काम पर देर से आने की रिपोर्ट कैसे भरें
अनिवार्य विशेषता "दस्तावेज़ की तारीख" को अधिनियम तैयार करने के समय के साथ भी पूरक किया जाना चाहिए: यह एक विशेष मामला है जिसका सहारा तब लिया जाता है जब सक्रिय घटना किसी तरह समय से बंधी हो। अधिनियम के मुख्य पाठ में यह जानकारी है कि कर्मचारी (स्थिति, उपनाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से लिखें) काम के लिए देर से आया था। देर से आने वाले मिनटों की संख्या और उपस्थित होने का समय दर्ज किया जाता है। यह लिखना होगा कि बॉस को देर से आने के बारे में चेतावनी नहीं दी गई थी।
किसी को "बिना" शब्द से सावधान रहना चाहिए अच्छा कारण" द्वारा श्रम कोडकर्मचारी के पास अपने कदाचार का लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए दो दिन का समय है, जिसे नियोक्ता को अभी भी उससे अनुरोध करना होगा (अनुच्छेद 193 का भाग 1)। इस प्रकार, अधिनियम देरी को दर्ज करता है और इससे अधिक कुछ नहीं। यह लिखना भी असंभव है कि कर्मचारी ने समझाने से इनकार कर दिया।
कुछ कंपनियों में, काम के लिए देर से आने का अधिनियम दो प्रतियों में तैयार करने की प्रथा है: एक देर से आने वाले कर्मचारी के लिए, दूसरा मानव संसाधन विभाग के लिए। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन यह प्रथा काफी सामान्य है और यहीं से चली आ रही है सामान्य नियमकार्यालय कार्य: अधिनियम की प्रतियों की संख्या इच्छुक पार्टियों की संख्या से निर्धारित होती है।
काम के लिए देर से आने के अधिनियम पर हस्ताक्षर कैसे करें
विलंबता अधिनियम पर इसे तैयार करने वाले सभी लोगों के साथ-साथ दिवंगत कर्मचारी द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं: वह लिखता है कि उसने अधिनियम पढ़ लिया है, जिसके बाद वह हस्ताक्षर करता है और तारीख डालता है। यदि कोई कर्मचारी अधिनियम (जिसका उसे अधिकार है) से परिचित होने से इनकार करता है, तो इस बारे में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।
अधिनियम के साथ आगे क्या करना है
हस्ताक्षरित अधिनियम आंतरिक दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए संगठन में अपनाई गई सामान्य प्रक्रिया के अनुसार पंजीकृत है। कई कर्मचारियों के लिए, यह पहले से ही पर्याप्त उपाय है, और उसके बाद वे देर से आना बंद कर देते हैं। दूसरों के लिए, प्रशासनिक उपाय पूरे करने होंगे: अधिनियम को अमल में लाया जाएगा।
विलंबता अधिनियम का गठन उन मामलों में किया जाता है जहां किसी उद्यम का कोई कर्मचारी अपने द्वारा बताए गए समय से बाद में काम पर आता है रोजगार अनुबंधएक कामकाजी दिन की शुरुआत की तरह.
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कर्मचारियों के काम के घंटों की निगरानी कौन करता है?
प्रत्येक बड़े संगठन में एक कर्मचारी होता है जो कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार होता है। आमतौर पर यह:
- एचआर विशेषज्ञ;
- सुरक्षा सेवा प्रतिनिधि;
- एक या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई का प्रमुख;
- सचिव।
एक विशेष पत्रिका में, यह व्यक्ति अपने सहकर्मियों के काम पर आने के समय के साथ-साथ उनके घर से निकलने के समय को भी नोट करता है।
सभी विलंबता, अनुपस्थिति, पेशेवर जरूरतों और व्यक्तिगत मामलों के लिए कार्यस्थल से अनुपस्थिति और ओवरटाइम को भी लेखांकन दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।
यह अभ्यास नियोक्ता को यह जानने की अनुमति देता है कि उसके एक या दूसरे अधीनस्थ ने उसके कार्यस्थल पर कितना समय बिताया, क्या उसने आवश्यक घंटे काम किया, वह श्रम अनुशासन और उद्यम में लागू कार्य और आराम व्यवस्था का कितना सटीक पालन करता है।
ऐसी स्थितियाँ जिनमें काम के लिए देर से आने की रिपोर्ट तैयार किए बिना काम करना असंभव है
प्रत्येक कंपनी के अपने परिचालन घंटे होते हैं। कुछ स्थानों पर काम का शेड्यूल काफी मुफ़्त है - मुख्य बात यह है कि प्रतिदिन आवश्यक 8 घंटे या सप्ताह में 40 घंटे काम करना है, और कुछ स्थानों पर एक मिनट भी देर से आना एक गंभीर प्रशासनिक अपराध है (अक्सर बड़े पैमाने पर) औद्योगिक उद्यमएक सतत उत्पादन चक्र के साथ)।
आमतौर पर, यदि कोई कर्मचारी गंभीर कारणों और अच्छे कारणों के बिना काम पर देर से आता है, तो वह किसी तरह नियोक्ता के साथ समझौता करने का प्रयास करता है। और अधिकतर मामलों में ऐसा किया जा सकता है. हालाँकि, स्थिति को हल करने का ऐसा शांतिपूर्ण तरीका काम नहीं करेगा यदि कर्मचारी पहली बार से अधिक देर से आता है, या यदि वह उत्तेजक और अनुचित व्यवहार करता है।
ऐसे मामलों में, नियोक्ता का प्रतिनिधि संभवतः विलंबता की रिपोर्ट तैयार करेगा। और यह एक गंभीर दस्तावेज़ होगा, जिसके आधार पर उल्लंघनकर्ता पर भविष्य में अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है (नियमित रूप से देर होने पर बर्खास्तगी तक)।
विलंबता का कार्य कौन करता है?
लेटलतीफी की रिपोर्ट आमतौर पर उसी कर्मचारी द्वारा लिखी जाती है जो कर्मचारियों के काम के घंटों का हिसाब रखता है।
अधिनियम बनाते समय, यह अनिवार्य है कि कम से कम एक, या अधिमानतः दो, गवाह उपस्थित हों, जो अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित करेंगे कि अधिनियम में शामिल सभी जानकारी सत्य है।
देर से आने वाले कर्मचारी को भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि किसी कारणवश वह ऐसा नहीं करना चाहता तो अधिनियम में यह अवश्य अंकित किया जाए।
अधिनियम की विशेषताएं, सामान्य जानकारी
यदि आपको काम के लिए देर से आने का अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है, लेकिन आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो हमारी युक्तियां पढ़ें और उदाहरण दस्तावेज़ पर ध्यान दें।
पहले देते हैं सामान्य जानकारी, जो इस प्रकार के किसी भी कागजात पर लागू होता है:
- आज इस अधिनियम का कोई एकीकृत मॉडल नहीं है। इसका मतलब यह है कि आप इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं या, यदि संगठन के पास दस्तावेज़ टेम्पलेट है, तो उसके प्रकार के अनुसार।
- किसी भी अधिनियम में एक निश्चित संरचना होनी चाहिए, जिसमें "हेडर" शामिल है - दस्तावेज़ की शुरुआत, मुख्य भाग और निष्कर्ष।
- अधिनियम में मसौदा तैयार करने वालों के हस्ताक्षर आवश्यक रूप से शामिल होने चाहिए, लेकिन उस पर मोहर लगाना आवश्यक नहीं है। यह इस तथ्य के कारण है कि हाल ही में अनिवार्य आवश्यकतादस्तावेज़ अनुमोदन के लिए टिकटों के उपयोग को रद्द कर दिया गया है, इसलिए अधिनियम पर तभी मुहर लगाई जानी चाहिए जब ऐसा नियम संगठन के नियामक दस्तावेजों में हो।
इसके अलावा, ध्यान रखें कि अधिनियम नियमित रूप से तैयार किया जा सकता है नई शुरुआतकिसी भी सुविधाजनक प्रारूप (अधिमानतः A4) या कंपनी लेटरहेड पर। इसे कंप्यूटर पर अधिनियम को मुद्रित करने (बाद में मुद्रण के साथ) या इसे हाथ से लिखने (बिना दाग, त्रुटियों या सुधार के) की अनुमति है - यह सब दस्तावेज़ की वैधता निर्धारित करने में कोई फर्क नहीं पड़ता।
कृत्य हो गया में प्रतिलिपि, जो सामग्री में समान और अधिकार में समान होना चाहिए। दस्तावेज़ की एक प्रति नियोक्ता के पास रहती है, दूसरी उस कर्मचारी को दी जाती है जो काम के लिए देर से आता है।
नमूना दस्तावेज़
दस्तावेज़ की शुरुआत में लिखा है:
- उसका नाम;
- अधिनियम तैयार करने की तिथि;
- स्थान (निपटान) जहां नियोक्ता संगठन पंजीकृत है।
फिर मुख्य भाग आता है. यह भी शामिल है:
- अधिनियम तैयार करने वाला अधिकारी (उसकी स्थिति, पूरा नाम);
- उसी तरह - दस्तावेज़ के निर्माण के दौरान उपस्थित अन्य सभी व्यक्ति;
- अपराधी का व्यक्तिगत डेटा श्रम अनुशासन;
- जिस समय अपराधी पहुंचा कार्यस्थल. यहां आपको यह अवश्य बताना होगा कि कर्मचारी कितनी देरी से (घंटों और मिनटों में) देर से आया था।
यदि देर से आने वाला व्यक्ति अपनी देरी के लिए लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए तैयार है, तो इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए, साथ ही विपरीत स्थिति में, जब उसके पास ऐसे स्पष्टीकरण नहीं होते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर किसी अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है।
अंत में, अधिनियम पर उपस्थित सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
अधिनियम तैयार करने के बाद
फॉर्म को अंतिम रूप देने और दोषी कर्मचारी द्वारा इसकी समीक्षा करने के बाद, दस्तावेज़ को समाधान के लिए निदेशक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके आधार पर, वह या तो किसी अधीनस्थ को फटकार लगाने (आमतौर पर पहली बार) या अधिक गंभीर सजा पर अपना निर्णय लेता है।
फिर दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग में जाता है, जहां इसे कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से जोड़ा जाता है और रोजगार अनुबंध की वैधता की पूरी अवधि के दौरान संग्रहीत किया जाता है। जिस व्यक्ति के संबंध में इसे तैयार किया गया था, उसकी बर्खास्तगी के बाद, अधिनियम, छोड़ने वाले से संबंधित अन्य कार्मिक दस्तावेजों के बीच, उद्यम के अभिलेखागार में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
हमारी वेबसाइट पर आप काम के लिए देर से आने की नमूना रिपोर्ट निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।
जिसे देर से माना जाता है
प्रत्येक बड़े संगठन में एक व्यक्ति होता है जो श्रमिकों के काम पर पहुंचने के समय और उनके घर छोड़ने के समय के लिए जिम्मेदार होता है और दैनिक रिकॉर्ड रखता है।
काम के लिए निर्धारित समय पर कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को 1 मिनट से 4 घंटे की अवधि के लिए माना जाता है, भले ही यह कब दर्ज किया गया हो - शुरुआत में, मध्य में या कार्य दिवस के अंत में। 4 घंटे से अधिक की अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जायेगा।
कर्मचारियों को अनुशासन बनाए रखने के लिए उनके देर से काम पर आने को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता। प्रत्येक ऐसा ही मामलादर्ज किया जाना चाहिए, चर्चा की जानी चाहिए और निर्णय लिया जाना चाहिए। यदि अपराध बिना किसी अच्छे कारण के किया गया है, तो कर्मचारी पर प्रपत्र में प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। केवल इसी तरह से कर्मचारी स्थिति की गंभीरता को समझ सकेंगे।
काम के लिए देर से आने का कृत्य तैयार करना पहला कदम है प्रलेखनदुष्कर्म
संकलन नियम
अधिनियम एक दस्तावेज है जिसके आधार पर उल्लंघनकर्ता पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
इसे नियोक्ता द्वारा एक प्रति में तैयार किया जाता है मुफ्त फॉर्म. इस मामले में, दो गवाह उपस्थित होने चाहिए जो अपने हस्ताक्षर से इसमें निर्दिष्ट जानकारी की सत्यता को प्रमाणित करें। उदाहरण के तौर पर, आप हमारे लेख में पोस्ट किए गए काम के लिए देर से आने के नमूना अधिनियम का उपयोग कर सकते हैं।
शीर्षलेख में आपको यह बताना होगा:
- संगठन का नाम;
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- तैयारी की तारीख, दस्तावेज़ संख्या;
मुख्य भाग बताता है:
- संकलक की स्थिति और पूरा नाम;
- दस्तावेज़ की तैयारी के दौरान उपस्थित व्यक्तियों के पद और नाम;
- श्रम अनुशासन उल्लंघनकर्ता की स्थिति और पूरा नाम;
- जिस समय कर्मचारी कार्यस्थल पर आता है। यहां आपको ठीक-ठीक बताना होगा कि वह कितने घंटे और मिनट लेट हुआ।
व्यक्ति के पास नियोक्ता को अपने कदाचार का लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए दो दिन का समय है। यदि यह प्रदान किया गया था, तो इसे दस्तावेज़ में इंगित किया जाना चाहिए, साथ ही विपरीत स्थिति में, जब कर्मचारी स्पष्टीकरण नहीं दे सकता है।
यदि आवश्यक हो, तो विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर इसे किसी अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है। तैयार दस्तावेज़ पर उपस्थित सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आपत्तिजनक कर्मचारी कागज़ से परिचित होने के संकेत के रूप में अपने हस्ताक्षर भी करता है। यदि किसी कारण से वह ऐसा नहीं करना चाहता है, तो उसे अधिनियम में इस बारे में एक नोट बनाना होगा और खुद को परिचित करने से इनकार करने का दूसरा अधिनियम तैयार करना होगा।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि 15 मिनट से कम देर होने का मुख्य कारण अनुचित समय नियोजन है। यदि आपने मौसम के लिए छूट नहीं दी है (उदाहरण के लिए, बहुत अधिक बर्फ है, और आपके पास अभी तक इसे साफ़ करने का समय नहीं है), तो आपने पहले से कपड़े तैयार नहीं किए हैं और एकत्र नहीं किए हैं आवश्यक दस्तावेज, तो सुबह यह आपके लिए गंभीर रूप से बाधा बन सकता है। और आप कार्यालय जाने के बजाय, खोए हुए अपार्टमेंट की चाबियाँ ढूंढने में अतिरिक्त समय व्यतीत करेंगे। काम पर देर से आने के कारण अलग-अलग हो सकते हैं। ऐसा होता है कि आपने सब कुछ तैयार किया, समय पर उठे, घर छोड़ दिया निश्चित घंटा, लेकिन अचानक ट्रैफिक जाम ने आपको अभी भी विलंबित कर दिया। यह पहले से ही एक अप्रत्याशित परिस्थिति है, और देर से आने का यह दूसरा सबसे आम कारण है। यह ट्रैफिक जाम, फंसी हुई लिफ्ट, किसी अपार्टमेंट में टूटा हुआ पाइप या यहां तक कि एक बिल्ली हो सकती है जिसने बच्चे को जन्म देना शुरू कर दिया हो।
काम के लिए देर से आने की क्रिया
- यदि 2 दिनों के भीतर कर्मचारी उचित नोट प्रदान नहीं करता है और किसी भी स्पष्टीकरण से इनकार करता है, तो 3 गवाहों की उपस्थिति में स्पष्टीकरण से इनकार करने का एक बयान तैयार किया जाता है।
- यदि कारण वैध नहीं है, तो विलंबता रिपोर्ट तैयार की जाती है। इस दस्तावेज़ पर 2 गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जो उल्लंघन के तथ्य की पुष्टि करते हैं।
- यदि उल्लंघन की पहचान इकाई के प्रमुख द्वारा की जाती है, जिसके पास जुर्माना लगाने का अधिकार नहीं है, तो वह अपने प्रबंधन को संबोधित एक रिपोर्ट लिखता है और आवश्यक दस्तावेज संलग्न करता है।
- इसके बाद, कंपनी का प्रमुख विश्लेषण के लिए एक तारीख और समय निर्धारित करता है, जहां सभी शामिल व्यक्तियों को आमंत्रित किया जाता है।
- तैयार किए गए अधिनियम और किए गए विश्लेषण के आधार पर, उद्यम एक आदेश जारी करता है, जो उल्लंघनकर्ता पर लागू प्रतिबंधों को इंगित करेगा।
- इसके बाद जिस कर्मचारी पर जुर्माना लगाया जा रहा है उसे आदेश से परिचित कराना जरूरी है।
कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र - नमूना
ध्यान
नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि काम से अनुपस्थिति के कारण वैध हैं या नहीं। कानून में ऐसे कारणों की कोई सूची नहीं है।
आमतौर पर निम्नलिखित को सम्मानजनक माना जाता है यदि उनकी पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा की जाती है:
- अस्थायी विकलांगता;
- राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का प्रदर्शन;
- दान और उसके लिए तैयारी;
- हिरासत या प्रशासनिक गिरफ्तारी;
- आपातकाल के कारण होने वाली परिवहन समस्याएँ;
- 15 दिनों या उससे अधिक के लिए मजदूरी के भुगतान में देरी के कारण काम का निलंबन (नियोक्ता को लिखित अधिसूचना के साथ), आदि।
काम से अनुपस्थिति की रिपोर्ट किसी कर्मचारी पर काम से अनुपस्थिति के लिए कोई अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने के लिए, उसके अपराध का दस्तावेजीकरण करके इस तथ्य को दर्ज करना आवश्यक है।
काम के लिए देर होना: कारण, कार्रवाई, जुर्माना
जानकारी
वर्तमान श्रम संहिता के अनुसार, इसे एक प्रति में तैयार किया जाता है और कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाता है। जिस कर्मचारी के लिए रिपोर्ट तैयार की गई थी, उसे देरी के कारणों का वर्णन करते हुए एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा।
इन दस्तावेज़ों के आधार पर, नियोक्ता ऊपर वर्णित दंड लागू कर सकता है। व्याख्यात्मक नोट जैसा कि ऊपर बताया गया है, व्याख्यात्मक नोट लिखने का कारण एक अधिनियम तैयार करना है।
एचआर विभाग की ओर से कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर इस बारे में चेतावनी दी जाती है। उसके नाम पर एक नोटिस भेजा जा सकता है, जिसमें उसकी विलंबता के समय का वर्णन किया गया है और स्पष्टीकरण प्राप्त करने की आवश्यकताओं के बारे में बताया गया है।
महत्वपूर्ण
कर्मचारी एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने से इंकार कर सकता है। लेकिन इस मामले में उसे आधिकारिक इनकार लिखना होगा।
एक व्याख्यात्मक नोट बनाते समय, आपको उस परिस्थिति का स्पष्ट रूप से वर्णन करना चाहिए जिसने आपको अपने कार्यस्थल पर समय पर आने से रोका।
कार्य से अनुपस्थिति की कार्यवाही. नमूना भरना 2018
इसमें निश्चित रूप से निर्देश शामिल होने चाहिए:
- संकलन का स्थान, दिनांक और समय;
- दस्तावेज़ की तैयारी में भाग लेने वाले;
- घटना का सार.
दस्तावेज़ की तैयारी में प्रतिभागियों के हस्तलिखित हस्ताक्षर आवश्यक हैं। उल्लंघन के कारणों के बारे में कर्मचारी से प्राप्त जानकारी को शामिल करना संभव है, यदि रिपोर्ट तैयार होने के समय तक वह कार्यस्थल पर उपस्थित था, और उसके हस्ताक्षर रिपोर्ट से परिचित होने की पुष्टि करते हैं।
हालाँकि यह नियोक्ता को किए गए अपराध के लिए लिखित स्पष्टीकरण की आवश्यकता से राहत नहीं देता है। कर्मचारी ऐसे स्पष्टीकरण देने से इंकार कर सकता है। इस मामले में, आपको एक संबंधित अधिनियम भी तैयार करना होगा।
इसे कैसे तैयार किया जाए, इसकी जानकारी के लिए लेख पढ़ें "व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करने का अधिनियम कैसे तैयार करें?" कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का एक नमूना अधिनियम हमारी वेबसाइट पर देखा जा सकता है।
वह अपनी पहल पर एक आदेश जारी कर सकता है और कर्मचारी को बर्खास्त कर सकता है। देरी के लिए सजा को गंभीर उल्लंघन नहीं माना जाता है, इसलिए सजा केवल अनुशासनात्मक हो सकती है। इसमे शामिल है:
- ध्यान दें - यदि कर्मचारी एक बार देर से आया था;
- फटकार - 2 या अधिक विलंब;
- कड़ी फटकार - देरी व्यवस्थित है;
- बर्खास्तगी - नियमित विलंबता (3 गुना या अधिक)।
यदि देर से आने का कारण वैध था और कर्मचारी ने इसका दस्तावेजीकरण किया है, तो कोई सज़ा नहीं दी जाएगी।
ऐसे 1 उल्लंघन के लिए, एक अनुशासनात्मक मंजूरी प्रदान की जाती है। उल्लंघन के बाद प्रबंधक 6 महीने के भीतर सजा दे सकता है।
1 वर्ष के बाद सभी दंड रद्द कर दिए जाते हैं। यदि किसी कर्मचारी को उल्लंघन के लिए फटकार लगाई गई है, तो प्रबंधक उसे 12 महीने की अवधि से पहले हटा सकता है, बशर्ते कि ऐसा दोबारा न हो।
काम के लिए देर होना - खतरे क्या हैं और इससे कैसे निपटें?
यदि किसी कारणवश वह ऐसा नहीं करना चाहता तो अधिनियम में यह अवश्य अंकित किया जाए। अधिनियम की विशेषता सामान्य जानकारीयदि आपको काम के लिए देर से आने का अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है, लेकिन आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो हमारी युक्तियां पढ़ें और उदाहरण दस्तावेज़ पर ध्यान दें।
सबसे पहले, आइए सामान्य जानकारी दें जो इस प्रकार के किसी भी कागजात पर लागू होती है:
- आज इस अधिनियम का कोई एकीकृत मॉडल नहीं है। इसका मतलब यह है कि आप इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं या, यदि संगठन के पास दस्तावेज़ टेम्पलेट है, तो उसके प्रकार के अनुसार।
- किसी भी अधिनियम में एक निश्चित संरचना होनी चाहिए, जिसमें "हेडर" शामिल है - दस्तावेज़ की शुरुआत, मुख्य भाग और निष्कर्ष।
- अधिनियम में मसौदा तैयार करने वालों के हस्ताक्षर आवश्यक रूप से शामिल होने चाहिए, लेकिन उस पर मोहर लगाना आवश्यक नहीं है।
प्रत्येक व्यक्ति को कम से कम एक बार ऐसे क्षण का अनुभव हुआ है जब उसे किसी न किसी कारण से काम के लिए देर हो गई थी। आधुनिक दुनियाहालाँकि इसके लिए बिना किसी अपवाद के सभी से शत-प्रतिशत समय की पाबंदी की आवश्यकता होती है, हमें मामलों के नियोजित पाठ्यक्रम में हस्तक्षेप करने वाले अचानक कारकों के बारे में नहीं भूलना चाहिए।
और अगर हम घर से जल्दी निकलते हैं, तो भी कार्यालय जाते समय रास्ते में कुछ ऐसा हो सकता है जो हमें समय पर पहुंचने से रोकेगा। कोई भी कामकाजी व्यक्ति इन सवालों में रुचि रखता है: "मेरा क्या होगा और देर से आने पर प्रबंधन कैसे प्रतिक्रिया देगा?" क्या रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट समय से देर से काम पर आने पर सजा मिलेगी? और, शायद सबसे महत्वपूर्ण बात: "क्या मैं देर से आने के कारण अपनी नौकरी खो दूंगा?" कर्मचारी देर से क्यों आया? काम के लिए देर से आने का कारण मामूली बात हो सकती है: उदाहरण के लिए, आपकी पतलून से एक बटन निकल गया है, और, सौभाग्य से, घर पर सुई और धागे नहीं हैं।
कार्य से अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र
किसी कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें? रिपोर्ट प्रपत्र का एक उदाहरण नीचे डाउनलोड किया जा सकता है; आप अनुपस्थिति रिपोर्ट का अपना स्वयं का प्रपत्र विकसित कर सकते हैं। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- दस्तावेज़ का शीर्षक, निष्पादन की तारीख;
- पंजीकरण संख्या;
- उस व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति जिससे दस्तावेज़ भरवाया जा रहा है;
- गवाहों का पूरा नाम और स्थिति - कर्मचारी जो पुष्टि कर सकते हैं कि कर्मचारी वास्तव में काम पर नहीं है;
- दोषी कर्मचारी का पूरा नाम, पद;
- अनुपस्थिति की तिथि, अनुपस्थिति की समयावधि;
- अनुपस्थिति के कारण;
- अधिनियम प्रपत्र भरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, साथ ही गवाहों के हस्ताक्षर।
अधिनियम बनाते समय, कम से कम दो गवाहों का समर्थन प्राप्त करना आवश्यक है।
जिस कर्मचारी ने अनुपस्थिति की है उसे फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर भी करना होगा।
काम से अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र (नमूना)
1 मिनट से 4 घंटे की अवधि के लिए स्थापित कार्य समय पर कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को देर से माना जाता है, भले ही यह कब दर्ज किया गया हो - शुरुआत में, मध्य में या कार्य दिवस के अंत में। 4 घंटे से अधिक की अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जायेगा। कर्मचारियों को अनुशासन बनाए रखने के लिए उनके देर से काम पर आने को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता।
ऐसे प्रत्येक मामले को दर्ज किया जाना चाहिए, चर्चा की जानी चाहिए और हल किया जाना चाहिए। यदि अपराध बिना किसी अच्छे कारण के किया गया है, तो कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के रूप में प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। केवल इसी तरह से कर्मचारी स्थिति की गंभीरता को समझ सकेंगे। काम के लिए देर से आने का अधिनियम तैयार करना अपराध का दस्तावेजीकरण करने में पहला कदम है। अधिनियम तैयार करने के नियम एक दस्तावेज है जिसके आधार पर उल्लंघनकर्ता पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।