При регистрации ип выдают ли свидетельство. Можно ли получить дубликат. Юридическая сила свидетельства

25.09.2019

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - важный документ в его коммерческой деятельности. Именно он подтверждает факт легализации физлицом своего бизнеса. Однако в 2018 году подобные свидетельства могут быть не у всех ИП. Разберёмся, когда же коммерсант его получает и нужно ли паниковать, если после регистрации налоговая выдала вам какие-то другие документы.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.

В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.

Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит

Свидетельство содержит такие сведения:

наименование документа - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
Ф. И. О. ИП;
дату внесения записи в ЕГРИП;
номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
печать ИФНС;
серию и номер.

Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года

Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП

Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет - только лист записи.

На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:

Ф. И. О.;
ОГРНИП;
сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.

Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя

Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.

Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого - состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.

Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.

Свидетельство ИНН вмещает такие данные:

наименование документа;
Ф. И. О. гражданина;
дату рождения;
место рождения;
сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
дату постановки на учёт;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
печать ИФНС;
серию и номер.

Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)

Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН

Оба документа выдаются в таких случаях:

Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.

Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.

Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:

паспорт;
заявление установленной формы.

Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.

Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.

Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:

паспорт;
заявление установленной формы о регистрации ИП;
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.

Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.

При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке - на следующий рабочий день.

Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:

Обратиться лично.
Через доверенное лицо.
Направить по почте.

Срок действия

Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.

Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:

Утеря документа.
Приведение его в негодность.
Изменение содержащихся в нём персональных данных.

Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.

Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП. Чистый бланк Листа записи ЕГРИП

Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.

В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.

Выдаются ли дубликаты при потере документов

Да, выдаются. Для этого, как уже было сказано, надо заплатить госпошлину и обратиться в ИФНС с минимальным пакетом документов: заявлением о выдаче нового свидетельства о присвоении ИНН или листа записи ЕГРИП, в том числе и вместо утраченного или испорченного свидетельства о регистрации ИП, и паспортом.

Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных

По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:

фамилия;
отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации места жительства.

Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.

Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.

Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.

Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными.
Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России

Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.

Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.

А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными - во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью - Р61003 . А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

ФИО субъекта предпринимательства;
дата внесения сведений в реестр;
серийный номер бланка;
название органа, который осуществлял процедуру;
регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам . Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение - 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС .

В перечень документов для оформления ИП входят:

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

свидетельство о государственной регистрации ИП;
извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

лист записи из ЕГРИП;
извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

в налоговой службе;
на сайте ФНС;
через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

перейдите в специальный раздел ;
авторизуйтесь;
если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
подтвердите, что вы не робот;
сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

Свидетельство о регистрации ИП - это документальное подтверждение того, что бизнесмен официально находится на учете как индивидуальный предприниматель. Данное свидетельство должно быть оформлено по форме Р61001, в которой предусматривается указание следующей информации:

Фамилии, имени и отчества ИП;
Серии, номера и даты выдачи паспорта;
ОРГНИП (основного государственного регистрационного номера).

Также в заявлении указывается наименование ИНС и должность регистрирующего лица. На документе обязательно должна присутствовать его подпись и печать Инспекции федеральной налоговой службы.

Внешний вид документа

Зачем нужно свидетельство о регистрации

Официальная регистрация Индивидуального Предпринимателя - это самое важное условие для ведения деловой деятельности. Если данную деятельность ведет не зарегистрировавшийся человек, он может быть привлечен к ответственности (как административной, так и уголовной) и выплате штрафов согласно НК РФ.

Более того, при постановке на учет как ИП, бизнесмен получает определенные права и обязанности, а именно:

Право вести любую законную деятельность;
Право получать государственную лицензию;
Обязанность выплачивать налоги;
Право предоставлять рабочие места;
Обязанность выплачивать взносы за работников в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, и миграционную службу;
Обязанность выплачивать за работников НДФЛ.

Кто может получить свидетельство

Данный документ могут получить следующие категории граждан:

Граждане РФ;
Иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или же временно проживают в России;
Несовершеннолетние (при условии предоставления нотариального согласия родителей, копии свидетельства о вступлении в брака, копию решению органа опеки или суда по признанию данного гражданина дееспособным).

Получить свидетельство не могут:

Уже зарегистрированные физические лица. Повторная регистрация запрещена, и если бизнесмен хочет что-то изменить, ему придется корректировать уже существующие документы. Впрочем, в качестве альтернативы, он может сняться с учета и зарегистрироваться заново. Никаких особых требований к периоду между снятием с учета и новой регистрацией не предусмотрено.
Лица, которым запрещено вести деловую деятельность по решению суда;
Лица, чья деятельность принудительно прекращена (если с момента прекращения не прошло 12 месяцев);
Банкроты;
Лица с судимостью за определенные преступления, указавшие следующие образовательные или воспитательные виды деятельности;
Государственные служащие, народные депутаты и т.д. Впрочем, эти лица могут зарегистрироваться, рискуя своим положением в государственной организации.

Как получить свидетельство о регистрации ИП

Для получения данного свидетельства предпринимателю необходимо правильно подготовить и оформить копии и оригиналы определенных документов, среди которых:

Заявление;
Копия ИНН;
Копия и оригинал паспорта;
Квитанцию об уплате госпошлины;
Заявление о переходе на определенную систему налогообложения (если выбрана не ОСНО).

Если ИП регистрирует иностранец, ему необходимо дополнительно предоставить;

копию на разрешение на временное проживание или вида на жительство, тогда как несовершеннолетние граждане обязуются документы, признающие их дееспособными - решение суда, согласие родителей или свидетельство о браке.

Если же предприниматель намерен осуществлять образовательную или воспитательную деятельность, ему необходимо предоставить справку о несудимости или справку о судимости с решением комиссии о допуске к данной деятельности.

Однако прежде чем заполнять заявление, каждому ИП необходимо выбрать нужные коды ОКВЭД. В их список можно включать даже те коды, по которым вы не собираетесь вести деятельность, по крайней мере, в ближайшее время. Единственный фактор, который необходимо учитывать при выборе кодов, это их соответствие или несоответствие выбранной вами системе налогообложения. После выбора видов деятельности, предприниматель может приступать к заполнению заявления.

Как заполнить заявление о регистрации

Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).

При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:

Номер паспорта обязательно должен вписываться с двумя пробелами;
Электронный адрес указывается только в случае онлайн-регистрации;
В случае отсутствия листа 003, его заполнение становится необязательным;
ФИО предпринимателя на втором листе должно быть написано вручную;
Документ нуждается в прошивке, нумерации и специальной наклейке о прошивке с подписью и указанием фамилии и инициалов заявителя.

Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.

Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

Помните, если у вас нет идентификационного номера, вам нужно будет заполнить заявление на его выдачу одновременно с подачей заявления на ИП. В подобной ситуации поле для номера должно оставаться пустым. Следует также отметить, что вся процедура постановки на учет в таком случае продлится немного дольше.

Подача документов на регистрацию

После сбора всех необходимых документов, их необходимо отнести в налоговую службу по месту регистрации предпринимателя. Если сделать это сложно в силу каких-либо причин, документы можно отправить по почте (в таком случае вам понадобятся услуги нотариуса) или оформить доверенность. Следует также отметить, что если вы не сможете явиться за свидетельством лично, его отправят по адресу прописки или передадут доверенному лицу.

Сроки получения и стоимость свидетельства о регистрации ИП

В течение 5 рабочих дней предприниматель в любом случае получит свидетельство или же будет уведомлен в отказе. Последний вариант возможен в следующих случаях:

Если потенциальный ИП не собрал все необходимые документы;
Если лицо предоставило их в не ту инспекцию;
Если в процессе заполнения заявления были допущены ошибки;
Если лицо не входит в список тех, кто может получить регистрацию.

Если вы получили отказ, сумма госпошлины возвращена не будет. Если же регистрация пройдет успешно, помимо свидетельства вы получите выписку из ЕГРИП, извещение из ПФ и ФСС и уведомление о присвоении кодов статистики.

Что же касается стоимости свидетельства о регистрации ИП, она относительно невелика и складывается из оплаты госпошлины (800 руб.) и услуг нотариуса (если необходимо).

Замена свидетельства о регистрации ИП

В целом, необходимость замены может возникнуть только в случае смены ФИО предпринимателя. Если же изменился адрес, паспортные данные и т.д., вам не нужно менять свидетельство. Если же вы хотите сменить указанные виды деятельности, необходимо уведомить об этом налоговую службу и подать соответственное заявление и копии идентификационного номера и ОГРНИП. Следует подчеркнуть, что даже в этом случае изменения будут отмечены в Едином Регистре, но не в свидетельстве.

Если же вам необходимо сменить ФИО в документе, нужно предоставить в налоговую службу такие документы:

Заявление;
Копию идентификационного кода;
Копию паспорта;
Копию свидетельства о регистрации;
Копию документа, который подтвердит смену фамилии, имени, отчества.

В целом, получить свидетельство о регистрации ИП несложно. Если предприниматель собрал все необходимые документы, вероятность того, что процедура пройдет без проблем, очень велика. Более того, на руку регистрирующимся играет и то, что недавно было отменено нотариальная заверка подписи. Разумеется, порядок подачи документов, их список и требования могут измениться, однако, налоговая служба обязательно сообщает обо всех нововведениях в процедуре.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - документ, отражающий важный реквизит ИП - ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.

Общие положения

Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.

Ранее ИП после постановки на учёт в налоговом органе выдавалось свидетельство о государственной регистрации

В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.

Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.

Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра - лист записи ЕГРИП по форме 60009.

Выписка из ЕГРИП в настоящее время выдаётся ИП вместо аннулированного свидетельства о регистрации

Поэтапная процедура регистрации ИП

Выделяются три основных способа регистрации ИП:

Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
Саморегистрация путём посылки документов почтой.
По интернету на сайте ФНС.
Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.

Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.

А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными - можно работать без печати и банковского счёта.

Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.

Первый тест на умение распоряжаться деньгами и временем предприниматель сдаёт в тот момент, когда принимает решение о способе регистрации своего бизнеса

Подготовка необходимой документации

Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:

Заявление о государственной регистрации.
Квитанция на оплату государственной пошлины.
Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
- упрощённую (УСН);
- единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
- общую систему (ОСНО).
Копия паспорта.
Копия ИНН.

Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001 .

Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.

В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.

На листе А заявления указываются коды экономической деятельности

Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.

Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.

Для того чтобы узнать свой ИНН, достаточно заполнить специальную форму на сайте ФНС

Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.

Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.

Подача пакета документов на регистрацию

Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подавать документы можно:

в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС;
по почте;
самостоятельно в налоговый орган;
непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.

При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.

Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.

После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.

Получение документов

По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.

В пакет разрешительных регистрационных документов входят:

лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП является основным документов выдаваемым ИП после его регистрации в налоговых органах

В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.

Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:

В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.

В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых - возможность проверки номера на его подлинность.

Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.

Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:

Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
Полученное число умножить на 13.

Дружите с математикой, и тогда проверка подлинности идентификатора ОГРНИП будет для вас простым делом

Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:

теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4;
формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.

Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП

Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.

Осуществлять индивидуальную деятельность в сфере предпринимательства физическое лицо может только после постановки на налоговый учет. При этом обязательно требуется приобретение свидетельства о государственной регистрации.

Без данного свидетельства бизнесмен не может заключать договора, совершать финансовые сделки, получить нужную лицензию или патент. Бизнес-деятельность без свидетельства о регистрации ИП уголовно наказуема.

Что это такое

Свидетельство о регистрации ИП — документ, который удостоверяет прохождение индивидом процедуры постановки на учет в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя. Непременным реквизитом свидетельства является уникальный номер.

Его нужно указывать в любой документации, касающейся деятельности. В том числе номер указывается в налоговых отчетах и отчетности во внебюджетные фонды.

Получить регистрационное свидетельство ИП может:

гражданин РФ;
лицо с иностранным гражданством, временно либо постоянно живущее на территории РФ;
лицо без гражданства, являющееся временным либо постоянным жителем России.

Примечательно, получить данный документ может даже несовершеннолетний гражданин. Для этого достаточно предъявить один из следующих документов:

нотариально подтвержденное согласие от родителей;
разрешение от органов опеки и попечительства;
свидетельство о заключении брака (гражданин, вступивший в брак до восемнадцати лет, считается эмансипированным, то есть обладающим полной гражданской ответственностью);
определение суда о признании несовершеннолетнего лица абсолютно дееспособным.

Запрещено получение повторного свидетельства ИП, если:

субъект уже зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Двойная регистрация воспрещена, при изменении отдельных данных таковые заносятся в имеющийся документ. Но в то же время закон не воспрещает завершить деятельность и затем сняться с учета, а потом снова подать документы на регистрацию. Интервал между данными действиями не уточнен;
по решению суда субъекту воспрещено вести коммерческую деятельность определенное время и этот срок еще не кончился;
существование ИП прекращено принудительно и с момента прекращения прошло менее года;
субъект объявлен банкротом как несостоятельный должник и с момента признания банкротства прошло меньше года;
лицо имеет судимость за преступления против общества и при этом планирует вести деятельность, связанную с оказанием услуг в сфере воспитания или образования несовершеннолетних.

Государственные и муниципальные служащие по закону не вправе заниматься коммерческой деятельностью. Тем не менее, это не запрещает им получить свидетельство ИП, рискуя возникновением неприятностей по месту службы.

Как выглядит

Оформляется свидетельство о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя по форме Р61001.

Обязательные реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП это:

Ф.И.О. бизнесмена;
серия и номер документа;
дата выдачи;
название регистрирующего органа, выдавшего документ;
основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП);
должность полномочного представителя регистрирующего органа и подпись его;
печать ФНС.

На свидетельстве должны присутствовать все необходимые подписи и печати. При отсутствии оных предприниматель не вправе законно осуществлять свою деятельность. Изготавливается свидетельство на особом бланке, обладающем несколькими уровнями защиты. Это делает невозможной его подделку.

Для того чтобы функционировать полноценно как экономический субъект, предприниматель должен иметь свидетельство о государственной регистрации ИП.

Кроме того обязательно наличие таких документов как свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщика и выписки из ЕГРИП. При отсутствии этих документов любая деятельность признается незаконной.

Как получить

До 4.07.2013 свидетельство ИП выдавалось при любых видах регистрации, как то:

создание ИП и юридического лица;
изменение сведений о субъекте экономической деятельности;
реорганизация;
ликвидация;
прекращение деятельности ИП.

Приказ ФНС РФ от 13.11.2012 «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ» несколько изменил порядок.

Теперь свидетельство ИП выдается только в случае внесения первичной записи в ЕГРИП, то есть при регистрации. Документ выдается налоговыми органами сразу после завершения регистрационной процедуры.

Для получения свидетельства ИП необходимо предоставить в ФНС:

заявление на госрегистрацию физлица как индивидуального предпринимателя, составленное по форме . При наличии ИНН необходимо указание оного;
паспорт заявителя. При этом сдается копия. Но предъявить понадобится и оригинал;
квитанция об оплате госпошлины в оригинале;

о переходе на упрощенный режим налогообложения (УСН). Документ не обязательный. Требуется, если предприниматель планирует вести деятельность по упрощенке;
документы, подтверждающие адрес места проживания физического лица — свидетельство о временной регистрации, домовая книга, паспорт с регистрацией. Сдаются копии, предъявляются оригиналы;
вид на жительство или разрешение на проживание (для лиц без гражданства или с иностранным гражданством). Необходимы копия и оригинал;
оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении. Требуется при отсутствии в паспорте заявителя сведений о дате и месте рождения;
паспорт лица с иностранным гражданством. Если документ составлен не на русском языке, то требуется предоставление всех важных страниц паспорта в русском переводе. Все копии и переведенные страницы должны быть нотариально заверены.

В случае, когда заявитель обращается не лично, а через представителя, требуется дополнительно предоставить:

простую доверенность на МФЦ в оригинале;
нотариально заверенную доверенность на представителя заявителя, оригинал.

Подготовленный пакет документов можно подать:

при личном обращении в налоговую инспекцию;
посредством почтовой пересылки в виде ценного письма с описью вложения.

Процесс рассмотрения заявки и регистрации занимает пять рабочих дней. Спустя этот срок гражданин получает свидетельство ИП либо отказ в регистрации с обоснованием причин.

При краже либо потере документа предпринимателю придется представить справку, подтверждающую отсутствие собственной вины в данной ситуации. Налоговая инспекция выдает дубликат документа.

Менять свидетельство о регистрации ИП в случае переезда нет необходимости. Документ действителен на всей территории РФ. Достаточно встать на учет по новому адресу ведения деятельности.

Но при этом стоит учесть, что отдельные патенты и лицензии действительны лишь в определенном регионе. В таком случае может потребоваться получение новой лицензии или разрешения на ведение деятельности.

На какой срок выдается

Нельзя просто прекратить предпринимательскую деятельность и посчитать ИП ликвидированным. Свидетельство о регистрации относится к бессрочным документам.

То есть действительно оно до той поры, пока сам предприниматель не прекратит деятельность в официальном порядке. Для этого потребуется подача соответствующего заявления в налоговые органы.

После проверки ИП на наличие задолженностей перед бюджетом в ЕГРИП будет занесена запись об окончании деятельности ИП. Только после этого свидетельство считается недействительным.

Закрыть ИП допустимо даже при наличии долгов перед разнообразными фондами или кредиторами. Но долги предпринимателя при этом не аннулируются. Должнику придется погасить денежные обязательства, но уже в качестве физического лица.

Где можно просмотреть номер свидетельства о регистрации ИП

При оформлении большинства сделок, для получения кредита в банке, для участия в аукционах и тендерах обязательно требуется номер регистрационного свидетельства ИП.

При наличии документа узнать данный номер не сложно. Цифровая комбинация расположена в нижнем правом углу документа, непосредственно после обозначения серии.

Но если по какой-то причине осмотреть свидетельство ИП не является возможным? Узнать необходимый номер документа можно и в этом случае.

Можно пользоваться одним из возможных вариантов:

Обратиться в территориальную службу ФНС и заказать получение выписки из ЕГРИП. Код, указанный на выписке и является порядковым номером ИП в государственном реестре.
Посетить официальный сайт налоговой службы. Предприниматель должен зарегистрироваться предварительно и авторизоваться. Здесь нужно заполнить и отправить электронную заявку-запрос.

Правом на запрос номера свидетельства обладает только сам индивидуальный предприниматель либо законный его представитель, действующий на основе нотариальной доверенности.

Что делать, если потеряли

При порче, краже, потере документа необходимо обратиться в территориальное отделение ФНС.

Здесь потребуется представить:

заявление, составленное в произвольной форме, о выдаче дубликата потерянного или испорченного документа;
оригинал квитанции об уплате госпошлины. Размер пошлины составляет 200 рублей при обычном восстановлении. Для срочного восстановления потребуется заплатить пошлину в 400 рублей.

Дубликат регистрационного свидетельства будет выдан в продолжение пяти рабочих дней. При заказе срочной процедуры дубликат выдается на следующий день. Важно, что получить дубликат документа вправе только сам заявитель. Получение по доверенности, даже официальной, невозможно.

Нужно ли менять при смене фамилии

Замена регистрационного свидетельства ИП требуется при видоизменении сведений, показанных в самом документе.

То есть меняется документ при:

смене Ф.И.О.;
смене половой принадлежности;
изменению даты и места рождения.

По факту меняется документ только при смене фамилии. Все остальные причины хоть и считаются вескими аргументами, но встречаются крайне редко. Если меняются иные данные, к примеру, адрес регистрации по месту жительства, то менять документ не потребуется.

Когда предприниматель решает поменять вид осуществляемой деятельности (смена кода ОКВЭД), то следует проинформировать об этом ФНС.

Для этого подается заявление по форме и сопровождающая документация (ИНН, ОГРНИП). Видоизменения заносятся в ЕГРИП, а свидетельство остается прежним.

При смене Ф.И.О. предприниматель должен подать в регистрирующие органы:

заявление Р24001;
копию ИНН либо заявление об оформлении свидетельства на новую фамилию;
копию паспорта;
копию регистрационного свидетельства ИП;
копию документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке или другой документ).

При этом заявление Р24001 заполняется точно так же как и заявление Р21001. Порядок подачи документов, их рассмотрения и получения свидетельства аналогичен процедуре первичной регистрации.

Полученное свидетельство о государственной регистрации ИП надобно в течение всей деятельности предпринимателя.

Его потребуется предъявлять в любых государственных структурах, при заключении договоров, при взаимодействии с партнерами или покупателями.

При необходимости можно использовать копию. Но в этом случае используемая копия свидетельства ИП должна быть нотариально заверена.