Увольнение за прогул: порядок действий для работодателя и работника в 2019 году

Сегодня проясним такой насущный вопрос как увольнение за прогул, по статье 81 ТК РФ. Рассмотрим какие действия могут быть расценены как прогул и как действовать работодателю, чтобы законно уволить нерадивого сотрудника, а работнику не быть уволенным незаконно. Обрисуем инструкцию действий, как для работника, так и для работодателя.

Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника без уважительной причины более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул по Трудовому кодексу РФ

Так как прогул считается грубым нарушения трудовых обязанностей , то законодатель устанавливает таким образом, что уволить реально даже за один прогул, не накладывая дисциплинарных взысканий, не собирая систематическую базу нарушений данным сотрудником.

По пунктам пройдемся из чего состоит прогул в юридическом смысле. Потому что многие работодатели трактуют это понятие как вздумается, в связи, с чем потом возникают проблемы как у руководства, так и у работников, у которых с руководством не сложились отношения.

То есть работодатель должен установить и зафиксировать документально что:

1. Работник отсутствовал на рабочем месте
2. Более 4 часов подряд на одной рабочей смене
3. Не было уважительной причины
4. Прогул был выявлен сразу либо не позднее истечения месяца с момента проступка (срок давности)

Отсутствие на рабочем месте

Очень интересно, что под рабочим местом понимается как кабинет, цех, служебное помещение, так и большая территория. Поэтому отсутствие работника в какой-то одной точке производства, не говорит о том, что он отсутствует на рабочем месте и не исполняет свои обязанности.

В данном вопросе следует регламентироваться должностной инструкцией, трудовым договором или иными внутренними актами, которые устанавливают рабочее место для конкретного сотрудника. Также в ТК РФ прописано, что рабочее место это территория, куда надо прибыть для осуществления работником своих обязанностей.

Бывает род деятельности, когда сотрудник отмечается в организации утром и в конце рабочего дня на совещаниях, а осуществляет рабочие функции вдали от организации. Тогда работодатель осуществляет выездные проверки, для контроля нахождения работника и процесса осуществления им своих функций.

Какое время отсутствия на рабочем месте считается прогулом

В Трудовом кодексе четко обозначен временной промежуток, более 4 часов. Это даже не ровно 4 часа. Обеденный перерыв не засчитывается во время отсутствия работника. За опоздание менее 4 часов, за систематическое опоздание сотрудника могут дисциплинарно наказать, но не уволить за прогул. Это будет незаконно.

Время отсутствия работника на месте осуществления обязанностей можно суммировать. Но только в течение одной рабочей смены. Нельзя плюсовать опоздания и задержки после обеда, например за неделю.

Прогулом также считается:

• если работник уходит со смены раньше положенного срока
• использует отгулы по своему усмотрению без предупреждения
• уход в отпуск вне графика
• отказ отработать 2 недели после увольнения по собственному желанию

Уважительные причины для прогула на работе

В 2018 году, как и ранее в законодательстве так и не указан полный точный список уважительных причин. Разбирательство остается индивидуальным делом каждого конкретного работника и работодателя, общий принцип который объединяет все причины то, что они произошли не по воле сотрудника, не он инициатор.

Самые частые уважительные причины:

• или болезнь, смерть близкого родственника
• чрезвычайные ситуации (список довольно обширный)
• аварийные ситуации с жилищем
• исполнение работником гражданских обязанностей
• арест
• сдача крови или медкомиссия
• задержка заработной платы более чем на 15 суток (может рассматриваться как уважительная, на практике не всегда все гладко выходит)

Уважительная причина должна быть официально оформлена, насколько позволяет ситуация. Также показания, пояснения свидетелей, принимаются в качестве доказательств в дальнейшем при разбирательстве о незаконном увольнении. Поэтому об этом лучше позаботиться заранее, взять контакты лиц, с кем оказался в той или иной ситуации.

Бывают случаи, когда руководитель хочет избавиться от работника, отпускает его по личным нуждам устно, не оформляя официально. А потом этот же факт отсутствия на рабочем месте и вменяется сотруднику как нарушение.

Сроки давности проступка

Сроки по проступкам, указанные в законодательстве:

• со дня совершения проступка работником не более шести месяцев
• с момента обнаружения проступка не более одного месяца

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году для работодателя

Когда вы уверены, что сотрудник целенаправленно прогуливает работу, не выходит на связь, лжет, то действовать надо исключительно в рамках законодательства, дабы избежать лишней судебной волокиты и трат.

1.Вначале необходимо закрепить тот факт, что работник отсутствует на рабочем месте. Составить акт, где четко прописать период отсутствия на рабочем месте. Подписать его должны два свидетеля, обычно отдел кадров и еще один работник. Когда сотрудник появится, обязательно ознакомить его с документом, удостоверить подписью. До появления работника составляется несколько актов

2.Во-вторых , в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляется неявка по невыясненной причине, не прогул

4. В-четвертых , при появлении работника необходимо потребовать дать объяснения в письменном виде либо, если работник отказывается пояснять ситуацию, то оформляется акт об отказе от письменных объяснений. Срок сдачи объяснительной 2 дня

5. Если работник не появляется, то работодатель отправляет письмо по адресу работника с вопросами о причинах прогула, квитанция об отправке письма сохраняется

6. Следующий шаг, это работодатель принимает решение об уважительности причины отсутствия работника. Обязательно принимая во внимания его объяснения, или отказ от таковых и предоставленные документы

7. Затем, принимает решение о дисциплинарном взыскании без увольнения, увольнение за прогул по статье, либо не привлечении к

8. Если принято решение об увольнении, то оформляется приказ об увольнении по пп. «а», п.6 ст.81 ТК РФ. Работника необходимо ознакомить с приказом в течение трех рабочих дней , не считая отсутствия на работе. При отказе ознакомиться с приказом составляется акт с подписью двух свидетелей

Делается соответствующая запись в трудовую книжку. Выплачивается все денежные выплаты, выдается трудовая книжка с росписью в книге учета трудовых книжек. Если работник не является за трудовой и не дает согласие на отправку ее почтой, то хранится трудовая в течение 75 лет .

При увольнении сотрудника необходимо рассчитать зарплату за отработанное фактическое время, учитывая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также работнику, скорее всего, понадобится справка 2-НДФЛ, ее тоже необходимо подготовить и выдать работнику.

Уволить в обычном порядке нельзя беременных, несовершеннолетних, работника в период болезни либо отпуска.

Что делать работнику в случае незаконного увольнения поговорим в отдельной статье —

Чтобы избежать лишних проблем с законом и лишних трат очень важно соблюдать все пункты порядка увольнения. Не пренебрегая бумажной волокитой, которая в дальнейшем может стать доказательной базой правомерности увольнения со стороны работодателя.

Как оспорить увольнение за прогул

Если работодатель не выполнил в должном порядке процедуру увольнения

Со стороны работодателя не появление сотрудника на работе – это серьезная проблема, которая нарушает деятельность всего отдела, либо даже организации. Независимо от того, какой пост занимает прогульщик, на его плечи возложен определенный объем занятости, который подлежит выполнению. Сотрудника, который прогулял, не обязательно увольнять. Этот вопрос решает работодатель (иногда в совете с профкомом) в течение одного календарного месяца (30 дней) с момента возвращения нарушителя на работу. В статье изложена схема того, как сделать уведомление для сотрудника о его прогуле, а также как можно произвести расторжение трудового договора.

Увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, закон

Согласно закону сотруднику при незаконном отсутствии его на работе и последующем увольнении не показаны ни компенсация за свой неиспользованный отпуск, ни сам отпуск. При условии вынужденного прогула по состоянию здоровья (если это докажет судебная палата) производится оплата больничного листа.

В Украине, как и в России при оставлении работником своего служебного места без уважительной причины, чаще всего мерой наказания является увольнение. Это может сказать любой консультант по юридическим делам и днем, и ночью. заявление, Согласно тому, что инициатива увольнения происходит от работодателя, он один оформлять не может. Ему необходим дисциплинарный суд и если есть, решение проф комитета.

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Прогул – это тотальное отсутствие сотрудника на работе (рабочем месте) в двух случаях:

1. Однократное отсутствие работника на своем рабочем месте (если таковое указано в его трудовом договоре, либо в помещении, где он работает) в течение 4-х часов и дольше без объективной уважительной причины в течение всего одного рабочего дня либо дробно (например, опоздал на 2,5 часа утром, не вовремя пришел с обеда на 1 час, и ушел на час раньше домой, особенно если он находится на испытательном сроке). Они описываются в ст. 81 Трудового законодательства РФ, таким словом как кратковременные.

2. Длительно не приходит на службу: его нет на месте более дня и этот срок может достигать месяца и более. При этом можно на адрес работника отправить телеграмму с просьбой объявиться на служебном месте с объяснениями. Можно такого сотрудника искать в полиции.

Приказ об увольнении за прогул образец 2016

Перед тем, как разбираться с правильным оформлением увольнения по причине пропуска рабочего дня, давайте уточним, какие самые распространенные ошибки совершает работодатель и какие имеются пробелы в Трудовом Кодексе. В судовой практике в РФ есть такие сложности по поводу этих проступков:

Алгоритм действий работодателя, в случае если сотрудник все же так и не вышел на должность после проступка не установлен;
если произошел длительный пропуск работы, то временем увольнения сотрудника может являться: дата последнего рабочего дня, день первого проступка, момент, когда сотрудник явился на смену;
дата выдачи трудовой книжки должна совпадать с датой отстранения от службы (а увольнять как называется «задним числом» сотрудника и работника нельзя).

Приказ от директора об увольнении работника за этот проступок можно скачать по

Для того, чтобы правомочно составить приказ, необходимо наличие таких документов, как:

Докладной записке руководителя о факте отсутствия на работе;
отметка в общем табеле учета прихода и ухода на работу (рабочего времени);
на каждый день отсутствия составляется отдельный набор документов;
письменное объяснение от самого прогульщика с указанием причины.

Как оформить прогул без увольнения сотрудника правильно?

Выгонять с работы за пропуск пары часов рабочего дня или даже пары дней – это определенная мера административного взыскания. Работодатель сам решает, желает ли он увольнять сотрудника, либо можно ограничиться выговором.

Степень виновности, а также размер наказания сотрудника за пропуск работы можно оценить по таким пунктам:

Наличие непосредственной вины сотрудника организации в совершении проступка;
тяжесть прогула;
обстоятельства, которые вынудили его совершить;
поведение служащего до проступка;
отношение рабочего к труду, к своим обязанностям и ценность его как такового.

Если работодатель, учитывая вышеизложенные пункты, решает не отстранять работника от его любимого дела, не лишать его трудового места, он должен прекратить процедуру увольнения за прогул. При этом он вправе наложить финансовое взыскание, либо наказать сотрудника в виде замечания или выговора.

Не подлежат увольнению беременные женщины, если только это не предусмотрено ликвидацией предприятия, в котором они состояли на службе.

У человека, прогулявшего рабочий день или пару часов из него, следует потребовать объяснительную записку по факту в письменной форме с подписью виновного сотрудника. При отказе составляется акт при наличии двух свидетелей. Также потребуется докладная на имя директора о допущенном нарушении трудовой дисциплины.

После сбора всех необходимых вышеперечисленных документов отдел кадров готовит приказ о предпринимаемых мерах взыскания. Если не рассматривается отстранение от работы, то могут быть объявлены замечание либо выговор. Провинившегося знакомят с подписанным приказом не позднее трех дневного срока с момента его регистрации.

Увольнение за прогул запись в трудовой книжке, образец

Формулировка в трудовой книжке увольняющегося должна быть в виде следующей записи: трудовой договор расторгнут в связи с прогулом; подпунктом «а», пунктом шестым, части 1, 81 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Это полностью соответствует положениям КЗоТ. После этого можно документально расторгать трудовой договор.

Непосредственно в день окончания работы сотруднику отдается на руки правильно оформленная трудовая книжка, а также копия подписанного директором приказа об отстранении от дел, службы (она обязательно подписывается у генерального директора, без его росписи является не действительной). При этом выплачиваются оставшиеся деньги за труд (если был таковой после получения аванса, зарплаты), то есть производится окончательный расчет.

Можно уволить за прогул, а можно за "неоднократное неисполнение трудовых обязанностей". Что выбрать? 07.08.2017

Работник в течение месяца неоднократно нарушал трудовую дисциплину: то уйдет домой задолго до окончания рабочего дня, то опоздает. Вчера так вообще на работу не явился. Директор сказал уволить «по статье». По какой статье я должна уволить работника? За "неоднократное неисполнение" подойдет?

Согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ «трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);...»

Выбор основания для увольнения остается за Вами. При этом имейте в виду, что увольнение работника за неоднократное неисполнение им без уважительных причин трудовых обязанностей возможно только если работник уже имеет дисциплинарное взыскание. И при развитии конфликта инспектор ГИТ или суд обязательно проверят законность и правильность наложения предыдущих дисциплинарных взысканий. Если все документы оформлены безупречно, то бояться нечего. Но как показывает практика, чем больше бумаг оформляется, тем больше вероятность допустить ошибку. А ценой может стать признание увольнения незаконным и возмещение работодателем кругленькой суммы в виде оплаты вынужденного прогула, морального вреда и пр.

Если Вы выберете в качестве основания для увольнения увольнение за прогул (пп. "а" п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ), то пристально рассматривать будут только документы за этот проступок. Прошлые же нарушения трудовой дисциплины наглядно продемонстрируют предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Пошаговые процедуры Вы можете найти на нашем сайте здесь

• Увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ): пошаговая процедура >>
• Увольнение за прогул (подп. "а" п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ): пошаговая процедура >>

В заключение приведем пример из практики.

Работник Ш.Ю.В. был уволен за неоднократное грубое нарушение трудовых обязанностей по основанию, предусмотренному пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. При этом в приказе работодатель указал на отсутствие истца на рабочем месте 4 часа и более 13 апреля 2017 года, прогул в течение рабочего дня 14 апреля 2017 года. Основанием для увольнения явились рапорт начальника участка, акт об отсутствии на рабочем месте, объяснительная записка работника.

В прошлом у работника тоже были прогулы, однако работодатель в приказе на них не указал. Районный суд встал на сторону работодателя и признал увольнение законным. А вот суд апелляционной инстанции тщательно исследовал обстоятельства дела и указал на недочеты в процедуре оформления увольнения.

«…из анализа приказа от 18.04.2017 г. № ... следует, что истец был уволен с работы по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть за дисциплинарный проступок, который совершен им в период с 13.04.2017 года по 14.04.2017 года. Указание на совершение иных дисциплинарных проступков до указанного периода приказ не содержит, то есть применение к нему мер дисциплинарного взыскания по данному приказу за дисциплинарные нарушения 13 и 14 апреля 2017 года не образует неоднократности неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей и не могло быть положено в основу приказа об увольнении по данному основанию…»

При этом факт совершения прогула нареканий не вызвал:

«…14 апреля 2017 г. Ш.Ю.В. отсутствовал на рабочем месте с 09 до 18 часов, то есть полный рабочий день, что правильно квалифицировано работодателем как совершение прогула, что подтверждается докладной начальника водонасосной станции Б. от 14.04.2017 г., актом об отсутствии Ш.Ю.В. на рабочем месте без уважительной причины от 14 апреля 2017 г. Кроме того, данный факт подтверждается письменным объяснением истца от 17 апреля 2017 г…» (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 31.07.2017 № 33 – 2846/2017).

В итоге работник был восстановлен, а с работодателя взыскана оплата вынужденного прогула.

Вполне вероятно, что если бы работодатель уволил работника именно за прогул, то увольнение было бы признано законным.

Дата последней редакции: 16.08.2018

• Статья "Прием на работу и увольнение одним днем" ()

Подписчикам эта публикация доступна БЕСПЛАТНО!

Вооружайтесь знаниями и защищайте свою компанию!

Работники, недобросовестно относящиеся к своим должностным обязанностям, а, в частности, прогульщики, становятся головной болью для руководства большинства предприятий. Трудовым кодексом прогул, в отличие от опоздания, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, служит поводом для дисциплинарного взыскания и даже прекращения трудовых отношений, однако, на деле не все так просто. Для работодателя применение крайних дисциплинарных мер жестко регламентировано статьей 193 ТК РФ. Причем знать права должны обе стороны. В некоторых случаях нюансы процесса, могут помочь добросовестному человеку, защитится от необоснованных натисков руководства и не подпортить репутацию. Что считается прогулом, и каковы особенности увольнения в связи с ним, рассмотрим далее.

Прогул рабочих часов

Понятие «прогул» в Трудовом кодексе и его виды

Прогул по трудовому кодексу - это намеренное отсутствие подчиненного на рабочем месте (Статья 209) без уважительной причины 4 часа подряд и более (Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81) . А также прогул - это и самовольный уход с работы без предупреждения о разрыве трудовых обязательств. Понятие прогула определено (постановлением Пленума ВС РФ No 2 от 17.03.2004). Кроме того, прогулами являются такие действия, как: самовольный уход в отпуск без разрешения начальства; невыполнение обязанностей после законно выполненного перевода на другое рабочее место; пропуск смен до завершения согласованного срока, когда оформлен по срочному трудовому договору; выход из трудовой зоны без общения с вышестоящим, при сотрудничестве по трудовому договору без прописанного срока его действия; простой рабочих часов при нарушении работодателем прав сотрудников. Чтобы разобраться в ситуации, правильней будет обратиться к соответствующим службам.

Уход с работы, а также любое неисполнение служебных обязанностей будет считаться прогулом, когда прогульщик не указал уважительные причины и не приложил доказательства к ним.

Невыполнение возложенных обязанностей является прогулом

Существует две условные категории прогулов:

1. Кратковременные (классические). Здесь работодатель предупрежден, где находится подчиненный и всегда может с ним поговорить. Что нужно предпринять за прогул, гласит ТК РФ статья 193. Человеку запрашивается объяснение его выходки, свое оправдание нужно изложить на бумаге и предъявить начальству в течение 2 рабочих дней. Основанием для этого выступает заранее составленная на имя начальства докладная записка и задокументированный факт пропуска рабочих часов в определенный день. Если от человека не поступает ответа, то составляется соответствующий акт, который подписывается его составителями и тремя свидетелями нарушения. И лишь после этого руководитель вправе выпускать указ о наложении дисциплинарного взыскания, фиксируя в табеле дату отсутствия как прогул.
2. Долговременные (длительные). Тут работодателю неизвестно где пребывает подчиненный, несколько смен или недель. Следовательно, связаться с ним нельзя. Нанимателю, чтобы уволить по статье за прогулы приходится ждать появления кадра на рабочем месте и уже после приступать к стандартному оформлению. Законом разрешено при этом запрашивать объяснения почтой или телеграммой на адрес, имеющийся в личном деле подчиненного. Нужно проводить оформление строго по ТК РФ иначе, прогульщик может обратить ситуацию через судебные органы в свою пользу, восстановиться в должности и даже получить компенсационные издержки.
   Общее время на взыскание и издание соответствующего приказа – один месяц.

Последствия прогула

Что такое прогул по трудовому законодательству мы определили, теперь рассмотрим, что создает постоянные столкновения интересов между обеими сторонам. Дело в том, что статья 81 ТК РФ не содержит перечня уважительных причин. Как правило, будет ли причина серьезной решает руководитель, если в локальных актах строго регламентировано время начала и окончания смены, а также четко определено рабочее место. Когда четкого понятия рабочего места в нормативных документах нет, следует опираться на ст. 209 ТК РФ. Из нее сказано, что рабочее место - это зона, которая закреплена за каждой отдельной штатной единицей компании . В ней человек должен пребывать и выполнять возложенную на него работу, предусмотренную нормативно-технической документацией.

Зная права, прогульщик может избежать наказания

При прогуле работодатель может не оформлять увольнение по статье за прогул, хотя имеет на это полное право, все зависит, насколько он компетентен в этом вопросе. Если работник систематически нарушает правила, то такой метод попросту необходим для регулирования работы. Наниматель вправе вынести замечание, выговор или взыскать с прогульщика неустойку в виде лишения премиальных, хотя отсутствие поощрения не является наказанием. Заметим, что прогул на работе ТК РФ наказание предусматривает только одно, так если человеку сделан выговор, расторгнуть трудовые отношения за этот прогул уже запрещается.

Узнайте, как оформить увольнение за прогул, каким способом зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте и составить акт. В статье вы найдете образцы документов, которые предстоит заполнить кадровику. Только у нас эксперты собрали самую актуальную информацию!

В статье:

Скачайте самый популярный документ. Еще 3 полезных материала ищите в статье ⬇

Когда возможно оформить увольнение по статье за прогул

Увольнение за прогул проводят в определенной последовательности, установленной действующим трудовым законодательством. Прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение всей рабочей смены или на протяжении четырех часов подряд . Такое отсутствие считается грубым нарушением условий трудового договора, трудовых обязанностей и установленной дисциплины.

Увольнение по статье за прогул возможно провести даже за однократное отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, если для этого отсутствуют прямые запреты (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, определения Конституционного суда от 19.07.2012 года под № 1078-О, от 19.02.2009 года под № 75-О-О и от 17.10.2006 года под № 381-О). К прямому запрету относят увольнение беременных женщин даже в том случае, если на момент прогула женщина не сообщила о беременности или об этом не было ей известно.

Нельзя расторгнуть трудовой договор по причине отсутствия на рабочем месте в течение всей смены или более четырех часов подряд с несовершеннолетними, если не получено согласие госинспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Также невозможно прекратить трудовые отношения с сотрудником в период его болезни или отпуска. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие особенности необходимо учитывать при увольнении несовершеннолетнего сотрудника

Прогулом считают случаи, если сотрудник:

• самовольно решил воспользоваться днями отгулов, которые ему причитаются за работу в выходные, праздничные дни;
• самовольно решил уйти в отпуск.

Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу

Не будут считаться прогулом дни отдыха, которые работодатель обязан предоставить, но не предоставил. Например, если отпуск утвержден по графику или сотрудник отработал шесть месяцев, но по его просьбе дни отдыха не были предоставлены (на основании пункта 39 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 под № 2).

Обратите внимание! Если отгул или отпуск вне графика предварительно согласован с руководителем, но соответствующие документы по какой-то причине не были оформлены, а работник не вышел на смену, это могут признать прогулом (по определению Свердловского областного суда от 20 августа 2013 года под № 33-10241/2013).

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

★ Смотрите спецподборку по увольнению за прогул , подготовленную экспертами «Системы Кадры». В ней вы найдете ответы на сложные вопросы по увольнению за прогул. Идеальные образцы кадровых документов для оформления расторжения ТД по данному основанию. Трудовые споры, тематические видеолекции.

Какие факты учитывают при увольнении за прогул: статья ТК РФ 192 и 193

Соблюдая порядок увольнения за прогул, и принимая решение, рекомендуем учитывать следующие обстоятельства:

1. Тяжесть и обстоятельства совершенного проступка.
2. Общее отношение сотрудника к работе.
3. Длительность работы в компании.
4. Возможности применить менее строгие взыскания.

Кроме этого важно учитывать, какие причины отсутствия на работе можно отнести к уважительным. Законом не установлен перечень таких причин. Этот вопрос решает в каждой конкретной ситуации руководитель на основании статьи 193 ТК РФ.

На практике к уважительным причинам относятся сбои в работе транспорта, болезнь родственника, самого сотрудника, возникновение стихийных бедствий, пожара и так далее. В письменном объяснении сотрудник должен указать полный перечень причин, послуживших основанием для его отсутствия на работе. Только объяснения недостаточно. Необходимо подтвердить уважительность причины соответствующими документами, например, справками, выписками, повестками и так далее.

Как провести увольнение за прогул: пошаговая процедура

Увольнение за прогулы: инструкция

Шаг 1

Необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Для этого заполнить табель учета рабочего времени и составить акт. Факт прогула подтверждают документально. В законе нет определенного перечня тех документов, которые оформляют при прогуле. Факт прогула фиксируют, сделав отметку в табеле. После чего составляют акт или служебную записку об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и направляют ему уведомление с просьбой явиться на работу.

Важно! Суды рассматривают такие документы, когда возникает спор. Поэтому обязательно проставьте соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени, чтобы иметь возможность подтвердить отсутствие сотрудника на работе. В коммерческих организациях ставят код «НН». При временной нетрудоспособности его можно исправить на «Б» или на «ПР» - прогулы.

В государственных или в муниципальных учреждениях, если применяют табель учета рабочего времени по форме № 0504421, проставляют код «П». Если отсутствие на работе происходило с разрешения администрации, код исправляют на «А», по болезни – на код «Б» (на основании Методических рекомендаций, утв. приказом Минфина от 30 марта 2015 года под № 52н).

Шаг 2

Составьте акт об отсутствии сотрудника. Этот документ оформляют в произвольной форме с подписью не менее двух свидетелей. Акт составляют на каждый день отсутствия сотрудника. Если его нет рабочем месте длительно, оформлять акты можно реже. Вместо этого достаточно написать докладную на имя руководителя организации. В ней указать факт отсутствия специалиста на работе. Описать методы его поиска, например, звонки на домашний, мобильный, проведение служебных проверок и так далее. В акте и докладной указывают в днях, часах и минутах время прогула.

Шаг 3

Получите от сотрудника письменное объяснение причины отсутствия. На предоставление объяснений работнику дается два рабочих дня. На основании этого можно определить уважительность или неуважительность причин отсутствия. Если работник отказывается предоставить письменные объяснения прогула, составьте акт.

Шаг 4

После сбора всех доказательств отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, составьте приказ об увольнении. Документ можно оформить по унифицированной форме № Т-8 или на бланке, который разработан в организации самостоятельно. С приказом знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался подписать документ, об этом составляют акт в произвольной форме.

Приказ об увольнении за прогул образец

Шаг 6

Внесите запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК». Личную карточку сотрудника закрывают. Расторжение трудовых отношений должно быть проведено в течение одного месяца с факта обнаружения нарушения. Время отсутствия нарушителя на работе в этот период не включается.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет . Из статьи вы узнаете, можно ли уволить работника за прогул, если он не оформил больничный. Какими транспортными причинами можно обосновать отсутствие. Как уволить за прогул совместителя.

Наказание, если процедура увольнения за прогул проведена незаконно

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству должна проводиться без нарушений. Если документы оформлены неправильно или какие-то не подготовлены совсем, суд может восстановить уволенного на работе. Работодатель оплатит вынужденный простой в размере среднего заработка.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, обязательно ли ежедневно составлять акты об отсутствии на рабочем месте. Как запросить объяснение у сотрудника. Какую дату увольнения указать в приказе о прогуле.

Увольнение за прогул проводится в определенной последовательности, установленной действующим трудовым законодательством. Необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, составив ряд документов. Если они оформлены неправильно или какие-то не подготовлены совсем, суд может восстановить уволенного на работе.