Oseba nima vedno možnosti delati v polni izmeni. Ta potreba je običajno povezana z zdravstvenim stanjem, kombinacijo s študijem in dodatnim zaslužkom. Razlogov je veliko. Zakon vam v takšni situaciji omogoča zaposlitev za krajši delovni čas. Kakšni so postopki in pravila za sklenitev pogodbe o krajšem delovnem času? Kakšne so pravne predloge za njihovo pripravo? Ta vprašanja bodo obravnavana v predstavljenem članku.
Kako delo s krajšim delovnim časom formalizirati v pogodbi o zaposlitvi?
Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom se morate seznaniti s preprostim postopkom in določenimi pravili. V skladu s standardi ruske zakonodaje ima vsak delavec pravico delati s krajšim delovnim časom. Da pa se pojavi takšna priložnost, se je treba o tej niansi pogovoriti z delodajalcem.
Postopek je izdaja pisne izjave zaposlenega. V nekaterih primerih se lahko vprašanje reši s sporazumom strank. Nadaljnje naloge opravlja kadrovska služba. V majhnih organizacijah se lahko s tem vprašanjem ukvarja vodja sam.
Pravila za sklenitev pogodbe o krajšem delovnem času:
- Glavna značilnost predstavljenega sporazuma je navedba določenega urnika dela, vključno z začetnim in končnim časom storitve;
- Pri tem ne pride do sprememb pri izračunu delovne dobe ali dopusta;
- Po registraciji je treba dokument seznaniti z zaposlenim, ki ga mora podpisati;
- Tak dokument se hrani v dveh izvodih - za delavca in delodajalca;
- Če pride do odpuščanja, se vpis v delovno knjižico izvede na običajen način, to pomeni, da je prepovedano navajati podatke o delu s krajšim delovnim časom.
Dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi za krajši delovni čas
Dodatni dogovor o delu s krajšim delovnim časom se lahko sestavi v primerih, ko se vodja in delavec strinjata s takim prenosom. To možnost ureja čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije. Art. 93 zakonika o delu Ruske federacije določa seznam prednostnih kategorij, na zahtevo katerih se mora delodajalec strinjati z dodatnim sporazumom. Sem spadajo naslednji zaposleni:
- Starš otroka, mlajšega od 14 let;
- Nosečnice;
- Podrejeni, ki pomaga in neguje bolnega svojca.
Sklenitev dodatnega sporazuma daje pravico do krajšega delovnega časa ali tedna. Brez tega, če dela po skrajšanem urniku, računovodstvo nima razloga za zaračunavanje povečanih plač, ki so predvidene za krajši delovni čas. Dodatni sporazum je podoben pogodbi o zaposlitvi, zato je sestavljen v skladu s pravili za sestavo standardnega sporazuma. Izjema bo opomba na dokumentu, da je pogodba dodatna.
Pogodba o zaposlitvi s krajšim delovnim časom - vzorec
- Številka in datum sklenitve dokumenta;
- Stranke, ki sklepajo pogodbo, in informacije o vsaki od njih;
- Glavne naloge in položaj zaposlenega;
- Datum začetka dela, obdobje veljavnosti dokumenta;
- Urnik strokovnih dejavnosti;
- Pravice delojemalca in delodajalca;
- Podatki o plačilu;
- Odgovornost strank;
- Pogoji, pod katerimi je možna odpoved pogodbe;
- Podpisi strank.
Dokument, sklenjen za krajši delovni čas, se v bistvu ne razlikuje od običajnega, njegova posebnost je v določitvi ustreznega razporeda dela.
Pogodba o zaposlitvi s krajšim delovnim časom - vzorec
Vzorec takega dokumenta je enak redni pogodbi o zaposlitvi. Glavni odtenek je navesti, da je sklenjen z delavcem s krajšim delovnim časom. Nesmiselno je označevati, da se delo izvaja s krajšim delovnim časom, saj to funkcijo že predvideva glede na ime. Plačilo se izvede na podlagi opravljenega časa, kljub dejstvu, da je v dokumentu zabeležen znesek za polno stopnjo.
Pogodba o zaposlitvi za določen čas za krajši delovni čas - vzorec
Zavedati se morate, da je ustrezna pogodba sestavljena na enak način kot običajni delovni dogovor. Hkrati pogodba o zaposlitvi za določen čas vsebuje podatke o začetku in koncu njene veljavnosti. Izda se lahko za poljubno število dni, mesecev ali let. Poleg tega lahko navedete delo s krajšim delovnim časom. V tem primeru mora biti vsebina pogodbe za določen čas strukturirana s podatki o trajanju delovnega časa.
Majhen otrok v družini, zdravstvene težave, potreba po skrbi za bolnega sorodnika. Ni skrivnost, da se pogosto v takih situacijah pojavita dve popolnoma nasprotni težavi: na eni strani ni dovolj denarja, na drugi pa prostega časa. In od tu naprej je treba najti določen kompromis in zaposlitev lahko štejemo za ... krajši delovni čas. Zdi se, da je možnost dobro poznana. Pa vendar se tu včasih pojavijo težka vprašanja.
Zahteva nosečnice je zakon
Ali bo zaposlil honorarnega sodelavca ali ne, je odločitev delodajalca, na katerega je zelo težko kakor koli vplivati. Če pa ta možnost ustreza vsem, v bistvu ni razlik od situacije s polnim delovnim časom. Sklene se redna pogodba o zaposlitvi, ki poleg tega določa pogoje za zaposlitev s krajšim delovnim časom.
Lahko pride do situacije, ko dela, nato pa se iz enega ali drugega razloga odloči za prehod s polnega na krajši delovni čas, ugotavlja Svetlana Kotova, glavna strokovnjakinja pravne svetovalnice Zveze sindikatov. - Takšen prehod je možen, vendar le pod enim pogojem - soglasje delodajalca.
Hkrati obstajajo primeri, ko je delodajalec preprosto dolžan ugoditi željam zaposlenega. Zlasti v skladu s členom 289 delovnega zakonika mora vsaka organizacija določiti krajši delovni čas ali krajši delovni teden na zahtevo nosečnice, ženske, ki ima otroka, mlajšega od 14 let, in zaposlenega, ki izgleda. po obolelem družinskem članu na podlagi zdravniškega izvida. Poleg tega se ta seznam lahko razširi s kolektivno pogodbo ali pogodbo.
Posebna tema so delavci s krajšim delovnim časom, nadaljuje Svetlana Kotova. - Po splošnem pravilu ni posebnih težav pri zaposlovanju s krajšim delovnim časom, prepovedano je le za nekatere kategorije - recimo mlade osebe, mlajše od 18 let, ali kandidate za finančno odgovorna delovna mesta, katerih obsodba za pridobitna kazniva dejanja ni bila izbrisana; . Poleg tega, če ima delavec zaposlitev s krajšim delovnim časom, ni treba obvestiti glavnega delodajalca o "dodatnem mestu". Vendar pa so tukaj določene omejitve. Veljavna zakonodaja določa, da krajši delovni čas ne sme trajati več kot 20 ur na teden, oziroma delavec, ki dela s krajšim delovnim časom, lahko dela največ po polovični tarifi.
Dvojno plačilo po 8 urah?
Krajši delovni čas je polovica "standardnega" delovnega časa, običajno 4 ure na dan. Vendar se včasih izkaže, da delovnih obveznosti ni mogoče opraviti v »omejenem« roku, in delavca prosijo, da ostane še malo dlje. Kaj bo v tem primeru s plačilom?
Morebitne "zamude" pri delu je treba evidentirati in plačati sorazmerno z opravljenim časom, ugotavlja Svetlana Kotova. - Vendar je treba upoštevati eno značilnost: če delavec s krajšim delovnim časom dela v okviru "splošne" 8-urne norme, se to ne bo štelo za nadurno delo. V skladu s tem tukaj ne more biti govora o dvojnem plačilu.
"Bolezniška odsotnost", dopust in delovna doba
Skoraj najbolj “popularno” vprašanje glede dopusta. Kakšno mora biti njihovo trajanje za delavce, ki so zaposleni po 0,5 ali 0,75 stopnje?
Trajanje dopusta za take delavce se ne sme razlikovati od trajanja počitka za delavce, ki so zaposleni za polni delovni čas, tu ne bi smelo biti "sorazmernega skrajšanja", poudarja Svetlana Kotova. - Obstaja samo ena razlika: "delavec s krajšim delovnim časom" ima nižje plače, zato bo prejel manjši znesek regresa.
Ob tem bi bilo koristno opozoriti: podatki o delu s krajšim delovnim časom se ne vpisujejo v delovno knjižico, zaposlitev pod takimi pogoji pa ne pomeni nobenih omejitev pravic delavca. Za te delavce veljajo vsa jamstva kolektivne pogodbe organizacije; delavcem s krajšim delovnim časom je plačana bolniška odsotnost in porodniški dopust zaradi zaposlitve s krajšim delovnim časom, ustreznih bonusov in drugih plačil ni mogoče odreči.
Poleg tega gre honorarna zaposlitev v pokoj, nadaljuje Svetlana Kotova. - Če so plače za 0,25 ali 0,75 višje od minimalne plače, se delovna doba upošteva v celoti. Če pa se izkaže, da je zaslužek še vedno nižji od »minimalne plače«, se pri izračunu delovne dobe uporabi redukcijski faktor.
Prevodi se ne delajo »od zgoraj«
Želja delodajalcev po varčevanju je vedno razumljiva, a v sedanjem težkem gospodarskem obdobju še toliko bolj razumljiva. Vendar je treba zapomniti: premestitev nekaterih delavcev na delo s krajšim delovnim časom samo z "voljno odločitvijo" vodstva ni mogoča. Če se taka potreba res pojavi, je treba zaposlene o prihodnjih izmenah vnaprej opozoriti in pridobiti njihovo soglasje. Res, če dogovora ne bo, po preteku odpovednega roka lahko pride do odpovedi, vendar ... z izplačilom vsaj 2 tedna “odpravnine”.
Znano je, da so številni šefi precej skeptični do »honorarjev«. Poleg tega včasih v primeru "višje sile" ta kategorija zaposlenih začne veljati za glavne kandidate za odpuščanje.
Delovni zakonik navaja, kdo ima med odpuščanjem, z enakimi kvalifikacijami in produktivnostjo dela, prednostno pravico ostati na istem mestu - na primer govorimo o invalidih ali nekaterih kategorijah "preživelih v Černobilu", ugotavlja Svetlana Kotova. - Hkrati pa nikjer ni določeno, da so ti isti »honorarji« dolžni najprej dati odpoved, tako da sklicevanja na zaposlitev s krajšim delovnim časom tukaj zagotovo ne bomo slišali. Edina stvar, ki jo je še vedno pomembno upoštevati: izbira "potrebnih" delavcev je popolna pravica delodajalca in isti delodajalec se lahko odloči, ali se bo poslovil od tega ali onega strokovnjaka ali ne.
Krajši delovni čas se lahko določi:
- delavca ob zaposlitvi. Potem mora biti pogoj o tem naveden v pogodbi o zaposlitvi z njim (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega mora biti v nalogu za zaposlitev zaposlenega navedeno trajanje dela s krajšim delovnim časom;
- dolgoletnemu delavcu s sestavo dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi.
Pogodbo o zaposlitvi za krajši delovni čas lahko sklenete:
- tako z zaposlenim, ki je zaposlen na glavnem delovnem mestu, kot s krajšim delovnim časom;
- tako za nedoločen čas kot za določen čas.
Pogodba o zaposlitvi za krajši delovni čas
Pri delu s krajšim delovnim časom se delavcu dodeli krajši delovni dan in / ali krajši delovni teden (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da lahko v pogodbi o zaposlitvi na primer navedete, da "delavec dela s krajšim delovnim časom 5 dni na teden od ponedeljka do petka od 9.00 do 13.00."
Določite pa lahko samo skupno trajanje delovnega časa, ki ga mora delavec opraviti na teden, recimo 20 ur. Hkrati posebne dneve, ko se je zaposleni dolžan javiti na delo in opravljati delovne naloge, z določeno pogostostjo (mesečno, tedensko itd.) določi neposredni vodja zaposlenega.
Mimogrede, če med delovnim dnem zaposleni ne sme delati več kot 4 ure na dan, potem ne sme dobiti odmora za kosilo. Toda to mora biti navedeno v notranjih delovnih predpisih organizacije ali v sami pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim (člen 108 delovnega zakonika Ruske federacije).
Pogoj za plačilo v pogodbi o zaposlitvi
Delo zaposlenega, ki dela s krajšim ali krajšim delovnim časom, se plača sorazmerno z opravljenim delovnim časom (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije). Toda v pogodbi o zaposlitvi je njegova plača ali tarifna stopnja navedena na podlagi polne stopnje.
Ne samo, da delajo s krajšim delovnim časom. Pod takimi pogoji se lahko iz različnih razlogov zaposli tudi glavni delavec. Najem delavca za krajši delovni čas pomeni, da bo delal v delovnem načinu. To bo treba odražati v pogodbi o zaposlitvi s krajšim delovnim časom in navesti določeno trajanje njegovega dela, na primer 4 ure na dan od 15.00 do 19.00 (člena 57, 93 delovnega zakonika Ruske federacije).
Plača v pogodbi je navedena na podlagi polne stopnje, določene za delovno mesto, na katerega je zaposleni zaposlen. Vendar mu bo treba v skladu s pogojem dela s krajšim delovnim časom priznati polovico navedenega zneska. In to le, če opravlja svojo dolžnost.
Upoštevajte, da lahko zaposleni za polni delovni čas in zaposleni za krajši delovni čas prejmeta enako plačo. Pod pogojem, da slednji opravlja zahtevnejša dela in je njegov položaj višji. V taki situaciji se lahko znajdeta na primer inženir in vodilni inženir.
V nasprotnem primeru se sklenitev pogodbe o zaposlitvi za delavce s krajšim delovnim časom izvaja v skladu s splošno določenimi pravili (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Če točnega delovnega časa ni mogoče določiti
Če je specifika dela novozaposlenega delavca taka, da mu je težko določiti togi delovni čas, mu lahko nastavite fleksibilen delovni čas. V tem primeru pogodba o zaposlitvi določa standardni delovni čas, ki ga bo moral delavec opraviti v obračunskem obdobju (člen 102 delovnega zakonika Ruske federacije). Recimo, da mora biti njegov delovni čas na teden 20 ur.
Mimogrede, za tiste, ki ne delajo s polnim delovnim časom, se lahko določi nereden delovni čas (Pismo Rostruda z dne 19.4.2010 N 1073-6-1).
Pogoj o delu s krajšim delovnim časom v drugih kadrovskih dokumentih
V nalogu za zaposlitev delavca morate navesti tudi, da se zaposli s krajšim delovnim časom, zabeležiti trajanje dela na dan (na teden) in določene ure dela, če so za zaposlenega določene. Plača (tarifna stopnja) v nalogu, pa tudi v pogodbi o zaposlitvi, je navedena v polnem znesku, to je na podlagi celotne stopnje.
Podatek, da je delavec zaposlen s krajšim delovnim časom, ni v delovni knjižici. Delovna knjižica se sestavi po splošnem postopku.