ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Любая организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана сообщить о характере выполняемой работы в налоговую службу для присвоения ей кода ОКВЭД. В том случае, если направление работы изменилось, или произошло расширение функционала компании, потребуется внести соответствующие изменения в информацию, хранящуюся в ИФНС.
За нарушение установленных законодательством сроков для внесения изменений (3 дня с момента их принятия) на организацию налагается штраф в размере 5000 рублей. Как самостоятельно сменить или добавить новый код ОКВЭД в налоговой службе?
Для добавления информации о новых видах деятельности организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Подготовить пакет документации
Согласно действующему законодательству в него входит:
- Протокол собрания учредителей, в котором содержится решение о добавлении дополнительного вида деятельности;
- новая редакция Устава (в том случае, если в него были внесены изменения) в двух экземплярах;
- заявление по форме Р13001, заполненное генеральным директором Общества;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
В том случае, если изменения в Устав не вносятся, перечень обязательных документов значительно сокращается: представителю ООО необходимо представить заявление по форме Р14001, подписанное генеральным директором.
Заверить заявление у нотариуса
Составленное по установленной законом форме заявление потребуется заверить у нотариуса. Это должен сделать лично генеральный директор Общества, т.к. именно его подпись должна стоять на подаваемом заявлении. В том случае, если оформлением документации будет заниматься не генеральный директор, а его представитель, нужно оформить доверенность, нотариально заверив ее подлинность. Кроме того, нотариусу потребуется представить , полученную не более чем за 30 дней до момента обращения.
Подать документы в отделение ФНС
Подготовленную документацию необходимо представить в территориальную ИФНС. Подавать ее должен лично генеральный директор ООО или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом. Передав документы инспектору налоговой, необходимо получить от него расписку, содержащую перечень принятых им бумаг. Регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней с момента представления документов.
Поданные документы проверяются на соответствие следующим требованиям:
- правильность формы заявления, поданного представителем организации;
- правильность заполнения заявления: необходимо заполнить все требуемые графы, не ограничиваясь внесением информации на первый лист документа;
- при этом графы, в которых находится информация о смене участников ООО, изменении размеров принадлежащих им долей в уставном капитале организации и т.д. заполнять не нужно (в том случае, если они не подвергаются изменениям);
- сведения о вносимых изменениях указываются на 43 странице заявления (лист Н, страница 1), причем в качестве основного вида деятельности может быть указан только один код, а все остальные отмечены в качестве дополнительных;
- вторая категория листа Н предназначена для внесения кодов деятельности, от ведения которой организация отказывается. В том случае, если коды только добавляются, а не исключаются, эту страницу заполнять не нужно.
Получить готовую документацию в отделении ФНС
В указанный инспектором срок необходимо посетить отделение налоговой службы, в которую были поданы документы, и представить инспектору выданную расписку об их приеме. В том случае, если представленный пакет документации соответствовал законодательным требованиям, а в заполненном заявлении не было ошибок, инспектор выдаст заявителю новые документы:
- новую редакцию Устава (при условии, что в него были внесены изменения);
- лист записи в ЕГРЮЛ.
В случае отказа в приеме документов потребуется исправить все ошибки и неточности, после чего заново заверить заявление у нотариуса и повторно обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции.
Итак, добавление дополнительного вида деятельности организации должно сопровождаться внесением изменений в сведения, хранящиеся в ФНС. Для добавления дополнительного кода ОКВЭД нужно внести изменения в (в том случае, если на стадии его составления была указана возможность осуществления дополнительных видов деятельности, изменять его не придется) и заполнить заявление, форма которого зависит от необходимости изменения Устава. Заявление нужно заверить нотариально, после чего подать подготовленные документы на регистрацию в налоговый орган.
В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.
Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.
Шаг 1. Проанализировать текст устава
На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:
- не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки: «Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям» или же «Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;
- потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.
Шаг 2. Утвердить решение
В зависимости от количества участников общества необходимо подготовить либо протокол общего собрания, либо решение единственного участника о необходимости внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.
Шаг 3. Заполнить заявление
Используется одна из перечисленных форм:
- если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
- в остальных случаях — форма Р13001.
Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) , т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2016 года.
Шаг 4. Уплатить госпошлину
О размерах госпошлины говорит статья 333.33 НК РФ .
За регистрацию обновленного устава и за повторную выдачу свидетельства о госрегистрации в 2019 году возьмут по 800 рублей.
Заполнить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы.
Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа
В пакет входят:
- решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
- измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
- нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
- квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
- перечень кодов, которые следует добавить или исключить.
Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.
Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.
Шаг 6. Отправить документы
Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:
- отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
- передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
- обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».
Сроки
Срок подачи документов о внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД составляет три рабочих дня с того момента, как ООО решило заняться чем-то, прежде ему не свойственным. Ответственность за нарушение установленного законом срока предусмотрена ч. 3 ст. 14.25 КоАП и составляет 5000 рублей.
Срок внесения налоговым органом изменений в ЕГРЮЛ составляет семь рабочих дней. По истечении данного срока руководитель организации либо иное другое уполномоченное лицо получает в ИФНС:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Если изменения в перечень применяемых кодов ОКВЭД необходимо внести индивидуальному предпринимателю, ему также в трехдневный срок необходимо предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет заявление по форме Р24001, а через 5 рабочих дней забрать выписку из ЕГРИП.
В статье мы рассказали о том, как изменить основной вид деятельности ООО. Формы заявлений можно скачать ниже.
Довольно распространенное явление, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель принимает решение о замене видов деятельности, и для этого требуется смена ОКВЭД. Проводят эту процедуру и предприятия, которые расширяют или, наоборот, сужают сферу своей деятельности.
Законодательные основы изменения
Осуществляются изменения в соответствии с Классификатором (общероссийским) видов экономической деятельности (). Такая классификация существует с 2003 года, ранее использовался справочник ОКОНХ.
Изменение ОКВЭД происходит в строгом соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также с ФЗ от 08.08.2001 № 129 и ФЗ от 08.02.1998 № 14.
Поэтому, принимая компании, необходимо ознакомиться с данными нормативными актами.
Стоит обратить особое внимание, что для некоторых видов деятельности существует необходимость обязательного лицензирования, также существует ряд особых требований:
- определенная организационно-правовая форма;
- размер уставного капитала и пр.
Изменение кодов ОКВЭД – это стандартная процедура, помимо нее может потребоваться дополнительное оформление в других инстанциях.
Каждое предприятие или ИП при регистрации указывают сферу деятельности, в которой будет работать. Для каждого возможного на территории РФ вида деятельности существует определенный код, все они сгруппированы в классификаторе.
Информация по прошедшим регистрацию предприятиям содержится в . Также в предприятия обязательно прописываются все виды работ и услуг.
Первый вид деятельности, указанный в документах предприятия, является основным. Помимо основного, могут быть еще и дополнительные виды предпринимательства.
Какие документы потребуются
Перед тем как сменить ОКВЭД, следует подготовить пакет документов, необходимый для предоставления в государственный регистрирующий орган. Кроме этих документов, в налоговый орган предоставляется установленного образца с перечнем вносимых изменений.
Следует обратить внимание, что, если на предприятии происходит смена кодов ОКВЭД и данные изменения влияют на устав юридического лица, то необходимо подавать заявление по форме № Р13001 и вносить оплату за госпошлину.
Если же такие изменения не затрагивают устав предприятия, достаточно будет подать заявление по форме № Р14001, платить госпошлину при этом не нужно.
Для ООО в первую очередь следует принять решение о смене ОКВЭД, его образец для юридического лица с несколькими учредителями – протокол общего собрания, для компаний с одним учредителем – решение собственника.
Помимо этого документа, нужно подать:
- Устав предприятия.
- Информационное письмо из Федеральной службы статистики.
- Свидетельство о присвоении ИНН.
- Свидетельство ОГРН.
- Решение или протокол собрания учредителей юридического лица
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Заявление установленной формы.
- Документ заявителя, удостоверяющий личность.
Предоставить пакет документов можно несколькими способами:
- по почте (ценное письмо с описью);
- через интернет при помощи цифровой подписи, с использованием сайта Многофункционального центра;
- лично в региональном органе;
- через уполномоченное лицо.
Как заполнить форму № Р14001
Задаваясь вопросом, не теряя при этом много времени, следует, в первую очередь, разобраться с формой установленного образца, которую нужно подавать в налоговый орган.
Необходимо отнестись к заполнению заявления предельно внимательно, не допускать исправлений, не ставить знак переноса. По определенным правилам необходимо заполнять числа, даты и коды. Страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать не нужно.
Если документ заполняется на компьютере:
- шрифт применять необходимо Courier New;
- цвет шрифта должен быть исключительно черный;
- буквы по высоте 18 (должны быть заглавными).
При заполнении вручную писать желательно печатными буквами разборчиво с использованием чернил черного цвета.
Особенности заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД
В новой форме № Р14001 обязательно необходимо заполнять титульный лист, разделы «Н» и «Р».
- Титульный лист. Заполняется наименование организации, ее реквизиты, коды ИНН и ОРГН.
- Раздел «Н». Если предприятие расширяет сферу деятельности, то новые коды должны вписываться в странице 1, если же юридическое лицо приняло решение исключить некоторые виды, их следует перечислить в странице 2.
Если одни исключаются, а другие добавляются, то нужно заполнять обе страницы. В случаях, когда заменяется основной вид, на странице 1 в поле «основной вид деятельности» пишется новый код, а на странице 2 в соответствующем поле – старый.
- Раздел «Р». Указываются сведения о заявителе (страницы 1 и 2), в качестве которого выступает генеральный директор предприятия или уполномоченное им лицо. На странице 3 прописываются контактные сведения, на 4-ой – способ получения документов.
После того, как изменить ОКВЭД получилось, необходимо забрать готовые документы. Процедура оформления затягивается, как правило, на 5 рабочих дней. Заявителю выдается новая выписка.
ОКВЭД. Какие выбрать: Видео
С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.
Виды экономической деятельности
Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.
Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.
Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.
Для чего нужны коды ОКВЭД
- Действующие ОКВЭД компании указывают в бухгалтерской и налоговой отчетности: во всех расчетах и декларациях.
- Коды ОКВЭД нужны для получения налоговых льгот. Например, регионы устанавливают перечень видов деятельности, занимаясь которыми ИП могут выйти на налоговые каникулы и два года не платить налоги. Каникулы доступны только предпринимателям на УСН или патенте.
- На основании кодов ОКВЭД устанавливается ставка взносов на травматизм. Основной код, который признан таковым при регистрации, определяет тариф взносов. Основной вид деятельности нужно ежегодно подтверждать в ФСС. Основной считается деятельность, которая приносит больше дохода.
Новые коды ОКВЭД
До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.