Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā (DL 66. panta 4. daļa). Krievijas Federācijas noteikumu 4. punkts, kas apstiprināts ar valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225).
Uzsākot darbu, darbiniekam darba grāmatiņa jānodod darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļa). Un par tā drošību turpmāk būs atbildīgs darba devējs. Protams, ja darba līgums tiek noslēgts pirmo reizi, darba grāmatiņu veido pats darba devējs. Tāpat darba grāmatiņa netiek uzrādīta, ja darbinieks iegūst nepilnas slodzes darbu.
Kādos gadījumos tiek sastādīts nodošanas un pieņemšanas akts? darba ieraksti un kādā formā, pastāstīsim mūsu konsultācijā. Aptuvenā forma Darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas aktu (veidlapu) var lejupielādēt no saites, kas sniegta mūsu materiāla beigās.
Darba grāmatu pieņemšana un pārsūtīšana
Sākotnēji darba grāmatiņu pieņemšana un nodošana notiek, kad darbinieks tiek pieņemts darbā. Un, ja vēlas, jau šajā posmā var sastādīt aktu par grāmatas nodošanu no darbinieka darba devējam. Taču likums to neprasa un praksē šāds akts parasti netiek sastādīts.
Pēc darba grāmatiņas nodošanas darba devējam viņš ir atbildīgs par darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu tajās. Darba devējs ar rīkojumu (instrukciju) ieceļ tieši atbildīgo par darbinieka darba grāmatiņām (noteikumu 45.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Kā noformēt šādu rīkojumu, mēs aprakstījām atsevišķā rakstā.
Strādnieku darba grāmatiņu nodošana šai atbildīgajai personai var tikt veikta saskaņā ar jebkurā formā sastādītu pieņemšanas aktu. Akts būs vajadzīgs arī gadījumā, ja par darba grāmatiņām atbildīgās personas maiņas dēļ tās pāriet no viena darbinieka pie cita.
Aktā, ko parasti sagatavo uz organizācijas veidlapas, ir norādītas personas, starp kurām tiek nodotas darba grāmatiņas (to pilni vārdi, amati), un sniegts nodoto darba grāmatu saraksts (norādot to īpašniekus un numurus, vajadzības gadījumā pievieno piezīmes) . Aktā jānorāda nodošanas datums, un pats akts jāapliecina ar darba grāmatiņas nodevušās personas un darbinieka, kurš tās pieņēma, parakstiem.
Darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas aktam nodrošināsim paraugu, kā to aizpildīt. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (paraugu) var lejupielādēt no tālāk esošās saites.
Vai ir jāsastāda akts par darba grāmatiņas pieņemšanu un nodošanu darbiniekam? Atgādināsim, ka darba grāmatiņu uzskaitei darba devējam ir jāved grāmatiņa, kurā ierakstīta darba grāmatiņu un tajās ievietoto ieliktņu kustība (Noteikumu 40.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Šādas grāmatiņas forma ir apstiprināta ar Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra lēmumu Nr.69. Un, kad darbinieks tiek atlaists, šajā grāmatiņā ir norādīts darba grāmatiņas izdošanas datums, kā arī darbinieka paraksts. Tas apstiprinās, ka darbiniekam ir izsniegta darba grāmata. Nav papildus nepieciešamības sastādīt darba grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas aktu.
Ja darbinieks grāmatu nav paņēmis personīgi, bet uzrakstījis, akts arī nav vajadzīgs. Apstiprinājums par darba grāmatiņas nodošanu darbiniekam būs pasta kvīts ar satura sarakstu.
Ir tikai viens gadījums, kad darbiniekam, kurš neatkāpjas, tiek izsniegta oriģinālā darba grāmatiņa. Ja darbiniekam tas bija nepieciešams obligātās sociālās apdrošināšanas (nodrošinājuma) nolūkos (piemēram, pensijas piešķiršanai) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pants). Šajā gadījumā darba grāmatiņa tiek izsniegta darbiniekam, pamatojoties uz viņa. Un pēc tam jums būs jāsastāda grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas akts no darba devēja darbiniekam saskaņā ar iepriekš sniegto paraugu. Un, atgriežot darba grāmatu, sastādiet apgrieztu aktu.
Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā (DL 66. panta 4. daļa). Krievijas Federācijas noteikumu 4. punkts, kas apstiprināts ar valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225).
Uzsākot darbu, darbiniekam darba grāmatiņa jānodod darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļa). Un par tā drošību turpmāk būs atbildīgs darba devējs. Protams, ja darba līgumu slēdz pirmo reizi, darba grāmatiņu veido pats darba devējs. Tāpat darba grāmatiņa netiek uzrādīta, ja darbinieks iegūst nepilnas slodzes darbu.
Un kādos gadījumos un kādā formā tiek sastādīts darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akts, pastāstīsim mūsu konsultācijā. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (veidlapu) var lejupielādēt no saites, kas sniegta mūsu materiāla beigās.
Darba grāmatu pieņemšana un pārsūtīšana
Sākotnēji darba grāmatiņu pieņemšana un nodošana notiek, kad darbinieks tiek pieņemts darbā. Un, ja vēlas, jau šajā posmā var sastādīt aktu par grāmatas nodošanu no darbinieka darba devējam. Taču likums to neprasa un praksē šāds akts parasti netiek sastādīts.
Pēc darba grāmatiņas nodošanas darba devējam viņš ir atbildīgs par darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu tajās. Darba devējs ar rīkojumu (instrukciju) ieceļ tieši atbildīgo par darbinieka darba grāmatiņām (noteikumu 45.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Kā noformēt šādu rīkojumu, mēs aprakstījām atsevišķā rakstā.
Strādnieku darba grāmatiņu nodošana šai atbildīgajai personai var tikt veikta saskaņā ar jebkurā formā sastādītu pieņemšanas aktu. Akts būs vajadzīgs arī gadījumā, ja par darba grāmatiņām atbildīgās personas maiņas dēļ tās pāriet no viena darbinieka pie cita.
Aktā, ko parasti sagatavo uz organizācijas veidlapas, ir norādītas personas, starp kurām tiek nodotas darba grāmatiņas (to pilni vārdi, amati), un sniegts nodoto darba grāmatu saraksts (norādot to īpašniekus un numurus, vajadzības gadījumā pievieno piezīmes) . Aktā jānorāda nodošanas datums, un pats akts jāapliecina ar darba grāmatiņas nodevušās personas un darbinieka, kurš tās pieņēma, parakstiem.
Darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas aktam nodrošināsim paraugu, kā to aizpildīt. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (paraugu) var lejupielādēt no tālāk esošās saites.
Vai ir jāsastāda akts par darba grāmatiņas pieņemšanu un nodošanu darbiniekam? Atgādināsim, ka darba grāmatiņu uzskaitei darba devējam ir jāved grāmatiņa, kurā ierakstīta darba grāmatiņu un tajās ievietoto ieliktņu kustība (Noteikumu 40.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Šādas grāmatiņas forma ir apstiprināta ar Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra lēmumu Nr.69. Un, kad darbinieks tiek atlaists, šajā grāmatiņā ir norādīts darba grāmatiņas izdošanas datums, kā arī darbinieka paraksts. Tas apstiprinās, ka darbiniekam ir izsniegta darba grāmata. Nav papildus nepieciešamības sastādīt darba grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas aktu.
Ja darbinieks grāmatu nav paņēmis personīgi, bet uzrakstījis, akts arī nav vajadzīgs. Apstiprinājums par darba grāmatiņas nodošanu darbiniekam būs pasta kvīts ar satura sarakstu.
Ir tikai viens gadījums, kad darbiniekam, kurš neatkāpjas, tiek izsniegta oriģinālā darba grāmatiņa. Ja darbiniekam tas bija nepieciešams obligātās sociālās apdrošināšanas (nodrošinājuma) nolūkos (piemēram, pensijas piešķiršanai) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pants). Šajā gadījumā darba grāmatiņa tiek izsniegta darbiniekam, pamatojoties uz viņa. Un pēc tam jums būs jāsastāda grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas akts no darba devēja darbiniekam saskaņā ar iepriekš sniegto paraugu. Un, atgriežot darba grāmatu, sastādiet apgrieztu aktu.
Rakstā tiks apspriests darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akts. Kāda veida dokuments tas ir, kāds ir tā mērķis un kā to pareizi noformēt - tālāk.
Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem risinājumiem juridiskie jautājumi, bet katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:
PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.
Tas ir ātri un PAR BRĪVU!
Katram, kas strādā, ir darba grāmatiņa. Kad persona tiek pārcelta uz citu organizāciju, dokuments ir jāpārsūta. Šim nolūkam tiek sastādīts nodošanas un pieņemšanas akts. Kā to reģistrēt?
Pamati
Jebkura dokumentācijas aprite ir jākontrolē. Šim nolūkam noteikta veida dokuments tiek nodots konkrētam darbiniekam.
Viņš ir atbildīgs par tā apkopi, drošību un transportēšanu. Darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akts ir svarīgs dokuments.
Nav noteiktas akta formas. Dokumenta noformēšanai ir noteiktas prasības. Aktā jānorāda pilns organizācijas nosaukums, jāuzskaita komisijas locekļi un jāieraksta tā sagatavošanas datums un vieta.
Ērtības labad tiek izmantots tabulas veids, kas sastāv no šādām sadaļām:
- sērijas numurs;
- darbinieku saraksts un viņu personas dati;
- darba grāmatiņas sērija un numurs;
- datums, kad organizācija (vai tās iestāde) ir saņēmusi grāmatu;
- piezīmes.
Pēc visu ziņu ievadīšanas aktu paraksta dokumentu uzskaitē klātesošie komisijas locekļi.
Tāpat pieņemšanas un nodošanas akts jāparaksta 2 personāla darbiniekiem - tam, kurš to nodod un saņem. Darbinieks, kura darba stāžs tiek pārcelts viena uzņēmuma ietvaros, aktu neparaksta.
Darba grāmatu nodošanas procedūra saskaņā ar likumu ir šāda:
- Par procesa ieviešanu un dokumentu nodošanu atbildīgās speciālas komisijas izveidošana.
- Dokumentu aizpildīšanas pareizības pārbaude komisijā.
- Komisija pārbauda trūkstošos dokumentus.
- Darba burtnīcu pieņemšanas un nodošanas akta sastādīšana.
Pēc atlaišanas
Atlaižot darbinieku, kurš bija atbildīgs par dokumentācijas kārtošanu, tam tiek pievienotas darba grāmatiņas un cita dokumentācija.
Pienākums veikt šādu procedūru nav noteikts likumā. Gadās, ka personāla darbinieks pēc atlaišanas atsakās parakstīt pieņemšanas aktu.
Darba devējs saskaras ar problēmu, kā organizēt dokumentu nodošanu. Ideāls variants ir pieņemt darbā jaunu personāla virsnieku pirms vecā atlaišanas.
Bet tas ne vienmēr ir iespējams. Jauns darbinieks ir tiesības uzsākt darbu tikai pēc iepriekšējā darbinieka atlaišanas.
Dokumentu nodošanas process pēc atlaišanas ietver šādus posmus: komisijas izveidošana, dokumentācijas pārbaude un nodošanas akta sastādīšana.
Tiklīdz komisija ir iecelta un dokumentācija pārbaudīta, jāsāk pieņemšanas un nodošanas akta noformēšana. Tas ir sastādīts jebkurā formā.
Dokumentā ir atspoguļoti dokumentu un lietu nosaukumi, laika periods, daudzums un dati par trūkstošajiem dokumentiem. Atklātie trūkumi ir jāatspoguļo ziņojumā.
Ja netiek pieņemts jauns HR darbinieks, tiek sastādīts nodošanas un pieņemšanas akts, saskaņā ar kuru atlaistais personāla darbinieks nodos dokumentus bez pārbaudes, piemēram, galvenajam grāmatvedim.
Darba grāmatiņu pieņemšana un nodošana tiek noformēta atsevišķā aktā. Aktā ir uzskaitītas pieejamās darba grāmatas.
Tajā norādīta arī informācija par īpašnieku, dokumenta sērija un numurs, grāmatu un ieliktņu skaits. Ja darba grāmatiņa tiek nodota darbiniekam, akts netiek sastādīts.
Ja viņš piekrīt atlaišanai, tiek uzrakstīts iesniegums par darba grāmatiņas izsniegšanu. Ja darbinieks nepiekrīt atlaišanas faktam un uzskata priekšnieku lēmumu par prettiesisku, tad tiek izveidota komisija un sastādīts akts.
Reorganizācijas laikā apvienošanas veidā
Uzņēmuma reorganizācija ir ilgs un sarežģīts process. Tiesību aktos ir izvirzītas daudzas prasības, starp kurām ir nodošanas akta noformēšana.
Reorganizācija piederības veidā ir process, kurā viens uzņēmums nodod savas saistības citam un pievienojas tam kopīgu darbību veikšanai.
Reorganizācijas process neatceļ pienākumu veikt uzskaiti un kārtot darba grāmatiņas. Jaunajam darba devējam tie jāsaņem saskaņā ar aktu.
Tas tiek sastādīts pēc to grāmatu pārbaudes, kas tiek glabātas reorganizētajā organizācijā. Tas ir sastādīts jebkurā formā.
Dokumentā norādīti grāmatas īpašnieka dati, dokumenta sērija un numurs, informācija par grāmatu neesamību vai bojājumiem.
Aktā jāfiksē grāmatu veidlapu un ieliktņu nodošanas fakts.
Obligāts nosacījums ir norādīt informāciju par personu, kura bija iesaistīta nodošanas akta sastādīšanā. Iekļaujiet arī informāciju par vairākiem lieciniekiem, kas bija klāt teksta sagatavošanas laikā.
Pieņemot darbā
Darbinieka nodarbinātība tiek noformēta ar rīkojumu. Pamatojoties uz šo dokumentu, personāla nodaļas darbinieki aizpilda darba grāmatu.
Piesakoties darbā, darbiniekam darba devējam ir jāuzrāda darba grāmatiņa. Personāla darbiniekam ir jāaizpilda dokuments nedēļas laikā pēc amata pieņemšanas.
Personāla dienesta darbiniekam ir jāpieņem darba grāmatiņa saskaņā ar īpašu aktu. Tajā jānorāda datums, kad grāmata tika pieņemta un no kā tā tika pieņemta.
Aplieciniet dokumentu ar savu parakstu un zīmogu. Zīmogs var būt no organizācijas vai cilvēkresursu nodaļas. Pieņemot darbā, dokumentu sastāda arī īpaši izveidota komisija.
Tajā var būt organizācijas darbinieki vai vadītājs. Ja tas ir personāla darbinieks, kurš piesakās darbā, viņam ir jābūt klāt komisijas pārbaudē.
Viņam arī ir jāpārņem visas lietas no iepriekšējā HR darbinieka.
Gadās, ka, uzsākot darbu, jaunais personāla darbinieks atklāj, ka iepriekšējā darbinieka stāvoklim nav nozīmes.
Kļūdas dokumentu saturā, to noformēšanā vai glabāšanā jaunajam darbiniekam uzliek papildu atbildību.
Tāpēc lietvedības sistēma ir jāpārbauda un jāpielāgo. Tas novērsīs jautājumus par atbildību par iepriekšējā personāla darbinieka pieļautajām kļūdām.
Tādējādi jebkurai darba grāmatu pārvietošanai ir jāpievieno pieņemšanas akts.
Darba burtnīcu pieņemšanas un nodošanas akta sastādīšanas paraugs un noteikumi
Saskaņā ar darba likumdošana darba grāmatā ir informācija par darba aktivitāte un darbinieku pieredze. Kamēr darba līgums ir spēkā, tiem jābūt pie darba devēja. Deleģēt šo atbildību svešam cilvēkam viņam nav tiesību sakarā ar to tiešu norādi noteikumos, proti, Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 45. punktā, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 (turpmāk tekstā). saukti par Noteikumiem). Vairāk detalizēta informācija par darba ierakstu ierakstīšanu ir sniegts rakstā “Darba ierakstu žurnāla aizpildīšanas paraugs - lejupielāde”.
Tā kā darba grāmatiņas ir vērtīgi dokumenti, persona, kura ir pilnvarota ar tām strādāt, tiek iecelta ar atbilstošu pilnvarotās institūcijas rīkojumu vai rīkojumu. Parasti šāda persona ir personāla darbinieks. Gadījumos, kad atbildīgā persona mainās, piemēram, aiziet, viņam ir pienākums nodot jaunieceltajam darbiniekam uzticētās darba grāmatiņas. Šajā gadījumā tas jādara stingri saskaņā ar pieņemšanas sertifikātu.
Krievijas Federācijas tiesību aktos nav izstrādāta darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akta parauga, tāpēc šādu dokumentu darba devējs sastāda brīvā formā. Bet neskatoties uz brīvā formā, darba grāmatu pārsūtīšanas aktā jāiekļauj šāda informācija:
- informācija par darba devēju organizāciju, piemēram, nosaukums, adrese un citi;
- akta sastādīšanas datums un vieta;
- dokumentu parakstītāju amati un vārdi;
- informācija par pārsūtāmajām darba grāmatām (parasti ērtāk to parādīt tabulas veidā).
Kā pareizi sastādīt aktu: lejupielādējiet paraugu
Darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas aktu sastāda drukātā veidā, parasti vienā eksemplārā.
Lapas augšpusē jānorāda organizācijas nosaukums un dokumenta nosaukums ar sērijas numuru. Zemāk esošajā rindā norādīts akta sastādīšanas datums un vieta. Šī ir tā sauktā dokumenta galvene.
Akta svarīgākā daļa ir nodoto grāmatu saraksts. Tos var uzskaitīt sarakstā, bet visbiežāk tiek sastādīta tabula, kurā ir šādas kolonnas:
- Darba ierakstu īpašnieku pilns vārds.
- Darba grāmatu sērija un skaits.
- Piezīmes, kur var norādīt, piemēram, darba burtnīcas ieliktņu skaitu.
Nepieciešams norādīt kopējo pārsūtīto darba grāmatu skaitu.
Arī darba grāmatu nodošanas aktā ir jāatspoguļo faktiskais darba devējam pieejamo tukšo veidlapu skaits, jo darba uzskaites veidlapas saskaņā ar Noteikumu 41. punktu arī ir pakļautas uzskaitei organizācijā.
Dokumenta beigu daļa ir to personu paraksti, kuras nodod un pieņem darba grāmatiņas. Jums arī jānorāda viņu amati un uzvārdi.
Darba ierakstu nodošanas akta paraugu varat lejupielādēt no saites: Darba grāmatu un to ieliktņu pieņemšanas un nodošanas akta paraugs.
Sastādot darba grāmatiņu nodošanas aktu, jāievēro visas formālās prasības, piemēram, jānorāda datums, vieta, amati un aktu parakstošo darbinieku vārdi. Ir ļoti svarīgi pārbaudīt, vai faktiskais pārsūtāmo dokumentu skaits atbilst aktā norādītajiem datiem, jo jaunais darbinieks būs atbildīgs par darba grāmatiņas neesamību pēc dokumenta parakstīšanas.
Darba grāmatas ir vissvarīgākais veids dokumentācija darbiniekiem. Tieši no tiem darba devēji varēs uzzināt par pretendentu pieredzi, un tieši no viņiem tiek aprēķināts darba stāžs, aprēķinot pensijas. Darba devējs sākotnēji ir atbildīgs par šo dokumentu glabāšanu. Viņš arī izvēlas personāla darbinieku, kuram būs jāuzņemas attiecīgās funkcijas. Ja šis darbinieks aiziet vai tiek pārcelts uz citu organizāciju, tad viņam būs jānodod savi pienākumi. Pirms šīs procedūras tiek pārbaudīta visu grāmatiņu klātbūtne un novērtēts, cik apzinīgi darbinieks veica savu darbu.
Kā noformēt darba grāmatu un ieliktņu nodošanas aktu tajās?
Pārbaudot un nododot pienākumus, a īpašs dokuments, ar kuras palīdzību tiek ierakstītas visas darba grāmatas un ieliktņi tajās. Šajos oficiālajos dokumentos ir informācija par katra darbinieka dokumentāciju. Tiek ievadīta šāda informācija:
- Īpašnieka pilns vārds;
- Ievietojiet numuru un sēriju;
- Ja ir kādi komentāri, tie ir jāatceļ;
- Kopējais dokumentu skaits (ieskaitot nepieprasītos, kas ir iepriekš atlaisto darbinieku īpašums).
Šāda veida dokumentācijas forma ir bezmaksas. Aizpildot, jums ir jānodrošina divu liecinieku klātbūtne.
Vai man ir nepieciešams akts par darba grāmatu un ieliktņu nodošanu tajās?
Pienākumi darbiniekam tiek noteikti, izdodot atbilstošu rīkojumu, kas darbosies kā apliecinājums tam, ka par darba grāmatiņu uzskaiti un apstrādi būs atbildīga cita persona. Pēc rīkojuma stāšanās spēkā personāla darbinieks ir pilnībā atbildīgs par šo veidlapu uzskaiti un uzturēšanu.
Nododot pienākumus, abas puses pārbauda dokumentu skaitu. Ja tiesību akceptētājs paraksta aktu, viņš tādējādi kļūst atbildīgs par visu darbinieku veidlapām un ieliktņiem. Konkrētā kārtība ir noteikta īpašā valdības dekrētā. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto oficiāli apstiprinātas instrukcijas un noteikumus.
Darba uzskaites nodošanas akts, atlaižot personāla darbinieku - paraugs
- sērijas numurs;
- Īpašnieka pilns vārds;
- Sērija ar veidlapu vai ieliktņu skaitu;
- Piezīmes.
Ir norādītas personas, kas uzņemas un nodod pienākumus, kā arī kopējais skaits saņemtie dokumenti un kopējais ieliktņu skaits. Ir nepieciešami paraksti. Par darba grāmatiņas nodošanu darbiniekam tiek sastādīts atsevišķs akts. Darba devējam ir jāsaņem apstiprinājums no atlaista darbinieka, ka dokuments izdots atlaišanas dienā. Pēc parakstīšanas atlaižamā darbinieka pretenziju risks ir minimāls.
Pieņemšanas akts - personas lietu un darba uzskaites nodošana uzņēmuma reorganizācijas laikā - paraugs
Jaunajam darba devējam ir jāsaņem visa dokumentācija no uzņēmuma, kas pārtraucis darbību. Šī darbība tiek veikta saskaņā ar visas dokumentācijas nodošanas aktu. Sagatavojot darbu, jāievada nepieciešamā informācija tabulā, kas attiecas uz profesionālā darbība strādniekiem un viņu darba apliecībām. Šis dokuments ir sastādīts, pamatojoties uz dokumentācijas pārbaudes rezultātiem. Pat nepieprasītās veidlapas ir jāiekļauj kopējā summā.
Darbu grāmatu nodošana citai organizācijai
Ja šī darbība tiek veikta starp diviem uzņēmumiem, tad ir jānorāda šo organizāciju nosaukumi, kā arī direktoru pilni vārdi un informācija par statūtiem, uz kuru pamata uzņēmumi darbojas. Tālāk tiek fiksēts darba grāmatiņas nodošanas fakts. Tiek ievadīta informācija par darbinieku, kuru dokumentācija tiek nodota, amatu un personas informācija. Jums vajadzētu atsaukties arī uz darba devēja rīkojumu par pāreju uz citu organizāciju.
Darbs par darba grāmatas nodošanu pensiju fondam
Dokumentācijas nodrošināšana uz Pensiju fonds var būt nepieciešams, ja persona vēlas pamest darbu un doties pensijā. Tomēr parasti tas tiek darīts ar darbinieka starpniecību, kurš paņem darba apliecību un pēc tam pats to iesniedz Krievijas Federācijas pensiju fondam. Ja tomēr rodas apstākļi, kādos nepieciešams šo dokumentu pārskaitīt Pensiju fondam, tad jāsastāda attiecīgs akts. Tajā jāievada visi uzticamie dati un informācija no jūsu darba ID.
Rīkojums par darba grāmatiņu nodošanu saskaņā ar aktu
Ja personāla darbinieks tiek atlaists, tad, izdodot rīkojumu, citam darbiniekam tiek uzlikta atbildība par darbinieku darba ID uzskaiti un uzglabāšanu. Noteicošie dokumenti šajā procedūrā ir rīkojums un akts. Iesniegtajā rīkojumā vadītājs atzīmē faktu, ka viņš pāriet pie cita darbinieka pilns saraksts dokumentācija ar tās rekvizītiem.
Noformējot pasūtījumu, jāievēro standarta tā izpildes noteikumi. Jāņem vērā, ka obligāti jāievada visa informācija, kas attiecas uz šo situāciju. Īpaši tas attiecas uz visu procesā iesaistīto personu personas datiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka padotajam, kurš saņem jaunus pienākumus, ar parakstu jāapstiprina sava iepazīšanās.
Īstenojot jebkādas darbības, kas saistītas ar darba procesu uzņēmumā, svarīgs nosacījums būs atbilstība normatīvajiem aktiem. Visu darījumu reģistrācija atbilstoši likumam palīdzēs izvairīties no turpmākām kļūdām un problemātiskām situācijām.