Kdaj je sestavljen kadrovski razpored? Vpoklicano je osebje. Podlage in razlogi za spremembe

Kdaj je sestavljen in potrjen kadrovski načrt za naslednje leto?

Kadrovska tabela je dokument, ki označuje število zaposlenih v organizaciji in navaja:

• število zaposlenih;
• njihove položaje;
• značilnosti plače in obračunavanja plače.

Zakonodaja o splošno pravilo ne vsebuje obveznosti za organizacije, da vsako leto potrdijo kadrovski razpored. V skladu z resolucijo št. 1 se spremembe kadrovske tabele izvedejo na podlagi odredbe (navodila) vodje organizacije ali osebe, ki je za to pooblaščena. Rok za izdajo takih odredb (navodil) ni določen. Resolucija št. 1 tudi ne kaže na potrebo po izdaji ukazov za spremembo kadrovske tabele pred začetkom naslednjega koledarskega leta.

Obstajajo izjeme za posamezne vrste organizacije:

• Tako je v skladu z odstavkom 2 Postopka za odobritev razporedov zaposlenih zaposlenih odobren. Z odredbo Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije z dne 24. septembra 2008 št. 563 je treba kadrovske razporede letno ponovno odobriti.
• Prav tako je za stanovanjske in vzdrževalne službe polkov določena potreba po letni objavi kadrovskih tabel v skladu z odobreno Listino notranje službe oboroženih sil Ruske federacije. Odlok predsednika Ruske federacije "O odobritvi ..." z dne 10. novembra 2007 št. 1495.

Odobritev kadrovske tabele za leto: kako jo pravilno sestaviti

V skladu z resolucijo št. 1 se kadrovska tabela odobri z odredbo (navodilo).

Vprašanja o potrebi po pritrditvi pečata in o tem, kdo mora podpisati razpored, so obravnavana v našem članku Ali je pečat pritrjen in kdo podpiše razpored osebja?

Pomembno je, da ne le odobrite urnika za leto, ampak ga nenehno spreminjate, če se dejansko stanje s kadri spremeni.

Torej, če je bil izdan ukaz o prenehanju delovna razmerja z zaposlenim v zvezi z zmanjšanjem osebja ali števila je potrebno, da je odredba o spremembi kadrovske tabele v skladu z njo, saj odsotnost takih sprememb pomeni, da do dejanskega zmanjšanja ni prišlo, delovno mesto še naprej obstaja in delavca je mogoče vrniti na delo (kazacijska odločba ned Udmurtska republika z dne 27. 9. 2010 v zadevi št. 33-3088).

Pomanjkanje osebja je lahko problem ne le pri urejanju delovnih razmerij, ampak tudi pri interakciji z državnimi organi. Da, za davčni organi odsotnost urnika je eden od znakov, da organizacija ne opravlja dejavnosti (odločba Arbitražnega sodišča Severnega ozemlja z dne 4. oktobra 2016 št. F07-8043/2016 v zadevi št. A42-8673/2015 ).

Odobreni urniki organizacij, ustvarjeni s sodelovanjem Ruske federacije, so predmet preverjanja revizorjev ( metodološka priporočila o organizaciji inšpekcijskih dejavnosti revizijske komisije JSC s sodelovanjem Ruske federacije, odobren. z odredbo Zvezne agencije za upravljanje premoženja z dne 26. avgusta 2013 št. 254).

Torej, pri odgovoru na vprašanje, kdaj je kadrovska tabela odobrena, je mogoče opozoriti, da kadrovska tabela praviloma ni predmet obvezne letne ponovne potrditve. Izjema so nekatere organizacije (ministrstvo za izredne razmere, oborožene sile). Pravilna odobritev razporeda osebja se izvede z izdajo odredb (navodil) vodje organizacije. Dejansko spremembo kadrovske situacije je treba ustrezno dokumentirati s spremembami kadrovske tabele, ki se izvede v skladu z enakim postopkom, kot je predviden za odobritev urnika - z izdajo odredbe (navodila).

Osebna tabela je proizvodni dokument, ki se ne ustvarja dlje časa. Prilagoditi je treba kadrovske spremembe, znižanja ali zvišanja plač ter druge okoliščine.

Spremembe kadrovske tabele je običajen postopek in mora biti izveden v skladu z zakonodajo in pravicami delavcev. Pomembni koraki tega postopka predstavljeni v tem članku, bodo pomagali preprečiti napake v dokumentaciji podjetja.

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih rešitvah pravna vprašanja, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletnega svetovalca na desni ali pokličite brezplačno svetovanje:

Podlage in razlogi za spremembe

Ob upoštevanju priročnika o delovnih kvalifikacijah delavcev, nadrejenih in njihovih podrejenih je odgovornost ekonomist dela. Toda vsi objekti nimajo tega ekonoma in šef se samostojno odloči, kdo bo to delo opravljal.

Razpored osebja je običajno na podlagi proizvodnih nalog, pa tudi količino dela. Na podlagi teh podatkov se zaposluje kader in obračunavajo osnovna sredstva, po katerih se določi plača v okviru zakonskega normativa.

Toda organizacije se ponavadi spreminjajo, razvijajo in preoblikujejo. Spremembe lahko vključujejo povečanje območij storitev ali prilagoditev vrst dejavnosti. Zaradi teh okoliščin se spremeni oblika dela, kar pomeni, da so delavci lahko v presežku ali v primanjkljaju.

Poleg tega lahko prilagodijo pomemben papir zaradi sprememb tarifnih stopenj. Zvezni zakon se redno spreminja najmanjša velikost plače, vodstvo organizacije pa lahko, če sredstva dopuščajo, zviša plačo za odstotek do plače.

Osnova za spremembe v kadrovski tabeli je lahko računovodska dokumentacija.

Poleg tega so rezultati, ki kažejo na zmanjšanje dobičkonosnosti ali motnje v dobavi, lahko razlog za odpuščanje nekaterih zaposlenih. In če upravnik sestavi dokument, ki pravi o vse večjem obsegu dela zaradi uvedenih novosti, potem bo to razlog za zaposlovanje novih ljudi v osebje.

Kakšne prilagoditve so lahko?

Prilagoditve državnega urnika in njihov vrstni red so odvisne od tega, kako razširjene bodo spremembe. V bistvu so spremembe naslednje:

Kako obvestiti zaposlene?

Vodja organizacije mora obvestiti svoje podrejene o vseh spremembah, ki se zgodijo v objektu, pod pogojem, da so povezane z izpolnjevanjem proizvodnih nalog zaposlenih. Seznanjanje naj poteka tako med aktivnostjo kot med njo.

Če se razpored osebja spremeni, vendar to ne vpliva na dejavnosti delavcev, potem šef ni dolžan poročati o tem svojim zaposlenim. To pomeni, da če se vodstvo odloči, da bo osebju dodalo dodatna delovna mesta, potem podrejenim ni treba vedeti za to.

Če je načrtovano zmanjšanje, morajo ti delavci vedeti za to. ki so se ga odločili odpustiti. Zmanjšanje se poroča z obvestilom v obliki odredbe, ki jo mora vodja izročiti delavcem v podpis.

Seveda bi morali biti podrejeni seznanjeni tudi s spremembami plač. Aktualni so tisti državljani, katerih plače bodo spremembe vplivale. Seznanitev mora potekati v skladu z 74. člen delovnega zakonika.

Kako pogosto se lahko spreminja kadrovska tabela?

Zakonodaja ne določa omejitev glede števila možnih sprememb kadrovske razporeditve. To pomeni, da ima vodja organizacije pravico, da dokument prilagodi, kolikor želi. Toda hkrati mora ravnati v skladu z zakonom dovoljenim postopkom.

Če se pričakujejo spremembe v višini plače ali v nazivu delovnega mesta, je to potrebno sporočiti v dveh mesecih.

Sredi leta je treba razpored osebja spremeniti v dveh primerih:

• Oblikovanje novega kadrovskega razporeda.

Za osnovo je vzet stari urnik in oblikujejo drugo, nekaj prilagoditev. Na tem dokumentu začnejo delati od sredine leta oziroma od začetka.

• Razpored države se lahko spremeni.

Prilagoditve se izvedejo, ko se upoštevajo to mora storiti upravnik. V dokumentu bodo navedeni razlogi, zakaj je bilo treba dokument prilagoditi. Poleg tega se evidentirajo opravljene spremembe.

Ali me lahko odpustijo zaradi kadrovske spremembe?

Ko se prilagodi razpored osebja, ima vodja pravico odpustiti več zaposlenih in to možnost določa zakon. (2. točka 81. člena delovnega zakonika). Navodila oblikujejo vrstni red tega postopka.

pozdravljena Ste že slišali za tak dokument, kot je "Kadrovski razpored organizacije"? Toda to je dokument, na podlagi katerega se obračunavajo plače, pa tudi zaposlovanje in odpuščanje delavcev. Zdaj bomo poskušali podrobno govoriti o tem, katere funkcije opravlja SR in kako ga pravilno sestaviti.

Kaj je "razpored osebja"

Vsak od vas je bil vsaj enkrat v življenju v kadrovski službi nekega podjetja. Verjetno ste videli nešteto map in osebnih datotek zaposlenih. Zagotovo je mnoge zanimalo, kako zaposleni v tem oddelku zbirajo in si zapomnijo podatke o vseh položajih, zaposlenih itd.

In vse je zelo preprosto. Imajo dokument, imenovan kadrovska tabela.

Osebna miza (SH)- To normativni dokument, ki navaja podatke o vseh delovnih mestih podjetja, številu zaposlenih za polni delovni čas, velikosti njihovih tarifnih stopenj in znesku dodatkov.

Z drugimi besedami, to je dokument, ki vsebuje splošne podatke o številu zaposlenih v podjetju in razpoložljivih delovnih mestih. Poleg tega je v kadrovski tabeli navedena plača za vsako delovno mesto ob upoštevanju vseh veljavnih dodatkov.
Zelo pogosto ta dokument pomaga vodjem podjetij med pravnimi postopki. Na primer, zaradi prisilnega zmanjšanja števila zaposlenih so delavca odpustili in je vložil prošnjo nekdanji voditelji na sodišče. V tem primeru je ShR neposreden dokaz zakonitosti dejanj tožene stranke.

Zaradi pomembnosti tega dokumenta so vse strani oštevilčene, prešitane in zapečatene.

• Prenesite vzorec naročila za odobritev kadrovske tabele

• Prenesite kadrovski obrazec N T-3

Kadrovske funkcije

Kot vsak dokument ShR opravlja številne funkcije. Glavni, od katerih so:

• Možnost organizacije delovnega časa osebja;
• Obračun mesečnih plač zaposlenih;
• Uradna registracija novo zaposlenih delavcev;
• Upoštevanje pravil dnevne rutine;
• Premestitev prijavljenih delavcev z enega delovnega mesta na drugega itd.

Osebna tabela je obvezen dokument

Vsako podjetje ima veliko število dokumentacijo. Obstajajo dokumenti, ki se vzdržujejo brez napak, in obstajajo tisti, ki so ustvarjeni iz nuje. Na vprašanje "Ali je ShR obvezen dokument?" nemogoče je dati dokončen odgovor.

To je posledica dejstva, da delovni zakonik ne zahteva prisotnosti delovne sile v podjetju. Če pa to vprašanje upoštevamo na podlagi zahtev Roskomstata, se izkaže, da je ta dokument potreben, ker je primarna dokumentacija za obračunavanje izplačil plač.

Čeprav zakonodaja nikjer ne določa jasnih pravil, večina organizacij ravna ta tip dokumentacijo. Navsezadnje se glavni del državnih inšpekcijskih pregledov začne s študijem SR.

Pravzaprav prisotnost tega dokumenta olajša življenje ne le inšpektorjem, temveč tudi vodjem, kadrovskim in računovodskim službam.

Kakšen je rok veljavnosti kadrovske tabele?

Noben uradni dokument ne navaja natančnega obdobja veljavnosti ShR. Upravitelj sam ima pravico navesti obdobje, v katerem je ta dokument sestavljen. Najpogosteje se vsako leto prenovi in ​​začne veljati 1. januarja. Pri sestavi ShR je naveden datum njegove veljavnosti. Če pa ne navedete datuma, se dokument šteje za neomejen in ga ni treba ponovno narediti.

Koliko in kje je shranjena kadrovska tabela?

Na podlagi uredbe Zveznega arhiva mora biti ShR po preteku veljavnosti shranjen v podjetju 3 leta. In rok uporabnosti osebja je 75 let.

Kadrovska ureditev– izbirni dokument za vsako podjetje, ki se ustvari na podlagi kadrovske tabele. On je mobilna različica ShR in vključuje več podrobne informacije o zaposlenih v podjetju (navedite polno ime delavcev, skupino invalidnosti itd.).

Kdo sestavlja

Preden začne ustvarjati dokument, vodja izda ukaz o spremembi kadrovske tabele, kjer imenuje zaposlenega, ki ga bo sestavil.

To je lahko popolnoma vsak zaposleni v organizaciji. Najpogosteje pa je takšno delo zaupano zaposlenim v kadrovski službi, računovodstvu ali inženirju delovnih standardov.

Koliko kopij ShR bi moralo biti v proizvodnji?

Pri sestavljanju SR se naredi en izvod. Tako je treba original in kopijo hraniti v kadrovski in računovodski službi.

Sprememba osebja

Včasih je treba spremeniti obstoječi SR. To se naredi v več primerih:

1. Če pride do reorganizacije podjetja;
2. Če morate optimizirati in izboljšati delovna dejavnost krmilni aparati;
3. Če spremembe zakonodaje zahtevajo obvezne spremembe ShR;
4. V primeru sprememb kadrovskih delovnih mest ;
5. Spremembe položaja v kadrovski tabeli;
6. Spremembe plač v kadrovski tabeli.

Če so spremembe manjše in ne zahtevajo ustanovitve novega kadrovika, vodja izda odredbo o spremembi kadrovske tabele. Po tem odgovorni uslužbenec spremeni trenutni dokument.

Pri spreminjanju razporeda zaposlenih vodstvu ni treba pisno obvestiti zaposlenih.

Drugi način za spremembe je ustvariti nov ShR.

Za kakršne koli spremembe SR je treba vnesti spremembe v delovne knjižice in osebne izkaznice zaposlenih. Preden to storite, morate za to dejanje pridobiti pisno dovoljenje zaposlenih.

Na primer, če se besedilo naziva delovnega mesta nekoliko spremeni, je treba zaposlenega o tem pisno obvestiti. Šele po tem se spremeni njegova delovna knjižica.

Če se spremembe nanašajo na višino plače, se v tem primeru delavca pisno obvesti 2 meseca vnaprej. Te spremembe se hkrati vnesejo v pogodbo o zaposlitvi.

Ali obstaja obvezen kadrovski obrazec?

Za sestavo SR se najpogosteje uporablja enotni. Je obrazec - tabela, v katero morate vnesti podatke.

Večina organizacij vzame obrazec T-3 za osnovo in ga "prilagodi", da ustreza njihovemu podjetju. To je dovoljeno, torej enotna oblika tega dokumenta ni obvezna.

V primerih, ko ima podjetje državna uniforma vodstvo, potem je kadrovska tabela sestavljena po vseh pravilih.

Struktura kadrovske tabele organizacije

SR je sestavljen iz "glave", tabele in podatkov o osebah, ki so podpisale ta dokument.

Prvi del dokumentov vsebuje naslednje podatke:

• Ime organizacije, v skladu z ustanovnimi dokumenti;
• Datum začetka ShR, njegova številka in obdobje veljavnosti. Številčenje lahko dodelite poljubno.
• Datum in številka odredbe o potrditvi kadrovske tabele;
• Skupno osebje.

Drugi del je zbirka podatkov za vse pozicije. Ogledali si ga bomo malo kasneje.

Tretji del vsebuje imena in položaje ljudi, ki so podpisali ta dokument. Najpogosteje je to vodja kadrovske službe in glavni računovodja.

Kako sestaviti razpored osebja

Upamo, da pri izpolnjevanju "glave" nihče ni imel vprašanj, zato preidimo na izpolnjevanje same tabele.

1 stolpec . Ime strukturne enote. Našteti morajo biti po vrstnem redu podrejenosti. Na primer administracija, tajništvo, finančna služba, računovodstvo itd.;

2 šteje. Šifra oddelka. Divizije oštevilčimo od zgoraj navzdol (01,02,03 itd.);

3 šteje. Naziv delovnega mesta. Podatke je treba vnesti imenski primer brez okrajšav, v ednini, vodeni po imenikih kvalifikacij in tarif;

4 šteje . Število kadrovskih enot. Ta stolpec označuje, koliko ljudi na enem položaju potrebuje podjetje. Ta vrednost je lahko celo število ali ulomek. Na primer, 2,5 lahko pomeni, da bosta delala 2 zaposlena polni delovni čas, in enega s krajšim delovnim časom;

5. grof . Višina plače, tarifne stopnje ali dodatkov. Navedeno v rubljih za vsako pozicijo. Če na primer delata dva računovodja, vendar jima vodja izplačuje različne plače, potem je v kadrovski tabeli navedena ena sama plača, v stolpcu dodatkov pa so navedena dodatna plačila. To pomeni, da bi morala biti plača delavcev na istem delovnem mestu enaka;

6, 7, 8 stolpcev . Dodatki za posebne pogoje dela. Morda ne obstajajo, potem so v stolpcih postavljeni pomišljaji. Če pa delavec dela ponoči, počitnice, čisti kopalnico. vozlov itd., potem mu je treba po zakonu plačati določeno odškodnino;

9. grof. V samo mesecu dni. Podatki v stolpcih 5,6,7,8 se seštejejo in nato pomnožijo s številom zaposlenih za vsako delovno mesto;

10. grof . Opomba. Lahko se navede lokalni regulativni akt, na podlagi katerega se izplačujejo plače;

Po vnosu podatkov jih morate povzeti 4 in 9 stolpec. Tako ugotovimo število kadrovskih enot v kadrovski tabeli in mesečni sklad plač.

Odobritev kadrovanja

V skladu s pravili za odobritev kadrovske tabele po zbiranju in preverjanju vseh podatkov kadrovsko osebje podpišejo vodja, glavni računovodja in vodja kadrovske službe. Po tem vodja podjetja izda odredbo o uveljavitvi tega dokumenta.

Zaključek

SR ni obvezno, a zelo pomemben dokument katera koli organizacija. Na podlagi tega lahko sprejmete novega. Poleg tega se z njegovo pomočjo izračunajo plače za zaposlene v podjetju.

Ta dokument ni strogo reguliran, zato ga je mogoče "prilagoditi" za vsako organizacijo in po potrebi spremeniti. To je rešilna bilka za upravitelja med inšpekcijskimi pregledi državnih organov.

Kadrovska tabela je pomemben kadrovski dokument. Ta članek obravnava vprašanja, povezana s pripravo, odobritvijo in uporabo kadrovskih tabel.

Ali morajo delodajalci imeti ali ne morajo imeti kadrovsko razpredelnico?

Kadrovsko razporeditev omenja le čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem členom pogodba o zaposlitvi navaja položaj, posebnost, poklic (s kvalifikacijami) v skladu s kadrovsko tabelo organizacije ali posebno delovno funkcijo zaposlenega.

Iz tega izhaja, da če je v pogodbi o zaposlitvi določeno delovno mesto, posebnost ali poklic (kot je običajno), mora delodajalec, ki je z zaposlenim sklenil takšno pogodbo o zaposlitvi, imeti kadrovsko tabelo. In obratno, če v vseh pogodbe o zaposlitvi, ki ga dani delodajalec sklene z zaposlenimi, opisuje delovno funkcijo (tj. opisuje specifično delo, ki ga mora delavec opravljati), potem kadrovska tabela ni potrebna.

Poleg tega čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije v nobenem primeru ne zavezuje delodajalcev, da - posamezniki imajo kadrovski razpored, tudi če so npr. samostojni podjetniki. Navsezadnje neposredno in nedvoumno govori o "razporedu osebja organizacije".

Če vprašajo ...

Naj opozorimo, da lahko uradniki Zveznega inšpektorata za delo obravnavajo odsotnost kadrovske tabele (tudi v primerih, ko to ni potrebno v smislu člena 57 delovnega zakonika Ruske federacije) kot kršitev delovne zakonodaje in globo delodajalec po čl. 5.27 Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških.

Včasih pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi vključujejo določena delovna mesta, specialnosti ali poklice, vendar ni kadrovske tabele, ki bi potrdila prisotnost teh položajev, posebnosti in poklicev v ustrezni organizaciji.

Ali je mogoče trditi, da eden od bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi - pogoj o delovni funkciji - ni bil dogovorjen med strankama? Po našem mnenju je nemogoče.

Osebje je odobreno z lokalnim regulativnim aktom organizacije. Posledično sta njegova prisotnost ali odsotnost in vsebina odvisni le od volje delodajalca. Odgovornost za pripravo in odobritev razporeda osebja je izključno na delodajalcu.

Vendar pa prisotnost ali odsotnost kadrovske tabele ter njena neskladnost s pogodbo o zaposlitvi, ki jo delodajalec in delavec skleneta sporazumno, ne moreta preprečiti delavcu pri uveljavljanju njegovih pravic iz dela. Neizpolnitev obveznosti delodajalca glede priprave in potrditve kadrovskega razporeda ne vpliva na pogoje pogodbe o zaposlitvi, sklenjene med delodajalcem in zaposlenim.

Tako se pogodba o zaposlitvi, ki določa določeno delovno mesto, posebnost ali poklic, ne more šteti za sklenjeno samo na podlagi tega, da delodajalec nima kadrovske razpredelnice. Delavec bo opravil delovna funkcija določeno v taki pogodbi o zaposlitvi (tj. delo na delovnem mestu, specialnosti ali poklicu, določenem v pogodbi).

Včasih so zaposleni zaposleni na položajih, ki niso zajeti v obstoječi kadrovski tabeli organizacije. Protislovje med razporedom osebja in pogodbo o zaposlitvi je treba rešiti v korist slednje (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije), vsaj v zvezi s tem zaposlenim. Delavec se šteje za zaposlenega na delovnem mestu, specialnosti ali poklicu, določenem v pogodbi o zaposlitvi.

Pomanjkanje osebja lahko povzroči nekatere težave. Delodajalec, ki nima kadrovske razpredelnice, je prikrajšan za možnost zmanjšanja števila ali števila zaposlenih. Natančneje, delodajalec lahko zmanjša število ali osebje zaposlenih, vendar ne bo mogel dokumentirati zakonitosti svojih dejanj v primeru spora.

Kadrovska tabela je lokalni regulativni akt delodajalca (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Delovna zakonodaja ne določa, da se kadrovska tabela odobri ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev.

Delodajalec samostojno odobri razpored osebja (na primer z odredbo ali navodilom vodje organizacije) in samostojno odloča o njegovih spremembah in dopolnitvah.

Delodajalec lahko poljubno pogosto spreminja kadrovski razpored. V primeru spora v zvezi z odpuščanjem delavcev zaradi zmanjšanja števila zaposlenih sodišče ne obravnava smiselnosti spremembe kadrovske tabele.

Oblika kadrovske tabele - enotni obrazec št. T-3 "Številna tabela" - je bila odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje delo in njegovo plačilo." Delodajalci običajno uporabljajo ta obrazec.

Nekateri strokovnjaki s področja delovne zakonodaje menijo, da je uporaba tega obrazca za delodajalca strogo obvezna in da je "vsaka samovolja" to vprašanje lahko organizaciji grozi z neštetimi težavami.

Teza o obvezni naravi enotnega obrazca št. T-3 »Številna tabela« se je rodila na podlagi čl. 9 Zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu".

V skladu s tem členom so primarni računovodski dokumenti sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v skladu z obrazcem v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. Zbrati je mogoče le dokumente, katerih oblika ni predvidena v teh albumih prosta oblika, vendar mora vsebovati vse podatke, določene v čl. 9 Zakona o računovodstvu.

Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 8. julija 1997 št. 835 "O primarnih računovodskih dokumentih" je bil razvoj in odobritev albumov enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije zaupan Državnemu statističnemu odboru Rusije (trenutno - Zvezna služba državna statistika).

Iz tega sledi sklep, da če je Državni odbor za statistiko Rusije odobril kakršen koli enoten obrazec, potem je predmet obvezne uporabe.

Vendar je tukaj spregledana najpomembnejša stvar - državni statistični odbor Rusije je pooblastila vlada Ruske federacije za odobritev enotnih obrazcev primarni dokumenti. Kaj je primarni dokument?

Primarni dokument je mogoče prepoznati le kot dokument, ki formalizira katero koli poslovno transakcijo organizacije, ki je predmet odraza v računovodstvu.

Toda razpored osebja ni izdelan poslovne transakcije organizacije. Na podlagi kadrovske tabele se ne vodijo nobeni računovodski vnosi (tudi plače začasnih delavcev se ne obračunavajo na podlagi kadrovske tabele, ampak na podlagi delovnega časa).

Posledično imajo delodajalci pravico, da ne uporabljajo enotne oblike zaposlovanja, ampak razvijejo svoje.

Enotni obrazec št. T-3 "Razpored osebja" se lahko šteje le za svetovanje.

Neuporaba enotne oblike kadrovanja ne pomeni kršitve delovne zakonodaje ali zakonodaje o računovodstvu.

Za delodajalce, ki uporabljajo enotni kadrovski obrazec, ponujamo primer izpolnjevanja (glej spodaj).

Pri izpolnjevanju enotnega obrazca za osebje se lahko pojavijo vprašanja glede postopka izpolnjevanja stolpca 4, ki označuje število enot osebja. Če organizacija zagotavlja vzdrževanje nepopolne enote osebja, je pri izpolnjevanju stolpca 4 število nepopolnih enot osebja navedeno v ustreznem razmerju, na primer 0,25 (glej Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije, potrjeno z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1).

Zelo pogosto delodajalci naletijo na težave pri izpolnjevanju stolpcev 5-9, ki odražajo plačo zaposlenega. Poskusimo jih ugotoviti.

Če delodajalec teh stolpcev ne more izpolniti v rubljih, na primer zaradi dejstva, da so bonusi za zaposlenega določeni v odstotkih ali koeficientih, se lahko odstotki ali koeficienti navedejo v ustreznih stolpcih.

Če se višina odstotkov in koeficientov spremeni, potem po našem mnenju ne bi bilo napak, če bi v ustrezne stolpce postavili pomišljaje, v stolpcu 10 pa povezavo na dokument, ki ureja spremembo teh odstotkov in koeficientov.

Na primer, odstotek dodatka za delavce na skrajnem severu se razlikuje glede na dolžino njihove "severne" izkušnje. Zato lahko pri izpolnjevanju enotnega obrazca kadrovske tabele v stolpce 6 - 8 postavite pomišljaje (če ni drugih dodatkov), v stolpcu 10 pa se lahko sklicujete na ustrezen regulativni pravni akt, ki ureja določitev odstotka povišanje plač za zaposlene na skrajnem severu.

Druge stimulacije, razen bonitet, niso prikazane v obrazcu enotne kadrovske razpredelnice. To pomeni, da v enotni kadrovski tabeli ni treba odražati bonusov in drugih spodbud, ki niso dodatki.

Nejasno je, s čim točno so si z dodatki pridobili pravico do vključitve v enotno kadrovsko razporeditev. Še več, uradna definicija V ruski delovni zakonodaji ni nadomestila.

Izračun vsote v stolpcih 5-9 je možen le, če so tarifne stopnje in dodatki določeni v istih enotah za isto časovno obdobje.

Če so v ustreznih stolpcih poleg rubljev uporabljeni odstotki in koeficienti, organizacija pa uporablja ne samo časovni, ampak tudi sistem plače po kosih, potem iz stolpcev 5 ni mogoče izpeljati skupnega zneska - 9 enotnega obrazca kadrovske tabele.

Imena delovnih mest, poklicev in posebnosti, ki se pojavljajo v kadrovski tabeli organizacije, določi delodajalec neodvisno.

Če je opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem kakršnih koli ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem so ti položaji, posebnosti in poklici ter kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve, določene v referenčnih knjigah o kvalifikacijah (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije). Kvalifikacijske knjige so odobrene na način, ki ga določi vlada Ruske federacije.

Če taki poklici in položaji niso navedeni v referenčnih knjigah, potem je treba v kadrovski tabeli organizacije (in v pogodbah o zaposlitvi) po našem mnenju navesti imena poklicev in položajev v skladu z regulativnim pravnim aktom, ki zagotavlja ugodnosti ali uvedbo omejitev. Delovna zakonodaja Rusija vsebuje precej veliko regulativnih pravnih aktov, ki zagotavljajo ugodnosti in omejitve za različne kategorije delavcev. Zato je pri sestavljanju kadrovske tabele bolje, da se delodajalec drži ustreznih imenikov kvalifikacij.

Kadrovska tabela je jasna potrditev dejstva, da včasih predpisi niso pripravljeni tako, kot to zahteva zakon, ampak zato, ker je to v interesu poslovanja. Da, da, zakonodaja ne zahteva prisotnosti tega dokumenta. In vendar obstaja v mnogih, zlasti velikih podjetjih. V tem članku preučujemo pomembna vprašanja: zakaj potrebujemo kadrovsko tabelo, kako jo pravilno sestaviti, kdo bi moral odobriti, kako dolgo velja in, kar je najpomembneje, ali je res mogoče delati brez "štabne tabele".

Iz tega članka se boste naučili:

Zakaj potrebujete osebje v organizaciji?

"Kadri odločajo o vsem," piše Sovjetski časi, vendar ni izgubila pomembnosti v sodobnem poslovnem svetu. Dejansko, če primerjamo organizacijo z živim organizmom, bo kadrovska tabela v njej služila kot okostje - struktura, na kateri se »zgradi« osebje: delavci, menedžerji, vodje na različnih ravneh.

Koliko zaposlenih skupaj potrebuje podjetje? Koliko naj bi jih bilo na vodilnih položajih? Koliko enot je potrebnih? Kakšni so obeti za rast? Koliko bi morali plačati vsi ti ljudje? Če taka vprašanja postavljate kaotično, bo vodenje podjetja težko. Ko pa je kadrovanje, postane slika veliko bolj jasna. Torej, prvi razlog za pripravo "oseba" je praktičen, pomaga:

• Oblikujte jasno strukturo organizacije.
• Zaposlite učinkovito ekipo in se vedno pravočasno odzovite na prosta delovna mesta.
• Upravljajte plačilno listo in nadzirajte plače.

kažejo določena imena zaposleni v ShR ​​niso potrebni. To je strukturni dokument, na podlagi katerega zavod za zaposlovanje kadrovsko polni delavce. Ob zaposlitvi ali po odhodu delavca se osnovni urnik ne spremeni.

Drugi pomemben razlog je povezan z morebitnimi inšpekcijskimi pregledi. Na prvi pogled delovni zakonik ne zavezuje delodajalcev k sestavi SR: nazive delovnih mest, delovne obveznosti in plače lahko zapišete v pogodbo o zaposlitvi. Po drugi strani pa obstaja vrsta zakonodajnih aktov, katerih zahteve je težko izpolniti brez kadrovske tabele.

Na primer, iz 15. in 57. člena delovnega zakonika je razvidno, da če po pogodba o delu delavec opravlja naloge, povezane z določenim delovnim mestom, mora biti to delovno mesto v skladu s SR. Z drugimi besedami, če je v pogodbi navedeno, da je bila oseba zaposlena na delovnem mestu vodje pisarne, mora osebje vsebovati to delovno mesto. Če je tako, je vredno temu dokumentu posvetiti ustrezno pozornost.

Prisotnost kadrovika kadrovski službi nalaga določene obveznosti. Torej, če je položaj naveden v razporedu, mora biti nanj dodeljen uslužbenec. Če je delovno mesto prosto, bi morala kadrovska služba za to vedeti in poiskati osebo. V nasprotnem primeru lahko med inšpekcijskim pregledom pride do sankcij, ker bo to kršilo zahteve zakona št. 1032-1 z dne 19. aprila 1991.

Omeniti velja tudi, da se kadrovska tabela nanaša na primarne računovodske dokumente. Morda ga boste zahtevali med davčnim nadzorom, saj je z njim priročno preveriti plače in plačilne liste.

Kdo razvija in sestavlja

Vprašanje, kdo naj sestavi kadrovski razpored, je eno najpogostejših vprašanj na kadrovskih forumih. In to ni presenetljivo, saj ni nobenih zakonsko potrjenih standardov glede SR. Na tej podlagi se je celo pojavila strokovna šala: "Kadrovsko tabelo sestavi oseba, ki zaseda ustrezno delovno mesto po kadrovski tabeli."

Toda resno, morate upoštevati posebnost tega dokumenta - združuje kadrovska vprašanja s finančnimi. Zato je logično, da strukturo organizacije in nazive delovnih mest zapišejo kadroviki, ekonomisti ali računovodje pa se ukvarjajo s stolpci, ki se nanašajo na tarifno postavko, dodatke in druga finančna vprašanja.

Tema številke

Preberite tudi, kako varno plačati delo ob praznikih in prostih dnevih, kako se obnašati med inšpekcijskim pregledom GIT in katere pogoje je treba nujno črtati iz pogodb o zaposlitvi vaših zaposlenih.

Funkcije polnjenja

Če posebnosti podjetja vključujejo uporabo začasnih ali sezonskih delavcev, je vredno dodati SR s stolpcem "Trajanje dela". Če obstajajo zaposleni, ki delajo v nevarnih razmerah, se morajo njihovi nazivi delovnih mest ujemati s tistimi, navedenimi v vladnih klasifikacijah in drugih predpisih.

Če je razpored osebja sestavljen in odobren, morajo imena delovnih mest v pogodbah o zaposlitvi sovpadati s tistimi, ki so določena v SR.

Oddelki v kadrovski tabeli

V kadrovski tabeli je priporočljivo predvideti vse oddelke organizacije: od oddelkov do podružnic. To pomeni, da če ima podjetje podružnice, tudi v različnih mestih, zanje ni treba razviti ločenih dokumentov; v bistvu je dovolj, da ShR izpolni stolpce od 1 do 10 za vsak oddelek.

Kako odobriti

Razpored osebja odobri vodja podjetja ali zaposleni, ki ima takšno pooblastilo (to mora biti navedeno v ustanovnih dokumentih).

Treba je izdati odredbo o odobritvi tabele osebja in v dokumentu v žig odobritve vnesti podatke o naročilu: njegovo številko in datum začetka veljavnosti.

Rok uporabnosti

Tako kot drugi organizacijski in regulativni dokumenti podjetja ima tudi tabela osebja določen rok trajanja. Da bi ugotovili, kako dolgo naj bo ta dokument shranjen, se obrnemo na odredbo Ministrstva za kulturo št. 558 z dne 25.08.2010. Vsebuje več položajev, povezanih s ShR:

• Razporedi osebja in njihove spremembe se trajno shranjujejo, če so razviti v istem podjetju. Če je na strani, je rok uporabnosti le 3 leta.
• ShR projekti in delovni dokumenti za pripravo takšne dokumentacije - 5 let.
• Interno korespondenco v zvezi s spremembami ShR je treba hraniti 3 leta po sprejetju teh sprememb.
• Ustrezen dokument (kadrovski sistem) je treba hraniti 75 let.