Običajna bilanca stanja za račun 105 ni vedno informativna. Še posebej, ko gre za količino materialov v okviru materialno odgovornih oseb. V tem članku vam bom povedal o zelo priročnem poročilu »Izjava o preostalih materialih« in delu z njim v programu 1C: Računovodstvo državne ustanove 8 izdaja 1.0.
Poročilo se nahaja v razdelku »Zaloge«.
Poročilo je namenjeno prikazu stanja materiala za določen račun pri določeni finančno odgovorni osebi. Obstajajo tri možnosti za ustvarjanje poročila
Prva možnost je v kontekstu pomolov/oddelkov. Iz poročila je razvidna finančno odgovorna oseba, oddelek in postavka (cena, količina in znesek).
Pri drugi možnosti je v izpisu možen vpogled v konto zalog.
Ustvarite lahko tudi poročilo s podrobnostmi o vseh analitikah.
V vsaki različici poročila lahko izberete prikazane kazalnike (cena, količina, znesek).
Izbiro lahko nastavite po določenem parametru.
Želim vam povedati tudi o eni zelo priročni nastavitvi, ki vam bo zlahka omogočila, da dobite več informacij o tem delu računovodstva.
Govorimo o nastavitvi strukture poročila, na primer pri možnosti za vso analitiko lahko pustimo samo polja, ki nas zanimajo.
V polju »Združevanje vrstic« odstranite nepotrebna polja ali dodajte nova s seznama na levi.
Shranite lahko več nastavitev in jih po potrebi izberete.
Ne pozabite uporabiti tega poročila pri svojem delu in prilagodite njegov prikaz v obliki, ki vam najbolj ustreza. In če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko postavite v komentarjih k članku. Vso srečo pri delu v programih 1C!
In če potrebujete več informacij o delu v 1C: BGU 8, potem lahko dobite našo zbirko člankov o.
8.3. Poročilo št. 1. "Gibanje postavk inventarja"
Poročilo št. 1. "Gibanje postavk zalog"
Bližnjica: Ctrl+F9.
Poročilo je standardno in predstavlja prometno listo za vsak izdelek za določeno časovno obdobje, t.j. vsebuje podatke o stanju na začetku (Obdobje poročanja), prihodkih, odhodkih in stanju na koncu (Obdobje poročanja). Vrstice poročila z negativnimi vrednostmi za končne zneske in količine so za nadzor označene rdeče.
Iz poročila lahko s pritiskom na tipko Enter v vrstici poročila (ali z dvojnim klikom miške) dobite na kartico skladišča blaga. Ko se vrnete k oknu Prometno poročilo Izbira za izdelek se odstrani in prikaže se predhodno ustvarjeno poročilo. Pri premikanju iz poročila na katero koli stran okna poročila prek zaznamkov ( Dnevnik, mini poročilo, računovodska kartica ipd.) splošna izbira po izdelku je samodejno omogočena, če je bil kazalec v poročilu na liniji izdelkov.
Za izdelavo zbirnega izpisa blaga iz več skladišč ob prijavi v sistem (ali Glavni meni → Nastavitve → Skladišča) izberite želena skladišča.
Značilnosti izdelka, prikazane v poročilu: artikel, ime, valuta, merska enota, šifra OKDP. Že ustvarjeno poročilo omogoča iskanje po artiklih.
Vidne stolpce ustvarjenega poročila je mogoče prilagoditi (narediti nevidne, spremeniti velikost in relativni položaj, prilagoditi imena) na standarden način z gumbom Obrazec, vendar se nastavitev vidnosti stolpcev shrani samo za trenutno poročilo. V naslednji seji dela s poročilom bodo vsi nevidni stolpci dodani na seznam vidnih.
Linija % izvedbe poročila(Izvajanje poročila) med ustvarjanjem poročila vam omogoča oceno časa, potrebnega za pridobitev rezultata.
Ko ponovno pokličete poročilo ali pokličete to poročilo v ozadju drugega poročila, se prikaže plošča z nastavitvami z dvema zavihkoma: Vsebina poročila in Pogoji razvrščanja in izbire.
Če je ob prvem klicu Poročila potrebna konfiguracija (in njegovo ustvarjanje zahteva precej časa), priporočamo, da najprej pokličete Dnevnik gibanja blaga(Postavka Registri), ki zahteva minimalen časovni vložek, in na njenem ozadju prikličite zahtevano postavko Poročilo.
Na zaznamku Vsebina poročila v poročilu navedite parametre izdelka, ki vas zanimajo: računovodstvo, dejanski in/ali maloprodajni zneski, v rubljih ali tuji valuti, količine, trgovski pribitki(v % in v absolutni vrednosti), cene, donosi itd.
Namestitev Prikaži igre bo omogočil pridobitev poročila o gibanju posamezne serije blaga. To je edina možnost pravilnega pridobivanja podatkov o seriji blaga v tem poročilu, saj splošen izbor po serijah ne vpliva na oblikovanje začetnih stanj poročila. Da paketi brez gibanja v obdobju poročanja ne bi bili vključeni v poročilo, je dovolj, da omogočite izbor Prišlo je do gibanja ali preostanek ni bil 0.
Če je bil v nastavitvah poročila določen znesek valute ali cena, bodo ustrezne vrstice v poročilu označene s poševnim tiskom. Ena valuta (ležeča) vrstica Poročila vsebuje podatke iz dokumentov z isto oznako valute. Če je izdelek imel gibanje v več valutah (to pomeni, da so v dokumentih navedene različne šifre valut), bo poročilo za vsak izdelek vsebovalo toliko ležečih vrstic, kolikor je kod valut najdenih v skladiščnih dokumentih za navedeno obdobje. Upoštevajte, da bo začetna količina iz imenika izdelkov upoštevana v stolpcu StartQuant Report v samo eni poševni vrstici, katere koda valute ustreza kodi valute v imeniku izdelkov. Če koda valute ni navedena v imeniku izdelkov, začetno stanje izdelka ne bo vključeno v poševne vrstice. Valutno poročilo za pakete ne deluje.
nastavitve Celi paketi namesto količine prikaže pakete zaokrožene na celo število v količinskih stolpcih. Vrednosti pakiranja so v vsakem dokumentu zaokrožene na najbližje celo število, zato bodo pri izdaji delnih pakiranj količine in zneski v poročilu močno precenjeni in lahko celo povzročijo, da bodo končne vrednosti negativne. Ta nastavitev je smiselna le za tiste, ki se ukvarjajo samo s celimi paketi in ne spreminjajo vrednosti paketa v produktni kartici med obračunom. Lahko je tudi priročen za izračun posod ali embalažnih enot.
8.3.1.1. Končni zneski
Končni zneski
Iz poročila o gibanju blaga in materiala (v nadaljevanju blago) se lahko pridobi podatek o tekočem stanju blaga po knjigovodskih cenah. Če želite to narediti:
- Obdobje poročanja se mora končati na tekoči datum;
- Nastavitev Računovodski zneski mora biti aktivna;
- Stolpec ConSum mora biti prikazan za ogled;
- Prikaz začetnih in končnih zneskov - v računovodskih cenah.
Ta obračunski znesek bo izračunan na podlagi obračunskih zneskov vhodnih in izhodnih listin v skladu z uveljavljeno metodo za izračun obračunske cene.
Če trenutno potrebujete zneske stanja v računovodskih cenah, navedenih v imeniku izdelkov, aktivirajte stikalo v oknu z nastavitvami Končni zneski v knjigovodskih cenah po Imeniku. V tem primeru se v poročilu pojavi dodaten stolpec ConSum v računovodskih cenah po Imeniku. Namestitev prikaži končne zneske v prodajnih cenah bo v poročilo dodal stolpec ConSum v prodajnih cenah, katerega vrednost se oblikuje tako, da se končna količina pomnoži z gotovinsko prodajno ceno iz imenika izdelkov.
V oknu z nastavitvami poročila so nastavitve: Končna količina razčlenjena po: obračunskih in maloprodajnih cenah. S temi nastavitvami se prikažejo novi stolpci z dodano vrstico, kjer je vsak izraz količina preostalega blaga za vsako vrednost cene. Poleg tega se končna vrednost tega izraza vnese v stolpec ali . Če razčlenjena količina ni potrebna, v stolpcu Končni znesek v knjigovodskih cenah po Imeniku znesek se oblikuje glede na diskontno ceno v Imeniku blaga v času sestave Poročila in v stolpcu Končni znesek v prodajnih cenah- znesek na podlagi gotovinske prodajne cene v Imeniku blaga v času sestave Poročila.
Opomba
Za primer, ko sta prikazani dve razčlenitvi hkrati - tako po obračunskih kot maloprodajnih cenah: Če je v stolpcu z razčlenitvijo po obračunskih cenah oblikovanih več izrazov z isto ceno, to pomeni, da so za razdeljene količine različne maloprodajne cene. In v skladu s tem, nasprotno, če je v stolpcu, razčlenjenem po maloprodajnih cenah, oblikovanih več izrazov z isto ceno, potem za razdeljene količine obstajajo različne računovodske cene.Če potrebujete Poročilo o obračunskih cenah, morate aktivirati naslednje nastavitve:
- obračunski znesek;
- prikaz začetnih in končnih zneskov v knjigovodskih cenah;
- končni znesek v knjigovodskih cenah po Imeniku);
- končna količina, razčlenjena po obračunskih cenah);
Pri takšnih nastavitvah se morajo vrednosti stolpcev Končni znesek in Končna količina razčlenjene po obračunskih cenah ujemati.
Če potrebujete maloprodajno poročilo, izberite naslednje nastavitve:
- dejstvo. vsota;
- končni znesek v prodajnih cenah;
- končna količina, razčlenjena po maloprodajnih cenah;
- maloprodajni zneski namesto dejanskih zneskov;
- prikaz začetnih zneskov v maloprodajnih cenah.
Upoštevajte, da koncept maloprodajne cene v programu ne sovpada s konceptom dejanske prodajne cene. Maloprodajna cena je le okvirna priporočena cena. Pri takšnih nastavitvah se morajo vrednosti stolpcev Končni znesek, Končni znesek v prodajnih cenah po Imeniku in Končna količina razčlenjena po maloprodajnih cenah ujemati.
Za poročilo v dejanskih zneskih:
- dejstvo. znesek (obračunski znesek - ne stavite);
- končni znesek v prodajnih cenah po Imeniku;
- prikaz začetnih in končnih zneskov v dejanskih cenah.
Pri namestitvi prikazati začetne zneske v dejanskih cenah- začetna količina iz Imenika izdelkov je prevzeta po prodajnih cenah. Vrednost stolpca Končni znesek (dejanski) je lahko negativna (na primer, če je končna količina enaka nič, je končni znesek enak trgovskemu pribitku z minusom). Končni znesek v prodajnih cenah se oblikuje tako, da se preostanek količine pomnoži z gotovinsko prodajno ceno v Imeniku blaga v času sestave Poročila.
8.3.1.2. Trgovski pribitek in vračila
Trgovski pribitek in vračila
Ko je označeno v oknu z nastavitvami položaja Trgovinski dodatek v poročilu se prikažeta dva ustrezna stolpca: Trgovinski dodatek in Trgovski pribitek brez davka. Upoštevajte, da se trgovski pribitek izračuna ob upoštevanju vračil kupcev za določeno časovno obdobje, to pomeni, da se izgubljeni dobiček iz vračil računov odšteje od ocenjenega dobička na računih obdobja. Če vas ne zanima pričakovan dobiček, ampak že prejeti dobiček, naredijo izbor na podlagi plačanega blaga. (Upoštevajte, da bodo pri izbiri po plačanih artiklih v Poročilo vključeni samo v celoti plačani artikli blaga, torej plačani del nekaterih artiklov ne bo upoštevan. Pri izboru po delno plačanih artiklih se celoten znesek nekatere postavke bodo vključene, vključno z neplačanim delom. Natančnejše podatke o plačilu lahko dobite v mini poročilu v stolpcu SumOpl Prometno poročilo v stolpcu OplExp in OplSum.)
Trgovinski dodatek je mogoče videti glede na dejansko količino pošiljke ali glede na obračunsko količino pošiljke (upoštevajte, da rezultat v poročilu ni prikazan v odstotkih, temveč v deležih). Delež trgovskega pribitka je mogoče pridobiti za zneske v rubljih in tujih valutah. (Opomba k izračunu: Znesek trgovskega pribitka je izračunan pravilno, to pomeni, da se znesek vračil dobavitelju povrne, pribitek vračila kupca pa se odšteje. Pri izračunu razmerja med zneskom trgovskega pribitka in znesek pošiljke (dejanski ali obračunski) - od zneska pošiljke (v rubljih in v valuti) se vračila kupcev ne odštejejo, znesek valute pošiljke pa vključuje tudi vračilo dobavitelju, ki z velikim deležem vračil, povzroči precenjenost zneska pošiljke in zmanjšanje izračunanega deleža trgovskega pribitka.) Odstotek trgovskega pribitka se izračuna za skupne postavke za skupino in za vse blago.
Trgovski pribitek brez davka se izračuna kot razlika med regresom (vedno vključuje DDV) in obračunanimi zneski na položnicah, zmanjšana za znesek obračunanega davka na položnicah. Vrednosti stolpcev Trgovski pribitek brez davka bo pravilna SAMO, če pri izračunu obračunskih cen DDV NI vključen v obračunsko ceno (nastavitev Vključi davke v obračunsko ceno v preračunu obračunske cene ne sme biti aktivna). Stolpec Trgovinski dodatek v tem primeru bo izkazala napihnjen dobiček za znesek, ki je enak znesku davka v knjigovodskih zneskih.
Če je pri izračunu obračunskih cen v obračunskih cenah vključen DDV ob prejemu, se algoritem za izračun stolpca Trgovski pribitek brez davka ni pravilno. Da bi v tem primeru dobili znesek trgovskega pribitka brez DDV, morate uporabiti vrednost stolpca Trgovinski dodatek dodeli obdavčljivi odstotek DDV.
Če izberete položaje Vračilo, količina in Vračilo, dejanski znesek- vrnjene količine in zneski povračil (tako prihodki kot odhodki) v poročilu bodo dodeljeni v ločenih stolpcih in ne bodo vključeni v stolpce prihodkov (dobave) in odhodkov (prodaje) za zneske v rubljih. Upoštevajte, da se vračila razporedijo v ločene stolpce SAMO za vrstice poročila v rubljih: a) Dohodno vračilo kupca se odšteje od stolpca vhodnega zneska, odhodno vračilo dobavitelju se odšteje od stolpca odhodnega zneska. b) Znesek vračil kupcev in znesek vračil dobavitelju sta razporejena v ločenih stolpcih. c) v stolpcu vhodni obračunski znesek se ne upošteva obračunski znesek vhodnih obračunov, v stolpcu odhodkovni obračunski znesek pa se ne upošteva obračunski znesek izhodnih obračunov. V valutnih vrsticah poročila se zneski vračil ne odštejejo od zgornjih stolpcev.
8.3.2. Razvrščanje, združevanje in izbiranje
Razvrščanje, združevanje in izbiranje
Na zaznamku Pogoji razvrščanja in izbire lahko določite:
- način razvrščanja blaga v Poročilu: po skupinah, imenih izdelkov, številkah artiklov, dobavitelju (parameter Dobavitelj mora biti naveden v Imeniku izdelkov);
- način izbire glede na to, ali je v obdobju poročanja prišlo do gibanja blaga ali ne;
- potreba po nadzoru istovetnosti parametrov (dobavitelja, naziva, skupine, merske enote) blaga s skupnim artiklom v različnih skladiščih;
- stopnja grupiranja po podskupinah s skupnimi rezultati za podskupino navedene ravni (skupni rezultati 'poročila z grupiranjem' bodo pravilni le, če isti izdelki v različnih skladiščih pripadajo isti skupini);
- dodatni izbor po skupini dobaviteljev;
- večkratni izbor za označene izdelke v imeniku izdelkov.
Vnesene nastavitve se shranijo za nadaljnjo uporabo (gumb Shrani), prilagojeno poročilo pa se odpre s klikom na gumb V redu.
Za oblikovanje REVERZNEGA dela Poročila veljajo vse splošne izbire skladišča:
Datumi:
- Glede na datumsko obdobje dokumenta
- Do datuma plačila čeka
- Po datumu popravka dokumenta
- Po datumu nastanka dokumenta
- Po datumu ustvarjanja ali datumu popravka (izbor vključuje postavke dokumenta, za katere eden od datumov spada v podani obseg)
- Po datumu pošiljanja
Organizacijska analitika:
- Po imenu organizacije Ctrl+R (izbira je možna samo po kratkem imenu)
- Po vrsti organizacije
- Po vrsti stika z organizacijo
- Po vrsti dejavnosti organizacije
- Pri 'moji' organizaciji
- Po mestu banke (na kartici zunanje organizacije, ne glede na vrednost v dokumentu)
Analitika dokumentov:
- S pogodbo Ctrl-N (z vključitvijo, izključitvijo, začetkom)
- Po vrsti operacije (vključitev in izključitev)
- Po vrsti operacije - po več vrstah operacij s seznama (vsako vrsto iz že pripravljenega seznama lahko preprosto vklopite in izklopite iz izbire). Vsaka vrsta seznama ima svojo nastavitev – po popolnem ujemanju, po vključitvi ali izključitvi. (Vse izbire seznama »z vključitvijo« združuje pogoj »ALI«, vse izbire seznama »izključitve« združuje pogoj »ALI«, sklope vključitev in izključitev združuje pogoj »IN«) .
- Po viru informacij Ctrl+U
- Za dodatne informacije
- Po prodajalcu (v skladiščnem dokumentu)
Analitika izdelka:
- Po izdelku Ctrl+T (po popolnem ujemanju, po vključitvi, po začetku)
- Po skupini izdelkov Ctrl+F
- Po podskupini izdelkov (ime je izbrano iz drevesa skupine imenika izdelkov, deluje v vseh podskupinah izbrane ravni z danim imenom, ne glede na nadrejeno vejo (to je celotna pot))
- Po blagu dobavitelja
- Po namenu izdelka (iz produktne kartice)
- Po paketu (samo če je aktivna nastavitev Pokaži pakete)
Znaki:
- Plačano/neplačano
- Z označeno / neoznačeno
- Na vrnil
- Z upoštevano / neupoštevano
- Z gotovino/negotovino
Poleg izbire po skupinah in podskupinah v splošnem izbirnem meniju je na voljo še dodaten, bolj zapleten način izbire po podskupinah blaga, ki ga prikličemo s pojavnim menijem drevesnega okna skupine (desni klik) Izbira. → skupine in podskupine blaga, ki se nato razkrije v dveh izbirnih metodah:
- Skupina in podskupina blaga- izbor deluje ob upoštevanju celotne poti.
- Skupine/podskupine blaga iste ravni- lahko izberete več podskupin iste ravni. Seznam podskupin je izbran zaporedno - za dopolnitev seznama morate vsakič poklicati element Izbira → Skupina in podskupina blaga. Ta izbor se od prvega razlikuje po tem, da izdelki niso izbrani vzdolž celotne poti, temveč iz različnih matičnih vej.
Za ustvarjanje podatkov na ZAČETKU obdobja poročanja velja omejeno število izbir:
- Glede na poučen (biti poučen -)./ne biti poučen (biti poučen) dokumentih,
- Po organizaciji,
- Po vrsti operacije (vključitev in izključitev),
- Po besedah prodajalca,
- Po navedbah vira informacij naj bi
- Pod pogodbo.
Za pravilen izračun začetne in končne količine danega poročevalskega obdobja v skladu z izbori na podlagi zgornjih analitičnih meril je bolje prikazati količino blaga na začetku obračuna ne v imeniku izdelkov, temveč v potrdilih o prejemu z ustrezne lastnosti z možnostjo izbire glede nanje.
Upoštevajte, da bo pri izbiri po seriji začetna količina določenega obdobja označevala količino za izdelek kot celoto in ne za serijo, ki vas zanima. Če vas v nekem trenutku zanimajo pravilna stanja za serijo, izberite obdobje poročanja z začetkom, ki sovpada z datumom prvega prispetja te serije (tako da so vsi dokumenti zajeti v poročilu prometa), saj izbor serije velja za promet. Ne pozabite na stran z nastavitvami Vsebina poročila označite namestitev Prikaži serije izdelkov.
Poleg splošnih izbir po izdelku (ali skupini izdelkov) je mogoče poročilo sestaviti z izbiro po več izdelkih, navedenih v imeniku izdelkov (če je aktivna nastavitev v poročilu – Večkratna izbira). Imenik izdelkov omogoča poljubno barvno označevanje izdelkov (večkratna izbira). Označi - Ctrl+0 . Oznaka se ponastavi, ko spremenite skupino ali podskupino izdelka v imeniku, zaprete imenik, pa tudi, ko kliknete element menija, ki ga prikličete z desnim gumbom miške ali bližnjičnimi tipkami Alt+BkSp v oknu Imenik izdelkov.
Poročilo je lahko izdelano podrobno - z gibanjem posameznega izdelka (tudi vsake serije) ali pa dobite samo sumarne podatke za skladišče, če obkljukate ustrezno nastavitev v meniju z nastavitvami.
Nadzor identitete skupine blaga s skupno SKU v različnih skladiščih; podobna situacija je z drugimi parametri - skupina, dobavitelj, naziv, merska enota.- izdelek ima v dokumentih različne kode valut,
- v članku o izdelku so majhne črke (morda kot posledica dviga imenika iz DBF v stari različici programa - pred 2008)
Možni razlogi za podvojene vrstice.
- Dvojne črte. Možen razlog je, da imajo kartice izdelkov z isto številko artikla v različnih skladiščih različna imena, različne skupine ali različne dobavitelje. Poročilo vsebuje nastavitev za nadzor identitete parametrov ( dobavitelj, naziv, skupina, merska enota) blago s skupno številko artikla v različnih skladiščih. Drug možen razlog so male črke v artiklu izdelka. Pri vnosu artikla na kartico program avtomatsko povzdigne znake v velike črke, vendar prevzem blaga iz DBF datoteke deluje tako, da artikel v katalogu artiklov sprejme v taki črki, kot je bil v datoteki. Vsa poročila so zasnovana za velike črke v članku. Pojdite na kartico izdelka in prilagodite članek tako, da bodo vsi znaki napisani z velikimi črkami.
- Podvajanje stanja za blago iz različnih skladišč z isto številko artikla. Če je poročilo konfigurirano z združevanjem in seštevanjem po podskupinah, je možen razlog različna zasedenost drevesne veje skupine. (Npr. vrstica z izdelkom z izpolnjeno podskupino vsebuje stanje istega izdelka iz drugega skladišča, ki ima to podskupino - NULL).
V tem članku si bomo ogledali primer proizvodnje sladkarij Assorted, pripravo proizvodnega poročila za izmeno in izdelke, izdane ob koncu meseca.
Preden nadaljujete s programom, ga morate konfigurirati. V meniju »Glavni« sledite povezavi »Funkcionalnost«. V oknu, ki se prikaže, odprite zavihek »Proizvodnja«. Zastavica na istoimenski točki mora biti nameščena.
V našem primeru te zastavice ni mogoče urejati. Razlog je v tem, da so bili dokumenti, ki ustrezajo razdelku »Proizvodnja«, ustvarjeni že prej v tem programu. Ogledamo si jih lahko s pomočjo spodnje hiperpovezave, kot je prikazano na sliki.
Predstavljen nam je bil seznam vseh obstoječih dokumentov, katerih prisotnost določa uporabo takšne funkcionalnosti in nam ne dovoljuje, da bi jo onemogočili.
Prosimo, upoštevajte da je bila v našem primeru planirana cena v zapisniku proizvodnje za izmeno pravilno določena in avtomatsko izpolnjena. Če se vam to ne zgodi, jih namestite iz ustreznega.
Kot ste morda opazili, smo specifikacijo navedli v zadnjem stolpcu. Njegova uporaba bo skrajšala čas, potreben za polnjenje komponent, iz katerih so izdelani naši izdelki.
Na naši specifikacijski kartici je navedeno njeno ime, nomenklatura - bonboni "Izbrani", ki so končni izdelki, ki jih proizvajamo. Nato je določena poraba - na kos.
V tabelarnem delu so navedeni tisti materiali, ki označujejo količino, iz katere bodo izdelani naši bonboni. Posledično se izkaže, da bo za eno enoto izbranih bonbonov porabljenih 300 gramov kakava v prahu, 100 gramov kakavovih zrn, 350 gramov palmovega olja itd.
Vrnimo se k poročilu o proizvodnji za izmeno in pojdimo na zavihek "Materiali". Po kliku na gumb »Izpolni« je bilo v pripadajoči tabelarični del dodanih pet vrstic. Kot lahko vidite, so to točno tisti materiali, ki so bili navedeni v specifikaciji.
Prosimo, upoštevajte da mora biti na zalogi ves material v celoti.
Glede na to, da s tem dokumentom izdelujemo 1000 raznovrstnih bonbonov, smo na podlagi specifikacije izračunali tudi število komponent. Tako vam specifikacija omogoča poenostavitev vnosa in izračuna materialov ter odpravo napak pri ročnem vnosu in »človeški faktor«.
Po izpolnitvi in preverjanju vseh potrebnih podatkov bomo dokument obdelali in odprli njegove premike. Kot lahko vidite na spodnji sliki, so vsi materiali razvrščeni kot glavna proizvodnja. "Izbrane" sladkarije, ki so industrijski izdelki - štejte 43.
Oglejte si tudi video navodila:
Izračun stroškov proizvedenih izdelkov
Če zdaj izdelamo bilanco stanja za konto 43, bomo videli, da imajo sladkarije »Izbrano« načrtovano ceno. To je enako 215.000 rubljev.
Za vpogled v dejanske stroške bomo preoblikovali promet za račun 20.01. Kot je razvidno iz slike, je 171.063,50 rubljev. Dejstvo je, da se popravek stroškov izvede na koncu meseca.
Zapiranje meseca se izvede s pomočjo posebnega pomočnika, ki se nahaja v meniju »Operacije«. V tem primeru bomo zaključili septembra 2017. Prilagoditev stroškov sortiranih sladkarij, ki jih proizvajamo, bo izvedena z zaprtjem kontov 20, 23, 25, 26.
Po zaključku meseca vam lahko izdelamo potrdilo o obračunu stroškov izdanih bonbonov.
Z izračunom pomoči »Izračun stroškov« bomo podrobno preučili, kateri stroški so bili vključeni v glavno skupino izdelkov, ki vključuje izdane sladkarije »Asortirano«.
Prosimo, upoštevajte da je v tem primeru proizvodnja sladkarij vključevala le stroške samega materiala. V resnici bodo stroški vključevali stroške, kot so plače delavcev itd. Program bo samodejno izračunal vse v sorazmerju s končnimi izdelki, proizvedenimi na mesec.
Po preoblikovanju bilance stanja za konto 43 po zaključku meseca bomo poskrbeli, da so bili stroški sladkarij prilagojeni.
V tem članku bomo analizirali postopek odpisa materialov v računovodstvu 1C (na primeru konfiguracije BP 8.3) in podali tudi navodila po korakih za odpis. Najprej si oglejmo metodološki pristop z vidika računovodstva in davčnega računovodstva, nato pa uporabniški postopek za odpis materialov v 1C 8.3. Treba je opozoriti, da se upošteva splošni postopek odpisa materialov, ne da bi se upoštevali nekateri industrijski odtenki. Na primer, razvojno, kmetijsko ali proizvodno podjetje zahteva dodatne standardne dokumente ali akte za odpis materiala.
Metodološka navodila
V računovodstvu postopek odpisa materiala ureja PBU 5/01 "Računovodstvo zalog." V skladu s členom 16 tega PBU so dovoljene tri možnosti za odpis materialov, osredotočene na:
- stroški vsake enote;
- povprečni stroški;
- nabavna vrednost prve pridobitve zalog (metoda FIFO).
V davčnem računovodstvu se morate pri odpisu materialov osredotočiti na člen 254 Davčnega zakonika Ruske federacije, kjer so pod številko 8 odstavka navedene možnosti metode vrednotenja, s poudarkom na:
- stroški zalog na enoto;
- povprečni stroški;
- stroški prvih pridobitev (FIFO).
Računovodja mora v računovodski politiki določiti izbrani način odpisa materialov za računovodstvo in davčno računovodstvo. Logično je, da se zaradi poenostavitve računovodenja v obeh primerih izbere ista metoda. Pogosto se uporablja odpis materiala po povprečni ceni. Odpis po nabavni vrednosti na enoto je primeren za določene vrste proizvodnje, kjer je vsaka enota materiala unikatna, na primer proizvodnja nakita.
|
Bremenitev računa |
Dobroimetje na računu |
Opis ožičenja |
|---|---|---|
|
Odpis materiala za glavno proizvodnjo |
||
|
Odpis materiala za pomožno proizvodnjo |
||
|
Odpis materiala za splošne proizvodne stroške |
||
|
Odpis materiala za splošne poslovne stroške |
||
|
Odpis materiala za stroške, povezane s prodajo končnih izdelkov |
||
|
Odstranjevanje materialov, ko so preneseni brezplačno |
||
|
Odpis stroškov materiala, če je poškodovan, ukraden ipd. |
||
|
Odpis materiala, izgubljenega zaradi naravnih nesreč |
Tipske knjižbe za odpis materiala
Pred odpisom materialov v 1C 8.3 morate nastaviti (preveriti) ustrezne nastavitve računovodske politike.
Nastavitve računovodske politike za odpis materiala v 1C 8.3
V nastavitvah najdemo podmeni »Računovodska politika«, v njem pa »Metoda ocenjevanja zalog«.
Tukaj se morate spomniti številnih posebnih funkcij, značilnih za konfiguracijo 1C 8.3.
- Podjetja v splošnem načinu lahko izberejo katero koli metodo vrednotenja. Če potrebujete metodo vrednotenja, ki temelji na stroških enote materiala, izberite metodo FIFO.
- Za podjetja, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, se metoda, kot je FIFO, šteje za najprimernejšo. Če je poenostavitev 15%, bo v 1C 8.3 obstajala stroga nastavitev za odpis materialov z metodo FIFO in izbira metode vrednotenja »Povprečje« ne bo na voljo. To je posledica posebnosti davčnega računovodstva v tem davčnem režimu.
- Bodite pozorni na podporne informacije 1C, ki pravijo, da se stroški materialov, sprejetih v obdelavo, ocenjujejo samo glede na povprečje in nič drugega (račun 003).
Odpis materiala v 1C 8.3
Če želite odpisati materiale v programu 1C 8.3, morate izpolniti in objaviti dokument »Zahteva-račun«. Iskanje ima nekaj variabilnosti, to je, da se lahko izvede na dva načina:
- Skladišče => Potreba-račun
- Izdelava => Potreba-račun
Ustvarimo nov dokument. V glavi dokumenta izberemo Skladišče iz katerega bomo odpisali material. Gumb »Dodaj« v dokumentu ustvarja zapise v njegovem tabelarnem delu. Za lažjo izbiro lahko uporabite gumb "Izbira", ki vam omogoča ogled preostalih materialov v kvantitativnem smislu. Poleg tega bodite pozorni na povezane parametre - nastavitev potrditvenega polja zavihek »Stroškovni računi« in »Stroškovni računi na zavihku »Materiali«. Če potrditveno polje ni označeno, se vse postavke odpisujejo na en konto, ki je nastavljen na zavihku »Stroškovni konti«. Privzeto je to račun, ki je nastavljen v nastavitvah računovodske politike (običajno 20 ali 26). Ta indikator je mogoče spremeniti ročno. Če morate material odpisati na različne račune, potrdite polje, zavihek »Računi« bo izginil, na zavihku »Material« pa boste lahko nastavili potrebne transakcije.
Spodaj je zaslon obrazca, ko kliknete gumb »Izberi«. Za lažjo uporabo, da vidite samo tiste pozicije, za katere obstajajo dejanska stanja, se prepričajte, da je pritisnjen gumb "Samo stanja". Izberemo vse potrebne položaje in s klikom miške gredo v razdelek »Izbrani položaji«. Nato kliknite gumb »Premakni v dokument«.
Vse izbrane postavke bodo prikazane v tabelarnem delu našega dokumenta za odpis materiala. Upoštevajte, da je omogočen parameter »Stroškovni konti na zavihku »Material««, od izbranih postavk pa se »Jabolčna marmelada« odpiše na 20. konto, »Pitna voda« pa na 25. konto.
Poleg tega ne pozabite izpolniti razdelkov »Razdelitev stroškov«, »Skupina nomenklature« in »Postavka stroškov«. Prvi dve postaneta dostopni v dokumentih, če so nastavitve nastavljene v sistemskih parametrih “Vodenje stroškovne evidence po oddelkih - Uporabi več skupin artiklov”. Tudi če vodite evidenco v majhni organizaciji, kjer ni razdelitve na skupine postavk, vnesite v referenčno knjigo postavko "Splošna skupina postavk" in jo izberite v dokumentih, sicer lahko pride do težav pri zaključku meseca. V večjih podjetjih vam bo pravilna implementacija te analitike omogočila hitro prejemanje potrebnih poročil o stroških. Stroškovna delitev je lahko delavnica, lokacija, ločena trgovina itd., Za katero je treba zbrati znesek stroškov.
Skupina izdelkov je povezana z vrstami proizvedenih izdelkov. Višina prihodkov se odraža po skupinah izdelkov. V tem primeru, na primer, če različne delavnice proizvajajo iste izdelke, je treba navesti eno skupino izdelkov. Če želimo ločeno videti višino prihodkov in višino stroškov za različne vrste izdelkov, na primer čokoladne in karamelne bonbone, moramo pri sprostitvi surovin v proizvodnjo vzpostaviti različne skupine izdelkov. Pri navajanju stroškovnih postavk se ravnajte vsaj po davčni številki, tj. lahko določite postavke "Stroški materiala", "Stroški dela" itd. Ta seznam je mogoče razširiti glede na potrebe podjetja.
Ko določite vse potrebne parametre, kliknite gumb »Predaj in zapri«. Zdaj lahko vidite ožičenje.
Med nadaljnjim računovodstvom, če morate izdati podoben račun za povpraševanje, ne morete znova ustvariti dokumenta, ampak naredite kopijo s standardnimi zmogljivostmi programa 1C 8.3.
Algoritmi za izračun povprečne cene
Algoritem za izračun povprečne cene na primeru pozicije "Jabolčna marmelada". Pred odpisom sta bila dva prevzema tega gradiva:
80 kg x 1.200 rubljev = 96.000 rubljev
Skupno povprečje v času odpisa je (100.000 + 96.000) / (100 + 80) = 1088,89 rubljev.
To količino pomnožimo s 120 kg in dobimo 130.666,67 rubljev.
Pri odpisu smo uporabili tako imenovano drseče povprečje.
Potem je po odpisu prišlo potrdilo:
50 kg x 1.100 rubljev = 55.000 rubljev.
Ponderirano povprečje za mesec je:
(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 rubljev.
Če ga pomnožimo s 120, dobimo 130.956,52.
Razlika 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 bo odpisana ob koncu meseca pri izvajanju rutinske operacije Prilagoditev stroškov postavke (razlika 1 kopeck od izračunane je nastala v 1C zaradi zaokroževanja).
V tem primeru bodo stroški stroškov na mesec naslednji:
100 kg x 1.000 rubljev = 100.000 rubljev
20 kg x 1.200 rubljev = 24.000 rubljev
Skupaj je 124.000 rubljev.
Pomemben dodatek
Oblikovanje fakturnih zahtev in njihova uporaba za odpis zahteva izpolnjevanje pomembnega pogoja: vsi materiali, odpisani iz skladišča, morajo biti v istem mesecu porabljeni za proizvodnjo, to pomeni, da je odpis njihove celotne vrednosti kot odhodek pravilen. Pravzaprav ni vedno tako. V tem primeru je treba prenos materiala iz glavnega skladišča odražati kot premik med skladišči, na ločen podkonto računa 10 ali, alternativno, na ločeno skladišče na istem podkontu, v katerem je obračunan. za. Pri tej možnosti je treba material odpisati kot strošek z aktom o odpisu materiala, ki navaja dejansko porabljeno količino.
Različica akta, natisnjena na papirju, mora biti odobrena v računovodski politiki. V 1C je v ta namen na voljo dokument »Poročilo o proizvodnji za izmeno«, prek katerega lahko za proizvedene izdelke ročno odpišete materiale ali, če se proizvajajo standardni izdelki, sestavite specifikacijo za 1 enoto izdelek vnaprej. Nato se pri določanju količine končnih izdelkov samodejno izračuna potrebna količina materiala. O tej možnosti dela bomo podrobneje razpravljali v naslednjem članku, ki bo zajemal tudi posebne primere odpisa materiala, kot je obračun delovne obleke in odpis surovin, ki jih dobavi stranka, v proizvodnjo.
Značilnosti "Univerzalnega poročila" v računovodskem programu 1C 8.3.
V programu 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 je v razdelku »Poročila« veliko različnih poročil za vsako vrsto dejavnosti. V bistvu zadostujejo za vsakodnevno računovodstvo. Toda včasih je treba za analizo določenega problema seči globlje, celo do primerjave na primer vnosov v dokument in v registre, na katere vpliva. In včasih standardna poročila preprosto niso dovolj.
Za tako poglobljeno analizo podatkov ali za ustvarjanje lastnega poročila v programu 1C 8.3 obstaja "Univerzalno poročilo". V tem članku bom obravnaval njegove zmogljivosti.
Splošni opis univerzalnega poročila v 1C 8.3
Najprej ugotovimo, kje najti univerzalno poročilo? Če gremo v meni »Poročila« in nato kliknemo povezavo »Univerzalno poročilo«, bomo videli to okno:
Oglejmo si na hitro njegove kontrole.
Končali smo z zgornjo vrstico.
- Spodaj je najbolj zanimiv gumb »Prikaži nastavitve«. Tukaj je bolje pokazati s primerom
Navodila za nastavitev univerzalnega poročila 1C 8.3
Ker delamo v programu 1C: "Računovodstvo podjetja 3.0", nas zanimajo predvsem računovodski registri. V konfiguraciji 3.0 nam je na voljo samo ena - "računovodstvo in davčno računovodstvo". Izberimo ga. Poglejmo promet na kontu 10.01 “Material”.
Izberite obdobje. To bom imel vse leto 2012. Nato kliknite gumb »Prikaži nastavitve«:
Za pridobitev imen materialov izberimo skupino s 1. podznakom. V njej je shranjeno ime oziroma povezava do nomenklature.
Pojdite na zavihek "Izbori":
Tukaj moramo označiti, da želimo videti le oceno 10,01.
Če želite, lahko tukaj določite poljubno število izbirnih pogojev.
Kliknimo gumb za ustvarjanje in poglejmo, kaj imamo:
Vidi se, da poročilo vsebuje preveč nepotrebnih stolpcev. Kot je valutno računovodstvo, davčno računovodstvo itd. V tem primeru se ti zapisi ne hranijo in te stolpce želimo odstraniti iz poročila.
Vrnemo se v nastavitve in takoj pojdimo na zavihek »Indikatorji«:
Odstranimo potrditvena polja iz tistih stolpcev, ki nam jih ni treba prikazati.
Na zavihku »Generiraj« lahko določite polje, po katerem bo potekalo razvrščanje. Na primer, tako da so materiali prikazani po abecednem vrstnem redu:
Kliknite »Ustvari«:
Dobimo želeni rezultat. Na ta način lahko dobite ogromno možnosti poročil.
Zdaj lahko poročilo natisnete ali pošljete po e-pošti.
Če ta števila izberete v stolpcih s številkami, se vsota izbranih števil prikaže na vrhu v polju z ikono »Vsota«.
Na podlagi materialov: programmist1s.ru