यूलिया अलेक्जेंड्रोवना कुकोव्स्काया - रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा की द्वितीय श्रेणी सलाहकार।

कभी-कभी "नकद" कानून की जटिलताओं को स्वतंत्र रूप से समझना मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति किसी कानूनी इकाई के लिए भुगतान करता है तो क्या चेक जारी करना आवश्यक है और इसके विपरीत? "खर्च" नकद रसीद कब उत्पन्न करें? ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के बारे में पेचीदा सवालों के जवाब के लिए, हमने एक संघीय कर सेवा विशेषज्ञ की ओर रुख किया।

यूलिया अलेक्जेंड्रोवना, हमारे पाठकों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बारे में सवालों का एक और दौर जमा कर लिया है। सबसे पहले, मैं हाल के संशोधनों के बारे में बात करना चाहूंगा जो कुछ विक्रेताओं को नकदी रजिस्टर लेनदेन पर मोहलत प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन (आईपी) जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं (कर्मचारियों वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों को छोड़कर)। खानपान), पुराने नियमों के अनुसार जारी किए गए खरीदार को बीएसओ जारी करने के अधीन, 1 जुलाई, 2019 तक नकदी रजिस्टर के उपयोग से छूट दी गई है <1> . और यदि कंपनियां (आईपी) इंटरनेट अधिग्रहण के माध्यम से अपनी सेवाओं के लिए व्यक्तिगत खरीदारों से भुगतान प्राप्त करती हैं, तो वे खरीदार को पेपर एसएसबी हस्तांतरित नहीं कर पाएंगे। इस मामले में, क्या 2019 तक की मोहलत लागू होती है?

सीसीपी का उपयोग करने की पुरानी प्रक्रिया न केवल मुद्रण द्वारा, बल्कि एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बीएसओ के गठन का भी प्रावधान करती है<2>. साथ ही, स्वचालित प्रणाली को दस्तावेज़ प्रपत्र के साथ संचालन के बारे में जानकारी की सुरक्षा, पहचान, रिकॉर्डिंग और भंडारण प्रदान करना होगा<3> .

चूंकि निपटान ऑनलाइन अधिग्रहण के माध्यम से होता है, विक्रेता निपटान के समय खरीदार को कागज पर बीएसओ जारी नहीं कर सकता है (जो नकदी रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने की प्रक्रिया का उल्लंघन है)। वह केवल स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बीएसओ उत्पन्न कर सकता है। इसलिए, ऐसी स्थिति में, मैं अभी भी उपयोग करने की सलाह देता हूं स्वचालित प्रणालीसीसीपी का उपयोग करने की नई प्रक्रिया के अनुसार, सीसीपी रजिस्टर में शामिल बीएसओ के लिए।

संगठन ने कानूनी इकाई खरीदार को पूर्व भुगतान के लिए एक चालान जारी किया। हालाँकि, इस बिल का भुगतान एक व्यक्ति ने अपने कार्ड से Sberbank Online के माध्यम से किया था। भुगतान का उद्देश्य इंगित करता है कि भुगतान एक कानूनी इकाई के लिए किया गया है, लेकिन भुगतानकर्ता आई.आई. है। इवानोव। क्या इस मामले में बेचने वाली कंपनी को नकद रसीद जारी करनी चाहिए?

नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के प्रयोजनों के लिए, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि भुगतान किसके लिए किया गया था, बल्कि वास्तव में किसके द्वारा और किस तरह से किया गया था। इस मामले में, विक्रेता कंपनी को कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा और नकद रसीद जारी करनी होगी, क्योंकि भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधन किसी व्यक्ति से आते हैं। सच है, यह दायित्व 07/01/2018 से उत्पन्न होता है, क्योंकि कानून संख्या 54-एफजेड के पिछले संस्करण में<4>ऐसी स्थिति में जहां भुगतान किया जाता है, कैश रजिस्टर का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं थी व्यक्तिऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से विक्रेता के बैंक विवरण का उपयोग करके आपके खाते (कार्ड) से<5> .

टिप्पणी

"नकद" उद्देश्यों के लिए, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि भुगतान किसके लिए किया गया था, बल्कि यह महत्वपूर्ण है कि भुगतान किसके द्वारा और किस तरह से किया गया था। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति के साथ गैर-नकद भुगतान करते समय, कंपनी को एक चेक जारी करना होगा, लेकिन किसी कानूनी इकाई के साथ नहीं।

यदि कोई कानूनी इकाई अपने चालू खाते से किसी व्यक्ति के लिए भुगतान करती है तो क्या विक्रेता ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य है (भुगतान का आधार "02/01/2018 के समझौते संख्या 1 के तहत पी.पी. पेत्रोव के लिए भुगतान" दर्शाता है)?

यदि कोई अन्य कंपनी (आईपी) किसी संगठन (आईपी) के साथ समझौता करती है गैर नकदीभुगतान के साधनों की प्रस्तुति के बिना (अर्थात, एक बैंक हस्तांतरण एक चालू खाते से दूसरे खाते में होता है), तो इस मामले में विक्रेता को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है<6>. इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि भुगतान किसी व्यक्ति के लिए किया गया था।

कंपनी को व्यक्तिगत संस्थापक से ऋण प्राप्त हुआ। फिर, नोवेशन समझौते के तहत, ऋण चुकाने की बाध्यता को माल की आपूर्ति करने की बाध्यता से बदल दिया गया। अर्थात्, यह किसी व्यक्ति को नियमित बिक्री के रूप में सामने आती है (और नए ऋण की राशि को माल की आपूर्ति के कारण अग्रिम भुगतान के रूप में मान्यता दी जाती है) <7> ). क्या ऐसी स्थिति में नकद रसीद को पंच करना आवश्यक है? यदि हां, तो किस बिंदु पर (नोवेशन समझौते की प्रभावी तिथि पर या माल के हस्तांतरण पर)?

हां, वर्णित स्थिति में, आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए और कैश रसीद तैयार करनी चाहिए। इस मामले में, नकद रसीदें छिद्रित की जानी चाहिए:

अनिवार्य - जिस तिथि पर ऋण के नवीनीकरण की राशि को अग्रिम भुगतान के रूप में मान्यता दी जाती है (ऋण के नवीनीकरण पर समझौते के लागू होने की तिथि पर);

अधिमानतः - माल के हस्तांतरण की तारीख पर, पहले किए गए पूर्व भुगतान की भरपाई को दर्शाते हुए।

स्टोर सप्ताह में 6 दिन खुला रहता है। कैशियर सप्ताहांत से पहले ऑनलाइन चेकआउट पर अपनी शिफ्ट बंद करना भूल गया। पता चला कि यह 24 घंटे से अधिक समय तक चला। इस उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी क्या है और क्या किसी तरह सजा से बचना संभव है?

किसी शिफ्ट के खुलने के 24 घंटे से अधिक समय बाद उसे बंद करना सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया का उल्लंघन है<8>. ऐसे उल्लंघन की जिम्मेदारी चेतावनी या जुर्माना है।<9> :

एक संगठन के लिए - 5,000 से 10,000 रूबल तक;

इसके प्रबंधक/व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - 1,500 से 3,000 रूबल तक।

इस मामले में, यदि आवश्यक शर्तों को समग्र रूप से पूरा किया जाता है, तो दायित्व से बचा जा सकता है, जिनमें से एक व्यक्ति के आवेदन के समय है टैक्स प्राधिकरणइस अपराध के बारे में जानकारी और दस्तावेज़ नहीं थे<10>. हालाँकि, राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से राजकोषीय डेटा संचारित करने के तरीके में काम कर रहे कैश रजिस्टर का उपयोग करने के मामले में, कर प्राधिकरण, शिफ्ट के उद्घाटन पर रिपोर्ट तैयार होने के 24 घंटे बाद, पहले से ही इसके बारे में जान लेगा। अपराध किया गया है, जिसका अर्थ है कि दायित्व से छूट की शर्तों में से एक पूरी नहीं हुई है।

कंपनी के कई स्टोर हैं और तदनुसार, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्रणाली है। मुख्य कैश रजिस्टर के खराब होने की स्थिति में, कंपनी एक प्रतिस्थापन कैश रजिस्टर खरीदना चाहती है। वह एक आरक्षित नकदी रजिस्टर कैसे पंजीकृत कर सकती है जिसे दुकानों के बीच ले जाने की आवश्यकता है? यदि आरक्षित नकदी रजिस्टर पंजीकृत है लेकिन उपयोग नहीं किया गया है, तो क्या संघीय कर सेवा इसे अवरुद्ध कर देगी?

"व्यय" जांच के लिए 07/01/2018 तक कोई स्थगन नहीं है। चूंकि कानून संख्या 54-एफजेड (संशोधित, कानून संख्या 290-एफजेड के लागू होने से पहले वैध) इसे खारिज नहीं कियाआबादी से स्क्रैप धातु को छोड़कर कांच के बर्तन और अपशिष्ट सामग्री स्वीकार करते समय धन जारी करने के अपवाद के साथ, खरीदारों (ग्राहकों) को धन जारी करते समय चेक पंच करने का दायित्व। इस प्रकार, पहले सामान बेचने, काम करने या सेवाएं प्रदान करने के मामलों में धन जारी करने के साथ भुगतान करते समय नकद रसीद को पंच करना भी आवश्यक था (कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अर्थ के आधार पर)। उसी समय, कानून संख्या 54-एफजेड ने यह निर्दिष्ट नहीं किया कि वास्तव में किसे सेवाएं प्रदान करनी चाहिए (माल बेचना, काम करना)।

कंपनी सरलीकृत कर प्रणाली लागू करती है। वर्तमान में, नकद रसीद "कर 0" प्रिंट करती है जबकि उस पर "वैट लागू नहीं है" लिखा होना चाहिए। क्या प्रोग्राम का मुद्दा हल होने तक उसके लिए ऐसे चेक बेचना और काटना जारी रखना संभव है? क्या इसके लिए कोई जुर्माना लगेगा?

यदि कैश रजिस्टर का उपयोगकर्ता वैट भुगतानकर्ता नहीं है या वैट भुगतानकर्ता के कर्तव्यों को पूरा करने से छूट प्राप्त है, और यदि गणना का विषय वैट कराधान (कराधान से छूट) के अधीन नहीं है, तो नकद रसीद को इंगित करना होगा "वैट के अधीन नहीं"<14>. जबकि संकेत "वैट 0%" गलत होगा। आख़िरकार, यह कर दर अन्य स्थितियों में भी लागू होती है।

नकद रसीद में वैट दर के गलत संकेत के मामले में, उपयोगकर्ता को कला के भाग 4 के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि प्रोग्राम समस्या हल होने तक गणना न करें। गलत चेकों के लिए जो पहले ही पंच किए जा चुके हैं, कंपनी दायित्व से बच सकती है यदि वह दो शर्तों को पूरा करती है

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में गलत तरीके से दर्ज की गई रसीद असामान्य नहीं है। घबराने की जरूरत नहीं है, क्योंकि कानून न केवल इसके लिए मंजूरी देता है, बल्कि इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता भी देता है। आइए इसके लिए प्रक्रिया पर विचार करें ऐसा ही मामला.

ग़लत रोकड़ रजिस्टर रसीद - सुधार का आधार

सभी लोग गलतियाँ करते हैं, लेकिन केवल वही लोग गलतियाँ करते हैं जो कभी काम नहीं करते। नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले कैशियरों को समान सामान्य अभ्यास से नहीं बख्शा गया है।

गलती से छिद्रित चेक को सही करने के लिए एल्गोरिदम को समझने के लिए, आपको 22 मई के कानून के प्रावधानों "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण (केकेटी / केकेएम) के उपयोग पर" का उल्लेख करना होगा। , 2003 नंबर 54-एफजेड। गणनाओं में जो परिवर्तन पहले ही किए जा चुके हैं, उनमें सुधार या धनवापसी की आवश्यकता होगी। इस प्रयोजन के लिए, समान नामों के साथ अलग-अलग ऑनलाइन कैश रजिस्टर संचालन प्रदान किए जाते हैं, विशेष दस्तावेजों के उत्पादन के साथ - एक सुधार जांच या रसीद रिटर्न चेक।

इसलिए, प्रश्न का उत्तर: "गलती से छिद्रित चेक कैसे जारी करें" यह है: पहले की गई गणनाओं को सही करने या रसीद वापस करने के लिए एक ऑपरेशन करना आवश्यक है।

यदि आपके पास है तो आपको अपनी ऑनलाइन कैश रजिस्टर गणना को समायोजित करना होगा:

• त्रुटियाँ जिनके परिणामस्वरूप नकदी रजिस्टर में अतिरिक्त मात्रा संसाधित की गई;
• अशुद्धियाँ जिन्होंने कमी की घटना को प्रभावित किया।

कर अधिकारी नकद गणना में त्रुटियों को दूर से पहचानने में सक्षम हैं

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग व्यापारियों और कर अधिकारियों के बीच वित्तीय संपर्क को एक नए स्तर पर रखता है आधुनिक स्तर. अब नकद गणना में त्रुटियों की पहचान करने के लिए बाद वाले को निरीक्षण के लिए बाहर आने की जरूरत नहीं है। यह प्रक्रिया में 4 प्रतिभागियों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के माध्यम से प्राप्त किया जाता है:

• क्रेता;
• राजकोषीय ड्राइव के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मालिक;
• निर्दिष्ट स्वामी को राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के रूप में सेवा देना;
• संघीय कर सेवा के अधिकृत अधिकारी।

उत्पाद खरीदते समय, खरीदार को केकेएम रसीद प्राप्त होती है। उसे एक विशेष एप्लिकेशन के माध्यम से अपने विवरण की जांच करने और कर अधिकारियों को उल्लंघन के बारे में जानकारी भेजने का अधिकार है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काम करने वाला कैशियर छिद्रित चेक के बारे में जानकारी ओएफडी को भेजता है। उत्तरार्द्ध इस जानकारी को स्वीकार करता है, डेटा प्राप्त करने के तथ्य की पुष्टि करता है और इसे संग्रहीत करता है। ओएफडी का मुख्य उद्देश्य ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मालिक और कर अधिकारियों के बीच एक संपर्क लिंक है, जिसे वह निर्धारित समय सीमा के भीतर प्राप्त जानकारी भेजता है।

प्राप्त जानकारी की निगरानी की प्रक्रिया में, कर सेवा उल्लंघन की पहचान करती है और मालिकों को जानकारी भेजती है नकदी रजिस्टरनिर्देशों का अनुपालन करना आवश्यक है और उन्हें जवाबदेह बनाता है।

तो में सारांशदिखता है आधुनिक प्रक्रियाऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया में शामिल कर प्राधिकरण और अन्य व्यक्तियों के बीच बातचीत। यदि कोई चेक गलती से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से दर्ज किया गया है, तो यह कर अधिकारियों को दिखाई दे सकता है। यह सलाह दी जाती है कि त्रुटि उनके ध्यान में आने से पहले ही उसका समाधान कर लिया जाए।

ग़लती से पंच किए गए चेक को कैसे ठीक करें?

ऊपर हमने जाना कि गलत तरीके से पंच किया गया चेक कैसे जारी किया जाए और इसकी आवश्यकता क्यों है। आइए अब सुधार जांच करने की प्रक्रिया पर नजर डालें।

इसे कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट के खुलने और ऐसी शिफ्ट के बंद होने (तिथि प्रतिबंध के बिना) की रिपोर्ट के बीच के अंतराल में जारी किया जाना चाहिए।

कला के अनुच्छेद 5 में। कानून संख्या 54-एफजेड का 4.1 और संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 21 मार्च 2017 संख्या ММВ-7-20/229@ सुधार जांच के आवश्यक विवरण सूचीबद्ध करता है, जिसमें शामिल हैं:

• दस्तावेज़ संख्या, दिनांक और समय;
• पंजीकरण संख्याकेकेएम;
• राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या;
• भुगतान का स्थान, आदि

चेक में भुगतान विशेषता सही ढंग से प्रतिबिंबित होनी चाहिए, जिसमें मूल्य "1" (रसीद) या "3" (निकासी) और सुधार का प्रकार दर्शाया जाना चाहिए, जिसमें सुधार का कारण दर्शाया गया हो:

• "0"-प्रिस्क्रिप्शन के बिना समायोजन;
• "1" - निर्धारित अनुसार समायोजन।

त्रुटि का सुधार संलग्न दस्तावेज़ में प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह कैशियर का एक व्याख्यात्मक नोट या गणना को समायोजित करने के लिए ऑपरेशन पर एक अधिनियम हो सकता है। दस्तावेज़ में गणना में त्रुटि के तथ्य और समायोजन के कारणों को दर्शाया जाना चाहिए।

निम्नलिखित मामलों में सुधार जाँच की आवश्यकता हो सकती है:

• प्रारंभिक भुगतान के दौरान, कैशियर ने चेक में खरीदार द्वारा भुगतान की गई राशि से कम राशि दर्ज की;
• खजांची ने गलती से चेक पर मुक्का नहीं मारा;
• कर प्राधिकरण ने एक बेहिसाब लेनदेन की पहचान करते हुए एक आदेश भेजा।

बेहिसाब लेनदेन की पहचान करने का तथ्य कला के भाग 2 के तहत दोषी व्यक्ति के लिए दायित्व को शामिल करता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। कर अधिकारियों द्वारा इस तथ्य की पहचान करने से पहले सुधार जांच जारी करने से दायित्व से बचने में मदद मिल सकती है। यह नोट से इस मानदंड तक चलता है।

रसीद वापसी रसीद का पंजीकरण

इस ऑपरेशन की आवश्यकता तब होगी जब मूल रूप से जारी किया गया चेक गलती से अधिक इंगित कर दे नकदआवश्यकता से अधिक. गलत तरीके से पंच किए गए चेक की रसीद लौटाने से स्थिति वापस शुरुआती बिंदु पर आ जाएगी। नई रसीद में गलती से छिद्रित नकद रसीद में दर्शाए गए डेटा के समान डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए। फिर सही जानकारी के साथ एक नई नकद रसीद जारी की जाती है। अर्थात्, इस मामले में, सुधार के विपरीत, ऑपरेशन को ठीक नहीं किया जाता है, बल्कि पूरी तरह से रद्द कर दिया जाता है।

रसीद रिटर्न ऑपरेशन पंजीकृत करते समय, आपको गलत केकेएम चेक के वित्तीय चिह्न को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि कर अधिकारियों को भुगतान किए गए धन की वापसी के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण और खरीदार के आवेदन की एक प्रति की आवश्यकता न हो।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह ऑपरेशन त्रुटि वाले दिन नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि संबंधित प्रतिबंध कानून द्वारा स्थापित नहीं है। यदि त्रुटि को बिल्कुल भी ठीक नहीं किया जाता है, तो कला के भाग 4 के तहत प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

इसी तरह के ऑपरेशन का उपयोग रसीद में अन्य त्रुटियों को खत्म करने के लिए किया जा सकता है जो राजस्व को कम करके बताने से संबंधित नहीं हैं। ऐसी स्थिति का एक उदाहरण रसीद पर वैट दर्शाने में विफलता हो सकता है जबकि इसे दर्शाया जाना चाहिए। ऐसी स्थिति में, निरीक्षकों को त्रुटि का पता चलने से पहले आपको रसीद रिटर्न ऑपरेशन भी पूरा कर लेना चाहिए।

आपको संचार रुकावट की अवधि के दौरान किए गए लेनदेन को खत्म करने के लिए रसीद का रिफंड जारी नहीं करना चाहिए, क्योंकि ऐसी घटनाएं कैश रजिस्टर के संचालन को प्रभावित नहीं करती हैं। वित्तीय ड्राइव 30 दिनों के लिए आवश्यक जानकारी संग्रहीत करती है और कनेक्शन स्थापित होने पर इसे स्वतंत्र रूप से ओएफडी को अग्रेषित कर देगी। इस मामले में डुप्लिकेट ऑपरेशन करने से सुधार जांच जारी करने की आवश्यकता होगी।

इसके अलावा, सामग्री में वीडियो देखें "ऑनलाइन चेकआउट पर खरीदारी के लिए धनवापसी कैसे करें?" .

परिणाम

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय गलती होना घबराने का कारण नहीं है। कर अधिकारियों द्वारा इस पर ध्यान देने से पहले ऐसी त्रुटि पर ध्यान देना और उसे दूर करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, उल्लंघन के लिए कोई दायित्व नहीं होगा. त्रुटि के प्रकार के आधार पर उन्मूलन को सुधार जांच या रसीद रिटर्न ऑपरेशन द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि कैश रजिस्टर के साथ काम करने में दोषों को समय पर ठीक नहीं किया जाता है, तो कर प्राधिकरण द्वारा प्रतिबंध लागू किए जा सकते हैं।

एन.ए. ने सवालों के जवाब दिये। मार्टिन्युक, कर विशेषज्ञ

हम कैश रजिस्टर और नकद भुगतान के लिए ऑर्डर लाते हैं

नकदी के साथ काम करने और नकद लेनदेन के निष्पादन के नियमों में पिछले साल के बदलावों के लिए सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 7 अक्टूबर 2013 क्रमांक 3073-यू (इसके बाद निर्देश क्रमांक 3073-यू), दिनांक 11 मार्च 2014 क्रमांक 3210-यू (इसके बाद निर्देश क्रमांक 3210-यू कहा गया)हर कोई पहले ही अनुकूलित हो चुका है - उन्होंने सबसे गंभीर मुद्दों को सुलझा लिया है। छोटी, लेकिन कोई कम महत्वपूर्ण समस्याएँ नहीं हैं।

नकदी सीमा के बिना काम करने के लिए छोटे व्यवसायों के रजिस्टर में पंजीकरण कराना आवश्यक नहीं है

वाई. पेरेपेलेंको, मुख्य लेखाकार

जैसे ही पिछले साल छोटे व्यवसायों को बिना किसी प्रतिबंध के नकदी रजिस्टर में किसी भी मात्रा में नकदी रखने का अधिकार मिला, हमने तुरंत नकदी सीमा को समाप्त करने का आदेश जारी किया।
अब कर कार्यालय हमारे कैश रजिस्टर की जाँच करने आया है। निरीक्षकों का दावा है कि हमें बिना सीमा के काम करने का अधिकार नहीं है, क्योंकि हमारा एलएलसी मॉस्को में छोटे व्यवसायों के रजिस्टर में नहीं है। कला के भाग 1 के तहत जुर्माने की धमकी दी गई। प्रशासनिक संहिता का 15.1, चूंकि अनिर्दिष्ट सीमा शून्य है, इसलिए हमारे नकदी रजिस्टर में सारा पैसा सीमा से ऊपर है। क्या यह कानूनी है?

: कर अधिकारी गलत हैं, और यदि निरीक्षणालय आप पर जुर्माना लगाने का जोखिम उठाता है, तो आप आसानी से जुर्माने को अदालत में चुनौती दे सकते हैं, क्योंकि यह स्पष्ट रूप से अवैध है। निर्देश संख्या 3210-यू के अनुसार, बिना किसी सीमा के काम करने के लिए, केवल एक छोटा उद्यम होना ही पर्याप्त है - कोई अतिरिक्त शर्तें नहीं हैं। यदि कोई संगठन कुछ मानदंडों को पूरा करता है तो उसे स्वचालित रूप से एक लघु उद्यम का दर्जा प्राप्त हो जाता है। कला। 24 जुलाई 2007 के कानून संख्या 209-एफजेड के 4 (इसके बाद कानून संख्या 209-एफजेड के रूप में संदर्भित). इसके लिए किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है - न तो उक्त रजिस्टर में और न ही कहीं और कला। कानून संख्या 209-एफजेड के 8.

छोटे व्यवसायों के रजिस्टर संघीय, क्षेत्रीय और द्वारा बनाए रखे जाते हैं स्थानीय अधिकारी. ऐसे रजिस्टरों का उद्देश्य छोटे उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को रिकॉर्ड करना है जो इन अधिकारियों से वित्तीय, संपत्ति, सूचना, परामर्श सहायता, साथ ही कर्मचारियों के प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के क्षेत्र में सहायता प्राप्त करते हैं। भाग 1-3 बड़े चम्मच। 8, भाग 1 कला. कानून संख्या 209-एफजेड के 16.

आप स्वयं संघीय कर सेवा के पत्र का भी उल्लेख कर सकते हैं, जिसमें सीधे तौर पर कहा गया है कि जो संगठन कानून में स्थापित छोटे उद्यम के मानदंडों को पूरा करते हैं, वे कोई सीमा निर्धारित नहीं कर सकते हैं संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 07/09/2014 क्रमांक ईडी-4-2/13338 (खंड 1).

ध्यान

गर्मी के मौसम में मानदंड बदल गए हैंसंगठनों को छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत करना। जांचें कि क्या आपकी कंपनी बन गई है लघु उद्यम.यदि हाँ, तो अब आपको बिना नकद सीमा के काम करने का अधिकार है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ पुष्टि करते हैं कि आपका संगठन एक छोटे उद्यम के मानदंडों को पूरा करता है:

• फॉर्म नंबर 2 "वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट" - दर्शाता है कि पिछले वर्ष के लिए वैट को छोड़कर राजस्व 800 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है। कृपया ध्यान दें कि राजस्व सीमा को हाल ही में - 25 जुलाई 2015 को इस मूल्य तक बढ़ाया गया था, और पहले यह 400 मिलियन रूबल थी। सरकारी आदेश संख्या 702 दिनांक 13 जुलाई 2015, संख्या 101 दिनांक 9 फरवरी 2013;
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण - दर्शाता है कि आपकी भागीदारी का कुल हिस्सा अधिकृत पूंजीरूसी संघ और रूसी संघ के घटक निकाय, नगर पालिकाओं, सार्वजनिक और धार्मिक संगठन, धर्मार्थ और अन्य फाउंडेशन 25% से अधिक नहीं है, और अन्य संगठनों की भागीदारी का कुल हिस्सा जो छोटे और मध्यम आकार के उद्यम नहीं हैं और विदेशी कंपनियों की भागीदारी का कुल हिस्सा 49% से अधिक नहीं है उप. 1 खंड 1 कला. कानून संख्या 209-एफजेड के 4; उप. कला का "ए" खंड 2। 29 जून 2015 के कानून के 5 नंबर 156-एफजेड. कृपया ध्यान दें कि कुल शेयरों का अधिकतम अनुमेय आकार 30 जून 2015 को उपरोक्त मूल्यों तक बढ़ा दिया गया था खंड 1 कला. 29 जून 2015 के कानून के 8 नंबर 156-एफजेड.

अगर परिवर्तन आकार सीमाके लिए राजस्व पिछले सालया अधिकृत पूंजी में भागीदारी शेयरों के आकार ने आपको एक सामान्य संगठन से एक छोटे उद्यम में बदल दिया है, तो क्रमशः 25 जुलाई, 2015 से या 30 जून, 2015 से, आपको कितनी भी मात्रा में नकदी रखने का अधिकार है बिना किसी प्रतिबंध के पंजीकरण करें। ऐसा करने के लिए, आपको नकद सीमा रद्द करने के लिए निदेशक के आदेश की आवश्यकता होगी।

क्या मुझे अब कैश रजिस्टर दस्तावेज़ पर मोहर लगानी चाहिए?

टी. स्टेपानोवा, समारा

चूंकि मुहरें अब वैकल्पिक हो गई हैं और खंड 7 कला. 26 दिसंबर 1995 के कानून के 2 नंबर 208-एफजेड; खंड 5 कला। 02/08/98 संख्या 14-एफजेड के कानून के 2, तो उन्हें पीकेओ, कैश बुक, वेतन पर्चियों में नहीं डाला जा सकता है?

: चलिए शुरू करते हैं रोकड़ बही।कंपनी की गोल मुहर को उस पर लगाने की आवश्यकता नहीं है, भले ही आपके चार्टर में संगठन की मुहर होने का उल्लेख हो या नहीं। आख़िरकार, भले ही चार्टर में ऐसी कोई प्रविष्टि हो, आपको केवल उन्हीं दस्तावेज़ों में मुहर लगानी चाहिए जहाँ इसकी आवश्यकता हो संघीय विधान. और कैश बुक में मुहर की छाप कानून द्वारा नहीं, बल्कि राज्य सांख्यिकी समिति के उपनियम द्वारा प्रदान की जाती है राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त 1998 क्रमांक 88.

अब के बारे में पीकेओ, पेरोल और पेरोल विवरण।यहां तो और भी मुश्किल है. इसी कारण से उन पर समाज की गोल मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में एक पूरी तरह से अलग मुहर का भी उल्लेख है। इसके लिए पीकेओ और नामित बयानों में "नकद लेनदेन के संचालन की पुष्टि करने वाले विवरण युक्त सील (स्टाम्प)" की छाप की आवश्यकता होती है। पैरा. 5 खंड 5.1,. प्रत्येक संस्था के खजांची के पास ऐसी मुहर (मुहर) अवश्य होनी चाहिए। निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 4.4.

ये विवरण क्या हैं, इसे निर्देश संख्या 3210-यू में किसी भी तरह से स्पष्ट नहीं किया गया है। और कई संगठनों में, अब तक, बिना ज्यादा सोचे-समझे, वे इन दस्तावेजों पर कंपनी की गोल मुहर और उसके बगल में एक साधारण स्टाम्प "प्राप्त" या "जारी" लगा देते हैं। अब क्या करें?

यदि आपके चार्टर में गोल मुहर के बारे में कोई नोट है, तो ऐसा करना जारी रखें।

यदि कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो कैशियर को ऐसे टाइपसेटिंग टिकटें प्रदान करें जिन पर आप यह कर सकें:

• अपनी कंपनी का नाम (कम से कम संक्षिप्त रूप में), उसकी कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट निर्धारित करें;
• प्रतिदिन वर्तमान तिथि निर्धारित करें;
• शब्द "प्राप्त" (पीकेओ के लिए) और "जारी" (बयानों के लिए) टाइप करें।

एकीकृत रूप प्राथमिक दस्तावेज़इलेक्ट्रॉनिक रूप में आप पा सकते हैं: कंसल्टेंटप्लस प्रणाली का अनुभाग "संदर्भ सूचना"।

ये नकद लेनदेन की पुष्टि करने वाले विवरण होंगे, यानी कैश रजिस्टर से नकदी की प्राप्ति या निकासी।

यह टिकट निम्नलिखित कारणों से लगाया जाना चाहिए।

सबसे पहले, एक मामला था, जब एक विवादास्पद स्थिति में, उन्होंने पीकेओ पर स्टांप की अनुपस्थिति को सबूत के रूप में इस्तेमाल करने की कोशिश की कि धन के हस्तांतरण की उचित पुष्टि नहीं हुई थी (हालांकि, यह सफल नहीं था) संकल्प 7 एएएस दिनांक 08.08.2012 क्रमांक ए67-908/2012).

दूसरे, पीकेओ के लिए आपके द्वारा जारी की गई रसीद प्राप्तकर्ता को उसके कर खर्चों की पुष्टि के रूप में काम कर सकती है। और यह अभी भी अज्ञात है कि रसीद पर आपकी मोहर की अनुपस्थिति के कारण कर अधिकारी उसके खर्चों को चुनौती देंगे या नहीं। इसलिए स्टांप इस तरह लगाएं कि उसकी छाप रसीद पर पूरी तरह फिट हो जाए।

वेतन पर्ची फॉर्म में यह नहीं बताया गया है कि स्टांप कहां लगाया जाए, इसलिए कोई भी ऐसा करेगा। इसके अलावा, निर्देश संख्या 3210-यू से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि स्टाम्प केवल तभी लगाया जाना चाहिए जब विवरण में सूचीबद्ध सभी कर्मचारियों को धन प्राप्त हुआ हो। यदि कोई पैसे के लिए नहीं आता है, तो स्टाम्प नहीं लगाया जाता है, और जो कर्मचारी नहीं आते हैं उनके नाम और आद्याक्षर के विपरीत, कैशियर को "जमा किया गया" लिखना होगा। पैरा. निर्देश संख्या 3210-यू के 3 खंड 6.5.

यदि आप परिसर के किराए का भुगतान अपने वेतन से निकाले गए पैसे से करते हैं तो क्या होगा?

ई. नौमोवा, सरांस्क

हमारा एलएलसी अपने निदेशक को उसके स्वामित्व वाले परिसर को किराए पर देने के लिए भुगतान करता है। हम आपके वेतन के साथ मासिक किराया जारी करते हैं। हमें अचल संपत्ति के किराये का भुगतान करने के लिए चालू खाते से नकदी निकालने की आवश्यकता होती है। पीपी. 2 , 4 निर्देश क्रमांक 3073-यू. मैंने हमारे एलएलसी के खाते से वेतन और किराया एक राशि में निकाल लिया, चेक में "वेतन" खर्च करने का उद्देश्य दर्शाया। निदेशक का दावा है कि मैंने सब कुछ बर्बाद कर दिया और अब जुर्माना लगेगा, क्योंकि हम परिचालन व्यय के रूप में किराये की राशि वापस लेने के लिए बाध्य थे।

: हम आपको आश्वस्त करने में जल्दबाजी करते हैं: इसके लिए कोई जुर्माना नहीं है। निर्देश संख्या 3073-यू में उस शब्द के बारे में एक शब्द भी नहीं है जिसके साथ अचल संपत्ति के किराये का भुगतान करने के लिए खाते से पैसा प्राप्त किया जाना चाहिए, न ही यह कितने समय पहले प्राप्त किया जाना चाहिए। केवल एक शर्त है - खाते से निकाले गए पैसे से भुगतान करना, और आपने इसे पूरा किया है। लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप पुष्टि कर सकें कि आपके बैंक खाते से कैश डेस्क पर प्राप्त सटीक राशि का उपयोग किराए का भुगतान करने के लिए किया गया था। यानी, किराए का भुगतान खाते से निकाली गई राशि घटाकर वेतन से अधिक नहीं होना चाहिए।

एकमात्र व्यक्ति जिसे यह स्थिति पसंद नहीं आएगी वह आपका बैंक है। यदि वेतन के लिए पैसे निकालने का टैरिफ घरेलू खर्चों के लिए पैसे निकालने के टैरिफ से कम होगा तो वह असंतुष्ट होगा। क्या उसे निकाली गई नकदी के उपयोग को सत्यापित करने के लिए दस्तावेज़ों का अनुरोध करने और आप पर कोई प्रतिबंध लगाने का अधिकार है? आप बैंक के साथ अपना एग्रीमेंट देखकर पता लगा सकते हैं.

हम खाते से नकदी निकालते हैं: हमें पीसीओ के लिए किसे आवेदन करना चाहिए?

एस टोलकाचेवा, तांबोव

क्या यह सही है कि बैंक से प्राप्त नकदी के पीसीओ में हम किसी को भी धन जमा करने वाला नहीं दर्शाते हैं?

: यह सब इस पर निर्भर करता है कि बैंक से नकदी कौन प्राप्त करता है और कैशियर के पास कौन लाता है:

• <если>खजांची स्वयं, तो आप चालू खाते से धन की प्राप्ति के लिए एक अवैयक्तिक पीकेओ तैयार कर सकते हैं। "___ से स्वीकृत" पंक्ति को खाली छोड़ दें या "चेक नंबर द्वारा" लिखें और फिर चेक विवरण लिखें। और "बेस" लाइन में, "व्यावसायिक जरूरतों, वेतन भुगतान आदि के लिए अमुक बैंक में चालू खाते से नकद निकासी" इंगित करें। तथ्य यह है कि कैशियर कैश रजिस्टर के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, इसलिए हम मान सकते हैं कि बैंक से पैसा तुरंत कैश रजिस्टर में समाप्त हो जाता है। और कैशियर द्वारा अपने स्थान पर कैश रजिस्टर में पैसे स्वीकार करने के लिए पीकेओ भरने का कोई मतलब नहीं है;
• <если>कोई अन्य कर्मचारी, तो उसके लिए पीकेओ तैयार करने की आवश्यकता है। कैशियर कर्मचारी को पीकेओ के लिए एक आंसू-बंद रसीद देने के लिए बाध्य है पैरा. 5 खंड 5.1 निर्देश क्रमांक 3210-यू. यह संगठन के हित में है, क्योंकि जब कंपनी के भीतर हाथों के बीच नकदी का कोई भी हस्तांतरण दर्ज किया जाता है, तो दुरुपयोग की कम गुंजाइश होती है।

उपहार प्रमाण पत्र के साथ भुगतान कैश बुक में परिलक्षित नहीं होता है।

आई. डिमेंटयेव्स्काया, मॉस्को

हमारी कंपनी विभिन्न मूल्यवर्ग के कार्डों के रूप में उपहार प्रमाणपत्र जारी और बेचती है। एक व्यक्ति आता है और सामान का भुगतान पैसे से नहीं, बल्कि इस कार्ड से करता है। चेकआउट पर यह कैसे करें?

: यदि पूरी खरीद का भुगतान प्रमाण पत्र के साथ किया जाता है, तो कोई लेनदेन करने की आवश्यकता नहीं है - नकदी का कोई हस्तांतरण नहीं है निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 2. यदि खरीदारी का भुगतान आंशिक रूप से प्रमाण पत्र के साथ और आंशिक रूप से नकद में किया गया था, तो आपको कैश बुक में केवल वह राशि दिखानी होगी जो आपने नकद में प्राप्त की थी।

लेकिन कैश रजिस्टर के लिए, प्रमाण पत्र के साथ भुगतान की गई राशि दर्ज की जानी चाहिए (इसके लिए कैश रजिस्टर का एक अलग अनुभाग आवंटित करना सुविधाजनक है)। सबसे पहले, टैक्समैन और मॉस्को के लिए संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 17 सितंबर 2010 संख्या 17-15-098018(हालाँकि यह कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है) खंड 1 कला. 2, कला. 22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के 5). दूसरे, यह उपयोगी होगा यदि कैश रजिस्टर के डेटा का उपयोग गोदाम कार्यक्रमों द्वारा बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

इस मामले में, प्रमाणपत्रों के साथ भुगतान की राशि को सीसीपी परिवर्तनीय जेड-रिपोर्ट की कुल राशि के लिए संकलित पीक्यूआर में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। अन्यथा, आप कैश रजिस्टर में एक काल्पनिक कमी का सामना करेंगे। आख़िरकार, पहले, प्रमाणपत्र बेचते समय, आपको उसके अंकित मूल्य के बराबर राशि पहले ही मिल जाती थी। और यदि यह नकद या भुगतान था बैंक कार्ड द्वारा, को इस राशि को कैश रजिस्टर पर दर्ज करना चाहिए था और इसे Z-रिपोर्ट पर कुल राशि के हिस्से के रूप में उस दिन के लिए कैश बुक में दिखाना चाहिए था। प्रमाणपत्र बेचने का अर्थ है अग्रिम प्राप्त करना, और नकद अग्रिम के लिए आपको एक चेक भी जारी करना होगा 21 मार्च 2006 संख्या 13854/05 के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम का संकल्प; वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अप्रैल 2011 क्रमांक 03-03-06/1/268 (खंड 2).

आरकेओ में "प्राप्त" लाइन: कंप्यूटर पर या हाथ से?

आई. कोनाशेविच, मॉस्को

लेखांकन कार्यक्रम में नकद निपटान दर्ज करते समय, शब्दों में राशि स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है, और धन प्राप्तकर्ता केवल हस्ताक्षर करता है। ऑडिट के दौरान हमें बताया गया कि राशि प्राप्तकर्ता को अपने हाथ से शब्दों में बतानी होगी। क्या लेखापरीक्षक सही हैं?

: नहीं, वे ग़लत हैं. नकद नियम 1 जून 2014 से, उन्हें प्राप्तकर्ता को हाथ से राशि दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है - इस दृष्टिकोण से, कंप्यूटर पर लाइन भरने में कोई बाधा नहीं है। लेकिन यहां एक व्यावहारिक विचार है: जितना अधिक प्राप्तकर्ता अपने हाथ से आरकेओ में लिखता है, उस स्थिति में उसके हस्ताक्षर की प्रामाणिकता साबित करना उतना ही आसान होगा जब वह बाद में अचानक घोषणा करता है कि उसे पैसे नहीं मिले और हस्ताक्षर उसके नहीं हैं.

इसलिए, निश्चित रूप से, छोटी राशि के नकद भुगतान को कंप्यूटर पर भरना आसान होता है। लेकिन अपने संगठन के लिए कैश रजिस्टर से एक महत्वपूर्ण राशि जारी करते समय, आग्रह करें कि प्राप्तकर्ता व्यक्तिगत रूप से कैश रजिस्टर में "प्राप्त" लाइन भरें।

क्या आपको ऋण खर्च शुरू करने से पहले उसे अपने खाते में जमा करना होगा?

एस प्लॉटनिकोवा, ओरेल

जब वेतन का भुगतान किया गया, तब तक संगठन के खाते में आवश्यक राशि नहीं थी। निदेशक ने कैश डेस्क में ब्याज मुक्त ऋण जमा किया, जिससे वेतन उसी दिन नकद में जारी किया गया, यानी हमने ऋण राशि चालू खाते में जमा नहीं की। हम जानते हैं कि अब ये ग़लत है, लेकिन क्या इसके लिए कोई ज़िम्मेदारी है?

: यहां कुछ भी गलत नहीं है. आप कैश डेस्क पर किसी व्यक्ति (व्यक्तिगत उद्यमी नहीं) से किसी भी राशि में नकद ऋण स्वीकार कर सकते हैं निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 1और इसे अपनी इच्छानुसार खर्च करो। प्रतिबंध केवल उस मामले के लिए मौजूद है जब कोई संगठन ऋण समझौते के तहत नकद भुगतान करता है - केवल चालू खाते से निकाला गया पैसा ही इस पर खर्च किया जा सकता है निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 4.

किसी संगठन को उसके निदेशक द्वारा प्रदान किए गए ऋण के खाते में जमा राशि कैसे दर्ज करें

एन. बुयानोवा, मॉस्को

निदेशक ने अपने संगठन को ऋण प्रदान करने का निर्णय लिया। क्या यह उल्लंघन है यदि वह स्वयं बैंक गया और अपनी जेब से संगठन के खाते में पैसा जमा किया जिसे वह उधार दे रहा था?

: यह उल्लंघन है यदि, खाते में जमा होने से पहले, यह पैसा संगठन के कैश डेस्क से "पास" नहीं हुआ। यह पता चलने पर, नकदी प्राप्त न कर पाने पर निरीक्षण आप पर जुर्माना लगा सकता है। भाग 1 कला. 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता.

तथ्य यह है कि केवल संगठन का एक प्रतिनिधि, यानी कोई व्यक्ति जो उसकी ओर से कार्य करता है, नकद योगदान की घोषणा के आधार पर संगठन के खाते में पैसा जमा कर सकता है। निस्संदेह, निदेशक एक ऐसा प्रतिनिधि है। लेकिन चूंकि वह संगठन की ओर से खाते में पैसा जमा करता है, इसका मतलब है कि इससे पहले संगठन द्वारा इसे पूंजीकृत किया जाना चाहिए था। यानी, आपके पास होना चाहिए:

• ऋणदाता से कैश डेस्क पर उनकी रसीद के लिए पीकेओ (आपके मामले में - निदेशक से, जो इस मामले में एक सामान्य व्यक्ति के रूप में कार्य करता है);
• उन्हें कैश रजिस्टर से उस व्यक्ति को जारी करने के लिए आरकेओ जो बैंक में पैसा ले जाता है (आपके मामले में - संगठन के कर्मचारी के रूप में निदेशक को);
• कैशबुक में इन नकद आदेशों का रिकॉर्ड। ये प्रविष्टियाँ उधार ली गई धनराशि की पोस्टिंग हैं।

वे वेतन के लिए नहीं आए: क्या मुझे अवैतनिक राशि बैंक खाते में जमा करनी चाहिए?

ई. मिखेवा, उल्यानोस्क

जमा किया वेतन, कर्मचारी द्वारा प्राप्त नहीं किया गया, कैश रजिस्टर से चालू खाते में स्थानांतरित नहीं किया गया। क्या यह उल्लंघन है?

: हाँ, यदि:

• आपको नकद सीमा निर्धारित करने या इसे स्वेच्छा से निर्धारित करने की आवश्यकता है पैरा. निर्देश संख्या 3210-यू के 10 खंड 2;
• जमा के दिन के बाद कार्य दिवस के अंत में नकदी रजिस्टर में शेष राशि (अर्थात, विवरण में इंगित वेतन भुगतान अवधि के अंतिम दिन के बाद) सीमा से अधिक है पैरा. निर्देश संख्या 3210-यू के 8 खंड 2. विवरण की वैधता अवधि के अंतिम दिन को वेतन भुगतान अवधि में शामिल किया जाता है, और इस अवधि के दौरान वेतन राशि को सीमा से अधिक कैश रजिस्टर में रखा जा सकता है।

बैंक में अतिरिक्त राशि जमा न करने पर आप पर जुर्माना लगाया जा सकता है। पैरा. निर्देश संख्या 3210-यू के 7 खंड 2; भाग 1 कला. 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता.

यदि जमा राशि के साथ शेष राशि सीमा के भीतर आती है, तो आप पैसे को कैश रजिस्टर में छोड़ सकते हैं। यह उल्लेख कि जमा की गई राशि बैंक को सुपुर्दगी के अधीन है, नकद लेनदेन करने की पिछली प्रक्रिया में थी पैरा. 5 सेंट्रल बैंक विनियम दिनांक 10/12/2011 संख्या 373-पी के खंड 4.6. मौजूदा प्रक्रिया में ऐसा कोई जिक्र नहीं है पैरा. निर्देश संख्या 3210-यू के 3 खंड 6.5. कर्मचारियों को नहीं मिलने वाले वेतन को कहाँ संग्रहीत किया जाए (बैंक में या कैश डेस्क पर), संगठन स्वयं निर्णय लेता है।

प्रत्येक भुगतान टर्मिनल के लिए अलग कैश बुक की आवश्यकता नहीं है

क्रमांक 3210-यू.

इसलिए, सभी टर्मिनलों के माध्यम से प्राप्त नकदी को अलग-अलग कैश बुक में लिखें जिसे आप अब तक पहले टर्मिनल के माध्यम से बनाए रखते रहे हैं। इसमें आप प्रत्येक टर्मिनल के कैश रजिस्टर की जेड-रिपोर्ट के आधार पर संकलित पीकेओ और बैंक को टर्मिनलों के माध्यम से प्राप्त धन की डिलीवरी के लिए कैश रजिस्टर भुगतान दर्ज करेंगे।

यदि भुगतान एजेंट के कार्यालय हैं जहां पैसा टर्मिनल द्वारा नहीं, बल्कि किसी कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाता है, तो ऐसे प्रत्येक कार्यालय के पास अपनी अलग "भुगतान एजेंट" कैश बुक होनी चाहिए और पैरा. 7 खंड 4.6, पैरा. निर्देश संख्या 3210-यू के 4 खंड 2. आख़िरकार, ऐसा कार्यालय पहले से ही एक अलग प्रभाग है, जिसका अर्थ है कि इसमें भुगतान करने वाले एजेंट के संचालन और अन्य नकद लेनदेन दोनों के लिए अलग-अलग नकदी पुस्तकें होनी चाहिए।

यह भी सच है यदि एक अलग विभाग में कोई कर्मचारी अन्य व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान स्वीकार नहीं करता है, लेकिन ओपी के क्षेत्र में एक टर्मिनल है जो ऐसे भुगतान स्वीकार करता है।

हम कानूनी संस्थाओं को बिक्री के लिए अलग पीसीओ जारी करते हैं: रसीद न मिलने के आरोपों से कैसे बचें

एन. सेलिवरस्टोवा, मॉस्को क्षेत्र।

हम खुदरा और कानूनी संस्थाओं दोनों को नकद में बेचते हैं, हम प्राप्त सभी चीज़ों को एक-एक करके संसाधित करते हैं। हम कानूनी संस्थाओं के प्रतिनिधियों को उनके अनुरोध पर अलग-अलग पीकेओ जारी करते हैं। शाम को, कैशियर ज़ेड-रिपोर्ट की पूरी राशि के लिए एक पीकेओ जारी करता है। वह इस रसीद को कैश बुक में दर्ज करता है, लेकिन कानूनी संस्थाओं को जारी किए गए पीकेओ - नहीं। Z-रिपोर्ट के अनुसार कैशियर उन्हें अंतिम PQR का हिस्सा मानता है।
यह सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 5.2 के संदर्भ में उचित है। इसमें कहा गया है कि जेड-रिपोर्ट के आधार पर पीक्यूएस संकलित करते समय, इसे कैश रजिस्टर के माध्यम से स्वीकार की गई नकदी की कुल राशि के लिए जारी किया जाना चाहिए। उसे डर है कि यदि वह अंतिम पीक्यूआर में कानूनी संस्थाओं को बिक्री घटाकर जेड-रिपोर्ट की राशि दर्ज करता है, तो हम पर नकद प्राप्त नहीं करने का आरोप लगाया जाएगा।
क्या यह सही है?

: यह बिल्कुल विपरीत है. नकदी न मिलने का मतलब कैश बुक में प्रति दिन जारी किए गए कम से कम एक पीकेओ या आरकेओ के रिकॉर्ड का अभाव है। पैरा. 3 पी. 4.6 निर्देश संख्या 3210-यू. इसलिए, कानूनी संस्थाओं को जारी किए गए पीकेओ को कैश बुक में दर्ज न करना खतरनाक है। निरीक्षण आपको जुर्माना दे सकता है, भले ही कानूनी संस्थाओं को बिक्री की राशि अंतिम पीक्यूआर के लिए कुल राशि के हिस्से के रूप में कैश बुक में शामिल हो। कर कार्यालय आपके ग्राहकों के साथ ऑडिट करके इन पीकेओ के बारे में पता लगा सकता है।

कैश रजिस्टर में अपने स्वयं के अनुभाग आवंटित करना बेहतर है खुदरा बिक्रीऔर कानूनी संस्थाओं को बिक्री के लिए। खुदरा अनुभाग के लिए Z-रिपोर्ट की कुल राशि के लिए, आप एक शाम PQR तैयार करेंगे। और दूसरे खंड की रकम को कानूनी इकाई को जारी किए गए प्रत्येक पीकेओ को पंजीकृत करके कैश बुक में शामिल किया जाएगा।

कानूनी संस्थाओं के प्रतिनिधियों को जारी किए गए पीकेओ पर कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए पैरा. 5 खंड 5.1 निर्देश क्रमांक 3210-यू, और कैशियर-ऑपरेटर नहीं जो कैश रजिस्टर के साथ काम करता है और खरीदार को नकद रसीद जारी करता है। किसी ऐसे कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित रसीद आदेश, जिसके पास कैशियर का अधिकार नहीं है, को कर अधिकारियों द्वारा अमान्य माना जा सकता है, और इसमें दर्शाई गई राशि को अप्राप्त माना जा सकता है। पैरा. 3 पी. 4.6 निर्देश संख्या 3210-यू.

1 जुलाई, 2017 से सभी संगठन चालू सामान्य प्रणालीकराधान और सरलीकृत कराधान, साथ ही उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने वाली कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर (1 जुलाई, 2018 तक पीएसएन और यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमी, केवल स्वैच्छिक आधार पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना) का उपयोग करना आवश्यक है। इस लेख में हम आपको गलती से पंच किए गए चेक के बारे में बताएंगे ऑनलाइन कैश रजिस्टर, हम दस्तावेज़ को सही करने के तरीके के बारे में निर्देश देंगे।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर नियमित कैश रजिस्टर से इस मायने में भिन्न होते हैं कि वे राजकोषीय मेमोरी (राजकोषीय भंडारण) से लैस होते हैं, जो विशेष ओएफडी (राजकोषीय डेटा ऑपरेटर) के माध्यम से संगठन के राजस्व के बारे में प्रतिदिन कर सेवा तक जानकारी पहुंचाता है। चूंकि यह नवाचार केवल छह महीने से प्रभावी है (1 जनवरी से, कई संगठनों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना शुरू कर दिया है), और अधिकारियों ने अभी तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की संभावित स्थितियों के बारे में आधिकारिक स्पष्टीकरण या निर्देश नहीं दिए हैं, संभावित त्रुटियों का सवाल बना हुआ है खुला।

त्रुटिपूर्ण ढंग से छिद्रित जाँचें और त्रुटियाँ

तालिका "जब रसीद रिटर्न चेक जारी किया जाता है":

सवाल	उत्तर
उसी दिन जारी किए गए रिटर्न लेनदेन के नाम क्या हैं, चेक के किस संस्करण का उपयोग किया जाता है?	ऐसे लेनदेन को रिटर्न लेनदेन कहा जाता है और रिटर्न चेक का उपयोग करके जारी किया जाता है
खरीदार को रिफंड कब मिल सकता है?	खरीदार को नकदी की वापसी कैशियर की शिफ्ट के अंत तक की जाती है, यानी, जब तक कि तथाकथित सारांश जेड-रिपोर्ट पूरी नहीं हो जाती।
Z-रिपोर्ट क्या है?	Z-रिपोर्ट है विशेष दस्तावेज़, जो 24 घंटे (या प्रति कार्य दिवस) के लिए एक निश्चित संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कुल राजस्व संकेतक उत्पन्न करता है और ओएफडी के माध्यम से डेटा को संघीय कर सेवा तक पहुंचाता है।
शिफ्ट ख़त्म होने से पहले वापसी की व्यवस्था कैसे करें?	ज़ेड-रिपोर्ट के साथ रिटर्न रसीद, दैनिक राजस्व की कुल राशि से इसके लिए राशि घटाने के लिए प्राथमिक "गलत" दस्तावेज़ के संदर्भ में, कर सेवा को भेजी जाती है।
अंदर कैसे व्यवहार करें नकद अनुशासनऐसी स्थिति में जहां उत्पाद उसी दिन नहीं, बल्कि खरीद की तारीख से 14 दिनों के भीतर वापस कर दिया जाता है?	उपभोक्ता संरक्षण कानून के अनुसार, खरीदार वास्तव में 14 दिनों के भीतर सामान वापस कर सकता है। इस मामले में, कैशियर को नकद आदेश (खाता नकद आदेश) जारी करना होगा। एक महत्वपूर्ण बिंदु: नए नमूना कैश रजिस्टर के लिए रिटर्न रसीद जारी करना केवल सामान की खरीद के दिन ही संभव है।

तालिका "ऑनलाइन चेकआउट पर रिटर्न संसाधित करने की प्रक्रिया कैसे काम करती है?":

सवाल	उत्तर
कैशियर की रिटर्न प्रोसेसिंग किस पर निर्भर करती है?	अद्यतन सीसीपी मॉडल पर प्रत्यक्ष निर्भरता। यानी, एक विशेष बटन है जो आपको "कैशियर" या "प्रशासक" के रूप में (एक निश्चित पासवर्ड दर्ज करके) प्रोग्रामेटिक रूप से रिफंड करने की अनुमति देता है।
चेक का उपयोग किए बिना आप रिफंड कैसे जारी कर सकते हैं?	धनराशि की वापसी के लिए प्रपत्र KM-3 में एक अधिनियम जारी करना संभव है। पिछले कैश रजिस्टर (1 जनवरी, 2017 से पहले) का उपयोग करते समय ऐसे एसएसआर (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) एक अनिवार्य दस्तावेज थे; अब यह रिटर्न के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया नहीं है। एक महत्वपूर्ण बिंदु: हालाँकि, यह कार्य करना बेहतर है, वापसी के कारण को पूरी तरह से उचित ठहराना महत्वपूर्ण है।
पूर्ण और सही रिटर्न के लिए अन्य कौन से ऑपरेशन आवश्यक हैं?	– किमी-3, – व्याख्यात्मक नोट,
	क्रेता: - एक बयान तैयार किया गया है, - अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करें। - मुख्य नकदी रजिस्टर से पैसा जारी करता है, - आरकेओ संकलित है

तालिका "यदि खरीदार ने बैंक कार्ड से भुगतान किया है तो रिटर्न कैसे करें":

सवाल	उत्तर
यदि माल का भुगतान भुगतान कार्ड का उपयोग करके किया गया था तो क्या वापसी संभव है?	हाँ, यह संभव है, चूँकि भुगतान कर दिया गया है, इसलिए माल के लिए भुगतान की गई धनराशि वापसी के अधीन है
क्रेता को उसकी धनराशि किस रूप में प्राप्त होती है?	खरीदार को उसी रूप में, यानी गैर-नकद - कार्ड पर रिफंड प्राप्त होता है
यदि खरीद के दिन रिटर्न नहीं होता है तो खरीदार की ओर से और कैशियर की ओर से क्या प्रक्रिया है?	क्रेता: - एक बयान तैयार किया गया है, - अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करें। - सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 के अनुसार, धनराशि कार्ड में वापस कर दी जाती है। - व्याख्यात्मक नोट, - जेड-रिपोर्ट के लिए दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज।

तालिका "चेक सुधार का उपयोग करना":

सवाल	उत्तर
चेक सुधार का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?	चेक सुधार का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां: - कैशियर ने गलती की और उल्लंघन किया (और इसे ठीक करना चाहता है), - नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की तकनीकी खराबी के मामले में, जिसके कारण उपकरण खराब हो गया। यानी, हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जब कैश रजिस्टर सिस्टम पर कानून के अनुच्छेद 4.3 के पैराग्राफ 4 के अनुसार, पहले की गई गणनाओं में समायोजन होता है। उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति जहां कैशियर चेक को पंच करना भूल गया और बिक्री का कोई हिसाब नहीं रहा, या जब चेक गलत राशि के लिए जारी किया गया था।
चेक समायोजन का उपयोग करके समायोजन कब किया जा सकता है?	यह त्रुटि पाए जाने पर किसी भी समय त्रुटि सुधार किया जा सकता है।
समायोजन का उद्देश्य क्या है?	समायोजन का उद्देश्य वास्तविक बिक्री जानकारी को राजकोषीय जानकारी (कर लेखांकन के अधीन) के अनुरूप लाना है।
क्या छोटा समायोजन करना संभव है?	समायोजन बिक्री की वास्तविक और राजकोषीय मात्रा को कम करने और बढ़ाने दोनों के लिए किया जाता है, हालांकि, किसी भी कार्रवाई को दस्तावेजित किया जाना चाहिए (यदि कर कार्यालय से अनुरोध प्राप्त होता है)।
किस प्रकार की कैशियर त्रुटियाँ मौजूद हैं?	1. कैशियर ने चेक में आवश्यकता से अधिक (सही) राशि का संकेत दिया; 2. कैशियर ने चेक पर आवश्यकता से "कम" राशि अंकित की अगले भाग में हम प्रत्येक त्रुटि को अलग से देखेंगे।

तालिका "ऐसी स्थिति में चेक सुधार का उपयोग जहां चेक पर राशि "कम" कर दी गई है:

सवाल	उत्तर
स्थिति: कैशियर ने वास्तव में प्राप्त राशि से कम राशि का चेक पंच कर दिया, और यह ग्राहक के जाने के बाद हुआ। मुझे क्या करना चाहिए?	यह स्थितियह इस तथ्य को दर्शाता है कि बेहिसाब बिक्री राजस्व प्रकट होता है, अर्थात, कर कार्यालय के पास कर योग्य आय के हिस्से को छिपाने के बारे में एक प्रश्न हो सकता है। बेहिसाब राजस्व नकदी रजिस्टर प्रणालियों के गैर-उपयोग का भी संकेत दे सकता है, जिसके लिए उचित दंड का प्रावधान है। यही बात तब होती है जब कोई कैशियर अनजाने में चेक पंच करने में विफल हो जाता है। एक महत्वपूर्ण बिंदु: जुर्माने से बचने के लिए, सुधार जांच करना आवश्यक है; यह उपाय तभी मान्य है जब कर निरीक्षण से पहले त्रुटि का पता चला हो और उसे ठीक किया गया हो।
यदि कोई त्रुटि "स्वयं" पाई जाती है तो क्या प्रक्रिया है?	1. एक विशेष दस्तावेज़ बनाया जाता है - ज्ञापन, जो उस त्रुटि के क्षण (तिथि और समय) को इंगित करता है जिसके कारण बेहिसाब राजस्व सामने आया, यह दस्तावेज़ पंजीकृत है (संख्या और तारीख दिखाई देती है); 2. सुधार जांच मेमो की पंजीकरण संख्या और तारीख को इंगित करती है - यह सुधार ऑपरेशन के आधार के रूप में कार्य करती है; 3. सुधार जांच में सुधार के संकेत के रूप में गणना का प्रकार "रसीद" और "स्वतंत्र संचालन" निर्दिष्ट होना चाहिए; 4. यह जाँचतोड़ दिया जाता है और ओएफडी भेज दिया जाता है, तो कैशियर को स्वयं (पुनर्बीमा के लिए) कर कार्यालय से संपर्क करना होगा और इस तथ्य की रिपोर्ट करनी होगी कि एक त्रुटि का पता चला है और उसे ठीक कर दिया गया है।
यदि कोई त्रुटि "निर्धारित अनुसार" पाई जाती है तो क्या प्रक्रिया है?	एक त्रुटि "निर्धारित के अनुसार" पाई गई, अर्थात, कर कार्यालय को बेहिसाब बिक्री के बारे में पता चला। ऐसा तब भी हो सकता है जब कोई खरीदार किसी जारी न किए गए चेक के बारे में शिकायत करे। खजांची की प्रक्रिया इस प्रकार है: 1. सुधार जांच टूट गई है; 2. सुधार का आधार आदेश की तारीख और संख्या है (जिसे संघीय कर सेवा कंपनी के लेखा विभाग को भेजती है); 3. सुधार जांच में, गणना का प्रकार "प्राप्ति" और "निर्धारित संचालन" को सुधार के संकेत के रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: ऐसे मामले में जहां कर कार्यालय ने कैशियर द्वारा त्रुटि को ठीक करने से पहले एक आदेश भेजा था, संगठन कला के अनुसार जुर्माना देने का वचन देता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

तालिका "ऐसी स्थिति में चेक सुधार का उपयोग जहां चेक पर राशि "बढ़ी" गई है:

सवाल	उत्तर
स्थिति: कैशियर ने वास्तव में प्राप्त राशि से अधिक राशि का चेक पंच कर दिया, और यह ग्राहक के जाने के बाद हुआ। मुझे क्या करना चाहिए?	यह स्थिति बिक्री राजस्व के अतिशयोक्ति के तथ्य को दर्शाती है, क्योंकि ये आंकड़े राजकोषीय आंकड़ों से कम हैं, यानी वास्तव में कम पैसा प्राप्त होता है, और इसलिए नकदी निकालने वाले में कमी है। यही स्थिति तब उत्पन्न होती है जब कैशियर एक ही चेक को कई बार पंच करता है।
क्या सुधार जाँच बनाने की आवश्यकता है?	नकदी अनुशासन के क्षेत्र में विशेषज्ञों की भारी संख्या का तर्क है कि यह आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह स्थिति नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने में विफलता के कारण जुर्माना नहीं लगाती है।
	1. कैशियर एक चेक पंच करता है, जो "रसीद की वापसी" के रूप में योग्य होता है, जो कमी की राशि के लिए बनाया जाता है; 2. कैश डेस्क पर कमी के कारण का खुलासा करते हुए एक व्याख्यात्मक नोट बनाया गया है।

तालिका "खरीदार की उपस्थिति में रसीद में त्रुटि को सुधारना":

सवाल	उत्तर
स्थिति: कैशियर ने वास्तव में प्राप्त राशि से अधिक/कम राशि का चेक पंच कर दिया, और यह खरीदार की उपस्थिति में हुआ। मुझे क्या करना चाहिए?	यह स्थिति परिस्थितियों के एक आदर्श सेट को दर्शाती है जब आप रसीद वापस करके सुधार जांच के बिना काम कर सकते हैं।
इस स्थिति में खजांची का तर्कसंगत व्यवहार क्या है?	1. कैशियर रसीद की वापसी (गलत राशि के लिए) के लिए चेक पंच करता है; 2. खजांची एक "सही रसीद" उत्पन्न करता है, जो रसीद के रूप में योग्य होती है; 3. कैशियर खरीदार को सही रसीद देता है और गलत रसीद ले लेता है। इस तरह, ओएफडी और कर कार्यालय दोनों को सही डेटा प्राप्त होगा, जिससे सुधार जांच बनाने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

तालिका "अंतिम पाली के लिए सुधार जांच बनाना":

सवाल	उत्तर
स्थिति: कैशियर ने वास्तव में प्राप्त राशि से अधिक/कम राशि का चेक पंच कर दिया और यह पिछली शिफ्ट में हुआ। मुझे क्या करना चाहिए?	यह प्रश्न शिफ्ट के बाद के समायोजन से संबंधित है। कैश रजिस्टर पर कानून के अनुच्छेद 4.3 के पैराग्राफ 4 के प्रावधानों के अनुसार, सुधार जांच को शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट के बाद दर्ज किया जाना चाहिए, लेकिन शिफ्ट समापन रिपोर्ट उत्पन्न होने से पहले। इस प्रकार, कानून के शाब्दिक अर्थ के अनुसार राजस्व का समायोजन, कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद होने के बाद नहीं किया जा सकता है। कानून की इस व्याख्या के समर्थकों का कहना है कि सुधार जांच केवल वर्तमान बदलाव के लिए ही बनाई जा सकती है।
शिफ्ट ख़त्म होने के बाद समायोजन जाँच के निर्माण के संबंध में संघीय कर अधिकारी क्या कहते हैं?	अनौपचारिक स्रोतों में संघीय कर सेवा विशेषज्ञों का कहना है कि शिफ्ट की समाप्ति के बाद सुधार जांच करना निषिद्ध नहीं है। महत्वपूर्ण बिंदु: संघीय कर सेवा विशेषज्ञों की राय (अनौपचारिक स्रोतों से) के अनुसार, शिफ्ट की समाप्ति के बाद सुधार जांच करना निषिद्ध नहीं है, हालांकि, ऐसी जांच में उस क्षण को इंगित करना महत्वपूर्ण है जब त्रुटि हुई थी (तिथि और समय)।
इस स्थिति में खजांची का तर्कसंगत व्यवहार क्या है?	1. खजांची सुधार चेक पंच करता है; 2. कैशियर इसमें रसीद त्रुटि की तारीख और समय ("सुधार का विवरण" विकल्प में) इंगित करता है। उदाहरण के लिए, सुधार का ऐसा विवरण हो सकता है: "07/20/2017 15:25 पर एक गलत राशि के साथ नकद रसीद उत्पन्न हुई थी।" (और सुधार जांच बहुत बाद में तैयार की जा सकती है, उदाहरण के लिए 08/10/2017 को)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग का उल्लंघन करने पर दायित्व (जुर्माने की राशि) क्या है?

तालिका "ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए प्रशासनिक दायित्व की राशि":

उल्लंघन का प्रकार	54-एफजेड के अनुसार जुर्माने की राशि या सजा का प्रकार
	आधिकारिक (या आधिकारिक)	संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी
1) 07/01/2017 के बाद कैशलेस लेनदेन	जुर्माना कैशलेस बिक्री का 25% से 50% तक होना चाहिए (लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं)	जुर्माना कैशलेस बिक्री का 75% से 100% तक होना चाहिए (लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं) जहां X कैशलेस लेनदेन का आकार है
2) एक वर्ष के भीतर कैश रजिस्टर का बार-बार उपयोग न करना, जिसमें कैशलेस भुगतान की राशि 1 मिलियन रूबल भी शामिल है। (07/01/2017 के बाद)	एक से दो वर्ष तक अयोग्यता	तीन महीने (90 दिन) तक गतिविधियों का निलंबन
3) कैश रजिस्टर नई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, 07/01/2017 के बाद पंजीकरण नियमों का उल्लंघन किया गया था	1.5 से 3 हजार रूबल की राशि में जुर्माना।	अच्छा: - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 1.5 - 3 हजार रूबल। - एक कानूनी इकाई के लिए - 5 - 10 हजार रूबल।
4) कर कार्यालय (एफटीएस) के अनुरोध पर दस्तावेज़ और डेटा जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन	बिंदु 3 के समान
5) मुद्रित रूप में चेक या अन्य बीएसओ (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) जारी करने में विफलता/खरीदार के अनुरोध पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से डेटा भेजने में विफलता	2 हजार रूबल की चेतावनी और जुर्माना।	चेतावनी और जुर्माना: - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 2 हजार रूबल; - एक कानूनी इकाई के लिए - 10 हजार रूबल।

महत्वपूर्ण! अब उन्हें एक साल के भीतर न्याय के कठघरे में लाया जा सकता है (पहले जिम्मेदारी में लाने की अवधि दो महीने थी)।

लेख के विषय में महत्वपूर्ण मुद्दे शामिल नहीं हैं

प्रश्न क्रमांक 1.सुधार जाँच में कौन सा डेटा होता है?

• चेक का नाम" नकद रसीदसुधार";
• ऑपरेशन का प्रकार;
• सुधार चेक राशि;
• भुगतान के प्रकार के बारे में जानकारी;
• समग्र जानकारी जो नकद रसीद के संबंधित विवरण के साथ ऑपरेटर (ओएफडी) को प्रेषित की जाती है।

• धन की प्राप्ति या व्यय के लिए;
• आय या व्यय की वापसी के लिए.

प्रश्न संख्या 2.गलत तरीके से पंच किए गए चेक के बारे में कैशियर का व्याख्यात्मक नोट (मेमो) कैसा दिखता है?

ऐसे नोट का एक उदाहरण नीचे दिया गया है.

एक-क्लिक कॉल

			महानिदेशक एलएलसी "रेडफ्रॉम-इंटरनेशनल" मेयरोव डी.वी. कैशियर-ऑपरेटर से फेडकिना यू.यू.
व्याख्यात्मक
25 जुलाई 2017, दोपहर 3:25 बजे, पर काम कर रहा हूँ नकदी रजिस्टर उपकरण"मोर्डोर"-549जेड, क्रम संख्या 526975-00236, गलती से 526 रूबल की राशि का चेक संख्या 000356 पंच हो गया। 60 कोप्पेक (पांच सौ छब्बीस रूबल 60 कोपेक) असावधानी के कारण। आवेदन: जांचें
	हस्ताक्षर		फेडकिना यू.यू

लेकिन अगर कोई कर्मचारी कंपनी की ओर से आया, स्टेशनरी खरीदी और भुगतान किया कॉर्पोरेट कार्ड, आपको खरीद राशि की रसीद बनानी होगी। यह पहले से ही भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यम का उपयोग करके किया जाने वाला भुगतान है, जिसे भुगतान करने पर प्रस्तुत किया जाता है। फिर आपको एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता है। आप केवल कंपनियों के साथ काम कर सकते हैं, व्यक्तियों के साथ बिल्कुल भी काम नहीं कर सकते। लेकिन यदि आपके ग्राहक, एक कानूनी इकाई का कोई कर्मचारी, कॉर्पोरेट कार्ड के साथ आता है, तो आपको अचानक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। यह अब कैशलेस भुगतान नहीं है, और इस तथ्य का कोई संदर्भ नहीं है कि वे आपसे खरीदारी नहीं करते हैं सामान्य लोग, लेकिन केवल कंपनियाँ मदद नहीं करेंगी। कैश रजिस्टर की आवश्यकता है, लेकिन चेक जारी करना आवश्यक नहीं है। कानून में ऐसे खंड जोड़े गए हैं जब कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाना चाहिए, लेकिन खरीदार को रसीद प्रिंट करने या उसे भेजने की भी आवश्यकता नहीं है। अर्थात्, खरीद के बारे में जानकारी कर कार्यालय में जाती है, दर्ज की जाती है, और खरीदार को कुछ नहीं मिलता है। ये मामले हैं: कला का खंड 5.1।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में गलती से बैंक हस्तांतरण में नकदी दर्ज हो गई

ध्यान

नवाचार के अनिवार्य उपयोग में यूटीआईआई और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमियों सहित करदाताओं की अन्य श्रेणियों को शामिल करने की उम्मीद इस वर्ष के मध्य से (07/01/2018 से) और अगले वर्ष (07/01/ से) चरणों में होने की उम्मीद है। 2019) अपवाद क्षेत्रीय द्वारा अनुमोदित गतिविधियों के प्रकार में लगे संगठन और उद्यमी हैं सरकारी एजेंसियोंसूची (संघीय कानून संख्या 54, 05/22/2003)। मुद्दा बिक्री रसीदक्या उसे दो चेक के अलावा अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता है? - एक ओर, यह कानून संख्या 54-एफजेड के वर्तमान संस्करण द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। दूसरी ओर, चेक में कोई भी गलती एक प्रशासनिक अपराध है।

इसके लिए जुर्माने से बचने के लिए, रसीद को सही करना ही पर्याप्त नहीं है; आपको इसकी रिपोर्ट भी करनी होगी टैक्स कार्यालय. - यदि आप अनुमति दें, तो आइए माल की वापसी की प्रक्रिया पर आगे बढ़ें। पुरानी प्रक्रिया इस पर निर्भर करती थी कि खरीदार कब सामान वापस करने का निर्णय लेता है - खरीदारी के दिन या उसके बाद।

यदि चेक नकदी के लिए पंच किया गया था और वह इलेक्ट्रॉनिक है

महत्वपूर्ण

यदि आपके पास है तो आपको अपनी ऑनलाइन कैश रजिस्टर गणना को समायोजित करना होगा:

• त्रुटियाँ जिनके परिणामस्वरूप नकदी रजिस्टर में अतिरिक्त मात्रा संसाधित की गई;
• अशुद्धियाँ जिन्होंने कमी की घटना को प्रभावित किया।

आगे, हम बताएंगे कि ऑनलाइन चेकआउट गणना में त्रुटियों को ठीक करना क्यों आवश्यक है। कर अधिकारी नकदी गणना में त्रुटियों को दूर से पहचानने में सक्षम हैं। ऑनलाइन नकदी रजिस्टर का उपयोग व्यापारियों और कर अधिकारियों की वित्तीय बातचीत को एक नए आधुनिक स्तर पर ले जाता है। अब नकद गणना में त्रुटियों की पहचान करने के लिए बाद वाले को निरीक्षण के लिए बाहर आने की जरूरत नहीं है।

यह प्रक्रिया में 4 प्रतिभागियों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के माध्यम से प्राप्त किया जाता है:

• क्रेता;
• राजकोषीय ड्राइव के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मालिक;
• निर्दिष्ट स्वामी को राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के रूप में सेवा देना;
• संघीय कर सेवा के अधिकृत अधिकारी।

उत्पाद खरीदते समय, खरीदार को केकेएम रसीद प्राप्त होती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में त्रुटि; कार्ड द्वारा भुगतान नकद के रूप में संसाधित किया गया था

हर चीज़ का भुगतान बैंक खाते के माध्यम से करना और आधिकारिक स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा करना बेहतर है। 1 जुलाई 2018 तक, कार्ड को छोड़कर इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से सभी भुगतानों पर रोक लगा दी गई थी। यदि खरीदार ने यैंडेक्स पैसे से या बैंकिंग एप्लिकेशन के माध्यम से भुगतान किया, तो कैश रजिस्टर का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं थी।

जानकारी

अब ऐसी कोई मोहलत नहीं है: इलेक्ट्रॉनिक पैसे से और ग्राहक-बैंक के माध्यम से भुगतान करते समय, आपको कैश डेस्क की आवश्यकता होती है। लेकिन बैंक रसीद के अनुसार भुगतान को लेकर अभी भी सवाल था। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक रसीद लेकर बैंक आया और ऑपरेटर के माध्यम से भुगतान किया। इस तरह के भुगतान को भुगतान का इलेक्ट्रॉनिक साधन नहीं माना जाता है; यह एक गैर-नकद भुगतान है।

ऐसे में 1 जुलाई 2019 तक चेक को पंच करने की जरूरत नहीं है. लेकिन केवल तभी जब यह विश्वास हो कि खरीदार ने बैंक में पैसा जमा किया है, और इसे कार्ड से या एप्लिकेशन के माध्यम से स्थानांतरित नहीं किया है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से एक चेक गलत तरीके से दर्ज किया गया था - मुझे क्या करना चाहिए?

उसे एक विशेष एप्लिकेशन के माध्यम से अपने विवरण की जांच करने और कर अधिकारियों को उल्लंघन के बारे में जानकारी भेजने का अधिकार है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काम करने वाला कैशियर छिद्रित चेक के बारे में जानकारी ओएफडी को भेजता है। उत्तरार्द्ध इस जानकारी को स्वीकार करता है, डेटा प्राप्त करने के तथ्य की पुष्टि करता है और इसे संग्रहीत करता है।

ओएफडी का मुख्य उद्देश्य ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मालिक और कर अधिकारियों के बीच एक संपर्क लिंक है, जिसे वह निर्धारित समय सीमा के भीतर प्राप्त जानकारी भेजता है। प्राप्त जानकारी की निगरानी की प्रक्रिया में, कर सेवा अपराधों की पहचान करती है, नकदी रजिस्टर के मालिकों को उनका अनुपालन करने के लिए आवश्यक निर्देश भेजती है और उन्हें जवाबदेह ठहराती है। यह कर प्राधिकरण और ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया में शामिल अन्य व्यक्तियों के बीच बातचीत की आधुनिक प्रक्रिया का एक संक्षिप्त सारांश है।
यदि कोई चेक गलती से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से दर्ज किया गया है, तो यह कर अधिकारियों को दिखाई दे सकता है।

बैंक हस्तांतरण द्वारा माल का भुगतान करते समय नकद रसीद: वित्त मंत्रालय का क्या मतलब है?

कैशियर ने चेक पर आवश्यकता से अधिक (सही) राशि अंकित की; 2. कैशियर ने चेक पर आवश्यकता से "कम" राशि का संकेत दिया। अगले भाग में, हम प्रत्येक त्रुटि को अलग से देखेंगे। तालिका "ऐसी स्थिति में चेक-सुधार का उपयोग करना जहां चेक की राशि" कम "हो गई है: प्रश्न उत्तर स्थिति: कैशियर ने वास्तव में प्राप्त राशि से कम राशि के लिए एक चेक पंच किया, और यह ग्राहक के जाने के बाद हुआ।

मुझे क्या करना चाहिए? यह स्थिति इस तथ्य को दर्शाती है कि बिक्री से बेहिसाब राजस्व प्रकट होता है, अर्थात, कर कार्यालय के पास कर योग्य आय के हिस्से को छिपाने के बारे में प्रश्न हो सकता है। बेहिसाब राजस्व नकदी रजिस्टर प्रणालियों के गैर-उपयोग का भी संकेत दे सकता है, जिसके लिए उचित दंड का प्रावधान है। यही बात तब होती है जब कोई कैशियर अनजाने में चेक पंच करने में विफल हो जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर गलती से अंकित रसीद को ठीक करने के निर्देश

बाउंस चेक के लिए प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुसार, भुगतान कार्ड से भुगतान करने पर, विक्रेता को प्रशासनिक जुर्माने का सामना करना पड़ता है:

• 30,000 रूबल से। के लिए कानूनी संस्थाएँ;
• 10,000 रूबल से। अधिकारियों के लिए.

उसी लेख का खंड 6 खरीदार को उसके अनुरोध पर चेतावनी के रूप में नकद रसीद प्रदान करने में विफलता या 10,000 रूबल की राशि के जुर्माने का प्रावधान करता है। कानूनी संस्थाओं और 2,000 रूबल के लिए। अधिकारियों के लिए. हालाँकि, जुर्माने से बचा जा सकता है। जैसा कि संघीय कर सेवा ने 7 दिसंबर, 2017 को अपने पत्र संख्या ईडी-4-20/24899 में बताया है, यदि कोई कैश रजिस्टर उपयोगकर्ता स्वेच्छा से कर प्राधिकरण को उल्लंघन की रिपोर्ट करता है और स्वतंत्र रूप से इसे समाप्त करता है, तो उसे प्रशासनिक दायित्व से मुक्त किया जा सकता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संशोधन लागू हो गए हैं

क्या कैशियर को ग्राहक से लौटाई गई वस्तु की प्रारंभिक रसीद लेनी चाहिए? यदि हां, तो आपको क्या करना चाहिए जब रसीद पर 10 वस्तुएं हों और खरीदार ने दो लौटा दी हों? - उपभोक्ता संरक्षण कानून के अनुसार, किसी व्यक्ति के पास प्राथमिक रसीद नहीं हो सकती है। लेकिन अगर वह साबित करता है कि उसने यहां सामान खरीदा है, तो विक्रेता खरीदारी स्वीकार करने और पैसे वापस करने के लिए बाध्य है। इसलिए कैशियर को खरीदार से लौटाए गए सामान की रसीद नहीं लेनी चाहिए।

जब, बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते समय, आपको कैशियर चेक जारी करने की आवश्यकता होती है तो फिर सुधार चेक की वास्तव में क्या आवश्यकता है? - नकद सुधार रसीद का उपयोग तब किया जाता है जब विक्रेता को नकदी रजिस्टर लागू करना चाहिए था, लेकिन उसने ऐसा नहीं किया, जिसे खरीदार के जाने के बाद या संघीय कर सेवा द्वारा निरीक्षण के दौरान खोजा गया था। एक अन्य मामला यह है कि जब प्रारंभिक चेक पंच किया जाता है, तो उसका डेटा वित्तीय ड्राइव में दर्ज किया जाता है, लेकिन किसी कारण से इसे वित्तीय डेटा ऑपरेटर और आगे कर कार्यालय को नहीं भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, इंटरनेट की सुविधा नहीं थी।
पूर्ण और सही रिटर्न के लिए अन्य कौन से ऑपरेशन आवश्यक हैं? - केएम-3, - व्याख्यात्मक नोट, - जेड-रिपोर्ट के लिए दस्तावेजों का पूरा पैकेज। पसंदीदा में जोड़ें ईमेल द्वारा भेजें ऑनलाइन कैश रजिस्टर में गलत तरीके से दर्ज किया गया चेक असामान्य नहीं है। घबराने की जरूरत नहीं है, क्योंकि कानून इस स्थिति से निकलने का रास्ता मुहैया कराता है।
आइए ऐसे मामले की प्रक्रिया पर विचार करें। गलत कैश रजिस्टर चेक - सुधार का आधार कर अधिकारी नकदी गणना में त्रुटियों को दूर से पहचानने में सक्षम हैं गलती से छिद्रित चेक को कैसे ठीक करें? रसीद का पंजीकरण रिटर्न रसीद परिणाम गलत कैश रजिस्टर रसीद - सुधार का आधार सभी लोग गलतियाँ करते हैं, और केवल वे जो कभी काम नहीं करते वे गलतियाँ नहीं करते हैं। नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले कैशियरों को समान सामान्य अभ्यास से नहीं बख्शा गया है।
दैनिक राजस्व की कुल राशि सही ढंग से दर्ज की गई है। लेकिन भुगतान गलत विभाग में दर्शाया गया है। कैश रजिस्टर में कमी थी. इस त्रुटि को ठीक करने की प्रक्रिया उस क्षण पर निर्भर करती है जब भुगतान के दिन कैश रजिस्टर में त्रुटि देखी गई थी। यदि कैशियर को तुरंत त्रुटि का पता चलता है, तो उसे चेक रखना चाहिए और उस पर "रद्द" की मुहर लगा देनी चाहिए। लेकिन इसके लिए आपको मुखिया या उसके डिप्टी (मॉडल नियमों के खंड 4.5, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त, 1993 नंबर 104 के आदेश द्वारा अनुमोदित) की सहमति की आवश्यकता है। दावों से बचने के लिए, अपने प्रबंधक या डिप्टी से कम से कम अगले दिन चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें। लेखांकन और कानूनी सेवाएं शिफ्ट की समाप्ति के बाद सुधार चेक के निर्माण के संबंध में संघीय कर अधिकारी क्या कहते हैं? अनौपचारिक स्रोतों में संघीय कर सेवा विशेषज्ञों का कहना है कि शिफ्ट की समाप्ति के बाद सुधार जांच करना निषिद्ध नहीं है।