A quoi ressemble un certificat ? enregistrement d'état en tant qu'entrepreneur individuel ? Cette question en inquiète beaucoup, puisque depuis 2017 il y a eu des changements importants dans les formulaires officiels lors de l'ouverture d'un entrepreneur individuel. A partir de la période précisée, soit à partir du 01/01/17, l'administration fiscale ne délivre plus certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel, remplaçant ce document familier par une feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
Comment le certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel a changé
Auparavant, un certificat d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel était délivré à tous les citoyens lors de l'ouverture d'un entrepreneur individuel. Le document avait la forme P61001 et était valable sur la base de l'arrêté gouvernemental n° 439 du 19 juin 2002 (annexe 22). Depuis 2013, le formulaire est devenu P61003 selon l'arrêté n° ММВ-7-6/843@ du 13 novembre 2012 (Annexe 3). Cependant, le 12 septembre 2016, le Service fédéral des impôts a approuvé l'ordonnance n° ММВ-7-14/481@, qui a également annulé l'ordonnance précédente, mettant en vigueur la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sous la forme P60009. .
Ainsi, le certificat d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel n'est plus délivré, mais tous les documents antérieurs, déjà délivrés, conservent leur force juridique, légitimant le statut juridique de l'entrepreneur. Le formulaire confirmant l'inscription d'un citoyen au registre est une feuille d'enregistrement qui contient toutes les informations de base sur l'individu et ses activités professionnelles. Le numéro OGRNIP, la date d'entrée (ouverture d'un entrepreneur individuel) et les indicateurs obligatoires sont également indiqués ici. Habituel certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel Désormais, aucun bureau des impôts ne délivrera de document individuel ; ce document appartient au passé.
Comment le certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel a changé
Les innovations ont également touché des formes telles que certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. Le formulaire est un autre document d'enregistrement important pour un entrepreneur, car il contient des informations sur le NIF de la personne physique et est soumis à un réenregistrement en cas de changement d'adresse de résidence. Ce certificat a été mis en vigueur par l'arrêté en vigueur du Service fédéral des impôts n° YAK-7-6/488@ du 11/08/11 et n'a pas encore été annulé. Mais le document n'est pas imprimé sur un formulaire spécial avec un hologramme, mais sur du papier A4 ordinaire.
Pourquoi l'ancienne procédure de flux des documents fiscaux a-t-elle changé et pourquoi le certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel n'est-il plus délivré ? La raison est indiquée dans l'arrêté n° ММВ-7-14/481@, qui indique que les nouvelles réglementations ont été approuvées afin d'accroître l'efficacité de la procédure d'enregistrement des entités commerciales. Une formulation aussi vague signifie apparemment la nécessité d'économiser de l'argent en simplifiant le flux de documents, ainsi que d'accélérer les procédures d'enregistrement lors de l'ouverture ou de la liquidation d'une entreprise.
Quoi qu’il en soit, en pratique, rien ne change pour les contribuables. Tout comme auparavant, un homme d'affaires exerçait des activités légales, ce qui était confirmé par un certificat d'enregistrement public d'un entrepreneur individuel, le travail est désormais effectué conformément aux documents officiels. Seulement au lieu de f. P61003, une feuille d'enregistrement f. P60009. Si un citoyen a ouvert sa propre entreprise avant le 01/01/17, dans ce cas un entrepreneur individuel a été créé, agissant sur la base d'un certificat. Étant donné que les documents déjà délivrés restent valables, seuls les formulaires de 2017 sont sujets à renouvellement.
Comment restaurer un certificat IP
Que doivent faire les personnes qui ont perdu leur certificat d'entrepreneur individuel ? Est-il possible d'obtenir un duplicata de ce document ? Qui dois-je contacter et quelles informations dois-je fournir ? En tant que tel, la restauration du certificat d'entrepreneur individuel, c'est-à-dire l'obtention d'un formulaire répété, est impossible, puisque l'acte juridique réglementaire qui a approuvé le formulaire a déjà été annulé. Mais ne vous précipitez pas pour vous énerver, il n'est pas nécessaire de délivrer un certificat. En cas de perte du document, vous devez demander un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
La demande est faite par écrit sur demande adressée au Service fédéral des impôts par le contribuable ou son représentant. Ou vous pouvez en obtenir un extrait sur le site Internet du bureau des impôts, dans la rubrique appropriée. Un document certifié par une signature électronique des agents des impôts aura plein Force juridique. Ainsi, un certificat d’entrepreneur n’est plus nécessaire aux contreparties pour vérifier la fiabilité des fournisseurs de biens ou de services. Une fiche d'enregistrement du registre unifié servira également de formulaire confirmant l'activité légale.
Certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel - à quoi ça ressemble
Comme mentionné précédemment, l'ancien certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels, un exemple de formulaire P61003 affiché juste en dessous, a toujours un effet juridique s'il a déjà été délivré lors de l'ouverture d'une entreprise. Quelles informations sont reflétées dans ce document ? L'annexe 3 de l'arrêté n° ММВ-7-6/843@ du 13/11/12 contient une réponse détaillée. Tout d'abord, un tel document n'est pas imprimé sur du papier ordinaire, mais sur du papier spécial, avec plusieurs degrés de protection - un hologramme, des dessins et des signes, les armoiries de la Fédération de Russie, des numéros et séries individuels, etc. De plus, le formulaire contient des informations d'enregistrement de base sur l'entrepreneur.
Certificat d'entrepreneur individuel - détails requis :
Le nom complet exact et complet ainsi que le nom patronymique du citoyen ne sont fournis que s’ils sont disponibles.
OGRNIP attribué et date d'entrée à l'obtention du statut d'entrepreneur.
Le nom de la division territoriale de l'administration fiscale procédant à l'enregistrement des entrepreneurs individuels.
Date de délivrance du formulaire et cachet du Service fédéral des impôts.
La signature personnelle de la personne responsable est apposée indiquant le poste et le nom complet de l'inspecteur.
Note! Les numéros de série et de certificat sont toujours composés de 2 chiffres (pour la série) et de 9 (pour le numéro). De plus, ces données sont individuelles, attribuées à chaque entrepreneur séparément et ne peuvent en aucun cas être répétées.
Dans quels cas un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel est-il requis ?
Ce formulaire, ainsi que la feuille d'enregistrement qui l'a remplacé, constituent le document principal confirmant le fait de l'enregistrement d'un citoyen en tant qu'entrepreneur individuel. Selon les normes du droit civil, toute personne a le droit d'exercer une activité commerciale, sans l'ouverture obligatoire d'une personne morale, mais sous réserve de l'enregistrement de l'État auprès des autorités de contrôle. Les cas d'activités illégales sont passibles de sanctions pénales et administratives. Par conséquent, avant de commencer à développer votre propre entreprise, vous devez vous inscrire officiellement auprès des agences gouvernementales.
De plus, ce n'est que sur présentation d'un certificat qu'un entrepreneur pourra obtenir des licences et des permis pour mener certains types activités, ouvrir un compte courant et obtenir des prêts auprès des banques, commander un tampon, soumettre des rapports, conclure des accords avec des partenaires fiables, etc. En bref, le document d'enregistrement public d'un entrepreneur individuel délivré par le bureau des impôts est une confirmation officielle de la légalité de votre entreprise.
Nous avons beaucoup parlé de l'apparence de ce formulaire. Vous trouverez ci-dessous des exemples d'échantillons pour tous les types de formulaires discutés - du P61001 au P60009. Étudiez attentivement les photographies pour savoir exactement comment les documents sont préparés conformément aux réglementations légales et ne pas rencontrer de contrefaçon.
Certificat d'entrepreneur individuel - exemple
Regardons à quoi ressemble un certificat d'entrepreneur individuel - des photos sont données pour toutes les formes possibles. Commençons par la forme f. R61001 selon l'arrêté n° 439 du 19 juin 2002. Comme on peut le voir sur la photographie, ce document contient le numéro d'enregistrement principal de l'entrepreneur créé, la date d'inscription correspondante au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, le nom de l'agence gouvernementale de contrôle, signature, nom complet et fonction de l'inspecteur responsable service des impôts. Le formulaire est imprimé sur un formulaire spécial et est protégé par tous moyens possibles et est marqué d'une série et d'un numéro. C'est exactement le formulaire qui a été délivré aux citoyens lors de la création d'un entrepreneur individuel plus tôt.
Figure n°1 - certificat selon f. P61001.
Pour remplacer f. Le formulaire P61001 P61003 est arrivé conformément à l'arrêté n° ММВ-7-6/843@ du 13/11/12. Ce document, en principe, n'est pas très différent de son prédécesseur, comme le montre la figure n° 2. Également indiqué. ici numéro d'enregistrement(OGRNIP) une personne physique ayant le statut d'entrepreneur, la date d'inscription au registre, le nom de la division territoriale du Service fédéral des impôts, la fonction et le nom complet de l'employé responsable, ainsi que sa signature personnelle. Ajout d'une ligne pour la date d'émission. P61003. Le document est imprimé sur du papier spécial avec un hologramme et d'autres niveaux de protection.
Figure n°2 - certificat selon f. P61003.
Enfin, regardons à quoi ressemble la feuille d'enregistrement f. P60009, pertinent pour l'enregistrement des entrepreneurs à partir du 01/01/17. Ce document est établi sur papier libre, sans degrés de protection particuliers, mais contient également tous les détails nécessaires, y compris le dossier d'un citoyen acquérant le statut d'entrepreneur. entrepreneur individuel. Tout d'abord, ceci est confirmé par le numéro d'immatriculation principal (OGRNIP), la date de réalisation d'une telle inscription et le nom du service fiscal territorial. Les informations personnelles sur l'individu sont fournies séparément.
Figure n°3 - feuille d'enregistrement selon f. P60009.
Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat de fermeture d'un entrepreneur individuel ?
Si l'entrepreneur cesse ses activités, comment soumettre un certificat d'entrepreneur individuel? Et est-il nécessaire de soumettre ce document à l'autorité d'enregistrement ? Fermer propre business, une personne doit effectuer un certain nombre d'actions obligatoires, dont l'une consiste à soumettre un ensemble de documents à bureau des impôts. Cette liste comprend la fourniture d'une copie des certificats d'enregistrement sur le fait d'ouvrir un entrepreneur individuel. Une fois la réglementation respectée procédure légale, le citoyen reçoit en main les documents sur la fermeture de l'entrepreneur individuel.
Depuis 2017, comme pour la création d'entreprise, la cessation des activités d'un entrepreneur individuel est constatée par la délivrance d'une fiche d'enregistrement f. P60009. Seulement, contrairement à l'enregistrement de l'ouverture d'une entreprise, lors de sa fermeture, une entrée différente est effectuée - concernant l'exclusion d'un individu du registre unifié (USRNIP). A partir du moment où une telle inscription est reflétée, l'entrepreneur est officiellement considéré comme ayant cessé ses activités, mais toutes les obligations non remplies sont transférées au particulier. Puisque selon stat. 24 du Code civil qu'un citoyen porte pleine responsabilité pour les dettes contractées dans le cadre de ses activités commerciales.
Conclusion - nous avons compris que les droits d'un entrepreneur individuel agissant sur la base d'un certificat et d'un entrepreneur individuel agissant sur la base d'un relevé sont les mêmes, car ces deux documents sont équivalents. Les photographies ci-dessus montrent les différences et les similitudes entre les formes unifiées qui étaient pertinentes avant et aujourd'hui. La principale différence est la cessation de l'utilisation de formulaires spéciaux avec des hologrammes, mais cela ne réduit pas la force juridique des documents.
Depuis 2017, aucun aspirant entrepreneur ne recevra le très convoité certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels, puisqu'il a été annulé. Désormais, le Service fédéral des impôts fournit aux citoyens une feuille d'entrée USRIP ordinaire. Ce document a une force juridique équivalente et confirme également le fait de faire une inscription au registre de l'État. Cependant Les certificats délivrés précédemment sont toujours valables ! Autrement dit, les personnes qui sont devenues entrepreneurs avant et après 2017 peuvent opérer avec des documents différents, nous les considérerons donc tous les deux.
Pourquoi les certificats ont-ils été annulés ?
Les mesures prises pour remplacer les papiers permettront d'économiser de l'argent sur le budget consacré à l'hologramme et au formulaire de sécurité sur lequel le certificat d'entrepreneur individuel était précédemment délivré. Cependant, l'objectif principal du remplacement du certificat est d'améliorer l'interaction électronique entre le Service fédéral des impôts et les citoyens de l'État. enregistrement des entrepreneurs individuels, des personnes morales et fermes. En d’autres termes, moins vous devez délivrer de documents après l’enregistrement, plus le processus lui-même sera rapide.
Attention! Les formulaires de certificat délivrés avant 2017 sont toujours valables. Ils ont la même force juridique et peuvent être appliqués dans les mêmes conditions qu’auparavant. Les titulaires du formulaire n'ont pas besoin de le remplacer par une feuille d'enregistrement ; leurs droits sont protégés par le document précédent.
Exemple de certificat d'entrepreneur individuel
Les certificats d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel ont été délivrés sur des formulaires sécurisés avec sceau officiel - P61003. Et les feuilles d'entrée USRIP, émises depuis 2017, sont imprimées sur des feuilles A4 ordinaires. Cependant, malgré les différences apparence, les deux documents sont absolument équivalents.
Vous pouvez voir à quoi ressemble un certificat d’enregistrement de citoyen en tant qu’entrepreneur individuel dans l’exemple présenté ci-dessous. Il faut le savoir de vue, puisque les entrepreneurs enregistrés avant 2017 peuvent encore utiliser le document désormais.
Force juridique du certificat
Selon la législation de la Fédération de Russie, un entrepreneur individuel agit sur la base de sa capacité juridique, c'est-à-dire que le droit d'exercer des activités commerciales et de percevoir ultérieurement des bénéfices est attribué à l'homme d'affaires au moment de son inscription au bureau des impôts fédéral. Service. Au même moment où un homme d’affaires établi reçoit les documents d’enregistrement.
De nombreux hommes d'affaires pensent que le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel leur confère de l'autorité, mais c'est une idée fausse. Aucun document d'immatriculation ne peut conférer des droits à un entrepreneur. C’est ce que vous dira tout avocat fournissant des conseils juridiques.
Des questions concernant la paperasse se posent en raison de l'analogie avec les personnes morales. Ils ne peuvent pas agir de manière indépendante, puisqu’une organisation peut être formée par plusieurs cofondateurs. Tous les droits, obligations et parts du capital sont répartis entre eux par les statuts de l'entreprise. C'est pourquoi dans de nombreux contrats, actes et documents similaires des personnes morales, vous pouvez trouver la mention « ... agissant sur la base de... » .
Détails et leur application
Sans certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel, vous ne pouvez pas exercer d'activité commerciale ; cela est passible d'amendes par la loi de la Fédération de Russie. Le document peut également être demandé par les contreparties qui ont besoin de vérifier le fait de l'enregistrement d'un homme d'affaires et la fiabilité d'une transaction future. L'individu lui-même en a également besoin, car il contient tous les détails importants qui peuvent être nécessaires au processus. activité entrepreneuriale:
- Nom complet de l'entité commerciale ;
- date d'inscription des informations dans le registre ;
- numéro de série du formulaire ;
- nom de l'organisme qui a effectué la procédure ;
- numéro d'enregistrement (OGRNIP), sous lequel vous pouvez trouver toutes les informations initiales sur l'entrepreneur individuel et les modifications apportées au registre.
Si nous prenons la même facture, alors, selon le Code des impôts de la Fédération de Russie, l'entrepreneur est tenu d'y indiquer les détails du certificat d'enregistrement d'État de l'entrepreneur individuel. Il est également impossible de signer un simple accord entre partenaires sans ces détails.
Le certificat et la fiche d'enregistrement sont équivalents
La feuille d'entrée USRIP remplace le certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels à tous égards. Il semble moins fiable, mais a la même signification, c'est-à-dire qu'il peut être référencé pour prouver le fait que les informations sur l'entrepreneur ont été inscrites dans le registre d'État unifié des entrepreneurs.
Attention! Les personnes inscrites au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels depuis 2017 indiquent dans les factures, actes, contrats et tout autre document les détails de la fiche d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Il contient également l'OGRNIP, la date et le nom du Service fédéral des impôts qui a procédé à l'enregistrement de l'entrepreneur individuel et le nom complet de la personne physique.
Comment obtenir une feuille d'enregistrement
Seul le Service fédéral des impôts peut enregistrer les citoyens en tant qu'entités commerciales. Vous devez demander le statut convoité d’entrepreneur auprès de l’autorité du lieu de résidence du demandeur. Cependant, toutes les succursales ne sont pas autorisées à procéder à l'enregistrement par l'État ; par exemple, à Moscou, il n'existe qu'une seule de ces succursales, la 46e.
Découvrez la liste des services situés à une adresse précise et agréés par l'Etat. L'inscription est disponible sur le site Web du Service fédéral des impôts.
La liste des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel comprend :
Si dans autorité fiscale Ce n'est pas le demandeur lui-même qui fait la demande, mais son représentant ; le fisc vous demandera de lui présenter une procuration notariée confirmant le transfert de pouvoir à un étranger.
Vous pouvez soumettre des documents non seulement en personne, mais également par courrier avec une liste spécifiée de pièces jointes. Vous pouvez également enregistrer une entreprise en ligne via un service spécialement développé du Service fédéral des impôts. Mais pour cela, vous devez être propriétaire d'une signature électronique personnelle.
La décision est prise dans les 5 jours, après quoi vous devez vous présenter au bureau des impôts pour documents d'inscription. Vous devez avoir avec vous un passeport et un papier portant une marque d'acceptation des documents, délivrés par l'officier d'état civil le jour de leur dépôt.
Jusqu'en 2017, après avoir ouvert un entrepreneur individuel, les hommes d'affaires recevaient :
- certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels;
- avis d'attribution du NIF (s'il n'a pas été émis précédemment) ;
- notification d'inscription auprès du Service fédéral des impôts en tant que contribuable.
Depuis 2017, pour la première fois, les hommes d'affaires enregistrés recevront :
- feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
- avis d'attribution d'un NIF (s'il n'a pas été attribué précédemment) ;
- Certificat d'entrepreneur individuel sur l'immatriculation fiscale.
Obtention d'un certificat après perte
Le certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel ayant été annulé, il n'est pas possible d'obtenir à nouveau le document. Personne ne délivrera un duplicata d'un formulaire reçu précédemment en cas de perte.
Ne pas paniquer! Il n’y a absolument aucun besoin de duplicata. Si vous avez perdu votre certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel, il suffit d'obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs contenant des informations sur tous derniers changements inscrit au registre. Ce papier suffit pour savoir sous quel OGRN la contrepartie est enregistrée et pour vérifier sa fiabilité.
Comment obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP)
Vous pouvez obtenir un extrait de plusieurs manières :
- au service des impôts ;
- sur le site Internet du Service fédéral des impôts ;
- par des intermédiaires.
Pour postuler au Service fédéral des impôts, vous devez préparer 2 exemplaires d'une demande librement rédigée, un récépissé de paiement de la taxe d'État (200 roubles par copie) et une procuration écrite pour le représentant, s'il se présente au bureau des impôts à votre place.
Il est encore plus simple d'obtenir un extrait sur le site du Service fédéral des impôts. Pour ça:
- allez dans la section spéciale;
- se connecter;
- si vous n'avez pas encore de compte, passez par le formulaire d'inscription simplifié ;
- cliquez sur le libellé « Soumettre une nouvelle demande » ;
- entrez votre OGRN ou INN, vous pourrez les découvrir tout de suite ;
- Confirmez que vous n'êtes pas un robot ;
- créez une demande en cliquant sur la fonction appropriée.
L'extrait complété apparaîtra dans la liste de vos candidatures. Il a force de loi car il est certifié par une signature électronique du Service fédéral des impôts. C'est à la fois bon et mauvais, puisque vous ne pouvez ouvrir un fichier avec une signature électronique que sur un ordinateur avec logiciel Version Crypto Pro 3.6 et supérieure.
Les entrepreneurs individuels qui ont enregistré leur entreprise en 2018 se demandent pourquoi l'administration fiscale n'a pas délivré de certificats d'enregistrement d'entrepreneur individuel ? Le fait est qu'à partir du 1er janvier 2017, le Service fédéral des impôts a annulé la délivrance des certificats d'enregistrement habituels des entrepreneurs individuels. Le changement a également affecté entités juridiques. Quels documents sont désormais délivrés aux entrepreneurs, et est-ce devenu plus pratique ?
Commencez le vôtre Activités commerciales Tout citoyen majeur légalement capable peut le faire sur le territoire de la Fédération de Russie. Pour qu'une entreprise individuelle puisse fonctionner conformément à la loi, elle doit être enregistrée et enregistrée auprès du Service fédéral des impôts. Jusqu'au 1er janvier 2017, pour confirmer qu'il travaillait conformément à la loi, le Service fédéral des impôts a publié entrepreneurs individuels Certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel.
C'était le plus document important pour un entrepreneur. Puisque les activités sans ce document sont pénalement punissables. Un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel confirme qu'un particulier a terminé le processus d'enregistrement d'une entreprise individuelle. Le certificat et l'enregistrement d'une entreprise individuelle sont délivrés sous la forme d'un formulaire P61001, le certificat contient les coordonnées de l'entrepreneur individuel comme suit :
- les initiales de la personne ;
- série, numéro et date de délivrance du document ;
- nom de l'autorité d'enregistrement qui a délivré le certificat ;
- numéro d'enregistrement d'État d'une entreprise individuelle ;
- la position du représentant autorisé de l'autorité d'enregistrement et sa signature ;
- sceau du Service fédéral des impôts.
Si le certificat ne comporte pas les cachets ou signatures requis, il est considéré comme invalide. Pour éviter que des fraudeurs ne falsifient ce certificat, le formulaire contient plusieurs niveaux de protection. Après avoir reçu un certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, l'entrepreneur doit toujours l'avoir à portée de main. Il est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, signer des accords avec des partenaires, ainsi que pour embaucher des travailleurs salariés. Le certificat d'enregistrement est considéré comme valable jusqu'à ce que l'entrepreneur décide lui-même de suspendre ses activités commerciales. Si un entrepreneur individuel enregistre une entreprise à l'aide d'un enregistrement temporaire, la validité du certificat expirera avec l'enregistrement. Pour ceux qui ont enregistré une entreprise individuelle sous enregistrement permanent, le certificat est délivré pour une durée illimitée. Il n'est pas nécessaire de le modifier même si vous déménagez, puisqu'il est considéré comme valable dans toute la Fédération de Russie.
Un certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels a été délivré à l'entrepreneur dans les cinq jours ouvrables suivant la présentation de l'ensemble des documents requis pour l'enregistrement. Pour annuler un certificat valide, vous devez introduire une demande correspondante auprès de l'administration fiscale.
Annulation d'un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel
Le 12 septembre 2016, le Service fédéral des impôts a publié une ordonnance sur la base de laquelle les certificats d'enregistrement pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales ne sont plus délivrés. Ces documents ont été complètement annulés. L'ordonnance du Service fédéral des impôts est entrée en vigueur le 1er janvier 2017. C'est pourquoi ceux qui ont enregistré une entreprise cette année n'ont pas reçu le certificat désormais habituel d'enregistrement d'État d'une entreprise individuelle. Lire informations complètes Vous pouvez vous renseigner sur la commande sur le portail officiel du Service fédéral des impôts. Désormais, au lieu d'un certificat d'enregistrement d'entreprise, les futurs entrepreneurs recevront une feuille d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs correspondant.
Les changements, comme l'explique le service des impôts, ont été créés dans le but d'accroître l'interaction des personnes physiques et morales avec les autorités fiscales. Ce raison officielle, également indiqué dans l'arrêté du 12 septembre 2016. Moins un entrepreneur individuel doit délivrer et préparer de documents lors de son inscription, plus le processus d'enregistrement de l'entrepreneur individuel sera rapide. Il convient d'ajouter qu'avant cela, le processus d'enregistrement prenait cinq jours ouvrables, maintenant le même processus ne prend que trois jours.
Les changements n'ont pas affecté uniquement les certificats d'enregistrement public des entreprises individuelles. Les innovations ont également affecté le document d'enregistrement d'une personne physique auprès de l'administration fiscale. Ce document n'a pas été annulé, mais il sera désormais délivré non pas sur un formulaire spécial, mais sur une feuille blanche ordinaire au format A4. En outre, le Service fédéral des impôts a approuvé un nouveau format pour le document Feuille d'inscription au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
Après l'annulation du certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel, les entrepreneurs se demandent quel document est le principal après l'enregistrement d'une entreprise, qui doit toujours être à portée de main ? Le Service des Impôts répond à cette question dans le même arrêté de septembre qui prévoit l'annulation des certificats. Sur ce moment Le document principal confirmant les activités juridiques d'un entrepreneur individuel est le registre d'État unifié d'entrée et d'inscription.
En tant que document, la fiche d'enregistrement a commencé à exister en 2013 ; avant cette date, les entrepreneurs individuels ne recevaient qu'un extrait du registre d'État. La feuille d'enregistrement contient des informations sur les activités de l'entrepreneur, qui sont incluses dans le registre. Les données personnelles d'un entrepreneur individuel ne sont pas inscrites dans la feuille d'enregistrement, car les informations sont confidentielles.
À partir du 1er janvier 2017, lorsque le Service fédéral des impôts a annulé la délivrance d'un certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels, c'est le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels qui est devenu le document principal pour les entrepreneurs individuels. Le document est établi sur une feuille A4 ordinaire selon le formulaire n° 60009. Les documents contiennent également des informations sur les activités de l’entrepreneur, ainsi qu’un code OGRNIP unique. Le document doit également contenir le nom de l'autorité d'enregistrement, la fonction de la personne autorisée, sa signature et son sceau. Si des données sont manquantes, la feuille d'enregistrement est considérée comme invalide. Si votre entreprise commence à fournir de nouveaux services, les modifications doivent être enregistrées dans le registre d'État unifié. Dans le même temps, vous recevrez également une nouvelle feuille d'enregistrement avec les informations modifiées. Il en va de même pour les entrepreneurs qui changent de lieu de résidence dans le cadre de leurs activités ; ces données doivent également être déclarées au fisc.
Ainsi, les entrepreneurs individuels qui ont enregistré leur entreprise en 2018 reçoivent de l'administration fiscale les documents suivants :
- Feuille d'enregistrement USRIP.
- Certificat d'immatriculation d'une personne physique auprès de l'administration fiscale.
Conclusion
Si vous vous êtes enregistré avec succès en 2018 et que l'administration fiscale chargée de l'enregistrement ne vous a pas délivré de certificat d'enregistrement d'État de votre entreprise, vous n'avez pas à vous inquiéter à ce sujet. Ces certificats ont en effet été annulés. Désormais, les entrepreneurs n'ont plus besoin d'emporter avec eux de nombreux papiers et documents confirmant la légalité de leurs activités. Pour ouvrir un compte bancaire, signer un nouveau contrat avec un partenaire ou embaucher un employé prometteur, il suffit de disposer d'une fiche d'enregistrement USRIP, qui reflète tous documentation requise. L'État s'occupe des petites et moyennes entreprises. Ceci est fait pour que l'homme d'affaires consacre plus de temps à son entreprise, et ensuite seulement aux papiers. À propos, il faut ajouter que ce n'est pas la première innovation, l'essentiel est que ce ne soit pas la dernière.
Depuis début 2017, une fiche d'enregistrement délivrée est délivrée pour confirmer qu'un particulier a effectué toute la procédure d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. Auparavant, un certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels était délivré. Après janvier 2017, un entrepreneur peut-il agir sur la base d'une attestation préalablement reçue ?
Inscription entrepreneur individuel
Pour s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel, un futur homme d'affaires doit s'adresser à l'administration fiscale de son lieu de résidence. Le lieu de résidence est déterminé par la marque d'enregistrement sur le passeport. Si un citoyen n'a pas de lieu de résidence permanent (il n'y a pas de marque d'enregistrement sur le passeport), le citoyen peut alors demander l'enregistrement à son lieu de résidence.
Les principaux documents à présenter au bureau des impôts sont :
- demande sous le formulaire N P21001 (les conditions pour remplir une telle demande sont spécifiées dans l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 25 janvier 2012 N ММВ-7-6/25@);
- copie du passeport;
- reçu de taxe d'État payé (son montant est de 800 roubles).
Un reçu de paiement des droits peut être établi à l'avance en utilisant le service électronique sur le site Web du Service fédéral des impôts.
La confirmation d'inscription est la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
Vous ne pouvez pas cumuler les activités professionnelles :
- notaires;
- les employés municipaux et gouvernementaux;
- personnel militaire;
- employés du parquet et des agences de sécurité.
L'interdiction d'exercer des activités commerciales pour ces personnes est expressément prévue par la loi.
Un futur entrepreneur peut s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel à son lieu de résidence. Le Code civil détermine que le lieu de résidence d'un citoyen est l'adresse à laquelle la personne physique est inscrite. Les règles relatives à cet enregistrement sont établies par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 17 juillet 1995 N 713.
Il est à noter qu'un particulier peut résider :
- sur le lieu de séjour ;
- au lieu de résidence.
Feuille d'enregistrement au lieu de certificat
Depuis début 2017, le document confirmant l'inscription d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel est devenu une feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. La fiche d'enregistrement indique OGRNIP (numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel).
Entrepreneur individuel agissant sur la base d'un certificat
Jusqu'en janvier 2017, comme confirmation de l'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel, un particulier recevait un certificat - un document de déclaration strict sous forme imprimée. Mais depuis janvier, l'Ordre du Service fédéral des impôts a approuvé des fiches d'enregistrement qui sont délivrées à la place des certificats. Mais tous les certificats délivrés précédemment ne perdent pas leur validité. Les entrepreneurs peuvent donc les utiliser.
Attestation d'enregistrement d'entrepreneur individuel : à quoi ça ressemble ?
Le certificat doit être délivré sur un formulaire imprimé spécial.
Un tel document contient les degrés de protection suivants auxquels il convient de prêter attention :
- nombre;
- série;
- hologramme;
- motif protecteur.
Afin d'obtenir des informations complètes sur l'entrepreneur, vous pouvez contacter le bureau des impôts pour obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Ce service est payant. Vous ne pouvez obtenir gratuitement que des informations partielles sur un homme d’affaires. Mais ces informations peuvent aussi être précieuses.
Restauration du certificat d'entrepreneur individuel
Il sera impossible de restituer le certificat, par exemple en cas de perte, puisqu'un tel document n'est plus délivré. En échange, l'administration fiscale délivrera une feuille d'inscription au Registre national unifié des entrepreneurs individuels. Le nouveau document est établi dans un format plus simple : sur papier libre (et non sous forme imprimée) sans aucun degré de sécurité et sans numéro ni série (puisqu'il ne s'agit pas d'un document de déclaration strict). Cela est dû au fait que l'entrepreneur individuel exerce ses activités sur la base de l'OGRNIP, et non d'un quelconque document.
L'enregistrement d'un entrepreneur individuel a lieu au bureau des impôts. Comme toute autre action juridiquement significative, elle s'accompagne de la délivrance d'un document officiel. Pendant longtemps, un tel document était un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel, mais depuis 2017, il n'était plus délivré.
Dans cet article, nous examinerons plusieurs questions importantes :
- pourquoi le Service fédéral des impôts ne délivre plus de certificat d'enregistrement d'État aux entrepreneurs individuels ;
- quel document remplace désormais l'attestation d'entrepreneur individuel ;
- si un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel délivré avant 2017 a force de loi.
Pourquoi ont-ils arrêté de délivrer des certificats ?
Le certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels a été délivré sur un formulaire imprimé sécurisé portant un sceau officiel. Cela a entraîné des dépenses supplémentaires pour le Service fédéral des impôts, qui ont bien entendu été couvertes par le budget. De plus, les formulaires sécurisés nécessitaient des conditions de stockage particulières et un contrôle de leur délivrance, ce qui retardait la procédure d'enregistrement des entrepreneurs individuels.
Dans l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 12 septembre 2016 N ММВ-7-14/481, la principale raison du refus de délivrance et des entrepreneurs individuels est l'augmentation de l'efficacité de l'interaction électronique de toutes les parties intéressées.
En outre, de nombreux registres d'État de la Fédération de Russie sont désormais stockés et tenus à jour sous forme électronique. Pour effectuer une transaction ou une autre action juridiquement significative, vous devez obtenir un extrait actuel du registre concerné.
Par exemple, une demande d'un nouvel extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels) est condition requise lors de la vérification de la contrepartie. L'obtention des informations actuelles du registre permet de vérifier que l'attestation d'entrepreneur individuel présentée par le partenaire de transaction n'est pas fausse.
Une procédure similaire est en vigueur dans le secteur immobilier depuis maintenant deux ans. Au lieu d'un certificat d'enregistrement des droits immobiliers, un extrait du Registre national unifié des biens immobiliers est délivré, qui confirme les droits et obligations du propriétaire.
Transition vers la gestion électronique des documents
Après que le certificat d'enregistrement public des entrepreneurs individuels sur formulaire sécurisé n'a plus été délivré, il a été remplacé par une feuille d'enregistrement USRIP sur papier libre. Un autre nom pour ce document est le formulaire P60009.
La fiche d'inscription USRIP ne remplace pas un extrait du registre et ne comprend que les informations les plus nécessaires. Essentiellement, il s'agit simplement d'une confirmation du fait de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel et rien de plus.
Les documents papier pour l'ouverture d'un entrepreneur individuel étaient obligatoirement délivrés aux candidats jusqu'au 28 avril 2018. Mais après l'inclusion dans la loi « Sur l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels », le registre du Registre national unifié des entrepreneurs est publié sous forme électronique.
Autrement dit, après l'enregistrement réussi d'un entrepreneur individuel, une lettre de l'inspection d'enregistrement est envoyée à l'adresse e-mail du demandeur. Vous n'avez plus besoin de vous rendre au Service fédéral des impôts pour récupérer des documents papier. Toutefois, si un entrepreneur souhaite disposer, en plus de la version électronique, d'un document papier, il doit introduire une demande correspondante auprès de l'inspection.
Le formulaire de demande de délivrance d'une feuille papier du Registre d'État unifié des entrepreneurs n'a pas été officiellement établi. Nous recommandons aux candidats dans cette affaire d'être guidés par la lettre du 21 mai 2018 n° 15-18/04830з@ Inspection interdistricts du Service fédéral des impôts de Russie n° 46 pour Moscou. Dans cette lettre, l'administration fiscale a proposé d'obtenir un registre d'État unifié des personnes morales pour les organisations. De même, vous pouvez préparer une demande pour les entrepreneurs individuels.
Le passage à la gestion électronique des documents a permis de réduire le temps nécessaire à l'inscription d'un entrepreneur individuel via le MFC. Auparavant, pour le transfert de documents papier du bureau des impôts vers Centre multifonctionnel un délai supplémentaire était nécessaire. En conséquence, au lieu de trois jours ouvrables, la procédure a été reportée à sept jours.
Désormais, peu importe où vous avez soumis les documents - au MFC ou à l'administration fiscale. Dans les deux cas, une réponse doit être envoyée au demandeur par voie électronique le quatrième jour ouvrable après le dépôt.
Différences entre le certificat d'entrepreneur individuel et la feuille d'entrée USRIP
Pour comprendre que le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel n'est pratiquement pas différent de la feuille d'inscription USRIP, il suffit de les comparer visuellement.
Certificat d'entrepreneur individuel (échantillon 2016)
Comme vous pouvez le constater, les deux documents ont à peu près le même contenu :
- confirmation du fait qu'un accusé de réception a été inscrit au registre un individu statut d'entrepreneur individuel;
- le numéro d'enregistrement principal de l'État est attribué (certificat OGRNIP) ;
- la date d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et les coordonnées du bureau des impôts où l'entrepreneur individuel est enregistré sont indiquées ;
- la signature est apposée et nom et prénom fonctionnaire du Service fédéral des impôts.
Validité juridique du certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel
L'attestation d'entrepreneur individuel, délivrée avant 2017 sur un formulaire à impression sécurisée, est toujours un document juridiquement significatif. Il n'est pas nécessaire de le changer.
Dans le même temps, les contreparties d'un entrepreneur individuel enregistré après 2017 se posent une question sur la documentation des transactions sur la base de la fiche d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs.
Ainsi, dans la lettre du ministère des Finances de la Russie du 27 avril 2017 N 03-07-09/25676, la question du remplissage d'une facture a été examinée, dans laquelle il est nécessaire d'indiquer le numéro du certificat d'État. enregistrement des entrepreneurs individuels. Que faire dans une situation où il n'y a aucune preuve en tant que telle, mais seulement une feuille d'enregistrement ?
De la réponse du ministère, il ressort qu’il s’agit de deux documents équivalents qui contiennent les mêmes informations :
- date d'inscription au registre;
- autorité de délivrance;
- numéro d'enregistrement principal de l'État (OGRNIP).
Les seules informations supplémentaires du certificat sont la série et le numéro du formulaire sécurisé. Ainsi, pour les entrepreneurs inscrits avant 2017, les détails de l'attestation sont inscrits sur la facture, et pour le reste - le numéro et la date de la fiche d'inscription.
Résumons :
- Jusqu'en 2017, les entrepreneurs individuels recevaient un certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels sur un formulaire sécurisé avec une série et un numéro d'identification. Tous les certificats délivrés restent valables et ont force juridique.
- Depuis 2017, le fait de l'enregistrement d'un entrepreneur est confirmé par un autre document - la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs (USRIP) sous le formulaire P60009.
- A partir du 28 avril 2018, la fiche d'entrée USRIP est délivrée au demandeur sous forme électronique. Si vous souhaitez recevoir un document papier, vous devez en faire la demande au bureau des impôts où a eu lieu l'immatriculation.
- À Documentation transactions impliquant des entrepreneurs individuels, vous pouvez indiquer à la fois les détails du certificat et les détails de la feuille d'enregistrement.