AHO VADĪTĀJA DARBA APRAKSTS
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.1. Šis amata apraksts nosaka priekšnieka funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību ekonomikas nodaļa.
1.2. Saimnieciskās daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata kārtējā kārtībā darba likumdošana rīkojums ar uzņēmuma direktora rīkojumu.
1.3. Saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts ______________________________________.
1.4. Saimnieciskās daļas vadītāja amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējo profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē.
1.5. Ekonomikas nodaļas vadītājam jāzina:
- rezolūcijas, norādījumi, rīkojumi, citi regulējošie un normatīvie dokumenti ar administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem saistītās augstākās institūcijas; uzņēmuma (iestādes, organizācijas) struktūra un attīstības perspektīvas; darba laika uzskaites uzskaites kārtība; saziņas līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas; ziņošanas kārtība un termiņi; mehanizācijas līdzekļi roku darbs; iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu noformēšanas kārtību; ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana; darba likumdošana; Iekšējie darba noteikumi; darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja īslaicīgas prombūtnes laikā viņa pienākumus uztic ____________________________.
2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI
Piezīme. Saimnieciskās nodaļas vadītāja funkcionālie pienākumi tiek noteikti, pamatojoties uz Saimnieciskās nodaļas vadītāja amata kvalifikācijas pazīmēm un to apjomā un var tikt papildināti un precizēti, sagatavojot amata aprakstu, pamatojoties uz konkrētiem apstākļiem.
Ekonomikas nodaļas vadītājs:
2.1. Nodrošina saimniecisku apkopi un pienācīgu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem ēkās un telpās, kurās atrodas uzņēmuma (iestādes, organizācijas) struktūrvienības, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums) darbināmību. , apkures, ventilācijas sistēmas utt.).
2.2. Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.
2.3. Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.
2.4. Nodrošina uzņēmuma (iestādes, organizācijas) nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.
2.5. Organizē reģistrāciju nepieciešamie dokumenti slēgt līgumus par pakalpojumu sniegšanu, nepieciešamo sadzīves materiālu, iekārtu un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, nodrošināt tos struktūrvienībām, kā arī veikt to izdevumu uzskaiti un sastādīt noteikto pārskatu.
2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.
2.7. Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos. Uzrauga labiekārtošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, svētku dekorēšanaēku fasādes, gājēju celiņi.
2.8. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.
2.9. Veic darbu pie laika uzskaites uzskaites organizēšanas, racionāls uzturs strādniekiem pusdienu pārtraukumos, sastādot atvaļinājumu grafikus un darba dienas kārtību.
2.10. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.
2.11. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.
2.12. Pārvalda nodaļas darbiniekus.
3. TIESĪBAS
Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:
3.1. Sniedziet norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem un dienestiem par dažādiem jautājumiem, kas iekļauti viņa funkcionālajos pienākumos.
3.2. Uzraudzīt uzdevumu un darbu izpildi, individuālo pasūtījumu un uzdevumu savlaicīgu izpildi no padotības dienestu un darbinieku puses.
3.3. Pieprasīt un saņemt nepieciešamie materiāli un ar Saimnieciskās daļas vadītāja darbību saistītie dokumenti.
3.4. Sākt attiecības ar trešo personu institūciju un organizāciju struktūrvienībām, lai atrisinātu ražošanas darbības operatīvos jautājumus, kas ir Saimnieciskās nodaļas vadītāja kompetencē.
3.5. Pārstāvēt uzņēmuma intereses trešo pušu organizācijas un institūcijas, risinot Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē esošos jautājumus.
4. ATBILDĪBA
Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:
4.1. Nodaļas ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte.
4.2. Nenodrošināt savu funkcionālo pienākumu izpildi, kā arī par saimnieciskās daļas darba rezultātiem.
4.3. Neprecīza informācija par nodaļas darba stāvokli.
4.4. Uzņēmuma direktora rīkojumu, norādījumu un norādījumu neievērošana.
4.5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus uzņēmuma un tā darbinieku darbībai.
4.6. Nodaļas darbinieku darba un izpildes disciplīnas neievērošana.
5. DARBA APSTĀKĻI
5.1. Saimnieciskās daļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
5.2. Ražošanas vajadzību dēļ Saimnieciskās daļas vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).
5.3. Operatīvo jautājumu risināšanai nodaļas ražošanas darbības nodrošināšanai saimnieciskās daļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.
6. DARBĪBU MĒRĶIS UN LĒMUMU IETEKME
6.1. Saimnieciskās nodaļas vadītāja ekskluzīvā darbības sfēra ir uzņēmuma saimniecisko vajadzību nodrošināšana, kā noteikts. funkcionālie pienākumi Ekonomikas nodaļas vadītājs.
6.2. Savas darbības nodrošināšanai saimnieciskās daļas vadītājam tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.
Esmu izlasījis instrukcijas: _______________________ /________________
(paraksts) (pilns vārds)
"___"____________ ________ G.
es apstiprinu
______________________________________ (Uzvārds, iniciāļi)
(organizācijas nosaukums, tās ____________________________________
organizatoriski - juridiskā forma) (direktors; cita pilnvarota persona
apstiprināt amata aprakstu)
——————————————————————-
(iestādes nosaukums)
00.00.201_g. №00
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šis amata apraksts nosaka Administratīvās darbības organizācijas _____________________ (turpmāk tekstā "uzņēmums") vadītāja pienākumus, tiesības un darba pienākumus.
Organizācijas nosaukums
1.2. Pārvaldes vadītāja amatā tiek iecelta persona ar augstāko profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējo profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 5 gadi.
1.3. Administratīvā biroja vadītāju pieņem darbā un atbrīvo no darba ar uzņēmuma direktora rīkojumu.
1.4. Administratīvā biroja vadītājam jāzina:
Uzņēmuma struktūra un attīstības perspektīvas;
Darba laika uzskaites kārtošanas kārtība organizācijā;
Sakaru līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas;
Ziņošanas kārtība un termiņi;
Augstāku institūciju lēmumi, norādījumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz uzņēmuma administratīvi saimnieciskajiem pakalpojumiem;
roku darba mehanizācijas līdzekļi;
Aprīkojuma, inventāra, mēbeļu un biroja piederumu iegādes kārtība;
Iekšējie darba noteikumi;
Darba aizsardzības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumi un noteikumi;
Pakalpojumu maksājumu apstrādes kārtība;
Ekonomikas, darba organizācijas, ražošanas un vadīšanas pamati;
Darba likumdošana.
1.5. Administratīvā biroja vadītājs ir pakļauts uzņēmuma direktoram; Direktora vietnieks
1.6. Administratīvā biroja vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumi tiek uzdoti viņa vietniekam (viņa prombūtnes laikā ieceltajai personai). noteiktajā kārtībā), kurš ir atbildīgs par to pareizu ieviešanu.
2. Darba pienākumi
Administratīvā biroja vadītāja pienākums ir:
2.1. Nodrošināt ugunsdzēsības pasākumu veikšanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.
2.2.Veikt pasākumus darba mehanizācijas līdzekļu ieviešanai.
2.3.Vadīt nodaļas darbiniekus.
2.4. Organizēt telpu remontu, uzraudzīt remontdarbu kvalitāti.
2.5. Nodrošināt uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzraudzīt to drošību un savlaicīgi veikt remontdarbus.
2.6. Nodrošināt ēku un telpu, kurās atrodas uzņēmuma nodaļas, saimniecisko apkopi un pareizu stāvokli, kā arī iekārtu (apgaismojuma, liftu, apkures sistēmu) darbspējas uzraudzību. , ventilācija utt.).
2.7.Piedalīties organizācijas pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējā un kapitālā remonta plānu izstrādē, sastādot saimnieciskās darbības izdevumu tāmes.
2.8. Organizēt delegāciju un komandējumos ierodas reģistrāciju, pieņemšanu un nepieciešamos pakalpojumus.
2.9.Vadīt darbus pie apzaļumošanas, teritorijas labiekārtošanas un sakopšanas, ēku fasāžu svētku noformēšanas, gājēju celiņiem u.c.
2.10. Organizēt biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.
2.11. Organizēt nepieciešamo dokumentu sagatavošanu pakalpojumu sniegšanas līgumu slēgšanai, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un piederumu saņemšanai un uzglabāšanai, nodrošināt tos uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī veikt to izdevumu uzskaiti. un sastādīt noteiktos pārskatus.
2.12. Uzraudzīt saimnieciskiem mērķiem piešķirto materiālu un līdzekļu racionālu izmantošanu.
2.13. Veikt darba laika uzskaites kārtošanas, atvaļinājumu grafiku un darba dienas kārtības sastādīšanas darbus, nodrošinot darbinieku racionālu ēdināšanas organizēšanu pusdienu pārtraukumos.
Administratīvā biroja vadītājam ir tiesības:
3.1. Sadarboties ar visu uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem saimniecisko pakalpojumu jautājumos.
3.2. Iesniegt priekšlikumus uzņēmuma un tā nodaļu saimniecisko pakalpojumu uzlabošanai izskatīšanai uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem.
3.3.Parakstīt un vizēt dokumentus savas kompetences ietvaros.
3.4. Pieprasīt palīdzību no uzņēmuma direktora un struktūrvienību vadītājiem dienesta pienākumu pildīšanā un tiesību īstenošanā.
3.5. Iesniedz izskatīšanai uzņēmuma direktoram priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu; priekšlikumi, lai tos veicinātu vai piemērotu sodus.
3.6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto struktūrvienību darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst.
4. Atbildība
Administratīvā biroja vadītājs ir atbildīgs par:
4.1. Šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīga izpilde vai nepildīšana spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos.
4.2. Tiesību pārkāpumi, kas izdarīti, veicot savas darbības - Krievijas Federācijas spēkā esošo administratīvo, krimināltiesību un civiltiesību ietvaros.
4.3. Nodarīt uzņēmumam materiālus zaudējumus saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas darba un civiltiesību aktiem.
Struktūrvienības vadītājs: _____________ _____________________
(paraksts) (uzvārds, iniciāļi)
Esmu izlasījis instrukcijas,
viens eksemplārs saņemts: _____________ ______________________
(paraksts) (uzvārds, iniciāļi)
SAIMNIECĪBAS VADĪTĀJA DARBA APRAKSTS
ES APSTIPRINĀJU
________________________________________ (Uzvārds, iniciāļi)
(organizācijas nosaukums, pirms ____________________________
pieņemšana utt., tā organizatoriskā (direktors vai cita amatpersona)
juridiskā forma) oficiāla persona, pilnvarota
kas ir jāapliecina
galīgie norādījumi)
» » ____________ 20__
Darba apraksts
saimniecības vadītājs
______________________________________________
(organizācijas, uzņēmuma nosaukums utt.)
» » ____________ 20__ N__________
Šo amata aprakstu izstrādāja un apstiprināja
pamatojoties uz darba līgumu ar ______________________________________________
(tās personas amata nosaukums, kurai
____________________________________________________________________ un saskaņā ar
šis darba apraksts ir sastādīts)
noteikumiem Darba kodekss Krievijas Federācija un citi normatīvie akti
akti, kas regulē darba attiecības Krievijas Federācijā.
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Saimniecības vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.
1.2. Cilvēks, kuram ir
vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze ekonomikā
dienests vismaz 1 gadu vai pamata arodizglītība un
Pieredze mājturībā vismaz 3 gadi.
1.3. Iecelšana saimniecības vadītāja amatā un atbrīvošana no amata
no viņas tiek veikta pēc uzņēmuma vadītāja rīkojuma pēc uzrādīšanas
________________________________________________________________________.
(saimnieciskās daļas vadītājs; cita amatpersona)
1.4. Saimniecības vadītājam jāzina:
- rezolūcijas, norādījumi, rīkojumi, citi regulējošie un
augstāko institūciju normatīvie dokumenti, kas attiecas uz ekonomiku
uzņēmuma un tā nodaļu apkalpošana;
— darba mehanizācijas līdzekļi apkalpojošais personāls;
— telpu ekspluatācijas noteikumi;
— darba organizācijas pamati;
— Krievijas Federācijas tiesību akti par darbu un darba aizsardzību;
— iekšējie darba noteikumi;
— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi, drošības pasākumi,
rūpnieciskā sanitārija un ugunsdrošība;
— _________________________________________________________________.
1.5. ziņo tieši
_________________________________________________________________________
(saimnieciskās daļas vadītājs; cita amatpersona)
un savā darbībā vadās pēc nolikuma par saimniecisko nodaļu
Un .
1.6. Saimniecības vadītāja prombūtnes laikā (atvaļinājums, slimība un
tml.) viņa pienākumus veic noteiktā kārtībā iecelta persona.
Norādītā persona iegūst atbilstošās tiesības un nes atbildību
par viņam uzticēto uzdevumu kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi
pienākumi.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Darba pienākumi
Mājsaimniecības vadītājs:
2.1. Pārvalda mājturības pasākumus
uzņēmuma strukturālā sadale.
2.2. Nodrošina sadzīves tehnikas drošību, tās
restaurāciju un papildināšanu, kā arī tīrības uzturēšanu telpās un tālāk
blakus teritorija.
2.3. Uzrauga telpu stāvokli un veic pasākumus, lai
to savlaicīgu remontu.
2.4. Nodrošina darbiniekus ar biroja piederumiem un
sadzīves priekšmeti.
2.5. Pārrauga apkalpojošā personāla darbu.
2.6. ______________________________________________________________.
Saimniecības vadītājam ir tiesības:
3.1. Iepazīties ar uzņēmuma vadītāja lēmumu projektiem un
ar ekonomisko atbalstu saistītās nodaļas vadītājs
uzņēmumiem un nodaļām.
3.2. Iesniedz izskatīšanai uzņēmuma vadītājam, vadītājam
apakšnodaļās priekšlikumus ekonomiskā atbalsta uzlabošanai
uzņēmumi, nodaļas.
3.3. Iesniegt priekšlikumus izskatīšanai uzņēmuma vadībā
iedrošinot viņam pakļautos darbiniekus vai uzliekot tiem sodus.
3.4. Parakstiet un apstipriniet dokumentus savā
kompetences.
3.5. ______________________________________________________________.
4. Atbildība
Saimniecības vadītājs ir atbildīgs par:
4.1. Par savu pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu
pienākumus, kas paredzēti šajā amata aprakstā, in
Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajās robežās.
4.2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, pildot savus pienākumus
darbības - robežās, ko nosaka administratīvās, kriminālās un
Krievijas Federācijas civillikums.
4.3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - noteiktajās robežās
Krievijas Federācijas darba un civiltiesību akti.
4.4. ______________________________________________________________.
Amata apraksts izstrādāts saskaņā ar ________________
(Vārds,
_____________________________.
dokumenta numurs un datums)
Struktūrvienības vadītājs (iniciāļi, uzvārds)
_________________________
(paraksts)
» » _____________ 20__
PIENĀKUMS:
Juridiskās nodaļas vadītājs
(iniciāļi, uzvārds)
_____________________________
(paraksts)
» » ________________ 20__
Esmu izlasījis instrukcijas: (iniciāļi, uzvārds)
_________________________
(paraksts)
» » _____________ 20__F
“Komandas darbs ir tik svarīgs, ka ir gandrīz neiespējami sasniegt savu spēju virsotnes vai nopelnīt vēlamo naudu, negūstot panākumus komandā.” (Braiens Treisijs). Šodien parunāsim par to, kā izveidot komandu, ar kuru kopā sasniegsi... 
Ja esi iesaistīts personāla atlasē, tad droši vien zini, cik katastrofāli grūti dažkārt var būt atteikt kandidātam pēc intervijas. Īpaši pēc tam, kad intervijas laikā jūs uzzinājāt visus viņa smalkumus: ko viņš dzīvo, ko viņš elpo, uz ko viņš tiecas. Un tagad tev vajag... 
Ja esat tīmekļa izstrādātājs ar ambīcijām uz starptautisku karjeru un vēlaties sekmīgi intervēt lielākos globālos uzņēmumus, piemēram, Google, Airbnb, PayPal, Skyp, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, šeit ir piemēri jautājumiem, ar kuriem jūs, visticamāk, saskarsieties. ... 
Ja vēlaties uzzināt, kā programmētājs tiek novērtēts interviju laikā tādos lielos starptautiskos uzņēmumos kā Google, Facebook, Ebay, šeit ir daži piemēri uzdevumiem, ar kuriem kandidāti saskaras atlases laikā. Kā nokārtot interviju programmētājam starptautiskā... 
"Vektors"
DARBA APRAKSTS ES APSTIPRINĀJU
01.06.2009 _ № _37_ Ģenerālmenedžeris
(datums) (numurs) (vadītāja amats)
Maskava Ivanovs
(paraksts) (paraksta atšifrēšana)
01.06.2009
(datums)
Administratīvās un ekonomiskās daļas vadītājs
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.4. Administratīvi saimnieciskās daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar ģenerāldirektora rīkojumu.
1.5. Administratīvi saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts deputātam ģenerāldirektors vispārīgiem jautājumiem.
2. DARBA PIENĀKUMI
Administratīvās un ekonomiskās daļas vadītājs:
2.1. Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar ēku un telpu, kurās atrodas organizācijas nodaļas, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī kontrolē iekārtu (lifti, apgaismojums, apkures sistēmas, ventilācija, utt.).
2.2. Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.
2.4. Nodrošina organizācijas nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.
2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un glabāšanu, piegādi struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu.
2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.
2.7. Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos. Uzrauga apzaļumošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu un ieeju svētku noformēšanu.
2.8. Organizē ekonomisko un loģistikas atbalstu sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.
2.9. Veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, strādnieku racionāla uztura pusdienu pārtraukumos, atvaļinājumu grafiku un darba laika sastādīšanas.
2.10. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.
2.11. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.
2.12. Pārvalda nodaļas darbiniekus.
Administratīvi saimnieciskās nodaļas vadītājam ir tiesības:
3.1. Iepazīstieties ar organizācijas vadītāja lēmumu projektiem par vadītās nodaļas darbību.
3.2. Piedalīties ar viņa veiktajiem pienākumiem un viņa vadītās nodaļas darbu saistīto jautājumu apspriešanā.
3.3. Iesniegt priekšlikumus nodaļas darbības uzlabošanai izskatīšanai organizācijas vadītājam.
3.4. Sadarboties ar citu organizācijas struktūrvienību vadītājiem.
3.5. Parakstīt (indosēt) dokumentus savas kompetences ietvaros.
3.6. Izteikt priekšlikumus organizācijas vadībai par nodaļas darbinieku apbalvošanu un sodu uzlikšanu ražošanas un darba disciplīnas pārkāpējiem.
4. ATBILDĪBA
Administratīvās un ekonomiskās nodaļas vadītājs saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ir atbildīgs:
4.1. Par darba līgumā un šajā amata aprakstā noteikto pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu.
4.2. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu organizācijai.
4.3. Par iekšējo darba noteikumu, darba aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu pārkāpšanu.
Amata apraksts izstrādāts saskaņā ar ģenerāldirektora 2001.gada 1.janvāra rīkojumu Nr.25
(tiešā vadītāja amata nosaukums
(struktūrvienības vadītājs) (paraksts) (paraksta atšifrējums)
01.06.2009
Esmu izlasījis šo darba aprakstu.
Saņēmu vienu eksemplāru
un apņemos to paturēt darbā Smirnovs
(paraksts) (paraksta atšifrēšana)
01.06.2009
Juridiskais padomnieks _ Černova ___
(juridiskā dienesta ierēdņu vīza) (paraksts) (paraksta atšifrējums)
01.06.2009
____________________________ __________ ________________
(juridiskā dienesta amatpersona) (paraksts) (paraksta atšifrējums)
Gandrīz katram lielajam uzņēmumam ar vairāk nekā 100 darbiniekiem ir ACS. Šī saīsinājuma nozīme ir administratīvā un ekonomiskā nodaļa. Šis pakalpojums uzņēmumā veic daudzas funkcijas, kas ir ļoti svarīgas normālas uzņēmuma darbības nodrošināšanai. Jebkuras organizācijas uzplaukumam ir nepieciešams pašas Administrācijas darbinieku koordinēts darbs un mijiedarbība ar citām nodaļām.
Nepieciešamība pēc ACS
Mazajos uzņēmumos ar nelielu darbinieku skaitu un saražotās produkcijas vai veiktā darba apjomu administratīvās vadības darbinieku funkcijas var veikt sekretāri un biroja vadītāji. Arī vidējām organizācijām parasti nav nepieciešams ACS serviss, kura atkodēšana ir zināma ikvienam Ekonomikas fakultātes studentam. Šajos uzņēmumos visus ar uzņēmuma normālas darbības nodrošināšanu saistītos jautājumus risina piegādes vadītājs. Pilnvērtīga administratīvi saimnieciskā nodaļa pastāv tikai lielos uzņēmumos, kur darbinieku skaits ir tik liels, ka viens cilvēks vienkārši nevar nodrošināt visu nodaļu darbību normālā režīmā.
Vienības funkcijas
ACS veic daudzas funkcijas. Šī saīsinājuma dekodēšana norāda uz galvenajiem jautājumiem, kas ir departamenta darbinieku kompetencē. Tie risina dažādas saimnieciskas problēmas, t.i., nodrošina visu pārējo uzņēmuma struktūrvienību darbību. Administratīvi saimnieciskās nodaļas darbinieki ir atbildīgi par:
1. Savlaicīga uzņēmuma nodrošināšana ar dažādām materiālajām vērtībām, kuras tiek izmantotas organizācijas darbinieku darbā.
2. Dažādu uzņēmuma vajadzībām iegādāto vērtību uzglabāšanas, izsniegšanas un uzskaites organizēšana.
3. Visu uzņēmuma telpu pilnas apkopes organizēšana, šīs apkopes izpildes kontrole, trūkumu novēršana.
4. Meklēt organizācijas un slēgt ar tām līgumus par komunālo pakalpojumu nodrošināšanu, elektrotīklu, sakaru tīklu uzturēšanu.
5. Savlaicīgs uzņēmuma telpu un dažādu īpašumu remonts.
6. Ugunsdrošības noteikumu ievērošanas uzraudzība.
7. Uzņēmuma īpašuma nepieciešamās aizsardzības nodrošināšana.
8. Materiāltehnisko vajadzību nodrošināšana sapulcēs un citu uzņēmumu delegāciju sanāksmēs sarunām.
9. Darbiniekiem likumā paredzēto labvēlīgu darba un atpūtas apstākļu organizēšana.
10. par saņemtajām precēm un materiāliem.
Dažas no uzskaitītajām funkcijām var tikt uzticētas citām nodaļām vai pildītas kopā ar tām. Piemēram, par īpašuma un kārtības aizsardzību organizācijā var būt atbildīgs drošības dienests.
Nodaļas struktūra
Nodaļu vada administrācijas vadītājs. Parasti viņam ir vietnieks, kurš kontrolē daļas darbu izpildi un arī aizvieto priekšnieku viņa prombūtnes laikā. Viņiem padotībā ir vēl vairāki darbinieki. Parastais AO speciālists var būt atbildīgs par konkrētu uzņēmuma darbības jomu, vai arī viņš var vienlaikus ar kolēģiem risināt vairākas problēmas. Gan atnešanās vadītāja, gan visa viņa kolektīva funkciju sarakstu katram darbiniekam nosaka Administrācijas amata apraksts.
Administratīvo darbību vadītājs
Administratīvā biroja vadītājs ir pilnībā atbildīgs par nodaļas funkciju izpildi. Šī saīsinājuma dekodēšana ir atrodama daudzos uzņēmuma ģenerāldirektora rīkojumos, jo nodaļai ir piešķirts plašs pienākumu saraksts. Administratīvi saimnieciskās nodaļas vadītājam ir ne tikai jāorganizē savs darbs, bet arī jāuzrauga visu darbiniekiem doto norādījumu izpilde.
Vadītāja pilnvaras
Administrācijas vadītājs parasti ir pakļauts organizācijas ģenerāldirektoram, un viņam ir liels skaits pilnvaru, kas ļauj viņam izpildīt uzņēmuma vadītāja norādījumus. Daudzās organizācijās viņš, rīkojoties ģenerāldirektora vārdā, var patstāvīgi atrisināt šādus jautājumus:
1. Slēgt līgumus par materiālo vērtību piegādi un nodrošināšanu nepieciešams organizācijai strādāt ar dažādiem trešo pušu uzņēmumi. Šo uzņēmumu izvēle un sadarbības nosacījumi pilnībā ir administratīvā biroja vadītāja pārziņā.
2. Sadala oficiālos pienākumus starp darbiniekiem savā nodaļā un saskaņā ar organizācijā pieņemtajiem darba noteikumiem, un darba apraksti strādniekiem.
3. Veikt personāla atlasi administratīvajai un saimnieciskajai nodaļai, izvērtēt savu darbinieku darba kvalitāti.
Finansiālā atbildība
AHO darbinieki (šis saīsinājums nozīmē administratīvo un ekonomisko departamentu), ieskaitot nodaļas vadītāju, lācis finansiālās saistības par tām nodotajām vērtībām pagaidu glabāšanai vai skaidrā naudā. Neskatoties uz to, ka lielākā daļa maksājumu piegādātājiem tagad tiek veikti ar bankas pārskaitījumu, speciālisti var saņemt diezgan lielas summas iegādei dažādi materiāli. Ja uzņēmumam ir noliktava, kurā tiek glabātas organizācijas darbībai nepieciešamās lietas, tad par to finansiālu atbildību nes administratīvās vadības darbinieki, kuriem tai ir piekļuve un kuri ir atbildīgi par vērtslietu izsniegšanu citiem uzņēmuma darbiniekiem.
Sadarbība ar citām nodaļām
Gandrīz visi lielas organizācijas dažādu nodaļu darbinieki vismaz vienu reizi ir saskārušies ar saīsinājumu AHO, kura dekodēšana ir pazīstama visiem. Katra uzņēmuma struktūrvienība ir saistīta ar noteiktiem tās darbības aspektiem:
1. Ražošanas nodaļa. Iekārtu un dažādu materiālu piegāde ražošanai gatavie izstrādājumi parasti nodarbojas ar uzņēmumiem. Taču iegādāto darbaspēka līdzekļu funkcionēšanu nodrošina administratīvi saimnieciskā daļa. Tās speciālisti uzrauga nepārtrauktu ūdens un siltuma padevi. AHO darbinieki ir atbildīgi arī par ražošanas telpu tīrīšanu.
2. Juridiskā daļa. Šo struktūru darbinieki pastāvīgi saskaras viens ar otru. Pārbaudei un apstiprināšanai ir pakļauti līgumi, kurus plāno slēgt administratīvās pārvaldības sabiedrības vadītājs. Savukārt saimnieciskās daļas darbinieki nodrošina normālus darba apstākļus juridiskā dienesta speciālistiem.
3. Grāmatvedība. AHO darbinieki atskaitās grāmatvedības darbiniekiem par viņiem izsniegtajiem līdzekļiem materiālo vērtību iegādei vai darbuzņēmēju pakalpojumu samaksai.
Administratīvās un ekonomiskās nodaļas (ACD) vadītāja amats parasti pastāv uzņēmumos, kuros ir vairāk nekā 100 darbinieku. Pārējos gadījumos administrācijas un visas nodaļas vadītāja funkcijas pilda sekretāre (līdz 25 cilvēkiem), kā arī biroja vadītājs vai apgādes vadītājs (līdz 100 cilvēkiem).
Apkopes daļas vadītājs uzrauga remonta brigādes (atslēdznieku, santehniķu u.c.), ģenerālstrādnieku, apkopēju darbu. Salīdzinoši mazās organizācijās (līdz 600 cilvēkiem) viņa pakļautībā parasti ir apsardze, transports (šoferi un mehāniķi) un noliktavas pakalpojumi (noliktavas pārzinis). Lielajos uzņēmumos un izglītības iestādēs administratīvās nodaļas vadītāja amats atbilst direktora vietnieka administratīvā un administratīvā departamenta vai administratīvā departamenta (administratīvā departamenta vai darba) amatam.
Administratīvā biroja vadītāja pienākumi.
Administratīvā biroja vadītājs ir atbildīgs par telpu un saistīto teritoriju uzkopšanu un uzturēšanu, ievērojot sanitārās un ugunsdrošības normas. Viņš organizē pašreizējo un liela renovācijaēkas, slēdz pakalpojumu līgumus ar komunālo un sakaru pakalpojumu sniedzējiem. Viņš nodrošina strādniekus ar palīgmateriāliem mājturības un biroja piederumiem, un, vienojoties ar direktoru, ar mēbelēm un biroja aprīkojumu.
Strādāt par administratīvā biroja vadītāju uzņemas atbildību par uzņēmumu apmeklējošo delegāciju apkalpošanu.
Uzlikta atbildība darba pienākumi, liek administratīvā biroja vadītājam cieši sadarboties ar grāmatvedības nodaļu.
Pārskatus par nodaļas darbību ved administratīvā biroja vadītājs. Nodaļas darbinieku apbalvošanu, sodīšanu, pieņemšanu darbā un atlaišanu no darba veic direktors pēc administratīvā biroja vadītāja ieteikuma.
Tik daudzveidīgi pienākumi no administratīvā biroja vadītāja prasa augstas komunikācijas prasmes (spēju sazināties jebkurā līmenī), atbildību, disciplīnu, punktualitāti, mobilitāti, neatkarību, stresa noturību. Viņam jābūt prasmēm darbā ar dokumentiem, universālām inženiertehniskajām un tehniskajām zināšanām.
Uz šādu amatu var pretendēt persona ar augstāku profesionālo vai vidējo kvalifikāciju. speciālā izglītība un pieredze šajā jomā attiecīgi vismaz 2 un 5 gadi. Visbiežāk specifisko prasību dēļ tie ir 30-45 gadus veci vīrieši (nelielās iestādēs biroja vadītājas un aprūpētājas amatus ieņem sievietes). Atkarībā no reģiona un uzņēmuma administratīvās un apkopes nodaļas vadītāja alga Krievijā svārstās no 1000 līdz 2000 dolāru ekvivalentā.