Nereti ir gadījumi, kad pircēji ir sašutuši par naudas čeka neiesniegšanu, un pārdevēji nezina, kā pamatot šādas rīcības likumību. Tātad bez kases aparāta var izsniegt tikai pārdošanas čeku? Un kā šajā gadījumā tas būtu pareizi formatēts atbilstoši modelim 2017. gadā?
Pievēršoties likumdošanai, mēs redzēsim divus variantus darbam bez kases aparāta:
1. iespēja: individuāls uzņēmējs vai organizācija maksā UTII (tā saukto “aprēķinu”).
panta 2. punktā. 346.26. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā jūs atradīsit to darbību veidu sarakstu, kurās jums ir tiesības bez kvīts izsniegt “tovarniku”. Starp tiem ir mājsaimniecības pakalpojumi; veterinārās zāles; pasažieru un kravu pārvadājumi; mazumtirdzniecība; vides reklāmas izvietošana; remonts, apkope, auto mazgāšana un tā tālāk - kopā četrpadsmit punkti. Uzmanīgi izlasi Kodeksa rakstu – likumā ir noteikti vairāki ierobežojumi, kas jāievēro. Piemēram, ja pārdodat mazumtirdzniecību, tad apgabalā tirdzniecības grīda jūsu veikala platība nedrīkst pārsniegt 150 m2.
Svarīgi: “imputācijas” nosacījumi var atšķirties atkarībā no tēmas. Dodieties uz sava nodokļu dienesta vietni un pārbaudiet informāciju.
2. variants: individuāla uzņēmēja vai organizācijas darbība atbilst likuma Nr.54-FZ “Par pieteikumu” 2.panta nosacījumiem. kases iekārtas».
- 2.panta 2.punktā atrodam darbības specifikas aprakstu.
Kioski ar žurnāliem, avīzēm un citiem līdzīgiem produktiem var darboties bez kases aparāta; ar saldējumu un izlejamiem dzērieniem; mazumtirgotāji tirgos un gadatirgos; stikla trauku uztvērēji; porteri - saraksts ir diezgan plašs. Ieteikums joprojām ir nemainīgs: rūpīgi izlasiet Likumu un ievērojiet noteiktās prasības.
Svarīgi: ja nelietojat kases aparāts- izsniedziet pārdošanas čeku pēc pircēja pirmā pieprasījuma!
- 2.panta 3.punktā ir aprakstīta jomu specifika, kurās var strādāt bez kases aparāta.
Šī iespēja tiek nodrošināta organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kas strādā attālos un grūti sasniedzamos rajonos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šādu apgabalu sarakstu apstiprina katrs Krievijas Federācijas subjekts, un tam vajadzētu būt tās oficiālajā tīmekļa vietnē.
- 5. punktā sniegts skaidrojums par aptiekām un medicīnas organizācijām.
Viņi var iztikt bez kases čeka izsniegšanas, ja atrodas lauku apvidū.
- 6. punktā ir aprakstīti reliģisko organizāciju nosacījumi.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šādām organizācijām ir jābūt pareizi reģistrētām.
Svarīgi: ja pārdodat akcīzes preces, tad jums ir aizliegts izsniegt tikai pārdošanas čeku (bez kases čeka).
Aizpildīšanas atšķirības individuālajiem uzņēmējiem un SIA
No likuma viedokļa nav atšķirības starp SIA vai individuālo uzņēmēju - ja vien jūsu darbība atbilst iepriekš aprakstītajiem nosacījumiem. Atcerieties: ja pircējs pieprasa izsniegt “tovarniku”, jums tas ir jādara neatkarīgi no uzņēmuma īpašumtiesību formas un kases aparāta klātbūtnes.
Dizaina prasības (ar paraugu)
Pārdošanas kvīts- šī nav stingra atskaites forma, bet tikai dokuments, kas apliecina veikto aprēķinu faktu. Līdz ar to tai nav noteiktas stingras prasības – piemēram, nav jāizmanto drukātas veidlapas.
Pārdošanas čeka paraugs 2017. gadā izskatās šādi:
Jūs varat aizpildīt pārdošanas kvīti datorā vai ar roku. Šādā gadījumā noteikti norādiet šādu informāciju:
- Pārdošanas čeka numurs un izdošanas datums;
- Izsniedz: organizācijas nosaukums vai individuālā uzņēmēja pilns nosaukums;
- Pārdevēja TIN;
- Pārdotās preces/veiktie darbi/sniegtais pakalpojums - to nosaukums un daudzums;
- Cena par katru preces veidu un kopējā maksājuma summa;
- Dokumenta izdevējas amats un pilns vārds;
- Viņa paraksts.
Pareizi būtu šo sarakstu papildināt ar informāciju par pircēju. Smalkums ir tāds, ka nodokļu inspekcijai šie dati kalpo kā apstiprinājums tam, ka maksājumu veicis tieši šis nodokļu maksātājs.
Pārdodot jebkuras preces, ko veic uzņēmējs, viņam ir jāievēro noteikumi par darbu ar skaidru naudu. Piemēram, visi zina prasību lietot kases aparātu. Tomēr dažās situācijās var iztikt arī bez kases aparāta.
Pārdošanas čeks bez kases aparāta
Piemēram, uzņēmēji, kas atrodas uz ir atbrīvoti no pienākuma lietot kases aparātus: viņiem ir tiesības izsniegt pārdošanas čeku bez kases aparāta. Tomēr ir dažas nianses, kurām jums jāpievērš uzmanība, izsniedzot.
Pārdošanas kvīts (PR) ir juridiski noteikta iespēja pirkuma dokumentēšanai. Mūsdienās šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc katrs uzņēmējs var izveidot savu versiju, taču šajā veidlapā ir jābūt detalizētai informācijai:
- nosaukums "Pārdošanas čeks";
- sērijas numurs;
- reģistrācijas datums;
- individuālā uzņēmēja nosaukums, norādot tā TIN numuru;
- preču vai pakalpojumu nosaukums;
- preču vai pakalpojumu daudzums;
- kopējā saņemtā summa skaidrā naudā;
- paraksts ar atšifrējumu un norādi par dokumenta noformētājas amatu.
Likumdošana paredz, ka var izsniegt gan kases čeku ar tam pievienotu pārdošanas čeku, gan čeku bez kases čeka. Otrajā gadījumā šo detaļu nozīme ievērojami palielinās.
Fakts ir tāds, ka pārdošanas kvīts ir apliecinošs dokuments, tāpēc tam jāatbilst visām šādu dokumentu prasībām.
Saskaņā ar grāmatvedības noteikumiem pārdošanas čeks ir detalizēts kases čeka atšifrējums, jo pēdējā ne vienmēr ir visa informācija par veikto pirkumu.
Līdz ar to tā klātbūtne ir obligāta, piemēram, reģistrējot preces vai apliecinot izmaksas, kas radušās atbildīgajai personai.
Kā pieteikties
Ja nav, uzņēmējam ir pienākums pēc pircēja pirmā pieprasījuma izsniegt dokumentu, kas apliecina naudas līdzekļu saņemšanu par preci (darbu, pakalpojumu). Šāds dokuments var būt pārdošanas kvīts. TC reģistrācija bez kases aparāta ir iespējamais variants pirkuma fakta dokumentēšana. Tomēr daudz kas ir atkarīgs no šī dokumenta pareizas izpildes.
Pirmkārt, šādā veidlapā ir jānorāda visa iepriekš apspriestā informācija. Tā kā neviena no tām nav, PM nav iespējams uzskatīt par oficiālu apliecinošu dokumentu. Ņemiet vērā, ka daži uzņēmēji reklāmai izmanto pārdošanas čekus, izvietojot tos gan veidlapas aizmugurē, gan priekšpusē. Tas nav aizliegts ar likumu, taču tiek prasīts, lai reklāmas informācija nepārklājas ar oficiālajām detaļām.
Otrkārt, katra preču vienība čekā jāieraksta atsevišķā rindā, norādot konkrēto nosaukumu. Piemēram, pērkot biroja piederumus, jums ir jāpieraksta visi pirkumi, nevis jāveic viens vispārināts ieraksts “biroja preces”. Šāda kļūda praksē ir ļoti izplatīta, un nereti paši pircēji lūdz uz čeka uzrakstīt vispārīgus terminus. Tā rezultātā grāmatvedība ne vienmēr var pieņemt radušās izmaksas kā izdevumus, un nodokļu birojs var izteikt piezīmi par to.
Treškārt, preču kopējās izmaksas ir jānorāda īpaši norādītā ailē. Pat ja ir tikai viena prece, beigās tiek ierakstīta kopsumma. Turklāt vienmēr būs noderīgi ierakstīt kopējo summu divreiz: skaitļos un vārdos.
Ceturtkārt, ja čekā ir vairāk rindu nekā iegādāto preču, tad tukšās rindas ir jāizsvītro, lai tajās nevarētu ievadīt preces.
Tādējādi pārdošanas čeka izsniegšana pircējam kā galvenā prasa visvairāk ciešu uzmanību uz tā reģistrācijas kārtību. Tas izvirza paaugstinātas prasības gan pašam uzņēmējam, gan viņa darbiniekiem, kuri veic skaidras naudas maksājumus klientiem.
Vai ir nepieciešams izsniegt pārdošanas čeku?
2019. gadā joprojām var izsniegt pārdošanas čeku bez kases, neskatoties uz to vienotais nodoklis jo nosacītie ienākumi vairs nav obligāti. Uzņēmēji, kas atrodas uz tā, arī neizmanto kases aparātus un ir tiesīgi izsniegt šo čeku kā galvenais.
Lūdzam ņemt vērā, ka uzņēmējiem, kuri nav atbrīvoti no kases aparātu lietošanas, nav pieļaujama tikai PM izsniegšana: tas jāizsniedz tikai kopā ar kases aparātu. Bet jebkurā gadījumā pārdošanas kvīts tiek izsniegta pēc klienta pieprasījuma.
Praksē pieredzējuši uzņēmēji iesaka, PM vienmēr jāizsniedz, negaidot klienta pieprasījumu. Turklāt pārbaudes vienmēr ir jādublē, kas nodrošina papildu aizsardzību pret patērētāju un bieži vien arī pārdevēju negodīgu rīcību. Tāpēc pārdošanas kvīts ir ārkārtīgi svarīga, ja nav kases aparāta.
Kases čeks un pārdošanas čeks: Video
Jebkurš uzņēmējs zina, ka katrai darbībai, kas saistīta ar preču vai pakalpojumu pārdošanu, ir jānoformē noteikti dokumenti. Tātad, maksājot skaidrā naudā, likumdošana, kā likums, paredz. Turklāt ir dokumenti, kas paredzēti, lai papildinātu galvenos, viens no tiem ir pārdošanas kvīts veidlapa.
Kas tas par dokumentu
Šis dokuments ir zināms daudziem, taču ne visi zina par tā izmantošanas iezīmēm.
Pārdošanas čeks norāda, ka pirkums ir veikts, un tas ir papildinājums galvenajam dokumentam, kurā konkrēti norādītas visas iegādātās preces vai pakalpojumi.
Pārdošanas čeka (PR) veidlapa nav apstiprināta, tāpēc uzņēmējam ir zināma brīvība tās ražošanā. Pats dokuments nepieder, jo tam ir palīgfunkcijas. Pārdošanas čeka paraugus var atrast internetā un strādājot var izmantot jebkuru no tiem.
Tāpat uzņēmējs var brīvi izgatavot veidlapu pats vai sazināties ar jebkuru tipogrāfiju vai tipogrāfiju. Pēdējais var piedāvāt visvairāk dažādi veidi PM, kas atspoguļo konkrēta darbības veida specifiku vai palīdzēs izstrādāt individuālu izlasi.
Ņemiet vērā, ka dažos avotos pēdējā laikā tiek izteikts viedoklis par šī dokumenta bezjēdzību, jo daudzi paraugi uz kases čeka uzdrukā visu iegādāto preču klāstu. Protams, šajā gadījumā jautājums par to, vai ir nepieciešams pārdošanas čeks, pazūd pats.
Tajā pašā laikā daudzi priekšmeti uzņēmējdarbības aktivitāte Vecie kases aparāti ir saglabāti, un šeit bez pārdošanas čekiem neiztikt. Turklāt uzņēmējiem, kuri ir atbrīvoti no obligātās kases aparātu lietošanas, piemēram, PM ir dokuments, ko viņi var nodrošināt saviem klientiem, veicot pirkumu.
Nepieciešamā informācija
Neskatoties uz to, ka pārdošanas čeka forma ir patvaļīga, tiesību aktos ir noteiktas prasības, kas jāievēro, to izgatavojot vai izsniedzot. Pretējā gadījumā dokuments var tikt uzskatīts par nederīgu un nevar būt pierādījumu par izdevumiem.
Ir šāda obligāta informācija:
- Dokumenta nosaukums.
- Uzņēmēja uzvārds, vārds, patronīms.
- Numurs – numerāciju var veikt gan katru dienu, gan pārskata periodā.
- Izdošanas datums.
- Pilns iegādāto preču vai pakalpojumu nosaukums un daudzums.
- Kopējā summa rubļos.
Čeka izdevējas paraksts, norādot uzvārdu, iniciāļus un amatu.
Šīm detaļām jebkurā gadījumā jābūt uz veidlapas, un tajā ir iespējams ievietot arī citu informāciju pēc uzņēmēja ieskatiem.
Kā pareizi formatēt
Atzīmēsim, ka nereti rodas situācijas, kad uzņēmējs nezina, kam jābūt pārdošanas čekā.
Pārdošanas čeka aizpildīšanas noteikumi paredz, ka tajā tiek ievadīta informācija par katru iegādāto preci, norādot tās nosaukumu, daudzumu, cenu un vērtību.
Dokumenta beigās tiek norādīta kopējā saņemtā summa par visām precēm. Tāpēc PM noformēšana nav grūta.
Iesācējiem uzņēmējiem, kā arī pārdevējiem ir zināmas grūtības aizpildīt kvīti viena pirkuma gadījumā vai, gluži pretēji, liels skaits preces. Pirmajā gadījumā, kad tiek iegādāta viena prece un veidlapā ir tukšas rindas, tikai tukšās ailes ir jāizsvītro, lai tajās nevarētu neko ierakstīt.
Situācijā ar daudziem pirkumiem ir iespējamas divas iespējas:
- Vairāku čeku izsniegšana, norādot, ka viņi turpina viens otru.
- Pārdošanas čeka aizpildīšana noteiktam preču skaitam, katrai jaunai čekam ir savs numurs un kopējā summa.
Sniedzot pakalpojumus, ir vērts pievērst uzmanību arī jautājumam par pārdošanas čeka izsniegšanu. Tiesību akti nesatur nekādas prasības vai ierobežojumus šī dokumenta noformēšanai, sniedzot pakalpojumus vai veicot darbu. Tāpēc pakalpojumu pārdošanas čeks tiek izsniegts tāpat kā par preču pārdošanu. Vienīgā atšķirība ir tirdzniecības vienību nosaukumos – ir jābūt skaidram konkrēta pakalpojuma vai darba apzīmējumam.
Daži uzņēmēji ērtības labad izmanto pārdošanas čeku grāmatiņu. Tas ir patvaļīgs pēc būtības un galvenokārt kalpo, lai kontrolētu izsniegto čeku skaitu, kā arī to numerācijas ievērošanu. Šīs grāmatas pieejamība nav nepieciešama.
Būtu lietderīgi dublēt izsniegtos pārdošanas čekus. Praksē šāda dokumenta kopija nereti ļauj atrisināt konfliktsituāciju, īpaši, ja oriģinālu klients pazaudē. Arī veidlapu kopēšana novērš nepieciešamību saglabāt to ierakstu žurnālu.
Kad un kāpēc izdot
Bieži vien iesācējiem uzņēmējiem rodas jautājums, kad tiek izsniegts pārdošanas čeks. Atbilde uz to ir ietverta tiesību aktos un ir nepārprotama: pārdošanas čeks tiek izsniegts tikai pēc pircēja pieprasījuma. Šajā gadījumā uzņēmējs tos var patstāvīgi izsniegt, veicot pirkumu.
Vēl vienam tikpat izplatītam jautājumam – kāpēc vajadzīgs pārdošanas čeks, ir plašāks skaidrojums. Pārdošanas čeks, kā minēts iepriekš, ir dokuments, kas apliecina pakalpojuma iegādi vai saņemšanu, kas padara to par vienu no atbildīgo personu dokumentiem.
Avansa pārskatā pārdošanas kvīts parāda saņemto līdzekļu paredzēto izlietojumu un kalpo par pamatu līdzekļu norakstīšanai atsevišķām izdevumu pozīcijām.
To visu dara PM, kam vienmēr jābūt pieejamam uzņēmējam tirdzniecības vietā, birojā vai ejot pie klienta.
Šeit ir vērts sniegt vienu padomu. Bieži vien uzņēmēji saviem darbiniekiem atstāj tukšu pārdošanas čeku ar parakstu un zīmogu. No pirmā acu uzmetiena nav nekā briesmīga, jo šī nav stingra ziņošanas forma, taču praksē bieži ir situācijas, kad šādu čeku izmantošanas rezultātā tika norakstītas lielas naudas summas, pēc kurām tika norakstītas noteiktas prasības. uzrādīja pašam uzņēmējam, kura vārdā tika izsniegti pārdošanas čeki.
Apdrošināšana pret šādu situāciju ir vienkārša: jums ir jānumurē visi čeki un jāuzliek darbiniekiem pienākums tos nokopēt, tos izsniedzot. Šajā gadījumā tiks samazināta iespējamība, ka pārdošanas kvīts nonāks “pa kreisi”.
Vēl viens apdraudējums slēpjas veidlapu sagatavošanā. Ne visi pārdevēji, vēl jo mazāk citi speciālisti, pārzina smalkumus pareizs pildījums PM, kas dažkārt noved pie konfliktsituācijām. Šeit var būt tikai viens ieteikums: izskaidrojiet šos noteikumus darbiniekiem un pastāvīgi uzraugiet to izpildi. Pārdošanas kvīts individuālajiem uzņēmējiem ir pazīstams un nepieciešamais dokuments, taču tikai pats uzņēmējs var pārliecināties, ka darbs ar šo dokumentu ne tikai neapgrūtina uzņēmuma darbu, bet, gluži pretēji, ievērojami atvieglo tā vadību, jau iepriekš novēršot iespējamās nepatikšanas.
Kā pareizi noformēt pārdošanas čeku: Video
Ar pārdošanas čeka jēdzienu ir saskārušies daudzi – no pārdevējiem veikalos līdz tiem, kas iegādājas sadzīves tehniku kādam uzņēmumam.
Grāmatvedības nodaļa parasti pieprasa darbiniekiem, lai ziņošanas nolūkos paņemtu pārdošanas kvīti, pērkot kaut ko par skaidru naudu vai bankas pārskaitījumu. Bet kas tas īsti ir, un kas tajā būtu jāatspoguļo - redzēsim.
Galvenais, kas uzņēmējam jāzina, ir tas, ka pārdošanas kvīts attiecas uz dokumentiem, ko sauc par SSO – stingrām atskaites veidlapām. Un, pirmkārt, tie būs nepieciešami tiem uzņēmējiem, kuri strādā bez kases aparātu aprīkojuma.
Lai izpētītu informāciju par BSO un strādātu bez CCP, varat izlasīt rakstu “” mūsu vietnē.
BSO ir nepieciešams, lai nodrošinātu pircējam pēc pieprasījuma, lai viņš varētu apstiprināt preču apmaksas faktu. To izdod kā standartu divās situācijās:
Ja individuālajam uzņēmējam nav kases aparāta
Ja pircējs to pieprasa personīgi ar norakstu par iegādāto. Parasti tas notiek, ja veikalā ir kases iekārtas, kas izsniedz čekus bez preču saraksta. Šādās pārbaudēs informācija norāda tikai kopējo iztērēto summu. Un, ja privātpersonai tas nebūs noteicošais faktors, tad kādam, kurš veic pirkumus uz uzņēmuma rēķina, par šo čeku būs jāatskaitās. Un precīzai atskaitei ir nepieciešama visa informācija un attiecīgi pārdošanas kvīts.
Kāpēc jums ir nepieciešama pārdošanas kvīts?
Galvenais mērķis ir preces iegādes, naudas samaksas un pirkšanas un pārdošanas darījuma noformēšanas fakta apstiprināšana.
Mēs jau daļēji aprakstījām situācijas, kurās nepieciešama pārdošanas kvīts. Tas ir uzņēmuma darbinieka kaut kā pirkums. Tad viņš varēs apstiprināt pirkumu ar šo čeku.
Otrs variants - ja kāda no precēm izrādīsies bojāta, vai ir nepieciešams to atgriezt cita iemesla dēļ - pārdošanas čeks būs vienīgais variants, ja kārtējā čeka trūkst, vai izsniegta, bet tikai par kopējo summu .
Kur es varu saņemt pārdošanas čeku?
Jūs neatradīsit īpašu reglamentētu pārdošanas kvīts veidlapu un standartu. Ir tikai obligāti rekvizīti un dati, kas jānorāda pārdošanas čekā.
Tomēr jebkurā tipogrāfijā jūs varat nekavējoties veikt pasūtījumu par liels skaitsšos dokumentus, ja jūsu uzņēmumam tie pastāvīgi ir jāizsniedz saviem klientiem.
Pārdošanas čekus var iegādāties arī rakstāmpiederumos vai grāmatnīcās.
Attiecībā uz datiem, kas jāatspoguļo čekā, saraksts ir šāds:
- Dokumenta nosaukums.
- Dokumenta numurs.
- Pārdošanas čeka izsniegšanas datums.
- Tās organizācijas nosaukums, kas izsniedz čeku.
- Tās personas pilns vārds, uzvārds, kura aizpilda čeku.
- Uzņēmuma TIN.
- Uzņēmuma juridiskā adrese.
- Pārdoto preču nosaukumu saraksts.
- Katras preces cena.
- Kopējā pirkuma summa.
- Pildītāja pozīcija.
- Personīgais paraksts.
- Organizācijas zīmogs (ja uzņēmumam tāds ir).
Ja jūs nolemjat veikt pasūtījumu lielai pārdošanas čeku partijai tipogrāfijā, tad jums ir tiesības papildināt pasūtījumu ar personīgiem uzlabojumiem. Piemēram, lai veidlapas būtu nodrukātas ar uzņēmuma logotipu. Tas labi ietekmēs jūsu uzņēmuma reputāciju un radīs lielāku interesi klientu vidū, kā arī palielinās zīmola atpazīstamību.
Vai man ir jāuzrāda gan parastais, gan pārdošanas čeks?
Viens no biežākajiem jautājumiem, kas rodas grāmatvedim, ir nepieciešamība apstiprināt pārdošanas čeku arī ar kases čeku. Diemžēl neviens vēl nesniegs skaidru atbildi.
Kas jums jāzina šajā gadījumā:
Abām pārbaudēm ir sava funkcija. Kases aparāts – apstiprina pirkumu kopumā. Un prece to atšifrē.
Tāpēc mūsu padoms ir strādāt atbilstoši situācijai. Apskatīsim piemēru: jūs iedodat savam darbiniekam naudu kontā, lai viņš varētu iegādāties konkrētu uzņēmumam nepieciešamo produktu. Darbinieks veic šo uzdevumu. Un šeit ir vērts saprast, vai viņš varēja ņemt abus čekus vienlaikus. Ja veikalā bija kases aparāts, tad no tā sagaidīsi gan kases aparātu, gan preču aparātu. Tas apstiprinās vēlamās preces iegādes faktu un parādīs veiktā darījuma detaļas.
Tomēr, ja uzņēmumam, kas pārdod preces, nebija kases aparāta, tas nevarēja izsniegt kases čeku (Tas ir likumīgs, un normatīvais akts šeit kļūst par 2003. gada 22. maija federālo likumu-54). Attiecīgi darbinieks jums atnesīs tikai pārdošanas čeku, kuru viņš prasīs, pērkot to, ko pasūtījāt.
Piezīme: mēs varam runāt par nevēlamu darbu ar šādiem uzņēmumiem, ja esat juridiskas personas pārstāvis. Tam nav nekā slikta, taču nekad nebūs lieki sevi aizsargāt.
Pārdošanas čeka aizpildīšanas nianses
- Nav Būtu lieki atgādināt, ka pircējam ir tiesības pieprasīt pārdošanas čeku, un pārdevējs neatsakās V pareizi, ja vien, protams vēlas celt sev problēmas un naudas sodi.
- Pats dokuments ir standarta A6 formātā. Nepieciešamā informācija mēs jau minēts iepriekš.
- Grafiki un Rindas, kas atstātas tukšas, ir jāizsvītro.
- Dokuments jāizsniedz tajā pašā dienā kas tika veikts pirkums.
- Darbinieks, kas atbild par čeka aizpildīšanai vajadzētu rūpēties sava rokraksta salasāmību un viņa ieguldījumu uzticamība datus.
- Pārsvītrojumi un labojumi nav ir atļauti. Ja tādas pastāv, tad dokuments zaudē savu derīgumu. Uzņēmuma grāmatvede varēs to pieņemt ziņošana.
- U uzņēmumam, kas nodarbojas ar tirdzniecību, ir jābūt šī dokumenta piegādei, jo tam ir saistības pret pircēju un viņa prasība izsniegt pārdošanas kvīti.
- Katram pārdevējam jāprot izrakstīt pārdošanas kvītis.
- Pārdošanas čekus atļauts aizpildīt gan manuāli, gan ar izmantojot datoru. Parasti tiek izmantota otrā iespēja tām organizācijām un veikaliem, kur preces “dod savu ceļu” un tiek izmantota īpaša programmatūra. Tad pārdošanas darbinieks tikai ievada nepieciešamos datus un nosūta dokumentu uz izdruka.
- Ja pirkums tiek veikts ar vienu un to pašu preci, bet vienībām ir dažādas cenas katrai šādai vienībai jābūt iekšā atsevišķa pārdošanas čeka rindiņa.
- Pēc tabulas aizpildīšanas zemāk tiek ierakstīta kopējā summa vārdos.
- Ja uzņēmums to nedara tad ir savs zīmogs nav jāmeklē aizstājējs. Viņa prombūtne ir atļauta saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Pārdevēji darbojas preču un pakalpojumu tirgū augstas konkurences apstākļos. Jums ir jāatrod un jāsaglabā savs klients. Bieži vien klienti tiek zaudēti tikai tāpēc, ka uzņēmējs vai viņa darbinieks neprot pareizi noformēt vienkāršu grāmatvedības dokumentu - pārdošanas čeku. Ja jums ir jāatgriežas, lai atkārtoti izsniegtu dokumentus, pircējs neturpinās ar jums strādāt. Viņš atradīs sev citu – ne problemātisku – partneri.
Kas ir pārdošanas kvīts? Kā to pareizi sastādīt?
Cienījamais lasītāj! Mūsu raksti runā par tipiskiem risinājumiem juridiskie jautājumi, bet katrs gadījums ir unikāls.
Ja vēlaties zināt kā atrisināt tieši savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultanta veidlapu labajā pusē vai zvaniet pa tālruni.
Tas ir ātri un bez maksas!
Atšķirība starp kases čeku un pārdošanas čeku
Abi veidi tiek izmantoti, pārdodot preces (darbus, pakalpojumus) par skaidru naudu. Bet starp tiem ir būtiska atšķirība.
Kases čeks (CH) ir fiskālais dokuments, kas izveidots (drukāts) tikai ar palīdzību īpašs aprīkojums– kases aparāts (CCM). Papildus informācijai, kas attiecas uz pārdevēju kā uzņēmējdarbības vienību, šī veidlapa satur precīzu laiku pabeigts pirkums, adrese un paša kases aparāta individuālais numurs. Komitejas galvenais mērķis ir palīdzēt regulējošajām iestādēm uzraudzīt nodokļu aprēķināšanas un nomaksas pareizību.
Pārdošanas kvīts (PR) -Šis nav fiskālais dokuments, ko pārdevējs sastāda papildus CC vai tā vietā, gadījumos, kas paredzēti spēkā esošajos Krievijas Federācijas tiesību aktos. Šo dokumentu uzņēmējs vai viņa pārstāvis aizpilda manuāli vai izmantojot parasto datortehnoloģiju. PM galvenais mērķis ir atšifrēt par skaidru naudu sniegtos produktus, darbus un pakalpojumus.
Pārdošanas čeka noformēšana bez kases aparāta
Šogad tās organizācijas un individuālie uzņēmēji kuriem pēc savas darbības būtības ir vienotā nosacītā ienākuma nodokļa (UTII) maksātāja statuss, var izsniegt pircējam tikai kvīti, kvīti vai citu dokumentu, kas apliecina skaidras naudas maksājuma faktu. Tieši šiem individuālajiem uzņēmējiem bija atļauts nelietot kases aparātus, kas nozīmē, ka viņiem nav jādrukā kases aparāti un viņi to fiziski nespēj.
Oficiālā dokumenta informācija
Lai gan nav tiesību akta, kas skaidri reglamentētu šādas dokumentācijas vienoto formu, reģistrācijas laikā ir jāaizpilda primārajiem dokumentiem nepieciešamie rekvizīti:
Ja uzņēmējs izmanto pārdevēju, kurš oficiāli nav nodarbināts, tad rodas kārdinājums iemācīt viņam likt tikai nesalasāmu parakstu. Tas nav problēmas risinājums, bet gan pārkāpums. Šajā gadījumā darba devējam ir labāk parakstīt visus TC oriģinālus iepriekš, norādot pilnu vārdu.
- Gadījumā, ja pārdošanas čeks ir papildus kases čekam, tajā jābūt uzrakstam “Nepieciešama kases čeka”. Šādos gadījumos PVN summa var būt jānorāda atsevišķi.
- Likums neparedz obligātu PM apliecināšanu ar uzņēmēja zīmogu. Bet lielākajai daļai uzcītīgo grāmatvedības darbinieku ir nepieciešams mitrs zīmogs. Lai nesakaisītu kaislības ar strīdiem par tiesībām un pienākumiem, labāk uzlikt zīmogu.
- Pats PM ir skaidras naudas maksājuma pierādījums. Uzraksta “Samaksāts” vai “Saņemts” izvietošana Krievijas Federācijas teritorijā nav nepieciešama. Bet šāda ieraksta klātbūtne neko nesabojā.
- Tukšas līnijas ir jāizsvītro, lai neko nevar pievienot.
- Ja visas klienta iegādātās vērtslietas nevar ievietot vienā veidlapā, varat rīkoties divos veidos: 1) sadalīt pirkumus vairākos čekos ar atsevišķiem numuriem; 2) ievadiet vērtības nākamajās lapās, norādot, ka tas ir pirmās lapas turpinājums. 1. metode ir praktiskāka. Ir svarīgi jau laikus brīdināt patērētāju, ka darījumu veiksiet vairākos posmos. Un vienojas par PM un CC summām (ja ir kopā).
- Jūsu sirdsmieram un drošībai pārdevējam jāsaglabā dublikāts (aizpildiet visu, izmantojot koppapīru). Tas ļauj kontrolēt pārdevējus un kalpo kā svarīgs arguments saziņā ar pircēju, īpaši konfliktsituācijās.
- Neuzticieties saviem darbiniekiem pārāk daudz. Neatstājiet parakstītas un apzīmogotas veidlapas to nekontrolētai lietošanai. Nodokļu kontroles audita laikā jūs varat būt ļoti pārsteigts, uzzinot, kas tieši un par kādu milzīgu summu it kā tika pārdots ar jūsu starpniecību.
Vai ir nepieciešams izsniegt pārdošanas čeku?
Federālajā likumā Nr. 54-FZ (2. pants), kas regulē PM izsniegšanu, ir frāze "pēc pircēja (klienta) pieprasījuma".
Tirdzniecības noteikumi Nr.55 ir bezkompromisa: par jebkuru pārdošanas aktu ir jāsagatavo un jāizsniedz dokumenti. Federālajam likumam ir liels juridisks spēks. Tas nozīmē, ka mēs tam sekojam: ja prasa, mēs izsniedzam, bet, ja neprasa, mēs neizsniedzam. Nē! Esiet gudrs: vienmēr izsniedziet pircējam čeku. Ja viņam tas nav vajadzīgs, ļaujiet viņam to izmest.
Ja jūs to neizsniedzāt, negodīgs pircējs var jums pārmest, ka esat viņam atteicies likumīgas tiesības. Un tad jums tiks piemērotas Administratīvo pārkāpumu kodeksa normas (14.5.pants). Jūsu atteikums jums izmaksās no 3 līdz 4 tūkstošiem rubļu. (individuālajiem uzņēmējiem un ierēdņiem) un 30 līdz 40 tūkstoši rubļu. Priekš juridiska persona naudas soda veidā.
Kā pierādīt, ka nevis tu atteicies, bet vienkārši tas, ka tev neprasīja? Vai meklējat lieciniekus? Vai uzstādīt novērošanas kameras? Piekrītu, ir vieglāk izrakstīt nelielu papīra lapu un saglabāt tā dublikātu.
Vai nekases čeks ir dokumentārs pierādījums par izdevumiem?
Šeit ir divas iespējamās pareizās atbildes:
- Ja pārdevējs ir reģistrēts kā UTII nodokļu maksātājs, tad TC būs oficiālais un vienīgais apstiprinājums preces vai pakalpojuma iegādes faktam. Ar nosacījumu, ka visas detaļas ir aizpildītas pilnībā un bez kļūdām. Ir absolūti likumīgi to pievienot izdevumu pārskatam, lai apstiprinātu izdevumus.
- Ja pārdevējs izmanto kases aparātu, tad par atbildīgās personas izdevumu apliecinājumu tiek uzskatīts kases čeks, nevis pārdošanas čeks. Otro var pievienot izdevumu pārskatam kā izmaksu veidu (virzienu) skaidrojumu vai precizējumu. Bet juridisks spēks viņam tas nebūs.
Tātad pārdošanas kvīti ir viegli sagatavot. Par tā pastāvēšanu interesējas gan pārdevējs, gan pircējs. Lai gan klientam vienmēr ir taisnība, palīdziet viņam būt taisnībai, nekaitējot jums. Mācieties pats un pēc tam apmāciet savus darbiniekus aizpildīt grāmatvedības dokumenti kompetenti. Tad pat ar milzīgu izvēli jūsu patērētāji atgriezīsies pie jums atkal un atkal. Kas vēl ir nepieciešams uzņēmējdarbības laimei? Varbūt saprotošs nodokļu inspektors...
Juridiskais pamats
- Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss, datēts ar 2001. gada 30. decembri, Nr. 195-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2015. gada 29. jūnijā).
- Federālais likums Nr. 54-FZ, datēts ar 2003. gada 22. maiju (ar grozījumiem, kas izdarīti 2015. gada 8. martā).
“Par kases aparātu lietošanu, veicot skaidras naudas norēķinus un (vai) norēķinus ar maksājumu kartēm” - Krievijas Federācijas 1992. gada 2. jūlija likums Nr. 2300-1 (ar grozījumiem, kas izdarīti 13.07.2015.) “Par patērētāju tiesību aizsardzību”.
- Krievijas Federācijas valdības 1998. gada 19. janvāra dekrēts Nr.55 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2015. gada 5. janvārī) “Par dažu veidu preču pārdošanas noteikumu apstiprināšanu, ilglietojuma preču saraksts, uz kurām neattiecas Regulas Nr. pircēja prasība viņam bez atlīdzības nodrošināt līdzīgas preces remonta vai nomaiņas laiku, un atbilstošas kvalitātes nepārtikas preču sarakstu, kuras nevar atgriezt vai apmainīt pret līdzīgu cita izmēra, formas, izmēra preci. , stilu, krāsu vai konfigurāciju.