Salut tout le monde. Vous avez probablement choisi votre métier par désespoir. Eh bien, ai-je bien deviné ? Le salaire est faible, les amendes et les contrôles administratifs fréquents.
Et aussi le vol. Mais vous n'êtes responsable que de la caisse. Autrement dit, pour de l'argent. S’il est négatif, payez depuis votre propre portefeuille. À la fin de chaque quart de travail.
Eh bien, n'ayez pas si peur. J'ai accédé au rang de caissier principal. En général, allons-y.
* Vous devez apprendre à compter rapidement et avec précision les grosses et petites sommes d'argent, à numériser les marchandises et à rendre la monnaie. N'oubliez pas les reçus. Emballez votre hareng (et plus encore) dans des sacs en plastique gratuits.
* Il n'y a rien de difficile à maîtriser une caisse enregistreuse. Parfois, un retour est requis. C’est là que commencent les premiers troubles.
* Apprenez à être calme. Sans endurance de fer, rien ne fonctionnera pour vous. Le travail de caissier s'effectue auprès d'un flot incessant de clients, parmi lesquels se trouvent des clients insatisfaits, en colère, en conflit et grincheux. Et si vous commencez à réagir à chaque créature, vous ne tiendrez même pas une semaine.
* Faites attention à ce que vous frappez. Les plus rapides deviendront distrayants, parleront avec leurs dents, poussant soigneusement la poussette derrière leur dos. Jetez-y un œil discrètement. Si vous entendez des perturbations, ignorez-les. Ils peuvent vous insulter, vous humilier, vous insulter. Un caissier expérimenté fera son travail, en rappelant que le magasin, pour vous simplifier la tâche, est un stand où se trouvent différentes têtes. Brut, mais intelligible. Si un client vous gronde, imaginez-vous dans la peau d'un psychiatre face à un patient aggravé. J'ai fait ça, c'est devenu plus facile de travailler.
* Pour apprendre à travailler à la caisse, vous devez comprendre que personne dans le magasin ne vous félicitera ou ne vous remerciera. L'administrateur estime que vous êtes obligé de faire ce qu'il dit. Si cela ne vous plaît pas, vous êtes les bienvenus à la bourse du travail.
* Et voici la chose la plus importante. Faites-vous des amis avec votre remplaçant. À travers toutes les épreuves! Si quelque chose arrive, elle vous remplacera, mais vous ne la laissez pas tomber non plus. N'oubliez pas que vous travaillez dans la même équipe. Si vous vous effondrez, cela signifie que quelqu’un devra démissionner. C'est bien s'il n'y a pas de configuration. Sinon, vous devrez quand même payer le manque à gagner. J'ai vécu tout cela lorsque j'ai commencé à travailler comme caissière.
* Parfois, il vous sera demandé de remplacer le vendeur. Vous placez également les marchandises à la pièce sur des casiers situés à côté des caisses enregistreuses. N'oubliez pas d'imprimer les étiquettes de prix actuelles.
* Le magasin possède sa propre « cuisine ». Au fil du temps, vous y serez initié. Mais pour cela, vous devez apprendre à garder la bouche fermée.
J'ai un manteau de vison, une voiture étrangère moyennement moche, une datcha dans la région de Moscou et un réfrigérateur plein à craquer. Malgré le fait que je vis sans mari, dans un appartement de trois pièces.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander. Je répondrai en entier.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Le matériel a été préparé par moi, Edwin Vostryakovsky.
Tout travail chez le caissier commence par le ravitaillement de la caisse enregistreuse. Pour ce faire, un ruban y est inséré, sur lequel est appliqué un marquage spécial contenant le numéro de l'appareil et son type. La bande contient également la date de l'opération, heure exacte inclusions. Tout d'abord, les relevés du compteur au moment de l'arrivée du caissier sont enregistrés. Avant la première opération, toutes les données statistiques sont certifiées par l'opérateur ou le chef d'équipe.
Étape suivante consiste à vérifier la date du CCP. La plupart des caisses enregistreuses électroniques effectuent une installation et une vérification automatiques des dates. Mais certains modèles mécaniques nécessitent une vérification manuelle. En moyenne, la date ne doit pas être antérieure au dernier rapport Z. Dans le cas contraire, il sera impossible de démarrer les travaux en cours.
Toutes les normes et exigences relatives au réglage et à la surveillance de l'heure et de la date sont contenues dans la résolution. Fédération Russe, sorti en janvier 1992. Si un écart de temps de 5 minutes ou plus est constaté sur la caisse enregistreuse, alors lors d'un contrôle fiscal, les salariés s'exposent à une amende pour non-utilisation des caisses enregistreuses.
Ouverture d'un quart de travail à la caisse
Lors de l'ouverture d'une équipe, la fonctionnalité de la caisse enregistreuse est vérifiée. A cet effet, un reçu de test est imprimé. Si nécessaire, plusieurs chèques peuvent être imprimés avec un montant nul. La tâche principale d'un contrôle zéro est de vérifier la clarté de l'impression, la qualité de la désignation des détails, des dates et des chiffres de contrôle. Avant de commencer à saisir des chiffres réels dans l'opération de caisse enregistreuse, vous pouvez ajuster la date et l'heure. Les contrôles d'essai sont conservés jusqu'à la fin du quart de travail de l'opérateur ou jusqu'à la fin du travail du service. Ils sont joints au rapport de caisse.
Le rapport X est ensuite imprimé. Elle est de nature intermédiaire. Lors de son impression, le montant actuel n'est pas réinitialisé. Les relevés actuels du compteur sont imprimés sur le rapport X. Ils sont divisés en sections et indicateurs généraux. La tâche principale du premier rapport est de rapprocher les indicateurs de la colonne 9 du Journal de la veille avec les données actuelles. Ils sont également enregistrés dans le Journal de l’Opérateur du jour en cours dans la colonne 6. Pendant le travail de l'opérateur, plusieurs rapports X sont réalisés. Ils sont conçus pour contrôler les fonds entrants dans la caisse enregistreuse. Ils sont également imprimés lors du dépôt d’une partie des bénéfices. Le nombre de rapports X générés par jour n’est pas limité. Cela n'affecte pas les statistiques de travail, mais aide le caissier à suivre l'exactitude des transactions de règlement.
Les rapports X varient en type. Ils peuvent être supprimés par sections, en fonction des résultats du changement ou du résultat final. Ils surveillent la présence de déficits ou d'excédents de fonds à la caisse. Lors de l'impression du rapport, la valeur est comparée à l'argent liquide actuel dans la caisse.
Les modèles les plus simples n'impriment un reçu qu'après avoir saisi le coût du produit et appuyé sur la touche Entrée. La plupart des caisses enregistreuses permettent la saisie des coûts via un code-barres. Il est également possible d'effectuer des opérations intermédiaires, de calculer la monnaie par rapport au montant reçu et d'appliquer des réductions sur des cartes spéciales.
Un reçu confirmant l'achat est remis à l'acheteur au moment de l'encaissement de l'argent. Il est considéré comme incorrect de délivrer un reçu au moment de la livraison des marchandises. L'opération de poinçonnage d'un chèque est sensiblement différente lorsque le paiement est effectué par mode autre qu'en espèces ( cartes bancaires, chèques, coupons).
Système avancé
Lorsque vous travaillez en tant qu'entrepreneur, un système avancé est autorisé. Dans son cas, le paiement des biens et services est reçu en partie à l'avance à la caisse. Ce phénomène est appelé avance. DANS régime fiscal Ils insistent pour qu'un chèque de la caisse soit émis pour le paiement anticipé. Si une partie du montant a été reçue et que le reste est payé à la réception de la marchandise, un chèque distinct doit alors être émis pour ce montant. Ainsi, la totalité du coût des biens et services doit passer par la caisse.
Certains entrepreneurs ne sont pas d'accord avec cet arrangement. Ils notent que la vente n'a lieu que lorsque les marchandises sont transférées, donc l'acompte ne passe pas par la caisse enregistreuse. Mais dans ce cas, la situation est contestée devant les tribunaux.
Panne de courant (lumière) lors du travail à la caisse
Des situations surviennent souvent lorsque l'électricité est coupée dans les locaux. Si la machine ne fonctionne pas, les entrepreneurs ou les caissiers doivent cesser de travailler jusqu'à ce que la lumière s'allume. La déclaration sous le formulaire OKUD n° 0700003 n'est pas autorisée, car elle n'est pas spécifiée dans la loi. Selon la lettre du 19 avril 2005 « Sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des règlements en espèces avec la population » et d'autres documents juridiques, le tribunal rend une décision de condamnation si un chèque n'a pas été frappé lors d'une panne de courant. Il existe des cas connus où un entrepreneur a été condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 30 000 roubles pour l'absence de reçu, surtout s'il existe des caisses enregistreuses fonctionnant sans connexion directeà l’alimentation électrique.
Le mauvais montant apparaît sur le chèque
Lorsque vous travaillez sous charge, des situations surviennent lorsqu'un montant incorrect est imprimé sur le chèque. Dans ce cas, vous devez réémettre le chèque avec la valeur correcte. Le chèque erroné est conservé jusqu'à la fin des travaux sous forme annulée. Lors de la clôture d'un quart de travail et de la remise d'un rapport quotidien, ils sont joints et rédigés dans un seul document. Il s'agit de la loi sur la restitution des fonds aux clients pour les encaissements non utilisés. L'acte indique le modèle, le type, la classe, le numéro de son fabricant, numéro d'enregistrement Caisses enregistreuses. La colonne Programme d'application contient des informations sur le programme utilisé pour enregistrer les marchandises et tenir la comptabilité pour un entrepreneur. Si le programme n'est pas installé, un tiret est indiqué dans la colonne. La ligne du caissier doit contenir des informations sur le matricule de l'opérateur qui soumet les rapports et a mal saisi le reçu de caisse. L'acte contient également des informations sur le numéro du chèque et le montant qui y a été inscrit. Le chèque lui-même est collé sur la feuille et joint à l'acte.
L'acte lui-même est certifié par le caissier et l'entrepreneur. Si le chef d'entreprise lui-même est en retard caisse, puis il signe et approuve l'acte de manière indépendante.
Retourner des marchandises via la caisse
Les documents sont établis de la même manière en cas de retour de marchandise si des défauts sont constatés. La loi « sur la protection des droits des consommateurs » du 7 février 1992 stipule que l'acheteur a le droit de refuser la marchandise et d'exiger son retour. Argent pour les marchandises achetées, si des défauts et des défauts importants sont détectés. Les retours sont effectués pendant la période de garantie, qui ne dépasse pas 2 ans. Les retours de marchandises peuvent être effectués sans reçu de vente ou autres documents confirmant l'achat. Selon le paragraphe 5, paragraphe 18 de l'article, le magasin n'a pas le droit de refuser l'acheteur, mais peut exiger la rédaction d'une déclaration personnelle indiquant les détails du passeport et les raisons du retour. De plus, l'acheteur devra prouver le fait de l'achat dans cette succursale particulière du magasin.
Les produits qui ne conviennent pas à l'acheteur pour un certain nombre de raisons sont également sujets à retour : style, couleur, taille ou autres raisons. Dans ce cas, l'acheteur peut procéder au remboursement si le produit n'a pas été utilisé, ne présente aucun défaut et que les documents le concernant ont été conservés. Lorsque vous contactez le magasin, vous devez fournir les étiquettes et le reçu utilisé pour effectuer l'achat. La raison pour laquelle l'échec s'est produit est également indiquée. Les documents peuvent être : une carte de garantie, une caisse enregistreuse ou Facture de vente, une bande de contrôle qui peut être demandée à l'entrepreneur. En moyenne, cela devrait durer cinq ans.
Lors du retour d'un achat le jour de l'achat, vous pouvez présenter un ticket de caisse. Dans ce cas, le caissier ou l'opérateur qui émet la déclaration y appose une signature. Après cela, un document de retour de la marchandise est établi. Il porte forme libre. Une fois les documents complétés et signés par l'entrepreneur ou le gérant, le caissier peut remettre de l'argent à l'acheteur. Ensuite, vous devez rédiger un acte chargé de restituer le montant d'argent à l'acheteur. La procédure d'enregistrement de l'acte a été décrite ci-dessus. L'acte est rédigé conformément à toutes les exigences correspondant au formulaire n° KM-3. Le montant du remboursement est enregistré dans la colonne 15 du journal de l'opérateur. Les revenus quotidiens sont réduits du montant des fonds émis. Ainsi, si un chèque est déposé un jour autre que celui de l'émission de la déclaration, il ne parcourt pas les documents.
Terminer la journée de travail à la caisse
À la fin du quart de travail, un rapport X est imprimé. Il sert à la vérification préliminaire de l'état de la caisse enregistreuse et de la caisse. Après cela, le caissier poinçonne le rapport Z. Il sert à réinitialiser les informations quotidiennes dans la caisse. Toutes les données sont transférées de la RAM de la caisse enregistreuse vers la mémoire fiscale. En conséquence, les recettes quotidiennes sont remises à zéro et le transfert fiscal est clôturé.
Le rapport Z sert non seulement à afficher les montants actuels passés par la caisse enregistreuse au cours de la journée de travail, mais également à indiquer le nombre de retours. Il affiche les remises appliquées, les achats annulés et d'autres informations. En conséquence, le revenu quotidien de la caisse enregistreuse doit correspondre aux informations indiquées dans le chiffre de contrôle du rapport et au montant remis à l'entrepreneur. Les revenus peuvent être générés plusieurs fois au cours d’un quart de travail. La fréquence de collecte de l'argent dépend du volume des achats effectués. Lors de la collecte des fonds, un mandat de paiement est émis. Il a la forme n° KO-1. Dans ce cas, le caissier conserve un reçu indiquant le montant déposé. Si le gérant exerce les fonctions de caissier, il peut se passer de déposer des fonds et de remplir une commande.
Tous les rapports extraits de la caisse enregistreuse ont un numéro de série. Au fur et à mesure que les rapports Z sont créés, le nombre augmente de 1. Tous les rapports, quel que soit leur type, sont enregistrés tout au long de la journée et stockés dans une documentation distincte. Ils sont joints au rapport journalier du caissier à la fin du quart de travail.
A la fin du quart de travail, le caissier délivre une attestation. Il possède le formulaire n° KM-6 et porte un formulaire de déclaration. Les données de référence sont extraites du rapport Z final. La tâche principale est d'y indiquer la valeur des caisses enregistreuses, les revenus quotidiens et les retours effectués. Les dates et le nombre de bons de réception dans le cas du travail de l'entrepreneur lui-même ne sont pas délivrés. Si le produit est remis à la banque au collecteur, les champs « Remis à la banque » et le numéro de reçu sont renseignés.
S'il y a plusieurs machines en fonctionnement dans un point de vente, un rapport récapitulatif est créé en fin de journée de travail. Il a le formulaire n° KM-7. Il contient les données reçues des rapports de certificat de tous les caissiers. Plus de détails à ce sujet peuvent être trouvés dans la résolution n° 132.
Une fois que le caissier a terminé le quart de travail et pris le rapport Z, il est obligé d'inscrire dans le journal la valeur des caisses au début et à la fin du quart de travail. Ils sont notés dans les colonnes 6 et 9. Également dans la colonne 10, il inscrit le revenu quotidien. A la fin, il laisse une signature personnelle sous les données. Ses informations sont certifiées par la signature de l'entrepreneur ou du directeur général.
Toutes les écritures de journal sont effectuées à l'aide de rapports Z. S'il n'y a pas de revenu pour la journée, un rapport nul est émis. Tous les champs sont remplis en conséquence. La première colonne indique toujours la date à laquelle le rapport Z a été réalisé. Après cela, le numéro de série du rapport est saisi. Les colonnes 4 et 5 leur sont destinées. Le point 11 du journal contient des informations sur les espèces remises à l'entrepreneur ou au directeur général. Cette colonne contient des données sur les montants que le gestionnaire retire de la caisse pour diverses raisons.
Pour saisir les informations sur les achats effectués par virement bancaire (cartes de crédit et cartes bancaires), il y a les colonnes 12 et 13. Le coût total de tous ces achats y est inscrit. La section 15 du journal est destinée à enregistrer les fonds qui ont été restitués pour des marchandises ou mal saisis.
Toutes les données saisies dans le journal doivent être certifiées par la signature du caissier-opérateur qui remet le quart de travail et de l'entrepreneur ou du directeur général. Les colonnes 8, 17 et 7, 16 sont respectivement destinées à cela. Si l'entreprise ne dispose pas de caissier séparé, le gérant ne peut laisser une signature que dans les colonnes 7 et 16.
Toutes les informations confirmant le transfert et la réception des fonds, telles que le journal du caissier, les rapports z pour tous les jours ouvrables, les bandes de contrôle et autres documents, sont conservées pendant la période de stockage établie. documents primaires. Cela fait au moins 5 ans. Toute responsabilité concernant le stockage des informations incombe à l'entrepreneur.
En cas de désenregistrement de la caisse bureau des impôts a le droit de demander la vérification de tous les documents confirmant le passage des fonds par la caisse enregistreuse.
Si la loi oblige votre organisation à utiliser pour comptabilité fiscale caisse enregistreuse, elle doit être scellée à la station-service centrale et enregistrée auprès du Service fédéral des impôts. Ce n'est qu'après votre inscription que vous recevrez le droit d'utiliser légalement la caisse enregistreuse ( équipement de caisse enregistreuse).
Au début de la journée de travail, allumez la caisse enregistreuse, vérifiez la date et corrigez-la manuellement si nécessaire. La date doit être supérieure à la date précédente Rapport Z pour que le mode de fonctionnement actuel soit activé. AVEC s'il te plaît X -rapport. La combinaison de touches pour imprimer un rapport peut différer selon les modèles de caisse enregistreuse ; dans tous les cas, cette séquence est indiquée dans les instructions fournies avec la caisse enregistreuse. Une fois que « 0,00 » s'allume sur l'écran, vous pouvez commencer le travail principal du caissier : saisir un par un les montants des ventes, résumer. Assurez-vous que le montant indiqué sur le chèque est correct (et non 12,00 au lieu de 1200 par exemple). N'oubliez pas de remettre le chèque à l'acheteur, puisqu'il s'agit d'un document fiscal, dont le refus d'émission engage la responsabilité administrative. Rapprocher régulièrement le montant accumulé dans les caisses enregistreuses et reflété dans Rapport X, avec le montant en espèces dans la caisse. Assurez-vous de faire un rapprochement lors du changement d'équipe, de la collecte ou de la remise de la caisse enregistreuse.
, ou une section distincte (assurez-vous de consulter un caissier expérimenté qui a travaillé sur votre machine, ou de lire les instructions de la caisse enregistreuse). Dans tous les cas, conservez les récépissés signés par l'acheteur.
La plupart des hommes d'affaires sont déjà passés aux « caisses enregistreuses intelligentes » ; dès juillet de cette année, une telle obligation affectait les entrepreneurs qui en étaient auparavant exemptés. Nous vous expliquerons comment travailler sur une caisse enregistreuse en ligne.
La procédure à suivre pour les organismes commerciaux utilisant des équipements de caisse (CCT) a changé la loi fédérale N° 290-FZ du 03/07/2016, qui a modifié l'actuelle loi fédérale N 54-FZ sur l'utilisation des caisses enregistreuses et a obligé tous les hommes d'affaires à utiliser des caisses enregistreuses exclusivement avec la fonction de transmettre des données directement à autorités fiscales par Internet. Dans le même temps, tous les contribuables utilisant d'anciennes caisses enregistreuses ont la possibilité de les moderniser, et ceux qui n'avaient pas de caisse enregistreuse du tout peuvent en acheter de nouvelles.
Comment fonctionne la caisse en ligne ? En quoi diffère-t-elle de la technologie de l’ancienne génération et à quoi les autorités fiscales prêteront-elles attention en premier ? Essayons de le comprendre.
Comment fonctionne la caisse enregistreuse en ligne
La principale caractéristique de la caisse enregistreuse de nouvelle génération est qu'elle peut non seulement générer et imprimer des chèques papier, mais également créer des documents fiscaux électroniques. Dans le même temps, les données sur chaque transaction effectuée par le caissier sont stockées dans un dispositif de stockage fiscal spécial (FN) et sont également transmises à l'administration fiscale via l'opérateur de données fiscales (FDO). L'acheteur doit toujours recevoir un chèque papier en main, et, s'il le souhaite, une copie électronique de celui-ci sur son adresse email ou son appareil mobile. En fait, rien ne changera ni pour l'acheteur au moment du paiement ni pour le caissier, puisque tous les processus se déroulent très rapidement et sont entièrement automatisés.
Jusqu’à présent, les anciens systèmes de caisse imprimaient simplement les reçus papier et les dupliquaient sur une bande de contrôle spéciale, qui était stockée avec les rapports sur le travail de la caisse enregistreuse pour le quart de travail. Les agents du fisc n'avaient aucune information sur le fonctionnement d'un magasin particulier jusqu'à ce qu'ils viennent sur place pour l'inspecter. Par conséquent, la conformité discipline de trésorerie consistait en la génération obligatoire d'un reçu pour chaque vente, sa livraison dans les délais au client et la clôture correcte de l'équipe. Cela pourrait se produire toutes les quelques semaines s’il n’y avait qu’une seule personne à la caisse et que le nombre de ventes était faible. Lorsque les magasins ont commencé à utiliser de nouvelles caisses en ligne, les règles de fonctionnement ont considérablement changé. Désormais, ils doivent fermer leur équipe au moins une fois par jour, mais ils n'ont plus besoin de stocker de bandes de contrôle.
L'algorithme des actions de caisse et du fonctionnement de la caisse selon les nouvelles règles ressemble à ceci :
- L'acheteur remet au caissier une carte de paiement ou de l'argent pour le paiement.
- Le caissier saisit les données d'achat dans la caisse enregistreuse.
- La caisse enregistreuse en ligne génère un chèque avec les détails nécessaires.
- Les données de transaction sont envoyées au stockage fiscal.
- Le chèque est certifié par des données fiscales.
- Le chèque est traité par le dispositif de stockage fiscal.
- Une version papier du chèque est imprimée.
- Les données de transaction sont envoyées à l'opérateur de données fiscales (FDO).
- L'OFD transmet l'information relative à la réception du chèque à la collecte fiscale.
- L'OFD traite les informations reçues et les transmet au Service fédéral des impôts.
- A la demande de l'acheteur, le caissier envoie un reçu électronique sur son email ou son appareil mobile.
Schéma de fonctionnement du CCP nouvelle génération
Il est important de comprendre que lorsque vous travaillez avec une « caisse enregistreuse intelligente », vous devez respecter certains délais, qui n'étaient auparavant pas particulièrement réglementés. Ainsi, au début de chaque journée de travail, le caissier est tenu d'établir un rapport de début de quart de travail, et à la fin de la même journée de travail, de générer un rapport de sa clôture. Si plus de 24 heures se sont écoulées depuis le début du quart de travail, le programme bloque la possibilité de générer des reçus. De plus, si Internet disparaît soudainement, la caisse enregistreuse peut fonctionner hors ligne pendant un certain temps, enregistrant les données sur le lecteur fiscal. Cela ne peut pas durer plus de 30 jours. Si la connexion n’est pas rétablie dans ce délai, la caisse sera bloquée.
Quant à l'effort fiscal lui-même, il a sa propre durée de vie, en fonction du système fiscal de l'organisation commerciale ou de l'entrepreneur individuel. Dans le cadre des régimes préférentiels, ce délai est d'au moins 36 mois, et en cas de combinaison de régimes, d'au moins 13 mois. Les organisations commerciales sont tenues de stocker les FN après la fin de leur durée de vie pendant 5 ans.
Travailler avec les caisses enregistreuses en ligne et la procédure de leur modernisation
Comme le montre ce qui précède, la principale différence entre les équipements d'ancienne et de nouvelle génération réside dans l'aspect fiscal. Il s'agit essentiellement d'un bloc distinct qui a son propre numéro unique et sa propre durée de vie. Il stocke et transmet toutes les informations de vente pendant une certaine période. La campagne fiscale elle-même est un disque dur que l’organisation doit stocker à la place de la bande de contrôle abolie. Il est à noter que l'administration fiscale tient un registre distinct des FN, et que l'utilisation d'un appareil qui ne figure pas dans ce registre est passible d'une amende.
De plus, les équipements de nouvelle génération doivent pouvoir se connecter à Internet ; pour cela il doit y avoir 2 types d'entrées spéciales : filaires et sans fil. Sur la base des principes de fonctionnement, l'ensemble du système de caisse enregistreuse peut être comparé à un ordinateur. Par conséquent, seules les caisses enregistreuses pouvant être connectées à Internet et à un lecteur fiscal peuvent être transformées en caisse enregistreuse en ligne. En règle générale, la plupart des modèles modernes d'équipement de caisse enregistreuse le permettent. La modernisation coûtera un ordre de grandeur moins cher que l'achat d'un nouvel appareil. Ainsi, en moyenne, une « mise à niveau » d'une caisse enregistreuse coûtera jusqu'à 6 000 à 7 000 roubles, et l'achat d'une nouvelle coûtera entre 20 000 et 30 000 roubles. Le logiciel installé sur le CCP joue un rôle important à cet égard.
Il est important de se rappeler que vous ne pouvez même travailler sur une nouvelle caisse enregistreuse qu'après qu'elle ait été enregistrée auprès du Service fédéral des impôts de Russie et qu'un accord ait été conclu avec l'OFD. À propos, ce service n'est pas non plus gratuit pour les entreprises ; les services des opérateurs coûteront environ 3 000 roubles par an. Les législateurs ont un certain nombre d'exigences pour ces OFD. Notamment, pour conclure un contrat, l'opérateur doit :
- obtenir un avis d'expert sur la possibilité d'assurer un traitement stable et ininterrompu gros volumes informations, avec leur transfert ultérieur ;
- assurer la confidentialité et la sécurité des données reçues de la caisse enregistreuse ;
- avoir une licence du Roskomnadzor, du FSTEC et du Service fédéral des impôts pour fournir des services de communication télématique.
Ce n'est que si ces conditions sont remplies qu'une organisation peut être inscrite au registre OFD publié sur le site Web du Service fédéral des impôts. Au 5 juillet 2019, 18 opérateurs étaient inscrits dans ce registre. Vous pouvez conclure un accord d'échange de données avec n'importe lequel d'entre eux.
Depuis 2017, les règles de travail avec les systèmes de caisse enregistreuse ont changé. Désormais, les vendeurs devront travailler avec des caisses enregistreuses en ligne, qui transmettront toutes les informations sur les paiements au Service fédéral des impôts sous forme électronique via un opérateur de données fiscales.
Les nouveaux modèles de caisses enregistreuses en ligne (contrairement à EKLZ) ont une impulsion fiscale. Il stocke toutes les informations sur les calculs et les transmet électroniquement via l'opérateur de données fiscales aux autorités fiscales. Vous pouvez désormais utiliser le vôtre comme caisse enregistreuse téléphone mobile ou une tablette.
De quoi avez-vous besoin pour exploiter une caisse enregistreuse en ligne ?
Vous devez d’abord conclure un accord avec l’opérateur de données fiscales. Vous devez conclure un accord avant de décider d'enregistrer la caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts. Avant le 1er juillet 2017, vous devrez radier la caisse enregistreuse actuelle auprès du Service fédéral des impôts. Découvrez ensuite s'il est possible de la mettre à niveau ou d'acheter une nouvelle caisse enregistreuse en ligne. Enregistrez ensuite la nouvelle caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts. Cela peut désormais être fait via Internet et même dans n'importe quel bureau des impôts.
Vous pouvez savoir si votre caisse enregistreuse fait l'objet d'une modernisation sur le site Internet du Service fédéral des impôts de Russie dans la rubrique « Équipement de caisse enregistreuse », sur les sites Internet du fabricant de la caisse enregistreuse ou du centre de service central.
Le modèle de votre caisse enregistreuse en ligne doit être indiqué dans la caisse enregistreuse agréée par le Service fédéral des impôts, et la caisse enregistreuse elle-même doit être utilisée au lieu de règlement avec l'acheteur au moment où le paiement est effectué par la même personne.
Comment fonctionne une caisse enregistreuse en ligne ?
La nouvelle procédure d'utilisation des caisses enregistreuses a modifié les règles et la procédure de contrôle équipement de caisse enregistreuse. Les contreparties centrales peuvent désormais produire non seulement des reçus de caisse, mais également des formulaires de déclaration stricts.
Le fonctionnement de la caisse enregistreuse en ligne consiste à émettre un reçu électronique et à l'envoyer à l'acheteur (sur son e-mail ou son téléphone portable). Désormais, les reçus de caisse indiqueront le numéro du document fiscal, l'attribut fiscal du document, le numéro d'équipe, le numéro de série de l'équipe, le type de taxation et d'autres détails.
Un élément obligatoire d'un ticket de caisse est un code QR, grâce auquel tout acheteur peut vérifier la légalité de l'achat en cours. Ticket de caisse doit être généré au plus tard 24 heures à compter de la génération du rapport d'ouverture de l'équipe.
Les informations sur chaque chèque poinçonné sont stockées dans le lecteur fiscal. Si votre Internet s'éteint soudainement, vous pouvez continuer à travailler sur votre caisse enregistreuse et à effectuer des paiements aux clients. Toutes les données sur les règlements se trouveront dans le dispositif de stockage fiscal, qui conservera toutes les informations pendant 30 jours et, une fois la connexion rétablie, les transférera via l'opérateur de données fiscales au Service fédéral des impôts.
Après 30 jours sans communication, le drive fiscal de la caisse est bloqué.
Comment utiliser une nouvelle caisse enregistreuse
Avant de commencer le travail, le caissier doit établir un rapport sur le début du quart de travail et à la fin de la journée de travail - un rapport sur la clôture.
Dès que le caissier poinçonne le chèque, les données du chèque sont immédiatement transférées dans le dispositif de stockage fiscal de la caisse enregistreuse et sont transmises à l'opérateur de données fiscales (OFD) via Internet.
L'OFD envoie une réponse à la caisse concernant la réception des informations et transmet en même temps les données au Service fédéral des impôts. En cas de perte de connexion, les données sont conservées dans le drive fiscal pendant 30 jours maximum et transmises à l'OFD dès le rétablissement de la connexion.
L'OFD conserve les informations sur les chèques transférés pendant 5 ans, après quoi elles sont détruites.
Qui peut travailler sans caisse enregistreuse en ligne ?
Jusqu'au 1er juillet 2018, les caisses enregistreuses en ligne ne peuvent pas être utilisées :
- les organisations et les entrepreneurs individuels effectuant des travaux et fournissant des services au public, sous réserve de la délivrance de formulaires de déclaration stricts ;
- organisations et entrepreneurs individuels engagés dans le commerce utilisant des distributeurs automatiques (distributeurs automatiques);
- Entrepreneurs individuels utilisant le système fiscal des brevets.
Les caisses enregistreuses en ligne ne seront pas utilisées pour la vente de journaux et de magazines ; papiers précieux; documents de voyage; sur les marchés, foires et complexes d'expositions ; commerce de colportage; cordonnerie; s'occuper des enfants, des malades et des personnes âgées, et dans bien d'autres cas.
DANS zones difficiles d'accès Les systèmes de caisse enregistreuse ne peuvent pas être utilisés et, dans les zones éloignées des réseaux de communication, les travaux sur de nouvelles caisses enregistreuses sont effectués sans transfert de documents fiscaux au Service fédéral des impôts.