Probabilidad de ocurrencia del riesgo - probabilidad de que ocurra un evento de riesgo[11]. Todos los riesgos tienen una probabilidad mayor que cero e inferior al 100%. Un riesgo con probabilidad 0 no puede ocurrir y no se considera un riesgo. Un riesgo con 100% de probabilidad tampoco es un riesgo, ya que es un evento determinado que debe incluirse en el plan del proyecto.
Consecuencias del riesgo, si sucede, expresado en términos de días programados, costos laborales, dinero y determinar el grado de impacto en los objetivos del proyecto..
Planificación de la gestión de riesgos
La planificación de la gestión de riesgos debe tomarse tan en serio como los costos y cronograma del proyecto. Una buena planificación aumenta la probabilidad de obtener resultados positivos de otros procesos de gestión de riesgos. Planificación de la gestión de riesgos - Es el proceso de determinar enfoques y planificar operaciones para gestionar los riesgos del proyecto.[ 9 ] . La formación de la estrategia de gestión de riesgos de la empresa, las reglas básicas que permiten gestionar los riesgos del proyecto, es el objetivo del proceso de planificación de riesgos.
Información inicial para la planificación de riesgos.
Las fuentes de información de entrada para los procesos de planificación de riesgos son:
Factores ambiente externo empresas. La actitud hacia el riesgo y la tolerancia al riesgo de las organizaciones e individuos involucrados en el proyecto influye plan de gestion del proyecto y puede manifestarse en acciones específicas de planificación y reuniones de revisión. El equipo del proyecto celebra reuniones para desarrollar el plan de gestión de riesgos, que pueden incluir al director del proyecto, miembros individuales del equipo del proyecto y participantes del proyecto, y representantes de la organización responsable de la planificación de riesgos y las operaciones de respuesta. En las reuniones se elaboran planes básicos para la realización de operaciones de gestión de riesgos. Los elementos de costo de riesgo y las actividades del cronograma también se desarrollan e incluyen en el presupuesto y el cronograma del proyecto, respectivamente. Se aprueba el reparto de responsabilidades en caso de riesgo. Las plantillas generales de la organización para categorías de riesgo y definiciones de términos (por ejemplo, niveles de riesgo, probabilidad de que ocurra un riesgo por tipo, impacto de los riesgos en los objetivos del proyecto por tipo de objetivo, y matriz de probabilidad y consecuencia), adaptado para cada proyecto específico, teniendo en cuenta sus particularidades. Los resultados de estas operaciones se resumen en un plan de gestión de riesgos.
Riesgos del Proyecto Un riesgo del proyecto es un evento o condición incierta que, si ocurre, tendrá un efecto positivo o negativo en al menos uno de los parámetros objetivo del proyecto (tiempo, costo, alcance, calidad). Un riesgo puede tener una o más causas y, si ocurre, una o más consecuencias. 2
El riesgo empresarial es el riesgo normal asociado con actividad empresarial, quemarse supone una variedad de posibilidades de ganancias y pérdidas Riesgo puro (asegurable) es: un riesgo que involucra la posibilidad o probabilidad de pérdida sin ninguna posibilidad de ganancia un riesgo al que se le debe dar prioridad riesgo que puede ser transferido a otra parte mediante: celebrar un contrato, emitir una garantía, un seguro. Principales tipos de riesgo 4
La gestión de riesgos del proyecto es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto; incluye procesos que están asociados con: Llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos Identificación Análisis Respuesta Seguimiento y control del proyecto Objetivos: Incrementar la probabilidad y mejorar las consecuencias de eventos positivos Reducir la probabilidad y reducir las consecuencias de eventos desfavorables al proyecto Gestión de riesgos del proyecto 5
La planificación de la gestión de riesgos es el proceso que determina el enfoque, la planificación y la implementación de las actividades de gestión de riesgos para un proyecto: La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para: garantizar que el nivel, tipo, actividad y visibilidad de la gestión de riesgos sea proporcional tanto al riesgo mismo y con la importancia de la organización del diseño; asegurar recursos y tiempo suficientes para las actividades de gestión de proyectos; crear un marco coherente para la evaluación de riesgos; definir y validar prácticas y declaraciones de riesgo de las partes interesadas; crear un plan de gestión de riesgos. Planificación de la gestión de riesgos 7
La identificación de riesgos es el proceso de determinar qué riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características; por qué es necesario: identificar el riesgo que afecta al proyecto; indicar fuentes de riesgo internas y externas; revelar las causas y consecuencias del riesgo; involucrar a especialistas relevantes, partes interesadas y expertos externos; clasificar los riesgos en una categoría específica: riesgos de gestión de proyectos, riesgos organizacionales, riesgos externos Resultado del proceso de identificación de riesgos - registro de riesgos Identificación de riesgos 8
Realizar un análisis de riesgos cualitativo es el proceso de evaluar la probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados y priorizar los riesgos de acuerdo con su impacto potencial en los objetivos del proyecto; Para ello es necesario: evaluar la probabilidad de ocurrencia o no ocurrencia de cada riesgo identificado; determinar las consecuencias de cada evento de riesgo, qué monto involucra y qué se puede perder; priorizar los riesgos en función de su probabilidad/consecuencias; identificar los riesgos que se pueden gestionar (que se pueden reducir). Realización de un análisis de riesgos cualitativo 11
Evaluación de riesgos Los factores de evaluación incluyen: Precedente (¿Ha ocurrido este riesgo antes?) Conocimiento de la operación (¿Se ha realizado este trabajo antes?) Recursos y habilidades Tiempo, costo y calidad Probabilidad (¿Qué probabilidad hay de que ocurra el riesgo?) Impacto (¿Qué ¿Cuál es su impacto en el proyecto o negocio?) 13
Medición de la probabilidad Valor de probabilidad Bajo La interrupción del cronograma, los aumentos de costos o el deterioro del desempeño son potencialmente improbables Moderado La interrupción del cronograma, los aumentos de costos o el deterioro del desempeño son potencialmente posibles Alto La interrupción del cronograma, los aumentos de costos o el deterioro del desempeño son potencialmente muy probables 15
1. Priorice los riesgos para decidir si los casos de riesgo merecen su atención 2. Priorice los riesgos identificados solo después de realizar un análisis cualitativo 3. Identifique los 10 riesgos principales Desarrollar medidas de mitigación para cada uno 4. Revise y evalúe periódicamente los 10 riesgos principales 5 Incluya la consideración de los Los 10 riesgos principales en la agenda de las reuniones periódicas del proyecto. Priorización de riesgos 20.
Ordene los casos de riesgo analizados según su importancia, de mayor a menor. Si es posible, utilice herramientas de sistematización cuantitativa; de lo contrario, utilice análisis cualitativo Enumere los casos de riesgo de gravedad similar por separado Priorice los casos de riesgo como un equipo completo No planifique estrategias de respuesta dentro del proceso Un enfoque práctico para la priorización de riesgos 21
La realización de un análisis de riesgos cuantitativo es el proceso de análisis numérico de la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo y sus consecuencias para los objetivos del proyecto, así como el análisis numérico del riesgo general del proyecto; Para ello, es necesario: calcular la gravedad del riesgo (exposición al riesgo) en función de la probabilidad del riesgo y su impacto, que se determinaron durante la etapa de análisis cualitativo del riesgo; priorizar los riesgos evaluados en valor numérico; hacer una lista de riesgos en orden decreciente de gravedad; identificar los riesgos que se pueden gestionar (que se pueden reducir). Realización de análisis de riesgos cuantitativos 22
Las principales herramientas y técnicas para identificar riesgos incluyen: Métodos de presentación y recopilación de datos Encuesta: se utiliza para analizar numéricamente la probabilidad y el impacto de los riesgos en los objetivos del proyecto. Distribución de probabilidad: se utiliza para representar la incertidumbre en valores (cantidades continuas) o eventos inciertos (discretos). cantidades) Evaluaciones de expertos- involucrar a especialistas, tanto internos como externos, para evaluar los datos y métodos obtenidos Herramientas y métodos de análisis cuantitativo 23.
Herramientas y técnicas de análisis cuantitativo Realización de análisis de riesgo cuantitativo y técnica de modelado Análisis de sensibilidad: ayuda a determinar qué riesgos tienen el mayor impacto potencial en un proyecto Análisis de valor monetario esperado: un enfoque estadístico que calcula un resultado promedio dados escenarios futuros que pueden ocurrir o no Análisis Árbol de decisiones: estructuralmente generalmente representado como un diagrama de decisiones ramificado que describe la situación bajo consideración y las consecuencias que pueden tener todas las opciones posibles. Modelado: traduce las incertidumbres dadas a nivel detallado del proyecto en impactos potenciales en los objetivos del proyecto.
La planificación de la respuesta a los riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto; para ello es necesario: identificar los riesgos y su descripción, el área del proyecto que afectan, las causas de los riesgos y sus posible impacto para el propósito del proyecto; determinar quién es el propietario de ciertos riesgos y es responsable de ellos; utilizar los resultados de los procesos de análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos; desarrollar estrategias de respuesta consistentes para cada riesgo en el plan de riesgos; implementar acciones específicas para implementar estrategias de respuesta seleccionadas; evaluar el nivel de riesgo residual esperado después de implementar la estrategia; determinar el presupuesto o tiempo de respuesta; evaluar posibles pérdidas y planes de respaldo. Plan de respuesta a riesgos conocidos 26
1. Crear una lista de riesgos en términos de su prioridad para la etapa de análisis de riesgos. 2. Piense en las clases de riesgo para no desperdiciar esfuerzos adicionales. 3. Desarrollar diferentes alternativas de respuesta: evaluar alternativas y seleccionar la alternativa más adecuada para cada riesgo y clase de riesgo; incluir alternativas seleccionadas en el plan de gestión de riesgos, otros planes del proyecto y la EDT. 4. Informe decisiones tomadas partes interesadas relevantes. Estrategia de reducción de riesgos (enfoque práctico) 29
Evitar: evitar un riesgo implica cambiar el plan de dirección del proyecto para eliminar la amenaza planteada por un riesgo adverso, aislar los objetivos del proyecto del impacto del riesgo o reducir la meta que está en riesgo Transferir: transferir el riesgo requiere transferir influencia negativa amenazas y la necesidad de responder a terceros Reducir: la reducción de riesgos implica reducir la probabilidad y/o el impacto de un evento de riesgo negativo a un umbral aceptable Estrategias para responder a riesgos y amenazas negativos 30
Estrategias de respuesta a contingencias Planificación de pérdidas por riesgo: Prepare un plan de contingencia si el riesgo ocurre. Fondos de pérdida o reserva de riesgo: la cantidad de dinero o tiempo, por encima y más allá de lo planeado, necesaria para reducir el riesgo de que se excedan los objetivos del proyecto a un nivel aceptable para la organización (estrategia de adopción más típica) 33
Monitoreo y gestión de riesgos: el proceso de rastrear los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad en todo momento. ciclo vital proyecto, que incluye: exámenes de control realizados por especialistas externos; identificación de nuevos riesgos que puedan surgir como resultado de cambios; Implementación de un plan para responder a los riesgos en caso de que ocurran. Seguimiento y gestión de riesgos 34
¡Asegúrese de que la gestión de riesgos realmente suceda! Involucra a tu equipo y a las partes interesadas en el proceso, no lo hagas todo tú mismo. Incorporar la gestión de riesgos en los procesos de planificación de la gestión de proyectos. Seleccione las estrategias correctas de gestión de riesgos (por ejemplo, contención o respaldo) para cada evento de riesgo. Monitorear y gestionar los riesgos periódicamente. Reevaluar el riesgo después de cada evento de riesgo en función de la probabilidad, las consecuencias y los nuevos casos. Comunicar los riesgos a las partes interesadas de forma adecuada. Garantizar que se siga el plan de gestión de riesgos El papel del director de proyecto en la gestión de riesgos 35
La gestión de riesgos es esencial para el éxito del proyecto. Utilice la gestión de riesgos para lograr los máximos resultados positivos y minimizarlos. consecuencias negativas Documentar los estándares y procedimientos de gestión de riesgos y revisarlos periódicamente con el equipo del proyecto. Ideas clave 36
Ideas clave Tomar medidas para evaluar y controlar cada elemento de riesgo Evaluar formalmente el resultado de cada acción El riesgo incluye tanto la oportunidad de obtener ganancias como el potencial de pérdida La gestión de riesgos es un proceso iterativo que ocurre a lo largo del ciclo de vida del proyecto 37
principal y razón principal La razón por la que surgen los riesgos del proyecto es la incertidumbre que acompaña a cada proyecto. Algunos riesgos del proyecto se pueden conocer; estos son aquellos riesgos que han sido identificados, evaluados y para los cuales es posible desarrollar un plan para gestionarlos. Pero existen riesgos desconocidos en el proyecto: riesgos que no se identifican y no se pueden evaluar en en este momento. Aunque los riesgos específicos y las condiciones para su ocurrencia a menudo no están definidos, los gerentes de proyectos experimentados saben que una parte bastante grande de los riesgos se pueden prever.
Al realizar proyectos con un alto grado de incertidumbre en áreas como objetivos y tecnologías para alcanzarlos, muchas empresas prestan atención al desarrollo y aplicación. métodos corporativos gestión de riesgos del proyecto. Estos métodos tienen en cuenta tanto las características específicas de los proyectos como las características específicas de los métodos de gestión corporativa.
El American Project Management Institute (PMI), que desarrolla y publica estándares en el campo de la gestión de proyectos, ha revisado significativamente las secciones que regulan los procedimientos de gestión de riesgos. EN nueva versión El PMBoK (que se espera sea adoptado en 2000) describe seis procedimientos de gestión de riesgos. En este artículo revisaremos brevemente los procedimientos de gestión de riesgos.
Gestión de riesgos del proyecto Son procesos asociados a la identificación, análisis de riesgos y toma de decisiones, que incluyen maximizar las consecuencias positivas y minimizar las negativas de la ocurrencia de eventos de riesgo. El proceso de gestión de riesgos del proyecto normalmente incluye los siguientes procedimientos:
- Planificación de la gestión de riesgos— selección de enfoques y planificación de actividades de gestión de riesgos del proyecto.
- Identificación de riesgos— identificar los riesgos que podrían afectar al proyecto y documentar sus características.
- — análisis cualitativo de los riesgos y las condiciones de su aparición para determinar su impacto en el éxito del proyecto.
- Cuantificación— análisis cuantitativo de la probabilidad de ocurrencia y el impacto de las consecuencias del riesgo en el proyecto.
- Planificación de la respuesta a los riesgos— determinación de procedimientos y métodos para mitigar las consecuencias negativas de eventos de riesgo y aprovechar los posibles beneficios.
- Seguimiento y control de riesgos— monitorear los riesgos, identificar los riesgos restantes, implementar el plan de gestión de riesgos del proyecto y evaluar la efectividad de las acciones para minimizar los riesgos.
Todos estos procedimientos interactúan entre sí, así como con otros procedimientos. Cada procedimiento se realiza al menos una vez en cada proyecto. Aunque los procedimientos aquí presentados se consideran elementos discretos con características claramente definidas, en la práctica pueden superponerse e interactuar.
Planificación de la gestión de riesgos
Planificación de la gestión de riesgos— el proceso de toma de decisiones para aplicar y planificar la gestión de riesgos para un proyecto específico. Este proceso puede incluir decisiones sobre la organización, dotación de personal para los procedimientos de gestión de riesgos del proyecto, selección de la metodología preferida, fuentes de datos para la identificación de riesgos e intervalo de tiempo para el análisis de la situación. Es importante planificar una gestión de riesgos adecuada tanto al nivel y tipo de riesgo como a la importancia del proyecto para la organización.
Identificación de riesgos del proyecto
Identificación de riesgos del proyecto determina qué riesgos pueden afectar el proyecto. También documenta los parámetros de estos riesgos. La identificación de riesgos será ineficaz si no se lleva a cabo periódicamente. La condición más importante trabajo exitoso Lo más importante de los riesgos es su identificación constante; de lo contrario, el director del proyecto corre el riesgo de pasar por alto riesgos importantes, lo que, a su vez, puede conducir al colapso de todo el proyecto.
Es por eso que el director del proyecto, para identificar los riesgos del proyecto, debe involucrar al mayor número posible de participantes: el equipo del proyecto, los clientes, los usuarios, los expertos independientes.
La identificación de riesgos es un proceso iterativo. Inicialmente, la identificación de riesgos puede ser realizada por parte de los directores del proyecto o por un grupo de analistas de riesgos. Luego, la identificación puede ser manejada por el grupo central de gerentes de proyecto. Para formar una evaluación objetiva, en la etapa final del proceso pueden participar especialistas independientes. Las posibles respuestas se pueden determinar durante el proceso de identificación de riesgos.
Evaluación cualitativa de riesgos del proyecto.
— el proceso de análisis cualitativo de los riesgos identificados y de identificación de los riesgos que requieren atención especial o respuesta rápida. Una evaluación de riesgos cualitativa determina la gravedad del riesgo y selecciona un método de respuesta. La disponibilidad de información adjunta facilita la priorización de diferentes categorías de riesgo.
La evaluación de riesgos cualitativa ayuda a identificar las condiciones bajo las cuales surgen los riesgos individuales del proyecto, así como a evaluar el grado de impacto de los riesgos en el proyecto. El uso de este método ayuda a evitar parcialmente las incertidumbres que a menudo ocurren en un proyecto. Los riesgos del proyecto deben reevaluarse durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Fig. 1 - Evaluación cualitativa de riesgos
Evaluación cuantitativa de riesgos del proyecto
La evaluación cuantitativa de riesgos es necesaria para determinar la probabilidad de que ocurran, así como el impacto de las consecuencias de los riesgos en el proyecto. Este proceso es muy importante porque... Ayuda al equipo de gestión del proyecto a tomar decisiones correctas y evitar incertidumbres.
La evaluación cuantitativa de los riesgos del proyecto le permite determinar:
- Probabilidad de éxito del proyecto;
- El impacto del riesgo en el proyecto y la cantidad de costos adicionales que son necesarios para hacer frente a los riesgos;
- Riesgos críticos del proyecto que requieren una respuesta urgente por parte del equipo del proyecto;
- Costos adicionales de todo el proyecto asociados al trabajo con riesgos, así como una previsión de las fechas de finalización del proyecto.
La evaluación de riesgos cuantitativa suele ir acompañada de una evaluación de riesgos cualitativa; además, ambos procesos requieren un proceso de identificación de riesgos para poder utilizarse de forma eficaz.
Cuantitativo y cuantificación Los riesgos se pueden utilizar individualmente o en conjunto, dependiendo de la experiencia del equipo de gestión del proyecto, el presupuesto disponible y el tiempo.
Fig. 2 - Evaluación de riesgos cuantitativa
Planificar una respuesta a los riesgos del proyecto.
La planificación de la respuesta a los riesgos es la búsqueda y el desarrollo de formas de reducir o aumentar el impacto de los riesgos en un proyecto. El equipo del proyecto se esfuerza por reducir a cero los riesgos del proyecto que afectan negativamente al proyecto, y el equipo del proyecto se esfuerza por acercar y aumentar aquellos riesgos del proyecto que afectan positivamente el resultado del proyecto.
La planificación de la respuesta a los riesgos del proyecto implica identificar y clasificar cada riesgo en categorías. La efectividad de este proceso determina si el impacto de los riesgos en el proyecto será positivo o negativo.
La estrategia de planificación de la respuesta debe adaptarse a los tipos de riesgos, la disponibilidad de recursos y los compromisos de tiempo. Normalmente, para cada riesgo importante, se desarrollan varias opciones de estrategias para responder a los riesgos del proyecto.
Seguimiento y control de riesgos del proyecto.
Seguimiento y control: identificar los riesgos residuales del proyecto, garantizar la implementación del plan de riesgos y evaluar su eficacia, teniendo en cuenta la mitigación de riesgos. Se registran los indicadores de riesgo asociados a la implementación de las condiciones para el cumplimiento del plan. El seguimiento y control de los riesgos del proyecto se debe realizar durante todo el proyecto.
Un proceso bien establecido para monitorear y controlar los riesgos del proyecto ayuda a tomar decisiones efectivas para prevenir la aparición de nuevos riesgos. El director del proyecto siempre debe recordar que un seguimiento eficaz de los riesgos requiere la colaboración entre todos los participantes del proyecto.
La finalidad del seguimiento y control es:
- ¿Qué tan bien se aplica la respuesta a los riesgos del proyecto?
- Identificación de cambios en los riesgos en comparación con el período anterior;
- Identificación de la ocurrencia de riesgos;
- Confianza en que se han implementado todas las medidas necesarias de respuesta al riesgo;
- La exposición a riesgos resultó ser planificada o un resultado accidental.
Fig.3 - Monitoreo y control
El seguimiento y el control pueden implicar el desarrollo de estrategias alternativas, la realización de ajustes o la replanificación de todo el proyecto para su implementación exitosa.
Andrius Kutis
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Los riesgos surgen de las incertidumbres que existen en cada proyecto. Los riesgos pueden ser “conocidos”: aquellos que se identifican, evalúan y para los cuales es posible planificar. Los riesgos “desconocidos” son aquellos que no están identificados y no pueden predecirse. Aunque los riesgos y condiciones específicos bajo los cuales surgen no están definidos, los gerentes de proyectos saben por experiencia pasada que la mayoría de los riesgos pueden anticiparse.
Implementar proyectos que tengan alto grado Debido a la incertidumbre en elementos como los objetivos y las tecnologías para lograrlos, muchas empresas prestan atención al desarrollo y aplicación de métodos de gestión de riesgos corporativos. Estos métodos tienen en cuenta tanto las particularidades de los proyectos como los métodos de gestión corporativa.
El American Project Management Institute (PMI), que desarrolla y publica estándares en el campo de la gestión de proyectos, ha revisado significativamente las secciones que regulan los procedimientos de gestión de riesgos. La nueva versión del PMBOK (que se espera sea adoptada en 2000) describe seis procedimientos de gestión de riesgos. En este artículo proponemos breve descripción procedimientos de gestión de riesgos (sin comentarios).
Gestión de riesgos- Son procesos asociados a la identificación, análisis de riesgos y toma de decisiones, que incluyen maximizar las consecuencias positivas y minimizar las negativas de la ocurrencia de eventos de riesgo.
El proceso de gestión de riesgos del proyecto normalmente incluye los siguientes procedimientos:
- - selección de enfoques y planificación de actividades de gestión de riesgos del proyecto.
- Identificación de riesgos- identificar los riesgos que podrían afectar al proyecto y documentar sus características.
- Evaluación cualitativa de riesgos- análisis cualitativo de los riesgos y las condiciones de su ocurrencia para determinar su impacto en el éxito del proyecto.
- Cuantificación- análisis cuantitativo de la probabilidad de ocurrencia y el impacto de las consecuencias del riesgo en el proyecto.
- - determinación de procedimientos y métodos para mitigar las consecuencias negativas de eventos de riesgo y aprovechar los posibles beneficios.
- Seguimiento y control de riesgos- monitorear los riesgos, identificar los riesgos restantes, implementar el plan de gestión de riesgos del proyecto y evaluar la efectividad de las acciones para minimizar los riesgos.
Todos estos procedimientos interactúan entre sí, así como con otros procedimientos. Cada procedimiento se realiza al menos una vez en cada proyecto. Aunque los procedimientos aquí presentados se consideran elementos discretos con características claramente definidas, en la práctica pueden superponerse e interactuar.
Planificación de la gestión de riesgos
Planificación de la gestión de riesgos- el proceso de toma de decisiones para aplicar y planificar la gestión de riesgos para un proyecto específico. Este proceso puede incluir decisiones sobre la organización, dotación de personal para los procedimientos de gestión de riesgos del proyecto, selección de la metodología preferida, fuentes de datos para la identificación de riesgos e intervalo de tiempo para el análisis de la situación. Es importante planificar una gestión de riesgos adecuada tanto al nivel y tipo de riesgo como a la importancia del proyecto para la organización.
Identificación de riesgos
Identificación de riesgos Determina qué riesgos pueden afectar el proyecto y documenta las características de esos riesgos. La identificación de riesgos no será efectiva a menos que se lleve a cabo regularmente durante todo el proyecto.
La identificación de riesgos debe involucrar al mayor número posible de participantes: directores de proyecto, clientes, usuarios, especialistas independientes.
La identificación de riesgos es un proceso iterativo. Inicialmente, la identificación de riesgos puede ser realizada por parte de los directores del proyecto o por un grupo de analistas de riesgos. Luego, la identificación puede ser manejada por el grupo central de gerentes de proyecto. Para formar una evaluación objetiva, en la etapa final del proceso pueden participar especialistas independientes. Las posibles respuestas se pueden determinar durante el proceso de identificación de riesgos.
Evaluación cualitativa de riesgos
Evaluación cualitativa de riesgos- el proceso de presentación de un análisis cualitativo de identificación de riesgos e identificación de riesgos que requieren una respuesta rápida. Esta evaluación de riesgos determina la gravedad del riesgo y selecciona un método de respuesta. La disponibilidad de información adjunta facilita la priorización de diferentes categorías de riesgo.
La evaluación de riesgos cualitativa es una evaluación de las condiciones para la ocurrencia de riesgos y la determinación de su impacto en el proyecto utilizando métodos y medios estándar. El uso de estas herramientas ayuda a evitar parcialmente las incertidumbres que suelen presentarse en un proyecto. Los riesgos deben reevaluarse continuamente durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Evaluación de riesgos cuantitativa
Evaluación de riesgos cuantitativa Determina la probabilidad de que ocurran riesgos y el impacto de las consecuencias del riesgo en el proyecto, lo que ayuda al equipo de gestión del proyecto a tomar decisiones correctas y evitar incertidumbres.
La evaluación de riesgos cuantitativa le permite determinar:
- la probabilidad de lograr el objetivo final del proyecto;
- el grado de impacto del riesgo en el proyecto y la cantidad de costos y materiales imprevistos que pueden ser necesarios;
- riesgos que requieren pronta respuesta y mayor atención, así como el impacto de sus consecuencias en el proyecto;
- costos reales, fechas estimadas de finalización.
La evaluación de riesgos cuantitativa suele ir acompañada de una evaluación cualitativa y también requiere un proceso de identificación de riesgos. La evaluación de riesgos cuantitativa y cuantitativa se puede utilizar por separado o en conjunto, según el tiempo y el presupuesto disponibles y la necesidad de una evaluación de riesgos cuantitativa o cualitativa.
Planificación de la respuesta a los riesgos
La planificación de la respuesta a los riesgos es el desarrollo de métodos y tecnologías para reducir el impacto negativo de los riesgos en un proyecto.
Se responsabiliza de la eficacia de proteger el proyecto de la exposición a riesgos. La planificación implica identificar y categorizar cada riesgo. La efectividad del diseño de la respuesta determinará directamente si el impacto del riesgo en el proyecto será positivo o negativo.
La estrategia de planificación de la respuesta debe adaptarse a los tipos de riesgos, la relación costo-beneficio de los recursos y el momento oportuno. Los temas discutidos durante las reuniones deben ser adecuados a las tareas en cada etapa del proyecto y estar acordados por todos los miembros del equipo de gestión del proyecto. Normalmente, se requieren múltiples estrategias de respuesta al riesgo.
Seguimiento y control
Seguimiento y control monitorear la identificación de riesgos, determinar riesgos residuales, asegurar la implementación del plan de riesgos y evaluar su efectividad, teniendo en cuenta la reducción de riesgos. Se registran los indicadores de riesgo asociados a la implementación de las condiciones para el cumplimiento del plan. El seguimiento y control acompaña el proceso de implementación del proyecto.
El control de calidad del proyecto proporciona información para ayudar a tomar decisiones efectivas para prevenir riesgos. para proporcionar información completa La ejecución del proyecto requiere comunicación entre todos los directores del proyecto.
El objetivo del seguimiento y control es conocer si:
- El sistema de respuesta a riesgos se implementó según lo previsto.
- La respuesta es suficientemente eficaz o son necesarios cambios.
- Los riesgos han cambiado en comparación con el valor anterior.
- Inicio de la influencia del riesgo.
- Se han tomado las medidas necesarias.
- La exposición a riesgos resultó ser planificada o un resultado accidental.
El control puede implicar elegir estrategias alternativas, hacer ajustes y rediseñar el proyecto para alcanzar la línea de base. Debe haber una interacción constante entre los gerentes del proyecto y el grupo de riesgo, y todos los cambios y fenómenos deben registrarse. Los informes de progreso del proyecto deben generarse periódicamente.