Vai individuālais uzņēmējs ievēro skaidrās naudas disciplīnu? Skaidras naudas disciplīnas noteikumi. Skaidras naudas atlikuma limits

22.09.2019

IN pēdējā laikā Biežākas ir banku prasības uzturēt kases grāmatu uzņēmējiem. Ko darīt šādā situācijā? Izveidojiet kases grāmatu, izrakstiet izdevumu un kvīšu orderus vai izpildiet savu izvēli likumīgas tiesības vai neuzglabājat šo dokumentu?

Krievijas Bankas pārstāvji apgalvo, ka uz visiem biznesa subjektiem attiecas prasība ievērot skaidras naudas disciplīnu. Tas attiecas arī uz individuālajiem uzņēmējiem. Kas pēdējā laikā ir mainījies? Kāpēc šis jautājums radās tagad?
Vai tā ir taisnība? Vai uzņēmējam jāizraksta kases čeki un kases čeki un jāaizpilda kases grāmatiņa?

Problēmas avots
Globālais problēmas avots ir Centrālās bankas galvenais uzdevums - skaidrās naudas maksājumu samazināšana un bezskaidras naudas maksājumu palielināšana saimnieciskā darbība uzņēmumiem. Galu galā līdzekļi ir jāsaglabā (banknotes nolietojas, ir jānodrošina jaunu izdošana). Turklāt, salīdzinot ar Eiropas valstis Skaidras naudas īpatsvars Krievijā ir daudz lielāks. Kontrole pār skaidrās naudas disciplīnu ir līdzeklis problēmas risināšanai.
Ja skatām likumdošanas aktus, proti, “Kārtība, kādā veic skaidras naudas darījumi", tad uzņēmumiem (vai juridiskajām personām) tas ir jāpiemēro savā darbībā (Kārtības 12.punkts un 44.punkts). Attiecīgi individuālajiem uzņēmējiem nav jāuztur kases grāmata. Starp citu, ja uzskatām tādas vienotas skaidrās naudas darījumu uzskaites formas kā ienākošie un izejošie kases orderi, kases grāmatiņa, tad arī tās tiek izveidotas tikai juridiskām personām (Valsts statistikas komitejas 18.augusta lēmuma Nr.88 2.punkts). 1998). Atzīmēsim, ka Maskavas šķīrējtiesneši pieturas pie līdzīga viedokļa (FAS Maskavas apgabala 2008. gada 19. decembra rezolūcijas Nr. KA-A40/12002-08 un 2007. gada 10. janvāra Nr. KA-A40/13220-06) .
Tomēr CBR 2006.gada 17.jūlija vēstulē Nr.08-17/2540 norādīts, ka individuālie uzņēmēji, veicot skaidras naudas darījumus, ir pakļauti skaidras naudas procedūrai. Viņi to skaidro ar to, ka saskaņā ar Civilkodeksa 23. panta 3. punktu uz uzņēmējiem tiek attiecināti noteikumi, kas ir līdzīgi tiem, kas regulē juridisko personu darbību, ja vien no likuma, citiem tiesību aktiem vai līguma būtības neizriet citādi. tiesiskās attiecības. Atzīmēsim, ka savulaik amatpersonām izdevās šo vēstuli nodot zemākajiem līmeņiem. nodokļu iestādēm(Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2006. gada 30. augusta vēstule Nr. MM-6-06/869). Taču vēlāk Krievijas Bankas pārstāvji ziņoja, ka šos precizējumus nevar izmantot kā normatīvu aktu (Centrālās bankas 2006. gada 17. oktobra vēstule Nr. 36-3/1993).
Tikmēr Finanšu ministrijas un nodokļu administrācijas speciālisti līdz pat šai dienai uzskata, ka Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība attiecas uz visiem uzņēmējiem. To var izsekot no nākamie burti: Finanšu ministrija 2008.gada 25.janvāra Nr.03-11-05/14, 2007.gada 6.marta Nr.03-11-05/42; Maskavas Federālais nodokļu dienests 2007. gada 16. janvārī Nr. 18-12/3/002583, 2006. gada 26. decembris Nr. 22-12/115732, 2006. gada 12. oktobris Nr. 18-12/3/89564 2006.gada oktobra Nr.22-12/89802, datēts ar 2006.gada 16.janvāri Nr.18-11/3/1686.
Vienlaikus Maskavas Federālais nodokļu dienests 2006.gada 16.marta vēstulēs Nr.09-24/20635 un 2006.gada 11.aprīļa Nr.09-24/28313 norādīja, ka Kārtība neparedz pienākumu. individuālajiem uzņēmējiem, lai uzturētu kases grāmatu.
Pagājušā gada nogalē vecākie šķīrējtiesneši nolēma, ka individuālajiem uzņēmējiem ir jāievēro Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība (Augstākās tiesas 2008.gada 4.decembra lēmums Nr.KAS08-620). Tieši šīs definīcijas dēļ uzņēmēju vidū radās strīdi par skaidrās naudas disciplīnu.
Situācijas absurds slēpjas apstāklī, ka šajā gadījumā pieteicējs centās pierādīt: uzņēmumiem (organizācijām un iestādēm) apstiprinātās Kārtības noteikumu attiecināšana uz uzņēmējiem ir pretrunā ar likumu un Satversmi. Un te rodas jautājums: kāpēc pieteicējs strīdējās par kaut ko, kam ar viņu nav nekāda sakara? Galu galā noteiktā kārtība (kā redzams no tās teksta) sākotnēji attiecas tikai uz organizācijām, un tam nav nepieciešami nekādi citi paskaidrojumi vai apstiprinājumi. Vienlaikus nav pietiekami argumentēti tiesnešu secinājumi, ka Kārtības noteikumi nav pretrunā ar neko, kā arī likumdošanā nav ietvertas normas, kas atbrīvo individuālos uzņēmējus no skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības ievērošanas. Galu galā nav noteikumu, kas prasītu skaidras naudas disciplīnas ievērošanu.
Taču tad tiesneši atcerējās, ka uzņēmējiem, tāpat kā pašām organizācijām, veicot skaidras naudas norēķinus vai norēķinus ar maksājumu kartēm, ir jāizmanto kases iekārtas. Bet tik un tā neviens to nenoliedz. Galu galā kases iekārtas un visa dokumentācija, kas saistīta ar tās izmantošanu, patiešām ir obligāta, taču tai nav nekāda sakara ar konkrēto Procedūru.
Rezultātā šķīrējtiesneši, paļaujoties tikai uz to, ka federālajā likumdošanā nav noteikumu, kas atbrīvo individuālos uzņēmējus no skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības ievērošanas, un uz Kases aparāta likumu, nolēma, ka minētā procedūra ir tieši saistīta. šīm personām.
Nu ko šajā situācijā var darīt uzņēmēji? Tātad, ja neesat gatavs aizstāvēt savu viedokli, jums būs jābūt pacietīgam un jāsēžas, lai uzturētu kases grāmatu.
Starp citu, vienā no tiesām šķīrējtiesneši norādīja, ka, lai gan uzņēmējiem nav jākārto kases grāmatiņa, naudas līdzekļu saņemšana, izsniegšana un glabāšana ir jāveic speciāli aprīkotā kases telpā (Federālā pretmonopola rezolūcija Ziemeļkaukāza apgabala dienests ar 2008. gada 22. oktobri Nr. F08-6410/2008). Kā redzat, šeit tiesneši Rīkojuma piemērošanā bija ļoti izvēlīgi.

Kāda ir atšķirība starp uzņēmēju un juridisku personu?
Individuālie uzņēmēji ir fiziskas personas, kas reģistrētas noteiktajā kārtībā un veic uzņēmējdarbību, neveidojot juridisku personu, kā arī privātie notāri, juristi, kuri ir izveidojuši advokātu birojus (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 11. panta 2. punkts).
Juridiskām personām ir jābūt neatkarīgai bilancei un jāuztur grāmatvedības uzskaite. Turpretim individuālie uzņēmēji veic tikai ienākumu un izdevumu uzskaiti, lai aprēķinātu nodokļus, kas būtu jāiemaksā budžetā.
Reģistrējot juridisku personu, dibinātāji savā vārdā veic iemaksas organizācijas īpašumā. Tā varētu būt nauda, krājumi vai ilgtermiņa aktīvi. No šī brīža juridiskas personas īpašums tiek uzskaite atsevišķi no dibinātāju mantas. Dibinātāji var saņemt līdzekļus no juridiskas personas, bet tikai dividenžu veidā, kas tiek izmaksātas no organizācijas tīrās peļņas.
Pieņemsim, ka organizācija cieta zaudējumus. Kreditori pieprasa atmaksāt parādus. Juridiska persona var atmaksāt kreditoriem tikai savas mantas robežās: atdot pamatlīdzekļus, vērtspapīrus, preces, gatavie izstrādājumi utt. Tajā pašā laikā dibinātājs var gulēt mierīgi: dibinātāju personīgo īpašumu nevar ņemt par parādiem, jo organizācija ir atbildīga par parādiem tikai ar savu atsevišķu īpašumu (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 48. pants).
Ja individuālais uzņēmējs nonāk zaudējumos un nevar atmaksāt parādus saviem kreditoriem, ar tiesas lēmumu viņu var pasludināt par bankrotējušu. No šāda lēmuma pieņemšanas brīža uzņēmējam tiek atņemts statuss.
Lai apmierinātu kreditoru prasības, individuālajam uzņēmējam būs jāmaksā par parādiem ne tikai manta, ko viņš izmantoja uzņēmējdarbībā. Parādu piedziņu var uzlikt vasarnīcai, dzīvoklim, automašīnai vai pilsoņa garāžai. Individuālajam uzņēmējam par parādiem ir jāatbild ar visu mantu.
Izrādās, ka individuālajam uzņēmējam nav skaidras atšķirības starp īpašumu, kas attiecas uz viņa uzņēmējdarbību, un viņa kā privātpersonas personīgo īpašumu. Tas pilnībā attiecas uz skaidru naudu. Uz šo pieņēmumu mēs pamatojām visus savus argumentus par nepieciešamību pieteikties individuālie uzņēmēji Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība.

Procedūra
skaidras naudas darījumi
Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība nosaka noteikumus darbam ar skaidru naudu uzņēmumiem, biedrībām, organizācijām un iestādēm.
Apsvērsim vispārīgie noteikumišī rīkojuma apakšpunktā.
1. Skaidrā nauda jāglabā bankas kontos un visa skaidrā nauda, kas pārsniedz noteikto limitu, jānogulda bankās.
Individuālajam uzņēmējam nevar pieprasīt nodot bankai visu skaidru naudu. Galu galā individuālais uzņēmējs ir indivīds. Viņa līdzekļus nevar iedalīt tajos, kas attiecas uz uzņēmējdarbību, un tajos, kas ir viņa personīgie līdzekļi.
Kreditoru priekšā viņš atbild ar visu savu mantu, arī naudu, kas nav saņemta no saimnieciskās darbības.
Individuālais uzņēmējs, izmantojot savus personīgos līdzekļus, iegādājas preces, īrē telpas un veic citus ar to saistītos izdevumus uzņēmējdarbības aktivitāte. No pircējiem par pārdotajām precēm saņemto naudu individuālais uzņēmējs maksā par dzīvokli, kurā dzīvo, pērk pārtiku, apģērbu un citas personīgajam patēriņam nepieciešamās lietas.
Ja pieņemam, ka uz individuālajiem uzņēmējiem attiecas Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības 1.punkta prasības, tad visu naudu, kas atrodas viņa kabatā vai mājās, var uzskatīt par virslimitu. Galu galā uzņēmējs nav vienojies ar banku par skaidras naudas atlikumu, kuru viņš nedrīkst bankai nodot.
2. Nepieciešams kārtot kases grāmatiņu (nejaukt ar kasiera-operatora grāmatiņu, kas ir neatņemama sastāvdaļa darbā ar kases sistēmām).
Krievijas Nodokļu ministrijas speciālisti savā 2004.gada 15.septembra vēstulē Nr.33-0-11/581 norāda, ka individuālajam uzņēmējam kases grāmatiņas kārtošana nav paredzēta. Turklāt tiesneši atceļ nodokļu iestāžu lēmumus saukt uzņēmējus pie atbildības par kases grāmatu trūkumu (Ziemeļkaukāza apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2004. gada 25. maija lēmumi lietā Nr. F08-2121/2004-827A, FAS Moscow Rajona 2004. gada 29. decembrī lietā Nr. KA-A40/12146-04 u.c.).
3. Naudas līdzekļus var tērēt tikai darba samaksai, sociālo pabalstu izmaksai, lauksaimniecības produkcijas iegādei, preču, darbu un pakalpojumu apmaksai, taras un lietu iegādei no iedzīvotājiem.
Kā jau teicām, šādas prasības nevar attiekties uz individuālajiem uzņēmējiem. Ieslēgts šobrīd netiek kontrolēts uzņēmēja saņemto naudas līdzekļu paredzamais izlietojums (naudas līdzekļus viņš izņem no norēķinu konta, izmantojot simbolu 58 “Izņemšana no individuālā komersanta kontiem”). Persona var pārvaldīt savu naudu pēc saviem ieskatiem: tērēt to personīgām vajadzībām vai biznesa mērķiem. Galvenais ir laicīgi un iekšā pilnībā maksāt nodokļus no saņemtajiem ienākumiem un pārstāvēt nodokļu deklarācijas laikā.
4. Skaidrā nauda kontā tiek izrakstīta no kases. Ziņotājai personai jāziņo trīs darbdienu laikā pēc tā termiņa beigām, par kuru tie izsniegti. Nav iespējams izsniegt naudu kontā, ja nav iesniegta avansa atskaite par iepriekš saņemto avansu.
Vai varat iedomāties, kā individuālais uzņēmējs iedod sev naudu kontā un trīs dienas pēc tam, kad beidzies termiņš, par kuru tika izsniegts avanss, viņš pieprasa no sevis avansa atskaiti? Un, ja viņam ir slinkums rakstīt avansa ziņojumu, tad viņš pats atsakās izsniegt jaunu summu atskaitei.
5. Skaidras naudas operācijas tiek dokumentētas, izmantojot standarta starpresoru grāmatvedības dokumentācijas veidlapas.
Skaidras naudas darījumu uzskaitei tiek izmantotas vienotas primāro dokumentu veidlapas, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta rezolūciju Nr. 88. Tie ietver:
– KO-1 “Kases ieņēmumu orderis”;
– KO-2 “Kases izdevumu orderis”;
– KO-3 “Ienākošo un izejošo kases dokumentu reģistrācijas žurnāls”;
– KO-4 “Kases grāmata”;
– KO-5 “Kasiera pieņemto un izsniegto līdzekļu uzskaites grāmatiņa”.
Saņemot skaidru naudu kā samaksu par pārdotajām precēm, uzņēmējs salūzīs skaidras naudas čeks uz kases un ierakstīs ieņēmumu saņemšanu ienākumu un izdevumu grāmatā un biznesa darījumiem individuālais komersants (turpmāk – ienākumu un izdevumu grāmatiņa). Turklāt saskaņā ar likumu par CCP (Nr. 54-FZ) viņam ir jāizspiež kases čeks gan veicot maksājumus privātpersonām, individuālajiem uzņēmējiem, gan veicot maksājumus organizācijām. Pamatojoties uz pierādījumiem kases iekārtas uzņēmējs veiks uzskaiti par saviem skaidrā naudā saņemtajiem ienākumiem.
Citi kases ieņēmumi uzņēmējam nav viņa ienākumi no saimnieciskās darbības, tāpēc tie nav jāatspoguļo ienākumu un izdevumu grāmatā;
Apmaksājot noteiktus izdevumus skaidrā naudā, uzņēmējs no preču, darbu, pakalpojumu pārdevēja saņems apmaksas faktu apliecinošu dokumentu: kases čeku, kases čeka ordera pretlapu, pārdošanas kvīts utt.
Uzskaitītie dokumenti būs primārie grāmatvedības dokumenti, kas nepieciešami izdevumu darījumu atspoguļošanai ienākumu un izdevumu grāmatā. Un viņam nemaz nav nepieciešams izdot rīkojumu par izdevumiem.
Darba samaksa, kas tiek uzkrāta individuālā uzņēmēja darbiniekiem, tiek izsniegta, pamatojoties uz gada ienākumu un izdevumu uzskaites grāmatas IV sadaļu “Uzkrāto (izmaksāto) ienākumu algu un no tās ieturēto nodokļu veidā aprēķins”. tradicionālā sistēma aplikšana ar nodokļiem. Tabulā Nr.5 darbinieki parakstās par uzkrāto naudas summu saņemšanu. Un, ja izmantojat citu nodokļu sistēmu, varat sastādīt algas izrakstus (šī metode principā ir ērtāka uzņēmējiem visās nodokļu sistēmās).
Šī procedūra ir ērta uzņēmējam, ja viņš pats veic kasiera pienākumus un patstāvīgi saņem un tērē skaidru naudu.
Ja uzņēmējs ir aizņemts ar citiem darbiem, tad darbinieks var pieņemt no klientiem skaidru naudu, klientiem izsniedzot kases čeku. Darba dienas beigās kasiere nodod no klientiem saņemtos ieņēmumus individuālajam uzņēmējam. Uzņēmējs šo naudu ieliek kabatā, nevis mītiskajā kasē, un pēc tam tērē pēc saviem ieskatiem.
Situācijā, kad skaidru naudu pieņem darbinieks, uzņēmējs var kārtot kases grāmatu, taču vadības nolūkos. Un viņam pašam jāpieņem lēmums par šī dokumenta ieviešanu.
Izrādās, ka pat klātbūtne darbiniekiem nav pamats izveidot kases aparātu, aizpildīt kases grāmatiņu un sastādīt kases čekus un izdevumu orderus.
Tātad, kā izveidot palīgmateriālu naudas izsniegšanai sev? Bankas darbinieki piedāvā rakstīt savām vajadzībām. Iedevu sev un parakstījos par saņemšanu. Absurds? Bet, ja esam spiesti kārtot kases grāmatiņu, tad ir jāievēro arī skaidras naudas limits, kas nozīmē, ka līdzekļi, kas pārsniedz limitu, vienkārši ir jāatdod mums pašiem savām vajadzībām.

Iestāžu nostāja
un neatkarīgu ekspertu argumenti
Atbildība par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības pārkāpumiem ir noteikta gan juridiskām personām, gan amatpersonām (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1. pants). Individuālie uzņēmēji kā ierēdņi ir administratīvi atbildīgi (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 2.4. pants). Līdz ar to uzņēmēji ir atbildīgi par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības pārkāpumiem.
Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1 pants attiecas uz darba ar skaidru naudu kārtības un skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības pārkāpumiem, kas izteikts šādi:
– skaidras naudas maksājumu veikšana ar citām organizācijām, kas pārsniedz noteiktās summas;
– skaidras naudas nesaņemšana (nepilnīga saņemšana) kasē;
– pieejamo naudas līdzekļu glabāšanas kārtības neievērošana;
– skaidras naudas uzkrāšanās kasē, pārsniedzot noteiktos limitus.
Mūsuprāt, šī panta noteikumi nav formulēti pilnīgi pareizi.
Pirmkārt, tiek pieņemts, ka individuālo uzņēmēju var saukt pie atbildības par norēķinu limita pārsniegšanu ar organizācijām. Taču šāds limits ir noteikts tikai attiecībā uz norēķiniem starp juridiskām personām un uzņēmēji.
Maksimālā summa skaidras naudas maksājumiem par vienu maksājumu starp juridiskām personām un uzņēmējiem ir noteikta 100 000 rubļu. (Centrālās bankas 2007. gada 20. jūnija instrukcija Nr. 1843-U “Par maksimālo skaidrās naudas maksājumu apmēru un juridiskās personas kasē vai individuālā komersanta kasē saņemtās skaidrās naudas izlietojumu” (ar grozījumiem) 2008. gada 28. aprīlī).
Otrkārt, individuālie uzņēmēji var tikt saukti pie atbildības par skaidras naudas neiegrāmatošanu kasē. To norādīja Krievijas Nodokļu un nodokļu ministrijas speciālisti savā 2004.gada 11.oktobra vēstulē Nr.14-1-04/4175@ “Par skaidras naudas nesaņemšanu (nepilnīgu saņemšanu) kasē.” Taču ir jānosaka, ko nozīmē skaidras naudas nesaņemšana kasē.
Tā kā visi skaidrās naudas maksājumi tiek veikti, izmantojot kases aparātus, skaidras naudas nesaņemšana notiek tikai tad, ja kasē netiek ieskaitīti ieņēmumi no preču, darbu, pakalpojumu pārdošanas, t.i. pircējam, pārdodot preces, netika izsniegts kases čeks.
Šo pieeju apstiprina Austrumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 11. aprīļa rezolūcija lietā Nr. A78-443/05-S2-21/56-F02-1274/05-S1. Līdz ar to pārkāpumu nebūs, ja individuālais uzņēmējs kārtos kases aparātu čekus, bet nekārto kases grāmatiņu un neatspoguļo tajā saņemto ieņēmumu apjomu.
Treškārt, kā jau teicām, individuālā uzņēmēja skaidru naudu nevar sadalīt tajās, kas pieder viņam kā privātpersonai, un tajās, kas attiecas uz uzņēmējdarbību. Tāpēc jēdziens “bezmaksa nauda” viņam neeksistē.
Līdz ar to uzņēmēju par pieejamo naudas līdzekļu glabāšanas kārtības neievērošanu nav iespējams saukt pie atbildības.
Visbeidzot uzņēmējs ieliek kabatā visu no klientiem saņemto skaidru naudu. Tāpēc arī gandrīz neiespējami saukt viņu pie atbildības par skaidras naudas limita pārsniegšanu. Tādējādi mēs nonācām pie šāda secinājuma. Neskatoties uz to, ka Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1. punktā minēti individuālie uzņēmēji par tā pārkāpšanu tikai par tukšu kases čeku. Par visiem pārējiem pārkāpumiem, tostarp pieejamo naudas līdzekļu glabāšanas kārtības neievērošanu un skaidras naudas limita pārsniegšanu, uzņēmējs nevar tikt sodīts.
Vēstulē Nr.27-1-14/5571 Krievijas Bankas Sanktpēterburgas Galvenās direkcijas speciālisti atgādina, ka Krievijas Federācijas Civilkodeksā noteiktie noteikumi attiecībā uz juridiskām personām (23.panta 3.punkts). Krievijas Federācijas Civilkodeksa noteikumi) attiecas uz uzņēmējdarbību.
Mūsuprāt, šis Krievijas Federācijas Civilkodeksa pants attiecas tikai uz individuālo uzņēmēju civiltiesiskajām attiecībām.
Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība nav tieši saistīta ar grāmatvedības, nodokļu vai civiltiesībām. Skaidras naudas organizēšana naudas aprite ir neatkarīga tiesību nozare, kas ir pakļauta Krievijas Bankai (2002. gada 10. jūlija federālā likuma Nr. 86-FZ “Par centrālo banku” 34. pants). Krievijas Federācija(Krievijas Banka)"). Un šajā nozarē pret individuālajiem uzņēmējiem neizturas kā pret juridiskām personām.
Tādējādi no uzskaitītajiem dokumentiem tieši neizriet, ka uz individuālajiem komersantiem attiektos Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības noteikumi.
Turklāt Art. 3. punkta normas. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 23. pants ir spēkā tikai tad, ja no likuma, citiem tiesību aktiem un tiesisko attiecību būtības neizriet citādi. Un no Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības 1.punkta izriet kaut kas cits. Tajā teikts, ka rīkojums attiecas tieši uz organizācijām, iestādēm, uzņēmumiem un biedrībām.

Apkoposim to
Saskaņā ar likumu uzņēmējiem nav jāievēro līdzšinējā skaidrās naudas darījumu veikšanas kārtība. Tas ir, tie var neatbilst prasībām:
- skaidras naudas limita ievērošana,
- kases grāmatas kārtošana,
– ienākošo un izejošo kases orderu uzskaite.
Taču nodokļu iestādes dažos reģionos ieņem nostāju, ka skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība attiecas arī uz individuālajiem uzņēmējiem. Pamatojoties uz to, tiek mēģināts piedzīt administratīvos sodus no uzņēmējiem par tā pārkāpšanu, jo īpaši par naudas ieņēmumu neiegrāmatošanu kasē un kases grāmatiņas trūkumu. Nodokļu iestādes savu nostāju pamato ar to, ka uzņēmēja darbība jāregulē ar tādiem pašiem noteikumiem kā organizāciju darbība. Tagad viņus atbalsta arī bankas. Tomēr lielākā daļa tiesu uzskata, ka uzņēmējiem nav pienākuma ievērot Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību.
Tajā pašā laikā uzņēmējiem, veicot maksājumus ar citiem uzņēmējiem vai organizācijām, ir noteikts skaidras naudas maksājumu limits saskaņā ar vienu līgumu 100 tūkstošu rubļu apmērā.
Naudas sods par skaidras naudas maksājuma limita pārsniegšanu svārstās no 4000 līdz 5000 rubļu (uzņēmējiem kā amatpersonām, organizācijām tas ir 10 reizes lielāks - no 40 tūkstošiem līdz 50 tūkstošiem rubļu). Nodokļu iestādes var atklāt pārkāpumu nodokļu audita laikā. Vienlaikus nodokļu amatpersonas var saukt pie atbildības pārkāpēju uzņēmēju, kurš pārskaita naudu no kases tikai 2 mēnešu laikā no skaidras naudas iemaksas limita pārsniegšanas dienas (15.1., 2.4., 1. daļa, 4.5.p., 1.daļa, Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 23.5. punkts, paskaidrojumu 5. punkts, kas nosūtīts ar Krievijas Federācijas Centrālās bankas 1995. gada 16. marta vēstuli Nr. 14-4/95).
Tāpat uzņēmēji nav atbrīvoti no pienākuma lietot kases sistēmas, veicot maksājumus sabiedrībai, un līdz ar to arī no pienākuma ievērot kases sistēmu lietošanas un darbības noteikumus.
Par preču pārdošanu (darbu veikšanu, pakalpojumu sniegšanu), neizmantojot kases aparātus, uzņēmējs var tikt saukts pie atbildības ar naudas sodu no 3000 līdz 4000 rubļu.
Tagad valsts priekšā ir uzdevums attīstīt mazo un vidējo biznesu. Un tagad uzņēmējam, pat vienam strādājošam, būs jākārto papīri un jādod sev līdzekļi, lai samaksātu par apģērbu un pārtikas iegādi. Lūk, lai atbalstītu savu biznesu! Daudzas vēstules un paskaidrojumi ir pretrunā viens otram, kas liek domāt, ka šajā jautājumā nav dziļas izpratnes. Šādā situācijā ir jāsazinās ar uzņēmēju asociācijām un Krievijas Federācijas valdību, lai pievērstu uzmanību šai problēmai.
N. Skvorcova

Izraksts no Skaidras naudas operāciju veikšanas kārtības, kas apstiprināts ar Krievijas Centrālās bankas direktoru padomes 1993. gada 22. septembra lēmumu Nr. 40, kas uzņēmējiem ir jāievēro, pēc tiesnešu domām (punkti, kas saskaņā ar Augstākās Tiesa, attiecas arī uz individuālajiem uzņēmējiem)
1. Uzņēmumiem, biedrībām, organizācijām un iestādēm (turpmāk – uzņēmumi) neatkarīgi no organizatoriskajām un juridiskajām formām un darbības jomas ir pienākums glabāt pieejamos naudas līdzekļus banku iestādēs (turpmāk – bankas).
3. Lai veiktu skaidras naudas norēķinus, katrā uzņēmumā jābūt kases aparātam un kases grāmatiņai noteiktā formā.
Skaidras naudas pieņemšana uzņēmumos, veicot norēķinus ar iedzīvotājiem, tiek veikta, izmantojot obligātu kases aparātu.
4. Skaidrā nauda, ko uzņēmumi saņem no bankām, tiek izlietota čekā norādītajiem mērķiem.
5. Uzņēmumiem kases aparātos var būt skaidra nauda banku noteiktajos limitos, vienojoties ar uzņēmumu vadītājiem. Nepieciešamības gadījumā skaidras naudas atlikuma limiti tiek pārskatīti.
6. Uzņēmumiem ir pienākums nodot bankai visu skaidru naudu, kas pārsniedz noteiktos limitus skaidras naudas atlikumam kases aparātā tādā veidā un termiņos, kas ir saskaņoti ar apkalpojošajām bankām.
Skaidru naudu var iemaksāt banku dienas un vakara kasēs, inkasatoros un uzņēmumu apvienotajās kasēs turpmākai nogādāšanai bankā, kā arī sakaru kompānijās pārskaitīšanai uz bankas kontiem uz noslēgto līgumu pamata.
7. Uzņēmumi, kuriem ir pastāvīgi naudas ieņēmumi, vienojoties ar to apkalpojošām bankām, var tos tērēt darba samaksai un sociālajiem un darba pabalstiem (vēlāk darba samaksai), lauksaimniecības produkcijas iegādei, taras un lietu iegādei no iedzīvotājiem.
Uzņēmumiem nav tiesību uzkrāt kases aparātos skaidru naudu, kas pārsniedz noteiktos limitus turpmākajiem izdevumiem, tai skaitā darba samaksai.
9. Uzņēmumiem ir tiesības glabāt kases aparātos skaidru naudu, pārsniedzot noteiktos limitus, tikai darba samaksai, sociālās apdrošināšanas pabalstu un stipendiju izmaksai ne ilgāk kā 3 darba dienas (uzņēmumiem, kas atrodas Tālajos Ziemeļos un līdzvērtīgās teritorijās - līdz 5 dienām), ieskaitot dienu, kad saņemat naudu no bankas.
13. Pieņemot banknotes un monētas norēķiniem, uzņēmumu kasieriem jāvadās pēc Krievijas Federācijas Centrālās bankas noteiktajām Krievijas Bankas banknošu (banknošu) un monētu maksājamības noteikšanas zīmēm un noteikumiem.
14. Skaidras naudas izsniegšana no uzņēmumu kases aparātiem tiek veikta pēc kases izdevumu orderiem vai pareizi noformētiem citiem dokumentiem (algas lapiņas (norēķins un samaksa), naudas izsniegšanas pieteikumi, konti u.c.) ar uzlikšanu šos dokumentus zīmoga ar kases izdevumu ordera rekvizītiem. Dokumenti naudas izsniegšanai jāparaksta uzņēmuma vadītājam, galvenajam grāmatvedim vai tam pilnvarotām personām.
Gadījumos, kad kases taloniem pievienotajiem dokumentiem, izziņām, pavadzīmēm u.c. ir uzņēmuma vadītāja atļauja, viņa paraksts uz kases taloniem nav nepieciešams.
Iepirkuma organizācijas var izsniegt skaidru naudu lauksaimniecības produktu un izejvielu piegādātājiem, pēc tam darba dienas beigās sastādot vispārējo izdevumu kases orderi par visām dienā izsniegtajām summām iepirkuma čekos.
Centralizētajās grāmatvedības nodaļās par kopējo izsniegto summu algas tiek sastādīts viens izdevumu kases orderis, kura datums un numurs tiek piestiprināts pie katra maksājuma (norēķina un maksājuma) izraksta.
19. Ienākošie kases orderi un to čeki, kā arī izejošie kases orderi un tos aizstājošie dokumenti grāmatvedībā skaidri un skaidri jāaizpilda ar tinti, lodīšu pildspalvu vai jāizraksta uz mašīnas (rakstīšanas, skaitļošanas). Šajos dokumentos nav atļauts dzēst, dzēst vai labot.
Ienākošajos un izejošajos kases orderos ir norādīts to sagatavošanas pamatojums un uzskaitīti tiem pievienotie dokumenti.
Naudas noguldītāju vai saņemšanas personu rokās aizliegts izsniegt kases čekus un debeta orderus vai tos aizstājošus dokumentus.
22. Tiek ņemti vērā visi uzņēmuma skaidrās naudas saņemšanas un izņemšanas gadījumi kases grāmata.
23. Katrs uzņēmums uztur tikai vienu kases grāmatiņu, kurai jābūt numurētai, šņorētai un aizzīmogotai ar vaska vai mastikas zīmogu. Lapu skaitu kases grāmatā apliecina ar uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem.
----------------
Ieraksti kases grāmatā tiek veikti 2 eksemplāros, izmantojot koppapīru ar tinti vai lodīšu pildspalvu. Otrajiem lapu eksemplāriem jābūt noplēšamiem un jākalpo par kases atskaiti. Pirmie lapu eksemplāri paliek kases grāmatā. Pirmais un otrais lapu eksemplārs ir numurēts ar vienādiem numuriem.
Dzējumi un neprecizēti labojumi kases grāmatā nav atļauti. Veiktos labojumus apliecina ar kasiera, kā arī uzņēmuma galvenā grāmatveža vai viņu aizstājošās personas parakstiem.
24. Ierakstus kases grāmatā izdara kasiere uzreiz pēc naudas saņemšanas vai izsniegšanas par katru pasūtījumu vai citu to aizstājošu dokumentu. Katru dienu darba dienas beigās kasiere aprēķina dienas darījumu rezultātus, parāda naudas atlikumu kasē nākamajam datumam un nodod grāmatvedībai kā kases atskaiti otru noplēšamo lapu. (kases grāmatiņas ierakstu kopija par dienu) ar čeku un izdevumu kases dokumentiem pret kvīti kases grāmatā.
25. Uzņēmumos, ja tiek nodrošināta pilnīga kases dokumentu drošība, kases grāmatiņu var kārtot automatizētā veidā, kurā tās lapas tiek veidotas automātshēmas “Ievietot kases grāmatiņas lapu” veidā. Tajā pašā laikā tiek ģenerēta “Kases atskaites” mašīngramma. Abām šīm mahinogrammām jābūt noformētām līdz nākamās darba dienas sākumam, jābūt vienāda satura un jāietver visi kases grāmatas veidlapā paredzētie rekvizīti.
Kases grāmatas lapu numerācija šajās mašīnu diagrammās tiek veikta automātiski augošā secībā no gada sākuma.
Mašīnogrammā “Ievietot kases grāmatiņas lapu” katra mēneša pēdējai automātiski jādrukā kopējais kases grāmatas lapu skaits par katru mēnesi, bet pēdējā par kalendāro gadu - kopējais kases lapu skaits. grāmata gadam.
Kasierim pēc mahinogrammu “Ievietot kases grāmatiņas lapu” un “Kases atskaite” saņemšanas ir pienākums pārbaudīt sagatavošanas pareizību. norādītos dokumentus, parakstiet tos un nododiet kases atskaiti kopā ar ienākošajiem un izejošajiem kases dokumentiem grāmatvedībai pret parakstu uz kases grāmatiņas brīvās lapas.
Lai nodrošinātu drošību un ērtu lietošanu, kases grāmatiņas ieliktņu lapas kasiere uzglabā katru mēnesi atsevišķi gada garumā. Pēc pabeigšanas kalendārais gads(vai pēc vajadzības) ir iesietas mašīngrammas “Kases grāmatas ieliktņa lapa”. hronoloģiskā secība. Kopējo lapu skaitu par gadu apliecina ar uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem un grāmatiņu aizzīmogo.
26. Kontrole par kases grāmatiņas pareizu kārtošanu tiek uzdota uzņēmuma galvenajam grāmatvedim.
27. Naudas izsniegšana no kases, kas nav apstiprināta ar saņēmēja čeku kases ieņēmumu orderī vai citu to aizstājošu dokumentu, netiek pieņemta, lai attaisnotu skaidrās naudas atlikumu kasē. Šī summa tiek uzskatīta par iztrūkumu un tiek iekasēta no kases. Skaidrā nauda, kas nav apliecināta ar kases ieņēmumiem, tiek uzskatīta par naudas pārpalikumu un tiek ieskaitīta uzņēmuma ienākumos.
28. Galvenā (vecākā) kasiere pirms darba dienas sākuma izsniedz citiem kasieriem izdevumu darījumiem nepieciešamo skaidrās naudas summu avansā pret čeku uzskaites grāmatā par kasieres pieņemto un izsniegto naudu.
Darba dienas beigās kasieriem ir pienākums ziņot galvenajam (vecākajam) kasierim par saņemto avansu un saņemto naudu uz saņemšanas dokumentiem, kā arī nodot skaidras naudas atlikumu un kases dokumentus par veiktajiem darījumiem (priekšniekam) vecākais kasieris pret kases pieņemto un izsniegto kvīti uzskaites grāmatā nauda.
Par saņemtajiem avansiem algām un stipendijām kasierim ir pienākums ziņot algas lapā norādītajā termiņā par to izmaksu. Pirms šī termiņa beigām kasieriem ir pienākums katru dienu nodot kasē neizsniegtās skaidrās naudas atlikumu saskaņā ar algas lapiņām. Šo naudu kasieru aizzīmogotos maisos, iepakojumos un citos iepakojumos nodod galvenajai (vecākajai) kasierei pret čeku, kurā norādīta deklarētā summa.
29. Uzņēmumu vadītājiem saskaņā ar 3.punktu ir pienākums aprīkot kases aparātu (izolētu telpu, kas paredzēta skaidras naudas saņemšanai, izsniegšanai un pagaidu glabāšanai) un nodrošināt naudas drošību kases telpās, kā arī piegādājot. to no bankas iestādes un noguldot bankā. Gadījumos, kad uzņēmuma vadītāju vainas dēļ nav radīti nepieciešamie apstākļi, lai nodrošinātu līdzekļu drošību to glabāšanas un transportēšanas laikā, viņi ir atbildīgi likumā noteiktajā kārtībā.
Ieteikumi naudas līdzekļu drošības nodrošināšanai to uzglabāšanas un transportēšanas laikā sniegti pielikumā Nr.2.
Kases telpām jābūt izolētām, un kases durvīm darījumu laikā jābūt aizslēgtām. iekšā. Ar tās darbu nesaistītām personām pieeja kases telpām ir aizliegta.
Vienotas prasības uzņēmumu kases telpu tehniskajai nostiprināšanai un signalizācijas iekārtām dotas pielikumā Nr.3.
Uzņēmumu kases aparātus var apdrošināt saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Apzīmogojot grāmatu ar mastikas zīmogu, tiek izmantota līme uz šķidrā stikla bāzes (“Silikāts”, “Clerical”, “Office”, “Liquid Glass”), salvešu papīrs un zīmogu tinte. Papīrs ar zīmoga nospiedumu tiek pārklāts ar līmi no abām pusēm pēc grāmatas aizzīmogošanas, tiek uzklāts vēl viens līmes slānis.

Notiekošās izmaiņas kases aparātu lietošanā skar ne tikai darba organizāciju ar kases aparātiem jomā mazumtirdzniecība, taču, bez šaubām, tiks apstiprinātas jaunas primārās kases dokumentācijas formas. Pareiza uzskaite ir aizsardzība pret soda naudām un prasījumiem no regulējošām iestādēm Šajā sakarā uzņēmējus satrauc jautājums: vai tiešsaistes kases aparātam ir nepieciešama kases grāmata? Kā uzturēt šādu dokumentu? Un kādas prasības veidlapas sagatavošanai un uzglabāšanai nosaka Krievijas Federācijas tiesību akti?

Kases grāmata norēķiniem tiešsaistē

Kases grāmata ir svarīgs dokuments uzņēmuma/individuālā uzņēmēja grāmatvedība, kas paredzēta skaidras naudas darījumu atspoguļošanai un kontrolei uzņēmumā. Pārskata veidlapa KO-4 veidlapā apstiprināta ar 08.18.98. lēmumu Nr.88 Saskaņā ar spēkā esošajām Krievijas Bankas 14.11.03. instrukcijā Nr.3210-U reglamentētās skaidras naudas operāciju veikšanas kārtības prasībām. , visām juridiskajām personām/individuālajiem uzņēmējiem ir pienākums ierakstīt ienākošo skaidru naudu kases grāmatā. Izņēmuma kārtā ir atļauts nenoguldīt līdzekļus starpniecības un apakšpārvaldes attiecībās.

Kases grāmata ir obligāts uzskaites reģistrs un tiek aizpildīta saskaņā ar aktuālajiem ienākošajiem un izejošajiem darījumiem darba dienā. Veidlapu ir atļauts nenoformēt, ja kasē nenotiek skaidras naudas kustības. Vai saistībā ar grozījumu ieviešanu likumā Nr.54-FZ ir nepieciešams uzturēt kases grāmatiņu, norēķinoties tiešsaistē?

Jaunais aprīkojums ar FN ir aprīkots ar uzlabotu atmiņas ietilpību, spēj katru dienu pārsūtīt datus par ienākošajiem ieņēmumiem kontroles iestādēm (izmantojot CRF) un ir savienots ar tiešsaistes režīmu internetā. Varbūt ierēdņi ņēma vērā visus šos punktus un vienkāršoja naudas plūsmu tiem mazumtirgotājiem, kuri savos veikalos operatīvi uzstādīja “gudros” kases aparātus? Protams, daži atslābumi ziņā primārā dokumentācija jau ir spēkā. Finanšu ministrijas un Federālā nodokļu dienesta skaidrojumi tam ir veltīti 16.09.16. vēstulēs Nr.03-01-15/54413, 09.26.16, 03-01-15 ED-4-20/18059@ /19821, 04.04.2017 G.

Par ko mēs runājam? Pirmkārt, par nepieciešamību izmantot primāro dokumentāciju saskaņā ar 1998.gada 25.decembra lēmumu Nr.132. Tās ir pazīstamas veidlapas - no KM-1 līdz KM-9, tajā skaitā kases žurnāls KM-4, kases apliecība KM. -6, akti utt. Pirms likuma Nr. 290-FZ stāšanās spēkā šādu veidlapu sagatavošana bija obligāta visām struktūrām, kas strādā ar kases sistēmām. Līdz ar inovatīvu tehnoloģiju parādīšanos šo veidlapu izmantošana vairs nav obligāta, bet gan brīvprātīga. Tiešsaistes kases aparātu priekšrocība ir uzskaites automatizācija, kas samazina veikala primāro dokumentu plūsmu.

Tomēr kases grāmata nepieder pie primārajām grāmatvedības veidlapām, bet ir obligāts vienots reģistrs, kura forma ir pieņemta federālā līmenī un nav pakļauta neatkarīgam uzņēmumu/individuālo uzņēmēju apstiprinājumam. Visiem uzņēmumiem ir jāuztur kases grāmata neatkarīgi no darbības nodokļu režīma. Atsevišķi atvieglojumi paredzēti mazajiem uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem, taču šīs normas neattiecas uz kases grāmatiņas sagatavošanu, bet gan uz citiem jautājumiem, piemēram, skaidras naudas limitu apstiprināšanu.

Tiešsaistes kases aparāti - kases grāmatiņas uzturēšanas noteikumi

Kases grāmatas kārtošanas formāts tiek izvēlēts pēc uzņēmuma ieskatiem - elektronisks vai papīra. Pamats naudas iemaksai uzņēmuma/individuālā komersanta galvenajā kasē, izmantojot tiešsaistes tehnoloģiju, ir Z-pārskati, kas paredzēti maiņas slēgšanai darba dienas beigās. Atcelšanas ziņojumu ģenerē kasieris, un tajā pašā laikā dati tiek pārsūtīti uz Federālo nodokļu dienestu. Pamatojoties uz saņemto informāciju, tiek aizpildīts kases žurnāls un sertifikāts (izmantojot šādus primāros dokumentus), un pēc tam visa informācija nonāk grāmatvedībā, kur tiek sastādīta kases grāmata.

Ienākošie un izejošie kases orderi, kas izsniegti uz standartizētām veidlapām, ir pievienoti noplēšamajām lapām KO-4. Katras dienas beigās tiek veikta vispārēja datu salīdzināšana, kontroli veic uzņēmuma vadība. Kases grāmatas lapas tiek sašūtas, vadoties pēc izvēlētā perioda rezultātiem - desmitgadei, mēnesim, ceturksnim. Labojumi pieļaujami tikai tad, ja datus apliecina uzņēmuma galvenais grāmatvedis/direktors. Elektronisko kases grāmatu drīkst nedrukāt, bet apliecināt ar elektronisko ciparparakstu un glabāt magnētiskos datu nesējos. Katru gadu organizācijā/individuālajā uzņēmējā tiek atvērts jauns grāmatas eksemplārs. Reģistra glabāšanas laiks ir 5 gadi (likuma Nr. 402-FZ rīkojuma Nr. 588 362. punkts).

Secinājums - kases grāmatas sastādīšana formā KO-4 ir visu mazumtirgotāju atbildība neatkarīgi no tā, kādu kases aparāta modeli pārdevējs izmanto.

Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet uz Ctrl+Enter.

Tāpat kā līdz šim, individuālo uzņēmēju skaidras naudas darījumi 2017. gadā jāveic saskaņā ar Krievijas Bankas noteiktajiem noteikumiem. Šos noteikumus nosaka 2014.gada 11.marta Centrālās bankas direktīva Nr.3210-U (turpmāk – direktīva). Atšķirībā no uzņēmumiem šī direktīva paredz vairākus atvieglojumus uzņēmējiem. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim vairāk par tiem.

Skaidras naudas darījumu un skaidras naudas darījumu veikšanas noteikumi 2017. gadā

Skaidras naudas darījumu veikšanas noteikumi attiecas uz darījumiem ar skaidru naudu, ko uzņēmējs iegādājas, veicot savu darbību. Šie noteikumi nosaka:

ierobežojumi skaidras naudas norēķiniem par darījumiem;
skaidras naudas saņemšanas un izņemšanas no kases reģistrēšanas kārtību;
ierobežojumi skaidrās naudas atlikumam uzņēmēja kasē dienas beigās.

Par šo noteikumu pārkāpšanu uzņēmējs var tikt saukts pie atbildības saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1. punktu un uzliek naudas sodu 4-5 tūkstošu rubļu apmērā.

Skaidras naudas maksājumu ierobežojums

Šie ierobežojumi attiecas uz norēķiniem starp saimnieciskām vienībām, tas ir, uzņēmējiem, uzņēmējiem un uzņēmumiem. Tie neattiecas uz norēķiniem starp uzņēmējiem un iedzīvotājiem.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2013. gada 7. oktobra direktīvu Nr. 3073-U, uzņēmējdarbības subjekti var maksāt viens otram skaidrā naudā, bet skaidras naudas maksājumu summa nedrīkst pārsniegt 100 tūkstošus rubļu. saskaņā ar vienu līgumu. Virs šīs summas maksājumi jāveic bezskaidras naudas veidā uz bankas kontu.

Veicot maksājumus iedzīvotājiem, šis ierobežojums neattiecas. Skaidras naudas maksājumus uzņēmējs var pieņemt bez ierobežojumiem.

Naudas līdzekļu saņemšanas un izlietošanas reģistrēšanas kārtība uzņēmēja kasē

Skaidrā nauda, ko uzņēmējs saņem kā samaksu par precēm, darbu un pakalpojumiem, jāievada uzņēmēja kasē. Šim nolūkam tiek sastādīts PKO (kvīts kases orderis). Naudas līdzekļu izņemšanu no kases fiksē RKO (izdevumu kases orderis). Visi darījumi, kas saistīti ar naudas līdzekļu saņemšanu un izņemšanu no kases, tiek ierakstīti kases grāmatā.

Tajā pašā laikā individuālie uzņēmēji var veikt skaidras naudas darījumus saskaņā ar vienkāršotiem noteikumiem, nesastādot kases dokumentus (izdevumu un saņemšanas kases orderus) un kases grāmatiņu. Saskaņā ar Norādījumu 4.1.punktu uzņēmēji nedrīkst noformēt kases dokumentus, ja tie glabājas nodokļu uzskaite, tas ir, ierakstot savas darbības fiziskos rādītājus, ienākumus, izdevumus par to attiecīgajās ienākumu un izdevumu grāmatās.

Skaidras naudas atlikuma limits

Vēl viens noteikums, kas uzņēmējiem ir jāievēro, lai saglabātu skaidrās naudas disciplīnas bažas izmēra ierobežojums kasē atlikusī skaidrā nauda katras darba dienas beigās. Vadlīnijās ir izklāstīti šī limita aprēķināšanas noteikumi. To var izdarīt divos veidos:

pēc kvīšu apjoma;
pēc no kases aparāta izmaksāto līdzekļu apjoma.

Veicot aprēķinu un apstiprinot skaidras naudas limitu ar atbilstošu rīkojumu, uzņēmējiem nevajadzētu to pārkāpt. Ja dienas beigās kasē ir vairāk skaidras naudas par noteikto limitu, tad visa liekā summa jāpārskaita bankā savā norēķinu kontā.

Taču individuālo uzņēmēju skaidrās naudas darījumu veikšanas kārtību šajā daļā vienkāršo arī direktīva Nr.3210-U, kas paredz, ka uzņēmējiem un mazajiem komersantiem ir tiesības nenoteikt skaidras naudas limitu.

Vienlaikus jāņem vērā, ka, ja uzņēmējs tomēr nosaka šādu limitu, tad viņam ir pienākums to ievērot. Šo limitu var atcelt, anulējot rīkojumu, ar kuru tas tiek izveidots.

Tādējādi individuālo uzņēmēju skaidrās naudas darījumus 2017. gadā var veikt vispārīgā kārtībā (ar kases dokumentu noformēšanu, veicot skaidras naudas darījumus, kārtojot kases grāmatiņu, nosakot limitu kases atlikumam) vai vienkāršotā veidā (bez reģistrācijas). skaidras naudas norēķini un kases aparāti, kases grāmatiņa, skaidras naudas limita noteikšana ).

Rakstā aplūkota procedūra darbam ar skaidru naudu. Izlasot rakstu, uzzināsiet: Kādos gadījumos individuālais uzņēmējs ievēro skaidras naudas disciplīnu? Kā lietot PKO un RKO? Kāda ir CCT lietošanas procedūra? Kādas ir skaidrās naudas disciplīnas pārkāpšanas sekas?

Skaidras naudas disciplīnu 2019. gadā individuālajiem uzņēmējiem regulē Krievijas Bankas 2014. gada 11. marta direktīva Nr. 3210-U “Par kārtību, kādā juridiskas personas veic skaidras naudas darījumus, un vienkāršoto kārtību, kādā individuālie komersanti un mazie komersanti veic skaidras naudas darījumus. ”

Individuālo uzņēmēju kases disciplīna vienkāršotajā nodokļu sistēmā 2019. gadā neatšķiras no individuālo uzņēmēju kases uzturēšanas OSNO vai UTII.

Skaidras naudas darījumu īpatnības individuālajiem uzņēmējiem, grāmatvedības dokumentācija

Individuālajiem uzņēmējiem ir vienkāršota skaidras naudas darījumu kārtība. Uzņēmējs patstāvīgi nosaka naudas līdzekļu iemaksas laiku bankā un neapstiprina naudas atlikuma limitu kasē (direktīvas Nr. 3210-U 2. punkts).

Uzņēmējiem tiek dotas tiesības ne make up izejošo (RKO) un ienākošo (PKO) kases orderi un līdz ar to kases grāmatiņas nevešana(direktīvas Nr. 3210-U 4.1. apakšpunkts un 4.6. 4. punkts).

Tiesību akti pieļauj nedokumentētu skaidras naudas kustību.

Uzmanību! Atteikšanās no RKO un PKO noformēšanas palielina amatpersonu iespējamu dienesta stāvokļa ļaunprātīgas izmantošanas risku.

Atteikums uzturēt kases dokumentus ir pamatots, ja nav algoti darbinieki vai biznesa partneriem.

Dokumenti, kas kalpo kā apstiprinājums ieņēmumu apjomam nedokumentārajā grāmatvedībā, ir:

Z-pārskati (CCP izmantošanas gadījumā);
stingras ziņošanas formas.

Darba samaksas izsniegšana tiek dokumentēta algas veidlapā Nr.T-53 (OKUD kods 0301011) vai algas veidlapā Nr.T-49 (OKUD kods 0301009).

Kases disciplīna 2019. gadā individuālajiem uzņēmējiem ir obligāta visos pārējos gadījumos, izņemot iepriekš apskatītos. No kā tas sastāv, lasiet tālāk.

Skaidra nauda

Pašreizējā likumdošana nosaka kasē saņemtās skaidrās naudas izlietošanas mērķu sarakstu (2013.gada 7.oktobra direktīvas Nr.3073-U 2.punkts). Skaidras naudas ieņēmumi tiek tērēti šādiem mērķiem:

samaksa par precēm (darbiem, pakalpojumiem);
skaidras naudas izsniegšana individuālo uzņēmēju personiskajām vajadzībām, kas nav saistītas ar viņu uzņēmējdarbību;
algu izmaksa darbiniekiem;
sociālie maksājumi (piemēram, finansiālā palīdzība, pabalsti u.c.);
apdrošināšanas atlīdzības izmaksa saskaņā ar apdrošināšanas līgumiem privātpersonām kas iepriekš maksāja apdrošināšanas prēmijas skaidrā naudā;
skaidras naudas izsniegšana darbiniekiem kontā;
atmaksa par iepriekš samaksāto skaidrā naudā un atgrieztajām precēm, neveiktajiem darbiem, nesniegtajiem pakalpojumiem.

Uzmanību! Skaidras naudas maksājumi viena līguma ietvaros ir atļauti apmērā, kas nepārsniedz 100 tūkstošus rubļu (direktīvas Nr. 3073-U 6. punkts).

Neņemot vērā augstāk minēto maksimālo skaidras naudas maksājumu summu, līdzekļi tiek izsniegti šādiem mērķiem:

algu izmaksa darbiniekiem;
sociālie maksājumi;
individuālo uzņēmēju personiskajām vajadzībām, kas nav saistītas ar uzņēmējdarbību;
darbiniekiem ziņot.

Vietējā normatīvajā aktā individuālajam komersantam ir pienākums noteikt skaidrās naudas drošības pasākumus skaidras naudas darījumu, glabāšanas, transportēšanas laikā, skaidrās naudas faktiskās pieejamības pārbaudes kārtību un laiku (instrukcijas Nr. 3210-U 7. punkts) .

Kases iekārtu pielietojums

Individuālie uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus privātpersonām, var veikt aprēķinus, neizmantojot kases sistēmas. Detalizēts darbību saraksts ir sniegts 2. panta 2. punktā. 2. 2003. gada 22. maija federālā likuma N 54-FZ. Atzīmēsim dažus no tiem:

saldējuma un bezalkoholisko dzērienu tirdzniecība kioskos;
stikla trauku un atkritumu pieņemšana no iedzīvotājiem, izņemot metāllūžņus, dārgmetālus un dārgakmeņi;
apavu remonts un krāsošana;
metāla galantērijas izstrādājumu un atslēgu ražošana un remonts;
un citi.

CCP neizmanto uzņēmēji, kas strādā attālinātos vai grūti sasniedzams reljefs. Norādītās teritorijas neietver pilsētas, reģionu centrus un pilsētas tipa apdzīvotās vietas (likuma Nr. 54-FZ 2. panta 3. punkts). Attālo vai grūti sasniedzamo apgabalu sarakstu apstiprina Krievijas Federācijas veidojošās vienības.

Visos citos gadījumos IP izmanto CCT.

No 2017. gada 1. jūlija uzņēmējiem ir nepieciešams izmantot jauna veida kases aparātu (tiešsaistes kases aparātu).

No 07.01.2018., sniedzot pakalpojumus privātpersonām, individuālajiem uzņēmējiem būs jāizsniedz BSO, kas izdrukāti uz speciālas ierīces - “ automatizēta sistēma BSO labā." Ierīce ir kases aparāta prototips ar fiskālo reģistratoru datu pārsūtīšanai Federālajam nodokļu dienestam ( Federālais likums datēts ar 2016. gada 3. jūliju N 290-FZ).

Individuālajam uzņēmējam naudas sods par skaidras naudas disciplīnas pārkāpšanu

Sodi individuālajiem uzņēmējiem par kases sistēmu neizmantošanu svārstās no 25 līdz 50% no pirkuma summas, bet ne mazāk kā 10 000 rubļu. Atkārtots skaidras naudas disciplīnas pārkāpums nozīmē amatpersonu diskvalifikāciju uz laiku no 1 līdz 2 gadiem, kā arī elle ministrijas darbības apturēšana uz laiku līdz deviņdesmit dienām (2.-3.punkts).

2017. gadā skaidrās naudas darījumu veikšanas noteikumi uzņēmējiem nemainījās. Tāpat kā iepriekš, šie noteikumi ir noteikti ar Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2014. gada 11. marta direktīvu Nr. 3210-U (turpmāk – direktīva). Saskaņā ar šo direktīvu individuāla uzņēmēja kases grāmatu var kārtot pēc viņa ieskatiem, ievērojot atbilstošus nosacījumus. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā kārtot kases grāmatu un kad individuālais uzņēmējs var iztikt bez tās.

Vispārējas un vienkāršotas skaidras naudas darījumu veikšanas procedūras

Uzņēmēji var veikt skaidras naudas darījumus (skaidras naudas darījumus) divos dažādos režīmos – vispārīgajos vai vienkāršotajos.

IN vispārējais režīms Skaidras naudas darījumi (naudas līdzekļu saņemšana kasē vai to izņemšana no kases) jādokumentē ar kases dokumentiem (orderiem). Ir divu veidu pasūtījumi:

kvīts (par saņemšanas darījumiem) - saīsināti PKO;
iztērējams (iznīcināšanai) - saīsināts RKO.

Turklāt visi šie darījumi ir jāatspoguļo kases grāmatā. Šīs grāmatas oficiālā forma (KO-4) apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. 88. rezolūciju Nr.

Uzņēmumi, kas veic skaidras naudas darījumus (ieņēmumi skaidrā naudā), darbojas šajā režīmā. skaidrā naudā, skaidras naudas izsniegšana kontā, algas izmaksa skaidrā naudā). Viņiem tas ir obligāti. Vai man ir jākārto kases grāmata individuālajiem uzņēmējiem? Ne obligāti, bet ar vienu nosacījumu.

Kopš 2014. gada 1. jūnija uzņēmēji var strādāt ar skaidru naudu vienkāršotā veidā. Šo procedūru paredz Direktīva Nr. 3210-U. Saskaņā ar tā noteikumiem uzņēmēji nedrīkst izmantot kases orderus un grāmatiņu, ja veic fizisko rādītāju, izdevumu un ienākumu no savas darbības nodokļu uzskaiti.

Turklāt uzņēmēji var darboties vienkāršotā veidā jebkurā nodokļu režīms. Galvenais nosacījums tam ir ar nodokli apliekamo objektu nodokļu uzskaites kārtošana.

Tādējādi uzņēmēji, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, var nekārtot kases grāmatu, ja viņi uztur KUDIR. Uzņēmējiem saskaņā ar patentu sistēmu nav jāuztur kases grāmata, ja viņi kārto ienākumu grāmatiņu. Šo grāmatu veidlapas ir apstiprinātas ar Finanšu ministrijas 2012.gada 22.oktobra rīkojumu Nr.135n.

Arī uzņēmējiem vispārējā nodokļu režīmā nav jākārto kases grāmatiņa, ja tie uzskaita ienākumus un izdevumus. Tāda uzskaites grāmatiņa tiem apstiprināta ar Finanšu ministrijas un Nodokļu ministrijas kopīgo 2002.gada 13.augusta rīkojumu Nr.BG-3-04/430.

Lauku uzņēmējiem, kas darbojas Vienotā lauksaimniecības nodokļa režīmā, kases grāmatiņa nav jākārto. Lai to izdarītu, viņiem vienkārši jāreģistrē savi ienākumi un izdevumi grāmatā formā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 169n, datēts ar 2006. gada 11. decembri.

UTII uzņēmējiem nav oficiālas ienākumu uzskaites grāmatas formas. Šie uzņēmēji maksā nodokli par nosacītajiem ienākumiem, tāpēc ienākumus nav jāreģistrē. Var rasties jautājums, vai individuālajam uzņēmējam ir pienākums kārtot kases grāmatu, ja viņš strādā UTII režīmā.

Nē, tas nav obligāti, ja šāds uzņēmējs fiksē fiziskos rādītājus. Tieši pēc šiem rādītājiem, kas atšķiras dažādi veidi darbībām ar UTII, tiek veikts nosacītā ienākuma un nodokļa aprēķins par attiecīgo periodu. Lai nekārtotu kases grāmatu, uzņēmējam tikai jāseko līdzi šiem rādītājiem.

Tādējādi visiem uzņēmējiem tiek nodrošināta vispārēja un vienkāršota kārtība darbam ar skaidru naudu. Uzņēmēji paši izlemj, kādā secībā šīs operācijas veikt. Vienkāršotā procedūra neprasa viņiem izsniegt kases orderus skaidras naudas darījumiem un atspoguļot šos darījumus kases grāmatā. Bet, ja ir darbinieki un liels skaidras naudas darījumu apjoms, uzņēmējam piemērotāka var būt vispārīga kārtība darbam ar skaidru naudu, kas ļauj labāk kontrolēt naudas plūsmu.