Куда подавать документы для регистрации ип. Как открыть ИП. Самостоятельная регистрация

21.10.2019

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно отправить в налоговую инспекцию пакет документов, который включает:

Заявление по форме Р21001 – 1 экземпляр.

Квитанцию об оплате госпошлины – 1 экземпляр.

Копия удостоверяющего личность документа (паспорта) – 1 копия.

Если вы планируете работать по упрощенной системе налогообложения, то можете вместе с этими документами сразу подать уведомление на применение УСН в двух экземплярах.

В течение 3 рабочих дней после получения документов налоговая инспекция зарегистрирует вас в качестве ИП или откажет, если будут причины или документы будут заполнены с ошибками. После регистрации инспекция выдаст новоиспеченному ИП уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и выписку из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Свидетельство о регистрации ИП на бланке налоговой с 2017 года не выдается.

Способы отправки документов

Есть несколько вариантов:

Личный визит в налоговую инспекцию. Вы относите документы в налоговую инспекцию по месту прописки, и забираете готовые документы там же. В этом случае ваши затраты ограничатся госпошлиной 800 рублей.

Почта. Вы отправляете документы в адрес налоговой инспекции заказным письмом с описью вложения. Регистрационный пакет документов придет вам также по почте. Перед отправкой документов вам нужно будет заверить каждый из них у нотариуса, а это дополнительные траты помимо госпошлины.

Отправка через представителя. Документы сдаете не вы, а представитель, который действует от вашего имени по доверенности. В этом случае заявление Р21001 и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Забрать документы из налоговой инспекции вы можете сами или также через представителя.

Регистрация ИП онлайн. Такой вариант – спасение для тех, кто фактически проживает и планирует вести бизнес далеко от места постоянной регистрации, а значит лично явиться в налоговую не может.

Регистрация ИП онлайн через сайт ФНС

Вы подаете все документы через сайт ФНС в электронном виде, таким же образом получаете документы из налоговой инспекции. Лично идти в ИФНС в этом случае не нужно. Но этот вариант доступен только тем, у кого есть электронная подпись, т.к. документы при отправке нужно заверить ЭЦП. Если электронной подписи нет, нужно предварительно обратиться за ее оформлением в специализированную организацию, и заплатить за это по тарифам организации (примерно 1 000 рублей).

Чтобы не выпускать собственную ЭЦП, будущий ИП может обратиться к нотариусу, чтобы он за плату заверил документы своей ЭЦП – такое право у нотариусов есть. Регистрационные документы в этом случае тоже придут нотариусу в электронном виде.

Обратите внимание – на сайте ФНС есть две опции:

«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если у вас есть электронная подпись и вы хотите открыть ИП онлайн без личного визита в налоговую инспекцию, нужно выбрать именно этот вариант. Вам нужно будет загрузить сканы паспорта, квитанции об оплате, заявления Р21001, и отправить их, заверив ЭЦП.

«Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Этот вариант – не регистрация ИП онлайн . Так вы можете только заполнить и отправить форму Р21001, то есть заявить о своем намерении зарегистрироваться в качестве ИП. Но это не освободит вас от необходимости лично явиться в налоговую инспекцию с документами для удостоверения личности. Причем прежде чем отправить такое заявление через сервис ФНС, нужно будет оплатить госпошлину в банке или прямо на сайте ФНС. Без этого отправить заявку через сайт ФНС не получится.
Отправив заявку, вы получите уведомление из регистрирующего органа с приглашением обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней. Если в указанные три дня вы не явитесь в ИФНС, ваше заявление будет аннулировано, и придется подавать новое.

Заполнение заявления по форме Р21001

Все требования к заполнению содержатся в Приложении №20 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г. Нужно придерживаться их, чтобы не допустить ошибок и не получить отказ в регистрации.

Воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов «Моё дело», чтобы заполнить заявление в соответствии с требованиями.

Бланк состоит из 3 листов с приложениями приложений А и Б.

Российские граждане заполняют первые две страницы и оба приложения. Третий лист предназначен только для иностранных граждан и лиц без гражданства, остальные его пропускают. В нем указывают данные о документе, подтверждающем право иностранных граждан и лиц без гражданства проживать на территории РФ.

Персональные данные будущего предпринимателя на страницах 1 и 2 необходимо вписывать строго в соответствии с паспортными данными.

В приложении А нужно указать основной код вида деятельности и несколько дополнительных, которыми планирует заняться ИП. При выборе кодов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

Если кодов много и одного листа А не хватает, возьмите еще один, но код основного вида деятельности повторно на нем не указывайте. И не стремитесь указать как можно больше дополнительных кодов «про запас». Укажите те, которыми вы действительно планируете заниматься, а новые сможете добавить в любой момент.

Имейте в виду, что от того, какой вид деятельности вы укажете в качестве основного, будет зависеть ставка по страхованию от несчастных случаев на производстве, если будете нанимать работников в штат.

Приложение Б содержит контактные данные заявителя и подтверждение достоверности предоставленной информации.

Оформление регистрационных документов ИП в сервисе «Моё дело»

С помощью бесплатного мастера подготовки документов вы быстро и без ошибок оформите документы для регистрации ИП. Для этого нужно только зарегистрироваться в сервисе.

Как это работает?

Вы вводите на сайте свои данные в форму. Система содержит элементы контроля данных и дает подсказки.

Сервис автоматически заполняет документы и формирует их в машиночитаемом виде с двухмерным штрих-кодом. Документы проходят проверку по официальным справочникам ФНС.

Вы распечатываете заявление, квитанцию на оплату госпошлины и уведомление на применение УСН (при необходимости), и направляете их в налоговую инспекцию удобным способом.

Когда налоговая инспекция выдаст вам итоговые документы, возвращайтесь к нам, чтобы вести бухгалтерию ИП без хлопот. Наш сервис поможет вам рассчитать налоги и взносы, сформировать документы на оплату, заполнить отчеты и отправить их в контролирующие органы в электронном виде.

Вам также может
быть полезно:

Интернет-бухгалтерия

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С чего начать и как не допустить штрафов.

Аутсорсинг

Полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Включая финансовые риски.
От 3 500 руб. в мес.

Все большее количество людей хочет обрести независимость и открыть свое дело. Поэтому ежегодно большое число россиян становятся Индивидуальными предпринимателями (далее ИП).

Любая деятельность частного лица, приносящая доходы, должна быть зарегистрирована в государственных структурах. Гражданин, который осуществляет свой бизнес лично или с нанятыми им работниками без создания юридического лица, называется ИП. Организуемая деятельность, ориентированная на получение доходов, осуществляется им на собственный страх и риск.

До регистрации статуса

В российском законодательстве обозначена следующая категория граждан, которые могут зарегистрировать свои документы, чтобы получить статус ИП:

Дееспособные, совершеннолетние граждане РФ и лица без гражданства.
Несовершеннолетние лица, имеющие паспорт, с согласия родителей или опекунов.

Запрет в данном случае могут получить лица, состоящие на военной или государственной службе.

До регистрации обязательно нужно определить две важные детали :

единственный вид будущей деятельности — ;
выбрать систему налогообложения.

Государство предлагает ИП сделать наиболее удобный выбор из 5 возможных вариантов уплаты налогового сбора в бюджет:

общий режим налогообложения;
единый сельскохозяйственный налог;
патент;
упрощенная система налогообложения;
единый налог на вмененный доход.

За услуги ФНС нужно уплатить госпошлину. Быстрое оформление квитанции для ее оплаты после внесения данных будущего ИП предусмотрено на сайте ФНС РФ nalog.ru . Ее можно распечатать и затем перечислить сумму в любом отделении Сбербанка.

Льготы в отношении уплаты госпошлины отсутствуют. Оплатить ее необходимо до обращения по вопросу регистрации, т.к. документы без квитанции не примут.

Правила и порядок открытия в 2018 году

Всю процедуру можно разделить на 3 основных действия :

сбор документов для постановки на учет в ФНС;
выбор налогового органа, который наиболее близко располагается к месту жительства заявителя;
получение регистрационных документов.

Сдать весь пакет бумаг для постановки на учет можно несколькими способами :

лично на приеме у инспектора ФНС;
передав сотруднику налогового органа через представителя, выдав ему нотариально заверенную доверенность;
сдав в многофункциональный центр;
обратившись с документами к нотариусу, который за определенную плату возьмет на себя процедуру общения с регистратором;
отправив заявление с прилагаемыми бумагами в электронном виде;
заказным письмом через узел почтовой связи.

Процедура постановки на учет в налоговом органе длится 5 дней. Регистрационные бумаги при положительном ответе можно получить также несколькими вариантами :

личное посещение инспекции;
поручив своему представителю;
через почтовый узел связи.

Порядок проведения регистрационного учета может быть отменен или остановлен, если будут выявлены серьёзные нарушения. Налоговый орган может:

Без наличия судебного решения приостановить процедуру на месяц, если есть подозрения в недостоверности информации заявителя.
Вовсе отказать в случаях, если регистрируемое лицо ранее вело предпринимательскую деятельность с нарушением законов и если заявитель преследуется судом за незаконный бизнес.

Для лица, желающего зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность, пакет бумаг очень простой, поэтому собрать его не составит никакого труда.

Краткий перечень документов

Сдавать нужно такой пакет бумаг:

заполненный бланк заявления ();
ксерокопии ИНН и паспорта заявителя;
банковскую квитанцию об уплате госпошлины в оригинале;
иностранным гражданам нужно дополнительно подтвердить официальное нахождение на территории России копиями документов, полученными в миграционной службе (вид на жительство или разрешение на временное проживание);
если нужно, то сразу приложить уведомление о переходе на специальный режим налогообложения.

Перечисленные в списке копии не требуют обязательного заверения у нотариуса.

Требования к бумагам

Бумаги должны содержать достоверную информацию и не иметь ошибок, опечаток или исправлений. Их подают в налоговый орган, и если вся необходимая документация принята, то об этом выдается расписка. В ней должны быть указаны дата и время, когда заявитель должен забрать регистрационные бумаги.

Если в указанный срок ИП не получит готовый пакет документации, свидетельствующий о постановке его на учет, то он будет отправлен ему по почте. Важно правильно заполнить бланк заявления.

Заявление по форме P21001

Первое, что необходимо сделать, это заполнить заявление. Форма P21001 этого документа утверждена на законодательном уровне и одинакова для всех граждан.

Бланк можно попросить в налоговой службе или заполнить и распечатать его.

Если бланк заполняется в электронном виде, то данные вносят шрифтом Courier New только заглавными буквами. При заполнении данных вручную, необходимо использовать стержень с чернилами черного цвета.

В соответствующие пункты заявления большими печатными буквами нужно вписать такие сведения о регистрируемом лице :

фамилию, имя и отчество;
место и дату рождения,
код ИНН;
гражданство, указанное в паспорте;
адрес регистрации, в котором обязательно нужно указать почтовый индекс и код субъекта РФ;
информацию из паспорта – серию, номер, где и когда выдан;
код ОКВЭД;
номера телефонов: мобильного и стационарного.

Во время заполнения анкетных данных нужно придерживаться следующих моментов :

если слово полностью не помещается в одной строке, то знак переноса не ставят;
нет ИНН – оставьте ячейки пустыми;
место рождения должно быть точно выписано из паспорта;
после точки оставляйте пустую ячейку;
пункты 6.3-6.5 для Москвы и Санкт-Петербурга не заполняют;
в графе район нужно указать тот, где находится населенный пункт, а не район города;
внимательно отнеситесь к сокращениям в названиях адресных объектов (уточнить их можно с помощью Википедии по ссылке);
в пунктах 6.7-6.9 нужно слова писать полностью «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА»;
в серии и перед номером паспорта нужно оставить пустые ячейки;
точно из паспорта нужно скопировать запись, кем он был выдан (если слово полностью не помещается в одну строку, то заполнить нужно сколько поместится и продолжить в новой строке без знака переноса, а если последняя буква совпала с последней ячейкой, то следующую строку начинают заполнять со второй клеточки);
в разделе 8 информацию заполняют только иностранцы и лица, не имеющие гражданства;
сделайте 2 экземпляра листа Б, т.к. один из них возвращается в качестве доказательства принятия документов на регистрацию;
адрес электронной почты указывается при подаче заявления в режиме онлайн;
при личной сдаче документов подпись и ФИО ставят уже на приеме у налогового инспектора;
если заявление и бумаги будут представлены в налоговую инспекцию через представителя или направляются почтой, то подписывается оно в присутствии нотариуса.

Обязательно уточните в отделе ФНС, необходимо ли прошивать заявление, т.к. к этому вопросу они относятся по-разному.

Доверенность для представителя

Передать пакет бумаг с заявлением в ФНС через своего представителя невозможно без наличия у него правильно оформленной доверенности. Требования к выдаче этого бланка изложены в ГК РФ.

Доверенность будет действительна при наличии реквизитов:

наименование официального документа;
время и место оформления;
индивидуальные данные паспортов доверителя и представителя его интересов;
какими полномочиями наделяется доверенное лицо (указать очень подробно);
окончательный срок действия документа;
подписи представителя и доверителя.

Силу будет иметь только доверенность, оформленная и утвержденная в присутствии нотариуса.

После регистрации

Процедура оформления постановки на учет нового ИП заканчивается на том, что ему выдают на руки соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП . После их получения еще нужно выполнить следующий порядок действий:

Перейти на удобный вариант системы налогообложения с ОСНО, которую ему устанавливают автоматически при регистрации. Для некоторых видов налогообложения необходимо будет иметь .
Если ИП будет использовать наемный труд, то в течение 30 дней обязательно нужно сдать документы в ПФР и ФСС. При отсутствии работников этого делать не нужно.
Изготовить печать, чтобы обрести доверие у партнеров по бизнесу и солидный статус. Это не является обязательным условием.
Получить в отделе статистики письмо с указанием присвоенных статистических данных и кодов.
Если ИП планирует работать с организациями, то следует открыть расчетный счет в банке.
Подать пакет документов в Роспотребнадзор, если вид деятельности попадает под контрольную юрисдикцию этого государственного органа.

Процедура регистрации ИП не такая уж сложная, поэтому ее может самостоятельно пройти любой гражданин. Но если есть сомнения, то лучше довериться профессионалам, оказывающим такие услуги. Они быстро помогут начать новое дело на основании полученных документов.

Узнайте, как подготовить документы для ИП самостоятельно, из данного видео.

Предпринимательство - это дело рискованное, но невероятно прибыльное. Конечно же, лучше работать на самого себя, а не на непонятно кого и получать зарплату, над которой можно и смеяться и плакать одновременно. Многие готовы начать действовать, однако до сих пор не знают, как сделать первый шаг. Для таких людей данная статья будет чрезвычайно полезна, так как речь в ней пойдет о том, как открыть ИП. Дело это не сложное, но без хорошей инструкции все сделать правильно с первого раза мало у кого получается.

Как открыть ИП

В данном деле лучше не спешить, а двигаться небольшими шажками. Конечно же, перед тем как открыть свое ИП нужно будет пройти обязательную предпринимательство наиболее выгодно в сфере торговли и оказания услуг, а также в малом бизнесе и небольшом производстве.

Говоря о том, как открыть ИП, нельзя пропустить вопрос о том, кто может, а кто не может это сделать. Зарегистрировать ИП имеют право:

Несовершеннолетние эмансипированные граждане;

Граждане других государств, а также апатриды, при условии, что они имеют постоянное или хотя бы временное место жительства на территории РФ.

Граждане других государств, а также апатриды, которые не имеют миграционной карты, а также регистрации в России.

Стоит заметить, что за незарегистрированную в нашей стране предусмотрен штраф в размере от пяти до двадцати минимальных заработных плат.

Сегодня появляется все больше фирм, которые могут не просто рассказать о том, как открыть ИП, но даже пройти всю процедуру за вас. Конечно же, это экономит немало времени, однако стоит ли переплачивать в тех случаях, когда можно сделать все самостоятельно?

Открытие ИП: документы

Для получения ИП необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

Заполненное по форме Р21001 заявление, к которому должен быть приложен список тех видов деятельности, которыми вы планируете заниматься после того, как получите статус ИП. Рекомендуется вносить в данный список не только те которыми вы планируете заниматься в ближайшее время, но и те, которые могут вас заинтересовать в будущем. Это обусловлено тем, что в дальнейшем внести изменения в данный список будет очень непросто;

Копия паспорта. В случае отправки по почте или как-то еще, данную копию придется заверить у нотариуса;

Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал);

Копия ИНН;

В некоторых случаях придется предоставить копию свидетельства о рождении;

Подготовить вышеперечисленные документы вы можете бесплатно с помощью этого сервиса .

Также нужно будет предоставить контактную информацию.

Что нужно знать о системе налогообложения

Сегодня ИП может выбрать один из трех систем налогообложения:

Стандартная;

Упрощенная;

Единый налог на вмененный доход.

Выбор нужно осуществлять только после того, как станут понятны плюсы и минусы каждой из них.

Дальнейшие действия

После подачи документов назначается срок, когда можно будет забрать в налоговой инспекции документы, подтверждающие статус ИП. Возможен вариант получения этих документов по почте.

В налоговой инспекции должны будут выдать:

Выписку из ЕГИПР (Единого государственного реестра ИП);

ОГРНИП - свидетельство о том, что вы зарегистрированы в качестве ИП.

Вместе с этими документами иногда получают и свидетельство о присвоении ИНН.

Копии данных документов нужно будет оставить в налоговой инспекции.

Насчет пенсионного фонда можно не беспокоиться, так как налоговая инспекция сама отправит туда нужные документы.

Индивидуальный предприниматель – это форма бизнеса, которая привлекает простотой регистрации и управления. После получения этого статуса вы можете заниматься любой предпринимательской деятельностью, доступной для физических лиц. в Москве происходит по нормам, установленным федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 года.

Кто может открыть ИП в Москве

Москва, как самый крупный российский мегаполис, привлекает множество приезжих из других регионов. в столице, и можно ли вести здесь бизнес без московской прописки?

На первую часть вопроса мы ответим ниже, но сначала о том, по какому адресу происходит регистрация индивидуального предпринимателя. Согласно закону № 129-ФЗ регистрация физического лица в качестве ИП происходит по его постоянной прописке в паспорте. И только, если прописки в паспорте нет, адресом предпринимателя может быть временная регистрация в столице.

Даже если вы закажете регистрацию ИП в Москве под ключ, заплатив регистраторам несколько тысяч рублей, эту норму закона обойти нельзя. Но есть и хорошая новость – неважно, где вы зарегистрируете ИП, потому что вы вправе вести бизнес по всей территории России, независимо от прописки.

Таким образом, оформление ИП в московской налоговой инспекции возможно только для тех, кто прописан в столице, а также для тех, у кого нет прописки в паспорте, но есть временная регистрация в Москве.

Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

В принципе, если вы решили открыть ИП в Москве под ключ, то этот раздел можно смело пропустить, потому что регистрационные документы за вас подготовят специалисты. А для тех, кто хочет сам разобраться в этой процедуре, скажем, что ничего сложного здесь нет.

Все, что вам надо – это заполнить заявление на регистрацию предпринимателя, сделать копию паспорта и заплатить госпошлину в 800 рублей.

Заявление для получения статуса индивидуального предпринимателя (форма Р21001) оформляется на официальном бланке, утвержденном Федеральной налоговой службой. Пример заполнения заявления, как и сам бланк для заполнения в разных форматах вы можете найти .

В заявлении вы должны указать свои паспортные данные, адрес регистрации и виды деятельности, которыми планируете заниматься. Виды деятельности для формы Р21001 зашифрованы цифрами, которые называются кодами ОКВЭД.

ОКВЭД – это общероссийский классификатор, и в нем содержатся тысячи цифровых кодов (от 2 до 6 знаков) для всех видов экономической деятельности. Несмотря на это, разобраться в нем достаточно просто, потому что классификатор имеет строгую иерархию. Подробнее о подборе кодов ОКВЭД и разрешенных видах деятельности ИП вы можете узнать из .

Квитанцию на уплату государственной пошлины на 800 рублей удобно подготовить в сервисе ФНС, потому что все реквизиты будут заполнены автоматически. А если у вас есть учетная запись на портале госуслуг, то через него пошлину можно заплатить со скидкой в 30%, т.е. всего 560 рублей. Только учитывайте, что при оплате онлайн вам надо запросить в банке, через который проходил платеж, подтверждающий документ вместо квитанции.

Открыть ИП в Москве под определенные виды деятельности могут не только россияне, но и граждане других государств, а также лица без гражданства. В этом случае комплект документов для регистрации дополняется копией РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство) по московскому адресу. А паспорт иностранца или удостоверение лица без гражданства должны быть переведены у российского нотариуса.

Куда подавать документы на регистрацию ИП в Москве

Единственная налоговая инспекция, которая осуществляет оформление ИП в столице, это Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве. Адрес инспекции — Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Прием и выдача документов о регистрации индивидуальных предпринимателей производится в Зале №2, который принимает заявителей по более сокращенному графику, чем при регистрации ООО. С понедельника по четверг обратиться можно с 9.00 по 18.00, а в пятницу – с 9.00 по 16.45 часов.

Если вам этот график не подходит, то обратите внимание, что документы на регистрацию ИП принимают также в многофункциональных центрах. Правда, не все столичные МФЦ заключили соответствующее соглашение с налоговой службой, поэтому о такой возможности надо узнавать заранее.

Для этого зайдите на официальный сайт «Мои документы» по г. Москве и найдите контакты ближайшего МФЦ. Возможно, что как раз этот центр оказывает услуги по приему и выдаче регистрационных документов, и вам не придется далеко ехать.

Важный момент – если оформление ИП происходит через многофункциональный центр, то в квитанции должен быть указан другой КБК (специально для МФЦ). Если пошлину вы оплатите на КБК для регистрации в 46-ой налоговой инспекции, то документы в центре у вас не примут.

Обязательно обращайте внимание на эту особенность при формировании квитанции на сайте ФНС и выбирайте нужное значение КБК.

Способы подачи документов

От того, какой способ подачи документов вы выбрали, зависит их оформление, а также, сколько стоит регистрация ИП. При личном визите будущего предпринимателя в 46-ую ИФНС или МФЦ заявление Р21001 и копию паспорта заверять у нотариуса не надо.

Если документы направляются почтой, или их передаст доверенное лицо, то нотариально заверяется подпись заявителя в форме Р21001 и копия паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должна быть нотариальной.

Если вы заказываете регистрацию ИП в Москве у профессиональных регистраторов, то обычно к нотариусу вас сопровождают, поэтому много времени это не займет.

Кроме того, оформление ИП без посещения налоговой инспекции или многофункционального центра возможно при наличии у вас квалифицированной электронной подписи. Однако здесь есть один важный нюанс, незнание которого может привести к отказу в открытии ИП.

Если следовать букве закона «О государственной регистрации», то наличие ЭЦП освобождает заявителя от необходимости заверять у нотариуса свою подпись в форме Р21001. Но кроме самого заявления, надо направить также отсканированную копию паспорта в электронном виде, а вот она-то должна быть заверена у нотариуса.

Сколько стоит открытие ИП

А теперь подсчитаем, сколько стоит открыть ИП в столице. Цена регистрации зависит от нескольких факторов:

кто оформляет заявление Р21001;
как оплачивается пошлина;
кто подает документы в ИФНС или многофункциональный центр.

Итак, сколько стоит открыть ИП в самом экономном варианте? Всего 560 рублей, при условии, что вы самостоятельно подготовите документы, подадите их лично, а государственную пошлину оплатите на портале госуслуг. Но так, конечно, бывает не всегда.

В таблице мы собрали примерные расходы на регистрационную процедуру для индивидуального предпринимателя в Москве.

Конечно, не все эти услуги обязательны. Например, вы планируете сами подготовить заявление по форме Р21001, но направить документы почтой. В этом случае, кроме пошлины, вам надо оплатить услуги нотариуса и почтовые расходы, а нотариальная доверенность на представителя не нужна.

Самый дорогой вариант – это открытие ИП под ключ, когда от вас потребуется только копия паспорта, а все остальное сделают регистраторы. Такие услуги обойдутся от 6 000 рублей, а если с гарантией регистрации, то еще дороже.

Документы, подтверждающие статус ИП

Срок рассмотрения ваших документов – три рабочих дня, независимо от того, куда вы подали заявление (в 46-ую ИФНС или МФЦ). На четвертый рабочий день на электронный ящик, указанный при регистрации, вам должны прислать лист записи ЕГРИП по форме №Р60009 и свидетельство ИНН, если его у вас не было. Бумажные документы налоговая инспекция или центр выдает только по запросу, поэтому сообщите об этом при подаче заявления.

Если в документах будут допущены ошибки или нарушена регистрационная процедура, то в регистрации ИП могут отказать. При повторном обращении пошлину придется оплатить заново, но с 1 октября 2018 года заявители получат право один раз заново подать заявление Р21001 по той же квитанции.

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП. Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера. Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП. Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения). При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП - простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП . определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса - ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и - что особенно важно - вести дополнительную отчетность . Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов . Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

предоставляется в срок до 30 апреля;
уплата налога за год производится до 15 июля;
заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.

предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
сдается только в электронном виде;
налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы .

Самый распространенный и простой из специальных режимов - Упрощенная система налогообложения (УСН) - заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН - это:

предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН - Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Читайте также: Упрощенная процедура банкротства физического лица

Еще один вариант налогового режима - Патентная система налогообложения (ПСН) . Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах. которые должен предоставлять каждый ИП .

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы . Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов .

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
Среднесписочная численность работников подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС.

на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя .

необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов .

Трудовой договор в двух экземплярах
Приказ о приеме сотрудника на работу
Должностная инструкция
Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
Правила внутреннего распорядка
Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы .

Табель учета рабочего времени
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное - вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контроли рующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Обращение директора
Центра к посетителям сайта

Документы для оформления и ведения ИП

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
Копию паспорта, всех страниц.
Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
копия выписки из ЕГРИП;
копия ОГРНИП;
печать (если имеется);
копия уведомления из Росстата;
копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

наличие паспорта;
заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
копия свидетельства о регистрации ИП;
копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
лицензии (если такие есть в наличие);
копия выписка из ЕГРИП;
договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Читайте также: Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском балансе

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно: Видео

Итак, мы рассмотрели документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП, а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

Копии всех страниц паспорта.
ИНН – копии и оригинал.
ОГРНИП (оригинал и копии).
Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК, все данные, указанные в Справке Госкомстата. Такой бланк нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз, экономит кучу времени.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, и подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
Договор об открытии р/с в банке.
Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
Выписка из ЕГРИП. Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть несколько.
Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя, если есть наемные работники.
Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП.
Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

Личные карточки работников.
Трудовые договора, или их примерная форма.
Приказ о приеме на работу.
Штатное расписание.
Должностные инструкции.
Табель учета рабочего времени.
График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
Приказ о предоставлении отпуска.
Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
Квитанция об уплате госпошлины.
Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

Какие документы получает ИП после регистрации и где они понадобятся

Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее (полный список документов для регистрации в подробностях):

паспорт или иной документ . удостоверяющий личность.
подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.