Kā pareizi noteikt prioritātes dzīvē. Kā noteikt dzīves prioritātes

Viens mūks visas savas mantas glabāja vienā mazā koferī. Ar starojošu smaidu uz lūpām viņš teica: “Ja es ik pēc trim mēnešiem neizskatīšu savas lietas un neatbrīvošos no tām, kas man nav vajadzīgas, mans koferis izjuks vai man būs jāpērk sev otrais. Mums ir jādara tas pats ar savu dzīvi.Šādas tīrīšanas mums jāveic regulāri. Citādi, ja mēs... pretējā gadījumā mēs vai nu iznīcināsim savu dzīvi, vai nodzīvosim to bezjēdzīgi un tad iegūsim jaunu ķermeni ar vēl stiprākām piesaistēm.”

Šis mūks gribēja pateikt: nosakiet savu dzīvi par prioritāti, koncentrējieties uz to, kas jums ir vissvarīgākais un dod jums spēku, un zināt, ka, ja jūs to nedarīsit, jūs gaida problēmas un grūtības.

Prioritātes noteikšanas spējas trūkums nostāda mūs paralīzes stāvoklī. Kad mēs zaudējam savu dabisko spēju atšķirt to, kas mums ir svarīgāks un kas ir mazāk svarīgs, mēs zaudējam galveno dzīves pamatu un kļūstam apjukuši dzīvē. Pirmā lieta, ko mēs aizmirstam un tāpēc nespējam rīkoties pareizi, ir tas, ka mēs visi esam mūžīgas Dieva, Absolūta, daļiņas, piepildītas ar laimi. No mūžības perspektīvas nekas šajā pasaulē, labs vai slikts, nav tā vērts, lai kristu verdzībā.

Ir divi vienkāršas tehnikas, ko izmantoju, lai noteiktu prioritāti: es atkal un atkal apstājos un jautāju: ko es šobrīd nedaru, kas man būtu jādara, lai mainītu manu dzīvi uz labo pusi?

Kad es atrodu atbildi, teiksim, noteiktā jomā, es sāku skatīties uz citiem – piemēram, veselību, attiecībām, garīgo praksi – un uzdot jautājumu vēlreiz. Šīs tehnikas rezultāti ir pārsteidzoši un mani ļoti iedvesmojoši. Domās iztēlojos savas dzīves beigas un no šīs pozīcijas es uzskatu tagadni. Kad mūs ieskauj tūkstoš sīkumu, mēs mēdzam redzēt tikai to, kas atrodas tieši mūsu priekšā. Mēs esam kā cilvēks, kurš staigā pa skaisto mežu, bet skatās tikai uz savām kājām, līdz atsitīs galvu pret lielu zemu nokarenu zaru. Kad es skatos uz savu dzīvi no nāves perspektīvas, es sāku rūpēties tikai par vissvarīgākajām lietām: attiecībām, mirkļiem, kas ļauj man piedot, justies garīgi pacilātam un izrādīt līdzjūtību.

Dzīve pamazām saīsinās, saīsinās, un galu galā paliek tikai mirkļi. Un katrs izvēlas, ko viņš darīs šajos brīžos. Un apbrīnojami ir tas, ka visi koncentrējas tikai uz attiecībām. Un visi atceras, ka tas ir vissvarīgākais. Šis ir ļoti interesants. Ikviens atceras attiecības. Tas ir, viss tik ļoti sašaurinās, un galu galā mēs saprotam, kur, kas ir svarīgi.

“Tas ir tas, uz ko mums jākoncentrējas, kamēr mums vēl ir spēks, inteliģence un atvērta sirds. No miljoniem iespēju, ko dzīve mums sūta, mums ir jāizceļ līdzīgas, svarīgākas lietas. Priekšrocības, ko gūstam no prioritāšu noteikšanas. Prioritāšu noteikšana mūsos rada divu veidu spēku: pirmais ir spēja pateikt “nē” visam mazsvarīgajam un izmest to kā no nevajadzīgās miskastes. Tas ir pirmais spēks – pateikt “nē” visam, kam nav nozīmes.

Katra no mums dzīvē pastāvīgi rodas daudzas lietas, kas atšķiras pēc svarīguma pakāpes. Ko darīt vispirms, ko atstāt vēlākam un kā ietaupīt dārgo laiku – tas ir mākslai pielīdzināms uzdevums. Un, lai to atrisinātu, nav nepieciešams izpētīt vairāku sējumu rokasgrāmatas par laika plānošanu. Pietiek pareizi noteikt savas prioritātes.

Kā tas tiek darīts un ko nozīmē “prioritātes noteikšana”? Vārda prioritāte burtiskā tulkojumā nozīmē “pirmais”. Citiem vārdiem sakot, tas ir prioritārs uzdevums vai darbība. Bieži vien visā procesā ir vairāki šādi uzdevumi, un daudzi cilvēki apmaldās, kā izpildīt visus svarīgos uzdevumus un neko nepazaudēt no redzesloka. Turklāt no vairākiem dzīves mērķiem ir vairāk globālu mērķu. Tāpēc otrs svarīgais jautājums daudziem ir, kā noteikt dzīves prioritātes? Abos šajos gadījumos var palīdzēt tikai pārbaudīta shēma vai tehnika. Un, par laimi, ir daži.

Prioritātes noteikšanas metodes

Pirmkārt, spēja noteikt prioritātes ir kompetenta uzdevumu sadale svarīguma secībā. Un šajā posmā daudziem cilvēkiem sāk rasties problēmas. No pirmā acu uzmetiena daudzi uzdevumi nešķiet tik svarīgi, kā patiesībā ir. Lai noteiktu šo pakāpi, ir izstrādāti daudzi prioritāšu noteikšanas veidi. Apskatīsim visefektīvākos no tiem.

1. Eizenhauera princips. Viens no visbiežāk izmantotajiem primāro un sekundāro uzdevumu noteikšanā. Lai saprastu, kā noteikt prioritātes, izveidojiet sev anketu, lai uzzinātu, kā nodalīt svarīguma un steidzamības jēdzienus. Piemēram:

• vēlaties atsākt strādāt pie gada mērķa sasniegšanas. Tomēr jūs vienkārši nevarat sākt ar šo lietu. Vai tas ir svarīgi vai steidzami?
• Pastkastītē ienāca vairākas vēstules. Vai ir svarīgi vai steidzami tos izlasīt tieši tagad?
• Jūs esat nolēmis, ka apmeklēsiet ārstu reizi pusgadā. Pagāja tieši seši mēneši, bet jūs joprojām nedevāties pie viņa. Vai tas šobrīd ir svarīgi vai steidzami?

Pareizās atbildes:

1. Svarīgi
2. Steidzami
3. Svarīgi

Šis princips ir balstīts tikai uz divu kombināciju iespējamie varianti, kas ļauj analizēt un klasificēt visus gaidāmos uzdevumus. Tādā veidā jūs iegūsit uzdevumu hierarhiju, kas ļaus saprast, kas un kad ir jādara.

2. S. Koveja kvadranti. Metode, kas palīdz saprast, kā noteikt sava darba prioritātes. Pēc grāmatas “Ļoti efektīvu cilvēku septiņi ieradumi” autora teiktā, visus cilvēka uzdevumus var iedalīt 4 daļās:

1. Svarīgi un steidzami
2. Svarīgi, bet ne steidzami
3. Nav svarīgi, bet steidzami
4. Nav svarīgi vai steidzami

Pēc S. Covey domām, veiksmīgi cilvēki vispirms koncentrējas uz 2. kvadrantu, un tas ietaupa laiku citiem uzdevumiem. Tomēr katrs pats izlemj, kuri uzdevumi ir svarīgāki – no 1. vai 2. kvadranta.

3. Līdzīgs princips, kā pareizi noteikt prioritātes, ir iekšā ABC metode. Bet uzdevumi tajā ir sadalīti 3 kategorijās.

Sveiki draugi. Jurijs Okuņevs ir ar jums.

Šodien mēs runāsim par to, kā noteikt prioritātes. Par to esmu jau rakstījis vairākus rakstus. Šodien es apkopošu visu iepriekš teikto un pievienošu vēl dažus interesantus rīkus.

ABS metode

Šī ir nedaudz mīkstināta Pareto likuma versija. Uzdevumi ir sadalīti trīs grupās:
A - vissvarīgākais
B – vidēja nozīme
C – nav īpaši svarīgi

Ja ir nepieciešama šķirošana iegūto grupu ietvaros, tiek izmantota parastā numerācija: A1, A2, A3 utt.

ABS analīzi bieži izmanto uzņēmējdarbībā, lai identificētu vairāk un mazāk ienesīgu produktu grupas.

Eizenhauera matrica

Dvaits Deivids Eizenhauers (1890–1969) tika ierosināts armijas ģenerālis un 34. ASV prezidents jauns līmenis darbs ar prioritātēm, kurā papildus uzdevumu nozīmei tiek ņemta vērā arī to steidzamība.

Matrica izskatās šādi:

Mēs ņemam savu uzdevumu sarakstu un sadalām tos iegūtajās kategorijās.

Svarīgi un steidzami(katastrofu laukums).
Svarīgi un nav steidzami(radīšanas laukums).
Nav svarīgi un steidzami(iedomības laukums).
Nav svarīgi un nav steidzami(iznīcināšanas laukums).

Galvenais šī sadalījuma rezultāts ir dziļāka izpratne par katra uzdevuma relatīvo svaru. Acīmredzot produktīva cilvēka galvenais laukums svarīgi un nesteidzami lietas. Jums jācenšas viņiem veltīt pēc iespējas vairāk laika.

Svarīgi un steidzami Mēs sakārtojam lietas un izdarām secinājumus, lai nākotnē nerastos ārkārtas situācijas.

Nesvarīgi un steidzami— mēs deleģējam, kad vien iespējams, vai ignorējam to, ja varam atļauties.

Nesvarīgi un nav steidzami drosmīgie laika vadītāji drosmīgi izmet lietas atkritumu tvertnē. Žēl, ka mūsu mazie dzīves prieki bieži ietilpst šajā sadaļā: daiļliteratūras grāmatas lasīšana, filmas skatīšanās, tērzēšana ar draugiem utt.

Mazāk populāras metodes

Olimpiskā sistēma

Pievērsīsimies sportistu pieredzei. Problēmām varat noorganizēt izslēgšanas spēli. Es domāju, ka īpašs skaidrojums nav vajadzīgs. Mēs sadalām gadījumus pa diviem, salīdzinām tos savā starpā un atkārtojam ciklu, līdz tiek noteikts absolūtais uzvarētājs.

Pāru salīdzinājums

Turpināsim sporta paralēles. Precīzāka, bet arī darbietilpīgāka metode ir pāru salīdzināšana.
Kad visi uzdevumi šķiet vienlīdz svarīgi, jūs varat salīdzināt katru uzdevumu pēc kārtas ar visiem pārējiem. Vissvarīgākais būs tas, kurš gūs visvairāk “uzvaru”, pamatojoties uz “sapulču” rezultātiem.

Savstarpējās ietekmes novērtējums

Šī metode ļauj novērtēt uzdevuma nozīmi pēc tā ietekmes uz kopējo situāciju. Vissvarīgākie uzdevumi būs tie, no kuriem nāks vairāk bultu. Mazāk nozīmīgus savienojumus var norādīt ar punktētu līniju.

Ieguldījums vērtībās (virsmērķi)

Viens uzdevums var darboties vienlaikus ar vairākām vērtībām. Attiecīgi svarīgāks būs uzdevums, kas pozitīvi ietekmē maksimālo to skaitu.

Daudzfaktoru analīze

Lai salīdzinātu savus uzdevumus vai mērķus pēc vairākiem rādītājiem, varam izveidot divdimensiju tabulu. Kreisajā kolonnā mēs pierakstām objektus salīdzināšanai. Augšējā rindā mēs definējam kritērijus. Uzdevumu rindā ievietojam plusus un mīnusus vai punktu skaitu katram kritērijam un skatāmies gala rezultātu.

Šī metode ir piemērota arī nozīmīgu izvēlei dzīves lēmumi: nekustamā īpašuma, automašīnas iegāde, svarīgu darbu izpildītāja noteikšana. Tajos gadījumos, kad mums ir laiks nesteidzīgi visu nosvērt.

Vidējais svērtais

Gadījumos, kad to faktoru nozīme, pēc kuriem vērtējam uzdevumus, sākotnēji nav vienāda, varam izmantot vidējā svērtā aprēķinu. Interesanta metode, kuru es detalizēti aprakstīju.

"Tautas" metodes

Ir arī vairākas izplatītas, bet mazāk praktiskas metodes prioritāšu noteikšanai.

• Mērķis– Es daru visu, kas man krīt acīs.
• čīkstošs ritenis– kurš vairāk vaimanā, tāpēc es to daru.
• Vispirms viegli- Es daru to, kas mani netraucē.
• Cepts gailis– Daru to, kas jau deg.

Manuprāt, ir skaidrs, ka šīs opcijas ir apzīmētas ar uzrakstu “Ko nedarīt”.

Vīriešu un sieviešu prioritātes

Un visbeidzot, jūs varat padomāt par to, kā atšķiras vīriešu un sieviešu prioritātes. Es uzrakstīju divus atsevišķus rakstus par šo tēmu.

.

Apkoposim to

Mēs atcerējāmies, kas ir prioritāšu noteikšanas pamatā, un apskatījām galvenās pieejas šim procesam.
Ļaujiet man vēlreiz uzsvērt, ka prioritātes nav pašmērķis. Izvēlieties sev vienu vai ne vairāk kā divas no vienkāršākajām metodēm, ieviesiet tās savā ikdienas praksē un izmantojiet.

Kopīgojiet informāciju ar draugiem, abonējiet emuāra ziņas, pievienojieties praktizētājiem kursā. Un es atvados no jums šodien.

Un, ja vēl ir jautājumi, aicinu uz individuālu konsultāciju. Sīkāka informācija.

Uz drīzu tikšanos.
Jūsu Jurijs Okuņevs.

Vai jums bieži ir ienācis galvā jautājums: "Ko es gribu?" Agrāk vai vēlāk katrs cilvēks uzdod šo jautājumu. Cenšoties īstenot savus sapņus un apmierināt savas vēlmes, mēs izvēlamies savu dzīves ceļu.

Kā realizēt savus mērķus noteiktā dzīves periodā

Vēlmju var būt bezgalīgi daudz. Un kā šajā gadījumā noteikt vissvarīgākos uzdevumus un sakārtot citus centienus? Galu galā visi vēlas būt bagāti, veseli, braukt ar dārgu automašīnu, iemācīties vairākas valodas un iegūt nemirstību. Ambiciozitāte ir ļoti laba, taču tai nevajadzētu pārsniegt realitātes ietvarus.

Galvenais, kas jums jāiemācās, ir noteikt prioritātes. Lai sāktu, paņemiet pildspalvu un tukšs šīferis papīrs. Pierakstiet visas savas vēlmes kolonnā. Uzrakstiet sarakstu tagadnes formā. Piemēram: ""Es skatos uz savu bankas kontu. Atlikums ir 500 tūkstoši rubļu. Es jūtu laimi un gandarījumu no atlīdzības par manu darbu." Galvenais nosacījums, lai jūsu rakstītais izskatās ticams. Tas ir, ja jūs rakstāt, ka pusdienojat ar prezidentu, bet zemapziņā saprotat, ka tas nav iespējams vai iespējams, bet ne tuvākajā laikā, tad jums nevajadzētu to rakstīt.

Darbs ar vēlmju sarakstu

Kad jūsu vēlmes ir ieguvušas rakstisku formu, sāciet tās lasīt skaļi pa vienai, apstājoties pirms katra nākamā ieraksta. Izlasot vienu vēlēšanos, aizveriet acis un koncentrējieties uz savām sajūtām. kā tu jūties? Tas var būt gandarījums, pārākuma sajūta pār citiem, vienaldzība, patīkama bijība vai patiesas laimes un lidojuma sajūta.

Tieši laimes sajūta ir katra cilvēka patiesā vēlme. Varbūt viņš to pat neapzinās, bet zemapziņā katrs no mums tiecas pēc laimes. Vadoties tikai pēc savām iekšējām sajūtām, sapratīsi, ko īsti vēlies no dzīves, un iemācīsies noteikt prioritātes.

Trīs galveno punktu analīze

Izsvītrojiet visu, kas neatbilst jūsu prioritātēm, un saglabājiet trīs vienumus. Kāpēc tikai trīs? Tas ir vienkārši, prakse un pētījumi liecina, ka cilvēks nevar efektīvi strādāt pie vairāk nekā trim uzdevumiem.

Padomājiet par to, ko jūs pašlaik darāt, kāda darbība aizņem lielāko daļu jūsu laika. Galvenais jautājums, kas jāuzdod sev, ir: vai es tuvojos? šis tips aktivitātes mana mērķa sasniegšanai. Ja atbilde ir nē, ir pienācis laiks kaut ko mainīt.

Ceļš uz laimi ir grūts, taču pareizi noteiktas prioritātes ievērojami vienkāršos un paātrinās šo procesu.

Citu cilvēku intereses

Pašupurēšanai un dzīvei citu, tuvu cilvēku labā ir jēga tikai tad, ja tā ir cilvēka apzināta izvēle, kuras īstenošana viņam sagādā prieku un laimi. Protams, rūpes par mīļajiem ir normāla uzvedības reakcija, taču, ja pienākuma apziņa izsvītro paša centienus un sapņus, iedzen cilvēku depresijā, tā vairs nav norma. Ir daudz piemēru, kad viņš spēlēja ne tikai cilvēka, bet arī viņa ģimenes locekļu rokās.

Spilgts piemērs ir, kad jaunieši, tiecoties pēc gaišas nākotnes, pamet tēva mājas un dodas uz citām pilsētām vai valstīm, kur, viņuprāt, jauniešus sagaida daudz iespēju un lieli panākumi. bieži palīdz cilvēkiem un vada tos pareizajā virzienā. Kamēr vecāki, gudri ar pieredzi, dod priekšroku turēt savu bērnu pie sevis, viņiem ir iespēja vajadzības gadījumā viņam palīdzēt.

Katram cilvēkam ir savi mērķi, un neviens, arī tuvi radinieki, nedrīkst traucēt viņam sasniegt savus mērķus. Jums nevajadzētu ļauties ar sevi manipulēt;

Mainot prioritātes

Iepriekš minētie saraksti attīstīs jūsu spēju noteikt prioritātes. Un pēc visu punktu sasniegšanas ir jēga iegūt jaunu sarakstu.

Tas ir pilnīgi normāli, ka, kļūstot vecākam, prioritātes mainās. Pieaugšanas posmi ir saistīti ar domāšanas maiņu. Prioritāšu maiņai pēc būtības ir jābūt evolucionārai, bet ne otrādi.

Nav tas labākais labākais variants kad cilvēks steidzas pa dzīvi un nevar atrast savu vietu. Šajā gadījumā ir svarīgi analizēt savas darbības un saprast, kur viss nogāja greizi, kā plānots. Ja jums ir problēmas analizēt savas darbības vai jums ir nepieciešama palīdzība, būtu ieteicams apmeklēt psihologu, kurš var palīdzēt pareizi noteikt prioritātes.

Vārda "prioritāte" etimoloģija

Interesants fakts ir tas, ka vārds “prioritāte” netika lietots daudzskaitlī līdz 20. gadsimta sākumam. Pirms tam šo koncepciju tika lietots tikai vienskaitlī.

Vārdam "prioritāte" ir latīņu prefikss "prio", kas nozīmē "pirms". Prioritātes noteikšana nozīmē uzdevumu identificēšanu, kas veicina jūsu mērķu sasniegšanu.

Pastāv efektīvais princips par darbu ar prioritātēm, proti, Viņš palīdz sakārtot visus uzdevumus, izmantojot tikai divus kritērijus - svarīgu un steidzamu.

Atšķirības starp svarīgiem un steidzamiem jautājumiem

Famous stāsta, ka 20 procenti no visiem mūsu uzdevumiem tiks klasificēti kā svarīgi. Interesanti, bet daži no tiem arī tiks uzskatīti par steidzamiem. Kāda starpība?

Svarīgu lietu īstenošana tuvinās jūsu mērķim. Tajā pašā laikā steidzamu darbu veikšana novērš jūsu uzmanību, taču tai nav būtiskas ietekmes uz izvēlētā mērķa sasniegšanu.

Nav noslēpums, ka lielākā daļa cilvēku sāk ar nenozīmīgiem uzdevumiem. Lieta tāda, ka tie ir vieglāki un neprasa nopietnus izdevumus. Un smadzenēm, tāpat kā ķermenim, nepatīk sevi pārspīlēt, ja tās nav pie tā pieradušas. Un nesvarīgu uzdevumu izpilde rada darba izskatu, taču patiesība ir tāda, ka jums jāpievērš uzmanība tiem uzdevumiem, kuru risināšana veicinās jūsu panākumus. Zinot, kā noteikt dzīves prioritātes, jums tas palīdzēs.

Prioritātes kategorijas Eizenhauera sarakstā

A prioritāte — tās ir lietas, kas jādara šodien, jo tās ir gan steidzamas, gan svarīgas.

Prioritāte B — Tie ir uzdevumi, kas nav jāveic noteiktā dienā, bet kuriem katru dienu ir jāatvēl maz laika. To stabila īstenošana tuvinās mērķa sasniegšanu.

Ļoti izplatīta kļūda ir uzdevumu atlikšana no otrās grupas uz vēlāku laiku. Tas nav jādara, jo attīstītais ieradums problēmas pastāvīgi risināt nelielos daudzumos kvalitatīvi ietekmēs jūsu turpmākos sasniegumus.

B prioritātes uzdevumu piemēri:

Kā strādāt ar trešās un ceturtās kārtas prioritātēm

Prioritāte C. Tie ietver prasmes, kuras, jūsuprāt, ir steidzami jāapgūst, bet nav svarīgas. Piemēram, iemācieties pateikt “nē”, kad rodas vajadzība. Šie uzdevumi dos jums laiku, kas nepieciešams prioritāro problēmu risināšanai.

Prioritāte D. Tie ir uzdevumi, kas nav svarīgi un steidzami. Varat tos droši atlikt uz vēlāku laiku vai deleģēt citiem cilvēkiem. Ir stingri ieteicams periodiski atteikties veikt uzdevumus, kas norādīti sarakstā D. Tas ļaus jums pienācīgi atpūsties vissmagākajās dienās.

Kā noteikt prioritātes pēc Eizenhauera metodes

Zināt, kā noteikt prioritātes, nav grūts uzdevums, vienīgais, kas nepieciešams, ir atvēlēt nedaudz laika rakstiskajam darbam. Taču vēlāk, sekojot paša norādījumiem, rīkoties būs daudz vieglāk.

Tomēr jūs vēlaties sasniegt maksimālais daudzums nav pietiekami daudz laika visu izdarīt. Un tas ir jāsaprot. Vissvarīgākais ir pareizi noteikt prioritātes, un tad panākumi ilgi nebūs jāgaida.

Sadali savu laiku saprātīgi, tērējot to patiesi svarīgām lietām, kas palīdzēs sasniegt mērķus un realizēt nozīmīgākās vēlmes. Spēja izcelt svarīgi aspekti jūsu darbības un izvairīšanās no nesvarīgām ir svarīga un noderīga prasme. Eizenhauera metode palīdz saprast, kā pareizi noteikt dzīves prioritātes.

Reizēm sāk likties, ka visa pasaule sabrūk. Darba un skolas uzdevumi sāk krāties, mājsaimniecības darbi un pienākumi, saistības pret draugiem un ģimeni — dažkārt vienā dienā nepietiek stundu. Mācoties efektīvi noteikt prioritātes, jūs kļūsit par produktīvāku darbinieku, ietaupot laiku, enerģiju un stresu. Iemācieties sakārtot savus uzdevumus kategorijās un grūtības līmeņos un sāciet praktizēt profesionālu pieeju to izpildei. Lai iegūtu plašāku informāciju, dodieties uz pirmo daļu.

Soļi

1. daļa

Iestatiet sarakstam laika posmu. Vai jūs gaida īpaši saspringta nedēļa? Traka diena? Iespējams, doma par to, kas jums jāpaveic līdz gada beigām, padara jūs traku. Neatkarīgi no jūsu saistību veida izvēlieties prioritāšu saraksta periodu, kuru vēlaties izveidot, un sāciet pārvaldīt šīs prioritātes un pārvērst šo stresu konkrētā darbībā.

• UZ īstermiņa mērķi bieži ietver vienumus no dažādas kategorijas. Iespējams, jums ir dažas lietas, kas jāpaveic darbā līdz dienas beigām, daži uzdevumi, kas jāpaveic, pirms dodaties mājās, un daudzas lietas ap māju, kad beidzot tur būsiet. Jūs varētu izveidot stresa vainīgo sarakstu, visas lietas, kas jāpaveic tuvāko stundu laikā.
• Ilgtermiņa mērķi var ietvert lielākus mērķus, kas būs jāsadala vairākos posmos un kuriem arī būs jānosaka prioritāte. Mērķi “doties uz koledžu” varētu iekļaut savā ilgtermiņa darāmo darbu sarakstā, kurā būtu iekļautas dažādas mazas lietas. Šī vienkāršā sadalīšanas darbība padarīs procesu vieglāku un skaidrāku.

1. Pierakstiet visu, kas jums jādara. Sāciet sadalīt savu sarakstu un pierakstīt tieši to, kas jums jādara, bez noteiktas secības. Tādos termiņos, kas liek jums nervozēt, atlasiet visus uzdevumus — lielus vai mazus —, kas jāpabeidz, un uzskaitiet tos. Uzskaitiet projektus, kas jāpabeidz, lēmumus, kas jāpieņem, un uzdevumus, kas jāpaveic.

   Kategorizē visu, kas jums jādara. Varētu būt noderīgi lietas sadalīt atsevišķas kategorijas, tas ir, veidojot dažādus darāmo darbu sarakstus dažādām dzīves jomām. Mājsaimniecības darbi var būt vienā kategorijā un darba projekti citā. Ja jūs aktīvi iesaistāties sociālās aktivitātes, tad nedēļas nogalē var notikt daudz kas, kam arī ir jāsagatavojas un jānosaka prioritātes. Katrai kategorijai izveidojiet atsevišķu sarakstu.

   Sakārtojiet savu sarakstu. Sarakstā nosakiet svarīgākos vai steidzamākos vienumus un pārrakstiet sarakstu ar tiem augšpusē. Tas viss ir atkarīgs no jums un jūsu sarakstā iekļautajām tēmām, tāpēc jūs varat izlemt, ka skolas pasākumi ir svarīgāki par darba projektiem vai otrādi.

   • Tāpat, ja viss ir vienlīdz svarīgi un nepieciešams, atstājiet sarakstu nesakārtotu un sakārtojiet to alfabētiskā vai nejaušā secībā. Aktīvi atzīmējot sarakstā esošās izvēles rūtiņas, ir svarīgi tikai pabeigt sarakstā iekļautos vienumus.

2. Glabājiet sarakstu redzamā vietā. Glabājiet sarakstu kaut kur redzamā vietā, īpaši ilgtermiņa uzdevumiem, kur varat to izmantot kā atgādinājumu par jāpabeidz, aktīvi pārsvītrojot vai atzīmējot vienumus, tos pabeidzot.

   • Ja izveidojāt saraksta papīra versiju, pakariet to vietā, kur bieži skatāties, piemēram, ledusskapja durvīs, ziņojumu dēļa pie ieejas durvīm vai pie biroja sienas.
   • Varat arī paturēt sarakstu atvērtu darbvirsmā, kamēr veicat citas darbības, lai tās būtu svaigā prātā, un izdzēst vienumus, kad esat pabeidzis.
   • Pašlīmējošais piezīmju papīrs ir lielisks atgādinājums visā mājā. Ja televizora ekrānā pielīmēsiet kādu no šiem atgādinājumiem, lai strādātu ar dokumentiem, atcerēsities veikt svarīgas lietas, nevis tērēt laiku mazāk produktīvām darbībām.

   2. daļa

   Saraksta vienumu kārtošana

   1. Sarindojiet savus uzdevumus svarīguma secībā. Kas ir visvairāk svarīga lieta tavā sarakstā? Kopumā jūs varat nolemt, ka darba/skolas uzdevumi atsver sociālās un mājas saistības, lai gan var būt dažas atšķirības. Piemēram, jums ir jāēd un jāmazgājas, lai gan veļa var pagaidīt vēl vienu dienu, līdz pabeigsit svarīgu darba projektu.

      • Definējiet trīs dažādus līmeņus, kas būs pietiekami, lai klasificētu dažādus uzdevumus un kritērijus sarakstā. Augsts, vidējs un zems uzdevumu svarīgums - labākais un vienkāršākais veids lai sāktu klasificēt saraksta vienumus pēc svarīguma. Esiet saprātīgi savā definīcijā.

   2. Nosakiet katra uzdevuma steidzamību. Apsveriet gaidāmos termiņus un savu spēju strādāt šajos termiņos. Kas jādara tuvākajā nākotnē? Kas jāpaveic līdz dienas beigām? Ko jūs varētu darīt, lai iegūtu nedaudz vairāk laika?

      • Ir svarīgi ņemt vērā katra uzdevuma izpildes laiku, iespējams, pat noteikt noteiktu laiku noteiktiem uzdevumiem. Ja par prioritāti piešķirat vingrošanu katru dienu, bet jums ir jāpaveic neprātīgi daudz darba, atvēliet sev 30 minūšu bloku, lai to paveiktu, un mēģiniet to kaut kā iekļauties.

   3. Klasificējiet katru uzdevumu pēc grūtības pakāpes. Var būt svarīgi, lai līdz dienas beigām jūs kaut ko paņemtu uz pasta nodaļu, taču tas nav nekas briesmīgs izaicinošs uzdevums. Kategorējiet visus sarakstā esošos vienumus pēc grūtības pakāpes, lai zinātu, kā tos sakārtot saistībā ar citiem uzdevumiem.

      • Klasifikācijai ir efektīvi izmantot tādus līmeņus kā grūti, vidēji un viegli, nevis mēģināt tos sarindot vienu pret otru. Neuztraucieties par to pasūtīšanu, pirms katrai precei piešķirat sarežģītības pakāpi, ja tas būtu noderīgi.

   4. Salīdziniet visus uzdevumus un sakārtojiet sarakstu. Saraksta augšgalā ievietojiet svarīgākos un steidzamākos darbus, kas prasa minimālu piepūli, lai jūs varētu mēģināt paveikt maksimālo darba apjomu atvēlētajā laikā.

   3. daļa

   Sāciet aizpildīt saraksta vienumus

   Veiciet to vienu soli un redziet to līdz galam. Ir grūti pārvietoties pa sarakstu, ja esi selektīvs un dara nedaudz no visa. Pēc dažām stundām jūsu saraksts izskatīsies tieši tāds pats kā tagad: nepabeigts. Tā vietā, lai darītu nedaudz pa vienam, pabeidziet vienu uzdevumu un pēc neliela pārtraukuma pārejiet pie nākamās lietas sarakstā. Nesāciet strādāt pie kaut kā cita savā sarakstā, kamēr neesat pabeidzis pirmās vissvarīgākās lietas.

   Izlemiet, ko deleģēt citiem un kas notiks jūsu virzienā. Ja mājās nedarbojas internets, tad var būt kārdinājums aiziet uz bibliotēku, sākt mācīties wi-fi, lai varētu atkārtoti diagnosticēt problēmu, bet ne tad, ja jāpabeidz gatavot vakariņas, pārbaudīt divdesmit rakstiskus papīrus. līdz rītam un veikt vairāk piecdesmit gadījumu. Vai tā vietā nebūtu labāk sazināties ar ISP uzņēmumu?

   • Ir pieņemami izlemt par labu kaut kam, kas nav laika vērts, vai ja uzdevuma deleģēšanas izmaksas pārsniedz laiku, ko veltīsit tam. Varēja nopirkt dārgu jaunu stiepļu žogu, vai arī pats savākt no atkritumiem, cītīgi izķemmējot poligonus, rūpīgi šķirojot metāllūžņus vairākas stundas karstā saulē, bet, ja tas ietaupīs tikai dažus rubļus, tad var labāk lai iegādātos jaunus vadus.

   1. Mainiet dažādus uzdevumus savā sarakstā. Veicamo darbību veidu atdalīšana palīdzēs saglabāt interesi un ātrāk pārvietoties pa saraksta vienumiem. Mainiet savu skolas mājasdarbu sarakstu ar savu mājas darbu sarakstu, lai strādātu visefektīvāk. Starplaikos veiciet īsus pārtraukumus un dariet dažādas lietas. Tas saglabās entuziasmu un palielinās produktivitāti.

      Sāciet ar vismazāk pievilcīgākajiem vai visgrūtākajiem uzdevumiem. Atkarībā no jūsu rakstura jūsu garastāvoklim būs labāk, ja vispirms pabeigsit to, ko vismazāk vēlaties darīt. Iespējams, tas nebūt nav grūtākais vai svarīgākais uzdevums, taču daudziem cilvēkiem būs efektīvi no tā atbrīvoties, lai mazāk nepatīkamas nodarbes ietaupītu vēlākam laikam.

      • Jūsu angļu eseja var būt svarīgāka mājasdarbs matemātikā, bet, ja jūs patiešām ienīstat matemātiku, vispirms atbrīvojieties no tās, lai jūs varētu atbrīvot visu laiku, kas jums nepieciešams, lai to veltītu tikai rakstīšanai, veltot tai visu savu nedalīto uzmanību.

   2. Ļaujiet, lai dažos gadījumos nozīme būtu lielāka par nozīmīgumu. Jums var būt situācija, kad jums ir tikai 10 minūtes, lai brauktu pāri pilsētai uz bibliotēku, lai paņemtu jauno pasūtīto Game of Thrones kompaktdisku, padarot to par vissvarīgāko sarakstā, taču šo laiku varētu labāk pavadīt, lai paveiktu vairāk. svarīgs uzdevums, strādājot pie esejas angļu valodā. Jūs iegādāsieties sev vairāk laika, ja gaidīsiet līdz nākamajai dienai, lai paņemtu savu DVD, kad jums būs vairāk laika.

      Pabeidzot uzdevumus, izsvītrojiet tos no saraksta. Apsveicam! Virzoties uz leju sarakstā, veltiet priecīgu brīdi, lai nosvītrotu kādu vienumu, izdzēstu to no faila vai agresīvi ar sarūsējušu kabatas nazi izgrieztu uz papīra rakstīto un svinīgi sadedzinātu gabalus ugunī. Veltiet minūti, lai apbalvotu sevi par katru mazāko sasniegumu. Tu to dari!

   Kas jums būs nepieciešams

   • Zīmulis
   • Papīrs
   • Marķieris
   • Apsveriet iespēju sadalīt lielu uzdevumu vairākos mazākos. Mazus uzdevumus ir mazāk biedējoši uzņemties un vieglāk izpildīt.
   • Dodiet sev laiku atpūtai, relaksācijai un atveseļošanai.
   • Esiet reālistisks attiecībā uz apjomu, kas pabeigts noteiktā laika periodā.
   • Lūdziet palīdzību. Piešķiriet kādu no sava saraksta ģimenes locekļiem vai draugiem, lai tie pabeigtu.
   • Attiecībā uz skolas uzdevumiem saraksta augšgalā ir jābūt tiem, kas dos visvairāk punktu un kas būs jāveic drīz.
   • Atstājiet kādu laiku neparedzētiem gadījumiem.
   • Ja diviem uzdevumiem ir vienāda svarīguma vai steidzamības pakāpe, apsveriet to, kas prasa mazāk pūļu.
   • Pusstundu līdz vienai stundai pietiks, lai saglabātu koncentrēšanos, pirms būs nepieciešams pārtraukums.
   • Uzdevumiem, kas prasa ilgāku piepūli, var būt nepieciešama īpaša uzmanība, lai to izpildei atvēlētu atsevišķu laiku.
   • Datorā izmantojiet teksta redaktoru vai izklājlapu redaktoru. Tad jums vairs nebūs jākopē saraksts.
   • Palīdziet un māciet to citiem. Ja pabeidzat lietas agri, piedāvājiet palīdzību un iemāciet ģimenei un draugiem noteikt prioritātes. Jūsu vecāki var jūs apbalvot ar papildu kabatas naudu.
   • Izlaidiet vai atlikiet lietas, kas nav tik svarīgas un prasa daudz pūļu.
   • Jums jāpārvalda savs laiks un jāplāno uz priekšu, kā arī jāsaglabā pozitīva attieksme un nevilcināties.
   • Pārvaldiet savu laiku, plānojiet uz priekšu un nevilcinieties.
   • Atcerieties mantru "Es varu, man ir, un es to izdarīšu!" un nesūdzies par to, cik tas ir aizņemts.
   • Pacietība un smags darbs noteikti tiks atalgots.