Transition vers la transmission de données via Internet. Organisations et entrepreneurs individuels, s'ils travaillent dans des zones reculées et difficiles d'accès

22.09.2019

Une innovation telle que l'achat obligatoire de caisses enregistreuses en ligne pour les entreprises privées soulève de nombreuses questions parmi les entrepreneurs. L'introduction de l'innovation a déjà commencé, mais les questions ne font que croître. De plus, les conditions et modalités des différents modes varient. En particulier, une caisse enregistreuse est-elle nécessaire pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié en 2019 ? Après tout, le « simplifié » est très apprécié des entrepreneurs.

La loi fédérale réglementant la mise en œuvre du KA oblige à la fois les personnes morales et les entrepreneurs individuels à utiliser des systèmes de caisse enregistreuse qui transmettent des informations en ligne sur tous les règlements via OFD (abréviation de « opérateur de données fiscales »). L'équipement imprime non seulement l'unité de produit vendue (cela est également fait par une caisse enregistreuse autonome classique), mais conserve également un enregistrement complet des marchandises.

Un entrepreneur individuel bénéficiant du régime fiscal simplifié peut-il travailler sans caisse enregistreuse en 2019 ? Cette année, presque tous les entrepreneurs individuels devront installer des caisses enregistreuses. Cette innovation a déjà touché (ou affectera bientôt) tous les régimes spéciaux, y compris la fiscalité simplifiée.

Le report jusqu'en juillet 2019 n'est accordé qu'aux entrepreneurs qui remplissent simultanément les conditions suivantes :

travailler dans les industries Restauration ou du commerce ;
n'avoir pas de personnel travailleurs embauchés(la conclusion d'un seul contrat avec un salarié annule le sursis).

Mais à partir du 1er juillet 2019, aucun entrepreneur individuel ne pourra travailler sans une caisse enregistreuse mise à jour ! Et les simplificateurs en la matière n’ont aucun avantage par rapport aux autres régimes. Acheter mis à jour distributeur automatique de billets pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié en 2019, il est désormais possible d'installer et de tester de nouveaux équipements en amont.

Les experts conseillent aux entrepreneurs de ne pas retarder l'achat d'un appareil jusqu'à ce que dernier moment. Comme c’est souvent le cas pour toute innovation, le fonctionnement de la technologie doit d’abord être débogué, optimisé et affiné. Pour éviter les interruptions dans Activités commerciales, vous devez vous en occuper à l'avance.

La caisse enregistreuse en ligne devient progressivement obligatoire pour toutes les entités commerciales impliquées dans la vente de leurs services ou biens en espèces ou via des moyens de paiement électronique. Il existe un certain nombre d'exceptions.

Un certain nombre d'entrepreneurs individuels ne sont pas encore tenus d'installer des caisses enregistreuses. La loi précise clairement les conditions dans lesquelles l'entrepreneur individuel se conforme à d'autres exigences.

Le travail d'un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse au régime fiscal simplifié est acceptable s'il exerce son activité économique dans une zone difficile d'accès. UN liste complète de ces territoires est compilé au niveau des entités constitutives de la Fédération de Russie. Dans ce cas, le privilège de ne pas utiliser la caisse enregistreuse apparaît à condition que l'entrepreneur individuel délivre à l'acheteur un document prouvant le fait de l'achat et des paiements. La liste des substituts aux encaissements a été approuvée par le gouvernement (par exemple). Ils sont remplis à la main ou par un autre procédé, enregistrés dans un journal spécialement désigné (par date et numéro d'ordre), conservés en toute sécurité pendant 5 ans, puis détruits conformément à l'acte.

L'entrepreneur individuel conserve une copie du papier ou des dos détachables. Contient des documents : numéro de série, date de vente des biens, nom complet de l'entrepreneur individuel, l'essence de la transaction (vente de biens, prestation de services), montant, signature avec relevé de notes du vendeur. Vous pouvez développer les formulaires vous-même, mais assurez-vous soigneusement qu'ils contiennent tous les éléments requis.

Les activités des entrepreneurs individuels sur ces titres soumis à une déclaration stricte sont limitées à juillet 2019.

Jusqu'en juillet 2019, l'autorisation de travailler sans caisse enregistreuse relevait entièrement de la catégorie des entrepreneurs individuels fournissant des services au public. Désormais, la liste a été ajustée ; certains hommes d'affaires de cette catégorie doivent acheter une caisse enregistreuse.

Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire pour les entrepreneurs individuels dans le cadre de la fiscalité simplifiée du commerce de détail ?

Liste des types d'entrepreneuriat pour les non- grosse affaire en termes « simplifiés », selon lesquels le travail est autorisé sans installer de caisse enregistreuse :

Ventes au détail publications imprimées(journaux, magazines, loteries) et produits connexes.
Vente de petits produits postaux en zones rurales reculées.
Négoce de titres.
Jusqu'au 1er juillet 2019 – vente des pass directement dans les transports en commun (après cette date, seuls les chauffeurs ou contrôleurs pourront les vendre sans billetterie).
Restauration dans les établissements d'enseignement pour les salariés et les étudiants pendant les cours.
Commercer dans des foires, expositions ou marchés, mais à condition que le lieu de commerce n'exige pas la sécurité de ces biens ou équipements. Par conséquent, les échanges à table sont autorisés sans encaissements, et depuis les tentes et kiosques, la présence d'une caisse enregistreuse est obligatoire.
Vente de boissons en fûts et cuves (lait, bière, kvas).
Commercer sans organiser de lieu de travail : kérosène, diverses cultures maraîchères et melons, poissons vivants.
Commerce de détail de toutes marchandises par colportage.
Vente de littérature et autres objets religieux pour organisations religieuses.
Sous réserve d'une autorisation spéciale, il est permis d'exploiter des points de pharmacie sans caisse enregistreuse pour zones rurales(s'il n'y en a pas d'autres là-bas organisations de pharmacie).
Réparation de chaussures.
Réparation ou fabrication de clés et autres accessoires métalliques.
Services de garde d'enfants, de personnes âgées et de personnes handicapées.
du peuple artisanat artistique.
Scier du bois.
Labourage des terres pour la population.
Services de porteur dans tous les ports et gares.
Louer votre propre maison.
Collecte de matières premières diverses pour recyclage, sauf métal.
Services de salon de beauté.
Travail des agences de voyages.
Services de certains ateliers de réparation automobile.

Auparavant, avant l'entrée en vigueur de la loi n° 290-FZ, les activités sur espèces répertoriées travailler sans caisse enregistreuse nécessitait l'enregistrement d'un BSO (ce).

Les magasins en ligne sont également tenus de fournir ticket de caisse acheteurs. Si la livraison est effectuée par coursier, le récépissé sera délivré sous forme papier. Si à distance et que le client a payé l'achat par un moyen autre qu'en espèces (par carte), un reçu électronique est censé être envoyé.

Le recours aux caisses enregistreuses au régime fiscal simplifié pour les entrepreneurs individuels étant introduit un peu partout en 2019, les simplificateurs qui sont obligés d'utiliser des caisses enregistreuses, mais ne l'ont pas encore fait, risquent de se voir infliger une amende. Depuis 2016, les amendes ont considérablement augmenté. Taille minimale L'amende pour les entrepreneurs individuels était de 10 000 roubles.

Si l'infraction est commise à plusieurs reprises et que le montant non traité par la caisse enregistreuse dépasse 1 million (y compris au total), l'entrepreneur individuel sera disqualifié pour une durée maximale de 3 mois à titre de responsabilité supplémentaire. Si le montant des revenus non transférés via la caisse enregistreuse est inférieur à un million, l'amende sera de 25 à 50 % du montant total (mais pas moins de 10 000 roubles).

Selon la loi, le contrôle de la présence et du fonctionnement des caisses enregistreuses ne nécessite pas la présence d'un gérant. Un entrepreneur peut être condamné à une amende pour une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences si elle n'est pas enregistrée du tout ou est enregistrée de manière incorrecte. L’utilisation d’un ancien appareil est également passible de sanctions. Très bien dans cas similaires sera de 1 500 à 3 000 roubles pour les entrepreneurs individuels.

Même une caisse enregistreuse fonctionnant correctement ne garantit pas l'absence de sanctions si le vendeur (caissier) oublie ses devoirs. Le défaut d'émission d'un chèque à l'acheteur (papier ou électronique) menace l'entrepreneur individuel d'une amende de 2 000 roubles.

À la fin de la journée de travail, tous les bénéfices doivent être crédités sur la caisse enregistreuse de l'entrepreneur individuel. La documentation de cette opération est obligatoire pour chacun.

Règles de caisse d'exploitation :

nomination d'une personne financièrement responsable (il peut s'agir de l'entrepreneur individuel lui-même, surtout s'il n'y a pas d'autres employés) ;
les papiers de caisse sont conservés dans un endroit sûr ;
Toutes les opérations sont enregistrées à l'aide de formulaires (documents) du formulaire établi, la procédure de remplissage est strictement respectée.

L'entrepreneur individuel le tient sous forme papier ou électronique et le remplit quotidiennement. Les signatures sont requises sur les commandes.

À la fin du quart de travail, la caisse enregistreuse génère un rapport qui est automatiquement envoyé au Service fédéral des impôts.

À partir de juillet 2019, les sanctions vont s’étendre. Une attention particulière est notamment portée aux chèques contrefaits (amende pouvant aller jusqu'à 10 000 RUB). Transmission intempestive d'informations, étiquetage du produit mal indiqué sur le papier - jusqu'à 50 000 roubles. Si l'infraction se répète, l'amende augmentera plusieurs fois.

En présence de témoins (témoins), les inspecteurs pourront même bloquer le fonctionnement de l'engin spatial.

Le kit acheté par l'entrepreneur comprend :

Caisse enregistreuse et accumulateur fiscal pour celle-ci ;
abonnement à l'OFD ;
programme spécial.

La campagne fiscale est l’élément principal de l’équipement. Il a une durée de validité de 13 ou 36 mois. (selon le régime fiscal). À la fin de la période, vous devez en acheter un nouveau et l'enregistrer auprès du Service fédéral des impôts. L'utilisation d'un disque expiré peut entraîner une amende.

La liste des appareils dont l'utilisation est autorisée est approuvée par la loi. Avant d'acheter, vous devez étudier attentivement le registre !

Leurs exigences sont les suivantes :

Ils doivent transmettre les données fiscales à l'OFD (il s'agit d'informations sur tous les règlements sur encaissements effectués avec les clients).
Les données fiscales sont cryptées et stockées jusqu'à leur transfert à l'OFD.
Créez des reçus papier et électroniques pour les clients.
Il doit y avoir un bâtiment à la caisse.
La caisse enregistreuse est équipée d'un ruban adhésif et d'un appareil qui imprime les reçus.
La mémoire est conservée même en cas de panne de courant.
La caisse prend en compte le temps.
Assurez-vous de le sceller avec un sceau.
Il est nécessaire de conserver le passeport, qui peut être utilisé pour identifier l'appareil.

La procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses a changé :

Les modèles de caisses enregistreuses dont l'utilisation est approuvée sont répertoriés dans le registre national des caisses enregistreuses.
Pour transférer des informations, vous avez besoin d'une chaîne - entrepreneur individuel - OFD - Service fédéral des impôts. Les OFD sont également sélectionnés en fonction du registre.
L'enregistrement direct s'effectue de 2 manières - indépendamment via le site Web du Service fédéral des impôts (vous devez télécharger des documents) ou apporter le colis au bureau des impôts local (en personne, par l'intermédiaire d'un représentant, avec une procuration certifiée par un notaire, ou par mail).

La procédure d'inscription est gratuite. Une méthode simple consiste à s'inscrire auprès du Service fédéral des impôts. Vous pouvez utiliser les services d'intermédiaires, mais pas gratuitement.

Un entrepreneur individuel doit acheter ou modifier une caisse enregistreuse à ses frais. Le prix d'achat moyen de la caisse enregistreuse elle-même et de ses applications coûte 20 000 roubles en 2017-2018.

Un autre coût concerne les services OFD. Pour un appareil par an, vous devrez dépenser environ 3 000 roubles. De plus, la caisse enregistreuse doit être connectée à Internet, ce qui signifie que chaque point de vente doit se connecter au réseau. Les résidents simplifiés devront également remplacer le lecteur fiscal tous les 3 ans. En cas de panne, un homme d'affaires peut contacter un service spécial. L'équipement nécessitant un entretien périodique, un entrepreneur individuel peut conclure un accord pour un service permanent ou le contacter en cas de besoin (panne). L'achat d'une caisse enregistreuse et de tout le nécessaire, ainsi que l'installation et la configuration, ne coûteront pas moins de 25 000 roubles.

Il existe 2 types de fiscalité simplifiée : « revenus moins dépenses » (soit 15 % de l'impôt unique) et simplement « revenus » (avec un taux de 6 %).

Comment l'achat d'une caisse enregistreuse et tous les frais y afférent sont compensés :

STS 6% - ces contribuables ne prenant pas en compte les dépenses et la loi ne prévoyant aucune autre compensation (comme pour l'UTII ou le PSN), l'achat se fait entièrement à leurs frais sans déductions.
Système simplifié 15% - bien qu'une indemnisation complète ne soit pas prévue, l'entrepreneur individuel inclut tous les frais d'achat et d'entretien du matériel dans ses dépenses, remboursant ainsi partiellement les dépenses. Dès que l'entrepreneur a payé l'achat de la caisse enregistreuse, il inclut immédiatement le montant dans KUDiR et joint tous les papiers.

Bien que le CCT entraîne des coûts, il apporte également de nombreux avantages aux grandes entreprises. Les activités des entrepreneurs individuels deviennent plus transparentes, les inspecteurs des impôts surveillent le travail à distance. Pour les petites entreprises, ce poste de dépense peut devenir non rentable.

Depuis le 17 juillet, les caisses enregistreuses sont utilisées par tous les simplificateurs, à l'exception de ceux repris dans la liste ci-dessus. Progressivement, l'Inspection fédérale des impôts prend le contrôle total des flux de trésorerie dans le travail des entrepreneurs individuels (et autres entités commerciales). « Simplifié » ne fait pas exception. Mais certaines catégories de petites entreprises ont bénéficié d'un sursis pour l'installation d'une caisse enregistreuse.

Pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié, la nécessité d'une caisse enregistreuse mise à jour en 2019 ou d'un report jusqu'en juillet 2019 est déterminée par la législation en vigueur.

La loi sur l’application universelle du CCA est constamment modifiée, il est donc de la responsabilité de l’entrepreneur de suivre de manière indépendante les changements.

La Douma d'État envisage d’introduire de nouveaux amendements à la loi. Ils impliquent l'extension du travail sans nouveau type de caisse enregistreuse pour certaines catégories d'entrepreneurs individuels. En particulier, ceux qui offrent des services au public, qui font du commerce à l'aide de machines automatiques et d'autres qui avaient auparavant le droit de ne pas utiliser de systèmes de caisse enregistreuse. Le report pourrait être prolongé jusqu’en 2021. Les modifications affecteront principalement les petites entreprises de l'UTII et du PSN, mais peut-être aussi la fiscalité simplifiée.

Après inscription, un homme d'affaires novice se pose une question : « Est-il possible d'exercer des activités sans caisse enregistreuse ? KKM (caisse enregistreuse) est un coût supplémentaire pour l'entrepreneur. Travailler avec une caisse enregistreuse implique des inspections par des agences gouvernementales, la formation des employés, des amendes en cas de violation des règles, etc.

Législation sur l'utilisation des caisses enregistreuses

Procédure d'utilisation du CCP ( équipement de caisse enregistreuse) est réglementé par la loi fédérale n° 54. Cette loi détermine qu'un entrepreneur individuel est tenu d'utiliser une caisse enregistreuse lors de la vente de biens, de l'exécution de travaux ou de la vente de services, y compris via l'utilisation d'une boutique en ligne. Dans ce cas, le paiement s'effectue en liquide en espèces ou par cartes de paiement. Le législateur fait une exception à cette règle, qui sera analysée ci-dessous, lorsque les pénalités pour absence de KMM ne sont pas appliquées.

La responsabilité et les amendes pour non-utilisation des caisses enregistreuses sont approuvées par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Légalité de travailler sans caisse enregistreuse

Conformément à la loi fédérale n° 54, il est légalement possible d'effectuer des paiements sans caisse enregistreuse dans les cas suivants :

fourniture de services aux particuliers, sous réserve de la fourniture de BSO conformément aux règles approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie ;
Payeurs UTII et PSN, sous réserve du transfert des justificatifs à la demande du client (récépissé, Facture de vente etc.), confirmant le fait de l'acceptation de fonds pour des objets de valeur ;
mise en œuvre certains types activité ou en raison de l’emplacement spécifique.

Types d'activités pour les entrepreneurs individuels sans caisse enregistreuse

Vous pouvez travailler sans caisse enregistreuse lorsque vous faites des affaires comme suit :

Vente de périodiques et presse dans des kiosques spécialisés. La part des ventes de ces produits doit être d'au moins 50 % et la gamme de produits associés est approuvée organisme gouvernemental. Dans ce cas, la comptabilisation des bénéfices reçus après la vente de la presse et d'autres biens est déterminée séparément.
Vente d'actions, obligations et autres titres.
Mise en œuvre tickets de loterie.
Échangez des billets de voyage, ainsi que des coupons pour utiliser les transports publics de la ville.
Ravitaillement des étudiants et du personnel les établissements d'enseignement pendant les cours.
Vendre des marchandises sur les marchés, les foires, etc. commerce extérieur dans des endroits comme celui-ci. Une exception concerne les kiosques, pavillons, tentes, magasins automobiles et autres locaux équipés qui assurent la sécurité des marchandises. La bière ou les boissons alcoolisées ne peuvent être vendues de cette manière sans caisse enregistreuse.
Publié vente au détail des paniers, des plateaux repas (sauf alcool) et catégories distinctes produits non alimentaires.
Vente de produits dans un assortiment agréé par l'agence gouvernementale compétente à bord des trains.
Vente de glaces et de boissons non alcoolisées en kiosques.
Commerce à partir de cuves (bière, lait) ou de produits alimentaires dandinants.
Réception des déchets (sauf ferraille) et des contenants en verre.
Ventes d'objets religieux, cérémonies religieuses, etc.
Vente tampon de la Poste et d'autres panneaux indiquant le paiement des services postaux.

Les entrepreneurs individuels qui opèrent dans des zones reculées ou difficiles d'accès peuvent accepter des espèces et des paiements par carte de paiement sans utiliser de caisse enregistreuse. Organes autorités locales approuver la liste de ces zones. Ainsi, seuls les entrepreneurs qui exercent leurs activités dans une certaine localité pourront profiter de la possibilité de travailler sans caisse enregistreuse.

Caisse enregistreuse pour une boutique en ligne

De nombreux entrepreneurs opèrent via des boutiques en ligne. Vendre des biens en ligne vous permet d’économiser beaucoup d’argent. Cependant, un poste de dépense tel que l'achat d'une caisse enregistreuse est obligatoire pour les hommes d'affaires disposant d'une boutique en ligne.

Lors d'un paiement en espèces ou par carte de paiement, le vendeur doit fournir un ticket de caisse. Le travail en ligne s'effectue selon des règles de base. Un entrepreneur qui a ouvert une boutique en ligne n'a pas le droit de choisir l'UTII. Par la loi ce mode la fiscalité prévoit le calcul du paiement en tenant compte, entre autres, de l'espace de vente au détail, qui n'est pas disponible dans l'espace en ligne. Activités commerciales sur Internet ne rentre pas dans le cadre d'autres clauses prévoyant une dispense de travailler avec la caisse enregistreuse.

Lors de ses achats, l'entrepreneur individuel remet au client un reçu imprimé à l'aide d'une caisse enregistreuse, faute de quoi une amende lui sera infligée.

Une autre option consiste à utiliser une caisse enregistreuse compacte et portable pour une boutique en ligne.

Caisse pour la vente d'alcool et de bière

La réglementation sur la vente d'alcool et de bière sans caisse enregistreuse est interprétée de manière ambiguë. Conformément à la réglementation précédente, la vente de produits à faible teneur en alcool sans caisse enregistreuse, par exemple de la bière titrant jusqu'à 5 degrés, était autorisée.

Cette disposition était en vigueur jusqu'en 2013, date à laquelle tous les vendeurs de bière et d'alcool étaient tenus d'utiliser une caisse enregistreuse. Les seules exceptions étaient les entrepreneurs qui ont choisi l'UTII.

Jusqu'en 2014, ces vendeurs pouvaient vendre de la bière et de l'alcool sans caisse enregistreuse. Mais la Cour suprême d'arbitrage et le Service fédéral des impôts ont apporté des éclaircissements officiels sur cette question.

Les services gouvernementaux ont clairement déclaré que la vente d'alcool et de bière sans caisse enregistreuse est illégale.

Une manière légale de travailler sans caisse enregistreuse

La loi fédérale n° 54 énonce clairement les cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse - paiements en espèces. Ainsi, paiement sans numéraire peut être produit sans utilisation de caisses enregistreuses.

Nous ne parlons pas de paiements par carte de paiement, mais de transfert de fonds sur le compte courant d'un entrepreneur individuel.

Pour utiliser légalement cette méthode, vous devez suivre ces étapes :

Ouvrir un compte courant dans n'importe quel établissement de crédit ;
Émettre des reçus aux clients pour le paiement à la banque ;
Recevez des fonds sur votre compte courant.

L'inconvénient de travailler avec un compte courant est la difficulté de mise en œuvre de la méthode lorsque grandes quantités clients et petits montants.

BSO comme alternative

Pour les entrepreneurs individuels, l'UTII n'établit pas l'obligation d'utiliser la caisse enregistreuse. Mais ces hommes d'affaires délivrent des BSO à leurs clients. Ces formulaires sont appelés reçus, tickets, abonnements, etc. Jusqu'en 2008, le formulaire BSO était uniforme. Après l'adoption de la résolution gouvernementale n° 359, les entrepreneurs peuvent développer le formulaire de manière indépendante. Les exceptions sont les titres de transport, les bons, les titres de caution, les reçus des services vétérinaires.

Le législateur précise que le BSO doit contenir une liste de mentions obligatoires :

nom, numéro et série du document ;
Nom IP, NIF ;
adresse;
type de service, nom du produit ;
prix;
montant du paiement selon BSO ;
date et heure de formation;
fonction et nom complet de la personne responsable de la délivrance du BSO, signature.

S'il manque au moins un détail, le document peut être considéré comme invalide. La documentation peut être achetée toute faite ou commandée auprès d'une imprimerie.

Responsabilité en cas de non-utilisation du CCP

La responsabilité en cas de non-utilisation des caisses enregistreuses est prévue dans le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Cette disposition prévoit des sanctions sous forme d'amende pour le contrevenant. La responsabilité naît en cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse non enregistrée ou d'utilisation d'une caisse enregistreuse en violation des règles établies.

Travailler sans caisse enregistreuse présente les avantages suivants :

aucun frais pour l'achat de caisses enregistreuses (prix - plus de 8 000 roubles);
aucun frais d'entretien de la caisse enregistreuse (prix - plus de 10 000 roubles pour 1 an);
il n'est pas nécessaire de passer par la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du service des impôts.

Malgré cela, la plupart des entrepreneurs individuels, y compris lorsqu'ils travaillent via une boutique en ligne, sont tenus, conformément aux normes de la loi fédérale n° 54, d'acheter des caisses enregistreuses et d'effectuer des calculs avec son aide. Les exceptions sont les cas prévus par la loi.

Sinon, il y a une amende :

personnes morales – jusqu'à 40 000 roubles;
Entrepreneur individuel – jusqu'à 2 000 roubles.

FAQ

Regardons les questions qui se posent le plus souvent chez les entrepreneurs.

Une caisse enregistreuse est-elle nécessaire pour le régime fiscal simplifié ?

Réponse : Un tel entrepreneur a besoin d’une caisse enregistreuse. En 2016, le législateur ne prévoit pas d'exceptions pour les hommes d'affaires au régime fiscal simplifié. Un tel entrepreneur a le droit de travailler sans caisse enregistreuse de manière générale - pour un certain type d'activité ou en raison des spécificités de sa localisation. Le fait de choisir un régime fiscal simplifié n'entraîne pas automatiquement la non-utilisation légale des caisses enregistreuses et l'absence d'amende en vertu du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Est-il nécessaire d'utiliser une caisse enregistreuse pour le PSN ?

Réponse : Non, depuis 2013, l'obligation d'utiliser des caisses enregistreuses lors de la vente de biens ou de la fourniture de services aux entrepreneurs individuels sur le PSN a été abolie.

Le fait de s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel affecte-t-il l'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse ?

Réponse : non. Le législateur n'a pas prévu de différences dans la mise en œuvre de ce paragraphe selon la forme organisationnelle et juridique de l'entité de marché.

La législation sur l'utilisation des caisses enregistreuses contient un certain nombre d'exceptions pour certaines personnes morales et entrepreneurs individuels qui ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses lors des paiements aux clients. Par exemple, sur entreprises commerciales et les entrepreneurs individuels qui ont choisi des services spéciaux régimes fiscaux, ainsi que ceux qui font du commerce à l'aide de distributeurs automatiques, les exigences ne s'appliquent pas. Parallèlement, l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne pour ces personnes deviendra obligatoire à compter du 1er juillet 2018. Il en va de même pour les contribuables effectuant un travail et fournissant des services à la population (,).

Regardons cette liste plus en détail.

Organismes de crédit et systèmes de paiement

Organisations et entrepreneurs individuels s'ils fournissent des services au public
(jusqu'au 1er juillet 2018)

Cette procédure est précisée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 "" (ci-après dénommée Résolution n° 359).

Il convient également de prendre en compte que le formulaire de document doit être imprimé ou généré à l'aide de systèmes automatisés.

Un formulaire de document produit par impression doit contenir des informations sur le fabricant du formulaire de document (nom abrégé, numéro d'identification fiscale, lieu, numéro d'ordre et année de son exécution, circulation), sauf disposition contraire des actes juridiques réglementaires sur l'approbation des formulaires de ces formulaires de documents.

Dans le même temps, afin de remplir simultanément le formulaire de document et de délivrer le document à l'aide d'un système automatisé, les conditions suivantes doivent être remplies :

le système automatisé doit être protégé contre tout accès non autorisé, identifier, enregistrer et conserver toutes les opérations avec le formulaire de document pendant au moins 5 ans ;
Lors du remplissage d'un formulaire de document et de la délivrance d'un document par un système automatisé, le numéro unique et la série de son formulaire sont stockés.

Organisations et entrepreneurs individuelsà la demande de l'administration fiscale, ils sont tenus de fournir des informations provenant de systèmes automatisés sur les documents délivrés. Ainsi, les ordinateurs personnels ordinaires ne conviennent pas pour remplir simultanément un formulaire de document et émettre un document de déclaration strict.

Selon l'avis du ministère des Finances de la Fédération de Russie, exprimé dans : systèmes automatisés Au niveau de leurs paramètres de fonctionnement, ils doivent répondre aux exigences en matière d'équipement de caisse enregistreuse.

Ainsi, il est recommandé aux organisations et aux entrepreneurs individuels fournissant des services au public d'acheter exclusivement des formulaires de déclaration stricts imprimés contenant tous les détails requis.

billet de prêt sur gage et récépissé de sécurité (utilisés dans les prêteurs sur gages), approuvés par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 14 janvier 2008 n° 3n " " ;

reçu de paiement pour les services de gazéification et de fourniture de gaz, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 février 2007 n° 14n " " ;

reçu pour recevoir une prime d'assurance (contribution), approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2006 n° 80n "".

Il convient toutefois de noter que lors de la prestation de services à des personnes morales, l'utilisation d'une caisse enregistreuse reste obligatoire.

Entrepreneurs individuels utilisant les payeurs PSN et UTII
(jusqu'au 1er juillet 2018)

Jusqu'au 1er juillet 2018, conformément aux entrepreneurs individuels contribuables utilisant le PSN, ainsi qu'aux organisations et entrepreneurs individuels contribuables de l'UTII, peuvent effectuer des paiements et des règlements en espèces par cartes de paiement sans utiliser de caisses enregistreuses, sous réserve de la délivrance de un document (document de marchandise) à la demande de l'acheteur (chèque, reçu ou autre document confirmant la réception des fonds) de la manière établie par la clause 2.1 de l'art. 2 de la loi n° 54-FZ dans l'édition précédente. Toutefois, cette exception s'applique uniquement aux entrepreneurs et aux organisations qui exercent des activités commerciales de certains types établies par la Fédération de Russie, notamment :

fourniture de services ménagers;
fourniture de services vétérinaires;
fourniture de services de réparation, entretien et lavage de voiture Véhicule;
fourniture de services pour la fourniture de possession temporaire (à des fins d'utilisation) d'espaces de stationnement pour véhicules à moteur, ainsi que pour le stockage de véhicules à moteur dans des parkings payants ;
fourniture de services de transport automobile pour le transport de passagers et de marchandises effectuée par des organisations et des entrepreneurs individuels qui ont le droit de propriété ou un autre droit (utilisation, possession et (ou) disposition) d'un maximum de 20 véhicules destinés à la fourniture d'un tel prestations de service;
commerce de détail réalisé à travers des magasins et des pavillons d'une surface de vente ne dépassant pas 150 mètres carrés pour chaque objet d'organisation commerciale ;
commerce de détail effectué au moyen d'installations fixes réseau commercial, sans parquets, ainsi que les objets d'un réseau commercial non stationnaire ;
fourniture de services de restauration publique réalisée par l'intermédiaire d'établissements de restauration publique avec une superficie de hall de service client n'excédant pas 150 mètres carrés pour chaque établissement de restauration publique ;
fourniture de services de restauration publique fournis par l'intermédiaire d'établissements de restauration publique ne disposant pas d'une zone de service client ;
distribution de publicité extérieure au moyen de structures publicitaires;
placement de publicité en utilisant des services externes et surfaces internes Véhicule;
fourniture de services d'hébergement et de résidence temporaires par des organisations et des entrepreneurs utilisant dans chaque établissement pour la fourniture de ces services la superficie totale des locaux d'hébergement et de résidence temporaires ne dépassant pas 500 mètres carrés ;
fourniture de services pour le transfert de possession temporaire et (ou) pour l'utilisation d'espaces de vente au détail situés dans des installations d'une chaîne de vente au détail stationnaire qui ne disposent pas de salles de marché, des installations d'une chaîne de vente au détail non stationnaire, ainsi que des établissements de restauration publique qui en ont ne pas disposer d'un espace de service client ;
fourniture de services pour le transfert de possession temporaire et (ou) l'utilisation de terrains pour l'implantation d'installations de chaînes de vente au détail fixes et non stationnaires, ainsi que d'installations de restauration publique.

Ce document est délivré au moment du paiement des biens (travaux, services) et doit contenir les informations suivantes :

Titre du document ;

numéro de série du document, date d'émission ;

nom de l'organisation (nom, prénom, patronyme - pour un entrepreneur individuel) ;

numéro d'identification fiscale attribué à l'organisation (entrepreneur individuel) qui a délivré le document ;

nom et quantité des biens payés achetés (travail effectué, services rendus) ;

le montant du paiement effectué en espèces et (ou) par carte de paiement, en roubles ;

fonction, nom et initiales de la personne qui a délivré le document et sa signature personnelle (clause 2.1 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ dans l'édition précédente).

IMPORTANT

Même les payeurs de l'UTII et du PSN sont tenus de disposer et d'utiliser des caisses enregistreuses en cas ventes au détail eux produits alcoolisés (y compris la bière et les boissons à base de bière, le cidre, la poire, l'hydromel) (partie 6, article 15 de la loi fédérale du 22 novembre 1995 n° 171-FZ "",).

Il convient de noter qu'aucune exigence ne s'applique aux payeurs de l'UTII et aux entrepreneurs sur le PSN, le BSO peut donc être produit par eux de quelque manière que ce soit. d'une manière pratiqueà condition que les détails requis soient inclus dans le formulaire.

De plus, il faut faire attention aux exceptions qui ne sont pas soumises aux clauses 2 et 3 de l'art. 2 de la loi n° 54-FZ dans l'édition précédente. a été discuté par nous ci-dessus. Rappelons qu'il s'agit d'organisations et d'entrepreneurs individuels fournissant des services à la population. Une liste supplémentaire d'activités pour lesquelles des formulaires de déclaration stricts peuvent être utilisés est indiquée. Le fait est que ces points peuvent se chevaucher. Par exemple, la fourniture de services de cordonnerie au public est à la fois une « prestation de services » et est soumise à l'UTII. Dès lors, la question se pose : en vertu de quelle règle de droit un formulaire de déclaration strict est-il délivré ? Les autorités fiscales ont tendance à considérer cela comme un problème et les tiennent pour responsables si des formulaires de déclaration stricts et non conformes sont émis. Cependant, les tribunaux se rangent du côté des entrepreneurs, rejetant les exigences déraisonnables des autorités fiscales.

Ainsi, les contribuables de l'UTII et de la fiscalité des brevets ont le droit, jusqu'au 1er juillet 2018, d'émettre des formulaires de déclaration stricts de manière simplifiée, prévus à l'article 2.1 de l'art. 2 de la loi n° 54-FZ dans l'édition précédente et ne sont pas tenus d'adhérer à l'article 2 de la même norme.

Organisations et entrepreneurs individuels engagés dans certains types d'activités

IMPORTANT

Le CCT n'est pas utilisé pour les règlements par moyen de paiement électronique sans sa présentation entre organismes ou entrepreneurs ().

Nous tenons à ajouter que le droit des organisations et des entrepreneurs individuels exerçant certaines activités de ne pas utiliser les caisses enregistreuses, qui était en vigueur avant l'entrée en vigueur de la nouvelle édition, durera jusqu'au 1er juillet 2018. Ceci, par exemple, s'applique à des activités telles que la vente de billets de loterie et de timbres-poste (paragraphe 4, 15 alinéa 3 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ dans l'édition précédente). De plus, jusqu'au 1er juillet 2018, les organisations et les entrepreneurs individuels engagés dans le commerce à l'aide de distributeurs automatiques sont exemptés de l'obligation d'utiliser des systèmes de caisse enregistreuse ().

Organisations et entrepreneurs individuels, s'ils travaillent dans des zones reculées et difficiles d'accès

Les organisations et les entrepreneurs individuels opérant dans des zones reculées et difficiles d'accès, dont la liste peut être déterminée par un acte réglementaire d'un sujet de la fédération (), sont également exemptés du recours au CCP. Malheureusement, la liste de ces domaines n’est actuellement pas approuvée partout. Par exemple, dans la région de Kaliningrad, il a été créé par décret de l'administration de la région de Kaliningrad du 23 septembre 2004 n° 450 "". Ainsi, cet acte réglementaire a justifié le refus de satisfaire aux exigences de l'administration fiscale de traduire l'institution en responsabilité administrative pour non-utilisation des systèmes de caisse enregistreuse. Dans le même temps, le tribunal a indiqué que l'institution opérant dans une zone éloignée, elle a le droit d'effectuer des opérations commerciales ou de fournir des services sans utiliser de caisses enregistreuses et sans délivrer de formulaires de déclaration stricts.

Dans ce cas, lors des paiements aux clients et à leur demande, l'entrepreneur doit délivrer un document confirmant le fait du règlement. De plus, des mentions obligatoires sont définies pour ces documents, parmi lesquelles :

nom et numéro de série du document ;
nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur individuel, son NIF ;
date, heure et lieu (adresse) du règlement ;
le système de taxation utilisé dans le calcul ;
signature de la personne qui a délivré le document.

Cette disposition ne s'applique pas non plus aux organisations et aux entrepreneurs individuels qui utilisent des appareils automatiques pour les paiements et font également le commerce de produits soumis à accises ().

A noter que la procédure de délivrance des documents sur les règlements et leur comptabilité a déjà été déterminée (Règles de délivrance et de comptabilisation des documents confirmant le fait de règlements dans des zones reculées ou difficiles d'accès entre une organisation ou un entrepreneur individuel et l'acheteur (client) sans utilisation de matériel de caisse). Un tel document est délivré aussi bien lors d'un paiement en espèces qu'en utilisant un moyen de paiement électronique. Les documents de calcul peuvent être réalisés sur papier, manuscrits ou d'une autre manière (typographique, à l'aide d'un PC, etc.).

Toutes les quittances émises sont enregistrées dans le journal comptable selon leur numéro d'ordre et leur date de calcul. Les feuilles du journal comptable doivent être numérotées, lacées et signées par l'entrepreneur, et également certifiées par un sceau (le cas échéant). Dans le même temps, si un employé effectue des paiements et tient un journal, l'entrepreneur doit alors conclure avec lui un accord complet. Responsabilité financière.

Une copie doit être faite de chaque document de règlement émis et la copie doit être conservée pendant au moins 5 ans. Par ailleurs, les copies des documents ou leurs parties détachées doivent être conservées de manière systématique dans des conditions empêchant leur détérioration et leur vol.

Le reçu doit être rempli d'une écriture manuscrite lisible en russe et les taches, ratures et corrections ne sont pas autorisées. Un document endommagé ou mal rempli est barré et joint au journal de bord du jour où il a été rempli. Le journal en fait également mention en face du numéro de série du document endommagé ou mal rempli. Parallèlement, la numérotation continue des récépissés délivrés se poursuit.

A noter que si les règlements sont effectués dans des zones éloignées des réseaux de communication, les systèmes de caisse doivent être utilisés, mais en mode « hors ligne », c'est-à-dire sans transfert obligatoire des documents fiscaux vers autorités fiscales sous forme électronique. Cela signifie que dans de telles circonstances, il n'est pas nécessaire de conclure un accord avec l'OFD, et le client reçoit un reçu de caisse ou un BSO imprimé sur papier, et il n'est pas envoyé sous forme électronique (,). Rappelons que le critère pour de telles zones est le territoire d'une zone peuplée pouvant accueillir jusqu'à 10 000 personnes (article 1 de l'arrêté du ministère des Télécommunications et des Communications de masse de Russie du 5 décembre 2016 n° 616 "" ).

Ajoutons que cette disposition ne s'applique pas non plus aux organisations et aux entrepreneurs individuels qui utilisent des appareils automatiques pour les paiements ou le commerce de produits soumis à accises ().

Pharmacies rurales

Les organismes pharmaceutiques implantés dans les centres paramédicaux et paramédicaux-obstétricaux situés en zone rurale sont dispensés du recours au CCT. De plus, vous n'aurez pas à émettre de chèques aux succursales d'organismes médicaux agréés pour les activités pharmaceutiques situées dans les zones rurales où il n'y a pas de pharmacies (). Aucun formulaire de déclaration strict ni document de paiement n'est requis dans ces cas.

Toutefois, si ces organisations utilisent des appareils automatiques pour les paiements et font également le commerce de produits soumis à accise, elles doivent alors utiliser des systèmes de caisse enregistreuse (CRE) pour effectuer les paiements aux clients.

Organisations religieuses

Lors de l'organisation de rites et de cérémonies religieux, ainsi que lors de la vente d'objets de culte religieux et de littérature religieuse, ces organisations ont le droit de ne pas utiliser le CCT. Toutefois, cela ne s'applique qu'aux cas où de telles opérations sont effectuées dans des édifices et structures religieux et sur les territoires qui leur sont liés, dans d'autres lieux mis à disposition des organisations religieuses à ces fins, dans les institutions et entreprises des organisations religieuses (). Dans le même temps, cet avantage ne s'applique pas si l'organisation utilise un appareil automatique pour les paiements et fait également le commerce de produits soumis à accises.

Une personne physique ayant le statut d'entrepreneur individuel (IP), en plus de collecter des documents, doit décider s'il peut travailler sans caisse enregistreuse. Les règles d'utilisation d'une caisse enregistreuse sont régies par la loi n° 54-FZ. À propos de quand il est possible pour un entrepreneur individuel de fonctionner sans caisse enregistreuse et quelles modifications y apporter la loi fédérale introduit par le Président en 2016, vous en saurez davantage dans notre article.

Quand on n'a pas besoin de caisse enregistreuse

Les entrepreneurs individuels qui ont choisi des régimes fiscaux particuliers sont autorisés à travailler sans caisse enregistreuse :

(impôt unique sur le revenu imputé).
(brevet).
(système simplifié) - il existe quelques exceptions, que nous examinerons ci-dessous.

Les entrepreneurs individuels qui ont choisi des régimes fiscaux spéciaux sont autorisés à travailler sans caisse enregistreuse.

Les avantages établis par la loi donnent aux entrepreneurs individuels le droit de décider de manière indépendante s'ils souhaitent travailler sans caisse enregistreuse ou consacrer du temps et de l'argent à en enregistrer une. Cependant, cela ne signifie pas que sans caisse enregistreuse, l'acceptation de fonds d'un acheteur pour un produit ou un service n'a aucun contrôle. Un entrepreneur individuel a le droit de choisir l'une des autres options pour formaliser les relations financières avec les clients :

Chèque de banque.
Formulaire de déclaration stricte (SRF).
Reçu.
Facture.

Un document papier, établi dans le respect de toutes les règles, est délivré à la demande de l'acheteur. Malgré cela, de nombreux entrepreneurs utilisent leurs propres formulaires, ce qui leur permet de contrôler le mouvement des marchandises. Si l'acheteur demande un retour ou une garantie avec un reçu, il n'y aura aucun problème pour établir le fait de l'achat.

Pour faciliter le travail des vendeurs et contrôler leur travail, certains entrepreneurs individuels préfèrent installer une caisse enregistreuse (caisse enregistreuse) dans leurs points de vente. Moderne logiciel dans le domaine du commerce permet d'éviter coûts supplémentaires service de caisse et de caisse.

Vous pouvez installer un programme spécial pour le commerce de détail sur votre ordinateur et automatiser entièrement le fonctionnement du point. C'est moins cher et le programme radie indépendamment les marchandises des soldes des entrepôts et imprime un reçu pour l'acheteur.

Spécificités d'utilisation de la caisse enregistreuse sur le régime fiscal simplifié

Un entrepreneur individuel qui a choisi l'UTII ou le PSN lors de son inscription peut travailler sans caisse enregistreuse, s'il y a lieu. Il peut s'agir de domaines d'activité entièrement ou majoritairement liés aux paiements en espèces : en règle générale, il s'agit du commerce de détail et de la fourniture de services. Ce sont ces conditions qui dictent la nécessité d'utiliser le CCM ou de l'abandonner.

Si avec personnes lors d'un paiement en espèces, vous pouvez utiliser tous les formulaires (BSO, ticket de caisse, ticket de caisse), entité légale Lorsque vous payez des biens ou des services en espèces, vous devez émettre un reçu de caisse. Lorsqu'il travaille en mode b2b, un entrepreneur doit installer une caisse enregistreuse.

Pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié, il existe certains types d'activités qui ne nécessitent pas non plus l'utilisation de caisse enregistreuse :

Commerce sous tente allant des fruits et légumes aux souvenirs divers, livres, produits industriels.
Le domaine de la nutrition pour les écoliers, les étudiants, les enseignants.
Vente de glaces, boissons pression dans la rue, sous tentes.
Réception de contenants en verre et autres matières premières.

La liste complète peut évoluer en fonction des caractéristiques régionales, vérifiez donc ce point auprès du bureau des impôts.

Modifications des règles d'utilisation de la caisse enregistreuse de l'entrepreneur individuel

Des amendements à la loi n° 54 ont été signés par le Président en juillet 2016. Le développement d'un projet visant à moderniser les activités des entrepreneurs individuels et à rendre compte au Service fédéral des impôts est en cours depuis longtemps. Le programme a été lancé en 2017.

Le gouvernement a décidé de simplifier l'enregistrement des équipements de caisse (CCT) afin que l'entrepreneur ne perde pas de temps sur cette procédure. Tous les travaux sont traduits sous forme électronique. Un rapport sur chaque vente via l'opérateur sera transmis par voie électronique au Service fédéral des impôts.

Il existe également la possibilité d’envoyer un duplicata du reçu à la demande de l’acheteur à son adresse e-mail. L'impression d'un tel reçu ne sera pas difficile, ce qui simplifiera la procédure de demande de garantie ou de retour en cas de perte du reçu.

Il y a des hypothèses (non confirmées avant la sortie) nouvelle version loi), qu'en raison de la simplification de la procédure d'enregistrement, les entrepreneurs individuels perdront le droit de choisir de manière indépendante si un entrepreneur individuel a besoin ou non d'une caisse enregistreuse.

Nouvelles exigences pour les caisses enregistreuses

La particularité des systèmes de caisse modernes est la nécessité de se connecter à Internet et d'enregistrer automatiquement les informations sans possibilité de correction par le propriétaire. Au lieu d'une bande électronique, l'équipement sera équipé d'un lecteur spécial, à partir duquel les informations seront envoyées directement au Service fédéral des impôts. En l'absence d'un tel rapport bureau des impôts peut-être dans court instant nommer une inspection imprévue des activités de l'entrepreneur individuel.

Idéalement, l'entrepreneur bénéficiera d'une déclaration plus simple et les autorités fiscales obtiendront une plus grande transparence activité entrepreneuriale. Cependant, le calendrier d’introduction des nouvelles caisses enregistreuses est encore inconnu. Ils sont en cours de développement et de tests.

Le moment de l'introduction des nouvelles caisses enregistreuses est encore inconnu.

Résumer

Ainsi, aujourd'hui, un entrepreneur individuel bénéficiant d'une fiscalité préférentielle peut choisir en toute autonomie une caisse enregistreuse ou des formulaires spéciaux qui remplacent un ticket de caisse.

La réponse à la question de savoir s'il est possible pour un entrepreneur individuel de travailler sans caisse enregistreuse dépend de plusieurs facteurs. Les plus importants d’entre eux sont la forme d’imposition et les spécificités du domaine d’activité de l’entrepreneur.

Jusqu'à l'entrée en vigueur des modifications de la loi relative à l'utilisation des caisses enregistreuses, l'entrepreneur peut agir dans les mêmes conditions. Accepter bonne solution sera nécessaire lorsque la nouvelle édition de la loi fédérale n° 54 obligera les entrepreneurs individuels à installer un système de caisse enregistreuse amélioré.

Nous examinerons ci-dessous si une SARL peut fonctionner sans caisse enregistreuse et dans quels cas cela est autorisé. Il est à noter que nouvelle loi, concernant les caisses enregistreuses en ligne, a commencé à fonctionner à l'été 2016 (Loi fédérale n° 290). Depuis le 3 juillet de l'année dernière, de nombreuses SARL et entrepreneurs individuels doivent faire la transition vers un nouveau type de caisses enregistreuses.

La période de transition, pendant laquelle vous pouvez travailler sans transférer de données en ligne, a pris fin le 1er février 2017 et depuis début juillet 2017, toutes les entreprises et entrepreneurs doivent enregistrer uniquement des caisses enregistreuses en ligne. Il est interdit de réenregistrer ou de radier d'anciennes caisses enregistreuses.

Vaut-il la peine d'acheter une caisse enregistreuse LLC ?

Sur la base de la loi fédérale n° 54, toutes les entités commerciales qui, dans le cadre de leur travail, effectuent des paiements en espèces ou autorisent des paiements en espèces carte bancaire, doit avoir une caisse enregistreuse. En revanche, la loi précise des exceptions lorsqu'une SARL a le droit de fonctionner sans caisse enregistreuse. De tels cas incluent :

Les organismes qui fournissent des services quel que soit le système de paiement des impôts ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses si le BSO est transféré au client lors de la transaction. La catégorie de ces documents comprend un ticket de caisse, un titre de transport, des coupons, des abonnements, ainsi que divers types de bons (excursion, touristique).

Il convient de noter qu'à partir de début juillet 2018, les organisations (SARL) et les entrepreneurs individuels sont tenus de passer à l'utilisation de formulaires de déclaration stricts sous forme électronique. Pour résoudre un tel problème, vous devrez acheter équipement spécial, à savoir la caisse enregistreuse nécessaire à la création des formulaires BSO, ainsi qu'à leur impression ultérieure. Les nouveaux formulaires doivent être soumis au Service fédéral des impôts sous forme électronique, ainsi qu'à l'adresse e-mail de l'acheteur.

Une entreprise ou un entrepreneur individuel travaillant sur UTII ou PSN (pour les entrepreneurs individuels) ne peut pas utiliser de caisse enregistreuse dans ses activités. Mais s'il y a une demande correspondante de la part du client, celui-ci doit fournir un chèque ou autre document. Ce dernier devra confirmer la réception de l'argent liquide.

Un tel reçu (chèque) doit contenir le nom du papier, le numéro de série, le « nom » de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale, le nom et le numéro des produits achetés. Le montant du paiement doit également être indiqué ici, ainsi que le nom complet de l'employé qui a délivré le papier.

Les organisations et les entrepreneurs individuels qui travaillent sur toute forme de paiement d'impôts ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses lorsqu'ils mènent certains types d'activités. Cette catégorie comprend la vente de journaux et magazines, de billets et titres de loterie, de coupons et de documents de voyage pour transport public. Cela inclut également le commerce sur les foires et les marchés, les petites ventes au détail, l'acceptation des plats de la population, etc.

De plus, l'installation d'une caisse enregistreuse n'est pas nécessaire si l'entreprise opère dans une région difficile d'accès, ou appartient à la catégorie des organismes pharmaceutiques.

Quelles sont les exigences pour le CCP ?

Afin d'enregistrer une caisse enregistreuse et de l'utiliser ensuite en fonctionnement, l'entreprise doit utiliser uniquement les modèles qui figurent dans le registre national. Pour déterminer si un modèle figure ou non dans la liste, il suffit de regarder la caisse enregistreuse ou, lors de l'achat d'une caisse enregistreuse, de vérifier qu'il y a une étiquette spéciale dessus avec l'inscription « Registre d'État » et l'année requise.

Pour qu'une caisse enregistreuse soit inscrite au registre de l'État, elle doit répondre à un certain nombre d'exigences. Voici quelques-uns d'entre eux:

Possibilité d’enregistrer des informations dans la mémoire de l’appareil, sur bande et reçu, en tenant compte des paramètres et caractéristiques techniques.
Fournir l'impression des documents de caisse, ainsi que la possibilité de stockage de données à long terme.
Disponibilité d'une option qui vous permet de faire fonctionner l'appareil en mode fiscal.
Facilité d'entretien et assistance soutien technique du côté du fournisseur.
Disponibilité d'un passeport du type établi, ainsi que d'une marque d'identification.
Autres exigences (disponibilité de la montre, du boîtier, du lecteur de mémoire et d'autres options).

Le registre d'État, en plus de la liste des modèles approuvés, contient des données sur les détails qui doivent être reflétés sur le reçu de caisse. La liste des informations requises peut varier en fonction du type d'activité de la SARL. Par conséquent, lors du choix d’une caisse enregistreuse, vous devez prendre en compte la zone dans laquelle elle sera utilisée. Il peut s'agir d'échanger, de vendre des billets ou de fournir des services aux gens.

De nombreux gestionnaires confondent les caisses enregistreuses avec les machines à imprimer les chèques (machines à imprimer les chèques). Ils ne disposent pas d'unité de mémoire, il ne sera donc pas possible de classer ces appareils comme équipements de caisse enregistreuse et, par conséquent, de les enregistrer.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts ?

Dès que la SARL achète une caisse enregistreuse et conclut un accord avec le centre de service central, l'équipement doit être enregistré auprès du service des impôts. Si nous parlons d'un entrepreneur individuel, cela peut être fait au lieu de résidence, mais dans le cas d'une SARL - à l'adresse légale du siège social. Mais il y a ici une mise en garde.

Si vous envisagez d'utiliser la caisse enregistreuse à une adresse différente, vous devrez créer une succursale distincte et enregistrer la caisse enregistreuse à son emplacement. Dans le cas où une entreprise dispose de plusieurs succursales relevant de différents services fiscaux fédéraux situés dans le même secteur communal, l'enregistrement de toutes les caisses enregistreuses peut être effectué dans un seul bureau des impôts.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez passer par plusieurs étapes :

Transfert des papiers nécessaires. Les principaux documents comprennent un passeport CCP, une demande ainsi qu'un accord avec le centre de services central. Des documents supplémentaires peuvent également être requis - un reçu pour l'achat de l'appareil, un passeport, des documents constitutifs et autres.
Inspection de la caisse. L'appareil peut être apporté en personne ou un employé du Service fédéral des impôts se rendra sur place. Les travaux doivent être effectués en présence de la personne qui a déposé la demande. L'attention principale est portée à l'intégrité du boîtier KKM, ainsi qu'à la présence de l'icône correspondante.
Fixation et étape finale inscription. Dès que l'inspection est effectuée et que l'employé du Service fédéral des impôts n'a identifié aucun commentaire, un mot de passe spécial est saisi pour protéger la mémoire contre tout accès non autorisé. Ensuite, un reçu de test est imprimé et tous les paramètres sont vérifiés. À la fin, une marque est faite sur le passeport KKT, une carte confirmant l'enregistrement est délivrée et les documents joints à la demande d'enregistrement sont remis.