Каждое предприятие, осуществляющее производственную деятельность, сталкивается с необходимостью дополнительных расходов, направленных на повышение эффективности процесса. Поддержание оборудования, машин, помещений в состоянии, пригодном для эксплуатации, - это необходимость. Чем больше масштаб предприятия, тем выше его накладные (косвенные) расходы. Для получения четкого понимания суммы затрат такого рода необходимо вести их учет отдельно от основного производственного.
Бухгалтерский учет
Счет 25 «Общепроизводственные расходы», как правило, ведется на предприятиях производственного характера, но по отношению к балансу он активный, предназначен для обобщения и распределения информации, закрывается каждый календарный месяц. По дебету отражаются все общепроизводственного характера. предназначен для списания рассчитанной суммы на себестоимость продукции. 25 счет не имеет остатков на начало периода и его окончание, не отражается в итоговом балансе, обороты счета должны быть равны на конец каждого отчетного периода. Аналитика ведется по каждому виду расходов отдельно.
Статьи затрат
В зависимости от положений, утвержденных в и в соответствии с ПБУ, каждая компания выделяет расходы, которые не могут быть включены в состав конкретного вида продукции полностью. Такие затраты относят на 25 счет, суммируют и распределяют по видам изготовленных изделий пропорционально выбранному показателю (себестоимость, ФОТ, расход оборотных активов и т. д.). ОПР по структуре аналогичны производственным, но их отдельный учет и контроль дают возможность более глубокого анализа затрат и выявления проблемных участков основного процесса. 25 счет обобщает следующие виды расходов:
- Материалы, сырье, запасные части, расходные детали.
- Внеоборотные фонды предприятия.
- Амортизация оборудования и машин.
- Нематериальные активы.
- Оплата труда сотрудников, занятых в цехах общепроизводственного назначения.
- Отчисления от з/п.
- Расходы на ремонт машин, оборудования.
- Содержание, обслуживание, ремонт собственных и арендуемых помещений хозяйственного и производственного характера.
- Коммунальные расходы.
- Модернизация ОС.
- Производственный инструмент, инвентарь, приборы, МБП.
- Содержание охраны.
- Обслуживание процесса производства.
- Охрана труда.
- Очистные сооружения, охрана окружающей среды.
- Налоги в бюджеты различных уровней.
- Прочие затраты.
Отражение суммы затрат
25 счет по дебету суммирует все списанные ОПР, в течение месяца оборот накапливается, и в результате показывает общее денежное значение расходов. При этом составляются бухгалтерские записи следующего плана:
- Дт 25 Кт 02, 05. Начислены амортизационные отчисления НМА и ОС.
- Дт 25 Кт 10, 16. Списаны материалы, использованные для общепроизводственных (ОПР) нужд.
- Дт 25 Кт 69, 70. З/п сотрудникам ОПР начислена, произведены отчисления в фонды.
- Дт 25 Кт 60, 76. Списаны на затраты ОПР услуги, оказанные сторонними организациями.
Перенос затрат на стоимость продукции
В конце каждого отработанного месяца должно происходить закрытие счета 25. Сумма расходов по дебету счета подсчитывается и списывается на т. е. включается в себестоимость изготовленной продукции. При производстве нескольких общепроизводственные расходы делятся между ними пропорционально выбранному коэффициенту. Составляются бухгалтерская (запись) проводка (Дебет 20 - Кредит 25). Сумма дебетового оборота должна быть равна сумме списания по кредиту, остаток на счете 25 не допускается. При автоматизированной системе учета процесс закрытия 25 и 26 счетов происходит автоматически при запуске функции «закрытие периода». На подготовительном этапе начисляется амортизация оборудования и машин, занятых в ОПР, ОХР, вспомогательном производстве и основном цикле. Далее программа в соответствии с настройками производит списание расходов счета. После процедуры закрытия необходимо проверить и сделать анализ счета на наличие остатков.
Счет 25 «Общепроизводственныерасходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» появился в связи с тем, что в цехе может производиться не только один, а несколько видов продукции, поэтому возникает проблема, как такие общие (косвенные) расходы включить в состав себестоимости готовой продукции. В течение отчетного периода эти затраты собираются на временном транзитном счете 25 «Общепроизводственные расходы», а по окончании отчетного периода, при исчислении полной себестоимости готовой продукции, возникает проблема включения этих затрат в конкретные виды продукции, поэтому этот счет относится к группе собирательно-распределительных счетов. И от того, как бухгалтер распределит эти расходы между видами вырабатываемой продукции по произвольно выбранным базам, он и получит соответствующую величину себестоимости.
Важным дополнением к характеристике счета 25 «Общепроизводственные расходы» является то, что на нем могут быть отражены затраты на ремонт не только основных средств, но и «иного имущества», в частности инструмента и хозяйственного инвентаря, независимо от того, на каком счете будет учитываться последний.
На счете 25 «Общепроизводственные расходы» отражаются косвенные расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств, когда выпускаются два и более наименования изделий. К ним относятся расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, по управлению и обслуживанию производством и т.п.
Величина этих расходов в большинстве случаев зависит от объема производства. Итак, все названные расходы в течение месяца собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», а по окончании месяца их общая сумма распределяется между видами производимой продукции и списывается в зависимости от вида производства или на счет 20 «Основное производство», или на счет 23 «Вспомогательные производства», или на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Таким образом, на первое число каждого месяца счет 25 «Общепроизводственные расходы» сальдо не имеет.
Общепроизводственные расходы могут распределяться между видами продукции разными способами. Если калькулирование проводится не по наименованиям вырабатываемой продукции, а по центрам ответственности, то надобность в распределении общепроизводственных расходов по видам готовой продукции отпадает.
При исчислении цеховой себестоимости целесообразно включение общепроизводственных расходов в состав затрат, отраженных на счете 20 «Основное производство».
Распределение общепроизводственных расходов по видам (наименованиям) продукции или по центрам ответственности предполагает определение базы распределения. Чаще всего распределение выполняется пропорционально заработной плате работников основного производства. Такое решение мотивируется теоретическими и практическими причинами.
В первом случае речь идет о трудовой теории стоимости, согласно которой стоимость создается только абстрактным трудом непосредственных производителей, т.е. рабочих. Правоверный марксист А.А. Богданов полагал, что нужно принимать во внимание весь труд занятых в производстве. Во втором - исходят из того, что подобное решение технически очень просто провести в жизнь. Однако тут выявляется парадокс, с которым столкнулся более ста лет тому назад К. Маркс: чем выше уровень механизации и автоматизации, тем меньшая доля косвенных расходов падает на такой «центр ответственности». В самом деле, чем больше машин, тем выше доля амортизационных расходов, но основная их величина списывается на производственные участки, в которых амортизации или нет, или почти
нет. Некоторых руководителей это устраивало, так как позволяло доказывать высокую эффективность применения машин и оборудования и отмечать, что отсутствие механизации делает производство убыточным. Однако это только бухгалтерский трюк. Сложность заключается в том, что распределение расходов по любой базе всегда будет трюком.
Аккумулируются общепроизводственные расходы, которые по окончанию каждого месяца распределяются проводками на расходы основного, вспомогательного и обслуживающего производств и на отдельные виды продукции. счет является активно-пассивным и обычно не имеет субсчетов.
Что учитывают на 25 счете
Общепроизводственные расходы включают:
1. Все затраты на управление производством:
- оплата труда сотрудников, занимающихся управлением цехами, участками;
- начисления социального характера на их оплату труда;
- служебные командировки руководителей и работников цехов и участков;
- прочие расходы, в которые входят расходы на канцтовары, услуги связи, приобретение периодических изданий, участие в конференциях, тренингах, семинарах, и т.д.
2. Амортизация ОС средств и НМА, непосредственно используемых в цехах и на участках.
3. Расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту основных средств и НМА общепроизводственного назначения, аренде, страхованию , в том числе:
- стоимость ГСМ, обтирочных и прочих вспомогательных материалов;
- зарплата вспомогательных рабочих (слесарей, электромонтеров, наладчиков, ремонтников, смазчиков и др.) с начислениями;
- стоимость потребленной энергии (электричества, воды, пара и др.) на обеспечение работы производственных механизмов;
- стоимость услуг по эксплуатации и содержанию машин и оборудования, оказанных вспомогательными производствами и ;
- стоимости израсходованных приспособлений и инструмента;
- расходы на содержание производственных помещений;
- расходы на охрану и обеспечение пожарной безопасности;
- стоимость ремонта основных средств, в том числе взятых в аренду;
4. Затраты на совершенствование технологий и организацию производства.
5. Расходы на технологический контроль, технику безопасности и охрану труда.
6. Расходы по охране окружающей среды.
Типовые проводки по списанию общепроизводственных расходов
Статьи общепроизводственных расходов накапливаются в дебете счета , списание на , происходит в конце каждого месяца.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| в цеха (на участки) | 300 | Лимитно-заборная карта М-8 и/или требование-накладная М-11 | ||
| Начислена заработная плата сотрудникам, занятым управлением и обслуживанием цехов и участков | 500 | Расчетно-платежная ведомость Т-49 | ||
| 69 | Начислены социальные выплаты сотрудникам, занятым управлением и обслуживанием цехов и участков | 130 | Справка-расчет, декларация по ЕСН, расчет авансовых платежей по ЕСН | |
| , | Произведено начисление амортизации ОС и НМА общепроизводственного назначения | Справка-расчет | ||
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для сбора информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств. Используется он достаточно редко и является этаким промежуточным звеном между счетами учета производственных затрат. Когда используется счет 25, а когда можно обойтись без него? Ответы найдете в статье.
Что относится к общепроизводственным расходам (счет 25)
Счет 25 в бухгалтерском учете является активным, и по его дебету аккумулируются издержки на обслуживание основного и вспомогательных производств.
По кредиту показывается распределение собранных за месяц затрат на сч. 20, 23 и 29.
Аналитический учет организовывается по каждому подразделению и видам расходов.
Что относится к 25 счету, можно узнать из основных положений по калькулированной себестоимости на промышленных предприятиях, согласно которым ОПР делятся на:
- производственные — это содержание аппарата управления и прочего персонала цеха, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, охрана труда и т. д.;
- непроизводственные — потери от простоев, недостачи и порчи материальных ценностей, др.
Когда нужен, а когда не нужен сч. 25
Применение сч. 25 зависит от количества и видов выпускаемой продукции и способов калькулирования затрат в различных отраслях. в соответствии с отраслевыми инструкциями по калькулированию. При небольшом количестве объектов калькулирования немного, и все затраты напрямую можно связать с основным производством, сч. 25 не применяется, а все издержки на производство учитываются на сч. 20 или сч. 23.
Если же предприятие выпускает большую номенклатуру продукции и перечень затрат, которые напрямую не могут относиться, на конкретную продукцию существенен, сч. 25 необходим для их сбора и распределения. Распределение на конкретные виды продукции ОПР происходит на основании закрепленного в учетной политике метода пропорционально себестоимости, ФОТ, использованию оборотных активов за период, др. В данном случае использование сч. 25 дает возможность более точно сформировать себестоимость каждого вида продукции.
Наиболее распространенные проводки
Как собрать все на сч. 25:
Как закрыть 25 счет:
|
Операция |
||
|
ОПР на конец месяца списаны на себестоимость продукции |
Счет 25 означает общепроизводственные расходы и используется для сбора информации обо всех расходных направлениях, которые имеют непосредственную связь с производством продукции или оказанием услуг. Эти расходы не могут быть сразу отнесены на конкретную продукцию, а также распределены по видам по какому-то особому алгоритму.
По сравнению с 20 счетом «Основное производство», это направление предназначено для сбора сведений о расходах, которые подлежат распределению в соответствии с учетной политикой фирмы. Обычно это издержки, связанные с электроэнергией, обслуживанием и ремонтом оборудования и т.д.
Для чего он нужен
В рамках счета 25 происходит отражение следующих расходных направлений
:
- содержание и эксплуатация машин, оборудования;
- амортизация, а ремонт основных средств;
- страхование;
- коммунальные услуги, связанные с отоплением, освещением, содержанием помещений;
- арендная плата за помещения, автомобили, оборудование и прочие основные средства, применяемые в ходе производственного процесса;
- оплата труда сотрудников, которые заняты в сфере обслуживания производства.
Этот счет применяется промышленными, аграрными и прочими организациями, в которых действует цеховая структура управления. Если речь идет о фирмах со схемой функционирования без цеха, производство может учитывать эти же расходы по счету 26, который носит название «Общехозяйственные расходы».
Описание и характеристика
Счет 25 используется, как уже отмечалось, в целях обобщения сведений о затратах , связанных с обслуживанием основного производства. Учет таких направлений необходим для того, чтобы включить их впоследствии в себестоимость продукции.
Общепроизводственные расходы учитываются в рамках отдельных направлений:
- 25-1 «Растениеводство»;
- 25-2 «Животноводство»;
- 25-3 «Промышленные хозяйства».
Организации сельского хозяйства, а также подсобные фирмы распределяют данный тип расходов в течение года по объектам учета. При этом фермерские и бригадные расходы относят на затраты подразделения, где они имеют место быть.
Основные субсчета этого счета: 25-1
«Содержание и эксплуатация оборудования», 25-2
«Общецеховые расходы».
Первый субсчет используется в целях обеспечения текущих учетных и контрольных мероприятий по выполнению сметы расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования в основных цехах.
В рамках строительных организаций на этом субсчете происходит учет затрат по использованию строительных машин и механизмов.
В рамках субсчета 25-2 происходит учет расходов по обслуживанию производства и управлению цехами, а также подобными структурными подразделениями основного и вспомогательного производства.
Особенности распределения затратных направлений
Распределение расходов по счету 25 происходит на счета 20, 23, 29 по разновидностям продукции в соответствии с установленной базой. База, по которой происходит распределение косвенных расходов, определяется согласно методическим рекомендациям , которые разрабатываются для разных отраслевых направлений.
Выбор способа распределения расходов с позиции бухгалтерского учета осуществляется исходя из целей отчетности. Традиционно применяется наименее трудозатратный способ, предполагающий распределение косвенных расходов по общей базе.
Нормативно-правовая база
В бухгалтерском учете, как и в любом другом деле, используется особая нормативно-правовая база , посредством которой происходит определение методики учета расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением компании.
Регулирование этой методики происходит посредством нормативно-правовой базы, которая включает в себя следующие документы :
- указы и законодательные сводки;
- нормативные акты, принятые исполнительной властью РФ;
- положения и стандарты, применяемые в рамках бухгалтерского баланса;
- отчеты и отчетности, присутствующие в общем наборе документации компании;
- указания и рекомендации, предлагаемые Министерством финансов РФ и прочими государственными структурами;
- рабочие распоряжения, инструктаж, приказы;
- правительственные постановления.
Учет по 25 счету осуществляется на основании нескольких проводок, которые имеют следующий вид
:
- Дт 25 Кт 10-1 – эта проводка используется при отпуске материалов и инструментов со склада в цех, основанием для составления является лимитно-заборная карта;
- Дт 25 Кт 70 предполагает, что сотрудникам, работающим в сфере управления цехами, а также их обслуживания, начислена заработная плата, составление проводки происходит на основании расчетно-платежной ведомости;
- Дт 25 Кт 69 – проводка, отображающая начисление в адрес сотрудников социальных выплат, которые заняты в управлении и обслуживании цехов, для составления используется специальная справка-расчет;
- Дт 25 Кт 02 – отражается факт начисления амортизации основных средств и активов нематериального характера, в качестве основного документа выступает справка-расчет;
- Дт 25 Кт 97 предполагает списание части расходов, относящихся к будущим периодам, составление документа происходит на основании справки-расчета;
- Дт 25 Кт 76 (60) – выполнение услуг, имеющих общепроизводственный характер, сторонними организациями, для составления более точной проводки используется соглашение, акт приемки-сдачи;
- Дт 20 (23, 29) Кт 25 подразумевается списание общепроизводственных затрат в конце месяца на основное и вспомогательное производство, для этого используется справка-расчет.
Хозяйственные операции
Все хозяйственные операции, осуществляемые по счету 25, предполагают обязательное участие следующих расходов :
- издержки на управление производственным процессом (оплата труда рабочих, начисление социальных выплат, командировочные расходы и прочие направления);
- амортизационные отчисления по средствам и активам, которые используются в рамках цехов и на производстве;
- затраты по содержанию, использованию и ремонту основных средств, сюда можно включить стоимость ГСМ, потребленной электроэнергии, зарплату вспомогательных сотрудников;
- расходы по совершенствованию технологической базы и организации производственной деятельности;
- издержки по технологическому контролю и технике безопасности;
- затраты по охране окружающей среды.
Подробная корреспонденция с примерами
Организация ООО «Катерина» осуществляет производственную деятельность. За отчетный период расходы по счету 25 составили:
- оплата электрической энергии – 5000 руб.;
- цена запасных деталей для производства – 3000 руб.;
- отчисления по амортизационным направлениям – 2000 руб.;
- зарплата служащих — 50000 руб.;
- взносы на страхование из зарплаты – 8000 руб.
Для отражения бухгалтерских операций специалист должен составить следующие проводки :
- Дт 25 Кт 60 на сумму 5000 рублей, суть заключается в том, что в состав общепроизводственных затрат включена стоимость электрической энергии;
- Дт 19 Кт 60 предполагает, что производится обязательный учет налога на добавленную стоимость;
- Дт 60 Кт 51 – свидетельствует об оплате электрической энергии;
- Дт 68 Кт 19 – осуществление вычета по налогам и сборам;
- Дт 25 Кт 10-5 предполагает списание запчастей, которые израсходованы на текущий ремонт, сумма проводки по примеру составляет 3000 руб.;
- Дт 25 Кт 02 подразумевает тот факт, что произошло начисление амортизации по ОС, имеющим общепроизводственное назначение, сумма проводки – 2000 руб.;
- Дт 25 Кт 69-1 – по этой проводке речь идет о том, что работникам, которые заняты в сфере обслуживания производства, начислена зарплата, сумма составляет 50000 руб.
Обычно закрытие этого счета происходит пропорционально производству продукции по подразделениям на ее стоимость.
Таким образом, счет 25 играет важную роль во всем плане счетов и включает в себя все сведения по расходам организации.