Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.
Назначение описи незавершенного строительства
В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:
- в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
- имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.
По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.
При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:
- спецоборудование к установке (07);
- инвестиции во внеоборотные активы (08);
- расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).
Назначение описи незавершенного производства
Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:
- обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
- определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
- проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
- проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
- определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
- определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.
Организация проверки
Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.
В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:
- причины, по которым проводится проверка;
- виды имущества, которые попадают под опись;
- состав комиссии, которая осуществляет проверку;
- дата начала и окончания проверки;
- сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.
Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.
В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.
Порядок проведения инвентаризации
Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.
Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.
Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.
Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.
После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.
Отражение итогов проверки
Акты и описи, в которых отражаются итоги описи, должны передаваться в бухгалтерию. Обнаружение в процессе проверки расхождений между сведениями из первичных документов и фактическим наличием имущества обязательно должны отражаться на счетах бухгалтерского учета.
Бланк акта
Бланк инвентаризации незавершенного производства.
Образец акта
Образец акта инвентаризации незавершенного производства.
Акт инвентаризации незавершенного производства - бланк этого документа разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики производства. Акт в обязательном порядке должен составляться на предприятиях, производящих продукцию (работу), перед годовой отчетностью для сличения с бухгалтерскими данными и корректировки учета. Но в некоторых случаях инвентаризировать НЗП нужно чаще. Все нюансы инвентаризации незавершенки вы узнаете из нашей статьи.
Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:
- Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26-28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача ; в п. 63-65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов.
- Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27-3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.
Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства
Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, в т.ч. НЗП, приведен в п. 27 приказа Минфина № 34н. Самый распространенный из них — проверка перед годовой отчетностью.
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, см. .
Но мы назовем вам еще один случай, которого в данном перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц. Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно.
Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия. Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам:
- Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя с указанием цели и объектов проверки, даты ее начала и окончания, состава комиссии и срока предоставления результатов в бухгалтерию предприятия.
- Далее комиссией и материально ответственными лицами проводится проверка НЗП в соответствии с общими правилами, описанными в нормативных документах.
- Результат инвентаризации комиссия фиксирует в акте. Как его заполнять, смотрите далее.
Правила заполнения бланка акта проверки НЗП
Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6-15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.
В акте должны быть указаны:
- наименование документа,
- ссылка на распорядительный документ,
- дата начала и окончания инвентаризации.
ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.
Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.
Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно здесь:
Итоги
При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.
Для проведения инвентаризации незавершенного производства в соответствии с приказом руководителя организации формируется инвентаризационная комиссия организации, в состав которой должны входить представители служб главного технолога, главного инженера и главного механика организации.
Оценка незавершенного производства зависит от метода, который должен быть зафиксирован в приказе по учетной политике организации.
При применении простого (попроцессорного) метода на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию и не имеющих незавершенного производства (например, на электростанциях), незавершенное производство отсутствует. Себестоимость всей выпущенной продукции определяется суммированием производственных расходов за отчетный период. Себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех затрат на количество продукции (работ, услуг).
При применении позаказного метода в мелкосерийном производстве однотипных изделий, а также при выполнении ремонтных, монтажных и других работ учет затрат ведется по заказам. Незавершенное производство принимается в размере затрат на незаконченные заказы.
Попередельный бесполуфабрикатный метод в массовом и крупносерийном производстве, где сырье проходит несколько фаз обработки (переделов), применяется, если продукция каждого отдельного передела не реализуется на сторону. В этом случае себестоимость конечного продукта равна сумме затрат всех переделов. Незавершенное производство оценивается по прямым затратам.
При применении попередельного полуфабрикатного метода в массовом и крупносерийном производстве, где сырье проходит несколько фаз обработки, себестоимость продукции каждого передела исчисляется в отдельности, так как продукция реализуется на сторону. Незавершенное производство оценивается по прямым затратам.
При применении нормативного метода в массовом и крупносерийном производстве в отраслях обрабатывающей промышленности составляется нормативная калькуляция по действующим на начало месяца нормам с расчетом отклонений от этих норм в конце месяца и принятием управленческих решений на основе анализа причин отклонений. Незавершенное производство оценивается по нормативной (плановой) себестоимости с учетом индекса изменения норм.
Под незавершенным производством понимается продукция (работы, услуги) частичной готовности, то есть не прошедшая всех стадий обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом. Даже полностью законченная продукция, не прошедшая испытаний (если такие испытания предусмотрены технологией производства), относится к незавершенному производству.
В незавершенное производство включают изготовленную, но не полностью укомплектованную или же не принятую заказчиком продукцию, незаконченные или не принятые заказчиком работы и услуги товарного характера. К промышленному незавершенному производству относят также остатки невыполненных заказов во вспомогательных производствах и полуфабрикатов собственного производства на общезаводских складах.
К незавершенному производству относят материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве при условии, что они уже подверглись обработке (раскрою, изменению и др.), а также детали, узлы и другие сборочные соединения. В связи с этим нельзя включать в объем незавершенного производства материалы и покупные полуфабрикаты, обработка которых начата, независимо от места их нахождения, детали, узлы и изделия, окончательно забракованные и относящиеся к аннулированным заказам.
Для уточнения данных бухгалтерского учета организации периодически проводят инвентаризацию остатков незавершенного производства.
При проведении инвентаризации необходимо проанализировать сальдо по счету 20 "Основное производство". По дебету активного калькуляционного счета 20 учитываются все фактические расходы, связанные с производством продукции, а по кредиту - тоже фактические расходы, но относящиеся к готовой (законченной) продукции, то есть фактическая производственная себестоимость этой продукции. Дебетовое сальдо по счету 20 на начало месяца означает незавершенное производство. Чтобы определить фактическую производственную себестоимость всей готовой продукции, надо к фактическим затратам, учтенным по дебету счета 20 за весь месяц, прибавить незавершенное производство на начало месяца и вычесть незавершенное производство на конец месяца. К счету 20 открываются аналитические счета по видам изготовляемой продукции или видам работ. При этом затраты учитываются по каждому аналитическому счету отдельно для того, чтобы исчислить фактическую себестоимость каждого вида изделий (работ).
Точное определение остатков незавершенного производства и его правильная оценка имеют важное значение не только для обеспечения их сохранности, но и для достоверности калькулирования себестоимости выпускаемой продукции.
При инвентаризации незавершенного производства на промышленных предприятиях необходимо обратить внимание на следующее:
Определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и изделий, находящихся в производстве, изготовление и сборка которых не закончены. Заделы проверяются путем фактического подсчета, взвешивания и перемеривания;
Обособленно по каждому структурному подразделению (цеху, участку, отделению) составить инвентаризационные описи с указанием наименования заделов, стадии или степени готовности, количества или объема незавершенного производства;
Составить и проанализировать карты отпуска материалов в производство по дням производственного цикла, которые позволят обнаружить нерациональное расходование оборотных средств предприятия;
В отдельных инвентаризационных описях зафиксировать сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, не подвергшиеся обработке, которые не включены в описи незавершенного производства. В отдельных инвентаризационных описях отразить забракованные детали;
Определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
Выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
Выявить неучтенный брак;
Определить фактическую себестоимость находящихся в производстве заделов и не законченных изготовлением деталей;
Проверить данные учета движения полуфабрикатов и деталей и общей суммы затрат по счету 20 "Основное производство";
Проверить правильность распределения суммы затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции.
Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады хранения все не нужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, обработка которых на данном этапе закончена.
Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.
Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема; а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.
Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, в инвентаризационную опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются особо и фиксируются в отдельных описях.
Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, по ним составляются отдельные описи.
По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях и сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
По незавершенному капитальному строительству в описях указываются наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п. При этом проверяется:
Не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
Состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам необходимо выявить причины их консервации.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
Инвентаризацию незавершенного производства проводят перед составлением годового бухгалтерского отчета и, кроме того, периодически в зависимости от условий и специфики производства - ежемесячно или ежеквартально. При этом в комплексных производствах и при последовательной переработке материалов в целях контроля за ходом технологического процесса инвентаризация незавершенного производства осуществляется чаще - по окончании смены, суток, пятидневки.
Выявленные недостачи или излишки незавершенного производства отражаются в учете:
Дебет 84 Кредит 20, 23 - отражена общая сумма выявленных недостач;
Дебет 73-3 Кредит 84 - сумма недостач отнесена на виновных лиц;
Дебет 80 Кредит 20 - списаны за счет организации затраты по аннулированным заказам; затраты на производство, не давшие результата; потери незавершенного производства из-за стихийных бедствий и других причин;
Дебет 20, 23 Кредит 80 - отражена сумма излишков незавершенного производства, выявленных при инвентаризации, в основных и вспомогательных цехах.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию расходов будущих периодов. К расходам будущих периодов относятся:
Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (когда организацией не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств);
Плата за аренду отдельных объектов основных средств;
Расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;
Расходы по оплате услуг телефонной, радио- и других видов связи;
Другие аналогичные расходы.
Особенность учета таких расходов состоит в том, что расходы, оплаченные в отчетном месяце, но по времени выполнения работ, услуг относящиеся к последующим месяцам, учитываются на счете 31 "Расходы будущих периодов". По дебету счета 31 отражают фактические суммы расходов в корреспонденции с кредитом счетов расчетных, материальных, денежных средств (счета 76, 71, 50, 51, 10 и др.). Произведенные единовременные расходы будущих периодов списывают на издержки равными долями в тех отчетных месяцах, к которым они относятся. Основанием для такого списания является расчет распределения расходов будущих периодов, произведенный бухгалтерией организации на основании соответствующих первичных документов.
При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационная комиссия на основании документов производит расчет сумм, подлежащих отражению на счете расходов будущих периодов на дату инвентаризации, и отражает ее в акте инвентаризации. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.
Результаты инвентаризации расходов будущих периодов оформляются Актом инвентаризации расходов будущих периодов по форме N ИНВ-11, который составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, другой - остается в комиссии.
Одним из способов, позволяющих подтвердить правильность учетных данных и минимизировать потери, является инвентаризация незавершенного производства.
Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта .
Регулярное проведение инвентаризации незавершенного производства значительно повышает уровень эффективности и надежности системы внутреннего контроля предприятия. Помимо этого, инвентаризацию незавершенного производства необходимо проводить в обязательном порядке перед составлением годовой отчетности в соответствии с законом о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ .
В соответствии с требованиями закона № 402-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности, обязательная инвентаризация НЗП проводится в следующих случаях:
· при смене материально ответственных лиц;
· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
· в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 08.11.2010 N 142н .
При проведении инвентаризации НЗП и установлении ее результатов используются следующие документы:
1. Инвентаризационный ярлык (типовая форма № инв-2).
2. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (типовая форма № инв-3).
3. Акт инвентаризации остатков НЗП.
4. Акт остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке.
5. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (типовая форма № инв-19) .
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации документы. Зафиксированные данные служат бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.
При инвентаризации НЗП в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
1. Определить фактическое наличие находящихся в производстве заделов, деталей и т.д., не законченных изготовлением и сборкой изделий.
2. Определить фактическую комплектность деталей, узлов, агрегатов.
3. Выявить остаток НЗП:
По аннулированным заказам;
По заказам, выполнение которых приостановлено.
В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали, полуфабрикаты и все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) составляются описи с указанием в них:
1. Наименования заделов;
2. Стадии или степени их готовности;
3. Количества или объема по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.
В опись незавершенного производства не включаются сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, а также забракованные детали. На них составляются отдельные описи. Отдельные описи необходимо будет составить на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью либо частично, прием и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами. Отдельные описи составляются также на законченные, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию объекты. В таких описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
В случае отсутствия отраслевых инструкций, подходящих конкретной организации, ей необходимо будет самостоятельно разработать и закрепить в учетной политике методику расчета количества используемого сырья.
В законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий . Данные, отраженные в актах об остатках, обобщаются в ведомости остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке по предприятию в целом. На основании данного учетного регистра производятся бухгалтерские записи по восстановлению стоимости материалов на конец предыдущего месяца и сторнированию методом "красное сторно" остатков материалов на конец отчетного месяца.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
Излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации). При этом составляются следующие записи:
20 91 - оприходованы излишки, выявленные при проведении инвентаризации.
Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:
94 20 - отражена сумма выявленной недостачи.
Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):
20 94 - списана недостача в пределах норм естественной убыли.
Учетной политикой организации необходимо утвердить порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли. Недостачи сверх норм, если виновные лица установлены, списываются за счет виновных лиц:
73 94 - списана недостача за счет виновного лица.
Недостачи сверх норм списываются в состав прочих расходов организации:
91 94 - списана недостача за счет прочих расходов организации, виновные лица не установлены .
7.1. Состав незавершенного производства
К НЗП относится продукция, не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом производства, а также изделия, хотя и законченные изготовлением, но не прошедшие испытаний и технической приемки или полностью не укомплектованные, а именно:
Полноценные детали, полуфабрикаты собственного изготовления или изделия, подлежащие дальнейшей обработке или сборке;
Изделия, хотя и полностью законченные обработкой, но еще не принятые отделом технического контроля, а также принятые им, но по какой-либо причине не сданные на склад;
Изделия, полностью законченные обработкой на данном предприятии и принятые отделом технического контроля, но не имеющие надлежащего оформления, специальной упаковки;
Продукция, проходящая стадию испытания или специальной наладки, обусловленной договором с заказчиком, независимо от местонахождения этой продукции;
Временно приостановленные производством заказы (например, в случаях, когда необходимо внести уточнения в чертежи или при задержках с поступлением оборудования и т. п.);
Продукция, полностью готовая, но не укомплектованная необходимыми деталями и другими принадлежностями, изготавливаемыми на предприятии или приобретаемыми со стороны;
Продукция, не прошедшая испытаний и технической приемки;
Изделия, детали и полуфабрикаты, подлежащие исправлению.
Соблюдение всех вышеперечисленных условий имеет существенное значение для правильного определения действительных размеров НЗП, а следовательно и исчисления себестоимости выпущенной товарной продукции.
Объем НЗП зависит от длительности производственного цикла.
В состав НЗП не включаются:
Материалы, полученные структурными подразделениями (цехами, участками), но не начатые обработкой (раскроем), а также покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, не прошедшие первой операции их сборки в узлы, агрегаты и изделия (независимо от того, находятся они у рабочего места или в кладовой);
Окончательно забракованные детали, узлы, полуфабрикаты и изделия.
7.2. Способы ведения учета незавершенного производства
Учет НЗП - один из самых сложных участков производственного учета. Способы его ведения зависят от ряда факторов:
Типа производства;
Сложности и номенклатуры изготавливаемой продукции;
Порядка хранения межоперационных заделов;
Других особенностей технологии и организации производства.
В ряде отраслей промышленности (машиностроительной, металлообрабатывающей и др.) широко распространены два способа оперативного учета движения полуфабрикатов в производстве:
Подетальный;
Подетально-пооперационный.
На предприятиях с серийным характером производства организуют подетально-пооперационный учет . Здесь межоперационное движение деталей контролируется с помощью маршрутных листов, которые отражают наличие и степень готовности отдельных деталей и узлов в пределах каждого производственного подразделения.
В поточно-массовых производствах, где процесс изготовления отдельных деталей непродолжителен, нет надобности в сложном пооперационном учете их готовности. Здесь ведут подетальный учет движения полуфабрикатов (деталей) из цеха в цех, с использованием месячных ведомостей, комплектовочных карт (спецификаций) или других накопительных документов.
По истечении месяца каждый цех составляет отчет о движении деталей в производстве (баланс деталей), который содержит данные об их запуске в производство, поступлении из других цехов, центрального склада, сдаче на склад и в другие цехи, браке деталей в ходе обработки и остатках к началу и концу месяца.
Оперативный контроль и учет движения деталей в производстве для упрощения может быть организован не по отдельным деталям, а по их комплектам или сборочным узлам и машинокомплектам.
Учет движения деталей (полуфабрикатов) в цеховых кладовых осуществляется в карточках количественного учета. Когда на одном и том же складе хранятся одноименные детали разной степени готовности, карточки открываются отдельно на каждую деталь по ее готовности (например, заготовка, деталь в обработанном виде).
7.3. Инвентаризация незавершенного производства
Определять остатки НЗП необходимо ежемесячно, так как без этого показателя невозможно установить себестоимость готовой продукции.
Порядок установления остатков НЗП зависит от характера производства. Однако наиболее точным является определение остатков НЗП путем проведения на конец месяца инвентаризации . На предприятиях, где остатки ежемесячно определяют по данным текущего учета, также периодически требуется проводить проверку фактического наличия НЗП.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством.
Целью проведения инвентаризации НЗП являются:
Определение фактического наличия не законченных обработкой полуфабрикатов и продукции;
Выявление фактической комплектности НЗП (заделов), обеспеченности сборки деталями;
Выявление неучтенного брака;
Проверка данных оперативного учета движения полуфабрикатов и деталей и общей суммы затрат в НЗП;
Определение остатка НЗП по аннулированным заказам, а также по тем, выполнение которых приостановлено;
Проверка правильности распределения затрат по видам продукции и уточнение себестоимости выпущенной продукции.
При проведении инвентаризации НЗП необходимо иметь в виду, что:
1. В инвентаризационных описях, составляемых отдельно по каждому цеху (участку), указывается наименование заделов, стадия и степень их готовности, количество или объем. Данные инвентаризации НЗП сопоставляются с соответствующими данными оперативного учета.
2. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся около рабочих мест и не начатые обработкой, в описи НЗП не включаются , а фиксируются в отдельных инвентаризационных актах (актах остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке). Методом «красное сторно» на стоимость таких сырья, материалов и полуфабрикатов уменьшаются затраты отчетного месяца. Первым числом следующего месяца эта же сумма в разрезе наименований материальных ценностей относится в приход цеха.
3. Количество сырья и материалов, входящих в состав неоднородной массы или смеси в НЗП, определяется с применением технических расчетов.
4. Обнаруженный при инвентаризации брак оформляется работниками отдела технического контроля. Окончательно забракованные детали в состав НЗП не включаются.
При проведении инвентаризации НЗП и установлении ее результатов используются следующие документы :
1. Инвентаризационный ярлык (типовая форма № инв-2 ).
2. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (типовая форма № инв-3 ).
3. Акт инвентаризации остатков НЗП.
4. Акт остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке.
5. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (типовая форма № инв-19 ).
Перечисленные выше типовые формы № инв-2, № инв-3, № инв-19 утверждены постановлением № 241 . Инвентаризационные документы, типовые формы которых не установлены, разрабатываются предприятиями самостоятельно с учетом особенностей своего производства.
В ходе инвентаризации:
Подсчитывают и фиксируют в соответствующих документах (описях, инвентаризационных ведомостях, инвентаризационных ярлыках) фактическое количество деталей, узлов и полуфабрикатов с указанием последней проведенной операции по каждому цеху и материально ответственным лицам;
Выявляют излишки и недостачи и устанавливают причины их образования (в ряде случаев это приписки выработки, сокрытие брака, потери деталей и др.);
Отражают в бухгалтерском учете выявленные расхождения, разрабатывают меры, направленные на устранение обнаруженных недостатков в работе.
Методы и техника проведения инвентаризации НЗП на предприятиях различны.
На предприятиях массового или крупносерийного производства инвентаризацию целесообразно проводить не пооперационно, а по деталям и узлам, путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
На предприятиях мелкосерийного и индивидуального производства , применяющих маршрутную систему учета, для инвентаризации можно использовать маршрутные листы для проверки наличия оформленных партий и количества деталей в каждой из них.
Подсчитанное при проведении инвентаризации фактическое число деталей и полуфабрикатов фиксируют в инвентаризационных ведомостях (описях) по каждому цеху (участку) с указанием наименования заделов, стадии и степени их готовности.
В случае если в НЗП находятся не законченные сборкой узлы, необходимо определить количество израсходованных на их сборку деталей. Для определения числа израсходованных на сборку деталей не законченные сборкой узлы, находящиеся в НЗП, разукомплектовывают в специальных ведомостях.
Выявленное в результате инвентаризации фактическое число деталей сопоставляют с данными количественного (оперативного) учета деталей. Сравнение позволяет выявить недостачи и излишки деталей, а также скрытый брак.
Инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем предприятия, в процессе инвентаризации определяет (рассчитывает) два показателя, относящиеся к остаткам НЗП: объем и стоимость израсходованных материалов и затраченного времени (оплаченного труда) согласно технологическим картам. Достаточность этих двух статей затрат объясняется наличием по косвенным статьям калькуляции процентных отношений
к какой-нибудь из двух.
Группирование данных о НЗП осуществляется в том же порядке, в котором ведется сводный учет затрат на производство, т. е. по калькуляционным объектам.
Данные о себестоимости остатков НЗП по цехам обобщаются по предприятию в целом с выделением затрат каждого цеха.
7.4. Оценка незавершенного производства
Для определения себестоимости НЗП в цехах основного и вспомогательного производств необходимо знать не только его количественное выражение, но и правильно произвести его оценку. От оценки НЗП зависит точность исчисления фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг).
Способы оценки НЗП
Существует несколько методик определения объема НЗП и себестоимости завершенной производством продукции.
Способ первый (по оценке НЗП) : определяется объем НЗП на конец периода, а себестоимость завершенной производством продукции определяется как разность накопленных за период затрат с учетом остатков НЗП на начало и конец периода.
Для этого:
По данным инвентаризации определяется натуральный объем НЗП;
Исчисляется фактическая себестоимость НЗП.
Рассмотрим эти действия на примере.
Пример 7.1. По условиям техпроцесса из металлического листа сначала штампом вырезаются заготовки определенной формы, а затем в них нарезается резьба. Стоимость листа составляет 132 грн., из одного листа штампуется 17 заготовок, затраты на штамповку составляют 75 грн. (сюда входит заработная плата рабочего, затраты на эксплуатацию оборудования и т. п.), обрезки сдаются на сборный пункт металлолома по 3 грн.
На начало периода объем НЗП составил 19480 грн., а величина производственных затрат за месяц (дебетовый оборот по счету 23 «Производство» без внутреннего оборота) - 246699 грн.
На конец месяца в цехе находится 1787 заготовок.
В этом случае стоимость одной заготовки, не прошедшей полной обработки, составит:
(132 + 75 — 3) : 17 = 12 (грн.).
Следовательно, объем НЗП в денежном выражении составляет:
Себестоимость завершенной производством продукции составит:
19480 + 246699 — 21444 = 244735 (грн.).
Другими словами, по дебету счета 26 «Готовая продукция» в корреспонденции с кредитом счета 23 «Производство» должна быть сделана проводка на сумму 244735 грн. Если разделить эту сумму на натуральный показатель выпуска готовой продукции (количество изготовленных изделий), то получим себестоимость одного изделия.
Способ второй (по оценке готовой продукции) : определяется размер затрат, относящихся к стоимости изготовленной в отчетном периоде продукции (выполненных работ, предоставленных услуг), который затем и списывается с кредита счета 23 «Производство».
Порядок применения данного метода также покажем на числовом примере.
Пример 7.2. По условиям техпроцесса из металлического листа сначала штампом вырезаются заготовки определенной формы, а затем в них нарезается резьба. На начало отчетного периода в цехе находилось 49 заготовок для нарезки резьбы, объем НЗП составлял 490 грн.
За месяц на нарезку резьбы было затрачено 8570 грн. (сюда входит заработная плата рабочего, затраты на эксплуатацию станка и т. п.). Всего резьба была нарезана на 1410 заготовках.
На штамповку затрачено 19070 грн. (с учетом стоимости переданных в производство листов, заработной платы штамповщика, затрат на эксплуатацию станка и т. д.). При этом всего разрезано 93 листа на 1581 заготовку (17 заготовок на листе).
Определим количество заготовок для нарезки резьбы, оставшееся в цехе на конец периода:
49 + 1581 — 1410 = 220 (шт.).
Это расчетное количество заготовок сверяется с данными инвентаризации. Затем определяется себестоимость штамповки одной заготовки для резьбы:
(490 + 19070) : (49 + 1581) = 12 (грн.).
На основе этих данных может быть определен объем НЗП на конец периода:
490 + 19070 + 8570 — 25490 = 2640 (грн.).
Эти данные могут быть проверены путем умножения количества заготовок на стоимость изготовления одной заготовки: 220 х 12 = 2640 (грн.).
В данном случае в дебет счета 26 «Готовая продукция» с кредита счета 23 «Производство» должно быть списано 25490 грн.
Итак, мы рассмотрели учет для варианта оценки себестоимости готовой продукции или объема НЗП по фактическим затратам. Однако эти показатели могут приниматься и по нормативной оценке.
Методы оценки НЗП
Выше мы сказали, что при первом способе оценки (по оценке НЗП) определяется объем НЗП на конец периода, а себестоимость завершенной производством продукции определяется как разность накопленных за период затрат с учетом остатков НЗП на начало и конец периода. Причем для этого после определения объема НЗП в натуральном выражении исчисляется фактическая себестоимость НЗП. Оценка НЗП производится в конце месяца специально созданной комиссией в разрезе видов НЗП и статей калькуляции.
При оценке остатков НЗП следует руководствоваться нормами п. 24 П(С)БУ 9 , согласно которым готовая продукция, изготовленная на предприятии, и НЗП в виде не законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности по наименьшей из двух оценок : первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации (в случае если такие запасы утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду). При этом первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается их производственная себестоимость (п. 10 П(С)БУ 9 ).
Кроме того, п. 21 П(С)БУ 9 предусмотрена оценка запасов по нормативным затратам , которая состоит в применении норм расходов на единицу продукции, установленных предприятием с учетом нормативных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Оценка по нормативным затратам корректируется до фактической производственной себестоимости.
Выбранный метод оценки должен быть отражен в приказе об учетной политике предприятия и зависит от характера технологического процесса, его организации и технических возможностей учета.
Например, на предприятиях с непрерывным технологическим процессом оценка НЗП осуществляется по себестоимости сырья и материалов, загруженных в аппараты. Количество сырья, материалов и полуфабрикатов определяется путем проведения замеров и лабораторных анализов и указывается в перерасчете на содержание в них полезного вещества. В производствах с непрерывными и закрытыми технологическими процессами остатки НЗП определяются исходя из количества аппаратов, которые были загружены на конец отчетного периода, и массы сырья и материалов, находившихся в каждом из них. При этом за фактические могут быть приняты и теоретические остатки, рассчитанные на основе технико-экономических характеристик.
На предприятиях массового и серийного производства , применяющих нормативный метод учета затрат на производство, оценка деталей и полуфабрикатов производится по действующей нормативной себестоимости, исчисленной по нормам расхода материалов, заработной платы и других прямых затрат на дату проведения инвентаризации. Аналогично проводится оценка недостач и излишков деталей и полуфабрикатов, обнаруженных при инвентаризации. К нормативным затратам прибавляют часть общепроизводственных расходов, которые относят на НЗП в фактических размерах, но не выше уровня (сметной ставки), установленного в плане по данному цеху.
Поскольку пооперационная оценка деталей является очень трудоемкой работой, вместо нее может быть использован менее сложный вариант:
Детали и узлы, обработка которых в данном цехе не начата, оцениваются в размере 100-процентной расценки цеха-поставщика;
Начатые, но не законченные обработкой, - 50 % общей расценки всех операций цеха плюс 100 % стоимости обработки предыдущих цехов;
Если обработка в цехе закончена - суммовой расценкой всех операций цеха и суммовых расценок предыдущих цехов.
В цехах производств с кратким циклом технологического процесса оценка НЗП производится только по себестоимости исходного сырья, материалов и полуфабрикатов, находящихся в переработке.
В некоторых отраслях промышленности, где остатки НЗП сравнительно устойчивы и невелики , допускается оставление в составе НЗП только основных прямых затрат.
Предприятия индивидуального и мелкосерийного производства НЗП оценивают по сумме фактических затрат по каждому незаконченному заказу, отраженных в карточках аналитического учета. Так как объем НЗП и выпуска товарной продукции по месяцам в таких производствах неравномерен, общепроизводственные расходы оставляют в составе НЗП в размере фактического уровня (в процентах к базе их распределения).
НЗП оценивается в разрезе статей, предусмотренных для калькулирования себестоимости готовой продукции, за исключением статьи «Потери от брака» и отдельных калькуляционных статей расходов, относимых, как правило, только на товарную продукцию (прочие производственные расходы).
Потери от брака и прочие производственные расходы списываются ежемесячно в состав производственной себестоимости выпущенной товарной продукции и не входят в оценку НЗП. Исключение составляют лишь предприятия с индивидуальным и мелкосерийным производством, где потери от брака учитываются при оценке НЗП только при условии, что они относятся к определенному, еще не законченному заказу.
Для оценки НЗП по статье «Сырье и материалы» фактическое количество деталей умножают на нормы расхода соответствующих материалов на деталь, а полученные результаты - на установленные цены.
По статье «Основная заработная плата производственных рабочих» фактическое количество деталей по операциям умножают на нормы заработной платы по тем операциям, которые прошли те или иные детали. Однако нельзя не отметить громоздкость такой оценки, особенно в производствах с большим количеством разнообразных деталей и операций, а также при подетальном, а не пооперационно-подетальном учете движения полуфабрикатов в производстве. Поэтому при незначительной трудоемкости отдельных операций, многооперационности обработки деталей и устойчивой номенклатуре изделий применяют упрощенный способ оценки не полностью обработанных деталей по статье «Основная заработная плата производственных рабочих». Он состоит в том, что фактическое количество деталей умножают на 50 % расценки, установленной на всю обработку детали, действующей по данному цеху (при этом условно принимают, что средний процент годности деталей составляет 50 %), с добавлением всей нормативной заработной платы предшествующих цехов.
Общепроизводственные расходы относят в состав НЗП исходя из фактического уровня их по отношению к избранной базе распределения, но не выше предусмотренных планом по методике, установленной для распределения этих затрат между отдельными видами товарной продукции.
Порядок оценки НЗП при инвентаризации зависит от принятого варианта сводного учета затрат на производство (бесполуфабрикатного или полуфабрикатного).
При бесполуфабрикатном варианте наличие деталей, узлов и не законченных сборкой изделий оценивается на основании нормативных калькуляций или технологических карт. При этом учитывается доля участия каждого цеха в затратах по изготовлению этих деталей (узлов и изделий) по установленным статьям затрат. Оценка НЗП осуществляется по каждому цеху по фактически находящимся в них деталям и узлам с выделением затрат каждого цеха-изготовителя.
Данные о стоимости остатков НЗП обобщаются по предприятию в целом, с подразделением по цехам. Они отражают затраты в НЗП предприятия и долю участия в них каждого цеха.
При полуфабрикатном варианте оценка деталей и узлов производится с учетом стоимости указанных полуфабрикатов в цехе, в котором они находятся. В этом случае в номенклатуру статей затрат включается статья «Полуфабрикаты собственного производства».
Данные по оценке НЗП группируются в том же порядке, в каком ведется сводный учет затрат на производство (по заказам или группам однородных изделий).
Оценку НЗП производят в инвентаризационных описях (ведомостях) по каждому цеху, на основании которых составляют общую сводную ведомость по предприятию в разрезе статей, предусмотренных для калькулирования себестоимости продукции, кроме статьи «Потери от брака».