Przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop istnieje wiele niuansów, począwszy od uwzględnienia premii, zwolnień chorobowych, podróży służbowych, a kończąc na tym, które dni należy wziąć pod uwagę. Spójrzmy na przykłady procedury płacenia za należny urlop.
Ogólnie rzecz biorąc, procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego jest prosta. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest na podstawie średnich dziennych zarobków pracownika. oraz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 (zwany dalej „dekretem”) określają tryb ich obliczania.
Za okres obliczeniowy do ustalenia wynagrodzenia urlopowego uważa się 12 pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym rozpoczyna się urlop.
Aby obliczyć średnie zarobki, należy zsumować zarobki za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, a następnie podzielić je przez 12 i 29,4 (liczba dni kalendarzowych przypadających na okres rozliczeniowy). Następnie wynagrodzenie urlopowe oblicza się według wzoru:
Wysokość wynagrodzenia urlopowego = średnie dzienne zarobki x liczba dni kalendarzowych urlopu
Przykład 1
Menedżer R.L. Somov pracuje w Astra LLC. Kwota płatności za rok wyniosła 540 000 rubli. Załóżmy, że wziął 21 dni wolnego. W takim przypadku obliczenie średniego dziennego wynagrodzenia będzie wynosić:
540 000 rubli. : 12: 29,4 = 1530,6 rub.
Ustalamy wysokość wynagrodzenia urlopowego:
1530,6 rub. x 21 = 32 142,8 rub.
Przypomnijmy, że przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia uwzględnia się wszystkie rodzaje płatności przewidziane w systemie wynagrodzeń i stosowane przez odpowiedniego pracodawcę, niezależnie od źródeł tych płatności (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Również kwoty uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego wskazane są w ust. 2 uchwały. Jest to dodatek do wynagrodzeń, premii i dodatków do stawek taryfowych, wynagrodzeń i innych rodzajów płatności od pracodawcy.
Przy obliczaniu średnich zarobków nie uwzględnia się świadczeń socjalnych i innych płatności niezwiązanych z wynagrodzeniami (dywidendy, pomoc finansowa, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, mediów, rekreacji itp.).
Uwzględnianie premii przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Jeśli firma wypłaca premie, obowiązuje specjalna procedura dotycząca ich kwot. Wszystko zależy od tego, jakie premie płaci organizacja: miesięczne, kwartalne, roczne.
Premie miesięczne, które naliczane są wraz z wynagrodzenie, są uwzględniane w całości. Co więcej, jeśli np. Ustalone zostaną premie za osiągnięcie określonych wskaźników, to w okresie rozliczeniowym są one brane pod uwagę w jednej kwocie, gdy taki wskaźnik zostanie osiągnięty.
Jeśli chodzi o premie kwartalne, ustala się: jeżeli długość okresu, za który są naliczane, nie przekracza okresu rozliczeniowego, należy je uwzględnić w faktycznie naliczonych kwotach. Jeżeli naliczone są za okres przekraczający okres rozliczeniowy, należy je uwzględnić tylko w części miesięcznej za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego.
Wynagrodzenie oparte na wynikach pracy za rok, jednorazowe wynagrodzenie za staż pracy (staż pracy), inne wynagrodzenia oparte na wynikach pracy za rok, naliczone za zdarzenie poprzednie rok kalendarzowy, - niezależnie od momentu naliczenia wynagrodzenia.
Jeżeli okres ten nie jest przepracowany w całości, premię należy uwzględnić w kalkulacji proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Wyjątkiem jest wynagrodzenie wypłacane na podstawie faktycznie przepracowanego czasu.
Przykład 2
Kierownik Działu Sprzedaży Astra LLC I.D. Od 18 lipca 2012 r. Danilina wyjeżdża na 10 dni urlopu. Okres rozliczeniowy wynosi jeden rok (od lipca 2011 r. do czerwca 2012 r.). Wysokość dochodu za rok wyniosła 780 000 rubli. W kwietniu 2012 r. Danilina przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 14 dni. Pod koniec 2011 roku otrzymała premię w wysokości 150 000 rubli.
Ponieważ premia została wypłacona na koniec roku, ale w kwietniu pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, należy ją skorygować proporcjonalnie do przepracowanych dni:
(365 - 14) : 365 = 0,96164;
150 000 rubli. x 0,96164 = 144246,57 rubli.
Całkowita kwota dochodu brana pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:
780 000 + 144 246,57 = 924 246,57 rubli.
Okres rozliczeniowy będzie wynosił:
29,4 x 11 + 29,4: 30 x (30 - 14) = 323,4 + 15,68 = 339,08.
Ustalamy średnie dzienne zarobki:
924.246,57 RUB : 339,08 = 2725,75 rub.
Zapłata za urlop będzie wynosić:
2725,75 rubli. x 10 = 27 257,5 rub.
Ustalenie okresu rozliczeniowego
W każdym trybie pracy przeciętne wynagrodzenie pracownika oblicza się na podstawie faktycznie naliczonego mu wynagrodzenia oraz rzeczywistego czasu przepracowanego w ciągu ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. W takim przypadku za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie (w lutym - do 28 (29) dnia włącznie).
Jednak w rzeczywistości rzadko zdarza się, aby pracownik ukończył okres rozliczeniowy. Najprawdopodobniej wyjechał w podróż służbową i wziął urlop na własny koszt - takich kwot nie trzeba uwzględniać przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop.
Przy obliczaniu średnich zarobków z okresu rozliczeniowego wyłączony jest czas, a także kwoty naliczone w tym czasie, jeżeli:
A) pracownik zachował swoje średnie zarobki zgodnie z prawem Federacja Rosyjska z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka;
B) pracownik otrzymał świadczenie z tytułu czasowej niezdolności do pracy lub macierzyństwa;
V) pracownik nie pracował z powodu przestoju powstałego z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika;
G) pracownik nie brał udziału w strajku, ale w związku z tym strajkiem nie był w stanie wykonywać pracy;
D) pracownikowi zapewniono dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
mi) w pozostałych przypadkach pracownik został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Wzór pokazuje procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego, jeśli pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy. Wygląda to tak:
Liczba miesięcy okresu rozliczeniowego, które zostały w pełni rozliczone x 29,4
Jeżeli jeden z miesięcy okresu rozliczeniowego nie jest w pełni wyczerpany, liczbę dni kalendarzowych okresu rozliczeniowego ustala się inaczej:
29.4: Liczba dni w miesiącach, które nie są w pełni przepracowane x Liczba dni kalendarzowych w tym miesiącu przypadająca na przepracowany czas
Całkowita liczba dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym = liczba dni w miesiącach nie w pełni przepracowanych + liczba dni w miesiącach w pełni przepracowanych
Przykład 3
Kierownik Działu Sprzedaży O.L. Skobelev z organizacji Astra wyjechał w czerwcu 2012 roku na 14 dni urlopu. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego będzie wyglądać następująco.
Okres rozliczeniowy w organizacji wynosi 12 miesięcy. Oznacza to, że pod uwagę brany jest czas pracy od maja 2012 r. do czerwca 2011 r. Wynagrodzenie Skobeleva wynosi 60 000 rubli. na miesiąc. W ciągu roku nie otrzymał żadnych premii. Płace nie były podwyższane ani indeksowane.
W kwietniu 2012 roku pracownik przebywał w trzydniowej podróży służbowej. W styczniu 2012 roku przebywałam na zwolnieniu lekarskim przez 6 dni. W sierpniu 2011 r. Skobelev przebywał na płatnym urlopie przez 10 dni.
Dla przejrzystości zbudujmy tabelę:
Miesiąc okresu rozliczeniowego | Liczba dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym | Liczba rzeczywistych dni kalendarzowych, które pracownik przepracował |
Maj 2012 | ||
kwiecień 2012 | ||
marzec 2012 | ||
luty 2012 | ||
styczeń 2012 | ||
Grudzień 2011 | ||
Listopad 2011 | ||
Październik 2011 | ||
Wrzesień 2011 | ||
sierpień 2011 | ||
Lipiec 2011 | ||
Czerwiec 2011 |
Całkowita kwota płatności za okres rozliczeniowy wyniosła
Ponieważ Skobelev przepracował całkowicie przez 9 miesięcy, liczba dni kalendarzowych branych pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop będzie wynosić:
w kwietniu: 29,4: 30 x 18 = 17,64;
w styczniu: 29,4: 31 x 10 = 9,48;
w sierpniu: 29,4: 31 x 13 = 12,33.
Całkowita liczba dni w okresie rozliczeniowym będzie wynosić:
264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05. Określmy średnie dzienne zarobki: 662 842 rubli. : 304,05 = 2180,04 rub. Wynagrodzenie urlopowe przysługuje w następującej wysokości: 2180,04 rubli. x 14 = 30 520,6 rub.
Okres wliczony w urlop
Udzielenie urlopu musi znaleźć odzwierciedlenie w karcie osobistej w formie (zatwierdzonej uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). Zawiera informacje o rodzaju urlopu (roczny, edukacyjny, bezpłatny), okresie pracy pracownika, liczbie dni kalendarzowych urlopu, dacie jego rozpoczęcia i zakończenia. Nie ma konieczności zapoznawania pracownika z wprowadzonymi informacjami.
W karcie czasu pracy (ujednolicone formularze i zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1) podczas nieobecności pracownika dni corocznego podstawowego płatnego urlopu są oznaczone kodem literowym „ OT” lub cyfrowy „09”.
Rozliczanie wynagrodzeń urlopowych
Od 2011 r. wszystkie organizacje, z wyjątkiem małych – emitentów papierów wartościowych oferowanych publicznie, mają obowiązek tworzenia rezerwy na wypłatę wynagrodzeń urlopowych. Teraz jest ono uznawane za zobowiązanie szacunkowe, ponieważ przy jego tworzeniu należy wziąć pod uwagę wymagania „Szacowane zobowiązania, zobowiązania warunkowe i aktywa warunkowe” (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 grudnia 2010 r. Nr 167n, zwane dalej PBU 8/2010). Ta pozycja potwierdza także pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 czerwca 2011 r. nr 07-0206/107. Aby jednak można było go za takiego uznać, muszą zostać jednocześnie spełnione następujące przesłanki:
- na organizacji ciąży obowiązek wynikający ze zdarzeń przeszłych w jej życiu gospodarczym, którego spełnienia organizacja nie może uniknąć;
- w wyniku jego wdrożenia prawdopodobne jest zmniejszenie korzyści ekonomicznych;
- możliwe jest racjonalne oszacowanie kwoty szacowanego zobowiązania.
Przewidywany wymiar urlopu ustalany jest na podstawie zatwierdzonego na początku roku harmonogramu urlopów. Za jego pomocą można oszacować, jakie koszty zostaną poniesione w związku z wypłatą wynagrodzeń urlopowych, tryb ich wypłacania, a także wysokość przeciętnych zarobków pracowników.
Muszę wiedzieć
Do stażu pracy uprawniającego do corocznego dodatkowego płatnego urlopu za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy uwzględnia się wyłącznie czas faktycznie przepracowany w odpowiednich warunkach.
Niestety, PBU 8/2010 nie zawiera szczegółowej procedury obliczania miesięcznych składek na rezerwę. Dlatego trzeba go wypracować samodzielnie i utrwalić wybraną metodę w polityce rachunkowości firmy.
W rachunkowości szacunkowe zobowiązania są odzwierciedlone na koncie 96 „Rezerwy na przyszłe wydatki” (Plan kont księgowość działalność finansowa i gospodarcza organizacji, zatwierdzona. zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. nr 94n).
Kwotę szacowanego zobowiązania przypisuje się wydatkom na zwykłe czynności lub inne wydatki lub włącza się do wartości majątku i odzwierciedla w obciążeniu rachunku 20 (23, 25, 26 itd.).
Do kalkulacji składek ubezpieczeniowych wykorzystywane są rachunki 69 „Obliczenia na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia społeczne”.
Jeżeli kwota skumulowanej rezerwy jest mniejsza niż kwota naliczonego wynagrodzenia urlopowego, różnica jest odzwierciedlana w obciążeniu rachunków do rachunku kosztów (konta 20, 25, 26, 44 itd.).
Zapisy księgowe będą wyglądać następująco:
DEBET 20 (23, 25, 26, 29, 44...) KREDYT 96
Utworzono rezerwę na wypłatę urlopów pracownikom.
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego z utworzonej rezerwy należy dokonać następujących wpisów:
DEBET 96 KREDYT 70
Naliczone wynagrodzenie urlopowe dla pracowników organizacje;
DEBET 96 KREDYT 69-1, 69-2, 69-3
Naliczone składki ubezpieczeniowe do funduszy pozabudżetowych oraz składek na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Jeżeli na koniec bieżącego roku w rezerwie pozostaną niewydane kwoty, należy je odwrócić. W tym celu dokonaj wpisu na swoim koncie:
DEBET 20 (23, 25, 44...) KREDYT 96
Kwota niewykorzystanej rezerwy została rozwiązana.
Rachunkowość podatkowa
Wydatki na wynagrodzenia zatrzymane przez pracowników podczas urlopu (elementy urlopowe):
- są uwzględniane przy ustalaniu podstawy podatku dochodowego w ramach kosztów pracy (). Ponadto są one brane pod uwagę w dniu naliczenia ();
- podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (). Ponieważ wynagrodzenie urlopowe zalicza się do dochodu pracownika i jest wliczane do podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych;
- podlegają składkom na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne;
- podlegają składkom na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (klauzula 1, art. 20-1 Prawo federalne z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).
Yu.L. Ternovka, redaktor-ekspert
Pracuj z personelem w przedsiębiorstwie
Prawidłowo sporządzone dokumenty uchronią Cię przed karami inspektorów i pozwolą wyjść z sytuacji konfliktowej z pracownikami. Z e-book„Pracując z personelem w przedsiębiorstwie” będziesz mieć całą dokumentację w idealnym porządku.
Każdy obywatel zatrudniony oficjalnie ma prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Urlop wypłacany jest na podstawie średnich zarobków pracownika za ostatni rok kalendarzowy. Nie chodzi tu o rok kalendarzowy, ale o rok roboczy, a odliczanie rozpoczyna się nie od 1 stycznia, ale od dnia zawarcia umowy o pracę z konkretnym pracodawcą.
Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu sześciu miesięcy u danego pracodawcy. Jeżeli strony umowy dojdą do porozumienia, urlop może zostać udzielony wcześniej. Jeżeli pracownik odejdzie bez pracy nawet przez sześć miesięcy, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu odszkodowanie niewykorzystane dni wakacje. Jak obliczyć, ile dni urlopu zgromadził pracownik? Wzór na obliczenie wynagrodzenia urlopowego nie jest aż tak skomplikowany. Musisz wiedzieć, które okresy są brane pod uwagę przy stażu pracy uprawniającym do urlopu.
Począwszy od drugiego roku pełnienia obowiązków pracowniczych urlop pracownika jest zapewniany zgodnie z harmonogramem, który musi zostać zatwierdzony w każdym przedsiębiorstwie przed 15 grudnia bieżącego roku na rok następny. Każdy pracownik powinien znać metodykę obliczania wynagrodzenia urlopowego.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się według wzoru:
OTP = (Wynagrodzenie / (12 * 29,3))* liczba dni urlopu, gdzie:
- OTP - kwota odszkodowania otrzymanego za urlop;
- ZarPl jest wynagrodzenie tego pracownika za cały przepracowany okres; 12 - liczba miesięcy w roku;
- 29,3 to średnia liczba dni w miesiącu. Wartość ta ustalana jest na szczeblu rządowym.
Naliczenia i wypłaty wynagrodzenia urlopowego należy dokonać nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem urlopu pracownika. Trudniej jest skorzystać z powyższego wzoru, jeśli pracownik nie przepracował pełnego roku pracy.
(29,3 / 12) * łączna liczba przepracowanych miesięcy. 29,3 / 12 = 2,44 dnia, jaki każdy pracownik ma w miesiącu faktycznie przepracowanym.
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się następujące okresy, zgodnie z art. 121 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:
- rzeczywisty czas pracy;
- dni, w których pracownik faktycznie był nieobecny w miejscu pracy, ale pozostał przy nim. Takie przypadki są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisach;
- dni przymusowej nieobecności;
- inne okresy określone w art. 121 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Na przykład pracownik dostał pracę 2 listopada 2015 r. i odszedł 28 kwietnia 2017 r. Cały okres przepracował w pełnym wymiarze czasu pracy, bez nieobecności. W ten sposób „nagromadził” 5 miesięcy doświadczenia na wakacje. Ponieważ kwiecień „przeszedł” przez półmetek, uznaje się go za pełny. Zatem pracownik „nagromadził” 2,44 * 5 = 12,2 dni urlopu. Według zasad zaokrąglania – 12 dni kalendarzowych.
Formuła wynagrodzenia urlopowego
Jak wygląda wzór na obliczenie średnich zarobków na wynagrodzenie urlopowe:
Szar = Zarpl / (12*29,3), gdzie:
- srar to średnie wynagrodzenie za 1 dzień pracy konkretnego pracownika;
- Wynagrodzenie to całość naliczonego wynagrodzenia danego pracownika za ostatni rok pracy;
- 12 - liczba miesięcy w roku;
- 29,3 to średnia liczba dni w 1 miesiącu.
Przykładowo pracownik dostał pracę 2 czerwca 2016 r., a od 1 czerwca 2017 r. ma prawo udać się na urlop. W tym okresie otrzymał 578 000 rubli. Zatem jego przeciętne wynagrodzenie za 1 dzień pracy wynosi:
578 000 / (12 * 29,3) = 1638,32 rubli.
Wzór na obliczanie dni zgodnie z kalendarzem wakacji jest następujący:
(29,3 / 12) * łączna liczba przepracowanych miesięcy. Każdy pracownik ma 29,3/12 = 2,44 dnia w miesiącu faktycznie przepracowanym. Przykładowo, pracownik przepracował u tego pracodawcy pełne 7 miesięcy. Dlatego po zwolnieniu ma prawo do otrzymania odszkodowania za 7 * 2,44 = 17 dni kalendarzowych urlopu.
Wzór obliczeniowy
Wzór na obliczenie dni urlopu wygląda następująco:
Średnie zarobki danego pracownika * liczba dni urlopu.
Każdy pracownik ma prawo samodzielnie podzielić swój urlop, pod warunkiem jednak, że jego połowa będzie wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Ma prawo podzielić pozostałe dni. Ale musisz dojść do porozumienia z pracodawcą, ponieważ podział urlopu jest poza ogólnym harmonogramem, co może mieć wpływ na resztę innych pracowników.
Średnie zarobki za 1 dzień pracy oblicza się według następującego wzoru:
Wszystkie zarobki za ostatni rok kalendarzowy / 12 * 29,3
Wynagrodzenie urlopowe w 2018 r. oblicza się z uwzględnieniem Regulaminu obliczania średnich zarobków, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922. Nowe zasady naliczania nie są opracowywane ani zatwierdzane od kilku lat .
Za kwotę gotówka jaką pracownik otrzyma w okresie odpoczynku, mają wpływ następujące czynniki:
- okres, za który dokonywane jest obliczenie;
- średnie zarobki pracowników. Do obliczenia tego wskaźnika konieczne jest uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia od poprzedniego pracodawcy. Zapobiegnie to „utracie” niektórych kwot i okresów;
- doświadczenie zawodowe;
- liczbę dni odpoczynku, z których pracownik chce skorzystać. Maksymalna kwota odszkodowania zostanie wypłacona za 28 dni kalendarzowych urlopu.
Prawo do odejścia mają tylko ci pracownicy, którzy są oficjalnie zatrudnieni. umowa o pracę. Jeżeli z pracownikiem została zawarta umowa cywilna, wówczas pracownik taki nie ma prawa do urlopu. Standardowy czas trwania urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych. Istnieją jednak pewne kategorie pracowników, którym ze względu na wykonywany zawód i zajmowane stanowisko mogą przysługiwać dodatkowe dni odpoczynku.
Pierwszy urlop udzielany jest po sześciu miesiącach pracy, wówczas zgodnie z harmonogramem. Są pracownicy, którzy mogą wyjechać na urlop w dogodnym dla nich terminie, pomimo wcześniej zatwierdzonego dokumentu:
- kobiety, które wkrótce pójdą na urlop macierzyński;
- pracownicy, którzy oficjalnie adoptowali dziecko, które jeszcze się nie obróciło trzy lata;
- drobni pracownicy.
Ważny! Każdy pracownik w porozumieniu z pracodawcą ma prawo do urlopu bezpłatnego. W takim przypadku nie trzeba niczego obliczać, ponieważ kierownictwo nie musi płacić za te dni. Ale jeśli weźmiesz taki urlop na dłużej niż 14 dni, wpłynie to na wskaźniki, takie jak staż pracy i długość roku pracy.
Liczba dni w okresie
Aby obliczyć wynagrodzenie za urlop, należy wziąć pod uwagę poprzednie 12 miesięcy i czas faktycznie w nich przepracowany. Firma może ustalić inny okres rozliczeniowy (na przykład sześć miesięcy lub kwartał). Jednak norma ta musi być zapisana w układzie zbiorowym lub innym akcie regulacyjnym. Pracownik ma obowiązek zapoznać się z tym przepisem poprzez złożenie podpisu w momencie przystąpienia do pracy.
Okres ustalany samodzielnie nie powinien pogarszać sytuacji pracownika, tak jakby w rozliczeniu przyjęto „standardowy” okres.
Jeżeli pracownik zdecyduje się na urlop po sześciu miesiącach, do obliczeń uwzględnia się czas faktycznie przepracowany. Obliczając, musisz wiedzieć, które okresy są wykluczone. Należą do nich dni, w których pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim (z różnych powodów) oraz na urlopie bezpłatnym (ponad 14 dni).
Księgowi czasami mają pytania dotyczące rachunkowości ferie przypadające w okresie odpoczynku pracownika. Czy należy je wziąć pod uwagę? Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Pracy (pismo z dnia 15 kwietnia 2016 r. nr 14-1/B-351), w dzisiejszych czasach urlopy „automatycznie” wydłużają się, ale nie są one płatne.
A co jeśli okres zostanie całkowicie wykluczony? Na przykład kobieta była na urlopie, aby opiekować się dzieckiem. Następnie do obliczeń należy wziąć okres, który został w pełni przepracowany, nawet jeśli było to kilka lat temu. Jeśli okres ten zostanie całkowicie wykluczony, należy wziąć miesiąc rozliczeniowy i dni faktycznie w nim przepracowane.
Z okresu rozliczeniowego wyłączone są także przestoje spowodowane przez pracodawcę. Okres ten wypłacany jest z funduszu wynagrodzeń w wysokości 2/3 przeciętnego wynagrodzenia. Ale przy obliczaniu dni urlopu nie bierze się pod uwagę ani kwoty, ani dni.
Płatności brane pod uwagę przy obliczaniu
Aby poprawnie obliczyć średnie zarobki, musisz wiedzieć, jakie płatności są uwzględniane w obliczeniach. Dekret rządowy nr 922 stanowi, że pracodawca musi uwzględnić wszystkie kwoty związane z wypłatą wynagrodzenia. Płatności te muszą być określone w odpowiednich przepisach lokalnych, z którymi pracownik musi się zapoznać w momencie rozpoczęcia pracy.
Przeciętne zarobki obliczane są w oparciu o przepisy art. 139 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Analizując ten artykuł, można dojść do wniosku, że pod uwagę brane są wszystkie świadczenia (w tym premie), które zawarte są w systemie wynagradzania danego pracodawcy i które nie są sprzeczne z prawem. Nie ma znaczenia, w jaki sposób dokonywane są te płatności.
Powstaje pytanie o rozliczanie premii, ponieważ dotyczą one płatności motywacyjnych. Do kalkulacji uwzględniane są premie związane z systemem wynagrodzeń. Ich lista musi być określona w jednym z następujących przepisów lokalnych:
- umowa o pracę;
- regulacje płacowe;
- regulacje dotyczące zachęt (bonusów);
- układ zbiorowy.
Obliczanie wynagrodzenia za urlop w weekendy
Część pracowników, chcąc przedłużyć urlop, organizuje urlop tak, aby obejmował weekendy i święta. Jeżeli do ustawowego urlopu pracownika zaliczają się oficjalne dni wolne od pracy, nie są one wliczane do liczby dni urlopu i w związku z tym nie są wypłacane. W art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wyczerpującą listę oficjalnych dni wolnych od pracy w Rosji. Większość z nich przypada na styczeń.
Młodzi pracownicy często zastanawiają się, czy weekendy są uwzględniane w okresie wakacji? Zgodnie z art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej coroczny płatny urlop w Rosji udzielany jest w dniach kalendarzowych. W art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że weekendy wraz z dniami roboczymi są wliczane do urlopu i podlegają opłacie.
Długość urlopu
W Rosji minimalny czas trwania corocznego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych. Na takie wakacje mogą liczyć wszyscy oficjalnie zatrudnieni obywatele. Należą do nich osoby pracujące na podstawie umowy o pracę. Osoby wykonujące działalność na podstawie umowy cywilnej nie mogą liczyć na coroczne zapewnienie 28 dni odpoczynku. Gwarancje takie udzielane są wyłącznie osobom oficjalnie zatrudnionym.
W Rosji zidentyfikowano pewne kategorie pracowników, którzy mają prawo do przedłużonego odpoczynku. Liczbę dodatkowych dni określają przepisy prawa. Ponadto pracodawca ma prawo samodzielnie dodać kilka dni do urlopu. Ale przepis ten musi zostać określony w lokalnym akcie regulacyjnym.
Przykład obliczeń
Aby zrozumieć, jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie urlopowe, należy podać kilka przykładów.
Przykład 1. Pracownik N. napisał wniosek o urlop wypoczynkowy w terminie od 02.04 do 30.04. Jego pensja wynosi 56 000 rubli. Przed Nowym Rokiem wszyscy pracownicy, w tym pracownik N., otrzymali premię w wysokości 18 000 rubli. Co miesiąc pracownik N. otrzymuje wynagrodzenie za benzynę w wysokości 5000 rubli i za komunikację komórkową w wysokości 1000 rubli. Okres ten został w całości opracowany przez N.
- Okres rozliczeniowy od 01.04.2017 do 31.03.2018 został w pełni rozliczony.
- Płatności, które należy uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego:
- wynagrodzenie pracownika - 56 000 * 12 = 672 000 rocznie;
- Premia noworoczna - 18 000 rubli;
- wypłaty rekompensat nie są brane pod uwagę, ponieważ nie odnoszą się do systemu wynagrodzeń.
- Średnie zarobki N. za okres rozliczeniowy wynoszą:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 miesięcznie. - Obliczanie wynagrodzenia urlopowego:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 rubli. - N. otrzyma w swoje ręce:
54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 rubli.
Przykład 2. Pracownik N. złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni kalendarzowych w okresie od 1 kwietnia do 15 kwietnia. Wynagrodzenie N. wynosi 42 600 rubli. N. został zatrudniony 1 października 2017 roku. W grudniu przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 7 dni i otrzymał w tym okresie 12 000 rubli. W grudniu otrzymał także pensję w wysokości 27 000 rubli.
- Okres rozliczeniowy od 10.01.2017 do 31.03.2018 nie został w pełni rozliczony.
- Przed urlopem N. przepracował pełne 6 miesięcy, czyli 6 * 29,3 = 175,8 dni.
- Razem ze zwolnieniem chorobowym w grudniu - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 dnia. Razem 175,8 + 21,7 = 197,5 dni.
- Płatności brane pod uwagę przy kalkulacji:
- przez 6 pełnych miesięcy i część grudnia, z wyłączeniem zwolnień lekarskich - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 rubli;
- Nie uwzględnia się zwolnień lekarskich.
- Obliczanie wynagrodzenia urlopowego:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 rubli. - N. otrzyma w swoje ręce:
20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 rubli.
Przykład 3. Pracownik N. napisał wniosek o urlop w okresie od 1.04.2018 r. do 15.04.2018 r. Przepracował u tego pracodawcy 5 lat. Miesięczne wynagrodzenie - 68 000 rubli, premia miesięczna - 5000 rubli. Na koniec 2017 roku wypłacono premię w wysokości 30 000 rubli. W marcu N. przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 7 dni, kwota świadczeń wyniosła 27 000 rubli, wynagrodzenie za marzec wyniosło 40 000 rubli.
- Okres rozliczeniowy trwa od 01.04.2017 do 31.03.2018.
- W marcu przepracował 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 dni.
- Kwota wpłat za marzec do obliczenia średnich zarobków:
- według kalendarza produkcji w marcu przypada 21 dni roboczych;
- N. faktycznie przepracował 16 dni;
- składka za marzec (5000 / 21) * 16 = 3809,5 rubli;
- łączna kwota za marzec wynosi 40 000 + 3809,5 = 43 809,5 rubli.
- W związku z tym, że N. przebywał na zwolnieniu lekarskim, część okresu rozliczeniowego przepracował. Dlatego premię na koniec roku należy przeliczyć na podstawie faktycznie przepracowanych dni. Dla N. jest to 244 dni. I zgodnie z harmonogramem - 249 dni. Wysokość nagrody: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 rubli.
- Razem za grudzień - 68 000 + 29 397,6 = 97 397,6 rubli.
- Obliczanie wynagrodzenia urlopowego:
- na koniec roku (68 000 * 11) + 97 397,6 = 845 397,6
- liczba dni do obliczeń 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- kwota wynagrodzenia urlopowego - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 rubli.
- N. otrzyma 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 rubli.
Kalkulator wynagrodzenia urlopowego oblicza zgodnie z zasadami art. 139 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.
Jak korzystać z kalkulatora:
- Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe (odszkodowanie), musisz sprawdzić okres rozliczeniowy. Domyślny okres obliczeniowy wynosi 12 miesięcy poprzedzających datę rozpoczęcia urlopu (lub zwolnienia). Zasady wyboru okresu rozliczeniowego określa Rozporządzenie Rządu.
- Jeśli w okresie rozliczeniowym są okresy, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków (np. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim lub w podróży służbowej), liczbę dni kalendarzowych wyjątków wskazujesz w kolumnie „dni wyłączone”. W takim przypadku kolumna Wynagrodzenie musi wskazywać kwotę wynagrodzeń i innych rozliczeń międzyokresowych za czas przepracowany w tym miesiącu. Które okresy są wyłączone przy obliczaniu średnich zarobków, można również znaleźć w dekrecie rządowym.
- Jeżeli w okresie rozliczeniowym przedsiębiorstwo podwyższyło oficjalne wynagrodzenia (stawki taryfowe) wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, konieczne jest zastosowanie współczynnika indeksacyjnego. Współczynnik oblicza się, dzieląc nowe wynagrodzenie (stawkę taryfową) przez stare wynagrodzenie (stawkę taryfową). Na przykład wynagrodzenie wzrosło z 15 000 do 18 000 rubli, współczynnik wyniesie 18 000/15 000 = 1,2. Współczynnik wpisuje się w miesiącach poprzedzających miesiąc podwyżki wynagrodzenia.
Prawo do stosowania współczynnika powstaje tylko w przypadku podwyższenia wynagrodzeń i stawek taryfowych wszystkim bez wyjątku pracownikom. Jeżeli choć jeden pracownik nie awansował, współczynnik nie może zostać zastosowany. - Jeżeli pracownik pracował tylko w miesiącu wyjazdu na urlop, w wierszu „Wynagrodzenie” należy wpisać kwotę naliczonego wynagrodzenia za dni przepracowane w tym miesiącu.
- Jeżeli pracownik nie przepracował ani jednego dnia przed urlopem, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy podać wynagrodzenie (stawkę taryfową) ustalone dla pracownika.
Mechanizm obliczeniowy:
Średnie wynagrodzenie za przepracowany okres oblicza się poprzez podzielenie kwoty dochodu za okres rozliczeniowy przez liczbę miesięcy okresu rozliczeniowego pomnożoną przez średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (obecnie 29,3; przed 04.02.2014 r. wartość wyniosła 29,4).
- Wynagrodzenie urlopowe oblicza się, mnożąc średnie dzienne zarobki przez liczbę dni urlopu. Należy pamiętać, że dni kalendarzowe urlopu liczone są łącznie z weekendami (ale z wyłączeniem świąt). Aby obliczyć liczbę dni kalendarzowych urlopu, zalecamy użycie.
Otrzyma wynagrodzenie za urlop, może to zrobić sam. Jak liczyć samodzielnie?
Najpierw oblicz, ile zarobiłeś w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy, następnie podziel tę liczbę przez liczbę miesięcy w roku (12), a następnie ponownie podziel przez średnią liczbę dni w miesiącu (która wynosi 29,4 dnia). Otrzymaną liczbę pomnóż przez liczbę dni, a otrzymasz kwotę przysługującego Ci wynagrodzenia urlopowego.
Załóżmy, że teraz otrzymujesz 10 000 rubli miesięcznie. Przez pierwsze cztery miesiące otrzymywałeś 7000 rubli. Okazuje się, że w ciągu ostatnich 12 miesięcy otrzymałeś: 7000*4+10000*8 = 108 000 rubli. Kwotę tę dzieli się najpierw przez 12, a następnie przez 29,4:108 000:12:29,4 = 306,12. Oznacza to, że twoja średnia dziennie wynosi 306 rubli 12 kopiejek. Teraz mnożymy tę liczbę przez 28 dni urlopu (dla większości). Mamy 306,12*28 = 8571,36. W sumie powinieneś otrzymać 8571 rubli 36 kopiejek.
W przypadku nie przepracowania ostatniego miesiąca wynagrodzenie urlopowe za ostatnie 12 miesięcy oblicza się w następujący sposób: 11 miesięcy mnoży się przez 29,4 (średnia liczba dni w miesiącu), a liczbę dni przepracowanych w danym miesiącu ostatni miesiąc mnoży się przez 1, 4. Otrzymane produkty sumuje się, a zarobki z ostatnich 12 miesięcy dzieli się przez kwotę, po czym uzyskaną liczbę mnoży się przez liczbę dni urlopu.
Na przykład, jeśli w ciągu ostatnich 12 miesięcy otrzymał 100 000 rubli, ale 20 dni nie wystarczyło na 12 miesięcy roboczych, czyli przepracował 11 miesięcy i 10 dni, jego pensję oblicza się w następujący sposób: 100 000: (11*29,4 +10*1 ,4)*28 = 8298,75, czyli otrzyma 8298 rubli i 75 kopiejek.
I na koniec: należy pamiętać, że powyższe obliczenia uwzględniają jedynie dochody, które pracownik uzyskał z tytułu wykonywania obowiązków służbowych; w tym przypadku nie uwzględnia się dywidend, pomocy materialnej, pożyczek naliczonych w tych miesiącach.
Źródła:
- Jak liczy się 30 dni?
- Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2013 roku
Zgodnie z art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wszystkim pracownikom zapewnia się coroczny płatny urlop w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych. Tryb wynagradzania i warunki udzielania urlopu reguluje także Kodeks pracy. Podczas urlopu pracownik zachowuje nie tylko swoje średnie zarobki, ale także miejsce pracy. Jeśli praca na produkcji jest szkodliwa, niebezpieczna lub stresująca, wypłacane są dodatkowe dni urlopu.
Instrukcje
Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej płatności należy dokonać na trzy dni przed rozpoczęciem. Jeżeli dni te przypadają na weekendy lub święta, płatności należy dokonać dzień wcześniej. W przypadku opóźnienia ma on prawo przełożyć je na dogodny dla siebie termin lub otrzymać odszkodowanie w wysokości 1/300 refinansowania Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej za każdy zaległy dzień płatności.
28 dni kalendarzowych urlopu można podzielić na dwie lub trzy części, przy czym jedna z nich musi trwać 14 dni kalendarzowych.
Rekompensatę urlopową można otrzymać jedynie za te dni, które przekraczają wymagane 28 dni kalendarzowych, choć w praktyce dzieje się zupełnie inaczej. Jeśli pracownik chce otrzymać wynagrodzenie za urlop i kontynuować pracę, musi złożyć wniosek i go złożyć
Każda osoba nie może się doczekać tak przyjemnego wydarzenia, jak coroczne wakacje. Co więcej, stanie się to podwójnie przyjemne, jeśli zdasz sobie sprawę: za czas, w którym będziesz cieszyć się życiem, również otrzymasz zapłatę. Dla każdego przydatna będzie wiedza o tym, jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe. Ta wiedza pomoże między innymi prawidłowo obliczyć czas urlopu i uzyskać określone korzyści materialne.
Zgodnie z Konstytucją, w Rosji każdy pracujący człowiek ma raz w roku prawo do 28 dni odpoczynku (kalendarzowego), za które płaci pracodawca. Ten przyjemny czas nazywa się zwykłymi wakacjami i nie zależy od harmonogramu ani trybu pracy. Istnieją pewne kategorie obywateli, którym przysługują dodatkowe dni odpoczynku. Należą do nich:
- Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia. W takim przypadku długość urlopu wyniesie 31 dni.
- Urzędnicy służby cywilnej – ich urlop trwa 30 dni.
- Pracownicy placówek oświatowych i dziecięcych – 48 dni.
- Pracownicy pracujący w niebezpiecznych branżach. Dostają dodatkowe trzy dni.
Jeżeli w okresie urlopowym przypada urlop, dolicza się go do kwoty wynagrodzenia urlopowego, ale nie jest on wypłacany.
Parametry obliczeniowe
- długość okresu rozliczeniowego - wartość ta będzie bezpośrednio zależała od stażu pracy pracownika, ale w żadnym przypadku nie może przekraczać 12 miesięcy;
- zarobki w okresie rozliczeniowym;
- średnie dzienne zarobki;
- ostateczną kwotę wynagrodzenia urlopowego.
Okres rozliczeniowy
Jedną z głównych wielkości służących do ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego jest okres rozliczeniowy. To on określa wysokość naliczanego wynagrodzenia urlopowego. Jeżeli staż pracy pracownika w przedsiębiorstwie przekracza rok, wówczas wartość ta będzie wynosić 12 miesięcy, przy czym za miesiąc uważa się zazwyczaj okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca włącznie. Zatem obliczenia będą dokonywane od 1 do 30 (31) dnia każdego miesiąca z wyłączeniem lutego. W takim przypadku miesiąc kalendarzowy będzie trwał od 1 do 28 (29). Zasada ta obowiązuje również przy obliczaniu urlopów rozpoczynających się w bieżącym roku i kończących się w następnym. W takim przypadku okres, za który należy naliczyć wynagrodzenie urlopowe, będzie również równy okresowi dwunastu poprzednich miesięcy.
Często jednak zdarza się, że pracownik, którego staż pracy w przedsiębiorstwie jest krótszy niż ten okres, wyjeżdża na urlop. Jak w tym przypadku obliczane jest wynagrodzenie urlopowe? Jeżeli pracownik pracuje w organizacji krócej niż rok, wówczas okres, za który naliczane są te płatności, trwa od pierwszego dzień pracy Do ostatni dzień miesiąc poprzedzający urlop.
Zmiana okresu rozliczeniowego
Należy zaznaczyć, że organizacja ma prawo zmienić tę kolejność. Możliwość taką przewiduje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Aby to zrobić, musisz oficjalnie ustalić długość okresu rozliczeniowego w układzie zbiorowym, na przykład ustawić go na sześć miesięcy, ale w tym przypadku będziesz musiał dwukrotnie przeliczyć wynagrodzenie urlopowe (za rok i za okres który został ustalony), a następnie porównać te kwoty. Rzecz w tym, że zgodnie z prawem wysokość wynagrodzenia urlopowego nie może być niższa od kwoty wyliczanej na podstawie rocznych zarobków.
Zarobki naliczone za okres rozliczeniowy
Kolejnym składnikiem, bez którego nie można obliczyć wynagrodzenia urlopowego, są zarobki naliczone za okres rozliczeniowy. Jeśli pracownik uczciwie pracował przez cały rok na swoją pensję, jest to dość proste: wystarczy pomnożyć pensję przez 12, ale z reguły taka sytuacja jest dość rzadka. Zazwyczaj oprócz wynagrodzenia pracownik otrzymuje także różne dodatki. W szczególności do kwoty zarobków zalicza się premie, dodatki za staż pracy, klasę i kombinację. Może to obejmować również świadczenia kompensacyjne związane z warunkami i warunkami pracy: dodatek za szkodliwe i trudne warunki, współczynniki regionalne, wynagrodzenie za pracę w święta i weekendy, nadgodziny. Tym samym stwierdzenie, że od wynagrodzenia urlopowego obliczany jest współczynnik regionalny, nie będzie do końca poprawne, gdyż początkowo jest on uwzględniany w kwocie zarobków, biorąc pod uwagę, które są naliczane.
Natomiast do kwoty przychodów za okres rozliczeniowy nie zalicza się kwot niezwiązanych z umową aktywność zawodowa. Mogą to być różne świadczenia socjalne: dotacje na wyżywienie, podróże, szkolenia, jednorazowe premie z okazji rocznic czy innych świąt. Nie uwzględnia się również kwot wypłacanych pracownikowi podczas podróży służbowych, zwolnień lekarskich i dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem, czyli już wypłacanych na podstawie przeciętnych miesięcznych zarobków. Zatem odpowiadając na pytanie, czy wynagrodzenie urlopowe wlicza się do wynagrodzenia urlopowego, możemy stwierdzić: niestety nie. Wynagrodzenie nie obejmuje poprzedniego okresu urlopu wypoczynkowego lub urlopu macierzyńskiego.
Ponadto wynagrodzenie urlopowe podlega takim samym składkom i podatkom jak wynagrodzenie, dlatego odpowiadając na pytanie, czy od wynagrodzenia urlopowego naliczane są składki, możemy odpowiedzieć: tak, są naliczane. Obejmuje to podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne.
Premie przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Oczywiście w każdym przedsiębiorstwie pracownicy otrzymują premie. Co do zasady kwoty te są również brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak niektóre z nich są w nim uwzględniane, a inne nie. W w tym przypadku wszystko zależy od rodzaju nagrody:
- premia miesięczna wliczona jest w wysokość wynagrodzenia urlopowego, po jednej na każdą pozycję, czyli jeżeli pracownikowi miesięcznie zostanie przyznana premia za liczbę sprzedaży i wraz z nią za wielkość przychodów, to wówczas 12 premii pierwszej i drugiej drugie typy są uwzględniane w obliczeniach;
- ponadto, po jednym dla każdego wskaźnika, w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są premie za okres przekraczający miesiąc, ale nie za cały okres rozliczeniowy (kwartalny, półroczny);
- jeżeli składka przekracza okres rozliczeniowy, wówczas naliczenia następują za każdą część miesięczną;
- premia naliczana na podstawie wyników pracy za pełny rok kalendarzowy oraz premia za wysługę lat są uwzględniane w całości, nawet jeśli zostały naliczone po urlopie.
W przypadku, gdy pracownik nie przepracował w przedsiębiorstwie pełnych dwunastu miesięcy, premie dzielą się na dwie kategorie:
- Premie przyznawane na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Są one w całości uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
- Nagrody, które nie uwzględniają tego czynnika. W tym przypadku, aby obliczyć wypłaty, kwotę premii naliczonej w okresie rozliczeniowym dzieli się przez liczbę dni roboczych (zgodnie z kalendarzem produkcji) i mnoży przez faktycznie przepracowane dni robocze.
Jak naliczane jest wynagrodzenie za urlop dla nauczycieli?
Nauczyciele są przedstawicielami zawodu, którym przysługują określone świadczenia, dlatego obliczanie wynagrodzenia za urlop ma swoją własną charakterystykę. W tym przypadku oprócz długości urlopu, który waha się od 40 do 56 dni kalendarzowych, przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego wraz z wynagrodzeniem, dodatkami za godziny dydaktyczne, kombinacją stanowisk, stopni i tytułów naukowych, kierowaniem klasą i zarządzanie klasami są brane pod uwagę. Ponadto obejmuje to również dodatkowe płatności za sprawdzenie pracy pisemnej oraz inne premie i nagrody.
Średni dzienny dochód za w pełni przepracowany miesiąc
Kolejną wartością, którą musisz znać, aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jest średnie wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymuje dziennie. Aby to obliczyć, kwotę zarobków naliczonych za okres rozliczeniowy dzieli się przez dwanaście. Otrzymaną kwotę dzieli się także przez kwotę stałą – liczbę odpowiadającą średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych. Od 04.2014 jest to 29,3. Wcześniej za tę stałą uznawano 29,4, jednak w związku ze wzrostem liczby dni wolnych w 2013 r. Kodeks Pracy wprowadzono odpowiednie zmiany. Na przykład średnie dzienne zarobki osoby z pensją za okres sprawozdawczy w wysokości 250 000 rubli będą wynosić:
250 000 rubli: 12 miesięcy. : 29,3 pracy. dni w miesiącu = 711,04 rubli dziennie.
Obliczenia te będą prawidłowe, jeśli pracownik w pełni przepracował okres wypłaty.
Średnie dzienne zarobki za miesiąc nie w pełni przepracowany
Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego lub wystąpiły w nim wpłaty wyłączone z kwoty wynagrodzenia, przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według następującego wzoru:
średnie dzienne zarobki = zarobki uwzględnione w obliczeniach: (29,3 x liczba w pełni przepracowanych miesięcy + dni, które faktycznie przepracowano w niepełnych miesiącach).
W takim przypadku dni te można obliczyć za pomocą wzoru:
faktycznie przepracowanych dni kalendarzowych = 23, 9: liczba dni (kalendarzowych) w tym miesiącu x różnica w liczbie dni kalendarzowych i dni wyłączonych z okresu rozliczeniowego w danym miesiącu.
Jeżeli pracownik przed wyjazdem na urlop nie miał żadnych płatności, średnie dzienne zarobki będą równe miesięcznej taryfie (wynagrodzeniu): 29,3.
Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop
I teraz wreszcie dochodzimy do najważniejszej rzeczy - rozmowy o tym, jak naliczane jest wynagrodzenie urlopowe. Wszystko odbywa się po prostu. Aby to zrobić, kwotę równą średnim dziennym zarobkom należy pomnożyć przez zapewnione dni urlopu. Spróbujmy teraz posłużyć się przykładem, aby zrozumieć, w jaki sposób obliczane jest wynagrodzenie urlopowe.
- Pracownikowi udzielono urlopu w wymiarze 28 dni. od 05.07.2015r. Okres rozliczeniowy trwa od 01.04. 2014 do 31 marca 2015 roku został w pełni opracowany, a kwota płatności wyniosła 260 000 rubli. Średnie dzienne zarobki w tym przypadku wyniosą 739,48, czyli 260 000:12:29,3. Wysokość wynagrodzenia urlopowego w tym przypadku wynosi 20705,44, czyli 739,48 x 28.
- Pracownik jest zapewniony kolejne wakacje od 16.04.2015 do 28 kd. W okresie rozliczeniowym od 01.03.2014 r. do 31.03.2015 r. przez cały październik przebywała na urlopie wypoczynkowym, natomiast w dniach 12-21 grudnia przebywała na zwolnieniu lekarskim, czyli faktycznie przepracowała 10 miesięcy. Kwota płatności wyniosła 350 000 rubli. Ponieważ w grudniu przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 10 dni, faktycznie przepracowała 21 dni (31 – 10), co oznacza przeciętną miesięczną liczbę dni w niecały miesiąc wyniesie 19,8 (29,3: 31 x 21). Średnie dzienne zarobki wyniosą 1118,93 rubli, czyli 350 000: (29,3 x 10 + 19,8). Wynagrodzenie urlopowe wyniesie 31 330,04 rubli, czyli 1118,93 x 28.
Jak widać nic skomplikowanego. Teraz, przygotowując się do urlopu, możesz łatwo dowiedzieć się, w jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie urlopowe i prawidłowo rozdzielać oczekiwaną kwotę.