Contando meses a partir de una fecha específica. Calcular diferencias de fechas en Microsoft Excel

Los cálculos de tiempo se encuentran constantemente en vida cotidiana: desde calcular los días previos a una fecha significativa hasta calcular el tiempo de vacaciones o el plazo de pago de un préstamo bancario. Una colección de calculadoras en línea le ayudará a operar fácilmente un parámetro tan complejo como el tiempo.

Tiempo

La gestión del tiempo no es un nombre. hechizo magico de juego de computadora, pero bastante habilidad real, que ha ganado una enorme popularidad entre empresarios e inversores. La gestión del tiempo o es una técnica para calcular períodos de tiempo para completar de manera efectiva una determinada cantidad de trabajo. Gracias a los periodos competentes y de descanso, las personas que utilizan técnicas de gestión del dinero consiguen hacer mucho más que aquellas que no controlan el tiempo y sufren.

Naturalmente, la gestión del tiempo es una ciencia que va más allá de la simple distribución del tiempo. Las habilidades más importantes que le permiten organizar el trabajo de manera competente incluyen:

  • y gestionar recursos;
  • priorizar y;
  • asignar tiempo y analizar resultados.

La delegación es la transferencia de trabajo a subordinados o colegas. Muchos directivos ineficaces creen que nadie puede hacerlo mejor que ellos mismos. Naturalmente, al estar abrumados por un montón de trabajo sin importancia, no tienen tiempo para completarlo. tareas prioritarias, por lo que se vuelven ineficaces.

Encontrar prioridades es algo igualmente importante. afirma que el 80% del resultado proviene del 20% del esfuerzo. En la práctica, esto significa que es importante completar a tiempo sólo aquellas tareas de las que depende el 80% del éxito. Por regla general, hay pocas tareas de este tipo, no estrictamente el 20% como promete el principio de Pareto, sino normalmente entre el 20 y el 40%. Es la capacidad de separar el trigo de la paja lo que crea líderes productivos y empresarios.

La técnica más famosa, eficaz y al mismo tiempo más sencilla se considera el "Pomodoro". Se trata de una técnica de gestión del tiempo, según la cual el trabajo se realiza en intervalos estrictamente designados (normalmente 20 minutos), cada uno de los cuales va acompañado de un descanso de cinco minutos. La técnica Pomodoro debe su nombre a que su creador medía periodos de tiempo utilizando un cronómetro de cocina con forma de tomate. Desde entonces, las versiones modernizadas de la gestión del tiempo han sido la base del éxito de destacados representantes empresariales.

Momento

Puede utilizar los principios de la administración del dinero no solo al resolver problemas diarios, sino también al planificar grandes proyectos que tardan semanas o meses en completarse. En primer lugar, conviene averiguar en qué plazo debe estar finalizado el proyecto o cuánto tiempo se le asigna. Echemos un vistazo más de cerca.

Número de días entre dos fechas.

Esta herramienta le permite determinar el número de días entre dos fechas. Por ejemplo, el 20 de octubre de 2017, se le asignó un proyecto que debe completarse antes del 18 de enero de 2018. Ir al calendario y contar el tiempo no es muy cómodo y es más fácil utilizar una calculadora: basta con seleccionar el tipo de programa e introducir ambas fechas. En la respuesta vemos que tienes 2 meses y 29 días para completar el plan. No muy informativo a la hora de planificar. El programa también expresa este tiempo en días, semanas o meses. Vamos a ver. Tienes exactamente 90 días o 12 semanas laborables. Con esto ya puedes construir sistema efectivo Gestión del tiempo y evitar plazos.

¿Qué fecha será en n días?

Otra herramienta conveniente para un trabajo eficiente. A un gran proyecto en funcionamiento se le puede asignar la nota "para completarse dentro de los 50 días posteriores a la aceptación del pedido". Este gran número tiempo, pero nuevamente correr al calendario y calcularlo no es muy conveniente. Usamos una calculadora. Digamos que el pedido fue aceptado para trabajar el 28 de abril de 2017. ¿Qué día hay que entregarlo al cliente? Cambiemos el tipo de calculadora y calculemos la fecha límite. Será el sábado 17 de junio de 2017. Teniendo a mano el número total de días y la fecha X, puedes distribuir fácilmente los esfuerzos para completar el trabajo a tiempo.

¿Qué fecha fue hace n días?

Esta calculadora no le será útil en el trabajo, pero seguramente le ayudará en su vida personal. Imagina que recibes un mensaje SMS en el que la persona que te gusta te felicita por tu cumpleaños número 100. vida juntos. Este fecha importante, que no debes olvidar, por lo que es mejor utilizar el programa y conocerlo. Recibiste un SMS el 4 de julio de 2017, ahora es fácil saber cuándo te mudaste con la persona que te gusta. Entonces, seleccione el tipo de calculadora, ingrese la fecha y el aniversario de 100 días. Tuyo fecha memorable– 26 de marzo de 2017, domingo. Vale la pena marcar esta fecha en tu calendario.

Cantidades temporales

Esta calculadora le permite convertir un valor de tiempo en otro. Con el programa, puede expresar minutos en días, semanas en años o siglos en milenios. En la práctica, esto puede resultar útil a la hora de calcular las horas de trabajo de autónomos y artistas autónomos. Por ejemplo, tienes 28 días hábiles para completar tu próximo pedido. Son 672 horas. Restamos el tiempo de sueño 28 × 8 = 224, el tiempo de descanso y descanso 28 × 4 = 112 y obtenemos que tienes 336 horas para trabajo eficiente. Ya puedes trabajar con esto y utilizar técnicas de gestión del tiempo para un trabajo productivo.

Importe/diferencia horaria

Este programa te da la oportunidad de sumar horas o días y calcular tiempo total en meses, semanas, días, minutos, segundos e incluso milisegundos. Esta es una calculadora divertida que se puede utilizar en la práctica para calcular el tiempo necesario para completar varios tipos de trabajo o para calcular el tiempo libre que queda después de completar una tarea.

Si en una hoja de Excel trabaja no solo con números, gráficos, imágenes, sino también con fechas, probablemente se haya encontrado con una situación en la que necesitaba calcular la diferencia entre ellos. Por ejemplo, necesita determinar la cantidad de días o meses para un cierto período de tiempo, o calcular la edad de una persona para que el resultado esté en días, meses y años, o tal vez necesite calcular exactamente los días hábiles.

Ya hay un artículo en el sitio sobre cómo calcular la diferencia en Excel, y en él mencioné un poco las fechas. Pero por ahora miremos esta pregunta con más detalle y descubre cómo calcular el número de días entre dos fechas de una manera sencilla o utilizando la función RAZNDAT(), y cómo determinar el número de días laborables.

Método 1: resta

Comencemos con lo más simple: restar el segundo de una fecha y obtener el valor que necesitamos. Antes de hacer esto, asegúrese de que el formato de las celdas en las que están escritos los números sea “Fecha”.

Si aún no los ha completado, seleccione el rango con el que desea trabajar y haga clic en la flecha pequeña al lado del nombre del grupo "Número".

En la ventana que se abre a la izquierda seleccionamos el formato que más nos convenga, y luego en el área principal decidimos el tipo: 14/03/12, 14/03/12 u otro. Haga clic en "Aceptar".

En aquellas celdas para las que acaba de cambiar el formato, ingrese los datos. Completé A1 y B1. Ahora debe seleccionar cualquier celda (D1) en la que esté configurado el formato de datos general; de lo contrario, los cálculos serán incorrectos. Introduzca “=" y presione primero la fecha tardía (B1) y luego la temprana (A1). Para calcular el número de días entre ellos, presione “Entrar”.

Método 2: usar una función

Para ello, seleccione la celda en la que estará el resultado (B3), y asegúrese de que esté seleccionado el formato general para ello.

Para calcular los días usaremos la función AZNDAT(). Incluye tres argumentos: fecha de inicio y fecha de finalización, uno. La unidad es en la que queremos obtener el resultado. Sustituido aquí:

“d” – número de días;
“m” – número de meses completos;
“y” – número de años completos;
“md” – contará los días sin tener en cuenta meses ni años;
“yd” – contar días sin tener en cuenta sólo los años;
“ym” – contará los meses sin tener en cuenta el año.

Ponemos un signo igual en B3, escribimos RAZNDAT y abrimos el corchete. Luego seleccione la fecha temprana (A1), luego la fecha más tardía (B1), coloque una unidad adecuada entre comillas y cierre el corchete. Coloque ";" entre todos los argumentos. . Para calcular, presione "Entrar".

Se me ocurrió esta fórmula:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Al elegir "d" como unidad, obtuve el resultado: 111.

si cambias valor dado, por ejemplo, en “md”, entonces la fórmula calculará la diferencia entre 5 y 24 sin tener en cuenta meses ni años.

Cambiando este argumento de esta manera, será posible derivar la edad exacta de la persona. En una celda habrá años “y”, el segundo mes “ym”, el tercer día “md”

Método 3: contar los días laborables

Por ejemplo, tomemos este cartel. En la columna A tenemos el inicio del mes o la fecha de inicio de la cuenta atrás, en la B tenemos el final del mes o la cuenta atrás. Esta función cuenta los días laborables sin tener en cuenta sábado y domingo, pero también hay festivos en los meses, por lo que rellenaremos la columna C con las fechas correspondientes.

DÍAS DE RED(A5;B5;C5)

Como argumentos indicamos la fecha de inicio (A5), luego la fecha de finalización (B5). El último argumento son los días festivos (C5). Los separamos con ";" .

Al presionar “Entrar” aparecerá el resultado, en la celda de ejemplo D5 – 21 días.

Ahora considere si hay varios días festivos en un mes. Por ejemplo, en enero Año Nuevo y Navidad. Seleccione la celda (D6) y ponga igual en ella. Luego haga clic en la letra “f” en la barra de fórmulas. Se abrirá una ventana "Insertar una función". En el campo Categoría, seleccione "Lista alfabética completa" y busque la función que necesita en la lista. Haga clic en "Aceptar".

A continuación debe seleccionar los argumentos de la función. En “Fecha_inicial” seleccione el valor inicial (A6), en “Fecha_final” seleccione el valor final (B6). En el último campo, ingrese las fechas de los feriados entre paréntesis () y comillas "". Luego haga clic en "Aceptar".

Como resultado, obtendremos la siguiente función y el valor se calculará sin tener en cuenta los fines de semana y festivos especificados:

DÍAS DE RED(A6;B6;("01/01/17";"01/07/17"))

Para evitar ingresar días festivos manualmente, puede especificar un rango específico en el campo correspondiente. El mío es C6:C7.

Se contarán los días laborables y la función quedará así:

DÍAS DE RED(A6;B6;C6:C7)

Ahora hagamos los cálculos del último mes. Ingrese la función y complete sus argumentos:

DÍAS DE RED(A8;B8;C8)

En febrero hubo 19 días hábiles.

Escribí un artículo aparte sobre otras funciones de fecha y hora en Excel y puedes leerlo siguiendo el enlace.

Inicio del período (ya sea mediante una barra o un punto)
Fin del período (ya sea mediante una barra o un punto)
Fines de semana marcados en la semana.
PAG EN CON h PAG CON EN
Tener en cuenta las resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia sobre la transferencia de días.

Cálculo de días laborables y fines de semana.

La calculadora es bastante simple, pero, en mi opinión, muy conveniente para calcular el número de días hábiles entre fechas arbitrarias.

La calculadora utiliza datos sobre la transferencia de días laborables y festivos contenidos en los decretos anuales del Gobierno de la Federación de Rusia.

Por supuesto, hay muchas calculadoras de este tipo y no somos originales en esto, pero hay varias características destacadas que creo que le gustarán y que pueden usarse para crear otras calculadoras.

Primer punto destacado: Es posible que no tengamos en cuenta las fechas festivas contenidas en los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia, sino que solo tengamos en cuenta los fines de semana (para Rusia, sábado y domingo).

El segundo punto destacado: para aquellos países cuyos días libres son otros días de la semana (por ejemplo, en Israel, los días libres son el viernes y el sábado), puede especificar qué días de la semana serán días libres. Esto es conveniente no solo para otros países, sino también para uso local, cuando se sabe que trabajamos por turnos todos los jueves, sábados y martes.

Tercer punto destacado: podemos utilizar un sistema de fin de semana completamente arbitrario definido en una cierta forma(Esta función no se muestra en el sitio web, aunque la funcionalidad está funcionando) y para todos los que lo deseen, no será difícil crear un calendario de producción para Bielorrusia, Kazajstán o Serbia.

Un agradable efecto secundario de esta calculadora es también el cálculo del número de días entre dos fechas. Además, calcula la diferencia de la misma forma que se hace en los departamentos de contabilidad y personal. Es decir, si una persona trabaja del 1 al 8 de julio, resultan 8 días. Desde el último día se considera día laborable.

A diferencia de las calculadoras matemáticas y astronómicas, donde con los mismos datos resultan 7 días. Este error en un día aparece debido a que en las decisiones de personal el último día es siempre hábil y debe tenerse en cuenta, y en calculadoras precisas y abstractas se cree que el 8 de julio llega a la medianoche (0:0:0 ) y la diferencia entre la medianoche del 1 de julio y la medianoche del 8 de julio (o 23 horas 59 minutos 59 segundos 999 milisegundos, 999999 microsegundos, etc. del 7 de julio) será exactamente 7 días.

El principio fundamental al que se adhiere el bot es la frecuencia de los días libres durante la semana. Si se observa esto, la calculadora le dará el resultado que esperaba.

Es una lástima que las resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia todavía no implementen un código QR, donde todos los días festivos del código actual se indicarían para el procesamiento automático. Esto simplificaría el trabajo de un determinado círculo de personas.

Las vacaciones y los traslados en el territorio de la Federación de Rusia se tienen en cuenta desde 2010 hasta 2019 inclusive.

Para los usuarios que necesitan calcular la primera fecha laboral después de unas vacaciones o un viaje de negocios u otro período de tiempo, presten atención a esta calculadora de fecha de regreso al trabajo después de vacaciones, baja por maternidad en línea.

Sintaxis

Para clientes de Jabber

rab_d fecha.start; fecha de finalización; semana

semana - da información completa sobre cómo calcular los días y horas laborables. Una semana consta de siete símbolos 0 o 1, donde cada símbolo tiene su propia función. 0 - la persona está trabajando, 1 - la persona no está trabajando (día libre). Si la semana está vacía, se utiliza el código 0000011, es decir, el sábado y el domingo están cerrados.

Me gustaría señalar que esta es una semana calendario y este indicador muestra cómo descansa durante la semana. Nuestra numeración de semanas comienza desde cero y este día es lunes, luego martes -1, miércoles -2, etc.

fecha de inicio - fecha en el formato DD/MM/AAAA - indica el comienzo del rango para el cual se calcula el número de días hábiles

fecha de finalización - fecha en el formato DD/MM/AAAA - indica el final del rango para el cual se calcula el número de días hábiles

¡ATENCIÓN! La fecha se puede ingresar usando un punto o una barra. Es más conveniente ingresar mediante un punto en celulares y tabletas, y mediante una barra es más conveniente ingresar en una computadora en el teclado de la derecha (panel digital)

Ejemplos de uso

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

en respuesta recibiremos

Número de días entre dos fechas especificadas 365

Número de días laborables 247

Número de días libres y vacaciones 118

rab_d 7/02/2010; 25/10/2013

En respuesta recibiremos

Número de días entre dos fechas especificadas 1212

Número de días laborables 827

Número de fines de semana y festivos 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

En respuesta obtenemos

Número de días entre dos fechas especificadas 1483

Número de días laborables 797

Número de fines de semana y festivos 686

El ejemplo anterior, pero no tiene en cuenta los días festivos. Como opción de uso, turnos de trabajo, seguridad, etc.

Gratis calculadora en línea Contour.Accounting lo ayudará y le dirá cuántos días han pasado entre dos fechas determinadas. Además, si lo necesita, puede contar cuántos calendarios, fines de semana o días laborables (horas) contiene un período específico de un año o varios años.

¿Cuántos días hay entre fechas? Instrucciones

Simplemente establece un día de inicio y finalización específico y obtiene una cotización en una fracción de segundo. La calculadora online calcula todos los datos de forma independiente. Si cambia los días originales de la semana, el resultado se recalcula automáticamente para tener en cuenta los años bisiestos.

Importante: no puede tomar los días/horas laborales mensuales de los cálculos del año pasado y proporcionarlos como cálculos; los datos variarán. Por tanto, es mejor utilizar una calculadora.

Entonces, el procedimiento es:

  1. En los campos "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización", seleccione el día de inicio y finalización de la cuenta regresiva, respectivamente, comenzando en 2013 y finalizando en el futuro en 2018.
  2. Establezca el número de horas de trabajo en un día en el siguiente campo. De forma predeterminada, este campo ya está configurado en 8 horas (40 horas semana laboral), pero puedes cambiar este número.
  3. En el lado derecho de la pantalla en el banner verá el resultado: días laborables, días naturales y horas laborables entre las fechas especificadas. Los resultados deben copiarse y guardarse en su documento.

¿Para qué puedes usar una calculadora?

  1. Para calcular sanciones y retrasos en los contratos.
  2. Cómo entender la eficiencia del uso de un recurso y los plazos de uso.
  3. Cómo evitar programar tareas accidentalmente en un fin de semana
  4. ¿Cuánto tiempo queda hasta la fecha límite?

Ejemplo:

Eres contador. El directivo le ha pedido que en los próximos minutos proporcione datos sobre el número de horas de trabajo que deben trabajar todos los empleados de la empresa en febrero. Puede determinar fácilmente el número de empleados: tiene los números frente a sus ojos. Pero hay que contar el número de horas... ¿Cuántos días tiene febrero? ¿Es un año bisiesto? ¿Qué días eran fines de semana? ¿Cómo determinar el número de días festivos?

Solución: simplemente use nuestro widget. Recibirás toda la información automáticamente; no necesitas calendarios ni calculadoras de escritorio.

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La calculadora de fechas está diseñada para calcular la cantidad de días entre fechas, así como para encontrar una fecha sumando o restando una cierta cantidad de días a una fecha conocida.

Agregar días hasta la fecha

Para saber qué fecha será dentro de un determinado número de días, utilice esta opción. Ingrese la fecha de inicio y la cantidad de días para agregarle. Para restar, use un valor negativo. La calculadora también tiene la opción de agregar solo días hábiles.

Calcular el número de días entre fechas.

Este método de cálculo responderá a la pregunta "cuántos días han pasado desde la fecha". Ingrese la fecha de inicio y la fecha de finalización y haga clic en el botón "calcular". La calculadora mostrará cuántos días hay entre las fechas ingresadas. Por separado, la calculadora mostrará el número de días laborables.

Con esta opción, puede calcular cuántos días quedan hasta un determinado evento, por ejemplo, un cumpleaños o un día festivo. Para hacer esto, ingrese la fecha de hoy en el campo de fecha de inicio y la fecha del evento en el campo de fecha de finalización.

Vacaciones

La calculadora puede calcular, sumar y restar tanto días naturales como días laborables. Días oficiales no laborables vacaciones son:

  • 1,2,3,4,5,6,8 de enero - Vacaciones de Año Nuevo
  • 7 de enero - Navidad ortodoxa
  • 23 de febrero - Día del Defensor de la Patria
  • 8 de marzo - Día Internacional de la Mujer
  • 1 de mayo - Primavera y Día del Trabajo
  • 9 de mayo - Día de la Victoria
  • 12 de junio - Día de Rusia
  • 4 de noviembre - Día de la Unidad Nacional

Si un día festivo cae en sábado o domingo, se traslada al siguiente día hábil. Pero a veces el fin de semana se traslada a un lugar completamente diferente del calendario. Por ejemplo, el sábado y el domingo que caen en vacaciones de año nuevo, podrá posponerse hasta mayo para ampliar las vacaciones de mayo.

Entonces, en 2019 la situación es la siguiente...

Aplazamiento de vacaciones en 2019

Además de las fechas oficiales de festivos, en 2019 los fines de semana también son el 2, 3 y 10 de mayo debido al aplazamiento del fin de semana de las vacaciones de Año Nuevo.


Al calcular los días, nuestra calculadora tiene en cuenta tanto los días festivos oficiales como todas las transferencias.