Kako izpolniti poročilo o zamudi na delo
Obvezen atribut »Datum dokumenta« je treba dopolniti tudi s časom sestave akta: to je poseben primer, ki se uporablja, ko je aktivirani dogodek nekako vezan na čas. Glavno besedilo akta vsebuje podatke, da je delavec (položaj, priimek, ime in patronim napišite v celoti) zamudil na delo. Beleži se število minut zamude in čas nastopa. Mora biti zapisano, da šef ni bil opozorjen na zamudo.
Paziti je treba na besedilo »brez dober razlog" Avtor: delovni zakonik delavec ima dva dni časa, da poda pisno obrazložitev svoje kršitve, ki jo mora delodajalec od njega še zahtevati (1. del 193. člena). Tako je v aktu zapisana zamuda in nič več. Prav tako ni mogoče napisati, da zaposleni ni hotel pojasniti.
V nekaterih podjetjih je običajno, da akt o zamudi na delo sestavijo v dveh izvodih: enega za zamudnika, drugega za kadrovsko službo. To ni nujno, vendar je praksa precej pogosta in izvira iz splošna pravila pisarniško delo: število izvodov akta se določi glede na število interesentov.
Kako podpisati akt o zamudi na delo
Akt o zamudi podpišejo vsi, ki so ga sestavili, pa tudi pokojni delavec: napiše, da je akt prebral, nato ga podpiše in datira. Če se zaposleni noče seznaniti z aktom (do katerega ima pravico), se o tem naredi ustrezen vpis.
Kaj storiti naprej z dejanjem
Podpisani akt se evidentira v skladu s splošnim postopkom, sprejetim v organizaciji za evidentiranje notranjih dokumentov. Za marsikaterega zaposlenega je to že zadosten ukrep in po tem prenehajo zamujati. Za druge je treba dokončati upravne ukrepe: akt se začne uporabljati.
Oblikovanje akta o zamudi se sestavi v primerih, ko zaposleni v podjetju pride na delo pozneje od časa, navedenega v njegovem pogodba o zaposlitvi kot začetek delovnega dne.
DATOTEKE Odprite te datoteke na spletu 2 datoteki
Kdo spremlja delovni čas zaposlenih?
Vsaka precej velika organizacija ima zaposlenega, ki je odgovoren za beleženje delovnega časa osebja. Ponavadi je to:
- kadrovski specialist;
- predstavnik varnostne službe;
- vodja ene ali druge strukturne enote;
- tajnica.
Ta oseba v posebnem dnevniku beleži čas, ko so njegovi sodelavci prišli na delo, pa tudi čas, ko so odšli od doma.
Vse zamude, odsotnosti, odsotnosti z dela zaradi službenih in osebnih zadev ter nadure se vnesejo tudi v knjigovodsko listino.
Ta praksa omogoča delodajalcu, da natančno ve, koliko časa je eden od njegovih podrejenih preživel na njegovem delovnem mestu, ali je delal zahtevane ure, kako natančno upošteva delovno disciplino ter režim dela in počitka, ki velja v podjetju.
Situacije, v katerih je nemogoče brez sestave poročila o zamudi na delo
Vsako podjetje ima svoj delovni čas. Ponekod je delovni urnik precej brezplačen - glavna stvar je delati zahtevanih 8 ur na dan ali 40 ur na teden, ponekod pa je zamuda celo ene minute resen upravni prekršek (pogosteje v velikih industrijska podjetja z neprekinjenim proizvodnim ciklom).
Običajno, če zaposleni zamuja na delo brez resnih in tehtnih razlogov, si prizadeva, da bi se nekako dogovoril z delodajalcem. In v večini primerov je to mogoče storiti. Takšen miren način reševanja situacije pa ne bo deloval, če zaposleni zamuja več kot prvič ali če se vede izzivalno in neprimerno.
V takih primerih bo predstavnik delodajalca najverjetneje sestavil zapisnik o zamudi. In to bo resen dokument, na podlagi katerega bo kršitelj v prihodnosti lahko disciplinsko uveden (do vključno odpovedi zaradi redne zamude).
Kdo oblikuje akt o zamudi?
Poročilo o zamudi običajno piše isti delavec, ki vodi evidenco delovnega časa zaposlenih.
Pri sestavljanju akta je nujno, da sta prisotni vsaj ena, še bolje pa dve priči, ki bosta s podpisom potrdili, da so vsi podatki v aktu resnični.
Delavec, ki zamuja, mora dokument tudi podpisati. Če iz nekega razloga tega ne želi storiti, je treba to zabeležiti v aktu.
Značilnosti akta, splošne informacije
Če se soočate s potrebo po sestavi akta o zamudi na delo, vendar ne veste natančno, kako to storiti, preberite naše nasvete in bodite pozorni na primer dokumenta.
Najprej dajmo splošne informacije, ki velja za vse papirje te vrste:
- Danes ni enotnega modela akta. To pomeni, da ga lahko napišete v prosti obliki ali, če ima organizacija predlogo dokumenta, glede na njegovo vrsto.
- Vsak akt mora imeti določeno strukturo, ki vključuje "glavo" - začetek dokumenta, glavni del in zaključek.
- Akt mora nujno vsebovati podpise pripravljavcev, ni pa ga treba žigosati. To je posledica dejstva, da pred kratkim obvezna zahteva o uporabi žigov za odobritev dokumentov je bil preklican, zato je treba akt žigosati le, če je takšno pravilo v regulativnih dokumentih organizacije.
Poleg tega ne pozabite, da je akt mogoče sestaviti redno čisti skrilavec katerega koli primernega formata (po možnosti A4) ali na pisemski glavi podjetja. Dovoljeno je natisniti akt na računalniku (z naknadnim tiskanjem) ali ga napisati ročno (brez madežev, napak ali popravkov) - vse to ni pomembno pri ugotavljanju zakonitosti dokumenta.
Dejanje je opravljeno v dvojniku, ki morata biti po vsebini enaka in po pravici enaka. En izvod dokumenta ostane pri delodajalcu, drugi pa se izroči zaposlenemu, ki zamuja na delo.
Vzorec dokumenta
Na začetku dokumenta piše:
- njegovo ime;
- datum sestave akta;
- kraj (naselje), kjer je delodajalska organizacija registrirana.
Nato pride glavni del. To vključuje:
- uradnik, ki je sestavil akt (njegov položaj, polno ime);
- na enak način - vse druge osebe, ki so prisotne pri oblikovanju dokumenta;
- osebne podatke storilca delovna disciplina;
- čas, ob katerem je storilec prišel delovnem mestu. Tukaj morate natančno navesti, kako pozno (v urah in minutah) je zaposleni zamudil.
Če je zamudnik pripravljen podati pisna pojasnila za svojo zamudo, je to treba opozoriti, kot tudi v nasprotnem primeru, ko teh pojasnil nima.
Po potrebi se dokument lahko dopolni s kakršnimi koli drugimi podatki, odvisno od konkretnih okoliščin.
Na koncu morajo akt podpisati vse prisotne osebe.
Po sestavi akta
Ko je obrazec dokončan in ga je zaposleni kršitelj pregledal, je treba dokument predložiti direktorju v reševanje. Na podlagi tega se odloči ali za opomin podrejenemu (običajno prvič) ali za strožjo kazen.
Nato gre dokument v kadrovsko službo, kjer se priloži k osebni mapi zaposlenega in hrani ves čas veljavnosti pogodbe o zaposlitvi. Po odpustitvi osebe, za katero je bil sestavljen, se akt skupaj z drugo kadrovsko dokumentacijo v zvezi z odstopnikom prenese v arhiv podjetja.
Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete vzorec poročila o zamudi na delo.
Kaj se šteje za pozno
Vsaka večja organizacija ima osebo, ki je odgovorna in dnevno beleži čas prihoda delavcev na delo in čas odhoda od doma.
Šteje se odsotnost zaposlenega z delovnega mesta v času, določenem za delo, od 1 minute do 4 ure, ne glede na to, kdaj je bila zabeležena - na začetku, sredi ali ob koncu delovnega dne. Odsotnost nad 4 ure se šteje za absentizem.
Da bi zaposleni ohranili disciplino, ne gre prezreti njihovega poznega prihoda na delo. vsak podoben primer je treba zabeležiti, razpravljati in odločiti. Če je bil prekršek storjen brez utemeljenega razloga, se lahko zoper delavca uporabijo sankcije v obrazcu. Le tako bodo delavci razumeli resnost situacije.
Sestavljanje akta o zamudi v službo je prvi korak dokumentacijo prekršek
Pravila kompilacije
Akt je listina, na podlagi katere se lahko proti kršitelju izreče disciplinski ukrep.
Sestavi ga delodajalec v enem izvodu in v prosta oblika. V tem primeru morata biti prisotni dve priči, ki s svojima podpisoma potrdita pravilnost podatkov, navedenih v njem. Kot primer lahko uporabite vzorec dejanja zamude na delo, objavljen v našem članku.
V glavi morate navesti:
- ime organizacije;
- ime dokumenta;
- datum priprave, številka dokumenta;
Glavni del navaja:
- položaj in polno ime prevajalca;
- položaji in imena oseb, ki so bile prisotne pri pripravi dokumenta;
- položaj in polno ime kršitelja delovne discipline;
- čas, ko zaposleni pride na delovno mesto. Tukaj morate natančno navesti, koliko ur in minut je zamujal.
Oseba ima dva dni časa, da delodajalcu predloži pisno obrazložitev svojega ravnanja. Če je bilo zagotovljeno, mora biti to navedeno v dokumentu, kot tudi v nasprotni situaciji, ko zaposleni ne more dati pojasnila.
Po potrebi se lahko dopolni s poljubnimi drugimi informacijami, odvisno od konkretnih okoliščin. Končni dokument podpišejo vse prisotne osebe. Uslužbenec kršitelj se tudi podpiše kot znak seznanitve s papirjem. Če iz nekega razloga tega ne želi storiti, mora o tem zapisati v aktu in sestaviti drugi akt o zavrnitvi, da se seznani.
Tako lahko rečemo, da je glavni razlog zamude manj kot 15 minut nepravilno načrtovanje časa. Če niste upoštevali vremena (na primer, veliko je snega in ga še niste imeli časa očistiti), niste vnaprej pripravili oblačil in jih niste zbrali potrebne dokumente, potem vas lahko zjutraj to resno ovira. Poleg tega boste porabili več časa za iskanje izgubljenih ključev stanovanja, namesto da bi šli v pisarno. Razlogi za zamudo v službo so lahko različni. Zgodi se, da ste vse pripravili, se pravočasno zbudili, hišo zapustili v določeno uro, vendar vas je nenaden zastoj vseeno zadržal. To je že nepredvidena okoliščina in to je drugi najpogostejši razlog za zamudo. To je lahko prometni zastoj, zagozdeno dvigalo, počena cev v stanovanju ali celo mačka, ki je začela kotiti.
Dejanje zamujanja v službo
- Če zaposleni v 2 dneh ne poda ustrezne opombe in zavrne kakršna koli pojasnila, se v prisotnosti 3 prič sestavi izjava o zavrnitvi pojasnil.
- Če razlog ni utemeljen, se sestavi zapisnik o zamudi. Ta dokument morata podpisati 2 priči, ki potrjujeta dejstvo kršitve.
- Če kršitev ugotovi vodja enote, ki nima pravice naložiti kazni, napiše poročilo, naslovljeno na svoje vodstvo, in priloži potrebne dokumente.
- Po tem vodja podjetja določi datum in uro analize, kamor povabi vse vpletene osebe.
- Na podlagi sestavljenega akta in opravljene analize podjetje izda odredbo, v kateri so navedene sankcije, uporabljene za kršitelja.
- Po tem je treba zaposlenega, za katerega se uporablja kazen, seznaniti z odredbo.
Potrdilo o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta - vzorec
Pozor
O utemeljenosti razlogov za odsotnost z dela odloča delodajalec samostojno. Zakonodaja ne vsebuje seznama takih razlogov.
Običajno velja za spoštljivo, če je potrjeno z ustreznimi dokumenti:
- začasna invalidnost;
- opravljanje državnih ali javnih nalog;
- darovanje in priprava nanj;
- pridržanje ali upravni pripor;
- težave pri prevozu zaradi izrednih razmer;
- prekinitev dela zaradi zamude pri izplačilu plače 15 dni ali več (s pisnim obvestilom delodajalcu) itd.
Poročilo o odsotnosti z dela Za uporabo kakršne koli disciplinske sankcije za zaposlenega zaradi odsotnosti z dela je treba to dejstvo zabeležiti z dokumentiranjem njegove krivde.
Zamujanje v službo: razlogi, dejanje, globa
Informacije
V skladu z veljavnim delovnim zakonikom se pripravi v enem izvodu in shrani v kadrovski službi. Zaposleni, za katerega je bilo sestavljeno poročilo, mora napisati obrazložitev, v kateri navede razloge za zamudo.
Na podlagi teh dokumentov lahko delodajalec uporabi zgoraj opisane kazni. Pojasnilo Kot je navedeno zgoraj, je razlog za pisanje pojasnila sestava akta.
Na to delavca uradno opozorijo iz kadrovske službe. Lahko se mu pošlje obvestilo, v katerem se opiše čas njegove zamude in zahteva pojasnilo.
Pomembno
Zaposleni lahko zavrne pripravo pojasnila. Toda v tem primeru bo moral napisati uradno zavrnitev.
Pri sestavljanju pojasnila je treba jasno opisati okoliščino, ki vam je preprečila pravočasen prihod na delovno mesto.
Akt o odsotnosti z dela. vzorčno polnjenje 2018
Vsekakor mora vsebovati navodila o:
- kraj, datum in čas sestavljanja;
- udeleženci pri pripravi dokumentov;
- bistvo dogodka.
Obvezni so lastnoročni podpisi sodelujočih pri pripravi dokumenta. Možno je vključiti informacije, ki jih je prejel od zaposlenega o razlogih za kršitev, če se je do sestave poročila pojavil na delovnem mestu, in njegov podpis, ki potrjuje seznanitev s poročilom.
Čeprav to delodajalca ne odvezuje, da mora zahtevati pisna pojasnila za storjeno kršitev. Zaposleni lahko takšna pojasnila zavrne. V tem primeru boste morali sestaviti tudi ustrezen akt.
Za informacije o tem, kako ga sestaviti, preberite članek »Kako sestaviti akt o zavrnitvi pisanja pojasnila?« Vzorec akta o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta si lahko ogledate na naši spletni strani.
Na lastno pobudo lahko izda ukaz in delavca odpusti. Kazen za zamudo Zamuda se ne šteje za hujšo kršitev, zato je kazen lahko le disciplinska. Ti vključujejo:
- Opomba – če je zaposleni enkrat zamudil;
- Opomin – 2 ali več zamud;
- Strogi opomin – zamude so sistematične;
- Odpust – redna zamuda (3-krat ali več).
Če je bil razlog za zamudo tehten in je zaposleni to dokumentiral, potem kazen ne bo izrečena.
Za 1 tako kršitev je predvidena ena disciplinska sankcija. Upravitelj lahko uporabi kazen v 6 mesecih po kršitvi.
Vse kazni se prekličejo po 1 letu. Če je bil delavec zaradi kršitve izrečen opomin, ga lahko vodja odpravi pred potekom 12 mesecev, če se to ne ponovi.
Zamujanje v službo – kakšne so nevarnosti in kako se z njimi spopasti?
Če iz nekega razloga tega ne želi storiti, je treba to zabeležiti v aktu. Značilnost akta splošne informacijeČe se soočate s potrebo po sestavi akta o zamudi na delo, vendar ne veste natančno, kako to storiti, preberite naše nasvete in bodite pozorni na primer dokumenta.
Najprej navedimo splošne informacije, ki veljajo za vse tovrstne dokumente:
- Danes ni enotnega modela akta. To pomeni, da ga lahko napišete v prosti obliki ali, če ima organizacija predlogo dokumenta, glede na njegovo vrsto.
- Vsak akt mora imeti določeno strukturo, ki vključuje "glavo" - začetek dokumenta, glavni del in zaključek.
- Akt mora nujno vsebovati podpise pripravljavcev, ni pa ga treba žigosati.
Vsak človek je vsaj enkrat doživel trenutek, ko je iz takšnega ali drugačnega razloga zamudil v službo. Sodobni svetČeprav od vseh brez izjeme zahteva stoodstotno točnost, ne smemo pozabiti na nenadne dejavnike, ki ovirajo načrtovan potek.
In tudi če gremo zgodaj od doma, se lahko na poti v pisarno zgodi kaj, kar nam bo preprečilo, da bi prišli pravočasno. Vsako zaposleno osebo zanimajo vprašanja: »Kaj se bo zgodilo z menoj in kako se bo vodstvo odzvalo na zamudo? Ali bo kasnejši prihod na delo od časa, določenega v pogodbi o zaposlitvi, kaznovan? In morda najpomembnejše: "Ali bom izgubil službo, ker zamujam?" Zakaj delavec zamuja? Razlog za zamudo v službo je lahko zgolj malenkost: na primer, s hlač se vam je odlepil gumb, doma pa po sreči ni niti niti.
Potrdilo o odsotnosti z dela
Kako prijaviti odsotnost zaposlenega z dela? Primer obrazca za prijavo si lahko prenesete spodaj; Dokument mora vsebovati naslednje podatke:
- Naslov dokumenta, datum izvršitve;
- Registrska številka;
- Polno ime in položaj osebe, ki je izpolnila dokument;
- Polno ime in položaj prič - zaposlenih, ki lahko potrdijo, da delavca res ni na delovnem mestu;
- Polno ime, položaj krivega zaposlenega;
- Datum odsotnosti, časovno obdobje odsotnosti;
- Razlogi za odsotnost;
- Podpisi osebe, ki izpolnjuje obrazec akta, kot tudi podpisi prič.
Pri sestavljanju akta je treba pridobiti podporo vsaj dveh prič.
Zaposleni, ki je zagrešil odsotnost, mora na obrazec dati tudi svoj podpis.
Potrdilo o odsotnosti z dela (vzorec)
Za zamudo se šteje odsotnost zaposlenega z delovnega mesta v določenem delovnem času od 1 minute do 4 ur, ne glede na to, kdaj je bila zabeležena - na začetku, sredi ali ob koncu delovnega dne. Odsotnost nad 4 ure se šteje za absentizem. Da bi zaposleni ohranili disciplino, ne gre prezreti njihovega poznega prihoda na delo.
Vsak tak primer je treba zabeležiti, se pogovoriti in rešiti. Če je bila kršitev storjena brez utemeljenega razloga, se lahko zoper delavca uporabijo disciplinske sankcije. Le tako bodo delavci razumeli resnost situacije. Sestava akta o zamudi na delo je prvi korak pri dokumentiranju prekrška. Pravila za sestavo Akt je dokument, na podlagi katerega je lahko kršitelj disciplinsko uveden.