नमस्ते। आपने संभवतः निराशा के कारण अपना पेशा चुना है। अच्छा, क्या मैंने सही अनुमान लगाया? वेतन छोटा है, बार-बार जुर्माना और कार्यालय जाँच होती है।
और चोरी भी. लेकिन आप केवल कैश रजिस्टर के लिए जिम्मेदार हैं। यानी पैसे के लिए. यदि यह नकारात्मक है, तो अपने बटुए से भुगतान करें। प्रत्येक पारी के अंत में.
खैर, इतना मत डरो. मैं वरिष्ठ कैशियर के पद तक पहुंच गया। सामान्य तौर पर, चलो चलते हैं।
* आपको बड़े और छोटे पैसे को जल्दी और सटीक रूप से गिनना, सामान को स्कैन करना और खुले पैसे देना सीखना चाहिए। रसीदों के बारे में मत भूलना. अपनी हेरिंग (और अधिक) को मुफ़्त प्लास्टिक बैग में पैक करें।
* कैश रजिस्टर में महारत हासिल करने में कुछ भी मुश्किल नहीं है। कभी-कभी रिटर्न की आवश्यकता होती है. यहीं से पहली उथल-पुथल शुरू होती है.
* शांत रहना सीखें. लौह सहनशक्ति के बिना, आपके लिए कुछ भी काम नहीं करेगा। एक खजांची का काम ग्राहकों की एक अंतहीन धारा में किया जाता है, जिनमें असंतुष्ट, क्रोधित, संघर्ष-ग्रस्त और क्रोधी लोग होते हैं। और यदि आप हर प्राणी पर प्रतिक्रिया करना शुरू कर देंगे, तो आप एक सप्ताह भी नहीं टिक पाएंगे।
* सावधान रहें कि आप क्या मुक्का मारते हैं। विशेष रूप से तेज़ लोग ध्यान भटकाने वाले हो जाएंगे, अपने दांतों से बात करेंगे, ध्यान से घुमक्कड़ी को अपनी पीठ के पीछे धकेलेंगे। इसे अविभाज्य रूप से देखें। यदि आपको कोई गड़बड़ी सुनाई दे तो उसे अनदेखा कर दें। वे आपको नाम से बुला सकते हैं, आपको अपमानित कर सकते हैं, आपका अपमान कर सकते हैं। एक अनुभवी कैशियर अपना काम करेगा, यह याद रखते हुए कि स्टोर, आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, एक स्टॉल है जहां अलग-अलग प्रमुख हैं। कच्चा, लेकिन समझने योग्य। यदि कोई ग्राहक आपको डांटता है, तो कल्पना करें कि आप एक मनोचिकित्सक के रूप में एक गंभीर रोगी का सामना कर रहे हैं। मैंने ऐसा किया, काम करना आसान हो गया.'
* चेकआउट पर काम करने का तरीका सीखने के लिए, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि स्टोर में कोई भी आपकी प्रशंसा या धन्यवाद नहीं करेगा। व्यवस्थापक का मानना है कि आप वही करने के लिए बाध्य हैं जो वह कहता है। यदि आपको यह पसंद नहीं है, तो लेबर एक्सचेंज में आपका स्वागत है।
*और यहीं सबसे महत्वपूर्ण बात है. अपने प्रतिस्थापन से दोस्ती करें. अच्छे और बुरे समय में! अगर कुछ हुआ तो वह आपकी जगह ले लेगी, लेकिन आप भी उसे निराश न करें। याद रखें कि आप एक ही टीम में काम कर रहे हैं। यदि आप अलग हो जाते हैं, तो इसका मतलब है कि किसी को छोड़ना होगा। कोई सेटअप न हो तो अच्छा है. अन्यथा आपको अभी भी कमी का भुगतान करना होगा। जब मैंने कैशियर के रूप में काम करना शुरू किया तो मुझे इन सब से गुजरना पड़ा।
* कभी-कभी आपसे विक्रेता को बदलने के लिए कहा जाएगा। आप कैश रजिस्टर के बगल में स्थित रैक पर भी सामान रखते हैं। वर्तमान मूल्य टैग का प्रिंट आउट लेना न भूलें।
* स्टोर की अपनी "रसोईघर" है। समय के साथ, आपको इसमें दीक्षित किया जाएगा। लेकिन इसके लिए आपको अपना मुंह बंद रखना सीखना होगा.
मेरे पास एक मिंक कोट, एक औसत घटिया विदेशी कार, मॉस्को क्षेत्र में एक झोपड़ी और क्षमता से भरा एक रेफ्रिजरेटर है। इस तथ्य के बावजूद कि मैं अपने पति के बिना तीन कमरों के अपार्टमेंट में रहती हूं।
अगर आपके पास कोई प्रश्न हैं, तो कृपया पूछिए। मैं पूरा उत्तर दूंगा.
वरवरा दिमित्रिग्ना पोनोमर।
सामग्री मेरे, एडविन वोस्त्र्याकोवस्की द्वारा तैयार की गई थी।
कैशियर के स्थान पर कोई भी काम कैश रजिस्टर में ईंधन भरने से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, इसमें एक टेप डाला जाता है, जिस पर डिवाइस नंबर और उसके प्रकार वाला एक विशेष अंकन लगाया जाता है। टेप में ऑपरेशन की तारीख भी शामिल है, सही समयसमावेशन सबसे पहले, कैशियर के आने के समय मीटर रीडिंग दर्ज की जाती है। पहले ऑपरेशन से पहले, सभी सांख्यिकीय डेटा ऑपरेटर या शिफ्ट मैनेजर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
अगला पड़ावइसमें सीसीपी तिथि की जांच करना शामिल है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर स्वचालित स्थापना और दिनांक सत्यापन करते हैं। लेकिन कुछ यांत्रिक मॉडलों को मैन्युअल जाँच की आवश्यकता होती है। औसतन, तारीख अंतिम Z रिपोर्ट से पहले की नहीं होनी चाहिए। अन्यथा वर्तमान कार्य प्रारंभ करना असंभव होगा।
समय और तारीख की स्थापना और निगरानी के लिए सभी मानक और आवश्यकताएं संकल्प में शामिल हैं रूसी संघ, जो जनवरी 1992 में सामने आया। यदि कैश रजिस्टर पर 5 मिनट या उससे अधिक का समय विचलन नोट किया जाता है, तो टैक्स ऑडिट के दौरान, कर्मचारियों पर कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है।
कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना
शिफ्ट खोलते समय, कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की जाँच की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शून्य राशि वाले कई चेक मुद्रित किए जा सकते हैं। शून्य जांच का मुख्य कार्य प्रिंट की स्पष्टता, विवरण, तिथियों और चेक अंकों के पदनाम की गुणवत्ता की जांच करना है। इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर ऑपरेशन में वास्तविक संख्याएँ डालना शुरू करें, आप दिनांक और समय में समायोजन कर सकते हैं। ट्रायल चेक ऑपरेटर की शिफ्ट के अंत या विभाग का काम पूरा होने तक संग्रहीत किए जाते हैं। वे कैश रजिस्टर से रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं।
इसके बाद एक्स-रिपोर्ट प्रिंट की जाती है। यह मध्यवर्ती प्रकृति का है। जब इसे मुद्रित किया जाता है, तो वर्तमान राशि रीसेट नहीं होती है। वर्तमान मीटर रीडिंग एक्स-रिपोर्ट पर मुद्रित होती है। इन्हें अनुभागों और सामान्य संकेतकों में विभाजित किया गया है। पहली रिपोर्ट का मुख्य कार्य पिछले दिन के जर्नल के कॉलम 9 में संकेतकों को वर्तमान डेटा के साथ मिलाना है। इन्हें वर्तमान दिन के लिए ऑपरेटर के जर्नल में कॉलम 6 में भी दर्ज किया गया है। ऑपरेटर के काम के दौरान कई एक्स रिपोर्ट ली जाती हैं। वे नकदी रजिस्टर में आने वाले धन को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जब आय का कुछ हिस्सा जमा किया जाता है तो उन्हें भी मुद्रित किया जाता है। प्रति दिन पंच की गई एक्स-रिपोर्ट की संख्या सीमित नहीं है। यह काम के आँकड़ों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन कैशियर को निपटान लेनदेन की शुद्धता को ट्रैक करने में मदद करता है।
एक्स रिपोर्ट प्रकार में भिन्न होती हैं। शिफ्ट के परिणाम या अंतिम परिणाम के आधार पर उन्हें अनुभागों में हटाया जा सकता है। वे चेकआउट के समय धन की कमी या अधिकता की उपस्थिति की निगरानी करते हैं। रिपोर्ट प्रिंट करते समय, मूल्य की तुलना कैश रजिस्टर बॉक्स में मौजूदा नकदी से की जाती है।
सबसे सरल मॉडल उत्पाद की लागत दर्ज करने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद ही रसीद प्रिंट करते हैं। अधिकांश नकदी रजिस्टरों में बारकोड के माध्यम से लागत प्रविष्टि होती है। मध्यवर्ती परिचालन करना, प्राप्त राशि से परिवर्तन की गणना करना और विशेष कार्डों पर छूट लागू करना भी संभव है।
नकदी एकत्र करने के समय खरीदार को खरीदारी की पुष्टि करने वाली एक रसीद दी जाती है। सामान की डिलीवरी के समय रसीद जारी करना गलत माना जाता है। जब भुगतान गैर-नकद पद्धति से किया जाता है तो चेक को पंच करने की प्रक्रिया काफी भिन्न होती है ( बैंक कार्ड, चेक, कूपन)।
अग्रिम प्रणाली
उद्यमियों के रूप में काम करते समय, एक अग्रिम प्रणाली की अनुमति है। उसके मामले में, सामान और सेवाओं के लिए भुगतान आंशिक रूप से चेकआउट पर अग्रिम रूप से प्राप्त होता है। इस घटना को अग्रिम कहा जाता है। में कर प्रणालीवे इस बात पर जोर देते हैं कि अग्रिम भुगतान के लिए कैश रजिस्टर से एक चेक जारी किया जाता है। यदि राशि का कुछ भाग प्राप्त हो गया है, और शेष लागत का भुगतान माल प्राप्त होने पर किया जाता है, तो इस राशि के लिए एक अलग चेक जारी किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लागत नकदी रजिस्टर से गुजरनी चाहिए।
कुछ उद्यमी इस व्यवस्था से सहमत नहीं हैं. वे ध्यान देते हैं कि बिक्री केवल तब होती है जब माल स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए, अग्रिम भुगतान नकदी रजिस्टर के माध्यम से नहीं जाता है। लेकिन इस मामले में स्थिति अदालत में विवादित है.
कैश रजिस्टर पर काम करते समय बिजली गुल (लाइट)।
अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब परिसर में बिजली काट दी जाती है। यदि मशीन काम नहीं करती है, तो उद्यमियों या कैशियर को लाइट चालू होने तक काम करना बंद कर देना चाहिए। ओकेयूडी फॉर्म नंबर 0700003 में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह कानून में निर्दिष्ट नहीं है। 19 अप्रैल, 2005 के पत्र "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" और अन्य कानूनी दस्तावेजों के अनुसार, यदि बिजली आउटेज के दौरान चेक को पंच नहीं किया गया था, तो अदालत निंदा का निर्णय लेती है। ऐसे ज्ञात मामले हैं जहां रसीद की अनुपस्थिति के लिए एक उद्यमी पर 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया था, खासकर अगर नकदी रजिस्टर बिना काम कर रहे हों सीधा सम्बन्धबिजली आपूर्ति के लिए.
चेक पर गलत राशि अंकित है
लोड के तहत काम करते समय ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब चेक पर गलत राशि छपी होती है। इस मामले में, आपको सही मूल्य के लिए चेक फिर से जारी करना चाहिए। त्रुटिपूर्ण चेक को कार्य समाप्ति तक रद्द रूप में रखा जाता है। शिफ्ट बंद करते समय और दैनिक रिपोर्ट जमा करते समय, उन्हें एक दस्तावेज़ में संलग्न और तैयार किया जाता है। इसे अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर अधिनियम कहा जाता है। यह अधिनियम उसके निर्माता के मॉडल, प्रकार, वर्ग, संख्या को इंगित करता है। पंजीकरण संख्यानकदी पंजीका। एप्लिकेशन प्रोग्राम कॉलम में उस प्रोग्राम के बारे में जानकारी होती है जिसका उपयोग किसी उद्यमी के लिए सामान रिकॉर्ड करने और लेखांकन बनाए रखने के लिए किया जाता है। यदि प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो कॉलम में एक डैश दर्शाया गया है। कैशियर लाइन में उस ऑपरेटर के कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्ट जमा करता है और नकद रसीद गलत तरीके से दर्ज करता है। अधिनियम में चेक नंबर और उस पर दर्ज की गई राशि के बारे में भी जानकारी होती है। चेक स्वयं शीट पर चिपकाया जाता है और अधिनियम से जुड़ा होता है।
अधिनियम स्वयं कैशियर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है। यदि उद्यम का मुखिया स्वयं पीछे है नकदी - रजिस्टर, फिर वह स्वतंत्र रूप से अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और अनुमोदन करता है।
चेकआउट के माध्यम से सामान लौटाना
दोष पाए जाने पर सामान लौटाने की स्थिति में भी दस्तावेज़ उसी तरह तैयार किए जाते हैं। 7 फरवरी, 1992 के कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" में कहा गया है कि खरीदार को सामान देने से इनकार करने और वापसी की मांग करने का अधिकार है। धनखरीदे गए सामान के लिए, यदि महत्वपूर्ण कमियाँ और दोष पाए जाते हैं। रिटर्न वारंटी अवधि के भीतर किया जाता है, जो 2 वर्ष से अधिक नहीं है। माल की वापसी बिक्री रसीद या खरीद की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के बिना की जा सकती है। लेख के पैराग्राफ 5, पैराग्राफ 18 के अनुसार, स्टोर को खरीदार को मना करने का अधिकार नहीं है, लेकिन पासपोर्ट विवरण और वापसी के कारणों का संकेत देते हुए एक व्यक्तिगत बयान लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, खरीदार को स्टोर की इस विशेष शाखा में खरीदारी के तथ्य को साबित करना होगा।
जो उत्पाद कई कारणों से खरीदार के लिए उपयुक्त नहीं हैं, उन्हें भी लौटाया जा सकता है: शैली, रंग, आकार या अन्य कारण। इस मामले में, खरीदार रिफंड जारी कर सकता है यदि उत्पाद का उपयोग नहीं किया गया है, कोई दोष नहीं है और इसके लिए दस्तावेज़ संरक्षित किए गए हैं। स्टोर से संपर्क करते समय, आपको खरीदारी करने के लिए उपयोग किए गए टैग और रसीद प्रदान करनी होगी। विफलता क्यों हुई इसका कारण भी दर्शाया गया है। दस्तावेज़ हो सकते हैं: वारंटी कार्ड, कैश रजिस्टर या बिक्री रसीद, एक नियंत्रण टेप जिसे उद्यमी से अनुरोध किया जा सकता है। औसतन, इसे पांच साल तक चलना चाहिए।
खरीदारी के दिन खरीदारी वापस करते समय, आप नकद रसीद प्रस्तुत कर सकते हैं। इस मामले में, रिटर्न जारी करने वाला कैशियर या ऑपरेटर उस पर हस्ताक्षर करता है। इसके बाद माल की वापसी पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। वो पहनता है मुफ्त फॉर्म. दस्तावेज़ पूरे होने और उद्यमी या प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, कैशियर खरीदार को नकद दे सकता है। इसके बाद, आपको एक अधिनियम तैयार करना होगा जो खरीदार को धन की राशि वापस करने के लिए जिम्मेदार है। अधिनियम को पंजीकृत करने की प्रक्रिया ऊपर वर्णित थी। अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-3 से संबंधित सभी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। रिफंड राशि ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में दर्ज की गई है। जारी की गई धनराशि से दैनिक राजस्व कम हो जाता है। तदनुसार, यदि कोई चेक रिटर्न जारी होने के अलावा किसी अन्य दिन लाया जाता है, तो वह दस्तावेजों का अध्ययन नहीं करता है।
कैश रजिस्टर पर कार्य दिवस समाप्त करना
कार्य शिफ्ट के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह कैश रजिस्टर और नकदी की स्थिति के प्रारंभिक सत्यापन के लिए कार्य करता है। इसके बाद कैशियर Z-रिपोर्ट पर मुक्का मारता है। यह कैश रजिस्टर में दैनिक जानकारी को रीसेट करने का कार्य करता है। सभी डेटा को कैश रजिस्टर की रैम से वित्तीय मेमोरी में स्थानांतरित किया जाता है। परिणामस्वरूप, दैनिक राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है और राजकोषीय बदलाव बंद हो जाता है।
जेड-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस के दौरान नकदी रजिस्टर से गुजरने वाली वर्तमान राशि को प्रदर्शित करने का काम करती है, बल्कि रिटर्न की संख्या भी दिखाती है। यह लागू छूट, रद्द की गई खरीदारी और अन्य जानकारी प्रदर्शित करता है। परिणामस्वरूप, कैश रजिस्टर में दैनिक राजस्व रिपोर्ट के नियंत्रण आंकड़े में दिखाई गई जानकारी और उद्यमी को सौंपी गई राशि के अनुरूप होना चाहिए। कार्य शिफ्ट के दौरान राजस्व कई बार वितरित किया जा सकता है। धन एकत्र करने की आवृत्ति की गई खरीदारी की मात्रा पर निर्भर करती है। धन एकत्र करते समय, नकद आदेश जारी किया जाता है। इसका फॉर्म नंबर KO-1 है. इस मामले में, कैशियर एक रसीद रखता है जिसमें बताया जाता है कि कितना जमा किया गया था। यदि प्रबंधक कैशियर के कार्य करता है, तो वह धनराशि जमा किए बिना और ऑर्डर भरे बिना भी काम कर सकता है।
कैश रजिस्टर से ली गई सभी रिपोर्टों में एक क्रमांक होता है। जैसे ही Z-रिपोर्ट ली जाती है, संख्या 1 बढ़ जाती है। सभी रिपोर्ट, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, पूरे दिन सहेजी जाती हैं और अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहीत की जाती हैं। वे शिफ्ट के अंत में कैशियर की दैनिक रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।
शिफ्ट के अंत में, कैशियर एक प्रमाणपत्र जारी करता है। इसका फॉर्म नंबर KM-6 है और यह एक रिपोर्टिंग फॉर्म पहनता है। संदर्भ के लिए डेटा अंतिम Z-रिपोर्ट से लिया गया है। मुख्य कार्य इसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के मूल्य, दैनिक राजस्व और किए गए रिटर्न को इंगित करना है। उद्यमी के कार्य के मामले में रसीद आदेशों की तारीखें और संख्या स्वयं जारी नहीं की जाती हैं। यदि आय कलेक्टर को बैंक को सौंप दी जाती है, तो फ़ील्ड "बैंक को वितरित" और रसीद संख्या भर दी जाती है।
यदि बिक्री स्थल पर कई मशीनें चल रही हैं, तो कार्य दिवस के अंत में एक सारांश रिपोर्ट बनाई जाती है। इसका फॉर्म नंबर KM-7 है. इसमें सभी कैशियरों की प्रमाणपत्र रिपोर्ट से प्राप्त डेटा शामिल है। इसके बारे में अधिक विवरण संकल्प संख्या 132 में पाया जा सकता है।
कैशियर द्वारा शिफ्ट पूरी करने और जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, वह शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर के मूल्य के बारे में जर्नल में प्रविष्टियाँ करने के लिए बाध्य है। इन्हें कॉलम 6 और 9 में नोट किया गया है। इसके अलावा कॉलम 10 में वह दैनिक राजस्व दर्ज करता है। अंत में, वह डेटा के नीचे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर छोड़ देता है। उसकी जानकारी उद्यमी या महाप्रबंधक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।
सभी जर्नल प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट का उपयोग करके बनाई गई हैं। यदि उस दिन कोई राजस्व नहीं है, तो शून्य रिपोर्ट जारी की जाती है। सभी फ़ील्ड तदनुसार भरे गए हैं। पहला कॉलम हमेशा उस तारीख को इंगित करता है जब Z-रिपोर्ट ली गई थी। इसके बाद रिपोर्ट का क्रमांक दर्ज किया जाता है। कॉलम 4 और 5 उनके लिए हैं। जर्नल के बिंदु 11 में उद्यमी या महाप्रबंधक को सौंपी गई नकदी के बारे में जानकारी है। इस कॉलम में उन राशियों का डेटा होता है जो प्रबंधक विभिन्न कारणों से कैश रजिस्टर से निकालता है।
बैंक हस्तांतरण (क्रेडिट और बैंक कार्ड) द्वारा की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, कॉलम 12 और 13 हैं। ऐसी सभी खरीद की कुल लागत उनमें दर्ज की गई है। जर्नल की धारा 15 उन निधियों को रिकॉर्ड करने के लिए है जो माल के लिए वापस कर दी गई थीं या गलत तरीके से दर्ज की गई थीं।
जर्नल में दर्ज किए गए सभी डेटा को कैशियर-ऑपरेटर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो शिफ्ट सौंपता है और उद्यमी या महाप्रबंधक। कॉलम 8, 17 और 7, 16 क्रमशः इसके लिए अभिप्रेत हैं। यदि कंपनी के पास अलग कैशियर नहीं है, तो प्रबंधक केवल कॉलम 7 और 16 में हस्ताक्षर छोड़ सकता है।
सभी जानकारी जो धन के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करती है, जैसे कि कैशियर की पत्रिका, सभी कार्य दिवसों के लिए जेड-रिपोर्ट, नियंत्रण टेप और अन्य कागजात, भंडारण के लिए स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं। प्राथमिक दस्तावेज़. यह कम से कम 5 साल है. जानकारी संग्रहीत करने की सारी ज़िम्मेदारी उद्यमी पर आती है।
कैश रजिस्टर के अपंजीकरण के मामले में टैक्स कार्यालयकैश रजिस्टर के माध्यम से धन के पारित होने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के सत्यापन के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।
यदि कानून आपके संगठन को इसके लिए उपयोग करने के लिए बाध्य करता है कर लेखांकनकैश रजिस्टर, इसे केंद्रीय सेवा स्टेशन पर सील किया जाना चाहिए और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। पंजीकरण के बाद ही आपको कानूनी रूप से कैश रजिस्टर का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होगा ( नकदी रजिस्टर उपकरण).
कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर चालू करें, तारीख जांचें और यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करें। तारीख पिछली तारीख से बड़ी होनी चाहिए Z-रिपोर्ट ताकि वर्तमान ऑपरेशन मोड सक्रिय हो। साथकृपया एक्स -प्रतिवेदन। किसी रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए कुंजी संयोजन किसी भी मामले में अलग-अलग कैश रजिस्टर मॉडल पर भिन्न हो सकता है, यह क्रम कैश रजिस्टर के साथ शामिल निर्देशों में दर्शाया गया है;स्क्रीन पर "0.00" प्रकाश आने के बाद, आप कैशियर का मुख्य कार्य शुरू कर सकते हैं: एक-एक करके बिक्री राशि दर्ज करें, संक्षेप करें। सुनिश्चित करें कि चेक में सही राशि दर्शाई गई है (उदाहरण के लिए, 1200 के बजाय 12.00 नहीं)। खरीदार को चेक सौंपना न भूलें, क्योंकि यह एक वित्तीय दस्तावेज है, जिसे जारी करने से इनकार करने पर प्रशासनिक दायित्व आता है। कैश रजिस्टर रजिस्टरों में जमा की गई राशि और उसमें दर्शाई गई राशि का नियमित रूप से मिलान करेंकैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा के साथ एक्स-रिपोर्ट। शिफ्ट बदलते समय, कैश रजिस्टर जमा करते समय या सौंपते समय सामंजस्य बिठाना सुनिश्चित करें।
, या एक अलग अनुभाग (किसी अनुभवी कैशियर से परामर्श करना सुनिश्चित करें जिसने आपकी मशीन पर काम किया है, या कैश रजिस्टर निर्देश पढ़ें)। किसी भी स्थिति में, खरीदार के हस्ताक्षर वाली पर्ची रसीदें अपने पास रखें।
अधिकांश व्यवसायी इस वर्ष जुलाई में ही "स्मार्ट कैश रजिस्टर" पर स्विच कर चुके हैं, इस तरह के दायित्व ने उन उद्यमियों को प्रभावित किया है जो पहले इससे मुक्त थे; हम आपको बताएंगे कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कैसे काम करें।
कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) का उपयोग करने वाले व्यापारिक संगठनों की प्रक्रिया बदल गई है संघीय कानूनक्रमांक 290-FZ दिनांक 07/03/2016, जिसने कैश रजिस्टर के उपयोग पर वर्तमान संघीय कानून एन 54-एफजेड में संशोधन किया और सभी व्यवसायियों को सीधे डेटा संचारित करने के कार्य के साथ विशेष रूप से कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य किया। कर प्राधिकरणइंटरनेट के माध्यम से। साथ ही, पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले सभी करदाताओं को उन्हें आधुनिक बनाने का अवसर दिया जाता है, और जिनके पास बिल्कुल भी कैश रजिस्टर नहीं था, वे नए खरीद सकते हैं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? यह पुरानी पीढ़ी की तकनीक से किस प्रकार भिन्न है और कर अधिकारी सबसे पहले किस पर ध्यान देंगे? आइए इसे जानने का प्रयास करें।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है
नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर की मुख्य विशेषता यह है कि यह न केवल कागजी चेक तैयार और प्रिंट कर सकता है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय दस्तावेज भी बना सकता है। उसी समय, कैशियर द्वारा किए गए प्रत्येक लेनदेन का डेटा एक विशेष राजकोषीय भंडारण उपकरण (एफएन) में संग्रहीत किया जाता है, और राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के माध्यम से कर प्राधिकरण को भी प्रेषित किया जाता है। खरीदार को अभी भी हाथ में एक कागजी चेक प्राप्त होना चाहिए, और यदि वांछित हो, तो उसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति उसके ईमेल पते या मोबाइल डिवाइस पर प्राप्त होनी चाहिए। वास्तव में, भुगतान के समय खरीदार के लिए या कैशियर के लिए कुछ भी नहीं बदलेगा, क्योंकि सभी प्रक्रियाएं बहुत जल्दी होती हैं और पूरी तरह से स्वचालित होती हैं।
अब तक, पुरानी शैली के कैश रजिस्टर सिस्टम केवल कागजी रसीदें मुद्रित करते थे और उन्हें एक विशेष नियंत्रण टेप पर डुप्लिकेट करते थे, जिसे शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर के काम पर रिपोर्ट के साथ संग्रहीत किया जाता था। कर अधिकारियों को किसी विशेष स्टोर के संचालन के बारे में तब तक कोई जानकारी नहीं थी जब तक वे वहां निरीक्षण करने नहीं आए। इसलिए, अनुपालन नकद अनुशासनइसमें प्रत्येक बिक्री के लिए एक रसीद तैयार करना, ग्राहक को उसकी समय पर डिलीवरी और शिफ्ट का सही समापन करना अनिवार्य था। यह हर कुछ हफ्तों में हो सकता है यदि नकदी रजिस्टर का प्रबंधन करने वाला केवल एक व्यक्ति होता और बिक्री की संख्या कम होती। जब दुकानों ने नए ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग करना शुरू किया, तो परिचालन नियम महत्वपूर्ण रूप से बदल गए। अब उन्हें दिन में कम से कम एक बार अपनी शिफ्ट बंद करनी होगी, लेकिन अब उन्हें किसी भी नियंत्रण टेप को संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है।
नए नियमों के अनुसार कैशियर कार्यों और कैश रजिस्टर संचालन का एल्गोरिदम इस तरह दिखता है:
- खरीदार कैशियर को भुगतान के लिए भुगतान कार्ड या पैसा देता है।
- कैशियर खरीद डेटा को कैश रजिस्टर में दर्ज करता है।
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर आवश्यक विवरण के साथ एक चेक तैयार करता है।
- लेन-देन डेटा राजकोषीय भंडारण को भेजा जाता है।
- चेक राजकोषीय डेटा द्वारा प्रमाणित है।
- चेक को राजकोषीय भंडारण उपकरण द्वारा संसाधित किया जाता है।
- चेक का एक कागजी संस्करण मुद्रित किया जाता है।
- लेन-देन डेटा वित्तीय डेटा ऑपरेटर (FDO) को भेजा जाता है।
- ओएफडी चेक की प्राप्ति के बारे में राजकोषीय ड्राइव को जानकारी भेजता है।
- ओएफडी प्राप्त जानकारी को संसाधित करता है और इसे संघीय कर सेवा को भेजता है।
- खरीदार के अनुरोध पर, कैशियर उसके ईमेल या मोबाइल डिवाइस पर एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजता है।
नई पीढ़ी के सीसीपी के संचालन की योजना
यह समझना महत्वपूर्ण है कि "स्मार्ट कैश रजिस्टर" के साथ काम करते समय आपको कुछ निश्चित समय-सीमाओं का पालन करना होगा, जो पहले विशेष रूप से विनियमित नहीं थीं। इस प्रकार, प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में, कैशियर को शिफ्ट की शुरुआत पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है, और उसी कार्य दिवस के अंत में, इसके समापन पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। यदि शिफ्ट शुरू होने के बाद 24 घंटे से अधिक समय बीत चुका है, तो प्रोग्राम रसीदें उत्पन्न करने की क्षमता को अवरुद्ध कर देता है। इसके अलावा, यदि इंटरनेट अचानक गायब हो जाता है, तो कैश रजिस्टर कुछ समय के लिए ऑफ़लाइन काम कर सकता है, वित्तीय ड्राइव में डेटा की बचत 30 दिनों से अधिक नहीं हो सकती है। यदि इस समय के भीतर कनेक्शन बहाल नहीं किया गया तो कैश रजिस्टर ब्लॉक कर दिया जाएगा।
जहां तक राजकोषीय ड्राइव का सवाल है, इसका अपना सेवा जीवन होता है, जो व्यापारिक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है। तरजीही व्यवस्थाओं के तहत यह कम से कम 36 महीने है, व्यवस्थाओं को मिलाकर यह कम से कम 13 महीने है। अपने सेवा जीवन की समाप्ति के बाद, व्यापारिक संगठनों को एफएन को 5 वर्षों तक संग्रहीत करना आवश्यक है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर और उनके आधुनिकीकरण की प्रक्रिया के साथ काम करना
जैसा कि ऊपर से देखा जा सकता है, पुराने और नई पीढ़ी के उपकरणों के बीच मुख्य अंतर राजकोषीय ड्राइव है। मूलतः, यह एक अलग ब्लॉक है जिसकी अपनी विशिष्ट संख्या और सेवा जीवन है। यह एक निश्चित अवधि के लिए सभी बिक्री सूचनाओं को संग्रहीत और प्रसारित करता है। राजकोषीय ड्राइव अपने आप में एक हार्ड ड्राइव है जिसे संगठन को समाप्त नियंत्रण टेप के बजाय संग्रहित करना चाहिए। उल्लेखनीय है कि कर अधिकारी एफएन का एक अलग रजिस्टर रखते हैं, और ऐसे उपकरण का उपयोग जो इस रजिस्टर में नहीं है, जुर्माने से दंडनीय है।
इसके अलावा, नई पीढ़ी के उपकरण इंटरनेट से जुड़ने में सक्षम होने चाहिए; इसके लिए 2 प्रकार के विशेष इनपुट होने चाहिए: वायर्ड और वायरलेस। संचालन के सिद्धांतों के आधार पर, संपूर्ण कैश रजिस्टर प्रणाली की तुलना कंप्यूटर से की जा सकती है। इसलिए, केवल वे कैश रजिस्टर जो इंटरनेट से जुड़े हो सकते हैं और राजकोषीय ड्राइव से जुड़े हो सकते हैं, उन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर में अपग्रेड किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, कैश रजिस्टर उपकरण के अधिकांश आधुनिक मॉडल इसकी अनुमति देते हैं। आधुनिकीकरण में एक नया उपकरण खरीदने की तुलना में काफी सस्ता खर्च आएगा। तो, औसतन, कैश रजिस्टर के "अपग्रेड" की लागत 6-7 हजार रूबल तक होगी, और एक नया खरीदने पर 20-30 हजार रूबल की लागत आएगी। सीसीपी पर स्थापित सॉफ्टवेयर इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप नए कैश रजिस्टर पर भी तभी काम कर सकते हैं जब वह रूस की संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत हो और ओएफडी के साथ एक समझौता संपन्न हुआ हो। वैसे, यह सेवा व्यवसायों के लिए भी निःशुल्क नहीं है, ऑपरेटर सेवाओं की लागत प्रति वर्ष लगभग 3 हजार रूबल होगी। ऐसे ओएफडी के लिए विधायकों की कई आवश्यकताएं होती हैं। विशेष रूप से, एक अनुबंध समाप्त करने के लिए, ऑपरेटर को यह करना होगा:
- स्थिर और निर्बाध प्रसंस्करण सुनिश्चित करने की संभावना पर विशेषज्ञ की राय प्राप्त करें बड़ी मात्रा मेंसूचना, उनके बाद के स्थानांतरण के साथ;
- कैश रजिस्टर से प्राप्त डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करें;
- टेलीमैटिक संचार सेवाएं प्रदान करने के लिए रोसकोम्नाडज़ोर, एफएसटीईसी और संघीय कर सेवा से लाइसेंस है।
केवल अगर ये आवश्यकताएं पूरी होती हैं, तो किसी संगठन को संघीय कर सेवा वेबसाइट पर पोस्ट किए गए ओएफडी रजिस्टर में शामिल किया जा सकता है। 5 जुलाई, 2019 तक, इस रजिस्ट्री में 18 ऑपरेटर हैं। आप उनमें से किसी के साथ डेटा विनिमय समझौता कर सकते हैं।
2017 से, कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ काम करने के नियम बदल गए हैं। अब विक्रेताओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना होगा, जो वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा को भुगतान के बारे में सभी जानकारी प्रसारित करेगा।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के नए मॉडल (ईकेएलजेड के विपरीत) में राजकोषीय ड्राइव है। यह गणना के बारे में सभी जानकारी संग्रहीत करता है और इसे वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से कर अधिकारियों तक इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित करता है। अब आप अपने स्वयं के कैश रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं चल दूरभाषया टेबलेट.
ऑनलाइन कैश रजिस्टर संचालित करने के लिए आपको क्या चाहिए?
सबसे पहले आपको राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा। संघीय कर सेवा के साथ नकदी रजिस्टर को पंजीकृत करने का निर्णय लेने से पहले आपको एक समझौता करना होगा। 1 जुलाई, 2017 से पहले, आपको संघीय कर सेवा के साथ वर्तमान नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करना होगा। फिर पता करें कि क्या इसे अपग्रेड करना या नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना संभव है। फिर नए कैश रजिस्टर को संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत करें। अब यह इंटरनेट के माध्यम से और यहां तक कि किसी भी कर कार्यालय में भी किया जा सकता है।
आप यह पता लगा सकते हैं कि आपका कैश रजिस्टर रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर "कैश रजिस्टर उपकरण" अनुभाग में, कैश रजिस्टर निर्माता या केंद्रीय सेवा केंद्र की वेबसाइटों पर आधुनिकीकरण के अधीन है या नहीं।
आपके ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मॉडल संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित कैश रजिस्टर रजिस्टर में दर्शाया जाना चाहिए, और कैश रजिस्टर का उपयोग उसी व्यक्ति द्वारा भुगतान किए जाने के समय खरीदार के साथ निपटान के स्थान पर किया जाना चाहिए।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है?
कैश रजिस्टर का उपयोग करने की नई प्रक्रिया ने नियंत्रण के नियमों और प्रक्रिया को बदल दिया है नकदी रजिस्टर उपकरण. सीसीपी अब न केवल नकद रसीदें, बल्कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भी तैयार कर सकते हैं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर की संचालन प्रक्रिया में एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद जारी करना और इसे खरीदार को (उसके ई-मेल या मोबाइल फोन पर) भेजना शामिल है। अब नकद रसीदें राजकोषीय दस्तावेज़ संख्या, दस्तावेज़ की राजकोषीय विशेषता, शिफ्ट संख्या, शिफ्ट के लिए क्रम संख्या, कराधान का प्रकार और अन्य विवरण इंगित करेंगी।
नकद रसीद का एक अनिवार्य तत्व एक क्यूआर कोड है, जिसकी बदौलत कोई भी खरीदार की जा रही खरीदारी की वैधता की जांच कर सकता है। नकद रसीदशिफ्ट के उद्घाटन पर रिपोर्ट तैयार होने के 24 घंटे के भीतर तैयार नहीं की जानी चाहिए।
प्रत्येक छिद्रित चेक के बारे में जानकारी राजकोषीय ड्राइव में संग्रहीत की जाती है। यदि आपका इंटरनेट अचानक बंद हो जाता है, तो आप ग्राहकों को भुगतान करते हुए अपने कैश रजिस्टर पर काम करना जारी रख सकते हैं। निपटान पर सभी डेटा वित्तीय भंडारण उपकरण में होगा, जो 30 दिनों के लिए सभी जानकारी को सहेजेगा और, जब कनेक्शन बहाल हो जाएगा, तो इसे वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से संघीय कर सेवा में स्थानांतरित कर देगा।
संचार के बिना 30 दिनों के बाद, कैश रजिस्टर की वित्तीय ड्राइव अवरुद्ध हो जाती है।
नए कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें
काम शुरू करने से पहले, कैशियर को शिफ्ट की शुरुआत पर एक रिपोर्ट जारी करनी होगी, और कार्य दिवस के अंत में - समापन पर एक रिपोर्ट जारी करनी होगी।
जैसे ही कैशियर चेक को पंच करता है, चेक डेटा तुरंत कैश रजिस्टर के वित्तीय भंडारण उपकरण में चला जाता है और इंटरनेट के माध्यम से वित्तीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) को प्रेषित किया जाता है।
ओएफडी सूचना की प्राप्ति के बारे में कैश डेस्क को प्रतिक्रिया भेजता है और साथ ही डेटा को संघीय कर सेवा तक पहुंचाता है। यदि आपका कनेक्शन खो जाता है, तो डेटा 30 दिनों तक वित्तीय ड्राइव में संग्रहीत किया जाता है और कनेक्शन बहाल होते ही ओएफडी को भेज दिया जाता है।
ओएफडी हस्तांतरित चेक के बारे में जानकारी 5 वर्षों तक संग्रहीत करता है, जिसके बाद इसे नष्ट कर दिया जाता है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना कौन काम कर सकता है?
1 जुलाई 2018 तक, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है:
- सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के अधीन काम करने वाले और जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी;
- वेंडिंग मशीनों (वेंडिंग) का उपयोग करके व्यापार में लगे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी;
- पेटेंट कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी।
समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाएगा; मूल्यवान कागजात; यात्रा दस्तावेज; बाज़ारों, मेलों और प्रदर्शनी परिसरों में; फेरीवाला व्यापार; जूते की मरम्मत; बच्चों, बीमारों और बुजुर्गों की देखभाल, और कई अन्य मामलों में।
में क्षेत्रों तक पहुंचना कठिन हैकैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग नहीं किया जा सकता है, और संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्रों में, वित्तीय दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किए बिना नए कैश रजिस्टर पर काम किया जाता है।