Правоустанавливающие документы на ип. Юридические тонкости применения законодательства. Для чего нужны учредительные документы

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

  • уставы (для абсолютного большинства),
  • учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
  • федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2017 года).
  2. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  3. Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
  4. Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

  1. Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
  2. Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2017 года - в ИФНС).
  3. Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
  4. Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
  5. Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:


Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП - это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП - менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

  • Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
  • Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
  • После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП - его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (при его наличии);
  • гражданство;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
  • список предъявленных во время регистрации документов;
  • дата выдачи Листа записи;
  • дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
  • реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
  • ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

  • фамилию, имя и отчество ИП;
  • адрес проживания;
  • информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
  • дату постановки на учёт;
  • реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
  • ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП - эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

  • паспорта;
  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

  • их временной нетрудоспособности;
  • ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
  • несчастного случая во время работы;
  • возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа - она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав - это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

  1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
  2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
  3. Вид деятельности.
  4. Права и обязанности работников.
  5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
  6. Ценовая политика.
  7. Ведение внутреннего документооборота.
  8. Порядок закрытия фирмы.
  9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

  1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
  2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
  3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) - требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
  4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
  5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
  6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
  7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
  8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
  9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
  10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации - сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

  • ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
  • заполненное заявление по форме № Р21001 ;
  • заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно - налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

  1. Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
    • нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
    • решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
    • ксерокопию свидетельства о заключении брака.
  2. Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
    • вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
    • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
    • нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

  • при личном визите в отделение ФНС;
  • через официальный сайт налоговой;
  • через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
  • отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

  • предприниматель поменял место жительства;
  • ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
  • бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

  • заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
  • копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

  • листа записи в ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
  • информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

  1. Закрыть ИП.
  2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление о закрытии ИП ;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

  • полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
  • посетить ФСС;
  • выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
  • провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
  • уведомить контрагентов и кредиторов;
  • подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

  • написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
  • предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

  1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
  2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
  3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
  4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
  5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела - предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

  • часть офиса;
  • отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
  • архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно - за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».

Особенности деятельности ИП

Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.

Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.

Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны. К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон. Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.

Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.

Юридическая документация ИП

Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:

  • Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:
  1. ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;
  2. зарегистрированным с 01.01.2004 по 04.07.2013 г. была выдана форма Р61001;
  3. ИП, прошедшие регистрационные процедуры после 04.07.2013 получили свидетельство по форме Р61003.
  • Выписка из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр предпринимателей). Выписка содержит регистрационные данные предпринимателя, информацию, идентифицирующую физическое лицо, данные о сфере экономической деятельности и подтверждение постановки на учет во всех необходимых инстанциях (ФНС, Пенсионный фонд и др.).
  • Подтверждение, выданное органами статистики, которое указывает присваивание кода ОКВЭД и характеризует состав и направления деятельности определенного субъекта.
  • Оповещение о госрегистрации индивидуального предпринимателя как плательщика страховки в Пенсионный фонд РФ (оформляется по месту жительства). Получить данный документ можно по почте, отправив его с пометкой «Ценное письмо».

Если бизнесмен нанимает дополнительный персонал, он должен зарегистрировать каждого из них в фонде Соцстраха. Данные бумаги также часто относят к учредительным. Если же вы не имеете наемных работников, регистрироваться в данном учреждении нет необходимости.

Но помните, при найме первого сотрудника, за 10 рабочих дней нужно обратиться в ФСС (Фонд социального страхования) с заявлением о принятии на работу и получить статус работодателя. Это требование законодателя является обязательным для ИП.

В результате вы получаете:

  • извещение о сумме страховой выплаты в целях проведения страхования работников;
  • извещение о получении статуса страхователя физического лица в управлении ФСС.

Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП

Во время деятельности любого бизнесмена накапливается большое количество договоров, свидетельств, накладных, актов и др. Поэтому кроме стандартного комплекта, оформленного при открытии ИП и во время его деятельности, существуют и дополнительные бумаги, которые может потребовать один из контрагентов. Какие из них должны сохраняться длительное время и быть на месте работы?

Количество такой документации зависит от специфики деятельности индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим список самых распространенных документов:

  1. Кадровая номенклатура состоит из трудовых договоров, регистрационных карт, заявлений. Если же наемный труд не используется, такие бумаги отсутствуют.
  2. Документация по охране труда – обязательна при привлечении наемных работников. Требование и оформление зависит от области деятельности. Также должны быть подтверждения о том, что сотрудник прослушал инструктаж.
  3. Бумаги на использование кассового аппарата (при наличии регистратора расчетных операций) – это договор на обслуживание, журнал финансовых операций, состав денежных операций и др.
  4. Документация, подтверждающая оплату налогов – состоит из бумаг, контролируемых органами налоговой службы.

Пакет документов ИП обширен и зависит от специфики деятельности, которой он занимается.

В отличие от юридических лиц, предприниматели — физические лица не нуждаются в оформлении учредительных документов.

Поэтому собрать основной пакет требуемых бумаг будет просто. Относитесь к делопроизводству с терпением, сохраняйте все разрешения, акты, чеки и договора. Бюрократия не должна останавливать ваш бизнес.

Индивидуальному предпринимателю требуется минимум учредительных документов, но есть нюансы их выдачи. В статье подробно расскажем о том, какие официальные бумаги нужны ИП для подтверждения законности его деятельности и как их получить.

Нюансы терминологии

Люди, впервые решившие заняться собственным делом, начинают с поиска информации о пакете учредительных документов для ИП. Однако здесь таится терминологическая неточность - у индивидуального предпринимателя не бывает учредительных документов. Такие бумаги существуют лишь у юридических лиц, а ИП осуществляет хозяйственную деятельность без образования юрлица.

Путаница в терминологии возникает из-за механизма создания предприятий и фирм, которым для открытия и дальнейшей работы требуется устав или учредительный договор. Например, если двое друзей решили начать свой бизнес и совместными усилиями создать общество с ограниченной ответственностью, то в этом случае учредительным документом для открытия фирмы является устав общества.

К гражданину не применимы нормы права, касающиеся юридических лиц. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, устав и иные подобные бумаги не нужны.

Заниматься частным бизнесом может любой человек, за исключением нескольких особо оговоренных случаев (ст.23 ГК РФ). Для этого требуется лишь пройти государственную регистрацию. Таким образом, с правовой точки зрения лучше говорить не об учредительных или правоустанавливающих, а о регистрационных документах ИП.

Список регистрационных документов ИП

В последние годы законодательство постепенно изменяется в сторону поддержки предпринимательства и дебюрократизации регистрационных процедур. В настоящее время зарегистрироваться и начать работать можно всего за три дня. Соответственно, уменьшилось и количество бумаг, которые тем или иным образом подтверждают полномочия предпринимателя и законность его бизнеса.

Перечень основных регистрационных (учредительных) документов, которые получает ИП при регистрации в 2018 году, очень короткий:

  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство из налоговой службы о присвоении ИНН.

К этим двум пунктам резонно добавить паспорт, но он и так уже есть на руках у гражданина. Конечно, паспорт не является правоустанавливающим документом для ИП. Но поскольку индивидуальный предприниматель - физлицо, то его личность иногда требует документального подтверждения. Для граждан России удостоверением личности служит российский паспорт, жители других стран могут предъявлять, например, вид на жительство.

Что касается правового статуса индивидуального предпринимателя, то раньше его главным документальным подтверждением было свидетельство о государственной регистрации. В зависимости от года открытия предпринимательства незначительно менялась лишь форма бланка:

  • до 2004 выдавалось свидетельство по форме 67001;
  • с 2004 по 2013 год - по форме Р61001;
  • с 2013 по 2017 год - по форме Р61003.

С 2017 года при регистрации выдается только лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Однако свидетельства, полученные ранее, по-прежнему являются действующими.

В настоящее время заинтересованные инстанции могут получать необходимые сведения о любом предпринимателе с сайта налоговой в режиме онлайн. Поэтому необходимость предъявления листа записи ЕГРИП на бумажном носителе возникает редко.

Следующим по списку идет уведомление о постановке гражданина на учет в налоговой службе и присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Уведомление выдается, если на момент открытия предпринимательства у человека не было присвоенного ИНН. Номер налогоплательщика постоянно используется в документальном сопровождении хозяйственных операций.

Помимо основных официальных бумаг контрагенты, банки или госорганы также могут запрашивать у предпринимателя другие сведения, например:

  • присвоенные Росстатом коды статистики (их можно получить );
  • уведомление о статусе страхователя (если есть наемные работники);
  • лицензию (в случае лицензирования выбранного ВЭД).

Получение правоустанавливающих документов ИП

Документация, подтверждающая статус индивидуального предпринимателя, выдается гражданину через три рабочих дня после подачи заявления об открытии предприятия. По умолчанию лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС отправляются по электронной почте. Кроме того, документацию можно забрать лично, запросить пересылку бумажной почтой или уполномочить другого человека получить ее по доверенности.

Если на этапе подачи бумаг на открытие ИП одновременно подавалось заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то гражданину передается экземпляр этого заявления с отметкой налоговой. Также можно запросить информационное письмо из налоговой о применении УСН - такое письмо иногда требуют предъявить банки и контрагенты.

Уведомления, подтверждающие постановку на учет в Росстате, пенсионном и страховом фондах, направляются по почте. Никаких дополнительных действий или платежей со стороны заявителя для этого не требуется - все необходимое делает ФНС при процедуре регистрации.

Уведомление о присвоении кодов статистики Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС) само по себе особой важности не имеет, но коды могут потребоваться не только для сдачи отчетности, но и при открытии банковского счета. Как говорилось выше, их можно узнать онлайн. Регистрационный номер плательщика страховых взносов, присвоенный ПФР, понадобится в том случае, если для работы будет привлекаться наемный персонал.

Если же выбранный бизнесменом вид экономической деятельности требует специального разрешения - лицензии, то за ее получением придется самостоятельно обращаться в соответствующее ведомство. Подробнее о лицензировании, изменениях 2018 года, читайте .

Когда еще можно говорить об учредительных документах ИП

Как отмечалось выше, при работе с документацией иногда возникает путаница в терминологии. Например, в разговоре люди могут называть учредительными документами ИП те бумаги, которые нужно подавать для регистрации.

Подробнее об открытии ИП читайте в статье «Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция и полезные советы» . Здесь напомним лишь о том, что вопросы регистрации субъектов хозяйствования регулируются федеральным законом N129-ФЗ от 08.08.2001 г.

ИП действительно могут потребоваться уставные документы, если он станет учредителем ООО или иного юридического лица.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Коммерческая деятельность всегда связана с ведением документооборота. Правовой статус индивидуального предпринимателя отличается от юрлица, но частному бизнесмену тоже необходимы документы, на основании которых он может совершать сделки, принимать на работу сотрудников, реализовывать товары и услуги. Являются ли они учредительными? Совсем не обязательно.

Виды учредительных документов - нужны ли они ИП

Учредительные документы организации определяют её юридический статус и являются основой деятельности. К обязательному пакету документов Гражданский кодекс (ст. 52) относит:

  • устав (в т. ч. типовой) - по общему правилу для всех юрлиц;
  • учредительный договор - для хозяйственных товариществ;
  • федеральный закон о госкорпорации - соответственно, для государственной корпорации.

Устав нужен для того, чтобы регулировать взаимоотношения между учредителями, сотрудниками и партнёрами компании. Индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает формировать учредительные документы по следующим причинам:

  • ИП вкладывает в бизнес только собственные средства и самостоятельно определяет порядок расходования;
  • предприниматель единолично несёт ответственность за совершаемые им сделки - у него не могут возникнуть споры с соучредителями;
  • бизнесмен не имеет стартового капитала.

При желании ИП может составить устав, но документ не подлежит регистрации в налоговой и будет иметь статус внутреннего документа компании.

Зачем предпринимателю писать устав

Устав составляют и утверждают учредители перед регистрацией фирмы - они же подписывают учредительный договор. По закону (ст. 52 ГК РФ, п. 4) в уставе должны быть прописаны:

  • наименование юрлица;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение организации (адрес регистрации);
  • порядок управления;
  • предмет и цели деятельности - для некоммерческих и некоторых коммерческих компаний;
  • другие сведения, предусмотренные для выбранной формы организации.

В Гражданском кодексе содержатся требования к содержанию устава юрлица, но нет положений, обязывающих ИП составлять этот документ

Пример дополнительных сведений: для ООО содержание устава определяет ФЗ №14 «Об ООО». В нём сказано, что в уставе Общества должны быть прописаны не только его наименование и место регистрации, но и размер уставного капитала.

В ходе регистрации фирмы сотрудники налоговой инспекции проверяют устав и при наличии ошибок возвращают документ на доработку с указанием проблемных частей текста. Учредительные документы вступают в силу только после успешной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю пользоваться уставом целесообразно только при большом количестве сотрудников - от 25 человек. Поскольку документ не требует регистрации в налоговой и нужен только для урегулирования отношений между работниками, он составляется в свободной форме.
Правильно оформленный устав нумеруется постранично, прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя

Типовые элементы структуры устава:

  • шапка документа с указанием Ф. И. О. предпринимателя, даты регистрации ИП и юридического адреса;
  • предмет и цели деятельности предпринимателя, список видов деятельности;
  • сумма основных фондов оборотных активов и имущества предпринимателя;
  • список лиц, которые имеют право распоряжаться активами и имуществом, их экономическая ответственность;
  • информация о производственно-хозяйственной деятельности предпринимателя: договорных отношениях с третьими лицами, ценах и способах расчётов, правах на приобретение имущества;
  • сведения об образовании и расходовании средств фирмы;
  • информация об управлении предприятием, данные лица, ответственного за управление, список должностей в компании;
  • вопросы организации и оплаты труда, урегулирования спорных ситуаций в коллективе;
  • обязательства ИП по уплате страховых взносов за себя и сотрудников;
  • вопросы ликвидации и реорганизации бизнеса;
  • место регистрации и хранения устава, данные лица, ответственного за хранение.

Обычно предприниматели не пишут уставы, а составляют внутренние регламентирующие документы. Но если вам нужен образец, за основу можно взять устав ООО с одним учредителем - по тексту он наиболее близок к ИП.

Чем точнее и ближе к типовой форме составлен устав индивидуального предпринимателя, тем проще будет перевести бизнес в статус ООО при необходимости.

Порядок внесения изменений в устав ИП

Когда учредители компании хотят внести изменения в устав, они оформляют соответствующее решение или протокол собрания, где фиксируют принятое решение подписями. Затем руководитель фирмы пишет заявление о регистрации новой редакции устава и подаёт в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Индивидуальный предприниматель для смены данных устава может действовать, как единоличный учредитель и участник ООО:

  1. Составить и заверить решение о внесении изменений в устав.
  2. Отредактировать устав, вписав новое наименование компании или другие положения.
  3. Распечатать документ в новой редакции и ознакомить с ним сотрудников.

Регистрировать обновлённый устав предпринимателю не требуется.

На основании каких документов ИП ведёт деятельность

Понятием «учредительные документы ИП» часто ошибочно обозначают набор бумаг, на основании которых предприниматель ведёт деятельность, а именно:

  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписку из реестра ИП;
  • список используемых кодов ОКВЭД;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • паспорт физлица;
  • уведомления о постановке на учёт в пенсионном и страховом фондах.

Перечисленные документы подтверждают факт официальной регистрации, правовой статус ИП и легальность его деятельности, а потому в расширенном понимании могут считаться учредительными.

Документы о регистрации ИП хранятся бессрочно, а в случае утери - восстанавливаются в виде дубликатов по заявлению предпринимателя. Они не являются учредительными по закону, но необходимы для совершения сделок с партнёрами, поставщиками и потребителями услуг, а также в ходе общения с государственными органами и проверок.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.

Как известно, для открытия своего дела, требуется оформление коммерческой деятельности согласно действующему законодательству. Одной из наиболее популярных форм организации бизнеса является ИП ( можно узнать, какие налоговые режимы предусмотрены для предпринимателей). В России может стать индивидуальным предпринимателем любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и являющееся гражданином Рф.

Для официального оформления бизнеса потребуется ряд документов, которые служат основанием для регистрации коммерческой деятельности предпринимателя (информация, которая находится поможет бизнесмену выбрать систему налогообложения). Какие учредительные документы у ИП может потребовать регистратор можно узнать непосредственно в контролирующих органах.

Итак, учредительный документ это информация, зафиксированная в определенной форме и установленная в законодательном порядке, которая служит юридическим обоснованием для признания деятельности и правового статуса. Подробная информация указывается в ст. 52 Гражданск. кодекса России. Каждый предприниматель должен знать, какие учредительные документы должны быть у ИП, чтобы исключить проблемы с контролирующими органами.

Важно! Согласно законодательству, к учредительной документации индивидуального предпринимателя не предъявляется обязательных требований, так как ИП не является юридическим лицом. Основным документом, который дает право осуществлять коммерческую деятельность, выступает свидетельство о регистрации, которое предприниматели получают в налоговом органе по месту проживания.

Как осуществляется процесс регистрации?

Регистрация предпринимательской деятельности проходит в местных налоговых органах. Физическое лицо, желающее пройти процедуру, обращается в соответствующие органы в зависимости от места проживания (официальной регистрации в паспорте).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Получение необходимой документации

Заключительным этапом является получение официального свидетельства о регистрации ИП. На руки оно выдается при обращении в уполномоченные органы несколькими путями:

При личном визите бизнесмена;
- при подаче заявки по доверенности, заверенной в нотариальной конторе;
- через Почту России.

Более подробно о процедуре регистрации можно узнать из этого видео:

Дополнительно каждый предприниматель может получить и другую документацию:

Свидетельство, оформленное в статистическом управлении, которое показывает присвоенный код по рубрикатору ОКВЭД, где перечислены все виды деятельности предпринимателей;
- официальное уведомление о прохождении регистрации физического лица как налогоплательщика ( можно прочитать о существующих налоговых режимах), вносящего фиксированные налоговые взносы в пенсионный фонд по месту официального жительства.


Данная документация может быть отправлена почтовым способом на адрес регистрации, который указывался в заявлении, подписанным индивидуальным предпринимателем в момент обращения в государственные органы.

Важно! Индивидуальный предприниматель может пройти регистрацию в фондах социального страхования, чтобы зафиксировать его статус как плательщика регулярных взносов по страхованию. Но этот процесс не является обязательным в тех случаях, когда в штате нет наемных сотрудников, а бизнесмен работает один.

Внесение изменений в документы

Для того чтобы внести необходимые изменения в учредительные документы, необходимо пройти официальную процедуру. Этот порядок для индивидуальных предпринимателей четко прописан законодателем.

Поводом обращения в налоговую, чаще всего, служит необходимость изменить:

          • сведения в документах подтверждения личности;
          • виды оказываемых услуг;
          • место жительства (адрес).

Для ИП, не имеющих учредительных документов, вносимые изменения относятся к государственному реестру. В данном случае, индивидуальному предпринимателю следует предоставить необходимые документы: заявление, заполненное в установленной форме; вносимые изменения; копии документов, которые подтвердят все произошедшие новшества. Предоставление данного пакета документов осуществляется в налоговый орган не позднее трех дней по факту происшедших изменений.

Важно! Процедура обращения ИП, как и сам процесс внесения изменений, не отличаются от процедуры для юридических лиц.

И учредительные документы индивидуального предпринимателя – важная составляющая коммерческой деятельности. Весь перечень документации, как и порядок получения, устанавливается законодательством.