Cálculo del pago de vacaciones por un mes trabajado incompleto.puede calcularse de forma diferente dependiendo de la duración del trabajo del empleado desde la celebración del contrato de trabajo. Estudiemos los detalles de este cálculo con más detalle.
¿Cuál es el procedimiento para calcular el pago de vacaciones por un año y mes trabajado incompleto?
En la práctica de los servicios de personal. empresas rusas Hay 3 escenarios comunes para calcular el pago de vacaciones:
1. Cuando un empleado toma licencia retribuida habiendo trabajado para su empleador menos de 1 año. El pago de vacaciones se calcula para menos de un año trabajar.
2. Cuando una persona sale de vacaciones, habiendo trabajado por un período que comprenda al menos 1 mes parcial y 1 mes completo.
Obviamente, estos 2 escenarios se pueden combinar entre sí. Por tanto, el esquema para calcular el pago de vacaciones es similar en ellos.
3. Cuando un empleado se va de vacaciones, habiendo trabajado para el empleador menos de 1 mes para ese momento.
Aquí el esquema de cálculo del pago de vacaciones será ligeramente diferente.
Estudiemos con más detalle los detalles del cálculo de los pagos de vacaciones para cada uno de los escenarios anteriores.
¿Cómo se calculan las vacaciones para un año incompleto con un mes incompleto?
En los dos primeros escenarios, el pago de vacaciones se calcula según la fórmula:
VO = (TV/RD) × DO,
VO - monto del pago de vacaciones;
televisión - todo beneficios laborales para el período de facturación (desde la firma del contrato de trabajo hasta la salida de vacaciones - en el primer escenario, 12 meses - una opción aceptable en el segundo escenario);
RD: el número condicional de días que corresponden a los días trabajados en el período de facturación;
DO - duración de las vacaciones en días.
El indicador RD se calcula mediante la fórmula:
RD = 29,3 × MES + OD / DNM × 29,3 × KNM,
MES - número de meses completos trabajados (en el período de facturación);
OD: el número de días naturales incluidos en el período trabajado en meses parciales;
DNM: el número de días naturales en meses parciales;
KNM - número de meses parciales.
El indicador OA se calcula mediante la fórmula:
OD = KM × DTK / 12 - PO,
KM: el número de meses completos de trabajo en el período de facturación;
DTK: el número de días de vacaciones por un año completo de trabajo según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
PO: el número de días de vacaciones utilizados desde la celebración del contrato de trabajo.
El indicador KM incluye únicamente aquellos meses en los que se trabajaron más de 15 días (cláusula 35 del Reglamento sobre licencias, aprobado por la Comisaría de Trabajo del Pueblo de la URSS con fecha 30 de abril de 1930 No. 169). Si el indicador OD no es igual a un número entero, entonces debe redondearse a favor del empleado (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17).
Un ejemplo de cálculo del pago de vacaciones por un mes incompleto.
La norma consagrada en el párrafo 35 del Reglamento predetermina las características del cálculo de la licencia en el tercer escenario: cuando una persona toma una licencia sin trabajar un mes completo en la empresa (esto es teóricamente posible con el consentimiento del empleador), o se va de licencia con despido posterior (o recibe una compensación por las vacaciones no utilizadas) .
De acuerdo con esta norma, una persona que haya trabajado en la empresa menos de medio mes no tiene derecho a vacaciones retribuidas en el escenario considerado. Medio mes debe considerarse 15 días naturales (cláusula 4 del Reglamento). Si un empleado ha trabajado para la empresa durante más de 15 días, tiene derecho a vacaciones, cuya duración (D) se calcula de la siguiente manera:
DO = 1 × 28 / 12 = 2,33 días.
Redondeamos a favor del empleado, resultan 3 días.
Ejemplo:
Por todos los días de trabajo antes de las vacaciones, el empleado recibió 30.000 rublos.El período trabajado abarca 20 días naturales - del 1 de junio al 20 de junio de 2017.
La duración estimada del trabajo (RD) será:
RD = (20/30)× 29,3 = 19,5 días.
Calculamos el pago de vacaciones por un mes incompleto (VO):
VO = (30.000 / 19,5)× 3 = 4615 frotar. 38 kopeks
Resultados
Si el pago de vacaciones se calcula para un período que incluye un mes incompleto (uno o más), entonces el número estimado de días hábiles al calcular el pago se calcula por separado para meses completos e incompletos (uno o más). Si una persona ha trabajado para la empresa durante menos de 1 mes desde la celebración del contrato de trabajo y se va de vacaciones, tendrá derecho al pago de vacaciones sólo si ha trabajado más de 15 días.
Puedes conocer más sobre cálculos al tomar vacaciones en los siguientes artículos:
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Dado que la información sobre el cálculo del pago de vacaciones es muy popular en nuestro sitio web y foro, decidimos compilar un pequeño recordatorio con ejemplos de cálculos para contadores novatos. El artículo muestra cómo calcular el pago de vacaciones en dos casos: cuando el período de facturación se ha resuelto por completo y cuando hubo excepciones en el período de facturación. El artículo también contiene una respuesta a la pregunta de por qué el número medio mensual de días naturales es 29,3.
¿Por qué el número medio mensual de días naturales es 29,3?
Para calcular el pago de vacaciones (o compensación por vacaciones no utilizadas), es necesario determinar los ingresos diarios promedio. Al calcularlo, es necesario utilizar un coeficiente determinado llamado "número promedio mensual de días calendario". Este coeficiente no cambia y su valor es siempre igual a 29,3 (artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
cual es la razon esta figura? Representa el número de días naturales de un año reducido por el número de días no laborables. vacaciones y dividido por 12 meses.
Ingresos diarios promedio = ingresos del período de pago: 12: número promedio mensual de días calendario
Pongamos un ejemplo.
Ejemplo 1
El empleado se va de vacaciones retribuidas durante 14 días naturales. Las ganancias durante el período de facturación ascienden a 780.000 rublos. El contador calculó que el salario medio diario es de 2.218,43 rublos. (780.000 rublos: 12 meses: 29,3). Esto significa que el monto del pago de vacaciones es de 31.058,02 rublos. (2.218,43 rublos × 14 días).
El período de facturación no se ha resuelto por completo.
Durante el período de facturación, el empleado podría, por ejemplo, estar de baja por enfermedad. Este tiempo está excluido del período de facturación (cláusula 5 del Reglamento).
La fórmula para calcular las ganancias diarias promedio en tal situación será la siguiente:
Ganancias diarias promedio = pagos que se incluyen en el cálculo de las ganancias promedio: (número promedio mensual de días calendario × número de meses completamente trabajados + número de días calendario trabajados en meses parciales)
Demos ejemplos de cálculos.
Ejemplo 2
El salario de un empleado es de 20.000 rublos. El empleado solicitó licencia a partir del 8 de julio de 2019 por 14 días naturales. El periodo de facturación es del 1 de julio de 2018 al 30 de junio de 2019. Al mismo tiempo, en abril de 2019, el empleado tomó una baja por enfermedad de 10 días (del 1 de abril al 10 de abril). Por lo tanto, en abril de 2019 recibió un salario por un monto total de 13.000 rublos.
Paso 1. Determinamos los pagos que se incluyen en el cálculo.
20.000 rublos. × 11 meses = 220.000 rublos. (monto total de pagos por 11 meses totalmente trabajados, excluyendo abril).
En abril de 2019, el empleado recibió 13.000 rublos. Por tanto, la cantidad utilizada para el cálculo es 233.000 rublos. (220.000 rublos + 13.000 rublos).
Paso 2. Determinamos el número de días naturales trabajados en meses parciales.
Abril de 2019 no se ha resuelto por completo. En abril hay un total de 30 días naturales, y los días trabajados (a partir del día 11, cuando el empleado regresó al trabajo después de una enfermedad) representan 20 días naturales (30 días - 10 días).
Para determinar el número de días trabajados en abril utilizamos la fórmula:
29,3 días: el número de días naturales del mes en que el empleado estuvo de baja por enfermedad × el número de días naturales del mes que se encuentran dentro del tiempo trabajado en ese mes.
En abril de 2019 se trabajaron un total de 19,5333 días. = 29,3 días: 30 días × 20 días
Paso 3. Determine las ganancias diarias promedio.
Ahora aplique los valores obtenidos en la fórmula anterior. El ingreso diario promedio total será de 681,6187 rublos. (233.000 rublos: (29,3 × 11 meses + 19,5333 días)).
Paso 4. Determinamos el monto del pago de vacaciones.
El empleado se va de vacaciones durante 14 días naturales. Esto significa que el importe del pago de vacaciones será de 9.542,66 rublos. (681,6187 rublos × 14 días).
(Aún no hay calificaciones)
El cálculo del pago de vacaciones y cualquier relación entre el empleador está regulado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia está dedicado al derecho de los ciudadanos a vacaciones anuales retribuidas. El artículo 115 establece la duración mínima de la licencia para los ciudadanos que hayan trabajado la norma anual según el calendario de producción: 28 días naturales.
¿Qué es el pago de vacaciones?
La legislación de la Federación de Rusia establece: el empleador paga las vacaciones del empleado proporcionándole un subsidio monetario (el llamado pago de vacaciones). El principio de cálculo del pago de vacaciones tiene en cuenta los ingresos diarios medios. El ingreso diario promedio de un empleado se calcula de varias maneras (teniendo en cuenta las condiciones para irse de vacaciones), que se calcula de varias maneras, aplicables dependiendo de ciertas condiciones para irse de vacaciones.
Hay opciones para calcular el pago de vacaciones:
- El empleado trabajó todo el período requerido (año), luego del cual ejerció el derecho a un descanso de 28 días.
- El empleado ha trabajado menos de un año completo y desea tomar vacaciones por el período previsto por la ley.
- El especialista decidió renunciar y recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas (no estaba de vacaciones).
Para calcular correctamente el pago de vacaciones se calculan tres indicadores en cada caso:
- período de facturación
- ganancias diarias promedio
- cantidad a emitir
Al calcular los salarios de los vacacionistas en 2016, el contador utiliza el Reglamento No. 922 de 24 de diciembre de 2007, como principal documento normativo. () El Reglamento núm. 922 examina detalladamente todas las condiciones posibles para el cálculo del pago de vacaciones. Pero para comprender el sistema (metodología) de cálculo del pago de vacaciones adoptado en la Federación de Rusia, bastan ejemplos típicos.
Fórmula para calcular el pago de vacaciones y el período de facturación.
La fórmula básica para calcular el pago de vacaciones es el punto de partida para el contable de nómina. Se realizan cálculos adicionales según sea necesario:
Pago de vacaciones = salario promedio diario * número de días de vacaciones
Determinamos el período de facturación, sumamos los ingresos del empleado durante este tiempo y obtenemos la primera variable.
Creemos que el ciudadano ha trabajado durante todo un año. Sus ingresos totales incluirán:
- todos los salarios
- asignaciones,
- premios
- y otros recargos
Al calcular los ingresos totales no se tiene en cuenta lo siguiente:
- viajes de negocios,
- baja por enfermedad,
- asistencia financiera,
- reembolso de gastos de alimentación.
Dividimos los ingresos totales por el número de días laborables (período de facturación) y obtenemos el salario diario medio de este año. Al calcular el pago de vacaciones se considera que hay un promedio de 29,3 días por mes. En consecuencia, calculamos las ganancias diarias promedio mediante la fórmula:
Salario diario promedio = ingresos totales del año / 12 / 29,3
¿Cómo determinar el ingreso diario promedio si la norma anual no está completamente resuelta?
Tomamos la suma de días en meses completos (número de meses * 29,3) y días en un mes o dos meses incompletos (29,3 / número total de días en un mes calendario incompleto * número de días trabajados en este mes).
Sustituimos el período de facturación resultante en la fórmula para calcular las ganancias diarias promedio.
Para compensar las vacaciones no utilizadas, calcularemos el monto de los ingresos del período de facturación. Luego determinamos el número de días de descanso necesarios. Aquí los empleadores utilizan una fórmula especial:
Número de días de vacaciones = número de meses completos trabajados * 2,33
El coeficiente 2,33 es el número de días de vacaciones previstos por la ley por cada mes trabajado. En este caso, se cuentan los meses completos, para los cuales el número se redondea: si un empleado renuncia después del día 15 - arriba, antes del día 15 - abajo.
La legislación laboral permite el uso de otra fórmula para calcular los días requeridos. La fórmula para calcular los días de vacaciones en cuestión se utiliza con menos frecuencia desde que se adoptó el acto normativo que la recomendaba en la década de 1930.
Cálculo del pago de vacaciones después de un año de trabajo.
Condiciones iniciales: el empleado trabajó durante un año completo (período de nómina) y durante este tiempo ganó 500 mil rublos. Solicita 28 días de vacaciones.
Ganancias diarias promedio = 500.000/12/29,3 = 1.422 rublos.
Importe del pago de vacaciones = 1422*28 = 39816 rublos. 
Cálculo del pago de vacaciones para quienes han trabajado menos de un año
Condiciones iniciales: el especialista trabajó 8 meses completos (desde principios de año) y 11 días en septiembre (el número de días en un mes es 30). Durante el período de facturación, recibió 400.000 rublos de su empleador e indicó 15 días de vacaciones en su solicitud de vacaciones.
Ganancia media diaria = 400.000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400.000/245 = 1.632 rublos.
Importe del pago de vacaciones = 1632*15 = 24480 rublos.
¿Cómo calcular el pago de vacaciones al despido?
Al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido, lo más difícil es calcular correctamente cuánto trabajó el empleado durante el año. Si un empleado dimite después de un año de trabajo, la duración de la licencia es de 28 días. ¿Qué hacer si el año no está trabajado en su totalidad?
Cartas de Rostrud No. 5921-TZ (31 de octubre de 2008), No. 1920-6 (8/06/2007), No. 944-6 (23/06/2006) recomiendan utilizar la fórmula para calcular los días de vacaciones del siguiente tipo.
Condiciones iniciales: El empleado trabajó 6 meses completos y 6 días en agosto (el mes tiene 31 días). Durante el período de facturación, los ingresos totales ascendieron a 300.000 rublos.
Importe del pago de vacaciones = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 rublos.
Con el primer método de cálculo, obtenemos: el número de días de vacaciones es de 14 días, el monto de la compensación es de 23,198 rublos.
La fórmula para el segundo método para calcular el pago de vacaciones se indica en el Código Fiscal de la URSS No. 169, publicado el 30 de abril de 1930. Este reglamento aún está vigente; el empleador puede utilizar este método para calcular el pago de vacaciones.
Duración vacaciones no utilizadas= (número de meses completos trabajados*28)/12
Apliquemos esta fórmula con los mismos datos iniciales:
Ganancia media diaria = 3.000.000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300.000/181 = 1.657 rublos.
Monto del pago de vacaciones = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 rublos .
Al realizar cálculos, el contador se refiere al documento reglamentario seleccionado. Redondeo de valores (en ruso legislación laboral) se realiza de la siguiente manera: se redondea al alza el número de días de vacaciones no utilizados (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 4334-17 (de fecha 07/12/2005)) Lo mismo se aplica a cualquier otro tema controvertido donde el Los valores se redondean en la dirección beneficiosa para el empleado.
Licencia adicional para especialistas que trabajan fuera de horario (horario de trabajo irregular)
Una jornada laboral irregular implica la posible participación de un empleado en el desempeño de sus funciones en un horario que no coincide con el horario de trabajo oficialmente establecido (artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Quienes trabajan según ese horario tienen derecho a días adicionales de vacaciones (artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Por cierto, un día, una semana o un mes irregulares son condiciones "ordinarias" en las que todas las categorías de ciudadanos pueden trabajar, incluidos los menores y las mujeres embarazadas. Además, el horario irregular no significa horas extras, lo que significa que no es necesario obtener ningún permiso del empleado, por ejemplo, para una llamada urgente a lugar de trabajo. Este régimen no equivale a trabajo nocturno y tampoco puede ser objeto de protesta en ninguna de sus manifestaciones por parte de los representantes de los sindicatos.
Según el art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleador que contrata a un especialista durante un horario de trabajo irregular organiza un registro del tiempo real trabajado. Por lo general, se completa un registro de tiempo especial, que se mantiene en paralelo con la hoja de tiempo principal. ¿Con cuántos días de vacaciones puede contar un empleado así?
Artículo 119 del Código del Trabajo. Federación Rusa establece el requisito de proporcionar a dichos especialistas vacaciones anuales adicionales de al menos tres días adicionales. El empleador puede aumentar su duración en función de la gravedad, la complejidad del trabajo y el número de horas no laborales realmente trabajadas. La condición principal es reflejar la metodología para calcular la duración de la licencia adicional en contrato de trabajo(Artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Duración de la licencia de los funcionarios
En 2016, cualquier funcionario en Rusia tiene derecho a 35 días de vacaciones. Los legisladores establecieron esta duración debido a las particularidades del trabajo. Además, los funcionarios reciben 1 día de descanso por cada año trabajado como funcionario (pero no más de 10 días), así como varios días adicionales (normalmente 3). Esto se debe a la necesidad de trabajar en horarios laborales irregulares.
Al mismo tiempo, en 2017 se esperan cambios importantes en la legislación en relación con el cálculo de la duración de las vacaciones de los funcionarios. Los funcionarios literalmente decidieron descansar menos: el nuevo proyecto de ley establecerá vacaciones fijas por un período de facturación igual a un año: 30 días, independientemente del puesto. Al mismo tiempo, prevén mantener la práctica de las licencias adicionales por antigüedad, pero diferenciarlas de la siguiente manera:
- 1 año de trabajo – más 1 día de vacaciones,
- 5 años – 5 días,
- 10 años – 7 días,
- 15 años – 10 días.
Todo empleado tiene derecho a vacaciones. ¿Pero qué pasaría si renunciara y no tuviera tiempo para descansar? ¿Necesita pagar vacaciones por menos de un año completo de trabajo? Necesito. Le diremos cómo calcular el pago de vacaciones por un año incompleto y cuántos días se supone que se le debe pagar a un empleado.
¿Qué es el pago de vacaciones?
Las vacaciones son un período de tiempo determinado en el que un empleado no puede trabajar, manteniendo su lugar en la organización, salario y puesto.
La necesidad de conceder licencia está establecida tanto en actos internacionales (por ejemplo, la Declaración Universal de Derechos Humanos, convenios y decisiones de la Organización Internacional del Trabajo) como en la legislación nacional (por ejemplo, en la Constitución de la Federación de Rusia, Código del Trabajo RF y otros actos legales reglamentarios).
Las vacaciones se conceden por un período de 28 a 45 días (todo depende del puesto que ocupe y lugar de trabajo). En este caso, el empleador tiene derecho a pedirle a su empleado que "divida" las vacaciones disponibles en varias partes.
La licencia suele concederse por un período de 28 a 45 días, dependiendo del puesto.
Si un empleado decide no utilizar las vacaciones asignadas este año, tiene derecho a ponerse en contacto con el empleador para solicitarle que le pague las vacaciones.
Devengo del pago de vacaciones
Calcular el pago de vacaciones es un proceso bastante complejo y que requiere mucho tiempo, ya que se tienen en cuenta varios factores:
- El tiempo que un ciudadano trabaja en este puesto.
- Su salarios e indexación de salarios del período anterior.
- Requisitos de documentos corporativos internos.
El pago de vacaciones por menos de un año completo se calcula según el mismo sistema. En este caso, el contador debe calcular el ingreso diario promedio de una persona y también tener en cuenta los períodos en los que el ciudadano no trabajó.
La fórmula para calcular el pago de vacaciones por un año trabajado incompleto será la siguiente: el número de meses en los que un ciudadano trabajó en su totalidad deberá multiplicarse por la cifra “29,3”.
Si un ciudadano no trabajó completamente durante el período especificado, entonces el coeficiente debe dividirse por la suma de los días calendario del mes y luego multiplicarse por la suma de los meses que se trabajaron en su totalidad.
Veamos esta situación con un ejemplo. El ciudadano Ivanov consiguió un puesto de director a principios de 2018. A juzgar por las declaraciones disponibles, recibió oficialmente 50.000 rublos mensuales sin indexación. En julio de 2018 decidió irse de vacaciones.
(50.000 rublos × 6 meses) / 29,3 = 10.238 rublos.
Ésta es exactamente la cantidad que recibirá el ciudadano Ivanov.
No olvide que el monto del pago de vacaciones se reducirá significativamente si el empleado se ausenta del lugar de trabajo por un tiempo. Por ejemplo, si fuera a.
Un empleado que haya trabajado menos de un año completo debe recibir pago de vacaciones. El monto del pago de vacaciones se verá afectado por los períodos de trabajo y descanso planificado, salarios devengados, disponibilidad de viajes de negocios, recibidos. baja por enfermedad Y . Al calcular el pago de vacaciones de su empleado, no olvide tener en cuenta estos factores.
