Obvladovanje projektnih tveganj in priložnosti na terenu. Upravljanje projektnih tveganj

25.09.2019

Verjetnost pojava tveganja - verjetnost, da se bo zgodil tvegani dogodek[11]. Vsa tveganja imajo verjetnost večjo od nič in manjšo od 100 %. Tveganje z verjetnostjo 0 se ne more pojaviti in se ne šteje za tveganje. Tveganje s 100% verjetnostjo tudi ni tveganje, saj gre za določen dogodek, ki mora biti vključen v projektni načrt.

Posledice tveganja, če se zgodi, izraženo v terminskih dnevih, stroških dela, denarju in določiti stopnjo vpliva na cilje projekta.

Načrtovanje obvladovanja tveganj

Načrtovanje obvladovanja tveganj je treba jemati enako resno kot stroške in urnik projekta. Dobro načrtovanje poveča verjetnost pozitivnih rezultatov drugih procesov obvladovanja tveganj. Načrtovanje obvladovanja tveganj - je proces določanja pristopov in načrtovanja delovanja za obvladovanje projektnih tveganj[ 9 ] . Oblikovanje strategije upravljanja s tveganji družbe, osnovnih pravil, ki omogočajo obvladovanje projektnih tveganj, je cilj procesa načrtovanja tveganj.

Začetne informacije za načrtovanje tveganj

Viri vhodnih informacij za procese načrtovanja tveganj so:

Dejavniki zunanje okolje podjetja. Vpliva odnos do tveganja in toleranca do tveganja organizacij in posameznikov, ki sodelujejo v projektu načrt vodenja projekta in se lahko pokaže v posebnih dejanjih za načrtovanje in pregledovanje. Projektna skupina ima sestanke za pripravo načrta obvladovanja tveganj, ki lahko vključujejo vodjo projekta, posamezne člane projektne skupine in udeležence projekta ter predstavnike organizacije, odgovorne za načrtovanje tveganj in delovanje odzivanja. Na sestankih se oblikujejo temeljni načrti za izvajanje poslov upravljanja tveganj. Elementi stroškov tveganja in aktivnosti razporeda so prav tako razviti in vključeni v proračun projekta oziroma razpored. Potrjuje se razdelitev odgovornosti v primeru tveganja. Splošne predloge organizacije za kategorije tveganja in definicije izrazov (na primer ravni tveganja, verjetnost pojava tveganja po vrsti, vpliv tveganj na cilje projekta po vrsti cilja in matriko verjetnosti in posledic), prilagojeno za vsak konkreten projekt z upoštevanjem njegovih posebnosti. Rezultati teh operacij so povzeti v načrtu obvladovanja tveganj.

Projektna tveganja Projektno tveganje je negotov dogodek ali stanje, ki bo, če se zgodi, pozitivno ali negativno vplivalo na vsaj enega od ciljnih parametrov projekta (čas, stroški, obseg, kakovost). Tveganje ima lahko enega ali več vzrokov in, če se pojavi, eno ali več posledic. 2

Poslovno tveganje je običajno tveganje, povezano s podjetniško dejavnost, izgorevanje predpostavlja različne možnosti za dobiček in izgubo Čisto tveganje (zavarovalno) je: tveganje, ki vključuje možnost ali verjetnost izgube brez kakršne koli možnosti dobička tveganje, ki mu je treba dati prednost tveganje, ki se lahko prenese na drugo stranko z: sklenitev pogodbe, izdaja garancije, zavarovanje. Glavne vrste tveganja 4

Upravljanje projektnih tveganj je sistematičen proces prepoznavanja, analiziranja in odzivanja na projektna tveganja; vključuje procese, ki so povezani z: Izvajanjem načrtovanja obvladovanja tveganja Identifikacija Analiza Odziv Spremljanje in nadzor nad projektom Cilji: Povečanje verjetnosti in krepitev posledic pozitivnih dogodkov Zmanjšanje verjetnosti in zmanjšanje posledic za projekt neugodnih dogodkov Obvladovanje projektnega tveganja 5

Načrtovanje obvladovanja tveganj je proces, ki določa pristop, načrtovanje in izvajanje dejavnosti obvladovanja tveganj za projekt: Načrtovanje procesov obvladovanja tveganj je pomembno za: zagotovitev, da je raven, vrsta, dejavnost in vidnost obvladovanja tveganja sorazmerna s samim tveganjem; in s pomenom projektantske organizacije; zagotoviti zadostna sredstva in čas za aktivnosti vodenja projekta; ustvariti dosleden okvir za oceno tveganja; identificirati in potrditi prakse in izjave o tveganju deležnikov; ustvarite načrt za obvladovanje tveganja. Načrtovanje obvladovanja tveganja 7

Identifikacija tveganja je postopek ugotavljanja, katera tveganja lahko vplivajo na projekt, in dokumentiranja njihovih značilnosti; zakaj je potrebno: prepoznati tveganje, ki vpliva na projekt; navesti notranje in zunanje vire tveganja; razkrijejo vzroke in posledice tveganja; vključi ustrezne strokovnjake, zainteresirane strani in zunanje strokovnjake; razvrsti tveganja v določeno kategorijo: tveganja upravljanja projektov, organizacijska tveganja, zunanja tveganja Izhod procesa identifikacije tveganj - register tveganj Identifikacija tveganj 8

Izvajanje kvalitativne analize tveganja je postopek ocenjevanja verjetnosti pojava identificiranih tveganj in določanja prioritet tveganj glede na njihov potencialni vpliv na cilje projekta; Za to je potrebno: oceniti verjetnost pojava oziroma nenastopa vsakega identificiranega tveganja; ugotoviti posledice posameznega tveganega dogodka, za kakšen znesek gre in kaj se lahko izgubi; prednostno razvrstite tveganja glede na njihovo verjetnost/posledico; prepoznati tveganja, ki jih je mogoče obvladovati (ki jih je mogoče zmanjšati). Izvedba kvalitativne analize tveganja 11

Ocena tveganja Dejavniki ocenjevanja vključujejo: Precedens (Ali je do tega tveganja že prišlo?) Poznavanje operacije (Ali je bila ta vrsta dela že opravljena?) Vire in spretnosti Čas, stroške in kakovost Verjetnost (Kako verjetno je, da se bo tveganje pojavilo?) Vpliv (Kakšen je njegov vpliv na projekt ali posel?) 13

Merjenje Verjetnost Verjetnost Vrednost Nizka Motnja v urniku, zvišanje stroškov ali poslabšanje učinkovitosti so potencialno malo verjetna Zmerna motnja v urniku, zvišanje stroškov ali poslabšanje učinkovitosti so potencialno možna Visoka motnja v urniku, zvišanje stroškov ali poslabšanje učinkovitosti je potencialno zelo verjetno 15

1. Določite prednostna tveganja, da se odločite, ali si tvegani primeri zaslužijo vašo pozornost 2. Določite prednost ugotovljenim tveganjem šele po izvedbi kvalitativne analize 3. Prepoznajte 10 največjih tveganj Razvijte ukrepe za ublažitev za vsako 4. Redno pregledujte in ocenjevajte 10 največjih tveganj 5 Vključite upoštevanje 10 najpomembnejših tveganj na dnevnem redu rednih projektnih sestankov. 20

Analizirane primere tveganja razporedite po pomembnosti – od visokega do nizkega, uporabite kvantitativna sistematizacijska orodja. v nasprotnem primeru uporabite kvalitativno analizo. Ločeno navedite primere tveganja podobne resnosti. Dajte prednost primerom tveganja kot celotni ekipi. Ne načrtujte odzivnih strategij znotraj procesa. Praktičen pristop k določanju prednosti tveganja 21

Izvajanje kvantitativne analize tveganja je postopek numerične analize verjetnosti pojava posameznega tveganja in njihovih posledic za cilje projekta ter numerične analize celotnega tveganja projekta; Za to je potrebno: izračunati resnost tveganja (izpostavljenost tveganju) na podlagi verjetnosti tveganja in njegovega vpliva, ki sta bila ugotovljena v fazi kvalitativne analize tveganja; prednostno razvrsti tveganja, ocenjena v numerični vrednosti; sestavite seznam tveganj v padajočem vrstnem redu glede na resnost; prepoznati tveganja, ki jih je mogoče obvladovati (ki jih je mogoče zmanjšati). Izvajanje kvantitativne analize tveganja 22

Glavna orodja in metode za prepoznavanje tveganj vključujejo: Metode zbiranja in predstavitve podatkov Anketa - uporablja se za numerično analizo verjetnosti in vpliva tveganj na cilje projekta Porazdelitev verjetnosti - uporablja se za predstavitev negotovosti v vrednostih (zvezne količine) ali negotovih dogodkov (diskretnih) količine) Strokovne ocene- vključiti strokovnjake, tako notranje kot zunanje, za ovrednotenje pridobljenih podatkov in metod Orodja in metode kvantitativne analize 23

Orodja in tehnike za kvantitativno analizo Izvajanje kvantitativne analize tveganja in tehnike modeliranja Analiza občutljivosti – pomaga ugotoviti, katera tveganja imajo največji možni vpliv na projekt Analiza pričakovane denarne vrednosti – statistični pristop, ki izračuna povprečni rezultat glede na prihodnje scenarije, ki se lahko zgodijo ali pa tudi ne Analiza drevo odločitev - strukturno običajno predstavljeno kot razvejan diagram odločitev, ki opisuje obravnavano situacijo in posledice, ki jih lahko imajo vse možne izbire Modeliranje - pretvori negotovosti, podane na ravni podrobnega projekta, v možne vplive na cilje projekta 24

Načrtovanje odziva na tveganje je proces razvijanja možnosti in ukrepov za povečanje priložnosti in zmanjšanje nevarnosti za cilje projekta; za to je potrebno: identificirati tveganja in njihov opis, področje projekta, na katerega vplivajo, vzroke tveganj in njihove možen vpliv za namen projekta; določiti, kdo nosi določena tveganja in je odgovoren zanje; uporabljati rezultate kvalitativnih in kvantitativnih procesov analize tveganja; razviti dosledne strategije odzivanja za vsako tveganje v načrtu tveganja; izvajanje posebnih ukrepov za izvajanje izbranih strategij odzivanja; oceni stopnjo pričakovanega preostalega tveganja po izvedbi strategije; določite proračun ali čas za odgovor; oceniti možne izgube in rezervne načrte. Načrt odzivanja na znana tveganja 26

1. Ustvarite seznam tveganj glede na njihovo prioriteto za fazo analize tveganja. 2. Razmislite o razredih tveganja, da ne zapravljate dodatnega truda. 3. Razvijte različne možnosti odziva: ocenite alternative in izberite najprimernejšo alternativo za vsako tveganje in razred tveganja; vključi izbrane alternative v načrt obvladovanja tveganja, druge projektne načrte in WBS. 4. Poročilo sprejete odločitve ustreznih deležnikov. Strategija zmanjševanja tveganja (praktični pristop) 29

Izogibajte se – izogibanje tveganju vključuje spremembo načrta vodenja projekta, da odpravite grožnjo, ki jo predstavlja škodljivo tveganje, izolirate cilje projekta pred vplivom tveganja ali zmanjšate cilj, ki je ogrožen Prenos – prenos tveganja zahteva prenos negativen vpliv grožnje in potreba po odzivanju na tretje osebe Zmanjšati – zmanjšanje tveganja vključuje zmanjšanje verjetnosti in/ali vpliva negativnega tveganega dogodka na sprejemljiv prag Strategije za odzivanje na negativna tveganja in grožnje 30

Strategije odzivanja na nepredvidljive razmere Načrtovanje izgube pri tveganju: Pripravite načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, če pride do tveganja. najbolj tipična strategija posvojitve) 33

Spremljanje in obvladovanje tveganj - proces sledenja ugotovljenim tveganjem, spremljanje preostalih tveganj, prepoznavanje novih tveganj, izvajanje načrtov za odzivanje na tveganja in ocenjevanje njihove učinkovitosti skozi celotno obdobje. življenjski cikel projekt, vključno z: kontrolnimi pregledi zunanjih specialistov; prepoznavanje novih tveganj, ki lahko nastanejo kot posledica sprememb; izvedba načrta odzivanja na tveganja v primeru njihovega pojava. Spremljanje in obvladovanje tveganj 34

Prepričajte se, da se obvladovanje tveganj dejansko zgodi! V proces vključite svojo ekipo in deležnike, ne počnite vsega sami. Vključite obvladovanje tveganja v procese načrtovanja projektnega vodenja. Izberite pravilne strategije obvladovanja tveganja (kot je zadrževanje ali varnostno kopiranje) za vsak dogodek tveganja. Redno spremljajte in obvladujte tveganja. Po vsakem tveganem dogodku ponovno ocenite tveganje, da razmislite o verjetnosti, posledicah in novih primerih. Ustrezno obveščajte o tveganjih zainteresirane strani. Zagotoviti upoštevanje načrta za obvladovanje tveganja. Vloga vodje projekta pri obvladovanju tveganj 35

Upravljanje s tveganji je bistvenega pomena za uspeh projekta Uporabite upravljanje s tveganji za doseganje največjih pozitivnih rezultatov in zmanjšanje negativne posledice Dokumentirajte standarde in postopke za obvladovanje tveganja in jih redno pregledujte s projektno skupino Ključne ideje 36

Ključna sporočila v tem razdelku Ukrepajte, da ocenite in nadzorujete vsak element tveganja. Formalno ovrednotite izid vsakega ukrepa. Tveganje vključuje tako priložnost za dobiček kot možnost izgube. Upravljanje tveganja je ponavljajoč se proces, ki poteka v celotnem življenjskem ciklu projekta 37

Glavni in glavni razlog Razlog za nastanek projektnih tveganj je negotovost, ki spremlja vsak projekt. Nekatera projektna tveganja so lahko znana, to so tista tveganja, ki so identificirana, ocenjena in za katera je mogoče razviti načrt za obvladovanje teh tveganj. Obstajajo pa neznana projektna tveganja – to so tveganja, ki niso identificirana in jih ni mogoče oceniti v tem trenutku. Čeprav posebna tveganja in pogoji za njihov nastanek največkrat niso definirani, izkušeni projektni vodje vedo, da je precej velik del tveganj mogoče predvideti.

Pri izvajanju projektov z visoko stopnjo negotovosti na področjih, kot so cilji in tehnologije za njihovo doseganje, veliko podjetij posveča pozornost razvoju in uporabi. korporativne metode obvladovanje projektnih tveganj. Te metode upoštevajo tako specifike projektov kot specifike metod korporativnega upravljanja.

Ameriški inštitut za projektni management (PMI), ki razvija in objavlja standarde na področju projektnega vodenja, je bistveno prenovil poglavja, ki urejajo postopke upravljanja tveganj. IN nova različica PMBoK (predvidoma sprejet leta 2000) opisuje šest postopkov za obvladovanje tveganj. V tem članku bomo na kratko pregledali postopke obvladovanja tveganj.

Upravljanje projektnih tveganj so procesi, povezani z identifikacijo, analizo tveganja in odločanjem, ki vključujejo maksimiranje pozitivnih in minimiziranje negativnih posledic nastopa tveganih dogodkov. Proces obvladovanja projektnega tveganja običajno vključuje naslednje postopke:

Načrtovanje obvladovanja tveganj— izbor pristopov in načrtovanje dejavnosti obvladovanja projektnih tveganj.
Identifikacija tveganja— prepoznavanje tveganj, ki bi lahko vplivala na projekt, in dokumentiranje njihovih značilnosti.
— kvalitativno analizo tveganj in pogojev za njihov pojav, da se ugotovi njihov vpliv na uspeh projekta.
Kvantifikacija— kvantitativno analizo verjetnosti pojava in vpliva posledic tveganja na projekt.
Načrtovanje odziva na tveganje— določitev postopkov in metod za ublažitev negativnih posledic tveganih dogodkov in izrabo možnih koristi.
Spremljanje in nadzor tveganj— spremljanje tveganj, prepoznavanje preostalih tveganj, izvajanje načrta za obvladovanje tveganj projekta in ocenjevanje učinkovitosti ukrepov za zmanjšanje tveganj.

Vsi ti postopki so med seboj povezani, pa tudi z drugimi postopki. Vsak postopek se izvede vsaj enkrat v vsakem projektu. Čeprav tukaj predstavljeni postopki veljajo za diskretne elemente z jasno opredeljenimi značilnostmi, se lahko v praksi prekrivajo in medsebojno delujejo.

Načrtovanje obvladovanja tveganj

Načrtovanje obvladovanja tveganj— postopek odločanja za uporabo in načrtovanje obvladovanja tveganja za določen projekt. Ta proces lahko vključuje odločitve o organizaciji, zaposlovanju postopkov obvladovanja projektnih tveganj, izbiri želene metodologije, virih podatkov za identifikacijo tveganja in časovnem intervalu za analizo situacije. Pomembno je, da načrtujemo obvladovanje tveganja, ki ustreza tako stopnji in vrsti tveganja kot pomembnosti projekta za organizacijo.

Identifikacija tveganja projekta

Identifikacija tveganja projekta določa, katera tveganja lahko vplivajo na projekt. Dokumentira tudi parametre teh tveganj. Prepoznavanje tveganj bo neučinkovito, če se ne izvaja redno. Najpomembnejši pogoj uspešno delo s tveganji je njihovo nenehno prepoznavanje, sicer vodja projekta tvega, da izpusti pomembna tveganja, kar lahko vodi v propad celotnega projekta.

Zato mora vodja projekta za prepoznavanje projektnih tveganj vključiti čim več udeležencev: projektno skupino, stranke, uporabnike, neodvisne strokovnjake.

Identifikacija tveganja je ponavljajoč se proces. Na začetku lahko identifikacijo tveganja izvede del projektnih vodij ali skupina analitikov tveganja. Identifikacijo lahko nato obravnava ožja skupina vodij projektov. Za oblikovanje objektivne ocene lahko v končni fazi postopka sodelujejo neodvisni strokovnjaki. Možne odzive je mogoče določiti med postopkom identifikacije tveganja.

Kvalitativna ocena tveganja projekta

— proces kvalitativne analize ugotovljenih tveganj in opredelitev tveganj, ki zahtevajo posebna pozornost ali hiter odziv. S kvalitativno oceno tveganja se določi resnost tveganja in izbere način odzivanja. Razpoložljivost spremljajočih informacij olajša določanje prednosti različnih kategorij tveganja.

Kvalitativna ocena tveganja pomaga prepoznati pogoje, pod katerimi se pojavljajo posamezna projektna tveganja, ter oceniti stopnjo vpliva tveganj na projekt. Uporaba te metode pomaga delno preprečiti negotovosti, ki se pogosto pojavljajo v projektu. Projektna tveganja je treba ponovno oceniti v celotnem življenjskem ciklu projekta.

Slika 1 – Kvalitativna ocena tveganja

Kvantitativna ocena tveganja projekta

Kvantitativna ocena tveganja je potrebna za ugotavljanje verjetnosti pojava tveganja ter vpliva posledic tveganja na projekt. Ta proces je zelo pomemben, ker... pomaga ekipi za vodenje projekta sprejemati pravilne odločitve in se izogibati negotovostim.

Kvantitativna ocena projektnih tveganj vam omogoča, da ugotovite:

Verjetnost uspeha projekta;
Vpliv tveganja na projekt in višina dodatnih stroškov, ki so potrebni za obvladovanje tveganj;
Kritična projektna tveganja, ki zahtevajo nujen odziv projektne skupine;
Dodatni stroški celotnega projekta, povezani z delom s tveganji, kot tudi napoved datumov zaključka projekta.

Kvantitativna ocena tveganja običajno spremlja kvalitativno oceno tveganja, poleg tega pa za učinkovito uporabo obeh procesov potrebujete postopek identifikacije tveganja.

Kvantitativno in kvantifikacija tveganja se lahko uporabljajo posamično ali skupaj, odvisno od izkušenj ekipe za vodenje projekta, razpoložljivega proračuna in časa.

Slika 2 – Kvantitativna ocena tveganja

Načrtovanje odziva na projektna tveganja

Načrtovanje odziva na tveganje je iskanje in razvoj načinov za zmanjšanje ali povečanje vpliva tveganj na projekt. Projektna skupina stremi k zmanjšanju tistih projektnih tveganj, ki negativno vplivajo na projekt, na nič, projektna skupina pa stremi k približevanju in povečanju tistih projektnih tveganj, ki pozitivno vplivajo na izid projekta.

Načrtovanje odzivanja na projektna tveganja vključuje prepoznavanje in razvrščanje vsakega tveganja v kategorije. Učinkovitost tega procesa določa, ali bo vpliv tveganj na projekt pozitiven ali negativen.

Strategija načrtovanja odziva mora biti prilagojena vrstam tveganj, razpoložljivosti virov in časovnim obveznostim. Običajno se za vsako pomembno tveganje razvije več možnosti za strategije odzivanja na projektna tveganja.

Spremljanje in nadzor projektnih tveganj

Spremljanje in nadzor - identificirati preostala projektna tveganja, zagotoviti izvajanje načrta tveganj in oceniti njegovo učinkovitost ob upoštevanju zmanjševanja tveganj. Zabeleženi so kazalniki tveganja, povezani z uresničevanjem pogojev za izpolnjevanje načrta. Spremljanje in nadzor nad projektnimi tveganji je treba izvajati skozi celoten projekt.

Dobro vzpostavljen proces spremljanja in nadzora projektnih tveganj pomaga pri učinkovitih odločitvah za preprečevanje nastanka novih tveganj. Vodja projekta se mora vedno zavedati, da učinkovito spremljanje tveganja zahteva sodelovanje med vsemi udeleženci projekta.

Namen spremljanja in nadzora je:

Kako dobro je uporabljen odziv na projektna tveganja;
Identifikacija sprememb tveganj glede na preteklo obdobje;
Identifikacija pojava tveganj;
Zaupanje, da so bili izvedeni vsi potrebni ukrepi za odzivanje na tveganje;
Izpostavljenost tveganjem se je izkazala za načrtovano ali naključen rezultat.

Slika 3 - Spremljanje in nadzor

Spremljanje in nadzor lahko vključujeta razvoj alternativnih strategij, prilagajanje ali ponovno načrtovanje celotnega projekta za uspešno izvedbo projekta.

Andrius Kutis

Ogledi: 26.252

Tveganja izhajajo iz negotovosti, ki obstajajo pri vsakem projektu. Tveganja so lahko »znana« – tista, ki so identificirana, ocenjena in za katera je možno načrtovanje. »Neznana« tveganja so tista, ki niso prepoznana in jih ni mogoče predvideti. Čeprav posebna tveganja in pogoji, pod katerimi se pojavljajo, niso opredeljeni, vodje projektov iz preteklih izkušenj vedo, da je večino tveganj mogoče predvideti.

Izvajanje projektov, ki imajo visoka stopnja Zaradi negotovosti elementov, kot so cilji in tehnologije za njihovo doseganje, številna podjetja posvečajo pozornost razvoju in uporabi metod korporativnega upravljanja tveganj. Te metode upoštevajo tako specifike projektov kot metode korporativnega upravljanja.

Ameriški inštitut za projektni management (PMI), ki razvija in objavlja standarde na področju projektnega vodenja, je bistveno prenovil poglavja, ki urejajo postopke upravljanja tveganj. Nova verzija PMBOK (predvidoma sprejet leta 2000) opisuje šest postopkov obvladovanja tveganj. V tem članku predlagamo kratek pregled postopki obvladovanja tveganj (brez pripomb).

Upravljanje s tveganji- gre za procese, povezane z identifikacijo, analizo tveganja in odločanjem, ki vključujejo maksimiranje pozitivnih in minimiziranje negativnih posledic nastopa tveganih dogodkov.

Proces obvladovanja projektnega tveganja običajno vključuje naslednje postopke:

- izbor pristopov in načrtovanje aktivnosti obvladovanja projektnih tveganj.
Identifikacija tveganja- prepoznavanje tveganj, ki bi lahko vplivala na projekt, in dokumentiranje njihovih značilnosti.
Kvalitativna ocena tveganja- kvalitativno analizo tveganj in pogojev njihovega nastanka z namenom ugotavljanja njihovega vpliva na uspešnost projekta.
Kvantifikacija- kvantitativno analizo verjetnosti nastanka in vpliva posledic tveganja na projekt.
- določitev postopkov in metod za ublažitev negativnih posledic tveganih dogodkov in izrabo možnih koristi.
Spremljanje in nadzor tveganj- spremljanje tveganj, prepoznavanje preostalih tveganj, izvajanje načrta obvladovanja tveganj projekta in ocenjevanje učinkovitosti ukrepov za minimiziranje tveganj.

Načrtovanje obvladovanja tveganj

Načrtovanje obvladovanja tveganj- proces odločanja za prijavo in načrtovanje obvladovanja tveganj za določen projekt. Ta proces lahko vključuje odločitve o organizaciji, zaposlovanju postopkov obvladovanja projektnih tveganj, izbiri želene metodologije, virih podatkov za identifikacijo tveganja in časovnem intervalu za analizo situacije. Pomembno je, da načrtujemo obvladovanje tveganja, ki ustreza tako stopnji in vrsti tveganja kot pomembnosti projekta za organizacijo.

Identifikacija tveganja

Identifikacija tveganja Določa, katera tveganja lahko vplivajo na projekt, in dokumentira značilnosti teh tveganj. Prepoznavanje tveganja ne bo učinkovito, če se ne izvaja redno skozi celoten projekt.

Identifikacija tveganj mora vključevati čim več udeležencev: vodje projektov, stranke, uporabniki, neodvisni strokovnjaki.

Kvalitativna ocena tveganja

Kvalitativna ocena tveganja- postopek predstavitve kvalitativne analize identifikacije tveganja in identifikacije tveganj, ki zahtevajo hiter odziv. Ta ocena tveganja določa resnost tveganja in izbere način odzivanja. Razpoložljivost spremljajočih informacij olajša določanje prednosti različnih kategorij tveganja.

Kvalitativna ocena tveganja je ocena pogojev za nastanek tveganj in ugotavljanje njihovega vpliva na projekt z uporabo standardnih metod in sredstev. Uporaba teh orodij pomaga delno preprečiti negotovosti, ki se pogosto pojavljajo v projektu. Tveganja je treba ves čas ponovno ocenjevati v celotnem življenjskem ciklu projekta.

Kvantitativna ocena tveganja

Kvantitativna ocena tveganja ugotavlja verjetnost pojava tveganj in vpliv posledic tveganja na projekt, kar pomaga ekipi za vodenje projekta sprejemati pravilne odločitve in se izogibati negotovostim.

Kvantitativna ocena tveganja vam omogoča, da ugotovite:

verjetnost doseganja končnega cilja projekta;
stopnjo vpliva tveganja na projekt in količino nepredvidenih stroškov in materialov, ki bodo morda potrebni;
tveganja, ki zahtevajo hiter odziv in večjo pozornost, ter vpliv njihovih posledic na projekt;
dejanski stroški, predvideni roki dokončanja.

Kvantitativna ocena tveganja pogosto spremlja kvalitativno oceno in zahteva tudi postopek identifikacije tveganja. Kvantitativno in kvantitativno oceno tveganja je mogoče uporabiti ločeno ali skupaj, odvisno od razpoložljivega časa in proračuna ter potrebe po kvantitativni ali kvalitativni oceni tveganja.

Načrtovanje odziva na tveganje

Načrtovanje odzivanja na tveganja je razvoj metod in tehnologij za zmanjšanje negativnega vpliva tveganj na projekt.

Prevzema odgovornost za učinkovitost varovanja projekta pred izpostavljenostjo tveganjem. Načrtovanje vključuje prepoznavanje in kategorizacijo vsakega tveganja. Učinkovitost oblikovanja odziva bo neposredno določila, ali bo vpliv tveganja na projekt pozitiven ali negativen.

Strategija načrtovanja odziva mora biti prilagojena vrstam tveganj, razmerju med stroški in koristmi virov ter časovnemu razporedu. Vprašanja, o katerih se razpravlja na sestankih, morajo ustrezati nalogam na vsaki stopnji projekta in se o njih strinjati vsi člani ekipe za vodenje projekta. Običajno je potrebnih več strategij odzivanja na tveganje.

Spremljanje in nadzor

Spremljanje in nadzor spremlja identifikacijo tveganj, ugotavlja preostala tveganja, zagotavlja izvajanje načrta tveganj in ocenjuje njegovo učinkovitost ob upoštevanju zmanjševanja tveganj. Zabeleženi so kazalniki tveganja, povezani z uresničevanjem pogojev za izpolnjevanje načrta. Spremljanje in nadzor spremljata proces izvajanja projekta.

Nadzor kakovosti projekta zagotavlja informacije za pomoč pri sprejemanju učinkovitih odločitev za preprečevanje tveganj. Za zagotavljanje popolne informacije Izvedba projekta zahteva komunikacijo med vsemi vodji projekta.

Namen spremljanja in nadzora je ugotoviti, ali:

Sistem odzivanja na tveganja smo izvajali po načrtih.
Odziv je dovolj učinkovit oziroma so potrebne spremembe.
Tveganja so se glede na prejšnjo vrednost spremenila.
Začetek vpliva tveganja.
Sprejeti so bili potrebni ukrepi.
Izpostavljenost tveganjem se je izkazala za načrtovano ali naključen rezultat.

Nadzor lahko vključuje izbiro alternativnih strategij, prilagajanje in preoblikovanje projekta, da se doseže izhodišče. Med vodji projektov in rizično skupino mora biti stalna interakcija, vse spremembe in pojavi pa morajo biti evidentirani. Poročila o napredku projekta je treba pripravljati redno.