Le Code du travail consacre le droit des citoyens d'exercer simultanément des fonctions professionnelles dans plusieurs postes ou dans plusieurs organisations. Dans ce cas, nous parlons de travail à temps partiel.
Le travail à temps partiel peut être interne, lorsqu'un salarié cumule des fonctions professionnelles au sein d'une même entreprise, et externe, lorsqu'un revenu complémentaire lui apporte un emploi chez un autre employeur.
Si une telle situation se présente dans la pratique du personnel, il est important que le comptable sache comment faire une inscription à temps partiel dans le cahier de travail (un exemple sera présenté ci-dessous).
Travail externe à temps partiel : une inscription est-elle nécessaire ?
Conformément à l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui détermine la procédure de tenue des cahiers de travail, l'employé a le droit de refléter le fait de travailler à temps partiel dans ce document.
Si un salarié de l'entreprise est un travailleur externe à temps partiel, la principale question lors de l'inscription dans le cahier de travail du travail à temps partiel est de savoir quel employeur doit être contacté pour effectuer l'inscription.
Tout d'abord, l'employé doit savoir que l'obligation de s'inscrire (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie) incombe à l'employeur principal. A cet égard, ayant en main une copie certifiée conforme de l'arrêté ou du contrat de travail du deuxième emploi, le salarié peut s'adresser au service du personnel du lieu de travail principal pour établir un relevé de travail à temps partiel.
Faire une inscription dans le cahier de travail sur le travail à temps partiel : règles de base
Pour garantir que les responsables des ressources humaines n'aient aucune question, la résolution n° 69 du ministère du Travail du 10 octobre 2003 a élaboré et approuvé des instructions pour remplir les cahiers de travail.
Le principe du remplissage est similaire à celui de toute autre saisie. Les quatre colonnes contenues dans cahier de travail, doit refléter les données suivantes :
- Numéro de l'entrée effectuée dans la commande ;
- Date de début d'exécution responsabilités professionnelles en même temps;
- Informations sur l'employeur et le poste à temps partiel occupé par le salarié. Également dans cette colonne, il est nécessaire d'indiquer que le salarié travaille à temps partiel sur ce lieu de travail ;
- Informations sur le document sur la base duquel une inscription est effectuée dans le cahier de travail du salarié.
Inscription dans un cahier de travail à temps partiel - exemple :
Est-il nécessaire de saisir les informations sur le travail à temps partiel dans le cahier de travail du salarié si le travail à temps partiel est interne ?
Dans ce cas, il est important de distinguer les notions de travail à temps partiel interne et de combinaison interne de postes qui sont similaires dans la consonance, mais différentes dans le sens.
Le travail interne à temps partiel est l'exécution d'un travail supplémentaire sur le lieu d'emploi principal pendant le temps libre de l'exercice des tâches principales. Dans ce cas, le salarié a également le droit de refléter ces informations sous la forme d'une inscription dans le cahier de travail.
Inscription au cahier de travail concernant le travail à temps partiel interne - exemple :
Un travailleur à temps partiel devient le salarié principal : inscription au cahier de travail
Dans la pratique du personnel, une situation peut survenir lorsqu'un travailleur à temps partiel cesse de l'être et devient l'employé principal de l'organisation. Comment ce fait doit-il être reflété dans le cahier de travail, et est-il nécessaire de le faire en principe ?
Dans cette situation, les représentants inspection du travail inviter l’employeur à faire l’une des choses suivantes :
- Mettez fin au contrat à temps partiel et établissez-en un nouveau, où le salarié apparaîtra comme le principal. Après enregistrement de tous documents nécessaires, l'employé des RH prend une note. Dans ce cas, le livre doit contenir un acte de licenciement (si un rendez-vous a été pris) et un acte de nouvel emploi.
- En signant un avenant au contrat de travail en cours. Dans ce cas, après avoir préparé le document approprié, le responsable du personnel peut procéder à une inscription dans le dossier de travail.
Ainsi, quelle que soit la méthode proposée par l'entreprise, si un travailleur à temps partiel devient le salarié principal, une inscription au cahier de travail est obligatoire.
DANS réalités modernes La combinaison de professions et de lieux de travail est loin d'être rare. Parfois, un employé est motivé par le besoin de revenus supplémentaires, et parfois il s'agit de bien construire une carrière réussie dans sa spécialité et d'acquérir l'expérience manquante. DANS ce dernier cas pour un employé point important les données seront correctement enregistrées dans son dossier de travail.
Comment faire une inscription dans un cahier de travail à temps partiel
La question de savoir comment faire correctement une inscription dans un cahier de travail concernant le travail à temps partiel est brièvement abordée dans les Instructions pour remplir le numéro 69. Selon la clause 3.1, ce droit est accordé exclusivement aux employeurs du lieu principal. La procédure pour effectuer de telles entrées diffère peu de la procédure standard.
Mais pour que les informations sur la combinaison apparaissent dans le livre, le salarié devra rassembler quelques papiers :
- Un certificat de l'organisation où le spécialiste travaille en même temps, sur la forme et les conditions d'emploi ;
- Une copie de la commande avec un sceau « humide » de la même entreprise ;
- Déclaration de la personne embauchée elle-même.
La liste des documents dans les instructions ou dans le Code du travail de la Fédération de Russie n'est pas précisée et peut donc varier légèrement pour une organisation particulière.
Qui fait une inscription sur le travail à temps partiel dans le cahier de travail ?
Il est peu probable que les grands employeurs soutiennent les salariés travaillant à temps partiel, en particulier dans d’autres entreprises. Ceci est perçu comme un gaspillage d’énergie et d’attention. Dans ce cas, la demande du spécialiste d’inclure dans le livre toute information sur d’autres travaux peut provoquer le mécontentement des autorités.
De nombreux salariés tentent de convaincre leur employeur secondaire de remplir leurs papiers. Les responsables RH ne sont pas autorisés à le faire même si le cahier de travail est entre les mains du salarié. Les normes de l'Instruction n°69 ne parlent que de la place principale.
Inscription au cahier de travail pour un emploi à temps partiel dans une autre organisation
Le droit légal de l’employé est de saisir toute information superflue dans le dossier de travail. Si un employé décide qu'il a simplement besoin de quelque chose comme ça, il doit le déclarer par écrit. Sur la base de cette demande, et si d'autres documents sont disponibles, une constatation du travail à temps partiel est faite dans le cahier de travail. Ceci est fait par le directeur ou le responsable du personnel de l'entreprise sur le lieu de travail principal.
Si la direction n'exprime aucune objection au travail externe à temps partiel, une inscription pour une place supplémentaire peut être effectuée immédiatement après l'admission dans les rangs de l'équipe parallèle.
Demande, copie de l'ordre d'admission et certificat avec informations sur le nom correct organisation tierce donner à l'employeur principal le droit d'émettre un arrêté et de faire une nouvelle inscription dans le cahier de travail.
Il est à noter que plus tôt, après la date d'admission à l'emploi à temps partiel, le salarié fournira un ensemble de documents, plus son livre sera rédigé correctement :
- Colonne 3 « Romashka LLC » - nom de l'entreprise figurant sur le certificat ;
- Colonne 1 « 8 » - numéro suivant ;
- Colonne 2 « 04/12/2018 » - date de la commande d'ajout au livre ;
- Colonne 3 « Embauché en tant que programmeur à temps partiel » - les données sur le poste sont transférées à partir des copies fournies ;
- Colonne 4 « Arrêté n°... du 05/04/2018 » - date d'admission aux travaux complémentaires.
Comment faire une inscription dans un cahier de travail pour un travail à temps partiel interne - exemple
Si un salarié cumule plusieurs responsabilités dans une même entreprise, on parle alors de travail à temps partiel interne. Dans ce cas, il ne sera pas difficile de se mettre d'accord avec le patron sur le reflet de l'information. Puisqu'il n'y a pas de conflit d'intérêts dans cette situation, l'employeur ne devrait pas demander de documents confirmant le fait de l'emploi. Il suffit à l'employé de rédiger une déclaration demandant que ces informations soient incluses dans le dossier de travail.
Après avoir soumis la demande, il serait correct d'émettre un ordre à l'organisation pour effectuer l'entrée spécifiée, et une ligne avec le numéro de série approximatif suivant apparaîtra dans le livre de l'employé :
« Entrée n°5. 12/05/2017 Admis à temps partiel au poste de caissière » (Arrêté N°.... du...).
L'organisation étant la même en termes de lieu principal et de combinaison interne, dans la rubrique « Informations sur l'admission… » le nom de l'entreprise reste le même.
Comment faire une inscription rétroactivement dans un cahier de travail à temps partiel - exemple
Il arrive que l'employé n'ait pas osé demander au patron de saisir des données ou ait tout simplement oublié. Le nouvel employeur principal sera alors contraint de le faire. La chronologie des enregistrements étant évidemment violée, le service RH devra saisir correctement les informations antidatage Vous aurez besoin de copies certifiées conformes des commandes de votre ancien logement. Il est conseillé que le salarié lui-même, dans la candidature, exprime non seulement une demande d'ajout de données à son attestation, mais indique également la raison de son impulsion tardive.
Comme pour la combinaison interne, vous devez préparer une commande et effectuer correctement un ajout au livre du spécialiste.
Si un salarié pratiquait le combinaison sans aucun lien avec entreprise actuelle organisation, l'exemple suivant peut être pris comme exemple :
- Colonne 3 « Vasilek LLC » - le nom de l'entreprise à temps partiel, même si l'opération à temps partiel était autrefois interne et que la même entreprise agissait en tant qu'employeur principal ;
- Colonne 1 « 6 » - le numéro de série suivant ;
- Colonne 2 « 05/04/2018 » - date de complément d'information, délivrée selon la date de la commande sur la base de la demande de la personne embauchée ;
- Colonne 3 « Embauché en tant que technicien à temps partiel » - les données sur le poste sont transférées à partir des copies fournies ;
- La colonne 4 « Arrêté n°... du 12/05/2017 » est la seule date qui peut être reflétée en toute sécurité « rétrospectivement ».
Comment faire une inscription dans le cahier de travail concernant le passage à un emploi permanent à partir d'un emploi à temps partiel
Si le travailleur décide de pérenniser l’emploi non essentiel, l’employeur sera contraint de suivre la procédure suivante :
- Préparer un arrêté de licenciement et effectuer tous les calculs avec un spécialiste ;
- Faites en sorte que cette personne soit embauchée le lendemain, mais à titre d'employé à temps plein.
Vous pouvez également le faire en ordonnant une mutation, il sera alors possible de ne pas verser les indemnités dues en cas de licenciement, mais d'accorder des congés selon un calendrier préalablement établi. Dans tous les cas, une information écrite et le consentement de la personne traduite seront requis.
Selon la filière choisie, une mention figurera sur l’attestation du travailleur soit concernant le licenciement et l’embauche simultanée, soit concernant le transfert dans une unité permanente. Le paragraphe de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie sera également choisi en fonction de ce que le travailleur indique dans sa candidature.
Exemple d'inscription dans le cahier de travail concernant le licenciement à temps partiel
Les informations relatives au licenciement d'une entreprise à temps partiel sont saisies exactement selon le même principe que l'admission. La liste des documents n'est pas non plus différente. Seul le contenu de la colonne 3 changera ; elle indiquera que la relation de travail parallèle a pris fin.
Il n'existe pas de dispositions législatives sur la saisie obligatoire d'informations sur les regroupements de professions ou d'employeurs. De plus, lors du calcul de la durée d'assurance, les notes « supplémentaires » peuvent devenir un frein. S'il est important pour un salarié de confirmer son expérience dans une certaine spécialité, cela peut se faire avec une copie du contrat de travail.
Aujourd'hui, au niveau législatif, la possibilité d'emploi de diverses manières a été établie. Récemment, en raison des crises, le travail à temps partiel est devenu de plus en plus populaire.
Mais tant l'employeur que l'employé doivent garder à l'esprit un grand nombre de points les plus importants. différentes fonctionnalités ce type d'emploi.
Cela concerne notamment sa recevabilité, ainsi que la procédure d'embauche. La documentation du travail à temps partiel suffit un grand nombre de diverses fonctionnalités.
Ceci est couvert en détail par la législation en vigueur dans la Fédération de Russie. Attention particulière il faut faire attention à faire une inscription dans le cahier de travail.
Aspects fondamentaux
Le travail à temps partiel est type particulier emploi d'un travailleur ordinaire. Cela implique un grand nombre de fonctionnalités différentes.
Pour la plupart, ils concernent tous spécifiquement la période pendant laquelle les tâches immédiates sont exercées, ainsi que les documents.
Certaines difficultés surviennent parfois précisément en raison de la nécessité de saisir certaines données dans le cahier de travail.
Avant d'embaucher un employé de cette manière, vous devez comprendre les nuances de base suivantes :
- concepts de base;
- le but du document ;
- normes actuelles.
Concepts de base
La liste des documents réglementaires liés à l'embauche d'un salarié à temps partiel est assez longue.
Il réglemente tous les aspects liés au design. Mais pour une interprétation correcte des actes législatifs, il sera nécessaire de se familiariser avec la terminologie de base.
Aujourd'hui, les concepts les plus importants sont les suivants :
- "à temps partiel";
- "combinaison";
- "salaire";
- "jour ouvrable";
- "production".
Tout d'abord, il faut éviter toute confusion dans les notions de « temps partiel » et de « cumul ». La combinaison signifie un emploi dans la même entreprise à des postes différents.
Le cumul de métiers est le plus souvent pratiqué. Les tâches du poste sont exécutées simultanément. La conclusion de la seconde n’est tout simplement pas nécessaire.
Dans le même temps, le travail à temps partiel implique un emploi à temps plein. Norme réalisée.
Mais il n'est pas nécessaire de faire les inscriptions correspondantes directement dans le cahier de travail. Puisqu'il est généralement situé sur le lieu de travail principal.
Lorsque vous travaillez à temps partiel, les tâches du deuxième emploi sont effectuées pendant le temps libre de l'emploi principal. Parallèlement, certaines restrictions sont imposées sur les horaires de travail.
"Salaire" - un certain montant Argent, que l'employeur est tenu de payer à ses salariés pour l'exercice de leurs fonctions.
Une caractéristique importante du travail à temps partiel est que l'employé est soumis à toutes les sections du Code du travail de la Fédération de Russie. Et concernant salaires Même.
Conformément aux normes législatives en vigueur, l'absence de ce document constitue un motif de refus d'embauche.
Objectif principal du travail :
- reflet d'informations sur l'activité professionnelle d'un citoyen de la Fédération de Russie ;
- les motifs et motifs du licenciement sont indiqués.
Lors de l'embauche et du licenciement, un enregistrement correspondant est établi. L'inscription au cahier de travail s'effectue à la demande du salarié.
Pour ce faire, vous devrez présenter une attestation spéciale de votre lieu de travail principal. Il doit confirmer le fait même de l'emploi à temps partiel.
Sur la base de ce document, une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail.
Il est important de rappeler qu'il existe un nombre assez important de règles pour remplir ce document. Tous doivent être suivis.
Sinon, lors d'une inspection par des autorités de réglementation spéciales, des problèmes assez graves peuvent survenir. C'est pourquoi vous devriez éviter l'hypothèse divers types les erreurs.
Normes actuelles
Aujourd'hui, la législation examine de la manière la plus détaillée possible tous les aspects liés au remplissage d'un cahier de travail.
Vous devriez les lire attentivement. Aujourd’hui, les documents juridiques fondamentaux sont les suivants :
I. Dispositions générales ; |
|
| Article n° 65 du Code du travail de la Fédération de Russie | Liste complète documents qui doivent être soumis à l'employé ordinaire immédiatement avant de conclure le contrat |
| Qu'est-ce qu'un cahier de travail, quelles entrées doivent y être faites | |
| Le format du contrat de travail conclu est indiqué. |
Il existe également une liste assez longue de divers types de documents réglementaires spécialisés supplémentaires.
Leur effet s'étend à certains groupes de personnes. DANS cas similaires un employé du personnel ou un autre employé remplissant des formulaires de travail doit être particulièrement prudent.
Il est important de rappeler la réglementation relative spécifiquement au travail à temps partiel. Lors du remplissage du formulaire de travail, ce point doit être reflété.
La procédure d'inscription au cahier de travail concernant le travail à temps partiel
Une inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel dans la même organisation doit être inscrite conformément aux normes législatives en vigueur.
La situation est similaire si une procédure similaire est effectuée dans une autre entreprise. Lorsque le travail à temps partiel est effectué dans différentes organisations.
Toutes les caractéristiques du remplissage du rapport de travail sont reflétées dans les normes législatives en vigueur. La liste complète de toutes les nuances est assez longue.
Vidéo : travail à temps partiel
En l’absence d’expérience pertinente dans le remplissage des permis de travail, il convient d’abord de se poser les questions fondamentales suivantes :
- règles générales de travail;
- comment faire un enregistrement ;
- cachet et signature;
- exemple de remplissage (échantillon).
Règles générales d'embauche
Aujourd'hui à législation du travail des règles générales sont indiquées. Sur ce moment Cette procédure est effectuée conformément à l'algorithme reflété dans la législation.
L'embauche documentée s'effectue comme suit :
| L'employé potentiel remplit lui-même une demande spéciale d'emploi | Ce point n'est pas réglementé par la loi, mais de nombreux employeurs souhaitent que leur salarié établisse un document |
| L'employeur est tenu d'informer son futur salarié | Avec tous les actes réglementaires et locaux nécessaires, |
| Conclusion directe d'un contrat de travail à temps partiel | Et aussi l'accord concernant Responsabilité financière- si cela se produit |
| L'inscription s'effectue en conséquence | , Contrat de travail |
| Le salarié reçoit une copie du contrat de travail | Le second reste au service RH |
| Délivré sous le formulaire n° T-1 | À propos de l'embauche |
| La commande est en cours d'enregistrement | |
| Le salarié doit signer | Connaître l'ordre d'embauche |
| Après avoir complété tous les points indiqués | Au dessus des démarches, une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail |
| Les informations pertinentes sont affichées | Dans le livre de mouvement des cahiers de travail |
| L'inscription des salariés est en cours |
En effet, l'inscription correspondante dans le cahier de travail se fait en dernier lieu lors de la candidature à un emploi à temps partiel. La situation est similaire en cas de licenciement.
L'inscription correspondante ne sera effectuée qu'après la formation de l'arrêté de licenciement. Il n'est pas recommandé de violer la procédure établie par la loi.
Car dans ce cas, il est possible que le licenciement ou l'embauche soit considéré comme illégal. Le contrat peut être annulé en justice.
Comment faire un enregistrement
Il existe des règles de base pour remplir les cahiers de travail. Cela vaut la peine de se familiariser à l’avance avec les bases.
Lors de l'inscription d'un nouveau lieu de travail, l'employeur saisit les données suivantes dans le type de document en question :
- sur l'employé embauché lui-même ;
- sur les fonctions exercées, le poste ;
- o – à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise ;
- congédiement;
- récompenses des employés, mérites - le cas échéant.
Il est important de se rappeler qu'il est inadmissible de saisir des informations sur différents types de sanctions. Mais en même temps, si le licenciement a été effectué à l'initiative de l'employeur, il est fait référence à l'article correspondant du Code du travail de la Fédération de Russie.
Ce point se reflète dans la législation en vigueur dans la Fédération de Russie. Les règles de base pour remplir les points suivants :
| Toutes les inscriptions doivent être effectuées avec des stylos à gel, à plume ou à bille | Noir, bleu ou violet |
| Tous les chiffres doivent être arabes | Jours et mois à deux chiffres, années à quatre |
| La langue officielle doit être utilisée | Russe, toute autre langue n'est pas autorisée |
| Lors de la saisie de certaines données | Il n'est pas permis de procéder à des réductions - cela s'applique également aux postes |
| Toutes les inscriptions se font uniquement sur la base des commandes | — |
| Chaque entrée a son propre numéro individuel | Il y a quelques exceptions |
La violation des règles de base n'est pas autorisée. Si une erreur survient, des corrections ne sont possibles que dans des cas individuels.
Cachet et signature
Les éléments requis pour confirmer l'inscription correspondante dans le dossier de travail sont :
- signature;
- joint.
La signature doit être apposée par l'employeur. Il s'agit généralement d'un responsable du personnel, d'un inspecteur du personnel. Cela peut également être fait par n'importe quel employé du personnel. Un sceau est requis.
Exemple de remplissage
Il vaut la peine de vous familiariser à l'avance avec un exemple de saisie pertinente lorsque vous travaillez à temps partiel :
Annulation
En cas d'erreurs suffisamment graves, une inscription individuelle peut être invalidée.
Cependant, cela peut être fait soit directement auprès de l'employeur, soit.
Mais vous devrez postuler directement auprès de l'employeur qui a effectué l'inscription. Dans le même temps, il est impossible d'invalider l'intégralité du cahier de travail.
FAQ
Certaines questions se posent le plus souvent lorsqu'on remplit ce type de document.
Ceux-ci incluent les éléments suivants :
- nuances dans l'alignement interne ;
- Est-il possible de le remplir rétroactivement ?
Nuances d'alignement interne
Si le regroupement est effectué dans la même entreprise où se trouve le lieu de travail principal, l'algorithme de remplissage du dossier de travail reste le même.
Il en va de même pour le remplissage du cahier de travail lui-même. Il sera nécessaire d'effectuer toutes les procédures de manière standard. Il n'y aura tout simplement aucune différence.
Est-il possible de le remplir rétroactivement ?
Parfois, pour une raison quelconque, l'employeur n'a pas le temps d'apporter toutes les modifications nécessaires au rapport de travail. Dans ce cas, la question se pose : est-il possible de procéder à des écritures rétroactives ?
Il n'est pas souhaitable d'autoriser de telles situations, cela peut causer de nombreux problèmes.
Cette procédure ne peut être effectuée que si le travail à temps partiel constitue le lieu de travail principal.
L'enregistrement d'un cahier de travail est aujourd'hui l'une des procédures les plus importantes lors de l'embauche et du licenciement. C’est pourquoi il faut être très prudent quant à sa mise en œuvre.
Aujourd’hui, de nombreuses personnes travaillent à temps partiel lorsqu’elles ne sont pas occupées par leur emploi principal. Et de plus en plus souvent, les travailleurs à temps partiel souhaitent trouver un emploi officiel.
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Comment se fait une inscription au cahier de travail lorsqu'on travaille à temps partiel ? On pense souvent que la principale difficulté réside dans la recherche d’un travail supplémentaire approprié.
Mais en réalité, le problème réside dans la bonne exécution des documents. Chez les jeunes, l’accumulation d’expériences ne reçoit pas suffisamment d’attention.
Mais lors du calcul d’une pension, chaque année travaillée devient précieuse.
Le document justificatif fondamental est le cahier de travail. Comment enregistrer correctement un relevé de travail lorsque l'on travaille à temps partiel ?
Moments de base
Le cahier de travail contient des informations sur toutes les périodes officielles d’activité professionnelle d’une personne.
L'importance du document réside dans le fait qu'au moment de la retraite, le montant de la sécurité dépendra de l'ancienneté accumulée. Et ils le confirment dans le livret de travail.
À chaque emploi officiel Un enregistrement est fait dans le cahier de travail concernant le début du travail dans une organisation spécifique.
En cas de licenciement, un procès-verbal de licenciement est inscrit de la même manière. L'absence d'inscription dans le cahier de travail devient une violation de la législation du travail.
Une inscription à temps partiel est-elle faite dans le cahier de travail ? Selon le droit du travail, en cas d'emploi complémentaire, l'inscription du travail dans le cahier de travail n'est pas obligatoire.
Cependant, à sa discrétion, le travailleur à temps partiel peut initier l'enregistrement de l'enregistrement. En pratique, deux options sont possibles :
La législation de la Fédération de Russie ne prévoit pas de réglementation claire sur la manière dont un employé doit exprimer, par écrit ou oralement, son souhait de faire une inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel.
Selon les avocats, tout processus doit être accompagné de preuves documentaires. Il est donc recommandé au travailleur à temps partiel de rédiger un dossier accompagné d'une demande correspondante.
Ce que c'est
Le travail à temps partiel s'appelle activité de travail, mis en œuvre pendant la période sans travaux principaux.
Et il y a une combinaison :
Dans les deux cas, le travail à temps partiel nécessite Documentation. La loi ne limite pas le nombre d'emplois qu'une personne peut occuper temps libre.
Mais vous devez, lorsque cela est possible, prendre en compte certaines nuances. Vous pouvez donc travailler à temps partiel uniquement pendant votre temps libre, sans être occupé par votre travail principal.
Le travail à temps partiel ne devrait pas prendre plus de quatre heures par jour. Une journée de travail à temps plein pour un travailleur à temps partiel n'est possible que s'il y a un jour de congé au lieu de travail principal.
Mais le nombre total d'heures travaillées par mois ne doit pas dépasser la moitié de la durée normale de travail prévue pour les salariés principaux.
Tout salarié à temps partiel, quelle que soit la forme de travail à temps partiel, est formalisé par un contrat de travail indépendant et.
À la base, le travail à temps partiel est une relation de travail régulière, mais avec des horaires de travail réduits.
Lorsqu'un salarié est embauché, il dépose une candidature et fournit les documents nécessaires à l'inscription.
La seule différence lors de l'inscription d'un emploi à temps partiel est qu'il n'est pas nécessaire de fournir un cahier de travail. Tous les dossiers de travail sont généralement conservés par l'employeur principal et ne sont pas délivrés.
Bien qu'un employeur à temps partiel puisse exiger un extrait du lieu de travail principal.
Ceci est nécessaire pour confirmer que le travail principal n'implique pas de conditions de transport ou de conduite difficiles et nuisibles, puisque la loi interdit la combinaison de telles activités.
Objet du document
Le cahier de travail est destiné à enregistrer et confirmer l'activité de travail. Par conséquent, l’établissement d’un relevé d’emploi pour un emploi permanent est considéré comme obligatoire.
Mais est-il vraiment nécessaire de s’inscrire pour un emploi à temps partiel ? Ce n’est pas obligatoire, mais disposer d’un dossier est souhaitable dans l’intérêt du salarié lui-même.
Tout d'abord, l'enregistrement d'un emploi à temps partiel augmente la durée d'emploi et, par conséquent, l'ancienneté.
Ce point devient important lorsque la quantité d’expérience disponible devient importante.
La capacité de confirmer son expérience dans une activité particulière est tout aussi importante. Ce fait peut être très utile dans un emploi futur.
Normes actuelles
La procédure à suivre pour inscrire au cahier de travail l'emploi d'un travailleur à temps partiel est déterminée par les « Instructions pour remplir les cahiers de travail » adoptées.
Il est précisé ici que l'inscription au carnet de travail se fait à la demande du travailleur. Dans ce cas, un constat est effectué par l'employeur principal. La base est un document délivré par le lieu de travail à temps partiel.
Lors de l'inscription au dossier de travail, la date d'acceptation du travail à temps partiel, le nom de l'organisation et du département ainsi que le titre du poste sont indiqués.
Autrement dit, nous effectuons des inscriptions dans le cahier de travail pour le travail à temps partiel uniquement avec un raisonnement approprié. L'enregistrement s'effectue de la même manière.
Comment enregistrer un dossier d'emploi lorsque vous travaillez à temps partiel
Tout comme le travail à temps partiel se divise en deux catégories, les règles d'établissement d'un cahier de travail diffèrent selon la forme de travail à temps partiel.
Aucun autre document ne devra être fourni. L'employeur dispose de toutes les données nécessaires pour s'inscrire. L'inscription au carnet de travail d'un travailleur interne à temps partiel s'effectue selon les règles générales.
Une note est faite sur l'admission à un poste spécifique, les détails du document de travail correspondant sont fournis et une note sur l'emploi à temps partiel est indiquée et faite.
Après remplissage, une mention doit être faite dans le contrat de travail indiquant que l'activité est exercée pendant le temps libre du travail.
Sinon, le travail ne sera pas à temps partiel, mais c'est un concept complètement différent et associé à certaines restrictions.
Un travailleur externe à temps partiel contacte d'abord l'employeur principal pour enregistrer son relevé de travail. Il est nécessaire d'obtenir le consentement pour indiquer des informations sur l'emploi à temps partiel dans le cahier de travail.
Certains employeurs ne sont en principe pas favorables à un emploi supplémentaire, d'autres s'opposent à tout travail non lié à leur activité principale.
Et parfois, le type d'activité lui-même nécessite une autorisation de travail à temps partiel de la part de l'employeur principal.
Par exemple, PDG ne peut devenir travailleur externe à temps partiel qu'avec l'autorisation des fondateurs.
Photo : demande d'inscription au Code du travail concernant le travail à temps partiel
Une fois le consentement reçu, vous devez contacter l’employeur supplémentaire pour obtenir une pièce justificative.
Peut être fourni à titre de confirmation Contrat de travail travailleur à temps partiel, certifié ou une copie du bon de travail.
Principes d'un tel emploi
Lorsque vous postulez à un emploi à temps partiel, vous devez connaître les principes de base d'un tel emploi. La conception du cahier de travail en dépend également.
Toute personne peut devenir salariée à temps partiel si son type d'activité principale n'interdit pas de cumuler des travaux complémentaires.
Mais que faire lorsqu’un salarié quitte son emploi principal ? Le travail à temps partiel deviendra-t-il votre emploi principal ?
Si un travailleur à temps partiel quitte son emploi principal, il n'y a pas de conversion automatique du travail supplémentaire en travail principal. En général, un travailleur externe à temps partiel n'est pas tenu de notifier son licenciement à l'employeur.
Mais si l'employeur est prévenu, le travailleur externe à temps partiel peut devenir...
Habituellement, un accord existant est conclu. Il contient des informations sur les changements dans les horaires de travail, les procédures de paiement et les responsabilités fonctionnelles.
Pour effectuer une nouvelle entrée, vous devez résilier le contrat à temps partiel et rédiger une nouvelle convention d'admission au travail permanent avec inscription dans le personnel.
Procédure de saisie des données
Lorsque vous travaillez à temps partiel, un cahier de travail est rempli sur le lieu de travail principal. Par ailleurs, toute inscription sans fondement, c'est-à-dire sans pièce justificative, est strictement interdite.
Une telle entrée est considérée comme invalide. C'est plus facile pour un travailleur interne à temps partiel dans une telle situation, puisque tout documents nécessaires disponible auprès de l'employeur.
Mais un travailleur externe à temps partiel doit, en plus de la demande, veiller à fournir une pièce justificative et sa certification en bonne et due forme.
Le certificat ou la copie fourni doit être certifié par le sceau de l'organisation employeur et la signature du gestionnaire ou du responsable du personnel.
Lors de l'embauche
Lors de l'inscription d'un emploi à temps partiel, les informations requises sont saisies immédiatement sous l'entrée relative à l'emploi principal.
La procédure de remplissage étape par étape est la suivante :
| Dans la première colonne, saisissez le numéro de série de l'entrée dans la liste | Par exemple, le relevé d’emploi principal est répertorié comme numéro un. Le record à temps partiel porte donc le numéro deux |
| La date d'embauche est inscrite dans la deuxième colonne | Basé sur le document fourni |
| Dans la troisième colonne, saisissez directement l'entrée | Par exemple : « Accepté à temps partiel pour le poste... ». Il n'est pas nécessaire de préciser s'il s'agit de travail à temps partiel externe ou interne. Toutefois, pour un travailleur externe à temps partiel, il est obligatoire d'indiquer le nom de l'organisme employeur. |
| Dans la quatrième colonne, vous devez indiquer les détails du document | Ce qui est devenu la base pour faire un disque. Par exemple, le numéro et la date de la commande correspondante. En cas de travail externe à temps partiel, l'ordre de quelle organisation particulière est indiqué |
| Enfin, le sceau de l'organisation est apposé | Être le principal employeur |
En cas de licenciement
Un salarié a le droit de démissionner de son emploi à temps partiel à tout moment. Et si le cahier de travail contient une indication d'emploi supplémentaire, il est alors nécessaire d'établir un procès-verbal de licenciement.
Pour ce faire, le salarié fournit également au service RH des pièces justificatives - un arrêté de licenciement ou un extrait de celui-ci, une attestation correspondante et certifiée conforme.
En plus des informations sur l'emploi dans une autre organisation, les documents fournis doivent indiquer le motif du licenciement. les relations de travail. Ce sont ces informations qui sont indiquées dans le cahier de travail.
Par exemple, licencié en raison de à volonté, par accord des parties ou pour toute autre raison. Faire un avis de licenciement est similaire à la saisie d’informations sur l’emploi.
Est-il possible de rétroactivement
Parfois, le relevé de travail à temps partiel n'est pas indiqué dans le cahier de travail, car l'employé n'a pas exprimé une telle activité.
Mais avec le temps, il se rendra peut-être compte de l’importance de ces informations et voudra en faire un enregistrement approprié. Si le travail continue, aucun problème ne surviendra.
Sur la base du document soumis, l'entrée requise est effectuée. Et si un salarié quitte son emploi principal, est-il possible de faire un constat d'emploi à temps partiel après son licenciement ?
La loi n'interdit pas de faire une inscription rétroactive au cahier de travail s'il existe les pièces justificatives nécessaires.
Vidéo : il n'y a pas d'inscription dans le cahier de travail et pas de contrat de travail - qu'est-ce que cela signifie pour l'employeur ?
Pour ce faire, le salarié devra d'abord obtenir une attestation ou autre document du lieu de travail à temps partiel.
Exemple d'entrée (exemple)
Les activités à temps partiel ne sont pas si courantes. Ce travail est encore moins souvent formalisé.
Par conséquent, tous les responsables du personnel ne connaissent pas les nuances d'une telle inscription dans le dossier de travail, même s'ils connaissent le principe de base de l'enregistrement.
En cas de travail interne à temps partiel, la saisie s'effectue immédiatement en dessous de la saisie relative à l'emploi principal, sans sauter de ligne. La date est fixée en fonction de la date à laquelle le livret a été rempli.
L'enregistrement lui-même ressemble à ceci :
« Embauché comme salarié à temps partiel pour tel ou tel poste »
Le fait qu'aucun écart n'a été constaté par rapport à la dernière entrée indique un travail interne à temps partiel.
Enfin, le numéro et la date de la commande correspondante sont renseignés, et la date doit être légèrement antérieure à la date de saisie. Un cachet est apposé, une signature est apposée et l'enregistrement est terminé.
En cas de crise, de nombreuses personnes recherchent un travail à temps partiel à côté ou dans leur entreprise, cumulant plusieurs postes à la fois. Est-il possible de faire une inscription à temps partiel dans le cahier de travail et comment éviter de se tromper ? Examinons toutes les questions sur ce sujet dans cet article.
Plusieurs règles générales d'affichage des informations
Le travail à temps partiel présente certaines caractéristiques et caractéristiques importantes qui diffèrent de l'embauche selon la signature d'un contrat de travail. Ainsi, le travail à temps partiel peut être externe et interne. Basé sur le nom, travailleur interne à temps partiel est un employé d'une organisation exerçant d'autres fonctions dans sa propre entreprise.
Un travailleur externe à temps partiel est un salarié qui travaille à la fois sur son lieu de travail principal et dans un organisme tiers. Toutes les règles relatives au remplissage des cahiers de travail sont prescrites dans le décret gouvernemental n° 225, publié en 2003, et dans l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Il est vrai que ces résolutions parlent très peu des travailleurs à temps partiel. La principale chose que vous devez savoir est que l'emploi sur le deuxième lieu de travail ne sera saisi qu'avec le consentement de l'employé lui-même, mais si nous parlons de l'emploi principal, les informations le concernant sont considérées comme obligatoires pour la documentation.
Cela signifie:
- L'inscription à temps partiel ne peut pas être inscrite.
- Pour refléter les informations sur le travail à temps partiel externe, le salarié doit apporter toutes les pièces justificatives au service RH.
- Si une personne n’a pas actuellement d’emploi principal, aucune information n’est enregistrée séparément nulle part.
En parlant de travail à temps partiel, il faut également parler d'une autre possibilité de mentionner un lieu de travail supplémentaire. Le législateur introduit une notion telle que le cumul de postes afin de décrire les fonctions qu'un salarié peut exercer si elles ne sont pas précisées dans son contrat. Un tel cas doit être formalisé par arrêté du directeur et uniquement avec l'accord écrit du salarié sans conclure d'accord complémentaire. Ces entrées ne sont pas reflétées dans le cahier de travail.
Travailleur externe à temps partiel - caractéristiques et nuances
Si vous souhaitez obtenir un poste, assurez-vous d'avertir vos futurs employeurs que vous travaillez déjà. Ces informations seront utiles si l'employeur doit saisir des données sur le travail à temps partiel.
De plus, le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas qu'un futur employé soit tenu de fournir à son deuxième employeur une quelconque preuve d'emploi dans un autre emploi. Le seul cas est celui où vous devez travailler dans une « industrie dangereuse », car dans ce cas, l'employeur a besoin en second lieu d'un certificat de travail.
Les documents à soumettre au service RH seront les suivants : un accord est signé avec le salarié et un bon de travail est émis. Si un salarié souhaite que des informations sur son deuxième lieu de travail soient indiquées dans son cahier de travail, il doit demander à la deuxième organisation d'établir une lettre spéciale pour son responsable « principal », et les documents doivent indiquer le numéro de commande, la date de sa signature et la position de l'employé.
Sur la base de la lettre, le responsable du personnel de l'entreprise doit effectuer l'inscription suivante dans le cahier de travail :
- La colonne 1 reflète le nombre d'enregistrements par ordre croissant.
- Dans les colonnes telles que 2,3 et 4, vous devez noter la date d'admission au travail à temps partiel. Certes, dans certains cas, il arrive que les enregistrements ne soient pas transmis ordre chronologique– dans ce cas, ce ne sera pas une erreur.
- Dans la colonne numéro 5, vous devez indiquer le nom de la deuxième organisation dans laquelle l'employé travaillera, son poste, son service. Par exemple, le libellé pourrait être le suivant : Embauché en tant qu'employé à temps partiel chez Bukvar LLC à département technique pour le poste d'ingénieur.
- Dans la colonne 6, vous devez saisir le nom, les informations sur la commande - son numéro et sa date.
Inscription au cahier de travail pour le travail externe à temps partiel
Il arrive aussi qu'un spécialiste quitte son lieu de travail principal et oublie d'informer le chef de l'entreprise où il travaille à temps partiel. En fait, cela est considéré comme une violation, puisque le travail à temps partiel présuppose la présence d'un lieu de travail principal, mais dans dans ce cas aucune punition n'est prévue.
De plus, l'entreprise dans laquelle travaille actuellement le salarié n'est pas obligée de transférer le salarié vers le lieu de travail principal en cas de licenciement d'un autre emploi.
Le fait est qu'après le licenciement, le cahier de travail ainsi que l'inscription doivent être immédiatement remis au salarié - et l'employeur n'a plus le droit d'y apporter des modifications.
Cependant, la loi ne se limite pas à demander à nouveau à l'employeur un dossier similaire lorsque le spécialiste retrouve son lieu de travail principal. Dans le même temps, les documents sur le travail à temps partiel peuvent être fournis même après plusieurs années. Cependant, il convient de noter encore une fois que l'inscription doit être datée précisément du moment de l'embauche pour un emploi à temps partiel, et non de la date à laquelle ce document est transmis à l'employeur principal.
Pour refléter les faits du travail à temps partiel interne, il n'est pas nécessaire de faire des inscriptions supplémentaires dans le cahier de travail et aucun autre document n'est requis, puisqu'ils seront stockés dans une seule organisation.
La seule chose est que vous pouvez obtenir une déclaration de l'employé, qui confirmera le désir de conserver des enregistrements dans le dossier de travail. Lors d'une saisie, vous n'avez pas besoin de saisir le nom de l'entreprise, car cela ne fera que dupliquer les informations. Par conséquent, dans la cinquième colonne, l'entrée sera la suivante : « Accepté en tant qu'administrateur à temps partiel ».
Comment déposer un préavis de licenciement ?
Étudions plus en détail comment formater correctement les enregistrements en cas de travail à temps partiel externe et interne. Après avoir lu nos documents, vous pouvez saisir rapidement des informations sans erreurs.
Emploi externe à temps partiel
Il n'y a pratiquement pas de différences sérieuses ici : une inscription au cahier de travail ne peut être effectuée que s'il existe une lettre d'un employeur tiers. Dans ce cas, il doit indiquer :
- Motifs du licenciement.
- Date de rédaction de la commande, son numéro
Dans la cinquième colonne, il devrait y avoir approximativement la formulation suivante : « J'ai été licencié de mon emploi à temps partiel chez Lyutik LLC à ma propre demande, conformément à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans la sixième colonne, nous indiquons les informations sur la commande - date de préparation, numéro.
Ce n'est pas grave si des entrées ont été faites personnes différentes- Ceci est entièrement prévu par la loi. Dans le même temps, la responsabilité de la disponibilité de ces informations incombe également à l'employé, mais en son absence, aucune sanction ne s'ensuivra.
Caractéristiques du travail à temps partiel interne
Ici la situation est la même : les informations ne sont enregistrées que si le salarié lui-même le souhaite. Les données sont enregistrées sur la base de documents relatifs à la résiliation d'un contrat ou d'un accord. Il arrive qu'un spécialiste souhaite conserver un poste à temps partiel après avoir démissionné de son emploi principal.
Travailleur interne à temps partiel - l'employé principal de l'organisation
Souvent, les salariés souhaitent passer d'un emploi à temps partiel à leur emploi principal. Dans ce cas, vous devez d'abord mettre fin au contrat de travail de votre ancien poste principal, et si un spécialiste occupe deux postes en même temps, il est simplement muté en établissant un avenant au contrat.
Les instructions d'enregistrement seront les suivantes :
- L'ancien employeur effectue les inscriptions requises dans le dossier de travail concernant le licenciement.
- Un cachet est apposé, le salarié signe qu'il a pris connaissance de toutes les informations, et le cahier de travail reste entre les mains de l'ancien salarié.
- Pour une nouvelle entreprise dans laquelle le salarié travaillait auparavant comme salarié à temps partiel, nous enregistrons les données sur le transfert ou l'emploi du citoyen vers le lieu de travail principal.
Il est important de noter que si le statut d'un salarié passe de principal à temps partiel, vous devez au préalable mettre fin au contrat de travail, car il est impossible de formaliser cette démarche en passant d'un poste à un autre.
Que faire si le salarié à temps partiel et le directeur sont la même personne ?
La loi n'interdit pas à un dirigeant de travailler à temps partiel dans un autre lieu, cependant, l'article 276 Code du travail La Fédération de Russie prévoit la disponibilité d'une autorisation de l'organisme autorisé, qui doit être documentée dans un protocole ou une décision. Cependant, il n'est pas nécessaire de saisir les informations sur ces documents dans le cahier de travail.
Il convient également de parler du cas le plus courant, lorsque le chef d'entreprise et le comptable sont la même personne. L'inscription dans ce cas dépend des conditions précisées dans la charte et peut s'effectuer de deux manières :
- Si la Charte stipule que le gestionnaire peut exercer des activités comptables, alors il n'y aura pas de travail à temps partiel, car dans tableau des effectifs ce poste ne sera pas disponible. Naturellement, il n'est pas nécessaire de faire une quelconque inscription dans le livret de travail à cet égard.
- Si la Charte ne prévoit pas un tel emploi, alors une inscription peut être effectuée selon travail interne à temps partiel ou encore mieux, une combinaison. Dans ce cas, aucune note n'est également portée sur le rapport de travail.
D'ailleurs, il arrive aussi que le manager ne puisse en aucun cas être impliqué dans la comptabilité de l'organisation. Dans ce cas, vous ne devez pas prendre de risques et procéder à l'enregistrement de quelque manière que ce soit - cela pourrait entraîner des amendes.
