Est-il possible d'obliger le chef comptable à retirer le montant à payer du compte courant à l'aide d'un chéquier ? salaires dans l'entreprise ? Le chef comptable est-il obligé d'avoir une relation avec l'argent liquide (fonds-argent) ? Des responsabilités similaires sont-elles prévues pour le chef comptable dans la législation de la Fédération de Russie ?

La législation ne prévoit pas de telles obligations pour le chef comptable ; le fait est que les comptables ne peuvent pas être considérés comme des personnes financièrement responsables. Ils ne s’occupent pas directement d’argent ou de biens. Ce poste n'est pas répertorié. Le chef comptable peut être inscrit travail interne à temps partiel pour le poste de caissier. Pour travailler avec de l'argent, vous devez également conclure un accord avec l'employé sur l'entière responsabilité financière.

La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du système Glavbukh

Article:Nous concluons un accord sur la pleine responsabilité financière.

Est-il possible de conclure un accord de pleine responsabilité financière avec un comptable ? Il est impossible de conclure un tel accord. Le fait est que les comptables ne peuvent pas être considérés comme des personnes financièrement responsables. Ils ne s’occupent pas directement d’argent ou de biens. Ce poste n'est pas inclus dans la liste des postes et des travaux approuvés par la résolution du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002 n° 85.

Cependant, un comptable peut cumuler le poste de caissier (article 36 de la Procédure de réalisation des opérations de trésorerie). Dans ce cas, l'organisation a le droit de conclure avec lui un accord sur l'entière responsabilité financière. Mais il n'assumera l'entière responsabilité financière que des dommages qu'il a causés dans l'exercice de ses fonctions de caissier et non de comptable (Annexe 1 à la résolution du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002 n° 85).

Attention : le chef comptable peut être tenu financièrement responsable de l'intégralité du montant des dommages causés à l'organisation. Pour ce faire, la condition de pleine responsabilité financière doit être prévue directement dans le contrat de travail avec le salarié (). Voici un fragment d'un tel contrat de travail : *

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Responsabilité du chef comptable depuis 2016 doit être précisé directement dans le contrat de travail et détaillé dans Description de l'emploi . Par rapport à la législation comptable en vigueur jusqu'en 2016, la position des chefs comptables dans les entreprises est aujourd'hui quelque peu assouplie, et certaines responsabilités, et l'essentiel de la responsabilité, sont transférées aux managers. Cependant, le chef comptable reste un salarié obligatoire à temps plein, et comme les autres salariés, il est responsable de ses actes.

Responsabilité du chef comptable en vertu de la loi

La troisième partie de l'article 7 de la loi « sur la comptabilité » établit que dans toute organisation, en vertu d'un contrat de travail, un chef comptable ou un spécialiste qui le remplace doit travailler. Actuellement, il n'existe aucune règle stipulant que le chef comptable est responsable de :

• comptabilité;
• conduite déclaration fiscale et sa fiabilité ;
• contrôle des mouvements de biens et de biens.

Pour votre information

Dans le cadre des modifications de la loi fédérale n° 402 (introduites pour la dernière fois en mai 2016), Le chef comptable n'est responsable qu'en cas de manquement à ses fonctions prescrites au contrat ou à la description de poste .

Entre-temps Désormais, le chef d'entreprise est responsable de l'exactitude de la comptabilité.. Mais cela ne veut pas du tout dire que le chef comptable n'est responsable de rien ni envers personne ; dans ce cas, il n'y aurait pas lieu de souligner les cas où il est responsable.

Ainsi, le chef comptable peut être poursuivi disciplinairement par le dirigeant, et en cas de manquement à ses fonctions il peut être réprimandé, réprimandé, voire licencié (article 192 du Code du travail).

Responsabilité du chef comptable pour fausses informations

Le chef comptable peut être amené à des responsabilités administratives si son contrat de travail prévoit l'obligation de tenir une comptabilité et d'établir des rapports. Par exemple, si les montants de taxe dans la déclaration sont réduits de 10 % par rapport à tailles réelles, ou une opération financière fictive a été effectuée, l'article 15.11 du Code administratif s'applique (amende pouvant aller jusqu'à 10 000 roubles).

Et selon les articles 15.5 et 15.6 du Code des infractions administratives, en cas de violation du régime de trésorerie ou de non-présentation d'une déclaration (pour chaque cas), le chef comptable peut être condamné à une amende de 500 roubles.

Le chef comptable ne peut être tenu pénalement responsable que s'il est prouvé qu'il est personnellement coupable de non-paiement. grosses sommes taxes (plus de 6 millions de roubles) ou distorsion des montants des taxes pour cette différence. En vertu de l'article 199 du Code pénal, il encourt une amende pouvant aller jusqu'à 300 000 roubles, une arrestation ou une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à deux ans.

Responsabilités du chef comptable

Bien qu'il soit entré en vigueur nouvelle loi en matière de comptabilité, le répertoire des postes approuvé par le ministère du Travail (résolution n° 37) n'a pas perdu de sa pertinence dans le répertoire de. en entier sont inscrits :

• responsabilités du chef comptable de toute entreprise ;
• exigences en matière de qualifications et d'expérience professionnelle ;
• volume de connaissances.

Les responsabilités comprennent les fonctions suivantes :

• organisation de la comptabilité dans l'entreprise ;
• l'élaboration de la politique comptable de l'entreprise ;
• gestion de la comptabilité (analyse et suivi de la comptabilité, établissement de rapports primaires, réalisation d'audits, travail avec l'argent) ;
• organisation d'un support d'information sur les coûts, préparation des calculs ;
• assurer le paiement des impôts et autres contributions au budget ;
• analyse et élaboration de la politique fiscale;
• Audit;
• sécurité discipline de trésorerie(établissement de devis, annulation des pénuries, des dettes des contreparties, minimisation des impôts) ;
• participation à la préparation des audits (préparation des documents pour le tribunal sur les pénuries, les dépenses de fonds) ;
• assurer la soumission des déclarations fiscales ;
• assurer le stockage correct des documents ou leur transfert aux archives ;
• organisation de formations avancées pour le personnel comptable.

important

dans les petites entreprises, il peut y avoir un comptable parmi le personnel, dans ce cas, son contrat de travail doit contenir toutes les responsabilités(par exemple, calculer et émettre les salaires, préparer le paiement des impôts, etc.). Si cela n'est pas précisé, le financier ne supportera aucune responsabilité disciplinaire, administrative ou financière.

Responsabilité financière du chef comptable

En cas de violation de la discipline financière, le chef comptable n'est responsable que lorsque
condition:

• son contrat de travail contient une clause d'indemnisation du préjudice matériel ;
• il est responsable des dommages.

Par exemple, si un financier ne soumet pas ses rapports à temps et que l'entreprise est condamnée à une amende pour cela, le dirigeant peut récupérer le montant de l'amende auprès du tribunal (bien entendu, uniquement si la soumission des rapports est une obligation spécifiée dans le contrat).

S'il n'y a pas de condition d'indemnisation intégrale des pertes, le chef comptable ne répondra de la violation qu'avec son salaire, mais pas plus (articles 248 et 241 du Code du travail). L'exigence selon laquelle le remboursement intégral des pertes doit être prévu dans le contrat de travail avec le chef comptable est contenue à l'article 243. Code du travail.

Accord de responsabilité avec le chef comptable

La résolution n° 823 contient une liste de postes avec lesquels des accords sur la responsabilité financière sont conclus. Le chef comptable n'est pas sur la liste. Par ailleurs, au sens de l'article 243 du Code du travail, la condition d'indemnisation intégrale des pertes de l'entreprise doit figurer dans le contrat de travail du chef comptable.

important

Il est impossible d'attribuer la responsabilité financière au chef comptable dans un accord séparé.

Cependant, si un financier travaille au noir comme caissier, une convention de responsabilité financière avec le chef comptable dont un échantillon peut être établi.

La forme de l'accord est approuvée par la résolution n° 85.

Responsabilité du chef comptable après licenciement

Selon les dispositions de l'article 392 du Code du travail, une entreprise peut récupérer les pertes auprès du chef comptable même après son licenciement.. L'article fixe un délai pour saisir le tribunal : un an à compter de la découverte du préjudice.

En cas de révocation, le chef comptable doit transférer ses affaires à son successeur., c'est-à-dire qu'un audit est requis, puisque la personne financièrement responsable est licenciée. Si l'audit révèle une déficience, l'entreprise dispose d'un délai d'un an à compter de sa réalisation pour saisir la justice.

Des violations de la discipline fiscale peuvent également être identifiées, par exemple, le Service fédéral des impôts local enverra une demande de paiement d'une amende ou d'imposition d'impôts supplémentaires. L'entreprise doit payer l'argent sur demande. Si le chef comptable démissionnaire en était coupable, la totalité du montant peut être récupéré par le tribunal dans un délai d'un anà partir du moment de la réception de la demande du bureau des impôts(c'est à ce moment-là que l'entreprise a pris connaissance des actes coupables de l'ancien financier).

Pour votre information

Depuis 2016, la responsabilité du chef comptable est régie uniquement par la loi « Sur la comptabilité », un contrat de travail et une description de poste. Jusqu'à présent, la probabilité de tenir le chef comptable pour responsable de violations purement financières (par exemple, pour distorsion des rapports) est extrêmement faible.

Cependant, les projets du ministère des Finances contiennent l'obligation d'élaborer un acte juridique qui établira la responsabilité financière de l'administration, y compris comptable, pour la véracité des données figurant dans les rapports. Entre-temps, le comptable n'assume qu'une responsabilité disciplinaire en cas de mauvaise exécution des obligations contractuelles.

Le chef comptable est le deuxième fonctionnaire de l'entreprise après le gérant. Le chef comptable influence de nombreux processus financiers de l'entreprise et est responsable de la légalité de tous transactions commerciales et peut devenir à la fois un facteur de développement et un facteur inhibiteur pour votre entreprise. Cela peut aussi créer de sérieux problèmes pour l’entreprise ou au contraire éliminer ceux qui existent déjà.

Types de responsabilité

La responsabilité est un concept trop abstrait et abstrait. Cela étant précisé, nous verrons que le chef comptable assume les types de responsabilités suivants :

• disciplinaire;
• matériel;
• administratif (et directement lié à l'impôt);
• criminel.

La responsabilité disciplinaire est imposée non seulement au chef comptable, mais également à tous les autres employés. Tout est simple ici : la mauvaise exécution des fonctions se heurte à un blâme ou à une réprimande officielle de la direction (et dans les cas les plus graves, au licenciement).

La responsabilité administrative et pénale intervient en cas de violations flagrantes de la législation fiscale. Nous nous intéressons principalement à la responsabilité matérielle, c'est-à-dire directement liée aux dommages financiers causés à l'entreprise.

Responsabilité financière du chef comptable

Le Code du travail distingue deux types de responsabilité financière des salariés :

• sur une base universelle ;
• et complet.

Les travailleurs ordinaires assument pour la plupart une responsabilité financière sur une base générale. Cela signifie que si un employé négligent cause des dommages, une indemnisation à hauteur du salaire mensuel moyen peut être récupérée auprès du contrevenant. Si un employé reçoit 25 000 roubles, il ne sera pas possible de lui retirer plus que ce montant, même si le préjudice qu'il a causé est estimé à plusieurs fois ce montant.

La pleine responsabilité financière signifie que le salarié doit indemniser intégralement son employeur pour les dommages réels (directs, réels). Cependant, incluez dans Contrat de travail une clause de responsabilité financière totale n'est possible que pour les salariés occupant des postes clés. Le chef comptable fait partie de ces employés.

Il est extrêmement avantageux pour un entrepreneur d'inclure une telle clause dans le contrat avec le chef comptable. Bien entendu, le chef comptable lui-même n’en est pas content. Un comptable expérimenté pourrait très bien refuser de rejoindre votre cabinet si vous n'éliminez pas la disposition sur pleine responsabilité.

Qu’est-ce qui se cache exactement derrière la définition d’un dommage réel et réel ?

• pénurie Argent ou les valeurs des propriétés ;
• les frais de réparation des biens endommagés ;
• les dommages aux équipements et aux matériaux ;
• les paiements pour les périodes d'arrêt ou d'absence forcée ;
• frais de paiement des amendes.

Point important: Les profits perdus ne constituent pas de véritables dommages. Si, par exemple, l'entreprise a perdu de l'argent en raison de contrats non conclus du fait de la faute du chef comptable, il ne sera pas possible de compenser les pertes à ses frais.

La responsabilité financière (tant générale que totale) n'interviendra qu'après que la culpabilité du comptable aura été établie par une commission spéciale (qui est constituée par le chef de l'entreprise). Vous devrez d’abord demander une explication écrite au salarié.

Responsabilité administrative et pénale

Le chef comptable porte la responsabilité administrative des infractions suivantes :

• violation flagrante des règles comptables ;
• défaut de soumission dans les délais prescrits des données requises par les employés du Service fédéral des impôts aux fins du contrôle fiscal ;
• violation des délais d'inscription ;
• violation des règles de conduite opérations en espèces;
• violation de la législation de la Fédération de Russie dans le secteur financier.

Pour les mêmes faits, un comptable peut également être tenu pénalement responsable si deux conditions sont remplies :

• le chef comptable a commis des infractions selon propre initiative;
• il l'a fait dans un but de profit et d'enrichissement personnel.

Responsabilité du chef comptable après licenciement

Lorsqu'il démissionne à sa demande, le comptable doit informer l'employeur de sa démission - c'est une exigence du Code du travail. Après l'envoi du préavis, le comptable et l'employeur disposent de deux semaines pour organiser la transmission des affaires. Pendant cette période, le chef comptable est tenu de remplir pleinement ses fonctions officielles sans aucune concession (l'obligation d'obéir aux ordres et règlements du gérant ne disparaît pas non plus). En conséquence, il est tenu de participer à toutes les activités liées à son licenciement - inventaire, transfert de caisses, d'objets de valeur, etc., et de signer les papiers correspondants.

Il est intéressant de noter que le Code du travail ne fixe pas la procédure de transfert des dossiers en cas de licenciement du chef comptable. La responsabilité de déterminer cette procédure vous incombe en tant qu'employeur. En violant vos ordres et instructions, le chef comptable pourra encourir une responsabilité disciplinaire pendant cette période.

Passé les deux semaines exigées par la loi, vous devrez remettre au salarié cahier de travail avec d'autres documents et laissez-le rentrer chez lui, après avoir préalablement calculé. A partir de ce moment, le comptable n'assumera plus aucune responsabilité envers vous, n'étant pas associé à l'entreprise par le travail ou toute autre relation juridique.

Mais que se passe-t-il si vous n'avez pas pris d'arrêté spécial concernant le transfert des dossiers et que le chef comptable n'a pas effectué cette procédure volontairement ? Hélas, c’est le cas lorsque c’est « vous-même qui êtes responsable ». Pas de commande, pas d'engagement. Vous ne pourrez plus demander des comptes à celui qui a abandonné et le forcer à corriger ce qui n’allait pas et à terminer ce qui était inachevé.

Il arrive que quelque temps après le départ du comptable, l'employeur découvre qu'il a commis des violations graves dont il aurait dû être tenu responsable financièrement, voire administrativement ou pénalement. Dans de tels cas, il n’y a qu’un seul moyen : s’adresser au tribunal. Si au cours de la procédure vous prouvez que l'ancien chef comptable vous a causé un préjudice direct et réel, le tribunal l'obligera à réparer les pertes. Réfléchissez à ce qu'il faut soumettre déclaration de sinistre possible dans un délai d'un an à compter de la date de découverte du dommage (à savoir découverte, non infliction).

Responsabilité du chef comptable en cas de non-paiement des salaires

Le fait du non-paiement des salaires est constaté lors d’un audit des activités de l’entreprise. L'inspection est effectuée par les forces de l'ordre, ils identifient également les auteurs et leur imposent des amendes administratives. Les amendes sont souvent infligées à la fois à l'ensemble de l'organisation et à un responsable spécifique. Et le chef comptable est le plus souvent considéré comme le fonctionnaire coupable, puisqu'il est de sa responsabilité de payer les salaires des employés (ainsi que les primes et autres paiements) à temps.

Le chef comptable est tenu responsable s'il se rend coupable de non-exécution (ou d'exécution inappropriée et irresponsable) de ses obligations. responsabilités professionnelles, dont les violations ont conduit au non-paiement du salaire. Dans chaque cas, l'employé de l'inspection du travail de l'État détermine le motif de cette violation en analysant les circonstances spécifiques et en étudiant les documents relatifs à l'affaire. Par exemple, les déclarations sont vérifiées compte courant entreprises.

Sur la base des résultats de l'inspection, les inspecteurs peuvent tirer l'une des deux conclusions suivantes :

• il n’y a pas d’argent sur le compte courant de l’entreprise pour payer les salaires, c’est pourquoi la dette est apparue ;
• Il y a de l'argent sur le compte, mais le paiement du salaire ou des indemnités de vacances est retardé pour une raison quelconque par le chef comptable.

Dans le premier cas, la faute incombe uniquement à l'employeur. Dans le second cas, les inspecteurs doivent déterminer si le comptable retarde le paiement sur ordre du gérant ou de son initiative personnelle. Il convient de noter que lors de la vérification, la documentation fournie par l'employeur est analysée. S'il est confirmé que l'initiateur de l'infraction est le gérant, le comptable ne sera pas tenu responsable de cette infraction. Certes, la situation se complique souvent si le comptable affirme avoir reçu un ordre oral non documenté.

Si l'inspecteur détermine que les arriérés de salaires (et/ou indemnités de licenciement, indemnités de vacances, etc.) ont été payés sans intérêts de retard, il infligera une amende administrative au chef comptable responsable de cette omission et ordonnera des amendes supplémentaires. paiement. Le calcul des intérêts pour des retards de cette nature relève encore une fois exclusivement de la préoccupation et de la responsabilité du chef comptable.

Responsabilité du chef comptable en cas de non-paiement des impôts

En cas d'évasion fiscale, un comptable engage sa responsabilité administrative ou pénale.

1. Si, par la faute du chef comptable, l'entreprise n'a pas soumis de déclaration fiscale (ou d'autres documents obligatoires contenant des informations fiscales) au Service fédéral des impôts, le comptable s'en tirera d'une amende administrative.
2. Si la déclaration ou d’autres documents contiennent des informations considérées comme sciemment fausses par les autorités fiscales, une « infraction pénale » sera commise.

Il faut tenir compte du fait que dans les deux cas, le comptable et le gérant peuvent être sanctionnés en même temps. Si les enquêteurs parviennent à prouver qu'il y a eu un complot préliminaire, tous deux seront tenus responsables en vertu de l'article 199 du Code pénal. Certes, ce n'est pas si facile de le prouver - vous devrez établir et documenter que le comptable a aidé l'employeur à cacher des revenus et qu'il y était financièrement intéressé (c'est-à-dire qu'il était directement impliqué dans la répartition des bénéfices non comptabilisés).

Le tribunal ne pourra condamner le comptable que s'il peut être prouvé que le chef comptable a commis le crime de sa propre initiative. Les motivations ici peuvent être différentes - du gain personnel au conflit avec l'employeur.

Comme on peut le constater, la législation réglemente de manière très détaillée les principes et les conditions de la responsabilité du chef comptable - de financière à pénale. Et depuis 2015, la responsabilité du chef comptable est devenue une option encore plus affinée en raison de modifications mineures apportées à la législation fiscale.

Il existe deux concepts concernant la responsabilité financière d’un comptable envers son employeur.

• Le premier type est la responsabilité totale, qui implique l'indemnisation de la totalité du montant des dommages causés à l'entreprise ou à ses salariés par le comptable.
• Le deuxième type est la responsabilité limitée, qui s'effectue conformément aux normes du Code du travail.

Une responsabilité limitée s'applique aux violations involontaires des instructions de travail entraînant des dommages matériels.

Selon la loi, le montant de l'indemnisation du comptable dans ce cas est fixé à hauteur de son salaire mensuel.

Responsabilité totale du comptable

• Ce type de responsabilité financière du comptable prévoit l'indemnisation de la totalité du montant des dommages causés. Il est valable s'il existe un accord de pleine responsabilité financière, s'il a été signé par les salariés lors de la rédaction du contrat de travail ou conformément à l'art. 243 Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, selon les normes en vigueur, un niveau de responsabilité similaire peut survenir dans les cas suivants :
• Causer des dommages dans le but d'obtenir un gain financier délibéré ou en conspiration avec des tiers, si cela est établi en justice ;
• Lors de la divulgation de secrets commerciaux ou d'État, si l'accord de non-divulgation correspondant a été signé lors de la conclusion du contrat de travail ;

Montant des dégâts en dans ce casétablie en justice.

Responsabilité du chef comptable

Il existe des différences dans certaines normes et clauses du contrat de travail entre un comptable ordinaire et un chef comptable. Ainsi, l'entière responsabilité financière du chef comptable peut être exercée non pas selon les termes d'un contrat séparé lors de l'embauche, mais selon les sections écrites du document principal et de la description de poste.

Interprétation du concept même de chef comptable : il s'agit d'un fonctionnaire qui exerce toutes les fonctions pour assurer une comptabilité financière opportune, correcte et de haute qualité dans l'entreprise, en tenant compte de toutes les normes de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Selon les normes de l'art. 243 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef comptable peut être tenu responsable financièrement, qu'il ait été sanctionné disciplinairement, administrativement, financièrement ou pénalement pour la violation qu'il a commise.

Ils devraient conclure que le chef comptable porte légalement l'entière responsabilité de composition correcte comptabilité financière d'une entreprise ou d'une société, qu'un accord de pleine responsabilité ait été conclu ou non avec elle. Dans le même temps, le chef comptable est responsable par la loi du bon processus d'exécution de toutes les transactions financières, ainsi que des activités de chaque employé comptable qui lui est subordonné.

Responsabilité du comptable

Quant à la responsabilité d'un employé comptable qui n'est pas chef comptable au titre d'un contrat de travail, elle s'exerce sur la base des normes et articles de l'art. 241 du Code du travail de la Fédération de Russie et est limité au montant d'un salaire mensuel (le salaire pour la période allant du premier jour calendaire du mois au dernier jour calendaire du mois est pris en compte).

Dans le même temps, n'oubliez pas les exceptions décrites ci-dessus. Chaque type de violation constatée entraîne l'un des types de responsabilité (matérielle, pénale, administrative ou disciplinaire).

Si vous commettez intentionnellement un délit financier ou si vous conspirez avec un autre employé de l'entreprise pour obtenir des biens matériels, des poursuites pénales peuvent être ouvertes. Dans le même temps, le chef comptable est tenu de contrôler l'ensemble du processus de traitement des transactions financières d'un employé comptable ordinaire, et si des actions illégales sont détectées, les deux peuvent encourir leur responsabilité (y compris pénale).

Exemples pratiques de responsabilité financière totale ou limitée d'un comptable

Des exemples spécifiques avec les montants sont donnés dans le tableau :

Type de responsabilité	Exemple d'entreprise
Responsabilité limitée	Un employé ordinaire du service comptable de la société "Sladosti" LLC, I.V. Ivanov, a réalisé une opération visant à vendre un lot de bonbons à l'un des magasins de gros. En raison de mon erreur (imprudence), un chiffre incorrect a été indiqué dans le poids des bonbons vendus. Par décret du directeur de l'entreprise, le montant estimé des dommages à 30 000 roubles est déduit du salaire. Le montant du sous-paiement dû à la faute du comptable s'élevait à 30 000 roubles. Son salaire mensuel est de 32 500 roubles. Au total, le montant du salaire pour le mois en cours de l'employé du service comptable était de 2 500 roubles, compte tenu de la responsabilité financière en vertu de l'art. 241 TKRF.
Pleine responsabilité	Un employé comptable a fourni délibérément des données fausses à un certain nombre d'employés, ne leur rapportant pas pour le mois en cours un montant de salaire inférieur à celui alloué par l'entreprise et fixé dans leur contrat de travail. Le comptable a empoché personnellement la différence.

Comme le montre le deuxième exemple, un tel délit engage l'entière responsabilité financière de l'employé du service comptable jusqu'à l'ouverture de poursuites pénales incluses. De plus, même si le comptable a été licencié et que des erreurs dans les rapports relatifs à la période de son travail ou d'autres dommages ont été découverts après la résiliation du contrat, le gestionnaire a le droit de demander une indemnisation pour préjudice matériel à l'employé déjà licencié. .

Détermination du préjudice indemnisable

Le montant des dommages évalués lors de l'exécution de son activité de travail de la part de l'employé comptable est évalué conformément aux normes de l'art. 246 Code du travail de la Fédération de Russie. Conditions générales de détermination du montant du dommage :

• Le montant des dommages est pris en compte sur la base de la valeur marchande du bien endommagé (montant) ;
• La dépréciation des biens est prise en compte
• Si le comptable n'est pas d'accord, il est alors possible de faire appel à un évaluateur indépendant.

Si le dommage a été causé sous la forme d'une panne de tel ou tel matériel ou autre bien social, alors le montant est évalué uniquement en tenant compte de la dépréciation et de l'usure de la durée pendant laquelle cette société est propriétaire du bien (sur la base de la valeur vénale d'offres d'achat similaires sur le marché secondaire) .

Règles et conditions de rédaction d'un accord de pleine responsabilité financière

Pour les comptables qui ne sont pas directement liés aux ressources financières, il existe des normes juridiques qui stipulent que toutes les responsabilités sont décrites dans les normes pertinentes du contrat de travail et de la description de poste, ainsi que dans le Code du travail.

IMPORTANT: un accord de pleine responsabilité financière ne peut être conclu qu'avec un comptable-caissier qui exerce directement des activités liées à la vente et à la distribution de ressources matérielles.

Conditions d'exécution d'un tel accord :

• Le contrat est signé avec une personne ayant atteint l'âge de 18 ans ;
• Signé par écrit ;
• Conforme forme standard, publié par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 85.

Questions fréquemment posées sur la responsabilité des comptables

Question n°1. Si, en tant que comptable dans une entreprise, j'ai commis une erreur dans mes calculs et soumis un rapport financier trimestriel incorrect à mon responsable, à quel type de sanction puis-je m'attendre ?

Sur la base des normes du Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez recevoir une réprimande, une amende ou être licencié.

Question n°2. Puis-je, en tant que chef comptable, être tenu financièrement responsable si le processus d'achat et de vente n'est pas correctement effectué ?

Selon l'art. 240 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez être exonéré du paiement du montant estimé des dommages.

Question n°3. Je suis le chef comptable de l'entreprise. Au même moment, un de mes subordonnés a commis une erreur en maintenant déclaration d'impôt. Puis-je être tenu responsable administrativement ?

Étant donné que le dommage n'a pas été causé intentionnellement, dans votre cas, vous ne serez pas soumis à une responsabilité financière du fait de la faute de votre subordonné. Lire aussi l'article : →

Question n°4. Le gérant peut-il me réclamer des dommages et intérêts s'ils ont été causés lors de la comptabilité par le comptable précédent ?

Non. Le moment du dommage est établi au moment de sa découverte ou est daté par l'acte pertinent, mais vous n'êtes pas responsable de la période pendant laquelle vous n'avez pas tenu de registre.

Question n°5. J'ai quitté l'entreprise il y a deux mois en tant que comptable, mais mon responsable m'a dit que j'avais causé des dommages en établissant des rapports incorrects et exigeait une amende.

En effet, selon les dispositions du Code du travail, une amende peut vous être imposée même après la rupture du contrat. Pour ce faire, le gestionnaire doit disposer d'une preuve officielle que le dommage a été causé pendant la période où vous étiez en fonction. Cela peut être fait en disposant d'un certificat de transfert et d'acceptation ou de la date de livraison ou de création d'un rapport financier.

Lire aussi l'article : → « Accord sur la responsabilité financière du caissier 2018. » IMPORTANT : un accord de pleine responsabilité financière ne peut être conclu qu'avec un comptable-caissier qui exerce directement des activités liées à la vente et à la distribution de ressources matérielles. Conditions d'exécution d'un tel accord :

• Le contrat est signé avec une personne ayant atteint l'âge de 18 ans ;
• Signé par écrit ;
• Correspond au formulaire standard délivré par le décret du ministère du Travail de Russie n° 85.

Questions fréquemment posées sur la responsabilité financière d'un comptable Question n°1. Si, en tant que comptable dans une entreprise, j'ai commis une erreur dans mes calculs et soumis un rapport financier trimestriel incorrect à mon responsable, à quel type de sanction puis-je m'attendre ? Sur la base des normes du Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez recevoir une réprimande, une amende ou être licencié. Question n°2.

Responsabilité financière d'un comptable en 2017-2018

Si l'entreprise a volontairement ou par décision de justice payé des intérêts à l'acheteur pour le retard dans la remise d'une facture que le chef comptable a oublié d'écrire, il existe une situation réelle où c'est lui qui paiera les dommages. L'article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit d'imputer le manque à gagner au coupable, c'est-à-dire si, en raison de la faute du service comptable, une remise d'un fournisseur ou une remise différenciée a été manquée taux d'intérêt banque, aucun des employés ne souffrira financièrement.

Risques associés aux activités criminelles Moyens médias de masse parler périodiquement de la façon dont les chefs comptables utilisent leur poste à des fins personnelles. Il existe de nombreuses méthodes de fraude lorsque l'argent de l'entreprise entre dans la poche du chef comptable.

Après tout, l’évasion fiscale est une chose, et le gain personnel en est une autre.

Chef comptable en tant qu'employé financièrement responsable

• absence de circonstances excluant la responsabilité financière du salarié ;
• présence et étendue des dommages ;
• le respect des règles de conclusion d'un accord de pleine responsabilité financière.

Quelques questions générales les preuves sont couvertes dans le document « Pleine responsabilité financière de l'employé (nuances) ». En ce qui concerne le poste de chef comptable, certaines particularités surviennent dans l'interprétation des exigences des actes réglementaires.
Quels dommages peuvent être récupérés auprès du chef comptable ? Le motif le plus courant pour déposer une demande de dommages-intérêts auprès du chef comptable est le autorité fiscale décisions de mise en responsabilité fiscale pour calculs incorrects, retard de paiement paiements d'impôts, présentation intempestive des déclarations et autres documents, ainsi qu'une cotisation complémentaire d'impôts (cotisations).

Responsabilité financière d'un comptable

GKPI02-112), sauf si les conditions suivantes sont remplies :

• Conséquences caractère négatif s'est produit en raison d'une décision injustifiée du chef comptable ;
• Si le chef comptable avait pris une décision différente, alors Conséquences négatives n'est pas venu.

La clause 9 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie est compliquée par les mots « décision », « dommage ». Imposition de sanctions à l'entreprise en raison de l'inaction du chef comptable telle que la signature tardive documents comptables ou une déclaration en retard n'est pas sa décision.
Prendre des décisions ne signifie pas non plus accomplir les tâches habituelles d'un chef comptable. Les « dommages » sous forme de dommages matériels sont le résultat d'actions coupables, c'est-à-dire Le chef comptable aurait dû être conscient des conséquences négatives. Les dommages peuvent être causés par négligence ou intentionnellement.

Sur quelle base le chef comptable est-il une personne financièrement responsable ?

Dispositions générales sur la responsabilité financière En droit du travail, la responsabilité limitée est connue (par règle générale) et l'entière responsabilité financière. En l'absence de conditions de pleine responsabilité dans un contrat de travail ou un contrat séparé, le chef comptable ne peut être tenu responsable du dommage causé au total qu'à hauteur du salaire mensuel moyen (art.
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Info

Code du travail de la Fédération de Russie). Les exceptions dans lesquelles la pleine responsabilité est possible sont les situations résultant d'une intention, d'une infraction publique, etc. (article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie). La responsabilité financière totale du chef comptable est possible en règle générale :

• lorsque le salarié atteint l'âge de 18 ans ;
• lien direct entre les tâches du poste et l'entretien de la propriété ;
• conclure un accord sur la pleine responsabilité financière, à condition qu'une telle possibilité soit indiquée dans la législation.

Voyons quelles règles s'appliquent ici.

Responsabilité financière du chef comptable

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque le propriétaire des biens de l'entreprise change, il peut y mettre fin par anticipation contrat de travail tant avec le chef d'entreprise qu'avec le chef comptable. Conformément à l'art. 75 du Code du travail de la Fédération de Russie, le propriétaire du bien a le droit de licencier le directeur et le chef comptable pendant trois mois à compter de la date d'enregistrement des droits de propriété.

Mais, sur la base de l'article 9 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'initiative de l'employeur, un contrat de travail avec le chef comptable peut être résilié lorsqu'il a pris des décisions infondées, qui ont ensuite entraîné des dommages matériels. L'employeur ne peut pas détenir le chef comptable au travail, invoquant le retard comme inventaire. Si la direction de l’entreprise souhaite intenter une action contre un employé qui remet des stocks, il est alors nécessaire de l’inclure parmi les employés participant au processus d’inventaire.

Attention

Le Code du travail de la Fédération de Russie autorise l'inclusion d'une condition de pleine responsabilité financière dans un contrat de travail avec le chef comptable par poste. La possibilité d'inclure des conditions de pleine responsabilité financière dans un contrat de travail avec une personne occupant le poste de chef comptable. est directement mentionné dans le paragraphe. 10 cuillères à soupe. 243 Code du travail de la Fédération de Russie. A noter que les positions comptables restantes n'y sont pas indiquées, puisque conformément au paragraphe.

3 cuillères à soupe. 7 loi "

Important

Sur la comptabilité" du 6 décembre 2011 n° 402-FZ (ci-après dénommée loi n° 402-FZ), c'est le chef comptable qui est chargé de la comptabilité en règle générale, avec l'octroi des pouvoirs spéciaux précisés au paragraphe 8 du même article. Dans la pratique, la question se pose de la possibilité de conclure un accord de pleine responsabilité financière avec un autre fonctionnaire chargé de la comptabilité, car une telle délégation de pouvoirs est autorisée par l'art.

7 de la loi n° 402-FZ et l'article 7 du règlement comptable, approuvés.

Un comptable peut-il être une personne financièrement responsable ?

Important! Le délai pour déposer une réclamation visant à engager la responsabilité financière du chef comptable est de 1 an à compter du moment où le fait d'avoir causé un dommage matériel a été établi par la commission d'entreprise. Conclusion d'un accord spécial Comme nous l'avons dit précédemment, l'employeur essaie de se protéger des actions illégales de ses salariés. Ceci est particulièrement important à considérer lors de l’embauche d’une personne qui s’occupera des finances de l’entreprise. C'est pourquoi des accords particuliers sont conclus partout avec les personnes responsables des objets de valeur. Conclure un accord identifiant le comptable comme la personne responsable dans forme complète Tout employeur peut le faire, quel que soit son domaine d’activité. Mais plusieurs nuances fondamentales doivent être prises en compte lors de la signature d'un tel contrat.

Un comptable peut-il être une personne financièrement responsable en Ukraine ?

La même chose est vraie avec responsabilité limitée chef comptable.

• Forme complète de responsabilité. Ce type de retenue de fonds sur un employé est beaucoup plus grave et les principaux points sont consignés dans l'art.
  243 Code du travail de la Fédération de Russie. Il définit les principaux points de responsabilité. Par ailleurs, je tiens à souligner le fait que l'employeur n'a pas le droit de recouvrer cette forme de dommage auprès du comptable sans stipuler cette clause dans le contrat de travail.
Les principaux types d'infractions pour lesquelles un comptable peut être puni sous une forme limitée de collecte de fonds. Ceux-ci inclus:

• dommages involontaires aux biens de l'entreprise ;
• perte de documents financiers importants de l'entreprise ;
• documentation incorrecte.

Il est impossible de récupérer des dommages matériels auprès d'un comptable en cas de perte d'avantages financiers.

Le chef comptable peut-il être une personne financièrement responsable ?

Ainsi, l'entière responsabilité financière du chef comptable peut être exercée non pas selon les termes d'un contrat séparé lors de l'embauche, mais selon les sections écrites du document principal et de la description de poste. Interprétation du concept même de chef comptable : il s'agit d'un fonctionnaire qui exerce toutes les fonctions pour assurer une comptabilité financière opportune, correcte et de haute qualité dans l'entreprise, en tenant compte de toutes les normes de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Selon les normes de l'art. 243 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef comptable peut être tenu responsable financièrement, qu'il ait été sanctionné disciplinairement, administrativement, financièrement ou pénalement pour la violation qu'il a commise.