Πώς να προσθέσετε ποσοστό στον πίνακα excel. Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel

Ενδιαφέρον για σύγχρονος κόσμοςστριφογυρίζει παντού. Δεν περνάει μέρα χωρίς να τα χρησιμοποιήσεις. Κατά την αγορά προϊόντων, πληρώνουμε ΦΠΑ. Έχοντας πάρει δάνειο από τράπεζα, αποπληρώνουμε το ποσό με τόκο. Κατά τη συμφωνία των εσόδων, χρησιμοποιούμε και ποσοστά.

Εργασία με ποσοστά στο Excel

Πριν ξεκινήσετε την εργασία στο Microsoft ExcelΑς θυμηθούμε τα σχολικά μαθήματα μαθηματικών όπου μελετούσατε κλάσματα και ποσοστά.

Όταν εργάζεστε με ποσοστά, να θυμάστε ότι το ένα τοις εκατό είναι ένα εκατοστό (1% = 0,01).

Όταν εκτελούμε την ενέργεια της πρόσθεσης ποσοστών (για παράδειγμα, 40+10%), βρίσκουμε πρώτα το 10% του 40 και μόνο μετά προσθέτουμε τη βάση (40).

Όταν εργάζεστε με κλάσματα, μην ξεχνάτε τους βασικούς κανόνες των μαθηματικών:

  1. Ο πολλαπλασιασμός με το 0,5 ισούται με τη διαίρεση με το 2.
  2. Οποιοδήποτε ποσοστό εκφράζεται ως κλάσμα (25%=1/4, 50%=1/2, κ.λπ.).

Μετράμε το ποσοστό του αριθμού

Για να βρείτε το ποσοστό ενός ακέραιου αριθμού, διαιρέστε το επιθυμητό ποσοστό με τον ακέραιο αριθμό και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με το 100.

Παράδειγμα Νο. 1.Στην αποθήκη είναι αποθηκευμένες 45 μονάδες εμπορευμάτων. Πωλήθηκαν 9 μονάδες αγαθών σε μια μέρα. Πόσο από το προϊόν πωλήθηκε ως ποσοστό;

Το 9 είναι ένα μέρος, το 45 είναι ένα σύνολο. Αντικαταστήστε τα δεδομένα στον τύπο:

(9/45)*100=20%

Στο πρόγραμμα κάνουμε τα εξής:

Πως εγινε αυτο; Έχοντας ορίσει τον τύπο ποσοστού υπολογισμού, το πρόγραμμα θα ολοκληρώσει ανεξάρτητα τον τύπο για εσάς και θα βάλει το σύμβολο "%". Αν ορίσουμε μόνοι μας τον τύπο (με πολλαπλασιασμό επί εκατό), τότε δεν θα υπήρχε το σύμβολο "%"!

Παράδειγμα Νο. 2.Ας λύσουμε το αντίστροφο πρόβλημα Είναι γνωστό ότι υπάρχουν 45 μονάδες εμπορευμάτων στην αποθήκη. Αναφέρει επίσης ότι μόλις το 20% έχει πουληθεί. Πόσες συνολικά μονάδες του προϊόντος πουλήθηκαν;

Παράδειγμα Νο. 3. Ας δοκιμάσουμε τις γνώσεις που αποκτήθηκαν στην πράξη. Γνωρίζουμε την τιμή του προϊόντος (βλ. εικόνα παρακάτω) και τον ΦΠΑ (18%). Πρέπει να βρείτε το ποσό του ΦΠΑ.

Πολλαπλασιάζουμε την τιμή του προϊόντος με το ποσοστό χρησιμοποιώντας τον τύπο Β1*18%.

Συμβουλή! Μην ξεχάσετε να επεκτείνετε αυτόν τον τύπο στις υπόλοιπες γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, πιάστε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού και χαμηλώστε το μέχρι το τέλος. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε μια απάντηση σε πολλά στοιχειώδη προβλήματα ταυτόχρονα.

Παράδειγμα αρ. 4.Αντίστροφο πρόβλημα. Γνωρίζουμε το ποσό του ΦΠΑ για το προϊόν και τον συντελεστή (18%). Πρέπει να βρείτε την τιμή ενός προϊόντος.


Προσθέστε και αφαιρέστε

Ας ξεκινήσουμε με την προσθήκη. Ας δούμε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας ένα απλό παράδειγμα:


Τώρα ας προσπαθήσουμε να αφαιρέσουμε το ποσοστό από τον αριθμό. Έχοντας γνώσεις για την πρόσθεση, η αφαίρεση δεν θα είναι καθόλου δύσκολη. Όλα θα λειτουργήσουν αντικαθιστώντας ένα σύμβολο "+" με "-". Φόρμουλα εργασίαςθα μοιάζει με αυτό: B1-B1*18% ή B1-B1*0,18.

Τώρα ας βρούμε ποσοστό όλων των πωλήσεων.Για να γίνει αυτό, αθροίζουμε την ποσότητα των προϊόντων που πωλήθηκαν και χρησιμοποιούμε τον τύπο B2/$B$7.

Αυτά είναι τα βασικά καθήκοντα που καταφέραμε. Όλα φαίνονται απλά, αλλά πολλοί άνθρωποι κάνουν λάθη.

Δημιουργία γραφήματος με ποσοστά

Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαγραμμάτων. Ας τα δούμε ξεχωριστά.

Διάγραμμα πίτας

Ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε ένα γράφημα πίτας. Θα εμφανίσει το ποσοστό των πωλήσεων των αγαθών. Πρώτον, αναζητούμε ποσοστά όλων των πωλήσεων.

Στη συνέχεια, το διάγραμμά σας θα εμφανιστεί στον πίνακα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη θέση του, τότε μετακινήστε το τραβώντας το έξω από το διάγραμμα.

ραβδόγραμμα

Για αυτό χρειαζόμαστε δεδομένα. Για παράδειγμα, δεδομένα πωλήσεων. Για να δημιουργήσουμε ένα ιστόγραμμα, πρέπει να επιλέξουμε όλες τις αριθμητικές τιμές (εκτός από το σύνολο) και να επιλέξουμε το ιστόγραμμα στην καρτέλα «Εισαγωγή». Για να δημιουργήσουμε ένα ιστόγραμμα, πρέπει να επιλέξουμε όλες τις αριθμητικές τιμές (εκτός από το σύνολο) και να επιλέξουμε το ιστόγραμμα στην καρτέλα «Εισαγωγή».

Πρόγραμμα

Αντί για ιστόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα. Για παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα δεν είναι κατάλληλο για την παρακολούθηση κερδών. Θα ήταν πιο σωστό να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα. Ένα γράφημα εισάγεται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα ιστόγραμμα. Πρέπει να επιλέξετε ένα γράφημα στην καρτέλα "Εισαγωγή". Σε αυτό το γράφημα μπορεί να τοποθετηθεί ένα άλλο. Για παράδειγμα, ένα γράφημα με απώλειες.

Εδώ τελειώνουμε. Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε ορθολογικά τα ποσοστά και να δημιουργείτε γραφήματα και γραφήματα στο Microsoft Excel. Εάν έχετε μια ερώτηση στην οποία δεν απάντησε το άρθρο, . Θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε.

Ένα ποσοστό είναι το ένα εκατοστό ενός αριθμού που λαμβάνεται συνολικά. Τα ποσοστά χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν τη σχέση ενός μέρους με το σύνολο, καθώς και για τη σύγκριση ποσοτήτων.

1% = 1 100 = 0,01

Η αριθμομηχανή τόκων σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:

Βρείτε το ποσοστό ενός αριθμού

Για να βρείτε το ποσοστό Π από έναν αριθμό, πρέπει να πολλαπλασιάσετε αυτόν τον αριθμό με ένα κλάσμα σελ 100

Ας βρούμε το 12% του αριθμού 300:
300 12 100 = 300 · 0,12 = 36
Το 12% των 300 είναι 36.

Για παράδειγμα, ένα προϊόν κοστίζει 500 ρούβλια και υπάρχει έκπτωση 7% σε αυτό. Ας βρούμε την απόλυτη τιμή της έκπτωσης:
500 7 100 = 500 · 0,07 = 35
Έτσι, η έκπτωση είναι 35 ρούβλια.

Τι ποσοστό είναι ο ένας αριθμός του άλλου;

Για να υπολογίσετε το ποσοστό των αριθμών, πρέπει να διαιρέσετε έναν αριθμό με έναν άλλο και να πολλαπλασιάσετε με το 100%.

Ας υπολογίσουμε τι ποσοστό είναι ο αριθμός 12 από τον αριθμό 30:
12 30 · 100 = 0,4 · 100 = 40%
Ο αριθμός 12 είναι το 40% του αριθμού 30.

Για παράδειγμα, ένα βιβλίο περιέχει 340 σελίδες. Η Βάσια διάβασε 200 σελίδες. Ας υπολογίσουμε ποιο ποσοστό ολόκληρου του βιβλίου διάβασε η Βάσια.
200 340 · 100% = 0,59 · 100 = 59%
Έτσι, η Βάσια διάβασε το 59% ολόκληρου του βιβλίου.

Προσθέστε ποσοστό στον αριθμό

Για να προσθέσετε σε έναν αριθμό Π τοις εκατό, πρέπει να πολλαπλασιάσετε αυτόν τον αριθμό με (1 + σελ 100)

Προσθέστε 30% στον αριθμό 200:
200 (1 + 30 100 ) = 200 1,3 = 260
200 + 30% ισούται με 260.

Για παράδειγμα, μια συνδρομή στην πισίνα κοστίζει 1000 ρούβλια. Από τον επόμενο μήνα υποσχέθηκαν να αυξήσουν την τιμή κατά 20%. Ας υπολογίσουμε πόσο θα κοστίσει μια συνδρομή.
1000 (1 + 20 100 ) = 1000 1,2 = 1200
Έτσι, η συνδρομή θα κοστίσει 1200 ρούβλια.

Αφαιρέστε το ποσοστό από τον αριθμό

Για να αφαιρέσετε από έναν αριθμό Π τοις εκατό, πρέπει να πολλαπλασιάσετε αυτόν τον αριθμό με (1 - σελ 100)

Αφαιρέστε 30% από τον αριθμό 200:
200 · (1 - 30 100 ) = 200 · 0,7 = 140
200 - 30% ισούται με 140.

Για παράδειγμα, ένα ποδήλατο κοστίζει 30.000 ρούβλια. Το κατάστημα του έκανε έκπτωση 5%. Ας υπολογίσουμε πόσο θα κοστίσει το ποδήλατο λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση.
30000 · (1 - 5 100 ) = 30000 0,95 = 28500
Έτσι, το ποδήλατο θα κοστίσει 28.500 ρούβλια.

Τι ποσοστό είναι ένας αριθμός μεγαλύτερος από έναν άλλο;

Για να υπολογίσετε πόσο τοις εκατό είναι ένας αριθμός μεγαλύτερος από έναν άλλο, πρέπει να διαιρέσετε τον πρώτο αριθμό με τον δεύτερο, να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα με το 100 και να αφαιρέσετε το 100.

Ας υπολογίσουμε τι ποσοστό είναι ο αριθμός 20 περισσότερος αριθμός 5:
20 5 · 100 - 100 = 4 · 100 - 100 = 400 - 100 = 300%
Ο αριθμός 20 είναι 300% μεγαλύτερος από τον αριθμό 5.

Για παράδειγμα, ο μισθός ενός αφεντικού είναι 50.000 ρούβλια και ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι 30.000 ρούβλια. Ας μάθουμε πόσο μεγαλύτερος είναι ο μισθός του αφεντικού:
50000 35000 · 100 - 100 = 1,43 * 100 - 100 = 143 - 100 = 43%
Έτσι, ο μισθός του αφεντικού είναι 43% υψηλότερος από τον μισθό του υπαλλήλου.

Τι ποσοστό είναι ένας αριθμός μικρότερος από έναν άλλο;

Για να υπολογίσετε πόσο τοις εκατό είναι ένας αριθμός μικρότερος από έναν άλλο, πρέπει να αφαιρέσετε από το 100 την αναλογία του πρώτου αριθμού προς τον δεύτερο, πολλαπλασιαζόμενο επί 100.

Ας υπολογίσουμε τι ποσοστό είναι ο αριθμός 5 μικρότερος αριθμός 20:
100 - 5 20 · 100 = 100 - 0,25 · 100 = 100 - 25 = 75%
Ο αριθμός 5 είναι 75% μικρότερος από τον αριθμό 20.

Για παράδειγμα, ο ελεύθερος επαγγελματίας Oleg ολοκλήρωσε παραγγελίες αξίας 40.000 ρούβλια τον Ιανουάριο και 30.000 ρούβλια τον Φεβρουάριο. Ας βρούμε πόσο λιγότερα κέρδισε ο Όλεγκ τον Φεβρουάριο από τον Ιανουάριο:
100 - 30000 40000 · 100 = 100 - 0,75 * 100 = 100 - 75 = 25%
Έτσι, τον Φεβρουάριο ο Oleg κέρδισε 25% λιγότερα από τον Ιανουάριο.

Βρείτε το 100 τοις εκατό

Εάν ο αριθμός Χ Αυτό Π τοις εκατό, τότε μπορείτε να βρείτε το 100 τοις εκατό πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό Χ επί 100p

Ας βρούμε το 100% αν το 25% είναι 7:
7 · 100 25 = 7 4 = 28
Αν το 25% ισούται με 7, τότε το 100% ισούται με 28.

Για παράδειγμα, η Κάτια αντιγράφει φωτογραφίες από την κάμερά της στον υπολογιστή της. Σε 5 λεπτά αντιγράφηκε το 20% των φωτογραφιών. Ας βρούμε πόσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία αντιγραφής:
5 · 100 20 = 5 5 = 25
Διαπιστώνουμε ότι η διαδικασία αντιγραφής όλων των φωτογραφιών διαρκεί 30 λεπτά.

Σχεδόν σε κάθε τομέα δραστηριότητας βρισκόμαστε αντιμέτωποι με την ανάγκη να μπορούμε να υπολογίζουμε ποσοστά. Τις περισσότερες φορές, χρειαζόμαστε δεξιότητες υπολογισμού τόκων κατά τον υπολογισμό του ΦΠΑ, του περιθωρίου κέρδους, της προσαύξησης, των τόκων δανείου, της απόδοσης καταθέσεων και των τίτλων και των εκπτώσεων. Όλοι αυτοί οι υπολογισμοί γίνονται ως ποσοστό του ποσού.

Κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί για λήψη ενός αρχείου Excel με παραδείγματα υπολογισμών ποσοστών στο Excel:

Τι είναι το ποσοστό;

Ποσοστό (λατ. τοις εκατό - ανά εκατό) - ένα εκατοστό μέρος. Σημειώνεται με το σύμβολο "%". Δηλώνει το μερίδιο κάτι σε σχέση με το σύνολο. Για παράδειγμα, 25% από 500 ρούβλια. σημαίνει 25 μέρη των 5 ρούβλια. το καθένα, δηλαδή, 125 ρούβλια.

Βασικός τύποςΟ υπολογισμός του ποσοστού του ποσού μοιάζει με αυτό:

Δεν υπάρχει καθολικός τύπος που να ταιριάζει σε κάθε σενάριο υπολογισμού τόκων. Παρακάτω θα μάθετε για τις πιο δημοφιλείς μεθόδους υπολογισμού.

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό του ποσού στο Excel

Βίντεο μάθημα:

(Μέρος/Ολόκληρο) * 100 = Ποσοστό (%)

Αλλά αν χρησιμοποιείτε τη μορφή κελιού "Ποσοστό", τότε για να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού, πρέπει απλώς να διαιρέσετε έναν αριθμό με έναν άλλο. Για παράδειγμα, έχουμε μήλα που αγοράσαμε για 100 ρούβλια. σε αποθήκη χονδρικής και τιμή λιανικήςθα χρεώσουμε 150 ρούβλια. Για να υπολογίσουμε το ποσοστό της τιμής αγοράς από την τιμή λιανικής, χρειαζόμαστε:

  • Δημιουργήστε έναν πίνακα με τιμές και προσθέστε μια στήλη για να υπολογίσετε το ποσοστό:
  • Στο κελί D2, εισαγάγετε έναν τύπο που υπολογίζει το ποσοστό της τιμής αγοράς από την τιμή πώλησης:
  • Εφαρμογή μορφής "Ποσοστό" κελιού D2:

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό του αθροίσματος των τιμών σε έναν πίνακα Excel

Εκμάθηση βίντεο:

Ας φανταστούμε ότι έχουμε μια λίστα πωλητών με τον όγκο πωλήσεων για τον καθένα και το συνολικό ποσό όλων των πωλήσεων για όλους τους πωλητές. Καθήκον μας είναι να προσδιορίσουμε το ποσοστό που συνεισφέρει κάθε πωλητής στον τελικό τζίρο:

Για αυτό χρειαζόμαστε:

  • Προσθέστε μια στήλη στον πίνακα με υπολογισμό ποσοστού.
  • Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί C2:

Τα σύμβολα $ διορθώνουν τη στήλη "B" και το κελί "9", έτσι ώστε κατά την επέκταση του τύπου σε όλες τις σειρές του πίνακα, το Excel αντικαθιστά αυτόματα τον όγκο πωλήσεων κάθε πωλητή και υπολογίζει το % των συνολικών πωλήσεων. Εάν δεν βάλετε τα σύμβολα "$", τότε όταν τεντώνετε τον τύπο, το σύστημα θα μετατοπίσει το κελί B9 τόσα κελιά προς τα κάτω, όσα τεντώνετε τον τύπο.

  • Επεκτείνετε τον τύπο σε όλα τα κελιά του πίνακα που αντιστοιχούν στις σειρές με τα ονόματα των πωλητών:
  • Στο παραπάνω παράδειγμα, τεντώσαμε τον τύπο και πήραμε τις τιμές με τη μορφή κλασματικών αριθμών. Για να μετατρέψετε τα ληφθέντα δεδομένα σε ποσοστά, επιλέξτε τα δεδομένα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και αλλάξτε τη μορφή κελιού σε "Ποσοστό":


Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό πολλαπλών τιμών από το άθροισμα του πίνακα

Εκμάθηση βίντεο:

Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε μια λίστα πωλητών και τον όγκο των πωλήσεών τους. Υπολογίσαμε τη συνεισφορά κάθε εργαζόμενου στον τελικό όγκο πωλήσεων. Τι γίνεται όμως αν έχουμε μια λίστα επαναλαμβανόμενων προϊόντων με δεδομένα όγκου πωλήσεων και πρέπει να υπολογίσουμε το ποσοστό όλων των πωλήσεων που αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο προϊόν;

Από τη λίστα των προϊόντων παραπάνω, θέλουμε να υπολογίσουμε τον όγκο πωλήσεων των τοματών (είναι γραμμένες σε πολλές σειρές του πίνακα). Για αυτό:

  • Στα δεξιά του πίνακα υποδεικνύουμε το προϊόν (Ντομάτες) για το οποίο θέλουμε να υπολογίσουμε το μερίδιο στις πωλήσεις:
  • Αλλάξτε τη μορφή του κελιού E2 σε "Ποσοστό".
  • Στο κελί E2, εισαγάγετε έναν τύπο με τη συνάρτηση που θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε τις ντομάτες από τη λίστα προϊόντων και να αθροίσετε τον όγκο πωλήσεών τους και, στη συνέχεια, να τον διαιρέσετε με τον συνολικό όγκο πωλήσεων των αγαθών:


Πώς λειτουργεί αυτή η φόρμουλα;

Για τους υπολογισμούς χρησιμοποιούμε τον τύπο. Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει το άθροισμα των αριθμών που προσδιορίζονται ως ορίσματα που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στον τύπο.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMIF είναι:

=SUMMIF(εύρος, συνθήκη, [άθροισμα_εύρος])

  • εύρος– το εύρος των κελιών βάσει των οποίων αξιολογούνται τα κριτήρια. Τα ορίσματα μπορεί να είναι αριθμοί, κείμενο, πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς.
  • κατάσταση– κριτήρια που ελέγχονται σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών και καθορίζουν ποια κελιά θα αθροιστούν.
  • άθροισμα_εύρος– αθροιστικά κελιά. Εάν αυτό το όρισμα δεν έχει καθοριστεί, τότε η συνάρτηση χρησιμοποιεί το όρισμα εύρος όπως και άθροισμα_εύρος .

Έτσι, στον τύπο =SUMIF($A$2:$A$8,$E$1,$B$2:$B$8)/B9 υποδείξαμε " $A$2:$A$8” ως μια σειρά προϊόντων μεταξύ των οποίων η συνάρτηση θα αναζητήσει το κριτήριο που χρειαζόμαστε (Ντομάτες). Κύτταρο " $1 €” υποδεικνύεται ως κριτήριο και δηλώνει ότι ψάχνουμε για “Ντομάτες”. Εύρος κυττάρων " $B$2:$B$8" υποδεικνύει ποια κελιά πρέπει να αθροιστούν εάν βρέθηκε το απαιτούμενο κριτήριο.

Πώς να υπολογίσετε την ποσοστιαία διαφορά στο Excel

Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε την ποσοστιαία διαφορά μεταξύ δύο αριθμών Α και Β, χρησιμοποιήστε τον τύπο:

(Β-Α)/Α = Διαφορά μεταξύ δύο αριθμών ως ποσοστό

Στην πράξη, όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ποιος από τους αριθμούς που χρειάζεστε είναι "A" και ποιος είναι "B". Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χθες είχατε 8 μήλα σε απόθεμα και σήμερα έχετε 10 μήλα. Έτσι, ο αριθμός των μήλων που έχετε σε σύγκριση με χθες έχει αλλάξει κατά 25% προς τα πάνω. Εάν είχατε 10 μήλα χθες και σήμερα έχετε 8 μήλα, τότε ο αριθμός των μήλων σε σύγκριση με χθες έχει μειωθεί κατά 20%.

Έτσι, ο τύπος για τον σωστό υπολογισμό της ποσοστιαίας μεταβολής μεταξύ δύο αριθμών μοιάζει με αυτό:

(Νέα τιμή - Παλιά τιμή) / Παλιά τιμή = Ποσοστό διαφορά μεταξύ δύο αριθμών

Παρακάτω, με παραδείγματα, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο για υπολογισμούς.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel συχνά υποτιμάται άσκοπα. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι δύσκολο να το κατανοήσουν, γι' αυτό χρησιμοποιούν μια αριθμομηχανή και άλλα διαθέσιμα εργαλεία για να λύσουν τα προβλήματά τους. Αλλά γιατί να το κάνετε αυτό εάν με τη βοήθεια αυτού του προγράμματος επεξεργασίας μπορείτε απλά να υπολογίσετε ξανά τύπους σε παρτίδες, να δημιουργήσετε γραφήματα, πίνακες σχεδόν πλήρως αυτόματα. Ναι, και μπορείτε να ελέγξετε τη βάση δεδομένων του Excel σε μερικές ημέρες. Εάν θέλετε να μάθετε όλες τις λειτουργίες αυτού του βοηθητικού προγράμματος, επισκεφθείτε τον ιστότοπο https://tutorexcel.ru/. Εκεί μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε απάντηση σε μια ερώτηση σχετικά με το Excel.

Προσθήκη ενδιαφέροντος

Συχνά, οι άνθρωποι χρειάζεται να προσθέσουν ενδιαφέρον. Για να αποφύγετε να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, απλώς χρησιμοποιήστε το Excel. Και θα σας πούμε πώς.

Ας υποθέσουμε ότι να έναν ορισμένο αριθμό, πρέπει να προσθέσετε κάποιο σταθερό ποσοστό. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε το ποσό μας στο κελί A1, από το οποίο θα προκύψει το ποσοστό. Θα εμφανιστεί στο κελί A2. Αλλά πρώτα, ας κάνουμε το εξής. Όπως είπαμε παραπάνω, το ποσοστό σε αυτό το παράδειγμα είναι σταθερό. Αρχικά, προσδιορίζουμε την τιμή του πολλαπλασιαστή. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε απλώς το 25% (το παράδειγμά μας). Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιούμε τον τύπο 1+(25/100)=1,25. Η τιμή που προκύπτει είναι ο πολλαπλασιαστής μας, ο οποίος πρέπει να γραφτεί στο κελί Α2. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε αυτό και εισαγάγετε τα εξής: σύμβολο ισότητας, αριθμός κελιού προέλευσης (A1), αστερίσκος και πολλαπλασιαστής. Μοιάζει με αυτό: =A1*1.25. Τώρα το μόνο που μένει είναι να επιβεβαιώσετε το αποτέλεσμα πατώντας το πλήκτρο Enter. Το πρόγραμμα θα σας δώσει το αποτέλεσμα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Αλλά δεν συμβαίνει πάντα ότι χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε με ένα σταθερό ποσοστό. Εάν αλλάξει, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τρία κελιά.

Στην πρώτη, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, εισάγουμε τον αριθμό μας. Στο δεύτερο Β1 θα βάλουμε το ποσοστό μας. Και τέλος, το κελί C1 είναι το αποτέλεσμα που προκύπτει. Για να υπολογίσετε το ποσοστό, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο C1: A1*(1+B1/100). A1 είναι ο αρχικός αριθμός και B1 είναι το ποσοστό. Σε αυτή την περίπτωση, γράφουμε τον αριθμό του κελιού έτσι ώστε κατά την αλλαγή της ποσοστιαίας τιμής, να μην αλλάζουμε τον τύπο. Θα αντικαταστήσει αυτόματα τον αριθμό από το B1. Μετά από αυτό, πατήστε Enter και λάβετε το τελικό αποτέλεσμα.


Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι εξαιρετικά απλά και ξεκάθαρα. Το MS Excel είναι ένας πολυλειτουργικός επεξεργαστής που είναι αρκετά εύκολος στην εκμάθηση, αλλά έχει ωστόσο την καλύτερη βάση για εργασία με γραφήματα, πίνακες και τύπους.

Το Excel χρησιμοποιείται πολύ συχνά λόγω της ευκολίας δημιουργίας πινάκων. Οι περισσότεροι ειδικοί SEO το χρησιμοποιούν για να ομαδοποιήσουν βασικά ερωτήματα για τον σημασιολογικό τους πυρήνα.

Είναι πιο βολικό να υπολογίσετε ποσοστά και να εκτελέσετε ενέργειες με αυτά στο Excel στο πακέτο του Microsoft Office, καθώς το μόνο που απαιτείται είναι να καθορίσετε τις τιμές και τον επιθυμητό τύπο.

Το ποσοστό είναι το εκατοστό ενός ακέραιου αριθμού, ο οποίος συμβολίζεται στο χαρτί με το σύμβολο % ή δεκαδικά(70% = 0,70). Η τυπική έκφραση για τον υπολογισμό του ποσοστού είναι Whole/Part*100, αλλά χάρη στο Excel δεν χρειάζεται να υπολογίσετε τίποτα με μη αυτόματο τρόπο.

Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel

Η απλότητα της εργασίας με το πρόγραμμα έγκειται στο γεγονός ότι ο χρήστης χρειάζεται μόνο να εισαγάγει τις τιμές του συνόλου και του μέρους του (ή να επιλέξει από προηγουμένως καταχωρημένα δεδομένα) και να υποδείξει την αρχή υπολογισμού και το Excel θα εκτελέσει τους υπολογισμούς ανεξάρτητα . ΣΕ Ποσοστό Excelυπολογίζεται έτσι - Μέρος/Ολόκληρο = Ποσοστόκαι ο πολλαπλασιασμός με το 100 γίνεται αυτόματα όταν ο χρήστης επιλέξει τη μορφή ποσοστού:


Για να πραγματοποιήσουμε τους υπολογισμούς, ας πάρουμε τον υπολογισμό της εκτέλεσης του σχεδίου εργασίας:

Το πρόγραμμα θα υπολογίζει ανεξάρτητα το ποσοστό ολοκλήρωσης του σχεδίου για κάθε προϊόν.

Ποσοστό του αριθμού

Στο Excel, μπορείτε να υπολογίσετε έναν αριθμό γνωρίζοντας μόνο το κλάσμα του: %*Μέρος = Ολόκληρο. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υπολογίσετε το 7% του 70. Για να το κάνετε αυτό:


Εάν ο υπολογισμός πραγματοποιείται όταν εργάζεστε με έναν πίνακα, τότε αντί να εισάγετε αριθμούς πρέπει να παρέχετε συνδέσμους προς απαιτούμενα κύτταρα. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τον υπολογισμό, η μορφή πρέπει να είναι Γενικός.

Ποσοστό του ποσού

Εάν τα δεδομένα είναι διάσπαρτα σε όλο τον πίνακα, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο SUMIF- προσθέτει τις τιμές που αντιστοιχούν στις καθορισμένες παραμέτρους, στο παράδειγμα - τα καθορισμένα προϊόντα. Ο τύπος για το παράδειγμα θα μοιάζει με αυτό - "=SUMSIF (εύρος κριτηρίων; εύρος προσθήκης)/συνολικό ποσό":


Με αυτόν τον τρόπο υπολογίζεται κάθε παράμετρος, δηλ. προϊόν.

Υπολογίστε την ποσοστιαία μεταβολή

Η σύγκριση δύο κοινών χρήσεων είναι επίσης δυνατή χρησιμοποιώντας το Excel. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε απλά να βρείτε τις τιμές και να τις αφαιρέσετε (από το μεγαλύτερο στο μικρότερο), ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αύξησης/μείωσης. Εάν πρέπει να συγκρίνετε τους αριθμούς Α και Β, τότε ο τύπος μοιάζει με αυτό: (Β-Α)/Α = διαφορά" Ας δούμε ένα παράδειγμα υπολογισμού στο Excel:

  1. Φόρμουλα για τέντωμασε ολόκληρη τη στήλη χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης.

Εάν οι υπολογισμένοι δείκτες βρίσκονται σε μία στήλη για ένα συγκεκριμένο προϊόν για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε η μέθοδος υπολογισμού θα αλλάξει:

Οι θετικές τιμές υποδεικνύουν αύξηση και οι αρνητικές τιμές υποδηλώνουν μείωση.

Υπολογισμός αξίας και συνολικού ποσού

Συχνά, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί το συνολικό ποσό γνωρίζοντας μόνο τη μετοχή. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Excel. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε ένα φορητό υπολογιστή, υποθέτοντας ότι κοστίζει 950 $. Ο πωλητής λέει ότι αυτή η τιμή δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ, που είναι 11%. Η τελική σήμανση μπορεί να βρεθεί κάνοντας υπολογισμούς στο Excel:

Ας δούμε τη δεύτερη μέθοδο υπολογισμού χρησιμοποιώντας ένα άλλο παράδειγμα. Ας πούμε ότι όταν αγοράζετε ένα φορητό υπολογιστή για 400 $, ο πωλητής λέει ότι η τιμή υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη μια έκπτωση 30%. Μπορείτε να μάθετε την αρχική τιμή ως εξής:

Η τιμή εκκίνησης θα είναι 571,43 $.

Πώς να αλλάξετε μια τιμή σε μια ποσοστιαία τιμή

Συχνά πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε τον τελικό αριθμό κατά ένα μέρος του, για παράδειγμα, πρέπει να αυξήσετε το μηνιαίο κόστος κατά 20%, 30% και 35%:

Το πρόγραμμα θα υπολογίσει το σύνολο ανεξάρτητα για ολόκληρη τη στήλη, εάν σύρετε προς τα έξω την έκφραση χρησιμοποιώντας τον δείκτη πλήρωσης. Η έκφραση για τη μείωση του ποσού είναι η ίδια, μόνο με το σύμβολο μείον - " =Τιμή*(1-%)».

Λειτουργίες με ενδιαφέρον

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ίδιες πράξεις με κλάσματα όπως και με τους συνηθισμένους αριθμούς: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό. Για παράδειγμα, στο Excel μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά στους δείκτες μεταξύ των πωλήσεων μιας εταιρείας χρησιμοποιώντας την εντολή ABC, η οποία επιστρέφει την απόλυτη τιμή του αριθμού:

Η διαφορά μεταξύ των δεικτών θα είναι 23%.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε (ή να αφαιρέσετε) ένα ποσοστό σε έναν αριθμό - εξετάστε την ενέργεια χρησιμοποιώντας το παράδειγμα προγραμματισμού διακοπών:


Το πρόγραμμα θα εκτελέσει ανεξάρτητα τους υπολογισμούς και τα αποτελέσματα θα είναι 26.000 ρούβλια για την εβδομάδα διακοπών και 14.000 ρούβλια μετά τις διακοπές, αντίστοιχα.

Ο πολλαπλασιασμός ενός αριθμού με ένα κλάσμα στο Excel είναι πολύ πιο εύκολος από τον χειροκίνητο, καθώς αρκεί να υποδείξετε την απαιτούμενη τιμή και το ποσοστό και το πρόγραμμα θα υπολογίσει τα πάντα μόνο του:


Όλα τα ποσά μπορούν να υπολογιστούν ξανά γρήγορα επεκτείνοντας τον τύπο για να καλύψει ολόκληρη τη στήλη F.

Για να αφαιρέσετε ένα μερίδιο, πρέπει να υποδείξετε έναν αριθμό στο κελί A1 και ένα ποσοστό στο κελί A2. Εκτελέστε υπολογισμούς στο κελί B1 εισάγοντας τον τύπο " =A1-(A1*A2)».