Kā aizpildīt ziņojumu par kavēšanos darbā
Obligātais atribūts “Dokumenta datums” ir jāpapildina arī ar akta sastādīšanas laiku: tas ir īpašs gadījums, kas tiek izmantots, kad aktivizētais notikums ir kaut kādā veidā saistīts ar laiku. Akta pamattekstā ir informācija, ka darbinieks (amats, uzvārds, vārds un uzvārds rakstīts pilnā apjomā) kavēja darbu. Tiek fiksēts kavēto minūšu skaits un ierašanās laiks. Jāraksta, ka priekšnieks netika brīdināts par kavēšanos.
Jāuzmanās no formulējuma “bez labs iemesls" Autors Darba kodekss darbiniekam divas dienas ir jāsniedz rakstisks paskaidrojums par savu pārkāpumu, kas darba devējam no viņa tomēr jāpieprasa (193.panta 1.daļa). Tādējādi aktā tiek fiksēta kavēšanās un nekas vairāk. Nevar arī uzrakstīt, ka darbinieks atteicies paskaidrot.
Dažos uzņēmumos pieņemts darba kavējuma aktu sastādīt divos eksemplāros: vienu par vēlu strādājošo, otru par personāla departamentu. Tas nav nepieciešams, bet prakse ir diezgan izplatīta un nāk no vispārīgie noteikumi biroja darbs: akta eksemplāru skaitu nosaka ieinteresēto personu skaits.
Kā parakstīt aktu par kavēšanos darbā
Nokavējuma aktu paraksta visi, kas to sastādījuši, kā arī nelaiķis darbinieks: viņš raksta, ka ir izlasījis aktu, pēc tam paraksta un datē. Ja darbinieks atsakās iepazīties ar aktu (uz ko viņam ir tiesības), par to tiek veikts attiecīgs ieraksts.
Ko darīt tālāk ar aktu
Parakstītais akts tiek reģistrēts vispārējā kārtībā, kas pieņemta organizācijā iekšējo dokumentu uzskaitei. Daudziem darbiniekiem tas jau ir pietiekams pasākums, un pēc tam viņi pārstāj kavēties. Citiem administratīvie pasākumi ir jāpabeidz: akts tiek nodots ekspluatācijā.
Nokavējuma aktu sastāda gadījumos, ja uzņēmuma darbinieks ierodas darbā vēlāk par viņa darbā norādīto laiku. darba līgums kā darba dienas sākums.
FAILI Atveriet šos failus tiešsaistē 2 faili
Kas uzrauga personāla darba laiku?
Katrā diezgan lielā organizācijā ir darbinieks, kurš ir atbildīgs par personāla darba laika uzskaiti. Parasti tas ir:
- HR speciālists;
- drošības dienesta pārstāvis;
- vienas vai otras struktūrvienības vadītājs;
- sekretārs.
Īpašā žurnālā šī persona atzīmē laiku, kad viņa kolēģi ieradās darbā, kā arī laiku, kad viņi izgāja no mājām.
Uzskaites dokumentā tiek ierakstīti arī visi kavējumi, neierašanās, prombūtne no darba vietas profesionālo vajadzību un personisko lietu dēļ, kā arī virsstundas.
Šāda prakse ļauj darba devējam precīzi zināt, cik daudz laika viens vai otrs viņa padotie pavadīja savā darba vietā, vai nostrādāja noteiktās stundas, cik precīzi ievēro darba disciplīnu un uzņēmumā spēkā esošo darba un atpūtas režīmu.
Situācijas, kurās nevar iztikt bez protokola sastādīšanas par kavēšanos darbā
Katram uzņēmumam ir savs darba laiks. Dažviet darba grafiks ir diezgan brīvs - galvenais ir strādāt nepieciešamās 8 stundas dienā vai 40 stundas nedēļā, un vietām kavēšanās pat minūti ir smags administratīvais pārkāpums (biežāk lielajā rūpniecības uzņēmumiem ar nepārtrauktu ražošanas ciklu).
Parasti, ja darbinieks kavē darbu bez nopietniem un pamatotiem iemesliem, viņš cenšas kaut kā vienoties ar darba devēju. Un vairumā gadījumu to var izdarīt. Taču šāds miermīlīgs situācijas risināšanas veids nedarbosies, ja darbinieks kavēs, ne pirmo reizi, un arī uzvedīsies provokatīvi un neadekvāti.
Šādos gadījumos darba devēja pārstāvis, visticamāk, sastādīs protokolu par kavējumu. Un tas būs nopietns dokuments, uz kura pamata pārkāpējam turpmāk var tikt piemērots disciplinārsods (līdz pat atlaišanai par regulāru kavēšanos).
Kas veido kavēšanās aktu?
Nokavējuma ziņojumu parasti raksta tas pats darbinieks, kurš seko darbinieku darba laikam.
Sastādot aktu, obligāti jābūt klāt vismaz vienam, vēlams diviem lieciniekiem, kuri ar autogrāfiem apliecinās, ka visa aktā ietvertā informācija ir patiesa.
Darbiniekam, kurš kavējas, arī jāparaksta dokuments. Ja kāda iemesla dēļ viņš to nevēlas darīt, tas ir jāatzīmē aktā.
Akta iezīmes, vispārīga informācija
Ja jums ir jāsastāda akts par kavēšanos darbā, bet precīzi nezināt, kā to izdarīt, izlasiet mūsu padomu un pievērsiet uzmanību dokumenta paraugam.
Vispirms dosim vispārīga informācija, kas attiecas uz visiem šāda veida dokumentiem:
- Šodien nav vienota akta modeļa. Tas nozīmē, ka varat to rakstīt brīvā formā vai, ja organizācijai ir dokumenta veidne, atbilstoši tās veidam.
- Jebkuram aktam ir jābūt noteiktai struktūrai, kas ietver “galveni” - dokumenta sākumu, galveno daļu un noslēgumu.
- Aktā obligāti jāietver sastādītāju paraksti, taču nav obligāti jāliek zīmogs. Tas ir saistīts ar faktu, ka nesen obligāta prasība par zīmogu izmantošanu dokumentu apstiprināšanai ir atcelts, tāpēc akts ir jāapzīmogo tikai tad, ja šāds noteikums ir organizācijas normatīvajos dokumentos.
Turklāt paturiet prātā, ka aktu var sastādīt regulāri tīrs šīferis jebkurā ērtā formātā (vēlams A4) vai uz uzņēmuma veidlapas. Aktu ir atļauts izdrukāt datorā (ar sekojošu drukāšanu) vai rakstīt ar roku (bez traipiem, kļūdām vai labojumiem) - tam visam nav nozīmes dokumenta likumības noteikšanā.
Darbība ir veikta divos eksemplāros, kam pēc satura ir jābūt identiskam un vienādām pēc tiesībām. Viens dokumenta eksemplārs paliek pie darba devēja, otrs tiek izsniegts darbiniekam, kurš kavē darbu.
Dokumenta paraugs
Dokumenta sākumā ir rakstīts:
- tā nosaukums;
- akta sastādīšanas datums;
- vieta (apdzīvota vieta), kur reģistrēta darba devēja organizācija.
Tad nāk galvenā daļa. Tas ietver:
- akta sastādītājs (amats, pilns vārds);
- tādā pašā veidā - visas pārējās dokumenta noformēšanas laikā klātesošās personas;
- likumpārkāpēja personas dati darba disciplīna;
- laiks, kurā likumpārkāpējs ieradās darba vieta. Šeit jānorāda, cik precīzi (stundās un minūtēs) darbinieks kavējās.
Ja kavētājs ir gatavs sniegt rakstiskus paskaidrojumus par kavēšanos, tas ir jāņem vērā, kā arī pretēja situācija, kad viņam šādu paskaidrojumu nav.
Nepieciešamības gadījumā dokumentu var papildināt ar jebkuru citu informāciju, atkarībā no konkrētajiem apstākļiem.
Visbeidzot, akts jāparaksta visām klātesošajām personām.
Pēc akta sastādīšanas
Pēc tam, kad veidlapa ir pabeigta un pārkāpējs darbinieks to ir izskatījis, dokuments jāiesniedz direktoram risināšanai. Pamatojoties uz to, viņš pieņem lēmumu vai nu par aizrādījumu padotajam (parasti pirmo reizi), vai par bargāku sodu.
Pēc tam dokuments nonāk personāla nodaļā, kur tas tiek pievienots darbinieka personas lietai un glabājas visu darba līguma darbības laiku. Pēc tās personas atlaišanas, par kuru tas sastādīts, akts, cita starpā ar atmesto personu saistīta personāla dokumentācija, tiek nodota uzņēmuma arhīvā.
Mūsu vietnē varat bez maksas lejupielādēt atskaites paraugu par kavēšanos darbā.
Kas tiek uzskatīts par vēlu
Katrai lielai organizācijai ir persona, kas ir atbildīga un katru dienu reģistrē laiku, kad darbinieki ierodas darbā un cik ilgi viņi iziet no mājām.
Par darbinieka prombūtni no darba vietas darbam noteiktajā laikā uz laiku no 1 minūtes līdz 4 stundām uzskata neatkarīgi no tā, kad tas fiksēts - darba dienas sākumā, vidū vai beigās. Prombūtne ilgāk par 4 stundām tiek uzskatīta par darba kavējumu.
Lai darbinieki saglabātu disciplīnu, nevar ignorēt viņu vēlo ierašanos darbā. Katru līdzīgs gadījums ir jāreģistrē, jāapspriež un jāizlemj. Ja pārkāpums izdarīts bez pamatota iemesla, darba ņēmējam var tikt piemērotas sankcijas. Tikai tā darbinieki sapratīs situācijas nopietnību.
Darba kavēšanas akta sastādīšana ir pirmais solis dokumentāciju pārkāpums
Kompilācijas noteikumi
Akts ir dokuments, uz kura pamata pārkāpējs var tikt sodīts ar disciplinārsodu.
To sastāda darba devējs vienā eksemplārā un iekšā brīvā formā. Šajā gadījumā ir jāpiedalās diviem lieciniekiem, kuri ar saviem parakstiem apliecina tajā norādīto ziņu pareizību. Kā piemēru varat izmantot mūsu rakstā ievietoto darba kavējuma paraugu.
Virsrakstā jānorāda:
- organizācijas nosaukums;
- dokumenta nosaukums;
- sagatavošanas datums, dokumenta numurs;
Galvenā daļa nosaka:
- kompilatora amats un pilns vārds;
- dokumenta sagatavošanas laikā klātesošo personu amati un vārdi;
- darba disciplīnas pārkāpēja amats un pilns vārds;
- laiks, kad darbinieks ierodas darba vietā. Šeit jums precīzi jānorāda, cik stundas un minūtes viņš kavēja.
Personai ir divas dienas, lai sniegtu darba devējam rakstisku paskaidrojumu par savu pārkāpumu. Ja tas tika sniegts, tas ir jānorāda dokumentā, kā arī pretēja situācija, kad darbinieks nevar sniegt paskaidrojumu.
Ja nepieciešams, to var papildināt ar jebkuru citu informāciju, atkarībā no konkrētajiem apstākļiem. Gatavo dokumentu paraksta visas klātesošās personas. Pārkāpējs darbinieks arī paraksta savu parakstu kā iepazīšanās zīmi ar papīru. Ja kāda iemesla dēļ viņš to nevēlas darīt, viņam par to ir jāizdara piezīme aktā un jāsastāda otrs akts par atteikumu iepazīties.
Līdz ar to var teikt, ka galvenais iemesls, kāpēc kavējas mazāk par 15 minūtēm, ir nepareiza laika plānošana. Ja neesat pieļāvis laikapstākļus (piemēram, ir daudz sniega, un jums vēl nav bijis laika to notīrīt), jūs neesat iepriekš sagatavojis apģērbu un neesat savācis nepieciešamie dokumenti, tad no rīta tas var jūs nopietni traucēt. Un jūs pavadīsiet papildu laiku, meklējot pazaudētas dzīvokļa atslēgas, nevis dodaties uz biroju. Iemesli, kāpēc kavējas darbā, var būt dažādi. Gadās, ka visu sagatavojāt, pamodāties laikā, izgājāt no mājas noteiktu stundu, taču pēkšņs sastrēgums jūs joprojām aizkavēja. Tas jau ir neparedzēts apstāklis, un tas ir otrs biežākais kavēšanās iemesls. Tas var būt satiksmes sastrēgums, iestrēdzis lifts, plīsusi caurule dzīvoklī vai pat kaķis, kurš sācis dzemdēt.
Darbības kavēšanās akts
- Ja darbinieks 2 dienu laikā neiesniedz attiecīgu atzīmi un atsakās no jebkādiem paskaidrojumiem, 3 liecinieku klātbūtnē tiek sastādīts Paskaidrojumu atteikuma akts.
- Ja iemesls nav pamatots, tiek sastādīts nokavējuma akts. Šis dokuments jāparaksta 2 lieciniekiem, kuri apstiprina pārkāpuma faktu.
- Ja pārkāpumu konstatē struktūrvienības vadītājs, kuram nav tiesību uzlikt sodu, viņš raksta savai vadībai adresētu protokolu un pievieno nepieciešamos dokumentus.
- Pēc tam uzņēmuma vadītājs nosaka analīzes datumu un laiku, kurā tiek aicinātas visas iesaistītās personas.
- Pamatojoties uz sastādīto aktu un veikto analīzi, uzņēmums izdod rīkojumu, kurā norāda pārkāpējam piemērotās sankcijas.
- Pēc tam darbinieks, kuram tiek piemērots sods, ir jāiepazīstina ar rīkojumu.
Izziņa par darbinieka prombūtni no darba vietas - paraugs
Uzmanību
Darba devējs patstāvīgi izlemj, vai prombūtnes no darba iemesli ir pamatoti. Tiesību aktos nav šādu iemeslu saraksta.
Parasti šādas lietas tiek uzskatītas par cieņpilnām, ja tās ir apstiprinātas ar attiecīgiem dokumentiem:
- īslaicīga invaliditāte;
- valsts vai sabiedrisko pienākumu veikšana;
- ziedošana un sagatavošanās tai;
- aizturēšana vai administratīvais arests;
- avārijas izraisītas transporta problēmas;
- darba apturēšana sakarā ar algas izmaksas kavēšanos 15 un vairāk dienas (ar rakstisku paziņojumu darba devējam) u.c.
Ziņojums par darba kavējumu Lai darbiniekam piemērotu jebkādu disciplinārsodu par prombūtni no darba, šis fakts ir jāfiksē, dokumentējot viņa vainu.
Kavēšanās darbā: iemesli, rīcība, labi
Informācija
Saskaņā ar spēkā esošo Darba likumu kodeksu tas tiek sagatavots vienā eksemplārā un glabājas personāla nodaļā. Darbiniekam, par kuru tika sastādīts akts, ir jāuzraksta paskaidrojuma piezīme, kurā aprakstīti kavējuma iemesli.
Pamatojoties uz šiem dokumentiem, darba devējs var piemērot iepriekš aprakstītos sodus. Paskaidrojums Kā minēts iepriekš, paskaidrojuma raksta iemesls ir akta sastādīšana.
Par to darbinieks tiek oficiāli brīdināts no personāla nodaļas. Viņam var tikt nosūtīts paziņojums, kurā aprakstīts viņa kavējuma laiks un pieprasīts paskaidrojums.
Svarīgi
Darbinieks var atteikties sastādīt paskaidrojuma rakstu. Bet šajā gadījumā viņam būs jāraksta oficiāls atteikums.
Sastādot paskaidrojuma rakstu, skaidri jāapraksta apstāklis, kas liedza laicīgi ierasties savā darba vietā.
Darbības prombūtnes akts. pildījuma paraugs 2018
Tajā jāietver norādījumi par:
- sastādīšanas vieta, datums un laiks;
- dokumentu sagatavošanas dalībnieki;
- pasākuma būtība.
Nepieciešami dokumenta sagatavošanas dalībnieku ar roku rakstīti paraksti. Ir iespējams iekļaut no darbinieka saņemto informāciju par pārkāpuma iemesliem, ja līdz protokola sastādīšanai viņš ir parādījies darba vietā un parakstu, kas apliecina iepazīšanos ar protokolu.
Lai gan tas neatbrīvo darba devēju no nepieciešamības pieprasīt rakstiskus paskaidrojumus par izdarīto pārkāpumu. Darbinieks var atteikties sniegt šādus paskaidrojumus. Šajā gadījumā jums būs arī jāsastāda atbilstošs akts.
Informāciju par to, kā to sastādīt, lasiet rakstā “Kā sastādīt aktu par atteikumu rakstīt paskaidrojuma rakstu?” Darbinieka prombūtnes no darba vietas paraugu var apskatīt mūsu mājaslapā.
Viņš var izdot rīkojumu pēc savas iniciatīvas un atlaist darbinieku. Sods par kavēšanos nav uzskatāms par nopietnu pārkāpumu, tāpēc sods var būt tikai disciplinārsods. Tie ietver:
- Piezīme – ja darbinieks aizkavējies vienu reizi;
- Aizrādījums – 2 vai vairāk kavējumu;
- Smags aizrādījums – kavēšanās ir sistemātiska;
- Atlaišana – regulāra kavēšanās (3 un vairāk reizes).
Ja kavējuma iemesls bija pamatots un darbinieks to ir dokumentējis, tad sods netiks piemērots.
Par 1 šādu pārkāpumu paredzēts viens disciplinārsods. Pārvaldnieks var piemērot sodu 6 mēnešu laikā pēc pārkāpuma.
Visi sodi tiek atcelti pēc 1 gada. Ja darbiniekam ir izteikts rājiens par pārkāpumu, vadītājs var to noņemt pirms 12 mēnešu termiņa, ja tas neatkārtojas.
Kavēšanās darbā – kādas ir briesmas un kā ar to cīnīties?
Ja kāda iemesla dēļ viņš to nevēlas darīt, tas ir jāatzīmē aktā. Akta iezīme vispārīga informācija Ja jums ir jāsastāda akts par kavēšanos darbā, bet precīzi nezināt, kā to izdarīt, izlasiet mūsu padomu un pievērsiet uzmanību dokumenta paraugam.
Vispirms sniegsim vispārīgu informāciju, kas attiecas uz jebkādiem šāda veida dokumentiem:
- Šodien nav vienota akta modeļa. Tas nozīmē, ka varat to rakstīt brīvā formā vai, ja organizācijai ir dokumenta veidne, atbilstoši tās veidam.
- Jebkuram aktam ir jābūt noteiktai struktūrai, kas ietver “galveni” - dokumenta sākumu, galveno daļu un noslēgumu.
- Aktā obligāti jāietver sastādītāju paraksti, taču nav obligāti jāliek zīmogs.
Katrs cilvēks kaut reizi ir piedzīvojis brīdi, kad viņš viena vai otra iemesla dēļ kavējas darbā. Mūsdienu pasaule Lai gan tas prasa simtprocentīgu punktualitāti no visiem bez izņēmuma, nedrīkst aizmirst arī par pēkšņiem faktoriem, kas traucē plānotajai lietu gaitai.
Un pat tad, ja mēs izejam no mājām agri, ceļā uz biroju var notikt kaut kas, kas neļaus mums ierasties laikā. Jebkuru strādājošu interesē jautājumi: “Kas ar mani notiks un kā vadība reaģēs uz kavēšanos? Vai atnākšana uz darbu vēlāk par darba līgumā noteikto laiku radīs sodu? Un, iespējams, vissvarīgākais: "Vai es zaudēšu darbu, jo kavēju?" Kāpēc darbinieks kavējas? Iemesls darba kavēšanai var būt tikai sīkums: piemēram, no biksēm nolīdusi poga, un, kā laime, mājās nav adatu un diegu.
Apliecība par prombūtni no darba
Kā reģistrēt darbinieka prombūtni no darba? Ziņojuma veidlapas piemēru var lejupielādēt tālāk. Jūs varat izveidot savu kavējuma atskaites formu. Dokumentā jābūt šādai informācijai:
- Dokumenta nosaukums, noformēšanas datums;
- Reģistrācijas numurs;
- Pilns tās personas vārds, uzvārds un amats, no kuras dokuments tiek aizpildīts;
- Liecinieku pilns vārds un amats - darbinieki, kuri var apstiprināt, ka darbinieks tiešām neatrodas darbā;
- Vainīgā darbinieka pilns vārds, amats;
- Prombūtnes datums, prombūtnes laiks;
- Prombūtnes iemesli;
- Akta veidlapas aizpildītājas paraksti, kā arī liecinieku paraksti.
Sastādot aktu, ir nepieciešams piesaistīt vismaz divu liecinieku atbalstu.
Darbiniekam, kurš pieļāvis darba kavējumu, ir jāparaksta arī veidlapā.
Apliecība par prombūtni darbā (paraugs)
Darbinieka prombūtne no darba vietas noteiktajā darba laikā uz laiku no 1 minūtes līdz 4 stundām tiek uzskatīta par novēlotu neatkarīgi no tā, kad tas fiksēts - darba dienas sākumā, vidū vai beigās. Prombūtne ilgāk par 4 stundām tiek uzskatīta par darba kavējumu. Lai darbinieki saglabātu disciplīnu, nevar ignorēt viņu vēlo ierašanos darbā.
Katrs šāds gadījums ir jāreģistrē, jāapspriež un jāatrisina. Ja pārkāpums izdarīts bez pamatota iemesla, darbiniekam var tikt piemērotas sankcijas disciplināratbildības veidā. Tikai tā darbinieki sapratīs situācijas nopietnību. Akta par darba kavēšanu sastādīšana ir pirmais solis, lai dokumentētu pārkāpumu. Noteikumi sastādīšanai Akts ir dokuments, uz kura pamata pārkāpējs var tikt sodīts ar disciplinārsodu.