Zahteve za kadrovika 2. kategorije. Ključne določbe poklicnega standarda kadrovik

Predstavljamo vam tipičen primer opisa delovnega mesta kadrovika, vzorec 2019. Na to delovno mesto je lahko imenovana oseba z višjo strokovno izobrazbo, ki nima pogojev za delovne izkušnje. Ne pozabite, vsako navodilo kadrovika se izda proti podpisu.

Sledijo tipične informacije o znanju, ki bi ga moral imeti kadrovik. O dolžnostih, pravicah in odgovornostih.

To gradivo je del ogromne knjižnice našega spletnega mesta, ki se dnevno posodablja.

1. Splošne določbe

1. Kadrovik spada v kategorijo specialistov.

2. Na delovno mesto kadrovika se zaposli oseba z višjo strokovno izobrazbo brez izpolnjevanja pogojev glede delovnih izkušenj.

3. Kadrovika zaposli in razreši direktor organizacije.

4. Kadrovik mora vedeti:

— zakonodajni in regulativni pravni akti, učna gradiva o upravljanju osebja;

delovna zakonodaja;

— struktura in osebje podjetja, njegov profil, specializacija in razvojne možnosti;

— postopek za določanje prihodnjih in trenutnih potreb po osebju;

— viri kadrov za podjetje;

— metode za analizo strokovne in kvalifikacijske strukture kadrov;

— določbe o certificiranju in preizkusih usposobljenosti;

— postopek izvolitve (imenovanja) na položaj;

— postopek registracije, vzdrževanja in hrambe dokumentacije v zvezi z osebjem in njegovim gibanjem;

— postopek ustvarjanja in vzdrževanja banke podatkov o osebju podjetja;

— postopek za pripravo poročil o osebju;

— osnove psihologije in dela;

— osnove ekonomije, organizacije dela in vodenja;

— delovna zakonodaja;

— sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in zvez;

— notranji delovni predpisi;

— pravila in predpisi varstva pri delu, varnostnih ukrepov, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

5. Pri svojih dejavnostih kadrovskega strokovnjaka vodijo:

- zakonodaja Ruske federacije,

Listina organizacije,

- ukaze in navodila delavcev, ki jim je v skladu s temi navodili podrejen,

- resnično opis dela,

— Notranji delovni predpisi organizacije.

6. Kadrovik je neposredno odgovoren vodji kadrovske službe.

7. Med odsotnostjo kadrovskega strokovnjaka (službeno potovanje, dopust, bolezen itd.) Njegove naloge opravlja oseba, ki jo imenuje direktor organizacije v na predpisan način, ki pridobi ustrezne pravice, obveznosti in je odgovoren za izpolnjevanje naloženih nalog.

2. Delovne obveznosti kadrovika

kadrovski strokovnjak:

1. Opravlja delo za zaposlovanje podjetja z osebjem zahtevanih poklicev, specialnosti in kvalifikacij.

2. Sodeluje pri zaposlovanju, izbiri in razporejanju osebja.

3. Izvaja študijo in analizo strukture delovnih mest in poklicnih kvalifikacij osebja podjetja in njegovih oddelkov, vzpostavljeno dokumentacijo za kadrovske evidence v zvezi z najemom, premestitvijo, delovno aktivnostjo in odpuščanjem zaposlenih, rezultate certificiranja zaposlenih in njihovo oceno poslovne lastnosti za ugotavljanje trenutnih in bodočih kadrovskih potreb, pripravo predlogov za zasedbo prostih delovnih mest in oblikovanje rezerve za napredovanje.

4. Sodeluje pri študiju trga dela za določitev virov za zadovoljevanje potreb po osebju, vzpostavljanje in vzdrževanje neposrednih povezav z izobraževalnimi ustanovami, stike s podjetji podobnega profila.

5. Obvešča zaposlene v podjetju o prostih delovnih mestih.

6. Sodeluje pri izdelavi dolgoročnih in tekočih načrtov dela.

7. Spremlja razporejanje in razporejanje mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s prejetimi informacijami izobraževalna ustanova stroke in specialnosti, ki opravlja pripravništvo, sodeluje pri prilagajanju novozaposlenih delavcev proizvodnim dejavnostim.

8. Sodeluje pri pripravi predlogov razvoja kadrov, načrtovanju poslovne kariere, usposabljanju in strokovnem razvoju kadrov ter pri ocenjevanju uspešnosti usposabljanja.

9. Sodeluje pri organizaciji dela, metodološki in informacijski podpori kvalifikacijskih, certifikacijskih in tekmovalnih komisij ter obdelavi njihovih odločitev.

10. Analizira stanje delovna disciplina in skladnost zaposlenih v podjetju z notranjimi delovnimi predpisi, gibanje osebja, sodeluje pri razvoju ukrepov za zmanjšanje prometa in izboljšanje delovne discipline.

11. Nadzoruje pravočasno obdelavo sprejema, premestitve in odpuščanja zaposlenih, izdajo potrdil o njihovi sedanjosti in preteklosti delovna dejavnost, skladnost s pravili za shranjevanje in polnjenje delovne evidence, priprava dokumentov za določitev ugodnosti in nadomestil, registracija pokojnin za zaposlene in druge uveljavljene kadrovske dokumentacije ter vnos ustreznih informacij v kadrovsko banko podjetja.

12. Pripravlja predpisana poročila.

13. Upošteva interne delovne predpise in druge lokalne predpise organizacije.

14. Upošteva notranja pravila in predpise varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

15. skrbi za čistočo in red na svojem delovnem mestu,

16. Izvršuje v okviru pogodbe o zaposlitvi naročila delavcev, ki jim je podrejen v skladu s temi navodili.

3. Pravice kadrovika

Kadrovik ima pravico:

1. Predložite predloge v obravnavo direktorju organizacije:

— za izboljšanje dela v zvezi s tistimi, ki so predvideni v tem dokumentu navodila in dolžnosti,

- o spodbujanju njemu podrejenih uglednih delavcev,

- o pritegovanju k materialni in disciplinski odgovornosti zaposlenih, ki so mu podrejeni, ki so kršili proizvodno in delovno disciplino.

2. Od strukturnih oddelkov in zaposlenih v organizaciji zahteva informacije, ki so potrebne za opravljanje njegovih delovnih nalog.

3. Seznanite se z dokumenti, ki določajo njegove pravice in odgovornosti za njegov položaj, merila za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih dolžnosti.

4. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva organizacije v zvezi z njenimi dejavnostmi.

5. Od vodstva organizacije zahtevati pomoč, vključno z zagotavljanjem organizacijskih in tehničnih pogojev ter izvajanjem predpisanih dokumentov, potrebnih za opravljanje uradnih nalog.

6. Druge pravice, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja.

4. Odgovornost kadrovika

Kadrovik je odgovoren v naslednjih primerih:

1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog iz tega opisa delovnega mesta - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja. Ruska federacija.

2. Za kazniva dejanja, storjena v okviru svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

3. Za povzročitev materialne škode organizaciji - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta kadrovika - vzorec 2019. Delovne obveznosti Kadrovik, pravice kadrovika, odgovornost kadrovika.

Delovne obveznosti. Opravlja delo, da ustanovi, organizaciji, podjetju zagotovi osebje delavcev in uslužbencev zahtevanih specialnosti in kvalifikacij. Preučuje osebje institucije, organizacije, podjetja in njihovih oddelkov, vzpostavljene kadrovske evidence v zvezi z najemom, premestitvijo, zaposlovanjem in odpuščanjem delavcev, pa tudi namestitvijo in uporabo strokovnjakov, njihove poslovne lastnosti za izbiro osebja za zapolniti prosta vodstvena mesta. Sodeluje pri organizaciji dela kvalifikacijskih, certifikacijskih in tekmovalnih komisij, pri pripravi gradiva v skladu z njihovimi odločitvami. Analizira gibanje osebja, razvija ukrepe za odpravo njihove fluktuacije. Organizira strokovno usposabljanje delavcev in izpopolnjevanje vodij in strokovnjakov. Sodeluje pri delu na področju poklicnega usmerjanja, kot tudi pri razvoju izobraževalne in metodološke dokumentacije ( učnih načrtih in programi, priročniki in priporočila, urniki pouka in učne skupine). Vodi evidenco o delu na področju usposabljanja in izpopolnjevanja kadrov, analizira kazalnike kakovosti rezultatov usposabljanja in njegove učinkovitosti (spremembe poklicne kvalifikacije in službene sestave delavcev in uslužbencev, njihova plačila) ter vodi vzpostavljeno poročanje. Sprejme ukrepe za spoštovanje delovne discipline in delovnih predpisov v ustanovi, organizaciji in podjetju, postopek za določitev ugodnosti in dodelitev pokojnin ter pripravi dokumente, potrebne za predložitev organom socialnega varstva.

Poznati mora: določila, navodila, metodološke, regulativni dokumenti in druga navodila, povezana z delom z osebjem, pa tudi z usposabljanjem in izpopolnjevanjem delavcev, tudi v proizvodnji; možnosti za razvoj ustanove, organizacije, podjetja; pravilnik o delu kvalifikacijskih komisij, o izvajanju certificiranja delavcev in natečajev za zasedbo prostih delovnih mest, postopku izvolitve v položaje; pravila za pripravo gradiva na podlagi rezultatov dela kvalifikacijskih, certifikacijskih in tekmovalnih komisij; oblike, vrste in metode poklicnega usmerjanja in poklicnega usposabljanja; metode načrtovanja usposabljanja in izpopolnjevanja kadrov, razvoj učnih načrtov, programov in druge izobraževalne in metodološke dokumentacije; pogoji materialne podpore za tiste, ki so poslani na usposabljanje; postopek vodenja poročil o osebju, usposabljanju in izpopolnjevanju zaposlenih; osnove psihologije in sociologije dela; delovna zakonodaja; osnove ekonomije, organizacije dela in vodenja; pravila in predpisi o varstvu dela.

Zahteve glede usposobljenosti po plačilnem razredu.

5 - 6 kategorija (HR specialist): srednja poklicna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah in individualno usposabljanje vsaj 3 mesece;

6 - 7 kategorija (kadrovski specialist II. kategorije): višja strokovna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah in individualno usposabljanje najmanj 3 mesece ali srednja poklicna izobrazba in delovne izkušnje kot kadrovik ali na drugih delovnih mestih, ki jih zasedajo strokovnjaki s srednjo poklicno izobrazbo. , vsaj 3 leta;

7 - 8 kategorije (kadrovec I. kategorije): višja strokovna izobrazba in delovne izkušnje kot kadrovik II. kategorije najmanj 3 leta.

Delovne obveznosti.
Opravlja delo za zaposlovanje podjetja z osebjem zahtevanih poklicev, specialnosti in kvalifikacij. Sodeluje pri zaposlovanju, selekciji in nameščanju osebja. Izvaja študijo in analizo strukture uradnih in poklicnih kvalifikacij osebja podjetja in njegovih oddelkov, vzpostavljeno dokumentacijo za kadrovske evidence v zvezi z najemom, premestitvijo, zaposlovanjem in odpuščanjem delavcev, rezultate certificiranja zaposlenih in oceno njihovega poslovne kvalitete z namenom ugotavljanja trenutnih in prihodnjih potreb po kadrih, priprava predlogov za zasedbo prostih delovnih mest in oblikovanje rezerve za napredovanje. Sodeluje pri preučevanju trga dela, da ugotovi vire zadovoljevanja potreb po osebju, vzpostavi in ​​vzdržuje neposredne povezave z izobraževalnimi ustanovami, stike s podjetji podobnega profila. Zaposlene v podjetju obvešča o prostih delovnih mestih. Sodeluje pri izdelavi dolgoročnih in tekočih delovnih načrtov. Spremlja napotitev in napotitev mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s poklicem in specialnostjo, pridobljeno v izobraževalni ustanovi, izvaja njihovo pripravništvo in sodeluje pri prilagajanju na novo zaposlenih delavcev proizvodnim dejavnostim. Sodeluje pri pripravi predlogov razvoja kadrov, načrtovanju poslovne kariere, usposabljanju in strokovnem razvoju kadrov ter pri ocenjevanju uspešnosti usposabljanja. Sodeluje pri organizaciji dela, metodološki in informacijski podpori kvalifikacijskih, certifikacijskih in tekmovalnih komisij ter obdelavi njihovih odločitev. Analizira stanje delovne discipline in skladnost zaposlenih v podjetju z notranjimi delovnimi predpisi, gibanje osebja, sodeluje pri razvoju ukrepov za zmanjšanje fluktuacije in izboljšanje delovne discipline. Nadzoruje pravočasno registracijo sprejema, premestitve in odpuščanja zaposlenih, izdajo potrdil o njihovi trenutni in pretekli dejavnosti, skladnost s pravili za shranjevanje in izpolnjevanje delovnih knjižic, pripravo dokumentov za določitev ugodnosti in nadomestil, izdajo pokojnin. zaposlenim in drugi uveljavljeni kadrovski dokumentaciji ter vpis ustreznih podatkov v banko podatkov o kadrih družbe. Pripravlja predpisana poročila.

kadrovski strokovnjak Vedeti mora:
zakonodajni in regulativni pravni akti, metodološka gradiva o upravljanju osebja; delovna zakonodaja; struktura in osebje podjetja, njegov profil, specializacija in razvojne možnosti; postopek določanja prihodnjih in trenutnih kadrovskih potreb; viri oskrbe podjetja z osebjem; metode za analizo strokovne in kvalifikacijske strukture kadrov; določbe o certificiranju in preizkusih usposobljenosti; postopek izvolitve (imenovanja) na položaj; postopek registracije, vodenja in hrambe dokumentacije v zvezi z osebjem in njegovim gibanjem; postopek za ustvarjanje in vzdrževanje banke podatkov o osebju podjetja; postopek priprave poročil o osebju; osnove psihologije in sociologije dela; osnove ekonomije, organizacije dela in vodenja; delovna zakonodaja; sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij; pravila in predpisi o varstvu dela.

kadrovski strokovnjak Kvalificirane zahteve.
Visoka strokovna izobrazba brez pogoja delovnih izkušenj.

Prosim, povejte mi, ali je mogoče zasesti delovno mesto kadrovika brez visoke strokovne izobrazbe, če imate diplomo o strokovnem usposabljanju na specialnosti "Organizacija kadrovskega dela v sodobnem podjetju" z obsegom 657 ur in 8 let delovne izkušnje. Sprva je bila delavka zaposlena na delovnem mestu inšpektor kadrovske službe z uradniško plačo 3. stopnje izobrazbe PKG. Nekaj ​​let kasneje se je delovno mesto preimenovalo v kadrovika (številka 103 enot). Funkcionarska plača je ostala enaka na 3. stopnji izobrazbe PKG. Z delavcem je bil sklenjen dodatni dogovor. Sedaj namerava direktor delovno mesto kadrovika preimenovati v kadrovskega inšpektorja in z znižanjem uradniške plače v 2. stopnjo izobrazbe PKG. Kadrovik v zavodu - 1 enota (število se zmanjša na 86,5 enot). Ali je to zakonito in ali je v tej situaciji zakonito zapustiti položaj kadrovika?

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Za začetek ugotavljamo, da v skladu z "O spremembah k delovni zakonik Ruska federacija in 11. in 73. člen zveznega zakona "O izobraževanju v Ruski federaciji" poklicni standardi bodo obvezni le delno .

Spremembe se nanašajo na uporabo poklicnih standardov.

Pojasnjen je pojem poklicnega standarda. To je značilnost kvalifikacij, ki jih mora zaposleni opraviti določene vrste poklicna dejavnost, vključno z izvajanjem določenih delovna funkcija.

Od 1. julija 2016 se morajo delodajalci prijaviti (vključno s komercialne organizacije) poklicni standardi v smislu zahtev glede kvalifikacij, potrebnih za opravljanje določene delovne funkcije zaposlenega, če so te zahteve določene z zakonodajo ali predpisi Ruske federacije.

Preostale poklicne standarde bodo delodajalci uporabljali kot osnovo za določanje zahtev glede usposobljenosti delavcev ob upoštevanju značilnosti delovnih funkcij, ki jih opravljajo, ki jih določajo uporabljene tehnologije in sprejeta organizacija proizvodnje in dela.

Ugotavljamo tudi, da delodajalec praviloma po lastni presoji določa nazive delovnih mest in pogoje glede usposobljenosti.. Če pa delovna zakonodaja povezuje opravljanje dela na določenih položajih ali poklicih z zagotavljanjem nadomestil in ugodnosti (predčasna upokojitev, dodatni dopust) ali določa kakršne koli omejitve, morajo biti imena takih delovnih mest in poklicev ter zahteve glede kvalifikacij v skladu z referenčnimi knjigami o kvalifikacijah. in poklicnih standardov. Navedeno skladnost je treba upoštevati tako v pogodbi o zaposlitvi z delavcem, kjer bo navedeno njegovo delovno mesto (opravljanje dela v poklicu), kot v tabela osebja organizacije.

Treba je opozoriti, da lahko poljubni nazivi delovnih mest povzročijo določene težave za organizacijo. Glede na Zvezni zakon z dne 28. decembra 2013 N 426-FZ "O posebni oceni delovnih pogojev" je vsaka organizacija dolžna izvesti posebno oceno delovnih pogojev svojih zaposlenih. To velja za vse organizacije, ne glede na njihovo vrsto, pravno obliko ali lastninsko obliko. Pri izvajanju posebne ocene bo treba odražati ne le ime delovnega mesta, temveč tudi njegovo kodo v skladu z Vseruskim klasifikatorjem vrst gospodarskih dejavnosti (2. člen 18. člena zakona) in če položaja ne predvideva noben CAS, potem izpolnite to zahtevo Težko vam bo. Na podlagi priporočila organizacije, ki izvaja posebno presojo delovnih pogojev, bo verjetno potrebno ustrezno delovno mesto preimenovati.

Poleg tega v Da bi preveril primernost zaposlenega za položaj, ki ga opravlja, ima delodajalec pravico izvesti certificiranje.

Če certifikacijska komisija ugotovi, da zaposleni ni primeren za položaj, ki ga opravlja, ima vodja organizacije pravico, da ga odpusti (3. člen 1. dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Prav tako, če pride do izraza volje zaposlenega, ga lahko kadarkoli odpusti s po volji: . Odpoved je možna po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi: .

Torej, če je bil delavec že zaposlen in nima potrebne izobrazbe in izkušenj, ga bo mogoče odpustiti z dela le, če res ne more obvladati svojega dela zaradi nezadostnih kvalifikacij, kar mora biti potrjeno s potrdilom rezultati.

Zahteve za kvalifikacije kadrovika: Visoka strokovna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah ().

Kadrovski inšpektorji: srednja poklicna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah ali nižja poklicna izobrazba, posebno usposabljanje po ustaljenem programu in delovne izkušnje v profilu najmanj 3 leta, vključno z to podjetje vsaj 1 leto.

Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:

1. Stanje:Kako preimenovati položaj

Sprememba imena delovnega mesta brez spremembe delovne funkcije ni premestitev (). Hkrati se lahko takšno preimenovanje izvede bodisi po dogovoru strank, ko se obe strani strinjata s spremembo, bodisi enostransko na pobudo delodajalca (člen , delovnega zakonika Ruske federacije).

Če do preimenovanja položaja pride po dogovoru strank, ga je treba formalizirati v skladu z splošna pravila spremembe pogodbe o zaposlitvi (). Če želite to narediti, se pripravite na pogodba o zaposlitvi uslužbenca, katerega položaj se namerava preimenovati. Objava na podlagi dodatnega dogovora. Vnesite podatke o preimenovanju delovnega mesta in zaposlenega.

Če se delavec ne strinja s preimenovanjem delovnega mesta, lahko delodajalec enostransko spremeni naziv delovnega mesta, če je preimenovanje posledica organizacijskih ali tehnoloških sprememb (). Za več podrobnosti glejte igro Quest za kadrovike: preverite, ali veste, kako se je delo spremenilo od začetka leta
Pri delu kadrovikov je prišlo do pomembnih sprememb, ki jih je v letu 2019 potrebno upoštevati. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse težave in prejmite uporabno darilo urednikov revije "Kadrovski posel".


  • Preberite v članku: Zakaj mora kadrovik preverjati računovodstvo, ali je treba januarja oddati nova poročila in kakšno kodo odobriti za časovnico v letu 2019

  • Uredniki revije "Kadrovski posel" so ugotovili, katere navade kadrovikov vzamejo veliko časa, a so skoraj neuporabne. In nekateri od njih lahko povzročijo celo začudenje inšpektorja GIT.

  • Inšpektorji GIT in Roskomnadzorja so nam povedali, kakšnih dokumentov zdaj v nobenem primeru ne bi smeli zahtevati od novincev, ko se prijavijo za zaposlitev. Zagotovo imate nekaj papirjev s tega seznama. Sestavili smo celoten seznam in izbrali varno zamenjavo za vsak prepovedan dokument.

  • Če plačate dopust, plačajte dan prepozno, bo podjetje kaznovano z globo 50.000 rubljev. Skrajšajte odpovedni rok za odpoved vsaj za en dan – sodišče bo delavca vrnilo na delo. Študirali smo sodna praksa in za vas pripravili varna priporočila.
  • ECSD 2018. Revizija z dne 9. aprila 2018 (vključno s tistimi s spremembami, ki so stopile v veljavo 1. julija 2018)
    Za iskanje odobrenih poklicnih standardov Ministrstva za delo Ruske federacije uporabite imenik poklicnih standardov

    kadrovski strokovnjak

    Delovne obveznosti. Opravlja delo za zaposlovanje podjetja z osebjem zahtevanih poklicev, specialnosti in kvalifikacij. Sodeluje pri zaposlovanju, selekciji in nameščanju osebja. Izvaja študijo in analizo strukture uradnih in poklicnih kvalifikacij osebja podjetja in njegovih oddelkov, vzpostavljeno dokumentacijo za kadrovske evidence v zvezi z najemom, premestitvijo, zaposlovanjem in odpuščanjem delavcev, rezultate certificiranja zaposlenih in oceno njihovega poslovne kvalitete z namenom ugotavljanja trenutnih in prihodnjih potreb po kadrih, priprava predlogov za zasedbo prostih delovnih mest in oblikovanje rezerve za napredovanje. Sodeluje pri preučevanju trga dela, da ugotovi vire zadovoljevanja potreb po osebju, vzpostavi in ​​vzdržuje neposredne povezave z izobraževalnimi ustanovami, stike s podjetji podobnega profila. Zaposlene v podjetju obvešča o prostih delovnih mestih. Sodeluje pri izdelavi dolgoročnih in tekočih delovnih načrtov. Spremlja napotitev in napotitev mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s poklicem in specialnostjo, pridobljeno v izobraževalni ustanovi, izvaja njihovo pripravništvo in sodeluje pri prilagajanju na novo zaposlenih delavcev proizvodnim dejavnostim. Sodeluje pri pripravi predlogov razvoja kadrov, načrtovanju poslovne kariere, usposabljanju in strokovnem razvoju kadrov ter pri ocenjevanju uspešnosti usposabljanja. Sodeluje pri organizaciji dela, metodološki in informacijski podpori kvalifikacijskih, certifikacijskih in tekmovalnih komisij ter obdelavi njihovih odločitev. Analizira stanje delovne discipline in skladnost zaposlenih v podjetju z notranjimi delovnimi predpisi, gibanje osebja, sodeluje pri razvoju ukrepov za zmanjšanje fluktuacije in izboljšanje delovne discipline. Nadzoruje pravočasno registracijo sprejema, premestitve in odpuščanja zaposlenih, izdajo potrdil o njihovi trenutni in pretekli dejavnosti, skladnost s pravili za shranjevanje in izpolnjevanje delovnih knjižic, pripravo dokumentov za določitev ugodnosti in nadomestil, izdajo pokojnin. zaposlenim in drugi uveljavljeni kadrovski dokumentaciji ter vpis ustreznih podatkov v banko podatkov o kadrih družbe. Pripravlja predpisana poročila.

    Vedeti mora: zakonodajni in regulativni pravni akti, metodološka gradiva o upravljanju osebja, delovna zakonodaja, struktura in osebje podjetja, njegov profil, specializacija in razvojne možnosti, postopek za določanje prihodnjih in trenutnih potreb po osebju, viri oskrbe podjetja z osebjem, metode za analizo strokovne in kvalifikacijske strukture osebja, določbe o certificiranju in preizkusih usposobljenosti, postopek izvolitve (imenovanja) na položaj, postopek oblikovanja, vodenja in hrambe dokumentacije v zvezi s kadri in njihovim gibanjem, postopek oblikovanja in vzdrževanje banke podatkov o kadrih podjetja, postopku sestave poročil o kadrih, osnovah psihologije in sociologije dela, osnovah ekonomije, organizaciji in vodenju dela, delovni zakonodaji, računalniški tehnologiji, komunikacijah in komunikacijah, delu varstvena pravila in predpisi.