Comment émettre un ticket de caisse sans caisse enregistreuse. Ticket de vente sans caisse enregistreuse. Est-il nécessaire de délivrer un ticket de caisse ?

21.09.2019

Chaque vendeur ou homme d'affaires connaît les bases Documentation opérations de vente ou de prestation de services. Pour les paiements en espèces, la grande majorité prévoit la délivrance d'un reçu de caisse comme document attestant du fait de la vente. Mais on ne peut exclure les cas où le document principal doit être complété par la divulgation d'informations qui sont souvent présentées sous forme pliée dans un ticket de caisse. Il est d'usage d'utiliser un reçu de vente comme ajout. Découvrons-en davantage sur ce document.

Ticket de caisse : à quoi ça sert ?

Le champ d'application d'un ticket de caisse est limité. Le document complété indique le fait de l'achat et est :

soit en ajoutant au ticket de caisse et en décodant chaque élément de valeurs achetées ou de services fournis ;
ou un document indépendant pour les types d'activités lorsque le législateur autorise de ne pas utiliser de caisses enregistreuses au travail. Par exemple, lors de l'achat de marchandises sur un plateau.

Quand un ticket de caisse est-il délivré ? Le législateur a clairement défini : délivré à la demande du consommateur. Et le plus souvent, l'acheteur exige la délivrance d'un tel reçu lors d'un achat sans ticket de caisse. Cela est particulièrement vrai lorsque les objets de valeur sont acquis par une personne financièrement responsable, et celle-ci doit établir un rapport préalable et confirmer la validité des dépenses engagées. C'est la réponse à la question de savoir pourquoi un reçu de vente est nécessaire. Il deviendra une annexe au rapport préalable et servira de pièce justificative documentant le fait de l'achat, et reflétera également des informations sur l'utilisation prévue des fonds et leur allocation à des postes de coûts spécifiques.

De plus, la présence dans le ticket de caisse d'informations sur le nom des articles en stock, leur quantité et leur montant permettra au comptable de l'entreprise acheteuse de capitaliser les marchandises selon le ticket de caisse.

Un ticket de caisse est-il un contrat de vente ?

Les entrepreneurs individuels et les entreprises qui ont le droit d’exercer des activités sans utiliser de systèmes de caisse enregistreuse sont tenus de fournir, à la demande de l’acheteur, un document prouvant la réception de l’argent. Facture de vente peut agir à ce titre.

Il ne figure pas dans la liste des documents comptables stricts, car il a un caractère clairement auxiliaire. Sa forme n'est pas légalement approuvée, elle est donc développée et installée par les entreprises en fonction du type d'activité, de la facilité d'utilisation et des exigences relatives à l'ensemble des détails nécessaires. Les informations requises contenues dans le formulaire de chèque comprennent des informations sur le vendeur, le produit acheté et le montant total. Cependant, il est impossible de parler de l'analogie d'un ticket de caisse avec un contrat de vente (SPA) sous forme écrite, car :

il ne contient pas d'informations permettant d'identifier le consommateur ;
le cercle des personnes autorisées à délivrer un document est considérablement limité (article 2 de la loi n° 54-FZ du 22 mai 2003) ;
est délivré et délivré uniquement à la demande de l'acheteur.

Il est donc impossible de reconnaître le ticket de caisse DCT. Mais la question de savoir si un ticket de caisse constitue une preuve de paiement peut recevoir une réponse affirmative.

Détails du reçu de vente

Malgré le caractère arbitraire de la forme du document, la loi définit les exigences relatives au ticket de caisse qui doivent être remplies. Comme pour tout document comptable primaire, les précisions suivantes sont considérées comme obligatoires (article 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ) :

le nom du document ;
Nom complet de l'entrepreneur ou nom de l'organisation ;
numéro de ticket de caisse. La numérotation des tickets de vente peut être effectuée au fur et à mesure de leur fourniture selon la méthode de transmission, ou éventuellement au cours d'une période de reporting spécifique ;
date d'enregistrement;
liste de tous les objets de valeur achetés indiquant la gamme de produits, la quantité, le prix et le montant ;
montant total en monnaie courante ;
signature, nom complet et qualité de la personne qui a émis le chèque.

Les mentions obligatoires du ticket de caisse doivent impérativement être présentes sur le formulaire, et elles peuvent être placées selon les modalités prescrites par la société vendeuse.

Une autre question souvent posée par les entrepreneurs novices est de savoir si l'impression sur un ticket de caisse est obligatoire ? Veuillez noter qu'un sceau (par opposition à une signature) n'est pas inclus dans la liste des détails dont la présence rend le document correctement exécuté. Par conséquent, un reçu de vente signé sans cachet est un document à part entière certifiant l'achat.

Etablissement d'un ticket de caisse

Remplir le document ne pose généralement aucune difficulté. Le formulaire contient des informations sur chaque élément d'actif acheté (nom des articles en stock, quantité, prix et valeur). La dernière ligne indique le montant total payé pour la totalité de l'achat.

Il faut faire attention à l'établissement d'un reçu lors de l'achat d'un article : vous ne pouvez pas laisser de lignes vides dans le document, elles doivent être barrées afin de ne laisser aucune possibilité d'y faire des inscriptions ;

En cas d'achat de plusieurs articles, lorsqu'il n'y a pas suffisamment de lignes dans un même formulaire de document, deux options de remplissage sont possibles :

établir plusieurs chèques, numérotés séparément et affichant le montant total de chaque chèque ;
remplissez un formulaire marqué « Suite du ticket de caisse n°... » et calculez un montant total sous un numéro de document.

Reçu de vente pour les services

Le législateur ne met pas en avant d'exigences particulières lors de la délivrance d'un ticket de caisse lors de la prestation de services, il est donc établi de la même manière que lors de la préparation de la vente de biens. Le vendeur établit, le cas échéant, un document en fonction des prestations fournies, listant les étapes des travaux et récapitulant les résultats ou indiquant le volume des travaux réalisés et son coût total sur une seule ligne.

Certaines entreprises pratiquent la tenue d'un livret de tickets de vente, qui est un journal forme libre, servant uniquement au contrôle des chèques émis et au respect de la numérotation. Il n'est pas nécessaire de créer un livre, mais la pratique montre que sa conservation facilite la recherche de documents en cas de force majeure et de situations conflictuelles.

Souvent, les entreprises, sans tenir de journal de bord, délivrent les reçus de vente en deux exemplaires, en laissant un duplicata au cas où les clients perdraient les originaux et pour un contrôle supplémentaire. Vous pouvez voir un exemple de reçu de vente.

L'un des documents utilisés pour finaliser un achat est un reçu de vente. Ce document n'est pas un élément de déclaration obligatoire, mais est délivré à la demande de l'acheteur accompagné d'un ticket de caisse. Contrairement à un reçu de caisse, un reçu de vente contient une liste de tous les noms des biens et services achetés, Description détaillée chaque objet.

Un reçu de vente est une pièce justificative confirmant l’achat d’un bien ou d’un service et le paiement de la transaction en espèces. Mais à documents primaires Les ventes et les achats ne comprennent pas de ticket de caisse ; sa forme est arbitraire et est déterminée par le vendeur de manière indépendante. Pour ce faire, vous pouvez faire appel aux services des imprimeries en passant une commande individuelle. En conséquence, l'entrepreneur recevra un papier à en-tête. Il est pratique de télécharger un ticket de caisse sur l’un des sites qui proposent différents formulaires selon les spécificités des activités de l’entreprise. De plus, de nombreux programmes de comptabilité destinés aux organisations incluent la possibilité d'imprimer un reçu de vente, ce qui évite aux vendeurs de remplir manuellement des formulaires. Les programmes Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin et autres ont pour fonction d'imprimer des chèques.

Procédure de délivrance d'un ticket de caisse

Un reçu de vente, quelle que soit sa forme, doit contenir les informations obligatoires suivantes :

La présence d'un cachet sur un ticket de caisse est strictement obligatoire tant pour les organisations que pour les entrepreneurs privés. S'il n'y a qu'un seul article de produit sur le chèque, l'espace restant doit être barré par la lettre Z. S'il y a plusieurs articles, il est permis d'émettre plusieurs chèques s'il est indiqué que le premier est complété par les suivants. Pour faciliter la déclaration, un entrepreneur peut dupliquer les chèques ; sinon, un journal spécial doit être tenu pour enregistrer les reçus de vente. Un point important est que chaque ticket de caisse doit être numéroté. Cette règle est suivie pour assurer une meilleure comptabilité et un meilleur contrôle, surtout si l'entrepreneur laisse des formulaires vierges tamponnés au vendeur embauché.

Normes juridiques pour la délivrance d'un ticket de caisse

L'obligation légale pour le vendeur de délivrer des reçus de vente et des reçus de caisse à l'acheteur est réglementée Loi fédérale N° 54-FZ du 22 mai 2003 réglementant l'utilisation des caisses enregistreuses lors des paiements en espèces et des règlements par carte de paiement. Selon l'art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, en cas de violation de la loi, des sanctions sont prévues sous la forme de sanctions, y compris pour les organisations d'un montant de 30 à 50 000 roubles, les responsables des organisations - de 3 à 4 000 roubles. roubles, particuliers - 1,5 à 2 mille roubles R. Le contrôle du respect des obligations de délivrance des tickets de vente est assuré par l'administration fiscale.

Il existe des situations où un entrepreneur individuel ou une organisation ne dispose pas de caisse enregistreuse. Comment émettre un ticket de caisse dans ce cas ? Quelles sont les caractéristiques et les règles pour remplir le document ? Où puis-je me procurer un exemple de ticket de caisse pour ne pas me tromper lors de son émission ?

Est-il possible d'émettre un ticket de caisse sans ticket de caisse ?

Entrepreneurs et organisations travaillant pour Système UTII, sont tenus de délivrer à l'acheteur un reçu ou un ticket de caisse, mais ils ne peuvent pas délivrer de ticket de caisse faute de caisse enregistreuse.

Pour cette raison, dans leur cas, émettre un ticket de caisse sans ticket de caisse est tout à fait naturel et légal.

Comment rédiger un document sans caisse enregistreuse

Il existe certaines règles de remplissage et exigences pour un ticket de caisse sans caisse enregistreuse. Il est nécessaire d'indiquer certaines mentions obligatoires d'un ticket de caisse sans caisse enregistreuse. Ils sont présentés ci-dessous.
Le document doit avoir un nom strictement défini - « Reçu de vente ».
Vérifiez le numéro.
Date : jour, mois, année. Le mois doit être indiqué en lettres.
Nom de l'entrepreneur individuel ou de l'entreprise indiquant le numéro d'identification fiscale (TIN) et le KPP (pour LLC). Le nom complet de l'entrepreneur doit être écrit. Vous pouvez indiquer votre adresse, numéro de téléphone, etc. Informations Complémentaires
À propos de la société.
Chaque produit doit être répertorié dans une colonne distincte indiquant la quantité et le prix.
Prix pour chaque produit. Il est nécessaire d'écrire les kopecks après les roubles, séparés par des virgules. Par exemple, vingt-cinq roubles et quarante kopecks ressembleront à ceci - 25,40 roubles.
Montant total de l'achat.

Nom complet et signature du vendeur.

Les détails du document sont-ils différents pour les SARL et les entrepreneurs individuels ? Il n'y a pas de différences fondamentales dans la conception d'un ticket de caisse délivré par un entrepreneur et une entreprise. Tout comme il n'existe pas de forme unifiée de ce document. Son apparence

Cela dépend uniquement de l'imagination de l'entreprise ; cependant, de nombreuses entreprises utilisent des formulaires imprimés prêts à l'emploi pour émettre des reçus de vente.

Exemple de ticket de caisse

Un ticket de caisse est-il valable sans cachet ?

La loi ne prévoit pas la présence d'un sceau sur un chèque, surtout si l'entrepreneur exerce en principe son activité sans sceau. Cependant, certaines entreprises préfèrent certifier le document avec un sceau spécial « Pour documents ». Parfois entrepreneur individuel

ou les organisations mènent leurs activités sans utiliser de caisse enregistreuse. Les entreprises opérant sous le système UTII sont tenues de délivrer à l'acheteur soit un ticket de caisse, soit un ticket de caisse, mais elles ne peuvent pas délivrer de ticket de caisse. A cet égard, ils sont tenus de respecter les règles de remplissage et les exigences de délivrance d'un ticket de caisse délivré sans document de caisse.

Est-il possible de délivrer un reçu du PKO au client avec le reçu de caisse ? Est-il même légal de délivrer un tel document ? Les questions posées sont assez intéressantes. La raison en est simple : Il y a, lorsqu'un entrepreneur individuel, vendant un produit à un client, ne lui remet pas un chèque poinçonné par une caisse enregistreuse, mais lui fournit uniquement un récépissé du récépissé (ordre de reçu de caisse) et, par exemple, une facture. Un entrepreneur peut-il faire cela ? Dans quels cas un chèque peut-il être remplacé par un autre document ? Commençons par le comprendre dans l'ordre.

Les notions de « caisse enregistreuse » et de « caisse enregistreuse » : essence et différences

Tout d'abord, un peu de théorie. Commençons notre discussion par les notions de « caisse enregistreuse » et de « caisse enregistreuse ». La plupart des erreurs et des idées fausses sont précisément dues au fait que leur signification est souvent confuse.

Ainsi, la caisse regroupe toutes les transactions d'un entrepreneur individuel (ou d'une organisation) effectuées en espèces. Il peut s'agir soit d'opérations de revenus (réception de revenus), soit d'opérations de dépenses (dépenses de fonds à diverses fins). Toutes les transactions en espèces doivent être enregistrées sur la caisse enregistreuse. En effet, tous les entrepreneurs individuels et organisations disposent d'une caisse enregistreuse ; les exceptions sont très rares : même si toutes les transactions sont effectuées par virement bancaire, vous pouvez retirer de l'argent pour certaines dépenses professionnelles, par exemple pour l'achat de fournitures de bureau.

Le « caissier » est une sorte de « portefeuille » imaginaire d’où entre l’argent et d’où il vient pour les dépenses. Pour les organisations, la notion de « trésorerie » semble plus facile à comprendre, puisqu'en comptabilité selon le plan comptable, il existe un compte spécial 50 « Trésorerie », qui enregistre toutes les transactions en espèces.

KKT – équipement de caisse enregistreuse , nécessaire pour effectuer des paiements en espèces pour des biens (ou des services) vendus à un client, c'est-à-dire la machine elle-même qui émet le chèque.

La définition de la loi est généralement la suivante :

Matériel de caisse– les ordinateurs électroniques, autres appareils informatiques et leurs complexes qui assurent l'enregistrement et le stockage des données fiscales dans les lecteurs fiscaux, génèrent des documents fiscaux, assurent le transfert des données fiscales et impriment les documents fiscaux sur papier conformément aux règles établies par la législation russe Fédération sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse.

Notons immédiatement les différences importantes :

Selon la caisse, seuls les fonds reçus des clients pour des biens ou des services achetés chez vous sont enregistrés ; à la caisse, toutes les recettes sont considérées comme des recettes - les revenus de la caisse de la journée, les retraits d'argent du compte courant, et ainsi de suite.
Vous ne pouvez pas dépenser d'argent depuis la caisse enregistreuse - il n'y a pas de partie dépenses, l'argent pour les dépenses peut être émis exclusivement à partir de la caisse enregistreuse.

Conclusion: la caisse enregistreuse n'est pas équivalente à la caisse enregistreuse - c'est différentes notions, signifiant des choses différentes. La caisse désigne toutes les transactions en espèces d'un entrepreneur ou d'une organisation (une sorte de « grand portefeuille »), la caisse enregistreuse est la véritable machine permettant d'accepter l'argent d'un client et d'émettre un chèque. Le lien entre les deux concepts peut être facilement démontré : en fin de compte, les revenus du magasin provenant de la caisse enregistreuse sont remis à la caisse de l'entrepreneur individuel (organisation), la transaction est formalisée par le reçu.

Réglementation réglementaire de la question

Nous avons donc divisé la « caisse enregistreuse » et la « caisse enregistreuse » entre nous. Nous allons maintenant diviser les actes législatifs régissant ces questions. Soulignons-en particulièrement deux :

Loi n° du 22 mai 2003 « Sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces... » N° 54-FZ - réglemente l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse.
Directive de la Banque centrale du 11 mars 2014 « Sur la procédure de maintien opérations en espèces... " N° 3210-U – réglemente la gestion de la caisse enregistreuse.

Après avoir étudié les documents, nous concluons que tous les entrepreneurs individuels et les organisations disposent d'une caisse enregistreuse, c'est-à-dire des transactions en espèces (des exceptions peuvent survenir, mais très, très rarement), et que chacun doit donc les effectuer. Seuls les entrepreneurs individuels qui prennent en compte les revenus/dépenses et les indicateurs physiques conformément aux normes du Code des impôts de la Fédération de Russie (par exemple, dans le KUDIR) ont le droit de ne pas établir de documents pour la caisse enregistreuse (reçu, consommables, livre de caisse).

Conclusion: Répétons-le encore une fois, « caisse enregistreuse » n'est pas égale à « caisse enregistreuse ». L'obligation de remplir un livre de caisse n'a absolument rien à voir avec l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses lors de l'acceptation des paiements des clients en espèces. Il est fort possible que vous disposiez d'une caisse enregistreuse, comme l'exige la loi, mais vous, en tant qu'entrepreneur individuel, bénéficiez du droit de ne pas effectuer de transactions en espèces. Ou, à l'inverse, vous, en tant qu'entrepreneur individuel, relèvez de l'une des exceptions de la loi n° 54-FZ et n'utilisez pas de caisse enregistreuse, par exemple, lors de la rédaction du BSO personnes, mais vous effectuez des transactions en espèces dès réception, en remplissant les reçus et livre de caisseà des fins de contrôle.

Encaissement et PKO

Les différences décrites ci-dessus nous permettent de conclure qu'il existe une différence entre deux documents - le PKO et le reçu de caisse.

Un ticket de caisse est un document délivré par une caisse enregistreuse. Quelle est sa signification ? Pour le client, le chèque est la confirmation que l'entrepreneur individuel a reçu de l'argent de sa part. Ainsi, à l'avenir, l'acheteur pourra déposer une réclamation avec récépissé si le produit s'avère de mauvaise qualité. Pour les entrepreneurs individuels, l'émission d'un chèque est une confirmation de l'acceptation de l'argent liquide, c'est-à-dire en fait une confirmation de la formation du montant du chiffre d'affaires total.

PKO - primaire document comptable, utilisé pour traiter les transactions en espèces. La signification d’un ordre de réception est complètement différente : il sert directement à enregistrer les flux de trésorerie au sein de votre entreprise (ou au sein d’une organisation).

Ce formulaire ressemble à ceci :

Conclusion: PKO n'équivaut pas à un reçu de caisse et ne peut le remplacer. Avec l'aide de PKO, l'admission est traitée Argent provenant de diverses sources, plutôt que de recevoir de l'argent des clients à la caisse pour les produits achetés.

Passons maintenant à la question elle-même : est-il possible de délivrer à l'acheteur uniquement un reçu du PKO ? Nous allons essayer de donner une réponse détaillée. Nous nous appuierons directement sur la loi n° 54-FZ.

Qu’avons-nous dans les données sources ?

Les systèmes de caisse enregistreuse devraient être utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels s'ils effectuent des paiements en espèces, cartes bancaires, moyens de paiement électroniques ;
si toutes vos ventes passent par un compte courant (paiement autre qu'en espèces), la caisse enregistreuse n'est pas utilisée, car elle n'est tout simplement pas nécessaire ;
depuis règle générale Il existe des exceptions lorsque KKM ne peut toujours pas être utilisé :
- fourniture de services au public (ils ne pourront utiliser les caisses enregistreuses qu'à partir du 1er juillet 2018) ;
- les spécificités de l'activité ou du lieu ;
- paiement de l'impôt sur l'imputation ou le brevet.
- Nous avons déjà parlé de toutes les exceptions.

Chacune des exceptions à la loi CCP est accompagnée d'une condition dont le respect est obligatoire (ce qui doit être émis à la place d'un chèque et comment ce document doit être établi).

Conclusion: Le document principal servant de confirmation du paiement par le client des biens et services est un reçu de caisse. Si la loi PCC vous oblige à utiliser distributeur automatique de billets- vous êtes tenu d'émettre un chèque, si vous ne pouvez pas utiliser de caisse enregistreuse, mais vous en possédez une (vous bénéficiez de l'exception, mais ne l'utilisez pas) - vous êtes tenu d'émettre un chèque.

Il s'avère que la présence d'une caisse enregistreuse oblige l'entrepreneur individuel à délivrer à l'acheteur un chèque, et non un autre document. Parlons de quelques situations supplémentaires :

vous devez utiliser une caisse enregistreuse, vous l'avez, mais vous ne frappez pas de chèque ;
vous avez le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, mais vous l'avez (vous n'utilisez pas ce droit) et vous ne frappez pas de chèque ;
vous devez avoir une caisse enregistreuse, mais vous ne l'avez pas, et vous ne pouvez donc pas émettre de chèque.

Tous ces cas sont qualifiés de violations de la loi. Le fait de ne pas utiliser de caisse enregistreuse et de ne pas poinçonner un chèque est considéré comme une violation et garantira que vous serez tenu responsable même lorsque vous délivrerez un document à l'acheteur (un certain formulaire, un reçu du PKO, etc.).

Tout est assez clair ici. Revenons maintenant aux exceptions. Chacune des exceptions à la loi PCC est accompagnée d'exigences particulières. Ces exigences sont les suivantes :

dans une situation de prestation de services au public (c'est-à-dire aux particuliers), les systèmes de caisse enregistreuse ne peuvent pas être utilisés, mais uniquement à condition que chaque client reçoive un BSO complété de la part de l'entrepreneur ;
lors de l'utilisation, ou vous pouvez vous passer de caisse enregistreuse, mais délivrer un ticket de caisse ou autre document à la demande du client. Ces documents doivent contenir tous les détails établis par la loi ;
si l'activité ou le lieu est spécifique, il est permis de ne rien délivrer du tout.

Conclusion: Que peut-on remettre à l'acheteur à la place d'un ticket de caisse s'il n'y a pas d'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse ? Il n'y a que trois options :

ticket de caisse ou autre document, mais avec un ensemble de détails obligatoires ;

ne donnez rien.

PKO au lieu de BSO

Le PKO est-il adapté aux options répertoriées ? Considérons les deux premiers points : BSO et « autre document ».

Je dirai tout de suite que le BSO a ses propres exigences concernant les détails obligatoires (clause 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 06/05/2008), en plus, il doit être approuvé par l'individu entrepreneur (ou LLC) et imprimé dans une imprimerie. Il existe des exigences similaires pour les « autres documents » (la liste des détails est donnée au paragraphe 1 de l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ telle que modifiée le 3 juillet 2016).

Parlons maintenant plus loin. Si la transaction d'acceptation d'espèces contre des marchandises est traitée par le PKO, le client recevra alors un reçu pour le PKO. Peut-il remplacer le BSO ou un « autre document » ? Non, ce n'est pas possible, car les listes des mentions obligatoires de ces documents diffèrent des détails du formulaire de récépissé.

Est-il possible de modifier la forme du récépissé du PKO afin qu'il réponde au moins aux exigences qui s'appliquent à « l'autre document » ?

Cela n’est possible qu’en théorie ; en pratique, il existe plusieurs problèmes importants :
Le type de PKO a été agréé, il est établi selon le formulaire n° KO-1 - qui finalisera le formulaire unifié ? Rares sont ceux qui le souhaitent.
Pour qu'un reçu d'un PKO soit considéré comme un BSO, il doit non seulement être finalisé, mais également faire imprimer les formulaires dans une imprimerie - d'autant plus que personne ne le fera. Il y en a aussi un de plus point important

Conclusion: Il peut y avoir beaucoup de raisonnements théoriques sur cette question, cela ne nous sert absolument à rien. En pratique, il n'y a qu'une seule conclusion : un reçu du destinataire ne peut remplacer le BSO ou « autre document » qui doit être délivré au client si l'entrepreneur individuel a le droit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse.

Passons maintenant à dernière option, lorsque l'entrepreneur individuel ne peut rien donner à l'acheteur. En effet, si un entrepreneur individuel n'est pas obligé de délivrer quoi que ce soit à un client, mais délivre un récépissé pour récépissé, cela ne contredit pas directement la loi n° 54-FZ.

Mais faisons attention à cela. Un reçu d'un PKO ne peut être délivré que lorsque l'argent va directement à la « caisse » de l'entrepreneur individuel (ou de l'organisation). Rappelons qu'il est possible de ne rien délivrer à l'acheteur uniquement en cas d'exceptions liées à la spécificité de l'activité et de la localisation.

Il s’avère que la « caisse » ne rentre pratiquement pas dans cette exception. Par exemple, un entrepreneur individuel ne peut en aucun cas recevoir de l'argent à la « caisse » s'il est engagé dans le commerce de détail ou dans des réservoirs, ou s'il vend des produits lors d'une foire. Il s'avère que la délivrance d'un récépissé au client dans ce cas contredit indirectement l'article 3 de la loi n° 54-FZ.

Conclusion: dans ce cas, en théorie, il est toujours possible de délivrer un récépissé au PKO sans rien violer. Mais cette possibilité est si faible et la justification si confuse qu’il est difficile de tirer une conclusion sur la légalité de telles actions.

La somme de tout

Lors d'un paiement en espèces, la délivrance au client d'un reçu du commerçant en guise de confirmation de paiement au lieu d'un chèque émis par la caisse ou d'autres documents prévus en cas d'exception est illégal. Dans tous les cas, le document principal est considéré comme n'étant qu'un reçu de caisse. Il ne peut être remplacé par un BSO, un ticket de caisse ou un « autre document » que dans les situations prévues par la loi. PKO est un document comptable principal qui a son propre valeur propre– l'enregistrement des transactions en espèces au sein de l'activité.

Tout entrepreneur sait que toute opération liée à la vente de biens ou de services nécessite la signature de certains documents. Ainsi, en cas de paiement en espèces, la législation le prévoit généralement. De plus, il existe des documents destinés à compléter les principaux, l'un d'eux étant un formulaire de ticket de caisse.

De quel genre de document s'agit-il

Ce document est connu de beaucoup, mais tout le monde ne connaît pas les caractéristiques de son utilisation.

Un reçu de vente indique qu'un achat a été effectué et constitue un ajout au document principal, qui indique spécifiquement tous les biens ou services achetés.

Le formulaire de ticket de caisse (PR) n'est pas homologué, l'entrepreneur dispose donc d'une certaine liberté dans sa production. Le document lui-même n'y appartient pas, puisqu'il a des fonctions auxiliaires. Des exemples de reçus de vente peuvent être trouvés sur Internet et vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux lorsque vous travaillez.

L'entrepreneur est également libre de réaliser lui-même le formulaire ou de contacter n'importe quelle imprimerie ou imprimerie. Ce dernier peut offrir le plus différents types PM qui reflète les spécificités d'un type d'activité particulier ou aidera à développer un échantillon individuel.

Notez que dans certaines sources de Dernièrement un point de vue est exprimé sur l'inutilité de ce document, puisque de nombreux échantillons impriment la gamme complète des produits achetés sur le ticket de caisse. Bien entendu, dans ce cas, la question de savoir si un ticket de caisse est nécessaire disparaît d'elle-même.

Parallèlement, de nombreux sujets activité entrepreneuriale Les anciennes caisses enregistreuses sont conservées, et ici on ne peut pas se passer des tickets de caisse. De plus, pour les entrepreneurs dispensés de l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses par exemple, le PM est un document qu'ils peuvent fournir à leurs clients lors d'un achat.

Détails requis

Malgré le fait que la forme d'un ticket de caisse soit arbitraire, la législation contient certaines exigences qui doivent être remplies lors de sa production ou de sa délivrance. A défaut, le document pourra être considéré comme invalide et ne pourra constituer une preuve des dépenses engagées.

Il y a les détails obligatoires suivants :

Titre du document.
Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur.
Numéro – la numérotation peut être effectuée quotidiennement et pendant la période de reporting.
Date d'émission.
Nom complet et quantité de biens ou de services achetés.
Montant total en roubles.

Signature de la personne émettrice du chèque, indiquant le nom, les initiales et la qualité.

Ces données doivent dans tous les cas être présentes sur le formulaire, et il est également possible d'y insérer d'autres informations, à la discrétion de l'entrepreneur.

Comment formater correctement

Notons que des situations surviennent souvent lorsqu'un entrepreneur ne sait pas ce que doit contenir un ticket de caisse.

Les règles de remplissage d'un ticket de caisse prévoient que des informations sur chaque produit acheté y sont inscrites, indiquant son nom, sa quantité, son prix et sa valeur.

A la fin du document, le montant total reçu pour toutes les marchandises est indiqué. Par conséquent, concevoir un PM n’est pas difficile.

Les entrepreneurs débutants, ainsi que les vendeurs, ont quelques difficultés à remplir un reçu dans le cas d'un achat unique ou, à l'inverse, grand nombre marchandises. Dans le premier cas, lorsqu'un produit est acheté et qu'il y a des lignes vides sur le formulaire, il suffit de rayer les colonnes vides pour qu'il ne soit pas possible d'y écrire quoi que ce soit.

Dans une situation d'achats nombreux, deux options sont possibles :

Émission de plusieurs chèques indiquant qu'ils se poursuivent.
Remplir un ticket de caisse pour un certain nombre de marchandises, chaque nouveau ticket ayant son propre numéro et son montant total.

Il convient également de prêter attention à la question de la délivrance d'un reçu de vente lors de la prestation de services. La législation ne contient aucune exigence ou restriction quant à l'exécution de ce document lors de la fourniture de services ou de l'exécution de travaux. Par conséquent, un reçu de vente pour des services est délivré de la même manière que pour la vente de biens. La seule différence réside dans les noms des unités de vente - il doit y avoir une désignation claire d'un service ou d'un travail spécifique.

Certains entrepreneurs utilisent un carnet de reçus de vente pour plus de commodité. Elle est de nature arbitraire et sert principalement à contrôler le nombre de chèques émis, ainsi que le respect de leur numérotation. La disponibilité de ce livre n'est pas requise.

Il serait utile de dupliquer les tickets de vente émis. En pratique, une copie d'un tel document permet souvent de résoudre une situation conflictuelle, notamment lorsque l'original est perdu par le client. De plus, la copie des formulaires élimine le besoin de tenir un journal de leurs dossiers.

Quand et pourquoi émettre

Souvent, les entrepreneurs débutants se demandent quand un reçu de vente est émis. La réponse à cette question est contenue dans la législation et est sans ambiguïté : un ticket de caisse n'est délivré qu'à la demande de l'acheteur. Dans ce cas, l'entrepreneur peut les émettre de manière indépendante lors d'un achat.

Une autre question tout aussi courante – pourquoi avez-vous besoin d’un reçu de vente – a une explication plus large. Un ticket de caisse, comme indiqué ci-dessus, est un document confirmant l'achat ou la réception d'un service, ce qui en fait l'un des documents destinés aux personnes responsables.

Dans un rapport préalable, un reçu de vente montre l'utilisation prévue des fonds reçus et sert de base à l'annulation des fonds pour certains postes de dépenses.

Tout cela se fait par PM, qui doit toujours être à la disposition de l'entrepreneur au point de vente, au bureau ou lors de la visite d'un client.

Un conseil mérite d’être donné ici. Souvent, les entrepreneurs laissent à leurs employés un reçu de vente vierge avec une signature et un sceau. À première vue, il n'y a rien de terrible, car il ne s'agit pas d'un formulaire de déclaration strict, mais dans la pratique, il existe souvent des situations où, à la suite de l'utilisation de tels chèques, d'importantes sommes d'argent ont été radiées, après quoi certaines créances ont été présenté à l'entrepreneur lui-même, au nom duquel les reçus de vente ont été émis.

S'assurer contre une telle situation est simple : il faut numéroter tous les chèques et obliger les salariés à en faire une copie lors de leur émission. Dans ce cas, la probabilité que le ticket de caisse aille « vers la gauche » sera minimisée.

Un autre danger réside dans la préparation des formulaires. Tous les vendeurs, et encore moins les autres spécialistes, ne connaissent pas les subtilités remplissage correct PM, ce qui conduit parfois à des situations conflictuelles. Il ne peut y avoir ici qu'une seule recommandation : expliquer ces règles aux salariés et suivre en permanence leur mise en œuvre. Un reçu de vente pour les entrepreneurs individuels est familier et Document requis, mais seul l'entrepreneur lui-même peut s'assurer que travailler avec ce document non seulement ne complique pas le travail de l'entreprise, mais, au contraire, facilite grandement sa gestion, en évitant à l'avance d'éventuels problèmes.