Obrazec za strogo poročanje – dokument, ki določen z zakonom naročilo lahko nadomesti blagajniški prejemek. Katera pravna pravila urejajo ta postopek? V kakšni strukturi je lahko predstavljen BSO ob upoštevanju ustreznih določb zakona?

Kaj je bistvo BSO?

Najprej preučimo, kaj so BSO in kaj so strogi obrazci za poročanje. Ti viri so dokumenti, ki v skladu z zakonodajo Ruske federacije potrjujejo, da neki poslovni subjekt, na primer samostojni podjetnik ali LLC, prejme sredstva od posameznika za storitve, ki so mu opravljene na podlagi plačila.

Uporaba BSO za samostojne podjetnike in poslovne subjekte je urejena z zakonodajo, ki se občasno bistveno spreminja. Danes je na področju pravne ureditve kroženja SSO prišlo do situacije, ko je uporaba zadevnih dokumentov dejansko urejena z dvema različnih virov pravice - Zvezni zakon št. 54 FZ v stari različici, kot tudi nova izdaja tega zakona. To je mogoče, saj so po eni strani začele veljati novejše pravne norme, po drugi strani pa bo njihovo upoštevanje postalo obvezno kasneje. Oglejmo si to nianso podrobneje.

Uporaba BSO: spremembe zakonodaje

Posebnost zakonske ureditve uporabe BSO za storitve je, da lahko samostojni podjetniki oz gospodarskih družb ki zagotavljajo storitve državljanom, imajo pravico do uporabe BSO na način, ki ga določa zvezni zakon št. 54-FZ, kakor je bil spremenjen 8. marca 2015. Poleg tega je mogoče opozoriti, da do 1. julija 2018 podjetniki v patentnem sistemu, pa tudi podjetja, ki plačujejo UTII v skladu s seznamom dejavnosti, zabeleženih v 2. odstavku čl. 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije imajo tudi pravico do uporabe BSO na način, ki ga določa Zvezni zakon št. 54, kakor je bil spremenjen 8. marca 2015. Poleg tega, če imajo kateri poslovni subjekti načelno pravico, da ne uporabljajo BSO, jim taka pravica tudi ostane do 1.7.2018.

Prav tako imajo samostojni podjetniki in pravne osebe pravico do dela na podlagi novih standardov Zvezni zakon 54. Nadalje bomo preučili, od česa je lahko odvisna njihova izbira, potem ko smo preučili določbe obeh različic ustreznega pravnega vira.

Uporaba BSO v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54

V skladu z določbami zveznega zakona št. 54, spremenjenega 8. marca 2015, so BSO s pravnega vidika pri opravljanju storitev zelo blizu denarnemu prejemku in ga v številnih pravnih razmerjih nadomeščajo. Vendar niso njegov popoln analog.

Postopek za uporabo BSO pri izvajanju pravnih razmerij v pristojnosti stare različice zveznega zakona št. 54 dejansko ureja drug pravni vir - vladni odlok št. 359. Ta regulativni akt vsebuje tudi ločeno definicijo BSO. Kaj je obrazec za strogo poročanje v skladu z Resolucijo št. 359?

Lahko se predstavi zlasti:

• potrdilo o prejemu;
• vstopnica;
• kupon;
• naročnina.

Toda seznam imen BSO ni omejen z Resolucijo št. 359. V skladu z navedenim pravnim virom lahko BSO vključi vse dokumente, ki vsebujejo podrobnosti, ki jih zahteva zakon.

BSO po stari različici zveznega zakona št. 54: podrobnosti

Tej vključujejo:

• ime obrazca;
• šestmestno število, serija;
• ime podjetja, ki je naročniku izdalo BSO, polno ime ponudnika storitev;
• naslov podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika;
• TIN podjetja ali samostojnega podjetnika;
• vrsta opravljene storitve, njeni stroški;
• dejanski znesek plačila za storitev;
• datum poravnave med podjetjem in stranko;
• položaj in polno ime blagajnika, njegov podpis;
• pečat podjetja;
• druge podrobnosti, ki lahko odražajo posebnosti storitev, ki jih podjetje ali samostojni podjetnik opravlja strankam.

Obrazci BSO v skladu z Resolucijo št. 359 se lahko izdelajo v tiskarni ali ustvarijo s posebnimi avtomatiziranimi sistemi. V prvem primeru mora dokument vsebovati tudi ime, INN, naslov tiskarne, številko naročila za tiskanje BSO, leto njegove izvedbe, pa tudi velikost tiskane izdaje.

Na splošno mora struktura papirnih obrazcev zagotavljati možnost predložitve zgornjega seznama podatkov v dveh izvodih. Ta zahteva se praviloma izpolni z izpisom BSO, ki vsebuje glavni del in hrbtišče. Vsak od njih ima določene podatke, en del hrani podjetje za poročanje, drugega prevzame naročnik, ki je storitev plačal.

Včasih zakonodaja Ruske federacije dovoljuje poslovnim subjektom uporabo poenostavljenih oblik BSO, na primer prevozna podjetja, kinematografi, živalski vrtovi. Kako je treba izpolniti enega ali drugega poenostavljenega obrazca BSO, določajo posamezni resorni predpisi.

Še ena pomemben vidik delo z obrazci po stari različici zveznega zakona št. 54 - njihovo evidentiranje. Oglejmo si podrobneje ustrezno zakonodajo.

Računovodstvo obrazcev po stari različici zveznega zakona št. 54

Po navedbah stara različica Zvezni zakon št. 54 morajo poslovni subjekti voditi tudi evidenco BSO, ki se izdeluje s tiskanjem. V primeru avtomatiziranega sistema je njihovo obračunavanje zagotovljeno z ustreznimi strojnimi in programskimi orodji, a tudi pod nadzorom zavezanca.

Za delo s tiskarskimi obrazci se uporablja posebna knjigovodska knjiga BSO. Njegovi listi morajo biti zašiti, oštevilčeni in overjeni s strani direktorja in glavnega računovodje podjetja. V tem primeru je na listino pritrjen tudi pečat organizacije.

Vodja podjetja s podrejenim zaposlenim sklene pogodbo, v skladu s katero je ta strokovnjak odgovoren za vzdrževanje BSO, pa tudi za njihovo računovodstvo. Praviloma je odgovoren tudi za prejemanje sredstev od strank podjetja, ki jim opravlja storitve. Odgovorni delavec mora izpolniti tudi BSO ob upoštevanju določb Resolucije št. 359.

Sprejem tiskanja BSO v podjetju izvaja posebna komisija. Če ima gospodarski subjekt status pravne osebe, se obrazci vnesejo v bilanco stanja organizacije, podlaga za to pa so posebni akti. BSO je treba hraniti na varnih mestih, ki so ob koncu delovnega dne zaposlenih v organizaciji predmet zapečatenja.

Popis ustreznih obrazcev se opravi po zakonsko določenem postopku. Kopije ali talone obrazcev je treba hraniti v podjetju najmanj 5 let.

To so nianse uporabe BSO s strani poslovnih subjektov v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54. Kako pa nova izdaja ustreznega zveznega zakona ureja uporabo teh obrazcev?

Kaj je BSO po novi različici zveznega zakona št. 54?

Zvezni zakon št. 54 ponuja tudi ločeno opredelitev BSO. Kaj je obrazec za strogo poročanje za novo izdajo ustreznega pravnega vira? Je pa skoraj popoln analog gotovinskega prejemka. Domov posebnost— oblikovanje v elektronski obliki z obvezno uporabo avtomatiziranega sistema, ki posreduje informacije o poravnavah med podjetji in strankami prek interneta Zvezni davčni službi Ruske federacije.

torej nov tip BSO je po eni strani enostavnejša za uporabo: o njih ni treba voditi evidence, ni treba uporabljati knjige BSO, ni treba upoštevati postopka shranjevanja ustreznih obrazcev in njihovega popisa. Po drugi strani pa za uporabo obrazcev zagotovo potrebujete internet. Prav tako bo treba kupiti avtomatizirane sisteme, jih registrirati in zagotoviti njihovo delovanje.

V skladu z novim zakonom mora BSO vsebovati drugačen seznam podrobnosti - v primerjavi z obrazci, katerih uporabo urejajo določbe Resolucije št. 359.

Podrobnosti BSO v skladu z novo različico zveznega zakona št. 54

Torej bi moral novi BSO vključevati:

• ime;
• serijska številka delovne izmene blagajnika;
• naslov organizacije, kjer je bilo plačilo opravljeno;
• ime podjetja, polno ime samostojnega podjetnika;
• INN davčnega zavezanca;
• davčni sistem, ki ga uporablja podjetje;
• poseben znak izračuna;
• ime storitev, opravljenih stranki - če je mogoče, plačilo, pa tudi njihova količina;
• strošek na enoto opravljene storitve - vključno z DDV, če ga plača podjetje;
• skupni znesek računa za storitve;
• poseben način plačila - gotovina ali kartica;
• položaj in polno ime osebe, ki je sprejela plačilo od stranke;
• registrska številka avtomatiziranega proizvodnega sistema BSO;
• serijska številka pogona;
• fiskalni znak BSO;
• naslov spletne strani, kjer lahko zahtevate podatke o plačilu;
• telefonsko številko ali e-pošto osebe, če se ji BSO posreduje samo po elektronski poti;
• podatki o davčnem dokumentu;
• podatki o delovni izmeni;
• fiskalni indikator za sporočilo.

Kako bi lahko izgledal BSO? Vzorec strogega obrazca za poročanje, ki izpolnjuje zahteve Resolucije št. 359, to je, ki se uporablja v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54, je na spodnji sliki.

Vsebuje vse podrobnosti, ki jih daje dokument pravna moč ob upoštevanju zahtev, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Če pa upoštevamo nov BSO, bi moral njegov vzorec vsebovati nov seznam podrobnosti. V praksi je lahko videti drugače, ob upoštevanju posebnosti blagajne, ki jo uporablja določeno podjetje.

Obstajajo številne nianse, ki označujejo uporabo BSO pri opravljanju storitev s strani podjetnika, ki se odloči za plačilo po nova različica Zvezni zakon št. 54. Razmislimo o njih.

Uporaba BSO v skladu z novo izdajo zveznega zakona št. 54

Najprej mora biti podjetje pozorno na dejstvo, da se lahko BSO izda stranki:

• v papirni obliki - kljub dejstvu, da se informacije o dokumentu odražajo v bazi podatkov avtomatiziranega sistema;
• v elektronski obliki - pod pogojem, da se podatki o ustreznem obrazcu pošljejo stranki v obliki SMS-a ali elektronske pošte.

Toda zakon ima opozorilo: podjetje mora izvesti ta dejanja, če ima tehnični dostop do potrebnih orodij. Tako ali drugače se informacije o plačilu odražajo v spletnih zbirkah podatkov, ki nastanejo med prenosom informacij o plačilu s pomočjo avtomatiziranega sistema. Opozoriti je treba, da zakon določa primere, v katerih je treba BSO za storitve poslati strankam izključno v papirni obliki.

Za plačila med ponudniki in prejemniki storitev na spletu so značilne nekatere nianse. Zgodi se, da se številne storitve ponujajo na internetu, na primer svetovanje. V tem primeru uporabo BSO urejajo ločene norme nove izdaje zveznega zakona št. 54.

To so nianse uporabe Ruska podjetja BSO. Preučili smo, kakšni so strogi obrazci za poročanje v razlagah, ki ustrezajo različnim različicam zveznega zakona št. 54, kakšen je postopek njihove uporabe. Obstaja pa še en pomemben odtenek, na katerega je vredno biti pozoren - izkoristiti priložnost, da zakonito ne uporabite ustreznih dokumentov.

Kdo se lahko izogne ​​uporabi BSO in blagajniških prejemkov?

BSO je dokument, ki se izda samo ob opravljeni storitvi. Vendar pa imajo podjetniki pravico, da tega ne formalizirajo, kot tudi ne uporabljajo drugih vrst sistemov blagajn pri opravljanju storitev, povezanih z:

• s sprejemom od državljanov steklovine, odpadnih materialov, vendar ne odpadnih kovin, plemenitih kovin in dragih kamnov;
• s popravilom in barvanjem čevljev;
• z izdelavo in popravilom različnih vrst kovinske galanterije, ključev;
• z nadzorom in nego otrok, bolnih, starejših in invalidov;
• z oranjem vrtov, pripravo drv;
• z opravljanjem storitev prevoza stvari na železniških postajah, letališčih, morskih in rečnih pristaniščih;
• z državljanom v statusu samostojnega podjetnika, ki daje v najem stanovanjske prostore, ki jih ima v lasti.

Prav tako je mogoče opozoriti, da zvezni zakon št. 54, tako v stari kot novi različici, dovoljuje poslovnim subjektom, da pri prodaji ne uporabljajo sistemov blagajn:

• blago v obliki poštene in krošnjarske trgovine;
• vstopnice;
• časopisi, revije;
• sladoled;
• sezonska zelenjava, sadje;
• blago, za prodajo katerega se uporabljajo tovornjaki cisterne, na primer mleko, žive ribe, kvas;
• dragoceni papirji;
• ustvarjalni predmeti, ročna dela, če jih izdela prodajalec sam.

Tako se lahko v primerih, ki jih določa zakon, poslovanje v različnih oblikah izvaja brez uporabe BSO pri opravljanju storitev, pa tudi drugih vrst blagajniških sistemov, zlasti pri prodaji blaga.

Povzetek

Obrazec za strogo poročanje je lahko priročna alternativa blagajni v primerih, ko zakon to dovoljuje. Vendar je njihova uporaba precej strogo urejena z določenimi pravnimi pravili. Tako je upravičeno reči, da bo izbira med CCP in BSO v veliki meri odvisna od posebnosti posamezne vrste poslovanja, pa tudi od pogojev, v katerih samostojni podjetnik ali podjetje opravlja dejavnost.

Uporaba tako CCT kot BSO ima lahko tako prednosti kot slabosti, ki se bodo verjetno največkrat ugotavljale med praktično uporabo poravnave med dobavitelji in prejemniki storitev, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije. Glavna stvar je upoštevati, katere veljavne pravne norme veljajo in kako jih uporabiti za konkretna pravna razmerja v določenem segmentu poslovanja.

kaj je

Organizacije in samostojni podjetniki, zagotavljanje storitev prebivalstvu, ne glede na izbrani sistem obdavčitve, imajo pravico, da ne uporabljajo registrske blagajne, temveč svojim strankam namesto blagajniških prejemkov izdajajo stroge obrazce za poročanje.

Opomba, BSO se lahko izda le za opravljanje storitev posameznikom in samostojnim podjetnikom. Pri plačilih organizacijam je treba izdati gotovinske prejemke.

BSO in OKVED2, OKPD2

Prej, preden naročite BSO, ste se morali prepričati, da so vaše kode dejavnosti v OKUN (vseruski klasifikator storitev za prebivalstvo). Toda od 1. januarja 2017 so to referenčno knjigo nadomestili novi klasifikatorji - OKVED2 (029-2014) in OKPD2 (OK-034-2014).

Če ni jasnega razumevanja, ali je BSO mogoče uporabiti ali ne, je najbolje, da se obrnete na lokalni davčni urad in razjasnite to vprašanje.

BSO obrazci (kaj velja zanje)

Odvisno od vrste opravljenih storitev se lahko strogi obrazci za poročanje imenujejo drugače: potrdila, vstopnice, boni, naročnine itd. Tudi oblike BSO so lahko različne.

Za uporabo obrazcev strogega poročanja v podjetniško dejavnost odgovori Vladni odlok z dne 5.6.2008 št. 359. Pred sprejetjem tega zakona so imeli poslovneži pravico uporabljati samo obrazce BSO, ki jih je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Vklopljeno ta trenutek(2018) lahko organizacije in samostojni podjetniki sami razvijejo obrazec strogega poročanja, ki jim bo primeren za uporabo pri njihovi dejavnosti, vendar pod pogojem, da vsebuje seznam zahtevanih podrobnosti.

Seznam zahtevanih podatkov obrazca BSO

• ime, serija in šestmestna številka dokumenta;
• ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika;
• lokacijo izvršilni organ pravna oseba (za organizacije);
• identifikacijska številka davčnega zavezanca (TIN) organizacije ali samostojnega podjetnika;
• vrsta storitve;
• stroški storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini v gotovini in (ali) z uporabo plačilne kartice;
• datum izračuna in priprave dokumenta;
• položaj in polno ime osebe, odgovorne za izdajo BSO, njegov osebni podpis, žig organizacije (IP);
• druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve, s katerimi ima organizacija (IP) pravico dopolniti BSO.

Za nekatere vrste dejavnosti obstajajo obrazci BSO, ki jih je razvila država. V teh primerih svoje obrazce ni mogoče uporabiti:

• vozovnice (železniške, letalske, javni prevoz);
• storitve parkiranja;
• turistični in izletniški paketi;
• naročnine in potrdila o plačilu veterinarskih storitev;
• zastavljalnice in potrdila o varnosti za storitve zastavljalnice.

Opomba 1. julija 2019 bo morala večina LLC in samostojnih podjetnikov preiti na uporabo BSO v novi, elektronski obliki. Če želite to narediti, boste morali kupiti posebno avtomatizirano opremo, in sicer blagajno, namenjeno ustvarjanju obrazcev BSO in njihovemu tiskanju na papir. Novi BSO bodo elektronsko posredovani davčnemu uradu in poslani po elektronski pošti kupcu (ali prek SMS-a).

Kje kupiti (naročiti štampiljko) BSO

Obrazce za strogo poročanje lahko pripravite na dva načina:

Metoda 1. Naročilo iz tiskarne (upravičena do izdaje BSO)

Stroški BSO v tiskarni so približno 3 rub. na kos(vendar se lahko razlikuje glede na regijo, vrsto obrazca in volumen obtoka). Praviloma imajo tiskarne že razvite predloge BSO za vsako vrsto storitve (strošek postavitve je približno 100 rubljev).

Če vam noben od že pripravljenih obrazcev ne ustreza, lahko na internetu najdete brezplačno predlogo in svoj razvit obrazec prinesete v tiskarno.

V prihodnje boste morali voditi strogo evidenco tiskanih obrazcev. Zato pred njihovo izdelavo preverite, ali ima vsak BSO svoj edinstven identifikator, sestavljen iz serije in šestmestne številke (npr. "AA-000001").

Za lažje obračunavanje opravite v tiskarni za vsako nova stranka BSO svojo serijo (lahko je poljubna "AA", "AB" itd.). Številka obrazca bo njegova serijska številka v naročilu.

2. način: tiskanje z avtomatiziranim sistemom

Avtomatiziran sistem pomeni napravo, ki je po videzu podobna blagajni, vendar z nekoliko drugačno funkcionalnostjo.

Takšne naprave morajo zagotavljati zaščito obrazcev pred nepooblaščenim dostopom ter identifikacijo, beleženje in shranjevanje podatkov o vseh operacijah z obrazci najmanj 5 let (vključno z edinstveno številko in serijo).

Avtomatizirani sistem lahko kupite za približno 5000 rubljev V specializiranih trgovinah kjer prodajajo registrske blagajne. Naprave za tiskanje BSO ne spadajo v blagajniško opremo, zato jih ni treba registrirati pri Zvezni davčni službi.

Opomba, BSO so dokumenti strogega poročanja, zato jih ni mogoče natisniti na navadnem tiskalniku. Prav tako ne smete uporabljati storitev spletnih mest, ki ponujajo pripravo "posebnih" obrazcev, ki jih lahko preprosto natisnete doma.

Prednosti in slabosti BSO

Z uporabo strogih obrazcev za poročanje v svojih dejavnostih prejmete naslednje: prednosti:

• ni potrebe po nakupu blagajne (KKM stane od 8.000 rubljev);
• ni potrebe po letnem vzdrževanju blagajna(stroški od 10.000 rubljev);
• V BSO se za razliko od blagajne ni treba registrirati davčni urad;
• pri aktivnosti na terenu(fotografiranje, poročne frizure itd.) je lažje napisati BSO, kot nositi blagajno s seboj.

Obrazci za strogo poročanje pa imajo svoje pomanjkljivosti:

• obrazci se lahko uporabljajo samo pri opravljanju storitev za javnost;
• BSO, natisnjene v tiskarni, bodo izpolnjene ročno, kar je ob velikem pretoku strank precej neprijetno;
• potrebno je voditi strogo evidenco BSO in hraniti njihove kopije (spoofs) 5 let;
• Občasno je potrebno naročiti nove serije obrazcev.

Obračunavanje, skladiščenje, izdaja in odpis BSO

Eden od pomembne pogoje uporaba BSO je zagotavljanje njihove varnosti in vzdrževanje pravilnih evidenc.

Glede na način izdelave je treba obrazce upoštevati na različne načine:

Obračunavanje tiskanih obrazcev

Obrazce, izdelane v tiskarni, mora prevzeti zaposleni, odgovoren za njihovo hrambo, evidentiranje in izdajo (ali sam poslovodja ali samostojni podjetnik posameznik). S tem zaposlenim je treba skleniti pogodbo o odgovornosti.

Pri sprejemu BSO je treba preveriti skladnost dejanskega števila obrazcev ter njihovih serij in številk s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih tiskarne. Po tem morate sestaviti potrdilo o sprejemu BSO.

Akt morajo podpisati vodja organizacije (IP) in člani komisije za sprejemanje obrazcev strogega poročanja. Sestava komisije je potrjena z ustreznim ukazom.

Obrazci morajo biti shranjeni v kovinskih omarah, sefih ali v posebej opremljenih prostorih v pogojih, ki preprečujejo njihovo poškodbo in krajo.

Nadzor nad uporabo BSO

Spremljanje skladnosti s pravili uporabe strogih obrazcev za poročanje izvajajo zaposleni v Zvezni davčni službi. V primeru inšpekcijskega nadzora boste morali inšpektorjem posredovati knjigovodstvo BSO ali podatke iz avtomatiziranega sistema o številu izdanih obrazcev v inšpekcijski nadzor.

Globe za neizdajo BSO

Za ugotavljanje kršitev v zvezi z uporabo strogih obrazcev za poročanje, kot tudi za neizdajo BSO strankam je predvidena globa v skladu s členom 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:

• za samostojne podjetnike in uradnike organizacije (upravitelj) - od 3 000 prej 4 000 rubljev;
• Za pravne osebe– od 30 000 prej 40 000 rubljev

Prav tako se za neupoštevanje postopka in pogojev hrambe obrazcev strogega poročanja kaznuje globa v višini od 2 000 prej 3 000 rubljev (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Poleg tega je za odsotnost BSO (kot primarnega dokumenta) predvidena odgovornost v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.

A.S. Kolosovskaya, davčna svetovalka

Kako pravilno delati s strogimi obrazci za poročanje

Postopek za registracijo, shranjevanje, uničenje BSO in odraz transakcij z njimi v računovodstvu

Kot veste, imajo organizacije in podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost, pravico, da strankam namesto blagajniških čekov izdajo stroge obrazce za poročanje (SSR). )člen 2 čl. 2 zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ "O uporabi blagajniške opreme pri gotovinskih plačilih in (ali) poravnavah s plačilnimi karticami" (v nadaljnjem besedilu: zakon o CCP).

V tem članku bomo preučili, kako pravilno delati s takšnimi obrazci od trenutka njihove pridobitve do uničenja, pa tudi, kako odražati gibanje BSO v računovodstvu in davčnem računovodstvu.

Oblika je odvisna od vrste storitve

Če želite ugotoviti, kateri obrazec morate uporabiti, morate preveriti, ali obstaja trenutno odobren obrazec za vašo vrsto storitve. Če obstaja tak obrazec, ga morate uporabiti, če pa ne, boste morali obrazec razviti sami O str. 3, 5, 7 Pravilnik o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme, odobren. Odlok Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359 (v nadaljnjem besedilu pravilnik),. Spomnimo se, da vrsta dejavnosti spada med storitve, ki se zagotavljajo prebivalstvu, določa Vseslovenski klasifikator tovrstnih storitev (OKUN). )All-Russian klasifikator storitev za prebivalstvo OK 002-93, odobren. Resolucija državnega standarda Rusije z dne 28. junija 1993 št. 163.

Obrazci BSO odobreni »od zgoraj«

Za posamezne vrste storitev, lahko obrazce BSO razvije in odobri katera koli zvezna vladna agencija in str. 5-7 Določbe. Na primer, Ministrstvo za promet ima pravico določiti obrazce letalskih vozovnic in drugih dokumentov, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev letalskega prevoza potnikov, prtljage, tovora. V člen 4 čl. 105 Zračnega zakonika Ruske federacije; podp. 5.2.3 odstavek 5 Pravilnika o Ministrstvu za promet Ruske federacije, odobren. Uredba Vlade Ruske federacije z dne 30. julija 2004 št. 395; Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 18. maja 2010 št. 116.

Trenutno so v veljavi naslednji BS potrdilo Ministrstvo za finance O 3. člen Pravilnika ... odobren. Odlok vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 št. 171 (izgubil veljavo) :

• potrdilo o plačani zavarovalnini (plačilo )odobreno Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 80n;
• potrdilo o plačilu storitev uplinjanja in oskrbe s plinom jaz odobreno Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 09.02.2007 št. 14n;
• turistični paket A odobreno Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. julija 2007 št. 60n;
• potrdilo o depozitu in potrdilo o varščini jaz odobreno Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2008 št. 3n;
• potrdilo o plačilu veterinarskih storitev G odobreno Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 04.09.2008 št. 39n.

Zdaj o tem, kako uporabljati stare BSO, odobrene še pred začetkom veljavnosti sedanjih uredb o gotovinskih plačilih brez CC T:

• BSO, ki ga je Ministrstvo za finance potrdilo v času veljavnosti starega Pravilnika o plačevanju z gotovino brez blagajne (od 12. 4. 2005 do 20. 5. 2008), morajo uporabljati vsi, ki opravljajo vrste storitev, za katere ti obrazci so bili razviti in člen 2 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359; 3. člen Pravilnika o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme, odobren. Odlok vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 št. 171 (izgubil veljavo);
• BSO, odobren pred 4/12/2005, se je lahko uporabljal samo do 12/01/2000 8člen 2 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359; Dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 09.06.2009 št. 03-01-15/6-291. Čeprav še vedno obstajajo organizacije, ki uporabljajo takšne zastarele oblike BSO. Na primer, obstajajo hoteli, ki svojim gostom po prejemu plačila izdajo račune na obrazcu št. 3-G. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 13. decembra 1993 št. 121. Na ministrstvu za finance pa pojasnjujejo, da te oblike obrazca ni več mogoče uporabljati kot dokument strogega poročanja. T Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 07.08.2009 št. 03-01-15/8-400, z dne 19.01.2009 št. 03-01-15/1-11.
  Posledično tiste, ki še naprej uporabljajo zastarele BSO, davčni organi kaznujejo v skladu s čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije zaradi neuporabe blagajn. Pri tem pa pozabijo, da stari obrazci običajno vsebujejo vse potrebne podatke. Zato sodišča v večini primerov globo razveljavijo z obrazložitvijo, da je edina zahteva za obrazec, da vsebuje zahtevane podatke V Resolucija Zvezne protimonopolne službe vzhodnega vojaškega okrožja z dne 10. junija 2009 št. A39-649/2009; FAS DVO z dne 25.3.2009 št. F03-997/2009; FAS MO z dne 07.07.2009 št. KA-A41/5848-09; FAS NWO z dne 19.10.2009 št. A44-1605/2009; FAS CO z dne 04.08.2009 št. A62-2237/2009. Res je, obstaja tudi sodna odločba v korist davkarije V Resolucija Zvezne protimonopolne službe št. F03-2286/2009 z dne 3. junija 2009. Sodišče pa je ponudnika kljub temu, da je ugotovilo prekršek, oprostilo odgovornosti zaradi malomarnosti kaznivega dejanja. O Umetnost. 2.9 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije;
• stare SSR se lahko uporabijo tudi, če jih organ, pristojen za potrjevanje SSR obrazcev, še ni razvil l 2. odstavek Odloka Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

Obrazci BSO so bili razviti neodvisno

Če ugotovite, da za vaše storitve ni obveznega obrazca BSO (in v večini primerov je ravno tako), potem imate od maja 2008 pravico, da samostojno razvijete obrazec BSO. O Informativno pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. avgusta 2008. Pomembno je le, da v BSO vključite vse obvezne podatke, ki so navedeni v Pravilniku in 3. člen Pravilnika. To pomeni, da ne more biti manj podrobnosti, kot je navedeno, vendar lahko BSO dodate dodatne podrobnosti O podp. "k" 3. točka pravilnika. Vendar pa ne bi smeli biti posebej vneti z dodatnimi podrobnostmi. Konec koncev, tudi če, potem ko ste izpolnili vse zahtevane podatke, ne izpolnite dodatnih podatkov, ki ste jih vnesli, bi lahko sodišče to teoretično izenačilo z neizdajo BSO in boste kaznovani zaradi neuporabe CC. T Umetnost. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Tudi postavitev podrobnosti v obrazcu je prepuščena ponudnikom storitev.

Če za vaše storitve ni obveznega obrazca BSO, ga razvijte sami v skladu z zahtevami pravilnika in ga potrdite po naročilu organizacije. Kot vzorec lahko vzamete stari obrazec BSO in od tam odstranite povezave do podrobnosti normativni dokument ki je potrdil obrazec in šifro OKUD. S tem se boste izognili nepotrebnim pravnim sporom o zakonitosti uporabe starih BSO obrazcev.

In še ena zahteva, ki je skupna vsem obrazcem: obrazec mora omogočati sočasno izpolnjevanje kopije obrazca ali imeti odtrgljiv del. b 8. člena pravilnika.

Obvezni podatki BS O 3. člen Pravilnika :

• ime dokumenta, njegova šestmestna številka in serija;
• ime in pravno obliko - za organizacijo ali f. in. O. - za podjetnika;
• kraj stalnega izvršilnega organa organizacije, in če ga ni, drugega organa ali osebe, ki ima pravico delovati v imenu organizacije;
• TIN organizacije ali podjetnika, ki je izdal dokument;
• vrsta in stroški storitve;
• znesek plačila;
• datumi izračuna in priprave dokumenta;
• položaj, f. in. O. oseba, odgovorna za transakcijo, njegov osebni podpis, pečat organizacije ali podjetnika.

Razen kadar:

• <или>organ, ki je oblikoval obrazec, je določil tudi poseben postopek za njegovo izpolnjevanje jaz podp. "a" točka 8 Pravilnika;
• <или>vse podrobnosti BSO so tipografsko izpolnjene med njegovo izdelavo in podp. "b" točka 8 Pravilnika;
• <или>vsi podatki o BSO se izpolnijo elektronsko e podp. “c” točka 8 Pravilnika.

Ali lahko blagajniški nalog (PKO) )enoten obrazec št. KO-1, odobren. Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 zamenjati BSO?

PKO in potrdilo o prejemu se lahko uporabljata kot BSO, če sta izdelana v tiskarni in vsebujeta vse podatke, ki se zahtevajo za BSO. Enako menijo tudi številna sodišča. s glej na primer Resolucijo Zvezne protimonopolne službe ZSO z dne 05.11.2009 št. A45-10533/2009; PO FAS z dne 08.10.2009 št. A65-12792/2009. Res je, da prisotnost pravnih sporov kaže, da imajo takšna dejanja odobritve davčni organi ne kličejo. Obstaja tudi sodna odločba, ki ni v korist organizacije in Resolucija Zvezne protimonopolne službe NWZ z dne 3. septembra 2009 št. A21-1389/2009.

Poleg tega, če vaši blagajniški nalogi niso samo primarni gotovinski dokumenti, ampak tudi BSO, jih boste morali sestaviti, shraniti in obračunati na enak način kot stroge obrazce za poročanje. Zato je varneje, da sami razvijete obrazec in ga uporabite.

Kako narediti BSO

Pripraviti je treba stroge obrazce za poročanje b člen 4 Pravilnika:

• <или>na tipografski način;
• <или>uporabo avtomatiziranih sistemov.

Tiskarne BSO so tiskale že prej. Naj vas opozorimo le, da mora tiskarski BSO dodatno navesti podatke o proizvajalcu (skrajšani naziv, davčna številka, lokacija, številka in leto naročila, naklada). )4. člen Pravilnika, 9. člen Pravilnika.

Kaj je avtomatiziran sistem? Pravzaprav je pristojnost ministrstva za industrijo in trgovino, da pojasni to vprašanje. A Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 08/03/2010 št. 03-01-15/6-170 z dne 02/03/2009 št. 03-01-15/1-43 z dne 03/06/2009 št. 03-01-15/2-96. Pojasnil še ni.

Pravilnik določa le zahteve za avtomatiziran sistem, po katerih mora A 11. člen Pravilnika:

• imajo zaščito pred nepooblaščenim dostopom;
• identificirati, evidentirati in hraniti vse transakcije z obrazcem najmanj 5 let;
• shranite edinstveno številko in serijo obrazca.

Regulatorni organi ob tem menijo, da običajni računalnik ni primeren za izdelavo BSO. Razlog je v tem, da ne zagotavlja zaščite, beleženja in shranjevanja podatkov o obrazcu. Po mnenju ministrstva za finance in davkarije mora avtomatizirani sistem izpolnjevati zahteve za registrske blagajne e Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 25. novembra 2010 št. 03-01-15/8-250 z dne 3. februarja 2009 št. 03-01-15/1-43; Pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 30. novembra 2009 št. 17-15/126038.

Torej to vprašanje še vedno ostaja odprto.

Odkupujemo, skladiščimo in uničujemo BSO

Pozor

Poškodovanega obrazca ni mogoče preprosto zavreči. Mora biti prečrtana in priložena k prazni knjigi poslovnih knjig. V 10. člen Pravilnika.

Najprej morate izbrati zaposlenega, odgovornega za SSR. S takšnim delavcem je treba skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti. in Umetnost. 244 zakonika o delu Ruske federacije; 14. člen Pravilnika. Prejel bo BSO, jih upošteval v posebni knjigi, odgovarjal za njihovo varnost, jih izpolnil sam ali dal tistim zaposlenim, ki prejemajo gotovino kot plačilo za storitve. Odgovorni uslužbenec mora prevzeti kupljene obrazce v prisotnosti komisije, ustanovljene po nalogu vodje, ki preveri število obrazcev, serije in številke s podatki na računu za tiskanje. Na podlagi rezultatov sprejema komisija izda akt o sprejemu obrazcev v prosta oblika, njihov prihod pa odgovorni delavec evidentira v knjigovodstvu BS O str. 13, 15 Pravilnik. In ob predaji obrazcev delavcu, ki bo neposredno plačeval stranke, odgovorna oseba obrazcev v knjigovodski knjigi BSO navede porabo in stanje obrazcev.

Recimo takoj, da če ste izdali BSO takoj po opravljeni storitvi in ​​je izkupiček padel blagajniška knjiga za ta dan, potem samo zaradi pomanjkanja knjigovodske knjige BSO in aktov o njihovem prevzemu in uničenju, vas nihče ne more privesti do upravne odgovornosti T Umetnost. 14.5, čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. In ker akti in računovodske knjige BSO niso primarni dokumenti in ne računovodski registri, vas lahko kaznujejo po čl. 120 davčnega zakonika Ruske federacije, davčni organi tudi ne bodo uspeli.

Vendar pa zaradi tega ne bi smeli zavrniti priprave knjige in ukrepati pri uničenju BSO. Navsezadnje se za njihovo oblikovanje zanima predvsem organizacija sama. Prav tako morate nadzorovati število obrazcev, ki jih imajo zaposleni. Toda storitev ni izdelek in popis lahko malo razkrije. V računovodski knjigi BSO pa je takoj razvidno, da ste na primer zaposlenemu, ki sprejema denar od strank za storitve, izročili 100 obrazcev, vrnili pa so vam jih le 80. To pomeni, da bo moral zaposleni pojasniti, kam je dal preostanek 20 obrazcev. Kar je po našem mnenju res mogoče zanemariti, je prevzem obrazcev - za prevzem BSO zadostujeta knjigovodska knjiga in račun za obrazce, ki ga izda tiskarna.

Enotne oblike knjigovodske knjige BSO ni, zato jo lahko sestavite sami ali pa prevzamete obrazec iz Smernic GME. TO Priloga št. 6 k Navodilom za uporabo, izdelavo, hrambo in evidentiranje dokumentov strogega poročanja (Priloga št. 2 k Zapisniku seje GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4/63-2001) ali uporabite obrazec knjižice, ki ga za zaposlene v javnem sektorju potrdi Ministrstvo za finance V Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 23. septembra 2005 št. 123n. Njegovi listi morajo biti oštevilčeni, prepleteni, podpisani s strani vodje in glavnega računovodje ter zapečateni s pečatom organizacije. in 13. člen Pravilnika.

Zaposlenega opozorimo

Če ne izpolnite vseh podrobnosti BSO, je to enako, kot da ga niste izdali, kar bo vodilo do naložitve globe za neuporabo CC T Umetnost. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije; člen 4 sklepa plenuma vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 31. julija 2003 št. 16; 3. člen pravilnika; Resolucija Zvezne protimonopolne službe podružnice Daljnega vzhoda z dne 28. februarja 2007 št. F03-A51/07-2/123; FAS Severnega Kavkaza z dne 29. aprila 2009 št. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• za organizacijo - od 30.000 do 40.000 rubljev;
• na zaposlenega, v katerih delovne obveznosti vključuje izdajo BSO, - od 1500 do 2000 rubljev.

Za postopek shranjevanja BSO ni zapletenih zahtev – dovolj je, da obrazce shranite v sef, ki ga morate ob koncu vsakega delovnega dne zapečatiti. b 16. člen Pravilnika. Poleg tega mora biti popis obrazcev opravljen sočasno s popisom gotovine v blagajni. e 17. člen Pravilnika; str. 3.39, 3.40, 3.41 Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, potrj. Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49; str. 37, 38 Odobren postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji. S sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije z dne 22. septembra 1993 št. 40.

Izvode in hrbtenice uporabljenih in poškodovanih obrazcev, zapakirane v zaprte vrečke, je treba hraniti najmanj 5 let od konca leta, v katerem so bili uporabljeni. Ko se to obdobje konča in mine mesec dni od zadnjega popisa BSO, jih je mogoče uničiti tako, da sestavi komisija in sestavi akt o uničenju praznih delov. V Oddelek 19 Pravilnika, odstavek 1.4 Seznama standardnih upravnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo v procesu dejavnosti državnih organov, lokalnih oblasti in organizacij, z navedbo obdobij hrambe, odobren. Z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558. Obliko takega akta lahko pripravite sami ali vzamete obliko akta, razvitega za državne uslužbence. V Priloga št. 2 k Navodilu za proračunsko računovodstvo, potrjena. Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. decembra 2008 št. 148n.

Upoštevamo BSO

IN računovodstvo BSO se odraža na zunajbilančnem računu 006 "Obrazci za strogo poročanje" v pogojnem vrednotenju e Odobren kontni načrt za finančne in gospodarske dejavnosti organizacij. Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n. Lažje je oceniti BSO v višini dejanskih stroškov za njihovo proizvodnjo.

Prej je GMEC priporočal, da se kupljeni BSO najprej obračunajo na računu 10 »Materiali« po njihovi dejanski ceni in se, ko so porabljeni, odpišejo na račun stroškov. A Navodila za uporabo, izdelavo, shranjevanje in evidentiranje dokumentov strogega poročanja (Priloga št. 2 k Zapisniku seje GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4/63-2001). Vendar pa je to, prvič, zapleteno računovodstvo. In drugič, na splošno je bil v nasprotju z namenom računa 10, saj BSO same po sebi nimajo nobene vrednosti in jih zato težko imenujemo zaloge. Zaradi teh razlogov je nepravilno uporabljati konto 10 za računovodstvo BSO. Običajno je strošek obrazcev takoj po knjiženju vključen v stroške knjiženja: v breme računa 26 "Splošni poslovni stroški" (ali 44 "Stroški prodaje") in v dobro računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" .

Ali pisarniški stroški V podp. 17. odstavek 1. čl. 346.16 Davčni zakonik Ruske federacije; Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2005 št. 03-03-02-04/1/123.

Primer. Računovodstvo obrazcev za strogo poročanje

/ stanje / Artel LLC popravlja čevlje po naročilu posamezniki(gospodinjske storitve prebivalstvu).

01.08.2010 računovodja-blagajnik V.L. Orionova je prejela od tiskarne (po računu z dne 01.08.2010 št. 509) 1000 potrdil (BSO), po katerih podjetje sprejema gotovinski izkupiček.

Stroški tiskarskih storitev znašajo 1062 rubljev. (vključno z DDV 162 rubljev). Serija obrazcev LH, številke od 000001 do 001000.

Naslednji dan, 8. 2. 2010, je bilo 70 obrazcev predanih čevljarju A.V. Merkuryev, ki opravlja storitve popravila čevljev in sprejema plačila strank. Pravica čevljarja do prejema strogih obrazcev za poročanje v računovodstvu je predvidena z odredbo vodje LLC z dne 11. januarja 2010 št. 5. 2. avgusta 2010 je čevljar izročil pet izvodov potrdil o plačilu za čevlje servisne storitve. Poleg tega je čevljar pokvaril dva potrdila in ju tudi predal v računovodstvo.

/ rešitev / Za zunajbilančni račun 006 je organizacija odprla podračune: 006-1 »Obrazci za prejem v računovodstvu«, 006-2 »Obrazci za prejem od izvajalca«. Zunajbilančno računovodstvo BSO se izvaja v višini dejanskih stroškov. Cena 1 obrazca je 0,9 rubljev.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 kosov).

Prejem obrazcev iz tiskarne in njihova izdaja čevljarju V.L. Orionova, ki se odraža v računovodski knjigi BSO. K knjigi je priložila tudi poškodovane obrazce.

Knjiga registracije obrazcev za opravljanje storitev popravila za leto 2010

Poglejmo, katere vnose mora opraviti računovodja Artel LLC, da bi odražal transakcije v računovodskih evidencah.

Ne pozabite, da tudi če uporabljate UTII za gospodinjske storitve za prebivalstvo in ne uporabljate blagajn, potem morate uporabiti BS O str. 2, 2.1 čl. 2 zakona o KPK. V nasprotnem primeru vas lahko davkarija oglobi enako kot za neuporabo blagajne. A Umetnost. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Victoria, dober dan.
1. Fotografije za dokumente, tisk fotografij, fotokopije, tisk dokumentov, izdelava magnetov, vizitk, koledarjev - nanaša se na opravljanje storitev. Po navedbah
Zvezni zakon "O vlogi blagajniška oprema(blagajna) pri gotovinskih plačilih in (ali) plačilih s plačilnimi karticami«,
»Organizacije in samostojni podjetniki posamezniki po postopku, ki ga določi vlada Ruska federacija, lahko v primeru opravljanja storitev za prebivalstvo izvajajo plačila z gotovino in (ali) plačila s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme, če izdajo ustrezne obrazce strogega poročanja.« V skladu s tem za to področje dejavnosti pri delu na poenostavljenem davčnem sistemu blagajna ni potrebna.
Toda prodaja fotografij blaga je že trgovina na drobno in v tem primeru vam pri delu na poenostavljenem davčnem sistemu ni treba zaobiti blagajne.
Torej razmislite o dveh primerih:
- izberite sistem obdavčitve - UTII in potem niti za storitve niti za maloprodaja Ne boste potrebovali blagajne
-namestiti registrsko blagajno

2. Terminal za servisiranje bančnih kartic:

Če nameravate namestiti terminal izključno za sprejemanje plačil za nakupe v vaši trgovini, bo to dejansko samo spremenilo način plačila za nakupe (plačila prek terminala so enakovredna negotovinskim plačilom), zato potrebujete bančni račun . Če vse vaše stranke plačujejo nakupe prek bančne kartice, s plačilno kartico ne prek tiste, ki je nameščena v vašem trgovski prostor plačilnem terminalu in preko bankomata - prodajalcu ni treba luknjati blagajniškega potrdila, saj se plačilo izvede preko plačilnega agenta, ki je bankomat v v tem primeru, ki izda ček. To bodo negotovinska plačila z dobroimetjem sredstev na TRR.
Drugo vprašanje je, če oddajate prostor v svojih prostorih za bančni terminal in s tem prejemate dohodek od oddajanja prostora, potem če so vam najemniki pripravljeni plačati v gotovini, potem tekoči račun ni potreben. Toda za to vrsto dejavnosti ne morete delati na UTII; tukaj je primeren poenostavljeni davčni sistem.

Lahko kombinirate dve vrsti dejavnosti: UTII in poenostavljen sistem obdavčitve z ločenim računovodstvom.

Kar zadeva odprtje tekočega računa, je zelo priročno za plačilo davkov, če se povežete z internetno banko, boste lahko plačevali, ne da bi zapustili delovno mesto. Potrebujete le računalnik in dostop do interneta. Ampak morate plačati fiksni prispevki Samostojni podjetniki, prispevki in davki na izplačane plače zaposlenih, predplačila USN.

3. Če ni zakonske potrebe po namestitvi registrske blagajne, morate kupca ali stranko izpisati in mu po plačilu izročiti BSO - obrazec za strogo poročanje. Obrazec BSO lahko razvijete sami, pri čemer navedete vse zahtevane podatke in ga odobrite po naročilu samostojnega podjetnika.
BSO mora nujno vsebovati naslednje podatke:
- naslov dokumenta;
- serijska številka listine, datum izdaje;
- ime organizacije (priimek, ime, patronim - za samostojnega podjetnika);
- identifikacijska številka davčnega zavezanca, dodeljena organizaciji ( samostojni podjetnik posameznik), kdo je izdal (izdal) dokument;
- naziv in količino plačanega kupljenega blaga (opravljeno delo, opravljena storitev);
znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico v rubljih;
- položaj, priimek in začetnice osebe, ki je izdala listino, ter njen osebni podpis.
Obrazce BSO je mogoče izdelati na dva načina:
1. Naročilo v tiskarni. Ponavadi tiskarne že imajo že pripravljene predloge, Enostavno vnesete svoje podatke in tiskarna vam bo izdelala potrebno količino.
2. Natisnite obrazce z avtomatiziranim sistemom. Ta naprava je podobna blagajni, vendar je ni treba registrirati pri davčnem uradu in stane manj, približno 5000 rubljev.
Upoštevati, hraniti, izdajati in odpisati BSO je treba na različne načine:
Pri delu s tiskanimi obrazci:
- obrazce mora prevzeti delavec, ki je odgovoren za njihovo hrambo, evidentiranje in izdajo. Samostojni podjetnik mora s takšnim zaposlenim skleniti pogodbo o odgovornosti.
- zaposleni mora sestaviti potrdilo o sprejemu za BSO.
- prevzemno potrdilo mora podpisati samostojni podjetnik posameznik in člani komisije za prevzem obrazcev. Sestavo komisije odobri samostojni podjetnik posameznik z odredbo.
-knjiženje obrazcev se vodi v knjigovodstvu BSO. Obrazec računovodske knjige pripravi in ​​odobri samostojni podjetnik posameznik.
- škrbine se hranijo pet let, po tem se sestavi akt o odpisu BSO in se škrbine odstranijo.
Pri delu z obrazci, izdelanimi z avtomatiziranim sistemom:
-obrazce upošteva sistem sam, zato ni potrebe po vodenju poslovne knjige BSO.
Spremljanje skladnosti s pravili uporabe strogih obrazcev za poročanje izvajajo zaposleni v Zvezni davčni službi. V primeru inšpekcijskega nadzora boste morali inšpektorjem posredovati knjigovodstvo BSO ali podatke iz avtomatiziranega sistema o številu izdanih obrazcev v inšpekcijski nadzor.

Koncept strogega obrazca poročanja

Tej vključujejo:

• prejemki;
• potovalne listine;
• letalske in železniške vozovnice;
• turistične bone in druge dokumente.

Dokument, ki ureja uporabo BSO, je uredba, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

V letu 2016 je zakon št. 54-FZ doživel pomembne spremembe, ki jih je uvedel zakon "O spremembah ..." z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ (v nadaljnjem besedilu zakon št. 290-FZ), kar je vplivalo tudi na BSO.

Zlasti je zakon opredelil BSO, zdaj pa v skladu s čl. 1.1 zakona št. 54-FZ (kakor je bil spremenjen z zakonom št. 290-FZ), je strogi obrazec za poročanje za LLC primarno dokumentacijo podjetje, ki je primerljivo z denarnim prejemkom in nastane v času medsebojnih obračunov med kupcem in prodajalcem pri opravljanju storitev. Ta dokument mora izpolnjevati naslednje zahteve:

• vsebujejo informacije, ki potrjujejo dejstvo medsebojnih poravnav;
• upoštevati veljavno zakonodajo Ruske federacije o uporabi blagajniške opreme (CCT).

Prej je seznam storitev za prebivalstvo, katerih zagotavljanje je mogoče registrirati kot BSO, določil klasifikator OKUN. Vendar je bilo slednje preklicano in zdaj vas morajo voditi posebni ključi, ki vam pomagajo najti v trenutnem Klasifikator OKVED 2 analog storitve OKUN.

Ali je mogoče na internetu prenesti obrazec za strogo poročanje za LLC: pravila izdelave

Možnost, da preprosto prenesete vzorčni obrazec strogega poročanja za LLC z interneta, ga natisnete na tiskalnik in uporabite v dokumentnem toku podjetja, ni na voljo.

Prej je bila uporaba BSO urejena z Resolucijo št. 359, v skladu s katero so bili obvezni podatki BSO podatki tiskarne, ki jo je izdelala (člen 4). V skladu s tem je morala izdelava obrazcev potekati s tiskarsko metodo.

Zadnje spremembe pravil za oblikovanje BSO so bile narejene z zgoraj omenjenim zakonom št. 290-FZ:

• Po čl. 1.1 zakona št. 54-FZ s spremembami. zakona št. 290-FZ morajo biti obrazci ustvarjeni z uporabo avtomatiziranega sistema za BSO.
• Odstavek 1 tega člena razvršča to tehniko kot CCT.
• V skladu z odst. 3 str. 4 zakona št. 54-FZ je mogoče uporabljati avtomatizirane sisteme samo pri plačilu storitev.

Prej je bila možnost uporabe takšnih sistemov predvidena tudi v odstavku 4 Resolucije št. 359. Posebne zahteve zanje so bile določene v odstavku 11 te resolucije; bile so podobne zahtevam za sisteme blagajn, vendar avtomatizirani sistemi niso bili blagajniških sistemov in posledično ni potrebna registracija pri davčnem uradu.

OPOMBA! Stari red uporaba BSO se lahko shrani do 01.07.2019 (8. člen 7. člena zakona št. 290-FZ). Po določenem datumu se morate ravnati po zahtevah nove izdaje zakona št. 54-FZ.

BSO obrazci

Za nekatere vrste dejavnosti obrazce SSR pripravijo ustrezni organi, ki urejajo njihovo izvajanje. Na primer:

• Obrazec turističnega bona je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. julija 2007 št. 60n.
• Obrazec potrdila o prejemu zavarovalne premije (prispevka) (obrazec št. A-7), ki se uporablja v zavarovalniških dejavnostih, je bil odobren z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 80n.
• Obrazec potrdila o plačilu veterinarskih storitev, ki ga uporabljajo veterinarske klinike, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. aprila 2008 št. 39n.
• Obrazec zastavljalnice in varnostnega potrdila, ki ga uporabljajo zastavljalnice, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2008 št. 3n.
• Obrazec kino vstopnice je bil odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 8. decembra 2008 št. 231.

če standardni obrazec BSO ni odobren, potem ga lahko podjetje samostojno razvije in potrdi z odredbo o računovodskih usmeritvah. Vendar je v tem primeru treba upoštevati zahteve odstavkov. 3, 4 Resolucije št. 359 glede obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati kateri koli BSO. Tej vključujejo:

• Ime listine (potrdilo, naročnina, potna listina).
• Šestmestno število in serija.
• Ime in pravni naslov LLC.
• Vrsta opravljene storitve in njeni stroški.
• Strošek opravljenega plačila.
• Datum izračuna.
• Polno ime, položaj in podpis zaposlenega, ki sprejema plačilo.
• Podatki o tiskarni (ime, davčna številka, naslov).
• Številka naročila, naklada in leto, ko je bil obrazec izpolnjen.

Nove zahteve za podrobnosti BSO

Novosti zakona št. 290-FZ so določile dodatne zahteve glede obveznih podrobnosti. Nove podrobnosti, ki morajo biti navedene na BSO od leta 2016, vključujejo:

• informacije o davčni sistem, ki jih prodajalec uporablja;
• serijska številka, navedena na fiskalnem pogonu;
• čas in kraj naselij;
• naslov spletne strani OFS (upravljavec davčnih podatkov);
• stopnja in znesek DDV;
• način plačila (gotovina ali elektronsko plačilo);
• v primeru prenosa BSO po elektronski poti - e-mail in telefonska številka kupca.

OPOMBA! Če obrazec dokumenta ne vsebuje hrbtenice za odtrganje, je treba pri izpolnjevanju narediti njegovo kopijo, saj je podvajanje serije in številke BSO neposredno prepovedano s členom 9 Resolucije št. 359.

Bistvo to zahtevo je zagotoviti edinstvenost vsakega BSO, ki ga objavi podjetje, zato se številke na njih ne smejo ponavljati.

Serijo za BSO lahko podjetje izbere samostojno, pri izdelavi naslednje serije obrazcev pa mora zagotoviti, da se številke obrazcev nadaljujejo zaporedno.

Zahteve za računovodstvo in shranjevanje BSO

Postopek za sprejem in odtujitev BSO v podjetju ureja Resolucija št. 359. Zahteve za računovodstvo in shranjevanje BSO komentira tudi Ministrstvo za finance v pismu št. 03-01-15/10. So naslednji:

• Pretok dokumentov BSO izvaja posebna komisija, ki je ustanovljena v podjetju po nalogu vodje.
• Z odredbo se določi tudi oseba, ki bo odgovorna za izpolnjevanje in izdajo obrazcev. Ta oseba je finančno odgovorna, za kar je sestavljena ustrezna pogodba.
• Obrazci se sprejemajo na podlagi potrdila o prevzemu, ki ga podpišeta komisija in direktor.
• Za evidentiranje obrazcev se odpre posebna knjiga, ki mora biti oštevilčena, prešita in zapečatena s pečatom podjetja in podpisom vodje. Obliko takšne knjigovodske knjige potrdi vodja.
• BSO mora biti shranjen v posebej določenem prostoru (sefu), v katerega je nepooblaščenim osebam omejen dostop. Odgovorna oseba mora zapečatiti prostore zaradi preprečitve kraje ali poškodovanja obrazcev.
• Zaradi nadzora nad razpoložljivostjo obrazcev Komisija občasno izvaja popis.
• BSO se hranijo 5 let, nato se odstranijo, o čemer se izda poročilo. Obrazci se uničijo s sežiganjem, trganjem ali predajo specializiranim podjetjem, ki opravljajo storitve recikliranja.

Tako je BSO, enak denarni prejemki, vam omogoča, da zavrnete uporabo blagajne. Je primarna knjigovodska listina, katere zahteve za oblikovanje določa zakon. Posebne zahteve so postavljene tudi za evidentiranje in hrambo tega dokumenta.