vprašanje:
Zaposleni, ki je bil prej najet za zunanje delo s krajšim delovnim časom, se premesti na glavni kraj dela. Kako formalizirati takšen prenos zaposlenega z zunanjega dela s krajšim delovnim časom v programu 1C: Računovodstvo 8 za Kazahstan?
odgovor:
Vse kadrovske spremembe v računovodstvu v "1C: Računovodstvo 8 za Kazahstan" se odražajo v kadrovskih dokumentih oddelka Kadrovsko računovodstvo.
Za dokončanje prenosa morate opraviti naslednje korake:
1) Najprej se ustvari dokument. V tabelarnem delu Zaposleni označuje delavca, ki dela s krajšim delovnim časom.
V kolumni datum odpusta naveden je datum pred datumom premestitve zaposlenega na glavni kraj dela. Po izpolnitvi dokumenta se bo zaposleni štel za odpuščenega iz organizacije.
Pomembno
Pri določanju novega zaposlenega ne morete uporabiti prejšnjega vnosa v imenik Zaposleni, tj. če je v imeniku zapis o zaposlenem, ki je prej delal zunanji honorarno, tega zapisa ne morete izbrati. Ustvariti morate nov vnos v imeniku.
Nov vnos v imeniku Zaposleni se lahko ustvari iz . Ko ustvarjate nov vnos, morate izbrati ukaz Ustvarite novega zaposlenega tako, da ga izberete iz imenika posameznikov in sledite hiperpovezavi Odprite fizični imenik. oseb za izbiro.
V imeniku Posamezniki izbran je zahtevani element, po katerem se vsi podatki delavca samodejno izpolnijo za novo evidenco.
Na terenu Vrsta zaposlitve morate izbrati vrednost Glavni kraj dela in napišite element.
Po tem v dokumentu Zaposlovanje v organizacijo Izpolnijo se vsi potrebni podatki in predloži dokument.
Preberite več o metodoloških vprašanjih zaposlovanja in registracije zaposlitev s krajšim delovnim časom v članku "".
Vprašanja premestitve osebja so zajeta v članku "".
Kaj je treba storiti ob spremembi statusa delavca, če se spremenijo okoliščine opravljanja njegovih nalog?
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
Kaj pomeni prehod od nestalnega izvajalca k stalnemu delavcu? Kako pravilno izpolniti vse dokumente, ne da bi kršili zakon?
Vsi kadroviki ne poznajo odgovorov na ta vprašanja, zato vam bo naš članek pomagal ugotoviti, kaj storiti v tem ali onem primeru.
Pravna podlaga
V nekaterih primerih, ko zaposleni s krajšim delovnim časom opravlja druge naloge v prostem času, je to včasih potrebno, da postane glavna zaposlitev zaposlenega.
Kako formalizirati takšne spremembe, da ne bi posegali v pravice delavca? Mnogi kadroviki se v takih situacijah izgubijo in ne poznajo pravilnega ukrepanja.
Pravna razmerja med delodajalcem in zaposlenim ureja več glavnih členov delovnega zakonika Ruske federacije.
Zahvaljujoč določbam, opisanim v njih, se izvajajo naslednja dejanja:
- odpuščanje in zaposlovanje (228., 127., 286. člen);
- splošna pravila za poravnavo s podjetjem (77., 78., 80. člen);
- prevod (72. člen);
- vpis listin ali vpisov v delovno knjižico (57.; 66.; 282. člen).
Besedilo delovnega zakonika Ruske federacije je na voljo tukaj:
Možne možnosti
Obstajata dve vrsti zaposlitev s krajšim delovnim časom: in.
To je odvisno od tega, ali delavec še naprej opravlja druge naloge v svojem podjetju ali po glavni službi odide v drugo institucijo.
Ponovna registracija statusa iz krajšega delovnega časa v glavno zaposlitev ima nekaj težav, ker Zakonodaja nima jasnega načrta ukrepanja v zvezi s tem vprašanjem.
S takšnim prenosom oseba izbere eno od dveh možnosti za pripravo dokumenta:
- odpustiti zaposlene s krajšim delovnim časom in formalizirati sprejem na glavni položaj;
- sestaviti in podpisati dodatno pogodbo k pogodbi med delodajalcem in delavcem.
V delovnem zakoniku je opisan postopek za odpuščanje delavca s krajšim delovnim časom z naknadnim napredovanjem na glavni položaj.
Zagotavlja:
- , ki ga delavec s krajšim delovnim časom ni imel časa izkoristiti;
- možnost prerazporeditve;
- zagotovitev dela v novem statusu po šestih mesecih;
- kontinuiteto izkušenj, saj dan odpusta in sprejema sta datirana na isti datum.
Pri prijavi novega statusa s krajšim delovnim časom se tako za delavca kot za delodajalca pojavijo nekatere posebnosti.
To velja za opravljanje nalog v enem ali različnih podjetjih, pa tudi za nianse sprejema nekdanjega delavca s krajšim delovnim časom v novem statusu.
Zunanji delni delovni čas
Zunanje, neprimarno delovno mesto se lahko prenese v status glavnega dela šele, ko je delavec odpuščen z glavnega delovnega mesta.
Ponovna prijava dolžnosti se formalizira z odredbo o spremembi pogojev za zaposlitev, s katero se strinjata delodajalec in delavec. Podlaga odredbe je čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ni odobrenega standardnega obrazca za kadrovski nalog o zaposlitvi ali premestitvi delavca na glavni kraj dela.
V teh primerih se uporablja splošni standardni obrazec naročila za zaposlitev, katerega vzorec (obrazec) je podan spodaj:
primer:
Električar se je obrnil na organizacijo, kjer je delal od novembra 2010. s krajšim delovnim časom, s prošnjo za prerazporeditev na to delovno mesto avgusta 2011, kot na glavno mesto dela. Odstopil je iz kolektiva matičnega podjetja, kjer je delal po pogodbi o zaposlitvi.
V tem primeru je kadrovik sestavil dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, v kateri so bile navedene določene spremembe pogojev dela od trenutka, ko je delavec zaprosil za statusno spremembo, in o tem podpisal odredbo. Na podlagi odredbe so bili opravljeni vpisi v delovno knjižico.
Interno honorarno delo
Obstajata dva načina, na katera lahko preidete s krajšega delovnega časa na glavno delovno mesto, ki sta podrobneje razložena spodaj.
Zavrni-sprejmi
Zaposleni je odpuščen za glavno vrsto dela in delo s krajšim delovnim časom, nato pa ponovno zaposlen, le zdaj na glavno delovno mesto, katerega naloge je prej opravljal s krajšim delovnim časom.
Vse odredbe o odpovedih in zaposlitvah so izdane na isti dan.
Ustrezni vpisi so narejeni v delovni knjižici.
Tega postopka ne pozdravljajo niti delodajalec niti zaposleni, in to je razlog, zakaj:
- Delodajalec mora delavcu izplačati odškodnino za dni dopusta, ki si jih je zaslužil in jih ni zahteval.
- Za zaposlenega se lahko ob razrešitvi s krajšim delovnim časom in ponovnem sprejemu določi nova poskusna doba, dopust pa se lahko podaljša za šest mesecev.
Zato bi bil bolj zadovoljiv način tega postopka za obe strani formalizacija prenosa.
Prevajanje
Z notranjim premestitvijo je postopek ponovne registracije statusa delavca nemogoč brez odpusta z glavnega delovnega mesta, vendar tukaj ni več treba zapustiti delovnega mesta s krajšim delovnim časom.
Postopek:
- Zaposleni mora najprej napisati odstopno izjavo z glavne službe, ki jo mora odobriti delodajalec.
- Dodatno objavljeno.
- Kadrovski delavec naredi ustrezen vpis v delovno knjižico.
- Nato je zaposleni v organizaciji na podlagi dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi in odredbe premeščen iz zaposlenega s krajšim delovnim časom v stalnega zaposlenega, pri čemer je navedeno, da je to zdaj njegovo glavno delovno mesto.
- Kadrovski delavec naredi še en vpis v delovno knjižico.
Primer aplikacije:
Vzorec pisne izjave o odstopu od glavne službe Primer sklepa o odpustu:
Vzorec odredbe o odpustu Nalog za premestitev delavca s krajšim delovnim časom:
Primer naročila Primer dodatne pogodbe:
Primer dodatne pogodbe Vpisi v delovno knjižico
Vpisi v delovno knjižico, opravljeni v skladu s postopkom za premestitev delavca s krajšega delovnega časa na glavno delo, so predstavljeni v tabeli.
| Okoliščine dela | Dokument | Vpisi v delovno knjižico |
| Zunanja honorarna zaposlitev | Potrdilo organizacije, kjer delavec dela po delovnem času | vpis na podlagi predloženega potrdila |
| Izjava | — | |
| Vrstni red odpusta | Podrobnosti o nalogu za odpust iz podjetja | |
| Dodatni dogovor o spremembi pogojev pogodbe med delodajalcem in delavcem | Podrobnosti naloga za premestitev na glavni kraj dela | |
| Interni (odpust-sprejem) | Naročilo za dodatno delo | Na željo delavca se lahko izdela evidenca o dodatnem delu. |
|
— | |
|
|
|
| Interno (prevod) | Naročilo na dodatno pozicijo | Posneto na zahtevo delavca |
| Odstopno pismo z glavne službe | ||
| Dodatni dogovor o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi | Podatki iz odredbe o spremembi pogojev za izpolnjevanje dolžnosti |
Primer vpisa v delovni dokument med premestitvijo:
Primer delovne evidence z odpuščanjem:
Potreba po dodatni pogodbi in njene značilnosti
Pri premestitvi delavca s krajšim delovnim časom na stalnega delavca je nujno sestaviti dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi.
To je posledica dejstva, da klavzula o opravljanju nalog določa pogoje za njihovo izpolnjevanje.
Glede postopka prevajanja zakonodaja določa, da se lahko izvede, če je potrebno:
- preseliti se v drug strukturni oddelek organizacije;
- skupaj s preselitvijo celotne proizvodnje na drugo ozemlje;
- opravljanje druge vrste dejavnosti v istem podjetju, ki se bistveno razlikuje od glavnih nalog.
Najpogosteje se pri izvajanju postopka premestitve zaposlenega iz delavca s krajšim delovnim časom na zaposlenega za nedoločen čas brez odpusta s položaja s krajšim delovnim časom uporablja zadnji odstavek.
Kadrovske nianse
Zaposleni v kadrovski službi se včasih srečujejo s težavami pri nekaterih vprašanjih ponovne registracije iz delavca s krajšim delovnim časom na stalnega pogodbenika.
Na primer, obstajajo primeri, ko zaposleni pride in zahteva ponovno registracijo zaposlitve s krajšim delovnim časom na glavnem delovnem mestu za nazaj, ker bil je že zdavnaj odpuščen na glavnem delovnem mestu, vendar je že delal s krajšim delovnim časom.
V takih primerih je treba pojasniti, da se vpis lahko izvede od trenutka, ko je knjiga predana osebju, in ne za nazaj.
Glavno dejanje, ki ga je treba izvesti pri katerem koli od načinov prehoda s krajšega delovnega časa na stalnega zaposlenega, je odpustitev z glavnega dela.
Ruska delovna zakonodaja dopušča možnost formalizacije razmerij z delodajalcem, tako v obliki zaposlitve s polnim delovnim časom kot zaposlitve s krajšim delovnim časom z registracijo za krajši delovni čas. Za vpis zaposlenega v skladu s črko zakona se morate držati postopka, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije.
Za pravilno prijavo na delovno mesto s krajšim delovnim časom z vidika zakona morajo kadrovski uslužbenci slediti odobrenemu postopku in izpolnjevati vse zahteve določb delovne zakonodaje:
- 286., 228., 127. člen – vsebujejo pravila za sklepanje in prenehanje delovnega razmerja pri delodajalcu;
- obračun z delavcem – čl. 77-78,80;
- določbe o premestitvi delavca so podane v 72. členu;
- pravila za sestavo delovne knjižice in vodenje evidenc v njej - 57., 66., 282. člen;
Ker delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje posebnih členov v zvezi s postopkom premestitve z glavnega kraja dela na delo s krajšim delovnim časom brez odpuščanja, vam zgornji členi omogočajo, da zaposlenega znova registrirate v novem statusu brez veliko trud.
Postopek prevajanja je priprava dodatnega sporazuma k pogodbi.
Dodatna pogodba z zaposlenim mora vsebovati naslednje podatke:
- Točno ime oddelka in položaj, na katerem namerava delavec nadaljevati delo.
- Informacije o začetku pogodbe in prehodu na krajši delovni čas.
Pri prehodu z glavnega položaja na delovno mesto s krajšim delovnim časom v enem podjetju mora kadrovski oddelek upoštevati nianse, povezane z vodenjem evidenc v delovni knjižici, ker dela na glavnem mestu, je državljan svojo delovno knjižico prenesel na delodajalca v hrambo, delo s krajšim delovnim časom na podlagi dodatnega sporazuma pa tega ne zahteva več.
Kombinacija predpostavlja možnost dela v drugem podjetju kot glavnem kraju dela, kar pomeni potrebo po prenosu knjige v kadrovsko službo glavnega delodajalca. Neupoštevanje teh določb zakona se lahko šteje za kršitev veljavnih predpisov z nadaljnjo dodelitvijo odgovornosti za kršitve. Zato je treba pri odhodu z glavnega položaja za delo s krajšim delovnim časom upoštevati zahteve delovnega zakonika za postopek odpuščanja: z izdajo delovnega dovoljenja in plačilom vseh plačil za zaposlenega.
Osnovne možnosti za krajši delovni čas
Postopek obdelave prevoda se bo razlikoval glede na izbrano vrsto kombinacije: notranja ali zunanja.
Interno delo s krajšim delovnim časom dopušča možnost nadaljevanja delovnega razmerja pri dosedanjem delodajalcu v starem in novem statusu s krajšim delovnim časom. Zunanje delo s krajšim delovnim časom pomeni, da zaposleni zapusti glavno delovno mesto in se zaposli za polni delovni čas v drugem podjetju, hkrati pa obdrži številne uradne obveznosti na položaju na trenutnem delovnem mestu.
Opis postopka
Z omogočanjem zunanjega dela s krajšim delovnim časom mora delodajalec razumeti, da bo delavec odslej delo opravljal v prostem času od glavne zaposlitve. S prijavo na interno delovno mesto delavec obdrži trenutno delovno mesto in doda obremenitev dodatne vrste dela.
Standardni postopek
Ob upoštevanju naslednjega akcijskega načrta se preregistrirajo z glavnega na honorarno delovno mesto:
- Sestava in predložitev odstopne izjave s strani zaposlenega na glavnem delovnem mestu.
- Usklajevanje z vodstvom.
- Priprava odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
- V kadrovski službi delavec opravi ustrezen vpis v delovno knjižico.
- Sestava in podpis nove pogodbe o novih pogojih zaposlitve, položaja in plačila.
Pomembno je upoštevati, da ponovna registracija kot delavec s krajšim delovnim časom dejansko pomeni sposobnost zaposlenega za delo v drugih krajih.
Postopni prehod na zunanje delo s krajšim delovnim časom
Naslednja podrobna navodila vam bodo omogočila, da upoštevate vse zahteve delovnega zakonika v zvezi s trenutkom prehoda na novo delovno razmerje med zunanjim honorarnim delavcem in delodajalcem:
- Odpoved trenutne pogodbe z zaposlenim se lahko formalizira na dva načina: s sporazumom strank (1. člen, 1. del, 77., 78. člen) ali na podlagi vloge na lastno zahtevo zaposlenega (3. člen, 1. del, člen 77).
- Na podlagi sklepa o odpovedi pogodbe o zaposlitvi pristojne službe delodajalca sprožijo postopek evidentiranja vpisa v pogodbo o zaposlitvi in končnega obračuna z delavcem (kadrovska služba in računovodstvo, ki svoja dejanja povezujejo z določbami prvega odstavka 84. delovnega zakonika).
- Zaposleni, ki je ponovno prijavljen kot delavec s krajšim delovnim časom, prejme plačo na podlagi opravljenih in neplačanih prostih dni, neizkoriščenega rednega dopusta in v primeru sporazumne odpovedi - drugo nadomestilo, dogovorjeno z vodstvom.
- Kadrovska služba vpiše odpust delavca v delovno knjižico in izda tudi vse papirje, ki spremljajo postopek.
- Šele po zaključku postopka odpuščanja je možno ponovno zaposliti delavca, že v novem statusu honorarnega delavca, pri čemer se v novi pogodbi navedejo uveljavljeni pogoji dela in njegovo plačilo.
Pri ponovni registraciji državljana morajo službe delodajalca upoštevati nekatere značilnosti postopka.
Odstopno pismo je napisano v standardnem obrazcu, v skladu s predlogo, vzpostavljeno v podjetju, z navedbo osebnih podatkov prosilca, datuma prenehanja delovnega razmerja in podlage za odpoved - "na lastno željo".
Sestavni del prehoda na kombinirano delo je računovodski izračun regresa za opravljeni čas. Novo obdobje dopusta v letu 2019 se bo štelo od trenutka vstopa na novo delovno mesto, dopust pa se izplača le za čas, ko je zaposleni dejansko delal v novem statusu.
Pri zaposlitvi delavca za krajši delovni čas mora delodajalec upoštevati, da nova plača delavca ne sme biti višja od polovice plače, ki jo prejemajo delavci na podobnih delovnih mestih kot glavni delavci.
Če mora podjetje k opravljanju določenih funkcij vključiti zaposlenega, ki dela v drugem podjetju, je lahko dobra možnost ureditev zunanjega dela s krajšim delovnim časom. V tem primeru bo še naprej delal na svojem glavnem delovnem mestu v drugi organizaciji. Odvisno od specifike dela podjetja ali nalog zaposlenega je lahko zunanje delo s skrajšanim delovnim časom primernejše od notranjega, če je vključen trenutni zaposleni v podjetju. Pozneje pa bo morda treba povečati dnevni delovni čas delavca s krajšim delovnim časom. V tem primeru lahko pusti glavno službo in se zaposli v podjetju za polni delovni čas. Nato zunanji delavec s krajšim delovnim časom postane glavni zaposleni. Nadalje bomo razmislili, kako formalizirati takšno spremembo.
Notranje in zunanje delo s krajšim delovnim časom: glavna vprašanja
Delo s krajšim delovnim časom je lahko zunanje, ko je glavni kraj zaposlenega v drugem podjetju, ali interno, ko je delavec zaposlen v organizaciji tako na svojem glavnem mestu kot s krajšim delovnim časom.
V primeru dela s krajšim delovnim časom je treba skleniti drugo pogodbo o zaposlitvi, delo po taki pogodbi pa mora biti opravljeno v prostem času od glavnega dela. Z drugimi besedami, delavec dela od 9.00 do 18.00 po glavni pogodbi in od 20.00 dopoldne.
Zunanji honorarni delavec postane glavni zaposleni
Tako sta delodajalec in zunanji honorarni delavec prišla do odločitve, da zunanjo honorarno zaposlitev nadomestita z glavno zaposlitvijo.
Najprej to pomeni odpoved glavnega delovnega mesta, saj delavec ne more imeti dveh glavnih delovnih mest. To potrjuje ustrezen vpis o odpovedi in prenehanju delovnega razmerja v delovni knjižici zaposlenega.
Kako prijaviti zunanjega honorarnega delavca za nedoločen čas
V praksi obstajata dve možnosti za premestitev zunanjega delavca s krajšim delovnim časom na glavni kraj dela: z odpuščanjem in zaposlitvijo ter s sklenitvijo dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Vsaka od obeh možnosti ima svoje prednosti in slabosti, najboljša možnost pa je, da določimo točno tisto možnost, ki je primerna za določeno podjetje v konkretnih okoliščinah. Delovna zakonodaja ne določa pravil za tak prenos; regulativni organi dovoljujejo zakonitost obeh možnosti (glej pismo Rostruda z dne 22. oktobra 2007 št. 4299-6-1).
Prva možnost: premestitev zunanjega delavca s krajšim delovnim časom na glavni kraj dela
Prva možnost je priročna, ker ni treba odpustiti zunanjega delavca s krajšim delovnim časom in s tem opraviti končnega plačila. Zaposleni ne prejme nadomestila za neizkoriščen dopust (in zato ne izgubi pravice do "odvzema" zasluženega dopusta). Poleg tega v času »tranzicije« ne bo mogoče vzpostaviti poskusne dobe, saj ni zaposlovanja in podpisa nove pogodbe o zaposlitvi.
Postopek izgleda takole:
- Podpis spremembe pogodbe o zaposlitvi, ki beleži vse spremembe pogojev: najprej navedbo, da je delo glavno, pa tudi na primer delovni čas.
- Izda se ukaz (v prosti obliki), v katerem je navedeno, da je od določenega datuma delo glavno za zaposlenega.
- V delovno knjižico zaposlenega se vnesejo:
- če v delovni knjižici delavca s krajšim delovnim časom ni bilo vpisa o zaposlitvi s krajšim delovnim časom (in tak vpis opravi samo podjetje na glavnem delovnem mestu in samo na pobudo zaposlenega samega), potem je tak vpis je treba opraviti po vnosu o odpustu z glavnega kraja dela. Obdobje dela kot delavec s krajšim delovnim časom se navede na podlagi odredbe, izdane ob zaposlitvi;
- če je v delovni knjižici vpis o zunanjem delu s krajšim delovnim časom, je treba naslednji vpis navesti, da je od določenega datuma delovno mesto postalo glavno (na podlagi odredbe o premestitvi na glavno delovno mesto).
Premestitev delavca s krajšim delovnim časom na glavni kraj dela po vrstnem redu "odpust in najem"
V tem primeru je najprej treba pogodbo o zaposlitvi z delavcem odpovedati bodisi na splošni podlagi (na zahtevo zaposlenega samega, po dogovoru strank) bodisi na posebni podlagi, ki obstaja za delavce s krajšim delovnim časom ( člen 288 delovnega zakonika Ruske federacije - v zvezi z najemom glavnega zaposlenega).
Postopek izgleda takole:
- Izdan je sklep o razrešitvi.
- Zapis o odpovedi se vnese v delovno knjižico zaposlenega.
- Podpiše se nova pogodba o zaposlitvi (s pogojem, da je delo glavno).
- Izda se ukaz za sprejem.
- Zapis o zaposlitvi se naredi v delovni knjižici.
Vprašanje za revizorja
Kako premestiti zaposlenega z njegove glavne službe na delo s krajšim delovnim časom? Ali je v ta namen mogoče skleniti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, po kateri se delavec od določenega trenutka ne bo štel za glavnega, temveč za delavca s krajšim delovnim časom?
Delo s krajšim delovnim časom je opravljanje drugega rednega plačanega dela zaposlenega v skladu s pogodbo o zaposlitvi v prostem času od glavnega dela (člen 282 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati delovna zakonodaja ne predvideva neposrednega premestitve zaposlenega z glavnega dela na delo s krajšim delovnim časom pri istem delodajalcu.
V zvezi s tem menimo, da je v tej situaciji smotrneje tak prenos formalizirati z odpuščanjem in kasnejšo zaposlitvijo kot zunanjega honorarnega delavca.
Po našem mnenju formalizacija "premestitve" iz glavnih zaposlenih na delavce s krajšim delovnim časom s spremembo pogojev pogodbe o zaposlitvi (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije) po našem mnenju ni povsem pravilna.
Prvič, krajši delovni čas predpostavlja, da ima zaposleni glavno mesto dela (člen 282 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati bo moral za pridobitev nove glavne zaposlitve zagotoviti zlasti svojo delovno knjižico. In v skladu s pravili ga bo mogoče prevzeti od prejšnjega delodajalca šele na dan odpusta (4. del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Navsezadnje mora biti v času veljavnosti pogodbe o zaposlitvi le-ta pri delodajalcu, ki je odgovoren za njeno varnost (člen 45 Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Rusije z dne 16. aprila , 2003 št. 225, v nadaljevanju Pravilnik).
Drugič, tudi če zaposlenemu izdate izvirno delovno knjižico, da jo lahko zagotovi na svojem novem glavnem delovnem mestu, in z njim ne prekinete pogodbe, ampak jo preprosto spremenite, prejšnji delodajalec ne bo imel razlog za potrditev s podpisom in pečatom vseh vpisov v delovno knjižico med zaposlitvijo delavca. Navsezadnje mora ustrezno ukrepati le ob odpustu zaposlenega (člen 35 Pravilnika). Posledično, če delavec ne da odpovedi, ostane zadnji blok evidenc neoverjen s pečatom in podpisi, kar ni v skladu s splošnimi pravili vodenja delovnih evidenc.
Tretjič, če se iz nekega razloga izgubi delovna knjižica, ki je bila zaposlenemu izdana po njegovem prehodu na delo s krajšim delovnim časom (ne zaradi odpuščanja), bo za to odgovoren ustrezen uradnik organizacije (45. člen Pravil, pismo iz Rostruda z dne 18.3.2008 št. 656-6-0).
Torej bo poskus premestitve zaposlenega na delovno mesto s krajšim delovnim časom s podpisom dodatnega sporazuma, ki spreminja pogoje pogodbe o zaposlitvi, povzročil težave, povezane z vzdrževanjem delovnih evidenc. Zato je za prenos glavnega delavca na delavca s krajšim delovnim časom treba z njim odpovedati pogodbo o zaposlitvi na način, določen v čl. 77, 80 delovnega zakonika Ruske federacije. In ga potem s podpisom nove pogodbe zaposliti kot honorarnega delavca.
Za informacije o dokumentih, ki so potrebni ob prijavi na delo za krajši delovni čas in o postopku prijave zaposlitve za krajši delovni čas, si oglejte članek v