Πώς να ιεραρχήσετε σωστά τη ζωή. Πώς να θέσετε προτεραιότητες ζωής

Ένας μοναχός κρατούσε όλα τα υπάρχοντά του σε μια μικρή βαλίτσα. Με ένα αστραφτερό χαμόγελο στα χείλη, είπε: «Αν κάθε τρεις μήνες δεν ξετρελώ τα πράγματά μου και δεν ξεφορτώνομαι αυτά που δεν χρειάζομαι, η βαλίτσα μου θα καταρρεύσει ή θα πρέπει να αγοράσω τον εαυτό μου το δεύτερο. Το ίδιο πρέπει να κάνουμε και με τη ζωή μας.Πρέπει να κάνουμε τέτοιους καθαρισμούς τακτικά. Διαφορετικά, αν... αλλιώς, είτε θα καταστρέψουμε τη ζωή μας είτε θα τη ζήσουμε άχρηστα και μετά θα αποκτήσουμε ένα νέο σώμα με ακόμα πιο δυνατές προσκολλήσεις».

Αυτό που ήθελε να πει αυτός ο μοναχός ήταν: δώστε προτεραιότητα στη ζωή σας, επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και σας δίνει δύναμη και να ξέρετε ότι αν δεν το κάνετε αυτό, σας περιμένουν προβλήματα και δυσκολίες.

Η έλλειψη ικανότητας ιεράρχησης μας φέρνει σε κατάσταση παράλυσης. Όταν χάνουμε τη φυσική μας ικανότητα να διακρίνουμε τι είναι πιο σημαντικό για εμάς και τι είναι λιγότερο σημαντικό, χάνουμε το βασικό θεμέλιο της ζωής και μπερδευόμαστε στη ζωή. Το πρώτο πράγμα που ξεχνάμε και ως εκ τούτου αδυνατούμε να ενεργήσουμε με τον σωστό τρόπο είναι ότι είμαστε όλοι αιώνια σωματίδια του Θεού, του Απόλυτου, γεμάτα ευτυχία. Από την προοπτική της αιωνιότητας, τίποτα σε αυτόν τον κόσμο, καλό ή κακό, δεν αξίζει να πέσεις στη σκλαβιά.

Υπάρχουν δύο απλές τεχνικές, το οποίο χρησιμοποιώ για να δώσω προτεραιότητα: σταματάω ξανά και ξανά και ρωτάω: τι δεν κάνω αυτή τη στιγμή που θα έπρεπε να κάνω που θα αλλάξει τη ζωή μου προς το καλύτερο;

Όταν βρίσκω μια απάντηση, ας πούμε, σε έναν συγκεκριμένο τομέα, αρχίζω να κοιτάζω άλλους -όπως υγεία, σχέσεις, πνευματική πρακτική- και ξανακάνω την ερώτηση. Τα αποτελέσματα αυτής της τεχνικής είναι εκπληκτικά και πολύ εμπνευσμένα για μένα. Στο μυαλό μου φαντάζομαι το τέλος της ζωής μου και από αυτή τη θέση θεωρώ το παρόν. Όταν περιτριγυριζόμαστε από χίλια μικρά πράγματα, έχουμε την τάση να βλέπουμε μόνο αυτό που βρίσκεται ακριβώς μπροστά μας. Είμαστε σαν έναν άνθρωπο που περπατά σε ένα όμορφο δάσος, αλλά κοιτάζει μόνο τα πόδια του μέχρι να χτυπήσει το κεφάλι του σε ένα μεγάλο χαμηλό κλαδί. Όταν βλέπω τη ζωή μου από την προοπτική του θανάτου, αρχίζω να νοιάζομαι μόνο για τα πιο σημαντικά πράγματα: σχέσεις, στιγμές που μου επιτρέπουν να συγχωρώ, να νιώθω πνευματική ανάταση και να δείχνω συμπόνια».

Η ζωή σταδιακά συντομεύεται, μικραίνει και, στο τέλος, μένουν μόνο στιγμές. Και ο καθένας επιλέγει τι θα κάνει αυτές τις στιγμές. Και αυτό που είναι εκπληκτικό είναι ότι όλοι επικεντρώνονται μόνο στις σχέσεις. Και όλοι θυμούνται ότι αυτό, αυτό είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Αυτό είναι πολύ ενδιαφέρον. Όλοι θυμούνται τις σχέσεις. Δηλαδή, όλα στενεύουν τόσο πολύ, και στο τέλος καταλαβαίνουμε πού, τι είναι σημαντικό.

«Σε αυτό πρέπει να επικεντρωθούμε όσο έχουμε ακόμα δύναμη, ευφυΐα και ανοιχτή καρδιά. Από τα εκατομμύρια των ευκαιριών που μας στέλνει η ζωή, πρέπει να αναδείξουμε παρόμοια, πιο σημαντικά πράγματα. Τα οφέλη που αποκομίζουμε από την ιεράρχηση. Η ιεράρχηση δημιουργεί δύο είδη δύναμης μέσα μας: το πρώτο είναι η δύναμη να λέμε «όχι» σε οτιδήποτε δεν είναι σημαντικό και να το πετάμε σαν τα περιττά σκουπίδια που είναι. Αυτή είναι η πρώτη δύναμη - να λες «όχι» σε οτιδήποτε δεν έχει σημασία.

Στη ζωή του καθενός μας προκύπτουν συνεχώς πολλά πράγματα, που ποικίλλουν σε βαθμό σπουδαιότητας. Τι να κάνετε πρώτα, τι να αφήσετε για αργότερα και πώς να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο είναι ένα έργο που μοιάζει με την τέχνη. Και για να το λύσετε, δεν είναι απαραίτητο να μελετήσετε πολύτομα εγχειρίδια για τη διαχείριση χρόνου. Αρκεί να ορίσετε σωστά τις προτεραιότητές σας.

Πώς γίνεται αυτό και τι σημαίνει να δίνουμε προτεραιότητα; Η κυριολεκτική μετάφραση της λέξης προτεραιότητα σημαίνει «πρώτα». Με άλλα λόγια, είναι έργο ή δράση προτεραιότητας. Συχνά υπάρχουν πολλές τέτοιες εργασίες καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου, και πολλοί χάνονται στο πώς να ολοκληρώσουν όλες τις σημαντικές εργασίες και να μην χάνουν τίποτα από τα μάτια τους. Επιπλέον, υπάρχουν περισσότεροι παγκόσμιοι στόχοι από διάφορους στόχους ζωής. Επομένως, το δεύτερο σημαντικό ερώτημα για πολλούς είναι πώς να θέσουν προτεραιότητες ζωής; Μόνο ένα αποδεδειγμένο σχήμα ή τεχνική μπορεί να βοηθήσει και στις δύο αυτές περιπτώσεις. Και, ευτυχώς, υπάρχουν μερικά.

Μέθοδοι ιεράρχησης προτεραιοτήτων

Πρώτα απ 'όλα, η ικανότητα ιεράρχησης έγκειται στην κατάλληλη κατανομή των καθηκόντων κατά σειρά σπουδαιότητας. Και σε αυτό το στάδιο πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να έχουν προβλήματα. Με την πρώτη ματιά, πολλές εργασίες δεν φαίνονται τόσο σημαντικές όσο είναι στην πραγματικότητα. Πολλές μέθοδοι ιεράρχησης έχουν σχεδιαστεί για τον προσδιορισμό αυτού του βαθμού. Ας δούμε τα πιο αποτελεσματικά από αυτά.

1. Αρχή Αϊζενχάουερ.Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα για τον καθορισμό πρωταρχικών και δευτερευουσών εργασιών. Για να κατανοήσετε πώς να θέσετε προτεραιότητες, δημιουργήστε ένα ερωτηματολόγιο για να μάθετε πώς να διαχωρίζετε τις έννοιες της σημασίας και του επείγοντος. Για παράδειγμα:

• θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε για έναν στόχο που έχετε θέσει για τη χρονιά. Ωστόσο, απλά δεν μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό το θέμα. Είναι σημαντικό ή επείγον;
• Αρκετά γράμματα έφτασαν στο γραμματοκιβώτιο. Είναι σημαντικό ή επείγον να τα διαβάσετε τώρα;
• Έχετε αποφασίσει ότι θα επισκέπτεστε έναν γιατρό μία φορά κάθε έξι μήνες. Πέρασαν ακριβώς έξι μήνες, αλλά ακόμα δεν πήγες να τον δεις. Είναι σημαντικό ή επείγον αυτή τη στιγμή;

Σωστές απαντήσεις:

1. Σπουδαίος
2. Επειγόντως
3. Σπουδαίος

Αυτή η αρχή βασίζεται σε συνδυασμό μόνο δύο πιθανές επιλογές, το οποίο σας επιτρέπει να αναλύετε και να ταξινομείτε όλες τις επερχόμενες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια ιεραρχία εργασιών που θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τι πρέπει να γίνει και πότε.

2. Τα τεταρτημόρια του S. Covey.Μια μέθοδος που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας. Σύμφωνα με τον συγγραφέα του βιβλίου «The Seven Habits of Highly Effective People», όλες οι ανθρώπινες εργασίες μπορούν να χωριστούν χονδρικά σε 4 μέρη:

1. Σημαντικό και επείγον
2. Σημαντικό αλλά όχι επείγον
3. Όχι σημαντικό, αλλά επείγον
4. Δεν είναι σημαντικό ή επείγον

Σύμφωνα με τον S. Covey, οι επιτυχημένοι άνθρωποι εστιάζουν την προσοχή τους πρώτα στο Quadrant 2 και αυτό εξοικονομεί χρόνο σε άλλες εργασίες. Ωστόσο, ο καθένας αποφασίζει μόνος του ποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές - από το τεταρτημόριο 1 ή 2.

3. Υπάρχει μια παρόμοια αρχή για τον σωστό καθορισμό προτεραιοτήτων Μέθοδος ABC. Αλλά οι εργασίες σε αυτό χωρίζονται σε 3 κατηγορίες.

Γεια σας φίλοι. Ο Γιούρι Οκούνεφ είναι μαζί σας.

Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να ιεραρχήσουμε. Έχω ήδη γράψει αρκετά άρθρα σχετικά με αυτό. Σήμερα θα συνοψίσω όλα όσα ειπώθηκαν νωρίτερα και θα προσθέσω μερικά ακόμη ενδιαφέροντα εργαλεία.

Μέθοδος ABS

Αυτή είναι μια ελαφρώς πιο απαλή έκδοση του κανόνα Pareto. Οι εργασίες χωρίζονται σε τρεις ομάδες:
Α - το πιο σημαντικό
Β – μέτριας σημασίας
Γ – δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό

Εάν απαιτείται ταξινόμηση εντός των ομάδων που προκύπτουν, χρησιμοποιείται η συνήθης αρίθμηση: A1, A2, A3, κ.λπ.

Η ανάλυση ABS χρησιμοποιείται συχνά στις επιχειρήσεις για τον εντοπισμό όλο και λιγότερο επικερδών ομάδων προϊόντων.

Μήτρα του Αϊζενχάουερ

Ο Ντουάιτ Ντέιβιντ Αϊζενχάουερ (1890–1969) στρατηγός του στρατού και 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών πρότεινε νέο επίπεδοεργασία με προτεραιότητες, στις οποίες, εκτός από τη σημασία των καθηκόντων, λαμβάνεται υπόψη και ο επείγων χαρακτήρας τους.

Ο πίνακας μοιάζει με αυτό:

Παίρνουμε τη λίστα εργασιών μας και τις διανέμουμε στις κατηγορίες που προκύπτουν.

Σημαντικό και επείγον(πλατεία καταστροφών).
Σημαντικό και όχι επείγον(τετράγωνο δημιουργίας).
Όχι σημαντικό και επείγον(πλατεία ματαιοδοξίας).
Όχι σημαντικό και όχι επείγον(πλατεία καταστροφής).

Το κύριο αποτέλεσμα αυτής της κατανομής είναι η βαθύτερη κατανόηση του σχετικού βάρους κάθε εργασίας. Προφανώς, η κεντρική πλατεία ενός παραγωγικού ανθρώπου σημαντική και μη επείγουσαυποθέσεων. Πρέπει να προσπαθήσετε να τους αφιερώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο.

Σημαντικό και επείγονΤακτοποιούμε τα πράγματα και εξάγουμε συμπεράσματα ώστε να μην προκύψουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στο μέλλον.

Ασήμαντο και επείγον— αναθέτουμε όποτε είναι δυνατόν, ή το αγνοούμε αν μπορούμε να το αντέξουμε οικονομικά.

Ασήμαντο και όχι επείγονγενναίοι διαχειριστές χρόνου πετούν με τόλμη πράγματα στον κάδο απορριμμάτων. Είναι κρίμα που οι μικρές μας χαρές στη ζωή εμπίπτουν συχνά σε αυτό το τμήμα: ανάγνωση ενός βιβλίου φαντασίας, παρακολούθηση ταινίας, συνομιλία με φίλους κ.λπ.

Λιγότερο δημοφιλείς μέθοδοι

Ολυμπιακό σύστημα

Ας στραφούμε στην εμπειρία των αθλητών. Μπορείτε να κανονίσετε ένα παιχνίδι νοκ άουτ για τα προβλήματα. Νομίζω ότι δεν απαιτείται ειδική εξήγηση. Χωρίζουμε τις περιπτώσεις σε δύο, τις συγκρίνουμε μεταξύ τους και επαναλαμβάνουμε τον κύκλο μέχρι να εντοπιστεί ο απόλυτος νικητής.

Σύγκριση κατά ζεύγη

Ας συνεχίσουμε τους αθλητικούς παραλληλισμούς. Μια πιο ακριβής, αλλά και πιο εντατική μέθοδος είναι η σύγκριση κατά ζεύγη.
Όταν όλες οι εργασίες φαίνονται εξίσου σημαντικές, μπορείτε να συγκρίνετε κάθε εργασία με τη σειρά με όλες τις άλλες. Αυτό που θα κερδίσει τις περισσότερες «νίκες» με βάση τα αποτελέσματα των «συναντήσεων» θα είναι το πιο σημαντικό.

Αξιολόγηση αμοιβαίας επιρροής

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε τη σημασία μιας εργασίας με βάση τον βαθμό επιρροής της στη συνολική κατάσταση. Οι πιο σημαντικές εργασίες θα είναι αυτές με περισσότερα βέλη που προέρχονται από αυτές. Λιγότερο σημαντικές συνδέσεις μπορούν να υποδεικνύονται με μια διακεκομμένη γραμμή.

Συμβολή σε αξίες (υπερ-στόχους)

Μια εργασία μπορεί να λειτουργήσει ταυτόχρονα σε πολλές τιμές. Αντίστοιχα, η εργασία που επηρεάζει θετικά τον μέγιστο αριθμό αυτών θα είναι πιο σημαντική.

Πολυμεταβλητή ανάλυση

Για να συγκρίνουμε τις εργασίες ή τους στόχους μας σύμφωνα με διάφορους δείκτες, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν δισδιάστατο πίνακα. Στην αριστερή στήλη γράφουμε αντικείμενα για σύγκριση. Στην επάνω γραμμή ορίζουμε τα κριτήρια. Βάζουμε πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στη γραμμή εργασιών ή μια βαθμολογία για κάθε κριτήριο και κοιτάμε το τελικό αποτέλεσμα.

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης καλή για την επιλογή σημαντικών αποφάσεις ζωής: αγορά ακινήτων, αυτοκινήτου, αναγνώριση εργολάβου για σημαντικές εργασίες. Σε εκείνες τις περιπτώσεις που έχουμε χρόνο να ζυγίσουμε χαλαρά τα πάντα.

Ζυγισμένος μέσος όρος

Σε περιπτώσεις όπου η σημασία των παραγόντων βάσει των οποίων αξιολογούμε τις εργασίες δεν είναι αρχικά ίση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον υπολογισμό του σταθμισμένου μέσου όρου. Μια ενδιαφέρουσα μέθοδος που περιέγραψα αναλυτικά.

«Λαϊκή» μέθοδοι

Υπάρχουν επίσης ορισμένες κοινές, αλλά όχι ιδιαίτερα πρακτικές, μέθοδοι για τον καθορισμό προτεραιοτήτων.

• Στόχος- Κάνω ό,τι μου πιάσει το μάτι.
• τρίξιμο τροχό– όποιος γκρινιάζει περισσότερο, γι' αυτό το κάνω.
• Εύκολο πρώτα- Κάνω αυτό που δεν με ενοχλεί.
• Ψητό κόκορα– Κάνω αυτό που ήδη καίει.

Νομίζω ότι είναι σαφές ότι αυτές οι επιλογές φέρουν την ετικέτα "Τι να μην κάνετε".

Προτεραιότητες ανδρών και γυναικών

Και τέλος, μπορείτε να σκεφτείτε πώς διαφέρουν οι προτεραιότητες των ανδρών και των γυναικών. Έγραψα δύο ξεχωριστά άρθρα για αυτό το θέμα.

.

Ας το συνοψίσουμε

Θυμηθήκαμε ποια είναι η βάση για την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και εξετάσαμε τις κύριες προσεγγίσεις αυτής της διαδικασίας.
Επιτρέψτε μου να τονίσω για άλλη μια φορά ότι οι προτεραιότητες δεν είναι αυτοσκοπός. Επιλέξτε μία ή το πολύ δύο από τις πιο απλές μεθόδους για τον εαυτό σας, εφαρμόστε τις στην καθημερινή σας πρακτική και χρησιμοποιήστε τις.

Μοιραστείτε πληροφορίες με φίλους, εγγραφείτε σε νέα του ιστολογίου, συμμετάσχετε στους επαγγελματίες του μαθήματος. Και σας αποχαιρετώ για σήμερα.

Και αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, σας προσκαλώ σε μια ατομική διαβούλευση. Καθέκαστα.

Τα λέμε σύντομα.
Δικός σου, Γιούρι Οκούνεφ.

Έχετε συχνά την ερώτηση στο μυαλό σας: «Τι θέλω; Αργά ή γρήγορα, κάθε άτομο κάνει αυτή την ερώτηση. Προσπαθώντας να πραγματοποιήσουμε τα όνειρά μας και να ικανοποιήσουμε τις επιθυμίες μας, επιλέγουμε το δρόμο μας στη ζωή.

Πώς να πραγματοποιήσετε τους στόχους σας σε μια συγκεκριμένη περίοδο της ζωής

Μπορεί να υπάρχει ατελείωτος αριθμός επιθυμιών. Και πώς, σε αυτή την περίπτωση, να καθορίσετε τα καθήκοντα υψίστης σημασίας και να βάλετε άλλες φιλοδοξίες στη σωστή σειρά; Εξάλλου, όλοι θέλουν να είναι πλούσιοι, υγιείς, να οδηγούν ένα ακριβό αυτοκίνητο, να μάθουν πολλές γλώσσες και να αποκτήσουν αθανασία. Η φιλοδοξία είναι πολύ καλή, αλλά δεν πρέπει να ξεπερνά τα πλαίσια της πραγματικότητας.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να μάθετε να κάνετε είναι να βάζετε προτεραιότητες. Για να ξεκινήσετε, πάρτε ένα στυλό και λευκή πλάκαχαρτί. Γράψτε όλες τις επιθυμίες σας σε μια στήλη. Γράψτε τη λίστα σε ενεστώτα. Για παράδειγμα: "" Κοιτάζω τον τραπεζικό μου λογαριασμό. Το υπόλοιπο είναι 500 χιλιάδες ρούβλια. Νιώθω ευτυχία και ικανοποίηση από την επιβράβευση της δουλειάς μου». Η βασική προϋπόθεση είναι αυτό που γράφεις να φαίνεται πιστευτό. Δηλαδή, εάν γράψετε ότι γευματίζετε με τον πρόεδρο, αλλά υποσυνείδητα καταλαβαίνετε ότι αυτό είναι αδύνατο ή δυνατό, αλλά όχι στο εγγύς μέλλον, τότε δεν πρέπει να το γράψετε.

Εργασία με μια λίστα επιθυμιών

Αφού πάρουν γραπτή μορφή οι ευχές σας, αρχίστε να τις διαβάζετε δυνατά μία προς μία, κάνοντας παύση πριν από κάθε επόμενη καταχώρηση. Αφού διαβάσετε μια ευχή, κλείστε τα μάτια σας και συγκεντρωθείτε στα συναισθήματά σας. Πώς νιώθεις; Αυτό θα μπορούσε να είναι ικανοποίηση, αίσθημα ανωτερότητας έναντι των άλλων, αδιαφορία, ευχάριστο δέος ή αίσθημα πραγματικής ευτυχίας και φυγής.

Είναι η αίσθηση της ευτυχίας που είναι η αληθινή επιθυμία κάθε ανθρώπου. Ίσως δεν το γνωρίζει καν, αλλά υποσυνείδητα ο καθένας από εμάς αγωνίζεται για την ευτυχία. Καθοδηγούμενοι μόνο από τα εσωτερικά σας συναισθήματα, θα καταλάβετε τι πραγματικά θέλετε από τη ζωή και θα μάθετε να βάζετε προτεραιότητες.

Ανάλυση τριών βασικών σημείων

Διαγράψτε οτιδήποτε δεν ευθυγραμμίζεται με τις προτεραιότητές σας και κρατήστε τρία στοιχεία. Γιατί μόνο τρία; Είναι απλό, η πρακτική και η έρευνα δείχνουν ότι ένα άτομο δεν μπορεί να εργαστεί αποτελεσματικά σε περισσότερες από τρεις εργασίες.

Σκεφτείτε τι κάνετε τώρα, ποια δραστηριότητα σας παίρνει τον περισσότερο χρόνο. Το κύριο ερώτημα που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι: πλησιάζω; αυτού του τύπουδραστηριότητες προς το στόχο μου. Εάν η απάντηση είναι όχι, τότε ήρθε η ώρα να αλλάξετε κάτι.

Ο δρόμος προς την ευτυχία είναι δύσκολος, αλλά οι σωστά καθορισμένες προτεραιότητες θα απλοποιήσουν πολύ και θα επιταχύνουν αυτή τη διαδικασία.

Συμφέροντα άλλων ανθρώπων

Η αυτοθυσία και η ζωή για χάρη των άλλων, των στενών ανθρώπων, έχει νόημα μόνο αν είναι συνειδητή επιλογή ενός ανθρώπου, η εφαρμογή της οποίας του φέρνει χαρά και ευτυχία. Φυσικά, η φροντίδα των αγαπημένων προσώπων είναι μια φυσιολογική συμπεριφορά συμπεριφοράς, αλλά όταν η αίσθηση του καθήκοντος ξεπερνά τις φιλοδοξίες και τα όνειρά του, οδηγώντας ένα άτομο σε κατάθλιψη, αυτό δεν είναι πλέον ο κανόνας. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα όταν έπαιξε στα χέρια όχι μόνο ενός ατόμου, αλλά και μελών της οικογένειάς του.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι όταν οι νέοι, προσπαθώντας για ένα λαμπρό μέλλον, αφήνουν το πατρικό τους σπίτι και πηγαίνουν σε άλλες πόλεις ή χώρες, όπου, κατά τη γνώμη τους, πολλές ευκαιρίες και μεγάλες επιτυχίες περιμένουν τους νέους. συχνά βοηθά τους ανθρώπους και τους οδηγεί στη σωστή κατεύθυνση. Ενώ οι γονείς, σοφοί με πείρα, προτιμούν να κρατούν το παιδί τους μαζί τους, έχοντας την ευκαιρία να το βοηθήσουν αν χρειαστεί.

Κάθε άτομο έχει τους δικούς του στόχους και κανείς, συμπεριλαμβανομένων των στενών συγγενών, δεν πρέπει να τον εμποδίσει να πετύχει τους στόχους του. Δεν πρέπει να επιτρέψετε στον εαυτό σας να σας χειραγωγήσουν το να χαρείτε τους άλλους δεν θα σας κάνει ευτυχισμένους - μάλλον το αντίθετο.

Αλλαγή προτεραιοτήτων

Οι παραπάνω λίστες θα αναπτύξουν την ικανότητά σας να βάζετε προτεραιότητες. Και μετά την επίτευξη όλων των σημείων, είναι λογικό να αποκτήσετε μια νέα λίστα.

Είναι απολύτως φυσιολογικό να αλλάζουν οι προτεραιότητες καθώς μεγαλώνεις. Τα στάδια της ενηλικίωσης περιλαμβάνουν μια αλλαγή στη σκέψη. Η αλλαγή των προτεραιοτήτων θα πρέπει να έχει εξελικτικό χαρακτήρα, αλλά όχι το αντίστροφο.

Όχι το καλύτερο καλύτερη επιλογήόταν ένας άνθρωπος βιάζεται στη ζωή και δεν μπορεί να βρει τη θέση του. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να αναλύσετε τις ενέργειές σας και να καταλάβετε πού πήγαν όλα στραβά όπως είχε προγραμματιστεί. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ανάλυση των πράξεών σας ή χρειάζεστε βοήθεια, καλό θα ήταν να επισκεφτείτε έναν ψυχολόγο που μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε σωστά τις προτεραιότητές σας.

Ετυμολογία της λέξης «προτεραιότητα»

Ένα ενδιαφέρον γεγονός είναι ότι η λέξη «προτεραιότητα» δεν χρησιμοποιήθηκε στον πληθυντικό μέχρι τις αρχές του 20ου αιώνα. Πριν από αυτό αυτή η έννοιαχρησιμοποιήθηκε μόνο στον ενικό.

Η λέξη «προτεραιότητα» έχει το λατινικό πρόθεμα «prio», που σημαίνει «πριν». Η ιεράρχηση σημαίνει τον εντοπισμό εργασιών που προάγουν την επίτευξη των στόχων σας.

Υπάρχει αποτελεσματική αρχήσχετικά με την εργασία με προτεραιότητες, δηλαδή, Βοηθά να οργανωθούν όλες οι εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο δύο κριτήρια - σημαντικά και επείγοντα.

Διαφορές μεταξύ σημαντικών και επειγόντων θεμάτων

Ο διάσημος μας λέει ότι το 20 τοις εκατό όλων των εργασιών μας θα ταξινομηθούν ως σημαντικές. Ενδιαφέρουσες, αλλά κάποιες από αυτές θα θεωρηθούν και επείγουσες. Ποια είναι η διαφορά;

Η εφαρμογή σημαντικών πραγμάτων σας φέρνει πιο κοντά στον στόχο σας. Ταυτόχρονα, η εκτέλεση επειγουσών εργασιών αποσπά την προσοχή σας, αλλά δεν έχει σημαντικό αντίκτυπο στην επίτευξη του επιλεγμένου στόχου.

Δεν είναι μυστικό ότι οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν με μικρές εργασίες. Το θέμα είναι ότι είναι πιο ελαφριά και δεν απαιτούν σοβαρά έξοδα. Και στον εγκέφαλο, όπως και στο σώμα, δεν αρέσει να υπερβάλλει τον εαυτό του αν δεν το έχει συνηθίσει. Και η υλοποίηση ασήμαντων εργασιών δημιουργεί την εμφάνιση της δουλειάς, αλλά η αλήθεια είναι ότι θα πρέπει να προσέξεις εκείνες τις εργασίες, η λύση των οποίων θα συμβάλει στην επιτυχία σου. Το να γνωρίζετε πώς να βάζετε προτεραιότητες στη ζωή θα σας βοηθήσει σε αυτό.

Κατηγορίες προτεραιότητας στη λίστα του Αϊζενχάουερ

Προτεραιότητα Α -αυτά είναι πράγματα που πρέπει να γίνουν σήμερα γιατί είναι και επείγοντα και σημαντικά.

Προτεραιότητα Β -Αυτές είναι εργασίες που δεν απαιτείται να ολοκληρωθούν σε μια συγκεκριμένη ημέρα, αλλά για τις οποίες πρέπει να αφιερώνετε λίγο χρόνο κάθε μέρα. Η σταθερή εφαρμογή τους θα φέρει πιο κοντά την επίτευξη του στόχου.

Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος είναι η αναβολή εργασιών από τη δεύτερη ομάδα για αργότερα. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, γιατί η ανεπτυγμένη συνήθεια να επιλύετε προβλήματα συνεχώς σε μικρές ποσότητες θα έχει ποιοτικό αντίκτυπο στα μελλοντικά σας επιτεύγματα.

Παραδείγματα εργασιών από την προτεραιότητα Β:

Πώς να εργαστείτε με προτεραιότητες τρίτης και τέταρτης τάξης

Προτεραιότητα Γ.Αυτές περιλαμβάνουν δεξιότητες που πιστεύετε ότι είναι επείγουσες να τις μάθετε, αλλά δεν είναι σημαντικές. Για παράδειγμα, μάθετε να λέτε «όχι» όταν παραστεί ανάγκη. Αυτές οι εργασίες θα σας δώσουν τον απαραίτητο χρόνο για να λύσετε προβλήματα προτεραιότητας.

Προτεραιότητα Δ.Αυτά είναι καθήκοντα που δεν είναι σημαντικά και επείγοντα. Μπορείτε να τα αναβάλετε με ασφάλεια για αργότερα ή να τα αναθέσετε σε άλλα άτομα. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να αρνείστε περιοδικά την εκτέλεση εργασιών της λίστας Δ. Αυτό θα σας επιτρέψει να ξεκουραστείτε σωστά τις πιο αγχωτικές ημέρες.

Πώς να ιεραρχήσετε σύμφωνα με τη μέθοδο Eisenhower

Το να γνωρίζεις πώς να θέτεις προτεραιότητες δεν είναι δύσκολο έργο. Αλλά αργότερα, ακολουθώντας τις δικές σας οδηγίες, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ενεργήσετε.

Όπως και να θέλεις να φτάσεις μέγιστη ποσότηταδεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να τα κάνουμε όλα. Και αυτό πρέπει να γίνει κατανοητό. Το πιο σημαντικό είναι να βάλεις σωστά τις προτεραιότητές σου και τότε η επιτυχία δεν θα αργήσει να έρθει.

Διανείμετε τον χρόνο σας με σύνεση, ξοδεύοντάς τον σε πραγματικά σημαντικά πράγματα που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας και να πραγματοποιήσετε τις πιο σημαντικές επιθυμίες σας. Η ικανότητα ανάδειξης σημαντικές πτυχέςΟι δραστηριότητές σας και η αποφυγή ασήμαντων είναι μια σημαντική και χρήσιμη δεξιότητα. Η Μέθοδος Eisenhower σας βοηθά να κατανοήσετε πώς να δίνετε προτεραιότητες στη ζωή.

Μερικές φορές αρχίζει να νιώθεις ότι ολόκληρος ο κόσμος καταρρέει. Οι εργασίες και το σχολείο αρχίζουν να συσσωρεύονται, οι δουλειές και οι ευθύνες του σπιτιού, οι δεσμεύσεις με τους φίλους και την οικογένεια—μερικές φορές δεν υπάρχουν αρκετές ώρες σε μια μέρα. Μαθαίνοντας να βάζετε προτεραιότητες αποτελεσματικά, θα γίνετε πιο παραγωγικός εργαζόμενος, εξοικονομώντας χρόνο, ενέργεια και άγχος. Μάθετε να οργανώνετε τις εργασίες σας σε κατηγορίες και επίπεδα δυσκολίας και αρχίστε να ασκείτε μια επαγγελματική προσέγγιση για την ολοκλήρωσή τους. Μεταβείτε στο πρώτο μέρος για περισσότερες πληροφορίες.

Βήματα

Μέρος 1

Ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο για τη λίστα σας.Αντιμετωπίζετε μια ιδιαίτερα κουραστική εβδομάδα; Τρελή μέρα; Ίσως η σκέψη του τι πρέπει να καταφέρεις πριν το τέλος της χρονιάς σε τρελαίνει. Ανεξάρτητα από τη φύση των δεσμεύσεών σας, επιλέξτε μια περίοδο της λίστας προτεραιοτήτων που ελπίζετε να δημιουργήσετε και αρχίστε να διαχειρίζεστε αυτές τις προτεραιότητες και να μετατρέπετε αυτό το άγχος σε συγκεκριμένη δράση.

• ΝΑ βραχυπρόθεσμους στόχουςσυχνά περιλαμβάνουν στοιχεία από διάφορες κατηγορίες. Πιθανότατα έχετε μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε στη δουλειά μέχρι το τέλος της ημέρας, κάποιες δουλειές που πρέπει να εκτελέσετε πριν πάτε σπίτι και πολλές δουλειές γύρω από το σπίτι όταν τελικά φτάσετε εκεί. Θα μπορούσατε να κάνετε μια λίστα με τους ενόχους του στρες, όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν τις επόμενες ώρες.
• Μακροπρόθεσμοι στόχοιμπορεί να περιλαμβάνει μεγαλύτερους στόχους που θα πρέπει να αναλυθούν σε πολλά βήματα και στους οποίους θα πρέπει επίσης να δοθεί προτεραιότητα. Θα μπορούσατε να βάλετε τον στόχο «να πάτε στο κολέγιο» στη μακροπρόθεσμη λίστα εργασιών σας, η οποία θα περιλαμβάνει διάφορα μικρά πράγματα. Αυτό το απλό βήμα ανάλυσης θα κάνει τη διαδικασία ευκολότερη και πιο ξεκάθαρη.

1. Γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνετε.Ξεκινήστε να αναλύετε τη λίστα σας και να γράφετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε χωρίς συγκεκριμένη σειρά. Εντός των προθεσμιών που σας προκαλούν νευρικότητα, επιλέξτε όλες τις εργασίες — μεγάλες ή μικρές — που πρέπει να ολοκληρωθούν και απαριθμήστε τις. Καταγράψτε έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν, αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν και θελήματα που πρέπει να εκτελεστούν.

   Κατηγοριοποιήστε όλα όσα πρέπει να κάνετε.Μπορεί να είναι χρήσιμο να αναλύσετε τα πράγματα ξεχωριστές κατηγορίες, δηλαδή τη δημιουργία διαφορετικών λιστών υποχρεώσεων για διαφορετικούς τομείς της ζωής. Οι δουλειές του σπιτιού μπορεί να ανήκουν σε μια κατηγορία και τα έργα σε μια άλλη. Εάν συμμετέχετε ενεργά κοινωνικές δραστηριότητες, τότε μπορεί να συμβούν πολλά κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου για τα οποία πρέπει επίσης να προετοιμαστείτε και να βάλετε προτεραιότητες. Κάντε ξεχωριστή λίστα για κάθε κατηγορία.

   Τακτοποιήστε τη λίστα σας.Προσδιορίστε τα πιο σημαντικά ή επείγοντα στοιχεία στη λίστα σας και ξαναγράψτε τη λίστα με αυτά τα στοιχεία στην κορυφή. Όλα εξαρτώνται από εσάς και τα θέματα στη λίστα σας, επομένως μπορείτε να αποφασίσετε ότι οι σχολικές εκδηλώσεις υπερισχύουν των έργων εργασίας ή το αντίστροφο.

   • Επίσης, αν όλα είναι εξίσου σημαντικά και απαραίτητα, αφήστε τη λίστα χωρίς σειρά και οργανώστε την αλφαβητικά ή τυχαία. Καθώς ελέγχετε ενεργά τα πλαίσια στη λίστα, το μόνο που έχει σημασία είναι να συμπληρώσετε τα στοιχεία στη λίστα.

2. Κρατήστε τη λίστα σε εμφανές σημείο.Διατηρήστε τη λίστα σας κάπου ορατή, ειδικά για μακροπρόθεσμες εργασίες, όπου μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως υπενθύμιση του τι πρέπει να ολοκληρωθεί, διαγράφοντας ενεργά ή ελέγχοντας τα στοιχεία καθώς τα ολοκληρώνετε.

   • Εάν φτιάξατε μια χάρτινη έκδοση της λίστας, κρεμάστε την σε ένα μέρος που κοιτάζετε συχνά, όπως η πόρτα του ψυγείου, ο πίνακας ανακοινώσεων κοντά στην μπροστινή πόρτα ή στον τοίχο του γραφείου σας.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να διατηρήσετε τη λίστα ανοιχτή στην επιφάνεια εργασίας σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα, ώστε να είναι φρέσκα στο μυαλό σας και να διαγράψετε τα στοιχεία όταν τελειώσετε.
   • Το αυτοκόλλητο χαρτί σημειώσεων κάνει μια υπέροχη υπενθύμιση στο σπίτι. Εάν κολλήσετε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις για να δουλέψετε στα έγγραφά σας στην οθόνη της τηλεόρασής σας, θα θυμάστε να κάνετε σημαντικά πράγματα αντί να χάνετε χρόνο σε λιγότερο παραγωγικές δραστηριότητες.

   Μέρος 2

   Οργάνωση των στοιχείων της λίστας σας

   1. Κατατάξτε τις εργασίες σας κατά σειρά σπουδαιότητας.Τι είναι το πιο σημαντικό θέμαστη λίστα σας; Σε γενικές γραμμές, μπορεί να αποφασίσετε ότι τα καθήκοντα εργασίας/σχολείου υπερτερούν των κοινωνικών και οικιακών υποχρεώσεων, αν και μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές. Πρέπει να φάτε και να κάνετε μπάνιο, για παράδειγμα, αν και το πλυντήριο μπορεί να περιμένει άλλη μια μέρα μέχρι να ολοκληρώσετε ένα σημαντικό έργο εργασίας.

      • Ορίστε τρία διαφορετικά επίπεδα που θα είναι επαρκή για την ταξινόμηση των διαφορετικών εργασιών και κριτηρίων στη λίστα. Υψηλό, μεσαίο και χαμηλόσημασία των εργασιών - το καλύτερο και ο απλούστερος τρόποςγια να αρχίσετε να ταξινομείτε τα στοιχεία της λίστας σας κατά σπουδαιότητα. Να είστε λογικοί στον ορισμό σας.

   2. Προσδιορίστε τον επείγοντα χαρακτήρα κάθε εργασίας.Σκεφτείτε τις επερχόμενες προθεσμίες και την ικανότητά σας να εργαστείτε εντός αυτών των προθεσμιών. Τι πρέπει να γίνει στο άμεσο μέλλον; Τι πρέπει να γίνει μέχρι το τέλος της ημέρας; Τι θα μπορούσατε να κάνετε για να κερδίσετε λίγο περισσότερο χρόνο;

      • Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το χρονικό διάστημα που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία, ίσως ακόμη και να ορίσετε έναν καθορισμένο χρόνο σε ορισμένες εργασίες. Εάν βάζετε ως προτεραιότητα την άσκηση κάθε μέρα, αλλά έχετε τρελή δουλειά να κάνετε, δώστε στον εαυτό σας 30 λεπτά για να το κάνετε και προσπαθήστε να το χωρέσετε με κάποιο τρόπο.

   3. Ταξινομήστε κάθε εργασία ανά βαθμό δυσκολίας.Μπορεί να είναι σημαντικό να πάρετε κάτι στο ταχυδρομείο μέχρι το τέλος της ημέρας, αλλά δεν είναι τρομερό προκλητικό έργο. Κατηγοριοποιήστε όλα τα στοιχεία της λίστας σας κατά δυσκολία, ώστε να γνωρίζετε πώς να τα ταξινομήσετε σε σχέση με άλλες εργασίες.

      • Είναι αποτελεσματικό να ταξινομείτε χρησιμοποιώντας επίπεδα όπως δύσκολα, μέτρια και εύκολα αντί να προσπαθείτε να τα κατατάξετε μεταξύ τους. Μην ανησυχείτε μήπως τα παραγγείλετε πριν ορίσετε έναν βαθμό δυσκολίας σε κάθε αντικείμενο, εάν αυτό θα ήταν χρήσιμο.

   4. Συγκρίνετε όλες τις εργασίες και οργανώστε τη λίστα.Βάλτε τις πιο σημαντικές και επείγουσες εργασίες που απαιτούν ελάχιστη προσπάθεια στην κορυφή της λίστας, ώστε να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε τη μέγιστη ποσότητα εργασίας στον καθορισμένο χρόνο.

   Μέρος 3

   Ξεκινήστε να συμπληρώνετε τα στοιχεία της λίστας

   Κάντε το ένα βήμα τη φορά και δείτε το μέχρι την ολοκλήρωσή του.Είναι δύσκολο να περάσεις στη λίστα με το να είσαι επιλεκτικός και να κάνεις λίγο από όλα. Σε λίγες ώρες, η λίστα σας θα μοιάζει ακριβώς όπως φαίνεται τώρα: ημιτελής. Αντί να κάνετε λίγο τη φορά, ολοκληρώστε μια εργασία και μετά, μετά από ένα σύντομο διάλειμμα, προχωρήστε στο επόμενο πράγμα στη λίστα. Μην αρχίσετε να εργάζεστε σε οτιδήποτε άλλο στη λίστα σας μέχρι να ολοκληρώσετε τα πρώτα πιο σημαντικά πράγματα.

   Αποφασίστε τι θα αναθέσετε σε άλλους και τι θα σας πάει.Εάν το Διαδίκτυο δεν λειτουργεί στο σπίτι, τότε μπορεί να είναι δελεαστικό να πάτε στη βιβλιοθήκη, να αρχίσετε να μελετάτε μέσω wi-fi για να μπορέσετε να διαγνώσετε ξανά το πρόβλημα, αλλά όχι αν πρέπει να ολοκληρώσετε το μαγείρεμα του δείπνου, ελέγξτε είκοσι γραπτές εργασίες μέχρι το πρωί και κάνε κι άλλες πενήντα περιπτώσεις. Δεν θα ήταν καλύτερα να επικοινωνήσετε με την εταιρεία ISP;

   • Είναι αποδεκτό να αποφασίζετε για κάτι που δεν αξίζει τον χρόνο ή όταν η ανάθεση του κόστους μιας εργασίας υπερτερεί του χρόνου που θα αφιερώσετε σε αυτήν. Θα μπορούσατε να αγοράσετε νέο, ακριβό συρμάτινο περίφραξη ή να το συναρμολογήσετε μόνοι σας από τα απορρίμματα, χτενίζοντας επιμελώς χωματερές, ταξινομώντας προσεκτικά παλιοσίδερα για αρκετές ώρες στον καυτό ήλιο, αλλά αν εξοικονομηθούν μόνο μερικά ρούβλια, τότε μπορεί να είναι καλύτερα να αγοράσετε νέα καλώδια.

   1. Κάντε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εργασιών στη λίστα σας.Ο διαχωρισμός των τύπων δραστηριοτήτων που εκτελείτε θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το ενδιαφέρον σας και να μετακινηθείτε στα στοιχεία της λίστας σας πιο γρήγορα. Εναλλάξτε τη λίστα εργασιών του σχολείου σας με τη λίστα εργασιών σας για να λειτουργήσετε πιο αποτελεσματικά. Κάντε μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα και κάντε διαφορετικά πράγματα. Αυτό θα διατηρήσει τον ενθουσιασμό και θα αυξήσει την παραγωγικότητα.

      Ξεκινήστε με τις λιγότερο ελκυστικές ή πιο δύσκολες εργασίες.Ανάλογα με τον χαρακτήρα σας, θα είναι καλύτερο για τη διάθεσή σας αν ολοκληρώσετε πρώτα αυτό που δεν θέλετε να κάνετε. Μπορεί να μην είναι απαραιτήτως η πιο δύσκολη ή πιο σημαντική εργασία, αλλά για πολλούς ανθρώπους θα είναι αποτελεσματικό να το ξεφορτωθούν, προκειμένου να εξοικονομήσουν λιγότερες δυσάρεστες δραστηριότητες για αργότερα.

      • Το δοκίμιό σας στα αγγλικά μπορεί να είναι πιο σημαντικό σχολική εργασία στο σπίτιστα μαθηματικά, αλλά αν πραγματικά μισείτε τα μαθηματικά, ξεφορτωθείτε πρώτα, ώστε να μπορείτε να ελευθερώσετε όλο τον χρόνο που χρειάζεστε και να τον αφιερώσετε αποκλειστικά στη γραφή, δίνοντάς τους την πλήρη, αμέριστη προσοχή σας.

   2. Αφήστε τη σημασία σε ορισμένες περιπτώσεις να υπερβαίνει τη συνάφεια.Μπορεί να έχετε μια κατάσταση όπου έχετε μόνο 10 λεπτά για να διασχίσετε την πόλη στη βιβλιοθήκη για να παραλάβετε το νέο CD ​​του Game of Thrones που παραγγείλατε, καθιστώντας το το πιο σημαντικό πράγμα στη λίστα, αλλά αυτός ο χρόνος θα μπορούσε να αφιερωθεί καλύτερα για να κάνετε περισσότερα σημαντικό έργο, δουλεύοντας ένα δοκίμιο στα αγγλικά. Θα εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο αν περιμένετε μέχρι την επόμενη μέρα για να παραλάβετε το DVD σας, όταν έχετε περισσότερο χρόνο να το κάνετε.

      Καθώς ολοκληρώνετε εργασίες, διαγράψτε τις από τη λίστα.Συγχαρητήρια! Καθώς μετακινείστε προς τα κάτω στη λίστα, αφιερώστε μια χαρούμενη στιγμή για να διαγράψετε ένα αντικείμενο, να το διαγράψετε από το αρχείο ή να κόψετε επιθετικά ό,τι είναι γραμμένο στο χαρτί με ένα σκουριασμένο μαχαίρι τσέπης και να κάψετε τελετουργικά τα κομμάτια στη φωτιά. Αφιερώστε ένα λεπτό για να επιβραβεύσετε τον εαυτό σας για κάθε μικρό επίτευγμα. Το κάνεις!

   Τι θα χρειαστείτε

   • Μολύβι
   • Χαρτί
   • Σημάδι
   • Σκεφτείτε να χωρίσετε μια μεγάλη εργασία σε πολλές μικρότερες. Οι μικρές εργασίες είναι λιγότερο τρομακτικές για να τις αναλάβετε και πιο εύκολο να ολοκληρωθούν.
   • Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να ξεκουραστεί, να χαλαρώσει και να αναρρώσει.
   • Να είστε ρεαλιστές σχετικά με τον τόμο που ολοκληρώθηκε σε μια χρονική περίοδο.
   • Ζητήστε βοήθεια. Αναθέστε μέρος της λίστας σας σε μέλη της οικογένειας ή φίλους για να συμπληρώσετε.
   • Στην περίπτωση των σχολικών εργασιών, αυτές που βρίσκονται στην κορυφή της λίστας θα πρέπει να είναι αυτές που θα σας δώσουν τους περισσότερους πόντους και που αναμένονται σύντομα.
   • Αφήστε λίγο χρόνο για το απροσδόκητο.
   • Εάν δύο εργασίες έχουν τον ίδιο βαθμό σπουδαιότητας ή επείγουσας ανάγκης, σκεφτείτε αυτό που απαιτεί λιγότερη προσπάθεια.
   • Μισή ώρα έως μία ώρα θα είναι αρκετός χρόνος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι πριν χρειαστείτε ένα διάλειμμα.
   • Εργασίες που απαιτούν μεγαλύτερη προσπάθεια μπορεί να απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή για να διατεθεί χωριστός χρόνος για την ολοκλήρωσή τους.
   • Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων στον υπολογιστή σας. Τότε δεν θα χρειαστεί να αντιγράψετε ξανά τη λίστα.
   • Βοηθήστε και διδάξτε αυτό σε άλλους. Εάν τελειώσετε τα πράγματα νωρίτερα, προσφέρετε βοήθεια και διδάξτε στην οικογένεια και τους φίλους σας πώς να δίνουν προτεραιότητες. Οι γονείς σας μπορεί να σας ανταμείψουν με επιπλέον χαρτζιλίκι.
   • Παραλείψτε ή αναβάλετε πράγματα που δεν είναι τόσο σημαντικά και απαιτούν πολλή προσπάθεια.
   • Πρέπει να κατακτήσετε το χρόνο σας και να σχεδιάσετε το μέλλον, καθώς και να διατηρήσετε μια θετική στάση και να μην χρονοτριβείτε.
   • Διαχειριστείτε το χρόνο σας, προγραμματίστε εκ των προτέρων και μην το χρονοτριβείτε.
   • Θυμηθείτε το μάντρα "Μπορώ, πρέπει και θα το κάνω!" και μην παραπονιέστε για το πόσο απασχολημένο είναι.
   • Η υπομονή και η σκληρή δουλειά σίγουρα θα ανταμειφθούν.