औपचारिक पत्र को कैसे ख़त्म करें. आइए जानें कि व्यक्तिगत, व्यावसायिक, बधाई पत्र को कैसे समाप्त किया जाए

व्यावसायिक पत्र तैयार करते समय शिष्टाचार सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेश की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, संवेदना पत्र) द्वारा निर्धारित होते हैं और काफी हद तक सशर्त, अनुष्ठान प्रकृति के होते हैं। के रूप में भी। पुश्किन ने "मॉस्को से सेंट पीटर्सबर्ग तक की यात्रा" में कहा: "हर दिन हम खुद को विनम्र सेवकों के रूप में हस्ताक्षरित करते हैं, और ऐसा लगता है, किसी ने कभी भी यह निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हम सेवक बनने के लिए कहते हैं।"

निमंत्रण और बधाई के व्यावसायिक पत्रों में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल होते हैं। शिष्टाचार ढाँचे (अभिवादन और विदाई के शब्द) के बजाय, व्यावसायिक पत्र निम्नलिखित पतों का उपयोग करते हैं: प्रिय निकोलाई इवानोविच! प्रिय महोदयबोबीलेव! मेंपत्र के अंत में, हस्ताक्षर से पहले, अंतिम विनम्रता सूत्र रखें: सादर!;ईमानदारी से;सच्चे सम्मान के साथ!;शुभकामनाएं!;आपके उत्तर के लिये पहले से धन्यवाद…;हमें उम्मीद है कि हमारा अनुरोध आपके लिए कठिन नहीं होगा।…;हम सहयोग की सफल निरंतरता की आशा करते हैं…;हम विस्तार में आपकी रुचि की आशा करते हैंकनेक्शन...आदि.

विनम्रता की इन अंतिम टिप्पणियों का पालन किया जाता है आत्म नामकरण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी और उसके हस्ताक्षर। यदि पत्र संस्था के लेटरहेड पर नहीं भेजा गया है तो स्व-नाम में धारित पद और संगठन के नाम का संकेत शामिल है, अन्यथा - केवल पद:

यदि किसी वैज्ञानिक संस्थान की अकादमिक परिषद की ओर से कोई पत्र भेजा जाता है, तो स्व-नाम उस भूमिका का संकेत है जो एक विशेष व्यक्ति इस निकाय में करता है:

क्रियात्मक क्रियाओं द्वारा व्यक्त शिष्टाचार अनुष्ठान, एक नियम के रूप में, भाषण शिष्टाचार के अन्य सूत्रों की तरह, सेट अभिव्यक्तियों में शामिल होते हैं: क्यों नहीं) मैं आपको आमंत्रित करता हूँआप इसमें भाग लें...; धन्यवादआपकी भागीदारी के लिए धन्यवाद...; ईमानदारी से धन्यवादआपके लिए...; cordially धन्यवादआपके लिए...; मैं भीख मांगता हूँहम आपको हमारे पते पर निर्देशित करेंगे...; मैं विश्वास दिलाता हूंआप जानते हैं कि हम हर संभव प्रयास करेंगे...; कामना करतेआपको शुभकामनाएँ और हम भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं...; धन्यवाद सहित मैं इस बात की पुष्टि करता हूँआपसे प्राप्त हो रहा है...;

व्यावसायिक पत्रों में प्रयुक्त शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं

विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर हार्दिक ध्यान दिखाया...(प्रत्यक्ष प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में आपके महान योगदान को ध्यान में रखते हुए...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा); चूँकि आपकी कंपनी कंप्यूटर उपकरणों की अग्रणी आपूर्तिकर्ता है...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा)

आशा की अभिव्यक्ति, पत्र के अंत में विश्वास, आभार : मैं के लिए आशा करता हूँ…;मैं आगे भी अच्छे और पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंधों की आशा करता हूं…; हमें उम्मीद है कि जल्द से जल्द निर्णय लिया जाएगा... हमें उम्मीद है कि वार्ता का परिणाम हमारे उद्यमों के बीच दीर्घकालिक और फलदायी सहयोग होगा; हम आगे भी सार्थक सहयोग की आशा करते हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं…;हमें उम्मीद है कि हमारे अनुरोध पर जल्द ही विचार किया जाएगा…;हम शीघ्र प्रतिक्रिया (हमारे मुद्दे का समाधान) की आशा करते हैं…;हमें आपका पत्र पाकर ख़ुशी हुई…; आपका बहुत-बहुत धन्यवादफैक्स दिनांक 06/04/2010 के लिए…; हम आपके पत्र की प्राप्ति के प्रति कृतज्ञतापूर्वक आभार व्यक्त करते हैं।…;धन्यवादपीछे...;

बधाई, क्षमायाचना, शुभकामनाओं की अभिव्यक्ति: बधाई हो ...; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं…;के लिए, हम माफी माँगते हैंके बारे मेंऔर इसी तरह।

विनम्र प्रपत्र अभिभाषक का नामकरण व्यावसायिक पत्राचार में बड़े अक्षर के साथ सर्वनाम "आप", "आपका" का उपयोग शामिल है: के अनुसार आपका अपनाकृपया भेजें आपकोहमारे उत्पादों की नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में हमें इसका उपयोग करने में खुशी होगी आपका अपनासेवाएँ।

शिष्टाचार सूत्रों की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव नहीं है, जिसका शस्त्रागार रूसी में है भाषण शिष्टाचारबहुत बड़ा। व्यवसाय की सफलता काफी हद तक पत्र के लहजे पर निर्भर करती है।

सार्वभौम सिद्धांतशिष्टाचार का उपयोग विनम्रता का सिद्धांत है, जो एक पुराने रूसी पत्र पुस्तक में पाठकों को दी गई सिफारिशों में व्यक्त किया गया है और जिसने आज तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है: "लेखक का पहला कर्तव्य अपनी स्थिति को याद रखना है , जिस व्यक्ति को हम लिख रहे हैं उसकी स्थिति जानने के लिए, और उसकी स्पष्ट रूप से कल्पना करने के लिए, जैसे कि हम उसके सामने खड़े होकर बात कर रहे हों। यह इन दिनों विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब आधिकारिक पत्राचार अधिक व्यक्तिगत और गतिशील होता जा रहा है। आज, व्यावसायिक लेखन की शैली के लिए संकलनकर्ता को न केवल भाषाई साधनों को मानकीकृत करने की आवश्यकता है, बल्कि अपनी स्वयं की वैयक्तिकता का प्रदर्शन करने की भी आवश्यकता है।

अंग्रेजी में किसी व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने के लिए सबसे आम वाक्यांश हैं भवदीय, आपका, सचमुच आपका, सादर। उनमें से प्रत्येक के उपयोग की विशेषताएं नीचे दी गई हैं।

सादर

संभावित विकल्प: भवदीय आपका (अमेरिकी अंग्रेजी), भवदीय.
किसी व्यावसायिक (आधिकारिक) पत्र को समाप्त करने का सबसे आम तरीका है अंग्रेजी भाषा. इसका उपयोग तब किया जाता है जब पता पत्र की शुरुआत में प्राप्तकर्ता का नाम इंगित करता है, उदाहरण के लिए: "प्रिय।" सुश्री पाउला हिल".

आपका विश्वासी

यह वाक्यांश थोड़ा पुराना माना जाता है, हालाँकि यह अभी भी व्यावसायिक पत्राचार में पाया जा सकता है, विशेषकर ब्रिटिश अंग्रेजी में। अमेरिकी अंग्रेजी में बहुत ही कम इस्तेमाल किया जाता है (देखें)। भवदीय). इस अभिव्यक्ति के उपयोग की ख़ासियत यह है कि इसका उपयोग पत्र की शुरुआत में पते में प्राप्तकर्ता के नाम को इंगित करने के अभाव में किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: "प्रिय" महोदय" या "प्रिय महोदया".

भवदीय

अभिव्यक्ति का अमेरिकी समकक्ष आपका विश्वासी.

साभार

संभावित विकल्प: सादर, हार्दिक प्रणाम, सादर, सादर प्रणाम, आदि।
ये अभिव्यक्तियाँ कम औपचारिक लगती हैं सादरऔर आपका विश्वासी. उनका उपयोग केवल तभी करने की अनुशंसा की जाती है जब पत्र पूरी तरह से आधिकारिक प्रकृति का न हो और किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित हो जिसके साथ आपके अधिक मैत्रीपूर्ण (केवल व्यावसायिक नहीं) संबंध हों। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि इन अभिव्यक्तियों का उपयोग अक्सर किया जाता है इलेक्ट्रोनिकव्यावसायिक पत्राचार.

सारांश

प्रिय सुश्री पाउला हिल, => सादर(ब्रिटिश अंग्रेजी) आपका(अमेरिकी अंग्रेजी), ईमानदारी से.
औपचारिक शैली में, संदेश में प्राप्तकर्ता का नाम दर्शाया गया है।

प्रिय महोदय या महोदया, => आपका विश्वासी(ब्रिटिश अंग्रेजी), भवदीय(अमेरिकी अंग्रेजी)।
औपचारिक शैली, संदेश में प्राप्तकर्ता का नाम शामिल नहीं है। ये अभिव्यक्तियाँ थोड़ी पुरानी मानी जाती हैं, हालाँकि ये अभी भी पाई जाती हैं।

कोई निवेदन=> सादर, सादर, हार्दिक प्रणाम, सादर, सादर प्रणाम.
व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने के कम औपचारिक तरीके। अक्सर इलेक्ट्रॉनिक व्यापार पत्राचार में उपयोग किया जाता है।
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किसी पत्र को कैसे ख़त्म करें?

    फिर मिलते हैं! जलते दिल और तड़पती आत्मा के साथ!

    यदि यह एक व्यावसायिक पत्र है, तो इसका सबसे अच्छा अंत सम्मान के साथ और इस पत्र को लिखने वाले व्यक्ति या यहां तक ​​कि संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ होगा। सच है, कभी-कभी ऐसा होता है कि आप पत्र को इस सरल साभार से समाप्त नहीं करना चाहते। यहां आपको खुद को यह समझाने की जरूरत है कि पत्र एक व्यावसायिक पत्र है, और प्राप्तकर्ता के प्रति लेखक का व्यक्तिगत रवैया व्यावसायिक संपर्कों या बातचीत की सफलता को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

    व्यक्तिगत पत्रों में कल्पना के लिए जगह होती है। यहां, प्यार और चुंबन की घोषणाएं उपयुक्त हैं (कभी-कभी सुंदर महिला होंठों के आकर्षक छापों के रूप में छोड़ दी जाती हैं)। दोस्तों के साथ पत्राचार में, आपको यह याद दिलाना उपयोगी होगा कि आपको एक-दूसरे को नहीं भूलना चाहिए और यह मिलने का समय है।

    माता-पिता को लिखे पत्र में, उन्हें दोबारा बताएं (चाहे यह बात पहले से ही पाठ में हो) कि हम उनसे कितना प्यार करते हैं। क्योंकि, वे कहते हैं, आखिरी वाक्यांश याद रहता है। हाँ, और पहला भी, जिसका मतलब है कि आप अपने माता-पिता को पत्र की शुरुआत प्यार और कृतज्ञता के शब्दों से कर सकते हैं। हमें अपने माता-पिता को यह बताने के लिए समय चाहिए। क्या यह महत्वपूर्ण है। उन को। और हमारे लिए भी.

    यदि आप ईमेल करने की योजना बना रहे हैं एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाओ, किसी उत्पाद या सेवा के बारे में न्यूज़लेटर बना रहे हैं तो उसमें आपका पत्र लिखा होना चाहिए व्यापार शैली. इस मामले में पत्र ख़त्म करोतुम्हें भी युक्तियुक्त रहने की आवश्यकता है।

    पत्र में बुनियादी जानकारी के बाद यह ध्यान देने की सलाह दी जाती है कि यदि व्यक्ति प्रस्ताव का सार नहीं समझता है तो आप उसकी मदद करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, पत्र के अंत में निम्नलिखित पाठ जोड़ना इष्टतम है: यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मैं उनका उत्तर देने के लिए तैयार हूं.

    हस्ताक्षर करने से पहले, अपना पत्र पढ़ने के लिए समय निकालने और सकारात्मक शुभकामनाओं के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना न भूलें। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह या दोपहर के भोजन से पहले एक पत्र भेजते हैं, तो आप इस पाठ के साथ समाप्त कर सकते हैं: धन्यवाद। आपका दिन शुभ हो! यदि आप शुक्रवार दोपहर को अंतिम पत्र के रूप में पत्र भेजते हैं, तो आप इसके साथ निम्नलिखित पाठ भेज सकते हैं: धन्यवाद। अच्छा सप्ताहांत!

    और उसके बाद: सादर, पूरा नाम, पद, संपर्क।

    यदि आप किसी ऐसे मित्र को पत्र लिख रहे हैं जो, उदाहरण के लिए, किसी दूसरे शहर या देश में रहता है, तो आप लिख सकते हैं कि मैं आपसे जल्द ही मिलना चाहता हूँ या आपका मित्र, और फिर अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करें। यदि हम व्यावसायिक पत्राचार के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप पत्र को ईमानदारी से, फलाना या मुझे आगे सहयोग की आशा है जैसे शब्दों के साथ समाप्त कर सकते हैं।

    दूसरे व्यक्ति के प्रति सम्मान पर जोर देने के साथ दयालु, उत्साहवर्धक शब्दों के साथ समाप्त करना सबसे अच्छा है। आमतौर पर लोग ईमानदारी से, शुभकामनाओं के साथ, प्यार के साथ, आभार के साथ कुछ ऐसा लिखते हैं। आप ऐसा अपने प्रति सच्ची कृपा के साथ भी कर सकते हैं और मान लीजिए कि आपका/आपका मित्र और वफ़ादार साथी...

    आप अपना पत्र पढ़ने वाले व्यक्ति द्वारा बिताए गए समय के प्रति अपना सम्मान भी उजागर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए - आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद...., मेरे पत्र पर बिताए गए समय के लिए धन्यवाद.... और फिर जारी रखें।

    मुख्य बात यह है कि उस व्यक्ति के प्रति अपनी दयालुता और सम्मान प्रदर्शित करें।

    यदि यह आपका बहुत करीबी व्यक्ति है, तो सरलता से लिखें, शुभकामनाएं, शुभकामनाएं, मैं उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं, नमस्ते कहें... और नाम बताएं

    और अलविदा कहने के बाद आप पूछ सकते हैं कि मौसम कैसा है, तो वह व्यक्ति आपको जवाब जरूर देगा और मौसम के बारे में भी लिखेगा।

    खैर, अगर ये आपके माता-पिता या महत्वपूर्ण अन्य हैं, तो प्यार और उन्हें याद करने के बारे में कोमल शब्दों पर कंजूसी न करें।

    बेशक - शुभकामनाएँ और मैं उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूँ - विभिन्न रूपों में। आख़िरकार, अधूरे ख़त भी एक कथानक बन जाते हैं कला का काम, रचनात्मक खोज, चर्चा का विषय... सामान्य तौर पर, पत्र को इस तरह से समाप्त करने की आवश्यकता होती है कि प्राप्तकर्ता देर-सबेर जवाब देगा, पत्र इसी के लिए है।

    पत्र विभिन्न प्रकार के होते हैं.

    यदि आप किसी मित्र को लिखते हैं, तो आप पाठ को इन शब्दों के साथ समाप्त कर सकते हैं - आपका मित्र और अपना नाम इंगित करें, यह लिखना अच्छा होगा - आपसे मिलते हैं या शुभकामनाएं, आप बस इतना कर सकते हैं - शुभकामनाएं!

    व्यावसायिक पत्रों के अपने स्वयं के स्थापित नियम होते हैं, इसलिए उनसे विचलित न होने का प्रयास करें। काम पर, हमें पत्र के अंत में लिखने के लिए मजबूर किया गया - सम्मान के साथ, और फिर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी का पद और नाम। समय के साथ, मुझे इसकी आदत हो गई और मैंने इसे अपने पत्राचार में इस तरह लिखना शुरू कर दिया, सबसे अधिक संभावना है कि प्राप्तकर्ता को यह पसंद आए। आप इसे और भी पुराने ढंग से लिख सकते हैं - सम्मान के साथ। मानक सदस्यता समाप्त - मैं निरंतर सहयोग की आशा करता हूं या आपके ध्यान के लिए धन्यवाद।

    अंग्रेजी में पत्राचार एक अलग विषय है, अंग्रेजों की रूढ़िवादिता तो सभी जानते हैं, यह बात पत्रों पर भी लागू होती है। इसलिए प्रयोग करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि मानक वाक्यांश लिखने की सबसे अधिक आवश्यकता है सबसे बढ़िया विकल्प- सचमुच आपका आदर सहित!

समय बीतता है, सब कुछ बदल जाता है, तकनीकी प्रगति तेजी से हो रही है, लेकिन एक चीज अभी भी अपरिवर्तित है। अपने दूर के पूर्वजों की तरह, हमें सूचनाओं के निरंतर आदान-प्रदान की आवश्यकता है। और यद्यपि अब हम वांछित वार्ताकार को आसानी से बुला सकते हैं, कभी-कभी यह संभव नहीं होता है, और फिर हमें पत्र लिखना पड़ता है। और प्राप्तकर्ता पर सबसे अनुकूल प्रभाव छोड़ने के लिए, अपने लिखित संदेश को सही ढंग से लिखना और उसे सही ढंग से समाप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है, जो हर कोई नहीं कर सकता है। तो अब हम यह पता लगाने का प्रयास करेंगे कि अपने मित्रों, रिश्तेदारों या व्यावसायिक साझेदारों को पत्रों का अंत कैसे किया जाए।

उन लोगों को पत्र लिखने का सिद्धांत जिन्हें आप अच्छी तरह जानते हैं

इससे पहले कि आप संदेश के अंत से निपटना शुरू करें, निम्नलिखित का पालन करते हुए, पत्र को सही ढंग से लिखना महत्वपूर्ण है सरल नियम. दोस्तों, परिवार और दोस्तों को संदेश भेजते समय, वास्तव में, आपको इस बारे में ज्यादा सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आपके द्वारा लिखा गया नमूना पत्र क्या होना चाहिए। यहां संदेश को केवल तीन भागों में बांटना ही काफी होगा।

बदले में, किसी बिजनेस पार्टनर को संदेश पूरी तरह से अलग तरीके से लिखा जाता है। सबसे पहले, संदेश की शैली पूरी तरह से औपचारिक होनी चाहिए, उसमें एक भी गलती नहीं होनी चाहिए और नमूना पत्र किसी आधिकारिक स्रोत से लिया जाना चाहिए। हालाँकि, इस तथ्य के बावजूद कि विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार और उनमें से प्रत्येक की कई विशेषताएं हैं, रचना करना संभव है अनुमानित योजनाकोई व्यावसायिक संदेश.

  1. आधिकारिक संदेश का हेडर, जिसमें प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम होता है, जिसमें प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और स्थिति का संकेत होता है, जिसके तहत पत्र की तारीख और उसके पंजीकरण नंबर का संकेत दिया जाता है।
  2. पत्र का शीर्षक और उसका मुख्य पाठ, संक्षिप्त, लेकिन सभी आवश्यक जानकारी युक्त।
  3. एक संदेश का अंत, जिसमें कई बारीकियाँ होती हैं, तो एक व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए , हम बाद में बात करेंगे, और सबसे अंत में, संदेश भेजे जाने की तारीख और प्रेषक के हस्ताक्षर - उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और स्थिति।

मित्रों या परिवार को पत्र समाप्त करना

अब समय आ गया है कि इस पर अधिक विस्तार से ध्यान दिया जाए कि आपको किसी जाने-माने व्यक्ति को संदेश कैसे समाप्त करना है किसी प्रियजन को, ताकि सबसे अनुकूल प्रभाव छोड़ा जा सके और वार्ताकार जल्द से जल्द उत्तर लिखना चाहे।

सबसे पहले, किसी मित्र, परिवार के सदस्य या को पत्र ख़त्म करने से पहले किसी प्रियजन को, आपको अपना संदेश ध्यानपूर्वक दोबारा पढ़ना चाहिए। संदेश पढ़ने के बाद, आप संभवतः पाठ को यथासंभव पूर्ण और समझने योग्य बनाने के लिए कुछ और जोड़ना, सुधारना या पूरक करना चाहेंगे। इसके बाद, पत्र को दोबारा पढ़ने की सिफारिश की जाती है, जिसके बाद जो कुछ बचता है वह अंत में एक प्रकार का "उपसंहार" जोड़ना है, इसमें आपके संदेश के मुख्य विचार को स्पष्ट करना है, और गर्मजोशी से अलविदा कहना है अपने वार्ताकार को.

आधिकारिक पत्र का अंत

व्यावसायिक पत्राचार में, संदेश का अंत शायद सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसीलिए इसे लिखते समय इस बात पर विशेष ध्यान देना चाहिए कि शिष्टाचार और नियमों का पालन करते हुए व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए। शिष्टाचार. और सबसे पहले, संदेश का अंतिम भाग लिखने से पहले, आपको पत्र को दोबारा पढ़ना होगा, इसमें सभी गलतियों को सुधारना होगा और इसे सही ढंग से प्रारूपित करना होगा ताकि पाठ को पढ़ना आसान हो, और महत्वपूर्ण बिंदु तुरंत ध्यान देने योग्य हों धन्यवाद उनके बोल्ड फ़ॉन्ट के लिए.

ऐसी तैयारी के बाद, आप वास्तव में, पत्र के अंत तक आगे बढ़ सकते हैं। यदि इसमें कई शीट शामिल हैं, तो अंत में संदेश का सारांश बनाना महत्वपूर्ण है, जिसमें कुछ पैराग्राफ शामिल हैं, जिसमें आपको संदेश के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होगी, ताकि यह आसान हो सके प्राप्तकर्ता को अपना उत्तर लिखना होगा। यदि पत्र छोटा है, तो सारांश भाग की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए अंत में केवल अलविदा कहना, वार्ताकार को सम्मानपूर्वक संबोधित करना और हस्ताक्षर करना पर्याप्त होगा।

किसी विदेशी के साथ मित्रतापूर्ण या व्यावसायिक पत्र-व्यवहार

हमारी सदी सीमाओं को मिटाने वाली सदी मानी जाती है। और यह अकारण नहीं है, क्योंकि दूरसंचार प्रौद्योगिकियों की दुनिया में हम न केवल अपने हमवतन लोगों के साथ, बल्कि विदेशियों के साथ भी संवाद कर सकते हैं। हालाँकि, किसी दूसरे देश के व्यक्ति के साथ पत्राचार शुरू करने का निर्णय लेने के बाद, सबसे पहले, अपनी मूल भाषा में धाराप्रवाह संवाद करना महत्वपूर्ण है, दूसरे, कम से कम एक विदेशी की मानसिकता से थोड़ा परिचित होना और तीसरा, यह जानना कि कैसे पत्रों को समाप्त करें ताकि वार्ताकार को उन्हें पढ़कर अच्छा लगे। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पत्र प्राप्त करने वाला किस देश से है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पत्राचार क्या है - व्यावसायिक या मैत्रीपूर्ण, इसमें पारस्परिक रूप से विनम्र होना बहुत महत्वपूर्ण है, वार्ताकार का अभिवादन करना सुनिश्चित करें और विनम्रता से उसे अलविदा कहें।

संदेश की अंतिम पंक्तियाँ

जब आपके संदेश का अंत करीब आ रहा हो, तो यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि अक्षरों को अंतिम वाक्यांश के साथ कैसे समाप्त किया जाए, जिससे आपके वार्ताकार के प्रति आपका पूरा सम्मान और सहानुभूति व्यक्त हो।

तो, किसी मित्र, प्रियजन या रिश्तेदार को लिखे पत्र की अंतिम पंक्ति इस तरह लग सकती है:

  • प्यार से, (आपका नाम)।
  • बहुत अच्छा मूड हो!
  • फिर मिलते हैं।
  • जवाब का इंतज़ार कर रहे है।
  • सभी को मेरा प्रणाम।
  • जल्द ही फिर मिलेंगे।

लेकिन एक आधिकारिक संदेश पत्र के अंत में उसके प्राप्तकर्ता के लिए सम्मानपूर्वक और बिना किसी परिचय के लिखा जाना चाहिए। इसलिए, व्यावसायिक संदेश लिखना समाप्त करते समय, अंत में आपको लिखना होगा:

  • सार्थक सहयोग की आशा के साथ.
  • भवदीय (आपका पूरा नाम और कंपनी में पद)।
  • सम्मान के साथ (आपका पूरा नाम और कंपनी में पद)।
  • हमारे प्रस्ताव पर प्रतिक्रिया देने के लिए धन्यवाद.
  • कृपया यथाशीघ्र उत्तर दें।
  • यदि आप अधिक जानकारी में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।

« आखिरी वाक्य याद है“- ये एक सोवियत टेलीविजन श्रृंखला के प्रसिद्ध फिल्म चरित्र के शब्द हैं। यह टिप्पणी "लोगों के पास" गई और अब यह एक सामान्य कहावत है। वास्तव में, अंतिम शब्दबातचीत के संपूर्ण प्रभाव को प्रभावित करते हैं। इसलिए, व्यवसाय या व्यक्तिगत पत्राचार लिखते समय, आपको सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए कि पत्र को अंग्रेजी में कैसे समाप्त किया जाए और विनम्रतापूर्वक अपने वार्ताकार को अलविदा कहा जाए। आज की सामग्री किसी पत्र के अंत में मानक घिसे-पिटे वाक्यांशों का चतुराईपूर्वक और उचित रूप से उपयोग करने की क्षमता के लिए समर्पित होगी।

एक आधिकारिक पत्र में विनम्रता पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सफल व्यावसायिक संचार में, पत्र का अंत आपको उपरोक्त पाठ के प्रभाव को बढ़ाने की अनुमति देता है।

एक व्यावसायिक पत्र के अंत में एक अनुकूल प्रभाव डालना चाहिए: कोई घुसपैठ, अत्यधिक भावुकता, चापलूसी, पूर्वाग्रह और विशेष रूप से अशिष्टता और दुर्भावना नहीं होनी चाहिए। इसलिए, व्यावसायिक पत्राचार में अवैयक्तिक भाषण क्लिच का उपयोग करने की प्रथा है। नीचे दी गई तालिका मानक वाक्यांश प्रस्तुत करती है जो अक्सर अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। अगर आपको चाहिये अतिरिक्त जानकारी, कृपया मुझसे संपर्क करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
हम इस मामले में आपके सहयोग की सराहना करेंगे. हम इस मामले में आपके सहयोग की सराहना करेंगे.
इस मामले पर आपके अत्यधिक उपयोगी ध्यान के लिए धन्यवाद। इस मुद्दे पर आपके अत्यंत उपयोगी ध्यान के लिए धन्यवाद।
आपके ध्यान, विचार और समय के लिए फिर से धन्यवाद। आपके ध्यान, रुचि और समय के लिए फिर से धन्यवाद।
हम भविष्य में मजबूत व्यापारिक संबंध बनाने की आशा रखते हैं। भविष्य में सफल और मजबूत सहयोग स्थापित करने के लिए तत्पर हूं।
हम आपकी सहायता के लिए आपको धन्यवाद देने का यह अवसर लेते हैं। हम इस अवसर पर आपकी सहायता के लिए आपका आभार व्यक्त करते हैं।
हम आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे हैं. हम आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे हैं.
हम आप से जल्द ही उत्तर की अपेक्षा है। हमें शीघ्र प्रतिक्रिया मिलने की आशा है.
आपके साथ व्यापार करना हमेशा आनंददायक होता है। आपके साथ व्यापार करना हमेशा खुशी की बात है।
हम आपको हर समय सर्वोत्तम ध्यान देने का आश्वासन देते हैं। हम किसी भी समय आपकी बात ध्यान से सुनने के लिए तैयार हैं।

ये भाव संदेश के पाठ को खूबसूरती से पूरा करने में मदद करेंगे। लेकिन यह संपूर्ण अंत नहीं है, क्योंकि... अंग्रेजी का एक भी अक्षर हस्ताक्षर के बिना पूरा नहीं होता। आमतौर पर इस संक्षिप्त टिप्पणी का उपयोग सम्मान व्यक्त करने या सफलता की कामना करने के लिए किया जाता है। इनमें से कई वाक्यांशों का रूसी में अनुवाद एक जैसा है, और अंग्रेजी में स्विच करते समय उनका उपयोग लगभग एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, शायद बहुत मामूली भावनात्मक अंतर के साथ।

अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र इस तरह के हस्ताक्षर के साथ समाप्त हो सकता है:

  • आपका अपनाईमानदारी*- सच्चे सम्मान के साथ;
  • सादर*ईमानदारी से;
  • ईमानदारी सेआपका अपना-सादर;
  • प्रशंसा के साथ- ईमानदारी से आभारी;
  • आभार के साथ- ईमानदारी से आभारी;
  • धन्यवाद एवं शुभकामनाएँ– आभार और शुभकामनाओं के साथ;
  • श्रेष्ठसम्मानशुभकामनाएं;
  • दयालुसम्मान– शुभ कामनाओं के साथ;
  • श्रेष्ठइच्छाओं-सफलता की कामना के साथ.

* इन अभिव्यक्तियों का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब लेखक अपने पत्र के प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता हो।

विनम्रता के स्वीकृत मानदंडों को श्रद्धांजलि देते हुए, उन्होंने अल्पविराम लगाया और नई पंक्तिहस्ताक्षरकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी लिखें: पहला नाम, अंतिम नाम और स्थिति। यह पत्र समाप्त होता है.

इसलिए, हमने आधिकारिक संदेशों का पता लगाया और सीखा कि उन्हें खूबसूरती से कैसे समाप्त किया जाए। लेकिन एक और महत्वपूर्ण प्रश्न अनुत्तरित रह गया: आप किसी मित्र को अंग्रेजी में पत्र या विदेशी रिश्तेदारों को संबोधित पत्र कैसे पूरा कर सकते हैं? हम इस बारे में अगले भाग में विस्तार से बात करेंगे।

मैत्रीपूर्ण पत्राचार में अंग्रेजी विदाई वाक्यांश

अनौपचारिक पत्राचार भी एक विनम्र लहजा बनाए रखता है, लेकिन भावनाओं को व्यक्त करने और रिश्तों की निकटता और गर्मजोशी पर जोर देने के लिए अतुलनीय रूप से अधिक अवसर प्रदान करता है। इसलिए, व्यक्तिगत पत्राचार में अंग्रेजी में एक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए यह सवाल बहुत बड़ा है एक बड़ी संख्या कीउत्तर.

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि एक अनौपचारिक पाठ में एक तार्किक निष्कर्ष भी होना चाहिए: एक प्रकार का अंतिम नोट या अंतिम पंक्ति। और कभी-कभी यह अंतिम चरण में होता है कि स्तब्धता घटित होती है: आप जिसके बारे में लिख रहे हैं ताजा खबरऔर घटनाएँ, लेकिन पत्र का कोई सुंदर निष्कर्ष दिमाग में नहीं आता।

बेशक, हर किसी की पत्र लिखने की अपनी शैली होती है, लेकिन मैत्रीपूर्ण पत्राचार में भी अक्सर टेम्पलेट वाक्यांश होते हैं। क्या आप नहीं जानते कि अपना अंग्रेजी पत्र कैसे समाप्त करें? बेझिझक नीचे दिए गए किसी एक भाव को चुनें और लिखें। हमारी सामग्री में उन्हें एक अलग तालिका में भी हाइलाइट किया गया है।

खैर, अब जाना होगा. ख़ैर, शायद बस इतना ही।
वैसे भी, मुझे जाकर अपना काम करना ही होगा। किसी भी तरह, अब मेरे लिए जाने और अपना काम करने का समय आ गया है।
मुझे अपना पत्र समाप्त करना होगा क्योंकि मुझे बिस्तर पर जाना है। मुझे अपना पत्र ख़त्म करना है क्योंकि मेरे सोने का समय हो गया है।
संपर्क में रहना! आइये संपर्क में रहते हैं!
मुझे खेद है कि मुझे जाना होगा... क्षमा करें, लेकिन मुझे अब जाना होगा...
मुझे बहुत काम करना है. मेरे बहुत से कार्य अधूरे हैं।
आप से जल्दी सुनने की उम्मीद। आप से जल्दी सुनने की उम्मीद।
खैर, मुझे अब ख़त्म करना होगा। खैर, अब मेरे लिए इसे बंद करने का समय आ गया है।
जवाब जल्दी देना! जल्दी जवाब दो!
जल्दी लिखो और मुझे सारी खबर बताओ. जल्दी से उत्तर लिखो और मुझे सारी ख़बरों से अवगत कराओ।
आपसे सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता! मैं आपसे और अधिक सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता!
लिखना न भूलें! लिखना न भूलें!
कृपया मुझे इसके बारे में और बताएं... कृपया मुझे इसके बारे में और बताएं...
मुझे बताएं कि क्या हेाता है। मुझे बताएं कि आपके साथ क्या हो रहा है।
जब आप फ्री हों तो मुझे एक पंक्ति लिखें जब आप खाली हों, तो मुझे कुछ पंक्तियाँ लिखें।
अभी के लिए बाय! और अब अलविदा!
आपका दिन शुभ हो! आपका दिन शुभ हो!

इन क्लिच का इस्तेमाल करके आप किसी को भी खूबसूरत और मीनिंगफुल लुक दे सकते हैं पत्र.

जो कुछ बचा है वह विनम्र सूत्र और अपने आद्याक्षर डालना है। एक अनौपचारिक पत्र के लिए हस्ताक्षर के ढेर सारे विकल्प हैं, लेकिन हमने सबसे अच्छे और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उदाहरणों का चयन किया है। इसलिए आपको पत्र पर हस्ताक्षर कैसे करें, इसके बारे में लंबे समय तक सोचने की ज़रूरत नहीं होगी।

यदि आपके संदेश का प्राप्तकर्ता रिश्तेदार या अच्छा दोस्त है, तो विदाई के ऐसे रूपों का उपयोग करना उचित होगा:

  • सादर आपका- भवदीय;
  • हमेशा के लिए तुम्हारा हूं हमेशा तुम्हारा;
  • सदा आपका– सदैव आपका;
  • आपका प्यारा भाई- आपका प्यारा भाई;
  • आपके दोस्त आपके दोस्त;
  • आपका बहुत सच्चा दोस्त- आपका समर्पित मित्र;
  • श्रेष्ठइच्छाओं शुभकामनाएं;
  • इन्हें मेरा आदर देना- शुभकामनाएं भेजो...;
  • सभीश्रेष्ठ शुभकामनाएं।

यदि आप और आपका वार्ताकार बहुत करीबी दोस्त हैं या आपके बीच मधुर रोमांटिक संबंध हैं, तो निम्नलिखित इच्छाएँ आपकी मदद करेंगी:

  • प्यार से- कोमलता के साथ;
  • ढेर सारा प्यार- मुझे इससे बहुत प्यार है;
  • बहुत सारे चुंबन चुंबन;
  • हग्स- आलिंगन;
  • प्यार और चुंबन के साथ- प्यार और पप्पी;
  • मेरे सारे प्यार के साथ- मेरे सारे प्यार के साथ;
  • पूरी लगन से आपका जोश से तुम्हारा;
  • हमेशा - हमेशा के लिए -हमेशा-हमेशा के लिए तुम्हारा;
  • गुमआप आपकी याद आ रही है;
  • भेजनामेराप्यारको- मेरा प्रणाम कहें...;
  • लेनादेखभाल अपना ख्याल रखें;
  • तकअगलासमय- अगली बार तक;
  • देखनाआपजल्द ही जल्द ही फिर मिलेंगे;
  • देखनाफिर- फिर मिलते हैं;
  • प्रोत्साहित करनाअलविदा ;
  • किआओ- सियाओ!

और अपनी भावनाओं को व्यक्त करने के बाद एक नई लाइन पर अल्पविराम लगाना और अपना नाम हस्ताक्षर करना न भूलें।

अब हम सभी प्रकार के पत्राचार के प्रसंस्करण के नियमों से परिचित हैं। लेकिन फिर भी, अभ्यास से निकाले गए किसी सिद्धांत को कई बार पढ़ने की तुलना में एक बार पूरा नमूना पत्र देखना बेहतर है। सामग्री को समाप्त करने के लिए, हम आपको उदाहरण देखने के लिए आमंत्रित करते हैं अंग्रेजी अक्षर विभिन्न प्रकृति कारूसी अनुवाद के साथ.

किसी पत्र को अंग्रेजी में कैसे समाप्त करें - पत्राचार के नमूने और अंश

इस अनुभाग में आपको कई उदाहरण मिलेंगे जो अंग्रेजी में अक्षरों के डिज़ाइन के साथ-साथ उनकी शैलियों और विनम्रता के रूपों के पत्राचार को स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं।

बधाई पत्र

प्रिय डैनियल और प्रिय सारा,

कृपया अपनी रजत विवाह वर्षगांठ पर हमारी हार्दिक बधाई स्वीकार करें!

ऐसा लगता है जैसे कल ही आप अपनी किस्मत से जुड़े। फिर भी उस अद्भुत दिन को पच्चीस वर्ष बीत चुके हैं।

बहुत खुशी के साथ हम ऐसे आदर्श जोड़े को शुभकामनाएं देना चाहते हैं: ढेर सारा प्यार, ढेर सारा स्वस्थ, शाश्वत युवा और साथ में लंबा और खुशहाल जीवन! आपके मित्र बनना ख़ुशी की बात है!

आपकी सालगिरह पर शुभकामनाएँ,

जोनाथन और एलिजाबेथ लिविंगस्टन

प्रिय डैनियल और सारा,

कृपया अपनी रजत विवाह वर्षगांठ पर हमारी हार्दिक बधाई स्वीकार करें!

ऐसा लगता है जैसे आपने कल ही अपनी नियति जोड़ी है। लेकिन उस अद्भुत दिन को 25 साल बीत चुके हैं।

हम बड़ी ख़ुशी से ऐसी कामना करना चाहते हैं आदर्श जोड़ीकेवल सबसे अच्छी चीज़ें: ढेर सारा प्यार, अच्छा स्वास्थ्य, शाश्वत यौवन और सदैव खुशियाँ जीवन साथ में. आपका मित्र होना सम्मान और खुशी की बात है!

आपकी सालगिरह पर शुभकामनाएँ,

जोनाथन और एलिजाबेथ लिविंगस्टन।

एक मित्र को पत्र

हाय एमिली!

मैं अभी भी उस किताब का इंतजार कर रहा हूं जिसे आपने हमारी पिछली मुलाकात में भेजने का वादा किया था। आपने तब से मुझे नहीं लिखा है, लेकिन जाहिर है कि अभी आपके पास बहुत कुछ है।

वैसे भी, मैं एक सप्ताह में आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें मिलने का मौका मिलेगा।आप इसके बारे में क्या सोचते हैं? जब आप फ्री हों तो मुझे एक पंक्ति लिखें।

नमस्ते एमिली!

मैं अभी भी उस किताब का इंतजार कर रहा हूं जिसे आपने पिछली बार मिलने पर मुझे भेजने का वादा किया था। आपने तब से मुझे नहीं लिखा है, जाहिर है, आप अभी बहुत व्यस्त हैं।

वैसे भी, मैं एक सप्ताह में आपसे मिलने जा रहा हूँ और हम मिल सकते हैं। उसके बारे में आप क्या सोचते हैं? जब आप खाली हों तो कुछ पंक्तियाँ लिखें।

डियर जैक,

आपके पत्र के लिए बहुत धन्यवाद! आपसे सुनकर अच्छा लगा!

पहले न लिखने के लिए मुझे क्षमा मांगनी चाहिए। मैंने बहुत काम किया और मेरे पास कोई खाली समय नहीं था। लेकिन अब मैं आपको अपनी खबर के बारे में बता सकता हूं.

कल से मैं छुट्टी पर हूं. मेरे बॉस ने मुझे एक महीने के लिए छुट्टी पर जाने दिया। मैं बहुत खुश हूं, आखिरकार अब मैं स्पेन जा सकता हूं! मैंने इस यात्रा के लिए दो साल तक पैसे बचाए और कल मैंने इसे खरीद लियाएक गोल यात्रा बार्सिलोना का टिकट. मैं बार्सिलोना में दो सप्ताह बिताऊंगा। तुम नहीं कर सकतेकल्पना कीजिए कितनामैंने इसके बारे में सपना देखा! मैं तो सातवें आसमान पर हूँ!

बाद में, जब मैं मास्को लौटूंगा, तो अपने माता-पिता के पास जाऊंगा। वे सेंट पीटर्सबर्ग में रहते हैं। मेरा बचपन सांक्ट-पीटर्सबर्ग शहर में बीता, इसलिए वहां मेरे कई दोस्त हैं।मुझे उनसे मिलकर बहुत ख़ुशी होगी. अपने बचपन के शहर की इस यात्रा के बाद, मैं फिर से मास्को लौटूंगा और आपको अपने सभी अनुभव लिखूंगा।

खैर, मुझे अब ख़त्म करना होगा। आप से जल्दी सुनने की उम्मीद!

प्यार और चुंबन के साथ,

डियर जैक,

अपने पत्र के लिए बहुत बहुत धन्यवाद! आपसे बात कर बहुत अच्छा लगा!

पहले न लिखने के लिए मुझे क्षमा मांगनी चाहिए। मैंने बहुत काम किया और मेरे पास एक मिनट भी खाली समय नहीं था। लेकिन अब मैं आपको अपनी खबर के बारे में बता सकता हूं.

मैं कल से छुट्टी पर हूं. मेरे बॉस ने मुझे पूरे एक महीने के लिए छुट्टी पर जाने की इजाज़त दे दी। मैं बहुत ख़ुश हूँ, आख़िरकार अब मैं स्पेन जा सकता हूँ! मैं इस यात्रा के लिए दो साल से पैसे बचा रहा हूं, और कल मैंने बार्सिलोना के लिए राउंड-ट्रिप टिकट खरीदे। मैं बार्सिलोना में दो सप्ताह बिताऊंगा। आप कल्पना भी नहीं कर सकते कि मैंने इसके बारे में कितना सपना देखा था! मैं तो सातवें आसमान पर हूँ!

बाद में, जब मैं मॉस्को लौटूंगा, तो अपने माता-पिता के पास जाऊंगा। वे सेंट पीटर्सबर्ग में रहते हैं। मेरा बचपन सेंट पीटर्सबर्ग में बीता, इसलिए वहां मेरे कई दोस्त हैं। मुझे उनसे मिलकर बहुत ख़ुशी होगी. अपने बचपन के शहर की इस यात्रा के बाद, मैं फिर से मास्को लौटूंगा और आपको अपने सभी अनुभव लिखूंगा।

खैर, अब मेरे लिए काम ख़त्म करने का समय आ गया है। मुझे आशा है कि जल्द ही आपसे दोबारा सुनने को मिलेगा।

प्यार और पप्पी,

व्यावसायिक पत्रों के अंश

कृपया हाल ही में आपके द्वारा अनुभव की गई समस्याओं के लिए हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें। कृपया आश्वस्त रहें कि हम यह सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक उपाय करेंगे कि भविष्य में ऐसा दोबारा न हो। मुआवजे के रूप में, हमने आपके ऑर्डर पर 30% की छूट जारी की है।

एक बार फिर हम असुविधा के लिए क्षमा चाहते हैं।

शुभकामनाएं,