delovno leto (od 24. 9. 2018 do 30. 6. 2019) je delavec delal 9 mesecev in 7 dni (mesec letnega plačanega dopusta se všteva v delovno dobo, ki daje pravico do letnega dopusta – 121. čl. zakonika o delu Ruske federacije), ki se zaokrožijo na 9 mesecev.
Število dni izkoriščenega, a neizkoriščenega dopusta je bilo:
28 dni − (28 dni / 12 mesecev × 9 mesecev) = 7 dni
Povprečni dnevni zaslužek, na podlagi katerega so bili izplačani dopusti, dodeljeni v maju, je znašal 1023 rubljev.
Znesek, ki je predmet odtegljaja od plače zaposlenega, je:
1023 rubljev × 7 dni = 7.161 rubljev.
2. Določen je znesek odbitka, dovoljen brez soglasja zaposlenega.
Za junij je zaposleni prejel 30.000 rubljev plače. Za prvo polovico meseca je bil zaposleni plačan 12.000 rubljev. (predujem). Dohodnina se zadrži v višini 3900 rubljev. (30.000 RUB × 13%).
Od obračunane plače v končnem obračunu se ne sme odtegniti več kot 20% zneska plačila:
(30.000 rub. − 3.900 rub. − 12.000 rub.) × 20% = 2.820 rub.
Če znesek plače, obračunan v končnem izračunu, ne zadostuje za celoten odbitek (kot v obravnavanem primeru), lahko:
- prejmejo pisno vlogo zaposlenega za odtegljanje zneska, ki presega 20 odstotkov plačila, od njegove plače;
- "darilo" zaposlenemu znesek, ki ni predmet izterjave na pobudo delodajalca;
- dogovorite se z zaposlenim, da položi zahtevani znesek v blagajno organizacije;
- od delavca zahtevati poplačilo dolga do delodajalca na sodišču.
Opozarjamo vas, da se ob priznanju dopusta zaposlenemu odtegne dohodnina od obračunanega regresa. Če se po nalogu delodajalca preveč obračunani znesek regresa zadrži od plače zaposlenega, je treba vrniti dohodnino, ki se nanaša na zadržani znesek, na način, ki ga določa čl. 231 Davčni zakonik Ruske federacije.
V računovodstvu se odbitki za neopravljene dni dopusta odražajo z razveljavitvijo zneska regresa za letni dopust (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 20. oktobra 2004 št. 07-05-13/10).
Za namene davka na dobiček je treba znesek presežka obračunanega regresa in zavarovalnih premij, obračunanih nanj, vključiti v neposlovne prihodke v mesecu odpusta zaposlenega (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 3. decembra 2009 št. 03-03-05/224).
Če se je delodajalec odločil, da se obračunani zneski za izrabljene, a neopravljene dni dopusta ne bodo pobrali od zaposlenega (v celoti ali delno), je treba osnovo za dohodnino v tekočem obdobju povečati za ustrezne zneske. Z drugimi besedami, odhodki delodajalske organizacije, nastali v zvezi z odpuščanjem zaposlenega, ki ni delal dni odobrenega dopusta, se ne upoštevajo pri oblikovanju obdavčljivega dobička zaradi njihove neskladnosti z določbami 2. čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 30. junija 2008 št. 20-12/061148).
Kar zadeva zavarovalne premije, obračunane na znesek regresa, odtegnjenega iz plače zaposlenega, se osnova za prispevke uskladi v mesecu odpovedi (in ne v mesecu, ko je bil dopust odobren).
Na primer, v primeru, obravnavanem v primeru 3, bo osnova za izračun zavarovalnih premij za junij vključevala znesek obračunanih plač, zmanjšan za davčni odtegljaj:
30.000 rubljev. − 2.820 rubljev. = 27 180 rub.
Če pa zaposleni prostovoljno (z vložitvijo vloge za odtegljaj ali polog sredstev v blagajno organizacije) vrne delodajalcu znesek, ki presega znesek, obračunan v mesecu odpusta, je treba prilagoditi osnovo za izračun zavarovalnih premij.
2.5. Odtegljaji za nadomestilo škode, ki jo delavec povzroči delodajalcu
Postopek za finančno odgovornost zaposlenega za škodo, povzročeno delodajalcu, je določen v poglavju 39 delovnega zakonika Ruske federacije.
Nekatera vprašanja finančne odgovornosti zaposlenih so obravnavana v pismu Rostruda z dne 19. oktobra 2006 št. 1746-6-1.
Finančna obveznost nastane, če so hkrati izpolnjeni naslednji pogoji:
- škoda je nastala zaradi nezakonitega ravnanja (delovanja ali nedelovanja) delavca;
- obstaja neposredna vzročna zveza med protipravnim dejanjem in materialno škodo;
- krivda delavca pri storitvi protipravnega dejanja (nedelovanja) je bila dokazana (delavec je ne izpodbija).
Trenutno se lahko pisne pogodbe o polni materialni odgovornosti sklenejo samo s tistimi delavci in za opravljanje tistih vrst del, ki so predvidene v Seznamu delovnih mest in del, ki jih nadomeščajo ali opravljajo delavci, s katerimi lahko delodajalec sklene pisne pogodbe o polni denarni odgovornosti. individualna finančna odgovornost za pomanjkanje zaupanega premoženja, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. decembra 2002 št. 85. Zgornji seznam položajev in del je izčrpen in ni predmet široke razlage.
V drugih primerih je lahko zaposleni le omejeno finančno odgovoren za povzročeno škodo - v mejah povprečne mesečne plače (člen 241 delovnega zakonika Ruske federacije).
Povprečni zaslužek se določi v skladu s Pravilnikom o posebnostih izračuna povprečne plače, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922.
Najvišji znesek odtegljajev od plače zaposlenega za vsako posamezno plačilo je 20 odstotkov (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije).
Primer 4. Zaposleni je zaradi malomarnosti (to dejstvo potrjujejo rezultati notranje preiskave) zlomil napravo, vredno 15.000 rubljev. Naprave ni mogoče popraviti.
Če je povprečna plača zaposlenega nižja od 15.000 rubljev, lahko odločitev o izterjavi vseh stroškov poškodovane naprave od zaposlenega sprejme le sodišče.
Če je povprečna plača zaposlenega večja od 15.000 rubljev, lahko delodajalec sprejme odločitev o izterjavi zneska škode od zaposlenega.
1. Za prvo polovico meseca zaposleni prejme 8.000 rubljev. (Dohodnina ni odtegnjena). Za nadomestilo škode se lahko delavcu od plače zadrži:
8.000 rubljev. × 20% = 1600 rub.
2. Za cel mesec je zaposleni prejel plačo v višini 20.000 rubljev. Dohodnina se zadrži v višini 2600 rubljev. (20.000 rubljev x 13%).
Od plače, obračunane za mesec, ni mogoče zadržati več kot 20% zneska plačila:
(20.000 rub. − 2.600 rub. − 8.000 rub.) × 20% = 1.880 rub.
Znesek dolga se prenese v naslednji mesec - 11.520 rubljev. (15.000 RUB − 1.600 RUB − 1.880 RUB).
3. Odbitki na zahtevo zaposlenega
Na zahtevo zaposlenega, ki jo delodajalec predloži prostovoljno, se lahko odtegljajo od plače za kateri koli namen in v kateri koli višini. Najpogosteje se na zahtevo zaposlenega zadrži:
- prispevki za prostovoljno osebno zavarovanje, vključno z zdravstvenim in pokojninskim;
- sindikalne članarine v sistemu negotovinskega plačila pri sindikalnih organizacijah;
- zneski za odplačilo posojil delodajalca in posojil bank ter obresti za uporabo posojil (kreditov);
- zneski, darovani v dobrodelne namene itd.
Stvari, ki si jih morate zapomniti:
- delodajalec ima pravico, vendar ni dolžan, sprejeti vlogo zaposlenega za odtegljanje določenih zneskov od njegove plače in prenos na račune tretjih oseb;
- ni omejitev glede zneska odbitkov;
- zaposleni v svoji vlogi lahko navede, od katerih dohodkov se odtegljajo in od katerih ne. Na primer, zaposleni lahko prepove odbitke od nadomestil za začasno invalidnost;
- delavec mora v prijavi navesti, da se mu od plače odteguje tudi provizija banke za nakazilo sredstev.
Dohodek, od katerega se ne odšteje
Vrste dohodkov, ki jih ni mogoče odmeriti, določa 2. čl. 101 zakona št. 229-FZ.
Omenili bomo le tista plačila, ki jih delodajalec lahko izvede v korist zaposlenega:
1) denarne vsote, izplačane kot odškodnina za škodo, povzročeno zdravju (razen v primerih zasega pri odtegljaju preživnine, pa tudi v zvezi z obveznostmi odškodnine za škodo v zvezi s smrtjo hranitelja družine);
2) denarni zneski, izplačani kot odškodnina za škodo v zvezi s smrtjo hranitelja družine;
3) denarni zneski, izplačani osebam, ki so bile poškodovane (rane, poškodbe, pretresi) pri opravljanju službenih dolžnosti, in članom njihovih družin v primeru smrti teh oseb;
4) nadomestila, določena z delovno zakonodajo Ruske federacije:
- a) v zvezi s službenim potovanjem, premestitvijo, zaposlitvijo ali napotitvijo na delo v drug kraj;
- b) zaradi dotrajanosti orodja, ki pripada delavcu;
- c) v zvezi z rojstvom otroka, registracijo zakonske zveze ali smrtjo sorodnikov.
5) zavarovalno kritje za obvezno socialno zavarovanje, vključno z nadomestili za državljane z otroki, socialnimi prejemki za pogrebnine. Izjema so nadomestila za začasno invalidnost;
6) znesek izplačane enkratne denarne pomoči:
- a) v zvezi z naravno nesrečo ali drugimi izrednimi razmerami;
- b) v zvezi s terorističnim dejanjem;
- c) v zvezi s smrtjo družinskega člana;
- d) v obliki humanitarne pomoči;
- e) za pomoč pri razkrivanju kaznivih dejanj.
7) znesek polnega ali delnega nadomestila stroškov bonov, razen turističnih, ki jih delodajalci plačajo svojim zaposlenim in (ali) njihovim družinskim članom, invalidom, ki ne delajo v tej organizaciji, v zdravilišču in zdravstvene ustanove, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, kot tudi zneski polnega ali delnega nadomestila stroškov bonov za otroke, mlajše od 16 let, za sanatorijsko-letoviške in zdravstvene ustanove, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije. ;
8) znesek nadomestila za potne stroške do kraja zdravljenja in nazaj.
Seznam plačil, ki jih ni mogoče zaračunati za preživninske obveznosti v zvezi z mladoletnimi otroki, pa tudi za obveznosti za odškodnino za škodo v zvezi s smrtjo hranitelja družine, ne vključuje:
- denarni zneski, plačani kot odškodnina za škodo, povzročeno zdravju;
- nadomestila za začasno invalidnost.
Povedano drugače, preživnina se od teh plačil odteguje na podlagi sklepov o izvršbi in pogodb o plačilu preživnine, overjenih pri notarju.
Prednost in omejitev zneska odbitkov
Delodajalec (za obračun dohodnine - davčni zastopnik) delojemalcu najprej odtegne znesek obračunane dohodnine.
1. Zahteve za izterjavo preživnine, odškodnine za škodo, povzročeno zdravju, odškodnine za škodo v zvezi s smrtjo hranitelja družine, odškodnine za škodo, povzročeno s kaznivim dejanjem, ter zahtevkov za odškodnino za moralno škodo;
2. Zahteve za izplačilo odpravnin in plač;
3. Zahteve za obvezna plačila v proračun in izvenproračunske sklade;
4. Vse druge zahteve so v vrstnem redu, po katerem so bili prejeti sklepi o izvršbi.
Pri odtegljajih na podlagi izvršilne listine (več izvršilnih listin) se dolžniku ne more zadržati več kot 50 odstotkov plače in drugih dohodkov (2. odstavek 99. člena zakona št. 229-FZ).
Primer 5. Delodajalec je prejel dva sklepa o izvršbi zoper delavko, na podlagi katerih bi bilo treba od plače odtegniti preživnino za preživnino mladoletnega otroka (1/4 dohodka) in zneske za poplačilo dolga do banke.
Konec meseca je zaposleni prejel plačo v višini 30.000 rubljev.
1. Dohodnina se izračuna ob upoštevanju pravice zaposlenega do prejema standardne davčne olajšave za preživnine - 1400 rubljev:
(30.000 rub. − 1.400 rub.) × 13% = 3.718 rub.2. Znesek preživnine za preživnino mladoletnega otroka se izračuna:
(30.000 RUB − 3.718 RUB) × 1/4 = 6.570,50 RUB3. Najvišji znesek odbitka za poplačilo dolga banki se izračuna:
(30.000 RUB − 3.718 RUB) × 50 % - 6.750,50 RUB = 6390,50 rub.
Zgornja omejitev ne velja za izterjavo preživnine za mladoletne otroke, odškodnino za škodo, povzročeno zdravju, odškodnino za škodo v zvezi s smrtjo hranitelja družine in odškodnino za škodo, povzročeno s kaznivim dejanjem. V teh primerih znesek odtegljaja od plače in drugih dohodkov dolžnika ne sme presegati 70 odstotkov (odstavek 3 99. člena zakona št. 229-FZ).
Treba je pojasniti: če obstaja več izvršilnih listin, so najprej izpolnjene zahteve za odtegljaj preživnine in odškodnine za škodo, nato pa ostalo (1. odstavek 111. člena zakona št. 229-FZ).
Če je torej znesek preživnine, določen v izvršilni listini, manjši od 50 odstotkov plače in drugih dohodkov dolžnika, preostali odtegljaji ne morejo preseči zneska, izračunanega kot razlika med polovico plače zaposlenega, zmanjšano za znesek osebnega dohodka davek in preživnina za preživnino mladoletnih otrok.
Če je višina preživnine, določena v izvršilni listini, od 50 do 70 odstotkov zaslužka (na primer, če se preživnina pobira za več otrok), potem delodajalec nima pravice odtegljati od zaslužka zaposlenega na podlagi drugi izvršilni dokumenti, saj so odbitki, ki presegajo določeno mejo, nezakoniti.
Če denarni znesek, izterjan od dolžnika, ne zadostuje za popolno izpolnitev zahtev ene vrstice, se poravnajo sorazmerno z zneskom, ki se dolguje vsakemu tožniku, navedenem v izvršnici.
Primer 6. Organizacija je prejela dve izvršilni listini za odbitke od dohodka zaposlenega:
- preživnina za vzdrževanje treh mladoletnih otrok - 1/2 dohodka;
- odškodnina za škodo za zdravje posameznika - 10.000 rubljev. na mesec.
Te zahteve veljajo za prvo stopnjo.
Za mesec je zaposleni prejel plačo v višini 30.000 rubljev.
1. Dohodnina se izračuna ob upoštevanju pravice zaposlenega do standardne davčne olajšave za stroške vzdrževanja treh otrok - 5800 rubljev. (1400 rubljev za prva dva otroka; 3000 rubljev za tretjega otroka):
(30.000 RUB − 5.800 RUB) × 13 % = 3.146 RUB
2. Skupni znesek odtegljajev se izračuna za dva izvršnica.
Znesek preživnine za mladoletne otroke:
(30.000 rub. − 3.146 rub.) × 1/2 = 13.427 rub.
Skupni znesek odbitkov:
13 427 rubljev + 10.000 rub. = 23 427 rub.
3. Najvišji znesek odbitka se izračuna na podlagi dveh izvršnic:
(30.000 RUB − 3.146 RUB) × 70 % = 18.797,80 RUB
4. Ker skupni znesek odbitkov presega mejni znesek, se določi delež vsakega od odbitkov v skupnem znesku:
- 23 427 rubljev - 100 %;
- 13 427 rubljev - 57,32 %;
- 10.000 rubljev. - 42,68 %.
5. Znesek odbitkov za vsako od izvršnic je:
- preživnina: 18 797,80 rubljev × 57,32% = 10.774,90 rubljev;
- odškodnina za škodo, povzročeno zdravju: 18 797,80 rubljev. × 42,68% = 8.022,90 rub.
6. Dolg se prenese v naslednji mesec:
- za preživnino: 13.427 rubljev. − 10.774,90 rub. = 2652,10 rubljev;
- odškodnina za škodo, povzročeno zdravju: 10.000 rubljev. − 8 022,90 rub. = 1977,10 rub.
Odtegljaji od plače na pobudo delodajalca se izvedejo šele po izvedbi vseh obveznih odtegljajev.
Omejitev zneska odtegljajev od plače na pobudo delodajalca določa čl. 138 zakonika o delu Ruske federacije: skupni znesek vseh odtegljajev za vsako izplačilo plače ne sme presegati 20 odstotkov.
Primer 7. Po nalogu delodajalca se od plače zaposlenega izvede odtegljaj za povračilo neporabljene in nepravočasno vrnjene akontacije, izdane v zvezi s službenim potovanjem (20.000 rubljev).
Konec meseca je zaposleni prejel plačo v višini 30.000 rubljev, od tega 12.000 rub. izplačana zaposlenemu kot plača za prvo polovico meseca.
1. Dohodnina se izračuna ob upoštevanju pravice zaposlenega do prejema standardne davčne olajšave za preživnine - 1400 rubljev:
(30.000 rub. − 1.400 rub.) × 13% = 3.718 rub.
2. Znesek odbitka se izračuna na pobudo delodajalca:
(30.000 RUB − 12.000 RUB − 3.718 RUB) × 20 % = 2.856,40 RUB
Preostali znesek dolga se lahko zadrži od plače za naslednje mesece.
Višina odtegljajev od plače na zahtevo zaposlenega ni omejena z zakonom, saj dejansko govorimo o pravici zaposlenega, da svobodno razpolaga s svojim zaslužkom, vključno z zahtevo delodajalca, da prenese ustrezen del zneskov, ki ostanejo po odtegljaju. dohodnine in drugih obveznih odtegljajev na račune tretjih oseb.
Tako se lahko na zahtevo zaposlenega zadrži do 100% dohodka, ki ostane po obveznih odtegljajih.
Zadrži zneske s spletno storitvijo Kontur.Accounting. Enostavno računovodstvo, plača, poročanje, podpora strokovnjakov brez dodatnih plačil.
Nastavitev odbitkov v "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 3.1, pa naj gre za preživnino, denarno kazen ali plačilo posojila.
Kako obdržati preživnino za otroka
Odtegljaji od plač so zelo raznoliki, vendar jih lahko razdelimo na več vrst:- obvezni odtegljaji, ki vključujejo preživnine, odtegljaje na podlagi sklepov o izvršbi (globe) itd.;
- na pobudo delodajalca globe za kršitev prometnih pravil itd.;
- na pobudo zaposlenega, na primer odbitek za plačilo posojila.
Če starši ne izpolnjujejo svojih obveznosti preživljanja otrok, se denar od staršev izterja na sodišču. Po drugi strani pa je delodajalec dolžan odtegniti preživnino od plače zaposlenega vsak mesec in osebi, ki jo prejema, plačati preživnino najkasneje v treh dneh od dneva izplačila plače dolžniku.
Organizacija je prejela izvršilne dokumente in v sistemu oblikujemo naslednje ukrepe.
Najprej konfiguriramo sistem: pojdite na razdelek “Nastavitve” - “Obračun plač” - “Nastavitev sestave časovnih razmejitev” - “Odtegljaji” - nastavite zastavo "Odbitki po sklepih o izvršbi."
Pogoje izvršnice evidentiramo v dokumentu “Izvršnica”, ki se nahaja v zavihku "Plača" - "Odbitki".
V sklepu o izvršbi navedemo delavca, od katerega se zahteva odtegljaj preživnine, obdobje odtegljaja, prejemnika in njegov naslov ter način obračuna. Metode izračuna so lahko naslednje
- Odstotek, če je v sklepu o izvršbi določeno, da se preživnina zadrži v odstotkih.
- Fiksni znesek.
- Delež, če je izračun podoben izračunu v odstotkih, pa omogoča, da se izognete napakam pri izračunu zaradi zaokroževanja (npr. 1/3 namesto 33,33%).
Sam odbitek je narejen v dokumentu " » pri obračunu plač. Poleg tega se izplačilo dohodka zgodi brez upoštevanja zneskov po izvršilnih listih.
Globe za prometne prekrške
Organizacija lahko plača globo za kršitev prometnih pravil (prometnih pravil) in zadrži znesek od plače zaposlenega v skladu s čl. 138, 238, 248 zakonika o delu Ruske federacije.Če želite to narediti, v "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 3.1, ustvarite novo zadržanje. Pojdimo na "Nastavitve" - "Zadrži". Ustvarimo nov element v imeniku. V njem navajamo: "Ime" - "Prometne kazni". Izberite namen hrambe »Odbitek za poravnave drugih transakcij»; "Izračun in kazalniki» - rezultat se vnese kot fiksen znesek; "Vrsta plačnega posla" - "Nadomestilo za škodo".
Znesek prejete globe vnesemo s posebnim dokumentom " Odbitek za druge transakcije«, ki se nahaja v "Plača" - "Odbitki". V novem dokumentu navedemo organizacijo, zaposlenega, rok hrambe in višino hrambe.
Ob koncu meseca izračunamo plačo z dokumentom " Obračun plač in prispevkov", kjer na zavihku " Drži» je avtomatsko predmet odbitkov v skladu s prometnimi predpisi. Za prikaz transakcij se moramo registrirati " Odraz plač v računovodstvu».
Upoštevajte: transakcije, naložene v računovodski program, se samodejno generirajo glede na debet 70 in kredit 73.02.
Odbitek za odplačilo posojila
Na zahtevo zaposlenega lahko organizacija zmanjša zaslužek s prenosi v druge organizacije, na primer z odplačilom posojila zaposlenemu.Najprej smo nastavili sistem: ustvarite nov element v imeniku " Drži" Izpolnite nov element: "Ime" -"Odbitek za odplačilo posojila"; "Zadrži nalogo" -“Drugi zadržki v korist tretjih oseb”, “Zadrži v teku” - “ Mesečno ", "Izračun in kazalniki" -"Rezultat se vnese kot fiksen znesek."
V tem primeru je dovolj, da enkrat ustvarite zadržanje in ga nato uporabite za vse zaposlene.
Nato registriramo pogoje hrambe v dokumentu " Trajna hramba v korist tretjih oseb» ("Plača" - "Odbitki"). Izberite zaposlenega v vrstici » Drži» - predhodno ustvarjeno zadržanje. Nato nastavite stikalo na "Začni novo zadržanje", določimo obdobje, v vrstici »Nasprotna stranka« izberemo prejemnika - banko. V tabelarnem delu dokumenta izberemo zaposlenega in navedemo znesek, saj smo pri oblikovanju odbitka navedli, da je rezultat fiksen znesek.
V času izračuna plače za mesec bo sistem zaposlenim zadržal navedene zneske. Pri nalaganju v »1C:Računovodstvo 8« bodo transakcije generirane za bremenitev 70 in dobropis 76,49.
Zadržane zneske lahko preverite prek poročil o plačah: plačilne liste, analize plač ipd.