Pareiza primāro grāmatvedības dokumentu noformēšana. Kā pārvaldīt dokumentu plūsmu grāmatvedībā

Katru dienu uzņēmumā tiek veiktas daudzas darbības. Grāmatveži izraksta rēķinus darījumu partneriem un nosūta tiem naudu, aprēķina algas, soda naudas, aprēķina nolietojumu, sagatavo atskaites utt. Katru dienu tiek sastādīti desmitiem dažāda veida dokumentu: administratīvie, izpildvaras, primārie. Pēdējā grupa ir liela nozīme uzņēmuma darbībā.

Kas ir "primārie dokumenti"?

Katrs notikums organizācijas saimnieciskajā dzīvē ir jāapstiprina uz papīra. Tas veidojas darījuma brīdī vai uzreiz pēc tā pabeigšanas. Darījumu sagatavošana un pārskatu sagatavošana tiek veikta, pamatojoties uz primārajos grāmatvedības dokumentos norādīto informāciju grāmatvedība. To saraksts ir liels. Šajā rakstā aplūkosim galvenos, visbiežāk izmantotos dokumentus.

Kāpēc nepieciešama primārā?

Primārā dokumentācija ir grāmatvedības neatņemama sastāvdaļa. Kā minēts iepriekš, tas veidojas pabeigšanas brīdī vai tūlīt pēc darbības pabeigšanas un ir pierādījums viena vai otra uzņēmuma saimnieciskās dzīves fakta realitātei.

Viena darījuma primāro grāmatvedības dokumentu sarakstā var būt:

1. vienošanās.
2. Pārbaudiet.
3. Kases čeks vai cits maksājuma dokuments.
4. Pavadzīme.
5. Sertifikāts par paveikto darbu.

Nepieciešamā informācija

Šobrīd pastāv vienotas primāro grāmatvedības dokumentu formas. Tie tiek izmantoti, lai attiecīgi atspoguļotu informāciju par dažādām operācijām, kolonnu saraksts tajās ir atšķirīgs. Tikmēr visos primārajos dokumentos ir ietvertas vienotas obligātās ziņas. Starp tiem:

1. Uzņēmuma nosaukums.
2. Dokumenta nosaukums (uz
3. Dibināšanas datums.
4. Operācijas saturs, par kuru tika sastādīts dokuments. Piemēram, aizpildot rēķinu, attiecīgajā ailē var norādīt “Materiālu nodošana pārstrādei”.
5. Naudas un dabas rādītāji. Pirmie tiek izmantoti, lai atspoguļotu izmaksas, otrie - daudzumu, svaru utt.
6. Atbildīgo darbinieku amati ("galvenais grāmatvedis", "noliktavas pārzinis" u.c.).
7. Darījumā iesaistīto personu paraksti.

Svarīgs punkts

Primārajam dokumentam, kas satur visus nepieciešamos datus, ir juridisks spēks.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pareizi noformētus dokumentus var izmantot tiesvedībā kā pierādījumu par prasību pamatotību (vai citādi). Daudzus dokumentus sagatavo darījumu partneri. Nepieciešams rūpīgi pārbaudīt reģistrācijas pareizību un nekādā gadījumā neparakstīties piegādātājiem (uzņēmējiem u.c.), ja tie to nav izdarījuši.

Ir nepieciešams rūpīgi uzglabāt primāro dokumentāciju.

Vai jums ir nepieciešams zīmogs uz primāro?

Praksē daudzi darījumu partneri sūdzas par tā neesamību TTN veidlapā un dažos citos dokumentos. Atgādinām, ka kopš 2015. gada lielākā daļa organizāciju ir atbrīvotas no pienākuma turēt zīmogu. Šādi uzņēmumi to var izmantot pēc saviem ieskatiem. Ja tāda pastāv, tad informācija par tā esamību ir jānorāda grāmatvedības politikā.

Gadījumā, ja darījuma partneris, reģistrējot primāro dokumentu, uzstāj uz zīmoga izmantošanu un uzņēmumam ir tiesības to nelikt, pamatojoties uz juridisku pamatojumu, darījuma partnerim ir jānosūta attiecīgs rakstisks paziņojums ar saitēm uz normatīvajiem aktiem šo jautājumu.

vienošanās

Ja darījuma partneris ir ilggadējs partneris, tad ir pilnīgi iespējams noslēgt līgumu par vairākiem darījumiem. Šajā gadījumā ir svarīgi skaidri norādīt saistību izpildes termiņus, aprēķinu secību un kārtību un citas nianses. Līgumu var sastādīt par preču pārdošanu, pakalpojumu sniegšanu vai darbu veikšanu. Ir vērts teikt, ka civiltiesības pieļauj arī mutisku līguma slēgšanu. Tomēr uzņēmējdarbībā parasti tiek izmantotas rakstiskas līgumu formas.

Pārbaudiet

Šajā dokumentā piegādātājs norāda summu, kas jāpārskaita darījuma partnerim par preci, pakalpojumu vai darbu. Veicot maksājumu, pēc noklusējuma tiek pieņemts, ka subjekts piekrīt darījumam.

Rēķinā jāiekļauj:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Pakalpojumu (preču, darbu) nosaukums, par kuriem tiek veikts maksājums.
3. Cena.
4. Kopējā summa.
5. Sīkāka informācija par samaksu.

Pašlaik viss grāmatvedības dokumentu saraksts ir ietverts programmā 1C, tāpēc tie tiek apstrādāti automātiski.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka kontam nav īpašas vērtības regulatīvajām iestādēm. Tajā pārdevējs nosaka noteiktu cenu. No grāmatveža amata konts ir svarīgākais primārais dokuments, uz kura pamata tiek veidoti grāmatvedības ieraksti.

Rēķins ir rēķina veids. Šajā dokumentā ir speciāla rinda PVN summu norādīšanai.

Maksājuma dokumentācija

Apstiprināt apmaksas faktu varat ar kases čeku vai citu līdzīgu dokumentu. Maksājums apliecina apmaksas faktu par preču piegādi, pakalpojumu vai darbu piegādi. Konkrētais dokumenta veids tiek izvēlēts atkarībā no apmaksas veida: skaidrā naudā vai ar bankas pārskaitījumu.

Viens no populārākajiem maksājumu dokumentiem ir maksājuma uzdevums. Tas ir konta īpašnieka rīkojums bankai pārskaitīt līdzekļus uz norādīto kontu. Dokumentu var izmantot, norēķinoties par pakalpojumiem, precēm, par avansa maksājumu, kredīta atmaksu utt.

Iemaksu veikšanas gadījumā budžetā aizpilda 22. lauku “Kods”. Maksājuma uzdevumā šajā ailē ir norādīts UIN (unikālais identifikators). Pateicoties tam, fiskālā iestāde atzīst maksātāju.

Lauku "Kods" maksājuma uzdevumā var aizpildīt dažādi. Tas ir atkarīgs no tā, kā tieši iestāde pilda savas saistības pret budžetu: brīvprātīgi vai pēc regulatīvās iestādes pieprasījuma.

Pavadzīme

TTN veidlapu izsniedz nosūtītājs. ir pamats kravas nodošanai saņēmējam. Dokuments sastādīts 4 eksemplāros. Saskaņā ar TTN pārdevējs norēķinās par pārdošanu, bet pircējs - par preču piegādi.

Ņemiet vērā, ka TTN tiek sastādīts, pārvadājot kravu, izmantojot uzņēmuma pašu resursus. Ja tiek veikta transportēšana trešās puses uzņēmums, tiek izsniegta veidlapa 1-T.

Cits svarīgs punkts: informācijai TTN ir jāsakrīt ar informāciju rēķinā.

Sertifikāts par paveikto darbu

Šo dokumentu sastāda klients un piegādātājs. Akts ir apliecinājums par darbu pabeigšanu un pakalpojumu sniegšanu par norunātajām izmaksām līgumā noteiktajā termiņā. Vienkārši sakot, tas ir izpildītāja ziņojums klientam.

Šobrīd vienotā akta forma nav apstiprināta. Uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt formu un konsolidēt to savās grāmatvedības politikās.

Akta galvenās detaļas ir šādas:

1. Reģistrācijas numurs un datums grāmatvedības dokumentācija.
2. Sastādīšanas datums.
3. Sīkāka informācija par līgumu, saskaņā ar kuru tiek sastādīts akts.
4. Darba ilgums, apjoms, izmaksas.
5. Informācija par kontu, caur kuru tiks veikts maksājums.
6. Pasūtītāja un darbuzņēmēja nosaukums.
7. Darījuma pušu paraksti.

Aktu vienmēr sastāda divos eksemplāros.

Veidlapa M-15

Šo saīsinājumu izmanto, lai apzīmētu rēķinu par materiālu izlaišanu uz sāniem. Jāatzīmē, ka šis dokuments nav obligāts, taču to bieži izmanto uzņēmumi.

Rēķins par materiālu izdošanu trešajai personai tiek izrakstīts, ja nepieciešams nodot vērtslietas no galvenā (galvenā) biroja uz attālinātām nodaļām vai citiem uzņēmumiem (pēc īpašas vienošanās).

Reģistrācijas noteikumi f. M-15

Darba pirmajā daļā ir norādīts numurs atbilstoši uzņēmuma dokumentu plūsmai. Šeit jānorāda arī pilns uzņēmuma nosaukums un OKPO.

Pirmajā tabulā atspoguļots dokumenta sastādīšanas datums, darījuma kods (ja tiek izmantota atbilstošā sistēma), struktūrvienības nosaukums un rēķina izrakstītāja uzņēmuma darbības joma.

Tāpat tiek norādīta informācija par saņēmēju un par piegādi atbildīgo personu. Tālāk ir norādīta saite uz dokumentu, saskaņā ar kuru tiek izrakstīts rēķins. Tā varētu būt vienošanās, pasūtījums utt.

Galvenās tabulas 1. un 2. ailē ir norādīts uzskaites apakškonts un analītiskās uzskaites kods visiem materiāliem, kas ir pakļauti norakstīšanai.

• materiālu nosaukums, norādot individuālās īpašības, zīmolu, izmēru, pakāpi;
• preces numurs (ja tā nav, aile nav aizpildīta);
• vienības kods;
• mērvienības nosaukums;
• nodoto preču daudzums;
• informācija par faktiskajiem no noliktavas izlaistajiem objektiem (aizpilda noliktavas turētājs);
• kopējās materiālu izmaksas;
• cena bez PVN;
• piešķirtā PVN summa;
• kopējās izmaksas, ieskaitot PVN;
• materiālu inventarizācijas numurs;
• pases numurs (ja pieejams);
• ieraksta numurs saskaņā ar reģistrācijas karti.

Rēķinu paraksta grāmatvedis, darbinieks, kas ir atbildīgs par vērtību izņemšanu no noliktavas, un saņēmējs.

Iepriekšējie pārskati "1C"

Pārskatu dokumentu ģenerēšana ir viena no visizplatītākajām grāmatveža darbībām. Daudzi maksājumi skaidrā naudā tiek dokumentēti avansa dokumentos. Tie ietver ceļa izdevumus, biznesa pirkumus utt.

Bieži vien uzņēmuma darbinieki no kases saņem līdzekļus saimnieciskās darbības izdevumiem. Pēc pirkuma nepieciešamās vērtības(piemēram, biroja preces), darbinieki atskaitās un sniedz grāmatvedības dokumentus ar apliecinošiem dokumentiem.

Savukārt grāmatvedim visi izdevumi jāfiksē grāmatvedības sistēmā. Sadaļā “Banka un kase” apakšsadaļā “Kase” varat atvērt “Avansu atskaites” “1C”. Jauns dokuments tiek ievadīts, izmantojot pogu "Izveidot".

Veidlapas augšdaļā norādiet:

1. Uzņēmuma nosaukums.
2. Noliktava, uz kuru tikko saņemtas vērtslietas, tiks kapitalizēta.
3. Darbinieks, kurš ziņo par līdzekļiem, kas saņemti saskaņā ar ziņojumu.

Dokumentā ir 5 grāmatzīmes. Sadaļā "Avansi" jāizvēlas dokuments, par kuru tika izsniegti līdzekļi:

1. Naudas dokuments.
2. Izdevumu kases orderis.
3. Debetēšana no konta.

Ja preces tika iegādātas par izsniegtajiem līdzekļiem, tās tiek atspoguļotas tāda paša nosaukuma cilnē. Sadaļā "Konteiners" norādiet informāciju par atgriežamajiem konteineriem (piemēram, ūdens pudelēm). Cilnē "Maksājums" tiek atspoguļota informācija par skaidru naudu, kas izmaksāta piegādātājiem par objekta iegādi vai izsniegta pret gaidāmo piegādi.

Sadaļā “Citi” norādīti dati par ceļa izdevumiem: dienas nauda, ​​degvielas izmaksas, biļetes u.c.

"Universālā" forma

Primāro grāmatvedības dokumentu sarakstā ir viens papīrs, ko var izmantot dažādās situācijās. To izmanto gan grāmatvedības, gan nodokļu atskaites. Mēs runājam par grāmatvedības dokumentu. Veidlapa ir nepieciešama, ja nepieciešams labot kļūdu. Turklāt dokuments ir nepieciešams, veicot darījumus, kuriem nepieciešami paskaidrojumi, aprēķinu atspoguļošana, darījumu apstiprinājums, ja trūkst citu papīru.

Nianse

Ir vērts teikt, ka uzņēmumam ir tiesības apstiprināt to darījumu pabeigšanu, kuriem nav nepieciešama standarta (standarta, vienota) veidlapu noformēšana, nevis ar sertifikāta palīdzību, bet gan ar patstāvīgi izstrādātiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem. Tomēr to sarakstam ir jābūt iekļautam uzņēmuma finanšu politikā.

Sertifikāta noformēšanas noteikumi

Šim dokumentam nav apstiprināta viena vienota veidlapa. Attiecīgi speciālisti to var sastādīt brīvā formā vai izmantot uzņēmumā izstrādātas veidnes. Starp obligāto informāciju, kas jāsatur sertifikātā, jāatzīmē:

1. Informācija par uzņēmumu.
2. Sastādīšanas datums un iemesli.
3. Grāmatvedības primārie dokumenti un grāmatvedības reģistri, kam pievienota izziņa.
4. Atbildīgā darbinieka paraksts.

Varat to uzrakstīt uz parastas baltas A4 lapas vai uzņēmuma veidlapas.

Sastādot, jums jābūt ļoti uzmanīgiem, lai nepieļautu kļūdas. Jo detalizētāks sertifikāts, jo mazāk papildu jautājumu inspektoriem būs.

Dokumentā, protams, jābūt tikai ticamai informācijai. Ja rakstīšanas laikā tiek konstatētas kļūdas, sertifikātu ieteicams noformēt atkārtoti.

Uzglabāšanas funkcijas

Viss, kas saistīts ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem, jāuzglabā uzņēmumā vismaz 5 gadus. Šī perioda aprēķins sākas no tā pārskata perioda beigu datuma, kurā dokumenti izdoti.

Turklāt

Primāro veidlapu var izsniegt papīra vai elektroniskā formā. IN pēdējā laikā Uzņēmumi arvien vairāk priekšroku dod elektroniskai dokumentu pārvaldībai. Tas ir saprotams: dokumentu noformēšana un nosūtīšana aizņem daudz mazāk laika.

Elektroniskajiem dokumentiem jābūt apliecinātiem ar ciparparakstu (pastiprinātu vai regulāru – pēc darījuma partneru vienošanās).

Atbildība

Primārā dokumentācija ir vissvarīgākais uzņēmuma ekonomiskās dzīves elements. Tā prombūtnes gadījumā uzņēmumam draudēs nopietnas regulējošo iestāžu sankcijas. Ja tiks konstatētas kļūdas, tiks uzlikti arī naudas sodi primārā dokumentācija, nepatiesa informācija.

Noteikumu pārkāpšana paredz sodu ne tikai saskaņā ar Nodokļu kodeksu, bet arī saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksu. Ja ir pamats, vainīgos var saukt arī pie kriminālatbildības.

Secinājums

Uzņēmuma darbā var izmantot dažādus dokumentus. Turklāt dažiem no tiem var būt vienota forma, un dažus uzņēmums var izstrādāt neatkarīgi. Tomēr, neskatoties uz to, dokumentos ir jābūt visiem nepieciešamajiem datiem.

Daži uzņēmumi praktizē kombinēto dokumentu izmantošanu. Runa ir par vienotām formām, kas papildinātas atbilstoši organizācijas darbības specifikai.

Ir svarīgi uzņēmuma grāmatvedības politikās atspoguļot izvēlētos primārās dokumentācijas veidus. Uzņēmuma darbības gaitā var rasties nepieciešamība pēc jauniem dokumentiem. Ja tos izstrādā uzņēmums, tad tie ir jānorāda grāmatvedības politikā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darījuma partneris var arī patstāvīgi izstrādāt noteiktas formas papīrus. Finanšu politikā jānorāda, ka uzņēmums pieņem šādus dokumentus no darījuma partneriem.

Lai reģistrētu daudzus darījumus, organizācijas nedrīkst izmantot vienotas primārās dokumentācijas formas. Tomēr, ja mēs runājam par skaidras naudas darījumi, tad tie tiek izpildīti tikai ar apstiprinātiem rīkojumiem un citiem maksājuma dokumentiem.

Grāmatvedība finanšu darbības sākas ar pareizi izstrādāta pieņemšanu primārie dokumenti. Tas ir saistīts ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un ir nepieciešams pašai uzņēmējdarbības vienībai, tās partneriem un pārbaudes iestādēm. Saimnieciskās dzīves faktus, kas apstiprināti ar primārajiem dokumentiem, ir viegli pierādīt. Konfliktsituācijās tāda palīdzība kā labi noformēta grāmatvedības dokumentācija palīdzēs atrisināt jautājumu par labu uzņēmumam.

Kas ir primārā dokumentācija grāmatvedībā?

Uzņēmējdarbības vienības ziņo valstij par finanšu darbību rezultātiem, izmantojot grāmatvedības reģistrus, kas atspoguļo visas organizācijas darba iezīmes.

Grāmatvedība sākas ar primāro dokumentu pieņemšanu un noformēšanu.

Sākotnējie dokumenti (čeki, pavadzīmes, akti, rēķini utt.) ir neapgāžami pierādījumi par finanšu notikumu iestāšanos, kas ietekmē finanšu darbību iznākumu. Tie nosaka un apstiprina atbildību par pabeigtajiem biznesa darījumiem.

“Primārās” reģistrācijas noteikumi

Primārajos dokumentos ir ietverta obligāta informācija (sīkāka informācija):

1. dokumenta nosaukums;
2. dokumenta sagatavošanas datums;
3. tās saimnieciskās vienības nosaukums, kura sastādījusi dokumentu;
4. saimnieciskās dzīves fakta saturs;
5. saimnieciskās dzīves fakta dabiskā un (vai) monetārā mērījuma vērtību, norādot mērvienības;
6. darījumu, operāciju pabeigušās personas(-u) un par tā izpildi atbildīgās(-o) personas(-u) amata nosaukums vai par pasākuma izpildi atbildīgās(-o) personas(-u) amata nosaukums;
7. šīs daļas 6.punktā paredzēto personu paraksti, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus.

Šajos dokumentos esošās informācijas autentiskumu nodrošina tie, kas tos parakstījuši.

Kādas ir prasības grāmatvedības dokumentu aizpildīšanai un noformēšanai?

Primārais grāmatvedības dokuments tiek sastādīts uz papīra un (vai) veidlapā elektroniskais dokuments parakstīts ar elektronisko parakstu.

9. panta 5. punkts

Viņi aizpilda primāros dokumentus manuāli - ar tintes pildspalvām un ar tehnisko līdzekļu palīdzību, kas ļauj saglabāt ierakstus, ilgstoši glabājot arhīvā. Jūs nevarat aizpildīt “primāro” ar vienkāršu zīmuli. Visas neaizpildītās vietas ir izsvītrotas.

Vadītājs ar galvenā grāmatveža apstiprinājumu ieceļ personas, kuras ar parakstu apliecina šo primāro dokumentu patiesumu un likumību.

Uzņemot grāmatvedībā, viņi pārbauda obligātās informācijas pieejamību, aprēķinu precizitāti un veic atzīmi, lai novērstu to atkārtotu pieņemšanu.

Maksājuma dokumentu saraksts

Katrs saimnieciskās dzīves fakts ir jāreģistrē ar primāro grāmatvedības dokumentu. Uzskaites dokumentiem nav atļauts pieņemt dokumentus, kas dokumentē nenotikušus saimnieciskās dzīves faktus, tai skaitā iedomātu un fiktīvu darījumu pamatā.

2011. gada 6. decembra federālais likums Nr. 402-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2016. gada 23. maijā) “Par grāmatvedība»

9. panta rindkopa

Katrs finanšu notikums tiek apstiprināts ar atbilstošiem primāro dokumentu veidiem.

Piemēram, preču pieņemšana un izmešana tiek dokumentēta ar pavadzīmēm. Ierašanās un izbraukšana skaidrā naudā Dokumentēts caur banku ar maksājuma uzdevumiem. Naudas kustību caur kases aparātu apliecina kases orderi. Šoferu izbraukšanu uz līniju pavada pavadzīmes.

Veidlapas maksājuma uzdevumi un kases orderi ir apstiprināti ar likumu. Tiem pilnībā jāatbilst apstiprinātajiem paraugiem. Šo dokumentu pozīcijas tiek sastādītas stingri saskaņā ar instrukcijām, kas nosaka aizpildīšanas noteikumus. Nav atļauts noformēt maksājuma uzdevumus un kases orderus brīvā formā un maksājumu darījumu veikšana ar bankas vai kases starpniecību, izmantojot citus dokumentus.

Kādā formā ir jāsastāda “primārais” dokuments?

Maksājumu juridisko formu dokumentu paraugi ir parādīti zemāk esošajās fotogrāfijās.

Maksājuma uzdevumi tiek aizpildīti ar bankas līdzdalību.

Kases ieņēmumu orderi paraksta tikai grāmatvedības darbinieki. Personai, kas noguldīja naudu, tiek izsniegta kvīts, kas nogriezta no konkrētā pasūtījuma. Viņa apstiprina naudas iemaksas faktu saskaņā ar šo rīkojumu.

Kases ieņēmumu orderi papildus galvenajam grāmatvedim un kasierim paraksta vadītājs un naudas saņēmējs. Ja individuālajam uzņēmējam nav grāmatveža, viņš dokumentus paraksta pats. Tas apstiprina izsniegtās summas paredzēto mērķi.

Kā aizpildīt tirdzniecības dokumentus

Dokumentējot pārdošanas faktu, parasti tiek izmantota preču pavadzīme. Tajā ir informācija par pušu nosaukumiem, adresēm, bankas rekvizītiem, piešķirto numuru, darījuma datumu, preču nosaukumiem, to cenu, daudzumu, vērtību, mērvienībām, uzkrātā nodokļa summu, pievienotajiem dokumentiem. To paraksta katras darījuma puses vadītāju pilnvarotas personas. Parakstiem jābūt atšifrētiem un jānorāda amati, uzvārdi un iniciāļi. Pēc aizpildīšanas rēķini tiek apzīmogoti abās pusēs.

Rēķina veidlapa ir parādīta zemāk.

Preču nodošanas gadījumā ar pārvadātāja starpniecību parasti tiek izsniegta preču pavadzīme - dokuments, kas apliecina trīspusēju darījumu starp pārdevēju, pircēju un pārvadātāju. Pārdevējs nodod preci pārvadātājam. Pārvadātājs pieņem preces no pārdevēja, transportē un nodod pircējam. Pircējs pieņem preces no pārvadātāja. Tādā veidā tiek apstiprināts īpašumtiesību pārejas fakts no pircēja pārdevējam.

Darījumu aplikšana ar nodokļiem kopējā sistēmā

Personas, kas ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājas, par katru pārdošanu izraksta rēķinu, kas nav primārais grāmatvedības dokuments. Tas neapstiprina pārdošanas faktu, jo to ir parakstījusi tikai viena darījuma puse. Pārdevēja rēķinā uzkrātais nodoklis neietekmē pārdevēja finansiālo rezultātu, jo pārdevējs šo PVN nemaksā. Pircējs rēķinu grāmatvedības vajadzībām nepieņem, jo ​​to parakstījusi persona, kura nav atbildīga pret viņu par datu pareizību – pārdevēja pārstāvis.

Pārdevēja izrakstītais rēķins par preču apmaksu netiek atzīts par primāro dokumentu. Tas nepierāda finanšu rezultātu ietekmējoša notikuma iestāšanos, neapstiprina darījumu - vienas puses paraksts neapstiprina maksājumu.

Vai līgums attiecas uz primārajiem dokumentiem?

Daudzus saimnieciskos notikumus pavada līgumi, kuros parasti tiek fiksēti dalībnieku nodomi un neapstiprina katru finanšu darījumu. Piemēram, piegādes līgumi nosaka vienas puses saistības, līdz termiņš piegādāt noteiktu daudzumu produktu, bet otru - pieņemt un apmaksāt. Tā kā līgumos ir noteikti notikumi, kas nav notikuši, tie netiek pieņemti uzskaitei.

Kas grāmatvedim jāzina par “primārajām” veidlapām

Grāmatvedības primāro dokumentu formas nosaka saimnieciskās vienības vadītājs pēc par grāmatvedības uzskaites kārtošanu atbildīgās amatpersonas ieteikuma. Uzskaites primāro dokumentu formas valsts sektora organizācijām tiek noteiktas saskaņā ar budžeta likumdošanu Krievijas Federācija.

2011. gada 6. decembra federālais likums Nr. 402-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2016. gada 23. maijā) “Par grāmatvedību”

9. panta 4. punkts

Publiskā sektora organizāciju sarakstā ir:

• valsts (pašvaldību) institūcijas;
• valsts aģentūras;
• pašvaldības struktūras;
• valsts ārpusbudžeta fondu vadības struktūras;
• teritoriālo valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūcijas.

Šīm personām primārās uzskaites veidlapas tika apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr. 52n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2016. gada 16. novembrī).

Starp šajā pasūtījumā nosauktajām veidlapām nav neviena rēķina vai līguma. Iegāde un atsavināšana tiek dokumentēta ar rēķiniem un aktiem.

Piemērs vienam no visiem izrakstītajiem rēķiniem valdības organizācijas, ir norādīts zemāk.

Kā veikt labojumus grāmatvedības dokumentos

Primārajā grāmatvedības dokumentā ir atļauti labojumi, ja vien nav norādīts citādi federālie likumi vai valsts grāmatvedību regulējošo institūciju normatīvajos aktos. Labojumā zinātniskā dokumenta oriģinālā jābūt labojuma datumam, kā arī to personu parakstiem, kuras sastādīja dokumentu, kurā izdarīts labojums, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

2011. gada 6. decembra federālais likums Nr. 402-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2016. gada 23. maijā) “Par grāmatvedību”

9. panta 7. punkts

Lai labotu kļūdu, izsvītrojiet nepareizo un ierakstiet to, kas ir pareizi.

Kļūdas labojums primārajā dokumentā jānorāda ar uzrakstu “labots”, ko apliecina ar dokumentu parakstījušo personu parakstu, un jānorāda labojuma datums.

Noteikumi par dokumentiem un dokumentu apriti grāmatvedībā (apstiprināti ar PSRS Finansu ministriju 1983.gada 29.jūlijā Nr.105)

Katru labojumu apstiprina:

• labošanas datums;
• to personu paraksti, kuras sastādīja dokumentu, kurā izdarīts labojums;
• dokumenta sastādītāju uzvārdu un iniciāļu norāde vai citi šo personu identificēšanai nepieciešamie rekvizīti.

Ja sarakstā nav iekļauta neviena detaļa, labojums ir nelikumīgs.

Labojuma piemērs rēķinā ir parādīts fotoattēlā.

Lai labojumam būtu neapstrīdams juridisks spēks, tas ir formatēts šādi. Uz dokumenta brīvajām malām izveidojiet uzrakstu: “Labots no” un pierakstiet, kas izrādījās nepareizs. Turpiniet: “ieslēgts” un pierakstiet, kas, viņuprāt, ir pareizi. Tad raksta: “tic”, norāda datumu, liek atbildīgo personu parakstus, uzvārdus un iniciāļus. Ar šāda veida labojumiem tiek izslēgti grozījumi, par kuriem parakstītāji nav vienojušies.

Skaidras naudas un bankas dokumentu labojumi nav atļauti.

1. Katrs saimnieciskās dzīves fakts ir jāreģistrē ar primāro grāmatvedības dokumentu. Uzskaites dokumentiem nav atļauts pieņemt dokumentus, kas dokumentē nenotikušus saimnieciskās dzīves faktus, tai skaitā tos, kas ir pamatā iedomātiem un fiktīviem darījumiem.

2. Primārā grāmatvedības dokumenta obligātās ziņas ir:

1) dokumenta nosaukums;

2) dokumenta sagatavošanas datums;

3) tās saimnieciskās vienības nosaukums, kura sastādījusi dokumentu;

5) saimnieciskās dzīves fakta dabiskā un (vai) monetārā mērījuma vērtību, norādot mērvienības;

6) darījumu, operāciju pabeigušās personas(-u) un par tā izpildi atbildīgās(-o) personas(-u) amata nosaukums vai par paveiktā notikuma izpildi atbildīgās(-o) personas(-u) amata nosaukums. ;

(skatīt tekstu iepriekšējā izdevumā)

7) šīs daļas 6.punktā paredzēto personu paraksti, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

3. Grāmatvedības primārais dokuments jāsastāda, kad izdarīts saimnieciskās dzīves fakts, un, ja tas nav iespējams, uzreiz pēc tā pabeigšanas. Par saimnieciskās dzīves fakta reģistrēšanu atbildīgā persona nodrošina savlaicīgu grāmatvedības primāro dokumentu nodošanu tajos esošo datu reģistrēšanai grāmatvedības reģistros, kā arī šo datu ticamību. Persona, kurai uzticēta grāmatvedības uzskaite, un persona, ar kuru ir noslēgts līgums par grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu, nav atbildīgs par citu personu sastādīto grāmatvedības primāro dokumentu atbilstību saimnieciskās dzīves faktiem.

(skatīt tekstu iepriekšējā izdevumā)

4. Grāmatvedības primāro dokumentu formas nosaka saimnieciskās vienības vadītājs pēc par grāmatvedības uzskaites kārtošanu atbildīgās amatpersonas ieteikuma. Primāro grāmatvedības dokumentu formas valsts sektora organizācijām ir noteiktas saskaņā ar Krievijas Federācijas budžeta tiesību aktiem.

(skatīt tekstu iepriekšējā izdevumā)

5. Primārais grāmatvedības dokuments tiek sastādīts uz papīra un (vai) elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar elektronisko parakstu.

6. Ja Krievijas Federācijas tiesību akti vai līgums paredz primārā grāmatvedības dokumenta iesniegšanu citai personai vai valsts iestādei papīra formā, saimnieciskajai vienībai ir pienākums pēc citas personas pieprasījuma valsts aģentūra par saviem līdzekļiem izgatavot primārā grāmatvedības dokumenta papīra kopijas, kas sastādītas elektroniskā dokumenta veidā.

7. Primārajā grāmatvedības dokumentā ir pieļaujami labojumi, ja vien federālajos likumos vai valsts grāmatvedības regulējošo institūciju normatīvajos aktos nav noteikts citādi. Labojumā primārajā grāmatvedības dokumentā jābūt labojuma datumam, kā arī to personu parakstiem, kuras sastādīja dokumentu, kurā labojums izdarīts, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

8. Ja saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem tiek izņemti primārie grāmatvedības dokumenti, tostarp elektroniskā dokumenta veidā, tiek izņemtas izņemto dokumentu kopijas, kas izgatavotas Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajā kārtībā. iekļauts grāmatvedības dokumentos.

Grāmatvedība ir sarežģīti organizēta sistēma. Uz tā pamata tiek apkopota informācija primārajos dokumentos, reģistrācijās un to tālākā analīzē. Tie. grāmatvedība ir visu finanšu un ekonomisko darījumu izpausme naudas izteiksmē. Kā tiek veikta primārā grāmatvedība, jūs uzzināsit rakstā.

Visam ir sava cena

Grāmatvedība ļauj veikt visus darījumus naudas izteiksmē. Piemēram, darba attiecības, pircēju un piegādātāju attiecības, darba laika uzskaite, attiecības ar valsti - nodokļu maksāšana. Tas atspoguļo ne tikai šādu darbību veikšanu, bet arī to analīzi. Tas ļauj izdarīt secinājumu par organizācijas maksātspēju un kredītspēju kopumā. Un, pamatojoties uz to, likvidēt vājās puses finanšu politiku un izvēlēties virzienu tālākai attīstībai.

Svarīgi: organizācijas turpmākās attīstības virziena pamats ir primārās uzskaites uzturēšana.

Tas ir pamats, kas ļauj apkopot visu nepieciešamo informāciju.

Primārie dokumenti

Iepriekš mēs nosaucām primāro dokumentāciju par grāmatvedības pamatu uzņēmumā. To var salīdzināt arī ar koka saknēm, no kurām vēlāk izaug stumbrs un zari – reģistri. Lapas ir sintētiska kontu uzskaite, kas ļauj pareizi un pilnībā novērtēt uzņēmuma darbību.

Sniegsim definīciju. Primārā dokumentācija ir konkrēts likumā skaidri noteiktas formas dokuments, kas aizpildīts saskaņā ar visiem grāmatvedības noteikumiem, nodokļu, banku, statistikas un vairāku citu par to ieinteresētu iestāžu ieteikumiem.

Primārās dokumentācijas apstiprināšana notiek statistikas iestādēs. Specializētāki un šauri fokusēti dokumenti – pa nodaļām priekš noteiktas sugas aktivitātes.

Šāda dokumentācija ļauj reģistrēt un izsekot finanšu un saimnieciskos darījumus uzņēmumā. Tie. Tas ir lietoto preču pamats atsevišķos uzņēmumos.

Aizpildīšanas noteikumi

Papildus tam, ka statistikas iestādes ir atbildīgas par dokumentu apstiprināšanu, tās ir izstrādājušas vairākas prasības to aizpildīšanai.

Nepieciešamais pildījums:

• Pilns dokumenta nosaukums (saīsinājumi nav atļauti);
• dokumenta izdošanas datums;
• Pilna informācija par organizāciju, kas sastāda dokumentu un kam tas paredzēts;
• Pilna darījuma partnera bankas informācija, ja nepieciešams;
• Pilnīga informācija par saimniecisko darbību, izteikta kvantitatīvi un monetāri;
• Informācija par darbinieku, kuram ir tiesības apliecināt dokumentu (amats, paraksts, atšifrējums);
• Zīmogs vai zīmogs (slapjš).

Neskatoties uz to, ka iepriekš minētās prasības ir obligātas, dažos gadījumos neuzmanības vai citu iemeslu dēļ viens vai vairāki punkti var tikt izlaisti. Šis pārkāpums neizraisa primārās uzskaites nederīgumu.

Primārās dokumentācijas veidi

Katram individuāli finanšu biznesa darījums tiek izsniegts konkrēts dokuments. Uzskaitīsim galvenos.

• Rēķins – pircējiem, kurā norādīts preces vai pakalpojuma nosaukums, piegādātāja bankas rekvizīti;
• Maksājuma uzdevums - piegādātājam no pircēja, apliecinot maksājuma faktu, bezskaidras naudas forma;
• Kvīts - pircējam, saskaņā ar kuru viņš samaksāja piegādātājam skaidrā naudā;
• Bankas izraksts – ļauj redzēt naudas plūsmu norēķinu konts uzņēmumiem uz noteiktu laiku;
• Skaidras naudas pārvedums – ļauj redzēt līdzekļu kustību organizācijas kasē;
• Pavadzīme vai universālie pārveduma dokumenti, rēķins – apliecina materiāla nosūtīšanu vai pakalpojumu sniegšanu pēc apmaksas. Tas norāda produkta nosaukumu, apjomu un izmaksas.
• Pavadzīme - materiālu transportēšanai no piegādātāja līdz pircējam. Tajā norādīts pilns piegādātāja un pircēja nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, vieta, no kurienes tiek transportēta krava, un informācija par pārvadātāju.
• Pārdošanas kvīts, tāpat kā pavadzīme, apstiprina preču nosūtīšanu no piegādātāja pircējam. Jābūt datumam, numuram un reģistrētam nodokļu inspekcijā.
• Avansa pārskats ir atskaites dokuments, kas apliecina, kā izlietoti darbiniekam izsniegtie uzskaites līdzekļi. Turklāt tie ir pievienoti tai uz A4 lapas skaidras naudas čeks, čeki, pieteikumu līgumi, kas apliecina izdevumus.
• Darba laika uzskaite - tajā tiek ierakstīts stundu skaits, ko darbinieks nostrādājis organizācijā mēnesī;
• Algas, algas vai algu saraksts - pamatojoties uz pirmo, tiek aprēķināta darba alga, un, pamatojoties uz otro, tiek izsniegta alga.

Svarīgi: iepriekš minētie dokumenti ir standarta un stingri vienoti ar likumu. Tos nevar veikt tikai pēc vadītāja pieprasījuma vai kaut kādā veidā mainīt.

Atļauts ievadīt papildu dokumentāciju, pamatojoties uz darba specifiku.

Labojumi primārajā dokumentācijā

Ne vienmēr ir iespējams pareizi aizpildīt veidlapu. Daži pieļauj labojumus, citi ir jāpārraksta. Tālāk ir norādīts, kā notiek korekcija.

Labojumi primārajā dokumentācijā:

• Nestingrā atskaites dokumentā labojumi nav pieļaujami – tas ir pilnībā jāpārraksta;
• Stingrā ziņošanas dokumentā: izsvītrojiet kļūdu ar sarkanu līniju pa diagonāli vienā šūnā un atzīmējiet “atcelts”, ja veidlapa ir nepareiza, noteikti saglabājiet to;
• Jebkurš labojums: izsvītrojiet, uzrakstiet uz augšu pareizo variantu un uztaisiet uzrakstu “tici labotajam”, labojošā darbinieka zīmogu un parakstu;
• Nekad neēnojiet un neveiciet pārsvītrojumu, nepareizajam ierakstam jābūt redzamam.

Derīguma termiņš

Dažādu formu glabāšanas laiks ir atšķirīgs. Tie jāuzglabā vismaz 5 gadus. Piemēram, visi ar darbiniekiem saistītie dokumenti (algas, nodokļi, personas lietas) jāglabā vismaz 75 gadus. Tas ir saistīts ar biežiem pieprasījumiem bijušie darbinieki pensiju aprēķināšanai.

Ja nolemjat iztukšot veco dokumentu plauktus, pēc glabāšanas termiņa beigām sastādiet īpašu aktu un izveidojiet komisiju primārās dokumentācijas iznīcināšanai.

Rezultāti

Tātad, mēs apskatījām, kā tiek uzturēta primārā dokumentācija. Tas ir visas uzņēmuma grāmatvedības nodaļas pamats. Tāpēc primārā grāmatvedība ir jākārto ar visu atbildību un rūpību.

Primārie grāmatvedības dokumenti ir vienoti. Tos izstrādā statistikas iestādes. Organizācijai nav tiesību veikt tajos savas izmaiņas. Jāaizpilda dokumenta nosaukums, noformēšanas datums, pircēja un piegādātāja darījuma partnera pilns nosaukums, preces nosaukums vērtības un daudzuma izteiksmē, pilnvarotās personas paraksts.

Ir atļauti labojumi primārajā dokumentācijā. Lai to izdarītu, nepareizais ieraksts ir jāizsvītro un virspusē jāuzraksta pareizā versija, norādot “labots ticība”, datums, organizācijas paraksts un zīmogs.

Primārās dokumentācijas glabāšanas laiks ir 5 gadi vai vairāk.

Sākotnējie grāmatvedības dokumenti jeb primārie ieraksti, kā tos sauc grāmatveži, ir grāmatvedības, gan grāmatvedības, gan nodokļu pamats. Bez pareizs dizains, uzturēšanu un primāros dokumentus, lai uzturētu juridisko uzņēmējdarbības aktivitāte neiespējami.

2011.gada 6.decembra likumā “Par grāmatvedību” Nr.402-FZ ir norādīts, ka “katrs saimnieciskās dzīves fakts ir jāreģistrē kā primārais grāmatvedības dokuments”.

Lai pārliecinātos, ka visi ir pieejami nepieciešamie dokumenti, ir vērts regulāri pārbaudīt savu grāmatvedību, un tiem, kam tam nav laika, iesakām bezmaksas grāmatvedības audita pakalpojumu.

Primārais dokuments rakstveidā pierāda saimnieciskās darbības faktu, apliecina saimnieciskās darbības izdevumu komisiju, aprēķinot nodokļa bāzi, un nosaka izpildītāju atbildību par saimniecisko darījumu veikšanu. Primāros dokumentus nodokļu inspektori pieprasa, pārbaudot deklarācijas un pārskatus, un tie ir nepieciešami, izejot auditu.

Ņemot vērā, ka primāros dokumentus aizpilda un sagatavo ne tikai grāmatveži, bet arī vadītāji, individuālie uzņēmēji, pārdošanas vadītāji un citi darbinieki, aicinām iepazīties ar šo dokumentu prasībām.

Kas izstrādā primāro dokumentu veidlapas?

Primārie grāmatvedības dokumenti ir vienota(kuras formu izstrādāja Rosstat (agrāk Krievijas Federācijas Goskomstat) vai Centrālā banka) un neatkarīgi izstrādājuši nodokļu maksātāji.

Likuma Nr. 402-FZ 9. pantā ir ietverts šāds primāro dokumentu (vienotu vai neatkarīgi izstrādātu) obligāto rekvizītu saraksts:

• dokumenta nosaukums;
• dokumenta sagatavošanas datums;
• tās saimnieciskās vienības nosaukums, kura sastādījusi dokumentu;
• saimnieciskās dzīves fakta saturs;
• saimnieciskās dzīves fakta dabiskā un (vai) monetārā mērījuma vērtību, norādot mērvienības;
• darījuma, operācijas pabeigušās personas un par tās izpildi atbildīgās personas nosaukums;
• šo personu paraksti.

Attiecībā uz zīmogu, lai gan tas nav norādīts starp nepieciešamajām detaļām, ja ir lauks "M.P." (vieta drukāšanai) ir nepieciešams tās nospiedums.

Ja nodokļu maksātāju apmierina Goskomstat vienotās veidlapas (par laimi, to saraksts ir milzīgs), tad nav nepieciešams izstrādāt savas veidlapas. Pastāv arī jēdziens “modernizētā primārā”, t.i. vienoti primārie dokumenti, kuriem nodokļu maksātājs ir veicis savus papildinājumus.

Lūdzu, ņemiet vērā Jūs nevarat patstāvīgi izstrādāt un apstiprinātšādu primāro dokumentu veidlapas:

• skaidras naudas dokumenti;
• maksājuma uzdevums un citi bankas norēķinu dokumenti;
• vienotas veidlapas norēķiniem, izmantojot kases aparātu;
• pavadzīme;
• algas un algas.

Šādi primārie dokumenti var būt tikai vienoti.

Kur var atrast vienotu primāro dokumentu paraugus?

Par primāro dokumentu veidlapu izstrādi un apstiprināšanu atbild Goskomstat (tagad Rosstat). Mūsdienās turpina izmantot vienotās formas, kas izstrādātas pagājušā gadsimta 90. gados. Tikai Krievijas Bankas izstrādātajiem norēķinu (maksājumu) dokumentiem ir salīdzinoši jauns izdevums - no 2012. gada.

Šādi dokumenti tiek saukti dažādi: akti, žurnāli, pavadzīmes, izziņas, rīkojumi, grāmatas, instrukcijas, aprēķini, pilnvaras, rīkojumi utt. Izmantojot šo tabulu, jūs atradīsiet, kurā Valsts statistikas komitejas rezolūcijā ir vienotas primāro dokumentu formas. Jums nepieciešamie dokumenti tiek publicēti.

Mūsu vietnē varat lejupielādēt vienoto primāro dokumentu veidlapas un pēc .

Stingra ziņošanas veidlapa (SRF) arī ir primārais dokuments, taču tai ir īpašas prasības. Obligāto BSO rekvizītu saraksts ir plašāks nekā parasto primāro dokumentu saraksts, jo īpaši ir nepieciešams TIN un zīmoga klātbūtne.

Rakstā “” varat uzzināt, kādos gadījumos ir jāizmanto šī dokumenta vienotā forma un kad to var izstrādāt pats.

Kļūdas primārajos dokumentos

Pirmkārt, avota dokumentos ir jābūt pareizi norādītām obligātajām detaļām. Kā norāda FM, nodokļu maksātājs primārajā nodokļu deklarācijā var ņemt vērā izdevumus, ja tajā ir tikai nelielas kļūdas.

Šādām kļūdām nevajadzētu traucēt precīzi identificēt pārdevēju un pircēju, preču nosaukumu un vērtību, kā arī citus dokumentētā saimnieciskās dzīves fakta apstākļus (no Finanšu ministrijas 2015. gada 4. februāra vēstules Nr. 03-03-10/4547).

Diemžēl amatpersonu skaidrojumu tipiskais racionalizētais formulējums nereti neļauj skaidri saprast, kuras neprecizitātes vai kļūdas primārajos dokumentos tiks uzskatītas par nebūtiskām.

Piemēram, vai tā ir neliela kļūda, ja nodokļu maksātāja vārds ir rakstīts ar mazajiem, nevis lielajiem burtiem? Savā citā vēstulē - 05/02/2012 Nr.03-07-11/130 Finanšu ministrija norādīja, ka tādas kļūdas kā lielo burtu aizstāšana ar mazajiem un otrādi; burtu maiņa; nepareiza organizatoriskās un juridiskās formas norādīšana nav šķērslis nodokļu maksātāja identificēšanai (ja ir pareizi norādīts TIN un citi rekvizīti).

Bet šādas kļūdas var uzskatīt par būtiskām primārajiem dokumentiem:

• aritmētiskās kļūdas (nepareizi norādīta preces cena/daudzums vai nodokļa summa);
• viena un tā paša produkta dažādi nosaukumi (piemēram, piegādes līguma specifikācijā konfektes nosauktas “Vafeļu konfektes šokolādē”, bet rēķinā – “Lācis ziemeļos”);
• neprecīzi primāro dokumentu parakstītāju amatu nosaukumi (piemēram, pilnvarā norādīts “Deputāts ģenerāldirektors”, un pieņemšanas aktā - “Direktora vietnieks”);
• summas skaitļos nesakrīt ar vienādām summām, kas norādītas vārdos (155 000 rubļu (simt piecdesmit pieci tūkstoši rubļu) vietā rakstīti 155 000 rubļu (piecdesmit pieci tūkstoši rubļu).

Nodokļu iestāde var nepieņemt izdevumus par šādiem primārajiem dokumentiem, arī darījuma partnerim var rasties problēmas ar PVN atskaitīšanu.

Jūs varat labot primāros dokumentus tikai koriģējošā veidā(nepareizs teksts tiek izsvītrots ar vienu tievu līniju, un pa virsu tiek uzrakstīts pareizais teksts). Labojumiem pievienots uzraksts “Labots”, datums un atbildīgo personu paraksti. Ienākošo un izejošo pasūtījumu, bankas dokumentu un BSO labojumi nav pieņemami. Tie ir jāapkopo no jauna.

Pievērsiet uzmanību tam, ka primārie dokumenti tiek parakstīti to parakstīšanai izsniegtās pilnvaras derīguma laikā, pretējā gadījumā inspektori uzskatīs, ka dokumentus parakstījis nepilnvarots darbinieks. Tas pats ir jāuzrauga attiecībā uz parakstiem uz jūsu primārā dokumenta darījuma partneru pārstāvju pārstāvjiem: viņiem izsniegtajām pilnvarām ir jābūt aktuālām.

Sagatavojot primāros dokumentus, jābūt uzmanīgiem ne tikai ar to aizpildīšanu, bet arī to datumu un citu rekvizītu atbilstību citiem dokumentiem, piemēram, līgumiem un rēķiniem. Līdz ar to PVN atskaitīšana rēķinam, kas sastādīts agrāk par pavadzīmi, būs pretrunīga.

Jautājumi priekš nodokļu iestādēm radīs pirms līguma parakstītus rēķinus vai aktus, kuru izpildi apliecina primārie dokumenti. No šīs situācijas ir izeja, kas paredzēta Art. 2. punktā. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 425. pants: līguma tekstā norādiet šādu punktu: "Šī līguma noteikumi attiecas arī uz pušu attiecībām, kas radušās pirms tā noslēgšanas."

Vai, piemēram, aktā norādīts, ka darbi pabeigti laika posmā no 10. marta līdz 30. martam, savukārt līgumā darba laiks noteikts no 10. līdz 30. aprīlim. Tādā gadījumā pie līguma var sastādīt papildu vienošanos, kurā norādīts faktiskais darba izpildes termiņš vai pašā aktā norādīts, ka darbi pabeigti pirms termiņa.

Būvuzņēmējiem jābūt uzmanīgiem, kad pasūtītājs paraksta darbu pabeigšanas sertifikātus. Ja saskaņā ar līgumu tika iesaistīti apakšuzņēmēji, darbuzņēmējam jāparaksta līgumi ar tiem pirms darbu nodošanas pasūtītājam. Ja šie datumi nesakrīt, nodokļu iestādes var uzskatīt apakšuzņēmēja izmaksas par nepamatotām un, aprēķinot nodokļa bāzi, tās neatzīt.

Primāro dokumentu dokumentu plūsma

Primāro dokumentu dokumentu plūsma ietver šādus posmus:

• primārā dokumenta sagatavošana;
• dokumenta nodošana grāmatvedībai, kur tas tiek pārbaudīts un ievadīts reģistros;
• pašreizējā dokumenta glabāšana un sekojoša nodošana arhīvā.

Tas nav tukšs jautājums: kad būtu jāsagatavo primārie dokumenti? Atbilde uz to ir likuma Nr.402-FZ 9.pantā “Jānoformē primārais grāmatvedības dokuments veicot saimnieciskās dzīves faktu, un, ja tas nav iespējams, tūlīt pēc tā pabeigšanas.

Ir nepieņemami primāro dokumentu noformēšana vairākas dienas pēc biznesa darījuma. Visiem darbiniekiem, kuriem ir tiesības noformēt primāro reģistrāciju, ir jāievēro dokumentu plūsmas grafiks, kurā varat noteikt, piemēram, šādus dokumentu iesniegšanas termiņus grāmatvedībā:

• ienākošie un izejošie kases orderi - sagatavošanas dienā;
• ar pārdošanas reģistrāciju saistītie dokumenti - ne vēlāk kā nākamajā darba dienā;
• avansa atskaites - ne vēlāk kā trīs darba dienas pēc līdzekļu izlietošanas;
• darbnespējas lapas - ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc došanās uz darbu u.c.

Kas attiecas uz darījuma partneru parakstītajiem dokumentiem, tad pienākums tos savlaicīgi nodot var tikt paredzēts līguma tekstā, piemēram, šādi: “Pircējs apņemas nodot Piegādātājam parakstīto pavadzīmju, aktu oriģinālus. un rēķinus ne vēlāk kā divu darba dienu laikā no to parakstīšanas dienas.”

Iesniedzot parakstītu primāro dokumentu, grāmatvedība pārbauda dokumenta formu; nepieciešamo detaļu pieejamība; saimnieciskā darījuma likumību; aritmētiskie aprēķini. Dati no pārbaudītiem primārajiem dokumentiem tiek ievadīti grāmatvedības reģistros.

Kārtējā primāro dokumentu glabāšana parasti tiek veikta grāmatvedībā, un gada beigās dokumenti tiek sagrupēti pēc datuma, savākti saišķos un nodoti arhīvā. Sākotnējie dokumenti jāglabā vismaz piecus gadus.