Kateri zakon vam dovoljuje, da ne natisnete izrednega stanja? Kje naročiti in koliko stane. Ali se moram prijaviti pri davčnem organu?

Samostojni podjetnik mora vsa vprašanja v zvezi s potrjevanjem dokumentov rešiti neodvisno. In zato prevzema vsa tveganja nase. Pomembno je že od samega začetka razumeti, ali lahko samostojni podjetnik opravlja svoje delo brez pečata?

Za odgovor na vprašanje se lahko obrnete na pismo Zvezne davčne službe št. 28-10/15239, ki navaja, da samostojnemu podjetniku ni treba imeti pečata. Namesto pečata se lahko uporablja osebni podpis podjetnika. To pomeni, da lahko delate tako, da dokumente overjate samo njej. Za tiste, ki ponujajo storitve širokemu krogu potrošnikov, bo to povsem dovolj.

Vendar se zgodi, da je tiskanje potrebno za plodno delo. Razmislimo o takih primerih.

Čemu služi pečat?

Težava je v tem, da brez tiskanja nekaterih operacij ni mogoče izvesti. Med njimi:

1. podjetja. Ta operacija zahteva, da ima samostojni podjetnik pečat. Poleg tega je dvig denarja iz čekovne knjižice možen tudi samo z uporabo pečata.
2. Podpisovanje pogodb. Mnoga podjetja zavračajo poslovanje s podjetnikom, ki nima svojega pečata. In to je temeljno vprašanje poslovnega razvoja.
3. Dokumenti strogega poročanja. Zahtevajo pečat. Na primer strogi obrazec za poročanje, ko se delo izvaja v odsotnosti ...

Lahko delate brez tiskanja, vendar je zelo omejeno, zato je priporočljivo za vse, ki jih zanima razvoj podjetja.

Potrdilo o možnosti dela brez tiska

Na podlagi zahtev nasprotnih strank samostojni podjetnik ni dolžan predložiti pisem, ki bi potrdila, da dela brez pečata. Vendar se zgodi, da se pojavi nujna potreba, če je pogodba povezana s tveganji ali je za banko potrebna garancija.

Konec koncev, če ima podjetje pečat in je upravitelj to skril pred nasprotno stranko, dokumenti, ki so bili preprosto podpisani z njegovo roko in niso zabeleženi s pečatom, nimajo pravna moč. Takšne sheme se pogosto uporabljajo za goljufive namene.

Če ima podjetje pečat in je upravitelj to skril pred nasprotno stranko, dokumenti, ki so bili preprosto podpisani z njegovo roko in niso zabeleženi s pečatom, nimajo pravne veljave.

Odsotnost je brez žiga določen z zakonom obrazec, vendar mora vsebovati naslednje podatke:

• Polno ime IP.
• Številka potrdila.
• Osebni podpis.

Podjetnik v prosti obliki piše, da v skladu z zvezno zakonodajo dela brez pečata. Glej približno končni vzorec Možno je naročilo pri podjetniku brez pečata.

Vsak podjetnik ima pravico podpisovati dokumente z lastnim podpisom, pri čemer za te namene ni treba uporabiti pečata. Zvezni zakon vam dovoljuje, da dokument potrdite na ta način, kar pomeni, da ni pravne podlage, da bi to zahtevali. Druga stvar je, da velika podjetja ne poslujejo z nasprotnimi strankami brez pečata, kar pogosto postane ovira pri sklepanju donosnih pogodb.

Pečat je znak razlikovanja in potrditev verodostojnosti listine, na kateri je pritrjen. V novejši poslovni praksi klišeji različne oblike in imenovanja so bila upoštevana predpogoj papirologijo. Toda v letu 2018 je povsem primerno zastaviti vprašanje: "Ali lahko samostojni podjetnik opravlja dejavnost brez pečata?"

Plomba - pravica ali dolžnost

Kaj pravi zakon o tem, ali samostojni podjetnik potrebuje pečat za opravljanje dejavnosti? Za razliko od društev s omejena odgovornost Za posamezniki nobena taka dolžnost ni bila nikoli izrecno navedena.

Toda hkrati so veljali predpisi, ki so določali situacije, ko je treba uporabiti pečat. Na primer, posebno mesto za žig je bilo predvideno v davčne napovedi in številni primarni dokumenti. Zahtevani so bili odtisi v blagajniških nalogih in delovnih knjižicah. Samostojnim podjetnikom brez pečata se lahko zavrne odprtje TRR.

Postopoma so se te določbe spremenile, vendar morajo že sedaj samostojni podjetniki, ki delajo brez pečata, upoštevati, da je še vedno potreben v naslednjih primerih:

1. Ob odpustu delavca. V skladu z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 so ob odpustitvi zaposlenega vsi vpisi v njegovo delovno knjižico med njegovim delom overjeni s podpisom in pečatom delodajalca. Ta sklep ne dopušča izjem za podjetnike. Zanimivo je, da je pri vpisu v delovno knjižico prižgan žig delodajalca naslovna stran je pritrjen le, če se uporablja v obtoku. To pomeni, da lahko zaposlite zaposlenega brez pečata, vendar ga ne morete odpustiti.
2. Pri registraciji BSO. Strogi tiskani obrazci za poročanje bodo kmalu preteklost. Od 1. julija 2019 jih bo treba izdajati namesto njih blagajniški prejemek ali BSO, proizvedeno avtomatiziran sistem. Toda za zdaj so v uporabi papirnati BSO, brez pečata pa so neveljavni.
3. Pri izdaji blagajniškega naloga. Direktiva Banke Rusije z dne 11. marca 2014 N 3210-U obvezuje, da se pri registraciji PKO na njej namesti žig (odtis).

Kakšen sklep je mogoče potegniti iz tega? Če samostojni podjetnik dela sam, ne sestavi BSO in blagajniškega naloga, potem zlahka stori brez pečata. A spet le pod pogojem, da njegov transakcijski partner ne vztraja, da morajo biti dokumenti žigosani.

Funkcija tiskanja

Torej smo ugotovili, ali samostojni podjetnik potrebuje pečat in v katerih primerih je obvezen. Kar zadeva samo funkcijo tiskanja, se na prvi pogled zdi očitna. Če ima listina žig podjetnika, potem ne bi smelo biti dvoma o tem, kdo jo je odbil.

Dejstvo pa je, da uporaba žiga za samostojnega podjetnika sploh ne dokazuje, da je transakcijo opravila oseba, katere TIN je navedena na žigu. Na primer, sklep osmega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 29. oktobra 2015 N 08AP-5755/2015 neposredno navaja, da »pečat ni način identifikacije posameznika, ki vodi podjetniško dejavnost».

Žigi za samostojne podjetnike in organizacije niso nikjer uradno registrirani, zato lahko vsakdo naroči kliše z INN in OGRNIP, ki mu ne pripadata. In s tem zavajajo potrošnike in partnerje.

Toda za izdelavo pečata za samostojnega podjetnika vam poveljniku sploh ni treba pokazati TIN ali potrdila o registraciji samostojni podjetnik posameznik. Pravzaprav proizvajalci klišejev, ki od stranke ne zahtevajo dokazil, tvegajo kršitev člena 327 Kazenskega zakonika Ruske federacije. A zdi se, da to nikogar ne ustavi.

Dokumenti in tisk

Kako podpisati dokumente, če samostojni podjetnik dela brez pečata? Zgoraj smo že ugotovili, da so odtisi in žigi potrebni le na nekaterih dokumentih. Če pa pogosto sklepate posle z nasprotnimi strankami, se lahko izkaže, da nekatere od njih ne podpisujejo pogodb brez žigov obeh strank.

Poleg tega se včasih pojavijo težave pri izstavljanju računov. to primarni dokument, ki jih lahko poenoti ali razvije podjetnik sam, t.j. drugačna oblika.

Če kupec od podjetnika zahteva račun v obrazcu N 1-T (odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 N 78), potem je za tiskanje posebno polje "M.P." Seveda se lahko prepirate z nasprotno stranko in dokažete, da račun brez žiga potrjuje tudi dejstvo izvedbe poslovna transakcija. Če pa je takih situacij veliko, je lažje narediti žig.

Postopoma bodo klišeji sami prišli iz poslovne prakse, saj je elektronsko upravljanje dokumentov vsako leto bolj domače in priročno. Toda doslej se pečati za samostojne podjetnike pogosto uporabljajo in se dojemajo kot nujen atribut pri pripravi papirnih dokumentov.

Kakšna vrsta IP pečata je lahko?

Izdelava pečata za samostojnega podjetnika ni problem. Te storitve zdaj ponujajo številne organizacije. Samo v iskalnik vnesite poizvedbo »tisk za posel« in dobili boste ogromen seznam izvajalcev. Na teh straneh so praviloma vedno predstavljeni vzorci IP pečatov večine različne vrste in stroški. Na kaj morate biti pozorni pri izbiri?

No, najprej morate to vedeti uradno uveljavljene zahteve ne klišejem. Hkrati je zlahka opaziti, da so si vzorci štampiljk različnih proizvajalcev med seboj podobni. Dejstvo je, da obstaja GOST R 51511-2001, ki se uporablja za izdelavo slik znamk. Proizvajalci prenesejo te standarde na pečate za komercialne subjekte, z eno izjemo - postavitev samega grba Ruske federacije. Samo organi, vladne agencije in nekatere proračunske ustanove imajo lahko kliše z grbom.

Poleg tega je raznolikost odtisov do neke mere omejena s poslovnimi tradicijami. Tako je uradni pečat gospodarskega subjekta znane okrogle oblike, za interni dokumentarni promet pa se uporabljajo pravokotni ali trikotni žigi.

Drugič, kliše je označen z informacijami, potrebnimi za identifikacijo poslovnega subjekta. Za samostojne podjetnike je to polno ime posameznika, njegov TIN in OGRNIP. Tu je navedeno tudi mesto prebivališča oziroma kraj poslovanja podjetnika. Če podjetnik deluje pod storitveno znamko ali ima logotip, potem se le-ti namestijo tudi na pečat.

Tretjič, lahko naročite edinstven kliše z visoka stopnja zaščito. Proizvajalci zdaj ponujajo naslednje dodatne možnosti za konvencionalni polimerni ali gumijasti tisk:

• kompleksna mreža giljoše, katerih debelina črte ne presega 0,1 mm;
• pisava, zasnovana posebej za stranko;
• uporaba več barv v tisku;
• kemične in ultravijolične oznake;
• reliefne štampiljke z reliefno funkcijo;
• Risbe in fotografije, narejene z laserskim graviranjem;
• posebne črtne kode;
• imitacija napak itd.

Seveda, več zaščitne opreme, ki se uporablja pri izdelavi klišeja, dražji je njegov strošek. Toda v povprečju bo tiskanje na avtomatski opremi stalo od 500 do 1000 rubljev, kar je dostopno vsakemu podjetniku.

Današnji podjetniki se nenehno sprašujejo, ali samostojni podjetnik potrebuje pečat. Vedeti morate, da je to potrebno, če bo samostojni podjetnik zaposlil zaposlene in v mnogih drugih primerih, ki bodo opisani v tem članku.

V katerih primerih je potrebno

Pogosto ljudi, ki so se pravkar odločili za ustanovitev lastnega podjetja, zanima, ali samostojni podjetnik potrebuje pečat. Sedanja zakonodaja ne zahteva, da ga uporablja vsak podjetnik. Če državljan meni, da tiskanja ne potrebuje, potem lahko brez njega. Ker bodo dokumenti imeli pravno veljavo samo s podpisom. Veliko je primerov, ko so prevaranti to situacijo izkoristili za lastno korist. Podjetnik je podpisal pogodbo in izjavil, da dela brez plombe. Čez nekaj časa je šel na sodišče, da bi pogodbo razglasili za neveljavno, saj je v pogodbi ni bilo. Zato je treba od podjetnika zahtevati vsakič uradno pismo, ki je napisan v prosti obliki. Vsebovati mora podatke o samostojnem podjetniku posamezniku. Takšno pismo vas bo zaščitilo pred nepredvidenimi situacijami.

Ali potrebujem IP pečat?

Obvezna razpoložljivost

Ali mora imeti samostojni podjetnik pečat ali ne, je odvisno od posameznega primera. Na podlagi veljavne zakonodaje ga morajo podjetniki v nekaterih primerih še vedno nujno imeti, in sicer:

1. Če se podjetnik odloči za sodelovanje pri državnih naročilih. Brez dokazila njegova prijava ne bo obravnavana.
2. Pri odprtju osebnega računa nekatere banke včasih zahtevajo žig. Toda vse banke nimajo takšne zahteve. Ni določeno na zakonodajni ravni. To je interno pravilo bank, ki naj bi jih zaščitilo pred brezvestnimi komitenti.
3. Če nameravate zaposliti zaposlene. Vsak vpis v delovno knjižico mora imeti odtis. V nasprotnem primeru bo neveljaven.
4. Pri izdaji tovornih listov.
5. Če podjetnik pri svojem delu uporablja stroge obrazce za poročanje. Morajo biti odobreni.

Če spadate v zgornje primere, potem vprašanje, ali mora imeti samostojni podjetnik pečat, ni relevantno.

Podjetnikom priporočamo uporabo odtisa pri delu z velikimi podjetji. Ker je dodatno porok dogovora. Velika podjetja lahko od podjetnika zahteva žig. Te zahteve v zakonu ni, a si le redkokdo želi zaradi tega izgubiti dober posel.

Možnosti tiskanja za samostojne podjetnike

Kako naročiti

Ali mora imeti samostojni podjetnik pečat ali ne, smo že ugotovili. Če se še vedno odločite za izdelavo in uporabo tiska pri svojem delu, potem morate storiti naslednje:

• izberite podjetje;
• pridite tja skupaj s potrebnimi dokumenti;
• odloča o videzu tiska in pečata;
• plačati naročilo;
• prevzem blaga (s seboj morate imeti potni list ali pooblastilo). Običajno je naročilo pripravljeno naslednji dan. Če je dobavitelj zelo zaposlen, lahko čas izdelave traja do en teden.

Dandanes število podjetij, ki izdelujejo tisk, nenehno narašča. Vendar se lahko cena za izdelavo takega izdelka med njimi zelo razlikuje. Pomembno je vedeti, da predhodno izdelane plombe ne izgubijo veljave. Dizajn na tisku izbere podjetnik sam. K tej stopnji moramo pristopiti odgovorno. Ker se bo ta risba pozneje pojavila na vsakem vašem dokumentu. Samo tiskanje je lahko ročno ali avtomatsko. Prva možnost je primerna za podjetja z majhnim pretokom dokumentov. Ta vrsta tiska vas bo stala veliko manj. Prav tako ga bo enostavno vzeti s seboj, saj je majhne velikosti. Druga možnost je najbolj primerna za velika podjetja. Stalo bo več, vendar vas bo stalo žigosanje veliko število Dokumenti bodo trajali manj časa.

Razpoložljive zahteve

V naši državi vse Tesnila IP morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

• Oblika (krog, trikotnik ali kvadrat).
• Zahtevane informacije.
• Navedeni simboli ne smejo biti ukradeni drugim podjetjem. In tudi ne bi smelo državni grb ali druge podobne simbole.
• Vsaka oblika ima svoje nastavljene dimenzije. Na primer, pravokotni tisk mora imeti stranico 35 - 50 mm in 70 - 100 mm.

Vsak proizvajalec praviloma dobro pozna obstoječe tiskarske zahteve. Zato ima vnaprej predstavljeno veliko število možnosti oblikovanja teh izdelkov. Podjetniku, po študiju različne možnosti, ostane le še izbira najprimernejše možnosti tiskanja.

Kakšna je cena

Običajno podjetnike poleg vprašanja, ali naj ima samostojni podjetnik plombo, zanima, koliko ta stane. Njeni stroški za vsak posamezen primer se lahko zelo razlikujejo. Vse je odvisno od naslednjega:

• od cen podjetja. Pogosto podjetja, ki že dolgo opravljajo svoje delo, začnejo napihovati ceno. Zato je smiselno pogledati druge možnosti;
• odvisno od regije, v kateri tiskate. Stroški izdelave takšnega izdelka v Moskvi so lahko bistveno dražji;
• iz materiala. Tesnilo iz kakovostnejšega materiala bo stalo več kot plastično;
• od dodatne zaščite;
• od prisotnosti grba države, republike, mestnega središča itd. Izdelava takega pečata zahteva posebno dovoljenje in je dražja.

V povprečju tak izdelek stane od 300 do 1000 rubljev. Znamke z grbom ali drugimi simboli stanejo od 3000 rubljev ali več.

Prednosti in slabosti

Imeti pečat pri samostojnem podjetniku daje naslednje prednosti:

1. Velika podjetja so veliko bolj pripravljena sodelovati s podjetniki, ki uporabljajo tiskanje. Tudi državna podjetja takoj zanima, ali ima samostojni podjetnik pečat.
2. Možna zaposlitev delavcev.
3. Možnost zavrnitve blagajniška oprema(z določeno izbiro obdavčitve).
4. Dokumente z odtisom je težje ponarediti.

Slabosti:

Prisotnost odtisa pri samostojnem podjetniku se odraža v naslednjih pomanjkljivostih:

• odpadki pri proizvodnji in vzdrževanju;
• možnost izgube ali celo kraje;
• Pečat boste morali vedno vzeti s seboj.

Kako se zaščititi pred ponarejanjem

Če se je prej z izdelavo tiskovin ukvarjalo le nekaj servisov, se je sedaj situacija zelo spremenila. V vsakem mestu je veliko podjetij, ki bodo proizvajala takšno blago za vas ugodni pogoji. Žal vsi ne morejo delati vestno. Zato morate biti pri izbiri storitve zelo previdni. Tak izdelek bo veliko težje ponarediti, če bo na njem nameščena posebna zaščita, in sicer:

• prisotnost dvodimenzionalne črtne kode;
• večbarvna;
• graviranje slik;
• kemične in ultravijolične oznake.

Nedvomno bo dodatna zaščita povečala ceno izdelka. Vendar vas bo znatno zaščitil pred goljufi.

Ali se moram registrirati?

Zakon ne zavezuje podjetnikov, ki imajo pečat, da ga registrirajo pri državnih organih. Toda vsak se lahko samostojno pojavi pri državnih organih, da ga registrira. To lahko storite:

1. IN davčni organ. Organ za ta namen ne vodi posebnih registrov. Lahko pa na vašo željo vse podatke vnese v bazo.
2. Od proizvajalca. Večina podjetij, ki proizvajajo takšno blago, takoj vnese podatke v register.
3. Na policijski postaji. Omeniti velja, da morajo podjetniki v Belorusiji in Kazahstanu obvezno registrirati svoj pečat pri Ministrstvu za notranje zadeve. Toda posameznim podjetnikom, ki se nahajajo v Rusiji, tega ni treba storiti, le če želijo.

Marsikoga zanima, zakaj je treba registrirati plombo. Splača se ga registrirati, saj zagotavlja dodatno zaščito v sporih na sodišču. Država ne ve, koliko plomb imajo podjetniki in kakšne vrste imajo. Zato je lahko popolnoma drugačen tisk, ki so ga uporabili prevaranti, na sodišču priznan kot veljaven.

Kaj storiti, če se izgubi

Izguba pečata je precej redka. A v življenju se lahko zgodi vse. Lahko pozabite ali postanete žrtev roparjev. V tem primeru je treba ukrepati čim hitreje. Morate razumeti, da je vaš vtis mogoče potrditi pomembne dokumente. In potem boste krivi vi. Da do takšne situacije ne bi prišlo, mora podjetnik po izgubi takoj stopiti v stik s policijo. Po oddaji prijave zaposlenemu boste prejeli potrdilo za nov vtis. Če je bil predhodno registriran pri davčnem uradu, jih je treba takoj obvestiti. Po vaši zahtevi bodo izbrisali vse podatke o vašem pečatu.

Zapiranje samostojnega podjetnika posameznika

Po zaprtju IP postane plomba neveljavna.Če ga še niste registrirali, vam ni treba iti nikamor, da bi ga likvidirali. Odtis lahko postavite doma na polico. Če pa je bil registriran, se situacija korenito spremeni. Državni organ Po likvidaciji se plomba odvzame. Za to boste morali priti na davčni urad z njim in kopijo potnega lista. Vlogo lahko izpolnite na licu mesta ali jo naložite in izpolnite vnaprej doma. Obrazec, ki potrjuje uničenje, morate prejeti od zaposlenega. V primeru prostovoljnega uničenja pečata velja popolnoma enak postopek. Najpomembneje je, da ne pozabite obvestiti državnih organov in banke.

Ali je pečat potreben za samostojnega podjetnika ali ne, ste že razumeli z branjem tega članka. Še vedno ga ima večina samostojnih podjetnikov pri nas. To je razloženo z dejstvom, da je v večini primerov pečat za podjetnika preprosto potreben. Ta zahteva je določena na zakonodajni ravni. Poleg tega ima številne pomembne prednosti.

Veljavna zakonodaja ne zahteva, da ima vsak podjetnik pečat. Dokumenti bodo pravno veljavni le s podpisom.

IN gospodarska dejavnost Podjetnik mora pogosto uporabljati plombo. Hkrati pa vsi ne vedo, da ga samostojnemu podjetniku sploh ni treba imeti, dovolj je osebni podpis. Vendar pa je v nekaterih primerih izdelava pečata povsem upravičena.

Ali potrebujem žig IP?

V zakonodajnih aktih ni neposrednih navodil o tem, da morajo samostojni podjetniki naročiti pečat. Nasprotne stranke in banke nimajo pravice zahtevati od podjetnika, da na dokumente odtisne. Zato lahko podjetnik na sodišču zlahka izpodbija zavrnitev sklenitve pogodbe ali odprtja bančnega računa zaradi pomanjkanja pečata.

Po drugi strani pa je poslovne partnerje in banke mogoče razumeti – želijo zavarovati svoje stave. Pečat je zanje nekakšen porok zaupanja, saj ga je težje ponarediti kot podpis. Povsem možno je, da posel s samostojnim podjetnikom propade samo zato, ker dela brez pečata. Ali je vredno tvegati, glede na to, da so stroški njegove proizvodnje precej dostopni?

Stroški izdelave preprostega pečata so nič v primerjavi s priložnostmi, ki jih njegova prisotnost daje podjetniku

Kdaj je potrebna uporaba plombe?

Pri pripravi številnih dokumentov bo še vedno potreben pečat:

• Delovna knjižica. Za zaposlene, ki prejemajo najprej uradno delo, pomembno je odtisniti žig delovna knjižica na prvi strani. Pečat je potreben tudi pri odpuščanju zaposlenih (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225).
• Potrdilo o prodaji. Potrditi mora biti s pečatom, sicer se šteje za neveljavno.
• Obrazci strogega poročanja (SRF). Če poslovnež ne uporablja blagajniška oprema, potem mora izpolniti BSO (izpolnjevanje ureja Odlok vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359), kjer je potreben pečat izvajalca. Brez blagajne lahko delate do sredine leta 2018.
• Prejemni blagajniški nalog. Ta primarni dokument potrjuje prejem gotovine na blagajni, brez žiga je neveljaven (za razliko od blagajniškega potrdila).
• Prijava ponudbe. Če želite sodelovati na razpisu za državno naročilo, je potreben pečat.
• Tovorni listi. Brez odtisa plombe ne bo mogoč odpis porabljenih goriv in maziv.
• Dvojna skladiščnica in zastavna pogodba.

Čeprav žig ni obvezen, številne banke izdajo kartico z vzorcem podpisa in odtisom pečata za odprtje tekočega računa samostojnemu podjetniku. To običajno urejajo notranja pravila kreditne institucije.

Tako do leta 2003 Sberbank ni odpirala računov samostojnih podjetnikov brez pečata. Zdaj spletno mesto kreditne institucije navaja, da ni treba predložiti vzorca pečata, če so transakcije tekoči račun se izvajajo le na podlagi naročila stranke, naloge za izvedbo poslov pa sestavi in ​​podpiše kreditna institucija. Opozoriti je treba, da lahko podjetnik upravlja z denarjem na računu le z uporabo analognega lastnoročnega podpisa.

Podjetnik, ki želi odpreti TRR, mora imeti žig ali pa mora biti pripravljen na upravljanje sredstev z elektronskim digitalnim podpisom.

Zakonodajne norme

Civilni zakonik Ruske federacije (člen 23) dovoljuje vsakemu Rusu, da se ukvarja s poslom, pri čemer izbere tisto, ki mu ustreza organizacijska oblika- pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik. Hkrati lahko samostojni podjetnik - za razliko od pravnih oseb - deluje brez pečata: v zveznem zakonu št. 129, ki ureja državno registracijo samostojnih podjetnikov, seznam dokumentov, potrebnih za odprtje podjetja, ne vključuje kartice z vzorčni pečat.

Hkrati je davčna služba uradno pojasnila svoje stališče v pismu Zvezne davčne službe za Moskvo št. 28–10/1523 9 z dne 28. februarja 2006. Opisuje enotno obliko primarnih knjigovodskih listin in vsebuje seznam zahtevanih podatkov.

Obveznost samostojnega podjetnika, da pri opravljanju svoje dejavnosti kupi in uporablja pečat, veljavna davčna zakonodaja ne določa.

Namestnik vodje Zvezne davčne službe za Moskvo S. Kh

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Tabela: prednosti in slabosti uporabe tiskanja

Kje naročiti

Storitve izdelave pečatov in štampiljk izvajajo specializirana podjetja. Za naročilo pečata običajno zahtevajo kopije glavnih dokumentov samostojnega podjetnika: potni list, TIN, obvestilo Rosstata, OGRN in Enotni državni register samostojnih podjetnikov. Nekateri uradi izdelujejo žige tudi brez lastninskih dokumentov. Izdelava plombe traja od nekaj ur do 2-3 dni.

Široka paleta izdelkov proizvajalcev omogoča vsakomur, da kupi tesnilo po svojem okusu in denarnici

Koliko stane tisk?

Znamke so poceni - od 300 rubljev za najpreprostejšo možnost. Cena je odvisna od regije, materiala, zahtevnosti dizajna, vrste tiska, zaščite, nujnosti izdelave. Dovolj je enkratno tiskanje. Približno enkrat letno morate zamenjati blazinico in ploščo. In tudi samostojni podjetnik lahko izda več pečatov hkrati.

Zahteve za tiskanje

IP pečat mora vsebovati naslednje podatke:

• oblika lastništva (tj. "samostojni podjetnik");
• polno ime;
• naslov registracije;
• OGRNIP (državna registracija).

Na pečatu je mogoče uporabiti dodatne elemente: davčno številko, kakršne koli simbole podjetja, vključno z logotipom, blagovno znamko, celo risbe in fotografije. Ne morete uporabljati logotipov drugih ljudi. Če želite na pečat postaviti grb Rusije oz občina, morate pridobiti posebno dovoljenje (na voljo za plačilo).

Pečat mora vsebovati polno ime podjetnika, OGRN, INN, lokacijo

Pisava na znamki je lahko katera koli; običajno jo zagotovijo podjetja za proizvodnjo znamk že pripravljene predloge. Najpogosteje uporabljena barva je modra ali črna, vendar vam nič ne preprečuje večbarvnega tiska.

Za pečate IP lahko uporabite katero koli pisavo in obliko

Obstajajo tri glavne vrste tesnil:

• Po vrsti: mehanski in avtomatski. Če morate overiti veliko dokumentov, se splača kupiti avtomatski žig, čeprav je dražji.
• Po materialu: polimer, guma, les. Najcenejša tesnila so iz polimera, vendar ne zdržijo dolgo. Gumijasta tesnila so veliko bolj zanesljiva - uporabljajo se lahko do 10 let.
• Oblika: okrogla (3,8–4,5 cm v premeru), trikotna (stranice 3,8–4,2 cm), pravokotna (3,5–5,0 cm na eni strani, 7–10 cm na drugi) ).

Mehanska in avtomatska tesnila

Zaščita pred ponarejanjem

Da je pečat težje ponarediti, se uporabljajo različne metode dodatne zaščite:

• Guilloche mreža (makrame). To je kompleksen geometrijski vzorec z debelino črt do 0,1 mm. Takšna mreža je med skeniranjem popačena in je ni mogoče ponarediti polimerna tehnologija nemogoče.
• Rastrsko polje. Sestavljen je iz pik z gostoto 40–80 črt na kvadratni centimeter.
• I-Matrix zaščita. To je dvodimenzionalna črtna koda, ki vključuje različne podatke o pečatu in samostojnem podjetniku, na primer o odgovorni osebi.
• UV oznake "Cerberus".
• Mikrotekst (višina črk 0,5–0,8 mm).
• Poltonske risbe.

Guilloche mreže se uporabljajo za zaščito pečatov pred ponarejanjem

Natisnite registracijo

Obvezna registracija pečata ni potrebna. Do leta 2005 so register pečatov vodili pri registrski zbornici v Moskvi, pozneje pa so davčni organi vodenje registra razglasili za nezakonito. Podjetnik lahko prostovoljno registrira plombo pri naslednjih organih:

• Zvezna davčna služba - beleži podatke o tiskanju na zahtevo samostojnega podjetnika.
• Policija (OVD).
• Gospodarska zbornica (CCI).
• Register podjetij za izdelavo štampiljk.

Prostovoljna registracija je dodatna zaščita v primeru ponarejanja žiga in nastanka s tem povezanih poslovnih sporov.

Kako potrditi, da samostojni podjetnik posameznik nima pečata

Včasih lahko banke in poslovni partnerji, ki sodelujejo s podjetnikom brez pečata, zahtevajo ustrezno pismo. Konec koncev, če obstaja pečat, vendar se ne uporablja pri sestavi določenega dokumenta, se šteje za neveljavnega. Dopis o odsotnosti pečata je sestavljen v uradnem slogu. Navedena sta pošiljatelj in prejemnik pisma z vsemi podrobnostmi, besedilo pisma pa je lahko naslednje: »Jaz, priimek, ime, patronim, kot samostojni podjetnik (številka TIN, številka OGRNIP), s tem pismom obveščam vas, da sem zavrnil uporabo pečata na podlagi dopisov zvezne davčne službe št. 28–10/1523 9 z dne 28. februarja 2006. V zvezi s tem od trenutka registracije do danes delam brez plombe.”

Pismu so priložene kopije dokumentov o državni registraciji.

Izguba in prostovoljno uničenje pečata

Če je pečat izgubljen ali ukraden, se morate obrniti na policijo:

1. Napišite izjavo o kraji (izgubi).
2. Naročite potrdilo Ministrstva za notranje zadeve za izdelavo novega pečata.
3. Ukradeno (izgubljeno) plombo izločite iz davčnega registra, če je bila vanj vpisana.
4. Pošljite obvestilo v časopis (neobvezno).

V primeru zaprtja samostojnega podjetnika pečat likvidira davčni urad. Zvezni davčni službi morate predložiti žig in kopijo potnega lista. Podjetnik prejme potrdilo o uničenju. Če podjetje še naprej deluje, vendar pečat ni več potreben, se tudi uniči in sestavi ustrezen akt. O tem je treba obvestiti banko, pri kateri je TRR odprt.

Video: podjetnik govori o svojih izkušnjah s tiskanjem

Zakon ne določa obveznosti samostojnega podjetnika, da ima pečat. Kljub temu prisotnost pečata močno olajša delo samostojnega podjetnika. Glede na to, da je tisk precej poceni (od 300 rubljev), ga je bolje naročiti in uporabiti pri svojem delu.