Kako pravilno izračunati svoj naslednji dopust. Postopek za prijavo na dopust. Katera plačila se upoštevajo?

Za večino delovnih ljudi je dopust najbolj prijeten čas v letu. Mnogi ljudje začnejo načrtovati, kako to izvesti šest mesecev vnaprej. Toda kljub splošnemu prijetnemu občutku pričakovanja tudi tako prijeten pojav, kot je dopust, sproža nekaj vprašanj. Kako izračunati njegovo trajanje? Kaj pa, če ga delodajalec noče zagotoviti? Ali lahko zaposleni zavrne dopust, ki mu ga odobri vodja? Komu je zagotovljena pravica do počitka? In kaj v zvezi s tem reči o tujcih oziroma tistih osebah, ki državljanstva sploh nimajo? Kako šteti počitnice na dopustu? Kateri dokumenti so pripravljeni v podjetju, preden pošljejo določenega zaposlenega na dopust? Kako šteti dopust v maju, kot v mesecu, za katerega je značilno največje število nenačrtovani prosti dnevi? Kakšno vlogo ima delovna doba pri določanju dolžine dopusta? Kako izračunati nadomestilo za dopust? Kako se sestavi nalog za dopust? Kdaj je treba pripraviti ustrezne urnike? Bodite previdni: odgovori na vsa zgornja in nekatera druga vprašanja bodo čim bolj podrobno podani v tem članku.

Pravica do dopusta

Vsi zaposleni, ki zakonito delajo na ozemlju Ruska federacija, imajo pravico do letnega dopusta (in govorimo tako o državljanih Ruske federacije kot o tujcih). To velja za tiste, ki sodelujejo z organizacijami, ustanovami, podjetji, pri katerih pa oblika lastništva ne igra vloge, panoga in vrsta poklicna dejavnost. To velja tudi za tiste, ki delajo po pogodbi za posameznika.

Kako natančno je zagotovljena pravica zaposlenih do dopusta?

• Prepoved možnosti nadomeščanja letnega dopusta z določenimi denarnimi nadomestili. Izjema so primeri, ki jih določa veljavna zakonodaja.
• Zagotoviti, da je vsakemu zaposlenemu zagotovljen čas počitka, na trajanje katerega vpliva več dejavnikov. Hkrati bo ohranjeno njegovo delovno mesto in raven. plače.

Kako šteti neizkoriščen dopust?

Zgodi se, da delavec zagotovljenega počitka ne izkoristi. Razlogov za to je lahko veliko. Na primer, kako izračunati dopust ob odpustu? Mnogi ljudje so zelo zaskrbljeni zaradi tega vprašanja, saj delodajalci pogosto poskušajo zanemariti pravice zaposlenih v zvezi s tem. Pomembno je vedeti, da lahko delavec, če želi, dobi dopust, ki ga ni imel časa izrabiti. Kateri datum bo dan odpusta? Zadnji dan počitnic. Takrat je treba zaposlenemu izplačati vsa ustrezna sredstva. Zdaj razumete, kako izračunati dopust ob odpustu. Ni težko, če razumete nekatere nianse.

Kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust? To je odvisno od stopnje zaposlenega in skupnega zneska gotovina, ki bi ga bilo treba plačati, če bi bil čas počitka izkoriščen na predhodno predviden način.

Kaj pa, če delavec ni imel časa izkoristiti dopusta, pogodba o zaposlitvi pa mu je že potekla? Tak zaposleni jo lahko še vedno uporablja, tudi če presega trajanje pogodbe. In njegov učinek je umetno podaljšan za celotno trajanje počitnic.

Če delodajalec zaposlenim noče zagotoviti počitka, ki ga določa zakon, je to neposredna kršitev pravic zaposlenih v podjetju, ki jih zagotavlja država. Za to obstaja določena odgovornost.

Ni zastaralnega roka, ki bi razveljavil neizkoriščen dopust. Če delavec že več let ni imel možnosti izkoristiti pravice do dopusta, potem lahko, če želi, to stori enkrat za ves neizrabljen čas. In v primeru, da se tak delavec odloči za odpoved, mora vodstvo podjetja plačati ustrezno odškodnino.

Določitev trajanja dopusta

In če dopust pade na praznik, kako ga izračunati? Takšni dela prosti dnevi se ne upoštevajo v skupnem trajanju dopusta - tako letnega kot dodatnega. Vendar to ne velja za vikende. Na primer, veliko ljudi ima vprašanje, kako šteti počitniške dni v maju. Navsezadnje je za ta mesec značilna nestabilnost delovnega urnika. Torej, če se vaš dopust začne na primer 30. aprila in traja 24 dni, potem morate k trajanju dopusta v koledarskih dneh dodati toliko dni, kot je število praznikov, ki jih je vaše podjetje dodelilo svojim zaposlenim kot proste dni. Tako boste morali v službo 24. in 27. maja. Izračuni so izjemno preprosti. Zdaj dobro razumete, kako izračunati dopust v maju.

Ne pozabite, da je ta mehanizem izračuna univerzalen. Uporabite ga lahko v katerem koli mesecu, če vaš dopust pade na praznik. Kako šteti, smo ugotovili zgoraj. Če ste v dvomih, se lahko obrnete na kadrovsko službo.

Vrste počitnic

• osnovni letni dopust;
• dodatni dnevi dopusta za posebno naravo dela;
• dodatni počitek za delo v škodljivih in težkih pogojih;
• druge vrste dopusta, ki so bile prej predvidene z veljavnimi predpisi.

Glavni letni dopust

Absolutno vsak zaposleni, ki je prijavljen v podjetju, ima pravico do te vrste dopusta. Kako šteti to vrsto dopusta? V skladu z zakonom ne sme biti krajši od štiriindvajset koledarskih dni. Za nekatere skupine zaposlenih pa je letni počitek predviden v precej daljšem trajanju.

Postopek za dodelitev počitnic

Ta točka je pomembna tudi za ugotovitev, kako šteti dni dopusta.

Upoštevati je treba, da se dodatni dopust lahko zagotovi bodisi skupaj z glavnim bodisi ločeno od njega v enem delovnem letu. Vendar njihovo skupno trajanje ne sme presegati 59 koledarskih dni.

Za pridobitev pravice do dopusta na novem delovnem mestu morate tam delati neprekinjeno najmanj šest mesecev. Je pa v nekaterih primerih mogoče na dopust oditi tudi prej. Za katere skupine delavcev to velja?

• Invalidi.
• mladoletniki.
• Tisti, ki delajo s krajšim delovnim časom.
• Ženske spredaj oz
• Zaposleni študenti za čas predavanja.
• Ženske, ki imajo najmanj dva otroka, mlajša od petnajst let, ali invalidnega otroka.
• Zaposleni, ki jim je bil izdan vavčer za zdravljenje v sanatoriju.
• Moški, katerih žene so v tem trenutku sta na porodniškem dopustu.
• Starši, ki so učitelji v sirotišnicah družinskega tipa.

Počitniški urniki

Praviloma vodstvo podjetja sodeluje pri določanju vrstnega reda odhoda zaposlenih na dopust. Proces upošteva osebne zahteve zaposlenih, proizvodne potrebe in obstoječe možnosti za rekreacijo zaposlenih. Pomembno si je zapomniti, da je treba urnike sestaviti najkasneje do 5. januarja zadevnega leta. Ta dokument je mogoče sestaviti v kateri koli obliki, saj obstaja en sam določen z zakonom vzorca ni.

V urniku bo treba določiti določen obseg dopusta ( določene datume, začetni mesec in končni mesec).

Če sta obe pogodbeni stranki zadovoljni s tem stanjem, se dopust lahko načrtuje po delih.

O določenem času izrabe letnega dopusta v mejah, določenih z razporedom, se dogovorita delavec in delodajalec, ki je dolžan delavca pisno obvestiti o datumu začetka dopusta najkasneje dva tedna pred rokom, določenim z urnik.

Samo delodajalec lahko zagotovi dopust ali ne. To pomeni, da če zaposleni sam ne želi iti na dopust, lahko šef izda ukaz o odobritvi dopusta brez njegove želje. Zaposleni bo moral ubogati, saj neizpolnjevanje ukazov vodstva pomeni disciplinsko odgovornost.

Vendar pa obstajajo nekatere kategorije zaposlenih, ki imajo pravico oditi na dopust v času, ki je primeren za te zaposlene. Ti vključujejo zlasti:

• mladoletniki;
• ženske pred ali po porodniškem dopustu;
• invalidi;
• žene vojaškega osebja;
• starši, ki so učitelji v sirotišnicah družinskega tipa;
• veterani dela;
• vojni veterani;
• ženske, ki so matere dveh ali več otrok, mlajših od 15 let;
• zaposleni, ki imajo posebne delovne zasluge za državo;
• ženske, ki vzgajajo invalidnega otroka;
• zaposleni, ki imajo posebne zasluge za državo;
• starš, ki sam vzgaja otroke;
• v vseh drugih primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

Zapusti naročilo

Vse vrste dopusta morajo biti uradno formalizirane s posebnim ukazom, ki je sestavljen v posebni obliki, ki jo določa zakon.

Ta dokument se posreduje nadrejenim v dveh ločenih izvodih. Enega od njih dobi kadrovska služba, drugega pa računovodstvo. Podpisati ga mora tako neposredni nadzornik določenega zaposlenega kot vodja celotnega podjetja kot celote.

V nalogu mora biti navedeno, za katero delovno leto se dopust koristi in koliko časa je predviden.

Izračun delovne dobe

Torej, kaj je vključeno v izkušnjo?

• Prvič, čas, ko zaposleni opravlja svoje neposredne proizvodne naloge (to je dejansko delo). Upošteva se tudi v pogojih krajšega delovnega časa.
• Drugič, obdobje, ko zaposleni dejansko ni delal, vendar je bil položaj obdržan v skladu s temeljnimi zahtevami zakona.
• Kako izračunati porodniški dopust? Ali je vključeno v izkušnjo? št. To obdobje je izjema.
• Čas, ko je zaposleni študiral na univerzi, ko je bil odsoten z dela.
• Nekatere druge situacije, ki jih določa zakon.
• Čas, porabljen za delo v nevarnih ali nezdravih razmerah.
• Odsotnost zaradi dela v posebnih, težkih ali nevarnih razmerah.
• Delovni čas nosečnic, ki so bile zaradi zdravstvenih razlogov premeščene na lažje delo.

Prenos dopusta

Letni dopust se lahko delavcu prestavi na drugo obdobje na zahtevo delavca ali zaradi proizvodnih potreb.

Tako lahko delavec neposredno zahteva to v naslednjih primerih:

• če je delodajalec delavca prepozno obvestil o tem, kdaj mu bo odobren dopust;
• če vodja delavcu ni pravočasno izplačal denarnega nadomestila, ki bi ga moral prejeti za čas dopusta (vsaj tri dni pred njegovim začetkom);
• če delavec postane nesposoben za delo;
• če je prišel čas za dopust zaradi nosečnosti ali poroda;
• če delavec opravlja določene pomembne javne ali državne naloge;
• če dopust za izobraževanje in letni dopust časovno sovpadata.

Razdelitev dopusta na dele

Takšen postopek je treba izvesti na podlagi želje zaposlenega. Vendar mora en njen celoten del trajati vsaj dva tedna (šteto koledarskih dni). Ni nujno, da je prvi. Vendar pa je delitev dopusta na dele le možnost in ne obveznost delodajalca. Včasih proizvodne okoliščine ne dopuščajo, da bi se to izvedlo tako, kot si zaposleni želi. V tem primeru se delodajalec ne sme strinjati s pogoji, ki jih predlaga delavec.

Povratne informacije o delu med dopustom

Kaj storiti, če vodstvo od zaposlenega zahteva, da pride na delo med dopustom? Kako izračunati dopust v tem primeru?

Zakonodaja predvideva to možnost, vendar določa tudi vrsto pogojev, ki jih je treba upoštevati. Na primer naslednje:

• absolutno soglasje poklicanega delavca;
• del dopusta, ki ni bil prekinjen, mora biti najmanj štirinajst dni;
• tisti del dopusta, ki ni bil izkoriščen, mora biti zagotovljen v katerem koli drugem času v letu ali takoj po odpravi vseh razlogov za njegovo prisotnost na delu med dopustom; to mora biti dogovorjeno z zaposlenim in ga popolnoma zadovoljiti.

Torej, iz katerih razlogov je lahko zaposleni pozvan, da med dopustom nadaljuje z opravljanjem svojih nalog v podjetju? Med njimi so naslednji:

• da bi preprečili izpad opreme, nesreče, škodo na lastnini podjetja ali izgubo življenja;
• za preprečitev nastanka posledic naravne nesreče, pa tudi za preprečitev ali odpravo posledic morebitne industrijske nesreče.

Zaključek

Namen tega članka je bil, da vam pomaga razumeti, kako pravilno šteti čas dopusta. Zdaj se zdi, da je postalo očitno, da to sploh ni težko. Glavna stvar je natančno zapomniti, katere nianse je treba upoštevati. Med njimi je na primer mogoče razlikovati naslednje:

• skupno trajanje glavnega letnega dopusta (na katerega vpliva skupna delovna doba, posebna obdobja dela v določenem podjetju);
• prisotnost počitnic v obdobju načrtovanih počitnic (še posebej pomembno za tiste, ki gredo na počitnice konec decembra - začetek januarja, pa tudi maja);
• neizkoriščen dopust iz preteklih let (lahko se sešteje in koristi pozneje hkrati ali po delih).

Danes smo izvedeli, da mora minimalno trajanje zakonsko zagotovljenega dopusta znašati najmanj štiriindvajset koledarskih dni. Hkrati se trajanje počitka podaljša, če v tem obdobju padejo državni prazniki. Prav tako so nekatere skupine zaposlenih upravičene do dodatnega dopusta. Sem spadajo na primer tisti, ki delajo v nevarnih, škodljivih ali izjemno težkih razmerah.

Pomembno je tudi vedeti, da je dopust lahko razdeljen na dele. Praviloma dva. Največji od njih ne sme biti krajši od štirinajst koledarskih dni. Takšna situacija pa postane mogoča le v primerih, ko sta se obe strani (tako delavec kot delodajalec) dogovorili in našli kompromis, saj je v tem primeru treba upoštevati ne le želje zaposlenega, ampak tudi proizvodnih zmožnosti in potreb (če ni nikogar, ki bi nadomestil zaposlenega, in mora izpolnjevati svoje neposredne delovne obveznosti v času, ki si ga je izbral za dopust, ima delodajalec pravico, da ga odloži).

Tako smo v tem članku razpravljali o vseh vprašanjih, ki jih je sprožil dopust: "kako izračunati", "kdo ima pravico do letnega dopusta", "kaj storiti, če delodajalec zaposlenemu noče zagotoviti časa za počitek".

Spoštujte se in zaščitite svoje pravice. Za to je izjemno pomembno, da dobro veste, do česa ste upravičeni in kakšne obveznosti ima do vas delodajalec. To bo pomagalo preprečiti, da bi vas kot zaposlenega obravnavali nepravično. Z vaše strani pa upoštevajte tudi vsa veljavna zakonska določila, ki jih vsebujejo predpisi.

In naj vaš letni dopust vam in vašim najdražjim prinese le najbolj pozitivna čustva!

Vsak delavec, ki dela po pogodbi o zaposlitvi, ima pravico do plačanega dopusta v trajanju 28 dni letno. Računovodje na plače sami zaposlenih zanima pravilen izračun zneska regresa. Zagotovili bomo pravila za izračun plačila za dopust v letu 2018 in vam povedali, kako to storiti s spletnim kalkulatorjem.

Spletni kalkulator regresa za letni dopust v letu 2018

Kalkulator regresa servisa Kontur.Accounting vam bo pomagal izračunati višino regresa za letni dopust. različne vrste, bo upošteval bolniško odsotnost, dopust in spremembo plače. Kalkulator je na voljo brezplačno in brez registracije; njegovi izračuni izpolnjujejo vse zakonske zahteve. Je zelo enostaven za uporabo:

• V zavihku »Začetni podatki« navedite obdobje dopusta, njegovo vrsto in meje obračunskega obdobja. Navedite obdobja izključitve in povišanja plač, če obstajajo.
• V zavihek “Vrtilna tabela” vnesemo podatke o mesečnih razmejitvah delavcu za obračunsko obdobje.
• V zavihku »Rezultati« boste videli znesek regresa in približen znesek dohodnine, ki jo je treba odtegniti (za natančen izračun dohodnine morate upoštevati olajšave, davke in dajatve).

Izračun bo trajal nekaj minut. Če delate po pogodbi o zaposlitvi, dodajte naš kalkulator med svoje »Zaznamke« in vedno boste lahko izvedeli znesek vašega regresa. Če ste računovodja v podjetju, boste cenili enostavnost dela s kalkulatorjem. Obstaja veliko drugih priročnih orodij za računovodstvo in obračun plač.

Brezplačni kalkulatorji za bolniško odsotnost, porodniški dopust in regres so naši odprto dostopni pripomočki. Če želite hitro in enostavno obračunavati plače, voditi evidence in pošiljati poročila preko interneta, se registrirajte v spletni storitvi Kontur.Accounting. Prvih 30 dni dela je za vsakega novega uporabnika brezplačnih.

Kdaj lahko delavec vzame dopust?

Regres za letni dopust je denarno izplačilo zaposlenemu pred dopustom in predstavlja povprečno plačo zaposlenega za dneve počitka. Pravila za dodelitev dopusta so določena v poglavju 19 delovnega zakonika Ruske federacije. IN koledarsko leto zaposleni lahko vzame 28 dni dopusta - to obdobje razdeli na dele ali ga izkoristi v celoti. Po zakonu si lahko prvi dopust privoščite po 6 mesecih neprekinjenega dela na enem mestu. Toda po dogovoru z vodstvom se dopust lahko vzame prej. Če delavec dela več kot eno leto, potem lahko dopust vzame kadarkoli.

Ko gre zaposleni na dopust, mu računovodstvo obračuna regres. Drug primer, ko je to treba storiti, je odpustitev zaposlenega: takrat prejme denarno nadomestilo za neizkoriščenih dni počitnice. Če delavec ne gre na plačan dopust več kot dve leti, je to huda kršitev pravil organizacije dela, tudi če se zaposleni strinja, da namesto samega dopusta prejme regres.

Obstaja vprašanje: ali je dohodnina odtegnjena od regresa in ali so plačane zavarovalne premije? Zakon pravi da. Prispevke za regres je treba obračunati v istem mesecu, v katerem so bili obračunani. In pri izplačilu regresa odtegnemo dohodnino. Pri izračunu regresa prazniki niso izključeni. Razpored dela ne vpliva na izračun regresa.

Dodatni dopust

Pravico do letnega dodatnega plačanega dopusta imajo:

• zaposlitev v nevarnih in nevarnih panogah;
• z nerednim delovnim časom;
• delo na skrajnem severu in sosednjih ozemljih;
• opravljanje dela posebne narave in drugo.

Delavcem, ki do njega niso upravičeni, se po presoji delodajalca zagotovi dodatni plačani dopust, vendar mora biti takrat postopek odobritve dodatnega dopusta določen v kolektivni pogodbi ali lokalnem predpisu. Za razliko od rednih počitnic so prosti prazniki izključeni iz koledarskih dni dodatnega plačanega dopusta.

Roki za izplačilo regresa, dohodnine in prispevkov

Splošno pravilo za plačilo dopusta je najpozneje tri koledarske dni pred začetkom dopusta (136. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 21. decembra 2011 št. 3707-6-1). Če gre zaposleni na dopust v ponedeljek, Rostrud šteje petek za plačilni rok (pismo Ministrstva za delo z dne 30. julija 2014 št. 1693-6-1).

Dohodnino od regresa 2018 nakazati do zadnji dan vključno z mesecem, v katerem so bili izdani. Zavarovalne premije nakazilo do vključno 15. v mesecu po izplačilu regresa.

Kako izračunati plačilo za dopust

Najprej računovodstvo določi obračunsko obdobje, za katero pripada dopust, in izračuna skupni zaslužek zaposlenega za ta čas. Skupni prejemki vključujejo: plačo, bonitete, dodatke in dodatke, izplačila za posebne pogoje dela, dohodke v naravi. V skupni prejemek niso všteti: denarna pomoč, bolniška odsotnost, porodniški dopust, službena potovanja, povračila stroškov prehrane.

Po tem morate izračunati povprečni dnevni zaslužek. Če je delavec delal zadnjih 12 mesecev brez izključenih obdobij (bolniška odsotnost, dopust), se povprečni dnevni zaslužek izračuna po formuli, odobreni v vladni resoluciji št. 922:

Povprečni dnevni zaslužek = Skupni zaslužek / 12 * 29,3 (povprečno mesečno število koledarskih dni).

Če je delavec delal manj kot eno leto in/ali so bila v delu izločena obdobja, potem se povprečni dnevni zaslužek izračuna drugače. Najprej ugotovimo število dni v mesecih, ki so v celoti delali:

Število dni v polno opravljenih mesecih = število mesecev * 29,3 (povprečno mesečno število koledarskih dni).

Nato ugotovimo število dni v vsakem mesecu, ki niso v celoti obdelani.

Število opravljenih dni v mesecu = 29,3 / Število koledarskih dni v mesecu * Število koledarskih dni opravljenih v tem mesecu.

Po tem seštejemo vse najdene vrednosti in dobimo število dni v obračunskem obdobju. Po tem lahko izračunamo povprečni dnevni zaslužek:

Povprečni dnevni zaslužek = znesek izplačil v obračunskem obdobju / število koledarskih dni, ki se upoštevajo pri izračunu skupnega zaslužka.

Primer izračuna regresa št. 1

Zaposleni Ogurtsov dela v Krasny Kon LLC; v letu 2017 je zaslužil 500.000 rubljev (skupni zaslužek), ni bil bolan in ni vzel dopusta. Dopust vzame od 9. januarja do 20. januarja 2018 - za 12 dni.

Povprečni dnevni zaslužek = 500.000 / (12 * 29,3) = 1422 rubljev 07 kopeck.

Plačilo za dopust = 1422,07 * 12 = 17064,85 rubljev.

Dohodnina je bila odtegnjena od regresa v višini 13% = 2.218 rubljev 43 kopeck.

Ogurtsov je prejel 17.064,85 - 2.218,43 = 14.846,42 rubljev.

Primer izračuna regresa št. 2

Zaposlena Ershova je delala za IP Polzuchy 7,5 mesecev na novem delovnem mestu, v tem obdobju je zaslužila 320.000 rubljev in namerava vzeti dopust za 5 dni. Poleg tega je bila v enem mesecu 8 dni na bolniški.

Nagajivi računovodja računa skupno število dnevi v mesecih delali v celoti: 29,3 * 6 = 175,8 dni.

Nato izračuna število delno opravljenih dni v mesecih:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 dni;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 dni.

Zneske sešteje in dobi skupno število opravljenih dni: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 dni.

Povprečni dnevni zaslužek = 320.000 / 203,1 = 1575,58 rubljev.

Plačilo za dopust = 1575,58 * 5 = 7877,90 rubljev.

Dohodnina je zadržana v višini 1.024,12 rubljev, Ershova pa prejme 6.853,75 rubljev.

Nadomestilo za neizkoriščen dopust

Zaposleni, ki odstopi, ne prejme le plače za opravljene dni, ampak tudi denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust. Izračun tega nadomestila je enak kot pri izračunu regresa za delno opravljeno dobo. Najprej ugotovimo povprečni dnevni zaslužek, nato pa ta znesek pomnožimo z dnevi neizkoriščenega dopusta. delovni zakonik uči, da delavcu za vsak polno opravljen mesec pripada 2,33 dni dopusta. To pomeni, da moramo število polnih mesecev dela pomnožiti z 2,33 in zaokrožiti na najbližje celo število v korist zaposlenega. Pri izračunu nadomestila obstaja en odtenek: če ste odpuščeni po 15., se tekoči mesec šteje za polni mesec. Če odidete pred 15. dnem, se mesec sploh ne upošteva.

Primer izračuna nadomestila za neizkoriščen dopust

Zaposleni Kotov je delal 9 mesecev in odpovedal 20. Število dni dopusta bo 10 * 2,33 = 23,3 dni, zaokroženo na 24 dni.

Povprečni dnevni zaslužek Kotova je bil 1.700 rubljev, kar pomeni, da bo nadomestilo za neizkoriščen dopust 1.700 * 24 = 40.800 rubljev. Minus dohodnina (40.800 * 13% = 5.304 rubljev) bo Kotov prejel 35.496 rubljev nadomestila za neizkoriščen dopust.

Izračun regresa na videu

Izračun regresa s pomočjo kalkulatorja je preprost postopek. V naši storitvi je veliko drugih uporabna orodja in avtomatske kalkulacije, ki bistveno poenostavijo delo računovodje. Da se novi uporabniki lahko seznanijo s storitvijo, nudimo prvi mesec dela v Kontur.Bukhgalteri brezplačno.

2019 je uvedel spremembe postopka za izračun nadomestila za letni dopust za zaposlene v podjetju. Zaposleni državljani Ruske federacije bi morali vedeti o tem. Poleg tega te spremembe zakonodaje neposredno vplivajo na računovodje.

Poglejmo, kaj se je spremenilo pri izračunu regresa do leta 2019, in določimo tudi, kako izračunati plačilo za dopust.

Postopek za izračun regresa - kaj se je spremenilo do leta 2019?

Uradno izplačilo sredstev pripada vsem zaposlenim, ki gredo na dopust. Lahko pride do sprememb, ker je lahko čez leto več praznikov. Od njih je odvisen skupni znesek regresa.

Glavni zakon, ki ureja izračun, je uredba številka 922, ki jo je odobrila vlada Ruske federacije.

V novem postopku izračuna se formula ne spremeni, ampak:

1. Drugi bo koeficient povprečnega števila dni, ki jih dela specialist. V letu 2018 je bila 29.3.
2. Upoštevano tudi povprečna plača zaposleni.
3. Obračunsko obdobje pa seveda vpliva tudi na višino zneska. Nanaša se na količino zaslužka na dan.
4. Na vaše izplačilo vpliva tudi čas, ko delate v podjetju. Na primer, po novi zakonodaji bo lahko delavec po šestih mesecih dela odšel na dopust. Nato se znesek izračuna ne za 12, ampak za 6 mesecev.

Praviloma se plačilo za dopust izračuna v naslednjih primerih:

1. Če ste delali eno leto.
2. Ko ste delali 11 mesecev in morate iti na dopust.
3. Če se odločite za odpoved.
4. Ko ste odšli na bolniški dopust in zaradi slabega zdravstvenega stanja še potrebujete počitek.

V vseh zgoraj navedenih situacijah bosta upoštevana delovni čas in skupni zaslužek.

Potrebni podatki za izračun regresa 2019

Pri izračunu denarno nagrado Med počitkom informacije o:

1. Obračunani dodatki.
2. Dodeljeni bonusi.
3. Vse vrste doplačil, ki se obračunavajo po določenih stopnjah.
4. Število plač in stopenj, ki jih ima zaposleni.
5. Dodatna plačila za razred in specialistične kvalifikacije.
6. Poveča za delovno dobo.
7. Dodatki za težke delovne pogoje. Na primer, Seversk plačila.

Vse bonitete in dodatke, ki se lahko izplačajo zaposlenemu, odobri direktor ali direktor podjetja. Običajno računovodja predloži izračun, v katerem opiše vse vrste dodatnih plačil in skupni znesek regresa. Delodajalec izbere, katerega bo upošteval.

Upoštevajte, da bodo četrtletni bonusi nabrani le, če so v času izračuna znotraj obračunskega obdobja.

Na višino regresa v nobenem primeru ne bo vplivalo:

1. Sredstva, potrebna za službena potovanja.
2. Bolnišnične ugodnosti.
3. Materialna pomoč.
4. Nadomestilo za hrano.
5. Sredstva za stroške prevoza.
6. Plačilo za invalidnost.

Izračun povprečne plače za regres v letu 2019 - primer izračuna

Če želite določiti povprečni zaslužek za 1 dan, morate uporabiti naslednjo formulo:

Uporablja se lahko po polnem mesecu dela.

Formula za izračun plačila za dopust bo naslednja:

Tukaj je primer:

Leta 2018 je državljanka Ivanova zaslužila 120 tisoč rubljev (SZ). Temu znesku lahko dodate vse bonuse, ki ste jih prejeli med letom.

1. Njen povprečni mesečni zaslužek (ASM) bo 12 tisoč rubljev. Skupni letni zaslužek je treba deliti z 12.
2. Povprečni dnevni zaslužek (ADE) državljana bo 409,55 rubljev. SMZ je treba deliti s koeficientom 29,3.
3. Znesek regresa bo enak: 11.467,4 rubljev. To upošteva 28 koledarskih dni.
4. Sledi: 409,55 x 28 = 11467,4.

Nov koeficient za izračun regresa do leta 2019 - formule in primeri izračuna z uporabo novega koeficienta

Pri izračunu povprečne plače v letu 2018 je bilo odločeno, da se upošteva koeficient 29,3.

Kazalnik je potreben, če želite vedeti, kakšno je povprečno število dni v mesecu, in pravilno izračunati povprečni dnevni zaslužek in nato znesek regresa.

Obstaja več primerov, ko mora zaposleni upoštevati različne postopke izračuna:

1. Ko je specialist delal celo leto

V takih okoliščinah bo postopek izračuna naslednji:

2. Če je obračunsko obdobje manj kot mesec dni ali leto

To je najpogostejša situacija, saj lahko zaposleni zahtevajo dopust pred koncem delovnega leta.

Sledite tem navodilom:

1. Izračunajte celotno število opravljenih dni za vsak mesec. Če želite to narediti, pomnožite koeficient 29,3 s številom mesecev.
2. Odštejte dneve, ki niso bili v celoti opravljeni. 29,3 delite s skupnim številom dni v mesecu in pomnožite s prejšnjim številom dni.
3. Seštejte dobljene indikatorje prvih dveh točk. Tako boste dobili število dni, ki se bodo upoštevali pri naslednjem izračunu.
4. Izračunajte SDZ: svoj skupni dohodek delite z indikatorjem prejšnjih dni.

Tukaj je primer:

V podjetju je delala državljanka Ivanova manj kot eno leto– 9 mesecev. Računovodkinja je sprejela njeno vlogo in začela izračunavati regres:

1. Skupni dohodek: 120 tisoč rubljev.
2. SMZ. Skupni zaslužek delimo z 9 in dobimo: 13333,33 rubljev.
3. SDZ. Dobljeni indikator delimo s koeficientom in dobimo: 455,06 rubljev.
4. Plačilo za dopust s polovičnim počitkom, to je s 14 dnevi, bo naslednje: 455,06 x 14 = 6370,84 rubljev.

3. Ko občan ni izkoristil dopusta

Vsak zaposleni lahko računa na nadomestilo za počitek, ki ga ni izkoristil. Ob odpovedi ali ob nadaljevanju dela bo obračun enak.

Za določitev višine nadomestila uporabite navodila, navedena v primeru nepopolnega obračunskega obdobja. Toda v shemi se spremeni le zadnja točka - SDZ se pomnoži s številom dni vašega skupnega časa počitka.

Torej, ko izberete želeno številko iz tabele, jo lahko nadomestite z isto formulo za izračun.

4. Pri upoštevanju prejetih bonusov

Začnimo takoj s primerom: Državljanka Sidorova je delala celo leto - od februarja 2016 do marca 2017. Njen zakonski dopust traja 28 dni. Letni dohodek Sidorove je 150 tisoč rubljev. Decembra 2016 je prejela bonus v višini 12 tisoč rubljev.

Za izračun regresa skupaj z bonusi sledimo naslednji shemi:

Letna plača + bonus / 12 / 29.3 x 28

Izkazalo se je, da bo Sidorova prejela plačilo za dopust v višini: 150 tisoč rubljev. + 12 tisoč rubljev. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 rub.

Če bi državljanka Sidorova delala manj kot polno leto, na primer odšla na bolniški dopust, bi bil bonus izračunan po tej formuli:

Upoštevajte, da se četrtletni in mesečni bonusi upoštevajo v celoti. Toda letni bonus za poročanje se lahko prilagodi. Na primer, če se izplača po dopustu.

Navajamo, katera plačila bonusov se bodo upoštevala pri določanju regresa:

Zdaj lahko v formulo vnesete zahtevane številke in izračunate bonus in regres.

5. Če napredujete, vendar brez bonusov

Pri tem postopku za izračun plačila za dopust morate najprej poznati koeficient indeksacije. Izračuna se takole:

Oglejmo si primer, da boste lažje razumeli izračun:

Državljan Fedorov je od aprila 2016 do aprila 2017 delal v podjetju Romashka. Podpisana je že odredba, da gre od 15. aprila 2017 na dopust za 28 dni. Državljan je delal celotno obdobje brez odhoda na bolniški dopust. Plača specialista majhnega nivoja je bila 15 tisoč rubljev. Po 6 mesecih, to je septembra 2016, je Fedorov napredoval. Njegova plača je začela znašati 25 tisoč rubljev.

1. Določimo koeficient - indikator povečanja. Drugo plačo je treba deliti s prvo: 25.000 s 15.000 Izkaže se 1,6.
2. Indeksacijo bomo izvedli za dve obdobji: prvo in drugo šest mesecev dela Fedorova.

1) Za april-september 2016 je dohodek znašal 90 tisoč rubljev. Začetno plačo (15 tisoč rubljev) je treba pomnožiti s številom mesecev dela.

2) Za oktober-marec 2017 je dohodek Fedorova znašal 240 tisoč rubljev. Zvišano plačo je treba pomnožiti z dobljenim koeficientom in številom mesecev: 25.000 x 1,6 x 6.

• 3. Izračunajmo regres. Skupni dohodek (90 tisoč rubljev + 240 tisoč rubljev) delimo z 12 in 29,3, nato pa pomnožimo s številom dni dopusta (28). Končni znesek je 26.279 rubljev.

6. Z napredovanjem in morebitnimi bonusi

Določitev višine regresa se bo izračunala po splošni formuli, spremenil pa se bo le koeficient.

Za izračun sledite tej shemi:

Upoštevajte, da se naslednja plačila ne upoštevajo:

1. Bonusi, nabrani glede na rezultate opravljenega dela. Običajno dodajo bonus v višini 10-15% plače.
2. Polletni bonus, ki je znašal 1-3-kratnik plače.
3. Plačila enkratna. V ničemer niso odvisni od plače.

Izračun regresa in bolniške odsotnosti v letu 2019

Glede na delovna zakonodaja, zaposleni v organizaciji oz samostojni podjetnik posameznik pri katerem se je prijavil pogodba o zaposlitvi, zahteva se 28 dni plačanega dopusta na leto. V nekaterih primerih se lahko število dni plačanega dopusta poveča. Delavec ima pravico do dopusta po šestih mesecih dela, po odločitvi delodajalca pa se lahko delavcu omogoči počitek tudi prej. Prošnja za dopust je izjava samega zaposlenega, ki jo mora odobriti delodajalec in to dejstvo zabeležiti v ustreznem vrstnem redu. Nato ima podjetje ali samostojni podjetnik posameznika obveznost obračunati in izplačati dopustniku pripadajoče plačilo za čas odsotnosti z dela.

Kako izračunati plačilo za dopust

Višina obračuna regresa za leto 2017 je zmnožek povprečne dnevne plače in zahtevanega in dogovorjenega števila dni dopusta. Znesek povprečnega dnevnega zaslužka, ki je vključen v izračun dopusta, se običajno določi kot skupni znesek vseh izplačil za obračunsko obdobje, deljen z 12 meseci in deljen z 29,3 dni (povprečno izračunano število dni v mesecu). Ta formula je očitno uporabna za tiste zaposlene, ki na določenem mestu delajo več kot eno leto.

Izračun dopusta v letu 2017, primer 1

Ivanov P.A. napisal vlogo, da mu zagotovi rok 14 koledarskih dni od 20. marca 2017. Delovne izkušnje Ivanova pri tem delodajalcu so več kot 1 leto. Mesečna obračunana plača v letu 2016 je znašala 35.000,00 rubljev, v letu 2017 - 40.000,00 rubljev. Poleg tega je bil zaposleni decembra 2016 nagrajen z dodatkom v višini 20.000,00 rubljev.

Tako bo skupni znesek plačil za obdobje od marca 2016 do februarja 2017:

35.000,00 x 10 + 40.000,00 x 2 + 20.000,00 = 450.000,00 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek bo:

450.000,00 : 12 : 29,3 = 1 279,86 rubljev.

Obračun dopusta v marcu 2017 za 14 dni dopusta bo:

1.279,86 x 14 = 17.918,04 rubljev.

Kot je razvidno iz primera, se pri izračunu regresa za letni dopust upoštevajo vsa izplačila plač, pa tudi dodatne bonitete in bonitete, ki so zaposlenemu pripadale v plačilnem obdobju. Hkrati različna socialna plačila, pa tudi zneski, ki jih zaposleni prejme za obdobje, v katerem dejansko ni izpolnil svojih dolžnosti, ne vplivajo na višino regresa. delovna funkcija, hkrati pa se mu je na podlagi veljavne zakonodaje ohranila povprečna plača. Tako v izračun ne bodo vključena plačila za pretekle počitnice, bolniške odsotnosti in potni stroški. Iz izračuna dopusta bo treba izključiti tudi obdobje, za katero so bili takšni zneski izplačani.

Izračun dopusta v letu 2017, primer 2:

Uporabimo začetne podatke prejšnjega primera in predpostavimo, da je P.A. Ivanov vzel plačan dopust v letu 2016 (od 3. oktobra do 16. oktobra), prav tako pa je bil na bolniškem dopustu od 6. decembra do 12. decembra 2016. Plačila v oktobru 2016 so znašala 18.333,33 rubljev (35.000,00 x 11 delovnih dni / 21 delovnih dni v mesecu), decembra 2016 - 27.045,45 rubljev (35.000,00 x 17 delovnih dni / 22 delovnih dni v mesecu).

Skupni znesek plačil za obračunsko obdobje bo:

35.000,00 x 8 + 40.000,00 x 2 + 18.333,33 + 27.045,45 + 20.000,00 = 425.378,78 rubljev.

Ta znesek ne upošteva plačila za prejšnje počitnice in bolniške odsotnosti.

oktobra:

29,3: 31 x (31 – 14) = 16,1

decembra:

29,3: 31 x (31 – 7) = 22,7

Tako bo znesek povprečne dnevne plače:

425.378,78: (29,3 x 10 polno opravljenih mesecev + 16,1 +22,7) = 1.282,03 rubljev.

1282,03 x 14 = 17 934,42 rubljev.

Plačila se izračunajo na podoben način, če je to prvi dopust zaposlenega, ki ga je vzel po prvih 6 mesecih dela, to je v primeru, ko obračunsko obdobje, sestavljeno iz 12 mesecev pred dopustom, ni bilo v celoti opravljeno. ven.

Obračun regresa v letu 2017, primer 3:

Petrov A.V. napisal prošnjo za dopust od 3. aprila 2017 v trajanju 14 delovnih dni. Zaposlil se je 1. septembra, tako da bo do odobritve dopusta v podjetju delal polnih sedem koledarskih mesecev. Mesečna plača tega zaposlenega je 30.000,00 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek bo:

(30.000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1023,89 rubljev.

Znesek regresa bo:

1023,89 x 14 = 14 334,46 rubljev.

Rok za plačilo dopusta

Ne glede na način obračuna in druge okoliščine v zvezi s prijavo je delodajalec dolžan izplačati regres delavcu, ki je oddal vlogo najpozneje tri dni pred nastopom dopusta. V zvezi s tem je priporočljivo, da zaposlenim naročite, da dokumente o dopustu predložijo nekoliko vnaprej. V tem primeru bo imel računovodski oddelek malo časa, da bo imel čas za proizvodnjo potrebne izračune in plačila.

Davki na plače od regresa

Z davčnega vidika se regres ne razlikuje od redne plače. Plačujejo zavarovalne premije na običajen način, odtegljajo pa jim dohodnino po običajni stopnji. Naj vas spomnimo, da se standardne olajšave za dohodnino, na primer za otroke, upoštevajo pri mesečnem obračunu, tako da, če so bili v mesecu dopusta tudi izračuni plače, se takšna olajšava v nobenem primeru ne podvoji.

Dobil bo regres, lahko naredi sam. Kako šteti zase?

Najprej izračunajte, koliko ste prejeli v zadnjih dvanajstih mesecih, nato to število delite s številom mesecev v letu (12) in nato še enkrat delite s povprečnim številom dni v mesecu (kar je enako 29,4 dni). Dobljeno število pomnožite s številom dni in dobili boste število regresa, ki vam pripada.

Recimo, da zdaj prejemate 10.000 rubljev na mesec. Za prve štiri mesece ste prejeli 7000 rubljev. Izkazalo se je, da ste v zadnjih 12 mesecih prejeli: 7000*4+10000*8 = 108.000 rubljev. Ta znesek se najprej deli z 12 in nato z 29,4: 108.000: 12: 29,4 = 306,12. To pomeni, da je vaše povprečje na dan 306 rubljev 12 kopeck. Zdaj to število pomnožimo z 28 dnevi dopusta (za večino). Imamo 306,12*28 = 8571,36. Skupaj bi morali prejeti 8571 rubljev 36 kopeck.

V primerih, ko zadnji mesec ni bil v celoti opravljen, se regres za zadnjih 12 mesecev izračuna na naslednji način: 11 mesecev se pomnoži z 29,4 (povprečno število dni v mesecu) in število dni, ki so bili opravljeni v zadnji mesec se pomnoži z 1. 4. Dobljeni zmnožki se seštejejo, prejemki zadnjih 12 mesecev pa se delijo z vsoto, nakar se dobljeno število pomnoži s številom dni dopusta.

Na primer, če je v zadnjih 12 mesecih prejel 100.000 rubljev, vendar 20 dni ni bilo dovolj za 12 delovnih mesecev, to je, da je delal 11 mesecev in 10 dni, se njegova plača izračuna na naslednji način: 100.000: (11*29.4 +10*1 ,4)*28 = 8298,75, to pomeni, da bo prejel 8298 rubljev in 75 kopeck.

In nazadnje: ne smemo pozabiti, da zgornji izračuni upoštevajo samo tiste dohodke, ki jih zaposleni zasluži za opravljanje svojih delovnih nalog; v tem primeru se ne upoštevajo dividende, denarna pomoč in posojila, ki so nastala v teh mesecih.

Viri:

• Kako se šteje 30 dni?
• Izračun regresa za letni dopust v letu 2013

V skladu s členom 114 zakonika o delu Ruske federacije je vsem zaposlenim zagotovljen letni plačani dopust v trajanju najmanj 28 koledarskih dni. Postopek plačila in pogoje odobritve dopusta ureja tudi delovni zakonik. Med dopustom delavec obdrži ne le povprečni zaslužek, ampak tudi delovno mesto. Če je delo v proizvodnji škodljivo, nevarno ali stresno, se plačajo dodatni dnevi dopusta.

Navodila

V skladu s členom 136 delovnega zakonika Ruske federacije je treba plačila opraviti tri dni pred začetkom. Če ti dnevi padejo na vikende ali praznike, je treba plačila opraviti dan prej. V primeru zamude ima pravico, da jo odloži na kateri koli čas, ki mu ustreza, ali prejme nadomestilo v višini 1/300 refinanciranja Centralne banke Ruske federacije za vsak dan zamude pri plačilu.

28 koledarskih dni dopusta je mogoče razdeliti na dva ali tri dele, vendar mora eden od njih trajati 14 koledarskih dni.

Nadomestilo za dopust lahko prejmete le za tiste dni, ki presegajo zahtevanih 28 koledarskih dni, čeprav se v praksi vse dogaja povsem drugače. Če želi zaposleni prejeti plačilo za dopust in nadaljevati delo, mora zaprositi in ga oddati