7. Izpolnjevanje podatkov tovornih listov se izvaja dosledno v skladu s temi navodili in je obvezno za vsa državna, zadružna in javna podjetja, organizacije in ustanove, ki imajo lastna in najeta tovorna vozila.
8. Za pravilno izpolnjevanje tovornih listov so odgovorni vodje podjetij, organizacij, ustanov, pa tudi osebe, ki so odgovorne za upravljanje tovornjakov in sodelujejo pri izpolnjevanju dokumenta.
Sodelovanje voznika pri izpolnjevanju tovornega lista ni dovoljeno, razen podpisov, ki potrjujejo sprejem (ob odhodu) in izročitev (ob vrnitvi) avtomobila.
9. Izpolnjevanje tovornega lista, preden ga izda vozniku, opravi dispečer avtotransportnega podjetja ali pooblaščena oseba v naslednjem zaporedju:
9.1. Na sprednji strani tovornega lista je pod imenom dokumenta zapisan datum njegove izdaje (dan, mesec, leto), ki mora ustrezati datumu registracije izdanega tovornega lista v odpremnem dnevniku.
9.2. V vrstici »Način delovanja« se zapiše šifra oziroma naziv načina delovanja (delo ob delavnikih, službena potovanja, zbirni zapis delovnega časa, dnevni zapis delovnega časa, delo ob vikendu ali prazniku, na čistilni dan, delo). po urniku ali izven urnika itd.), v skladu s katerim se obračunavajo plače voznika.
9.3. V vrstici "Kolona, brigada" so zapisane številke kolone in brigade, ki vključujejo avto in voznika.
V vrstici »Avtomobil« so zabeleženi znamka, registrska tablica in tip avtomobila ter njegova garažna številka.
9.4. V vrstici »Voznik« se zapišejo priimek, začetnice, službena številka in razred voznika, ki dela na tem tovornem listu. V vrstici "Številka osebja" se zabeleži številka, dodeljena vozniku v avtomobilskem podjetju.
9.5. V vrsticah »Prikolice« so zapisane znamke, državne in garažne številke prikolic in polprikolic, izdelanih skladno z avtomobilom. Številke menjalnih priklopnikov in polpriklopnikov se evidentirajo v teh vrsticah na mestih njihove menjave.
9.6. V vrstico »Spremljevalci« se zapišejo priimki in začetnice oseb, ki spremljajo vozilo na opravljanje naloge (nakladalci, špediterji, pripravniki itd.).
9.7. V razdelku »Delo voznika in avtomobila« v stolpcih 2 in 3 je zabeležen čas (ure in minute) zapuščanja in vračanja avtomobila po urniku.
9.8. V razdelku »Nalog vozniku« se v stolpcu 16 »Na razpolago« na podlagi prijave ali enkratnega naročila stranke zapiše ime stranke, ki ji mora vozilo prispeti za izvedbo naloge. .
9.9. V stolpcu 17 »Čas prihoda« se zabeleži čas (v urah in minutah) prihoda vozila na lokacijo stranke v skladu z njegovo prijavo, enkratnim naročilom ali urnikom dela vozila po pogojih pogodbe.
9.10. V stolpcih 18 »Kje dobiti tovor« in 19 »Kje dostaviti tovor« so naslovi nakladalno-razkladalnih mest zabeleženi glede na vlogo, enkratno naročilo stranke ali v skladu s pogoji pogodba.
9.11. V stolpcu 20 "Ime tovora" se zabeleži ime tovora, predloženega za prevoz na podlagi zahteve stranke ali enkratnega naročila.
9.12. V stolpec 21 »Število kolesarjev s tovorom« se na podlagi vloge ali enkratnega naročila vpiše potrebno število kolesarjev s tovorom za izvedbo naloge.
9.13. V stolpec 22 »Razdalja« so zapisane razdalje za prevoz blaga, določene po podatkih cestnih organov, ali iz zemljevida območja (načrta mesta) z uporabo kurvimetra, ali iz seznama razdalj, sestavljenega na podlagi poročil o meritvah ali iz kazalniki merilnika hitrosti avtomobila (za sezonski prevoz), zabeleženo dejanje podjetja ali organizacije za motorni promet in stranke.
9.14. V stolpec 23 »Prevozne tone« se vpiše količina tovora, ki jo je treba prepeljati za stranko.
Samo avtoprevoznik ima pravico spremeniti nalogo, navedeno v razdelku »Naloga za voznika«. Le v izjemnih primerih lahko stranka v dogovoru z avtoprevoznikom spremeni nalogo z ustreznim vnosom v vrstici »Posebne opombe«. V isto vrstico se vpiše v primerih, ko se avtomobil uporablja za posebne namene (policija, zdravniki itd.).
9.15. Na sprednji strani tovornega lista je v vrstici »Izdaja goriva« z besedami zapisana količina goriva, ki jo je treba izdati za dokončanje naloge, ob upoštevanju preostalega goriva iz prejšnjega dne dela.
9.16. V vrstici »Podpis dispečerja« dispečer s svojim podpisom potrjuje, da so podatki na tovornem listu, ki ga je izpolnil, pravilni in da ima voznik vozniško dovoljenje.
10. Izpolnjevanje tovornega lista pred odhodom iz garaže poteka v naslednjem zaporedju:
10.1. V rubriki "Gibanje goriva" v stolpcih 7, 9 in v ustreznih vrsticah avtocisterna, tehnik za goriva in maziva ali pooblaščena oseba evidentira količino izdanega goriva ter serije in številke izdanih kuponov za gorivo in te evidence overi. s svojim podpisom.
Količina izdanega goriva v kuponih je enaka količini goriva, izdanega v naravi.
10.2. Na sprednji strani zdravnik ali drug zdravstveni delavec pri opravljanju zdravstvenega pregleda pred potovanjem s podpisom potrdi voznikovo zdravstveno stanje in možnost, da sme voziti avtomobil.
10.3. V razdelku "Delo voznika in avtomobila" v stolpcu 5 "Odčitki merilnika hitrosti" mehanik kontrolne točke (kontrolne točke) ali oddelka za tehnični nadzor (TCD) zapiše odčitek merilnika hitrosti, ko avtomobil vstopi v črto, in v stolpcu 6 Žig "Dejanski čas" - z uro označuje dejanski čas, ko je avto zapustil garažo. V primeru okvare ali odsotnosti žiga ure se čas zabeleži ročno v naslednjem zaporedju: dan, mesec, ure, minute.
10.4. V razdelku »Gibanje goriva« v stolpcu 10 »Ostanek ob odhodu« menjalnik ali mehanik za kontrolo kakovosti zabeleži količino goriva v rezervoarjih vozila ob odhodu in s podpisom v tem stolpcu potrdi pravilnost vseh vnosov.
10.5. V vrstici "Podpis mehanika" mehanik menjalnika ali nadzora kakovosti s svojim podpisom potrdi prenos avtomobila vozniku v tehnično brezhibnem stanju in dovoljenje za izstop iz garaže, v vrstici "Podpis voznika" - voznik s svojim podpisom potrdi prevzem avtomobila v tehnično brezhibnem stanju in prejem delovne naloge.
11. Izpolnjevanje tovornega lista na progi poteka v naslednjem zaporedju.
11.1. V stolpec 24 pošiljatelj vpiše zaporedne številke opravljenih voženj. Evidenca je namenjena knjiženju priloženih odpremnih dokumentov po poti.
11.2. V stolpec 25 »Številke priloženih tovornih listov« pošiljatelj vpiše vse številke tovornih listov, ki se nanašajo na to potovanje.
11.3. V stolpcu 26 "Čas prihoda" je naveden čas (ure in minute), ko voznik predloži tovorni list pošiljatelju ali prejemniku na vstopnih vratih ali na kontrolni točki na mestih nakladanja ali razkladanja (razen na železniških postajah).
Če vstopa ali kontrolne točke ni, se ta stolpec ne izpolni; v tovorni list se vpiše čas prihoda na mesto nakladanja ali razkladanja.
11.4. V stolpcu 27 "Podpis in pečat" pošiljatelj podpiše in odtisne pečat, s čimer potrdi pravilnost podatkov na tovornem listu, ki ga je izpolnil.
12. Stolpec 28 "Oznake avtomobilskega podjetja" lahko avtomobilsko podjetje uporabi za prikaz dodatnih računovodskih kazalnikov delovanja avtomobila in priklopnika.
13. V rubriki »Izpadi na liniji« delavec službe tehnične pomoči ali pooblaščena oseba v ustrezne stolpce zapiše razlog za izpad, datum in uro začetka in konca izpada ter te vnose overi z njegov podpis.
14. V vrsticah »Posebne opombe« na sprednji strani so zabeležene informacije, ki niso predvidene v obliki tovornega lista (oznake državnega prometnega inšpektorata, stranke, ki nočejo naložiti avtomobila, različne cestne storitve itd. ).
15.4. V vrstici »Opravljeno« voznik s podpisom potrdi, da je bilo vozilo predano mehaniku menjalnika ali kontrole kakovosti v tehnično brezhibnem (nepravo) stanju. Mehanik menjalnika ali nadzora kakovosti v vrstici »Sprejeto« s svojim podpisom potrjuje, da sta stolpca 5 in 6 vrstice »Vrnitev v garažo« razdelka »Delovanje voznika in avtomobila« pravilno izpolnjena in je avto prevzet od voznika v tehnično brezhibnem (pokvarjenem) stanju.
16. Ko voznik odda tovorni list, ga dispečer ali druga pooblaščena oseba izpolni v naslednjem zaporedju:
16.1. V razdelku »Delo voznika in vozila« v stolpcu 4 »Brez prevoženih kilometrov«, glede na tabelo razdalj, je zapisana razdalja od garaže do prve nakladalne točke in od zadnje razkladalne točke do garaže.
16.2. V razdelku "Gibanje goriva" v stolpcu 13 "Koeficient spremembe norme" je zapisan en splošni koeficient spremembe stopnje porabe goriva za ves dan delovanja vozila, povezan z delovanjem avtomobila pri povečana stopnja porabe goriva, v stolpcu 14 "Čas delovanja posebne opreme" in stolpcu 15 "Čas delovanja motorja" na podlagi ustreznih vnosov v priloženem tovornem listu TTN beleži čas delovanja posebne opreme in dodatnega delovanja čas delovanja motorja v posebnih pogojih delovanja (delovanje motorja z vrtečimi se nakladalno-razkladalnimi mehanizmi itd.). Te podrobnosti so potrebne za določitev dodatne stopnje porabe goriva. Dispečer potrdi pravilnost izpolnjevanja teh podatkov s podpisom pod ustrezne rubrike.
16.3. V razdelku »Zaporedje dokončanja naloge« dispečer zapiše skupno število voženj v stolpec 24 in v vrstico »TTN v količini« - skupno število oddanih dobavnic. Za skupno število oddanih in sprejetih dobavnic se voznik podpiše v vrstici "Mimo voznika", dispečer pa v vrstici "Sprejel dispečer".
Vsaka zasebna in javna organizacija mora jasno dokumentirati vse svoje dejavnosti. V ta namen so bili razviti številni posebni obrazci, obrazci in pravila. Če jih upošteva in pravočasno pravilno izpolni dokumente, podjetnik ne bo imel težav niti z inšpekcijskimi organi niti z davčnimi organi, ki lahko zagotovijo oprostitev odmere dohodnine. Predvsem začetniki poslovneži imajo veliko vprašanj o pravilih za izpolnjevanje tovornih listov (PL) in spremembah v njih. Danes vam bomo povedali, kako pravilno izpolniti te pomembne dokumente, in vam predstavili tudi vzorce najpogostejših obrazcev, razvitih za sprostitev vozila na potovanje.
Nekaj besed o podmornicah
Pravila polnjenja morajo upoštevati vsa podjetja, ki uporabljajo vozila v svoji glavni ali stranski dejavnosti. Brez tega pravilno izpolnjenega dokumenta nobeno vozilo nima pravice do odhoda na potovanje. Pogosto podjetja svojim zaposlenim, ki uporabljajo osebna vozila za službene namene, nadomestijo stroške goriva in maziva. Potrdijo se s pomočjo tovornega lista; poleg tega imajo prometni policisti, ki so ustavili avto, pravico zahtevati te dokumente, ki navajajo podatke o vozilu, vozniku in cilju poti.
S pomočjo teh dokumentov katera koli organizacija odpiše svoje stroške goriva in prejme oprostitev plačila dohodnine za določeno obdobje. V primerih, ko pravila za izpolnjevanje tovornih listov niso upoštevana, se lahko podjetnik celo privede do upravne in kazenske odgovornosti.
Če sklepamo iz vsega zgoraj navedenega, lahko rečemo, da tovorni list ni le obrazec, ampak pomemben dokument, ki odraža vse podatke o vozilu, osebi, ki ga vozi, poti itd. Pravilna izvedba takih dokumentov zagotavlja podjetju odsotnost težav z davčnimi organi v primeru letnih poročil in nenadnih revizij.
Razvrstitev
Trenutno nas zanima več vrst dokumentov, ki veljajo za vse znane prevoze. Na podlagi tega lahko podmornice glede na njihov namen razvrstimo na naslednji način:
- potniški promet;
- posebni prevozi;
- tovorno vozilo;
- potniški taksi;
- avtobus.
Vsak obrazec ima svojo alfanumerično oznako. Na primer, pravila za izpolnjevanje tovornega lista 4-C veljajo za tovorni promet. Na splošno imajo skoraj vsi obrazci enak postopek izpolnjevanja, vendar pa lahko glede na specializacijo vozila vsebuje manjše dodatke.
Individualni obrazci DP
Vsaka organizacija ni primerna za poenotene obrazce, ki so jih razvile vladne agencije. Včasih se nekateri stolpci izkažejo za odvečne za določeno podjetje, zato je dovoljeno razviti posamezne obrazce PL.
Vsebovati morajo obvezne podatke, ki jih določa zakon, ostale pa je mogoče dodati ali odstraniti na zahtevo vodje podjetja. V vsakem primeru se tak obrazec šteje za zakonitega in ga je mogoče na zahtevo predložiti ustreznim vladnim agencijam.
Rok veljavnosti dokumenta
V skladu s pravili za izpolnjevanje tovornih listov morajo navesti obdobje veljavnosti. Ne smemo pozabiti, da se enotni obrazec uporablja največ štiriindvajset ur. V posebnih primerih je treba označiti dodatna polja. Toda rok veljavnosti posameznega obrazca je podaljšan na trideset dni.
Te nianse morajo poznati vsi, ki sodelujejo pri preverjanju in obdelavi DP.
Obvezni stolpci
Kot smo že omenili, mora vsak obrazec vsebovati številne nespremenljive podrobnosti, brez katerih se šteje za neveljavno. V tem primeru specializacija vozila ni pomembna. Na primer, pravila za izpolnjevanje tovornih listov obrazca 3 za osebna vozila pomenijo vključitev določenega nabora stolpcev in celic v obrazcih:
- številka.
- Ime.
- Rok veljavnosti obrazca.
- Podatki o uslužbencu organizacije, ki upravlja vozilo:
- Polno ime voznika, ki bo delal na določenem vozilu;
- datum v številski obliki in čas v obliki ur in minut, ko je bil opravljen zdravniški pregled voznika pred in po vožnji.
5. Podroben opis uporabljenega vozila:
- njegov tip;
- model;
- model priklopnika in polpriklopnika (če ju ni, se stolpec ne izpolni);
- registrska številka vozila;
- začetna kilometrina in oznaka prevoženih kilometrov po koncu delovne izmene;
- podatki o odhodu in koncu dela (datum in ura).
6. Podatki o lastniku vozila.
Poleg navedenih stolpcev lahko vsak podjetnik doda potrebne podatke. Razkrijejo lahko na primer vrsto dejavnosti podjetja ali druge podatke po presoji vodstva.
Tovorni listi: vzorec, pravila izpolnjevanja
Če nameravate za svoje delo uporabiti enoten obrazec, vam bo naš vzorec pomagal pri navigaciji pri izpolnjevanju dokumenta. Ne pozabite, da je dvostranski. Zato ne pozabite vpisati podatkov na hrbtni strani lista, ko se voznik vrne z izleta.
V velikih organizacijah posebej usposobljeni ljudje izpolnijo takšne dokumente, poleg tega pa spustijo voznike in vozila na pot. V manjših organizacijah, kjer vzdrževanje takih strokovnjakov ni povsem donosno, je ta odgovornost dodeljena kateri koli osebi. Na primer računovodja ali direktor podjetja.
Delavec, zaposlen v DP, mora biti seznanjen z vsemi pravili in novostmi, ki se uvajajo. V naslednjem razdelku članka vam bomo povedali o zapletenosti pravil za izpolnjevanje tovornega lista za osebni avtomobil. Ločeno bomo analizirali podmornice, namenjene avtobusom in tovornim vozilom.
Primer polnjenja
To je ena najpreprostejših možnosti, ki ne vsebuje nobenih zapletov. Za začetnika pa se lahko pravila za izpolnjevanje tovornega lista osebnega avtomobila zdijo po nepotrebnem zmedena. Navsezadnje je enotna oblika pogosto zastrašujoča zaradi obilice stolpcev in podrobnosti. Poglejmo torej sprednjo stran tega pomembnega obrazca.
V zgornjem levem delu lista morate vnesti datum odhoda, ime organizacije (natančno tako, kot je zapisano v ustanovnih dokumentih), popolne podatke o vozniku in avtomobilu. Naveden je tudi čas odhoda s parkirišča in povratka s poti, ki ga zabeleži dispečer. To pogosto vključuje tudi podatke o zdravniškem pregledu voznika in podatke o osebi, odgovorni za opravljene postopke.
Na desni strani običajnega obrazca so vnesene kode iz ustanovnih dokumentov organizacije, številka samega obrazca (nastavljena je poljubno, vendar po vrstnem redu, začenši s prejšnjim), kilometrina, podatki o osebah, ki so preverile tehnično stanje vozila in znamko goriva. Tukaj se vnese tudi količina izdanega goriva in maziv, če je to sprejeto v podjetju.
Na dnu obrazca se podpišeta oseba, ki oddaja uporabno vozilo in voznik, ki je vozilo prevzel.
Hrbtno stran izpolni odgovorna oseba, ki je prevzela vozilo po letu. Tu so navedeni pot, čas potovanja in prevoženi kilometri. Pod temi podatki se podpiše voznik. Včasih računovodja ali vodja organizacije izračuna plačo zaposlenega v posebnih stolpcih, vendar ti podatki niso obvezni.
Pravila za izpolnjevanje avtobusnih potnih listov
Ta poenoten dokument je številka šest; poleg obveznih stolpcev, opisanih v prejšnjem razdelku, je dodanih še več. Ne pozabite, da se brez njih obrazec ne šteje za pravilno izpolnjenega in ga davčni organi zato ne bodo upoštevali.
Tak tovorni list vsebuje podatke o vozniku in sprevodniku. V stolpce so vpisani priimki in začetnice obeh oseb ter njuni osebni številki. Navedene morajo biti številke in imena poti. Včasih so v teh dokumentih vključene posebne opombe ali naloge za voznika.
Ker avtobus vozi v prvo in drugo izmeno, ima tovorni list rubrike, ki jih izpolni dispečer ob odhodu in vrnitvi v garažo za vsako izmeno.
Tovornjaki
Najprej je treba upoštevati, da so za tovorna vozila ustvarjeni trije enotni obrazci:
- Za delo na komad. Ta obrazec se uporablja za prevoze na kos, ko ima voznik predstavo o cenah in vidi svojo plačo na hrbtni strani tovornega lista ob koncu delovne izmene.
- Ob upoštevanju časovnih tarif. V tem primeru je v dokumentu navedena vrsta tarife, nato pa se na podlagi rezultatov potovanja izračuna plača.
- Medkrajevni prevozi. Ta oblika je označena s posebno rdečo črto in se uporablja zelo redko. Najpogosteje se uporablja pri delu z nacionalnim gospodarskim tovorom.
Pravila za izpolnjevanje tovornega lista tovornega vozila vključujejo veliko stolpcev in veljajo za najbolj zapletena. Naslednje vrstice so nespremenjene:
- kolona ali brigada;
- prikolice;
- spremljevalne osebe;
- mesta za sprejem in dostavo tovora;
- značilnosti tovora;
- tonaža tovora;
- število letov s prijavljenim tovorom, ki predstavljajo nalogo voznika;
Običajno so pri pripravi tako pomembnih dokumentov vključene posebej imenovane osebe; v transportnih podjetjih je njihovo vzdrževanje preprosto potrebno.
Novosti v pravilniku
Letos so se spremenila pravila izpolnjevanja tovornega lista. Nekateri strokovnjaki trdijo, da so specialistom celo olajšali delo. Toda drugi menijo, da so nova pravila za izpolnjevanje potnih obrazcev bolj zapletena od prejšnjih. Kakor koli že, vsak podjetnik, ki uporablja različna vozila, bi jih moral poznati.
Prej so morali tisti, ki so izpustili avtomobile na progi, na dokument pritrditi okrogel pečat podjetja. Zdaj to velja za neobvezno, vendar je treba v stolpce vnesti podatke o podjetju in lastniku avtomobila. Brez njih obrazec nima pravne veljave.
Pravilnik, ki velja od šestindvajsetega februarja letos, določa, da je na tovornem listu obvezna navedba podatkov o tehničnem pregledu avtomobila s podpisom odgovorne osebe. Ti podatki se izpolnjujejo za vse vrste vozil.
Napake pri izpolnjevanju PL: do česa lahko privedejo
Ne podcenjujte pomena pravilnega izpolnjevanja teh dokumentov. Na primer, znani so primeri, ko so bili samostojni podjetniki vpleteni v tožbe z davčnimi organi zaradi zavrnitve odbitka dohodnine. Zvezna davčna služba je navedla, da je tožnik avtomobil uporabljal za osebne namene, ker so bili tovorni listi nepravilno izpolnjeni in jih zato ni bilo mogoče obravnavati v zadevi.
So pa tudi drugi primeri, v katere se ne bomo spuščali, kjer so bile usodne prav žaljive in banalne napake v dokumentih. Zato vam toplo svetujemo, da ste bolj pozorni na dokumentacijo in uporabite poseben dnevnik. O tem bomo govorili v naslednjem delu članka.
Vodenje dnevnika potnih listin
Če delate z vozili, potem izdate in sprejmete ogromno tovornih listov na dan. Njihovo gibanje je treba jasno spremljati v dnevniku, ki ga običajno vodi oseba, odgovorna za sprostitev avtomobila.
Ta dokument je sestavljen iz besedilnega in tabelarnega dela. Pravila za izpolnjevanje potnega dnevnika so povsem jasna, a jih ne gre zanemariti. To lahko drago stane tako za malomarnega zaposlenega kot za podjetje.
Na naslovnici je vedno izpolnjena celotna šifra OKPO, naveden pa je tudi čas uporabe revije. Del tabele vsebuje naslednje celice:
- številka in datum izdaje dovoljenja;
- podatke o zaposlenem, ki vozi vozilo, in njegovo osebno številko;
- številka vozila, dodeljena v garaži;
- podpisi voznika, dispečerja in računovodje.
Ne pozabite, da mora imeti dnevnik stalno oštevilčenje in upoštevati absolutno vse izdane tovorne liste za obdobje, navedeno v naslovu. Po izpolnitvi listine le-to žigosa upravnik in jo tudi podpiše. nato odgovorni delavec zašije nabojnik in ga odloži.
Odgovornega delavca imenuje samo vodja podjetja. To lahko storite z naročilom ali določite v pogodbi o zaposlitvi. Upoštevajte, da se pooblastila vedno lahko prenesejo na drugega zaposlenega z naslednjim ukazom organizacije.
Prav tako se lahko te odgovornosti prenesejo na tretjo organizacijo, ki zagotavlja podobne storitve po pogodbi.
Namesto zaključka
Za vas smo poskušali zbrati najpomembnejše informacije o navedeni temi, ki bodo koristne za začetnike in profesionalce. Upamo, da po branju članka ne boste imeli neodgovorjenih vprašanj o izpolnjevanju PL.
Tovorni list je za lastnika vozila najpomembnejši dokument z vidika vračunavanja stroškov goriva in maziv. Za pravilno izpolnjevanje tovornih listov so potrebna številna merila, ki so opredeljena v zakonodaji Ruske federacije. Oglejmo si, kako pravilno izpolniti tovorni list, katere napake v dokumentu bodo privedle do dodatnih davkov, pa tudi pravila in vzorec za izpolnjevanje dokumenta.
V katerih pravnih aktih lahko najdete vzorec izpolnjevanja tovornih listov?
Glavni pravni vir, ki določa postopek izpolnjevanja tovornih listov, je Odredba št. 152 Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 v trenutni različici. Izpostavimo njegove ključne določbe:
- tovorne liste je treba izpolniti za vsako posamezno vrsto vozila (odstavek 9 Odloka št. 152 Ministrstva za promet); ko avtomobil v izmenah uporabljajo različni vozniki, morate za vsakega od njih ustvariti ločen list (klavzula 11);
- od 01.03.2019 se tovorni list izda izključno za izmeno ali za let, kar je daljše. Nemogoče je pripraviti tovorne liste za en mesec (klavzula 10);
- v imenu dokumenta mora biti navedena vrsta vozila, v naslovu mora biti navedena številka tovornega lista (v skladu s številčenjem, ki ga določi podjetje);
- v dokumentu mora biti poleg osnovnih podatkov o pošiljatelju: imena, naslova in telefonske številke naveden OGRN;
Vzorec obrazca lahko prenesete.
- na tovornem listu morajo biti navedeni odčitki števca kilometrov v korelaciji z datumom in uro odhoda avtomobila na nalogo ter njegove vrnitve v garažo, ki ga podpišejo odgovorne osebe podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika, če pa samostojni podjetnik sam opravi delo voznika, nato pa on osebno (klavzula 13, str. .14);
- če je tovorni list izdan, ko različni vozniki uporabljajo avto v izmenah, se odčitki števca kilometrov zabeležijo na listu voznika, ki prvi zapusti garažo za nalogo, in voznika, ki se vrne v garažo (odstavek 15);
- na tovornem listu morata biti navedena datum in ura zdravstvenih pregledov, ki se opravijo pred odhodom na letalo in po vrnitvi z njega - nalepi jih zdravstveni delavec, ki je neposredno vključen v pregled, in jih tudi overi s svojim podpisom z obveznim navedba njegovega polnega imena (odstavek 16);
- od 26. 2. 2017 (Odredba Ministrstva za promet z dne 18. 1. 2017 št. 17) je obvezni rekvizit tovornega lista postal opomba o pregledu tehničnega stanja vozila pred odhodom na potovanje (pred izmena) - nadzorna oseba, ki izvaja inšpekcijski pregled, navede datum in uro njegovega izvajanja, overjen podpis z dekodiranjem začetnic (klavzula 16.1);
- izpolnjene tovorne liste je treba evidentirati v posebnem dnevniku, ki ga vodi lastnik prevoza (točka 17).
Preberite o postopku izpolnjevanja potnega dnevnika.
Izpolnjene liste je treba hraniti v organizaciji, ki uporablja vozila, najmanj 5 let.
To so določbe glavnih pravnih aktov, ki urejajo izpolnjevanje potnih obrazcev. Zakonodajalec ni določil, kako izpolniti ustrezen dokument - potrebne podatke je mogoče vnesti vanj ročno ali računalniško.
Izjemno pomembno je pravilno izpolnjevanje potnih obrazcev. Kaj se bo zgodilo, če tega zanemarimo, razmislimo na primeru več arbitražnih postopkov.
Več o značilnostih tovornih listov, ki jih uporabljajo samostojni podjetniki, preberite v članku "Kakšne so značilnosti tovornega lista za samostojne podjetnike (obrazec)?" .
Napake v tovornem listu in zavrnitev vračila DDV
Pravne posledice napak v dokumentu, kot je tovorni list, so lahko za davkoplačevalca zelo neprijetne. Omeniti velja primer, ko je Zvezna davčna služba zavrnila priznanje pravice samostojnega podjetnika do odbitka DDV zaradi nepravilno izpolnjenih tovornih listov.
Gre za arbitražno zadevo št. A65-20582/2013. Tožnik, samostojni podjetnik, je kupil avto od LLC in pripravil številne dokazne dokumente - račun in potrdilo o prevzemu. Prodajalec je kupcu izdal račun z DDV. Znano je tudi, da je samostojni podjetnik avtomobil plačal s kreditnimi sredstvi.
Samostojni podjetnik, ki je opravil državno registracijo avtomobila, je Zvezni davčni službi predložil obračun DDV, v katerem je bil naveden znesek, ki ga je treba odbiti. Vendar pa je davčna uprava zavrnila odbitek samostojnemu podjetniku, saj je bil avto kupljen ne za poslovne, ampak za osebne namene.
Kupec avtomobila je vložil zahtevek na arbitraži in nameraval na sodišču doseči razveljavitev odločbe zvezne davčne službe. Toda njegovi poskusi niso bili okronani z uspehom - sodišče je na treh stopnjah potrdilo pravilnost davčnih organov.
Samostojni podjetnik je med obravnavo sodišču predložil kopije potnih listin kot dokaz o uporabi avtomobila v službene namene. Vendar so sodniki menili, da ti viri niso v skladu z zahtevami ukaza št. 152 ministrstva za promet, saj niso navedli nekaterih pomembnih, po mnenju sodišča, podrobnosti. Poleg tega je bilo med zaslišanjem ugotovljeno, da je bila v potrdilu o prevzemu vozila napaka pri navedbi imena LLC, ki je vozilo prodalo samostojnemu podjetniku.
Namembni kraj ni določen - stroškov za gorivo in maziva ni mogoče odpisati
Druga zelo omembe vredna situacija se je zgodila v okviru arbitražne zadeve št. A55-23291/2012. Vrhovno arbitražno sodišče je zavrnilo prenos na raven predsedstva te stopnje in tako pustilo kasacijsko odločbo v veljavi.
Davčni zavezanec je vložil tožbo proti Zvezni davčni službi, da bi izpodbijal odločitev davčnih organov, da zavrnejo vključitev stroškov goriva in maziv v strukturo stroškov podjetja. Inšpektorji zvezne davčne službe so menili, da so ti stroški nepotrjeni, saj na potnih listih, ki jih je ustvaril davkoplačevalec za potrditev stroškov goriva in maziv, ni bilo navedenih destinacij, kamor so vozniki potovali.
Znesek, vključen v tožbo, je precejšen - 700.000 rubljev. A je davkoplačevalec ni mogel tožiti. Med obravnavami na prvi stopnji so sodniki potrdili, da je imela davkarija prav. Pritožba je tožniku dala priložnost, saj je ugotovila, da organizacije, ki po glavnem profilu niso prevozna podjetja, ne smejo zabeležiti poti avtomobila in cilja tovora v dokumentu, kot je tovorni list. Poleg tega, kot je presodilo pritožbeno sodišče, tovornega lista ne bi smeli šteti za edini vir, ki bi lahko potrdil vpletenost avtomobila v poslovne dejavnosti davčnega zavezanca.
Vendar je kasacija razveljavila odločitev pritožbenega sodišča. Sodniki so menili, da je tovorni list dokument, ki je ustvarjen posebej za potrditev veljavnosti stroškov podjetja v obliki stroškov goriva in maziva. Torej, če tovorni list ne vsebuje podatkov o cilju, potem je po mnenju sodnikov nemogoče zanesljivo ugotoviti dejstvo, da so vozniki podjetja uporabljali avto v službene namene. Zato je treba to podrobnost tovornega lista, če sledimo kasacijskemu stališču, šteti za obvezno, kar odraža bistvo poslovne transakcije.
Podatki o destinaciji, ki so zapisani v dokumentu, kot je tovorni list, morajo biti, če sledimo logiki določbe sodbe Vrhovnega sodišča v tej zadevi, dovolj podrobni. Po VAS mora biti na tovornem listu navedeno ime organizacije, kamor gre avto, ter naslov ustreznega objekta.
Pravila za izdajo tovornih listov za računovodstvo v letih 2018-2019
V praksi se lahko uporablja precej širok nabor tovornih listov - vse je odvisno od vrste vozila, načina njegove uporabe, pa tudi od posebnosti dejavnosti organizacije. Glavni vir zakona, ki potrjuje obrazce tovornih listov za različne vrste avtomobilske opreme, pa tudi vrste podjetij, je Resolucija državnega odbora za statistiko št. 78 z dne 28. novembra 1997. Vendar uporaba tega dokumenta ni obvezna in Lastnik prevoza ima pravico razviti svoj obrazec tovornega lista ali ga na podlagi ustreznega enotnega obrazca dopolniti s potrebnimi podrobnostmi.
Tovorni list je knjigovodska listina za službeni prevoz. Če je lastnik avtomobila organizacija, ta dokument potrjuje pravico do vožnje. Če je avto zasebni, vendar se uporablja za službene namene, pomaga pri izračunu stroškov. Številne službe preverjajo bone: zvezna davčna služba, državni inšpektorat za varnost prometa in inšpektorat za delo. Kje lahko dobim pravilne obrazce, kako jih pravilno izpolniti in se izogniti morebitnim kaznim za napake ob upoštevanju zadnjih sprememb zakonodaje?
Tako imenovani "boni" so primarni računovodski dokumenti, ki jih morajo voditi vse organizacije in samostojni podjetniki, ki upravljajo vozila. Hkrati morajo pravne osebe in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve prevoza blaga ali ljudi, uporabljati enotne obrazce teh dokumentov.
Glede na vrsto vozil in njihovo področje uporabe je treba uporabiti različne vrste tovornih listov. Za lastnike in najemnike so bili razviti ločeni obrazci:
- osebni avtomobili;
- tovornjaki;
- posebni prevozi;
- potniški taksi;
- tovorni taksi;
- javni in nejavni avtobusi.
Obrazci, potrebni za podjetnike, so bili odobreni pred dvajsetimi leti z resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78. Še vedno so aktualni, čeprav so bili v preteklih letih obrazci večkrat spremenjeni. V skladu z odredbo Ministrstva za promet z dne 7. novembra 2017 št. 476 od 15. decembra 2017 morajo biti na tovornem listu navedeni dodatni podatki o lastniku vozila. Posamezni podjetniki so morali navesti svoj OGRI, organizacije pa OGRN.
Enotni obrazci niso primerni za vse organizacije in niso potrebni za vse. Zato ima pravna oseba (ali samostojni podjetnik) pravico razviti svojo različico, ki mora upoštevati vse obvezne podrobnosti in potrebne kazalnike. Uporaba lastne spremenjene oblike mora biti navedena v računovodskih usmeritvah organizacije, kot je določeno v 4. odstavku PBU 1/2008. Ne pozabite, da pravila, ki jih ureja 9. člen zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ o računovodstvu, veljajo tudi za primarne dokumente strogega poročanja.
Nova oblika tovornega lista od leta 2019
Tovorni list vozila je potreben pri odhodu katerega koli vozila v službene namene, ne glede na to, ali gre za lastno vozilo organizacije ali najeto. Stroge zahteve za izpolnjevanje tega primarnega dokumenta so določene samo za motorna prevozna podjetja, za vsa druga pa je to dokument stroge odgovornosti, zato mora vsebovati obvezne podatke.
Leta 2018 je bilo takšnih informacij več - uradniki so dodali obveznost, da na tovornem listu navedejo podatke o vozniku, ki je opravil pregled tehničnega stanja avtomobila pred potovanjem. Poleg tega je bil odpravljen obvezen okrogel žig na izdanem obrazcu.
Tovorni listi: pravila za izpolnjevanje v letu 2019
Postopek za izdajo tovornih listov je določen z Odlokom Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152, ki velja s spremembami 21. decembra 2018, ki je začel veljati 1. marca 2019. Tovorni listi se upoštevajo v posebnem dnevniku. Oglejmo si podrobneje, kakšne spremembe so se zgodile v tovornih listih v letu 2019 in kako sestaviti ta dokument, da inšpektorji davčnih organov in prometne policije, ki najpogosteje gledajo ta dokument, ne bodo imeli nobenih vprašanj.
V organizacijah za motorni promet so za izpolnjevanje tega obrazca odgovorni dispečerji, v drugih podjetjih pa je to lahko preprosto uslužbenec, pooblaščen za sprostitev vozil na potovanje. Takšne odgovornosti je treba prenesti z odredbo vodje organizacije, saj je tisti, ki izpolni dokument, odgovoren za napake v njem. Včasih vozniki sami uredijo dokumentacijo. Vendar pa morajo vozniki praviloma izpolniti le svoj del dokumenta - zabeležiti podatke o prevoženih kilometrih avtomobila v skladu s kazalniki instrumentov v avtomobilu.
Vavčer lahko izdate za en let, en delovni dan ali izmeno. Poleg tega enotni obrazec ponuja možnost podaljšanja veljavnosti tega dokumenta, saj se lahko med potovanjem z avtomobilom zgodijo različne situacije, vožnja brez tovornega lista pa je kršitev.
Tovorni list, katerega obrazec je enoten, je glede na vrsto vozila razdeljen na več različnih obrazcev. Ti obrazci se razlikujejo po vsebini in zahtevah za izpolnjevanje. Zbrali smo jih v tabeli, tako da lahko vsaka organizacija navigira in izbere tistega, ki ga potrebuje.
|
Enotni obrazec tovornega lista |
Kdo ga izpolnjuje in kako? |
Primarni knjigovodski dokument, s katerim se dokumentira delovanje vozila, je tovorni list. Obrazci tovornih listov, ki jih uporabljajo organizacije, ki prevažajo blago in (ali) potnike po cesti, so odobreni z Odlokom Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne 31. marca 2000 št. 31 "O odobritvi obrazcev tovornih listov in navodil za izpolnjevanje". jih ven« (v nadaljevanju - Resolucija št. 31).
Obrazci tovornih listov so izdelani v skladu s Pravilnikom o osnovnih zahtevah glede stopnje varnosti obrazcev za strogo poročanje, pa tudi s posebnimi materiali za njihovo zaščito pred ponarejanjem, odobrenim z Odlokom Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne marca 2002. Št. 29. Navedeni potni obrazci vsebujejo vse podatke in so dopolnjeni z nekaterimi varnostnimi elementi.
Standardni obrazci tovornih listov, odobreni na predpisan način, so obvezni za uporabo v vseh organizacijah, ne glede na njihovo pravno obliko ali samostojne podjetnike.
Službeni avto
Točka 1.1 Navodil za izdelavo, evidentiranje, izpolnjevanje in obdelavo tovornih listov za službeno vozilo, potrjena z Resolucijo št. 31 (v nadaljnjem besedilu Navodila), določa, da službena vozila (v nadaljnjem besedilu službeno vozilo) vključujejo avtomobile z največ 9 sedeži, vključno z voznikovim sedežem, ki se uporabljajo za službene namene.
Obrazce tovornih listov mora hraniti pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik in jih po potrebi izdati proti podpisu osebi, odgovorni za upravljanje službenih vozil. Tovorni list za službeno vozilo, Obrazec 6 in 7, se izda vozniku proti podpisu s strani pooblaščene uradne osebe, če je bil predhodni tovorni list oddan v obdelavo.
Za izpolnjevanje tovornih listov in točnost podatkov, navedenih v njih, je odgovoren vodja pravne osebe ali samostojni podjetnik posameznik, katerega žig in pečat so overjeni, ter osebe, ki zagotavljajo delovanje službenih vozil.
Tovorni listi se izdajo ne samo za avtomobile v lasti organizacije, temveč tudi za osebne avtomobile zaposlenih, ki se uporabljajo v službene namene, pa tudi za njihove najete avtomobile.
Obrazec 6 tovorni listslužbeni avto
Tovorni list za službeno vozilo, obrazec b, se uporablja pri uporabi osebnega vozila za službene namene, ko je treba oskrbeti eno ali več strank v 1 dnevu. Tako se registracija novega obrazca tovornega lista tega obrazca izvaja dnevno.
Pred izdajo Dispečer (ali druga pooblaščena oseba) na voznikov tovorni list izpolni naslednje podatke:
Na sprednji strani je napisan datum izdaje (dan, mesec, leto), ki sovpada z datumom registracije tovornega lista v dnevniku za izdajo tovornih listov voznikom; ime podjetja (organizacije), njegov naslov in telefonsko številko; znamka avtomobila, njegove državne in garažne številke; priimek in začetnice voznika, njegovo osebno številko in številko vozniškega dovoljenja;
V razdelku »Dodelitev vozniku« so imena strank ali priimki, začetnice in položaji odgovornih oseb podjetij (ustanov), ki jim je vozilo prejeto na razpolago, ter naslovi za dostavo avtomobila, so navedeni v ustreznih vrsticah. Če je avto natočen v garaži pred odhodom, potem točilnica pred odhodom avtomobil na vrstici v razdelku »Dolivanje goriva in maziv (LCM)« v ustrezne stolpce zapiše znamko goriva in maziv, številko točilnega lista in število izdanih goriv in maziv. Dispečer zapiše dejanski čas odhoda v stolpec »Čas odhoda« in vse vnose potrdi s podpisom ali žigom v pripadajoči vrstici. Mehanik (ali druga pooblaščena oseba) ob odhodu v ustrezne stolpce na sprednji strani tovornega lista zapiše stanje merilnika hitrosti in količino goriva v rezervoarju, nato pa potrdi, da je bilo vozilo predano vozniku v tehnično brezhibnem stanju. , dovoljenje za odhod in pravilnost vseh vnosov, ki jih je opravil s svojim podpisom ali žigom v ustrezni vrstici. Voznik se podpiše v vrstici "Voznik" in s tem potrdi prevzem vozila v tehnično brezhibnem stanju in prejem delovne naloge.
Ko vozilo vozi na progi, voznik v rubriki »Izvedba naloge« na hrbtni strani tovornega lista pri uporabi službenega vozila v mejah mesta v rubriko »od« vpiše »Po mestu«. in stolpce »za«. V drugih primerih so za vsako potovanje navedena imena začetne in končne točke poti ter čas odhoda z začetne točke in prihoda na končni cilj. obrazi, tisti, ki uporabljajo službeno vozilo, potrdijo pravilnost vnosov s strani voznika s svojimi podpisi v ustreznih vrsticah stolpca »Podpis naročila« v rubriki »Druge opombe«; pooblaščena oseba zapiše razlog, datum in uro o začetku in koncu zastoja in to potrdi s svojim podpisom. Tu se zabeležijo tudi podatki iz obrazca tovornega lista (oznake prometne policije, prometne inšpekcije itd.).
Po vrnitvi avto s proge, voznik v liniji “Avto predan” s svojim podpisom potrdi izročitev avtomobila mehaniku. Mehanik izpolni ustrezne vrstice z odčitki merilnika hitrosti, preostalim gorivom v rezervoarju avtomobila in potrdi, da so ti podatki pravilno izpolnjeni, ter s svojim podpisom sprejme avto od voznika. Dispečer vpiše dejanski čas vrnitve v ustrezno vrstico na levi strani sprednje strani tovornega lista in s podpisom potrdi pravilnost vnosa.
Med obdelavo tovornega lista, pooblaščena oseba obdela tovorni list in pripadajoče dokumente, izračuna in izpolni podrobnosti rubrik "Poraba goriva", "Rezultati delovanja vozila za izmeno" in potrdi pravilnost opravljenih izračunov s svojim podpisom na hrbtna stran tovornega lista. Pri samodejni obdelavi tovornega lista se izpolnijo razdelki »Rezultati delovanja vozila za izmeno«, »Poraba goriva«, »Za izračune«, ker njihov izračun se izvede z uporabo računalnika.
Obrazec 7 tovorni listslužbeni avto
Obrazec 7 tovorni list za službeno vozilo se uporablja pri uporabi osebnega avtomobila v službene namene, ko je treba eno stranko oskrbovati več dni. Nov obrazec tovornega lista tega obrazca se sestavi, ko pride do spremembe stranke ali če v prejšnjem obrazcu tovornega lista ni prostora za nove vpise. Stranka je lahko tako tretja organizacija kot posamezne storitve organizacije ali njenih zaposlenih.
Pred izdajo tovornega lista vozniku, dispečer na sprednji strani tovornega lista zabeleži datum njegove izdaje (dan, mesec, leto), ki sovpada z datumom njegove registracije v dnevniku za izdajo tovornih listov voznikom; ime podjetja (organizacije), njegov naslov in telefonsko številko; znamka avtomobila, državna in garažna številka; priimek in začetnice voznika, njegovo osebno številko in številko vozniškega dovoljenja. V vrstici "Avtomobil je bil dan na razpolago" je navedeno ime stranke ali priimek, začetnice in položaj odgovorne osebe podjetja, ki ji je vozilo prejeto na razpolago, ter naslov za dostavo avtomobila.
Pred odhodom avtomobil dnevno na liniji, točilnik goriva, če je avto natočen v garaži pred odhodom, zapiše znamko goriva v stolpec »Znamka goriva« in v stolpec »Količina, l« - količino iztočenega goriva in potrdi pravilnost vnosa s svojim podpisom v stolpcu "Podpis številka računa bencinskega servisa." Dispečer izpolni stolpce »Številka«, »Čas odhoda«, »Odčitki merilnika hitrosti ob odhodu«, »Preostalo gorivo ob odhodu«. Mehanik primerja odčitke merilnika hitrosti in preostanek goriva v rezervoarju avtomobila ob odhodu, ki ga je dispečer prenesel iz prejšnjega tovornega lista (za prejšnji dan ob vrnitvi), z dejanskimi. Nato potrdi prenos avtomobila vozniku v tehnično brezhibnem stanju, dovoljenje za zapustitev avtomobila in pravilnost vseh vnosov v stolpcu »Avtomobil je tehnično brezhiben. Izhod je dovoljen." Voznik s podpisom v stolpcu »Prevzel vozilo v tehnično brezhibnem stanju« potrdi prevzem vozila v tehnično brezhibnem stanju in prejem delovnega naloga.
Vsak dan, ko vozilo vozi na progi, voznik na hrbtni strani tovornega lista v razdelku »Dokončanje naloge« navede dan v mesecu v stolpcu 22 (28). Za vsak dan v mesecu se pri uporabi službenega avtomobila v mejah mesta v stolpcih 24 (30) in 25 (31) vnese vpis »Po mestu«. V stolpcu 26 (32) je navedena skupna kilometrina avtomobila v mestu, v drugih primerih pa so za vsako vožnjo v stolpcih 24 (30) in 25 (31) navedena imena začetne in končne točke poti, in v stolpcu 26 (32) - razdalja med njima. V rubriko »Druge opombe« pooblaščena oseba zapiše razlog, datum in uro začetka in konca zastoja ter vpis potrdi s podpisom. Tu so zapisane tudi oznake organov, ki nadzorujejo delovanje avtomobila.
Po vrnitvi avtomobil s proge vsak dan, vendar voznik v stolpcu “Avto predan” v pripadajoči vrstici s svojim podpisom potrdi, da je bil avto predan mehaniku. Mehanik izpolni stolpce »Odčitki merilnika hitrosti ob vrnitvi«, »Preostalo gorivo ob vrnitvi«, potrdi, da so ti podatki pravilno izpolnjeni, in tudi potrdi prevzem avtomobila od voznika s svojim podpisom v stolpcu »Avto prevzel ob vrnitev«. Dispečer izpolni stolpce »Čas ob vrnitvi«, »Dežurni čas« (št. 4 = gr. 3 - gr. 2), »Dnevna kilometrina« (št. 7 = gr. 6 - gr. 5), » Poraba goriva po normi" (gr. 14 = linearna norma. gr. 7), "Dejanska poraba goriva" (gr. 15 = gr. 8 + gr. 12 - gr. 9), "Poraba goriva - prihranek, prekomerna poraba« - prihranek (+) ali prevelika poraba (-) (gr. 16 = gr. 14 - gr. 15) in s podpisom potrdi pravilnost izpolnjenih podatkov v stolpcu »Podpis dispečerja«. V tem primeru se pri ročni obdelavi tovornega lista izpolnijo stolpci 4,7,14,15 in 16. Med avtomatizirano obdelavo se razdelek »Za plačila« in seštevalna vrstica razdelka »Delo voznika in vozila« ne izpolnita.
Po preteku s strani voznika tovornega lista dispečer pri ročni obdelavi povzema podatke v stolpcih 4, 7, 12,14,15 in 16 za celotno obdobje veljavnosti tovornega lista, obračunava plače v razdelku »Za obračune« in potrdi pravilnost opravljenih izračunov s svojim podpisom na hrbtni strani tovornega lista.
Značilnosti oblikovanja
Ko službeni avtomobil potuje v mestu, v katerem se nahaja organizacija (oddelek organizacije, ki ji je avto dodeljen), se v stolpcu »Pot« vnese »Po mestu«. Naslovi poti niso navedeni. Ko službeni avtomobil potuje izven mesta, v katerem je organizacija, ta stolpec označuje ime začetne in končne točke poti (mesto, ulica, hiša, organizacija).
Najpomembnejša informacija v tovornem listu so odčitki merilnika hitrosti, ki kažejo na število prevoženih kilometrov. Na primer, v nekaterih primerih tovorni listi obrazca 6 ne kažejo odčitkov merilnika hitrosti, ker na njihovi zadnji strani so zapisane poti v kilometrih med destinacijami.
Podatki o »Odčitku merilnika hitrosti ob odhodu« in »Odčitku merilnika hitrosti ob vrnitvi« na tovornem listu so obvezni ne glede na vnose v drugih dokazilih. Ob teh odčitkih lahko primerjate skupno kilometrino za delovni dan s podatki o opravljenih opravilih za posamezne poti in izračunate stroške goriva in maziv.
Pri uporabi službenega vozila zapotreben je prevoz majhnega tovorauporabljati tovorne liste za službene avtomobileavto obrazec 6 ali obrazec 7, ne potovalnitovornjake.
Tovornjak
Tovorni list tovornega vozila je glavni primarni knjigovodski dokument, ki skupaj s tovornim listom (Bill of Lading) za prevoz komercialnega tovora ali zapisnikom o meritvah (tehtanju) za prevoz nekomercialnega tovora določa kazalnike za obračunavanje delo tovornih vozil in voznika ter podatke za obračun plače vozniku, izplačilo prevoza tovora in izdelavo statističnega poročanja.
Tovorni listi obrazcev 3(c) in 3(p) se izdajo vozniku proti podpisu s strani pooblaščene osebe samo za 1 delovni dan, pod pogojem, da voznik predloži tovorni list za prejšnji dan dela. Za daljše obdobje se tovorni listi izdajo le, če se medkrajevni prevozi izvajajo več kot 24 ur.
Kadar vozilo v skupini vozil obratuje izven lokacije prevoznika več kot 24 ur, tovorne liste za celotno obdobje prejme vodja skupine, ki dnevno izda tovorne liste vsakemu vozniku posebej po predaji tovornega lista za pretekli dan. dela.
Tovorni list, izdan vozniku, mora imeti datum izdaje, žig in pečat prevoznika.
Standardni obrazec tovornega lista 3(c)
Na sprednji strani tovornega lista je pod imenom dokumenta zabeležen datum njegove izdaje (dan, mesec, leto), ki sovpada z datumom njegove registracije v odpremnem dnevniku. Izpolni se vrstica »Način obratovanja« (delo med tednom, službena potovanja, zbirni zapis delovnega časa, dnevni zapis delovnega časa itd.), v skladu s katerim se obračunava plača voznika. V vrstici "Licenska kartica" se zabeleži njegova številka, če se prevoz izvaja v medkrajevnem prometu. Zabeležiti je treba registrsko številko in znamko avtomobila ter garažno številko avtomobila za avtomatsko beleženje njegovega delovanja, priimek, začetnice voznika in številko njegovega vozniškega dovoljenja. Hkrati se v tej vrstici zabeleži voznikov razred, da se določi znesek dodatnega plačila za razred pri ročni obdelavi tovornega lista. V vrstici "Številka osebja" se zabeleži identifikacijska številka, dodeljena vozniku v podjetju. Zabeleži se državna številka in znamka priklopnika ali polpriklopnika, proizvedenega na liniji z avtomobilom, ter številka garaže priklopnika ali polpriklopnika za avtomatsko obračunavanje njegovega delovanja.
Ura odhoda in vrnitve avtomobila po voznem redu mora biti zabeležena; odčitki merilnika hitrosti ob odhodu s kolone (odčitavanje števca hitrosti ob vrnitvi s kolone se prenese iz tovornega lista za prejšnji dan dela).
Izpolnite podatke o stranki. Na podlagi prijav se zabeleži ime stranke, ki ji mora voznik priti na razpolago za opravljanje naloge, datum in ura prihoda vozila k stranki v skladu z njeno prijavo ali urnik dela vozila po pogojih pogodbo oz. Ime tovora, predloženega za prevoz v skladu s strankino vlogo ali pogodbo, mora biti navedeno v tovornem listu, na podlagi katerega voznik opravi ustrezno pripravo.
Na podlagi referenčnih knjig in tabel razdalj, aktov o merjenju razdalj na kraju samem ali na zemljevidu se razdalja v kilometrih med prometnimi točkami zabeleži s pomočjo kurvimetra. Ti podatki se uporabljajo za določitev količine goriva za prevoz. Ob sprostitvi vozila na progo dežurni mehanik preveri dejansko prisotnost goriva v rezervoarjih vozila z odčitki, ki jih dispečer prenese na ta tovorni list iz tovornega lista za pretekli dan dela, in potrdi s podpisom oz. osebni žig o pravilnosti vnosov. Če razpoložljivost goriva v rezervoarjih vozila ob odhodu ne ustreza preostalemu gorivu, ki ga na tovornem listu navede dispečer, mehanik skupaj z voznikom sestavi zapisnik v predpisani obliki, nakar se odčita preostanek goriva. vpisana v tovorni list v skladu s poročilom. Na dnu tovornega lista v vrstici »Dajte gorivo« dispečer zapiše količino goriva, potrebno za dokončanje naloge, ob upoštevanju stanja za prejšnji dan, v vrstici »Podpis dispečerja« dispečer s svojim podpisom potrdi pravilnost podatkov, ki jih je izpolnil, in razpoložljivost vozniškega dovoljenja voznika. Če se vozilo natoči neposredno pred izstopom iz proge, točilnik goriva v razdelku »Gibanje prometa« v ustrezne stolpce zapiše znamko in količino točenega goriva ali maziv ter s podpisom potrdi pravilnost vnosov. Pri točenju goriva v garaži se stolpec 7 "Bencinska črpalka" ne izpolni.
Preden vozilo zapusti kolono, na dnu tovornega lista zdravstveni delavec s podpisom in osebnim žigom potrdi, da voznik sme voziti vozilo iz zdravstvenih razlogov. Mehanik navede dejanski čas, ko je avto zapustil črto, ter označi uporabnost avtomobila in odčitke merilnika hitrosti. Voznik mora s podpisom potrditi, da je vozilo prevzelo v dobrem stanju.
Vrstica beleži dejanski čas prihoda vozila na nakladalno mesto od trenutka predložitve tovornega lista za določitev časa zastoja pri nakladanju. Zapišite vse številke TTN, ki se nanašajo na določen prihod ali potovanje, v primeru prevoza nekomercialnega blaga pa pod skupinsko geodetsko izmero - številko te izvida.
Pri vračilu avtomobila se zabeležijo dejanski čas vračila avtomobila in odčitki merilnika hitrosti. Podpisi potrjujejo, da je bilo vozilo izročeno v dobrem stanju. V primeru okvare vozila se odda zahtevek za popravilo.
Po oddaji tovornega lista se zabeležijo razdalje in koeficient spremembe porabe goriva. V razdelku »Zaporedje izvedbe naloge« dispečer beleži skupno število voženj in skupno število oddanih tehničnih specifikacij. Pri samodejni obdelavi tovornih listov mora dispečer kodirati podatke - izpolnite naslednje stolpce:
1) koda načina delovanja;
2) kodo znamke avtomobila;
3) oznaka znamke priklopnika;
4) koda znamke TSM;
5) koda vzroka izpada.
Pri avtomatizirani obdelavi tovornih listov se razdelki »Rezultati delovanja vozila in priklopnika« in »Za izračune« ne izpolnijo. Pri ročni obdelavi se uporabijo vsi podatki iz tovornega lista in priloženih odpremnih dokumentov. Taksist izpolni podrobnosti razdelkov »Rezultati delovanja vozila in prikolice« in »Za izračune«.
Standardni obrazec tovornega lista 3(p)
Na sprednji strani tovornega lista se pod imenom dokumenta zabeleži datum njegove izdaje, ki sovpada z datumom njegove registracije v odpremnem dnevniku, izpolni se ime načina delovanja, številka licenčne kartice so navedeni (če je potrebno), podatki o vozilu in vozniku, čas prihoda do stranke in odhoda od nje. Na podlagi prijave stranke se zabeleži ime in naslov stranke, ki ji mora prispeti voznik za opravljanje naloge. Navedeno je število ur dela v skladu z vlogo (naročilom) ali pogoji pogodbe, število voženj med točkami nakladanja in razkladanja, potrebnih za dokončanje naloge. Po dogovoru s prevoznikom lahko stranka spremeni nalogo za voznika z ustreznim vnosom v razdelku »Posebne opombe«.
Ob sprostitvi vozila na progo dežurni mehanik preveri dejansko prisotnost goriva v rezervoarjih vozila z odčitki, ki jih dispečer prenese v tovorni list iz tovornega lista za pretekli dan dela, in potrdi s podpisom oz. osebni žig o pravilnosti vnosov. Na dnu tovornega lista dispečer zapiše količino goriva, ki je potrebna za izvedbo naloge, upoštevajoč stanje za pretekli dan in s podpisom potrdi, da so podatki, ki jih je izpolnil, pravilni in da ima voznik vozniško dovoljenje.
Na kuponu za odtrganje stranke so v ustreznih vrsticah zapisani ime prevoznika, znamka in državna številka avtomobila in priklopnika (polpriklopnika), številka tovornega lista in datum njegove izdaje.
Navedene podrobnosti se nujno odražajo v kuponu kupca na tovornem listu. Izpolnjevanje kuponov je kopija.
Preden vozilo zapusti kolono, zdravstveni delavec s podpisom ali osebnim žigom potrdi, da sme voznik iz zdravstvenih razlogov voziti vozilo. Preverjeno je stanje vozila.
V vrstici je izpolnjen razdelek »Pot«, kjer je naveden naslov začetne in končne točke poti za vsako potovanje. Po končanem delovanju vozila stranka zabeleži čas prihoda in odhoda od stranke ter odčitke merilnika hitrosti v ustreznih stolpcih na odtrgalnem kuponu. Če so bili predmeti inventarja prepeljani z avtomobilom, potem stranka na odtrgalni kupon zapiše številke TTN, pri čemer navede njihovo število in skupno število voženj na delovni dan. Kopije TTN so priložene tovornemu listu. Vse podrobnosti kupona za trganje morajo biti navedene tudi v kuponu stranke na tovornem listu. Izpolnjevanje kuponov je kopija.
Ob vračilu avtomobila se navede dejanski čas vračila avtomobila in količina preostalega goriva. Vsi podatki so potrjeni s podpisom.
Po oddaji tovornega lista se zabeležijo razdalje in koeficient spremembe porabe goriva. Pri samodejni obdelavi tovornih listov mora dispečer kodirati podatke - izpolnite naslednje stolpce:
1) koda načina delovanja;
2) garažna številka avtomobila;
3) osebna številka voznika;
4) garažna številka prikolice.
Nato se informacije vnesejo v računalnik, obdelajo po določenih algoritmih, rezultati izračuna pa se pošljejo zaposlenim v ustreznih službah.
Pri avtomatizirani obdelavi tovornih listov se razdelki »Taksi«, »Plača«, »Rezultati delovanja vozila in prikolice« ne izpolnijo.
Pri ročni obdelavi se uporabijo vsi podatki iz tovornega lista in priloženih odpremnih dokumentov. Taksist obdela tovorni list in pripadajoče dokumente, izračuna in izpolni podrobnosti razdelkov »Kupon stranke« (»Izračun stroškov avtomobilskih storitev«), »Rezultati avtomobila in prikolice«, »Taksi«, » Plača«.
Standardni obrazec tovornega lista 4
Na sprednji strani tovornega lista je v ustreznih vrsticah zapisano:
- številka licenčne kartice;
- številke dovoljenj za vstop na ozemlje tujih držav ali tranzit čez njih in datumi njihove izdaje;
- obdobje službenega potovanja voznikov;
- številka in datum oddaje vloge stranke za prevoz tovora;
- datum in številka prevoznikove odredbe o zapustitvi vozila.
Zabeleži se znamka avtomobila, priklopnika ali polpriklopnika, njihove garažne in državne številke, priimki in začetnice voznikov, številke njihovih vozniških dovoljenj, odčitki merilnika hitrosti ob izstopu iz avtomobila, ki se kopirajo v ta tovorni list. od prejšnjega. V stolpcu 10 se zabeležijo načrtovani datum in ura odhoda avtomobila na linijo, datum in ura vrnitve s proge.
Ob spustu avtomobila na progo mehanik preveri dejansko prisotnost goriva v rezervoarjih avtomobila z navedbami preostalega goriva.
Na dnu tovornega lista v vrstici »Izdaj gorivo« dispečer zapiše količino goriva, potrebno za dokončanje naloge, ob upoštevanju stanja za prejšnji delovni dan.
Pred odhodom iz garaže se zabeleži znamka goriva; če se vozilo natoči neposredno pred odhodom, se zabeleži njegova količina. Zdravstveni delavec s podpisom ali osebnim žigom potrdi, da voznik zaradi zdravstvenih razlogov sme voziti osebni avtomobil. Preverjena je uporabnost vozila.
Na liniji se ob zamenjavi delovnega mesta zapiše ime nove stranke. Pri zamenjavi voznika vpišite ime in osebno številko voznika. Odražajo se tudi ime države, ime začetne in končne točke, kjer se stranka nahaja. Pri polnjenju črta prikazuje datum polnjenja, mesto polnjenja, znamko vozila in količino goriva.
V razdelku »Zamude, izpadi in druge opombe« so zabeleženi razlogi za izpade, datum in čas začetka in konca izpada ter obvestila prometne policije, prometnega inšpektorata, strank, ki nočejo nakladanje avtomobila, razne cestne, mejne, carinske storitve itd. Na dnu hrbtne strani tovornega lista starš s svojim podpisom potrdi pravilnost vpisov, ki jih je opravil.
Pri vračilu avtomobila so prikazani dejanski čas vračila, odčitki merilnika hitrosti in preostalo gorivo.
Ko voznik odda tovorni list s pomočjo imenika razdalj, dispečer zabeleži razdaljo med začetno in končno točko na območju posamezne države. Izpolnjevanje razdelka »Rezultati delovanja cestnega vlaka«, stolpec 43 v razdelku »Dokončanje naloge«, kot tudi izračuni za obračun goriva in plače za voznike v razdelku »Za izračune« se izvedejo le, če je tovorni list obdelan ročno. Pravilnost izračunov je potrjena s podpisi oseb, ki so te izračune opravile, na dnu hrbtne strani tovornega lista.
Pri samodejni obdelavi tovornih listov mora dispečer kodirati podatke - izpolnite naslednje stolpce:
1) garažna številka avtomobila, priklopnika, polpriklopnika;
2) osebna številka voznika;
3) koda znamke TSM.
Navedene informacije se vnesejo v računalnik, obdelajo po določenih algoritmih, rezultati izračuna pa se pošljejo zaposlenim v ustreznih službah podjetja.
Victoria Litvin, ekonomistka
Industrijska in praktična publikacija Transport / Comp. E.V. Gritsenko. - Minsk: CapitalMediaGroup, 2011