Как закрыть предпринимательскую деятельность. Закрытие ИП: Пошаговая инструкция, документы и сроки. Насколько долго хранить документацию

22.09.2019

Когда предприниматель принимает решение о прекращении деятельности, ему необходимо не забыть осуществить закрытие предпринимательства. В данной ситуации у таких бизнесменов часто появляется вопрос как закрыть ИП, допустимо ли это выполнить самостоятельно. Такое мероприятие не требует особых затрат, но во избежание проблем его нужно сделать в соответствии с законодательством.

В последние годы наблюдается процесс увеличения числа предпринимателей, принявших решение о прекращении деятельности в форме ИП.

Для этого существуют самые разнообразные причины, среди которых можно выделить:

Ликвидация ИП в связи с финансовыми проблемами - самая распространенная сегодня причина закрытия предпринимательства. В основном это связано с отсутствием денежных средств на дальнейшее ведение бизнеса, высоким уровнем налогов и т. д. Также существует процедура банкротства, в соответствии с которой предпринимательство закрывается на основании решения суда.
Закрытие ИП для того, чтобы открыть новое юридическое лицо - для некоторых видов деятельности на законодательном уровне предусмотрено ведение бизнеса только в качестве организаций в связи с повышенными требованиями, предъявляемыми к ним. Поэтому многие предприниматели подают документы для закрытия ИП, чтобы и в дальнейшем осуществлять выбранный ими вид.
Ликвидация ИП в связи с отсутствием желания в дальнейшем заниматься бизнесом из-за отсутствия умения в этой области.
Закрытие ИП физическим лицом по причинам проблем со здоровьем.
Сильная занятость физического лица, оформленного в виде ИП.
Ликвидация ИП как способ уйти от налогообложения - данное прекращение деятельности может повлечь соответствующее наказание.

Важно! В любом случае, прекращение деятельности физическим лицом в виде ИП должно быть правильно оформлено независимо от причин, вызвавших это событие. Это позволит избежать в дальнейшем штрафных санкций со стороны налоговой службы и пенсионного фонда.

Закрытие ИП пошаговая инструкция в 2017 году

Рассмотрим подробнее как осуществляется закрытие ИП пошаговая инструкция в 2017 году.

Шаг 1. Собираем документы для закрытия ИП

Приняв решение о прекращении деятельности физическим лицом, предприниматель должен собрать документы для закрытия ИП.

Какие документы нужны для закрытия ИП определено в нормах действующих законов:

Нужно – составляется предпринимателем самостоятельно, когда он закрывает свое дело. Его можно взять в типографии или распечатать с соответствующего интернет-сервиса. Главное, чтобы необходимый бланк не устарел и был актуальным на данный момент. При составлении заявления вручную необходимо пользоваться чернилами черного цвета.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Внимание! Если форма р26001 будет подаваться не самостоятельно физическим лицом, а его доверенным представителем, нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность.

Шаг 2. Оплачиваем госпошлину

Для того чтобы зафиксировать прекращение деятельности в форме ИП нужно также представить квитанцию с оплатой госпошлины. В 2017 году размер государственной пошлины составляет 160 рублей .

Ее можно оплатить через отделения банковских учреждений или терминалы.

Внимание! Подготовить квитанцию можно с использованием соответствующего интернет-ресурса, на сайте ИФНС https://service.nalog.ru/gp.do.

Реквизиты бланка государственной пошлины можно узнать и в самом отделении налоговой службы.

КБК данного платежа должен быть таким 182 1 08 07010 01 1000 110.

При использовании банковских терминалов квитанция формируется автоматически, там необходимо заполнить только данные плательщика.

Внимание! Желательно также сделать ксерокопию оплаченной квитанции, чтобы на руках у физлица остался экземпляр, так как оригинал должен быть сдан в налоговую.

Шаг 3. Запросить справку из пенсионного фонда

Закрытие ИП в 2017 году необходимые документы и действия не включают в себя предварительного посещения пенсионного фонда для получения у него справки об отсутствии задолженности. Это связано с тем, что в настоящее время эти учреждения взаимодействуют с помощью электронного документооборота, и данные сведения инспектор может получить самостоятельно.

Однако, в некоторых регионах инспектор может запросить данный документ. Поэтому, прежде чем обращаться в ИФНС, лучше всего уточнить данную информацию предварительно.

Шаг 4. Подача документов в ИФНС

Собрав необходимый пакет документов, состоящий из заявления на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя и оплаченной квитанции государственной пошлины данное физлицо должно обратиться в налоговую службу по месту своей регистрации, который ранее осуществлял постановку его на учет. При этом ему необходимо обязательно взять с собой паспорт или прочий документ, который может удостоверить его личность.

Если пакет документов подает представитель, ему помимо паспорта понадобится заверенная нотариусом доверенность.

Важно! Данный комплект документов принимает инспектор и в качестве подтверждения приема данных бланков инспектор выдает на руки заявителю расписку.

Шаг 5. Получение документов о закрытии деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

В соответствии с законодательством на рассмотрение заявление о ликвидации ИП налоговой службе предоставляется пять дней. После этого заявитель должен повторно прийти с паспортом в ИФНС, где ему на руки инспектор выдаст выписку из ЕГРИП о том, что индивидуальный предприниматель завершил свою деятельность.

Шаг 6. Снятие с учета в ПФР и ФОМС

В настоящее время необязательно идти в данные внебюджетные фонды, чтобы оформить снятие с учета. Налоговая должна самостоятельно уведомлять их о таком событии.

Однако, это доступно не во всех регионах. Поэтому рекомендуется после получения выписки из налоговой обратится в ПФР и ФОМС, особенно в тех случаях, когда индивидуальный предприниматель имел трудовые контракты с физическими лицами.

ШАГ 7. Сдача необходимой отчетности

Важным шагом, о котором не стоит забывать является необходимость сдать всю отчетность, которая предоставлялась предпринимателем в ИФНС и фонды (ПФР, ФОМС, ФСС).

Шаг 8. Оплачиваем фиксированные платежи ИП за себя

После того, как вы закрыли свое предпринимательство и получили на руки документы об этом, Вам необходимо оплатить за себя в ПФР и на ОМС. Сделать это необходимо в течение 15 дней после того, как была внесена запись о закрытии ИП. При этом день внесения записи в государственный реестр будет также входить в установленный период оплаты.

Что если у ИП есть долги?

Предпринимательская деятельность связана со множеством рисков, один из которых - неспособность погасить образовавшиеся долги перед поставщиками и госорганами. Закон позволяет провести закрытие ИП с долгами, однако, они никуда не исчезнут, и перейдут на физическое лицо с возможностью взыскания их как денежными средствами, так и имуществом.

Долги перед контрагентами

Законом не устанавливается обязательство предпринимателя перед закрытием погасить все имеющиеся у него долги перед контрагентами. Фактически, налоговый орган и не будет знать о том, что они есть. Однако, после прекращения деятельности списаны они не будут. А любая организация имеет право подать в суд и взыскать образовавшийся долг, а также различные проценты и компенсации, уже с физического лица.

Если закрытие с долгами неизбежно, то можно выбрать одно из двух решений:

Заключить с поставщиками договора о намерениях, в которых закрепить постепенное погашение долгов после закрытия;
Объявить себя банкротом. В этом случае в результате процедуры у должника будет изъято некоторое имущество (недвижимость, драгоценности, ценные предметы искусства и т. д.), однако, непокрытые долги будут списаны по решению суда.

Долги по налогам и взносам

Некоторое время назад предпринимательство нельзя было закрыть при наличии долга перед Пенсионным фондом - налоговая служба требовала справку об отсутствии обязательств.

Однако, в настоящее время физическое лицо само может выбирать как закрыть ИП - погасить долг пенсионного фонда сразу, или после процедуры закрытия.

Во втором случае не нужно думать, что госорган забудет об имеющейся задолженности. Он будет периодически напоминать об этом, а в случае невыплаты - обратиться в суд и взыскать долг через службу судебных приставов.

Такое же правило действует и в отношении долгов в соцстрах - их также можно выплатить уже после проведения процедуры закрытия, но сделать это нужно в любом случае.

А вот закрыть предпринимательство с долгами перед налоговой уже не получится. Необходимо будет в обязательном порядке оплатить все возникшие задолженности, а также начисленные из-за них штрафы и пени.

Кроме этого, нужно будет отправить в налоговую декларацию за весь период деятельности. Это необходимо будет сделать даже в том случае, когда деятельность фактически не велась - тогда отчет будет содержать нули. Если подать отчет во время не получилось - закон дает возможность отчитаться в срок 5 дней после закрытия.

Важно! В том случае, когда у должника нет собственных денежных средств на покрытие возникших долгов, налоговая может инициировать процесс банкротства, с изъятием имущества и продажей его через аукцион.

Банкротство или закрытие – что лучше?

Прекращение предпринимательской деятельности может происходить добровольно (закрытие), или в принудительном порядке через суд (банкротство). Причем процедуру может инициировать как сам предприниматель, так и его кредиторы.

Процедура закрытия осуществляется по инициативе гражданина. При этом он должен самостоятельно в обязательном порядке погасить все задолженности перед наемными работниками, поставщиками, бюджетом. Если долгов нет - его без проблем снимут с учета.

В том случае, когда предприниматель не в состоянии погасить образовавшиеся долги, он может начать процедуру банкротства через суд. Сам процесс отличается от предусмотренного для организаций. При этом в суд необходимо предоставить максимальное количество документов, подтверждающих имеющиеся долги со стороны предпринимателя и невозможность их погасить.

Внимание! По решению суда у должника может быть изъято некоторое имущество - все объекты недвижимости, кроме места проживания, драгоценности, ценные предметы искусства, дорогое имущество, стоимостью более 100 МРОТ, денежные средства сверх прожиточного минимума. Все оно продается на аукционе, а вырученные средства распределяются между кредиторами. Неоплаченные долги будут списаны.

Таким образом, если предприниматель в состоянии погасить образовавшиеся долги, то удобнее провести процедуру закрытия. Если же долги настолько велики, что не обеспечиваются даже личным имуществом, тогда лучше самостоятельно запустить процедуру банкротства. Она может повлечь изъятие некоторого имущества и наложение запрета на предпринимательскую деятельность, однако, все непокрытые долги будут списаны.

Действия после закрытия ИП

После того, как проведена процедура ликвидации ИП, необходимо выполнить еще несколько несложных действий, чтобы закрыть «все хвосты»:

Посетить пенсионный фонд, соцстрах, где уведомить фонды о прекращении деятельности. Также нужно обязательно погасить все долги по обязательным платежам. Для этого гражданину будет предоставлены квитанции, которые можно оплатить в любом банке в течение 15 дней;
Обратиться в обслуживающий банк и закрыть расчетный счет, оформленный для предпринимательства;
Снять с учета кассовые аппараты (если они приобретались), расторгнуть договора на их обслуживание;
Расторгнуть все заключенные на предпринимателя договора - по услугам интернет, телефонии, с поставщиками и т. д.

Важно! Кроме этого всю документацию, налоговые и бухгалтерские отчеты необходимо хранить после закрытия в течение 4 лет.

Можно ли открыть ИП после закрытия?

Иногда возникает ситуация, что после закрытия своего бизнеса и снятия с учета в качестве предпринимателя, через некоторое время гражданин снова хочет задействовать себя в этом направлении деятельности.

На законодательном уровне предусматривается возможность снова зарегистрироваться в качестве предпринимателя, однако есть нюанс - каким способом произошло закрытие.

Внимание! Иногда предпринимательство закрывают по решению суда после разбирательства. Чаще всего это происходит из-за невозможности платить по своим обязательствам в бюджет или партнерам. Если такое произошло - то снова открыть ИП после закрытия разрешено будет не раньше чем по прошествии 12 месяцев - именно столько действует судебный запрет на ведение коммерческой деятельности.

Если предпринимательство было закрыто добровольно, то снова зарегистрировать его можно хоть в тот же день. Это удобно для того, чтобы сменить систему налогообложения, форму деятельности и т. д. Однако, такой шаг доступен только для тех ИП, кто не имеет долгов перед бюджетом, поставщиками, посредниками и т. д.

При повторной регистрации необходимо пройти весь процесс в полном объеме. Упрощенной процедуры для такого случая не предусматривается.

Принятие новых законов, увеличение налогов и изменение суммы страховых взносов вносят серьёзные коррективы в работу индивидуальных предпринимателей. Кто-то продолжает свою деятельность, а кто-то принимает решение о закрытии бизнеса. Данная статья поможет вам понять, как закрыть ИП быстро и без потерь. Зная обо всех тонкостях процесса, вы легко пройдёте этот непростой путь. Следуя дальнейшим инструкция вы сможете разобраться в том, как закрыть ИП на ЕНВД.

С чего начать?

Первым делом определяем налоговую, куда необходимо представить документы и на чьи реквизиты платить пошлину. Для этого в адресной строке браузера вводим www.nalog.ru - сайт ФНС России, являющийся официальным. Ваш регион будет указан в поле сверху (верхняя часть сайта). Нажимаем «Контакты, обращения, адреса». Далее, выбираем инспекцию из списка или используем электронный сервис «Адрес и платёжные реквизиты Вашей инспекции». Или можно осуществить звонок в Региональное Управление ФНС, телефон которой есть на сайте ФНС или в справочной службе.

В ситуации, когда территориальная налоговая ставит ИП на учёт, а регистрирует другая налоговая инспекция, следует поступить следующим образом. Представить документы в регистрирующую налоговую. По прошествии пяти дней (рабочих) получить выписку из ЕГРИП. После этого, территориальная налоговая обязана уведомить вас о снятии с учёта в течение одного дня (в соответствии с пунктом 3.9.1 Приказа МНС №БГ-3-09/178 от 03.03.2004 ред. от 29.06.2012).

Порядок самостоятельного закрытия ИП в 2018 году:

Какие документы необходимы для закрытия ИП?

После того, как была определена требуемая налоговая инспекция, переходим к перечню документов. Согласно статье 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в редакции от 21.07.2014, индивидуальному предпринимателю представить требуется документы, перечисленные ниже:

форму №Р26001 (заявление);
документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины, размер которой равен 160 рублям (квитанция). Воспользовавшись сервисом «Оплата госпошлины» (сайт - www.nalog.ru), вы можете оформить квитанцию;
документ (справка), который подтвердит факт предоставления сведений в ПФР (в территориальный орган); в принципе, документы примут и без справки, так как она не является обязательной (требуемые сведения налоговая получит от ПФР в электронном виде - согласно закону - № 129-ФЗ, статья 22.3);
документ, удостоверяющий личность - паспорт РФ (при личном представлении документов).

Обратите внимание: если документы подаются не лично, а через представителей, то необходимы удостоверенная нотариусом доверенность на представителя и документы, заверенные в нотариальном порядке.

Погашение задолженности по фиксированным платежам

Если вы решили прекратить деятельность как индивидуальный предприниматель, то обязаны сдать все налоговые декларации и отчёты в ФСС (если состоите на учёте), закрыть банковский счёт (при наличии;после совершения всех операций) и снять с учёта ККМ. Эти действия можно выполнить как до, так и после представления документов на закрытие. Для удобства сдачи налоговых деклараций можно воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru, предоставляющим широкий спектр госуслуг - это поможет быстрее закрыть ИП. Согласно пункту 8 статьи 16 закона № 212-ФЗ необходимо произвести оплату всех страховых взносов в течение четырнадцати календарных дней следующих после даты госрегистрации завершения деятельности индивидуального предпринимателя. Если с момента закрытия прошло больше двенадцати календарных дней, а вы так и не пришли в Пенсионный фонд, то ПФР будет направлять письма с требованием погасить оставшуюся задолженность по месту прописки. Неявка не освобождает от необходимости оплатить задолженность.

Особенности закрытия ИП на ЕНВД. Как закрыть ИП с работниками?

Определённых сроков для подачи деклараций и уплаты налогов для ИП (прекращающих свою деятельность), которые находятся на ЕНВД, нет. ИП необходимо подать в налоговую заявление - форма ЕНВД-4, для снятия с учёта.

Как правильно ликвидировать предпринимательскую деятельность:

Ознакомившись с данными рекомендациями, вы узнаете, как закрыть ИП с работниками. Основанием для увольнения является статья 81 (пункт один) ТК России. Согласно этому пункту индивидуальный предприниматель вправе увольнять беременных женщин (в соответствии с частью 1 - статья 261 ТК России); женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет; одиноких матерей, которые воспитывают ребёнка-инвалида в возрасте до семнадцати лет или малолетнего ребёнка (до 14 лет); с родителем (а также законным представителем ребёнка), являющимся единственным кормильцем инвалида (ребёнка, в возрасте до 18 лет) или кормильцем (единственным) ребёнка в возрасте до трёх лет в семье, воспитывающей трёх (или больше) детей малолетнего возраста, даже при условии, что другой родитель (или законный представитель) в трудовых отношениях не состоит (согласно части четвёртой статьи 261 ТК России).

В пункте один - статья 81 - Трудового кодекса указано, что необходимо как минимум за 2 недели до даты первого увольнения уведомить Центр занятости населения (в согласии с пунктом 2 статьи 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Представить отчётности по форме 4-ФСС, а также РСВ-1. Произвести платежи по оставшимся взносам за работников в течение пятнадцати дней.

Варианты подачи документов

Подача документов может быть осуществлена одним из четырёх способов. Давайте рассмотрим каждый из них подробно.

Способ № 1. Подача документов лично по месту регистрации ИП. Выше мы уже рассказали о том, как определить налоговую, в которую нужно подавать документы. Теперь, следующий шаг - заполнение формы Р26001 (заявление). На сайте ФНС России есть возможность скачать актуальный бланк формы или вы можете взять его в ИФНС. При заполнении формы в ручную необходимо использовать ручку с чёрными чернилами; заполнение производить только печатными заглавными буквами. Если вы решили воспользоваться программным обеспечением для заполнения, то рекомендуется заполнять заглавными буквами, используя тип шрифта Courier New (высота 18).

Следует помнить, что подпись на заявлении ставится только в присутствии инспектора налоговой. В инспекции Налоговой службы необходимо взять квитанцию на оплату госпошлины. Или можно воспользоваться электронным сервисом «Уплата госпошлины» (с услугой безналичной электронной оплаты). С 11.03.2014 года непредставление квитанции об оплате госпошлины не будет являться поводом для отказа в регистрации прекращения (в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 26.12.2013 № 139н). При необходимости налоговая самостоятельно сделает запрос в информационную систему о госплатежах, а также о муниципальных.

Далее, идём в налоговую и представляем документы - форму Р26001 (1 штука) и оплаченную госпошлину (1 штука). При налоговом инспекторе ставим подпись на заявлении. Берём расписку, с отметкой инспектора, что он получил документы. И ждём 5 дней.

Способ № 2. Подача документов через представителя. Законом установлено, что при закрытии ИП через представителя вы обязаны на закрытие ИП (на доверенное лицо), которая в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом (в соответствии с частью 3 - статья 185 ГК России). Документ, передающий права на закрытие ИП третьему лицу, должен включать в себя следующие сведения:

где и когда выдан;
фамилию, имя и отчество доверителя (индивидуального предпринимателя);
№ свидетельства о регистрации ИП;
фамилию, имя, отчество представителя, а также его паспортные данные;
подробный перечень действий, которые вправе совершать представитель;
дату окончания действия доверенности (при отсутствии - действительна в течение года);
подпись представителя;
печать и подпись индивидуального предпринимателя.

Заявление (форма 26001) подписывается лично и только в присутствии нотариуса (нельзя передоверить данное действие). Таким образом, заверяются и доверенность на закрытие ИП, и заявление по форме Р26001. После этого представитель может подать документы в налоговую.

Способ № 3. Если вам интересно как можно закрыть ИП по почте в 2015 году, то эта информация специально для вас. При использовании данного способа необходимо нотариально заверить подпись на заявлении (форма Р26001), оплатить госпошлину и отправить документы почтой (с описью вложения и объявленной стоимостью). Днём подачи будет считаться день поступления документов в налоговую.

Способ № 4. Подаём электронные документы через сайт ФНС. Как закрыть ИП через интернет? Нет ничего сложного. Для этого необходимо зайти на сайт ФНС (www.nalog.ru) и следовать инструкции ниже:

на главной странице официального сайта ФНС нажимаем «Индивидуальные предприниматели»;
на открывшейся странице в электронных сервисах выбираем - «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических и индивидуальных предпринимателей» и следуем указаниям.

При оформлении электронных документов стоит придерживаться установленных требований: документы из нескольких листов сканируются одним файлом; изображение должно быть в формате BW (300×300 dpi, чёрно-белое с глубиной цвета в 1 бит); в готовом виде документы должны представлять собой многостраничный TIF-файл. Электронный пакет документов необходимо заверить электронной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Важный момент - ключ, действительный и в момент подписания, и на день отправки документов в налоговую. После принятия налоговая направляет расписку в получении отправителю.

Уничтожение печати ИП

Вы можете уничтожить печать самостоятельно или воспользоваться услугами организации, изготавливающей печати. При самостоятельном уничтожении необходимо составить заявление, специально определённого для этого случая образца, оплатить госпошлину (за уничтожение печати) и уничтожить печать.

При обращении в организацию необходимо предоставить:

заявление с подписью индивидуального предпринимателя;
оригинал квитанции об оплате госпошлины из банка;
ксерокопию паспорта предпринимателя;
доверенность от ИП лицу, которое будет ответственно за уничтожение (в ней должны быть реестровый номер и оттиск печати);
печать или штамп, который нужно уничтожить.

Что дальше?

Как узнать, что в налоговой инспекции закрыли ИП? На шестой день (рабочий) после того, как представили все документы самостоятельно или через лицо, действовавшее от вашего имени по заверенной нотариусом доверенности, вы можете получить выписку (лист записи) из ЕГРИП. В случае если было отказано в регистрации прекращения деятельности, то вы получите документ, с изложенной в нём причиной отклонения заявления. При этом решение об отказе выдаётся в следующие 5 рабочих дней, начиная с даты представления документов в регистрирующий орган. В соответствии с законодательством отказ предусмотрен в следующих случаях:

Недостатки и преимущества индивидуального предпринимательства:

если по какой-либо причине вы не представили установленных документов или представили их в неполном объёме (за исключением тех, которые могут быть получены по межведомственному запросу);
если вы по ошибке отдали документы в несоответствующую налоговую (при отказе на этом основании вам пришлют решение, где будет указано наименование надлежащей налоговой инспекции и её адрес);
если нарушена нотариальная форма документов (при условии, что данная форма является обязательной, и этот факт зафиксирован в федеральных законах);
если ваше заявление подписало лицо, не обладающее соответствующими полномочиями;
если есть несоответствие между паспортными данными, указанными в заявлении, и сведениями, которые получила налоговая от органов, которые осуществляют замену или выдачу паспортов;
если налоговая получила ваше возражение против внесения сведений о вас в реестр.

В данной статье мы подробно рассказали обо всём, что нужно знать, чтобы закрыть ИП. И ещё несколько важных примечаний. ПФР и ФНС имеют право взыскивать с вас штрафы, пени и недоимки даже после того, как ИП будет закрыто. Делать это они могут только через суд (в соотв. со статьями 23,24 Гражданского кодекса РФ; частью третьей (пункта четвёртого) и частью четвёртой статьи 18, частью первой статьи 21 закона № 212-ФЗ). Завершение вашей деятельности как индивидуальный предприниматель не снимает с вас обязательств по долгам перед контрагентами и работниками. Долги будут взысканы, если даже вы закрыли ИП. Рекомендуем сохранять документы - налоговые и бухгалтерские - как минимум в течение четырёх лет после прекращения вами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Регистрация в качестве ИП позволяет быстро и без серьёзных затрат легализовать доходы собственного труда. Но довольно часто, проработав некоторое время, люди решают сняться с учёта в статусе предпринимателя. Обычно это происходит вследствие нерентабельности деятельности или реорганизации в форму юр. лица. Но вне зависимости от причин такого решения пошаговая инструкция, как закрыть ИП в 2019 году, будет одинаковая.

Порядок действий

На первом этапе необходимо решить, как именно ликвидировать ИП – через посредника (юридическую фирму) или самостоятельно. Первый способ имеет ряд преимуществ:

не нужно тратить своё время;
если человек решил, что предпринимательская деятельность ему не подходит, не придётся вникать в юридические тонкости процесса ликвидации ИП, знание которых уже не пригодится в будущем;
всю «тяжесть» ошибок, допущенных при закрытии ИП, фирма-посредник берёт на себя.

В случае с самостоятельным закрытием ИП плюсами можно считать:

небольшие расходы, равные госпошлине на закрытие ИП (в 2019 году 160 руб.) и затратам на оплату услуг нотариуса (если документы на ликвидацию подаются через представителя или по почте);
отсутствие утечек личных данных посторонним лицам.

Отдельно отметим, что при снятии ИП с учёта через сайт налоговой службы (дистанционно) платить пошлину с 2019 года не нужно. С другой стороны, этот вариант будет выгоден лишь тогда, когда у предпринимателя уже есть цифровая подпись. В противном случае покупка подписи обойдётся в 1500 – 3000 руб., т.е. приобретать её только для одной операции нецелесообразно.

Сколько стоит закрыть ИП

Сравним возможные средние расходы при ликвидации ИП лично и при помощи юридической фирмы.

Подготовка к ликвидации

Многие предприниматели начинают процесс ликвидации сразу с заполнения и подачи заявления в ФНС, чем допускают серьёзную ошибку. В этом деле лучше не торопиться и заранее подготовить ИП к закрытию таким образом, чтобы потом у налоговой и прочих служб не возникли вопросы и претензии, подкреплённые внушительными штрафами.

Согласно требованиям законодательства РФ, перед ликвидацией ИП в обязательном порядке нужно распустить штат.

Здесь следует рассмотреть два вопроса, первый — как закрыть ИП с работниками. В данном случае необходимо последовательно выполнить перечисленные ниже действия:

за два месяца до фактической ликвидации предупредить всех работников в письменной форме о грядущем увольнении (это не просто требование законодательства, но и защита самого ИП от возможных претензий и исков со стороны бывших сотрудников);
за 14 дней до ликвидации направить письменное уведомление в службу занятости;
рассчитаться с работниками по зарплате или по взаимному согласию переоформить долги перед ними в иной форме;
перечислить за работников взносы в фонды и уплатить за них НДФЛ, сдать соответствующую отчётность;
на последнем этапе необходимо сняться с учёта в фонде социального страхования.

И второй вопрос — как закрыть ИП без работников. Он решается гораздо проще, поскольку у предпринимателя не возникает обязательств перед другими лицами, а в фонды он оплачивает взносы лишь за себя.

Важная деталь – законодательство разрешает оплачивать страховые взносы за себя уже после фактического закрытия ИП, но не позднее 15 дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП. По этой причине отказ налоговиков в снятии ИП с учёта при наличии соответствующей задолженности неправомерен и может быть обжалован в суде или вышестоящей инстанции ФНС.

С другой стороны, если предприниматель уже несколько месяцев не ведёт активную деятельность (не принимает от контрагентов платежи), а налоговая служба перед ликвидацией ИП незаконно требует обязательно оплатить задолженность по страховым взносам, для экономии времени будет вполне разумно подчиниться требованиям.

Если же оплата за оказанные услуги и проданные товары поступает даже на этапе запущенной процедуры ликвидации, выполнить подобные требования ФНС будет проблематично, более того, они могут привести к штрафам, если ранее рассчитанная сумма взносов окажется некорректной.

Что ещё разумно сделать перед подачей заявления

Во-первых, желательно сдать или хотя бы полностью подготовить налоговую декларацию. Дело в том, что конкретный срок подачи этого документа в случае ликвидации ИП законом не прописан, поэтому разные подразделения ФНС могут выдвигать свои требования. Вот возможные трактовки:

до ликвидации;
в течение 5 рабочих дней после закрытия ИП;
в обычные сроки.

Чтобы не столкнуться со спорной ситуацией, лучше подготовиться к ней заранее.

Во-вторых, если предприниматель больше не принимает платежи и уже погасил все задолженности перед контрагентами, работниками, фондами и налоговой, можно закрыть расчётный счёт. Несмотря на то, что с 2014 года бывший ИП не обязан уведомлять ФНС о закрытии счёта (служба должна получать данные автоматически), бывают ситуации, когда сведения «теряются» из-за сбоев.

И, в-третьих, нужно снять с учёта контрольно-кассовую технику.

Как закрыть ИП с долгами

Самые большие сложности в процессе ликвидации ИП возникают в том случае, если у предпринимателя есть непогашенные задолженности, штрафы и пени. Вообще, нужно заметить, что сам факт наличия долга не является препятствием для закрытия ИП, но ФНС довольно часто незаконно требует оплатить все задолженности и лишь после этого «даёт ход» заявлению о ликвидации.

Повторим, подобные требования противоречат законодательству, поэтому можно настаивать на принятии заявления и писать обращения в вышестоящую инстанцию.

Что касается юридической стороны вопроса в контексте взаимодействия ИП и кредиторов, то здесь необходимо рассмотреть несколько типовых ситуаций.

Есть задолженность по отчислениям в пенсионный фонд

Поскольку с 2017 года платежи в ПФР и ФОМС администрирует ФНС, проблема должна решаться непосредственно с налоговой службой, т.е. никаких документов и справок из пенсионного фонда предъявлять не требуется.

Есть долг перед ФСС

Задолженность перед фондом социального страхования не является препятствием для ликвидации ИП, более того, после внесения «ликвидационной» записи в ЕГРИП данные автоматически поступят в ФСС, а все долги ИП будут перенесены на физ. лицо.

Образовался долг перед работниками и кредиторами

Как уже отмечалось выше, предприниматель может заранее договориться с работниками, перед которыми возник долг, и переоформить его на себя как физ. лицо. Мы настоятельно рекомендуем решать данную проблему без конфликтов до ликвидации ИП, поскольку задолженности в любом случае будут перенесены на физическое лицо, только без предварительной договорённости взыскиваться они будут через суд.

По аналогичному принципу решаются вопросы с контрагентами – бывший предприниматель должен погашать обязательства в любом случае, если, конечно, кредитор сам не списал его долг и не стал обращаться в суд за истечением срока исковой давности.

Расчёт по долгам перед ФНС

Это самый сложный случай. Как уже отмечалось, основная проблема здесь состоит в том, что налоговая служба может незаконно отказать в ликвидации ИП, если у предпринимателя есть недоимка по налогам. Разумеется, поскольку такое требование лишь усугубляет положение налогоплательщика, необходимо добиваться одобрения заявления, крайняя мера – обращаться в суд.

Далее после ликвидации бывший ИП всё равно должен будет погасить долги, но уже как физическое лицо, при этом в случае их систематической неуплаты последствия для неудавшегося предпринимателя могут быть следующими:

если все поданные декларации были корректными, а долг возник из-за объективных обстоятельств, может быть запущена процедура банкротства физлица;
если ФНС выявила грубые нарушения и доначислила крупные суммы, оплатить которые лицо не в состоянии, высока вероятность заведения уголовного дела, поскольку здесь имеет место факт уклонения от уплаты налогов.

ИП с любыми долгами можно ликвидировать;
после закрытия ИП долг переходит на физическое лицо;
лицо вправе объявить себя банкротом, но тут нужно помнить о том, что взыскание может быть наложено на личное имущество.

Какие нужны документы

После выполнения перечисленных выше действий можно обращаться в ИФНС по месту регистрации ИП. Первым делом нужно зайти на сайт ФНС и сформировать квитанцию на оплату государственной пошлины.

Здесь возможны два варианта – обычный и для подачи заявления в многофункциональном центре. Это значит, что нужно сразу определиться, как именно закрывать ИП – через налоговую или МФЦ. Сформированную квитанцию распечатываем и оплачиваем в отделении Сбербанка. Документ сохраняем, поскольку его с отметкой банка нужно будет отдать в ФНС, более того, на всякий случай желательно сделать ксерокопию.

Затем заполняем заявление на закрытие ИП ().

Если предприниматель подаёт пакет документов самостоятельно по месту регистрации ИП, заполнять нужно только 1 и 2 разделы заявления. Важно – подпись на заявлении ставится лично в присутствии инспектора ФНС.

Если заявление отправляется по почте или через представителя, расписываться нужно строго в присутствии нотариуса, при этом в четвёртом блоке формы потребуется указать его ИНН.

Больше никаких обязательных документов для закрытия ИП не нужно. Как уже отмечалось, запросы ФНС на предоставление различных справок из ФСС и других структур незаконны.

Как лучше подать заявление

Существует четыре способа подачи заявления о ликвидации ИП:

Лично в налоговой инспекции.
По почте или через доверенное лицо.
Онлайн на сайте налоговой службы.
В МФЦ.

Первый вариант можно считать самым «конфликтным», поскольку именно при личном обращении ФНС часто предъявляет необоснованные требования к заявителю. Но если посмотреть с другой стороны, то визит в налоговую практически гарантирует отсутствие претензий в будущем, поскольку все вопросы можно решить непосредственно с инспектором.

Вариант с почтой подходит в основном тем предпринимателям, которые проживают в другом городе (не по месту регистрации ИП). Подача заявления через доверенное лицо актуальна для занятых людей и лиц, обращающихся в специализированные юридические фирмы.

Чтобы закрыть ИП онлайн через налоговую, потребуется войти в личный кабинет на сайте ФНС.

Там предприниматель должен выполнить следующие шаги:

Заполнить стандартное заявление.
Выбрать способ получения документов и указать контакты.
Подписать заявление электронной подписью.
Загрузить на сайт сканированное изображение разворота паспорта.
Подтвердить отправку.

Ещё раз обращаем внимание на важную деталь – воспользоваться этим способом можно лишь в том случае, если есть электронная подпись.

Если всё сделано корректно и ФНС не выявит ошибок, получить лист записи ЕГРИП в большинстве регионов можно на 6 день. В случае отказа заявителю также будет выдан официальный документ с причиной такого решения.

Ещё люди часто спрашивают, как закрыть ИП через Госуслуги. Ответ – напрямую это сделать нельзя, поскольку через этот портал можно лишь авторизоваться в личном кабинете ФНС.

Закрыть ИП через МФЦ можно точно так же, как и при непосредственном обращении в ФНС. Главное помнить о том, что перед обращением в многофункциональный центр на сайте ФНС нужно выбрать «специальную» квитанцию на оплату госпошлины. Остальные шаги остаются прежними – заполняем заявление по форме Р26001, предъявляем квитанцию об оплате пошлины и ставим подпись.

Можно ли приостановить деятельность ИП, не закрывая его

В деятельности предпринимателя может возникнуть ситуация, когда из-за сезонных факторов дела идут не слишком хорошо или личные обстоятельства вынуждают временно приостановить работу. Логичным решением в такой ситуации кажется временно приостановить деятельность ИП, не закрывая его, пока негативные факторы не утратят силу. Поэтому нужно разобраться, что на этот счёт «думает» законодательство.

К сожалению, в российских законах нет такого юридического понятия, как временная приостановка работы ИП, т.е. если предприниматель хочет заморозить бизнес-процессы, он может выбрать один из двух сценариев:

ликвидировать ИП, а позже переоформиться заново;
сократить штат и закрыть операционные подразделения (магазины, точки предоставления услуг и т.д.), при этом он будет находиться в статусе ИП и продолжит платить все обязательные фиксированные взносы.

Третьего варианта не существует. Если лицо просто «бросит» своё ИП, спустя некоторое время государственные органы потребуют оплатить начисленные обязательные взносы и наложат штрафы как за просрочку платежей, так и за другие нарушения, например, непредставление отчётности в положенные сроки.

Вконтакте

Бизнесмены, имеющие статус ИП, имеют обязательства перед государством и рядом официальных учреждений. Поэтому, если предпринимательская деятельность «не пошла» или человек решает перейти на другую форму ведения бизнеса, распрощаться с ИП ему придётся, соблюдая ряд формальностей. Поговорим о том, что нужно, чтобы закрыть ИП в нашей статье.

Аббревиатура «ИП» пришла в современном российском законодательстве на смену более громоздкой «ПБОЮЛ» (то есть «предприниматель без образования юридического лица»). В своё время параллельно с ПБОЮЛ использовался также и термин «частный предприниматель», имевший абсолютно такое же значение. В итоге вся возможная путаница с несколькими эквивалентными названиями была решена в пользу единого наименования. Им и стало словосочетание «индивидуальный предприниматель».

термины ПБОЮЛ и «частный предприниматель» заменили на ИП

Со времён, когда ИП ещё называли ПБОЮЛ, суть этой разновидности физических лиц осталась неизменной. Статус индивидуального предпринимателя освобождает человека от необходимости создавать юридическое лицо, позволяя ему при этом заниматься коммерческой деятельностью. В целом, по сравнению с «фирмой» ИП имеет множество преимуществ, однако существуют и весьма серьёзные недостатки и «подводные камни». Наиболее наглядно все тонкости можно проследить, сопоставив принципиальные отличия юридического лица от индивидуального предпринимателя.

Таблица 1. Разница между ИП и юрлицами

	Индивидуальный предприниматель	Юридическое лицо
Регистрация	Оплачивается фиксированная госпошлина, не требуется наличие уставного капитала, расчётного счёта, печати или устава	Оплачивается более высокая госпошлина, необходимо предоставление учредительных документов и наличие уставного капитала, печати и счёта
Бухгалтерия	На ИП не возлагается обязанность ведения бухгалтерского учёта и составления баланса убытков и прибылей	Вне зависимости от того, какая форма налогообложения используется, юрлица обязаны вести и сдавать бухучёт
Налогообложение	Фиксированных налоговых ставок на прибыль у ИП нет	Учредитель юридического лица выплачивает 13% с любой прибыли
Отчётность	В случае если ИП не имеет дела с наёмными работниками, необходимость предоставления ежеквартальных отчётов в ФСС, ИФНС и ПФР отсутствует	Общество с ограниченной ответственностью каждый квартал подаёт отчёты по форме ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и 4-ФСС
Ограничения на виды деятельности	Лицо со статусом ИП лишено права производить алкоголь, лекарства, пиротехнику и боеприпасы, оказывать услуги банка, ломбарда и туроператора, также существует целый ряд прочих ограничений	Юридические лица при наличии соответствующих лицензий и разрешений могут осуществлять любую деятельность в рамках действующего законодательства
Продажа или переоформление	ИП невозможно продать либо переоформить (единственный вариант: закрытие ИП с последующим открытием нового)	Юридическое лицо может быть переоформлено, также существует возможность его продажи новому владельцу
Количество владельцев	Индивидуальный предприниматель – это всегда один человек	У юрлица может быть до 50 учредителей, что даёт возможность ведения совместного бизнеса
Размер штрафов	Будучи физическим лицом, ИП может быть оштрафован не более, чем на 50 тысяч рублей	Административная ответственность юридического лица может вылиться в штраф до миллиона рублей
Патентное налогообложение	Индивидуальный предприниматель вправе выбрать патентную систему	Организации лишены возможности выбора патентной системы
Ответственность	По своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом	Учредители юрлица отвечают строго в рамках уставного капитала

Также существует ещё ряд отличий ИП от юридического лица, однако основные преимущества и недостатки статуса индивидуального предпринимателя можно проследить по приведенной выше таблице. Главный риск регистрации как ИП – это необходимость нести ответственность по взятым на себя обязательствам целиком всем имуществом, принадлежащем физическому лицу, которое осуществляет коммерческую деятельность. Ещё одним существенным минусом специалисты называют то, что применительно к ИП отчисления на соцстрахование рассчитываются даже в том случае, если никакая деятельность в календарном году вообще не осуществлялась.

Нужно ли закрывать ИП?

Исходя из нюансов, которые были рассмотрены в предыдущем пункте, ответ на вопрос: нужно ли закрывать ИП, если предпринимательская деятельность по факту не ведётся, очевиден. Да, сделать это необходимо во избежание лишних трат и прочих неприятных сюрпризов.

Важно понимать, что все шаги, которые должны быть предприняты человеком, желающим расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, зафиксированы в Гражданском кодексе Российской Федерации, и их следует неукоснительно придерживаться. Нарушение последовательности законом не допускается.

Некоторые предприниматели, решающие расстаться с данным статусом, ошибочно полагают, что когда они ликвидируют ИП, им не придётся отвечать за долги, накопленные в ходе осуществления коммерческой деятельности. На самом деле, это не так. Да, ИП можно закрыть и без погашения долгов, однако от необходимости отвечать по данным обязательствам это экс-бизнесмена не избавит.

Что нужно, чтобы закрыть ИП: пошаговая инструкция

Причины, по которым ликвидируется ИП, могут быть различными. В числе наиболее распространённых обычно называются следующие:

закрытие ИП по собственной инициативе индивидуального предпринимателя, решившего расстаться с данным статусом;
по факту смерти данного субъекта коммерческой деятельности;
вследствие принятого судебного решения (такая процедура считается принудительной ликвидацией);
в случае, когда индивидуальный предприниматель подпадает под приговор, подразумевающий запрет на занятие данным видом деятельности;
если у физического лица оканчивается регистрация жительства на территории Российской Федерации.

При этом под добровольным закрытием понимается только первый вариант. В остальных ситуациях личная инициатива хозяйствующего субъекта во внимание может и не приниматься.

Стандартная процедура закрытия ИП состоит из шести последовательных этапов. Их нужно выполнять по порядку, какие-либо варианты в данном случае будут неуместны. Перечень требуемых шагов выглядит следующим образом:

сбор полного пакета документов, которые требуются для закрытия ИП;
оплата через банк госпошлины за закрытие ИП;
предоставление требуемой информации в местный орган Пенсионного фонда;
сдача пакета документов в местное отделение налоговой службы;
получение на руки свидетельства о снятии регистрации ИП в ФНС;
снятие с учёта в Федеральном фонде обязательного медстрахования, а также в ПФР.

Всем этим действиям предшествует достаточно насыщенный подготовительный этап, в ходе которого следует выяснить, числятся ли за ИП какие-либо задолженности. Подкованные в процедуре ликвидации ИП знатоки могут возразить, что в налоговой могут прекратить ИП с долгами, однако подобное развитие событий является крайне нежелательным – в дальнейшем физическому лицу, утратившему статус индивидуального предпринимателя, всё равно придётся отвечать по этим обязательствам.

После погашения задолженности необходимо решить все вопросы по страховым выплатам в пенсионный фонд – это касается тех ИП, деятельность которых подразумевала взаимодействие с наёмным персоналом. Все тонкости этой процедуры зафиксированы в Трудовом кодексе РФ, в статье 81. По факту расторжения договоров с сотрудниками экс-работодатель заканчивает взаимодействие с фондами медицинского и социального страхования. Если этого не сделать, обязанность выплаты взносов за наёмных работников сохранится и после закрытия ИП.

Ещё одним немаловажным моментом будет расторжение всех договорённостей с контрагентами, в числе которых могут быть как другие ИП, так и юридические лица.

Далее настаёт время снятия с учёта всей контрольно-кассовой техники (если таковая эксплуатировалась в ходе осуществления предпринимательской деятельности) и закрытия расчётного счёта, который использовался для ведения бизнеса. После того, как все составляющие подготовительного этапа успешно пройдены, можно переходить непосредственно к шести шагам, описанным выше.

Некоторые пункты данной инструкции зачастую вызывают у индивидуальных предпринимателей, решивших ликвидировать ИП, определённые вопросы. Ниже мы рассмотрим наиболее типичные из них.

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП?

Основным документом для закрытия ИП, если оно осуществляется по доброй воле физического лица, является его заявление о государственной регистрации прекращения им деятельности в статусе индивидуального предпринимателя. Это стандартный бланк по форме Р26001, его можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы , скачать на нашем сайте, либо получить в бумажном виде непосредственно в налоговой.

Данное заявление выглядит как одностраничная анкета, в которой обязательными к заполнению являются четыре графы:

строчка для указания основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя, или ОГРНИП;
поле для идентификационного номера налогоплательщика, то есть ИНН;
данные о фамилии, имени и отчестве заявителя;
контактные данные, чтобы сотрудники налоговой могли связаться с человеком, подавшим это заявление.

В случае если хозяйствующий субъект, который планирует закрыть ИП, подаёт заявление в налоговый орган лично, он должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации.

Важный момент! Заявление должно быть подписано в присутствии сотрудника ФНС. Бланки, подпись на которые была поставлена заранее, у вас не примут. Если же вы планируете отправить заявление по почте либо подать его через представителя, без личного присутствия, ваша подпись на доверенности должна получить заверение у нотариуса.

Следующей обязательной составляющей пакета документов, необходимых для закрытия ИП, является квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины. Размер этой пошлины сравнительно невелик – он составляет 160 рублей. Скачать квитанцию можно на сайте ФНС. По факту внесения платежа рекомендуется сделать ксерокопию документа, который будет предоставлен в налоговую. Это избавит вас от необходимости повторной уплаты госпошлины в случае, если данная квитанция будет утрачена не по вашей вине.

В число документов, которые должны быть предоставлены в комплекте с квитанцией и заявлением, также может включаться и обязательное подтверждение о снятии с учёта кассы, если ККМ использовалась в ходе коммерческой деятельности.

ИП закрыто, нужно ли сдавать декларацию?

По факту госрегистрации прекращения хозяйствующим субъектом деятельности в качестве ИП подаются так называемые ликвидационные декларации. Подача ликвидационной декларации осуществляется независимо от отчётного периода. При этом сроки, в которые это надлежит сделать, варьируются для каждой системы налогообложения.

Для ИП, работавшего по «упрощёнке», крайним сроком будет 25-е число месяца, который следует за месяцем прекращения деятельности. Для тех, кто работал по ЕНВД, срок будет на пять дней короче – до 20-го числа следующего месяца. 3-НДФЛ же, необходимая при общей системе, должна быть подана не позднее пяти дней с даты фактического закрытия ИП.

Когда закрываешь ИП, какие отчеты нужно сдавать?

Форма ликвидационной декларации напрямую будет зависеть от налоговой системы, на основе которой строилась коммерческая деятельность ИП.

Таблица 2. Требуемые для прекращения ИП декларации

Налоговая истема	Форма ликвидационной декларации
Упрощённая система («упрощёнка», УСН)	Декларация должна быть представлена по форме, приведённой в Приложении 1 к приказу ФНС за номером ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016 года
Патентная система (патент)	По факту применения данной системы налогообложения лицо не обязано предоставлять никакой декларации
Общая система (ОСН)	Требуется предоставление декларация по форме 3-НДФЛ
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)	Ликвидационная декларация для ИП, работавшего на основе единого налога на вменённый доход, имеет форму, зафиксированную в Приложении 1 к приказу ФНС за номером ММВ-7-3/590@ от 22 декабря 2015 года

Видео — Ликвидация ИП своими руками

Резюмируем

Те, кто имеет непосредственное представление о процедуре и последствиях ликвидации ИП, рекомендуют предпринимателям, собирающимся завершить свою деятельность, предварительно решить все оставшиеся вопросы финансового и трудового характера. В первую очередь, нужно рассчитаться с сотрудниками в случае их наличия, а затем закрыть банковский счёт и осуществить все предписанные выплаты в страховой и пенсионный фонды. Данные действия лучше всего делать до подачи заявления в налоговую, поскольку сам факт ликвидации ИП не означает прекращения обязательств человека, который перестал быть индивидуальным предпринимателем.

Когда весь перечень действий, обязательных для ликвидации ИП, выполнен в предписанном порядке и отсутствует какая бы то ни было задолженность, исключение ИП из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (сокращённо ЕГРИП) осуществляется в течение пяти дней, начиная с даты подачи заявления. Окончательным итогом прекращения ИП в этом случае становится выдача свидетельства об исключении из ЕГРИП. После этого, если решение о прекращении коммерческой деятельности без образования юрлица было принято хозяйствующим субъектом по его личной инициативе, может быть открыто новое ИП.

В целом, процедура закрытия ИП в настоящее время максимально упрощена. Достаточно упомянуть, что это может быть проделано даже в случае наличия у индивидуального предпринимателя неисполненных обязательств. Однако, как показывает практика, при оформлении отказа от осуществления предпринимательской деятельности оптимальным является вариант, когда сначала решаются все накопившиеся в ходе работы проблемы, а уже потом инициируется процедура закрытия ИП.

Не является отдельной структурой, имеющей свои обособленные права, обязанности и имущество. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, получившее право на предпринимательскую деятельность, поэтому правильнее говорить о снятии с регистрационного учета . И все же, это понятие используется довольно часто, поэтому далее мы так и будем говорить о закрытии ИП.

Основания закрытия ИП

Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в статье 22.3 :

Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.

В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме ;
заплатить госпошлину 160 рублей;
получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок - что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо - это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты , то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты , то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции .

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона "О государственной регистрации" требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание - существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др.

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ "О страховых взносах", лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить - судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Бывший индивидуальный предприниматель может через год после признания его банкротом снова пройти регистрацию в качестве ИП и начать новый бизнес.

Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т.к. здесь есть много важных нюансов.

Главное - начинать процесс банкротства надо, будучи еще в статусе ИП, иначе в иске будет отказано, а взыскание долгов будет проходить как с обычного физического лица (с возможностью преследования кредиторами сроком более трех лет).

Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем

Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства (для этого не надо сниматься с учета как ИП).
Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.