जीवन में सही ढंग से प्राथमिकताएं कैसे तय करें? जीवन की प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित करें?

एक साधु ने अपना सारा सामान एक छोटे से सूटकेस में रखा। अपने चेहरे पर चमकती मुस्कान के साथ, उन्होंने कहा: "अगर हर तीन महीने में मैं अपनी चीजों की जांच नहीं करता हूं और उन चीजों से छुटकारा नहीं पाता हूं जिनकी मुझे जरूरत नहीं है, तो मेरा सूटकेस बिखर जाएगा, या मुझे खुद ही खरीदना होगा द्वितीय वाला। हमें अपने जीवन के साथ भी ऐसा ही करने की जरूरत है।'हमें ऐसी सफाई नियमित रूप से करने की जरूरत है। अन्यथा, यदि हम... अन्यथा, हम या तो अपना जीवन नष्ट कर देंगे या इसे बेकार जीएंगे और फिर और भी मजबूत आसक्तियों के साथ एक नया शरीर प्राप्त करेंगे।

यह भिक्षु क्या कहना चाहता था: अपने जीवन को प्राथमिकता दें, उस पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है और आपको ताकत देता है, और जान लें कि यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो समस्याएं और कठिनाइयां आपका इंतजार कर रही हैं।

प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की क्षमता का अभाव हमें पक्षाघात की स्थिति में डाल देता है। जब हम हमारे लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है और क्या कम महत्वपूर्ण है, इसके बीच अंतर करने की अपनी प्राकृतिक क्षमता खो देते हैं, तो हम जीवन का मुख्य आधार खो देते हैं और जीवन में भ्रमित हो जाते हैं। पहली बात जो हम भूल जाते हैं और इसलिए सही तरीके से कार्य करने में असमर्थ हो जाते हैं, वह यह है कि हम सभी ईश्वर के शाश्वत कण हैं, पूर्ण, खुशी से भरे हुए हैं। अनंत काल के दृष्टिकोण से, इस दुनिया में कुछ भी, अच्छा या बुरा, गुलामी में पड़ने लायक नहीं है।

वहाँ दो हैं सरल तकनीकें, जिसे मैं प्राथमिकता देने के लिए उपयोग करता हूं: मैं बार-बार रुकता हूं और पूछता हूं: मैं अभी क्या नहीं कर रहा हूं जो मुझे करना चाहिए जिससे मेरा जीवन बेहतर हो जाएगा?

जब मुझे किसी निश्चित क्षेत्र में उत्तर मिल जाता है, तो मैं दूसरों को देखना शुरू कर देता हूं - जैसे स्वास्थ्य, रिश्ते, आध्यात्मिक अभ्यास - और फिर से प्रश्न पूछता हूं। इस तकनीक के परिणाम मेरे लिए अद्भुत और बहुत प्रेरणादायक हैं। अपने मन में मैं अपने जीवन के अंत की कल्पना करता हूं और इस स्थिति से मैं वर्तमान पर विचार करता हूं। जब हम हज़ारों छोटी चीज़ों से घिरे होते हैं, तो हम केवल वही देखते हैं जो हमारे सामने होता है। हम उस आदमी की तरह हैं जो एक खूबसूरत जंगल में चल रहा है, लेकिन केवल अपने पैरों को देखता है जब तक कि उसका सिर नीचे लटकती हुई बड़ी शाखा से न टकरा जाए। जब मैं अपने जीवन को मृत्यु के परिप्रेक्ष्य से देखता हूं, तो मैं केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजों की परवाह करना शुरू कर देता हूं: रिश्ते, ऐसे क्षण जो मुझे माफ करने, आध्यात्मिक रूप से उत्थान महसूस करने और करुणा दिखाने की अनुमति देते हैं।"

जीवन धीरे-धीरे छोटा होता जाता है, छोटा होता जाता है और अंत में केवल क्षण ही रह जाते हैं। और हर कोई चुनता है कि वह इन क्षणों में क्या करेगा। और आश्चर्य की बात यह है कि हर कोई केवल रिश्तों पर ध्यान केंद्रित करता है। और हर किसी को याद है कि यह, यह सबसे महत्वपूर्ण बात है। ये बहुत दिलचस्प है. रिश्ते तो हर किसी को याद रहते हैं. यानी हर चीज़ इतनी संकुचित हो जाती है और आख़िर में हमें समझ आता है कि कहां, क्या महत्वपूर्ण है.

“जब तक हमारे पास ताकत, बुद्धि और खुला दिल है, हमें इसी पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। जीवन हमें जो लाखों अवसर भेजता है, उनमें से हमें समान, अधिक महत्वपूर्ण चीजों को उजागर करने की आवश्यकता है। प्राथमिकता देने से हमें जो लाभ मिलता है। प्राथमिकता हमारे भीतर दो प्रकार की शक्ति पैदा करती है: पहली है हर उस चीज़ को "नहीं" कहने की शक्ति जो महत्वहीन है और उसे अनावश्यक कचरे की तरह त्यागने की शक्ति है। यह पहली ताकत है - हर उस चीज़ को "नहीं" कहना जो मायने नहीं रखती।

हम में से प्रत्येक के जीवन में, बहुत सी चीजें लगातार घटती रहती हैं, जिनका महत्व अलग-अलग होता है। पहले क्या करें, बाद के लिए क्या छोड़ें और कीमती समय कैसे बचाएं, यह एक कला जैसा कार्य है। और इसे हल करने के लिए, समय प्रबंधन पर बहु-खंड मैनुअल का अध्ययन करना आवश्यक नहीं है। यह आपकी प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है।

यह कैसे किया जाता है और "प्राथमिकता" देने का क्या मतलब है? प्राथमिकता शब्द का शाब्दिक अनुवाद "प्रथम" है। दूसरे शब्दों में, यह एक प्राथमिकता वाला कार्य या कार्रवाई है। अक्सर पूरी अवधि के दौरान ऐसे कई कार्य होते हैं, और कई लोग इस बात में खो जाते हैं कि सभी महत्वपूर्ण कार्यों को कैसे पूरा किया जाए और किसी भी चीज़ पर ध्यान न दिया जाए। इसके अलावा, कई जीवन लक्ष्यों में से अधिक वैश्विक लक्ष्य भी हैं। इसलिए, कई लोगों के लिए दूसरा महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि जीवन की प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित करें? केवल एक सिद्ध योजना या तकनीक ही इन दोनों मामलों में मदद कर सकती है। और, सौभाग्य से, कुछ हैं।

प्राथमिकता निर्धारण के तरीके

सबसे पहले, प्राथमिकता देने की क्षमता महत्व के क्रम में कार्यों के सक्षम वितरण में निहित है। और इस अवस्था में कई लोगों को समस्या होने लगती है। पहली नज़र में, कई कार्य उतने महत्वपूर्ण नहीं लगते जितने वास्तव में हैं। इस डिग्री को निर्धारित करने के लिए प्राथमिकता निर्धारण के कई तरीके डिज़ाइन किए गए हैं। आइए उनमें से सबसे प्रभावी को देखें।

1. आइजनहावर सिद्धांत.प्राथमिक और माध्यमिक कार्यों के निर्धारण में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला में से एक। यह समझने के लिए कि प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित करें, महत्व और तात्कालिकता की अवधारणाओं को अलग करना सीखने के लिए अपने लिए एक प्रश्नावली बनाएँ। उदाहरण के लिए:

• आप वर्ष के लिए निर्धारित लक्ष्य पर काम फिर से शुरू करना चाहते हैं। हालाँकि, आप अभी इस मामले से शुरुआत नहीं कर सकते। क्या यह महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है?
• मेलबॉक्स में कई पत्र आये। क्या उन्हें अभी पढ़ना महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है?
• आपने तय किया है कि आप हर छह महीने में एक बार डॉक्टर से मिलेंगे। ठीक छह महीने बीत गए, लेकिन आप अभी भी उनसे मिलने नहीं गए। क्या यह इस समय महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है?

सही उत्तर:

1. महत्वपूर्ण
2. तत्काल
3. महत्वपूर्ण

यह सिद्धांत केवल दो के संयोजन पर आधारित है संभावित विकल्प, जो आपको सभी आगामी कार्यों का विश्लेषण और वर्गीकरण करने की अनुमति देता है। इस तरह, आपको कार्यों का एक पदानुक्रम मिलेगा जो आपको यह समझने की अनुमति देगा कि क्या और कब किया जाना चाहिए।

2. एस. कोवे के चतुर्थांश.अपने काम को प्राथमिकता देने का तरीका समझने में आपकी मदद करने की एक विधि। "द सेवन हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल" पुस्तक के लेखक के अनुसार सभी मानवीय कार्यों को मोटे तौर पर 4 भागों में विभाजित किया जा सकता है:

1. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक
2. महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं
3. महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन अत्यावश्यक
4. महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक नहीं

एस. कोवे के अनुसार, सफल लोग अपना ध्यान सबसे पहले क्वाड्रेंट 2 पर केंद्रित करते हैं, और इससे अन्य कार्यों पर समय की बचत होती है। हालाँकि, हर कोई अपने लिए निर्णय लेता है कि कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं - चतुर्थांश 1 या 2 से।

3. प्राथमिकताओं को सही ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए इसका एक समान सिद्धांत इसमें है एबीसी विधि. लेकिन इसमें कार्यों को 3 श्रेणियों में बांटा गया है।

नमस्कार दोस्तों। यूरी ओकुनेव आपके साथ हैं।

आज हम बात करेंगे कि प्राथमिकता कैसे तय करें। मैं इस बारे में पहले ही कई लेख लिख चुका हूं। आज मैं पहले कही गई हर बात को संक्षेप में बताऊंगा और कुछ और दिलचस्प टूल जोड़ूंगा।

एबीएस विधि

यह पेरेटो नियम का थोड़ा नरम संस्करण है। कार्यों को तीन समूहों में बांटा गया है:
ए - सबसे महत्वपूर्ण
बी - मध्यम महत्व
सी - विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं

यदि परिणामी समूहों के भीतर छंटाई की आवश्यकता होती है, तो सामान्य क्रमांकन का उपयोग किया जाता है: A1, A2, A3, आदि।

एबीएस विश्लेषण का उपयोग अक्सर व्यवसाय में अधिक और कम लाभदायक उत्पाद समूहों की पहचान करने के लिए किया जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स

ड्वाइट डेविड आइजनहावर (1890-1969) सेना के जनरल और संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ने प्रस्तावित किया नया स्तरप्राथमिकताओं के साथ कार्य करें, जिसमें कार्यों के महत्व के साथ-साथ उनकी तात्कालिकता को भी ध्यान में रखा जाता है।

मैट्रिक्स इस तरह दिखता है:

हम अपने कार्यों की सूची लेते हैं और उन्हें परिणामी श्रेणियों में वितरित करते हैं।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक(आपदाओं का वर्ग)।
महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं(सृजन का वर्ग)।
महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं(वैनिटी स्क्वायर)।
महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं(विनाश वर्ग).

इस वितरण का मुख्य परिणाम प्रत्येक कार्य के सापेक्ष भार की गहरी समझ है। यह स्पष्ट है कि उत्पादक व्यक्ति का मुख्य वर्ग है महत्वपूर्ण और गैर जरूरीमामले. आपको उन्हें यथासंभव अधिक समय देने का प्रयास करने की आवश्यकता है।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यकहम चीजों को सुलझाते हैं और निष्कर्ष निकालते हैं ताकि भविष्य में आपातकालीन स्थिति उत्पन्न न हो।

महत्वहीन और अत्यावश्यक- जब भी संभव हो हम प्रत्यायोजित करते हैं, या यदि हम इसे वहन कर सकते हैं तो इसे अनदेखा कर देते हैं।

महत्वहीन और अत्यावश्यक नहींबहादुर समय प्रबंधक साहसपूर्वक चीजों को कूड़ेदान में फेंक देते हैं। यह शर्म की बात है कि जीवन में हमारी छोटी-छोटी खुशियाँ अक्सर इसी खंड में आती हैं: कोई काल्पनिक किताब पढ़ना, फिल्म देखना, दोस्तों के साथ बातचीत करना आदि।

कम लोकप्रिय तरीके

ओलंपिक प्रणाली

आइए एथलीटों के अनुभव की ओर मुड़ें। आप समस्याओं के लिए नॉकआउट गेम की व्यवस्था कर सकते हैं। मुझे लगता है कि किसी विशेष स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है. हम मामलों को दो भागों में विभाजित करते हैं, उनकी एक-दूसरे से तुलना करते हैं और इस चक्र को तब तक दोहराते हैं जब तक कि पूर्ण विजेता की पहचान नहीं हो जाती।

जोड़े द्वारा तुलना

आइए खेल समानताएं जारी रखें। एक अधिक सटीक, लेकिन अधिक श्रम-गहन तरीका जोड़ीवार तुलना है।
जब सभी कार्य समान रूप से महत्वपूर्ण लगने लगें, तो आप बारी-बारी से प्रत्येक कार्य की तुलना अन्य सभी से कर सकते हैं। "बैठकों" के परिणामों के आधार पर जो सबसे अधिक "जीत" प्राप्त करेगा वह सबसे महत्वपूर्ण होगा।

पारस्परिक प्रभाव मूल्यांकन

यह विधि आपको समग्र स्थिति पर इसके प्रभाव की डिग्री के आधार पर किसी कार्य के महत्व का आकलन करने की अनुमति देती है। सबसे महत्वपूर्ण कार्य वे होंगे जिनमें अधिक तीर आएंगे। कम महत्वपूर्ण कनेक्शनों को एक बिंदीदार रेखा द्वारा दर्शाया जा सकता है।

मूल्यों में योगदान (सुपर-लक्ष्य)

एक कार्य अनेक मानों पर एक साथ कार्य कर सकता है। तदनुसार, जो कार्य उनमें से अधिकतम संख्या पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा वह अधिक महत्वपूर्ण होगा।

बहुभिन्नरूपी विश्लेषण

कई संकेतकों के अनुसार अपने कार्यों या लक्ष्यों की तुलना करने के लिए, हम एक द्वि-आयामी तालिका बना सकते हैं। बाएं कॉलम में हम तुलना के लिए वस्तुओं को लिखते हैं। शीर्ष पंक्ति में हम मानदंड परिभाषित करते हैं। हम कार्य पंक्ति में पक्ष और विपक्ष, या प्रत्येक मानदंड के लिए एक अंक डालते हैं और अंतिम परिणाम देखते हैं।

यह विधि सार्थक चुनने के लिए भी अच्छी है जीवन के फैसले: अचल संपत्ति, कार खरीदना, महत्वपूर्ण कार्य के लिए ठेकेदार की पहचान करना। उन मामलों में जब हमारे पास इत्मीनान से सब कुछ तौलने का समय होता है।

भारित औसत

ऐसे मामलों में जहां उन कारकों का महत्व जिनके द्वारा हम कार्यों का मूल्यांकन करते हैं, प्रारंभ में समान नहीं हैं, हम भारित औसत की गणना का उपयोग कर सकते हैं। एक दिलचस्प तरीका जिसका मैंने विस्तार से वर्णन किया है।

"लोक" तरीके

प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए कई सामान्य लेकिन कम व्यावहारिक तरीके भी हैं।

• लक्ष्य- जो कुछ भी मेरी नजर में आता है मैं वही करता हूं।
• चीख़ता हुआ पहिया-जो ज्यादा रोता है, इसलिए मैं ऐसा करता हूं।
• पहले आसान- मैं वही करता हूं जो मुझे परेशान नहीं करता।
• भुना हुआ मुर्गा- मैं वही करता हूं जो पहले से ही जल रहा है।

मुझे लगता है कि यह स्पष्ट है कि इन विकल्पों पर "क्या न करें" का लेबल लगा हुआ है।

पुरुषों और महिलाओं की प्राथमिकताएँ

और अंत में, आप सोच सकते हैं कि पुरुषों और महिलाओं की प्राथमिकताएँ कैसे भिन्न होती हैं। मैंने इस विषय पर दो अलग-अलग लेख लिखे।

.

आइए इसे संक्षेप में बताएं

हमने याद किया कि प्राथमिकता निर्धारण का आधार क्या है और इस प्रक्रिया के मुख्य दृष्टिकोणों पर चर्चा की गई।
मैं एक बार फिर इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि प्राथमिकताएं अपने आप में कोई अंत नहीं हैं। अपने लिए सबसे सरल तरीकों में से एक या अधिकतम दो चुनें, उन्हें अपने दैनिक अभ्यास में लागू करें और उनका उपयोग करें।

दोस्तों के साथ जानकारी साझा करें, ब्लॉग समाचार की सदस्यता लें, पाठ्यक्रम में अभ्यासकर्ताओं से जुड़ें। और मैं आज के लिए आपको अलविदा कहता हूं।

और यदि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, तो मैं आपको व्यक्तिगत परामर्श के लिए आमंत्रित करता हूं। विवरण।

जल्द ही फिर मिलेंगे।
आपका, यूरी ओकुनेव।

क्या आपके मन में अक्सर यह सवाल उठता है: "मुझे क्या चाहिए?" देर-सबेर हर व्यक्ति यह सवाल पूछता है। अपने सपनों को साकार करने और अपनी इच्छाओं को पूरा करने की कोशिश में हम जीवन में अपना रास्ता चुनते हैं।

जीवन की एक निश्चित अवधि में अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करें

इच्छाओं की अनंत संख्या हो सकती है। और, इस मामले में, सर्वोपरि महत्व के कार्यों को कैसे निर्धारित किया जाए और अन्य आकांक्षाओं को सही क्रम में कैसे रखा जाए? आख़िरकार, हर कोई अमीर बनना चाहता है, स्वस्थ रहना चाहता है, महंगी कार चलाना चाहता है, कई भाषाएँ सीखना चाहता है और अमरता हासिल करना चाहता है। महत्त्वाकांक्षा बहुत अच्छी है, लेकिन यह वास्तविकता के दायरे से आगे नहीं बढ़नी चाहिए।

मुख्य चीज़ जो आपको करना सीखना है वह है प्राथमिकताएँ निर्धारित करना। आरंभ करने के लिए, एक कलम लें और खाली स्लेटकागज़। अपनी सभी इच्छाओं को एक कॉलम में लिखें। सूची को वर्तमान काल में लिखें. उदाहरण के लिए: ""मैं अपना बैंक खाता देख रहा हूं। शेष राशि 500 ​​हजार रूबल है। मुझे अपने काम का इनाम मिलने से खुशी और संतुष्टि महसूस होती है।" मुख्य शर्त यह है कि आप जो लिखते हैं वह विश्वसनीय लगे। अर्थात्, यदि आप लिखते हैं कि आप राष्ट्रपति के साथ दोपहर का भोजन कर रहे हैं, लेकिन अवचेतन रूप से समझते हैं कि यह असंभव है, या संभव है, लेकिन निकट भविष्य में नहीं, तो आपको इसे नहीं लिखना चाहिए।

इच्छा सूची के साथ कार्य करना

जब आपकी इच्छाएँ लिखित रूप ले लें, तो उन्हें एक-एक करके ज़ोर से पढ़ना शुरू करें, प्रत्येक अगली प्रविष्टि से पहले रुकें। एक इच्छा पढ़ने के बाद अपनी आंखें बंद कर लें और अपनी भावनाओं पर ध्यान केंद्रित करें। आपको कैसा लगता है? यह संतुष्टि, दूसरों पर श्रेष्ठता की भावना, उदासीनता, सुखद विस्मय, या वास्तविक खुशी और उड़ान की भावना हो सकती है।

खुशी की अनुभूति ही हर व्यक्ति की सच्ची चाहत होती है। शायद उसे इसका एहसास भी नहीं है, लेकिन अवचेतन रूप से हममें से प्रत्येक व्यक्ति खुशी के लिए प्रयास करता है। केवल अपनी आंतरिक भावनाओं से निर्देशित होकर, आप समझेंगे कि आप वास्तव में जीवन से क्या चाहते हैं और प्राथमिकता देना सीखेंगे।

तीन मुख्य बिंदुओं का विश्लेषण

जो कुछ भी आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं है उसे काट दें और तीन आइटम रखें। केवल तीन ही क्यों? यह सरल है, अभ्यास और शोध से पता चलता है कि एक व्यक्ति तीन से अधिक कार्यों पर प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकता है।

इस बारे में सोचें कि आप अभी क्या कर रहे हैं, किस गतिविधि में आपका अधिकांश समय लगता है। अपने आप से पूछने का मुख्य प्रश्न यह है: क्या मैं करीब आ रहा हूँ? इस प्रकारमेरे लक्ष्य की दिशा में गतिविधियाँ। यदि उत्तर नहीं है, तो कुछ बदलने का समय आ गया है।

ख़ुशी की राह कठिन है, लेकिन सही ढंग से निर्धारित प्राथमिकताएँ इस प्रक्रिया को बहुत सरल और तेज़ कर देंगी।

अन्य लोगों के हित

दूसरों, करीबी लोगों की खातिर आत्म-बलिदान और जीवन तभी समझ में आता है जब यह किसी व्यक्ति की सचेत पसंद हो, जिसके कार्यान्वयन से उसे खुशी और खुशी मिलती है। बेशक, प्रियजनों की देखभाल करना एक सामान्य व्यवहारिक प्रतिक्रिया है, लेकिन जब कर्तव्य की भावना किसी की अपनी आकांक्षाओं और सपनों को पार कर जाती है, जिससे व्यक्ति अवसाद में चला जाता है, तो यह अब आदर्श नहीं है। ऐसे कई उदाहरण हैं जब वह न केवल एक व्यक्ति, बल्कि उसके परिवार के सदस्यों के हाथों में भी खेला।

एक उल्लेखनीय उदाहरण तब होता है जब युवा लोग, उज्ज्वल भविष्य के लिए प्रयास करते हुए, अपने पिता का घर छोड़ देते हैं और दूसरे शहरों या देशों में चले जाते हैं, जहां, उनकी राय में, कई अवसर और बड़ी सफलताएं युवाओं का इंतजार करती हैं। अक्सर लोगों की मदद करते हैं और उन्हें सही दिशा में ले जाते हैं। जबकि अनुभव से समझदार माता-पिता अपने बच्चे को अपने साथ रखना पसंद करते हैं, ताकि जरूरत पड़ने पर उसकी मदद करने का अवसर मिल सके।

प्रत्येक व्यक्ति के अपने लक्ष्य होते हैं और करीबी रिश्तेदारों सहित किसी को भी उसे उसके लक्ष्य हासिल करने से नहीं रोकना चाहिए। आपको अपने आप को हेरफेर करने की अनुमति नहीं देनी चाहिए; दूसरों को शामिल करने से आपको खुशी नहीं मिलेगी - बल्कि, बिल्कुल विपरीत।

प्राथमिकताएँ बदलना

उपरोक्त सूचियाँ प्राथमिकता देने की आपकी क्षमता विकसित करेंगी। और सभी बिंदुओं को प्राप्त करने के बाद, एक नई सूची प्राप्त करना समझ में आता है।

जैसे-जैसे आपकी उम्र बढ़ती है, प्राथमिकताएँ बदलना पूरी तरह से सामान्य है। बड़े होने के चरणों में सोच में बदलाव शामिल होता है। बदलती प्राथमिकताएँ प्रकृति में विकासवादी होनी चाहिए, लेकिन इसके विपरीत नहीं।

सर्वोत्तम नहीं सर्वोत्तम विकल्पजब कोई व्यक्ति जीवन में भागदौड़ करता है और उसे अपना स्थान नहीं मिल पाता। इस मामले में, अपने कार्यों का विश्लेषण करना और यह समझना महत्वपूर्ण है कि योजना के अनुसार सब कुछ कहां गलत हुआ। यदि आपको अपने कार्यों का विश्लेषण करने में समस्या हो रही है, या मदद की ज़रूरत है, तो किसी मनोवैज्ञानिक के पास जाना अच्छा विचार होगा जो आपकी प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने में आपकी मदद कर सकता है।

"प्राथमिकता" शब्द की व्युत्पत्ति

एक दिलचस्प तथ्य यह है कि 20वीं सदी की शुरुआत तक "प्राथमिकता" शब्द का बहुवचन में उपयोग नहीं किया जाता था। इससे पहले यह अवधारणाइसका प्रयोग केवल एकवचन में किया जाता था।

"प्राथमिकता" शब्द में लैटिन उपसर्ग "प्रियो" है, जिसका अर्थ है "पहले"। प्राथमिकता देने का अर्थ है उन कार्यों की पहचान करना जो आपके लक्ष्यों की प्राप्ति को आगे बढ़ाते हैं।

मौजूद है प्रभावी सिद्धांतप्राथमिकताओं के साथ काम करने पर, वह केवल दो मानदंडों का उपयोग करके सभी कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है - महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामलों के बीच अंतर

प्रसिद्ध हमें बताता है कि हमारे सभी कार्यों में से 20 प्रतिशत को महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। दिलचस्प है, लेकिन उनमें से कुछ को अत्यावश्यक भी माना जाएगा। क्या फर्क पड़ता है?

महत्वपूर्ण चीजों को क्रियान्वित करना आपको अपने लक्ष्य के करीब लाता है। वहीं, अत्यावश्यक कार्यों को करने से आपका ध्यान तो भटकता है, लेकिन चुने गए लक्ष्य को प्राप्त करने पर कोई खास प्रभाव नहीं पड़ता है।

यह कोई रहस्य नहीं है कि अधिकांश लोग छोटे-मोटे कार्यों से शुरुआत करते हैं। बात यह है कि वे हल्के होते हैं और गंभीर खर्चों की आवश्यकता नहीं होती है। और मस्तिष्क, शरीर की तरह, अत्यधिक परिश्रम करना पसंद नहीं करता है यदि वे इसके आदी नहीं हैं। और महत्वहीन कार्यों के क्रियान्वयन से काम का आभास होता है, लेकिन सच तो यह है कि आपको उन कार्यों पर ध्यान देना चाहिए, जिनका समाधान आपकी सफलता में योगदान देगा। जीवन में प्राथमिकताएँ कैसे तय करें, यह जानने से आपको इसमें मदद मिलेगी।

आइजनहावर सूची में प्राथमिकता श्रेणियाँ

प्राथमिकता ए -ये ऐसी चीज़ें हैं जिन्हें आज करने की ज़रूरत है क्योंकि ये अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों हैं।

प्राथमिकता बी -ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें किसी विशिष्ट दिन पूरा करना आवश्यक नहीं है, लेकिन जिनके लिए आपको हर दिन थोड़ा सा समय निकालने की आवश्यकता होती है। इनका स्थिर क्रियान्वयन लक्ष्य की प्राप्ति को नजदीक लाएगा।

दूसरे समूह के कार्यों को बाद के लिए टालना एक बहुत ही सामान्य गलती है। ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि समस्याओं को लगातार कम मात्रा में हल करने की विकसित आदत आपकी भविष्य की उपलब्धियों पर गुणात्मक प्रभाव डालेगी।

प्राथमिकता बी से कार्यों के उदाहरण:

तीसरे और चौथे क्रम की प्राथमिकताओं के साथ कैसे काम करें

प्राथमिकता सी.इनमें वे कौशल शामिल हैं जिन्हें सीखना आपके लिए जरूरी है, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। उदाहरण के लिए, जरूरत पड़ने पर "नहीं" कहना सीखें। ये कार्य आपको प्राथमिकता वाली समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक समय देंगे।

प्राथमिकता डी.ये ऐसे कार्य हैं जो महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं हैं। आप सुरक्षित रूप से उन्हें बाद के लिए टाल सकते हैं, या उन्हें अन्य लोगों को सौंप सकते हैं। समय-समय पर सूची डी पर कार्यों को करने से इनकार करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। इससे आपको सबसे तनावपूर्ण दिनों में उचित आराम मिल सकेगा।

आइजनहावर विधि के अनुसार प्राथमिकता कैसे दें

यह जानना कि प्राथमिकताएँ कैसे तय की जाएँ, कोई कठिन काम नहीं है; केवल एक चीज़ जो आवश्यक है वह है लिखित कार्य के लिए थोड़ा समय आवंटित करना। लेकिन बाद में, अपने निर्देशों का पालन करते हुए कार्य करना बहुत आसान हो जाएगा।

फिर भी आप पहुंचना चाहते हैं अधिकतम मात्रासब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। और ये समझना होगा. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी प्राथमिकताएं सही ढंग से निर्धारित करें और फिर सफलता मिलने में देर नहीं लगेगी।

अपना समय बुद्धिमानी से वितरित करें, इसे वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च करें जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और अपनी सबसे महत्वपूर्ण इच्छाओं को साकार करने में मदद करेगा। उजागर करने की क्षमता महत्वपूर्ण पहलूआपकी गतिविधियाँ और महत्वहीन गतिविधियों से बचना एक महत्वपूर्ण और उपयोगी कौशल है। आइज़ेनहावर विधि आपको यह समझने में मदद करती है कि जीवन में प्राथमिकताएँ ठीक से कैसे निर्धारित करें।

कभी-कभी ऐसा महसूस होने लगता है जैसे पूरी दुनिया ढह रही है। काम और स्कूल के काम बढ़ने लगते हैं, घर के काम और जिम्मेदारियाँ, दोस्तों और परिवार के प्रति प्रतिबद्धताएँ - कभी-कभी एक दिन में पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं। प्रभावी ढंग से प्राथमिकताएँ निर्धारित करना सीखकर, आप समय, ऊर्जा और तनाव से बचते हुए अधिक उत्पादक कर्मचारी बन जाएंगे। अपने कार्यों को श्रेणियों और कठिनाई स्तरों में व्यवस्थित करना सीखें, और उन्हें पूरा करने के लिए पेशेवर दृष्टिकोण का अभ्यास करना शुरू करें। अधिक जानकारी के लिए भाग एक पर जाएँ।

कदम

भाग ---- पहला

अपनी सूची के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।क्या आप विशेष रूप से व्यस्त सप्ताह का सामना कर रहे हैं? क्रेज़ी डे? शायद यह विचार आपको पागल कर रहा है कि वर्ष के अंत से पहले आपको क्या हासिल करना है। आपकी प्रतिबद्धताओं की प्रकृति के बावजूद, प्राथमिकता सूची की एक अवधि चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं और उन प्राथमिकताओं को प्रबंधित करना शुरू करें और उस तनाव को ठोस कार्रवाई में परिवर्तित करें।

• को अल्पकालिक लक्ष्यअक्सर से आइटम शामिल होते हैं विभिन्न श्रेणियां. संभवतः आपके पास कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको दिन के अंत तक काम पर निपटाने की ज़रूरत है, कुछ काम जो आपको घर जाने से पहले करने होंगे, और जब आप अंततः वहां पहुंचेंगे तो घर के आसपास बहुत सारे काम होंगे। आप तनाव के दोषियों की एक सूची बना सकते हैं, उन सभी चीजों की सूची बना सकते हैं जिन्हें अगले कुछ घंटों में करने की आवश्यकता है।
• दीर्घकालिक लक्ष्यइसमें बड़े लक्ष्य शामिल हो सकते हैं जिन्हें कई चरणों में विभाजित करने की आवश्यकता होगी और जिन्हें प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता होगी। आप अपनी दीर्घकालिक कार्य सूची में "कॉलेज जाने" का लक्ष्य रख सकते हैं, जिसमें विभिन्न छोटी चीज़ें शामिल होंगी। यह सरल ब्रेकडाउन चरण प्रक्रिया को आसान और स्पष्ट बना देगा।

1. वह सब कुछ लिखें जो आपको करने की आवश्यकता है।अपनी सूची को तोड़ना शुरू करें और बिना किसी विशेष क्रम के वही लिखना शुरू करें जो आपको करने की आवश्यकता है। समय-सीमा के भीतर, जो आपको परेशान करती है, उन सभी कार्यों का चयन करें - बड़े या छोटे - जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और उन्हें सूचीबद्ध करें। उन परियोजनाओं की सूची बनाएं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, जिन निर्णयों को लेने की आवश्यकता है, और उन कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें चलाने की आवश्यकता है।

   आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उसे वर्गीकृत करें।चीज़ों को टुकड़ों में बाँटना मददगार हो सकता है अलग श्रेणियां, अर्थात्, जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए अलग-अलग कार्य सूचियाँ बनाना। घरेलू काम एक श्रेणी में हो सकते हैं और कार्य परियोजनाएँ दूसरी श्रेणी में। यदि आप सक्रिय रूप से शामिल हैं सामाजिक गतिविधियां, तो सप्ताहांत के दौरान बहुत कुछ ऐसा हो सकता है जिसके लिए आपको तैयारी करने और प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता है। प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग सूची बनाएं।

   अपनी सूची क्रम में प्राप्त करें.अपनी सूची में सबसे महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक वस्तुओं की पहचान करें और शीर्ष पर उन वस्तुओं के साथ सूची को फिर से लिखें। यह सब आप पर और आपकी सूची के विषयों पर निर्भर करता है, इसलिए आप यह तय कर सकते हैं कि स्कूल की घटनाओं को कार्य परियोजनाओं पर प्राथमिकता दी जाए, या इसके विपरीत।

   • इसके अलावा, यदि सब कुछ समान रूप से महत्वपूर्ण और आवश्यक है, तो सूची को अव्यवस्थित छोड़ दें और इसे वर्णानुक्रम या यादृच्छिक रूप से व्यवस्थित करें। जैसे ही आप सक्रिय रूप से सूची में बक्सों की जांच करते हैं, तो यह सब मायने रखता है कि आप सूची में आइटम को पूरा करते हैं।

2. सूची को दृश्यमान स्थान पर रखें.अपनी सूची को कहीं दृश्यमान रखें, विशेष रूप से दीर्घकालिक कार्यों के लिए, जहां आप इसे एक अनुस्मारक के रूप में उपयोग कर सकते हैं कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है, जैसे ही आप आइटम पूरा करते हैं, उन्हें सक्रिय रूप से काट देते हैं या चेक कर देते हैं।

   • यदि आपने सूची का एक कागजी संस्करण बनाया है, तो इसे ऐसी जगह पर लटकाएं जहां आप अक्सर देखते हैं, जैसे कि रेफ्रिजरेटर का दरवाजा, सामने के दरवाजे के पास एक बुलेटिन बोर्ड, या अपने कार्यालय की दीवार पर।
   • वैकल्पिक रूप से, आप अन्य कार्य करते समय सूची को अपने डेस्कटॉप पर खुला रख सकते हैं, ताकि वे आपके दिमाग में ताज़ा रहें, और जब आपका काम पूरा हो जाए तो आइटम हटा दें।
   • स्वयं-चिपकने वाला नोट पेपर घर के चारों ओर एक अच्छा अनुस्मारक बनाता है। यदि आप अपने दस्तावेजों पर काम करने के लिए इन अनुस्मारक में से एक को अपने टीवी स्क्रीन पर चिपकाते हैं, तो आप कम उत्पादक गतिविधियों पर समय बर्बाद करने के बजाय महत्वपूर्ण काम करना याद रखेंगे।

   भाग 2

   अपनी सूची आइटम व्यवस्थित करना

   1. अपने कार्यों को महत्व के क्रम में क्रमबद्ध करें।सबसे ज्यादा क्या है महत्वपूर्ण बातआपकी सूची में? सामान्य तौर पर, आप यह तय कर सकते हैं कि काम/स्कूल के कार्य सामाजिक और घरेलू दायित्वों से अधिक महत्वपूर्ण हैं, हालांकि इसमें कुछ भिन्नता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको खाना और नहाना होगा, हालाँकि कपड़े धोने के लिए एक और दिन इंतजार करना पड़ सकता है जब तक कि आप एक महत्वपूर्ण कार्य परियोजना पूरी नहीं कर लेते।

      • तीन अलग-अलग स्तरों को परिभाषित करें जो सूची में विभिन्न कार्यों और मानदंडों को वर्गीकृत करने के लिए पर्याप्त होंगे। उच्च, मध्यम और निम्नकार्यों का महत्व-सर्वोत्तम एवं सबसे सरल तरीकाअपनी सूची की वस्तुओं को महत्व के आधार पर वर्गीकृत करना शुरू करें। अपनी परिभाषा में उचित रहें.

   2. प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता निर्धारित करें.आगामी समय-सीमाओं और उन समय-सीमाओं के भीतर काम करने की अपनी क्षमता पर विचार करें। निकट भविष्य में क्या करने की आवश्यकता है? दिन के अंत तक क्या करने की आवश्यकता है? थोड़ा और समय पाने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

      • यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा, शायद कुछ कार्यों के लिए एक निर्धारित समय भी निर्दिष्ट किया जाए। यदि आप हर दिन व्यायाम करने को प्राथमिकता देते हैं, लेकिन आपको बहुत सारा काम करना है, तो इसे करने के लिए अपने आप को 30 मिनट का समय दें और किसी तरह इसमें फिट होने का प्रयास करें।

   3. प्रत्येक कार्य को कठिनाई की डिग्री के आधार पर वर्गीकृत करें।यह महत्वपूर्ण हो सकता है कि आप दिन के अंत तक डाकघर में कुछ ले जाएं, लेकिन यह भयानक नहीं है चुनौतीपूर्ण कार्य. अपनी सूची में सभी वस्तुओं को कठिनाई के आधार पर वर्गीकृत करें ताकि आप जान सकें कि उन्हें अन्य कार्यों के संबंध में कैसे रैंक किया जाए।

      • स्तरों को एक-दूसरे के विरुद्ध रैंक करने की कोशिश करने के बजाय कठिन, मध्यम और आसान जैसे स्तरों का उपयोग करके वर्गीकृत करना प्रभावी है। यदि वह मददगार होगा तो प्रत्येक आइटम को कठिनाई की डिग्री निर्दिष्ट करने से पहले उन्हें ऑर्डर करने के बारे में चिंता न करें।

   4. सभी कार्यों की तुलना करें और सूची व्यवस्थित करें।सबसे महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कार्यों को, जिनमें न्यूनतम प्रयास की आवश्यकता होती है, सूची के शीर्ष पर रखें, ताकि आप आवंटित समय में अधिकतम कार्य पूरा करने का प्रयास कर सकें।

   भाग 3

   सूची आइटम को पूरा करना प्रारंभ करें

   इसे एक समय में एक कदम उठाएँ और इसे पूरा करके देखें।चयनात्मक होकर और हर चीज़ में थोड़ा-थोड़ा करके सूची में आगे बढ़ना कठिन है। कुछ घंटों में, आपकी सूची बिल्कुल वैसी ही दिखेगी जैसी अभी दिखती है: अधूरी। एक समय में थोड़ा-थोड़ा करने के बजाय, एक कार्य पूरा करें और फिर, एक छोटे से ब्रेक के बाद, सूची में अगले काम पर आगे बढ़ें। जब तक आप पहला सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा न कर लें, तब तक अपनी सूची में किसी और चीज़ पर काम करना शुरू न करें।

   तय करें कि दूसरों को क्या सौंपना है और आपके रास्ते में क्या आएगा।यदि घर पर इंटरनेट काम नहीं करता है, तो लाइब्रेरी जाने, वाई-फाई पर पढ़ाई शुरू करने का मन हो सकता है ताकि आप समस्या का फिर से निदान कर सकें, लेकिन नहीं अगर आपको रात का खाना पकाना है, तो बीस लिखित कागजात जांचें सुबह तक और पचास मामले करो। क्या इसके बजाय आईएसपी कंपनी से संपर्क करना बेहतर नहीं होगा?

   • किसी ऐसी चीज़ के पक्ष में निर्णय लेना स्वीकार्य है जो समय के लायक नहीं है, या जब किसी कार्य की लागत उस पर खर्च किए गए समय से अधिक हो। आप महँगे नए तार की बाड़ खरीद सकते हैं, या इसे कचरे से स्वयं इकट्ठा कर सकते हैं, परिश्रमपूर्वक लैंडफिल की तलाशी ले सकते हैं, तेज धूप में कई घंटों तक स्क्रैप धातु को सावधानीपूर्वक छांट सकते हैं, लेकिन अगर इससे बचत में केवल कुछ रूबल जुड़ते हैं, तो यह बेहतर हो सकता है नए तार खरीदने के लिए.

   1. अपनी सूची में विभिन्न कार्यों के बीच वैकल्पिक करें।आपके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकारों को अलग करने से आपको रुचि बनाए रखने और अपनी सूची में मौजूद वस्तुओं पर तेजी से आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। सबसे कुशलता से काम करने के लिए अपने स्कूल की होमवर्क सूची को अपने काम की सूची के साथ वैकल्पिक करें। बीच-बीच में छोटे-छोटे ब्रेक लें और अलग-अलग काम करें। इससे उत्साह बना रहेगा और उत्पादकता बढ़ेगी.

      सबसे कम आकर्षक या सबसे कठिन कार्यों से शुरुआत करें।आपके चरित्र के आधार पर, यह आपके मूड के लिए बेहतर होगा यदि आप वह काम पहले पूरा कर लें जो आप कम से कम करना चाहते हैं। जरूरी नहीं कि यह सबसे कठिन या सबसे महत्वपूर्ण कार्य हो, लेकिन कई लोगों के लिए कम अप्रिय गतिविधियों को बाद के लिए बचाने के लिए इससे छुटकारा पाना प्रभावी होगा।

      • आपका अंग्रेजी निबंध अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है गृहकार्यगणित में, लेकिन यदि आप वास्तव में गणित से नफरत करते हैं, तो पहले इससे छुटकारा पाएं ताकि आप इसे केवल लिखने के लिए आवश्यक सारा समय खाली कर सकें, इस पर अपना पूरा, अविभाजित ध्यान दे सकें।

   2. कुछ मामलों में महत्व को प्रासंगिकता से अधिक होने दें।आपके पास ऐसी स्थिति हो सकती है जहां आपके पास ऑर्डर की गई नई गेम ऑफ थ्रोन्स सीडी लेने के लिए शहर से लाइब्रेरी तक ड्राइव करने के लिए केवल 10 मिनट हों, जिससे यह सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीज बन जाए, लेकिन उस समय को और अधिक करने में बेहतर खर्च किया जा सकता है। महत्वपूर्ण कार्य, अंग्रेजी में एक निबंध पर काम कर रहा हूं। यदि आप अपनी डीवीडी लेने के लिए अगले दिन तक प्रतीक्षा करते हैं, जब आपके पास ऐसा करने के लिए अधिक समय होता है, तो आप अपना अधिक समय बचाएंगे।

      जैसे ही आप कार्य पूरा कर लें, उन्हें सूची से काट दें।बधाई हो! जैसे ही आप सूची में नीचे जाते हैं, किसी आइटम को काटने, उसे फ़ाइल से हटाने, या कागज पर जो लिखा है उसे जंग लगे पॉकेटनाइफ से काटने और औपचारिक रूप से आग में टुकड़ों को जलाने के लिए एक खुशी का क्षण लें। प्रत्येक छोटी उपलब्धि के लिए स्वयं को पुरस्कृत करने के लिए एक मिनट का समय निकालें। आप इसे करते हैं!

   आपको क्या आवश्यकता होगी

   • पेंसिल
   • कागज़
   • निशान
   • किसी बड़े कार्य को कई छोटे-छोटे कार्यों में तोड़ने पर विचार करें। छोटे-छोटे कार्य करने में कम डर लगता है और उन्हें पूरा करना आसान हो जाता है।
   • अपने आप को आराम करने, आराम करने और स्वस्थ होने के लिए समय दें।
   • समयावधि में पूर्ण की गई मात्रा के बारे में यथार्थवादी बनें।
   • मदद के लिए पूछना। अपनी सूची में से कुछ को पूरा करने के लिए परिवार के सदस्यों या दोस्तों को सौंपें।
   • स्कूल असाइनमेंट के मामले में, सूची में सबसे ऊपर वाले वे होने चाहिए जो आपको सबसे अधिक अंक देंगे और जो जल्द ही मिलने वाले हैं।
   • अप्रत्याशित के लिए कुछ समय छोड़ें।
   • यदि दो कार्यों का महत्व या तात्कालिकता समान स्तर की है, तो उस पर विचार करें जिसमें कम प्रयास की आवश्यकता है।
   • ब्रेक की आवश्यकता से पहले ध्यान केंद्रित रहने के लिए आधे घंटे से एक घंटे तक का समय पर्याप्त होगा।
   • जिन कार्यों के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें पूरा करने के लिए अलग से समय आवंटित करने पर विशेष विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।
   • अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटर या स्प्रेडशीट एडिटर का उपयोग करें। फिर आपको सूची दोबारा कॉपी नहीं करनी पड़ेगी.
   • मदद करें और इसे दूसरों को सिखाएं। यदि आप चीजें जल्दी खत्म कर लेते हैं, तो मदद की पेशकश करें और अपने परिवार और दोस्तों को प्राथमिकताएं तय करना सिखाएं। आपके माता-पिता आपको अतिरिक्त पॉकेट मनी से पुरस्कृत कर सकते हैं।
   • जो चीज़ें उतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं और जिनके लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता है, उन्हें छोड़ दें या टाल दें।
   • आपको अपने समय पर नियंत्रण रखना चाहिए और आगे की योजना बनानी चाहिए, साथ ही सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखना चाहिए और विलंब नहीं करना चाहिए।
   • अपना समय प्रबंधित करें, आगे की योजना बनाएं और विलंब न करें।
   • मंत्र याद रखें "मैं कर सकता हूँ, मुझे अवश्य करना चाहिए और मैं यह करूँगा!" और व्यस्त होने के बारे में शिकायत न करें.
   • धैर्य और मेहनत का फल अवश्य मिलेगा।