Cómo llenar un reporte de llegar tarde al trabajo
El atributo obligatorio "Fecha del documento" también debe complementarse con el momento de la redacción del acta: este es un caso especial al que se recurre cuando el evento activado está de alguna manera ligado al tiempo. El texto principal de la ley contiene información de que el empleado (cargo, apellido, nombre y patronímico escrito en su totalidad) llegó tarde al trabajo. Se registra el número de minutos de retraso y la hora de aparición. Hay que escribir que al jefe no se le advirtió sobre el retraso.
Hay que tener cuidado con la expresión “sin buena razón" Por Código del Trabajo el empleado tiene dos días para dar una explicación por escrito de su mala conducta, que el empleador aún debe solicitarle (Parte 1 del artículo 193). Así, el acta deja constancia del retraso y nada más. Tampoco se puede escribir que el empleado se negó a dar explicaciones.
En algunas empresas es costumbre redactar un acta de llegada tarde al trabajo en dos copias: una para el trabajador retrasado y la segunda para el departamento de RRHH. Esto no es necesario, pero la práctica es bastante común y proviene de reglas generales Trabajo de oficina: el número de copias del acta se determina en función del número de interesados.
Cómo firmar un acta de llegada tarde al trabajo
El acta de tardanza es firmada por todos los que la redactaron, así como por el empleado fallecido: escribe que ha leído el acta, tras lo cual la firma y fecha. Si un empleado se niega a familiarizarse con el acto (al que tiene derecho), se hace la entrada correspondiente al respecto.
¿Qué hacer a continuación con el acto?
El acto firmado se registra de acuerdo con el procedimiento general adoptado en la organización para el registro de documentos internos. Para muchos empleados, esto ya es una medida suficiente y después dejan de llegar tarde. Para otros, es necesario completar medidas administrativas: la ley se pone en vigor.
La formación de un acta de tardanza se redacta en los casos en que un empleado de una empresa llega a trabajar más tarde de la hora indicada en su contrato de trabajo como el comienzo de una jornada laboral.
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¿Quién controla las horas de trabajo del personal?
Toda organización bastante grande tiene un empleado que es responsable de registrar las horas de trabajo del personal. Generalmente esto es:
- Especialista en recursos humanos;
- representante del servicio de seguridad;
- jefe de una u otra unidad estructural;
- secretario.
En un diario especial, esta persona anota la hora a la que sus compañeros llegaron al trabajo, así como la hora a la que salieron de casa.
También se contabilizan en el documento contable todas las tardanzas, ausentismos, ausencias del lugar de trabajo por necesidades profesionales y asuntos personales y las horas extraordinarias.
Esta práctica permite al empleador saber exactamente cuánto tiempo pasó uno u otro de sus subordinados en su lugar de trabajo, si trabajó las horas requeridas, con qué precisión cumple con la disciplina laboral y el régimen de trabajo y descanso vigente en la empresa.
Situaciones en las que es imposible prescindir de elaborar un informe de llegada tarde al trabajo.
Cada empresa tiene su propio horario de atención. En algunos lugares, el horario de trabajo es bastante libre: lo principal es trabajar las 8 horas diarias requeridas o 40 horas a la semana, y en algunos lugares llegar tarde incluso un minuto es una infracción administrativa grave (más a menudo en grandes empresas industriales con un ciclo de producción continuo).
Por lo general, si un empleado llega tarde al trabajo sin motivos serios y buenos, se esfuerza por llegar a un acuerdo con el empleador. Y en la mayoría de los casos esto se puede hacer. Sin embargo, una forma tan pacífica de resolver la situación no funcionará si el empleado llega tarde más que la primera vez o si se comporta de manera provocativa e inapropiada.
En tales casos, lo más probable es que el representante del empleador redacte un informe de tardanza. Y este será un documento serio, sobre cuya base el infractor puede estar sujeto a medidas disciplinarias en el futuro (que pueden llegar hasta el despido si llega tarde con regularidad).
¿Quién forma el acto de llegar tarde?
El informe de tardanza suele ser redactado por el mismo empleado que realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados.
En la redacción del acta es imprescindible la presencia de al menos uno, o preferentemente dos, testigos, quienes certificarán con sus autógrafos que toda la información contenida en el acta es cierta.
El empleado que llegue tarde también deberá firmar el documento. Si por alguna razón no quiere hacerlo, deberá dejarlo constancia en el acta.
Características del acto, información general.
Si te enfrentas a la necesidad de redactar un acta de llegada tarde al trabajo y no sabes exactamente cómo hacerlo, lee nuestros consejos y presta atención al documento de ejemplo.
primero vamos a dar información general, que se aplica a cualquier documento de este tipo:
- Hoy en día no existe un modelo unificado de ley. Esto significa que podrás redactarlo de forma libre o, si la organización dispone de una plantilla de documento, según su tipo.
- Cualquier acto debe tener una estructura determinada, que incluya un "encabezado": el comienzo del documento, la parte principal y la conclusión.
- El acta debe incluir necesariamente las firmas de los redactores, pero no es necesario ponerle un sello. Esto se debe a que recientemente requisito obligatorio sobre el uso de sellos para la aprobación de documentos ha sido cancelado, por lo que el acta debe sellarse solo cuando dicha regla esté en los documentos reglamentarios de la organización.
Además, tenga en cuenta que el acta se puede redactar en forma regular. borrón y cuenta nueva cualquier formato conveniente (preferiblemente A4) o en papel con membrete de la empresa. Está permitido imprimir el acto en una computadora (con impresión posterior) o escribirlo a mano (sin borrones, errores ni correcciones); todo esto no importa a la hora de determinar la legalidad del documento.
el acto esta hecho por duplicado, que deben ser idénticos en contenido e iguales en derecho. Una copia del documento permanece en poder del empleador, la segunda se entrega al empleado que llega tarde al trabajo.
Documento de muestra
Al principio del documento está escrito:
- su nombre;
- fecha de redacción del acta;
- lugar (asentamiento) donde está registrada la organización empleadora.
Luego viene la parte principal. Esto incluye:
- el funcionario que redacta el acta (su cargo, nombre completo);
- de la misma manera - todas las demás personas presentes durante la formación del documento;
- datos personales del infractor disciplina laboral;
- hora en que el delincuente llegó a lugar de trabajo. Aquí debe indicar exactamente qué tan tarde (en horas y minutos) llegó tarde el empleado.
Si el que llega tarde está dispuesto a dar explicaciones por escrito por su retraso, esto debe tenerse en cuenta, así como la situación contraria, cuando no tenga dichas explicaciones.
Si es necesario, el documento podrá complementarse con cualquier otra información, según las circunstancias concretas.
Finalmente, el acta deberá ser firmada por todas las personas presentes.
Después de redactar el acta.
Una vez que se haya finalizado el formulario y el empleado infractor lo haya revisado, el documento debe enviarse al director para su resolución. En base a esto, toma su decisión sobre una reprimenda a un subordinado (generalmente por primera vez) o sobre un castigo más grave.
Luego, el documento pasa al departamento de RRHH, donde se adjunta al expediente personal del empleado y se conserva durante todo el período de validez del contrato de trabajo. Tras el despido de la persona respecto de la cual fue redactado, el acta, entre otra documentación personal relacionada con el renunciante, se traslada a los archivos de la empresa.
En nuestro sitio web puede descargar un informe de muestra de llegada tarde al trabajo de forma gratuita.
Lo que se considera tarde
Toda organización grande tiene una persona que es responsable y registra diariamente la hora de llegada de los trabajadores al trabajo y la hora de salida de casa.
Se considera la ausencia de un empleado del lugar de trabajo a la hora establecida para el trabajo por un período de 1 minuto a 4 horas, independientemente de cuándo se registró: al inicio, a la mitad o al final de la jornada laboral. Se considera ausentismo la ausencia superior a 4 horas.
Para que los empleados mantengan la disciplina, no se puede ignorar su llegada tardía al trabajo. Cada caso similar deben ser registrados, discutidos y decididos. Si la infracción se cometió sin motivo justificado, se podrán aplicar al trabajador sanciones en la misma forma. Sólo así los trabajadores comprenderán la gravedad de la situación.
Redactar un acta de llegada tarde al trabajo es el primer paso para documentación delito
Reglas de compilación
El acto es un documento sobre cuya base el infractor puede estar sujeto a medidas disciplinarias.
Es redactado por el empleador en una sola copia y en forma libre. En este caso deberán estar presentes dos testigos que con sus firmas certifiquen la veracidad de la información especificada en el mismo. Como ejemplo, puede utilizar el acto de muestra de llegar tarde al trabajo, publicado en nuestro artículo.
En el encabezado debes indicar:
- nombre de la organización;
- nombre del documento;
- fecha de elaboración, número de documento;
La parte principal dice:
- cargo y nombre completo del compilador;
- cargos y nombres de las personas presentes durante la preparación del documento;
- cargo y nombre completo del infractor de la disciplina laboral;
- el momento en que el empleado llega al lugar de trabajo. Aquí deberás indicar exactamente cuantas horas y minutos llegó tarde.
La persona tiene dos días para proporcionar al empleador una explicación por escrito de su mala conducta. Si se proporcionó, así se deberá indicar en el documento, así como la situación contraria, cuando el empleado no pueda dar explicaciones.
Si es necesario, se podrá complementar con cualquier otra información, según las circunstancias concretas. El documento terminado es firmado por todas las personas presentes. El empleado infractor también firma con su firma como señal de estar familiarizado con el documento. Si por alguna razón no quiere hacer esto, debe anotarlo en el acto y redactar un segundo acta de negativa a familiarizarse.
Así, podemos decir que el principal motivo del retraso de menos de 15 minutos es una mala planificación del tiempo. Si no ha tenido en cuenta el clima (por ejemplo, hay mucha nieve y aún no ha tenido tiempo de limpiarla), no ha preparado la ropa con anticipación y no ha recogido documentos necesarios, entonces por la mañana esto puede suponer un gran obstáculo para usted. Y pasará más tiempo buscando las llaves perdidas del apartamento, en lugar de ir a la oficina. Las razones para llegar tarde al trabajo pueden ser diferentes. Sucede que preparaste todo, te levantaste a tiempo, saliste de casa en cierta hora, pero un atasco repentino aún te retrasó. Esta ya es una circunstancia imprevista y es el segundo motivo más común de retraso. Podría ser un atasco, un ascensor atascado, una tubería rota en un apartamento o incluso una gata que ha comenzado a dar a luz.
Acto de llegar tarde al trabajo
- Si dentro de los 2 días el empleado no presenta la nota correspondiente y rechaza cualquier explicación, se redacta un Acta de Denegación de Explicaciones en presencia de 3 testigos.
- Si el motivo no es válido, se elabora un informe de tardanza. Este documento debe estar firmado por 2 testigos que confirmen el hecho de la infracción.
- Si el jefe de una unidad, que no tiene derecho a imponer una sanción, identifica una infracción, redacta un informe dirigido a su dirección y adjunta los documentos necesarios.
- Posteriormente, el responsable de la empresa fija fecha y hora para el análisis, donde están invitados todos los involucrados.
- Con base en el acta redactada y el análisis realizado, la empresa emite una orden, en la que se indicarán las sanciones aplicadas al infractor.
- Después de esto, es necesario familiarizar al empleado al que se le aplica la sanción con la orden.
Certificado de ausencia de un empleado del lugar de trabajo - muestra
Atención
El empleador decide de forma independiente si los motivos de la ausencia del trabajo son válidos. La legislación no contiene una lista de tales razones.
Por lo general, lo siguiente se considera respetuoso si está confirmado por los documentos pertinentes:
- incapacidad temporal;
- desempeño de deberes estatales o públicos;
- donación y preparación para la misma;
- detención o arresto administrativo;
- problemas de transporte causados por la emergencia;
- suspensión del trabajo por retraso en el pago del salario de 15 días o más (con notificación por escrito al empleador), etc.
Informe de ausencia del trabajo Para aplicar cualquier sanción disciplinaria a un empleado por ausencia del trabajo, es necesario dejar constancia de este hecho documentando su culpabilidad.
Llegar tarde al trabajo: motivos, acto, multa.
Información
Según el Código del Trabajo vigente, se elabora en un solo ejemplar y se almacena en el departamento de personal. El empleado para quien se redactó el informe deberá redactar una nota explicativa describiendo los motivos del retraso.
Con base en estos documentos, el empleador puede aplicar las sanciones descritas anteriormente. Nota explicativa Como se mencionó anteriormente, el motivo para redactar una nota explicativa es la redacción de un acta.
El departamento de recursos humanos advierte oficialmente al empleado sobre esto. Se podrá enviar un aviso a su nombre, que describa el momento de su retraso y establezca los requisitos para obtener una explicación.
Importante
El empleado podrá negarse a redactar una nota explicativa. Pero en este caso tendrá que redactar una negativa oficial.
A la hora de redactar una nota explicativa, debes describir claramente la circunstancia que te impidió acudir a tiempo a tu lugar de trabajo.
Acto de ausencia del trabajo. llenado de muestra 2018
Debe contener instrucciones sobre:
- lugar, fecha y hora de compilación;
- participantes en la preparación del documento;
- la esencia del evento.
Se requieren firmas manuscritas de los participantes en la elaboración del documento. Es posible incluir información recibida del empleado sobre los motivos de la infracción, si en el momento de la redacción del informe se presentó en el lugar de trabajo y su firma confirma su conocimiento del informe.
Aunque esto no exime al empleador de la necesidad de exigir explicaciones por escrito de la infracción cometida. El empleado podrá negarse a dar tales explicaciones. En este caso, también deberás redactar el acta correspondiente.
Para obtener información sobre cómo redactarlo, lea el artículo "¿Cómo redactar un acto de negativa a redactar una nota explicativa?" En nuestro sitio web se puede ver un modelo de acto de ausencia de un empleado del lugar de trabajo.
Puede dictar una orden por iniciativa propia y despedir al empleado. Sanción por tardanza La tardanza no se considera una infracción grave, por lo que la sanción sólo puede ser disciplinaria. Estos incluyen:
- Nota: si el empleado llegó tarde una vez;
- Amonestación – 2 o más tardanzas;
- Reprimenda severa: los retrasos son sistemáticos;
- Despido – tardanza regular (3 veces o más).
Si el motivo del retraso fue válido y el empleado lo ha documentado, no se impondrá ninguna sanción.
Por 1 de estas violaciones, se proporciona una sanción disciplinaria. El administrador puede aplicar una sanción dentro de los 6 meses posteriores a la infracción.
Todas las sanciones se cancelan después de 1 año. Si un empleado ha sido amonestado por una infracción, el gerente podrá retirarlo antes del plazo de 12 meses, siempre que esto no vuelva a suceder.
Llegar tarde al trabajo: ¿cuáles son los peligros y cómo afrontarlos?
Si por alguna razón no quiere hacerlo, deberá dejarlo constancia en el acta. Característica del acto. información general Si te enfrentas a la necesidad de redactar un acta de llegada tarde al trabajo, pero no sabes exactamente cómo hacerlo, lee nuestros consejos y presta atención al documento de ejemplo.
Para empezar, daremos información general que se aplica a cualquier documento de este tipo:
- Hoy en día no existe un modelo unificado de ley. Esto significa que podrás redactarlo de forma libre o, si la organización dispone de una plantilla de documento, según su tipo.
- Cualquier acto debe tener una estructura determinada, que incluya un "encabezado": el comienzo del documento, la parte principal y la conclusión.
- El acta debe incluir necesariamente las firmas de los redactores, pero no es necesario ponerle un sello.
Cada persona ha experimentado al menos una vez un momento en el que llegó tarde al trabajo por una razón u otra. mundo moderno Aunque esto requiere una puntualidad cien por cien por parte de todos sin excepción, no debemos olvidarnos de los factores repentinos que interfieren con el curso planificado de los asuntos.
Y aunque salgamos temprano de casa, puede pasar algo de camino a la oficina que nos impida llegar a tiempo. Cualquier trabajador está interesado en las preguntas: “¿Qué me pasará y cómo reaccionará la dirección si llega tarde? ¿Llegar a trabajar más tarde de la hora especificada en el contrato de trabajo implicará una sanción? Y quizás lo más importante: “¿Perderé mi trabajo porque llego tarde?” ¿Por qué llega tarde el empleado? El motivo de llegar tarde al trabajo puede ser una nimiedad: por ejemplo, se te ha caído un botón del pantalón y, por suerte, no hay agujas ni hilos en casa.
Certificado de ausencia del trabajo
¿Cómo registrar la ausencia del trabajo de un empleado? Puede descargar un ejemplo de formulario de informe a continuación; usted puede desarrollar su propio formulario de informe de ausentismo escolar. El documento debe contener la siguiente información:
- Título del documento, fecha de ejecución;
- Número de registro;
- Nombre completo y cargo de la persona de quien se completa el documento;
- Nombre completo y cargo de los testigos: empleados que pueden confirmar que el empleado realmente no está en el trabajo;
- Nombre completo, cargo del empleado culpable;
- Fecha de ausencia, período de ausencia;
- Motivos de ausencia;
- Firmas de la persona que llena el formulario del acta, así como firmas de los testigos.
A la hora de redactar el acta, es necesario contar con el apoyo de al menos dos testigos.
El empleado que cometió ausentismo también deberá poner su firma en el formulario.
Certificado de ausencia del trabajo (muestra)
Se considera tarde la ausencia de un empleado del lugar de trabajo en el horario de trabajo establecido por un período de 1 minuto a 4 horas, independientemente de cuándo se registró: al principio, a la mitad o al final de la jornada laboral. Se considera ausentismo la ausencia superior a 4 horas. Para que los empleados mantengan la disciplina, no se puede ignorar su llegada tardía al trabajo.
Cada uno de estos casos debe registrarse, discutirse y resolverse. Si la infracción se cometió sin motivo justificado, se podrán aplicar al trabajador sanciones en forma de medidas disciplinarias. Sólo así los trabajadores comprenderán la gravedad de la situación. Redactar un acta de llegada tarde al trabajo es el primer paso para documentar la infracción. Normas de redacción El acta es un documento sobre cuya base el infractor puede ser objeto de medidas disciplinarias.